xxxx有限公司整改情况说明书

第一篇：xxxx有限公司整改情况说明书

XXXX有限公司改正情况说明书

根据中山市人力资源和社会保障局的改正指令书，对本公司（XXXX有限公司）存在的问题进行整改，现改正情况如下：

1、针对以前工资发放延迟问题，本公司已与员工达成了新的工资发放周期协议，工资发放由原来的每月约15日更改为每月的30日左右，因8月30日为星期六，所以7月份工资9月1日发放。

2、针对工人休息问题，本公司已做出了新的安排，每个星期都安排员工休息一天，一个月休息4天；同时，员工自由选择加班。

3、9月份的生产安排表中，员工将休息5天，除员工同意外，公司不会延长工作时间。

XXXX有限公司

2014年8月28日

第二篇：香港有限公司注册说明书

香港有限公司注册说明书

香港总面积约1,075平方公里，人口800万左右，由香港岛、九龙半岛及新界组成，香港是一个信息极为发达的国际大都市，是世界上最自由的通商贸易港口，再加上本身良好的基础设施和健全的法律制度，给企业家和商家提供了得天独厚的营商环境。因此，越来越多的商人选择在香港创立自己的公司，搭建国际架构，创立国际品牌。此举不但可以提高公司形象、提升企业自身的竞争能力，还可以开拓国际市场，创造更大的利润空间。为了令各国商家更快捷地了解香港公司注册与跟进事宜，日聪特作以下精简说明，供大家参考：

1、公司名称：香港公司取名相对自由，不论注册资金大小，政府允许公司名称含有国际、集团、控股、实业、出版社、物流、建筑、旅游、财务、医疗保健、基金会、协会等字眼；公司名称前面还可以加上自己喜欢的地名，如：法国、美国、上海等；香港公司可以同时使用中英文名称注册，也可以以其中一种语言注册。公司中文名称必须以 “有限公司”结尾、英文名称必须以“limited”结尾。为了避免重名，公司名称必须查册。

2、注册资本：有限公司注册资本惯例为1万港币（到位资金1圆港币即可），注册资本厘印税1/1000。公司注册资本的大小决定着股东承担责任的大小。股东可以根据公司的实际需求来决定注册资本的大小，如打算到中国境内投资，实际注册资本以中国政府实际规定为准。

3、股东和董事：成立香港公司需一位或一位以上的股东和董事，股东可以由法人和自然人担任，自然人为年满18周岁（持有效护照或身份证的内地公民或海外人士均可）；注册香港公司前须先确定股东、董事、董事主席，并安排好各股东的股份比例。

4、法定秘书和注册地址：在香港注册的公司属于本地实体公司（非离岸空壳公司）。政府规定有限公司必须有合法的公司注册地址和一名合资格的法定秘书，法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。如果需要，日聪可以提供协助。

5、经营范围：香港公司的经营范围原则上并没有太大的限制，在香港注册的公司可以从事不同的产业或不同的行业。在申请商业登记证时，商家可以自行决定是否对经营范围进行界定：没有界定经营范围的，比较适合从事综合业务的企业；有界定的，比较适合专业性较强的企业。

6、办理香港公司需提供的资料：公司名称、股东股份分配比例；股东及董事身份证明原件与复印件；股东的住址等。

7、办理程序：填写委托书→或签署协议书→交付款项→安排亲自签署法定文件→立即送到香港政府办理→领证后制作绿盒→6-15个工作日办理完毕→交付→存档。（购买现成公司：1-2工作日；分公司：2-4工作日）。

8、服务内容：注册香港有限公司所包含的服务内容包括：公司注册证书；商业登记证；公司章程16本；股票本1本；印章1套（钢印、签字章、椭圆章、小圆章各1枚）；董事会议记录本1本；申请公司资料1套；空白收据1本；绿盒1个。同时附送首年公司秘书服务（香港电话、传真、注册地址）。

