浅谈国有企业固定资产管理存在的问题及对策

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第一篇:浅谈国有企业固定资产管理存在的问题及对策

浅谈国有企业固定资产管理存在的问题及对策

【摘 要】 固定资产是企业生产经营的重要生产资料,特别是对于国有企业来说,固定资产往往非常庞大,因此加强国有企业固定资产的管理就显得非常重要了。但在现实中,国有企业在固定资产管理方面还存在很多漏洞,既有认为的因素,还有制度的因素。本研究首先对国有企业在固定资产的管理中存在的问题进行了深入发掘,在此基础上,本文认为,国有企业管理的重点正应该从货币向固定资产进行改变,在固定资产管理方面企业要不断完善,强化国有企业固定资产管理制度是固定资产保持完整的保障。对此,本文提出了一些有针对性的对策和建议。

【关键词】 国有企业 固定资产 管理

固定资产在很多国有企业中都占有很大的比重,没有固定资产,企业的生产经营就没有了依托,社会主义市场经济的发展就会受到制约,国家经济的发展就没有了保障。因此,管理好和使用好固定资产,保护固定资产的安全与完整,对于国有企业的发展与壮大,对于国民经济的稳定运行,都具有非常重要的意义。

1.国有企业固定资产管理中存在的问题

国有企业起源于我国的计划经济时代,由于历史的原因,在国有企业固定资产的管理中存在着很多的问题,对国有企业的健康发展目标的实现是一种巨大的阻碍。因此,要想加强对国有企业固定资产的管理,和固定资产管理制度、管理系统的完善,首先要挖掘国有企业固定资产管理中存在的种种问题,然后根据问题的分析制定出可行性的改进措施。那么,国有企业在固定资产管理中存在着哪些问题呢?

1.1缺乏健全的固定资产管理制度。没有规矩,不成方圆。没有制度作为保证,固定资产管理就是一纸空文。当前,很多国有企业连固定资产管理部门、使用单位、财务部门的职责制度和管理岗位责任制都不健全,更是没有专门的古定资产管理制度。由于没有制度的制约,各个部门在固定资产的管理工作中出现了踢皮球、互相推诿的现象。从而使固定资产浪费严重,经常会出现造成资产重复进账或漏进等现象。

1.2不遵守财务程序,造成账实不符。由于历史和传统的原因,企业在固定资产的运行中,往往不按照有关相关规定,而是按照已有的惯性进行处理,比如,企业的固定资产不按财务的有关规定核算。有总账,却无明细账、也无卡片账,管账与管物相脱节,从而出现单位资产存量不实,账实不符,账卡不符的现象。这种行为,势必会造成了国有资产流失。而且,国有企业固 定资产的比重一般都比较大,按照有关规定国有资产的处理应该向主管部门或同级财政、国有资产管理部门报告,但一些企业对这些资产随意处理,甚至根据自己的利益进行出售。这样,就将国有资产变成自己的“小金库”,从而损害了国家利益,造成了国有资产的严重流失。

1.3固定资产购置随意,造成国有资产的严重流失。一些国有企业一些企业不进行资金来源与使用的平衡,为了创收,将国有资产低价出租、出借和出包给其他公司,既不透明、也不公开、不进行招标、也没有竞争,这样做使得个人和单位利益增加,但是却极大的损害了国家利益。实际上,我们国家早就颁布了《国有企业采购法》,规定在采购时必须进行市场调研,不得私下交易,人情交易,然而在现实中却屡禁不止。固定资产购置管理中常见的问题还有一些企业为了所谓企业形象盲目攀比,而不是根据自身实力以及是否使用,购买高级轿车,修建豪华的办公楼,将国家的资金用于面子工程,从而影响了生产的投入,也影响了职工的福利待遇。

1.4缺乏责任意识,管理不到位。在国有企业的固定资产管理中,还缺乏职责意识,缺乏对相关责任人的有效制约和问责制度。这就使得有法不依,随意使用和处置国有资产,出了事情也没有对直接和相关责任人的法律和行政方面的追究。

1.5企业缺乏必要的监督机制。在国有企业的固定资产管理中,有人使用、有人申请、有人签字,但就是没有人来监督固定资产的运营。实际上,国有企业的财务部门和资产管理部门,都有考核、监督、激励的责任,但是由于国有企业这些部门的权力有限,还依附于一把手,这样就不可能有很强的监督效力。

2.国有企业固定资产管理的对策与建议

2.1提高资产管理人员素质,改变固定资产管理理念。改变固定资产管理理念,首先要改变的是企业领导对固定资产的态度和理念。因为在中国,领导,即“一把手”具有绝对的权威,只有领导重视了,企业的一切好的制度才能有效实施。在领导的以身作则下,必然会带动下面的相关人员,改变观念,不断提高自身素质,学习固定资产的国家相关制度,从而逐步完善国有企业的固定资产管理。

2.2完善管理制度,建立固定资产管理岗位责任制。固定资产管理要进一步的实现制度化、规范化。并根据国有资产管理的有关规定,结合本单位实际,建立具有本单位特点的管理制度,并落实到具体的相关责任人。在完善固定资产管理制度时,不能太笼统和概括,而要具体化和细化,这样固定资产的管理才能有严格的依据。无论是处置、购置,还是出租、出借等固定资产的处理都要严格执行政府采购程序,而固定资产采购进来之后,还要依据相关规定进行登记、验收、保管。固定资产的维护、使用也要有专人负责,以防止国有资产的流失。

