公文的语言和表达

第一篇：公文的语言和表达

公文的语言和表达

一、公文的语言特点 ：庄重 准确 简练平实

二、正确选用词语

1、规范使用书面词语

2、使用含义明确、范围限定的词语，避免产生歧义，3、在表达事物范围和程度时，应注意其符合事物的实际情况，4、不能随便使用外来词和时髦新词语

5、恰当选用模糊词语（不是指含糊不清、摸棱两可、似是而非、容易产生歧义的词语，而是一种概括性比较宽泛的语言，）如：通过学习，大家进一步明确了科教兴国的重要性近年来，一些地区 个别单位 各种措施 屡次 酌情 大约 预计 往往 数万 八百多 大多数 个别 有的等模糊性词语

三、恰当选用公文专门用语

1、称谓词：第一人称我、本后加部、委、办、校、公司等。本比我更具有庄重、严肃的色彩，本常用在比较庄重的正式场合。第二人称：贵，你后加部、委、办、校、公司等表示机构的名称，你和贵不能通用，贵表示行文双方具有正式的工作关系，并特别表示对对方机关的尊敬和礼貌，常用在涉外和不相隶属的机关行文中，你表示行文双方是同一组织系统的上下级机构或工作关系比较密切的平级机构，因此常用与下行文或平行文中。第三人称：该，其后加表示人、机构、事物的称呼，2、领叙词 用以引出公文撰写的根据、理由或公文具体内容的词。常用的：查、奉、根据、按照、遵照、依照、本着、鉴于、敬悉、欣（惊、谨）悉、……收悉、为了……特……、……现……如下……等

3、追叙词 用以引出被追叙事实的词。公文中有时要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追叙的内容出现的自然，如：经、业经、前经、均经、即经、复经等

4、承转词．是在公文中承上文、转下文的过渡用语。主要有“为此”、“据此”、“故此”、“有鉴于此”、“鉴此”、“综上所述”、总而言之、总之等。

5、祈请词。是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。主要有“请”、“敬请”、“谨请”、“恳请”、“务请”、“烦请”、“希”、“敬希”、“望”等。

6、商洽词。是公文中用于征询对方意见的用词，具有探询语气。主要有“商”、“商请”、“当否”、“可否”、“妥否”、“是否可行”、“是否恰当”、是否同意、意见如何等。

7、受事词。是公文中表示接受事情的用词，向对方表示感激、感谢时使用的词。如承蒙、“收悉”、“收到”、“接到”等。一般用于涉外的公文或平行文，8、命令词：即表示命令或告诫语气的词语。命令词的作用在于增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。常用的命令词有：着令、着、特命、责成、务必、严禁、勒令、着即、切切、毋违、不得有误、严格办理等。

9、目的词：即直接交代行文目的的词语，用于上行文、平行文的目的词，还需加上期请词，常用的有：请批复、函复、批示、告知、批转、转发。用于下行文的有：查照办理、遵照办理、参照执行。用于知照性的文件，有：周知、知照、备案、审阅

10、表态词：又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。在使用表态词时，应对公文中的下行文和平行文严加区别。常用的有：准予备案、照办、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照执行等

11、时态词 兹、现、顷、即将、一向、一直、届时、届此、值此、定（按、如、先、限）期、殛待、已、着即、着、方。

12、报送词语

13、结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。使用结尾词，有助于使文章表达得简练、严谨并富有节奏感，从而赋予文章庄严、严肃的色彩。常用的有：此致、此布、特此报告、为要、为盼、为荷、特此函达、敬礼、谨致谢忱等。

请示：以上请示，妥否，请即批复为盼。

……为要……（用与下行文）。……为盼……（用于平行文、上行文），……为荷（感）……（用于平行文）

四、公文的表达方式：叙述：求实 概括 夹叙夹议 ；议论 ；说明

第二篇：公文的语言和格式——提炼稿

公文的语言和格式

一、公文的语言

（一）公文的用语

1、公文常用一些文言词。

业经、兹、兹有、悉、特、拟、为、于、以、其、亦、尚、之、者、鉴于、予等等

2.公文中多用一些单音节词。

例如：‚人民解放军所到之处，深望各界人民予以协助。兹特宣布约法八章，愿与我全体人民共同遵守之。‛

3.公文中大量使用介词短语。

例如：‚根据国家人事部、国家经贸委和全国博士后管委会《关于扩大企业博士后工作试点的通知》（人发﹝1997）86号）的要求和国家有关博士后工作的政策、规定，为使企业博士后工作顺利开展并逐步规范化、制度化，我们结合这项工作的特点，制定了《企业博士后工作管理暂行规定》。现将此《暂行规定》印发给你们，请遵照执行。‛

公文中常用的介词大致有以下几类：

（1）表关联、范围、或起提示作用的，如 ‚关于‛等。（2）表对象的，如‚对、对于‛等。

（3）表根据的，如‚根据、依照、据、遵照‛等。（4）表状态、方式的，如‚按照、以、通过、照、参 照、按‛等。

（5）表目的的，如‚为、为了、为着‛等。（6）表时间、处所的，如‚自、自从、从、到、在、当、于‛等。

（7）表原因的，如‚由、由于‛等。（8）表比较的，如‚比、同、跟‛等。（9）表排除的，如‚除、除了‛等。

4.公文比较广泛地使用简称。如‚市委‛、‚市政协‛、‚工农业‛等等。

5.公文较多地使用数词。

（二）常用公文术语 2.结尾用语

（1）公告：现予公告；特此公告。（2）通告：现予通告；特此通告。

（3）通知：特此通知；谨此通知；请××为盼(为荷)。（以上三种公文，结尾用语后可以不加句号，其他文种的结尾用语后必须加句号。）

（4）报告：特此报告；专此报告；特此报告，请指示（审阅）。

（5）请示：特此请示，请批准（批复、批示、指示）；以上请示妥否（当否、可否、是否可行），请批示（批复、指示）；以上请示如此无不妥，请批准。（6）批复：此复；特此批复；专此批复。（7）函：

①说明函：特此函达（告）。

②商洽、询问函：请函复；请研究函复；请函复为盼（为感、为荷）。

③请批函：特此函达，请批准；请审核批准；请审查批准。④复函：此复；特此函复；专此函复。3.称谓用语

（1）第一人称：本、我、我们。如：‚本校‛、‚我市‛。（2）第二人称：贵、你、你们。如：‚贵单位‛、‚你局‛。（3）第三人称：该、他、他们。如：‚该公司‛、‚该研究所‛。

4.经办用语

常用的经办用语有‚经、业经、兹经‛等，如：‚我局拟制的《处级干部竞争上岗方案》业经批准，现予公布。‛

5.收文用语

常用的收文用语有‚前接、近接、悉、收悉‛等，如：‚贵局《关于××××的函》收悉。‛

6.承上启下用语

常用承上启下用语有‚为此、对此、据此、有鉴于此、综上所述、现就（将）有关事宜（事项）通知如下、现报告如下、现批复如下、特函告如下‛等。7.期望、请求用语

常用的期望、请求用语有‚请、拟请、务请、恳请、望、切望、盼、切盼‛等，如：‚请遵照执行‛、‚恳请拨冗出席‛。

8.强调用语

常用的强调用语有‚务必、务期、务求、切切、切实、切勿‛等，如：‚务必认真贯彻执行‛、‚务求圆满完成任务‛。

9.习惯用语

（1）呈：送上的意思，含敬意。如‚呈上、呈报、呈请‛等。

（2）兹：现在的意思。

（3）拟：设计、起草、打算的意思。

（4）酌：考虑的意思。如‚斟酌、酌情、酌量‛等。（5）承：得到、承担的意思。如‚承蒙、承办‛等。（6）奉：接受、按照的意思，敬辞。如‚奉命、奉告‛等。

（7）径：直接的意思。

二、公文的格式

公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定。

1．公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸A4印刷纸或复印纸。2．公文用纸幅面及版面尺寸（1）公文用纸幅面尺寸：公文用纸一般采用国际标准Ａ4型（210mm×297mm）。

（2）公文页边与版心尺寸：

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

3．公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。4．排版规格与印制装订要求

（1）排版规格：文字符号从上至下、自左而右依次横写横排。公文标题用二号小标宋体字，正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

（2）制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

（3）印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

（4）装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各70mm，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

5.页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，如‚－1－‛、‚－2－‛，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

6.公文的特定格式

信函式格式：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中 排28个字。（首页不显示页码）。发文机关名称及双线均印红色。（发文字号臵于武文线一行版心右边缘顶格标识。如需标识秘密等级或紧急程度，可臵于武文线下一行版心左边缘顶格标识）。

