安全会议规定

第一篇：安全会议规定

温州长安集团有限公司文件温长安[2012]111号

安全生产会议规定

第一条 为了及时了解和掌握各阶段的安全生产情况，协调和处理集团公司生产组织过程存在的安全生产问题，研究部署加强安全生产管理的措施，确保安全生产工作顺利开展。根据两部一局《道路旅客运输企业安全管理规范（试行）》文件精神，结合集团公司实际，制定本规定。

第二条 集团公司安全保卫处具体负责各类安全生产会议的筹备、材料分发、召集通知、人员签到、会议记录纪要起草等方面的工作。

第三条 集团公司各类安全生产会议由集团公司法定代表人或由其委托的分管安全副总经理负责召集并主持召开。

第四条 安全生产工作会议。㈠会议召开周期：每季度召开一次。

㈡会议参加对象：集团公司安全生产领导小组全体成员。㈢会议主要内容：研究讨论如何贯彻执行党和国家各类安全生产方针、政策；审定、分解考核集团公司安全目标管理计划及执行情况；研究解决各类安全隐患，拟定解决的办法及防范措施；协调各部门和单位在隐患处理过程中的分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限；审定并通过对重大事故的处理决定和通报；部署年度和季度等阶段性工作安排和措施等。

第五条 安全生产例会。㈡ 议召开周期：每月召开一次。

㈡会议参加对象：集团公司安全保卫处、经营机务处、信息中心及各二级单位主分管安全负责人及安全科长、安全管理人员。

㈢会议主要内容：集团公司各部门和二级单位汇报安全生产情况和存在的问题；落实安全生产工作会议的会议决定；总结上一阶段的工作安全目标、指标的完成情况；传达上级对安全生产的指令、文件精神及集团公司安全生产的相关措施；部署下一阶段的安全工作任务和措施。

第六条 安全生产专题会议。

㈠ 议周期：根据安全生产工作开展的需要，不定期的召开。㈡会议参加对象：根据会议内容的需要，针对性召集相关单位和人员。

㈢会议内容：根据安全生产工作季节性和突发性等情况，针对性的对安全生产工作遇到的问题、难点开展讨论、研究，做出相应措施和对策，并落实各项工作的具体责任人和时限。

第七条 各类安全生产会议均要做好会议记录、人员签到工作。其中安全生产工作会议要形成会议纪要由集团公司发文，统一传达到各部门和单位。其他安全生产例会和安全生产专题会议视情况而定，根据会议召集人的指示形成会议纪要。

第八条 会议筹备部门在开会之前，应做好相关资料准备工作，列出会议上要讨论研究解决的重点问题内容。通知参加会议人员时，要把会议主要议题、开始时间、会议地点交代清楚。第九条 安全生产会议上需要各部门和单位汇报工作的，必须要由各部门和单位的主要负责人进行汇报。主要负责人因故不能到会的，可委托分管负责人进行汇报工作。

