第一篇:风景区旅游团队接待服务站管理办法
景区旅游团队接待服务管理办法
为规范
风景区团队旅游接待的程序和过程管理,打击非法倒票行为,监督、控制在团队旅游接待过程中公司内部的不良行为和损害公司利益的违纪现象;特制定本管理办法。本办法适用
接待服务站和公司全体旅游市场从业人员。
1、人员安排
1.1接待服务人员确定,根据本岗位的特殊性和集团公司人员的工作实情,集团办公室对服务站工作行使调度管理,可在总部任何部门抽调人员,以确保服务站工作的正常开展。
1.2人员每日的排班由集团办公室安排,为保证服务站工作不受影响,其它任何部门不要以工作为由不予配合;周六、周日必须2人上岗,周一至周五必须1人上岗,集团总裁助理邢斌参与服务站的接待工作,并对服务站的工作进行监督。1.3目前人员抽调名单:
部门
部门
;共7人临时组成,当日接待量大可临时增加人员,从其他部门再临时抽调。凡因本岗位重要工作和特殊事情,需提前向办公室主任报告,便于提前调整和安排。
1.4此项工作为集团共性的重要工作,任何部门都有责任和义务配合做好此项工作,在目前工作都较繁忙之际,应合理调整内部人员,不能以任何理由推托。
2、接待服务站服务人员工作职责与流程
2.1仪容整洁大方、微笑热情周到、举止文明礼貌。
2.2每天8点钟以前必须到岗,周一至周日必须工作至下午5点;上班时值班人员应随时观察达到车辆情况,中午午饭时不能缺岗,保证值班期间时时有人在岗,当日结束接待服务工作后,清理好所有单据,避免遗失。
2.3旅游团队到达时,服务人员在开确认单之前,导游员必须提供其本人的导游证和旅行社开具的出团通知单,经核实相符无误后进行下一步核实登记工作。2.4填单时先填制地接社名称、组团社名称、客源地、记下真实车牌号;地接社和组团社以通知单上的“印章”为准。
2.5上车详细清点团队旅游人数,将实际人数在确认单上用大写、小写分别记录清楚,并将团队中的司陪人员、老人(60岁以上)、儿童分别清点记录清楚。2.6记录导游姓名和联系电话,确认单填制要求记录字迹工整清楚。
2.7有散客或私家车到服务站咨询,服务站工作人员有义务记下随车人数和车辆号码,及时通知指挥中心大概到达时间,便于公司掌握途中是否存在的倒票行为和相关情况。
2.8在游客团队数量较大的情况下,服务站工作人员必须每个1小时及时通知指挥中心大概要到景区的人数,便于景区及时做好人员疏散和分流的安排。
2.9确认单开错后,不能涂改,应保留一式三联,在上面注明作废,按顺序不能缺号。
2.10当日接待确认工作,必须在最后一单的确认单上注明今日的团队旅游总人数(不含司陪人员),便于到达景区的实际人员统计的核对和监控。
3、监控管理措施
3.1服务站工作人员必须听从集团办公室的安排,并以对公司高度负责的姿态行使自己的工作,由于大意造成记录错误不准确和服务过程因态度引起团队投诉,将给予每次20-50元/的处罚。
3.2私家车散团旅游,服务站人员一律不认可外地牌车号,并一律不得开具确认单(不含本地
车牌),违背者一律给予100元/次以上的处罚和处分。
3.3无出团通知单或任何片区业务人员及片区经理打来电话要求开具确认单,服务站人员一律不认,谁违规立即给予开出。
3.3无团队通知单的旅游团队,一律不得开具团队确认单,若发现与营销人员和旅游团队私自串通弄虚作假(如无团队通知单就给予开具确认单的)谋取私利,损害公司利益者,立即给予开除。
3.4核查出出团通知单有涂改的,一律不得开具团队确认单,谁开即辞退谁。3.5片区营销人员电话通知要求为旅游团队在无出团通知单的情况下开具团队确认单的,应一律给予拒绝,谁开即刻开出。
