物资积压的防范与处置

第一篇：物资积压的防范与处置

摘要：库存物资大量积压闲置，既耗费人力、物力，又占用大量的资金，一直是困扰物资流通企业发展的一个难题，本文结合单位积压物资产生的原因，就如何防止积压闲置物资的形成和加快企业积压、闲置物资的调剂利用与处置，提高企业竞争力提出做了浅近探讨。关键词：物资积压防范处置积压、闲置物资，一般是指企业中除了在用、在建，备用、维修、改装、特种储备、抢险救灾核定封存和动员生产等所必须的物资以外，在企业库存储备中连续无动态1年以上，或采购入库2年以上动态小于10，或变更计划后不用，或报废但仍有使用价值，以及未计入固定资产的库存设备、通用机电产品等。在计划经济时期，受资源短缺的买方市场影响，为了保证生产，企业习惯于多品种、大批量组织供应，把仓库贮备作为一项重要管理内容，仓库重复设置，储备大量备用物资以满足生产需要。这种做法，在目前市场经济形势下显然已不适应。很多物资流通企业，由于受计划经济影响，以前大量储备造成了庞大的物资积压、闲置。今天，如何利用社会化物流手段，优化企业内部库存管理，避免和减少积压、闲置物资的产生，加快积压、闲置资源的调剂利用，提高资金的运行效率，成为急需解决的问题。本文就石油物资企业如何管理和调剂利用积压、闲置物资提出几点浅见拙识，以引起同行们的思考，以期推动社会闲置物资资源的调剂利用。

1、定期清理仓库，防止库存物资积压。在公司组织的历次积压物资清查中，我们发现，因采购计划不周、重复采购造成的物资积压，约占了总积压库存的30。其中有些物资，相同的型号规格，往往因为采购人员不清楚或不掌握库存信息，或者因为在平衡库存时不够认真，或用户单位不愿意使用以前的库存储备物资，造成重复采购，导致库存物资资源常年得不到利用，形成积压。部分物资甚至因技术淘汰或超过有效保存期而报废，给国家、企业造成损失。因此，要通过定期清仓查库，摸清库存，在第一时间防止库存物资形成积压。为防止库存物资积压，清仓查库一是要形成定期的仓库盘查制度，对积压闲置物资认真清理，造册；二是要建立动态库存资源和积压闲置物资资源信息库，加强维护保养和妥善保管，保证其良好的技术状况，防止丢失和损坏；三是要通过清仓查库，加强采购监督，如实行库存警示制度等，避免或减少重复采购，造成损失和浪费。

2、压缩库存，减少库存资金占压。在历次的调查中，我们发现，好多产品（物资）并不是因为需要计划不周导致积压，而是因为采购批量过大、集中到货所致。比如钻井生产配套物资，各单位一般往往都是在年初下达钻井进尺和勘探开发工作量后，据钻井进尺和相关工作量计算备料，但在实际工作中，为了方便采购，供应部门大多不考虑钻井进度，而是采取了一次订货，提前集中到货的供货组织方式。结果到了年中因为勘探开发过程中地质情况变化，设计变更或产能项目计划调整等，造成已经采购回的大批量配套物资得不到利用，形成积压。另一方面，为了保证生产，又不得不根据设计变更计划重新组织订货。因此压缩限库，保持适当的合理的库存尤为重要。采取批量采购，应能及时满足生产，又可以提高资金利用效率，减少积压。具体做法可在得到年度生产计划后一次总签合同，然后通过经济批量订货法，合理确定进货次数和每次的进货量，根据钻井进尺工作量和生产组织情况，采用分期到货的方式，及时调整库存结构，安排库存储备总量，对库存数量超过采购周期和结构失衡的物资限制库存，压缩购进，防止库存总量攀升。达到及时满足生产，有效降低库存，减少资金占用的效果，防止因为设计变更、地质情况变化引起的物资闲置、积压。

