经营分析会管理制度-017

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第一篇:经营分析会管理制度-017

经营分析会管理制度

1.目的:

为分析掌握公司月度经营现状,及时解决生产经营过程中存在问题,持续改进公司经营状况,确保年度、月度经营目标的顺利完成。特制定本制度。2.适用范围: 各职能部门。3.职责:

3.1财务部负责公司经营分析会的召开。3.2各部门负责依据此制度执行。4.工作内容 4.1与会人员:

总经理、财务经理、技术经理、生产经理、设备经理、人事行政部经理、供应负责人、TPM项目负责人、生产主办、维修主办、能源主办、技术主办及其他成本费用控制直接相关人员。4.2会议时间:

4.2.1公司成本分析会每月15日前召开; 4.3地点:会议室 4.4相关规定:

4.4.1经营分析会由财务部负责组织召开。

4.4.2各部门将本部门制作会议PPT发于成本会计OA,以便及时了解公司各方面运营情况。

4.4.3各部门分析内容:部门可控费用节超、原辅料节超、物料消耗节超,人员流失情况、餐厅宿舍运营况、车辆油耗、设备修理费节超、库存周转率分析、产量达成率、产品合格率等方面进行分析。

4.4.4对于未达成项必须有相应的分析、整改措施、排期及责任人,需要其它部门协助解决的问题在会议中提出,由责任部门进行讨论,确定问题整改措施、排期及责任人。

4.4.5各部门对本部门的费用执行情况在召开经营分析会时进行合理分析,并制定有效地整改措施。

4.4.6各部门在汇报经营状况时,必须对上月问题整改落实情况进行汇报。

4.4.6财务部依据会议中对相关问题的分析、措施及排期填写问题整改落实表,问题整改落实表责任人一栏由部门负责人签字确认后,在会议结束7个工作日内汇总成电子版后发于各部门经理及总经理。5.附则

5.1上述规定中,如果会议内容(包括时间、地点、与会人员及会议议题)变更,以会议通知为准,但会议内容不限于以上内容,但至少得包括以上要求的内容,所有原因分析必须切合实际,未达成项必须有相应的措施,财务部负责跟踪落实,未达成给予相关责任人负激励100元。

6.发放范围:公司

7.适用岗位:公司各岗位员工 8.执行时间:自下发之日起执行。

第二篇:经营分析会

经营成本分析会

【会议组织】市场营销部、财务部 【会议主持】酒店总经理

【经营分析发言】财务总监、市场营销总监、餐饮总监、房务经理 【与会人员】董事长、执行董事、酒店营业部门管理人员、其它指定人员 【会议记录】行政人员 【会议流程】

1、与会人员提前10分钟进入会场,并遵守酒店会议管理制度;

2、总经理主持并讲话;

3、财务总监/经理对上一月度成本进行分析,同时对成本控制提出具体的、可执行的建议;(财务部按顺序对各部门进行逐个分析后提问,由部门解答,然后再由部门提问,由财务部解答。)

4、市场营销总监、餐饮总监、房务经理分别对本部经营策略进行分析;

5、酒店管理当局、与会人员补充或发表其他意见;

6、总经理分析并决策下一步酒店经营策略及成本控制目标;

7、会议结束;

8、行政人员于2天内将经营成本分析会议纪要下发至相关或所有部门; 【分析目的】

1、了解酒店经营过程中的成本管理情况,分析各个成本控制环节是否合理,最终将酒店成本控制在最低范围内。每次会议结束时必须有对下一阶段的成本控制方案,并能在下一次成本分析会中体现出来。(成本分析不是数据通报)。

2、考核酒店全面预算管理实施的执行情况和有效性。

3、数据论证酒店业绩尚有提升空间。经营分析的目的是为了开源,是为了巩固现有营业状况下的同时,扩大酒店在区域市场的份额,争取在下一阶段工作中取得新的突破。每次会议结束时必须明确下一阶段经营思路的具体指导意见 【分析内容】

1、人力成本

2、能源成本

3、经营成本

4、财务成本

5、管理成本

6、原材料采购

7、客观因素:行业现状、区域同行现状、市场供求变化、客源结构变化、区域消费趋势等;

