构筑酒店顾客满意的人性化管理5篇范文

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第一篇:构筑酒店顾客满意的人性化管理

构筑酒店顾客满意的人性化管理

顾客满意是一种以顾客利益为本位的行为导向。任何一家饭店,如果期望在以消费者为主导的市场上生存、发展,都必须在创造顾客、保持顾客、最大限度使顾客满意的基础上追求利润最大化。借助顾客满意策略,饭店可以联络、加强饭店与顾客的沟通,创造市场与饭店的共有引力,找到互利点,产生宾主相互依存的共益之处,这是饭店的生存之本,也是其发展的原动力。

时至今日,顾客满意已经成为饭店衡量其获利能力的重要标准,是饭店无形资产的关键组成部分。事实证明,在顾客满意方面取得成功的饭店,通常可以获得了许多关键性的竞争优势,使这些饭店得以战胜竞争对手和取得长期的成功。

建立顾客满意的人性化管理体系就是通过确立以顾客为中心的价值体系、进行以人为本的服务设置和顾客服务过程的质量控制、完善顾客满意的分析反馈系统等,确保使顾客满意的前提下获取饭店的良好经济效益的管理系统。

一、确立以顾客为中心的价值体系

价值体系影响着管理者的管理行为、对个人的激励以及群体表现。可以说,没有理念的指导,就不会形成相应的行为,制约机制也就不可能建立。只有建立了以顾客为中心的价值体系,认识到饭店与员工的成功均有赖于顾客满意,把顾客满意置于所有目标之上,才会产生以人为本的企业文化,并积极了解和收集顾客发出的信息,在整个经营过程中实行彻底的顾客导向,把顾客满意作为经营目标及处理顾客关系的准则。

二、进行以人为本的服务设置

进行以人为本的服务设置就是在市场调研的基础上,掌握顾客的需求,以顾客满意为目标,进行准确地市场定位,并利用各种有效信息,全方位设置可以满足目标市场顾客需求的服务,从顾客满意中获取效益。主要包括市场地位、信息利用和期望约束三个方面。

1.市场定位

任何一家饭店都无法奢望能够满足所有层次的客人的需求,饭店的市场定位就是选择饭店特定的客源层次,在顾客需求特征的基础上,加上饭店的专长、特色服务及相应的硬件构成的特定吸引力。因此,饭店要进行以人为本的服务设置、拥有夺得目标市场的基本能力,首先要能够选择正确的客源层次,即市场定位。从而了解目标顾客的需求与期望,饭店能在多大程度上取悦顾客和竞争对手满足顾客的能力,进而培养比竞争对手更强的满足目标顾客需求的能力。

2.信息利用

顾客的需求往往有很大的差异,且呈动态变化,顾客满意模式难以统一,因此,追求以顾客为中心的饭店就必须重视各类信息的收集、整理、解读和充分利用,建立提供令顾客满意的个性化服务设置所必需的信息系统。一般情况下,饭店信息系统主要用于价格、产品质量、服务质量、创新、企业形象等直接影响顾客满意度的信息的收集和利用。而值得注意的是,现代化饭店中,电脑资讯系统日益重要,通过网络,饭店可以把自己相关信息资料输到网上,便于客人了解,并可让客人在网上直接完成客房及各种服务项目的预订。另外,通过网络,饭店内部也可获得及时有效的信息沟通,从而更好地为顾客服务。

3.期望约束

设法约束及影响顾客的期望也是饭店进行服务设置应考虑的重要因素,因为只要饭店的服务与产品与顾客期望稍有偏离,就会对饭店的满意程度造成重大冲击。针对于此,饭店采取的方法是广告、促销、公关、以及服务定位等均以目标市场为焦点,创造一种超越顾客期望的产品和服务,努力使顾客对实际经历到的服务和享受到的饭店产品感到惊喜。

三、注重顾客服务过程的质量控制

服务设置只是基础,能否让客人对饭店的产品和服务感到满意主要取决于顾客服务过程的质量控制。当前,产品与服务质量已成为大多数顾客用来衡量饭店管理水平的标准。顾客服务过程的质量控制就是要求饭店以顾客为中心,以服务产品为主线,去构筑一个完整的服务质量管理系统,这个系统的终极目标即是要使顾客得到最大程度的满意。为了完成这个系统,饭店除了制定员工手册、岗位职责、服务程序及检查制度等具体的、强制性的行为准则外,还必须建立、实施教育和加强所期望行为的支持系统,以便将以顾客为中心的理念转化为行为。这就要对员工进行专业化训练,把服务系统的弹性提高到最高可能的程度,变“符合性质量”服务为“适用性质量”服务。

因此,顾客服务过程的质量控制要求饭店在推行全方位、全过程、全人员的全面质量管理体系之外,还要形成一套内在的以顾客为中心的行为准则,使员工关注顾客的需求,在面对顾客时能够灵活运用这些准则,并通过提高各自的服务质量带给顾客以最大程度的满足。

