协同工作流程解决方案

第一篇：协同工作流程解决方案

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1、整体介绍

任何组织的运作都是依据某些特定的规则进行的，工作流程正是用来实现工作任务进程间协调及协作的方法和技术。工作流程管理帮助用户实现传统手工办理流程的电子化运作，在功能方面主要侧重于两个方面，一是对业务过程自动化的实现，使文档、信息或者任务按照一定的过程规则进行流转，实现组织成员间的协同工作以达到业务的整体目标；二是通过工作流管理使用户的工作流程透明化、自动化，管理层可以全面把握各种工作的执行情况，了解和分析任务的状态，从而全面掌握组织的运行情况。

健坤协同工作流程解决方案通过KQoffice协同管理平台为用户很方便的定制与业务规则一致的工作流程，各项工作流程将按照业务规则进行流转。KQoffice利用系统底层工作流引擎打通用户内部的各系统壁垒，贯穿用户的内外资源，各个岗位的用户都可通过电子化的流程高效完成各项日常工作。健坤协同工作流解决方案将用户往常零散、耗时以及重复的工作碎片，串联组织成为有序、高效的工作整体。

2、系统目标

KQoffice协同管理平台将用户日常工作中的各个业务系统紧密地的整合在一起，实现相互之间的权限、信息、流程的交互，实现组织内部运作协同，提高流程效率。KQoffice协同管理平台实现跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作，在统一规划统一调度和高效交流下完成，以强大的系统工作流引擎以及自定义平台工具为基础，创建协同办公平台，打造高协同工作组织，实现共同目标。

规范工作流程，减少人为错误

使用协同办公管理软件您可以梳理你单位的流程，把流程的各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则，减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。

提升流程办理效率，减少协作成本

使用协同办公管理软件您可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题，办理完毕即刻进入下一办理人，实现流程在各个环节之间的零传递时间。

分析业务流程各环节的办理效率，优化工作流程

通过协同办公管理系统您可以快速分析您单位哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于您快速把脉哪个部位流通不畅，作出优化改进方案。

通过流程整合孤立的业务数据，实现全面协同工作

通过工作流作为总线来连接单位内外各种与业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用象PC的各种零部件一样接入这个总线，从而构成一个紧密的业务系

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统。

3、系统架构

健坤协同工作流程解决方案以KQoffice协同管理平台提供的工作流引擎以及自定义平台为基础，为用户提供了图形化的流程设计、强大的基础数据库定义以及灵活的智能表单创建等自定义功能。用户可以利用这些自定义工具自由定义各类业务流程，包括流转的数据字段类型、用户读写的权限、流程监控的权限。完成流程从设计到创建、审批、传阅、会签、归档、监控到统计查<询的全程管理。/p>

4、主要功能

图形化的流程设置

KQoffice工作流引擎为用户提供了简单易用的图形化流程设计工具，通过图形化的拖拽就可以完成各类复杂流程的设置。

工作流引擎满足各类复杂流程设置

KQoffice协同办公平台底层工作流引擎提供标准流程、随机流程、并行子流程、串行子流程、虚拟活动、多条件智能路由等复杂设置，满足用户各种复杂业务流程的设置。

形象的流程监控图

通过系统提供的图形化监控图，流程监控人可以清晰的查看流程的审批过程，哪些环节以及办理完毕，当前处于什么环节。

基础数据自定义

流程数据完全基于数据库进行管理，可以控制到每个字段的各项属性，包括显示方式和关联等，并定义查询项和列表显示项。

灵活的表单定义

KQoffice自定义平台提供的表单自定义工具，可以将传统纸质单据转变成为电子单据。

组件化设计，提供丰富的扩展接口http://www.xiexiebang.com

工作流引擎的组件化设计使得系统的各个模块都可以灵活调用工作流引擎实现各类业务的审批需求，同时丰富的扩展接口使得流程可以方便的读写其它异构系统中的数据。例如：物品借用或是领用申请后都要求对库存进行相应的修改。KQoffice协同办公平台工作流转过程中，可以根据审批结果自动触发操作，更新相关数据库，避免了二次手工录入带来的工作效率低下和失误的情况，真正实现各模块之间的协同互动。

流程提醒

工作流设置过程中可以随时调用沟通交流平台中的短信、邮件、即时通信等各项工具，对流程中的审批通知、办理超时提醒等进行多种形式的提醒，以确保各类请求不被延误。

流程的自动归档

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流程结束后，整个审批的全过程，包括每个节点的审批意见都完整保留下来，统一自动归档的档案系统的相应目录中。

