第一篇:中小学固定资产管理存在问题及措施
中小学固定资产管理存在问题及措施
【摘要】中小学固定资产管理是学校管理的薄弱环节。近年来国家加大了对中小学的投入,中小学固定资产飞速增加,固定资产金额大,使用周期长,固定资产的管理亟待提高,本文通过分析我区中小学固定资产管理中存在的问题,针对具体问题提出改善措施,进一步提高中小学固定资产管理。为正常的教育教学提供坚实的保障。
【关键词】中小学固定资产 管理 措施
随着国家中长期教育改革和发展规划纲要的实施,校舍安全工程以及薄弱学校改造的投入,国家对学校的投资逐年增加,学校的办学实力得到了极大提高。学校的固定资产总值持续上涨,在总资产中所占比例逐年增大。因此建立健全固定资产管理机制,确保固定资产安全、完整、良性运转及有效处置,对保障学校正常开展教育教学活动具有重大意义。
一、固定资产管理存在的问题
加强学校固定资产管理有利于促进教育资源优化配置、综合利用,防止国有资产流失。通过对我区中小学调查发现,学校在固定资产管理中存在如下问题。
(一)固定资产管理意识淡薄
多年来学校一直以教学管理为重点,疏于对固定资产的管理。由于学校领导普遍存在重视购置不重视日常管理的思想。学校对固定资产的购置盲目求全、求新,与同级别学校攀比,学校固定资产购置存在重复浪费现象,对现有的固定资产保养维护不到位,造成很多设备闲置、损毁,利用率低,甚至流失。
(二)固定资产管理人员缺乏专业的知识
学校的固定资产管理主要由学校的财务人员或一线退下的老教师兼管。他们缺乏固定资产管理的专业知识,不清楚固定资产申请、采购、验收、登记、清查、处置、报损等有关制度和固定资产的审批程序,造成了固定资产账账不符、账物不符。
(三)固定资产信息失真
学校的固定资产管理是学校管理中的薄弱环节,学校的固定资产还存在账实不符现象。最突出的问题是新购的固定资产没有及时登记入账,学校的校舍,由于资料缺失,投入使用多年还未登记固定资产,新建的校舍竣工后也未及时入账,接受捐赠的固定资产未计入固定资产,脱离监管,损毁的固定资产未及时履行报批手续,造成账物不符资产信息失真。
(四)资产盘点流于形式
由于领导重视不够,很多学校的固定资产盘点制度形同虚设,没有对固定资产进行定期或者不定期的清查盘点,年度终了也没有进行全面清查盘点,有的学校甚至好几年才盘点一次。盘点完毕,对于盘盈的固定资产未及时入账,对于盘亏的固定资产未查明盘亏原因,未按规定的程序审批,仍挂在账上未及时处理,固定资产盘点没有达到预期目的。
(五)校舍产权管理缺失
由于历史的原因,很多学校的校舍未办理产权登记。学校校舍建设飞速发展,校舍占据中小学固定资产很大比重。但是学校的在建工程达到交付使用状态时,没有及时办理工程竣工财务决算和资产交付使用手续以及房屋产权手续。中小学校舍产权不明晰,一旦发生经济纠纷,没有法律上的保障。
二、加强中小学固定资产管理的相关措施
针对固定资产管理中存在的问题,通过分析,提高固定资产管理利用率,保证固定资产完整性、安全性,可以采取以下措施。
(一)提高责任意识
校长是学校固定资产管理的第一责任人,为引起对此项工作的重视,加强对固定资产的考核,教育行政部门将固定资产的安全与完整作为学校领导的一项重要责任目标,纳入工作考核和任期审计。提高对固定资产管理工作的重视程度。
(二)完善固定资产内部控制制度
工欲善其事,必先利其器。完善固定资产内部控制制度,从固定资产的申请、审批、采购、入库、领用、清查、报废等各个环节进行控制,加强固定资产风险管理,建立健全固定资产卡片管理,明确固定资产保管人,将责任落实到人。在岗位交接时,办理固定资产交接手续,同时派相关人员进行监督交接,对管的资产实行动态管理。
(三)对固定资产进行盘点