三、公文的体式

1、语言特点

开端：为、为了、关于、遵照、依据、根据、兹有、兹因、兹定于、兹將、兹介绍

引叙：现接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、据报、据查、据了解

经办：业经、已经、复经、一经、迭经、前经、兹经、经过、通过

称谓：我局（公司、厂、），你局（公司、厂、），本局（公司、厂、），贵局（公司、厂、）

期请：拟请、函请、务请、恳请、希、希望、希即 表态：同意、照办、可行、拟同意、不同意、不可、不妥、请核查，综合：如上所述、综上所述、上述、总之

过渡：为此、据此、因此、现函复如下、现通告如下 谦敬：恭请、敬请、谨请、惠于、惠赠、恵示、承蒙、承蒙协助、不胜、不胜感激

结尾：此令、此告、为要、为盼、请批示、特此函告、特此通知、请遵照办理

2、构成要素

（1）公文的基本构成要素有：

发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、印章或签署、主题词、印发机关、印发日期

（2）公文的其他要素有：

签发人、密级、紧急程度、附注、附件、抄送机关。

3、文面格式

三部分：眉首、主体、版记 各部分的位臵

A眉首：公文首页红色反线以上的各要素包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

B主体：红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素。包括：公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注。

C版记：主题词、抄送机关、印发机关和印发时间

（一）公文体式——眉首

1、公文份数序号

简称公文份号，是将同一印制若干份数时每份的顺序编号

带有密级的公文必须要编制份数序号，如果发文机关认为必要，也可对不带密级的文件编制序号。国务院的文件都有份数序号

一般用六位阿拉伯数字编制，数字不足规定数时，前面用0补齐

位臵在版心左上角顶格第一行

2、秘密等级和保密期限

标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用‚★‛隔开。

3、标识紧急程度

标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1行；

如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行

4、发文机关标识

即人们通常所说的文头。由发文机关全称或规范化简称后面加‚文件‛组成；

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

注意：联合行文时的版头

可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称 国务院与中共中央联合行文用《中共中央文件》版头 国务院与中央军委联合行文时用《国务院、中央军委文件》版头

5、发文字号

（1）是由发文机关编制的文件代号。由发文机关代字、年份和序号组成。

（2）年份应标全称，用六角括号‚“ ”‛括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加‚第‛字。

几个机关联合行文，只标主办机关的发文字号

6、签发人

（1）对上报公文负责的人（2）只有上报的公文才标识

（3）签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名

（4）如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

（5）请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话

7、红色反线 眉首区域与主体区域的分界线，宽度与版心相同（即156mm）

属于眉首部分

（二）公文体式——主体

1、标题

（1）完整的公文标题由三部分组成：发文机关、事由和文种

（2）标题的位臵在红色反线下空两行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当

（3）标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

2、主送机关

（1）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

（2）是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关

（3）三种情况

A上级领导机关对下级发出的公文，其所属的下级机关都负有贯彻执行的责任。除批复外，都有两个以上的主送机关

B下级机关向上级机关发出的请示或报告等上行文，在 一般情况下都只有一个主送机关

C直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等告知性公文以及规范性公文，无需写主送机关

3、正文

是公文的主体部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图，是公文的核心。

正文的结构分三部分：导语、正文主体、结束语。

4、成文时间

即公文形成的时间。是公文生效和日后查考的重要依据之一

成文时间有以下几种情况

A一般情况下，以领导人签发时间为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。

B经会议讨论通过的公文，以会议通过的时间为准，并加括号写在公文标题的正下方。

C规范性公文以批准时间为准。公布时间与施行时间不一致时，应同时注明施行时间。

成文时间必须写公元全称，并用汉字将年、月、日标全，‚零‛写为‚O‛，如：‚二OO一年十二月三日‛

5、公文生效标识

（1）是指在正文或者附件之后加盖发文机关印章或签署人姓名

（2）公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下文的公文，发文机关都应当加盖印章

（3）单一发文印章 A单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间(骑年压月)，印章用红色。

B当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；

C当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

（4）联合行文印章

A当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。

B当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

（5）不得标识‚此页无正文‛

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识‚此页无正文‛的方法解决。

6、附注

（1）附注一般是对公文的发放范围，使用时须注意的事项加以说明。

如‚此件发至县团级‛、‚此件可见报‛

（2）附注用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。

（三）公文体式——版记

1、主题词

（1）是指能够准确表达公文内容并便于公文检索查询的规范化名词或名词性词组

（2）1997年《国务院公文主题词表》，由15类1049个主题词组成。分主表和附表。

词表分三个层次：

第一层，主题词区域分类。第二层，是类别词。第三层，是类属词

（3）标注主题词应注意的问题

A必须在公文主题词表中选用主题词。主题词表应由各级办公厅（室）制定，不得随意更改。上报公文按上级机关的主题词表使用主题词

B主题词表中的类别标题不能作主题词用 C主题词标引顺序是先标类别词，再标类属词 D一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题进行标引

E在公文上标注主题词，要直接反映该份公文所说明的问题或论述的事物

F‚主题词‛用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号,词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。G一份文件的标引应根据其内容和特点，除类别词外，一般以不超过五个主题词为宜。

2、抄送机关

（1）是指除主送机关之外需要执行或者知道公文的其他机关；

（2）确定抄送机关的原则

A抄送要限于同文件内容有关、需要对方知晓或协助办理的机关。既不能滥报，也不能漏报；

B向上级机关的请示或者报告，不要同时抄送下级机关； C向下级机关的重要行文，可以抄送直接的上级机关。翻印或者原文转发上级机关的文件，不要再上报上级机关；

D因特殊情况必须越级行文者，应当抄送被越过的上级机关；

E受双重领导的单位的请示、报告，应根据文件的内容确定主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的单位行文，应视文件内容抄送受文单位的另一个上级机关。

（3）‚抄送‛在主题词下一行；

左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号；

回行时与冒号后的抄送机关对齐；

在最后一个抄送机关后标句号。

如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

3、印发机关和印发时间（1）印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位臵；用3号仿宋体字。

（2）印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

版记的特别要求

（1）版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。（2）版记应臵于公文最后一页，版记的最后一个要素臵于最后一行。

（3）常见版记错误 A版记残缺，缺少版记部分

B版记错位，在复式结构公文（主件加附件，或者转发件加被转发件）里容易发生：把版记放在主件之后，附件之前

C版记多余：在主件与附件之后各有一个版记，或者将被转发件的版记原封不动的搬过来

（四）公文体式——页码

（1）用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。

（2）单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

（五）公文体式——公文中的表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码臵于表的左下角，双页码臵于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封

三、封四（可放分送，不放页码）就为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。

（六）公文体式——信函式格式

在制法机关公文的实践中，经常使用一种指标识发文机关名称，而不标识‚文件‛二字的信函式公文

其格式为：

A发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定

B发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。

C发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

（七）公文体式——命令格式

命令标识由发文机关名称加‚命令‛或‚令‛组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；

正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；

联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

（八）公文体式——会议纪要格式

会议纪要标识由‚×××××会议纪要‛组成。其标识位臵同发文机关标识，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。

四、公文的文稿

公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子。包括草稿和定稿两种

1、草稿：

草稿是指内容和文字表述都还未成熟的原始稿件 A文件在定稿之前的历次文稿都称之为草稿 B草稿的特点是：未成形、非正式、无效力

C所谓的初稿、二稿、三稿；讨论稿、征求意见稿、修改稿、送审稿都是草稿

2、定稿：

定稿是指经过修改、审阅，并由领导人签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿

A定稿是机关制发文件的唯一可靠的标准文稿 B定稿与草稿的区别是：定稿是孤本，定稿带有文件签发人的签发标记，经会议批准通过的定稿有会议批准通过的情况记载

C定稿的签发标记决定了它的效力，它是印制正式文件和日后工作查考的直接凭证

D公文的定稿应与正式文件的样本一同整理归档保存

请示：

A一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时告知其他机关应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关

B应当按正常程序办理，除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人

四、公文的写作

（一）导语的写作

（1）依据式：简要地说明发文的依据。通常用‚据‛、‚根据‛或‚按照‛、‚遵照‛等介词和宾语组成介词结构的开头。如：

A 根据《XXXXXXXX》的要求 B按照XXXXXXX会议的决定（部署）

（2）目的式：即开宗明义地说明发文的目的。通常用‚为‛、‚为了‛等介词和宾语组成介词结构的开头。

如：

A为了坚决贯彻党中央、国务院关于XXXXXXXX的指示精神

B为了鼓励科研机构、高等学校及其科技人员研究开发高新技术

（3）原因式：即简要地说明发文的原因。通常用简洁的语言，以叙述、说明或夹叙夹议的方式开头。

如

A近几年来，国有企业职工下岗问题日益突出 B自1993年三峡工程库区移民正式实施以来，在全国人民的大力支持下，通过库区各级政府的积极努力，一期移民任务顺利完成，确保了大江截流如期实现。