第十条 各二级单位年终和半年度工作汇报需提供书面材料，交集团公司安全保卫处备案。

第十一条 参加会议人员应按时参加会议，不得中途无故离场。特殊情况确实不能参加的，要在开会之前与会议召集人说明情况，并得到允许。

第十二条 对未经允许擅自不参加的、迟到、早退人员，将按集团公司奖惩规定对其进行处罚。涉及部门和单位安全主、分管人员的将在年终安全目标考核中给予相应的扣分处理。

第十三条 本规定由集团公司安全保卫处负责解释。第十四条 本规定自发布之日起执行，原集团公司温长安[2011]79号《安全会议制度》同时予以废止。

温州长安集团有限公司 二〇一二年七月十二日

第二篇：安全生产会议管理规定

版订/修订：A/0 /公司-部门-时间：NXZXZY-AJB-AQSC-02-2016-09 宁夏中玺枣业股份有限公司 安全生产会议管理规定

第一条 为规范宁夏中玺枣业股份有限公司安全生产会议管理，依据《中华人民共和国安全生产法》及有关法律法规、标准规范，制定本规定。

第二条 本规定明确了安全生产会议的分类、时间间隔、会议程序及内容。

第三条 本规定适用于公司及各车间各类安全生产会议的管理。

第四条 公司安监部是公司各类安全生产会议的主管部门，负责：

（一）安全生产委员会、安全办公会议、安全例会、安全专题会的准备工作，包括收集会议议题、安排会议议程、协调准备会议文件、组织会议召开、纪要的起草等工作。

（二）对各类安全生产会议安排的工作及确定的事项落实情况进行督办。

（三）对各车间安全生产会议开展情况进行监督检查。第五条 公司办公室主要负责：

（一）安全工作会议的准备工作。

（二）公司各类安全生产会议通知、议程及会议纪要的核稿。

第三篇：会议管理规定

会议管理规定

为规范规范公司内部会议的召开程序和纪律管理，保证会议资料和信息的安全性，提高会议的质量和效率，确保有效沟通和决策，加强决策执行力度和监督机制，特制定本规定。

1．会议分类及定义

1.1公司级会议

1.1.1 系由公司组织、由多部门人员参加的会议。

1.1.2主要包括股东会议、监事会议、CST 会议和周（月/季/）例会等。

CST 会议：指每月定期召开的经营管理会议。CST 是英文 Core Strategic Team 的缩写，意为核心战略团队。

公司周例会时间为每周一上午八点，由总经理主持。周例会会侧重于各部门本周工作计划安排及总体工作部署和上周工作完成情况以及各部门间需沟通协调事宜。部门例会可放在周一公司例会后召开以便于传达公司指示。