2.3加强国有资产检查工作。首先国有企业要建立详细的资产检查制度,使资产检查工作有法可依。企业可以进行定期检查,比如至少要每年对资产进行一次全面的检查,了解固定资产使用和保值情况,如果出现国有固定资产流失情况,要深入调查原因,分清事故责任,按照制度严肃处理。

2.4加强固定资产管理人员培训,建立一支专业队伍。加强会计人员职业道德教育,培养会计人员履行会计职责时的强烈责任感。加强会计人员专业知识的培训,学会科学有效的进行国有资产管理工作。

参考文献:

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(作者单位:黑龙江省垦区粮油卫生检验监测站)

第二篇:义务教育固定资产管理存在问题及对策

义务教育固定资产管理存在问题及对策

摘要:固定资产是事业单位的重要资产,其安全性和完整性对事业单位正常运行影响很大,搞好固定资产管理对提高事业单位的社会效益和经济效益是十分重要的。本文从义务教育阶段的固定资产管理存在的问题出发,对实际工作中学校固定资产管理现状作了简要的分析,提出了强化事业单位固定资产管理的解决措施。以抛砖引玉,共同提高事业单位固定资产的管理水平。关键词:义务教育 固定资产管理 存在问题 解决措施

最近,教育局委托我们核算中心组织开展了对全市义务教育阶段公办学校固定资产管理情况的检查,检查涉及全市27个镇乡(街道)教办、中心学校及城区5所直属义务教育学校,共计抽查了104个教学点,抽查面达到71.23%。检查以固定资产管理制度建设及管理职责落实情况、固定资产账账及账实相符情况、固定资产基本现状及使用状况、固定资产安全管理状况、现有多媒体、电脑等配置情况等五方面内容为重点,在学校自查的基础上,采取面上检查和重点抽查相结合的方式实施检查。

检查结果表明,学校固定资产规范管理的意识有所增强,固定资产管理逐步走上制度化、网络化、正常化,各校重视基本建设和设备设施的投入和应用,在促进教育、教学方面成效明显。但是,检查中也发现,少数学校在制度建设、职责落实、账物对应、使用状况等方面依旧存在着不容忽视的问题,个别学校管理较为混乱,应当引起高度重视,并切实加以完善和整改。

一、存在问题

(一)制度建设及管理职责方面的问题。

1.制度不完善,操作性不强。检查中发现有许多学校虽有

管理制度,但制度陈旧,可操作性不强,管理岗位及管理人员不落实,职责不明确,对学校固定资产的管理没有明显的意义。由此产生各岗位自行其事,资产管理随意性大,管理环节缺位,导致资产账实不符,资产浪费和损失严重。如一学校既无有效的固定资产管理制度,管理岗位和人员不落实,也未进行一年一度的资产清查,特别是检查中发现待报废和可用资产长期混杂堆放在一起,既造成资产浪费,又挤占了紧张的校舍资源,也给资产的合理配置和后续维护带来困难。

2.管理职责落实不到位。本次检查发现有四所学校发生电脑、照相机等资产被盗,但被盗资产均未及时报损处置,部分失窃资产也未按规定上报教育局;检查中还发现个别学校存在照相机、复印机等资产不知去向,笔记本电脑被借调教师使用未收回,摄像机被调出教师借用未收回等违反资产管理规定的情况,必须强化整改。

3.固定资产闲置、浪费现象和效益发挥不高的问题比较突出。如一校将一套省配农远工程多媒体设备安装在音乐室,而该音乐室功能已为会议、接待所用,多媒体设备未见使用痕迹。从区域因素分析,教育设备设施城区学校的使用率比农村学校相对较高;从资产类别分析,信息化设备设施比基础性设备使用效率相对较高。

(二)固定资产记账不规范的问题。

1.账账不符。固定资产登记不及时或漏登错登,至2013年 10月底,全市义务教育学校财务账面固定资产合计为850624868.20元,实际录入国资管理系统软件为849601019.70元,尚有12所学校未及时登记资产合计1023848.50元(以上不包括尚未入账的捐赠部分电脑设备)。

2.资产台账和清点数严重不符。对实际已形成报废、报损状态的资产未及时处置,资产总账已不能全面反映学校资产的真实面貌。部分学校未严格落实诸暨市教育局《关于加强学校固定

和管理。资产管理部门应制定固定资产的使用、保管、维护、保养制度,随时对各处室的资产使用情况进行监督,严格按照财务制度办理固定资产内部转移、清理、报废等工作,对资产的增减变动随时与财务处进行账簿记录的核对,保证账账相符,账实相符。

(五)管理好固定资产的实物形态。固定资产的管理不仅要核算固定资产的价值,还要管理固定资产的实物形态,监督固定资产的使用状况。通过本次对学校固定资产进行清查登记和认真核实,在摸清“家底”的基础上,针对暴露出来的矛盾和问题,在落实整改的基础上,制订有效的内部监督管理机制,以堵塞各种管理漏洞,同时需要加强校产安全防范措施。

(六)要建立健全资产档案制度。学校档案管理员要对重大资产建立档案,归集采购合同、招投标书、有关财务凭证等,并落实建档。

(七)对固定资产管理采取绩效考评措施。引入企业业绩评价办法,对学校固定资产进行绩效考评。以学校固定资产配置计划和决算报告为基础,对各学校固定资产的配置、使用等管理情况进行量化考核和客观评价,以此作为学校干部考核和相关人员绩效工资的依据之一。学校固定资产管理绩效考评采取定量与定性相结合的方法。主要通过材料审查、现场检查和专项抽查等方式进行。具体设计下列指标开展量化考评:

