电算化(5篇材料)

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第一篇:电算化

模拟公司会计电算化管理制度

一、公司简介

公司名称:宁通花茶之翼餐饮有限公司 公司地址:陕西省西安市雁塔路58号 行业性质:服务业

经营项目:主营花草茶,兼营鲜花及糕点 公司介绍:

企业自成立以来,本着“诚实经营,回报社会”的理念,积极创新,艰苦创业。目前公司拥有员工560人,其中,绝大部分一线员工都是来自于周边农村和附近社区下岗再就业工人,公司每年为社会提供超过一百五十多个就业机会。在提供就业机会的同时,企业一直致力于投身社会公益事业,积极参与社区各项公共活动。关心下岗和孤寡老人,每年组织慰问团到福利院进行慰问。响应政府号召,在国家有难时参与捐款赈灾事业,创造多方条件和媒体一起组织了众多的社会公益活动,为需要帮助的个人和集体贡献自己的力量。

企业规模:

目前咖啡之翼下辖16家各种规模的连锁店。营业面积超过15000平方米 拥有符合国际标准的西餐配送中心,并组建了湖南首家西餐文化顾问团。

服务宗旨:全心全意为中国的城市客厅服务终身。

不仅满足城市生活的需要,更要创造城市生活的美好风尚。友爱互动、学习成长、激情创造、团队荣光。

人文创新、优良复制、连锁至胜。眼到,身到,语到,心到。我们的用心,一定要让顾客收到。

专业、专注、专心、专意。我们的品质,一定要征服顾客的心。

立即反应,马上行动!认真、快、坚守承诺!保证完成任务,绝不找借口!

天使在细节里,魔鬼也在细节里。

重视顾客投诉、满足顾客要求、创造顾客需求、赢得顾客忠诚。花茶之翼:

坚持品质生活唯美精神;讲究传统文化的传承;我们的顾客是家人,用心呵护;我们的伙伴是兄妹,共同成长;我们追求感恩付出、快乐分享。

二、会计电算化岗位工作职责:

第一条

为了加强我公司会计电算化工作的管理,促进财会工作的科学化、现代化,确保会计信息全面、正确、及时地传递,保证会计档案资料的安全、完整、可靠,根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》的有关规定,制定本规定。

第二条

财务部门是公司会计电算化工作的管理机构,负责对实行会计电算化的公司内二级核算单位提出指导性意见,各公司内二级核算单位需将组织实施会计电算化的具体方案报财务处审批并备案。

第三条

会计电算化岗位责任

会计电算化相关的工作岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括:会计主管、出纳、会计核算各岗、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括管理、操作、维护会计软件系统和计算机的工作岗位,各岗位工作职责一般可划分如下:

(一)电算化主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,参与系统软硬件的选型和更换方案的决策,要求具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任。

(二)软件操作:负责输入原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。

(三)财务长:在会计主管人员的指导下完成账务建账与数据初始化的工作;组织协调会计软件系统的日常运行操作,完成日凭证汇总处理并登记机内账簿,打印输出日凭证汇总表、记账凭证文件、日记账;完成月末结账和年末结账工作;完成往来款项的核销,配合银行出纳完成银行对账工作,打印输出需保留存档的账页、报表等资料,(四)电算化维护:负责日常数据的备份,负责保证网络软硬件的正常运行,负责网络系统的日常维护及更新工作,可由财务长兼任。

(五)电算化审查:负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊,可由会计主管或会计稽核人员兼任。

(六)数据分析:负责对会计数据进行分析,为部门领导决策提供定期或临时报告,可由会计主管兼任。

电算化会计岗位的工作既要分工明确,各司其职,又要团结合作,相互协调。第四条

会计电算化操作管理规范

(一)操作管理的任务:根据国家和公司的有关财经管理制度及其对本岗位工作的要求,建立计算机会计核算系统的运行环境;按照有关会计制度和业务工作要求输入数据;完成核算系统各模块运行操作;提供核算系统的各类输出信息;确保核算系统的正常运行。

(二)操作人员应实行明确分工,应按照内部监控的原则划分工作岗位,并保持各岗位的相对稳定性,即一名工作人员应连续在本岗位上工作至少半年,但对于业务水平相当的岗位应当定期轮岗。