3.6对营销人员的虚报、弄假和要求串通的行为应给予制止,对真实、大胆举报的人员给予重奖。
3.7景区游客中心主任对于到达的旅游团队,至少要抽查三个以上,查核确认单和出团通知单,若存在不实的和不符的违规行为,立即将情况汇报给景区总经理,景区总经理立即将情况通报给集团办公室,由集团拿出处罚措施。
3.8集团将成立监控检查专班,不定时的对营销人员、服务站工作人员和相关人员进行监督检查,对违规违纪人员将毫不留情按奖罚制度给予重罚。
关于景区游客接待的管理通知
景区保安部、财务部、船务部:
渐入旅游旺季,为配合集团公司做好景区旅游接待和全面的规范化管理,经
办公会讨论决定:
1、对于持年卡的游客,景区票口保安必须对每一持年卡的游客在刷卡时进行游客本人的身份证核对,若不符将没收该游客的年卡。未严格执行的,将对当值保安给予200元/次的处罚。
2、3、票口保安未逐一查看年卡进行核对的,一经发现将立即辞退。景区财务对发现有涂改的出团通知单和确认单将一律作废,并要求组团社(或旅行社导游)到服务站重开。
4、景区财务售票员服务态度恶劣、工作怠慢,造成游客严重不满和投诉的,将给予辞退。
5、码头各渡船员工应加强普通话和服务意识的培训,改变目前的游客对方言难懂和整体服务质量较低的局面;接送游客团队过程中,对说话生硬、态度恶劣者将给予重罚(记大过)或辞退。
特此通知
呈送至:
发送至:
******集团公司 ***年*****月**日
第二篇:旅行社旅游团队接待用车合同
旅行社旅游团队接待用车合同
甲方:_________________________________(租赁方)乙方:_________________________________(出租方)甲乙双方就车辆租用事宜达成如下协议:
1、本合同为长期合同,在本合同有限期内甲乙双方可就租车事宜达成多个具体租车协议。甲方租用乙方车辆时,应提前以书面形式向乙方订车,并详细写明各项用车要求,包括用车数量、时间、路线、价格、结算方式、确认期限要求等。
2、当乙方接到甲方订车通知后,应根据甲方要求,以书面形式通知甲方确认或不确认。一经双方确认,双方必须按照要求认真履行各自的责任。
3、乙方向甲方提供的车辆应经公安等部门检验年审合格并符合行业标准或合同约定标准,车辆驾驶员应是公安等部门登记在册的并有丰富驾驶经验及技能的人员,足额办理了乘员险、第三者责任险等保险手续,符合交通部门认定的旅游目的地经营范围的旅游客车。
4、乙方应在车辆使用前向甲方提供使用车辆及驾驶员的相关资料(资料名称见附件)。
5、乙方在出车前,要认真检查车辆性能,确保车况良好,保持车辆内外清洁卫生。驾驶员应有良好的服务态度、礼节礼貌和仪容仪表。
6、司乘、导游等人员要密切协作,共同搞好行车安全工作。不得搭乘无关人员。驾驶员要严格按照交通规则驾驶车辆,在行车过程中要严格
遵守有关规定。对单程行程400公里(高速公路600公里)以上的客运车辆,乙方必须配备两名驾驶员,在旅游行程中驾驶员必须服从导游员指挥。
7、因乙方的原因发生安全事故、抛锚、漏接、车辆被查扣等造成的经济损失,由乙方负责赔偿。
8、租车费用价格,一经双方确认后即作为甲方向乙方付款的依据,每____月(天)结算一次,并开具发票。乙方在结算时应向甲方提供订车单复印件和结算单。
9、违约责任
(一)乙方如不能按照约定时间提供车辆,应提前____日书面通知甲方,并支付约定车费___%违约金。乙方如不能按照约定时间提供车辆,又不及时通知甲方的,应当支付约定车费____%违约金。乙方如不能按照约定数量提供车辆,缺少的车辆视为不能按约定时间提供,乙方负有本项规定的通知义务,并应承担相应违约金。乙方如不能按照约定时间、数量提供车辆,给甲方造成损失的,乙方还应当赔偿经济损失。