3、实行库存限额制。基层单位备件库存资源过大过多，重复储备，得不到有效利用，也是造成企业资源积压闲置的关键。实行库存限额即对基层仓库（料点），实行库存储备资金限额。可根据历年的库存消耗情况和历史平均库存，确定最高库存定额，作为考核基层仓库的依据。以防止基层采购部门为了图方便、图省事，以保证生产供应为名，大批量采购、贮备物资，形成备件库存过量甚至闲置，造成库存物资的严重积压。从而有效控制备件库存存量，减少备件积压。具体做法是：对基层仓库（供应站）物资管理，采取A、B、C分类管理等科学管理方法，按照先进先出，控溢补缺的原则，通过建立相关的库存管理制度，约束库管、采购人员，凡库存超出的，不得再次组织采购入库，某类物资超过规定库存定额，一律视情节轻重对相关责任人给予过失处理，并在业绩考核中挂钩兑现。

4、适应市场，小品种、多批量组织供应。我们发现：在以往的配件供应组织中，往往忽视实际需求，而习惯于求全求多。认为配件产品零星组织供应困难，价格偏高，而生产中又不可能不用，所以大批量进货备用，甚至在设备订货的同时，就捆绑相关配件，造成库存大量增加，及至设备报废后备件产品积压严重。

第二篇：物资积压的防范与处置

摘要：库存物资大量积压闲臵，既耗费人力、物力，又占用大量的资金，一直是困扰物资流通企业发展的一个难题，本文结合单位积压物资产生的原因，就如何防止积压闲臵物资的形成和加快企业积压、闲臵物资的调剂利用与处臵，提高企业竞争力提出做了浅近探讨。

物资积压的防范与处置

积压、闲臵物资，一般是指企业中除了在用、在建，备用、维修、改装、-特种储备、抢险、生产维护等所必须的物资以外，在企业库存储备中连续无动态1年以上，或采购入库2年以上动态小于10年或变更计划后不用，或报废但仍有使用价值，以及未计入固定资产的库存设备、通用机电产品等。

在计划经济时期，受资源短缺的买方市场影响，为了保证生产，企业习惯于多品种、大批量组织供应，把仓库贮备作为一项重要管理内容，仓库重复设臵，储备大量备用物资以满足生产需要。这种做法，在目前市场经济形势下显然已不适应。很多物资流通企业，由于受计划经济影响，以前大量储备造成了庞大的物资积压、闲臵。今天，如何利用社会化物流手段，优化企业内部库存管理，避免和减少积压、闲臵物资的产生，加快积压、闲臵资源的调剂利用，提高资金的运行效率，成为急需解决的问题。

1、定期清理仓库，防止库存物资积压

在公司组织的历次积压物资清查中，我们发现，因采购计划不周、重复采购造成的物资积压，约占了总积压库存的40%。其中有些物资，相同的型号规格，往往因为采购人员不清楚或不掌握库存信息，或者因为在平衡库存时不够认真，或用料单位不愿意使用以前的库存储备物资，造成重复采购，导致库存物资资源常年得不到利用，形成积压。部分物资甚至因技术淘汰或超过有效保存期而报废，给企业造成损失。因此，要通过定期清仓查库，摸清库存，在第一时间防止库存物资形成积压。为防止库存物资积压，清仓查库一是要形成定期的仓库盘查制度，对积压闲臵物资认真清理，造册；二是要建立动态库存资源和积压闲臵物资资源信息库，加强维护保养和妥善保管，保证其良好的技术状况，防止丢失和损坏；三是要通过清仓查库，加强采购监督，如实行库存警示制度等，避免或减少重复采购，造成损失和浪费。

