第一篇:加强基层财政监管的对策浅析
加强基层财政监管的对策浅析
近几年来,国家投入到基层的各类财政资金大幅增加,县镇财政部门监管资金的责任更大,任务更重,要求更高。由于思想认识、财政体制、内部机制等因素的影响,基层财政资金管理使用过程中还存在不少问题,必须采取措施尽快加以解决。
当前基层财政资金使用中存在的问题
(一)挪用现象客观存在。表现为财政专项资金,特别是项目建设资金被“乾坤大挪移”,或挪用于其他项目,或直接作为日常公用经费。挪用财政资金的现象不仅在审计部门披露的报告中经常出现,各种媒体的报道上也屡见不鲜,可以说是屡查屡犯。
(二)使用效益有待提高。一方面,一些使用财政资金的项目并不是关系民生、急需兴建的项目,或者工业布局不尽合理,雷同的产业项目过多;另一方面,部分财政项目实际上未完全按标准建设,工程质量存在这样或那样的问题。
(三)骗取侵占较为普遍。除了项目资金外,还有不少发放、补助到个人的财政资金,如低保、医保、农机具购置补贴、家电下乡、农村特困户危房改造等资金,由于涉及的受益人数众多,很易让不法分子“混水摸鱼”,最终导致财政资金被套取或侵占。
主要原因
造成基层财政监管存在上述问题的原因不少,归纳起来,主要有以下几方面:
错误思想认识的制约
一是地方政府不愿狠管。分税制改革后,国家的财力大多集中在中央,地方特别是中西部基层政府财力非常有限,各部门基本依靠上级转移支付才能维持正常的低水平运转。
二是主管部门不想被管。上级拨付的财政专项资金,不是发到特定个人,就是要用于工程项目。
三是财政部门难以严管。财政部门明知道资金使用中存在一些违纪违规问题,但如果都按制度管严了、管狠了、管死了,将费力不讨好:不仅主管部门牢骚满腹甚至心生恨意,地方政府也会对财政部门不满。这样,财政部门对财政专项资金很难严格管理、监督和查处。
内部运行机制的制约
一是事权不清晰。目前,县镇两级财政在事权划分上职责不清晰。
二是信息不顺畅。
三是支付不直达。财政国库管理制度改革的重要目标就是对商品和劳务供应者实行财政直接支付。然而,这项改革推行几年了,不少县级财政资金,特别是涉及政府投资建设项目资金拨付的中间环节依然存在,很多都由财政部门将建设资金拨付到主管部门,再由主管部门付款。
财政队伍现状的制约
一是思想上不够重视。在县级财政内部,重收入组织和资金分配,轻资金监管的思想意识仍然长期存在。二是力量上亟待整合。三是素质上有待提高。从事财政监督检查既要有较高的财政政策水平,又要有一定的会计理论知识和实践经验。
基层财政困难的制约
由于财政管理体制原因,中西部地区县镇两级财政经济状况普遍较差,大多属于“吃饭型”财政,仅能勉强保低水平的人员工资和机关基本运转,基础设施建设等的投入都依赖于中央和省级专项资金。
对策建议
调整财政分配体制,保证基层财力
据预测,2011年全国财政收入将达10万亿,财力应该说比较充足。因此,国家应该改革现行的财政分配体制,让基层人员经费和机构运转开支按得到合理保障,使基层不再为“吃饱穿暖”而起违规使用财政资金之心。笔者认为,至少要做好以下几点。
1、统一两个支出标准。统一制定全国公职人员的收入标准,通过落实收入标准来缩小个人的收入差距。
2、增加财力性转移支付。对于个人工资和机关运转经费,各级财政安排预算时必须优先按既定标准保证兑现到位。对靠自身财力无法保证这两项支出的地方,中央应该既给政策标准,又给足资金,通过增加财力性转移支付足额保障。
改革财政工作机制,夯实监管基础
1、明确工作职责。强化资金监管是今后财政工作的重点所在,县镇财政必须分清责任,共同履职。
2、实现信息互通。一是县财政局的资金分配文件、管理办法成文后,必须同时发送到县财政局监督局、相关镇财政所和纪委、审计部门。二是财政、审计、纪委这三个监管单位应该互相传递检查情况,实现信息共享。三是财政内部的业务股室和专职监督机构的检查报告,必须及时传阅知晓。
3、把好监管结点。一是镇财政所要切实做好源头控管,严防上报资料不经审核或审核流于形式。二是各镇、各主管部门申请资金的资料,必须有资金使用所在地的镇财政所审核签章,没有当地镇财政所签章的,有关主管部门和县财政局均不得受理,这必须作为一条硬杠杠予以明确并严格执行到位。三是对于各镇、各主管部门报送的申请资金的资料,县财政局必须从其全面性、完整性、真实性、准确性这四方面严格审核,时间允许或必要时还要认真抽查核实。四是财政资金必须实行国库直达商品和劳务供应商。只有这样,财政部门才能掌握监管的主动权,能够及时发现问题,及时介入查处并督促整改。
加强财政队伍建设,延伸监管触角
1、成立专门机构。事在人为,加强乡镇财政所监管,先要在乡镇建立一支专门的监督检查队伍。湖北省在这方面已经先行迈出了一步,专门发文要求组建乡镇财政监督检查组。
2、加强教育培训。从事监督检查,需要了解、熟悉、掌握和运用各方面的政策和业务知识,对人员的素质要求非常高。