(二)甲方如不能按照约定时间使用车辆,应提前____日通知乙方,并支付约定车费____%违约定金;甲方如不能按照约定时间使用车辆,又不及时通知乙方的,应当支付约定车费____%违约金;甲方如不能按照约定数量使用车辆,不使用的车辆视为不能按照约定时间使用,甲方负有本项规定的通知义务,并应承担相应违约责任。因甲方不能按照约定时间、数量使用车辆,给乙方造成损失的,甲方还应当赔偿经济损失。
(三)乙方提供的车辆标准低于约定标准的,实际价款由双方协商确定,乙方应当减少或退还约定价款与实际价款差额,并支付约定价款___%
违约金;给甲方造成经济损失的,还应赔偿经济损失。
(四)由于乙方原因造成旅游团延误行程或者误机(车、船)的,乙方应支付约定车费____%违约金;给甲方造成经济损失的,还应当赔偿经济损失。
(五)由于甲方原因造成延误行程,超出约定租车期限的,甲方应当支付超时部分的租车费用,费用标准由双方协商确定;给乙方造成经济损失的,还应赔偿经济损失。
(六)若因乙方原因导致游客在运输过程中出现伤亡事故,则乙方应当承担损害赔偿责任,但伤亡是游客自身健康原因造成的或者是游客故意、重大过失造成的除外。乙方过错造成游客随车物品损坏的,乙方应当承担实际损失。
(七)游客中途离开车辆时,导游应当告知游客随身携带贵重物品。因驾驶员过错造成车内物品丢失的,乙方应当承担赔偿责任。
10、免除或减轻责任情况
(一)甲、乙双方因不可抗力不能履行协议的,不承担违约责任,但应当提前3日通知对方,并提供不能履约的充分证据;如不可抗力是在该时限之后发生的,则应当在不可抗力发生后12小时内通知对方,并提供不能履约的充分证据。
(二)损失是由一方自己过错造成的,对方不承担责任。
(三)一方违约的,对方应积极采取适当措施阻止损失扩大,否则不得就扩大部分的损失要求赔偿;违约方应当承担对方为阻止损失扩大而支付的合理费用,但以损失可能扩大的数额为限。
11、甲、乙双方在执行本合同时如发生纠纷,应本着友好合作的态度协商解决,如不能协商解决,可向乙方所在地人民法院提出诉讼。
12、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等效力。
13、本合同有效期自______年___月___日至_____年___月___日。
甲方(公章)乙方(公章)
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
电话:电话:
传真:传真:
______年___月___日______年___月___日 附件:乙方应提供有关证件
1、机动车驾驶证
2、机动车辆保险单
3、车辆购置税完税证明
4、道路运输证
5、道路运输规费缴讫证
6、山东省营运车辆驾驶人员上岗证书
7、其它有关资质证明
第三篇:贺兰山风景区旅游有感
龙欣SEO 第 1 页 2013-4-13 贺兰山风景区旅游有感
贺兰山风景区坐落在宁夏回族自治区和内蒙古自治区的交界处。景区里主要的景观有小滚钟口,苏峪口森林公园,贺兰山岩画,拜寺口双塔。这里山峦叠起,树林茂密,西夏王朝时期,这里就成为一个避暑佳地。景区里有云杉林,在西北地区是非常罕见的。在树林里还有一座养鹿场。
拜寺口双塔建立在山口的两侧。拜寺口景色清幽,这里还有很多遗址,据说西夏时期,这里建造了很多寺院。贺兰山岩画主要描述的是游牧民族的一些生活场景。在古代,贺兰山上有很多游牧民族,像回鹘,鲜卑,突厥,吐蕃,匈奴等等。他们在岩石上刻下了生活狩猎放牧的场景。苏峪口森林公园是宁夏一个旅游胜地。临近沙湖旅游区和镇北堡西部影视城。小滚钟口一被称为小口子。因为地形就像一座大钟,中间的小峰突起孤立,叫做钟铃山。小滚钟口就因此得名。