8、主观因素:酒店产品质量、服务质量、执行力、功能与配套、价格政策、SWOT分析等。【分析及评价依据】

1、酒店预算计划(经营指标计划)。年初确定的酒店及各部门、各经营点(经营项目)经营管理目标和经营利润(GOP)目标。

2、日常考核资料。包括会计核算资料(如营业收入、营业成本、经营费用)、业务核算资料(如客房出租率、餐料净料率)和统计资料(如员工人数、台位数、接待团队个数)等。

3、定期的财务报表资料。包括资产负债表、利润及利润分配表、营业费用表、管理费用表等相关报表。

4、酒店、月度预算计划(经营指标计划)。年初确定的酒店及各部门、各经营点(经营项目)经营管理目标和经营利润(GOP)目标。

5、日常考核资料。包括会计核算资料(如营业收入、营业成本、经营费用)、业务核算资料(如客房出租率、餐料净料率)和统计资料(如员工人数、台位数、接待团队个数)等。

6、定期的财务报表资料。包括资产负债表、利润及利润分配表、营业费用表、管理费用表等相关报表。

7、经营管理信息资料。包括酒店既有的经营政策、管理制度,经营结构调整,专项营销活动,酒店经营发展方向等。

8、经营决策信息资料。包括酒店过往关于市场定位、核心竞争力培育方面的资料。

9、市场信息资料。包括客源市场变化情况、酒店客源结构变化情况、市场供求关系变化情况,以及货源及价格变化情况等。

10、同行业信息资料。包括同行业主要经营指标平均水平,以及同行业新策略、新的经济增长点对酒店的经营影响。

11、主要竞争对手的有关信息资料。【分析方法】

1、对比法----通过成本指标在不同时期(或不同情况)的数据的对比,来揭露矛盾的一种方法,成本指标的对比,必须注意指标的可比性。分为绝对数比较、增减数比较、指数比较。

2、连锁代替法-----确定引起某经济指标变动的各个因素影响程度的

3、相关分析法---------生产数量的变化,必然会引起成本的相应变化,利用数学方法进行相关分析,找出有关经济指标之间规律性的联系

4、SWOT分析(全面分析)-----对酒店经营活动、财务活动和管理活动等各个方面进行较全面的、系统的分析,从而明确酒店的机会与威胁。

5、重点分析-----对酒店一定时期内经济管理工作中的主要经营指标、财务指标和一些重要问题进行分析,了解酒店阶段经营状况(经营业绩、营运能力、盈利能力)等,考核酒店经营管理的主要情况和发展趋势。

6、专题分析----对某个专项工作、专项问题或某个经营管理中的薄弱环节进行单独分析,以便及时发现问题,解决问题,改进工作。

7、定性分析-----通过对影响酒店财务状况变化的客观环境因素和酒店内部管理因素进行分析;

8、对比分析法-----将两个或两个以上相关财务指标进行对比确定其数量差异。

9、趋势分析法------在对比分析法基础上作进一步延伸分析的一种分析方法,将连续数月的统计资料以第一个

10、因果分析法------针对酒店内部经营管理中存在的问题,征求员工意见,找出产生这些问题的内在原因。

第三篇:经营分析会信息

坚定坚持坚守 不达目的不休

誓为市局新领导班子上任五周年献礼

——市局高乐林局长出席西秀区局经验分析会

8月9日,西秀区邮政局召开了7月经营分析会暨支局长业务培训会。此次会期为一天,从班前会的召开到观摩区局晨会,从业务发展优秀支局经验介绍到待开业网点的工作安排,从区局工作部署到市局领导讲话要求,都表达了一个主题——管理出效益,精细出业绩。

上午8点30分,区局所有参会的各支局人员及部分行管人员齐聚北航支局,现场观摩北航支局的班前会。北航支局的班前会是西秀区邮政局21个支局中比较优秀的,他们不但善于开班前会,还充分利用了班前会的执行促进了支局的内部管理和外出营销,在新搬迁地点的地域优势明显不足的情况下,通过抓大项目、与机关单位合作等方式实现了储蓄余额的正增长。

在参观完区局晨会、见证区局班前管理后,支局长参加了学习、培训和交流。短短两个小时的时间,让全体参会支局长深刻体会到提升服务水平给支局业务发展带来的收效。首在学习了市局代表队到省公司参加“创先争优”邮政营业服务礼仪大赛的视频后,区局参加比赛人员谈心得体会。对参加这次比赛后对比当前的服务水平,深刻地认识到我们的服务水平全面提升和推广是大趋势,是每个邮政职工应该具

备的基本素质。比赛是一次机遇,全面提升邮政服务水平才是比赛的最终目的。

随后,市局速递物流局帅领局长就“思乡月”项目开展了业务分析和营销培训。从产品分析、市场分析定位和营销手段几个方面进行了系统的培训,同时给支局人员加油鼓劲,鼓励大家实现各个项目的多处开花,切实打好“思乡月”这一短、频、快的项目,不断刷新该项目的完成记录。

早上的培训会还组织学习了《省邮政公司资深经理、市局党组书记、高乐林局长在全市邮政半年经营工作会上的讲话》,使全体参会人员进一步领会市局党组对安顺邮政工作安排的意图,增加全体人员发展业务的信心和动力。同时,代理金融业务部“趁热打铁”发出倡议:确保9月30日实现储蓄余额规模突破8亿,向市局新领导班子上任五周年献礼;年底全面完成“保九冲十”工程。