四、完善顾客满意的分析反馈系统

即使一流饭店也难以避免存在一定的质量问题,但这些饭店成功之处在于能够及时修正、改善服务质量。而顾客的意见和建议是饭店改进服务质量的基础。因此,饭店应认真进行顾客意见调查、分析,并及时反馈给相关部门,通过完善顾客满意动作系统,引导饭店提高顾客满意度,取得有利的竞争地位,形成良性循环;饭店还应建立客史档案,追踪客人偏好,为提供个性化服务、创造新的服务项目提供依据。需要强调的是,这些工作都应纳入有关部门和员工的岗位职责中,使之经常化、制度化和规范化。

随着顾客消费行为由自由理性消费到感性(感觉)消费,再到感情(感动)消费,决定消费行为的判断标准相应地由好、不好变为喜欢、不喜欢,进入20世纪90年代又过渡为满意、不满意,这是以顾客为中心的理念的演变,也是饭店人性化管理进程的显示。针对于此,饭店业只能以顾客为中心,努力使每个产品或每项服务都臻于完美,在顾客满意的基础上创造顾客忠诚,保证使顾客心无旁骛不断购买我们的产品,这是饭店业在日趋买方市场状况下发展的大趋势,也是饭店的最终追求。

第二篇:酒店人性化管理

酒店人事工作千头万绪,涉及面极广,从大了分,它包括酒店机构的设置,人员编制的制定;包括新酬体系的建立,劳资管理;包括各项规章制度的建立和实施;包括人员的日常招聘、培训和日常考核管理;包括人才库的建立和启用;包括员工档案的管理,后勤管理等等,几乎涉及到酒店的各个方面。昨日应吴书记的要求,谈谈个人对酒店人事工作的看法,本人选取一个工作点,结合多年来的自身工作经历,并参照学习书本知识,浅淡人性化管理在酒店中的运用。希望借一个小小的切入点了解本人的人事工作经验。

酒店是劳动密集型的服务性行业,它所生产和销售的产品是无形的,就是为宾客提供服务。而员工的素质、服务态度、服务的积极性和创造性与所提供的服务质量有密切的直接关系,它直接关系到宾客的需求是否得到满足,是否享受到或购买到了高质量的服务产品,从而关系到酒店的经营成果。因此,酒店经营管理中很重要的一个内容就是如何把员工管好,而对员工管理的目的在于 “得”人,在于实现人与事的最佳配合。随着酒店业的快速发展,宾客对各类服务质量的要求也越来越高,如果酒店没有优质的、高标准的服务,就不能在激烈的竞争中取胜。所以,酒店的一切管理工作均应以调动员工的积极性,做好员工的工作为根本,酒店对员工的管理就是对服务质量的保证。与传统的管理相比,人性化管理更有利于充分发挥员工的主观能动性和积极创造性,更有利于酒店的生存与发展。

一、人性化管理概述

人性化管理是以人性为原则、为基础的管理,强调组织管理应以人为中心,把人视为管理的主要对象和重要的组织资源,一切管理活动应围绕调动人的积极性、主动性和创造性而展开,管理中应充分理解人、尊重人、信任人,对其从各方面予以关心、爱护,使他们在工作中体现归属感、价值感,获得超越生存需要的更为全面的自由发展。人性化管理大体包括:

1.情感管理,就是注重人内心世界,根据情感的可塑性、倾向性和稳定性等特征去进行管理,其核心是激发员工的积极性,消除其消极情绪。管理者应尊重下属,善于沟通,对下属员工宽容、仁慈,慎重对待下属提出的要求。

2.民主管理,就是让员工参与决策。管理者做出决策前,应广泛听取员工的意见,这不仅有利于提高决策的正确性,还能提高员工的士气,使决策更易于彻贯彻执行,更能让员工接受。

3.自主管理,可以说是民主管理的进一步发展。其大意是:员工根据组织的发展规划和目标,自主制定计划实现目标,即“自己管理自己”。这样可以把员工的个人意志和组织的统一意识结合起来,从而使每位员工心情舒畅的工作。

4.文化管理,这是人性化管理的最高层次,是管理的最高境界。通过培育组织文化,使员工形成共同的价值观和共同的行为规范,主要依靠组织文化而非制度对员工实施管理,并在组织和成员间建立起富有意义的伙伴关系。

人性化管理强调尊重人性,但并不排斥制度,它不能脱离制度而存在。所以文化价值等人文因素统摄物质、制度等理性因素和整个企业的经营管理活动;以人性充实理性,使管理的效率和效益在更大程度上塑造人的自觉性和自我激励,从而更准确地把握住企业管理的核心。

二、人性化管理在酒店管理中的应用

在酒店管理中,人性化管理的关键在于如何将人性化管理应用到酒店的实际管理中。具体可以从以下几方面开展工作。

1.树立人性化管理理念

酒店中的一线员工,直接为客人服务,实际上是酒店的形象代言人,代表酒店去接待宾客。如何使员工能轻松地、愉快地扮演好这个角色,为客人提供发自内心的微笑服务、尽善尽美的个性化服务以及物超所值的高标准服务,这就要求酒店在经营管理中,加强管理者