1.配置计划执行率,即学校固定资产实际配置量与计划配置量的比率。考核学校固定资产配置计划执行情况,检验配置计划编报的合理性。

2.资产调剂利用率,即学校通过调剂方式配置的资产数量与配置资产总量的比率。考核各学校内部和学校之间资产调剂情况,提高资产利用率和财政资产使用效益,优化资产配置。

3.资产处置平台交易率,即各学校通过财政局资产处置服务

平台交易资产量与实际处置交易资产总量的比率。考核各学校通过进场交易方式处置资产情况,促进资产处置规范有序和公开公正,实现处置收益最大化。

4.人均通用设备占有率,即各学校通用设备占有总量与学校师生人数的比率。考核各学校办公家具、办公设备等通用设备的人均占有水平,从数量、价值角度反映各学校通用设备配备使用水平和利用效率。

5.固定资产增长率,即各学校新增固定资产原值与年初固定资产原值的比率。考核各学校固定资产变化情况,提高各学校资产使用效率和管理水平。

除上述规定指标外,各学校资产管理工作的制度建设、信息化建设、工作创新等方面情况也同时纳入绩效考评范围。资产管理绩效考评实行百分制,教育局将根据国有资产管理目标、任务和工作重点,合理确定各项考评指标权重和分值。

三、结束语

我们相信,通过以上措施,一定能解决检查中发现的问题。充分发挥固定资产使用效能,提高固定资产运营效果,促进事业单位资产管理水平的提高,进而达到保障国有资产保值、增值的目的。

诸暨市预算会计核算中心教育分中心

何卫东

第三篇:国有企业固定资产管理存在的问题及对策分析

国有企业固定资产管理存在的问题及对策分析

固定资产管理属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料,是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。根据重要原则,一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料,按照固定资产来进行核算;而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料,按照低值易耗品来进行核算。

摘要:本文结合当前国有企业资产管理现状,通过对企业审计时出现的关于固定资产管理中出现的漏洞和问题进行分析,进一步提出了相应对策,希望文章的拙见能够对同行们有所借鉴。

关键词:国有企业;存在的问题;对策分析;固定资产管理

一、国有企业固定资产管理中的漏洞

1.1 固定资产账面和实际出现偏差

依照有关规定,固定资产管理的账目必须包括固定资产总账、明细账和实物卡片账三项内容,用以记载固定资产的名称、购进时间、规格型号等相关的细节内容。这些账目统一交付到企业的对应使用部门或财务部进行保管,然后由使用部门定期做好盘点核实工作,再由财务部门对固定资产进行账账、账实核对。在国有企业对固定资产的管理的过程中,也暴露了如下的问题:第一,固定资产总账和明细账都有,唯独缺少实物卡片账,对库存固定资产的保有量的清查也不及时,这些账目记录欠清晰的不规范管理行为,直接导致了账物不符,甚至是账账不符。第二,一些企业为了获取更大利益,会将“小金库”的部分账外资金违规构建的固定资产部分不入账,或者部分入账,来逃避监管,第三,即会计人员没有及时在账务上处理已经报废、盘亏的固定资产,这种账面上尚存,但实际已经没有的遗留问题都会导致审计中出现差错,导致国有企业家底不清。

1.2 固定资产原有功能发挥不充分

在国有企业的改扩建中,会拆除闲置的一些机器设备,这些陈旧的固定资产会不断累积,而国有资产并未发现其价值而对它们进行合理的有效再利用。这些长期无人看管和养护的陈旧固定资产,长期搁置就会因保管不善而被损坏,使其原有功能不能充分发挥。

1.3 固定资产的经营管理效率不高

固定资产的经营管理效率与固定资产的运营和企业的政策运转直接挂钩。而在一些国有企业中,其管理意识淡薄,不能严格执行有关的组织程序标准,它们注重的只是完成考核指标即可,却并不重视固定资产的修理保养,使其寿命缩短,功能受限。此外,固定资产的操作者业务素质的不纯属也是导致资源浪费和设备闲置的主要因素,这些都在一定程度上拉低了固定资产的经营管理效率。

1.4 国有资产流失严重

在国有企业中的固定资产中,包括的范围非常广,但其中涉及产权问题的多为房屋和土地。自古以来,因国有企业占据了大多数的土地,所以在房屋建造中多是由财政划拨的形式完成,这就导致了国有企业所开发的房地产项目有房产证,但土地使用权证却不全,这样就形成了产权模糊的现状。虽然这部分房屋也归企业使用,而且第三方也无权进行产权划分要求,但安全起见,这些房地产还应尽快补证,可这又会引发新的问题,即补证所需的税费支出会让企业不堪重负,所以企业很少主动补证。而按照企业股份制改革和新会计制度的要求,无产权的固定资产是不能入账的,所以在固定资产管理中,正是由于这部分尚未入账的无证房屋和提低的出租和变卖收入的不会入账,使企业出现了“账外账”,无形中造成了国有资产的严重流失。