9、服务价格与支付方式：第8项全套服务价格：人民币7800元。办理前预付50%，注册资本厘印税全额预收；余款在注册完毕后七个工作日内支付；欢迎用现金、转账、电汇、支票或本票支付到日聪指定的香港或内地银行账户。

10、后续资料变更：香港公司注册后，商家可以根据自己的意愿对其资料进行变更；变更内容包括：增资(2天)、变更股东(2天)，变更董事(2天)，变更注册地址(2天)，变更公司名称(10天)。日聪精心为商家贴心服务，商家无须亲临香港办理。

11、后续银行开户：香港公司注册完毕后，可以开立银行帐户，也可以不开户；可以开立香港本地帐户，也可以开立离岸帐户；开户所需文件： ctc开户文件、住址证明、业务计划书及相关证明文件、银行预存款等。协助开户服务费用人民币1800元起。详情请参阅《日聪协助银行开户说明书》。

12、后续商贸服务：日聪商贸服务是日聪集团为商家提供的又一系列服务，主要解决商家设立在香港的企业经营、管理、发展的问题。内容体现在设施配套与业务跟进两大方面，让商家在很低成本下就可以经营香港公司。详情请参阅《日聪香港公司商贸服务说明书》。

13、后续年审年报：香港公司注册后，每年必须做好后续的年审年报。年审是指向香港税务局商业登记署每年续证一次(等同中国公司年检，不是报税)，年报是指向香港公司注册处每年重新申报资料一次。续证或申报的日期是由注册日期顺延一年。本年审年报费用是2555元人民币，包含政府费用。详情请参阅《日聪香港公司秘书服务说明书》。

14、后续财税服务：香港公司注册后，需要建账理账，并在规定的时间内做好报税工作。值得注意的是：香港公司不盈利不缴税，如果盈利是来自海外的，也可以申请豁免。如果您要把企业做大做强，日聪强烈地建议您一定要做好记账、核数与报税工作。详情请参阅《日聪财务税务服务说明书》。

15、香港税务信息：香港税基窄、税种少。对企业而言，香港只有一次性的注册资本厘印税和每年按公司净利润的16.5%征收的利得税。与中国内地相比，香港没有营业税和增值税。进出口货品除烟酒、化妆品、汽车和一些特殊物品外，一般免交关税；目前个人薪俸税（个人所得税）由2%-17%以4个阶梯递进，个人免税额为10.8万港币。详情请参阅《日聪各国税务对照表》。

16、发票和印章：香港公司的发票不是由税务局统一印制，是由公司董事会根据公司的业务性质印制发行的；发票收据及其它单据要加盖公司章，并由负责人签署后方为有效；印章可按实际需要定做

登尼特的承诺

登尼特注重目标管理，价值中心，流程管控，通过登尼特所领取的证书、文件，我们确保其真实性，如有虚假，登尼特承担法律责任，并双倍作出赔偿。登尼特24小时投诉电话：香港852-6227 6736，厦门86-592-2280281。

为什么要选择登尼特

1、登尼特是一家无国界跨行业的企业，服务网点遍布全球：香港、深圳、北京、广州、上海、厦门、泉州、义乌、成都、吉隆坡、多佛、伦敦，可能有一家在您身边。

2、登尼特提供一站式、个性化服务，已经建立了15个服务中心：企业注册服务中心、企业商贸服务中心、企业秘书服务中心、企业财税服务中心、知识产权服务中心、创意策划服务中心、企业项目策划中心、企业资讯科技中心、企业人才培训推荐中心、移民留学服务中心、文化出版服务中心、企业合作交流中心、企业投资发展中心、软件硬件研发中心、市场营销服务中心，选择登尼特可能有一样适合您。

3、登尼特具有团队优势和全天候服务优势，提供24小时服务；

4、登尼特的服务具有针对性和多元化优势，别人为您服务的结束恰恰是登尼特为您服务的开始。

如需进一步查询，欢迎随时拨打登尼特电话咨询，厦门电话：86-592-2280281，2280285，5326365传真：86-592-2280326；E-mail：xmtannet@163.com，MSN：xmtannet@hotmail.com，网站：www.xiexiebang.com。