（二）正文主体的写作

1、关于引用（1）引用完整。

引用某一公文时，应当先引标题，后引发文字号，二者缺一不可。如：‚国务院关于禁止在公路上乱设站卡乱罚款乱收费的通知（国发[1994]41号）‛

（2）引用准确。

即必须保证引用材料的准确无误。直接引用时，一般将所需内容如实抄录，并用引号加以标注。间接引用时，必须忠实原文，不得改变原意。领导干部未公开的讲话和批示，不得直接引用。

2、关于简称

在使用简称时，第一次使用，应先用全称并加以注明，在同一公文中第二次使用时，可以使用简称如：‚《中华人民共和国政府与葡萄牙共和国政府关于澳门问题的联合声明》（以下简称‘联合声明’）‛

3、关于数字

（1）总的原则。凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。

（2）要求使用阿拉伯数字的情况

A公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数，不能简化、省略。

例如：公元前18世纪；20世纪80年代；2006年12月31日；13时40分50秒；2007年。B计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。

例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。C代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。

例如：鄂财[2007]19号文件；37／38次特别快车；期刊号CNll一1000／D；邮发代号37—1；95号汽油；HP-5100型打印机。

D引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。

例如：江泽民的《科学的本质就是创新》一文，见《江泽民文选》第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101页。

（3）要求使用汉字的情况

A公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。

例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三铁；第四季度；八国联军；第三世界；八九不离十；相差十万八千里。

B概数和约数

邻近的两个数字，并列连用表示慨数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号‚、‛隔开。

例如：三四天；五六米；七八十岁；一二百套。C整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字，但要注意照顾到上下文的统一。

例如：一个人；四本书；六辆车；读了十遍；八个百分点。但‚有3人没有参加农村合作医疗‛，不能写成‚三人‛；

D含有月日，简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。

例如：七七事变；五一国际劳动节；‚三农‛问题；十六大。

E星期几一律用汉字。例如：星期一；星期五。

F公文中成文日期和部分结构序数须使用汉字。结构层次中的数字：第一层为‚一‛、第二层为‚

（一）‛，第三层为‚1.‛，第四层为‚（1）‛。

如成文时间‚二OO八年四月二十一日‛不能写成‚2008年4月21日‛，G带有‚几‛字的数字表示约数，必须使用汉字。

例如：十几天；几十年；一百几十次；几十万分之一。

H另外；（1）一般来说，基数词用阿拉伯数字，序数词用汉字，如‚第十四届人民代表大会第一次会议‛‚第一名‛不能写成‛‚14届‛‚第1名‛

（2）数值范围表达：如4%-6%、0.2-0.6不能写成4-6%、0.2-6；用分数和整数表述数字范围时，也不能省略第一个数字后的单位，5万-10万人不能写成5-10万人。

（三）结束语的写作

结束语部分要言尽意止，自然终结。切忌意犹未尽。文种不同，行文目的不同，行文关系不同，结束语的写法也不同。

A上行文的结束语：‚以上意见当否，请批示‛、‚妥否，请批复‛、‚以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行‛、‚以上报告请审阅‛

B下行文的结束语：此令、此告、希遵照办理、希贯彻执行。

C平行文：‚专此函复‛、‚特此函告‛、‚敬希函复‛

第三篇：公文 第四章应用写作的语言和表达方式

第四章 应用写作的语言和表达方式

写作离不开语言，学习应用写作更应该提高语言表达能力，纯熟地运用语言。也唯有如此，我们才能在实际工作中向人们传授有关知识，说明科学道理，向人们宣传正确的观念，反对错误的论调。我们若能落笔成文，出口成章，无疑会提高工作效率和效果。同时，又能对别人的语言具有鉴别、欣赏的能力。所以，提高运用语言的能力无论是为做好工作，还是对个人的成功处世都是大有裨益的。古人说得有理：“工欲善其事，必先利其器。”

表达方式，亦称表达方法，是指作者运用语言文字表现客观事物和主观认识的过程和手段技巧。写文章，仅有主题、材料却不会表达或不善于表达，还是做不成文章的。这就好比一名演员，他有表演的欲念，也有了表演的材料，可缺乏表演技能，那他能是一名成功者吗?作为好演员，要紧的条件之一就是得具备高超的演技。所以，作者当然必须掌握写作基本功———表达方式，学习应用写作当然也不例外。

第一节 应用写作的语言

一、应用写作语言要求

语言在实际写作运用中，大致区分成两种：一种是应用性的，直接处理具体问题；另一种是文艺性的，从思想感情上感染别人，产生某种间接的影响。应用写作运用的是前者。应用文的语言有它自己的特点，虽然具体的应用文种有不同的体式和不同的内容，语言上存在差异，但可以说这种差异只是“大同小异”，应用写作对语言的要求主要有三个方面：

（一）准确恰当

它要求准确地运用语言。准确包含了两个内容： 其一；文面上要准确无误，符合规范。

文面，通常指标点、文字、行款等书面语言的全部形式。应该正确使用标点符号；不写错别字、不漏字、字体清晰；行款要符合约定俗成的惯例；不随意涂改；不生造词语，不用生僻字词。这些都是不能忽视的，因为即使一个标点使用不当也会产生误解。假如我们写作的文面看起来“眉清目秀”，干净整洁，那真是一道赏心悦目的“风景”了。

其二，意思要恰切。

叙述事件要合乎事实，不变形走样；下结论要恰如其分，严密到位。应用文具有很强的实用性，只有准确恰当地表达内容，才能准确无误地应用到实践中去。要做到这一点，我们就应该仔细斟酌掂量，确切地掌握词义，细心辨别词义范围的大小、程度的轻重、感情的褒贬以及专业术语、行业用语、习惯用词，等等。造句时也要注意周密连贯，注意上下一脉相承、前后照应，正 确使用不同的句式，如长短句并用，以陈述句为主，间以问句、感叹句等。我们能够轻松自如地遣词造句，就有把握做到准确恰当地运用语言。

但另一方面，应用写作时常要用到一些模糊词语，这是为了表现客观存在的很多模糊事物，这类事物的界限是模糊的，不易界定。应用写作使用模糊语言是对事物进行概括，正是对客观事物另外一种形式的真实反映，而且使表述有余地，更具灵活性。这和语义含混不清、产生歧义的现象有本质的区别。我们常见的“有关单位”、“某些领导”、“适当的时候”都属于这种情况。这种模糊性，是与准确具体相对而言的。实际上有些不可能说得十分具体，一具体反而不准确了。比如，“我们通过学习，进一步提高了认识。”“进一步”究竟是多大的程度？这是模糊的，然而表达的意思却是清楚明晰的，如果庸俗地理解表达的准确，反而不好表达了，如上面的这句话若写成“我们通过学习，提高了一倍的认识”，这叫人如何理解?可见模糊语言不模糊，模糊之中有准确。

（二）简练明快

这是要求应用写作的语言运用要鲜明，让人一看就明白，一听就领会，不产生疑虑。简练就是力求用最少的话把内容说明白，含“金”量要高，最好是要言不烦，不说废话、空话、套话。正如鲁迅先生所说的那样：“竭力把可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”语言简练，可以使写作者和读者提高办事效率。明快是要明白晓畅、不拐弯抹角，让读者读来一路畅通无阻，迅速领会意思。如“山东省日照市东港区供销系统把改变服务方式，优化经营服务结构，作为打‘翻身仗’的突破口，结合城区、港区、沿海、沿路和山区的不同情况，唱‘地方戏’，打‘优势仗’。1994年全系统完成营业总收入3.5亿元，实现综合经济效益787万元，同1992、1993年比分别增长43.9％和68.1％。”这段话是一则调查报告的开头，以不多的文字概括了当地发展经济的办法和成效，干脆利落，自然本色，确实起到了提纲挈领的作用。

（三）通俗平实

应用写作有别于文学创作，在语言运用上也有所反映。应用写作不能象文学作品那样运用大量描绘性和抒情性的生动语言来为塑造形象、抒发感情服务，它所要求的是通俗、平实。通俗，实际是为了易懂。应用文是人们实用的，它宣传政策是为了让人们去实践；它负载信息，是为了让人们有所行动；它传播知识，是为了让人们对事物有所了解。要是应用文的语言诘屈聱牙、艰涩难懂，或者文不从字不顺的，那么如何引导人们去了解、去实践、去行动?如今大量的家用电器走入寻常百姓家，这彩电、冰箱、洗衣机、微波炉的说明书也就随之而来，倘这份说明书艰深莫测，玄而又玄，岂不让普通消费者望而却步?通俗易懂的应用文章才会发挥它应用的作用。平实，无非就是要求应用文的语言朴素一些，实在一些。不能为了某种“效果”而刻意追求华丽的词藻，复杂多变的句式，滥用修辞方法。记事，在文学创作上追求曲折起伏、跌宕有致，以期有“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”的惊喜。写人，则层层铺垫、烘托渲染，让人产生“千呼万唤始出来，犹抱琵琶半遮面”的感叹。这在应用写作中显然是不适宜的。我们讲的通俗、平实就是要用平易、自然、大众化的语言如实地表现事物的本来面目。但这并不是说我们排斥应用写作语言的生动、活泼。一味地要求通俗平实走向极端，那也会使应用文干瘪、枯燥，没有生气、活力。因而，在应用写作中正确恰当地使用比喻、拟人等修辞手法，运用俗语、格言等既能使文章增添文采，同时也能使应用文的语言表达更加丰润，更好地为表现主旨服务。我们反对的是哗众取宠、辞不达意。一般说来，优秀的应用文在语言表达上都能把这两者统一起来。从以上部分可以看出，语言表达对应用写作是十分重要的，而提高语言表达能力确非一日之功。我们在生活、工作、学习中要做个有心人，时时注意吸收词语，极大地丰富自己的“词语库”。词语丰富了，我们才能从容不迫以意遣词，才能文从字顺。我们还应注意语法、修辞、标点的学习、使用，更重要的是我们要多练写作，在实践中提高自己运用语言的能力。如果一个人将写作看成“灾难”或当作“任务”，那么他是无法写出好文章的。