(三)不相容岗位的操作人员,不得相互兼任。如财务长与软件操作员;稽核员与软件操作员;出纳员与软件操作员;出纳员与财务长等。

(四)操作人员必须经常参加必要的业务学习,及时更新计算机和财会方面的知识,对会计软件系统和本岗位所涉及的电算化知识有较为详细的了解。能按要求进行熟练的操作,经过必要的培训并经考核方可上岗。

一般岗位操作人员必须取得国家有关部门认可的会计电算化初级培训合格证,并经部门主管领导批准方可上岗;网络管理员必须具备大学本科以上学历并经部门主管领导特别批准方可上岗。

(五)操作人员必须严格按照规定的操作内容和权限完成操作,并经常更换密码,未经授权人员不得操作会计软件,网络用户权限的变更应报经部门主管领导批准。

(六)系统运行过程中,操作人员不得长时间离开现场,确需离开时应及时执行相应命令退出会计软件,必要时关闭系统电源,防止数据泄密等意外事故发生。

(七)根据本部门实际情况,由专人保存必要的上机操作记录,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。

第五条

计算机软件、硬件和数据的管理

(一)选择的会计软件系统应通过财政部或省、自治区、直辖市以及通过财政部批准具有商品化会计软件评审权的计划单列市财政厅评审并达到财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求,满足本单位的实际工作需要。会计软件系统及相关硬件设备的购置,应进行充分的调查研究论证,考虑成本效益和先进性、适应性、连续性的原则,并履行必要的审批手续,避免盲目购进造成资源浪费。

(二)用于运行会计软件系统的计算机必须安装正版杀毒软件,杀毒软件应及时升级更新病毒代码库,保证杀毒软件查杀计算机病毒的实时性和有效性。外来存储介质(包括软盘、光盘、闪存、移动硬盘等)必须经杀毒软件检查确认无染毒文件后方可使用,以免计算机被病毒感染造成重要数据的丢失。

(三)在系统运行过程中,要经常注意检查系统的运行状况,发现异常情况要及时找出原因,认真及时地排除故障,不能故障运行,不能影响正常工作;故障不能排除时应及时向部门主管领导汇报,及时联系售后服务部门进行维修。

(四)各岗位的计算机按照明确的任务分工进行分配使用,由专人负责管理。不同岗位任务的机器,未经主管领导批准,不得擅自调换使用,亦不得在本计算机上进行与本岗位工作无关的操作,严禁在上班时间玩游戏。非会计电算化岗位工作人员未经批准不得擅自上机进行操作。

(五)经常保持计算机房的整洁、安静和安全,经常对计算机及其辅助设备进行保养,防止意外事故的发生。

第六条

电算化会计档案管理

(一)电算化会计档案,包括存储在计算机硬盘中的会计数据和其他磁性介质或光盘存储的会计数据及计算机打印出的书面形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据。

(二)电算化会计档案管理工作要做好防磁、防火、防潮和防尘工作。

(三)会计软件系统的相关文档资料和会计软件程序,应视同会计档案保管,保管期限应截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。

(四)计算机数据资料应及时备份保存,定期移交存档,不得随意摆放。会计软件系统运行形成的数据资料应定期备份,并将备份资料作为会计档案保存,送交档案保管部门保管,重要会计档案应准备双份备份,并存放于不同地点。备份盘的内容应经常检查,以免由于存储介质损坏造成数据丢失。备份盘不得擅自外借。第七条

本文件由财务处负责解释。第八条

本文件自下发之日起实施。系统岗位设置:

(1)系统管理员。系统管理员负责会计电算化过程中的管理及运行工作,要求具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理的经验,可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,须设立此岗位。

(2)系统操作员。系统操作员要求具备会计知识及上机操作知识,达到会计电算化初级知识培训的水平。

(3)数据审核员。数据审核员要求具备会计和计算机知识,由具有会计师以上职称的财会人员担任。

(4)系统维护员。负责计算机硬件、软件的正常运行。要求具备计算机和会计知识,经过会计电算化中级培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应专门设立此岗位,由专职人员担任。

(5)会计档案管理员。负责存档各类数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证及其他各种会计档案资料的保管工作,做好软盘、数据及资料的安全保密工作

三、会计电算化岗位的管理制度

为了加强公司会计电算化管理,逐步实现会计工作现代化,根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》和《会计基础工作规范化》等有关法规的规定,特制定本制度。

一、会计电算化岗位责任制

会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位,基本会计岗位一般可分为会计主管、出纳、个核算岗位、稽核、档案管理等岗位,电算化会计岗位一般可分为电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算数据管理等岗位。基本会计岗位和电算会计岗位在不违反内部牵制制度的情况下可以交叉设置。