第三篇：xx五金有限公司岗位说明书

xx五金有限公司岗位说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级

区域经理 国际业务部

营销副总经理、营销副总助理 业务员

岗位编号 岗位定员 待遇等级 分析日期

YJ-GW-01 4 管理员工 xx年5月

1、参与公司国际市场营销策略的制定。

2、制订营销计划、分解销售目标，及时落实完成公司下达的业绩指标。

3、负责执行公司营销策略并对市场开拓进行策划。

4、提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息。

工作职责 内容

5、落实货款回收。

6、直接参与主持重要客户的业务谈判，处理客户订单问题和协调其他部门处理的事项。

7、协助处理客户投诉工作，并与客户建立良好的关系，加强服务意识。

8、对往来的客户进行系统的辅导，创造新的销售实绩。

9、合理妥善安排业务人员的工作，对所属下级的工作进行考评并实施绩效改善计划。

10、组织推行IS09001质量保证体系、ISO14001环境体系和OHSAS18001职业健康管理体系，并使其有效运行，参与内部质量、双体系审核和管理评审；

11、完成上级交办的其它工作任务。

考核指标 工作权限 工作协作关系 所需记录文档

1、营销指标的完成情况及市场占有率。

2、货款回收率。

3、计划的完成情况，重要任务完成情况。

1、销售计划、销售定价方案、销售策划方案的建议权。

2、权限内销售合同、供应合同审批权。

3、业务员的考评及奖励、处罚、辞退建议权。

内部协调关系 经理、业务员、跟单员、报关员、文员之间的工作协作关系。外部协调关系 经销商客户。

月度销售预测表、月度统计表、统计表、出差工作总结、展会工作总结、总结。

年龄要求

25-40周岁 不限

教育水平大专以上学历。

培训经历 市场营销管理、公共关系管理、商务礼仪。

任职

专业背景 市场营销、国际经济贸易、外语等相关专业。性别要求

语言要求 英语六级以上

工作经历 从事产品营销工作经验3年以上，具备扎实的销售技巧和人脉网络。

1、具有敏锐的洞察力和逻辑分析能力。

基本素质

2、具有较强的判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力、客户服

务能力。

可直接晋升的职位：营销副总助理

资格 专业技能 熟练运用办公软件，熟悉销售工作流程，较好的把握市场趋向。

职业发展方向 可相互轮换的职位：各区域经理

可晋升至此的职位：各区域业务员

编制:审核:批准：

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级

业务员 国际业务部 区域经理 无

岗位编号 岗位定员 待遇等级 分析日期

YJ-GW-02 4 后勤员工 xx年5月

1、负责规划海外市场和公司产品在海外市场的销售及服务。

2、负责寻找和开发海外客户，处理海外客户的订货合同，建立海外客户资料文档。

3、熟悉海外客户所在国家的有关法律法规，树立公司产品及服务的国际形象。

4、处理国际业务往来的纠纷，处理与客户的沟通，解决客户投诉、反馈的问题。

工作职责 内容

5、参与对国外顾客的需求与期望产品的需求进行评审、报价、出口合同的谈判签约等。

6、跟进客户下达的订单，安排出货事宜，负责对订单货款的跟催。

7、及时通知客户和货代有关货物装运的情况，整理商检、报关资料。

8、向直接上级提交季度业务汇总和总结。

9、在国外的重要节假日里，发送电子贺卡以示问候，及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。

10、积极关注学习三体系，执行体系要求、维护体系的运行。

11、完成上级安排的其它工作任务。

考核指标 工作权限 工作协作关系 所需记录文档

1、营销指标的完成情况及市场占有率。

2、完成计划的有效性，重要任务完成情况。

3、档案的完整性、准确性、详细程度。

1、销售计划、销售定价方案、销售策划方案的建议权。