3、整合现有力量。开展监督检查,应科学整合和有效使用财政内部的现有力量。县财政局应以安排检查任务、培训检查人员、组织重点抽查和加强事前审核为主。镇财政所应将力量放在事前审核和全面检查上。
另外还要强化查处问责力度,提高监管效果。
1、加强组织领导。将财政资金使用绩效纳入各级干部特别是领导干部考核范围,作为奖惩和提拔使用的重要依据。要通过这种非常举措,促使各级领导干部重视财政资金使用效果,主动关心、支持财政监督检查工作,为加强财政监管创造有利环境。
2、严格工作考核。对于各镇的监管工作,可以从机构人员、业务培训、任务完成、信息上报、发现问题等方面,对镇财政所和县局包联股室实行百分制量化考核,考核结果作为评先表优、安排资金和个人奖励的重要依据。通过考核,努力实现监督检查工作的科学化、常态化和规范化。
3、依法追究责任。一是对于违规使用资金的问题,县财政内部相关股室应根据处理处罚决定,进一步完善管理制度,调整被处罚单位本年度预算执行、预算追加和下年度预算安排。二是对存在问题的单位和个人,依法应该给予行政处罚的,必须予以行政处罚。三是对于违纪违规问题较为严重,需要移送纪检、监察、司法等机关的,必须按规定依法移送,有关接受机关要依法做出处理,按要求向移送机关反馈。四是对挪用财政资金性质较为恶劣、情节较为严重的案件,通过媒体公告其违纪违法事实和处理结果,对其他部门和个人起到警示和教育作用。
(作者单位:湖北省沙洋县财政局)
第二篇:基层财政监管的重大突破
基层财政监管的重大突破
——财政部监督检查局负责人就开展中央基层预算单位综合财政监管试点答记者问
为推进财政科学化精细化管理,规范中央基层预算单位(以下简称“基层单位”)财政财务管理,确保财政政策执行到位,提高财政管理绩效,财政部决定自2011年1月1日起,在吉林、上海、青岛、海南、四川、陕西等6省市开展中央基层预算单位综合财政监管试点工作,由财政部驻上述6省市财政监察专员办事处(以下简称专员办)负责具体实施。这是基层财政监管政策的一项重大突破。日前,财政部监督检查局负责人就此接受了记者的专访。
问:目前基层单位财政管理状况如何?财政管理有哪些模式?
答:目前170个中央部门所属二级及二级以下预算单位约2.1万个。从调查情况看,中央二级及二级以下预算单位存在数量多、级次不统一、分布不均衡的特点。
基层单位的财政管理模式可分为四类:一是“财政部—中央部门—基层单位”模式,中央部门负责对基层单位实施财政管理,如预算编制执行、资产管理、政府采购等事项;二是“财政部—中央部门、专员办—基层单位”模式,采取中央主管部门、专员办相结合的方式对基层单位进行管理,中央部门与专员办各有侧重、相互制约,如银行账户管理、财政直接支付审核;三是“财政部—专员办—基层单位”模式,主要授权专员办对基层单位实施财政监管,如非税收入监缴、财务会计检查等;四是“财政部—基层单位”模式,由财政部直接对基层单位实施监管,如财政授权支付、票据管理。
问:目前基层单位财政管理主要存在哪些问题?
答:就总体情况而言,基层单位的财务管理基础相对薄弱。从近年来的监管情况看,基层单位政策执行不到位、预算执行不严格、资金使用效益不高、资产闲置浪费、私设“小金库”等问题依然比较突出。2009年开展“小金库”重点检查时发现的违规问题也主要集中在基层单位。
从实际运行情况看,基层单位财政管理主要存在以下问题:
一是监管模式不统一,监管覆盖面较小。由于对涉及基层单位的各类财政监管事项缺乏统一的规划,目前不同财政监管事项多种管理模式并存,管理流程多样,管理主体和责任不统一,各财政监管事项相互脱节,尤其是日常管理与监督检查缺乏有机衔接,无法形成监管合力,管理效率低下。
二是中央部门内部管理成效有限,未能对中央部门履行管理职责情况进行有效的监督和制约。各中央部门对预算财务管理的重视程度、管理水平、管理能力、人员配备等存在较大差异,中央部门的财务管理机构属于后勤保障部门,人员配备相对薄弱,部分中央部门财务机构对所属基层单位管理作用有限。同时财政部未对中央部门管理所属基层单位财政财务情况开展有效的后续监管,中央财政对基层单位监管“缺位”、“不到位”情况较为普遍。
三是未有效利用现有财政管理数据信息。目前,“金财工程”等相关信息系统所采集的预算资产等数据和信息未能对财政监督提供应有的技术支持。专员办在日常监管工作中缺乏专门财政监督软件处理和分析数据,监管工作仍停留在手工建立台账和事后检查上,严重制约了专员办监管作用的发挥。
四是基层单位在预算、资产、财务管理等方面未得到必要的指导和服务。大多数基层单位的主管部门远在北京,所属单位众多,管理链条长,对当地的情况了解不够深入,请示审批事项不能得到及时的答复,财政改革的新政策新制度得不到及时的传达贯彻,基层单位执行政策过程中的意见和呼声不能及时反映到财政部。部分基层单位的财政管理事项存在“管得着的看不见,看得见的管不着”的现象。
问:开展综合财政监管的必要性和可行性有哪些方面?