二、有效解决国有企业固定资产管理漏洞问题的对策

2.1 建立健全固定资产盘点制度,确保账实相符

建立健全固定资产的盘点制度,是确保各项固定资产账实相符的有力举措。依据会计制度的相关规定:企业固定资产应定期或每年至少盘点一次。具体到国有企业的固定资产管理中,可通过年终或者年中对固定资产数量和使用状况全面盘点的方式,来搞清企业的家底,对盘盈、盘亏的资产形成因素进行研究。同时,还应对固定资产的结构和当前的管理情况进行认真研究,对发现账实不符、盘盈、盘亏等遗留问题及时进行整改处理,以将存量资产盘活为目的,一方面可防止固定资产的积压闲置,以确保全部固定资产的安全、完整和各自功能的全面发挥;另一方面也能使会计信息质量得以提升。

2.2 合理分配资源,使其功能得到最大发挥

这里的固定资产资源包括三大类:第一类,闲置的固定资产。可采用定期合理调剂的方式来提高使用率,使其功能得到正常发挥,对那些无法再调剂到实际生产活动中的固定资产,管理部门要对其妥善保管,并组织专业人员对其定期做的设备保养和功能鉴定,以确保其使用功能正常。第二类,对已达到报废标准的固定资产,可通过再利用的方式处理,使其功能再次发挥。第三类,对使用中的固定资产,管理部门要及时掌握其使用情况,做好维修保养处理。总之,只有实现了资源的合理配置,才能使国有固定资产的利用率提高,最大限度地发挥其功能。

2.3 挖掘固定资产潜力,提高经营效率

要提高固定资产的经营效率,就必须对其潜力不断挖掘。挖掘工作包括:第一,严格管理处于使用中的各项固定资产的管理,以确保其完好率、利用率和使用率。第二将已弃用的闲置、报废和积压资产进行及时处理,使其在短期内尽快进入资产市场,并根据市场的实际状况,把这部分资产做变现或能使其保值甚至增值的其他处理。第三,定期或不定期的组织对闲置资产进行调剂的活动方式,增加其利用率。第四,严格控制对固定资产购置或重置的资金投入或项目管理,确保投资收益的最大化。

2.4 推进信息化管理,制订应急预案

国有企业的固定资产有其自身的特点,即规模大、种类多,而在实际的管理工作中,还多依靠手工统计的传统管理模式,已与当前的实际工作需求出现了明显的不适应。特别是在科技日益进步的信息时代,积极推进信息化管理,能及时掌握资产的变动情况,对提高管理工作的时效性、透明性和高效性都有很大的帮助。而在现代的企业管理中,应急预案是不可少的,特别是在国有企业的固定资产管理中,应急预案的提前制定,更能高效地处理突发事件,避免在突发状况中乱了阵脚,减免重大损失。

2.5 建立责任追究制度,提高管理人员素质

每一个国有企业的固定资产建设项目,都少不了财务会计人员的参与中监督,其主要工作内容为:第一,监督工程实际费用是否按照项目开工前的预算标准执行;第二,是否出现虚增资产价值的内容;第三,施工中的工程费用资料是否符合企业会计准则及有关规范要求,对其中不符合规定的部分及时提出解决意见;第四,竣工验收时对资产手续的真实度、合规性和完整度进行审查。此外,还要严格财务人员的责任管理制度,积极建立责任追究制度,对无视制度规定和权责、管理不善、企业资产质量下降的失职、渎职人员予以严惩,对有违法犯罪行为,造成国有资产重大损失的,更不能姑息纵容,而应依法追究其法律责任。为更好地提高固定资产管理人员的素质,企业应采用竞争上岗的方式,做好入职培训,入职时一并带入的入职者相关培训内容、培训情况等相关记录文件。

三、结论

众所周知,固定资产作为企业的主要生产资料,在企业生产经营和其他业务中都是离不开的,国有企业要想步入可持续发展的良性循环,应该把固定资产管理放在第一位来抓,重点从提高固定资产管理水平和经营效率上下功夫。笔者认为,只有在了解问题的基础上采取相应的对策干预管理,才能有效缓解或去除管理漏洞和问题,让我国的国有企业固定资产管理水平再上新台阶。

>参考文献:

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2、绩效预算,强化支出责任和效率意识,推行重点项目的绩效预算评价,将评价结果作为调整支出结构、完善财政政策和科学安排预算的依据。

3、债务管理,将镇(街道)政府性债务纳入计划管理,借款主体每年都要按照财政部门的要求编制政府性债务计划,财政对镇(街道)政府性债务收支计划进行汇总、分析、审核后,报市政府审批同意后执行。同时,设立偿债准备金,以防范和化解政府债务突发性显现给社会和经济带来的冲击,增强风险防范能力。另外,为化解乡镇存量债务,由乡镇与市国土部门签订土地收购协议,国土部门以土地核定价置换债务,乡镇债务本金、利息全部由国土部门来承担。乡镇通过土地置换,既化解了债务,又可在土地出让后,参与收益分成,减轻了压力。目前,已消化镇街道债务本金2、6亿元。

(5)推进信息化,促进管理科学化

乡镇财政管理能力的提高,离不开现代信息技术的支持。目前,奉化市已建立乡镇财政管理信息化平台,全市11个镇(街道)全面启用统一的财务集中核算系统、预算编制系统、预算执行管理系统等。通过信息化系统,市财政局对镇(街道)记载的账簿、凭证、报表进行实时查询监督,借助统一的信息化系统,可以将镇(街道)财政资金的管理办法、政策依据、财政信息等内容及时发布到各镇(街道),建立了上下级通畅的信息体系,初步实现了财政数据的统一管理和集中共享。