2、经销商选择的建议权。

3、权限内销售合同、供应合同审批权。

内部协调关系 各区域业务员、报关员、跟单员之间的工作协作关系。外部协调关系 外贸公司、客户等。

工作计划报告及工作汇总报告工作计划、周/月工作报告、差旅计划/报告、市场信息表格、工作总结。

年龄要求 性别要求 语言要求

23-35周岁 不限 英语六级以上

教育水平本科以上学历。

专业背景 商务英语、市场营销等相关专业。培训经历

任职资格

工作经历

出口业务知识、进出口管理条例、市场推广、市场规划、客户关系管理等知识。

从事出口业务工作经验1年以上，熟悉销售工作流程，能较好的把握市场趋

向。

专业技能 熟练运用办公软件，英语6级，英语听、说、读、写能力优秀。

1、具有敏锐的洞察力和逻辑分析能力。

基本素质

2、具有较强的判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力、客户服

务能力。

可直接晋升的职位：区域经理

职业发展方向 可相互轮换的职位：各区域业务员

可晋升至此的职位：外聘

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级

报关员 国际业务部

营销副总、营销副总助理 无

岗位编号 岗位定员 待遇等级 分析日期

YJ-GW-03 1 后勤员工 xx年5月

1、收集准确单据到检验检疫局办理出境货物报检通关和申请办理产地证。

2、收集准确单据到海关办理出口货物报关通关和办理结关。

3、负责公司所有产品日常报关业务。

4、负责对报关及有关的资料进行收集、管理、保管。

工作职责 内容

5、出口货物的报关、商检及收汇后核销。

6、出口货物所需的各种官方证明的办理。

7、将每月出口总货物数据提供财务。

8、将检验检疫局、海关、外管局下达新文件、新信息传达给销售业务人员。

9、为保证出口货物顺利，必须将出口货物的数据核对准确无误。

10、积极保持与海关、检验检疫局、外管局紧密联系。

11、积极关注学习三体系，执行体系要求、维护体系的运行。

12、完成上级交办的其它工作任务。

考核工作权限 工作协作关系 所需记录文档

1、货物出口按时、按量的完成率。

指标

2、报关资料的收集、管理、保存完整率。

出口货物报关通关、结关的办理权。

内部协调关系 区域经理、业务员、跟单员、文员之间的工作协作关系 外部协调关系 海关、检验检疫局、外管局、银行等。工作汇总报告、工作计划、表格等。

年龄要求 性别要求

22-35周岁 不限 不限

教育水平大专以上学历。

专业背景 商务英语、市场营销等相关专业。

任职资格

培训经历 出口业务知识、进出口管理条例、船务知识。语言要求

工作经历 从事报关、商检方面工作经验2年以上，持有报关员证书及报检员证书。专业技能 基本素质

熟练运用Word、Excel办公软件，具备基本的网络知识，英语良好；熟悉报关业务电子口岸系统。

1、积极热情、有责任心、坚持原则，具有良好的人际沟通协调能力。

2、具备有良好的团队合作精神。

可直接晋升的职位：业务员

职业发展方向 可相互轮换的职位：跟单员、文员

可晋升至此的职位：文员或外聘

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级

跟单员 国际业务部

营销副总助理、区域经理 无

岗位编号 岗位定员 待遇等级 分析日期

YJ-GW-04 2 后勤员工 xx年5月 日

1、负责核对订单单价、下达订单、跟进生产情况，并核对客户装箱单。

2、安排到期订单出运，向船务公司订舱位确定船期后安排出货工作。

3、通知仓库对相关订单的数量和装柜日期、装柜要求进行核对。

4、向船务公司提交出运货物的补料和对提单。

5、核对船公司和拖车公司开具的发票并安排汇款。

工作职责 内容

6、向客户提供目的港清关所需文件（发票、装箱单、提单等）。

7、将客户要求提前的订单相关信息传达到相关部门。

8、核对每月快递到国外物件的费用并安排汇款。

9、负责与客户的具体订单的往来和日常发货工作，协助发货单据传递。