二、应用写作的惯用词语

应用写作的特点之一就是有比较明显的外部特征，即相对固定的格式。这在语言表达上表现为惯用词语的运用。我们已在前文提到，不少应用文体式，特别是公文在结尾时多用结语，象“当否，请批示”之类。这类语言在长期使用中具有稳定性。应用写作中的惯用词语归纳起来大致有以下几类：

（一）规范性词语 1．称谓词语

我(局)、本(厂)、你(校)、贵(公司)、该(协会)等。 2．开端词语

为了、根据、由于、按照(遵照、依照)、据了解、据查、经查实、兹、现、关于、业经、兹经、经等。

3．承接词语

总之、综上所述、鉴于此种情况、据此(为此)等。 4．征询词语

当妥、妥否、请核示、请指示(批示)、请回复、是否可以等。 5．答复词语

同意、不同意、可行、不可行、照办等。 6．结尾词语

此函达(函商)、特此通知(特此通告、特此布告、特此报告、特此通报)、为荷、为盼、为要等。

7．祈请词语

希望、请、务请、希予、即请、希即遵办等。 8．文言词语 

鉴(鉴于、鉴别)、悉(据悉、收悉、已悉、阅悉、电悉、谨悉、惊悉)、兹(兹有、兹派、兹介绍、兹将、兹就、兹因)、以(以资、以此、以利)、即(即日、即席、即可、当即、希即、须即)、就(就近、就地、就绪、就业、就学)，等等。

以上这些规范性的词语，不允许人们随意用同义的词语来代替。它已在长期的使用过程中相对固定下来了，人们写着顺手，听着顺耳，是很有使用价值的。

（二）介宾短语

在应用写作中，往往要把有关原因、根据、目的、对象等交代清楚，常用介词和名词或名词性词组构成介词短语，在句子中用作状语、定语，起限制、修饰作用，根据具体需要从不同方面对被表述对象和内容进行限定，从而使其明确和严密，又使得文字精练，句子精悍。

（三）简缩词语 使用简缩词语也是应用写作习惯用语的一个特点，尤以公文写作最为频繁。汉语中有多音节词，如总工程师、产品合格率、供销合作社、农业生产资料公司、粮食学校、文化教育、基本建设、中国共产党中央纪律检查委员会，等等。为了方便使用，往往将这些多音节词简缩而成为：总工、合格率、供销社、农资公司、粮校、文教、基建、中纪委。这样一来，写、说、听、记都比较快捷方便了。但也不能随心所欲地简缩词语，如“开发智力”并不能简缩为“开智”。

（四）模糊词语

模糊词语在应用写作中有十分积极的作用，这在前文已讲过。在应用写作中经常运用的模糊词语大致有以下几种：

1．表时间：现在、曾经、过去、将来、同时、有时、适时、今冬明春、年年、每时每刻、一度、再度等。

2．表范围：有关、各、左右、上下、普遍等。

3．表程度：很、非常、一般、更加、显著、明显、极其、特别、进一步、逐步、基本上、总体上、大体上、何等、略微、总的来说、尽快、尽早、尽最大的力量等。

4．表数量：许多、广大、几乎所有、多些、一些、某些、半数、接近半数、少数、个别等。5．表频率：多次、屡次、经常、连续、不断、反复、再三、三番五次等。 6．表条件：按有关规定、符合一定条件者、在可能的情况下等。

（五）否定词语

否定词语表示对人对事物作出否定的判断，和肯定正好相对。常用的否定词有“不是”、“没”、“没有”，有时也用“非”、“无”、“未”等。就表达效果来说，在句子中用单个否定词，表示否定，但有时也表示肯定，如“今年产量提高不少”，语气较肯定句委婉些。句子中出现两个否定词组成双重否定句，语气反击更强烈，如“这样做没什么不好”。

三、应用写作中数词的运用

在现实中，各行业、各部门都离不开数量的观念，如人口数量、工农业产品数量、基本建设投资量、客运量、学生人数等，这些数量都对国计民生、大小单位的工作安排产生极大影响。在经济领域，更是时刻离不了数量。应用写作恰好对数量十分敏感，因为数量的运用往往可以简洁、准确、直接地揭示事物的本质、事物发展变化的过程，从中了解事物规律。在运用数量词时，我们要注意数词和量词的搭配。比如，人们常说一头牛、一匹马、一只鸭，而不说一只牛、一头马、一匹鸭。而且，我们还应注意区分表示事物的量“只”、“个”、“匹”、“头”、“枚”等同表示动作的量的“次”“回”、“趟”、“遍”、“下”，不能混用。数字有基数、序数、分数、倍数、确数、概数等区别，不能混用。如“二”字和“两”字。这两个数字，意义上几乎没有什么差别，但在具体用法上有所不同。它们的相同处是度量衡单位称数时一般可以通用，不同处是序数、小数、分数只能用“二”字，不能用“两”字，如“第二”(序数)、“零点二”(小数)、“二分之一”(分数)，不能写成“第两”、“零点两”、“两分之一”。概数和一位数的基数又只能用“两”，不能用“二”，如“过两天”(概数)，意思是“过几天”，不能写作“过二天”。“两种思潮”、“两个地区”、“两条道路”(一位数的基数)，不能写作“二种思潮”、“二个地区”、“二条道路”。

数字的增减要注意用词的准确，就是要正确地使用倍数、分数。增加数字时，要把除原数外的增加数和增加后的和数表达准确。如“增加、提高、上升、增大、扩大”等词后面带“到”、“至”、“为”字的，是用来说明加上增加数的和数；带“了”或不带“了”字，是用来说明除原数外的增加数。例如：“增加为(增加到)过去的二倍”。意思是过去为一，现在为二。“增加两倍(增加了两倍)”。意思是过去为一，现在为三。“超额百分之八十”，意思是定额为一百，实际为一百八十。数字的减少，如“减少”、“降低”、“缩小”等词后面带“到”、“至”、“为”字，是用来说明原数减少后的差数；带“了”字或不带“了”字，是用来说明后面数字是减少数。例如：“降低到百分之八十”，意思是原来是一百，现在是八十。“降低(降低了)百分之八十”，意思是原来是一百，现在是二十。特别要注意的是，不能用“降低×倍”或“减少×倍”的说法，为减少一倍就意味着一减一等于零，如果减少或降低几倍就不可理解了。应改用“降低或减少百分之几”来表示。

为了使数量的表达更为准确，国家有关单位对数字的使用有严格的规定，我们在使用时一定要加以注意。有些情况下应使用阿拉伯数字，如表示年代、时间，如公元前8世纪，公元1995年，1997年7月1日，下午3点50分，鲁迅(1881.9.25——1936.10.19)等；表示计数和计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)，如：3／4，2.5倍，37.5％，1﹐936万平方公里，45.5万人民币，270美元，13／14次特别快车，12个月等，还规定年份不能用简写，如1995年不能写作95年。星期几一律用汉字，如星期六。农历和中国清代以前的历史年用汉字，如正月十五，清咸丰十年九月二十日。但中国纪年和日本年号用阿拉伯数字，如民国38年(1949年)，昭和16年(1941年)。5位以上的数字要用万、亿单位来表示，如345000000公里应写为3.45亿公里。应当使用汉字的情况是：数字作为词素构成定型词、词组、惯用词、简缩语或具有修辞色彩的语句，如四绝句、十滴水、八国联军、“一二·九”运动、第一书记、差十万八千里、七上八下，等等。表示概数，如三五天、八岁、十之八九等，不要用顿号隔开。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数，也可以用汉字，如二本书、去过一趟、三条意见等。

第二节 应用写作的表达方式

一、应用写作中的叙述

叙述，就是把人物经历、事物发展变化过程的情况表述出来。它的思考方式是“怎么样”。叙述有六要素：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。