学校对固定资产进行盘点要定期或不定期进行,每年至少进行一次全面清查,确保账账相符、账物相符。在固定资产盘点时,要以财产管理部门为主,由各个资产使用部门派代表协助盘查。对盘点结果的处理要按以下原则进行:对盘盈的固定资产先暂行入账,待财政部门批复备案后再调整相应的账务;对盘亏的固定资产学校在财政部门批复备案前不得自行进行账务处理,查明原因经财政部门批准后进行调账,确保会计信息准确。
(四)注重对校舍的管理
中小学固定资产中校舍占据了大部分,所以校舍的管理是固定资产管理的重点。在对中小学校舍管理中,一是校舍要按规定及时登记入账,明晰产权办并理房屋所有权证,二是对闲置出租的校舍,要先进行可行性论证,经主管部门审批并报财政部门备案后,签订正式的租赁合同,取得的收入纳入单位预算,统一核算,统一管理。
(五)固定资产资料管理
中小学固定资产资料除了固定资产账、固定资产卡片外,学校的校舍建筑资料、房屋所有权证、土地证,仪器设备的保修单、使用说明等有关资料要归档管理并专人负责,以便日后使用、维修。
(六)加强对固定资产管理人员进行培训
学校的固定资产管理人员要不断加强财会知识的学习和培训,熟练掌握固定资产管理知识,自觉执行财经法规,按固定资产管理制度办理,做好固定资产管理的本职工作。系统内经常组织学习并做好经验交流会议,指导中小学做好固定资产管理的具体工作。
(七)利用现代化手段对固定资产进行管理
固定资产管理是一项情况复杂、工作量庞大的工作,加之固定资产需要进行动态管理。传统的手工管理费时费力,为了更好的科学化、信息化管理,可以用计算机固定资产管理软件进行管理,提高固定资产管理能力和效率。
三、结束语
固定资产管理是一个系统的,动态化管理的工作。庞大的固定资产管理需要全体教职员共同参与,全方位、全过程管理,为学校教学活动提供坚实的保障。
参考文献
[1]《中小学校财务制度》,(财教[2012]489号).[2]渠力强.新形势下中小学固定资产管理思考J.财经界.2013(04).作者简介:张锐陶(1971-),男,汉族,河南省新乡县人,河南省新乡市卫滨区教育文化体育局基建财务科副科长,研究方向:财务会计。
第二篇:高校固定资产管理存在的问题及解决措施
【摘要】随着高校办学规模的不断扩大,高校的固定资产投入也不断增加。但目前我国高校固定资产管理工作普遍存在一些问题,笔者从这些问题出发,提出必须加强认识、完善管理机制、规范核算方式等一系列解决措施。
高校的固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并能保持其实物形态的各种建筑物、设备、器材等物资资产。是高等学校进行教学、科研等工作的必要条件,也是其生存和 发展 的物资基础。
近几年,随着我国高等 教育 事业的不断发展,高校办学规模的不断扩大。特别是“银校合作”以来,许多高校纷纷利用银行贷款投资建设新校区,高校所拥有的固定资产大幅度增加。但同时也出现了资产监管制度不完善、管理不规范、资产使用效率低、资产价值失真等问题。因此,笔者认为,现阶段切实加强高校固定资产管理,充分利用和发挥其效能,对提高高校资产管理水平,促进高等教育事业有着重要的意义。
一、高校固定资产管理中存在的问题
(一)认识不足、观念落后、固定资产管理意识淡薄
由于我国高校大部分是公办性质,属于事业单位管理体制。高校的固定资产主要通过国家财政投资建设而成,长期以来高校无偿地使用固定资产,不计提固定资产折旧,也不需要进行成本核算,导致了部分高校、职业院校负责人对财务管理特别是固定资产管理和教育成本核算的重要性认识不足;其次,不少高校领导忙于学校的教学、科研和行政工作,忽视了高校固定资产管理工作,导致高校固定资产管理机制不健全、管理手段落后、管理工作缺乏 科学 性,从而造成高校普遍存在着重钱轻物、重购建轻管理、公物私用、重复建设、资源浪费的现象。使固定资产难以发挥其在高校教学科研中应有的作用,影响了学校的可持续发展。