9日下午为经营分析会,财务室深入进行了财务分析;市场经营部从业务完成情况、经验亮点与不足及下一步工作措施几个方面进行了除代理金融业务以外的经营分析;客户服务部就区局1-7月份开展的项目营销进行了总结和分析,提出了下一阶段的营销项目及需要配合的相关部门(支局);代理金融业务部针对代理金融业务进行了专项经营分析,提出了下一步的项目营销和业务发展方向,并公布7月份新增绩效的考核发放情况,极大的调动了参会人员的积极性,充

分利用各支局“比、学、赶、超”的心理激发他们发展业务的积极性。通过双堡支局的业务宣传经验交流发言更是激起了现场的“比、学、赶、超”的气氛。

金和理副局长和于文娴副局长分别就分管的工作进行下一步工作进行安排部署,分别重点部署了代理金融业务新增储蓄余额“保九冲十”、9月底突破8亿元向市局新班子上任8周年献礼和“思乡月”项目营销活动。

陈晓娟局长在会上要求,项目营销要做好支撑和及时反馈,做好前期的准备工作,跟踪要到位,预案要全面;客户的拓展方面要以点带面,决不放弃。南支、北支也要关注区局的项目动态,积极提供业务上的支撑;代理金融业务牢记“保九冲十”的目标,抓好9月冲8亿的短期项目,向市局新领导班子上任五周年献礼;支局管理一定要坚持规范管理,注重企业形象,内强管理,外促业务。西秀区局历史是大家共同创造的,从今天开始,甩掉过去的业绩,甩掉过去的成功,更要甩掉过去的失败,齐心协力,为“保九冲十”和9月冲8余元共同努,力共同奋斗,共同创造西秀区局美好的明天。

市局市场经营部、代理金融业务局、党群办及团委等部门领导在会上进行了指导发言。西秀区局要善于在全省现业的发展对比中发现自身的优势和短板,找准方法实现跨越式的发展;进一步提高抓住机遇的能力,在机遇中加快各项工

作的落实;进一步注重网点的平衡发展,支局要利用好各级领导的支持大胆地发展业务;进一步注重网点的综合业务发展,在代理金融业务方面不能只盯住储蓄余额发展,要实现保险、基金理财等业务与之同步营销;还要加强网点的日常管理,服务要更加规范,在规范中体现专业水平;注重信息工作的开展,对外宣传的同时抓好对上的回报工作。

市局党组成员、詹波副局长在会上与大家一起回顾了西秀区局的组建、部门设置及人员配置的历程;介绍了支局长新的薪酬待遇实施细则,突显企业对基层管理人员的厚爱,鼓励支局长大胆、创新也发展业务。同时也提醒西秀区局要继续保持谦虚谨慎、戒骄戒躁的工作作风;在工作中要学会扬长避短,发挥优势,要具备想干事的激情,有敢于突破困难的勇气,有善于工作的能力。正确面对眼前的困难,永不服输,做好软件的提升,也要跟上硬件的配套;要有事事必争第一、打造西秀区邮政精神的激情。

省邮政公司资深经理、市局党组书记、高乐林局长参加会议并发表了重要讲话。用六句话评价并勉励西秀区局职工:收入稳定提高,突出重点见效;狠抓网点建设,强化规范服务;政治不良行为,作风果敢强硬;大举能人智者,打造一流团队;经营业绩初显,精细管理凸现;成果来之不易,必须倍加珍惜。同样用六句话对西秀区局今年后五个月的工作提出了要求:形势依然严峻,竞争非常残酷;深入一线帮

扶,强化技能技巧,做好市场分析,排查不留死角;瞄准目标项目,拼抢争夺赶超;市局全力支撑,上下齐心鼓劲;坚持坚定坚守,不达目的不休。在今后的经营分析中,要做好与其他商业银行的对比,面对残酷的竞争,注重宣传方式方法的更新,以新的方式实现竞争能力的不断提升。

此次会议的召开,实现了班前会的观摩,进一步为农村及厂矿支局大力推广和继续执行晨会提供了模板,能较好地全面召开更高水平班前会,以管理促进业务的大发展。通过培训和讨论,进一步提升网点服务水平。特别是两位支局领导的参加,极大地加强了西秀区局职工发展业务的信心,西秀区局将更加快速地实现“保九冲十”、9月储蓄余额达到8亿元等短期项目,极大地鼓舞西秀区局全体职工的斗志。

第四篇:一季度经营分析会讲话

在公司一季度经济运行分析会上的讲话

同志们:

今天我们召开一季度经济运行分析会,主要是总结经验、查摆问题、认清形势、明确思路、坚定信心,凝心聚力完成上半年安全生产和改革发展任务。

一季度,各单位、各部门以“双十条”和“XX”工作计划为纲领,克服煤炭市场疲软带来的不利因素和改革创新带来的挑战,较好地完成了各项目标任务,实现了良好开局。

虽然一季度我们做了很多的努力,取得了积极的效果,但仍然存在不少的问题和矛盾,主要表现在:一是改革创新的力度还不够强。一些干部职工主动学习的意识不强,创新能力不足或者跟不上创新的步伐,与公司整体改革创新的要求不相适应;一些单位或部门面对改革创新的任务,缺乏大局意识和全局意识,抓住本单位或者个人的一些小利益不舍放弃;也有个别干部缺乏敢担当的勇气、能力和斗志,存在回避矛盾,怕得罪人的现象。二是过紧日子的思想还不够牢固。对煤炭行业的发展态势认识模糊,没有做好长期趋紧的准备,缺乏危机意识和节约意识,习惯于按常规、按惯例开展工作,没有把降本增效体现在日常工作中。三是内部市场化作用发挥的不够充分。虽然我们在内部市场化上做了很多工作,但与精益化管理要求、与应对当前严峻形势要求相比还有很大差距。目前仍有部分单位、部分领导对市场化管理手段没有充分的认识,工作有等待观望和流于形式之嫌。四是各单位的业务沟通机制不够完善。部门和二级单位之间缺乏日常的沟通协调,业务衔接不顺畅,造成办事效率低、程序繁琐。五是个别单位缺乏主动解决问题的意识,对工作中遇到的难题或困难,不主动及时解决,尤其是对于按时完不成的任务,眼睛向上,推诿扯皮,找理由和借口。六是外部协调面临较大的压力和挑战。受历史遗留问题、煤矿监管及其有关政策变化等多种因素的影响,未来企业在征地搬迁、证照办理、环保等方面的压力会更加严峻。七是职工期望值高于企业的发展预期,职工在子女就业、工资福利、生活和工作环境等多方面有很高的现实需求,而公司正处于企业转型的关键时期,特别是煤炭市场发生了深刻的变化,盈利空间大幅压缩,面临全行业亏损的边缘。上面所列出的部分问题,都是需要我们今后加强管理的方向,也是各单位各部门或者广大干部职工加以改进的地方。

刚才XX同志通报分析了公司一季度经济运行情况,就二季度经营工作进行了安排,志远同志部署了二季度安全生产工作,这些我都同意。在此基础上,我讲三个方面的意见。

一、关于当前形势的研判

在年初工作会上,我们已经就今后煤炭行业的形势做了详细的分析,从目前情况来看,进一步验证了我们对市场形势的研判,甚至比预想的还要严峻。

一是煤炭行业的经济形势。一季度,全国煤炭产销量同比略有下降,煤炭价格跌至530元/吨,已经降低至去年最低水平,比去年同期降低88元;与2012年同期相比,降低247元。80%的煤炭企业亏损,停产、降薪、欠薪、贷款发放工资的企业增多。进入二季度,下游行业有转暖迹象,但仍不足以支撑煤市走强,供求关系难以改善,更为主要的是目前市场盲目以量压价的竞争,不仅影响煤炭企业自身的正常运转,也影响下游电力企业的正常运转,电力企业普遍担心走入煤价下跌电价跟随下跌,电力企业再压价煤价再下跌的恶性循环。可见,煤炭市场的低迷态势将持续较长时间,必须做好长久过冬的准备。

在完全竞争的市场环境下,谁能扛住降价冲击,谁就能赢得未来。我们无法左右市场和价格,唯一能够左右的是尽可能降成本,改善产品结构,增强竞争力。与省属集团相比,XX的优势是管理水平和人工效率,不足之处主要体现在,从区域位置看,距离市场较远,对运价更加敏感,随着铁路运价的逐步调整,XX煤的区位劣势更加显现。从煤质看,北部是同煤优质低硫动力煤,南部是稀缺优质煤种炼焦煤、无烟煤,XX煤高硫、高灰、低热值的禀赋差异悬殊。从资源储备看,省属集团在政府的强力支持下,后备资源质优量足。而在经营环境与安全监管上,也有诸多制约的因素。因此,我们只能依靠市场机制,励精图治,奋发图强,放大优势,弥补短板。