叙述的方式有多种，从记叙的顺序安排上看，有顺序、倒叙、插叙；从记叙的详略程度看，有详叙和略叙；从记叙的线索关系上看，有合叙、分叙；从记叙的不同角度上看，有直叙、婉叙；从记叙的结构形式看，有纵叙、横叙。这里对顺序、倒叙、插叙、详叙、略叙作简要地介绍。

（一）顺叙

顺叙是按人物的经历或事件的发生、发展、变化等过程的先后顺序来记叙。这种表达，有头有尾有过程，层次清楚，顺序井然。

（二）倒叙

倒叙是把事情的结局、高潮或后发生的事情提到前边叙述，然后再依事情的原本顺序进行叙述。这种方法一般用于比较曲折重大的事情的叙述中，具有“悬念”的效果，诱发读者追踪寻源的兴趣。这种写法要注意倒叙部分、顺叙部分的过渡衔接，以免内容紊乱。(三)插叙

插叙是把其他事情插入正在叙述的事件之中的叙述。插入的事情一般与正在叙述的事情相关联。使用插叙，能使事情的来龙去脉更清楚完整，内容更丰富饱满。但插叙不宜长，否则就会旁枝溢出，喧宾夺主了。

（四）详叙

详叙是对人物或事件发展的详细的叙述。它是根据文章主旨的需要，把有关材料写得具体些、详尽些，以突出中心，增强表现力。

（五）略叙

略叙，是把非本质的、琐细的现象与过程排除在外，只保留本质的重大的现象与过程，其内容比较抽象，简明扼要，文字也比较精炼、简洁。这样写可以突出、鲜明地交代事物和现象的发展、变化过程中最为实质性的内容，同时也可使有关方面都有所交代，使内容更为完整。

详叙和略叙应完美地统一于篇章之中，使文章疏密有致，详略得当，效果增强。

叙述的方式还有多种，其实都是叙述的具体变化，不再多述。在写作时，这些叙述方式经常是几种互相交错使用，我们要根据实际情况来选定。

叙述人的经历和事件的发展，还有一个由谁来叙述的问题，需要确定人称。叙述的人称有三种。第一人称的叙述，作者以当事人的身份出现，叙述的是“我”的所见所闻所感，给人以亲切、真实之感。其称谓一般是“我”、“我们”，也有将人称代词和名词合用，构成复指，加强语气，如“我英勇的人民解放军”、“我们全体医护人员”等。第一人称在新闻报道、书信、法律文书等应用写作中较多运用。第二人称，其称谓是“你”、“你们”，一般用于自己较熟悉的对象或特指对象，有比较强烈的亲切感。在应用写作中，一般用于书信、电报等，如慰问信、贺电等。相对而言，第二人称在应用写作中使用范围较窄。第三人称的叙述，其称谓是“他”、“她”、“他们”’一般用于反映事物的全貌，作者站在“第三者”的角度，用叙述他人的口吻，把人物的经历或事件的发展反映出来。第三人称的叙述不受时间、空间的限制，具有极大的客观性和灵活性。

三种人称，有时单一使用，有时配合使用，只要从实际出发，灵活运用，就能收到较好的叙述效果。

叙述可说是应用写作中常用的表达方式之一，其主要作用是： 第一，介绍人物的经历、事迹以及人与人之间的各种关系，如公务文体、事务文体的“报告”、“简报”、“总结”，新闻文体的“通讯”、“特写”中的先进人物、先进集体的典型事迹，“通报”中受批评处分者所犯的错误，“表扬信”中的好人好事等，都要运用叙述这一表达方式。

第二，交代事件发生的时间、地点、发展过程、因果关系等，总之可以让读者了解事态全貌，从而显示其本质。

第三，陈述事实，为议论作基础，为主旨提供依据。这主要体现在以议论为主的文章中，如新闻文体的“评论”就是陈述事实的同时进行分析、提出观点的。“通报”的决定也是根据情节的轻重对有关人员作出处理的。

正因如此，我们在使用叙述这一方式时应注意以下几点：

（一）真实可靠

应用写作的叙述都将成为观点成立的依据。因此，真实可靠是叙述的关键，缺乏真实的叙述不但没有价值，还会带来危害。要做到真实，就必须实事求是，如实叙述事情的本来面目。要真实地叙述，就应有真实的材料，材料的真实决定了叙述的真实。正如毛泽东同志在《改造我们的 学习》中所说的那样：“„„就需不凭主观想象、不凭一时的热情，不凭死的书本，而凭客观存在的事实，详细地占有材料，在马克思列宁主义一般原理的指导下，从这些材料中引出正确的结论。这种结论，不是甲乙丙丁的现象罗列，也不是夸夸其谈的滥调文章，而是科学的结论。这种态度，有实事求是之意，无哗众取宠之心。”我们就是要以这种态度来叙述事实。这样才能让叙述为表达正确的主旨服务。

（二）清楚完整

我们面对的生活复杂多样，要求我们叙述的人物和事件纷繁复杂，因而我们要善于辨别主次，在众多的头绪中理出一条主线，并让这条主线贯穿全文。所叙事情，不管是全面的，还是局部的，甚至是片断，都应相对完整，几个要素交代明白。要省略其中一些要素的话，也应充分考虑到是否会影响读者的理解。如此，我们才能将所述事实完整而清晰地告诉读者。

（三）详略得当

应用写作中所涉及事物发展的各个阶段不同，人物所发挥的作用各异。我们叙述时就要把这些反映体现出来，从具体需要出发，有所侧重，当详细处不可轻描淡写，当简略处不能冗长累赘。总之要有详有略，适宜得体。

（四）起伏生动

应用写作的叙述当然不同于文学创作中的叙述，但也不是一味地平铺直叙，以至人物全无生气，事物没有情趣。其实每个人都有血肉、有思想，每件事都起伏、变化着发展。因此，我们在叙述时要努力运用不同的叙述方法，表现出人物事件的立体效应，叙述过程有快慢、有抑扬、有张弛，尽可能使文章有声有色、多彩多姿。

二、应用写作中的说明

说明是一种对客观事物进行介绍或解说的表达方式，通过简明的文字，让读者认识事物的形状、性质、特点、状态、成因、功能，以及同一事物中此部分和他部分，不同事物之间的关系等。被说明的对象既可以是具体的实物，如山水风光、器械物品、飞禽走兽等；也可以是抽象的事理，如立场、观点、科学知识、生活百科等。说明不同于记叙、描写。记叙侧重具体反映事物的发展过程。描写着力于对人物、事物、环境的刻画与描摹，并显现某种情态。而说明却只是对事物或现象作直接而理性的解说。

说明的特性决定了它的广泛存在。说明在应用写作中也是常用的表达方式之一。大到对党和国家政策法规的宣传阐释，小到对日用消费品功能、使用的说明介绍，大大小小简短复杂的应用文都可能运用这一方式。说明何以在应用写作中有较高的使用频率呢?这是因为它可以从多方面展开内容，充分显示事物的客观性，把意义点明，使主旨更加透彻明白，增强可信性和说服力。具体说来，有以下几个作用：

第一，作为一种构成文章的主要表达方式。在应用文中不少体式是以说明为主的，如通知、批示、解说词、商品说明书、广告中的一部分等。通常称为说明文的这类文章也是以说明为主的，如张衡的《地动仪》、茅以升的《中国石桥》等；还有一些著名的论著，如沈括的《梦溪笔谈》、李时珍的《本草纲目》等，通篇以说明为主要表达方式。至于当今科学工作者的论著以及科普读物更是不胜枚举了。

第二，为叙述和描写介绍背景材料、人物经历、环境方位、物体功用等，能使读者加深对文 章叙述、描写的理解，从而便于读者把握主旨。比如事故调查分析报告的写作，通常要把事故发生的时间、地点、后果、现场勘查的具体情况作出介绍说明，为分析事故的原因、定性及今后防范措施提供可靠的依据。

第三，为议论作必要的准备。介绍事件或背景、援引论据或作诠释性的注释，在公务文体、事务文体中使用较多，如“通报”、“会议纪要”、“简报”、“总结”、“调查报告”等。实际写作时，说明往往和叙述、描写、议论等表达方式结合使用。

说明的种类很多。从方法上看，有定义说明、比较说明、比喻说明、举例说明、诠释说明、引用说明、数据说明等；从形式上看，有图表说明、实物说明；从用途上看，有实验说明、文艺说明、游览说明等；从角度来看，有概貌说明、程序说明、分解说明、综合说明等。现重点介绍几种说明方法：

（一）概貌说明

这种方法是将所说明的对象从外观上概括地介绍给读者，给人以总体印象，它注重事物的整体性。如《中国石拱桥》的开头部分是这样写的：

石拱桥的桥洞成弧形，就象虹。古代神话里说，雨后彩虹是“人间天上的桥”，通过彩虹就能上天。我国诗人爱把拱、桥比作虹，说拱桥是“卧虹”、“飞虹”，把水上拱桥形容为“长虹卧波”。