答:一是全面推进财政科学化、精细化管理的需要。截至2007年底,中央160多个部门下属6100多个基层单位占用的资产占中央行政事业单位资产总量的93.6%;仅行政政法司联系的62个中央部门所属基层单位2007年决算支出就占这些中央部门决算支出的92.8%。中央部门预算安排的资金以及形成的资产主要由基层单位使用和占用,而基层单位财务管理基础薄弱的状况严重制约了财政管理水平的提升,要全面推进财政科学化精细化管理必需加强对基层单位的财政管理。
二是基层单位提高自身管理水平的需要。专员办对基层单位实施综合财政监管将改变以事后检查为主的监管模式,开展全过程、全方位、持续性监管,将帮助基层单位完善内部控制制度,加强内部管理,严格执行财政政策,提高预算资产财务等管理水平。调研中基层单位也建议财政部从建立服务型政府、提高行政效率的高度,充分发挥派出机构的作用,使专员办成为促进基层单位加强财政管理的服务机构,及时宣传财政政策,反映基层单位呼声和各类实际问题。
三是专员办监督职能调整和优化的需要。近几年来,专员办对基层单位的日常检查和管理已涵盖预决算审核批复、国库集中支付、银行账户管理等大部分财政管理事项,积累了一定的监管经验。但以检查为主的工作模式,监管覆盖面较小,总体上督促基层单位规范财政管理的成效有限。调整专员办监管模式、充实监管内容、提升监管层次,是财政科学化精细化管理对专员办职能进行调整与优化的需要。
四是金财工程的不断推进为实现综合财政监管提供了技术支持。通过建立综合财政监管信息平台,使专员办充分利用金财工程和预算司、国库司、行政政法司现有的数据采集渠道,持续、动态汇总分析基层单位的资产、财务、会计等财政管理信息,可实现对财政资金的动态实时监控和财政数据的综合利用,及时发现和纠正基层单位资产管理、财务会计核算等方面的问题,为财政部和中央主管部门提供决策参考依据,并积极为基层单位提供政策、信息、培训服务,有效提升基层单位财政科学化、精细化管理水平。
问:综合财政监管的方式是什么?财政监管事项有哪几项?
答:探索建立非现场监管和现场检查相结合的监管方式,通过非现场监管实现对基层单位监管范围的全覆盖,通过现场检查突出监管的重点:一是建立财政监管信息采集机制。二是注重对各类财政监管信息的综合分析。三是指导基层单位规范财务管理。四是有重点地开展现场检查。
综合财政监管事项主要有7项:预算编制执行、资产管理、国库集中支付、银行账户管理、政府采购管理、非税收入管理、财务、会计管理。
问:下一步工作安排有什么打算?
答:首先,在试点工作实施方案的基础上,研究制定《财政监察专员办事处开展基层单位综合财政监管实施办法》等配套制度,规范专员办工作内容,为专员办顺利开展工作提供制度保证。
其次,建立综合监管信息系统。建立科学有效的监测体系,实现基层单位综合财政监管信息化,是专员办开展综合财政监管的基础。要利用现有的金财工程等信息化系统,建立高效便捷的信息采集和管理系统,实现专员办与财政部、主管部门管理信息共享,解决财政部门与预算单位之间信息不对称的问题,实现财政部、专员办、中央主管部门对基层单位财政资金运行全过程的动态监控。研究开发数据分析系统,建立规范的监管成果利用机制,不断提高和完善财政管理。
最后,做好政策宣传和业务培训工作。一是要向中央部门和试点地区基层单位宣传专员办开展综合财政监管的意义,听取基层单位对加强财政管理的意见,积极争取基层单位的理解和配合。二是要加强对试点专员办的培训力度,引导专员办调整监管的理念、方式、内容和方法,对财政业务进行全方位培训,不断加强学习、更新知识,通过试点实践出切实可行的工作机制和方法。
文章来源:中国财经报
第三篇:财政专项资金监管情况汇报
##县乡镇财政资金监管工作情况汇报
一、基本情况介绍
(一)##县基本情况
1、社会经济概况:##县是全省20个贫困县之一, 总面积2353平方公里,总人口68.6万人,下辖12镇1场,206个村(居)委会,2010年生产总值199.6 亿元,在岗职工年平均工资28221元,来源于##县的财政总收入16.94亿元,地方财政一般预算收入8.39亿元,全县财政供养总人数13213人,其中在职10397人,离退休2563人,其它253人。镇级供养总人数1161人(不含教师、派出所、林业站、兽医站、卫生院),其中在职818人,离退休337人,其它6人。
2、地理位置:##县位于的西北部,江中下游,东邻
和
区,西连、,北接,与
市区相连,是
与的过渡地带。境内交通四通八达,107国道、高速公路、一级公路、公路等相通。
3、农业资源方面:全县现有耕地22263公顷,其中水田16963公顷。农副产品有大米、花生、竹笋、水果、茶叶、蔬菜、麻鸡、乌鬃鹅等。其中清远麻鸡、骆坑笋、乌鬃鹅、笔架茶更是驰名中外的传统土特产。