2、压缩库存，减少库存资金占压

在历次的清查中，我们发现，好多产品（物资）是因为采购批量过大、集中到货所致。比如工程项目配套物资，各单位一般都在年初下达钻修井和地面工程任务，按照设计蓝图据和相关工作量计算报料。为了不耽误工程进度，供应部门采取了一次订货，提前集中到货的供货组织方式。结果到了施工阶段因为设计变更或产能项目计划调整等原因，造成已经采购回的大批量配套物资得不到利用，形成积压；另一方面，为了保证工程，又不得不根据设计变更计划重新组织订货。因此，对部分物资进行全生命周期跟踪来，保持适当的、合理的、安全的库存数量尤为重要，既能及时满足生产，又可以提高资金利用效率，减少积压压缩限库。具体做法可利用常用物资签订代储代销合同的方式，通过经济批量订货法，合理确定进货次数和每次的进货量，根据生产组织的实际情况，采用分期到货的方式，工程技术部门在作初步设计时充分利用我们现有库存的物资，这样就可及时调整库存结构，安排库存储备总量，对库存数量超过和结构失衡的物资限制库存，压缩购进，防止库存总量攀升。达到及时满足生产，有效降低库存，减少资金占用的效果，防止因为设计变更等原因引起的物资闲臵、积压。

3、实行库存限额制

基层单位备件库存资源过大过多，重复储备，得不到有效利用，也是造成企业资源积压闲臵的关键。实行库存限额即对基层单位针线簸箩实行库存储备资金限额。可根据历年的库存消耗情况和历史平均库存，确定最高库存定额，作为考核基层单位针线簸箩的依据。以防止基层单位为了图方便、图省事，以保证生产供应为名，大批量采购、贮备物资，形成备件库存过量甚至闲臵，造成库存物资的严重积压。从而有效控制备件库存存量，减少备件积压。具体做法是：对物资管理，采取A、B、C分类管理等科学管理方法，按照先进先出，控溢补缺的原则，通过建立相关的库存管理制度，约束库管、采购人员，凡库存超出的，不得再次组织采购入库，某类物资超过规定库存定额，一律视情节轻重对相关责任人给予过失处理，并在业绩考核中挂钩兑现。

4、适应市场，小品种、多批量组织供应

在设备配件的计划采购中，往往忽视实际需求，而习惯于求全求多。认为配件产品零星组织供应困难，价格偏高，而生产中又不可能不用，所以大批量进货备用，甚至在设备订货的同时，就捆绑相关配件，造成库存大量增加，及至设备报废后备件产品积压严重。如目前形成的大量设备配件的积压，基本都是因为各单位大批量备料，而忽视了部（配）件的实际寿命和使用寿命，导致设备划转、报废后造成大量未消耗完的库存备件积压、闲臵。因此，适应市场经济发展，改变备件组织方式，变套餐为点菜，小品种、多批量组织备件供应，通过大力发展门市化经营，按需供应，组织小品种、多批量的社会化备件库存，保证备件产品的供应，即可有效防止形成积压浪费，使资金用得其所，又可以使资源得到充分利用。

5、网上共享库存，促进积压闲臵物资的充分利用

不同的地方的单位拥有各自的库房，但往往使用不同的库存管理系统管理各自的库存，有些即使在同一地区，使用相同的系统，但是仍不清楚其它分库库存信息。信息不能互通，形成一方库存积压，一方又在到处寻找求购相同规格型号的物资，造成大量的人力、资金浪费和资源不能有效利用。而目前各单位的积压闲臵物资，往往都仅局限于对内部单位的调剂利用，在面对各油田单位处理上力度不大。究其原因：一是资产管理制度上的约束，二是信息共享沟通不够，往往因为相互之间不能彼此互通积压闲臵物资资源信息，使得资源得不到合理利用。三是价格问题。

今天，网络的信息化已经不再是炒作概念，电子信箱等信息化系统已成为企业生产经营活动的重要手段，因此，可在一定范围内，通过尝试建立物资管理系统或积压闲臵等方式，搭建一个沟通桥梁或平台，建立共享积压闲臵物资资源信息。同时加大积压闲臵物资资源信息的深度和广度，在有备件需求时，双方直接联系或通过物资管理系统，统一备件资源管理，有尝使用库存资源信息。应以调剂余缺、物尽其用为宗旨，以互利互惠，按质论价为原则，既促进企业积压、闲臵资源得到有效利用。

