福大08级毕业生档案问题的相关提示

第一篇：福大08级毕业生档案问题的相关提示

福大08级毕业生档案问题的相关提示

福大08级档案材料，2011年7月已通过机要派发。不清楚的同学，请自行查看自己档案所在地，详见附件（登陆后下载查看，内有12张表）注解：

一、档案到达中国海峡人才市场。（此部分学生的档案和报到证，都统一派发到中国海峡人才市场）

详见：http://app.hxrc.com/rsdl/main.htm，可以在此档案查询里，查询到自己的档案状态（院校为：福州大学），携带自己身份证件，提前咨询相关费用，去办理报到（档案托管手续，正式确立保管协议）。

提示：毕业一年后，本人需到自己的档案保管机构办理转正定级，只有办理转正定级后，档案才可以在全国人才市场上自由流通，同时干部身份才正式确认（例：正常女孩子55岁退休，有此身份50岁就退休，领取退休金，如果你的职称、级别、工龄较长，那么你的养老、退休金会非常高），否则央企、国企、公务员等涉及档案审查都难通过。档案从正式托管之日起，开始计算工龄（不因现实中工作的变动而清空）因此，不建议大家档案随意迁出。转正定级样板表格可在网站自行下载。

再次提醒：档案是不能自己拿取的，切记无论什么时候，只要档案一旦自己拿着了，请务必找人才市场挂靠、保管，否则原则上档案是无效的，很多公司单位不予承认（档案转移都是有正常一步步的转接手续的，一旦到个人手里，在社会机构中自己的档案记录为零，就是俗称的“断档”，一般只有在逃犯等才会出现断档，无社会活动记录）。自己以后的养老、退休、医疗都会受到相当大的影响，切记！

以上事宜，没有机构能给你说得清楚，很多单位公司或机构，巴不得你们失去“干部身份”，那么以后养老、退休、医疗、升迁调动，他们太省心了。但对学生的损失是巨大的，建议多留意下吧。

人才市场情况亦可参考http://jgyjsjx.5d6d.com/thread-491-1-1.html

二、档案到达其他人才服务机构（例：厦门市人才服务中心、福州市人才市场、漳州市人才服务中心、南平市人才服务中心、宁德市人才服务中心、龙岩市人才服务中心等）。报到证在学生本人手中，和毕业证同时发放的）

这部分学生，请参考该人才服务机构网站，电话咨询携带哪些证件去办理档案托管手续及相关费用（是否有开户费等）。和中国海峡人才市场（福大定点机构）中上述内容一样。

三、档案到达人事局。（报到证 已发给学生本人）

这部分学生，请参考该档案所在地人事局网站，电话咨询携带哪些证件去办理报到手续，自己亦可联系人才服务机构迁出，倒人才服务机构办理长期档案托管手续（一般的人事局不保管档案，具体咨询当地人事局）。其他和中国海峡人才市场中内容一样。

四、档案到各大升本院校。（无报到证，档案到各大院校。无需本人办理）

第二篇：福大08级毕业生档案问题的相关提示

福大08级毕业生档案问题的相关提示

福大08级档案材料，2011年7月已通过机要派发。不清楚的同学，请自行查看自己档案所在地，详见附件（登陆后下载查看，内有12张表）注解：

一、档案到达中国海峡人才市场。（此部分学生的档案和报到证，都统一派发到中国海峡人才市场）

详见：

二、档案到达其他人才服务机构（例：厦门市人才服务中心、福州市人才市场、漳州市人才服务中心、南平市人才服务中心、宁德市人才服务中心、龙岩市人才服务中心等）。报到证在学生本人手中，和毕业证同时发放的）

这部分学生，请参考该人才服务机构网站，电话咨询携带哪些证件去办理档案托管手续及相关费用（是否有开户费等）。和中国海峡人才市场（福大定点机构）中上述内容一样。

三、档案到达人事局。（报到证 已发给学生本人）

这部分学生，请参考该档案所在地人事局网站，电话咨询携带哪些证件去办理报到手续，自己亦可联系人才服务机构迁出，倒人才服务机构办理长期档案托管手续（一般的人事局不保管档案，具体咨询当地人事局）。其他和中国海峡人才市场中内容一样。

四、档案到各大升本院校。（无报到证，档案到各大院校。无需本人办理）

第三篇：毕业生档案问题

近年来，大学毕业生对自己的档案不管不问，已不是个别现象。据了解，在各院校、各级毕业生就业主管部门和各地人事部门人才交流中心，被大学毕业生遗弃的档案都不少。超过择业期，毕业生的档案会被学校退回原籍。

第四篇：毕业生档案问题

毕业生档案问题

2009-3-12 由 刘维娜 编辑阅读：26166次

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心。甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着，还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。

1.哪些机构能保管人事档案？

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

2.哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？

不想回本地而想将户口落在**市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人

事关系在人才交流机构托管.3.毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续；

（二）办理毕业生的转正定级；

（三）档案工资的晋级；

（四）职称晋升申报；

（五）办理落户手续；

（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

4.根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

（1）、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

（2）、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

（3）、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

自考生档案的问题

首先要弄清楚两类档案的区别：

1、个人人事档案：是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。因此提醒大家，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人可以将档案交由社会公共人事部门代管。

毕业生的人事档案由学校在其派遣后，按其就业单位，统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门，毕业生本人无权携带人事档案，毕业当年未就业的，档案转到毕业生户口所在地人才交流中心保存，就业后接收单位人事部门提取。