二是XX集团和XX公司的经营形势。虽然一季度XX集团按照“稳中求进、改革创新”的总体要求,抓落实、强管理、增产量、促销售、稳增长、保安全,安全生产保持良好态势,原煤产量和铁路外运同比增加,成本费用控制较好,重点项目积极推进,各项工作取得新进展。但煤炭资源禀赋差,地质条件复杂,尤其XX公司高硫煤比例较大,加之国家推出更为严厉的大气治理措施后,加大了硫分扣罚力度,导致煤炭主产地XX公司的生产组织困难、配采不易、销售受阻、盈利空间被进一步压缩。同时,一季度,XX集团应收账款大幅增加,预付款也大幅增长,现金流-40亿元,其中,XX公司经营活动产生的现金净流量为-12.58亿元,集团整体现金流风险增加。与中国最大煤企神华集团相比,3月份神华集团和XX集团煤炭销量分别为3970万吨和1314万吨,一季度利润分别为179亿元和7.3亿元,除煤炭质量差别导致售价不同外,产业链的匹配和互补是最关键的因素。此外,XX华晋公司去年煤炭销量是XX公司的5.81%,利润是48.21%,一季度华晋煤炭产量约为230万吨,利润达到4.6亿元,XX要保持集团公司第一引擎的位置,面临很大的压力和挑战。

三是外部环境的问题。从安全方面来说,晋济高速公路晋城段岩后隧道“3·1”特大道路交通事故发生后,山西省高度重视,正在开展为期3个月的安全生产大检查。在这种高压态势下,朔州市进一步加大矿井安全检查力度,公司所属矿井受制于各种各样历史遗留问题的影响,接到了停产通知,虽然经过积极的沟通协调,目前已经恢复生产,但问题还没有从根本上解决。所以上半年乃至全年安全形势非常严峻,而且地方安全监管力度将会越来越大,对我们的生产组织和对外协调带来一定的困难。从地方协调来说,征地搬迁依然是我们工作的重中之重。一方面老百姓抢栽抢建现象严重,无理要求得不到满足就拦工,甚至村庄不搬迁也要拦工;另一方面,各级政府稳字当头,导致征地搬迁工作进展缓慢。这些都大大增加了我们的对外协调的难度。从大的环境上看,由于经济增速普遍回落,政府资金紧张,面临的社会问题和矛盾会进一步加剧,政府对企业的要求也会更高更多,而企业的压力和社会责任会更大。

四是自身面临的三个压力。首先是销售的压力。从煤质要求看,国家实施更为严厉的大气治理措施,XX煤主销区京津唐、长三角、珠三角等地区对火电实行更加严格的排放政策,部分省市已要求现有燃煤电厂二氧化硫排放标准由每立方米200毫克降到100毫克甚至50毫克以下,烟尘,氮氧化物排放也要求同步大幅下降。目前市场对煤质、硫分越来越苛刻,京津两地要求硫分0.4以下,华东地区0.6,华北地区0.8,在这种情况下电煤用户开始对燃煤的硫分、发热量、价格提出更高的要求。但XX煤高灰、高硫的天然特性与市场需求相悖,虽然XX煤的客户仍在想方设法购置低硫煤配比XX高硫煤掺烧,但受限于环保政策的制约,越来越表现的爱莫能助。这对于XX公司来讲,一方面要保证全年销售量,另一方面还要保证利润水平,压力之大可以想象。其次是现金流不足的压力。一季度公司现金总流入为134亿元,其中包括借款流入的46亿元,经营活动产生的现金净流量为-12.58亿元。目前在国家加强对过剩行业调控的背景下,银行相对收紧了对煤炭企业的贷款额度,且贷款利率全部上浮,特别是目前公司基建项目及技改项目基本条件不完善,项目贷款资金在审批时无法经过贷审委通过,项目贷款难度较大,这些因素促使公司现金流不足压力日益明显。第三是非煤项目建设进度的压力。前期,我们确定了煤炭、电力、煤化工、生态农业四大主导产业,但从实际情况来看,项目的建设进度远远不够,尤其是电力项目两年多时间难以快速推进,在煤炭行业整体形势不好的背景下,不能迅速形成煤电、煤化一体化战略格局,给公司整体经营产生很大压力。希望各项目定位要树立大局意识、危机意识,将压力转化为动力,逐级落实责任,细排工期,加快非煤项目建设进度。

二、严格落实集团公司会议精神,强化成本管控,提升经济效益

4月18日集团公司召开经济运行分析会议,对当前严峻形势进行了深刻的剖析,提出了“眼睛向内、挖掘潜力、节能降耗、降本增效”的工作要求,我们要按照集团公司的要求,制定切实可行的措施,实现既定的生产经营目标。