石拱桥在世界桥梁史上出现得比较早。这种桥不但形式优美，而且结构坚固，能几十年、几百年甚至上千年雄跨在江河之上，在交通方面发挥作用。

这样写先声夺人，立刻给读者留下了石拱桥“形式优美”、“结构坚固”的深刻印象，而这正是作者的说明目的。

（二）程序说明

这是对所说明的对象从制作过程或工艺流程乃至施工进程的解说。这种说明十分注意程序之间的连接，同时也要常常运用相应的术语。实验报告的写法，主要是以程序步骤说明为主。大家比较熟悉的叶圣陶先生的《景泰蓝的制作》就是按照景泰蓝的制作工序进行介绍的。

（三）分解说明

这是对完整的事物进行划段解说。这种说明往往需要阶段分解准确，或以时间为序，或以空间为序、或以事物内部逻辑关系为序来划段。各个阶段解说的事理要有一致性，解说的语言也要有一致性，要考虑前后的顺序是否合理，更需要注意突出每个阶段或每个部分的本质特点。我们在日常生活中接触的各类说明书大都是以这种方式介绍商品的名称、构造、各部分功能、使用和保养(或贮藏)方法等。

（四）举例说明

这是一种通过举例的方法来解说事物的写法。采用这种方法应注意抓住所举实例与说明对象的相似点，如有些例行公文要求填报多种统计报表，为使报表填写准确、生动，常在填表说明中举例说明。

（五）比较说明

这是把两种或多种事物进行比较以显示说明对象本质特征的写法。进行比较时应兼顾事物之间相同点和相异点，以使读者达到在比较中更鲜明、更清晰地认识事物的目的。比较说明又有横比、纵比之分。横比说明是将两种可以作比的事物拿来进行比较，以说明事物的性质、特点。纵比说明是将一事物的不同时期的情况拿来进行比较，以说明某种问题变化状况。简报、总结、经 济活动分析报告等经常利用多种数据进行纵横比较，说明本期工作的本质特征。

（六）图表说明

这是用图表来说明事物特征、本质意义的方法。它具直观性和生动性，易于把复杂的事物或事理说清楚，便于读者明了和接受。图表分为图和表两种。图，即图片、照片；表，即表格，如统计表、历史年表等。图片常配有简短扼要的文字说明；表格常和精确的数据结合使用。图表说明在应用文体中是很普遍的说明方法。

以上这些说明方式经常配合使用，如前文所引的《中国石拱桥》的开头部分，既有概貌说明，也有比喻说明。

因为说明在应用写作中使用广泛，我们就更应该正确有效地使用它，为此，我们应注意以下几个方面：

第一，知识要有科学性。说明是在向读者介绍事物、阐释事理，实际是在向人们传播知识，即教人以知。那么，说明的内容就应该揭示事物或事理的本质特征，必须符合事物的客观实际，做到概念准确，判断合理，分类明晰，等等。而且，这些知识都应是经过人们的科学实验或社会实践已证明了的事物的基本属性和基本规律。

第二，内容要有实用性。因为应用文体大多直接用于工作、生产、学习、生活的每个环节，而说明又是介绍有关知识和情况的，它比其他几种表达方式具有更直接的实用效能。这表现在它介绍的有关情况同人们的实践活动有直接密切的关系。以事故调查报告为例，事故勘查说明必须成为查明事故发生的原因、性质的直接有力的证据。再者，说明的实用性还表现为对人物实践活动的直接指导上。例如，人们总是按照说明书上的要求操作某种机器，否则，不是使用不灵就是机器报废，甚至会出现事故。

第三，语言要有通俗性。这是由说明的科学性、实用性决定的。因为就一般情况而言，它所介绍传播的科学知识是面向读者的，要能使广大群众所接受并发挥实际作用，就必须把话说得明白易懂，能为各个文化层次的读者理解。

第四，解说要有条理性。说明即客观冷静地对事物的特征、性质、原因、结果、功用、过程、规则等进行解释、介绍，让人们用最少的时间更便捷的方法获得正确可靠的知识。我们解说的过程本身就要符合所介绍事物的客观规律同时也要适应人们的接受能力和欣赏习惯，符合人们认知事物的普遍规律，这就是说明的条理。但讲究条理并非固定不变，大千世界万物各有特色，说明的条理也该因物施“说”了，可以空间为序，可以时间为序，可以逻辑关系为序，还可综合多种顺序为一体，不一而足。

三、应用写作中的议论

议论，就是作者通过事实材料及逻辑推理阐明道理，表明自己见解主张，以及驳斥别人观点的一种表达方式。在议论中主要用议论来完成说理。在应用写作中，议论作为一种常用的表达方式，在分析情况、讲明道理、阐明观点、得出结论时往往都要用到它。议论常常和叙述、描写等其他方式综合运用，象调查报告、总结、新闻评论、市场调查报告、可行性分析报告等文体都这样。在叙述或描写的时候，议论往往表示一个判断，作者用它来表明对人物、事情的认识或评价，可以起到揭示文章层次意义和主旨的作用。而在说明的时候，议论则往往被用来阐述要说明的中心意义，或者用来对被说明的事物或事理作简要的评说。例如在一则医疗事故的通报中就体现了 这一点：

［说明］急性阑尾炎是一种常见的外科急腹症，［议论，简要评说］诊断并不困难。［叙述］××地区卫生院胡××工作马虎，处理草率，在没有明确诊断以前，滥用麻醉剂杜冷丁，掩盖了临床症状，延误了病人的治疗时间，造成较为严重的医疗事故。［议论］这种对人民生命财产极不负责的做法是十分错误的。„„

议论有三个要素：论点、论据、论证。

一是论点。它是作者对所论问题提出的看法，是提出来准备让读者接受的道理。论点又可以分为中心论点和分论点。中心论点可以在一篇文章的开头提出，也可以在末尾以结论的形式提出，可以在文章论说过程中出现，多以一个判断性的语句出现在文章明显的位置上。但也有这样的情况，中心论点并不用语句明显地概括出来，而是蕴含在全篇文章之中，经读者归纳才能得到。分论点是中心论点分化出来的，常常是文章每一部分开始提出的小论点。这些分论点实则是为中心论点服务的，分论点集合、概括、归纳起来就是中心论点。中心论点和分论点之间是主从关系。几个分论点之间或呈并列关系，从不同角度来证明中心论点；或呈递进关系，层层深入地证明中心论点。

二是论据。它是作者用来证明论点的理由和事实。它是论点的基础，没有它，论点无法成立。只有论据有力、令人信服，才是成功的议论，才会达到预期的目的。论据一般包括理论材料(即道理、观念等)和事实材料。

三是论证。它是以论据证明论点的过程和方法，反映了论点和论据之间的逻辑关系。一般包括论点提出的原因，对论点的基本解说，证明论点的正确，归纳论证的结果等几部分。论证分为两种形式：立论和驳论。立论就是正面证明白己的观点。因为它主要致力于“立”，故称立论。驳论是通过反驳对立的、错误的观点，从而证明自己见解、主张的正确性。驳论有三种反驳方式：反驳论点、反驳论据、反驳论证。这三种既可单用，也可兼用。立论和驳论是对立的，但又是统一的，它们相辅相成。在以立论为主的文章里，有时也要批驳错误观点；在以驳论为主的文章里，驳斥对方的论点就必然要阐述、确立与之对立的观点，破中有立。

无论是立论还是驳论，都要运用一定的论证方法，才能做到论证周到严密，令人信服。常用的论证方法有以下几种：

1．例证法。也叫举例法，是以事实为论据，用典型的事例证明论点正确的方法。

2．归纳法。它是以事实为论据，从许多“个别”事例中“归纳”出“一般”性的结论的论证方法，即先分析后综合。

3．演绎法。它是以推理的方式，从“一般”性结论“演绎”出“个别”的论断，即先综合后分析。

4．引证法。它是以引用经典、名人著作中的言论，科学的定义、公理、格言、谚语来证明论点的方法。由于这些引文经过实践检验，已为世人所共认，所以它本身已无须再进行论证了。这种方法在推理时常用。

5．对比法。它是把不同情况或事物摆出来加以比较，在比较中明辨是非、阐明事理的论证方法，这种方法常在证明事物的相同点或不同点时应用。对比法给人的印象比较深刻，说服力比较强，但在选择事物时，一定是可以比较的，千万不可把原本无关系、无法比较的事物拿来比较，那就弄巧成拙、事与愿违了。

6．类比法。这是一种用打比方来证明论点的方法。它往往通过形象性的寓言、故事、浅显 易懂的事理来比喻较为抽象的道理，从而使读者能悟出其中的道理，认识论点的正确性，引起共鸣。这种方法生动活泼，发人深省。