三、当前乡镇财政管理存在的困境

1、乡镇财政管理机构建设滞后。目前,奉化市11个镇(街道)只有1个卫星镇和2个中心镇实现了财政管理机构单设,其余8个镇(街道)财政所尚未单设。当前乡镇财政管理队伍还存在人员年龄结构偏大、专业人才缺乏、知识结构单一等问题,与当前财政管理要求不相适应。

2、乡镇财政预算约束力弱。乡镇财政预算编制虽然有了规范,但普遍质量不高,流于形式的较多。预算执行过程中,大部分乡镇都未按人代会通过的年初预算执行,随意更改和调整预算的现象突出,导致预算运行脱轨,财政调配财力、缓解困难的作用难以发挥,致使部分乡镇当年财政收支预算失控,隐性赤字有增无减。

3、乡镇财政债务控制难。乡镇财政负债是目前乡镇财政工作面临的一个突出问题。近年来,奉化市采取了一些有力的措施,使债务规模基本得到控制,却没有从根本上解决问题。截至2014年底,全市11个镇街道债务已突破40亿元,且融资成本相对较高,借款利率普遍在8%以上,高的超过11%,远高于基准利率。债务构成上,主要为农居房建设、安置房建设、土地储备、新农村建设等,从债务风险来看,部分镇街道政府性债务已经超过警戒线,个别镇街道政府性债务甚至是全年可用财力的数倍,极大地增加了财政风险。

4、政府部门间事权划分不明。各级政府部门间事权及支出存在交叉、重叠、错位,究竟哪些事情应该由上面办,哪些事情应该由下面办,没有划分清楚,乡镇政府成了包罗万象的“当家人”,上面随时出政策,下面不断出“票子”,财政体制中乡镇的财权难以确定。

5、转移支付制度不够规范。近年来,上级政府出台改革政策的同时,往往通过设立专项拨款的方式予以推动。专项拨款中大都属于乡镇财政的经常性支出,如:社救、抚恤、低保、医保等,这些专项较多就不利于预算管理和监督。而还有一些专项拨款要求乡镇配套,加重了乡镇财政的负担,乡镇反映强烈。另外,由于统筹的一般预算性转移支付资金来源不稳定,支付方式、额度有待固定化、公式化。

6、乡镇财政收支压力较大。近几年来,乡镇预算外收入来源日益枯竭,土地财政现象日益突出。但土地出让金补助收入具有不确定性,受土地指标、招拍挂进程、资金结算等多方面因素制约,乡镇财政收入难以把握,而刚性支出压力大,还有就是上级各部门要求乡镇配套的政策性专项支出项目较多,再加上乡镇事务繁杂,不可预见的因素较多,乡镇保平衡压力大。

四、强化乡镇财政管理的对策

1、强化乡镇财政机构建设。按照深化乡镇机构改革的要求,适应乡镇财政职能调整充实的形势,完善乡镇财政机构,配齐配强乡镇财政管理人员,建立有效的内部控制体系,同时,建立健全乡镇财政干部激励和培训机制,提升乡镇财政干部队伍素质。

2、努力控制和化解乡镇债务。对历史债务,按照“谁举债、谁偿还的原则,确定具体借款单位为偿债责任单位;在理清债务、摸清家底的基础上,按计划落实好偿债资金来源;制定盘活存量、增收节支、用好财政间隙资金等措施,积极化解历史债务。对新增债务,要建立单位举债预审制度,对单位确需报经镇街道政府预审,预审后报上级机关批准,必要时根据财力许可进行科学论证听证公决。同时,消债与乡镇主要领导的政绩考核、调动、升迁挂钩,把消赤减债和工作作为衡量乡镇主要领导工作的主要指标之一,营造”减负就是增收、减不良债务就是政绩“的氛围。

3、明晰划分乡镇财权与事权。合理划分乡镇财权与事权,是加强乡镇财政建设、充分体现乡镇”财政与事权相结合"原则的根本措施。各级政府及有关部门应根据公共财政的框架,以乡镇的财权为基础,合理确定乡镇事权。乡镇的事权范围必须建立在乡镇财权的基础上,根据乡镇的实际负担能力,量力而行,不可盲目上项目。

4、健全转移支付制度。完善一般性转移支付增长机制,增加一般性转移支付规模和比例,逐步建立以一般性转移支付为主,专项转移支付为辅的转移支付体系。同时,要认真清理现行配套政策,在除按照中央规定应当由上下级政府共同承担的事项外,上级政府在安排专项转移支付时不得要求镇街道政府承担配套资金。

5、完善乡镇财政体制。镇(街道)要加大招商引资力度,积极组织收入,并自觉从涵养税源角度出发,着力于当地经济结构的调整,加快吸引社会资金投入镇(街道)经济建设,着力培育镇(街道)财源,促进镇级经济由量的扩张向质的提高转变。完善乡镇财政转移支付办法,市财政对镇(街道)财政转移支付规模随市级财力的增长而增加,财力分配向乡镇倾斜,为镇(街道)政府履行职能提供必要的财力保障。出台造地单项奖励办法,在原有奖励办法的基础上,对完成一定垦造耕地任务的镇(街道)年终给予一定奖励,奖励资金作为一般转移支付资金,由镇、街道统筹使用。另外,每年专项安排一定资金,对各镇(街道)收入增幅、收支平衡、债务管理、财政改革、资产管理、财经纪律等方面进行考核,根据考核结果进行以奖代补。