一要加强成本管控。生产成本控制目标由年初同比下降5%调整为10%,二季度及下半年公司必须力争再降低成本费用5.5亿元,才能完成成本目标。一是财务资产部、企业管理部等部门要认真测算,从5月份重新分解调整指标。各单位要迅速行动起来,尽快梳理成本管控可操作、有实效的具体方案措施。二是强化科技降本、系统降本,从源头上加强成本费用控制。二季度各单位要优化运距,加强矿务工程管理,降低维修成本,提高自营设备和人员效率。露天矿要从原煤工效的提升上下功夫,要突出计量管理,外包剥离工程的计量和测定工作要多应用信息化手段,尽量减少人为因素,监察审计部要对相关工作的制度、程序和执行效果进行日常监察。井工矿要围绕单产单进,把效益和产量、煤质控制结合起来,实现增产增质增效。三是加强设备管理,要提高设备租赁管理水平,尽快达到预期目标。两个维修中心在提升自营维修质量和效率的同时,必须要核减外委维修,降低设备运行成本。四是加强水电管理,动力中心要按照吴董事长调研要求,研究实施错峰用电可行性,统筹协调各生产单位检修和生产用电时间,加强避峰用电管理。在用水方面,要逐步实行阶梯水价管理,鼓励使用复用水,减少清水消耗量。

二要加强费用管理。要在不影响安全生产和整体效益的条件下,严格控制资本性支出,核减三项费用,进入成本的其它非生产性支出缩减50%,管理费用降低15%。一是核减资本性支出计划。规划发展部要重新审核投资计划,在确保安全生产和完成全年生产经营目标的前提下,根据各项投资计划的实施情况,取消或推迟项目实施,尽最大可能减少费用支出,将有限的资金投入到生产性的、关键性的、盈利性强的项目。机电管理部等单位要在保证安全生产必要投入的前提下,重新逐项审核新购置设备,按照“生产性设备购置减少50%,非生产性设备购置除保障民生外其余全部取消”的控制目标,核减设备购置费用。要继续加大国产化力度,降低采购和使用成本。二是严格控制管理费用,同比下降15%以上。各单位要严格控制接待规模和接待标准,严格执行出差及住宿标准,加强公务用车购置及运行费管理,控制会议费、培训费、出国费、会展活动等支出审批,大幅度减少各类学会、协会等社会性团体活动,减少有奖评先、有偿新闻宣传,办公用品实现总量控制、集中采购。三是加强专项资金使用管理。规划发展部要重新梳理安全、维简和环保费用,力争在满足使用要求前提下适当核减费用,冲抵成本。

三要加强外包管理。要通过提高自有人员工作效率,增强工作饱和度,替换部分外包队伍,外包费用下降20%。一是直接核减外包人员。人力资源部要大力整顿劳动纪律,在加强考核管理的基础上,继续加大在册不在岗人员的清理力度,实现现有人员满负荷工作。二是减少外包业务或工程项目。除各矿井外,洗选中心、维修中心、动力中心、信息中心、生活服务中心等生产辅助单位要充分发挥自有设备和人员的效率,严格控制和清理业务外包。在此基础上,各单位要有效整合外包队伍,提高队伍集中度,通过规模化服务降低费用。三是核减外包费用。除继续执行对合同到期的外包业务降低5%续签合同,要坚持掘进费用由现场签证结算改为按延米单价结算,对巷道喷浆、铺底实行统一立方米价格标准,对于其它类似的外包业务,有关单位要继续细化分析,进行单独谈判。原则上除生产矿井外,各单位外包费用下降幅度要高于20%,企业管理部要进行统一的核定和管理。与此同时,在人的问题上,集团公司为减员提效提出了职工总数只降不增的控制目标,而我们必须在力所能及的情况下,尽可能消化职工子女增量问题,解决的办法就是要加强劳动纪律的管理,清退长期在册不在岗人员,严格执行退休政策,从严从紧控制业务外包,加快项目建设来增加新的岗位。公司人力资源部要全面整顿劳动纪律,加强考勤和请销假管理,控制加班;要在一个月时间内摸清各类借调、顶岗以及拿工资、占岗位人员的情况,提出解决办法,为配置职工子女创造条件。

四要加强库存管理。到年底库存要降低20%,库存总额不得超过14.5亿元,大幅减少三年以上长账龄库存物资。一是加强限额采购和库存周转管理,将6个月订货量整体下调到3个月。二是大力推行物资寄售管理,力争全年可采购寄售的额度达到90%。三是利用好3.3亿总成件大修等专项费用,消化现有库存,不得重复采购。四是加强长账龄物资管理,要通过消化、处置、集团内部“联储共备”调剂使用、原供应商回购、公开拍卖等方式积极处理解决,以释放库存资金。

三、强力推进“XX”重点工作

“XX”工作计划是全年各项工作的基础和保障,公司在多个场合进行了解读和要求。按时间进度要求,3月底需完成的34项阶段性工作,现已全部启动,其中23项工作方案分别通过会议研究、相关领导审核或以文件下发,11项工作需进一步完善方案后报公司研究,整体完成情况还是比较理想的,但完成质量参差不齐。有的单位和领导安排到位、落实到位,工作完成质量高;有的工作部署了,但落实的不好;还有的因领导重视程度不够,没有具体的实施计划,存在应付了事的现象。前几天,煤炭洗选中心结合本单位生产经营实际,也出台了“862”重点工作计划,8个方面62项工作,明确了责任人、时间节点、具体方案等,而且按照进度计划进行了事务公开,这样的做法和态度值得肯定,物供中心、医院、工贸公司、财务资产部、煤质地测部、工程管理部等部门和单位也做了很多细致的工作,充分说明大家在思想和行动上与企业形势及工作要求保持了一致,各单位应该相互借鉴和学习。