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第四篇:风景区旅游工作大事记
文章标题:风景区旅游工作大事记
1985年8月四面山林区实行封刀禁伐令,江津旅游业开始起步。
1987年12月,江津县旅游局成立。
1988年,四面山被评为重
第五篇:接待管理办法
接待管理办法
第一条 目的
为加强对公司接待工作的管理,促进公司接待工作的加强,同时,通过接待工作展现和宣传公司的管理水平和企业形象,增强公司的对外影响力。特制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于XX 集团总部及各二级企业的接待工作。这里的接待工作主要是指公司经营管理活动所必须的来宾接待、交通/食宿安排、商务洽谈、工作汇报和陪同参观等方面的工作。
第三条 接待部门及其职责 1.接待部门
1.1 公司行政人事部(综合办公室)为公司负责接待的归口管理部门。1.2 相关业务主管部门为对口接待部门。
1.3 遇重大接待工作和接待活动,公司行政人事部可协调相关单位与部门共同做好接待工作,相关单位与部门应积极、主动配合。2.接待部门职责
1.4 公司行政人事部(综合办公室)是接待归口管理部门。凡公司安排的A类接待及高规格B类接待,均由其统筹安排和管理。
1.5 公司行政人事部(综合办公室)在接到接待任务后,需根据来宾级别和人数、来访目的等,确定接待人员、接待规格、,做好接待计划与接待安排,掌控好接待标准、接待规格和经费预算。
1.6 公司行政人事部(综合办公室)应做好接待工作的相关行政事务。如:茶水/茶具的准备、果盘/饮料的准备和摆放、投影/放映/音响设备的调试、接待场所和参访路线的清洁卫生与环境美化工作、欢迎牌/横幅的制作,等等。必要时,还须设计好客人参访的路线,并沿途安排好接应或接待的人员:安排好客人接送用车:妥善安排来宾的吃、住、行及纪念品德赠送(如有必要):做好重要来宾接待过程中的摄影/摄像/录音工作等。
1.7 对口接待部门须准备好接待客人所需的各种材料,公司简介及公司相关业务介绍、工作汇报等,并安排好相关汇报,讲解人员。
第四条 接待原则 公司对外接待遵循“平等、对口、节约、周到、保密”原则,使客人高兴到来,满意而归。1.平等原则:对来宾无论职务高低都要平等对待,落落大方,不亢不卑,一般情况下.级别与权限对等、同级别出面,特殊情况高规格接待
2.对口原则:各职能部门/业务对口接待。若属综合性接待,行政人事部门应予以协调。一般谁出面接待谁结帐。
3.节约原则:接待来宾应充分考虑成本费用,坚持从简接待原则,不搞铺张浪费,不重复宴请。宴请时主方人数不多于宾客人数。
4.周到原则:接待程序和接待方式应考虑周到,衔接周密,对客人以礼相待,使其充分感受到主人的热情、周到
5.保密原则:向来宾介绍情况或带领客人参观客人参观时,应注意保守公司的秘密重要会议要有记录,对不宜回答的敏感问题,要巧妙回避:对不宜拍照或摄像的场所,应婉言解释、礼貌阻止。
第五条 接待事务分类
A类:贵宾接待。指公司领导重要客人,公司重要客户、政府主管部门领导、外宾及特邀参访团的接待。贵宾接待一般实施高规格接待,有时也可视情况给予对等接待。
B类:业务接待。指营销客户的接待。一般实施对等接待,有时可视业务需要实施高规格接待。
C类:普通接待。指一般来客的接待,适用于普通的,经常性的业务人员往来,此类解答一般实施对等接待或低规格接待。