6、健全财政资金监管体系。各镇(街道)应建立健全预决算管理、收支管理、资金分配、资产管理、财务收支审批等方面的制度建设,做到用制度管人、管事,以制度促进管理。建立健全民主理财机制,镇(街道)经费预算、重大开支项目的执行情况、经费收支情况、内部稽查情况应定期公布或通报,自觉接受群众监督。各镇(街道)人大要加大对本级财政预决算的审查力度,充分发挥自身的监督职能。逐步建立起以国库单一账户体系为基础、国库集中支付为主要形式的新型乡镇财政管理制度机制,探索实现国库集中支付与乡镇财政财务核算等系统共享机制。建立健全抽查巡查制度,定期开展检查,主动配合上级检查,科学应用检查、审计结果。

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第四篇:医院固定资产管理存在的问题及对策

医院固定资产管理存在的问题及对策

【摘要】 医院固定资产管理工作是医院会计工作的重要内容之一,本文通过对医院固定资产存在的问题进行了分析,提出针对性的建议和措施,为规范和加强医院固定资产管理,保证固定资产安全、完整,优化固定资产配置使用,提高固定资产的使用效益提供一定的借鉴。

【关键词】 医院 固定资产 管理

doi:10.3969/j.issn.1671—332X.2010.10.071 医院会计工作是医院经济管理的重要组成部分,医院固定资产管理是医院会计工作的重要内容之一。同时,医院的固定资产又是国有资产的重要组成部分。随着2006年7月1日中华人民共和国财政部颁布实施《事业单位国有资产管理暂行办法》,医院固定资产的管理工作越来越受到了重视。进一步健全固定资产管理机制,保障固定资产安全、完整,加强固定资产合理配置和有效利用对现代医院发展有着十分重要的意义。

现就医院固定资产的存在问题及对策进行分析和探讨。1 固定资产管理的存在问题 1.1 固定资产管理部门

医院的固定资产管理部门主要有财务部门、实物管理部门和资产使用部门等,设备维修部门一般没有纳入固定资产管理部门范畴。维修部门对设备的管理大多不重视,在设备送修期间,容易出现混淆缺失问题。

1.2 固定资产管理人员

医院固定资产管理人员一般有财产会计、实物部门管理人员、使用部门负责人及保管员等。由于医院以医疗为主,使用部门管理人员基本上是兼职人员,大多缺乏必要的财务专业知识。因此,财产保管员往往管理意识不足,如出现对无用的资产没有办理手续就随意处置;对转移资产没有及时办理相关手续;更换保管员没有办理交接手续等现象。

1.3 固定资产的增加

医院新增设备的进仓,一般比较及时,但是对于一些接受捐赠的物资,容易出现手续不够完善,入账不够及时的问题。另外维修部门将同类已报废设备重新组装出可用的设备,但没有及时通知财产管理部门进行重新人账,就直接将设备交给使用部门领用。上述两种现象,实物存在而账面没反映,造成固定资产账实不符。医院购置的固定资产需经验收后再办理进出仓手续。

对于专业性较强的医疗设备,一般由医疗器械工程人员进行验收,而非医疗性的一般设备,验收手续往往由使用人员签名确认即可。事实上某些较专业的设备仅由使用人员验收是不够的,如电脑内部配置是否如实就必须有专业电脑知识 的技术人员才能鉴定。但由于一些医院的采购部门与设备维护部门分离,又没有设定有专业技术的专人进行验收,因此,验收制度不够完善。

1.4 固定资产的增减核算

在实际工作中,固定资产改建、扩建核算存在难度,如房屋的二次装修,增加部分价值较容易核算,但拆除部分的价值涉及到基建方面的工作,估价常常难以核算。其他一般设备、专用设备配置的增减核算也出现问题,如电脑主要由电脑主机及显示器组成,购置时基本上以整套计价,在实际使用中,

第五篇:事业单位固定资产管理存在的问题及对策

事业单位固定资产管理存在的问题及对策

引言:随着经济和社会的发展,以国家投资为主体的社会公共和公益事业得到迅速壮大,行政事业单位添置了大量的通用设备、专业设备、交通运输设备、电气、电子产品及通信设备等等,固定资产总额不断扩大,新会计准则在固定资产的确认、计量、核算等方面发生了较大的修改,但行政事业单位固定资产的核算管理工作存在着机制不健全、管理程序混乱等诸多问题,这些情况不仅不利于行政事业单位资产管理的进一步发展,而且对国有资产保值增值存在着不利影响,更加不利于贯彻节约能源法,推进公共机构的节能。为此应切实加强行政事业单位固定资产管理制度建设,把行政事业单位固定资产的管理纳入规范化、制度化、信息化轨道。本文就针对行政事业单位固定资产管理中发现的问题和发展对策做了浅略探讨。

一、事业单位固定资产管理现状

行政事业单位的固定资产是国有资产的重要组成部分,是行政事业单位运转的必要条件。由于行政事业单位购置固定资产的资金来源大多是财政拨款,在经费支出中列支,固定资产不计提折旧,因此,一些部门单位在固定资产购买、管理、核算中不按制度规范要求处理,存在账外资产、私设“小金库”等问题,损失浪费现象时有发生,行政事业单位国有资产管理状况令人堪忧,主要表现以下方面。