灵活的权限控制

结合系统的四维权限管理，可以根据用户的职位设定流程数据的监控管理范围，确保正确的人能查看到正确的流程数据。

手写批注键盘批注自由切换

为方便用户审批流程，系统还同时提供手写批注与键盘批注，当前审批者可以根据自身需要自由切换输入方式。

工作代理

当用户出差或是休假的情况下无法办理流程，他可以通过工作代理将自己负责的审批权力授权给其他用户，从而避免业务流程因此而中断。

流程数据查询和统计

每一项流程可以自由定义查询项，用户可以通过各种组合检索条件查询所要的数据，并且可以导出到EXCEL表中进行深入应用。

---软件产品网_冀晓勃

第二篇：餐饮行业协同管理解决方案

餐饮行业协同管理解决方案

随着餐饮行业的高速发展，餐饮业正向产业化、连锁化、集团化和现代化的方向迈进。而餐饮业规模化、连锁化经营的发展趋势对传统管理方法提出了挑战。同时，餐饮业的蓬勃发展预示着未来餐饮业的竞争，已不仅仅是肴的质量、就餐环境等方面的竞争，而会在企业品牌、服务及运营成本以及综合管理能力等诸多方面形成竞争。

餐饮企业经营管理变革的时代已经到来！那么餐饮企业如何在竞争中保持自己独特的竞争力呢？除了在传统的产品研发、服务管理、环境塑造和市场营销上发力以外，建设餐饮企业内部信息化运营管理平台对企业的快速成长和提升企业综合竞争优势同样具有不可忽视的作用。

软件在研究餐饮行业业务特征与管理特征的基础上，基于多年的协同管理经验，以及在多家餐饮行业客户的管理实践应用，整合餐饮行业业务的管理方法，推出餐饮行业运营管理平台，以解决餐饮行业企业管理困境，让餐饮企业在激烈的竞争中立于不败之地！

产品定位

本产品是面向快速发展与成长中的大中型餐饮企业运营管理应用，以“精确管控企业运营”为核心理念，符合餐饮企业的业务管理特点，适用于餐饮企业精细化、流程化、连锁规模化等不同经营模式和不同经营风格餐饮企业。

业务流程

本产品不仅在协同办公层面满足餐饮企业的内部日常办公的管理要求，在业务应用上还延伸到企业不同层面业务的深入管理。

在员工层面，提供对档案管理、入职管理、离职管理、人员异动、员工内训、薪酬管理等有关人员管理业务；

在运营层面，通过制度管理、督导管理、流程管理、岗位职责等来规范员工的行为，创造安全、舒适、明亮的工作环境及和谐融洽的管理氛围；

在经营层面，通过数据整合，及时反映店面的销售情况，以成本分析为基础，精确掌握店面的经营效率，制定关键绩效指标KPI，及时对店面的经营业绩进行全方位、多角度的对比分析，以找出差距，不断提升经营管理水平。

在管理决策层面，以信息管理为基础，通过管理驾驶舱实现集团总部全面掌握各个店面的经营情况，并通过数据汇总和分析，以提高管理、决策的科学化水平。

适用领域

本产品适用于大中型餐饮企业、连锁餐饮企业、酒店餐饮企业等餐饮服务企业。

客户价值

符合餐饮行业的人力资源管理，“人”的管理复杂变简单

全面的餐饮连锁企业档案管理，帮助人事管理者高效、准确、轻松的完成各项人事工作，门店人员变动情况及时体现，降低人力成本，提高企业效益。

全面掌握经营情况，提高决策的科学化水平

整合相对独立运行的系统，及时掌控企业全面的经营数据，保证数据的全面性、准确性和有效性，数据展现直观，实现企业运营的“精确性”。

协同工作流程标准化，工作高效，员工快乐

统一的协同管控平台，实现餐饮连锁企业总部和分店的统一协同工作、低成本复制化开店，提升企业工作效率、保障信息有效传递，降低企业内耗。

促进企业规范管理，提升企业品牌影响力

完善的督导体系为企业进行规范化管理提供强有力的信息化支撑，全面支持“五常法”管理体系，创建和谐的企业管理氛围，提成企业品牌。

符合餐饮行业的人力资源管理，“人”的管理复杂变简单

餐饮企业属于劳动密集型行业，其用工者的数量要高于社会许多行业，并且人员流动性也比较大，这样导致餐饮企业的人力资源管理工作在每一个环节上的管理工作量都是十分巨大的。