(二)管理制度不完善,固定资产流失严重
在我国,国有资产流失不仅是国有 企业 存在的一个重大问题,在高校中也有类似现象。特别是随着近几年高校扩招,办学规模的不断扩大,使得这一问题变得越来越严重。由于固定资产管理体制没有理顺,管理制度不完善和执行监督不力,高校固定资产流失状况令人堪忧。首先是随意改变用途,部分拥有固定资产使用权的二级单位私自对外出租、出借学校的房屋、设备、仪器等进行经营活动,所得利益归部门所有,谋取小集体利益,但其耗损维修费用却由学校承担,造成学校资产流失。其次,对非经营性资产转为经营性资产缺乏管理。某些部门对转为经营性资产的固定资产不按有关规定进行评估检查,对出租、出借、转让的固定资产不按规定办理资产出租、出借、转入手续,甚至也不收取使用费用,使得固定资产被经营单位无偿占有和使用,高校资产投入得不到合理的补偿。资产的安全性、完整性也得不到保证,更谈不上资产的保值增值,造成国有资产的流失。
(三)管理机构不健全、职责不清、管理不到位
目前,大部分高校对固定资产管理实行的是以账物分管为原则的分类归口管理模式。如后勤管理部门管理房屋、建筑物;图书馆管理图书杂志;设备处管理设备仪器;财务处负责固定资产价值核算。而各职能部门又分别归不同学校领导分管,学校的固定资产管理缺乏一个统一领导、统一管理、权力集中的综合监督协调部门。造成固定资产实物流动与财务核算相脱节,职能管理部门与各教学、科研等占有使用部门相分离的状态。这种条块分割的管理模式,最终导致高校固定资产普遍存在账实不服、家底不清、资源浪费,资产流失等问题。
(四)会计 核算不合理,不能真实反映固定资产的价值
目前,我国大部分高校仍采用收付实现制会计核算方法,在固定资产核算中还存在着一些不合理的地方,造成高校财务报表中普遍存在着虚增资产、成本核算不真、资产更新资金不足等问题。根据高等学校会计制度规定,固定资产只核算原值,不计提折旧。高校固定资产的财务核算仅设置“固定资产”、“固定基金”两个对应的会计科目核算固定资产的增减变动,固定资产的账面价值除了清理报废外,入账后数据一直不变。由于固定资产的账面价值只反映 历史 成本,使固定资产的账面价值与实际价值相背离,并使资产负债表中的账面余额不能反映其客观情况,从而导致虚增净资产。这种会计核算方法既违背了会计核算的配比原则,也违背了会计核算的真实性原则。
第三篇:事业单位固定资产管理中存在的问题及改进措施
【摘要】固定资产作为总资产重要的一部分,它的管理是否合理将会影响到事业单位的经济基础。因此,事业单位固定资产的管理工作是事业单位各项管理工作中重要的部分。本文笔者分析了目前我国事业单位固定资产管理中存在的问题,在此基础上,提出了相应的改进措施,希望能够对事业单位固定资产的管理工作起到完善的作用,从而促进事业单位和谐平稳的发展。
【关键词】事业单位 固定资产 资产管理 改进措施
随着我国社会的快速发展,公共服务行业事业单位的人才需求也随之增加,这就导致固定资产的总量也在逐渐增加,其管理工作也越来越困难,如何提高事业单位中固定资产的管理质量,最大限度的提高固定资产的收益率是我们面临最严峻的问题。事业单位固定资产的管理是促进其平稳发展的解决基础,只有做好事业单位固定资产的管理工作,才能确保其他各项工作顺利有效的开展。
一、目前我国事业单位在固定资产管理工作中存在的问题
(一)没有完善的固定资产管理相关制度