2、学籍档案：自考生的学籍档案材料原件应及时归到自己的人事档案中，存放在相关人事部门。自考是社会性考试，考试机构只负责考生的学籍管理，不负责其人事档案管理。所有自考生从注册报考那天起，就在市自考办的相关系统中，自动生成学籍档案，一经建立，长期有效。考生取得毕业证书时，市考办会将毕业证书与学籍档案材料原件一起发到考生手中，考生要自行存放学籍档案。有工作单位且单位有存放人事档案部门的自考毕业生，可将学籍档案材料及时送单位人事部门，而对于没有工作单位的考生，可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管，与自己的人事档案归在一起，一定不要自己拿着，你的学籍档案应是人事档案的一部分。在高校研究生录取过程中，有的自考生个人手持自考档案办理调档工作，这是不允许的。考生应该了解每个人的档案都与自己今后升学、就业、提职、出国等有着极其密切的关系，不能忽视自己档案的存放问题。自学考试的学籍档案也叫考籍档案，主要包括《毕业生登记表》和《考生毕业审定表》，内容涉及考生姓名、专业、区县、第一次参加考试时间、准考证号、填表日期、曾用准考证号、身份证号码、其他身份证件号、联系电话、本人简历、奖惩情况、自我总结、单位鉴

定、初审及复审等信息。

我的档案在哪？

毕业生档案的三个去向:一个是毕业后就找到了接受户口的单位.档案和户口都转到工作的单位.学校很乐意看到这个情况,大约占10%以上的比例，二是毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校.两年后户口打回原在地.档案转到省档案局.三是.把档案和户口放在人才市场交流中心.放到这里以后户口就是人才交流中心所在城市的户口。档案相当于放到了一个事业单位。

【档案】毕业生档案问题

2010-04-19 23:36:23 来源：三翼资讯中心文章录入：李芳佳点击： 8

1作者：李芳佳

〒档案的重要性〒

1、档案与工龄：

★很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

2、档案与福利：

★毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

3、档案与因公出国政审：

★因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

4、补办档案与原始材料：

★虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

〒存档：毕业未就业学生〒

从高校就业指导中心等相关机构了解到，国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

★ 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

★ 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

★ 缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校。

2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

★ 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

★ 优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。★ 缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心。

★ 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

★ 优点：易于毕业生解决一些实际问题。

★ 缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

〒存档：毕业已就业学生〒

1、把档案转至有人事管理权的单位。

★在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

★要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

2、把档案转至单位所在地的人才服务中心。

如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。

★人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。

★档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位

第五篇：关于毕业生档案的温馨提示

关于毕业生档案的温馨提示

1、应届毕业生的派遣方案由各学院在二级系统上报，6月10日截止，我们根据派遣方案派遣档案。正常派遣的毕业生档案一般于毕业当年7月底由校就业中心通过广东省机要局寄出。档案寄出时有4位数的机要号，查询时凭借机要号和寄出时间可以查询。按广东省机要局机要件寄出规定，毕业生查询档案期限必须是毕业后档案寄出一年内，亦即到毕业后第二年7月底，逾期不予以查询。

2、档案去向为各位毕业生报到证抬头的单位主管部门，广东省的如：深圳市人力资源和社会保障局、汕头市人力资源和社会保障局，河源市人事局，广东省新广国际集团有限公司等，外省报到证的抬头一般是湖南省教育厅、云南省大中专毕业生就业指导中心、福建省公务员局大中专毕业生就业工作中心、北京市各区县人力资源和社会保障局等毕业生就业主管部门。若有人事接收权的国家机关和企、事业的具体单位，报到证抬头打具体接收单位。如：广东外语外贸大学。

3、报到证抬头为广州市人力资源和社会保障局、广东省人才服务局的档案，一般于8月初分别由广州市人力资源和社会保障局和广东省人才服务局直接从广外提取到该单位。

4、暂缓就业的毕业生档案按教育厅规定一般于7月底送到广东省高校毕业生就业指导中心。凡是两年内取消暂缓就业的毕业生，自取消暂缓就业一个月内，档案由广东省就业指导中心直接派遣，不需回学校办理。若一个月后没有收到档案，请咨询广东省就业指导中心。电话是：020-37627802.或020-376278065、应届毕业生可于毕业当年的10月份以后凭姓名、学号和身份证在广外就业在线直接查询本人的档案寄送情况。

6、凡是升学的毕业生档案统一从机要局寄出（寄到升学单位的研招办），直接升学广外的，开学后，档案统一送到广外研究生处。

7、没有正常毕业的毕业生档案留在学生工作处。

8、档案寄出后，需要调整改派的毕业生，请到重新调整的新的接收单位开一张调档函（或者拿新的报到证），到原来派遣的单位，调整档案，学校不再办理。毕业时，拿到报到证请认真核对，如果报到证在7月中旬档案寄出后发现错误，请拿修改后的报到证，去原报到证派遣档案的单位调整档案。学校不再办理。

9、北京生源的毕业生的档案派遣到高考时所在的各区县人力资源和社会保障局，北京市人力资源和社会保障局不再接受档案。如果只有教育部留学部门的接收函，没有北京市人力资源和社会保障局接收函或北京的入户卡（省部级、中央直属单位的绿卡），不能派到教育部留学中心，只能回生源地。如果需要调档，请自己拿相关手续到当地人事部门调档。

10、凡是派遣到深圳市人力资源和社会保障局的毕业生，查询档案需要到深圳市人才大市场2、3号窗口，根据机要号、姓名、档案寄出时间查询。

11、如果档案寄出后，半年内查询档案没有寄到，需要到本校就业指导中心复印一张机要局寄出时的机要单，本人带身份证到广东省机要局查询。

12、从2010年开始毕业生档案不再从教育厅寄送（暂缓的除外），因此，档案不再在广东省教育厅系统上查询。

13、应届毕业生档案不缓寄。