·连锁门店分布各地，员工档案内容项目多，维护工作量大；

·员工状态异动频繁，灵活性强，人事专员无法及时了解到员工变动的情况，导致工资发放、绩效考核、证件办理等工作容易出现偏差，给企业造成经济损失；

·员工训练体系不完善，离职率高，离职周期短，企业缺乏对员工的粘性，导致企业招聘成本一直高居不下。

餐饮行业解决方案的人力资源管理，从战略角度系统规划设计开展人力资源管理的各项工作，对企业的发展起到支持与推动作用；帮助企业建立人才竞争优势；规范企业人事管理；帮助客户解决“人”的问题，实现人力资本不断增值，提高组织管理有效性及整体绩效。

全面的员工档案管理，贯穿于员工岗位编制、招聘管理、入职、调动、离职、复职等各业务环节，档案数据随业务变化即时更新，直观、有效的人事数据统计分析，再多、再复杂的人员档案管理也能轻松应对；完善的员工内部培训体系，员工培训更加系统，科学，打造更加稳定、高质量的人才队伍；功能强大、灵活、易操作的工资核算工具，工资核算和发放工作变得轻松简单。

第三篇：政务OA协同办公解决方案

政务OA协同办公解决方案

九思政务协同OA解决方案为政府部门迅速快捷地搭建起高效的电子政务平台，以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构和政府部门之间的协同和互动的应用体系。目的在于为政府部门建立一套全员使用的、基于网络的协同OA办公系统。利用信息化和业务融合的力量，改变传统的纸质办公模式，全面提高行政运营的效率：提高信息发布的效率，实现政令通达，确保关键信息及时传送目标人员；提升流程运行速度，规范工作流程，减少人为错误；实现工作中各种项目文件和知识的采集、沉淀、积累、分类、流转、归档、分享和持续创新；随时掌握业务情况, 实现实时的管理监控；有序安排好车辆、会议、日程等各种资源的分派和管理；降低沟通成本、丰富沟通方式，提高沟通效率，提高紧急、重要事件的快速反应和处理能力，实现指挥调度和快速反应的现代化；构建一体化的门户，提高各系统调用的易用性和便捷性。通过该系统的建设和推广，帮助中心实现实时化、网络化、协作化、规范化组织管理模式的改进。

九思政府协同OA管理系统建设包括：政府门户管理、公文管理、工作流管理、知识管理、融合通讯、辅助管理、协同工作、自定义和系统可扩展性等。

1、门户管理

通过提供的协同办公OA系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

提供的门户自定义平台集成来自于OA系统各模块，来自于互联网及各应用系统的信息，并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面，使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容，极大地提高工作效率。

2、公文管理

政务机关办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低。

公文管理是以工作流为基础定义的特殊模块，主要负责实现内部公文管理电子收发管理，由电子行文代替手工行文。iThink政务版协同OA办公系统的公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

3、工作流管理

iThink政务协同版OA办公系统是业内最棒的工作流引擎，支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置，规范工作步骤，实现内部用印申请、请假申请、报销申请、档案借阅申请、请示报告、信息报送、会议通知、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。

4、知识管理

分级设立多级知识目录。实现政务各个机构的各类文件归档，并支持知识的各类操作如发布、上传、修改、删除、置顶等，便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。

5、融合通讯

iThink政务版协同OA办公系统提供多种形式的在线交流，如电子公告、论坛、网上调查、在线考试、在线沟通。

6、协同工作

通过协同工作办公、信息传递、领导监察、活动组织、意见征集、沟通协调等帮助政务单位了解基层，体会责任，增加成员使命感，增加沟通监管力度，提升活力与生命力提高政务单位效率。通过柔性协作流程协同工作的使用，员工可以很便捷的实现与其他同事的头脑风暴、分工协作、资源整合，并且可以通过自建模板和自建流程的使用，使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一

7、辅助办公

计划管理、会议管理、项目管理、车辆管理、物品管理、设备管理一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理，系统提供实现了这些辅助办公的自动化。

8、自定义、扩展性

iThink政务版协同OA办公系统在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富，才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时，iThink政务版协同办公系统应采用开放式体系结构，各个模块功能独立实现，并具有标准接口，能为今后系统的升级和扩展打下良好基础，支持二次开发。