这里需强调的是,完成99项重点工作意义大、影响大、责任大,关系到各项工作是否在控可控、能否有序推进,关系到全年目标任务的完成和管理水平的提升,关系到能否担当的起企业的社会责任、干部的政治责任和职工群众的切身利益。各责任单位对工作完成情况负主要责任,各配合单位要积极协作、服从大局、各司其责、协调推进。在推进过程中要做到五个结合,一是不偏主题,做到点和面的结合。“XX”全年重点工作点多面广,各牵头责任单位要以“双十条”为主线,统筹考虑单项工作的部署安排,做到点面结合、不偏离主线。二是分步实施,做到局部和整体的结合。个别任务需要前期调研、制定方案、分步实施等多个阶段,各责任单位要详细制定分步实施计划,用阶段性节点任务保证整体计划的顺利实施。三是落实责任,做到主要和次要的结合。部分工作难度大,需要逐步推进或者边推边改,要突出重点、主次分明,善于抓住主要突破口,各个击破。四是突出实效,做到时间和质量的结合。既要在规定的时间内完成工作计划和工作方案,更要注重方案的质量和实施效果,召开了会议、分配了任务、下发了文件只是工作的开始,人们常说行胜于言,关键在于执行和落实,考核是否完成任务的标准只能是最终的效果和质量。五是抓好督导,做到奖励和处罚的结合。为确保推进效果,公司配套制定了《XX公司关于“XX工作计划”专项考核实施细则》,成立了公司层面的考核领导组,根据工作内容、性质的不同,对99项工作进行分类并设定不同的考核标准,实现奖罚结合。督办室要定期形成阶段性督办报告,严格奖罚兑现,监察审计部要据此形成效能监察报告,作为评先的重要依据。

四、统筹兼顾处理好四个关系

今年既是煤炭行业竞争加剧、艰难前行的一年,也是XX公司稳中求进、改革创新的一年,我们要在安全监管更加严格、征地搬迁更加困难、地质条件更加复杂的情况下,保持煤炭产量稳中有升;要克服成本的压力、煤质的压力、市场的压力,实现经营质量的平稳运行;要推进项目前期工作、加快项目基本建设、完成项目验收投产,实现企业转型发展;要保持职工收入、办好实事好事、解决后顾之忧,建设美好XX。实现这些目标,必须要依靠全体职工的努力,统一全体职工的意志,得到全体职工的理解,也需要我们在实际工作中处理好一系列矛盾和问题,实现企业的和谐稳定发展。

一是处理好降本与安全的关系。在降本方面,我们提出了要进一步压缩非生产性、非必要性费用支出,避免“计划过剩、标准过剩、质量过剩、功能过剩、进度过剩”五个过剩。但各单位不能因为降成本而忽视必要的安全投入,务必要体现安全是最大的效益,在确保安全的前提下开展降本增效活动。在这里要提醒各级管理人员,要做到五个保证,保证安全计划和安全投入不减,保证生产和技改矿井队伍的资质和实力不降,保证质量标准化的要求和标准不低,保证安监体系内的组织和队伍的数量不减,保证安全培训的岗位、数量和质量不变。

二是处理好改革与稳定的关系。改革必然引起利益的重新分配,如果处理不当就会引起不稳定因素,出现不和谐声音。公司在改革方案的实施过程中,要以保持公司整体的和谐稳定为基础,以有利于企业的健康可持续发展为前提。一方面,必须要坚定改革的决心和信念,要通过改革解决纪律松懈、人浮于事的问题,解决平均主义、大锅饭的问题,解决考核不实、蜻蜓点水的问题,解决职责不清、推诿扯皮的问题,以及影响公平公正、制约效率效益、违反制度纪律的问题。只有改革,才能突破思想束缚,打破既得利益,实现持续发展。另一方面,我们不能为改革而改革,不能以新的不合理替代旧的不合理,改革的目的是变得更好、更公平、更有利于发展、更多的人享受到发展的成果,因此在制定政策、出台方案、完善制度时,一定要稳妥、积极、现实,不好高骛远,不随波逐流,改革的举措要得到绝大多数人的拥护、理解和执行,这样的改革创新才有生命力,才是成功的。