现阶段,在固定资产的管理方面大部分事业单位的相关管理制度都不够完善,这使得固定资产的管理没有严格的章法可以遵循,管理人员在固定资产管理的时候往往无从下手,不知该从哪方面着手管理,导致事业单位不能合理的保护固定资产,一部分固定资产流失。另外一方面,个别事业单位里固定资产的采购、报销和验收等流程都是指定一个人在做,这样就会使所购买的固定资产无从监管。还有的事业单位不验收固定资产的实物,仅仅根据购物收据或发票就可以登记,经过一段时间后就无从知晓固定资产的实物究竟去哪了,还有的相关管理部门没有定期的盘点和核查固定资产导致账目与实务不一致。
(二)缺乏明确的管理职责
目前,大部分事业单位在固定资产管理方面往往是各科室分别管理好自己的固定资产,没有综合的固定资产管理科室,表面上看,行政办和后勤部分别管理自己的固定资产,财务室负责核算固定资产,这样分工明确,固定资产都有相应管理的科室,但实际上,没有一个综合的固定资产管理协调机构。因为没有科学合理的固定资产职责划分,各科室之间的管理职责尚未明确,没有系统性的协调管理机制,在日常的固定资产管理中就会有固定资产重复申购、各科室之间相互推卸责任等情况的发生,从而导致资源的浪费[1]。
(三)没有规范的固定资产保管制度
事业单位的固定资产经过国家财政部分拨款进行购置的,大部分的固定资产都属于非经营资产的范畴,因此它是不算成本和盈亏而无偿使用的。在固定资产购置前的一系列相关手续都是比较规范的,但是在购买回来以后,因为固定资产的使用和管理脱节的原因导致其无故损坏、丢失或者闲置,造成了不必要的浪费。另外,固定资产的报废环节也处理的不够规范,致使固定资产的账面与实际不一致,会出现应该报废的固定资产仍在使用,而已经报废的却还在账目上。事业单位目前存在不能定期对固定资产进行盘点,不能及时办理报废手续、账面与实际不符等现象。
二、改进事业单位固定资产管理的有效措施
(一)健全和完善固定资产管理制度
科学规范的固定资产管理制度使提高事业单位固定资产管理质量的关键,因此,事业单位应该在遵循国家相关固定资产管理政策的基础上,根据本单位的实际情况,制定出适合本单位的固定资产管理制度,该制度必须包含固定资产的申购、保管、验收以及报废等等所有方面的内容都应该有合理规范的制度。在使用固定资产方面应该制定相关的资产移交方面的制度,以保证其完整性[2]。对于调离和离任本单位或者退休的人员,在办理离职手续的时候应该将其在工作期间内使用的固定资产收回,确保不能发生固定资产随着人员的调离也被其带走而变得私有化。
(二)合理协调固定资产管理机构
事业单位应该设立一个专门负责协调完善各科室固定资产的管理机构,专门负责固定资产的管理工作,这样就会解决固定资产多科室重复申购或者是各科室之间相互推卸责任的问题。在确定了固定资产综合管理科室之后,事业单位还应该使固定资产综合管理科和其他各科室之间各司其责、分工明确,各科室也应该责任到人,明确每个人的职责范围,从而使固定资产管理的责任得以分解。固定资产的管理工作拥有很强的政策性,各事业单位应该高度重视固定资产管理的整体协调和管理人员的专业能力,应该挑选和培养具有高度责任心、精通国家各种固定资产相关政策、高业务水平等综合能力强的管理人员,并定期对这些管理人员进行专业的培训。事业单位在固定资产的管理方面应该注重管理人员的综合素质的提高,从而使固定资产的管理工作能够合理高效的开展,提高固定资产的管理质量[3]。
(三)强化监督管理,规范管理资产的行为
事业单位的内部监督和审查管理必须加强,必须确保固定资产从招标到报废所涉及的各个环节都真实有效的按照相关政策进行,不弄虚作假,并且定期对单位的固定资产进行盘点,盘查的过程不仅是审查实物与账目是否符合,还应该审查固定资产是否按相关制度合理处置,通过这样定期的盘查可以发现固定资产管理过程中存在的问题,进而有针对性的将问题解决,这在很大程度上避免了固定资产的过度消耗,有效的节约了成本,从而规范了固定资产的管理工作,能够使固定资产的效益发挥到最大。