基本会计岗位职责见《会计人员岗位责任制》,各电算化岗位的主要职责如下:

(一)电算主管岗位由财会负责人或财会负责人指定人员担任。

1.负责组织软件系统运行环境的建立,确定操作使用人员,并对操作人员权限做出规定。

2.负责会计电算化日常工作管理,协调各电算化岗位的工作关系,经常检查计算机输出账表、凭证数据的正确性和及时性,对电算化各岗位工作质量进行考评并提出考核意见。

3.定期检查电算化系统的运行日记。

4.在系统发生故障时,应及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。

(二)软件操作岗位

1.负责所分管业务的数据输入,按照会计制度和会计软件的要求输入记账凭证和原始凭证等会计数据。

2.数据输入操作完毕,应进行自检核对工作。

3.打印输出记账凭证、会计账簿、报表,每天及时进行数据备份。

4.操作过程中发现的问题,应记录故障情况并及时向电算主管或电算维护人员汇报、反映。

(三)审核、记账岗位

1.负责对各软件操作员输入计算机的记账凭证和原始凭证等会计数据进行审核,包括代码的合法性、摘要的规范性、附件的完整性、会计科目和会计数据的正确性等内容。2.操作会计软件登记机内账簿。

3.对打印出来的账簿、报表进行确认。

(四)电算维护岗位

1.定期检查电算化系统的运行情况,及时排除系统故障,对无法处理的问题应及时与相关单位联系并督促解决,保证计算机硬件、软件的正常运行。2.管理机内会计数据,定期检查计算机病毒。

3.负责电算化系统升级换版的调试和人员变动的维护工作。4.对软件操作人员使用、操作计算机硬件进行指导、培训。

5.定期做好电算化系统操作运行情况的总结工作,并提出改进意见。

(五)数据管理岗位

1.负责对计算机内的会计数据进行分析。

2.定期检查电算化系统内会计数据的安全性、正确性和保密性,防止利用计算机舞弊。3.督促各电算化的密码更换及检查上机记录的登记情况。

(六)出纳岗位

1.及时确认机内收付款凭证。

2.操作会计软件登记银行日记账和现金日记账。

3.每天及时进行数据备份,输出银行、现金日记账并与银行对账单核对。

二、会计电算化操作管理

1.所有上机操作人员需经过培训,经电算主管认可后方可上机操作。

2.明确各操作人员的上机操作权限,电算维护人员一般应由软件操作人员以外的人员担任,凭证输入人员不得兼任稽核、数据维护或出纳工作,出纳人员也不得兼任凭证输入、报表操作及数据维护等工作。

3.为经审核的会计凭证,不能据以登记机内账簿。

4.各上机操作人员应设置双重密码,至少半年更换一次,并注意安全保密,操作人员离开工作站时应退出会计软件,以防他人越权操作。

5.建立上机操作记录制度,记录操作人、操作时间、操作内容和故障情况等内容。

三、硬件、软件、数据管理

1.对计算机硬件设备,应注意日常保养维护,保持设备整洁,定期清理硬盘,确保系统正常运行。2.会计软件的使用、升级、更新以及硬件设施的调整必须征得电算主管的同意,需上级有关保密审批的,必须获得批准后方可执行。3.任何操作人员不得打开数据库直接进行操作,未经同意不得修改电脑设置及各种程序。4.每天做好数据的备份工作,定期打印输出会计数据(记账凭证、报表及时输出,账簿至少一年输出一次),防止系统故障时造成数据丢失。

5.定期检查计算机病毒,各工作站应安装防病毒软件,在读取外来磁盘数据时,必须在清查病毒,确保安全后方可进行,各工作站不得安装游戏软件。

6.凡装有会计软件的计算机,出工作必需并征得电算主管同意外,不得上网,上网后除指定内容外不得下载任何信息。

四、电算化档案管理

1.存在硬盘、磁盘、光盘等介质中的会计数据和打印输出的会计数据作为电算化会计档案管理。

2.计算机输出的会计凭证、账簿、报表等介质会计档案的管理按《会计档案管理办法》执行。

3.对电算化会计档案要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存入在不同的地点。

4.对磁性介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失。

5.通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止停止使用或有重大更改之后的五年。任。

四、总结

公司创立初期,财务制度尚不健全,正处于完善中„„

第二篇:电算化大题

2、在出纳管理的支票登记薄中,要利用系统的自动报销功能应如何设置?经办人持原始单据报销支票时,会计人员据此填制记账凭证。在录入凭证时,系统要求录入结算方式和支票号,填制完后,在采取支票控制的方式下,系统自动在支票登记薄中将该支票填上报销日期,表示该支票已报销。否则,出纳员需要自己填写报销日期。