三是处理好局部与全局的关系。全局和局部是一个辩证的关系,从我们所处的环境和岗位来讲,全局利益就是职工的根本利益,是XX集团和XX公司的整体利益。企业是一个有机的整体,是一盘大棋局,公司必须通过制定和实施发展战略、经营目标、制度流程,统筹兼顾各方利益,实现可持续发展。我们每一个领导干部所分管的单位及所从事的工作,都是全局的一部分,局部利益包含在全局利益中,能否正确处理好两者的关系,是衡量各级管理人员政治素质和工作水平的基本标准。我们有的同志常常以自我为主,埋头经营一亩三分地;习惯于与公司讨价还价,小团体或个人利益至上;甚至把岗位固定化,说不得、碰不得、动不得;还有的同志在规则、制度、方案的制定实施过程中,思想僵化,固执己见,只顾及本单位的利益,没有从全局的角度思考问题。以上这些现象,希望各级领导认真反思,在今后工作中,要打破这些局部观念,本着对公司长远发展负责的态度,处理好局部和全局的关系,维护公司整体利益。

四是处理好职工期望值与企业承受能力的关系。企业和职工是命运共同体,企业依靠职工的劳动和贡献得到生存和发展,企业也为职工提供了干事创业的平台,提供了物质和精神的财富。职工是企业的基石,是顶梁柱,也是生产力,二者同甘共苦、荣辱与共、相得益彰。过去10年里,煤炭行业形势一片大好,煤矿职工福利待遇水涨船高,煤矿工人挺直了腰杆,更多地享受到了企业发展的成果。就XX而言,我们的收入提高了,职工子女安排了,医疗保障完善了,工作条件改善了,生活环境更好了,个人事业进步了,企业几乎包办和解决了我们所有的后顾之忧,职工群众切实享受到了企业发展的丰硕成果。但市场没有永远的常胜将军,近两年来市场发生了根本性逆转,煤炭行业的严峻形势超出了所有人的预期,在企业普遍举步维艰的情况下,如果还要求像过去一样无条件地维持已有的红利,享受既得的蛋糕,恐怕是不现实的,企业也是心有余力不足,而且国资委及出资人也是不会同意的。对此企业和职工必须根据当前形势做出调整和牺牲,舍弃一部分利益,齐心协力共度难关。各单位要在认清、讲清形势的同时,积极引导职工感恩企业、回报企业、奉献企业,要共享成果,共担风险,共谋发展。

同志们,二季度及今后一段时期的工作任务已经明确,抓生产、促改革、调结构的任务艰巨而重大。我们必须强化危机意识、机遇意识和改革意识,坚定目标,攻坚克难,努力完成各项目标任务,为完成“XX”工作计划,保持公司良好的发展态势,做出新的更大的贡献。

第五篇:酒店经营分析会制度

酒店季度经营分析会制度

(讨论稿)

一、会议主题

通过对上季度经营数据的分析和比较,肯定成功,分析不足,明确下季度经营方向,以实现效益的最大化,并改进工作中的不足。

二、会议时间

每季度一次,每季度的第一个月15日前召开上季度经营分析会,根据具体情况由财务部负责组织安排。

三、参加会议人员 部门经理级以上管理人员(含厨师长),财务部核算员、主管会计、综合办公室人力资源、质检。

四、会议主要内容(分析报告所需各类表单由财务部负责提供模板)

1、收入、经营目标完成情况和分析

(1)酒店总体收入情况、经营目标完成情况和分析(由财务部经理整理、通报,可延用现季度经营分析)

(2)经营餐厅、客房部、会议部、职工餐厅收入情况、经营目标完成情况和分析(由部门负责人整理、通报,必须同财务部数据一致),除数据信息,还需提供如下分析:

A、完成经营目标,采取了哪些有效措施;

B、如有未完成目标月份,具体原因分析;

C、与去年同期相比,上升及下降原因分析;

D、未完成经营目标,下一步准备采取哪些措施(下一季度要对措施成果进行分析);

E、需要酒店提供的支持相关工作。

2、成本分析(由财务部核算员负责整理、通报),鉴于采购和库房管理工作进度,原材料采购成本分析和库房情况分析在下一阶段加入。

3、费用分析(由各专管员负责整理、通报)

(1)人工费用(由办公室人力资源负责整理、汇报)

(2)能源费用(由财务部主管会计负责整理、通报)

(3)其他费用(由财务部主管会计负责整理、通报)

4、利润情况分析(由财务部核算员负责整理、通报)

5、应收帐情况分析(由财务部经理负责整理、通报,营销部进行补充说明)

6、宾客意见(由营销部负责整理、汇报,酒店决策层现场讨论并拿出整改意见,明确相关责任人)。

以上为经营分析会总体思路,精细的分析数据需要一个循序渐进的过程,可随着此项工作的开展逐步推进。

2012年2月9日

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