三、结语
综上所述,事业单位的固定资产管理是一项十分繁琐的工作,各事业单位的领导必须高度重视固定资产的管理工作,各科室也需要积极地配合,相关责任人应该严格按照固定资产管理制度执行,事业单位各科室齐心协力共同建立高效的固定资产管理体制,只有这样,才能使固定资产增值保值,最大限度的保证其完整性,从而为我国公共服务业的快速发展提供全面的物资保障[4]。
参考文献
[1]江勇.浅谈事业单位固定资产管理存在的问题及措施[j].时代金融,2013,09.[2]刘晨光.事业单位固定资产管理中的问题与改进措施[j].现代经济信息,2016,02.[3]刘蓓蓓.事业单位固定资产中存在的问题及改进措施[j].经济师(经济研究),2009,01.[4]李春明.事业单位固定资产管理中存在的问题及改进措施[j].中外企业家,2015,03.作者简介:戴岸(1971-),女,浙江龙泉人,本科学历,经济师,研究方向:事业单位财务管理。
第四篇:医院固定资产管理存在的问题和措施
在我国现行的医疗机构中,绝大部分医院属于公立医院,购置固定资产的资金来源;主要通过财政补助、贷款、自筹等多种渠道筹措资金:在归属上属于国有固定资产,管理好固定资产,充分发挥固定资产在医院发展中的作用是非常重要的。随着固定资产积累的不断增加,医院在固定资产管理方面也逐步显现一些不适应。目前我国医院固定资产管理存在着若干问题,探讨改革措施刻不容缓。
固定资产管理工作中存在的问题
在长期的财务管理工作中,笔者从固定资产财、账、物管理的角度分析,认为医院固定资产管理工作中主要存在三大问题。
1、固定资产管理中的权责问题
产权不清
有的房屋建筑物未按国家规定办理产权手续,有产权、有实物财务又未建账。造成国有固定资产变相流失。
账务不清
医疗设备是医院各部门的主要使用者,均负有管理设备的职责。虽然在形式上医院财务建有固定资产账目。但是,实际上各部门的管理很少到位。账账、账物不衔接,有账无物,有物无账的现象时有发生。
移交不清
对离职调动人员所占用的设备未办理移交手续,如何办理转移使用等工作缺乏专人管理,缺乏行之有效的管理制度,形成“物随人走”或者报废移交,新上任者重新操办的情况时有发生。
2、资产管理中“重钱轻物、重买轻管”问题
随着市场经济的不断深入和发展,在国家财政补助逐年减少的情况下,要适应市场求生存的转变,在此转变过程中,仍然有些人尚存在着“重采购、轻管理”,“重人力、财力管理、轻物力管理”的错误倾向。
3、固定资产管理制度问题
已报废的残值不入账
有些设备报废后的残值收入不入医院财务账,而转入了“小金库”。
固定资产的盘盈盘亏处理不恰当
有的固定资产盘亏是由于使用固定资产的科室无专人保管,使资产流失或视为废物丢弃。有的盘盈固定资产不入账,而将盘亏的固定资产仍留在账上。
固定资产利用率较低
由于固定资产管理环节薄弱,内部控制不严,造成固定资产闲置、浪费和损失。
盲目购进设备
对设备购买上未进行认真论证,使有的设备在未使用或使用一、二次就无法运转。
医院内部审计尚未充分发挥作用
由于目前医院设置专人审计人员普遍较少,有的医院将内审工作合并到财务部门或其它部门,或指定由行政人员或其他专业人员担任,致使审计监督的质量无法保证。
加强医院固定资产管理措施
1、建立有效的管理机构
医院设立固定资产管理机构
管理机构在国家统一政策指导下,管理本单位的固定资产。达到科学化管理,对固定资产的投入、形成、配置、使用、资金积累的再投入等全过程各个环节进行管理。