3、总账子系统中,若结账后发现本期凭证有误,还能否修改?如何改?(1)月末已结账,反结账操作。以帐套管理员的身份登录,点菜单“期末处理——月末结账”,选择要反结账的月份,按“ctrl+shift+f6”.(2)反记账,以帐套管理员的身份登录,点菜单“期末——对账”,选择要反记账的月份,按“ctrl+h”,(3)反审核,以帐套管理员的身份登录,点菜单“审核——成批取消审核”后,即可对凭证进行修改。(4)如果要修改期初余额,就要依次进行上述第1、2步,返回到一月份(不需要反审核),即可对期初余额进行修改。

5、在供应链系统中同时启用了存货核算、库存系统、采购系统、销售系统时,简述采购业务处理流程和销售业务处理流程?采购:帮助企业对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,支持普通采购、受托代销、直运等多种类型的采购业务,支持按询价比价方式选择供应商,支持以订单为核心的业务模式。企业还可以根据实际情况进行采购流程的定制,既可选择按规范的标准流程操作,又可按最简约的流程来处理实际业务,方便企业构建自己的采购业务管理平台。销售:帮助企业对销售业务的全部流程进行管理,提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务,支持以订单为核心的业务模式,并可对销售价格和信用进行实时监控。企业可以根据实际情况进行销售流程的定制,构建自己的销售业务管理平台。

6、简述采购系统、销售系统、存货系统中需要对哪些单据进行制单处理?采购:采购请货单、采购订单、采购到货单、采购入库单、采购发票。销售:销售报价单、销售订单、销售发货单、销售发票、销售出库单。存货:产成品入库单、产成品成本分配表、材料出库单、调拨单、盘点单、假退料单、其它入库单、其它出库单、组装单

9、简述应收应付系统操作的异同点?用友软件的应收款管理和应付款管理的操作方法大部分相同。应收款管理主要针对应收账款类业务的管理,其操作的单据为应收单、销售发票、收款单。应付款管理主要针对应付类账款业务的管理,其操作的单据为应付单、采购发票、付款单。应收模块比应付模块多了坏账准备这个功能节点,用来处理坏账。

10、总账系统记账流程?见最后业务流程图

11、。。手工条件下如何实现此目的?如何利用计算机进行优化?手工条件下可进行明细账分类。总账为管理费用,明细账为各项费用,再根据各科室设置明细。如题所示,应设立于费用种类数量相同的从属于管理费用一级科目的明细科目;再在每个明细科目下按具体的科室安排明细分类。计算机优化见原版11题

第三篇:电算化实验报告

一、实验的目的

在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下,企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做帐既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化,它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。它是财务会计、财务管理、会计电算化理论学习的实践环节,也是我们财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过对实践课程的学习,我们要基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理。通过对电算化的学习,可以为明年毕业后做会计工作打下一定的基础。

二、实验的主要内容(一)用友财务软件系统管理

财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。系统管理是用友财务软件(erp-u8)管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,具体包括账套管理、账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。

(二)用友财务软件总账管理

通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行业账务核算及管理工作。总账管理主要功能有:初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。总账管理系统的重要地位不可忽视,其他管理如:工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。总账管理系统最后一步是期末处理,主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。手工做账数量不多但是业务种类繁杂时间紧迫,而在计算机操作下许多期末处理具有规律性,不但减少会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。

(三)用友财务软件ufo报表管理

主要学习内容是对ufo报表系统概述,了解ufo报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。用友erp-u8软件的ufo报表管理系统是报表事务处理的工具。他与用友账务等各系统有着完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表;此系统可独立运行,用于处理日常办公事务。报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是ufo报表管理的主要操作处理内容。

三、实验收获与体会 会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

通过对用友erp-u8财务软件的学习,认识和了解了财务软件系统应用基础,系统管理、总账管理以及ufo报表管理这几个方面的内容。在初次使用用友(erp-u8)时候老师告诉我们先建立建立账套,将相关的企业及人员信息进行初始设置。接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了,它是软件管理的核心,通过对它的操作我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。掌握了使用总账进行转账和对账的功能,能够使用数据生成报表。总之,通过对用友软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法。

