毕业人事代理须知通知

第一篇：毕业人事代理须知通知

高校毕业生人事代理办理须知

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一、办理人事代理享受的服务项目？

人事档案在人才交流服务机构进行管理，可以保证委托人不论在何种性质单位工作，其应有的社会、政治待遇和人事权益都能得到合理的保障。如:

1、落当地户口；

2、确认身份并开始计算工龄；

3、工作满一年参加职称评定；

4、代管党组织关系，预备党员转正；

5、办理出国政审手续；

6、代办基本养老、医疗、住房公积金、工伤、生育、失业等社会保险；

7、出具学历证明、政审证明等。

人事档案

人事档案：是一份作为记载着个人经历、政治面貌、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等内容的文件材料集中整理并保存起来以备查考的历史记录。

中共中央组织部、国家人事部联合下发的《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〈1996〉118号）明确规定“流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案”。

严禁个人保管本人或他人的人事档案。

在机关事业单位、国有企业在编人人员（俗称体制内人员），由行政级别是县处级以上的单位才可管理档案。民营企业、三资企业、外资企业、个体户是没有档案管理权,其聘用的员工档案由当地政府人事部门所属的人才交流服务中心管理。

户口迁移证

户口迁移证：是办理户口落户的重要凭证。管理发放机构为公安部门。高校学生如果在高考录取后将户口迁入学校的，毕业后学校会发给毕业生一张“户口迁移证”，意味着户口已经从学校迁出，必须凭此证和其他相关的证明文件到户口迁入地办理落户手续，方能实现真正意义上的“有户口”。比如已经委托随州市人才中心管理档案和户口的毕业生，需要及时将户口迁移证和其他材料交到随州市人才中心办理落户，才能拥有随州市常住居民户口。

报到证

报到证：《全国普通高等学校毕业生就业报到证》分上(简称报到证)、下(简称通知书)两联，内容完全一致，是高等学校毕业生就业主管部门根据就业协议书等材料核发的毕业生就业报到的凭证。报到证由毕业生本人手执到用人单位报到，通知书由档案室老师负责将其装入毕业生档案。报到证作用有以下七点：

（1）是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

（2）是毕业生到用人单位报到的凭证；

（3）是用人单位接收毕业生的重要文字证明；（4）是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；（5）是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要依据；

（6）是毕业生的干部身份证明。就业报到证是正规院校全日制毕业生的重要标志，成人教育等教育形式的毕业生没有报到证；

（7）毕业生持报到证报到后，转正定级、工龄计算、职称评定等才能起算。

高校毕业生档案如何管理

1、毕业时受聘于国有企、事业、机关单位的高校毕业生，不属于单位编制内员工，毕业生持《全国普通高等学校毕业生就业协议书》到人才中心办理接收手续，委托人才中心管理档案和户口，由人才中心办理工龄计算、身份确认、转正定级、职称申报等人事手续，待单位可正式录用时可按干部身份来调动进入单位编制，享受相应的工龄工资和工资级别。

2、毕业时受聘于非国有单位的高校毕业生，单位无人事行政档案管理权，毕业生持《全国普通高等学校毕业生就业协议书》到人才中心办理接收手续，委托人才中心管理档案和户口，由人才中心办理工龄计算、身份确认、转正定级、职称申报等人事手续，待有国有单位录用或考取公务员时可按干部身份来调动进入单位，享受相应的工龄工资、工资级别。

3、毕业后在外省（如北京、上海、广东等地）工作而当地暂时不能接收档案、户口或只能接收档案、不能接收户口的高校毕业生，毕业时可先委托毕业所在地的人才中心管理档案和户口，由人才中心计算工龄、确认身份、办理职称，待工作地接收档案、户口的条件符合后，通过两地的人才中心办理调动，可按干部身份办理调动，将档案、户口迁移到工作地。

4、已经委托人才中心管理档案、户口的毕业生，当报考公务员或研究生时，由档案所在人才中心出具政审材料，录取后凭录取通知书到人才中心办理档案及户口迁出手续。

提示：毕业时在人才中心办理人事代理的人员，工作满一年后需在人才中心办理转正定级、职称申报手续，录用为公务员时，享受到的工资级别是按毕业后开始计算工龄工资，未办理转正定级者，录取为公务员时的工龄工资则按录用时间开始计算工龄。

第二篇：办理人事代理须知

※个人委托办理人事代理须知：

哪些人可以委托我市场代理人事档案

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人事代理办理程序

 灵活就业人员：本人持与原单位解除劳动的正式合同，到我处开具调档函、养老保险商调函等，将三资、股份制、乡镇、街道、民营、私营企业聘用的人员。自谋职业、到外地工作的应（往）届大中专毕业生。属“自考、成人、电大、夜大、函授”等情况的“五大”毕业生。整体改制为非国有单位的原国有企事业单位的员工。党政机关、企事业单位辞职、辞退、解聘人员。外国驻兰机构的中方雇员和外地驻兰办事机构工作人员。出国留学及学成回国工作的人员。自谋职业的转业、退伍军人。其他各类灵活就业人员。档案和各种保险关系转到我市场。

 转业、退伍军人：本人持身份证和转业证或退伍证，到我处开商调函，去市军转安置办公室或市退伍安置办公室调转档案及人事关系，然后与我处签定代理协议。

 整体改制单位的员工：原国有企事业单位改制中的分流人员，到我市场开具调档函，回原单位调转档案后签定代理协议，并转移各种社会保险关系.※单位集体委托办理人事代理须知：

一、单位代理的范围：

国有企事业单位、乡镇企业、区街企业和个体企业;外商独资企业、中外合资合作企业、外国企业驻兰机构;股份制企业、民办科研机构;外省市企业驻兰机构，均可在市场申请参加单位人事代理。