人性化管理的意识。在管理中,酒店要从以管理者为中心向以员工为中心转变,无论考虑问题,还是处理问题都不能脱离这个中心。酒店的计划、决策、指挥、控制、协调、激励等管理职能都要以人为本,兼而重视情感的投入。具体地说可以设立总经理信箱或总经理接待日,给员工一对一提意见、建议的机会:设立“员工建议奖”,鼓励员工提合理化建议,重视员工所提建议;管理者深入基层,切实体会员工的意愿和需要。关心员工、尊重员工、无论是近期措施还是长远打算,都要充分调动广大员工的积极性。有了这样的群众基础,酒店才能取得好的经济效益和社会效益。

2.规范酒店的各项制度

任何管理都离不开规范的制度。人性化管理也必须以规范的制度为基础。如果忽视了制度化,就会出现无原则而只讲人情或裙带关系的情况,就难以在管理中体现公平、公正原则,就会挫伤广大员工工作的积极性和创造性。同时缺乏规范制度,人的行为不能规范,人的弱点和非理性行为就得不到约束,必然导致管理的混乱和工作的无序化。人性化管理需要制度,但这个制度的制订必须体现人性化管理的精神和理念。有利于管理的人性化,不能只重于惩罚,有效的人性化管理应该是人性化与制度化的有机融合,制度是一种理性化的规范,而人性化是一种对人有激励效能的管理艺术,将人性化与制度化和协统一起来,员工才能为客人提供高质量的规范服务。

3.重视员工培训

培训员工,不仅能为酒店带来更高水平的服务绩效,还可帮助酒店吸引和留住最好的员工。一些有志于有酒店业发展的优秀员工,他们会选择能给予各种培训,从而促进他们事业发展的酒店。只要酒店重视员工培训,把员工培训作为一项重要的工作,把培训和发展视为酒店在员工身上投资的一个持续过程。员工就会把酒店作为自己发展事业的广阔天地,他们就会努力工作。同时,通过培训,能增强员工对酒店的奉献精神,能接受酒店的奋斗目标和价值观念。因此,对酒店也有着短期和长期的积极影响。

4.对员工进行情感管理

(1)与员工建立新的伙伴关系。酒店要适应现代化市场机制下的激烈竞争,重要措施之一是要提高员工的向心力、凝聚力。酒店除了为员工提供满意的工作环境和合理的劳动报酬外,还要使每位员工相信自己拥有与酒店“荣辱与共”的重要地位。这样,员工才能积极主动地向宾客提供积极有效的服务。宾客接受这样的服务后,也更容易与酒店建立信任、持久的关系。

改革开放前的酒店经营管理过程中,管理者与员工之间是单纯的上下级关系,是命令与服从的关系。这种关系员工几乎没有发言权。改革开放后,在新的市场机遇和竞争中,酒店业有了大跨度的发展,经营管理理念也随之有所更新。员工已不仅仅是获取工资和报酬的工作者,而更重要的是成为积极参与酒店经营的伙伴。那么酒店应如何建立这种新型的伙伴关系呢?重要的是要在管理理念上尽量地消除管理者与员工由于职位不同而产生的隔阂。一方面,管理者要不断提升自身的职业素质,加强管理技能和技巧的学习,要礼贤下士,心胸豁达,充分重视员工的智力成果,平衡自己的心态,把自己等同于普通的一员,真正的与员工建立新的伙伴关系;另一方面,加强员工培训工作,在思想上提升主人翁意识,让员工将自己真正融入到酒店的经营管理中。

(2)加强与员工的沟通。在酒店的管理工作中,加强与员工的沟通能极大的调动员工的工作积极性。酒店沟通管理中的重要组成部分之一是信息共享。其主要表现为:员工应熟悉酒店的整体运营方针、经营目标、新技术信息等,这不仅可以确保酒店内部信息传达的顺畅和及时,同时也成为员工为宾客提供个性化服务的依据。与员工的沟通包括倾听、疏通与指导三个方面。倾听可以让管理者了解酒店员工的思想动态;疏通是为了消除障碍,让员工尤其是一线员工顺利地完成面客服务工作;指导则要求管理人员不断地与员工沟通酒店的核心价值与目标,同时让员工更深刻地认识到什么对酒店更重要。在实际操作方面,酒店可以采用召开班前会、例会等一些传统的方式进行信息的传达。另一方面,管理者也可以通过巡视管理,深入现场等方式来及时地协调、解决酒店经营中的各方关系及出现的问题,以便进一步深化与员工的沟通。酒店也可以多关心员工的业余文化生活,经常组织一些有益于员工身心健康的文娱活动,这也是加强与员工沟通的一个方面。通过在各种活动中各级员工的言论或讨论来及时了解酒店情况,从中发现问题,并及时解决问题。同时在活动中也可以及时与员工进行思想交流,倾听员工的心声,了解员工的需求,从而尽可能地满足员工在工作与生活各方面的需要,增加员工对酒店的满意度,从根本上实现对员工的有效沟通。