1.2专业会议

系公司的技术、业务综合会议，包括项目开发计划讨论会、营销推广/分析/总结会、工程质量分析会、工程进度协调会、设计联络会、安全工作会议等。

1.3部门会议

系由各部门自行组织、参与的会议，包括部门经营会议、专题讨论会、例行会议等。

2.工作职责

2.1会议主持人

负责确定议题、召集、主持会议、审核会议纪要和跟进会议决议完成情况等。

2.2会议秘书

2.2.1 协助会议主持人草拟会议通知、召集会议、收集和整理会议资料、处理全程会务、负

责记录和编写、分发、归档会议纪要、收集会议决议完成情况等；

2.2.2 对于会议内容和参会人数较多的大型会议，应指定会议组织部门履行会议秘书的工作

职责。

3.会议的组织原则

3.1应避免会议过多和重复，因此经常召开的同类会议应一律纳入例会制。原则上例会应按

规定的时间、地点组织召开。

3.2与会人员应在会前就议题进行充分研究和沟通；主持人应良好掌控会议节奏，以提高会

议效率、缩短开会时间。

3.3会议的目的、程序、结论均应明确。如无法当次达成一致结论，应于会后继续深入研究、沟通和协调，并另行组织专题会议讨论。

3.4对于准备不充分、内容重复和作用不大的会议，应予以取消；对于参加人员重复、内容

接近、时间相适的会议，应安排合并召开。

3.5各种会议出现交叉时，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

3.6涉及商业秘密内容的讨论，应召开专门会议，限制参会人员，以防泄露机密。

4.会议的组织程序

4.1会议的召集

4.1.1 会议发起人应向相关主管（如有）口头提报会议计划，批准后由会议主持人指定会议

秘书实施；

4.1.2 根据会议主持人的授意，会议秘书原则上应于大型会议前 7 个工作日、小型会议前 2

个工作日填写并向参会人员发送《会议邀请函/反馈表》。

4.1.3 参会人员应于收到邀请函后 1 个工作日内向会议秘书及时回复是否参会和对会议议

题、时间和地点的意见和建议以及前次会议决议（如有）的执行情况。

4.1.4对于 CST 等大型会议，会议主持人应根据会议秘书收集的反馈意见发布正式的会议通

知，发布时间原则上不晚于会前 5 个工作日。

4.1.5会议秘书应确保将会议邀请函和/或会议通知送达每位参会人员，并及时收集反馈信息

后提报会议主持人。

4.1.6 小型会议和例行会议应简化会议召集程序。

4.2会前准备

4.2.1会议主持人、组织部门和与会人员都应分别作好参会准备工作。

4.2.2汇报人如需编制会议报告，应认真准备、及时完成，并于会前 2 个工作日将报告电子

版发送会议秘书。

4.2.3会议秘书至少应于会前 1 个工作日完成会议资料的汇总、整理工作并发送参会人员参

阅。如会议需要，应打印、复印或装订成册。

4.2.4参会人员或议题汇报人应于会前认真研读会议资料，必要时应组织相关部门及时、充

分沟通，以提高会议效率。

4.2.5小型会议可适当简化会前准备工作程序。

5.会议纪律

5.1参会人员应按时到会，并在《会议签到表》上签到（当有公司外部人员参加时）。

5.2因故缺席者须向主管领导申请批准、委托参会代表后通过回复《会议邀请函/反馈表》通

知会议秘书。

5.3参会人员应以彼此尊重的态度认真倾听他人发言并积极发表个人意见。

5.4所有参会人员应关闭手机铃声；有重要电话应在会场外接听。

5.5不可大声喧哗或交头接耳；不应频繁出入会场、无故离席或早退。

5.6会议结束后，参会人员应自觉将座椅归位，将茶杯、纸巾等个人用品带离会场。

5.7公司的股东会议、监事会议、CST 会议、计划总结会等正式会议应着正装。

6会议纪要的编制、发送和归档

6.1会议秘书负责做好会议记录和纪要。

6.2会议纪要内容应实事求是、简明扼要、准确完整，切忌做成冗长繁杂、不明重点的简单

记录。

6.3涉及公司商业秘密的文字信息应予以删略。

6.4会议纪要应在会后 3 个工作日内编写完成、提交会议主持人审核后送相关人员签署（如

果需要）并发送参阅人员。

6.5一般会议的会议纪要需发送所有参会人员参阅；例行会议的会议纪要需发送所有固定参

会人员，对于临时参会人员，应视实际需要发送相关内容。

6.6会议纪要由会议主持人指定人员归档。归档管理参见公司《档案管理规定》。

7会议决议执行情况的跟踪

7.1对会议形成的决议和决定必须认真贯彻执行，由会议指定的负责人和负责部门组织实施，并及时将执行情况报告主管领导；

7.2例行会议的会议秘书应协助主持人跟进会议决议的执行情况，并记录在会议纪要或下次

《会议邀请函/反馈表》中的《前次会议决议事项执行情况反馈表》，及时提交会议主持人。

8．相关文件

《档案管理规定》

《会议邀请函/反馈表》

《周例会纪要示范格式》

第四篇：会议纪律规定

为了进一步改进工作作风，提高工作效率，促进政府系统工作科学化、规范化、制度化，特对自治州人民政府公务活动和会议纪律规定如下：

一、自治州人民政府日常召开的各类会议，包括全体会议、常务会议、州长办公会议和各类专题会议，各县市、各部门、各参会人员必须高度重视，严肃对待，认真履行职责，确保会议任务的完成。

二、州人民政府召开的全体会议，政府组成人员和列席单位的正职必须到会，因故需派副职到会的应事前向政府秘书长报告。常务会议、州长办公会议，各部门、各直属单位必须按通知要求由正职或主管副职领导参加，代表本单位发表意见并贯彻落实会议确定事项。州人民政府召开的常务会议，与会议内容有关的副秘书长、办公室正副主任、法制办主任应按时列席会议。严禁与会议无关人员进入会场。

三、各部门、各单位应提前半天将参会人员名单报政府办公室，由会议工作人员汇总后，于会前报会议主持人。要求到会的领导不在家需由其他领导参加会议，以及参会领导需带助手的，均应提前同会议组织者联系。参加会议人员不得无故缺席或迟到、早退，因故不能到会的应向会议主持人请假，列席人员向秘书长请假，除特殊情况外，不得中断参加会议处理其他事务。参加会议人员应提前5分钟到达,由工作人员安排进入会场，按指定位置入座。

四、出席、列席州人民政府会议人员的发言必须坚持时限，具体由会议主持人确定，不超过10分钟。

五、提交州人民政府常务会议、州长办公会议研究的议题，凡涉及面广、需要协调的，会前应由分管副州长负责协调或委托分管的副秘书长协调，在各方面意见基本一致的情况下再上会，并向会议如实汇报协调情况，以提高会议质量。