二、单位代理的手续

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三、档案存入后应按合同规定的时间、费用标准交纳档案管理费。

注：为了对托管人员档案实行进一步科学化管理，我市场特为档案托管于我处的人员建立员工绩效考核档案。每年年终由用人单位为其评审当年工作成绩及表现，并将其归入档案，以便日后其他用人单位的参考 出具本单位营业执照副本或上级批文，并提交复印件.法定代表人身份证及复印件,单位介绍信.以上材料齐备后，即可与人事代理部签订委托代理协议，并办理有关手续。单位出具拟存入档案人员的名单，并将代理人员档案交人事代理部统一管理。

第三篇：单位委托人事代理须知

单位委托人事代理须知

一、服务对象：界首企、事业单位。

二、需要材料：人员人事档案及花名册。

三、办理程序：

1、单位领取《人事代理协议书(单位委托)》一式三份。

2、单位填写《人事代理协议书(单位委托)》乙方内容，代理人员填写《人事代理合同书（单位委托）》

3、单位在合同书和登记表上加盖公章后送我中心；

4、我中心根据签订《人事代理协议书》的人员名单发函调档（有人事管理权限的单位也可由单位调阅档案后转交我中心）；

5、到档后，我中心在《人事代理协议书(单位委托)》上签字盖章，留存一份《人事代理协议书(单位委托)》，另两份合同书由单位（乙方）和存档个人（丙方）各执一份。

四、办理流程图:

《人事代理合同书》 代理单代理费

务大厅

人社局窗 口 合格 不合格

五、注意事项：

1、单位和存档人员必须及时跟踪到档情况，以确认档案是否转到我中心；

2、若有离职人员，请单位在本人离职一个月之内将终止（解除）劳动合同书原件、《人事代理合同书》（乙、丙方）交我中心备案登记；

3、离职后，本人需提供离职证明方可办理档案转出手续。

受理时间：周一至周五 上午8：30-12：30下午3：00-6：00（节假日除外）

受理电话：0558-4888390 受理地点：界首市中原东路101号人社局4楼

第四篇：档案托管,人事代理须知

档案托管、人事代理须知

一、委托保管档案范围

1、单位委托

（1）凡不具备人事档案保管条件的单位和具备保管条件但自愿委托代管的单位；

（2）不具备档案管理权限的外商投资企业和私营、民营企业；

（3）外地驻宁机构；

（4）区以下单位、乡村企业。

2、个人委托

（1）在企事业单位从事临时性工作的人员；

（2）应聘到外省市、县单位工作（户籍关系不转）的人员；

（3）应聘到区属以下单位、乡村企业、外商投资企业、私营企业、民营企业和个体工商户工作的人员；

（4）自费出国及赴境外就业的人员；

（5）96年以后参加工作，与原单位解除劳动关系自谋职业的人员；

（6）单位同意流动而暂时没有落实工作单位的人员；

（7）其它要求委托保管档案的人员。

以上人员申请代保管档案，均须档案材料完整并经“中心”审核同意接收。

二、劳动保障事务代理服务项目

（1）代办养老、失业、工伤、生育、医疗等社会保险的缴纳和申领手续；

（2）代办各种商业性保险；

（3）按住房基金管理中心规定代办住房公积金缴纳；

（4）按公安部门规定办理公民因私出国（境）政审手续；

（5）按公安部门规定办理专技人员引进和户口落户；

（6）按民政部门规定出具婚姻状况证明书；

（7）按有关部门规定代办有关职称、考工、晋级等手续；

（8）负责档案的保管、查阅和转递工作；

（9）提供单位、个人完整档案材料提示性服务；

（10）按收集、整理、归档托档职工新增档案材料；

（11）按档案记载为托档人员开具各类证明。

三、委托办理劳动保障事务代理的办理程序

单位和个人分别凭营业执照副本复印件、行政介绍信、身份证和《就业登记证》，领填有关协议和登记表（详见图表），明确委托代办服务范围、内容、方式，按协议办理手续。

第五篇：毕业须知

毕业生户口迁移须知

户口迁移注意事项：

1、户口迁移珠海市外的：凭报到证和身份证复印件到保卫科办理户口迁移证，若工作单位不接收户口迁移，必须在向学工办交就业协议时强调注明不迁户口，特别就业单位在上海和深圳的同学，否则后果自负。

2、迁移证保管不善，丢失。

解决途径：首先强调妥善保管，补迁移证比较麻烦；丢失后，立即到户口迁往地所在派出所开具未落户证明，并一同提供报到证或毕业证到学校所瞎金海岸派出所审批补办。

3、户口迁回原籍

毕业后，凭毕业证和身份证复印件、户口卡和学校证明到金海岸派出所办理迁移手续。

4、考上研究生或博士的，凭录取通知书和身份证复印件到保卫科办理户口迁移手续。

5、毕业未迁户口同学的注意事项：

（1）学校免费帮助保管两年。

（2）在毕业两年内落实就业单位的，按照学工办要求到学工办申请开具派遣证（报到证），再到保卫科提取户口卡到金海岸派出所办理迁移手续。

（3）毕业生超过两年未落实单位的，本人应在三个月内亲自或委托他人到学校保卫科将户口迁移到原籍。办理程序：提供毕业证和身份证复印件，户口卡和学校证明到金海岸派出所办理迁移手续。

特别注明：满两年户口并非自动转回原籍或学校退回原籍，须亲自或委托他人到学校办理。

6、工作单位在珠海市内的，户口迁移程序：本人到学校借户口卡，带上报到证和毕业证及复印件到单位所瞎派出所办理或咨询工作单位办理。

7、凡户口在学校的毕业生，每人缴户口迁移证工本费4元，由班级统一收取，离校之前交到保卫科。

校区保卫科

2011-6-9