10、负责与客户沟通异性产品的排产需求，落单和发货。

11、负责订货合同的监督执行，确保补货的及时性和单据的完成率。

12、协助记录客户质量问题投诉并传递到客户服务部，负责相关资料发放跟踪。

13、积极关注学习三体系，执行体系要求、维护体系的运行。

14、完成上级交办的其它工作任务。

考核指标 工作权限 工作协作关系

1、完成计划的有效性，重要任务完成情况。装箱单的核对权、订货合同的监督执行权。

内部协调关系 区域经理、经理助理、报关员、文员及客服部员工工作协作关系。外部协调关系 船务公司、物流公司、拖车公司

所需记录文档 工作汇总报告、工作计划、表格等。

教育水平大专以上学历。

年龄要求

22-35周岁 不限 不限

专业背景 商务英语、物流管理、电子商务等相关专业。性别要求 培训经历 商务英语、出口业务、物流运输、报关报检。语言要求

任职资格

工作经历 从事业务跟单工作经验1年以上。专业技能 基本素质

熟练运用Word、Excel办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力。

1、积极热情、有责任心、坚持原则，具有良好的人际沟通协调能力。

2、有良好的表达能力、分析判断能力，具有客户服务意识。

可直接晋升的职位：区域经理助理

职业发展方向 可相互轮换的职位：报关员、文员

可晋升至此的职位：文员或外聘

岗位名称 所在部门 直接上级

文员 国际业务部

营销副总助理、区域经理

岗位编号 岗位定员 待遇等级

YJ-GW-05 1 后勤员工

直接下级 无 分析日期 xx年5月

1、跟进外销的所有生产订单是否及时完成。

2、处理好外销每天传真到我司客户的订单，并接听客户的电话。

3、销售订单的录入、评审下达。

4、出口客户的订单跟踪。

5、接收客户要求做样板的订单审查是否本厂的常规产品，并下单做样。

6、客户来公司购买产品的指导。

工作

7、电话的接听工作，并向电话询问者提供信息，来访人员的接待及安排工作。

职责

8、日常邮件收发，及普通文档管理。

内容

9、相关通知的起草及文件的打印、复印等。

10、产品的领样、寄样、业务记录都应有相应的文档管理。

11、配合区域经理收集包装材料及产品系列化、完善化等准备工作。

12、负责会议的记录工作。

13、积极关注学习三体系，执行体系要求、维护体系的运行。

14、完成上级交办的其它工作任务。

考核指标 工作权限 工作协作关系

1、完成计划的有效性，重要任务完成情况。

文档管理权

内部协调关系 各部门、车间员工工作协作关系。外部协调关系 经销商客户等。

工作汇总报告、工作计划、表格等。

年龄要求

22-35周岁 女性 不限

所需记录文档

教育水平大专以上学历。

专业背景 商务英语、物流管理、电子商务等相关专业。性别要求 培训经历 商务英语、出口业务知识、客户关系管理。

任职资格

工作经历 从事业务文职工作经验1年以上。专业技能

语言要求

熟练运用Word、Excel办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力。

1、积极热情、有责任心、坚持原则，具有良好的人际沟通协调能力。

2、有良好的表达能力、分析判断能力，具有客户服务意识。

基本素质

可直接晋升的职位：业务员

职业发展方向 可相互轮换的职位：跟单员、报关员

可晋升至此的职位：其他部门文员或外聘

第四篇：医药有限公司整改报告

XXX医药有限公司

整 改 报 告

XX区食品药品监督管理局：

2016年1月28日，贵局执法人员到我公司进行药品安全日常监督检查，在检查中发现我公司存在一下问题：

1、从事质量管理的人员不在岗；

2、药品从业人员未佩戴工作牌；

3、个别药品从业人员未查体；

4、药品仓库内药品分类及垛混乱；

5、药品陈列混乱。

检查过后，陪同检查人员立即向公司领导作了汇报，公司领导高度重视，及时召开有关人员会议，通报区局检查情况，分析产生问题的原因，制定整改措施，落实责任人，积极整改。经过认真整改，区局提出的问题已基本整改到位。现将整改情况报告如下：