医院固定资产管理机构加大管理与监督力度
医院固定资产管理机构要加大对医院各部门固定资产的管理与监督力度。特别是在审核固定资产报废申请时,严格按国家规定程序审批,审查报废手续是否齐全。经查实确属盘盈的固定资产及时入账。对盘亏的固定资产,账务和总务等部门进行核实,属确实盘亏的上报有关部门审批。
杜绝盲目采购
为确保购置设备质优价廉,成立由院领导、专家、设备科、财务科等有关人员组成论证小组,对设备采购进行全面的论证。
2、建立和实施固定资产管理制度
建立、健全内控制度
制定一系列固定资产管理规章制度,如《固定资产购置审批制度》、《固定资产集中招标制度》、《固定资产管理制度》、《固定资产出入库制度》、《固定资产报损、报废制度》等资产管理制度。
狠抓落实
在实际工作中,要对固定资产进行定期检查、定期检查固定资产内控制度的执行情况,要抓落实,不搞形式,动真格的,不走过场,要真正做到账账相符、账物相符、账实相符。
3、严格执行财务制度
确保资金积累
为合理安排固定资产的维护更新,加强成本费用意识,强化经济核算:医院应严格执行《事业单位财务规则》,正确计算和提取固定资产修购基金,医院固定资产的转让和报废所取得的价款和残值变价收入应转入修购基金,形成再投入资金积累。保证医院固定资产及时得到维护和更新。
第五篇:义务教育固定资产管理存在问题及对策
义务教育固定资产管理存在问题及对策
摘要:固定资产是事业单位的重要资产,其安全性和完整性对事业单位正常运行影响很大,搞好固定资产管理对提高事业单位的社会效益和经济效益是十分重要的。本文从义务教育阶段的固定资产管理存在的问题出发,对实际工作中学校固定资产管理现状作了简要的分析,提出了强化事业单位固定资产管理的解决措施。以抛砖引玉,共同提高事业单位固定资产的管理水平。关键词:义务教育 固定资产管理 存在问题 解决措施
最近,教育局委托我们核算中心组织开展了对全市义务教育阶段公办学校固定资产管理情况的检查,检查涉及全市27个镇乡(街道)教办、中心学校及城区5所直属义务教育学校,共计抽查了104个教学点,抽查面达到71.23%。检查以固定资产管理制度建设及管理职责落实情况、固定资产账账及账实相符情况、固定资产基本现状及使用状况、固定资产安全管理状况、现有多媒体、电脑等配置情况等五方面内容为重点,在学校自查的基础上,采取面上检查和重点抽查相结合的方式实施检查。
检查结果表明,学校固定资产规范管理的意识有所增强,固定资产管理逐步走上制度化、网络化、正常化,各校重视基本建设和设备设施的投入和应用,在促进教育、教学方面成效明显。但是,检查中也发现,少数学校在制度建设、职责落实、账物对应、使用状况等方面依旧存在着不容忽视的问题,个别学校管理较为混乱,应当引起高度重视,并切实加以完善和整改。
一、存在问题
(一)制度建设及管理职责方面的问题。
1.制度不完善,操作性不强。检查中发现有许多学校虽有
管理制度,但制度陈旧,可操作性不强,管理岗位及管理人员不落实,职责不明确,对学校固定资产的管理没有明显的意义。由此产生各岗位自行其事,资产管理随意性大,管理环节缺位,导致资产账实不符,资产浪费和损失严重。如一学校既无有效的固定资产管理制度,管理岗位和人员不落实,也未进行一年一度的资产清查,特别是检查中发现待报废和可用资产长期混杂堆放在一起,既造成资产浪费,又挤占了紧张的校舍资源,也给资产的合理配置和后续维护带来困难。
2.管理职责落实不到位。本次检查发现有四所学校发生电脑、照相机等资产被盗,但被盗资产均未及时报损处置,部分失窃资产也未按规定上报教育局;检查中还发现个别学校存在照相机、复印机等资产不知去向,笔记本电脑被借调教师使用未收回,摄像机被调出教师借用未收回等违反资产管理规定的情况,必须强化整改。