4、矿产资源方面:现经查明的矿产资源品种有20多种,主要以黄金、稀土、高岭土、温矿泉、石灰石、石英为主。石灰石储量不仅大,现探明约有7亿吨,而且适合用于生产水泥用石,平均品位CaO≥48%;温矿泉贮量丰富,水质优良,开发利用价值高。
5、旅游资源方面:全县各类旅游资源有60多处,温泉、漂流、体育、生态等旅游项目较为著名。
(二)乡镇财政基本情况
2010年乡镇财政预算内总收入80169万元,其中工商税收收入27,155万元,同比增长39.08%,上级补助收入53014万元,一般预算支出79438万元,收支对比结余731万元。
2010年乡镇财政预算外总收入1960万元,预算外总支出1918万元,收支对比结余42万元。
(三)乡镇财政所基本情况
我县辖10个镇,1个林场,设9个财政所,现有各类职工62人,其中公务员46人,参照公务员管理事业在编人员7人,事业编制人员7人,其他性质人员2人。40岁以下人员41人,约占职工人数2/3,本科以上学历34人,大专以上学历22人,高中3人,中专3人,具有初级以上职称3人。
二、财政资金监管工作开展情况
我县乡镇财政资金监管工作严格按照广东省财政厅《转发财政部关于加强乡镇财政资金监管工作指导意见的通知》(粤财预[2010]110号)要求,结合我县实际积极开展各项工作,现将情况汇报如下:
(一)加强领导,精心组织
我县在省财政厅
财预[2010]110号文件下发及参加财政部举办的培训班后,迅速向局领导汇报有关精神。局领导非常重视,立即召集相关领导、股室、乡镇财政所召开会议,传达部领导有关讲话精神并学习财政部《关于切实加强乡镇财政资金监管工作的指导意见》等有关文件,充分认识加强乡镇财政资金监管工作的重大意义,统一了思想。会上明确了由预算股负责牵头开展乡镇财政资金监管工作,各股室积极配合,按照先试点,后推广的办法,力争在两年内在全县全面铺开乡镇财政资金监管工作;并根据我县实际,印发了《关于建立财政专项资金定期通报及反馈制度的通知》,《##县镇级财政资金监管实施办法》等文件。
(二)选准试点,逐步推广
为了能够顺利开展试点工作,由预算股牵头,组织各业务股室对全县10个乡镇情况进行摸底,到各镇财政调研,充分了解乡镇财政所人员配置、软硬件设施、办公场所等情况,通过与镇领导的深入沟通,争取乡镇领导的大力支持。
在充分比较的基础上,并得到省财政厅、财政部的信任与认可,选取了
镇作为财政部乡镇财政资金监管工作直接联系点。为了能让
镇更好地开展试点工作,县财政补助
镇乡镇财政资金监管工作经费,帮助解决设备、设施等硬件建设。
(三)定期通报,信息通达
一是使用信息管理系统,提高信息通达效率。县财政局充分发挥乡镇财政所与县财政局内部联网的优势,通过办公自动化系统,将上级下达的财政资金文件第一时间转发至乡镇财政所,使财政所在最快的时间内掌握财政资金信息,做好资金使用、监督计划。
二是建立信息定期通报制度。2010年9月,我局印发了《关于建立财政专项资金定期通报及反馈制度的通知》,建立我县财政与乡镇财政以及乡镇财政之间的信息沟通机制,推进乡镇财政资金监管工作,具体如下:
①明确监管资金范围,所有财政资金均属于监管范围,中央、省、市、县专项资金纳入重点监管范围。
②明确操作流程,县直各单位在收到中央、省、市专项资金文件或收到县本级专项资金时要及时将资金使用计划分解到各镇,并填写《##县财政专项资金分解情况通报表》,于每月10日前报县财政局相关业务股室审核。各业务股室将县直各单位报送的《##县财政专项资金分解情况通报表》
进行汇总,审核无误后于每月13日前报预算股。县财政局预算股将各业务股室审核无误的《##县财政专项资金分解情况通报表》进行汇总,并在每月15前向各镇通报。
③明确职责,县直各单位指定专人负责此项工作,确保及时将政策、资金信息收集整理。各镇收到资金分解情况通报表后,建立资金监管台账,了解跟进有关项目,逐步对项目资金实施监管。
④跟进监管,镇作为财政资金监管工作定期通报制度试点镇,在财政局通报专项资金分解情况后,镇要积极跟踪辖区内财政资金特别是专项资金项目的落实情况,每季度上报县财政局项目监管情况。财政局预算股及业务股组成联合检查小组,不定期到乡镇进行检查,指导镇财政所开展财政资金监管工作。
(四)抽查巡查,重点监管
按照文件精神,所有财政资金都属于监管范围,由于资金量大,内容繁多,我县对用于乡镇的专项资金进行认真梳理,将乡镇财政资金分为六大类,即:教育专项资金、强农惠农资金、抚恤救济资金、医疗卫生资金、科技文化资金、其他专项资金。各业务股室根据自身工作实际,强化对乡镇财政所的业务指导,特别是在资金使用政策解读、提高资金使用效益、加强资金监管方面进行重点指导。开展工作初期,由我局各业务股室抽调精干人手,配合太和镇财政所相关人