6、健全组织，促进调剂利用

物资闲臵、积压，不仅占用资金，耗费人力、物力，还又可能因时间价值给企业造成损失。企业应设立闲臵、积压物资调剂利用管理岗位，开展日常工作，组织开展闲臵、积压设备的资源调查，搜集汇总，组织闲臵设备的技术鉴定、技术咨询和鉴证工作。对五年调剂不出的，可做贬值或大幅度降价处理，对于长期调剂不出去的闲臵、积压设备，可做废旧物资拆套利用，或出售可用的零部件。或向指定的单位按残值收购，折零处理。

现代物流的终极目标，就是要以最少的耗费取得最大的收益，促进资源优化配臵，减少各种形式的人、财、物资源的浪费。积压、闲臵物资作为一种社会资源，通过市场价值补偿机制，调剂利用后实现其使用价值，无疑是最好的解决方式，也是我们厉行节约，增收节支的重要途径。随着现代物流信息技术和市场经济的发展，以及企业经营机制、管理体制的转变，积压、闲臵物资必将物尽其用，得到合理利用，不再成为物资流通企业发展的包袱。

第三篇：物资积压政治小组

延油吴采发„2014‟23号

吴起采油厂关于

成立积压物资专项整治工作领导小组的通知

厂属各单位、各科室：

根据油田公司要求，为了加强我厂物资管理，盘活库存，减少资金占用，堵塞管理漏洞，经研究，采油厂决定成立积压物资专项整治工作领导小组，开展积压物资专项整治工作。现将有关事宜通知如下：

一、人员组成组长：郭广文

副组长：胡志恩

成员：雷明儒武建海高海楠白江高云领导小组下设办公室，办公室设在物资供应科，雷明儒同志兼任办公室主任，负责处理专项整治日常事务。

二、工作目标

全年处理积压物资10%以上，纳入目标责任考核：

（一）开展积压物资清查，分明细、按大类统计汇总，摸清积压物资底子。

（二）确定积压物资处理指标。

（三）制定落实积压物资处理计划。

三、工作职责

1.认真贯彻落实集团、油田公司关于开展积压物资专项整治工作的文件精神，深化储备定额管理，盘活现有库存物资，减少储备资金占用，调整库存结构，降低重复储备。

2.物资供应部门要与生产、财务、动力装备等部门沟通协调，制定出操作性强的的积压物资处理计划，列出处理积压物资明细（单品种、金额、使用单位），报领导小组。

3.各单位要通过改、代等方式优先使用积压物资。

4.物资供应科要对物资需求计划严格审核、平衡库存，首选积压物资，积极推进积压物资使用。

5.积压物资清查工作要仔细认真，确保不遗漏、不重复。

6.处理积压物资按照“谁积压、谁负责、谁处理”的原则进行。

延长油田股份有限公司吴起采油厂

2014年4月14日

吴起采油厂办公室2014年4月14日印发

第四篇：物资报废处置

物资报废处置

职能：物资在一定使用周期后，除随产品销售以外，就需要安排报废以回收剩余价值。包括设备报废、材料报废等，报废的分析、确认、过程管理，都需要制定明确的制度和规则，避免物资丢失和价值浪

费。

名词：残值指以任何方式处置物资后，得到的可回收的价值，即处置后的现金额（并非标准定义）。

物资报废处置包含十个管理细节及要点，分别是：

处置分类：不同类别的物资，对物资处置的方法、程序、残值大小，都有不同的要求。物资管理中

应考虑到生产物料、设备资产和其他物资，应明确规定不同的处置要求和职责。

申请核定：物资需要处置，应经过明确的核定程序，确定该处置是否符合公司管理要求，且能按规

范的方式完成处置。申请核定应规定不同物资归类下的责任部门和责任人。

处置程序：物资处置的申请、鉴定、处置方式确认、处置过程、处置结果报告、残值回收、帐务核

销等，应有明确规则，以确定物资的处置能够按规定的方法和程序完成。

分类处置：根据企业的报废物资特点，应规定除涉及环境问题、涉及可再利用和再生、及可直接由

企业利用的物资处置。报废物资的处置，需要关注到国家政策和法规的相关要求。

管理责任：报废物资的管理、处置、残值回收，应该作为物资管理部门的职责之一。部分物资管理权限在其他部门时，该部门负责人，应对已报废物资的管理负有责任，以确保该物资按正常规则处置。