(3)授予员工一定的权限。酒店一线员工直接对宾客提供服务,与客人面对面的接触最多,当宾客有什么不满意或是有什么要求时,常常要求从直接服务的员工那里得到快捷满意的答复。而传统的金字塔形的管理组织结构中,一线员工要层层向上汇报,再层层听从指挥。在相当长的一段汇报、指示过程中,宾客会认为只是一件小事也无法立刻得到答复,他们对酒店的工作效率就会产生质疑,就会影响到酒店的形象。如果酒店能授予接待人员适度的权力,在接待宾客中遇到的一些问题,相关的员工就可以在职权范围内快速给宾客回复,灵活地为宾客解决。这样不仅能提高工作效率,还能维护酒店形象,做到宾客与酒店的双重满意。在授权的过程中,酒店也不可盲目和缺乏规范,应做到适度授权,并要遵循一定的准则,即因事择人、视能授权。对被授权者必须给予有效的指导和监督,规范权责管理。在员工出现工作失误时,直属领导要承担连带责任。

5.加强酒店文化建设

酒店本身要注重员工与酒店的自愿合作,其工作方式也更多地强调团队协作。因此,用酒店文化来提高酒店的凝聚力、激发员工的创造力尤为重要。酒店文化是酒店在长期经营中形成的并得到全体成员信奉和遵守的价值观、信念、行为规范、传统风俗和礼仪等内容组成的有机整体。以加强酒店文化建设来实现人性化管理,主要通过加强精神文化层、制度文化层、物质文化层三个方面的建设来实现。

(1)酒店要加强精神文化的建设,首先就要树立正确、理性、健康的理念。员工追求的不仅仅是一份理想的工作,更是一项有发展的职业和事业。只有真正重视人的发展,在经营管理中突出“人本”思想,建立独特的酒店文化,才能真正吸引人才、留住人才。精神文化这种理念在酒店的成长与发展中潜移默化的发挥着最持久的作用。好的精神文化层是酒店无形的资产,它不仅能挖掘出每位员工的潜能,激发员工的士气,而且是酒店内部团结的纽带和沟通的渠道。它所带来的是群体的智慧、协作的精神、旺盛的活力。

(2)制度文化是酒店的各种规章制度以及这些规章制度所要遵循的理念等。在任何一个社会或组织中,制度的作用不可替代。酒店员工处在企业文化道德规范和行为规范的约束下,使员工产生自控意识,达到内在的自我管理和自我约束,培育员工高度工作热情和工作责任感,激发其发自内心的执行规章制度的自觉性。

(3)物质文化包括店容、酒店标识、文化传播网等。加强酒店文化建设也可通过这些措施加以进行。例如实行人性化管理,为员工创造一个良好的工作环境非常重要。随着国民经济的飞速发展,酒店业的竞争也日益激烈。酒店在经营管理中重视人性,将人性化管理理念应用到对员工的管理中,这才是酒店在竞争中获胜的有效途径。

第三篇:餐饮酒店顾客满意调查问卷

xxx顾客满意调查问卷

顾客姓名-----------------联系方式-----------------------------消费台号--------

1、您经常光临本店吗?

●第一次●偶尔●经常●想吃饭就来

2、我们这次的优惠活动您觉得还满意吗

●不满意●一般●满意●非常满意

3、我们的新出菜品中,您最满意那道菜---------------------

4、新菜品中您不大喜欢哪道菜?--------

原因是---------------

5、我们的上菜速度您满意吗?

●挺慢的●还可以吧●挺快

6、我们餐厅最吸引您的地方是:

●地理位置●餐厅环境●服务●菜品种类●菜品口味●价位

xxx酒店真诚感谢您的宝贵意见,期待您的关爱与支持,我们会更努力!

xxx顾客满意调查问卷

顾客姓名-----------------联系方式-----------------------------消费台号--------

7、您经常光临本店吗?

●第一次●偶尔●经常●想吃饭就来

8、我们这次的优惠活动您觉得还满意吗

●不满意●一般●满意●非常满意

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10、新菜品中您不大喜欢哪道菜?--------

原因是---------------

11、我们的上菜速度您满意吗?

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●地理位置●餐厅环境●服务●菜品种类●菜品口味●价位

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第四篇:基于顾客 满意的酒店服务接触

基于顾客满意的酒店服务接触优化策略研究

刘慧君

[摘 要] 服务行业中,员工与顾客的接触是不可避免的,酒店服务中的接触更是非常重要。在整个服务接触中,酒店服务人员提供服务质量的好坏直接影响顾客满意与否。酒店服务接触中包含员工主要是一线员工与顾客的接触,酒店服务接触的各个环节都需要酒店提高重视。这就要酒店管理人员针对酒店服务接触中存在的问题来培训员工、完善组织管理等,以提升服务水平,获得顾客满意。