1、““从事质量管理的人员不在岗”问题：

公司重申工作制度与纪律，要求所有人员按时上下班，特殊情况严格按照公司制度请假，如不能按时上下班，公司将予以辞退。

2、“药品从业人员未佩戴工作牌”问题：

去年GSP认证时公司曾统一制作并发放到每一位员工。要求全体人员提高规范意识，上班时间内要佩戴标有相关信息的胸牌，个人丢失的要抓紧补制，3个工作日整改到位。

3、“个别药品从业人员未查体”问题：

由于公司业务需要，近日补充了个别工作人员，未及时查体。公司责成人事部门抓紧安排，5个工作日内完成查体工作。

4、“药品仓库内药品分类及垛混乱”问题：

客观原因是春节前药品进出量大，仓库面积小，不够用。主观原因还是规范意识不牢，制度落实不到位。公司责成储运部立即整改，质管部监督，5个工作日整改到位。

5、“药品陈列混乱”问题：

原因同上。近期将组织全体人员重新学习GSP管理规定和公司的各种制度，边学边改，尽快整改到位。

今后公司将加强对各种制度落实情况的监督检查，发现问题及时纠正。与此同时加强与主管部门的联系和沟通，强化管理，不断提高规范程度，保证药品质量，确保群众用药安全有效。

XXXX医药有限公司

二0一六年二月三日

第五篇：XXX有限公司整改报告

XXX有限公司

2015年资金管理专项整改报告

为规范XXX有限公司资金管理，确保资金安全，有效防范资金风险，根据《广东省人民政府办公厅关于省财政经营性资金实施股权投资管理的意见（试行）》（粤府办[2013]16号）、《关于印发<广东省省级产业园扩能增效专项资金管理办法>的通知（2015修改）》（粤财工[2015]74号、《市财政局关于印发省财政经营性资金实施股权投资管理操作规程（试行）的通知》（粤财工[2013]280号）等文件相关要求进行整改，以做到投权投资资金规范使用。

一、积极催促出资资金及增资资金尽快到位。

XXX有限公司是由XXX与XXX有限公司共同出资成立的，出资比例XXX占52%，XXX占48%。根据成立之初的公司章程第十五条关于股东的出资额、出资时间和出资方式中明确提出公司成立之日起20年内缴足。我国新修订的《公司法》对公司资本采纳了一定程度上的授权资本制，即允许公司成立时股东只实际缴付一定比例的认缴资本，其余认缴的资本在公司成立后的一定期限内缴清即可。

股权资金实缴情况： 1、2014年10月,XXX实缴3000万元股权资金； 2、2014年11月,XXX实缴4500万元股权资金；

我司在不违反相关规定下，催促股权人及时地缴纳出资资金及增效资金，使资金及时有效地投入项目建设上。

二、使资金及时投入园区使用。于2014年10月、11月以股权投资方式分别下达到我司专项资金3000万及4500万元，专项用于XXX基础设施建设。到2015年7月止用于园区基础设施建设支出共11372038.89元。但是园区基础设施建设的项目，由于征地问题施工进度很慢，影响了项目的进度和工程验收结算，因而未能及时如期支付。

XXX也配合我司项目建设工作，加快建设进度，积极推进征地进程，做好各方面协调工作，使项目工程尽快上轨道。

三、优化专项资金，实现放大增益，完善资金退出机制。根据相关文件要求，应对投资资金建立市场化动作风险规避机制和退出机制，一个顺畅的退出机制从源头上保证了资本循环的良性运作，可以说，退出机制是资本循环流动的中心环节。

1、实现投资收益

投资参股资金产生资本利得而非财务利润，使企业做大做强，实现资金的保值增值，为投资参股资金实现自我增值，待企业成熟期后，财政资金获利性退出企业。

2、保证财政参股资金的再投资

投资参股应是一种周期性投资，以帮助我企业做大做强，使我司顺利进入良性发展轨道，从而保证财政资金的保值增值和我司的可持续发展，这也为财政资金退出实现提供可能。

XXX有限公司 2015-9-21