员对“两免一补”资金、家电下乡补贴、种粮直补等资金进行检查,根据不同项目、不同资金现场进行政策指导,全面分析有关问题,提高乡镇财政干部的业务水平。
(五)加强培训,提高素质
一是制定乡镇干部培训计划,计划2011-2012年对全县乡镇财政干部进行轮训,培训内容主要围绕加强“两基”建设、推进财政科学化精细化管理,包括财政基础理论和基础知识,当前财政改革内容和财政政策,涉农惠民补助政策及资金管理办法等。
二是选派优秀干部参加上级财政部门举办的各类培训班,并作为师资储备,进一步提高乡镇财政干部培训的效果。
三是加大培训力度,举办了多次培训班,其中支农政策培训班举办了7期407人次,全县(含财政所)财会人员培训4期240人次。培训内容主要涉及农村社会养老、低保、医保、五保户供养、家电下乡、汽车摩托车下乡、种粮补贴、农村义务教育补贴等政策及国库集中支付制度、行政事业单位会计实务、行政违法行为处罚处分条例、农村财会知识的讲解。通过培训,镇级财政干部对财政支农政策有了更深入的了解,财会理论知识更加丰富,整体素质有了较大提高。
(六)落实资金,加强考核
一是落实乡镇财政工作经费50万元,主要用于改善乡镇办公设备设施;二是制定乡镇财政资金监管工作考核办
法,对试点镇进行考核,认真总结经验,不断提高工作水平。
三、存在问题
一是受目前我县的财政体制及资金的管理要求及模式的限制(县财政对教育、民政、公安等资金大包大揽以及农林水等资金实施报账制管理模式或资金到县直主管部门),镇级财政对资金有关政策要求不太清楚,熟悉也需要一个过程,同时,由于镇级较少开展检查等工作,财政资金监管工作经验有待提高。
二是工作任务繁重,人员明显不足。目前乡镇的中心工作任务是计生工作及征地拆迁工作,每名财政干部除了要做好本职工作外,很多时间都忙于中心工作,能够用于拓展新业务的时间已经很少。目前乡镇财政所人员配置一般在6名左右,但是财政所要兼顾的工作很多,家电下乡补贴、村账镇管、政府出纳、政府会计、镇财县管报账员等等工作均要有专人负责,人员明显不足。
三是地位尴尬。财政所作为乡镇直属事业单位,在乡镇财政资金监管工作中处于主导地位,但由于乡镇的中心工作任务多,在协调各部门的过程中,难以引起部门重视。同时,目前专项资金大部分由县直各部门进行管理,资金拨付不通过财政所,财政所在资金监管过程中存在下级监管上级的情况,如果得不到有关部门的支持与配合,难以开展工作,并打击财政所的工作积极性。
四是经费来源无保障。目前乡镇财政专项资金监管工作经费主要由镇自筹,县财政给予一定补助。由于镇级经费比较紧张,可用于乡镇财政专项资金监管工作的资金不多。
四、今后工作设想
一是加强业务指导,制定资金监管计划,协调县局相关股室指导乡镇学习最新文件。同时结合县局领导、股室联系乡镇制度,将资金监管工作成效纳入考核范围,充分发挥各业务股室指导工作的积极性。
二是加强人员培训,根据财政资金监管要求,结合实际案例的讲解,分析存在的问题,掌握资金监管方式,全力推进乡镇财政资金监管工作。
五、建议
一是理顺体制,建议上级财政部门与编办等部门进行沟通,明确乡镇财政所在资金监管中的职能,以便财政所开展工作。
二是增加补助,建议设立乡镇财政专项资金监管工作专项资金,根据各县乡镇财政专项资金监管工作开展情况进行补助。
三是加强培训,由省财政部门统一制定培训计划,派出省级师资对乡镇财政干部进行轮训,提高财政干部素质。
第四篇:基层财政内控机制存在的问题与对策
基层财政内控机制存在的问题与对策
【发布时间:2013年12月2日】 【来源:】 【大字体】 【中字体】 【小字体】
基层财政内控机制是财政部门为履行公共财政职能,实现财政管理目标,通过规范业务流程,制定并实施科学合理的控制程序和方法,对财政风险进行有效识别、监督和控制的制度体系。少数基层财政内部控制制度不健全,管理不规范。基层财政一些工作岗位和工作流程内控制度不够健全,存在制度空缺;一些主要岗位,工作流程环节虽有制度,但存在漏洞,不适应客观实际要求;一些制度的预防性、约束性、系统性和可操作性都有待提高,执行内控制度的长效机制有待形成。同时,抓内控机制落实的思路还不够开阔,要求还不够严格,措施不够得力,效果不够理想,离上级要求和群众期望还有一定距离。
一、基层财政内控问题的原因分析
深入分析产生上述问题的原因,既有主观原因,也有客观原因,归纳起来,主要有以下几个方面:
(一)基层财政职能多,任务重,压力大。目前,基层财政职能不断加大,特别是惠民补贴政策多,补贴资金总量大,补贴项目近百个,涉及人员众多。新城市基础设施建设任务不断增加,工作量大,人手不足,经费不足,基层财政往往应接不暇,疲于应付。眼下凡是有财政资金的地方,基层财政都有监管责任,单凭财政所的人手要监管到位显然不现实。