与手工帐相比,电算化的数据一旦进入系统,记帐、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。另外,电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化奠定了良好的基础。总之,电算化给我的印象就是:省时间,省人力、省材料,方便易行。

当然,需要说明的是:电算化不能完全取代人工操作。因为计算机也是人工操作的,计算机不能完全取代人的大脑进行会计操作。人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及会计人员的得力的助手。

第四篇:电算化小结

电算化小结

Word操作题总结

一:将不是word的文件转化为word文件 在word中单击“打开”,在“文件类型”中设置为“所有文件”,选中文件,单击“打开”打开文件后,打开菜单栏上的“文件/另存为”,在“保存类型”中选“word文档”单击“保存”。既可将文挡转化为word文档。见题9、10、11、20。

二:单位“磅”与“厘米”的转换 在设置页边距时,单位有时是磅,有时是厘米,可以在“工具/选项/常规”中转换。

三:将文字变为表格 选好要转变的对象,在转变时要注意分隔符。

四:设置字体和段落 字体设置大部分可以直接在工具栏上设置,段落可以在“格式/段落”中完成。选中表格时,如果选中结束符,单击居中,则整个表格在页面中居中。

选中表格时,如果不选中结束符,单击居中,则表格中的文字在表格中居中。

五:设置边框和底纹 按要求完成设置就可以了。

六:排序 在排序前,要注意选择的对象,不要多选,不要少选。

七:计算公式 打开“表格/公式”后,公式要自己输入,SUM是求和,MAX是最大值,AVERAGE是平均值,区域用括号中的英文表示,LEFT左,RIGHT右,ABOVE上,表示数据所在的区域。

八:在表格的上方加一行 如果直接在表格上方插入一行,则这一行是表格,如果不要表格,则先要将光标点在表格第一行第一字前,按回车,增加一行。在第一行输入文字,这样第一行是没有表格的。

九:退出 考试是退出,单击“文件/退出”即可,不要保存,不要最小化。

Excel操作题总结

一:表格的组成 表格一般由标题、表体组成.表体中又包括列标题。

1:标题;既说明表格内容的文字,一般在表格的第一行,选中的区域应与表体一样宽,一般要求要跨列居中。

2:表体:既表格的内容,一般要求加边框。3:列标题:就是表体的第一行。二:表格的操作 1:操作表格前,一定要先选中区域,然后再进行操作,2:标题的设置,一般是在“格式/单元格”中的“字体”、“对齐”中完成。3:表体的设置

1)对整个表格的格式化一般在“格式/单元格”完成。2)对某些区域加阴影,在工具栏上的“填充颜色”中完成。3)设置列宽、行高,在格式中的列或或行中完成。

4)排序:依据某个条件对表格进行升序或降序的排序,在“数据/排序”中完成,参见Excel操作题15。

5)条件格式:将符合条件的部分进行格式化,在“格式/条件格式”中完成,参见Excel操作题2。

6)转置:将表格的行转为列,列转为行,在“编辑/选择性粘贴”在完成,参见Excel操作题10。

三:表格的计算 计算时先要选用函数进行计算,不能用函数的再用公式计算。

如果引用的数据在表格外面,一般要用绝对引用,在表格内的一般用相对引用,参见Excel操作题26。

1:常用函数的引用

常用函数在练习中经常用到的有:SUM求和、AVERAGE平均值、MAX最大值、MIN最小值、COUNT记数、ROUND保留小数位,并四舍五入、NOW当前的日期和时间。条件函数,既=if(A>B,C,D)格式,意思是如果A>B结果是A,否则结果是D,当然条件里面还能套条件。参见Excel操作题3。

2:财务函数的引用 1)计算折旧值: DB固定余额递减法

语法是DB(cost,salvage,life,period,month)。DDB双倍余额递减法

语法是DDB(cost,salvage,life,period,factor)。SLN线性折旧法

语法时SLN(cost,salvage,life)。SYD年限总和折旧法

语法是SYD(cost,salvage,life,pcriod)。

Cost=原值,Salvage=残值,Life=折旧期限,Peroid=进行折旧计算的期次,Month=第一年月份数,缺省值是12,Factor=余额递减速率,缺省值是2。