3.固定资产闲置、浪费现象和效益发挥不高的问题比较突出。如一校将一套省配农远工程多媒体设备安装在音乐室,而该音乐室功能已为会议、接待所用,多媒体设备未见使用痕迹。从区域因素分析,教育设备设施城区学校的使用率比农村学校相对较高;从资产类别分析,信息化设备设施比基础性设备使用效率相对较高。
(二)固定资产记账不规范的问题。
1.账账不符。固定资产登记不及时或漏登错登,至2013年 10月底,全市义务教育学校财务账面固定资产合计为850624868.20元,实际录入国资管理系统软件为849601019.70元,尚有12所学校未及时登记资产合计1023848.50元(以上不包括尚未入账的捐赠部分电脑设备)。
2.资产台账和清点数严重不符。对实际已形成报废、报损状态的资产未及时处置,资产总账已不能全面反映学校资产的真实面貌。部分学校未严格落实诸暨市教育局《关于加强学校固定
和管理。资产管理部门应制定固定资产的使用、保管、维护、保养制度,随时对各处室的资产使用情况进行监督,严格按照财务制度办理固定资产内部转移、清理、报废等工作,对资产的增减变动随时与财务处进行账簿记录的核对,保证账账相符,账实相符。
(五)管理好固定资产的实物形态。固定资产的管理不仅要核算固定资产的价值,还要管理固定资产的实物形态,监督固定资产的使用状况。通过本次对学校固定资产进行清查登记和认真核实,在摸清“家底”的基础上,针对暴露出来的矛盾和问题,在落实整改的基础上,制订有效的内部监督管理机制,以堵塞各种管理漏洞,同时需要加强校产安全防范措施。
(六)要建立健全资产档案制度。学校档案管理员要对重大资产建立档案,归集采购合同、招投标书、有关财务凭证等,并落实建档。
(七)对固定资产管理采取绩效考评措施。引入企业业绩评价办法,对学校固定资产进行绩效考评。以学校固定资产配置计划和决算报告为基础,对各学校固定资产的配置、使用等管理情况进行量化考核和客观评价,以此作为学校干部考核和相关人员绩效工资的依据之一。学校固定资产管理绩效考评采取定量与定性相结合的方法。主要通过材料审查、现场检查和专项抽查等方式进行。具体设计下列指标开展量化考评:
1.配置计划执行率,即学校固定资产实际配置量与计划配置量的比率。考核学校固定资产配置计划执行情况,检验配置计划编报的合理性。
2.资产调剂利用率,即学校通过调剂方式配置的资产数量与配置资产总量的比率。考核各学校内部和学校之间资产调剂情况,提高资产利用率和财政资产使用效益,优化资产配置。
3.资产处置平台交易率,即各学校通过财政局资产处置服务
平台交易资产量与实际处置交易资产总量的比率。考核各学校通过进场交易方式处置资产情况,促进资产处置规范有序和公开公正,实现处置收益最大化。
4.人均通用设备占有率,即各学校通用设备占有总量与学校师生人数的比率。考核各学校办公家具、办公设备等通用设备的人均占有水平,从数量、价值角度反映各学校通用设备配备使用水平和利用效率。
5.固定资产增长率,即各学校新增固定资产原值与年初固定资产原值的比率。考核各学校固定资产变化情况,提高各学校资产使用效率和管理水平。
除上述规定指标外,各学校资产管理工作的制度建设、信息化建设、工作创新等方面情况也同时纳入绩效考评范围。资产管理绩效考评实行百分制,教育局将根据国有资产管理目标、任务和工作重点,合理确定各项考评指标权重和分值。
三、结束语
我们相信,通过以上措施,一定能解决检查中发现的问题。充分发挥固定资产使用效能,提高固定资产运营效果,促进事业单位资产管理水平的提高,进而达到保障国有资产保值、增值的目的。
诸暨市预算会计核算中心教育分中心
何卫东