(二)基层财政内控不完善、不平衡、不到位。随着基层财政职能不断转变,需要完善基层财政内控机制建设,通过执行相关制度,规范工作程序,实现基层财政规范管理目标。但目前由于相关法律法规的规定以及体制机制原因,基层财政内部控制机制还处于缺位状态,基层财政资金就地就近监管还存在“短板”现象,基层财政内控制度有的尚不健全,部分财政所内部监督工作仍较乏力,内控制度执行不力,内部监督检查不够规范。内部监督和外部监督检查联系不够紧密,内控机制建设还不能适应依法理财工作的要求。
(三)基层财政财务管理不规范、不科学、不透明。目前,基层财政资金规模越来越大,有效地管好财政资金显得非常重要。而基层有些单位内部财务管理混乱,缺乏有效的内部控制监督机制和手段,造成资金资产损失浪费;有些单位利用虚假发票掩盖不合规支出套取财政资金;有些单位采用“白条抵库”、虚构支出业务等方式贪污挪用资金;此外,资产账外核算、出借银行账号等违规违纪现象也时有发生。由于基层财政内控制度建设不完善,内控制度科学性不强,内控执行不透明等因素,造成基层财政内部控制简单等同于内部会计控制,致使内控制度不能有效执行,内控监督走过场。同时,基层财政队伍年龄结构老化、干部青黄不接,综合素质普遍不高,难以适应基层财政内控机制建设的需要。特别是基层其他职能部门出于部门利益的考虑对财政的内控监督存在一定抵触情绪,而财政的协调性不强,容易造成财政“一头热”的局面,与按照基层财政就地就近监管资金的诉求极不相称。
二、加强基层财政内控机制建设的对策
近年来,随着城市综合改革的不断深化,基层财政工作职能和任务发生了深刻而显著的变化,一些矛盾和问题也在改革和发展中逐步显现出来,特别是资金监管方面尤为突出。各类涉农惠农资金监管是新形势下基层财政工作的重中之重,也将成为基层财政工作的主要职能。准确把握基层财政工作的特点,有针对性地加强财政内控机制建设,不仅是一个十分迫切的课题,而且已成为公共财政建设中一项战略性工程。
内部控制是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度,是一种管理原则,更是一种管理程序和方法。完善基层财政内控机制建设,对于切实提高基层财政部门依法行政、依法理财水平,有效预防违法违纪问题发生,保障财政资金和财政干部安全,具有重要的作用。
面对日益变化的新形势、新要求,日益繁重的新职责、新任务,基层财政要把加强内控机制建设作为提高财政管理水平的重要手段常抓不懈,实现财政监督职能触角向基层延伸和基层财政资金监督的日常化、常态化、持续化,从而实现真正意义上的财政资金全覆盖、无缝隙监管。笔者认为有以下几点建议:
(一)打牢基础,在提高内控机制的规范性上求突破。深入贯彻落实《财政部门内部监督检查办法》,要将内控机制建设作为基层财政管理的重要环节,摆上议事日程,纳入制度设计,统筹考虑,积极推进。要按照“不相容职务相分离”的原则,基层财政调整内设机构职能,完善相关管理制度和操作规程,建立权责清晰、职能明确、相互制约、运转高效的内控机制,实现授权与执行分离、执行与审查分离。要抓住基层财政资金就近就地监管的有利机遇,在推进基本公共服务均等化、建立财权和事权相匹配的机制、财政资金有偿使用、建立财政资金可追溯机制等方面,进一步完善内部控制制度,注重制度建设的系统性、科学性和先进性,提升制度建设的执行力,确保各项制度落到实处,从而规范和约束基层财政管理工作行为。
(二)加强监管,在提高内控机制的可执行性上求突破。基层财政是最基层的一级财政,是财政工作体系的基础。要发挥基层财政就地就近实施监管的优势,建立权责清晰,职能明确,相互制约,运转高效的内控机制,对本级和上级财政安排的资金以及其他部门、其他渠道下达的财政性资金,实行全面监管。在明确监管范围的基础上,从完善规章制度,健全内控机制,提高管理效益等方面入手,建立全面系统的基层财政内控制度体系,制定完善的预算资金管理、资产管理、办理流程、政务公开、服务承诺、首问负责、限时办结、责任追究等规章制度,制度设计要体现创新性、前瞻性和预见性,使工作做到有章可循,做到用制度管权,按制度办事,靠制度管人,以标准化的流程设计基层财政业务的管理,建立信息通达、公开公示、监督抽查、考核激励四项机制,强化内控工作,提高监管水平。一是信息通达机制。基层财政资金监管信息在基层财政所与区财政局之间双向传递。主要包括各级政府和部门安排用于基层、社区等基层组织的各类财政资金的政策文件、管理办法、拨款文件等,区街财政指定专人为信息联络员,具体负责收集整理和传递资金监管信息,并定期核对资金监管信息。