2)FY基于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资的未来值 语法是FV(rate,nper,pmt,pv,type),可用来计算投资额(参见Excel操什题8)或银行存款参见(Excel操作题23)。意思是现在每期投入资金,计算将来的未来值。3)PV返回投资的现值

语法是PV(rate,npet,pmt,fv,type),可计算收益额现值(Excel操作题8)或计算保险年金的现值(Excel操作题29),意思是将来要有一定回报,计算现在要投入的资金,既投资的现值。4)IRR内部收益率

语法是IRR(value,guess),参见Excel操作题13,25。5)NPV净现值 语法是NPV(rate,valuel,vaiuc2,„)。

注意;如果初期投资发在期末,按公式计算(Excel操作题12、22),如果初期投资发生在期初,则初期投资金额要加在公式的外面(Excel操作题20、21)。

6)PMT基于固定利率及等额分期付款方式,返回投资或贷款的每期付款额

语法是PMT(rate,nper,pv,fv,type),可计算每期的还款(参见Excel操作题27),或每期的回报参见Excel操作题34)。

Rate=利率,NPer=总投资期(或贷款期),Pmt=各期支出(或得到)的金额,Pv=该项投资(或贷款)开始计算时已经入帐的款项,Fv=未来值或最后一次后获得的金额,Guess=估计值,省略值=O.1,TyPe=1,是期初、Type=0,是期末。3:财务函数中数值的正数和负数

一般来说投资的金额是负数,收益的金额是正数。对考试而言,如果绝对值正确,答案就是正确。

四:退出 考试中完成Excel后,直接从“文件/退出”,不要保存,不要最小化。

帐务操作题总结

一:新建帐套 1:新建帐套的文件名—定要放到指定的路径下,否则得分几乎是0分。2:帐套中大部分的行业是“企业统一会计制度”,但也有个别是“施工企业”等,参见帐务题23。

3:启用时间大部分是1月1日,但有的不是1月1日,参见帐务题21

二:初始化设置 启用帐套后 1:会计科目

新增科目,修改科目。2:初始数据

1)如果帐套启用时间不是1月份,不要将余额输入到累计借方、累计贷方处。

2)如果科目下有明细科目,则余额输入到明细科目中,不要输入到一级科目中,既有颜色部分的科目中。

3)输入的余额如果不平衡,经反复检查也没有平衡,到试算平衡表的尾部。计算一下借贷不平衡的差值,将差值输入到某一空白的科目处,使余额表平衡。3:帐套选项

1)凭证:凭证字的增减 结算方式:增减项目 选项:增减项目 2)帐簿:选择选项 4:核算项目

增加部门、职员的设置 5:币别 增加币种 6:启用帐套 启用帐套

7:打开“工具/用户管理”,增加用户组、用户。改变操作员为财务主管,进行授权。注意:对新用户授权时一定要选“所有用户”。

三:凭证 1:输入凭证

输入凭证是一定先要确定凭证类型,借贷方都要有摘要(摘要是数字,不要输入中文)。注意:凭证借贷金额输入完成后,如果单击空白的会计科目,则凭证不能保存,单击“复原”,重新输入凭证,再保存。

如要输入红字凭证,在输入余额时不能直接输入负数,而要先输入正数,再单击“-”符号,即可完成红字凭证的输入。2:凭证审核

有单张审核和成批审核。输入和审核不能是一个人。3:凭证过帐

审核后再过帐。一般来讲审核和过帐为同一个人。4:凭证查询

查询时要输入有关条件,关联条件的“且”和“或”,使用时—定要注意。

四:帐簿 单击帐簿可查询各类帐簿。练习中有设置“总分类帐”(参见操作题3),明细帐(参见操作题37),多栏帐<参见操作题30)。

五:报表 单击报表,可查询各类报表,练习中有查询“试算平衡表”(参见操作题6和8),“自定义报表”中的“资产负债表”、“利润表”(参见操作题39),新建报表(参见操作题8等)。

六:期末处理

单击期末处理,练习中用到的有“结转损益”(参见操作题3和5),“自动转帐”(参见操作题10和28)。

第五篇:电算化会计报告

实习报告实习报告实习报告实习报告 一. 时间:2011年8月20日~9月2号二. 地点:昆明理工大学城市学院新迎校区三.实习目的通过本次实习,使我们熟练掌握在手工和计算机两种工作环境下进行会计核算,模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务,并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过实习,进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力。通过实习,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力

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