[关键词]酒店服务接触;顾客满意;顾客管理;优化策略

一、服务接触与顾客满意

(一)服务接触

服务接触[1](service encounter)一词最早出现于 20 世纪 80 年代初期,它是伴随服务营销理论的研究而蓬勃发展起来的。关于服务接触这一问题,国内外学者从不同角度对服务接触提出了自己的看法。索普伦南特,索罗蒙(1987)提出服务接触是“顾客与服务提供人员之间的互动”,Hostack(1985)提出服务接触是“顾客同一项服务直接相互作用的一段时间”。Michea(1995)提出一对一的服务接触概念,并指出服务接触是人与人之间的互动。Gutek(1999)和 Markus(2001)更明确指出服务接触就是顾客与员工之间的一次互动服务行为,就是顾客与员工面对面的相遇点。此外,还有学者用“关键时刻”(the moment of truth),也被翻译为“真实瞬间”、“真实时刻”,来阐释服务接触。尽管对服务接触内涵的界定不尽相同,但学者们一致认同服务接触是即逝的、短暂的,它对服务企业来说至关重要。

(二)顾客满意 顾客满意(Customer Satisfaction)是指顾客对其要求(明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望)已被满足程度的感受。很多学者对顾客满意这一概念提出了自己的想法。Tse和Wilton(1988)认为“顾客对在购买产品前形成的期望质量与消费后的感知质量之间存在差异的评价。” Oliver和Linda(1981)认为“顾客消费经验所形成的期望与消费经历一致时产生的一种情感心理状态.。”PhilipKotler(2001)认为顾客满意是个人通过将某项产品或服务的可感知效果(或结果)与他的期望值相比较所形成的愉悦或失望的感觉状态。

二、酒店服务接触

酒店员工在为顾客服务时的各个接触点形成了一个服务接触链,该服务接触链贯穿了酒店服务的整个过程。

服务接触链[2]的概念是由美国学者Zeithaml1等提出来的,他们说:“旅客在一家饭店所经历的服务接触包括登记住宿、由服务人员引导至房间、在餐厅就餐、要求提供唤醒服务以及结账等„„你可以把这些真实瞬间连接起来想象成一个服务接触链。”根据Zeithaml的概念,可以将节点服务接触链概括为住店前、住店期间和离开时的接触。服务接触链中的每一个服务接触点都影响着顾客服务质量感知,从而影响顾客对服务的满意。

(一)住店前接触

[美]泽丝曼尔等著.张金成等译:《服务营销》[M];机械工业出版社, 2008 顾客住进酒店前同酒店员工的接触,尤其是与前台员工的接触。包括咨询、接待、入住登记和物品寄存等,这是顾客与员工接触的第一站,同时也是酒店留给顾客的第一印象。如果在这次服务接触时顾客不满意,将会影响顾客对之后服务的感知,也为酒店员工的工作增加了难度。

(二)住店期间的接触

在顾客入住到酒店之后,与酒店员工进行深层次的接触。顾客由酒店员工领进客房后所接受的服务,如:客房叫醒服务、餐厅用餐服务等。在这些接触中,酒店员工将自己优质的服务和友好的态度传递给顾客,使其在住店期间获得满意。

(三)离开时的接触

顾客在住店期满离开酒店时与酒店员工的接触,这里主要是结账服务。结账服务是顾客在酒店接触到的最后的服务,这一服务的好坏也直接影响着顾客对酒店服务质量的感知,进而直接影响顾客对酒店服务的满意。

可见,服务接触贯穿于顾客进入酒店的每个环节,是必不可少的。

三、酒店服务接触中影响顾客满意的因素

(一)服务失败

服务失败是服务中由于各种原因造成的顾客不满意状态,一般情况下,只要服务不是按照原计划或顾客的预期提供就意味着服务失败。但是在酒店中提供完美无缺的服务是一种理想状态,是通过长期、持续改进和不断努力才可能达到的结果,而非一蹴而就的。因而,服务失败的出现是很难避免的。例如:由于记录原因导致顾客预订的房间被遗忘,或因超额预订数量估算错误造成的超额预订人员无法顺利入住等都是服务过程中的失败。这些失败需要酒店及时做出补救,若是补救及时并且问题处理妥当,服务的失败一般不会影响顾客满意。

(二)酒店员工的素质[4]

酒店服务接触链中,酒店员工与顾客的服务接触主要是一线员工与顾客的接触,例如:前台、餐饮等部门的员工。在服务传递过程中,员工的技能和态度都影响顾客对服务质量的感知,而且服务的无形性和异质性等特征也会导致服务的传递结果与预期不同,造成顾客不满意。员工的服务能力主要体现为员工对不同顾客需求的适应能力和员工提供服务的主动性和及时性,这些都影响顾客在服务接触过程中对服务质量的满意。

(三)顾客自身问题[5]

服务接触也可以理解为是服务人员和顾客之间的互动。Batesn提出的服务接触三元组合模型中包含着顾客、与顾客接触的员工和服务组织,顾客是服务接触中的一个重要因素。顾客在服务接触中的表现会影响到员工的服务质量,顾客的情绪会影响服务人员的表现。可见,顾客自身的表现影响其对服务接触的满意状况。