二是公开公示机制。按照相关政策要求和规定,对各级各部门预算安排用于基层等基层组织的各类财政资金,包括补助类、项目类、基层财政本级安排资金等有关情况进行公开公示。对公开公示主体有明确规定的,由规定的主体负责。没有明确规定的,按“谁分配、谁公开,分配到哪里,公开到哪里”的原则进行,对于影响较大,群众关注度较高的,通过网络、短信等方式进行。三是监督抽查机制。对纳入基层财政监管范围的补助类资金的补助对象、发放标准、发放程序、财务管理等情况,进行监督检查和抽样检查。四是考核激励机制。每年组织对基层财政资金监管工作进行考核,主要看内控制度是否健全,内控措施是否到位,提供的基础数据是否真实可靠齐全,岗位责任是否落实,监管是否有效等,考核结果作为基层财政干部选拔任用、调动、评先评优工作的重要依据。
(三)创新方法,在提高内控机制实效性上求突破。基层财政信息化是推进财政内控机制建设的重要技术支撑。要按照金财工程要求,建立健全各种基础数据动态采集机制,在确保数据安全的前提下,加快推进系统应用和数据动态管理,及早实现基层财政业务工作信息化管理、无纸化办公、电子化公示和查询,并逐步建立流程畅通、业务系统、数据共享的一体化管理信息系统,从而为加强对基层财政资金运行情况的实时监控和跟踪分析创造条件。要树立“大监督”理念,建立健全基层财政高效顺畅的内部监督机制,努力做到监督与日常管理同步,监督与资金流向、流程和使用结果同步。在基层财政业务管理工作中,注重事前、事中、事后监督相结合,注重日常监督与专项监督相结合,通过采取监控、督促、调查、核查、审查、检查、评价等方法,实现自我发现问题、自我整改纠正、自我规范管理,提高财政资金分配与使用的规范性、安全性、有效性。要落实“为国理财,为民服务”的财政工作宗旨,把深化内控机制建设作为党风廉政建设责任制的重要内容,加强组织领导,坚持以制度管人管事,实现基层财政权力、岗位、责任、制度的有机结合,将财政权力运行的全过程都纳入制度约束之下,最大限度地减少体制障碍和制度漏洞,确保财政各项任务顺利完成,确保基层财政资金和财政干部两安全。(冉云)
加强县乡财政部门内控监督进一步推动基层财政规范化建设
青岛政务网 发布日期:2012年06月13日
来源:青岛市财政局
为进一步加强对县乡财政部门财政资金管理工作的监督,提高基层财政部门规范化建设水平,近日,市财政局组织开展了对五市三区财政局和119个乡镇财政所财政资金监管工作情况 专项检查,检查内容包括2010年-2012年4月县乡财政部门内部控制管理各项工作情况,并对119个乡镇经管统计审计中心代管资金情况进行了延伸检查。
这次检查时间紧、范围大、质量要求较高,为确保各项工作扎实开展,市财政局认真准备,周密组织,并开展了查前统计、调查、培训等工作,力求掌握县乡财政部门的第一手资料。检查组采取实地核查账务凭证等方式,白天深入乡镇检查,晚上召开分析会,及时了解掌握问题,分析问题根源,取得较好成效,检查发现了部分乡镇财政所及经管统计审计中心在财政资金管理工作中存在的违反制度规定问题,也发现了影响和制约县乡财政部门内控管理的体制性和机制性问题。
对于检查中发现的问题,市财政局在督促有关区市限期整改的基础上,加强分析研究,认真梳理问题成因,下一步将按照“标本兼治、行为规范、监管有力”的原则,研究制定强化财政监管长效机制的措施和办法,促进基层财政部门规范化建设,切实提高基层财政部门科学化、精细化管理水平。
第五篇:基层医疗卫生单位的财务监管现状及改善对策
基层医疗卫生单位的财务监管现状及改善对策
摘要:新时期,随着新医改方案的实施,基层医疗卫生单位的管理工作得到不断的完善。但是,基层医疗卫生单位的财务工作还存在很多问题。因此,为使其在激烈的市场竞争中能够得到生存和长远的发展,加强对基层医疗机构财务监管问题的研究显得尤为重要。
关键词:基层医疗卫生单位 卫生行政主管部门 财务监管 现状 对策
随着社会经济和科学技术的不断发展,在卫生行政主管部门的牵头下,基层医疗卫生单位的业务得到不断的发展。但是,通过近年来对基层医疗机构财务监管情况来看,无论是在财务制度建设还是财务队伍建设方面,都还存在一定问题。因此,积极探索解决财务监管中存在的问题对于基层医疗卫生单位的健康发展具有重要的意义。
一、基层医疗卫生单位财务监管现状
(一)内部控制制度方面
目前,我国很多医疗卫生机构的一些工作人员时常会出现身兼多职的情况。在基层医疗卫生机构中最普遍的就是管理后勤岗位一人多岗,比如出纳人员、信息科人员兼职收费岗位、出纳人员兼职档案管理或仓库保管员、资产管理人员兼职资产记账人员等等。这些情况的存在,极易出现相关人员利用计算机系统套取医疗收费资金或者占用单位物资等问题。