(一)责任人管理机制不到位。

从目前固定资产的管理看,单位对设 置资产管理部门的意识淡薄,重购置,轻管理,管理资产未做到彻底落 实,单位保管固定资产的负责人,责任意识薄弱,对管理固定资产工作 不重视,这就不能够保证资产的安全与完整.(二)固定资产配置不合理。

由于缺乏合理的、有约束力的固定资产配置标准,以及固定资产购建资金来源的多样性,目前我国行政事业单位固定资产的随意购置现象和重复购置现象十分普遍,导致固定资产配置不合理,各行政事业单位承担的任务量所占用的固定资产不协调,各单位之间的固定资产配备水平不公、如许多行政事业单位缺乏健全的固定资产管理制度,购置固定资产时,没有严格的审批制度和监管制度,存在购置的盲目性和随意性。

(三)管理制度不健全,账实不符,造成国有资产潜在流失。

第一,单位固定资产不按财务规定核算。有总账,无明细账、无卡片账,管账与管物脱节,形成单位资产存量不实,账实不符,账卡不符。有的单位 缺乏内部控制制度,资产领用、保管、台帐或记录不健全,无定期盘点 制度或长期不进行盘点。第二,会计核算不规范。增加资产只作经费支 出,不能及时、正确地账务处理,不增加固定资产和固定基金,使其资 产直接在帐外,失去控制。第三,接受捐赠的资产、抵账的资产,未及 时办理入账手续,无法认定其固定资产的实际价值,不能真实反映资产 总量.(四)重购轻管思想普遍,资产闲置浪费现象严重

长期以来,行政事业单位固定资产的购置主要靠财政款,各单位往往只从本部门需要出发,“两手向上,伸手要钱”,不怕摊子大,不怕东西多,很少对固定资产的使用效益进行分析论证。而财政部门往往只注重经费的预算安排,对已形成的实物性资产如何做到集中管理、调剂余缺、物尽其用、资源共享等方面考虑得不多,无计划购置、重复购置的现象普遍,配置、布局不尽合理,许多固定资产处于闲置、半闲置状态,浪费现象严重。

(五)财务制度中关于固定资产的核算不能满足需要:

1、固定资产不计提折旧,使得行政事业单位经济资源价值的变化情况无法得以真实的反映。现行行政事业单位会计制度规定,行政事业单位在购置固定资产时,将全部支出列人当期支出,同时反映其原始价值,不计提折旧。这种规定,就使得单位的资产包含了相当大的“水分”,账面上所反映的固定资产价值无法体现固定资产的新旧程度,不能真实揭示单位固定资产的实际价值,既无法对国有资产的保值增值提供客观评价依据,无法为固定资产的转让或清理提供准确评估信息,也不利于固定资产的日常控制。

2、基建形成的固定资产在当前行政事业单位会计制度中未作具体规定度,在实际操作中容易产生思路不清、认识模糊、无所适从,使得在建固定资产的资金流动情况与整个单位的资金运动脱节,无法真实反映整个单位经济业务活动的全貌。有的单位对基建形成的固定资产不人账或不及时人账,在管理上易形成“账外账”或账外资产。

二、行政事业单位固定资产管理存在问题的原因分析

(一)管理机制不完善。

1、在宏观管理层面上,行政事业单位国有资产监督管理部门几次变更。目前随着固定资产管理局的撤消,行政事业单位固定资产监督管理职能需要在一些部门间调整,很多地方还没有明确行政事业单位固定资产的监督管理部门。

2、在微观管理方面,许多单位没有专门的资产管理部门或专职资务管理与资产管理权限不清等。

(二)管理制度不健全

1、固定资产会计核算不规范,账簿设置不齐全,帐外固定资产数不小,管理缺乏有效的约束机制,资产损失现象严重,如一些核算单位在会计核算时不对捐赠及无偿调入的资产进行会计核算,固定资产明细账设置不完整或没有设置明细账的现象很普遍,总账与明细账不相符,形成了大量的帐外资产,导致单位固定资产家底不清,无法验证资产的真实性、完整性。同时由于行政事业单位固定资产不提折旧,着成单位固定资产价值严重高估。

2、固定资产监督不到位。行政事业单位固定资产在转让、出售、处置、变卖等活动中不按照国家有关规定报请国家管理部门审批,也没有进行严格的资产评估工作,而多半是双方协商,私下交易,使固定资产产权变动脱离了国家监督,私自低价转让、出售、变卖和处置固定资产的现象较为严重,导致了固定资产产权变动中国家权益被侵蚀。

3、“非转经”固定资产产权虚置管理缺位。在实际工作中,很多单位的“非转经”没有按照国家有关规定办理资产转移、审批手续,投资方和接受投资方的权利和义务没有明确规定,以投代管,只投不管,无人对资产安全完整真正负责,造成产权虚置,管理缺位。

4、人事管理部门不重视。行政事业单位领导干部任期考核,还没有将固定资产管理列人考核目标,领导干部的任职调整,只进行财务收支审计,不进行资产移交的审计,客观上也导致了一些单位对资产管理重视不够。

三、加强和改进行政事业单位固定资产管理的措施

(一)、设置管理岗位,加强岗位培训,提高管理人员素质。

单位领导必须重视,进一步提高行政事业单位固定资产的管理意识,提高管理意识是提高管理的关键。认识不到位,措施就难以落实,要克服那种重面上、形式上的重视,把行政事业单位固定资产的管理作为考核领导干部和每一名管理人员能力的一个重要方面。另外,设置固定资产管理岗位,实行竞聘上岗。资产管理员作为各级资产业务的具体经办和管理人员,必须有认真负责的工作态度和