六、以州人民政府名义召开的全州性各类会议，凡需各县市人民政府和州人民政府各部门、各直属单位正职领导参加的，必须经自治州州长或常务副州长批准，具体由州人民政府秘书长负责把关。由分管副州长召开的专业会议，各有关部门、直属单位必须按通知要求由主管领导参加。受分管副州长委托，由政府秘书长、分管副秘书长或办公室召开的专业会议，比照上述要求执行。

七、凡各县市、各部门、各直属单位召开的专业会议，一般不要邀请州领导出席。对涉及面广，确需州领导出席、讲话的会议，必须按州人民政府工作规则，由主办单位提前七至十天提出具体方案，报州政府办公室统筹安排。各县市、州人民政府各部门、各直属单位不要直接向州领导发送请柬、通知。

八、州人民政府会议决定事项，各县市、各部门、各单位必须坚决执行，不得擅自改变。对会议确定需办理的事项，承办单位必须高度重视，主要领导负责，安排专人办理。办理结果须书面形式并经主要领导签字后报政府，重要事项要经班子集体研究决定后报政府。

九、各县市、各部门、各直属单位举办的对内对外有较大影响的各类活动，需请州领导出席时，可请州人民政府一位分管领导同志出席，主办单位提前五至七天向州政府办公室提出申请，由政府办公室统一安排，报州长或常务副州长确定。邀请一律采用书面打印的邀请书。严禁一会多请，一事多请。

十、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得会客，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。手机、传呼机一律关闭。

第五篇：会议管理规定

会议管理规定

第一章 总则

第一条：为及时研讨处理生产经营中存在的问题，明确工作的方向性和提高工作效率，协调各部门之间的工作，保证企业决策贯彻到位，特制定本规定。

第二条：本规定适用于本公司各种类型的会议。

第三条：会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。

第二章 会议通知

第四条：部门间会议由总经理办公室负责下发通知，部门工作会议由本部门负责下发通知。

第五条：会议通知包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人，需带资料以及通知方法和途径。

第六条：会议于固定时间召开，如有变动提前通知。

第三章 会前准备

第七条：会议准备包括议题议程，主持人，记录人，将要下发的文件，有准备发言，对会议进程的预测和对策。

第八条：会议召集者就议题准备充分资料、信息，拟就议题进行顺序及时间分配，确定好主持人及会议记录人。

第九条：与会人员接到通知后认真就会议议题准备好言简意赅的发言稿。

第十条：会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。

第四章 会议议程

第十一条：主持人事先安排好与会人员座次。

第十二条：会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。第十三条：会议主持人应紧紧围绕议题按照议程去进行，确保会议总时间不变。第十四条：会议主持人要及时作出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。第十五条：与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，力求言简意赅，举止文明大方。

第五章 会议纪要

第十六条：会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。第十七条：会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。

第十八条：会议纪要由记录人送达抄送人员。

第六章会议考勤

第十九条：与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提交前向会议召集人亲自以书面请假方可，紧急情况事先可以口头请假，事后必须补办请假手续。

第二十条：与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。

第七章会场秩序与礼仪

第二十一条：与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。

第二十二条：迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。

第二十三条：与会人员应坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。第二十四条：会议期间与会人员关闭通讯工具，不会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。

第二十五条：与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。

第二十六条：与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

第八章保密事项

第二十七条：会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。

第二十八条：与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。

第二十九条：涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。

第九章违纪处理

第三十条：违法第十九条迟到早退每项罚款10元，无故缺席50元，由会议召集人下罚款通知单，违纪者24小时内到财务核算部交罚金，违者双倍从当事人工资中扣除。

第三十一条：违反二十七、二十八、二十九条按公司保密制度有关处理执行。

第十章监督检查

第三十二条：各种类型会议纪要于会议结束后次日上午10点之前送达总经理办公室。第三十三条：总经理办公室负责对各种类型会议的执行与保密事项进行监督检查。

第十一章附则

第三十四条：本规定由总经理办公室制定，报总经理批准并施行。

第三十五条：本规定自１９９８年月日起施行。