(二)对财政政策的把握执行方面
近年来,为了贯彻落实中央“八项规定”的精神,各地财政对行政事业单位在“三公经费”、会议费、培训费等方面都作了详尽的明确的规定。但从近两年对基层医疗机构的监管情况来看,很多单位存在对公务支出公款消费相关政策理解及把握不到位,在日常经济业务中出现与文件规定不符的情况。比如公务接待事项中资料不全、接待业务结算上没有一次一结。
(三)领导的管理意识和财务人员培训方面
长期以来,基层医疗卫生单位时常偏重于发展医疗业务,而对于财务管理没有予以一定的重视。财务工作在很多情况下被看作是事后做账的工作,没有发挥出其事前监督的功能。很多基层医疗卫生机构的财务人员没有编制,为临聘人员,导致了基层医疗机构财务人员更换频繁、流动性大。而相对于医技人员,财务人员在继续教育培训方面的机会也大大不足。上述原因使财务人员在实际工作中不能够充分发挥财务监督职能,甚至会产生登记账证错误、账目不平和乱用会计科目等低级错误。
(四)固定资产管理方面
通过对固定资产进行清查发现,一些基层医疗卫生单位资产管理松懈,多年不组织资产的清产核资,固定资产的明细账目、卡片及其责任人都没有随着资产实际情况的变更而变更,导致账实不符。
(五)会计信息质量方面
通过检查财务资料发现,基层医疗单位存在以下问题:个别原始凭证手续不全,比如只有领导签字,而无验收人签字的购药发票;财务核算粗枝大叶,一些一二级科目下无明细科目,导致时间一久,一二级科目的核算内容混杂,各项资金来龙去脉不清;经济业务核算中没有遵循一贯性原则,会计科目运用随意,导致同类经济业务在统计上出现偏差。
二、改善和加强对基层医疗卫生单位财务监管的措施
(一)在观念上重视财务工作,建立并完善相应的财务制度
作为卫生行政主管部门的财务人员首先自己应有鲜明的依法管财理念,要加强财政财务专业知识学习,深入领会《预算法》、《会计法》等法律法规精神,主动研习财政预算、税务财务法律条文,以身作则,当好依法用财、管财的先进典型。
在此基础上主管部门应为基层医疗机构在制定各项财务制度方面提供指导性意见,帮助基层单位制定并完善相应的财务内部控制制度,明确会计、出纳和收费等岗位的职责和权限,使其不得干涉或参与其他人员的工作,以约束其财务收支行为。
(二)加强专业知识培训和指导,创造和谐的团队工作精神
为提高基层医疗卫生单位财务人员的职业道德素质,强化实际应用能力和业务水平,卫生行政主管部门应定期组织有关财务政策及业务方面的培训,可通过邀请卫生系统内外的专家学者讲课,对当前的热点政策进行解读和剖析,使财务人员的业务知识与时俱进。同时卫生主管部门也要邀请直属医疗机构的负责人参加财务方面的培训,使单位领导真正在思想上重视财务工作,完成财务人员的地位从“账房先生”到管理型人员的转变。
目前各单位财务团队多由不同经验、不同学历、不同层次人员组成。卫生行政主管部门要善于把不同层次的财务人员团结在一起,充分调动起工作的主动性和积极性。要学会处理关系,正确扮演好“工作同事、业务伙伴”的多重角色。工作上,要严格要求、依法管理。在日常生活中,要拉近距离、平等相处,当好工作同事。
(三)建立健全财务监管信息网络直报系统,全面掌握经济动向
为及时掌握基层医疗单位财务信息变化和财政资金的使用状况,卫生行政主管部门可利用系统内网建立起财务信息网络直报系统,建立并完善经济运行月报、财政专项资金使用情况和公共卫生资金等网络直报系统,从而能够及时获取直属单位有关财务信息。
主管部门在此基础上对基层医疗卫生单位的财务收支情况进行统一管理,每月要对主要财务指标进行汇总分析,善于从月度、季度财务数据中分析财务管理潜在的风险点,并针对性提出应对举措,提高对基层医疗卫生单位的行业管理水平。
(四)加大财务审计工作管理力度
首先,卫生行政主管部门应设立专门的内审机构或者委托第三方事务所,相关审计部门要对基层医疗卫生单位的原始凭证进行定期审核,及时发现并纠正会计核算等问题。其次,除了常规的定期审计外,对于基层医疗机构的负责人还要进行相应的任中和离任的经济责任审计。最后,对于当前的重点政策,如公务支出公款消费事项,内审部门还要有针对性地组织专项审计,切实将各类财务风险化解于萌芽、解决于无形。
三、结束语
通过对基层医疗卫生单位的财务监管发现,部分单位在财务制度和经济业务等方面确实存在一定问题。因此,随着医疗卫生体制改革的不断推进,卫生行政主管部门也要积极探索有效措施,促进基层医疗卫生单位财务监管工作水平的不断提高。
参考文献:
[1]陈颖欣.新制度下基层医疗卫生单位财务管理的重点和难点[J].经营管理者,2011
[2]孙晓林,南春晖.基层医疗卫生单位财务管理问题与对策[J].当代医学,2010