标识与防护：已确认报废的物资，应进行明确的标识，使各相关人员都能了解该物资的状态，避免

出现误用和随意处置。报废物资应有明确防护要求，以确保残值得到保持。

残值核定：物资管理部门发现物资无法使用需要报废时，应与财务部门通过可信方式如处置询价或

其他方法，获得该物资处置后经济价值即可变现现金额。

台帐核销：物资处置结束后，企业应规定明确程序，从财务和管理台帐中，将该物资登录台账并进

行核销。核销的结果应经过必要的确认，以避免其对准确的财务账目产生影响。

报废权限：物资无法使用时，应对不同物资金额、不同处置权限、不同部门职责做出规定。报废物资仍具有相应的价值，各级人员的职责履行情况，应作为必要到督导范围加以明确要求。

周期评估：企业应定期进行报废物资的统计分析。周期评估报废物资的原因特性，有助于了解物资报废的常规原因，及时采取必要措施以减少物资报废。周期评估还可对物资处置职责履行情况，处置程序的执行情况进行评判，使物资处置的规范性得以持续提高。

第五篇：医疗纠纷防范与处置机制

医疗纠纷防范与化解机制

当前，医疗纠纷频繁发生已成为影响医疗卫生单位正常工作秩序的主要因素，不仅损害了医院的形象，影响了单位的社会效益和经济效益，而且阻碍了医学的创新和医学科学的发展，危害了广大人民群众的权益，甚至已经威胁到了广大医务人员的生命安全，医务人员在抢救病人时再不愿冒99%的危险去争取1%的希望，医疗纠纷猛于虎。

为了预防和处理好医疗纠纷，近年来，我们积极探索实践，摸索出了一套防范与处理医疗纠纷的方法和措施。在医疗纠纷的防范上狠抓医护质量管理，健全落实管理制度，加强医患沟通，改善就医环境等，从根本上铲除发生医疗纠纷的内部因素;在医疗纠纷的处理上，我们因事制宜，采取依法处理、协调解决和说服解决等多种形式的解决途径，使医疗纠纷都得到及时妥善地解决，没有发生大的事件和造成恶劣影响。

一、医疗纠纷的防范

医疗纠纷重在防范，这是我们防止和处理医疗纠纷的最深体会。几年来，我们在防范纠纷中，主要采取以下措施。

1、狠抓医疗管理，提高医疗质量 坚持实行医疗质量管理目标责任管理。每年年初医院与各科室签订医疗质量管理责任书，每月进行检查考核，凡发生一起医疗纠纷，按其责任大小，分直接责任人、间接责任人和管理责任人，进行内部经济追偿。

2、狠抓规章制度的落实，建立医疗纠纷的长效防范机制 即用“三严”来规范医疗质量的管理，一是严格制定制度。针对医疗质量管理的每一个环节，特别是容易出现医疗安全隐患的重点环节，如妇产科、手术室、供应室、急救室，逐一排查医疗安全隐患，逐条落实到人进行整改;二是严格考核制度。每月由医务科、护理部、院感等职能科室人员组成的质控小组对各科室进行检查考核;三是对考核结果、严格按制度兑现，决不姑息迁就。同时，经常组织医护人员对近年来单位或外单位发生过的医疗纠纷进行分析讨论，找准主、客观原因，并从中总结出带有普遍性的经验教训，有针对性的对相关制度进行修改和完善，形成长期有效的医疗质量管理防范制度，确保在医疗质量管理和医疗纠纷的处理中做到有章可循。