责任心;资产管理员必须由会计人员持证上岗,杜绝无证上岗现象,严格执行有关财经法规,规范和完善账务处理,做好固定资产管理的基础工作,保证账账、账实相符。资产管理员应认真学习相关资产管理的知识和文件,努力提高自身业务素质,对各类资产的名称、功能、存放地点、使用情况等要做到心中有数。要认真学习相关固定资产管理及业务流程,严格按照业务流程办理各项业务,保证账实相符。同时要及时建立健全各级固定资产台账,完备实物信息资料。要对各部门管理使用的资产由具体保管、负责人签字确认后报财务部备查,按月对财务部入账登记的新增资产进行核对、确认。通过加强业务培训和学习,不断提高业务素质。

(二)改革行政事业单位的固定资产核算方法。

相关会计核算应由收付实现制改为权责发生制,建立行政事业单位固定资产折旧制度。在权责发生制下,行政事业单位购建固定资产只是价值形态的变化,不作为与收入相配比的支出处理;对固定资产计提折旧,通过折旧反映单位“特殊产品”“生产”过程中的相应成本;其他一般支出也采取权责发生制核算,不论款项支付与否。针对现行行政事业单位会计制度中固定资产账面不能反映资产真实价值的问题,建议借鉴企业会计制度关于固定资产会计核算的规定,结合行政事业单位购建固定资产时一次性列支的实际,应增设“累计折旧”会计科目列于资产负债表“固定资产”科目下方,作为固定资产的备抵调整科目,同时增设专栏反映固定资产净值。考虑到现今行政事业单位固定资产的购置不完全是国家拨款,有的是自筹资金、创收收人,还有捐赠转人等其他方式,因此,行政事业单位应按资金性质、分期分批计提固定资产折旧,也可采用简易的直线法计提折旧,对提前报废的资产不再补提折旧,对超期使用的资产不再续提折旧,并根据固定资产项目进行固定资产折旧的明细核算。为了使行政事业单位的整个会计核算体系比较完整,建议增设“在建工程”科目,核算改建、扩建工程等转人的固定资产净值以及固定资产建造过程中实际发生的全部支出。根据行政事业单位“收付实现制”记账原则,单位支付工程款项并收到结算单据时可以确认支出,借记“事业支出”,贷记“银行存款”。建造工程没有完工固定资产尚未最终形成,但资金占用已经发生,所以同时借记“在建工程”,贷记“固定基金”;工程完工结算补付工程价款时做同样分录;完工后根据评审机构审核的竣工财务决算及时办理固定资产交付使用手续,正确核定新增固定资产价值,借记“固定资产”,按不构成固定资产价值的支出金额借记“固定基金”,贷记“在建工程”。

新增的固定资产从下月起提取折旧。这样,能够及时准确地反映行政事业单位固定资产实际价值,为政府宏观调控与单位管理决策提供依据。

(三)加强固定资产事前、事中、事后的管理

加强固定资产的事前管理,就是要把好“预算关” 在编制预算的过程中,对固定资产购置预算根据实际需要作全盘考虑,坚持面向基层、突出重点、保证急需、勤俭节约的原则,根据各部门的职能需要,制定合理的固定资产配置标准。在单位需要整批购置设备且金额超过3万元以上,要通过政府采购方式,进行招投标方式进行购买,防止采购过程过出现商业贿赂等违法违规的情况发生。

加强固定资产的事中管理就是:一要健全固定资产保管领用制度,做到购置时有验收,领用时有登记,要在固定资产出库环节及时登记固定资产卡片,制作标签,认真粘贴,做到账卡签一对一。二要规范固定资产日常核算,健全固定资产总账、明细账、卡片等资料,做到账卡、账账、账实相符。三要建立固定资产使用人责任制度,确保固定资产按规定用途合理使用。四是要对造成固定资产损失的有关责任人员进行责任追究,对随意侵占、挪用、非法交易以及毁坏、窃取、丢失固定资产的违法违纪和失职等行为进行严肃处理,对造成严重损失的还应该追究法律责任。

加强事后管理就是各单位处置资产(包括调拨、转让、报损、报废等),应履行审批手续,未经批准一律不得随意处置。处置资产应按规定程序进行,以有效防止国有资产流失,资产处置后要如实进行资产核销账务处理,对残值收入和转让收入要及时入账,不得私设“小金库”或另存经费支出专户以外的账户。

四、结束语

长期以来,行政事业单位固定资产在保证行政事业单位正常运转,促进经济发展和社会进步方面发挥了重要的作用但是在当前新旧两种体制冲撞,经济运行中宏观、中观、微观利益冲突,社会各阶层、各方面权益关系不协调、不合理的情况下,重使用、轻管理的思想在不少行政事业单位不同程度的存在,使行政事业单位固定资产管理出现不少问题。这些问题的存在,造成了行政事业单位固定资产利用率低甚至流失。

当然以上这些对中小企业财务管理的建议是一些比较笼统的意见,而解决的途径也会因企业自身发展而发生变化。因此中小企业还根据自己的经营特点,建

立符合自身发展的财务管理制度,同时应根据经营策略的变化不断调整,从而充分发挥中小企业经营灵活的特点。

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