Lovelock(1994)首次提出了“问题顾客”这一概念,将其定义为:“那些故意以不顾他人或攻击性的方式行动,给公司、员工或其他顾客带来麻烦的顾客。”这些问题顾客在服务接触中多采用负面措施来表现自己的行为。这些顾客给酒店和服务人员带来了很多困扰,扰乱了良好的服务接触,同时也给其他顾客接受服务带来影响。

(四)酒店对员工权限的限制

服务接触是由顾客、服务组织和接触顾客的员工三者相互作用形成的。服务组织为服务接触提供具体的环境。但一个以利润为目标的服务组织,其管理人员为了维持边际利润和保持竞争力,会尽可能地提高服务传递的效率。为了控制服务传递过程,管理人员常常会利用规定或程序来限制员工服务顾客的自主权和判断力。酒店作为一个服务组织,其管理也是如此。酒店限制一线员工一定程度的自主权就会导致服务缺乏针对性和 灵活性,员工不能根据顾客的需求灵活地服务,无法及时准确地为客人提供个性化服务,影响顾客满意。

四、基于顾客满意的酒店服务接触优化策略

(一)及时有效地服务补救措施

在服务失败后,服务人员处理的方式及内容直接影响顾客对服务接触的满意。这时有效地服务补救策略可以在一定程度上解决服务失败带来的顾客抱怨和不满,最终获得顾客满意。Zeithaml和Bitner(2003)[6]认为服务补救策略应该是一个闭环系统,从避免服务失误开始,需要经历①欢迎并鼓励顾客抱怨;②快速行动;③公平对待顾客;④从补救经历中学习;⑤从失去的顾客身上学习,最后重新回到“尽一切努力避免服务失误的发生”。由此我们可以看出,有效地服务补救系统应该从第一次就做对的事开始,积极鼓励顾客投诉并快速有效处理顾客投诉,进而在补救过程中获得学习和反馈,形成一个良性循环,最终获得顾客满意。

(二)提高员工素质

1.培训员工

根据Zeithaml服务接触链的概念可知,酒店服务接触中最主要的是一线员工的服务接触,因此对一线员工做好技能和业务培训很有必要。

(1)服务技能的培训

对酒店员工的培训尤其是与顾客接触的员工的培训,要根据员工所负责的不同工作有针对性的培训,提高对顾客的专业化服务和个性化服务,可以有效解决不同顾客的不同需求,满足顾客的个性化要求。

对于前台员工的培训是熟悉业务,将员工接待顾客的时间尤其是顾客登记、结账时间控制在顾客能接受的时间之内,减少顾客等待时间,增加顾客对服务的满意。对于客房员工,要注意细节服务。客房一经顾客入住就属于顾客的私人空间,因此客房服务人员要注意保证客人隐私不被窥视,同时要保证不打扰客人的正常居住。餐饮员工在与顾客接触时应该注意与顾客进行有效沟通。例如在用餐高峰期,需要员工在顾客与后厨之间进行沟通,既不能因为等待时间过长导致用餐不愉快,也不能过分催促后厨导致菜色不佳。因此,餐饮服务人员需要提高抗压能力。

(2)员工态度的培训

作为服务企业,态度应该是员工所具备的一个有利“武器”。在培训中要注重强调与顾客接触时的态度,对待顾客应该友好、亲切,微笑服务,让顾客有宾至如归的感觉。因此应该就员工的基本礼仪进行培训,使每一位员工都以最好的一面来服务顾客。同时要对员工进行面对突发事件的心理培训,处理问题时要做到镇定冷静、不急不燥,这样既可以让自己平静解决问题也可以缓解顾客的焦躁心情。2.授权员工

服务组织对员工自主处理问题的权利限制,使得员工不能有效做到个性化服务,因此组织要对员工授予一定范围内的决策权,让员工能够依据具体问题为顾客服务。美国学者鲍恩和劳勒[7]认为:对服务一线员工的授权可以采用多种形式,如“允许员工自己决定怎样做才能使顾客更加高兴;或给予员工几乎没有限制的权力,去对任何服务中的差错进行补救性服务。”因此,在员工的工作中管理者通过给予员工一定程度的决策权,授予员工相对的判断和选择的自主权,让员工在第一次做对的事情,并使其能够灵活地为顾客服务,随机应变,满足顾客的特殊需求,获得顾客满意。

(三)有效地顾客管理

在服务接触中会遇到不同需求不同性格的顾客,他们对服务的要求不同,判定服务 满意的标准也不同,这就要求员工在服务过程中与顾客加深接触,了解顾客的独特需求,尽最大可能为顾客提供个性化而不是千篇一律的标准化服务,以满足顾客的需求,获得顾客满意。如:酒店客人要求服务人员为其介绍旅行社,酒店服务人员首先应该了解客人想去哪里旅游、客人要求什么档次的服务等,然后根据客人的要求给客人介绍最专业服务最好的旅行社。