在使用时，要选择恰当贴切的典故、寓言、故事、事例，叙述适度，以免离题太远。 7．反证法。用对反面论点的否定来证明论点，也就是用事实和道理证明与所立论点相反的论点(反面论点)是错误的，从而证明白己的论点是正确的。

8．因果法。用揭示事物的因果关系来证明论点。论据是原因——直接决定结果的实际情况或者是对这些情况的分析，论点是结果——以原因证明结果的成立。因果法富有逻辑力量。是由说原因和说结果的几个部分构成的格局。可以先说原因，后说结果，也可以先说结果，后说原因。使用这种方法要注意选择因果关系比较明显的事物，不要牵强附会。

以上介绍的论证方法，虽然各有特点，但都以事实为基础，以对事物客观规律的认识为依据。而且在论证中，各种论证方法并非孤立，常常配合使用的。

在应用写作中运用议论这一表达方式，需做到以下两点：

一是要抓住关键，针对具体问题有的放矢地进行说理，从实践中来又回到实践中去，避免泛泛而谈，隔靴搔痒。

二是要以理服人。这就要求论点正确鲜明；论据确凿典型；论证合乎逻辑。对所要议论的问题有深入的调查研究，有正确透彻的理解，并运用巧妙得当的方法，把道理讲清楚。切忌强词夺理，用大棒子、大帽子吓唬人。

还有两种表达方式是抒情和描写。抒情是凭借客观事物而抒发作者主观上某种感情的表达手法。抒情的方法有两种：直接抒情和间接抒情。直接抒情是指基本上不借助于外物，不用结合叙述、描写等表达方法而直截了当地抒发作者的内心情感。这种抒情方式也叫“直抒胸臆”。间接抒情往往因人、因事、因物、因景而发生，常常和叙述、描写、议论、说明结合使用，如在叙述中抒情等。抒情的表达方式在应用写作中也有使用，在新闻、礼仪等文体中出现较多。在应用写作中运用抒情一定要自然真切，最忌装腔作势，无病呻吟，如果是间接抒情，必须和有关人、物、事、景紧密结合，意象合一。

描写，就是用生动形象的语言，把人物或事物的状态、特征具体地描摹出来。描写和叙述的区别在于：叙述着重在对事情的交代，使之清楚明白；描写着重对人物、事件、环境的描绘、刻划，使之生动传神，是使写作对象形象化的一种手段。比如：“她向我们走来。”这是叙述；“她蹦蹦跳跳地向我们走来，裙摆随风飘动。”这就是描写。描写是文学作品中最为常用的表达方式，应用文体也时有所用。如通报、调查报告、会议纪要、市场调查、消息、通讯、简报、总结、起诉状、上诉状等等。但切忌滥用，即便使用也要注意做到简朴平实，力戒浮华，绝不可影响文章的准确性和严肃性。

综上所述，任何一种表达方式，都是为表现思想内容服务的。这些表现方式常常不是单独运用，更多的时候是互相配合的，只是有主有次而已。我们要尽力娴熟地掌握这些方式，让它们为我们写好应用文服务。

第四篇：语言和方言

语言和方言

打从我们上了初中后，我们就开始接触新的一门科目---英语。这对很多中国的学生来讲，确实令人懊恼的一门科目，背单词，背课文，练听力，学了好多年，或许每场英语考试我们都可以轻松地拿一个“A”，甚至英语四六八级都能顺利通过，那么，假设我们偶然在大街上遇到一个很有热情的外国朋友，他很有好与我们打招呼，又或者更多的交流，我们是否能够对答如流吗？答案，可能在大部分人的心里都会给出一个否定答案。这就是一门新语言的的无奈。

然而，在我的身边却有这样一群“神人”，他们不是久居此地的闽南人，他们有一大部分都来自北方，他们没有接受高等教育，有的甚至连小学都未毕过业，但是他们却能说上一口流利的闽南语，我是惊讶又惊讶，我根本不相信她们不是闽南人，而且他们还没有一个腔调，闽南语作为全国最难学的方言，没受专业训练的他们是怎么把闽南语学习得如火纯青的，他们是IQ很高的人吗？不是，他们甚至有的小学没毕业。

于是乎，我带着极大好奇心问他们，但是他们总会笑着，不好意思说：我们是从骂人学起的，特别我们经常说的“塞尼姆”,听完，我想都不想笑了，或许有的根本不知那是什么意思，但是他们断定那是骂人的话，于是他们学了，学着学着他们就渐渐懂了，最终不知不知什么时候潜移默化变成闽南人了，或许这个过程很漫长，但是他们确实学会了。我汗颜，但我也敬佩这群人，能够学的如此精湛，而我们这一代人，学生啊，接受那么多年高等教育，我们的英语烂得不能再烂，连现在和一个外国人说上几句话都不会，就算现在会，没就会和外国朋友交流，早晚也不会。

环境，那么重要，外地人和闽南人生活，对话，在这样给他们一个最基本语言环境；兴趣，他们喜欢骂人，从骂人学起，结果他们学会闽南话，后来，知道什么意思就不再骂了。

因此如果你不是闽南人没关系，想说闽南话，从骂人开始，哈哈哈哈哈。

第五篇：文章的基本要素(主题、材料、结构、语言和表达)

文章的基本要素

第一章 主 题

一、主题的概念和特点

文章的主题是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时，通过文章全部内容所表现出来的基本观点或中心思想。

“主题”一词源于德语词thema，原指乐曲中的主旋律，即乐曲的核心，后来被移植到文章理论中。日本把“thema”译为主题，我国在20世纪翻译外国文学理论时从日本引进。现在已成为一个比较通用的写作术语。我国古代文论中所说的“意”、“旨”、“道”、“义”、“理”、“志”、“主旨”、“题旨”、“主脑”等，其涵义与“主题”基本相同。

当然，在不同类型的文章中，“主题”有不同的含义：在记叙文中，主题是作品对所记述的人物和事件的基本看法。在议论文中，主题是作者对所论述问题的基本观点或中心论点。在应用文中，主题就是作者在文章阐述过程中对问题的客观科学的解释。所以，主题在不同的场合有不同的称谓：在文学作品中称“主题”或“主题思想”，在记叙文中，常称“中心意思”或“中心思想”；在论说文中，常称“中心论点”或“基本观点”；在应用文中，常称为“主旨”。文章都应该有明确的主题。因为任何人写文章都有目的性，都要通过所使用的材料或宣传某个主张，或阐明某个问题，或抒发某种感情。而这些都是作者在文章中所表现的主题。当然，不同体裁的文章在表现主题的方法上不尽相同，或直接提出（如议论文），或曲折展示（如文学作品），但不论表现方法如何，主题思想都应该是明确的。

鲁迅先生的《一件小事》，虽然篇幅短小，但其中却包含了作者深刻的思想感情，明确的写作目的和意图。鲁迅先生绝不是单纯地为了把他所见到的这件小事告诉读者，而是要通过这件小事来歌颂劳动人民的优秀品质，表现自己深刻的自我剖析的精神，从而使人们认识劳动人民的伟大，教育与自己一样的知识分子。这就是作者的写作目的，同时也就是这篇文章的主题。

二、主题的形成

（一）主题的作用

主题是文章的主脑和灵魂，在文章中起着统帅的作用。明代学者黄子肃说“意者，一身之主也。”清代戏剧理论家李渔说：“古人作文一篇，定有一篇之主脑，主脑非他，即作者立言之本意也。”事实上，一篇文章质量的高低、价值的大小、作用的好坏，关键就是看它的主题正确不正确、深刻不深刻、新颖不新颖、指导意义大不大。没有主题，文章不过是一个没有灵魂的躯壳。

主题作为一条主线贯穿于全文的始终，它不但体现着文章的政治方向和思想倾向，而且统帅着全文的人物、事件和细节，也决定着文章的层次、结构和表达方式。清代学者王夫之说：“无论诗歌与长行文字，俱以意为主。意犹帅也；无帅之兵，谓之乌合。”主题是文章的“纲”，纲举才能目张。

具体地说，主题在文章中的统帅作用表现在：

第一，要围绕主题安排材料。写作时，要根据主题表达的需要选择材料，并确定各个材料的详略程度和表达次序。如果文理不顺，行文无序，或杂乱堆砌，就会造成主题不突出，以至淹没主题。

第二，要围绕主题安排结构。元代程端礼说：“作文，以主意为将军，转换开阖，如行军之必由将军号命”。（《程氏家塾读书分年日程》）“转换开阖”指的是结构布局，就是“行军”的路线。文章怎样在开头点题，怎样在中段充分论证、表述主题，怎样结尾，各层次之间怎样起承转合等等，都要听从主题的调遣。