第四篇：IP协同调度指挥系统解决方案

上海玛左实业有限公司智能应用事业部自主研发的Mazal CDC1080 IP协同调度指挥系统，是一套完全基于IP的分布式综合应急通信调度指挥业务系统，具有统一指挥，多方联动，资源共享，集中管理、稳定性高、扩展性强、应用范围广等特点。通过一个统一的综合智能调度平台，利用一个统一的IP网络，整合了原来各自独立的PSTN、互联网、有线、卫星、移动等网络，实现了语音、传真、短信、邮件、视频等多种通信手段和处理方式，从而有条不紊应对突发事件。本调度指挥系统可广泛的应用于电力、政府、公安、铁路、消防、军队、厂矿、航空、交通等各行各业日常调度指挥和应急指挥，尤其适用于各种类型的应急指挥通信之需要，如应用于自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件的应急预案IP 协同调度指挥等，并已得到广泛应用。

网络结构

本系统为全IP的开放式体系架构，由IP综合调度机、调度台和调度终端三部分构成。一个统一的平台，融合多个网络，提供多种服务、业务应用，多种通信方式，统一管理，实现统一指挥，多方联动、资源共享、协同调度。

A.IP调度机：是整个系统的核心，调度台和调度终端都必须连接到IP调度机才能够正常工作。

B.调度台：所有的调度功能都在调度台上实现，包括：点击呼叫，监控调度终端，及禁话、轮呼、组播、夜服、应急会议等调度功能。

C.调度终端：用来接收调度台调度。支持普通话机、固定电话、手机、可视话机、软电话、USB电话、IP话机、WiFi手机等多种类型终端可供用户根据需要灵活选择。

系统优势

1.统一领导，分级负责，有序指挥，运转高效。

2.应急措施固化于处理模型中，从容处理，科学指挥。

3.联动执行或应急方案的快速生成及处理、联动下发、执行跟踪。

4.操作灵活、方便的调度台功能齐全，点击呼叫，快速指挥，快速响应，协同应对。

5.增强对突发事件的应急处理能力，提高工作效率，保障人民生命安全和政局稳定。

6.开放式体系架构，充分利用原有资源，避免重复建设，投资少、见效快。

7.为构建和谐社会提供了有力的保证。

系统特点

·全IP开放式体系架构，模块化设计，统一指挥，多方联动，资源共享。 ·融合多个网络：开放式设计集成、兼容现有通讯网络，协调通用、同步发展，做到互通、互用和兼容。

·集成度高：系统将应急会议、语音信箱、录音监控、点击呼叫、FAX等功能集成于一体，集语音、视频、数据于一体，资源共享。

·扩展能力强：灵活开放的系统接口，可依用户需求灵活定制开发，无缝的集成各种新业务应用和其他业务系统。使得系统扩容只需增加异地分机即可，无需重新购买核心设备。

·调度手段多样化：全方位立体式的调度中心，调度手段从从语音到视频，从固定终端到移动终端，从SMS到EMAIL，集成所有可利用的调度方式。 ·灵活的权限等级：具有灵活角色权限优先级管理和灵活的调度方式。 ·应用范围广：适用于各行各业调度指挥业务流程和应用。

第五篇：致远协同OA德阳本地化解决方案

致远协同OA德阳本地化解决方案

1、本地化服务内容

.企业协同管理平台建设售前咨询

.企业协同管理平台实施

.企业协同本地化运营服务

2、德阳地区致远协同OA部分行业客户

党政客户：德阳市人民政府 德阳市建设局 德阳市国资委 德阳市卫生局 罗江县人民政府 广汉市卫生局什邡市卫生局 广汉市高新区 广汉城管 广汉市旅游局 绵竹市组织部 绵竹市经信局 德阳市经信委 什邡市经信局 德阳市人民医院……

企业客户：中国第二重型机械集团公司 德阳应和机械制造有限公司 四川新川航空仪器有限公司（241军工厂）四川凌峰航空液压机械有限公司（174军工厂）四川广汉士达炭素股份有限公司 四川宏达集团有限公司 中国民航飞院（广汉）四川东轴轴承股份有限公司 四川利森建材集团有限公司 四川化工建设有限公司 四川新力葆房地产集团有限公司 保利置业……

3、联系方式

致远协同OA德阳办事处

联系人：杨经理

联系号码：152 8388 9793

邮箱：***@139.com

联系地址：德阳市长江西路国际商务大厦

德阳致远协同OA，感谢您的来电，愿与您携手共建贵单位高效协同OA平台！