第六条 接待方式、接待标准和费用控制 1.A类接待(贵宾接待)
接到接待通知后,行政人事部(综合办公室)须主动请示公司领导,了解清楚接待对象及接待要求,填写《接待申请/安排计划表》(见附表1),提前做好接待的相关准备。A类接待一般有公司总部领导陪同,以咖啡、冷饮、热茶、名烟、水果等方式招待,如须就餐有公司总部领导或指定专人陪同,安排于公司领导指定酒店或处所就餐。接待地点可是来宾行程及目的,安排于公司VIP会议室或公司领导办公室、别墅,或公司领导指定酒店等。A类接待标准及费用,由行政人事部(综合办公室)根据公司总部领导指示及要求办理、事后列出费用明细、连同相关票据如实报销,A类接待总费用在2000元以内的,本单位总经理审批即可:超过2000元的,需报总部领导审批(费用由各单位自行承担)。2.B类接待(业务接待)
B类接待一般有相关业务部门对口接待,行政人事部(综合办公室)给予必要的协调和配合、B类接待一般安排在公司会议室或对口接待领导的办公室进行,以茶水、饮料等方式接待,如有业务需要,可安排公司的相关领导与来宾会见。
B类接待一般不安排客人用餐和住宿,如因业务需要,需安排外出就餐的,对口接待部门负责人须填写《工作用餐申请/审批表》(见附表2),经公司相关领导批准后,按指定标准和规格予以安排(如时间较急,来不及书面申请,可先口头请示相关领导,获准后可事后补单)。B因接待如需给予高规格接待的,由对口接待部门负责人填写《接待申请有/安排计划表》,经相关领导审批后,交行政人事部(综合办公室)安排和接待。如须安排外出就餐的,由对口接待部门领导或公司指派人员陪同。
B类接待若经总部领导批准,同意经济高规格接待的。其接待标准如下:
2.1执行用茶叶标准为200元/斤以内:水果20元/人以内:赠送客人的纪念品(确属需要)一般控制在200元/人以内:特殊情况需报总部领导审批。
2.2如需安排外出就餐的,就餐标准控制在80元/人以内。陪餐人数不得多于宴请人数,特殊情况下,经批准可适当增加。
2.3如需安排住宿的,如果客人愿意,优先安排住公司VIP客房:无招待客房的单位,如果客人要求,可帮忙代订酒店,费用由客人自理:特殊情况需报总部领导审批。
2.4如果客人有需求,可安排公司车辆接着客人去市内汽车站、火车站、机场、码头等。接待用车一般不话许出市外。
2.5B类接待费用预算总额在1000元以内的。本单位总经理审批既可:超过1000元的,需报总部领导审批(费用由各单位自行承担)。3.C类接待(普通接待):
对一般来客(含公司系统内跨单位之间工作人员往来)的接待,以白开水或普通茶水方式招待。如需安排用餐的,一般安排在公司食堂用餐或叫工作餐(工作餐标准为每人每餐不超过30元)。公司系统内员工出差,如需安排住宿的,一般安排住公司招待用房:无招待用房的单位,出差员工根据审批的差旅报销标准,自行安排住宿。C类接待一般不予以报销其他费用,特殊情况需领导审批。4.接待费用管理:
4.1接待费用须从严控制,从严审批。严格遵照审批程序和接待标准执行。未按程序和费用标准报批的,一律不予报销。
4.2公司所有接待工作必须纳入统一的安排和管理,不得各行其是,擅作主张,否则费用一律不予报销。
4.3报销接待费用时,需把经审批的《接待申请有/安排计划表》、《工作用餐申请/审批表》连同相关票据一起附上。
第七条
接待程序和内容
1.A类接待或实行高规格接待的B类接待,和所有需安排来访人员在外食宿、交通、车船票等事项的接待,均需填写(接待申请有/安排计划表)或《工作用餐申请/审批表》经公司总部领导审批同意后,方可按规定标准安排接待。否则,费用不予报销。