正确识别合适的顾客。在对待问题顾客时,首先应该提升服务能力,为客人提供最优质的服务以减少顾客不满意的潜在因素。其次,培训酒店服务人员素质,提高其应对问题顾客的能力。第三,有效地识别顾客、管理顾客,坚持正确的服务理念。盲目地坚持“顾客是上帝”的服务理念而忽略员工的感受不仅不能获得顾客满意还会导致服务失败的概率上升,因此,对于那些提出不合理要求的顾客,酒店应予以回绝,而不是一味的认为顾客就是对的。

参考文献

[1] 范秀成.服务管理学.[M].天津:南开大学出版社,2006,80-126 [2] 王建玲等 :《服务接触理论及其最新研究进展 》[J].《企业经济》2008(1):84-86 [3] 李肖楠.酒店前台服务接触策略研究.[J].企业技术开发,2012(12):56-57 [4] 刘琰.酒店服务接触中的一线员工管理研究.[D].西南大学硕士学位论文,2007.4 [5] 赵瑞.服务接触中问题顾客的应对策略研究.[J].商丘师范学院学报,2010(1):135-136 [6] 于志华,基于顾客关系视角的服务补救理论.[D].山东大学博士学位论文,2007.12;43-46 [7] 张利琴,酒店员工授权方法与实施技巧探讨.[J].经济研究,2009(12);105-106 [8] 张圣亮,汪峰.基于顾客满意的服务接触链优化策略研究探讨.[J].价值工程,2009(12):6-8 [9] 马妍,孙海涛.服务接触、顾客满意度与服务企业关系研究[J].商业时代,2009(33),21-22

第五篇:酒店人性化管理的总结

酒店人性化管理的总结

对酒店人性化管理工作的总结(个人原创)只有首先在理论上进行突破,才能在实践上进行突破;要做好管理工作,就要在实践的同时要进行研究,在研究的同时要进行实践。对酒店如何进行人性化管理的总结

对酒店员工的人性化管理是人力资源管理工作的重要部分。一个成熟的酒店,应该将人力资源管理放到战略高度。酒店之间的竞争归根到底是人才的竞争。近几年中国酒店业迅速扩张,由于物价大副上涨,经营成本不断上升,顾客对服务水平的要求不断提高等原因,各酒店之间的竞争空前激烈。各酒店不但面临如何提高服务来满足宾客的需要以及如何使宾客在酒店感到愉悦;还要面临激烈的人才竞争。因为只有足够的人才才能保证建立一个高素质的管理团队,只有高素质的管理团队才能打造一个优秀的酒店企业。获得人才有两种途径,一是通过搭建一个满意的平台吸引人才,二是酒店自己培养。

一直以来酒店业的工资及福利待遇相对较弱,在人才竞争上一直处于不利的地位,因此人才竞争更为关键。随着酒店业的服务水平不断提高,酒店数量的不断增多,人才市场的供求关系发生了巨大的变化,主要是基层普通员工的缺乏十分突出,凡是从事酒店管理的都知道酒店基层员工,尤其是素质较好的人比较难找到。因此人性化管理的在酒店人力资源管理已经到了举足轻重的地步。

因此如何发觉吸引、留住、培养、发掘员工是酒店决策层和各部门各级管理人员必须积极面对的课题。

一、转变观念,对员工既要严格控制、教导,也要进行情感化管理

酒店各级管理人员对各项管理制度和操作程序与标准的执行方式比较僵硬,因为对实行“半军事化管理”有片面的理解,不少中基层管理人员对员工工作的问题一般是指责、批评、不满得多,而给予理解和关怀的比较少。这经常导致上下级工作不协调甚至是紧张的关系,最终导致更多问题的出现,使部门工作脱离正轨。

没有满意的员工就没有满意的顾客”,要把员工视为可以培养成才的重要资源。管理人员应该时刻表现出对员工工作的支持态度。员工工作出现问题或出现差错后,管理人员在指出的同时也要问员工想到解决办法并告诉员工,并帮助其解决。不论是批评员工还是表扬员工都要注意方式和场合,只有充分尊重和支持员工,员工才会产生工作主动性、积极性。

管理人员包括经理只有多深入一线员工工作现场,多进行观察,并利用合适的时间参与员工的操作工作,既可以体会新的更多的问题,拓展思路,也可以对员工起带动作用,也有助于消除某些员工对从事服务工作的“自卑”心理(个别员工的自卑情绪往往会影响到其他员工)。

二、善待员工就是善待自己

中国现在的酒店存在的一个普遍问题是人员流动大,或跳槽、或转行、或因不满足现状工作消极而被开除。造成这种情况的因素很多,主要的一项就是酒店业门槛低,竞争激烈,经营成本较高,利润相对低,员工的福利待遇就相对较差。因此,应充分在酒店承受能力之范围内改善员工待遇。

另一个原因是人们对酒店行业的特殊性的误解,包括认为服务工作是低人一等、没前途等。这要求酒店人力资源部和部门经理对员工进行科学系统的培训,多做员工的思想工作,纠正他们的错误观念。

还有一个原因就是基层员工的劳动强度比较大,比如客房和餐饮的员工工作,这就要求对员工进行系统培训,让他们掌握规范化的操作方法,以省时省力。部门经理应该设法形成一个愉快的团结向上的工作氛围,让员工对工作和环境产生乐趣。