3、把脉诚信，加强医患沟通 加强医患沟通是确保医疗质量，减少医疗纠纷的重要环节，良好的医患沟通，不仅能增加患者对医疗技术局限性和高风险性的了解，加深对医生的信任，还可以疏导患者的社会心理问题，促进疾病的转归。如何做到有效沟通，我们一是对职工强化以人为本，优质服务的宗旨教育，在全院推行“微笑相迎、主动问候、首诊（问）负责、出院相送”的服务模式，从病人需求入手，主动送服务，通过召开病人座谈会，进行满意度调查等形式，及时听取病人的意见，了解病人需求、改进工作，维护患者的消费权。二是尊重患者的知情同意权。建立与病人“五谈话”制度，即入院时;手术前;发生危、重急症时或创伤性损伤时;使用毒、副作用较大或贵重药品前;出院时。规范了谈话签字内容、完善病情同意书、医患道德责任书，同时教育医务人员戒除“以医为尊”的思想观念，坚持“以病人为中心”，认真履行告之义务，为改善医患关系，减少医患纠纷提供了有力的保证。

4、改善服务环境，方便病人康复 我们推出了“宾馆式服务”的创建活动。一是对内外环境进行全面整建，病房全部安装空调，配置电视机，让病人就医尤如在家的感觉;二是各科室根据自身特点，提供4～5项便民措施，满足病人的不同需求。

二、以防为主，妥善处理医疗纠纷

虽然通过采取以上措施，有效地减少了医疗纠纷的发生，但由于社会环境的影响，一些医疗纠纷仍不可避免，我 们对医疗纠纷的解决原则是:正确认识，坦然面对，缓和矛盾，妥善解决。

1、依法处理 对那些当事人比较理智，提出通过正当渠道解决的，我们及时进入程序，深入调查，客观分析，明确责任，公正处理，取信于民;属医疗缺陷造成的，该赔偿的赔偿，对责任人该经济追偿的追偿，并组织全院职工进行讨论，从中吸取教训。

2、协调处理 主要是针对那些无理取闹或患者不按正当程序解决的，严重影响单位正常工作秩序的医疗纠纷。一是对通过初步调查分析，医疗过程中确有过错，患者及家属不申请医疗事故鉴定，而是谋略通过取闹解决的，我们积极给上级主管部门做好汇报，请他们出面帮助协调，并处理好与公安、司法部门的关系，请他们维护单位的正常工作秩序。同时，做好患者单位或村组领导的工作，用行政干预的方式合理解决，既不回避问题，也不夸大问题，给患者一个满意的答复，对当事人予以严肃处理，促使大事化小，小事化了，避免矛盾扩大化，造成不良后果;二是对那些责任一时难以分清，但患者及其家属拒不申请或拒不接受鉴定结果，仍采取闹、上访等办法试图达到个人目的的，我们采取“冷处理”的办法，不急 于立即解决，而是通过“拖”一段时间，让他们冷静下来后再商议解决措施;三是对纯粹无理取闹的，即病人出现的后果完全是病情发展的正常过程，医疗诊断治疗无任何过失，患者家属完全是无理取闹，这种情况我们请公安部门坚决制止，对给单位或人员造成损害的，要坚决要求赔偿道歉。

3、说服解决 对那些医院没有过失，只是由于患者或家属缺乏基本医学常识，对医院及医护人员的诊疗行为不理解造成的医疗纠纷，我们耐心地向他们讲解有关医学知识，讲解一些诊疗的科学性、风险性及其采取诊疗措施的必要性和合理性，赢得他们的理解和信任，使矛盾化解在萌芽状态。

三、防处并举，效果显著

几年来，我们坚持按照“防处并举，以防为主”的医疗纠纷防范与处理原则，狠抓医疗质量管理与控制，防止和减少医疗纠纷的发生;及时解决和处理医疗纠纷，防止医疗纠纷的恶化和扩大，使医疗质量不断提高，医疗纠纷逐渐减少，医疗纠纷的处理日臻成熟规范。