2.行政人事部(综合办公室)在获悉公司领导有关A类接待的指示,货接到相关部门经总部领导审批的《接待申请/安排计划表》(高规格B类接待)后,即按如下程序安排接待: 2.1接受任务,弄清来宾的基本情况(有特殊保密需要或相关信息不便外泄者除外):弄清来访人数、姓名、性别、职务和使命、抵达和离开时间、乘坐交通工具及车况和航班等。2.2布置接待。根据来宾身份和来访目的,提出接待意见、接待部门、人员、规格、方式、安排、费用预算等,并报相关领导批准。如有需要,提前制作横幅货欢迎牌。
2.3接待安排。如有需要,应根据来宾身份、人数、性别,预定招待场所(如宾馆、酒店、会议室等),安排好伙食标准、进餐方式、时间、地点:按抵达时间、派人派车迎接,等等。2.3活动安排。来宾到达后,安排有关领导或部门人员及时与之会见。了解活动日程安排后,安排好相关陪同人员和参访路线。若是业务接待,则组织业务部门向客人介绍情况,参观现场货洽谈相关业务:若是上级主管部门来检查工作,则根据需要组织想要的工作汇报会货或座谈会。
2.5客人参访活动结束后,如有需要,须提前安排好送客车辆或代订好车/船票、飞机票等。3 一般的B类接待和C类接待,由相关对口部门安排接待。如有需要,可申请行政人事部(综合办公室)给予必要的支持和配合。
第八条 接待的礼仪要点
1.迎送礼仪:公司值班保安和总台文员于接待进行时,须密切注意接待动态,确保解答过程衔接周密。客人到来后,接待人员应主动起迎,热情、礼貌接待,指引客人到专门接待室,并做好通报工作。客人离开时,值班保安、总台文员应点头致礼或微笑示意,接待人员应“慢走”、“欢送再来”等礼貌语言热情相送。客人参观或所到之处,公司员工须集中精力做好各自工作,不得东张西望,更不许擅自参观人员攀谈,如有必要可礼貌示意。
2.接待安排:根据来宾身份、人数和来访目的,确定接待类别、接待规格和标准,请示相关领导同意后,安排适当接待地点(如:办公室、接待室、会议室、酒店、别墅等)。总之,接待场所、接待规格及接待安排,要让来宾感受到热情,周到、熟食,未受冷落和怠慢,同事符合公司接待标准。
3.对一般客人临时来访,如果接待人员手头忙,一时难以抽身时应向客人说明,暂请他人代为接洽或另商会议时间,切忌让客人久候而无人问津;
4.访客若需与上级领导面谈,应帮助联络或予以婉拒(事先明了领导无会见意图时)。领导愿意会见的,则将客人引至约定地点等候会面,引见后再行离开。
5.引见礼仪:首先向领导介绍客人(单位、职务、姓名):把身份低、年纪轻的人介绍给身分高、年纪大的:职务相同,先介绍年纪大的:一行来客中,按职务高低依次介绍: 6.行路礼仪:陪同客人行路,请客人行于自己右侧:乘坐车、上下楼梯、乘电梯,礼让在先,主动开关门:自己处于主陪同地位时,应排在客人旁边不要落在后边。
7.其他礼仪:接待重要来宾(尤其是A类贵宾)时,穿着不得过于随便,须按公司规定着装。衣着整洁、得体、有风度:主动照顾来宾中的老人、妇女、儿童和残障人士:尊重不同国家和民族来宾的风俗习惯和礼仪:若因故无法准时赴约,应尽早通知对方,并以适当方式致歉。8.注意事项:接待人员须严格遵守公司相关规定,不准有任何越格行为发生。接待过程中,若遇来客提出不便办理或公司限制事宜(如要求复印/拷贝公司受控制文件资料、在禁止拍照地点拍照等),须婉言解释或巧妙回绝。
第九条
附则
1.以上规定由总部行政人事部负责制定、修订和解释,自公司正式发布之日起实施。2.各二级公司须遵循本规定执行:若本规定与实际情况有不符之处,相关单位可自行制定《接待管理办法》,报部部审批和备案。