任何员工都不愿意长期从事一份十分劳累的体力工作,而从事服务工作的大多是女性,应该将员工的劳动强度控制在合理的范围,以有利于她们的身心健康。如果员工流失过大,会造成管理和服务的下滑,使酒店丧失核心竞争力。

领班和主管对自己的工作要有计划有条理地开展,避免安排不当错误地增加服务员的工作压力。

酒店最高层没必要过分精简酒店编制,要以保证服务质量为前提来对酒店的组织机构和人员编制进行合理规划。

三、统筹酒店有关资源,并合理有效利用,充分改善员工福利待遇。

关键是对员工的待遇进行充分的细分,科学合理分配资源。

酒店员工基本工资不一定要很高,但是员工享受的福利待遇要齐全。比如,A和B两个酒店每月对员工的待遇支出都为900元,但是他们的员工的满意度却不同。A酒店的决策者认为,只要每月一次性为员工发放900元的工资,这个数目在酒店行业里好象不低,没必要考虑员工的吃住,员工都现实,钱怎么花由员工自己去支配;B酒店则给员工的基本工资为650——700元/月,提供员工的住宿和就餐,若对不必要住宿的本地员工则每月补助100到200元。这样的话B酒店的员工的满意度要高于A酒店的员工。因为B 酒店考虑到了酒店员工基本上都是经济不太宽裕的一个群体,若让他们各自解决吃住的生活问题,付出的成本要大大高于在上海广场长城假日酒店 食宿,而酒店统一提供宿舍和就餐,由于是集体宿舍和吃“大锅饭”,其人均成本并不高,虽然工资低一点,但是员工会乐意接受。这对酒店和员工双方都是互惠的。

对于上述这点不少酒店是有深刻体会的。

而发展比较成熟的酒店,他们会有更多的方式去照顾员工的生活利益,比如每月给员工发放一块香皂和一小袋洗衣粉,这会让员工感到更温馨,说得不好听点,酒店员工都是女性居多,给她们点小小的好处不是很好吗?实际上因为集体采购,一袋洗衣粉和一块香皂的成本就在5块钱左右。

有的酒店在宿舍内还为员工准备好了电视机和其他必要的设施,这都是一次性投入。只要进行有效管理,这些投入不会流失。切不可太寒酸,否责员工会觉得酒店对他们不够重视。而有的酒店能为员工配置阅览室、卡拉OK厅、体育活动室等场所。这有助于丰富员工的生活,使员工的身心得到放松。

四、进行规范化经营和管理

规范化和标准化的管理除了降低成本,提高服务质量和经济效益以外,还能吸引和留住人才。

一个有眼光有发展潜质的人总是愿意在一个管理规范,服务质量优异的酒店中工作,这有利于他们的进步和成长并能学到知识和技能。不注重服务质量和效率的酒店是留不住人才的。

那些认为酒店设施豪华、地理位置优越、经济效益还不错的业主和决策者如果不注重规范化和标准化管理是很危险的,一旦竞争加剧,如出现一样高档和功能齐全但管理和服务更优的酒店,那么是很容易被对手击败的。

五、加强对员工的关怀

1、加强对员工的关怀不仅仅体现在对其员工本身,还要考虑其伴侣、亲人的关怀;而

不只是在酒店组织员工搞文娱活动、为员工庆祝生日,当然这些也很重要。

2、比如,员工的亲人去世,那么酒店应组织有关管理人员对其表示哀悼和同情,甚至表示慰问;比如为酒店中高层管理人员的住宿(外地人员)、就餐等进行统筹安排,协助对包括员工在内(外来员工)的解决小孩子上学等问题;比如员工因特别事情请假,上级管理人员在了解情况后除了批准事假申请外,还应该考虑:我可否能为她做点什么?

六、建立团结和谐的管理班子

不少酒店都存在管理班子不团结的问题,主要表现在:相互嫉妒、发生问题推卸责任、工作积极性不够、甚至是部门经理或同事之间相互攻击、打小报告、互揭其短、进行报复、等等,搞得整个管理班子处于一种关系紧张的不正常状态,因为充满矛盾的管理班子会严重影响到下面的基层员工。

究其原因,主要是:

1、酒店及部门的各项制度不健全,各部门没弄清楚自己的责任、权利和义务;

2、个人素质没达到相应的标准,责任心不强,不敢于承担责任,怕得罪人;

3、缺乏相应的管理经验,不善于学习进步;

4、同其它部门沟通方式不恰当,沟通能力不足;

5、性格有问题,如个性太强、太内项等;

6、对有关工作的执行程序不熟悉,造成失误,引起误解;

7、上级管理人员处事不公平、不公正,挑拨下属关系,打压下属有能力者;

8、酒店无明确的发展目标,整个团队没有共同的努力方向。

七、结束语

从前面的叙述可以看出,酒店实现人性化管理是可行的。前提是要有一个高素质的管理班子和

专业性非常强的人力资源部门员工,而且要善于研究,不断创新。

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