第三，要围绕主题遣词造句。文章是表情达意的工具，所以，主旨是最主要的东西。语言文字是用来传达、表现这个主题的，只有根据主旨需要来调遣才不至于流散杂乱。清代袁枚讲，主题象“主人”，文辞只是“奴婢”、“兵卫”，不能“主弱奴强”，那样它就不听调遣了。只有把词语变成了作者手中的“精兵”，用的时候才能做到“指挥若定，心到字从，文笔生辉”。

（二）主题的产生

主题不是附在事物表面的现象，而是包含在事物内部的精髓。确立主题是综合运用多种能力的思维过程，它要求作者的思想认识与生活素材和工作实践在相当高度、深度上和谐地结合，反复地求索以至形成主题。可见形成主题要具备客观的生活、工作实践与主观的思想感情两方面的条件。

首先，主题具有客观性，它是全部材料思想意义的集中概括。主题是从材料中“提炼”出来的，正象金属是从矿石中提炼出来的一样。若没有矿石，拿什么提炼出金属来呢？毛泽东同志从认识论的高度，深刻地指出：“只有感觉的材料十分丰富（不是零碎不全）和合于实际（不是错觉），才能根据这样的材料造出正确的概念和论理来。”（《实践论》）可以说，材料是形成主题的基础和依据。材料是第一性的，主题是第二性的。总是先有材料，而后由此形成主题，但主题一旦产生之后，又反过来对材料起统率作用。

材料所能显示的思想意义是客观的，一定的材料只能“提炼”出一定的主题。有时，材料的思想意义可能是多方面的，自然允许从不同的方面去确立不同的主题，即所谓仁者见仁智者见智。但这种“选择”是有限度的，它不能超出事物所确有的“蕴含”的范围。所以，从根本上说，材料对主题的形成起着制约和规定的作用。

其次，主题又具有主观性，作者的思想、世界观对于主题的形成起着重要的指导作用。文章的主题虽然来源于现实生活，产生于全部材料之中，但它的形成又自始至终地受着作者思想感情及世界观的影响和制约。因为，主题作为一种思想观念的形态，它虽然是现实生活在人们头脑中的反映的产物，但是这个反映却并非消极的、被动的，象“镜子”一样对于客观事物的摹拟和照像，而是积极的、能动的反映和表现。主题，是客观事物和作者思想感情相感应的结果，是主观和客观相统一的产物。

仅仅具有丰富的材料，并不能决定一切，材料只是一块“璞玉”，决定性的东西是“眼力”，是“琢磨”，否则，再好的材料，也会被写“歪”，写“坏”。同一个材料，不同作者所作出的判断和评价不尽相同或截然相反的情况，是屡见不鲜的。一般来说，一篇文章的主题所能达到的高度，都是和作者在思想和世界观上所实际达到的高度相一致的。

再次，主题还是作者对客观事物由感性认识通往理性认识的“飞跃”的产物。没有对事物的深刻、完整的内部规律的认识，就没有主题。

毛泽东同志在《实践论》中指出：“要完全地反映整个的事物，反映事物的本质，反映事物的内部规律性，就必须经过思考作用，将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作工夫，造成概念和理论的系统，就必须从感性认识跃进到理性认识。”

所谓“去粗取精”，就是要摒弃事物那些粗糙的、偶然的成分，只选取那些反映事物内部规律的“精要”的材料，即材料“典型性”问题。

所谓“去伪存真”，就是要舍掉那些虚妄的、惑人的假象，只留下那些能反映事物本来面目的确切的材料，即材料的“真实性”问题。

所谓“由此及彼”，是通过事物的外部联系在比较中去探寻事物的内部规律，即思维的“联想性”问题。

所谓“由表及里”，是透过事物的表面现象在钻研中去把握事物的本质特征，即思维的“深入性”问题。

所谓“改造制作工夫”，就是经过头脑这个“加工厂”的作用，运用分析和综合的方法，通过对事物“连贯”起来的思索，从而达到由物质到精神，由感性到理性的那个“飞跃”。

主题的提炼，又叫炼意，就是作者对客观事物（或问题）由感性认识“升华”为理性认识，最终确立文章表达意向的过程。准确地达到对事物全体的、完整的、内部规律的认识。抓住了事物的本质，就是抓住了主题。

著名歌剧《白毛女》的主题确立，对我们是很有启迪的。“白毛女”原是一个流传在晋察冀边区的民间传奇故事：几个干部下乡开辟工作，起初群众发动不起来，召集大会，没人参加，群众都说到娘娘庙给“白毛仙姑”烧香去了。干部们研究了这种情况以后，认为是地主存心破坏减租减息运动，利用农民的迷信思想捣鬼，于是就日夜暗中进行调查。一天夜里，终于发现一个白发破衣的女人偷取了庙里的供果跑了，干部们立即跟踪追到一个山洞里找到了她。她才讲出了自己的身世：她是一个贫农的女儿，还是在抗战前，地主用高租重债逼死了她的父亲，糟蹋了她，又把她遗弃了。她怀着深深的伤痛和仇恨，逃进深山野洞，一直苦熬了好几年，因为吃不上盐，见不上阳光，以致全身发白。我们的干部把她救了出来，使她在太阳光下，在人民的政权下，重新过着真正的“人”的生活。这个故事传到延安后，开始有的同志认为这只是一个没有意义的神怪故事；有的同志认为可以做为一个“破除迷信”的题材写宣传“无神论”；也有的同志认为应该把“反封建”和“反迷信”两种主题处理在这一个材料里。经过了对这个故事的仔细研究，作者们才抓取了更积极的主题意义——“旧社会使人变成鬼，新社会把鬼变成人”，显然，这个最后的提炼、确立的主题是正确的、深刻的，它揭示了事物的真正本质。

文章的写作过程中，对搜集到的大量材料，要从中提炼出具有一定高度、一定深度的主题，就应该坚持唯物论的反映论。实践是检验真理的唯一标准。主题是从材料中提炼出来的，要想提炼好主题，首先要做到反复实践，注意调查研究，深入掌握第一手材料。要写出一篇好的文章，就不能脱离工作的实践。其次，要认真学习，努力提高自己的马列主义、毛泽东思想水平。只有提高了自己的思想水平，充分理解和掌握党的方针政策，才能写出好的文章。再次，还要提高分析问题解决问题的能力。例如，我们去调查了解工作中的某一个问题，有人这样反映，有人那样反映，这种种反映很可能是互相矛盾的。我们就要根据材料和已有的经验，再对照党的方针政策，进行全面的的分析，辨别哪些是真实的，哪些是虚假的，哪些是主要的，哪些是次要的，然后进一步综合，以马列主义的立场，观点和方法，对材料进行本质的分析，从中找出具有代表性，最能体现其本质规律的主题来。

三、主题的要求

确立主题，应该做到正确、集中、鲜明、深刻。

（一）正确

所谓主题正确，就是要求主题能够正确地概括和揭示事物的本质，符合马列主义、毛泽东思想的基本原则，符合客观事物的真实情况，符合科学规律，而不是歪曲的、主观的、片面的。对于应用文来说，正确性还应该包含着针对性和全面性相结合的要求，即文章的立意既要针对实际工作中迫切需要解决的问题，根据党和国家的政策、法规，提出切实可行的原则、措施，又要防止一种倾向掩盖另一种倾向，把话说满、说过头。要尽量避免“法立弊生”的现象出现。要做到这一点，首先要求作者的思想认识正确，要求作者站在正确的立场上，用马列主义、毛泽东思想做指导来观察事物，认识问题。

（二）集中

所谓集中，主要是指主题的简明与单一。一般说，就是一篇文章的目的性要单纯。一篇文章不宜同时存在两个或两个以上的中心，只能有一个主题，作为文章的核心，全文都要围绕这个核心，把它说深说透。因为一篇文章的容量有限，不要希冀在一篇文章里说明或解决许多问题。

主题要集中，还指文章的范围要小一些。著名语言学家王力说：“论文的范围不宜太大”，“范围大了，你一定讲得不深入，不透彻”（《谈谈写论文》）。这两句话很对，要集中笔力于一个问题或一个方面。古人有所谓“小题大做”法，就是提倡从小事情中发掘出深刻的道理；还有所谓“宽题狭做”法，就是从宽泛的范围中选取一个方面立意，说的也是这个道理。

应用文要求“一文一事”，主题单一，议论文也是如此，一篇议论文只能有一个中心论点，其余的分论点都是为了论证中心论点，为中心论点服务的。

（三）鲜明

所谓鲜明，就是要求主题是非分明，具有明确的倾向性。作者赞成什么，反对什么，爱什么，憎什么，都应该态度明朗，毫不含糊。

主题直接反映了作者的立场和世界观。作者对写进文章中的敌我、是非、美丑等事物和问题性质，应表示出强烈的爱憎和明确的态度，不能含糊笼统、模棱两可。只有这样，才能把正确而深刻的思想性充分地表现出来，传达给读者。当然，文体不同，主题的表现方式可以不同。一般来说，议论文和说明文，主题比较直接地显露出来，而记叙文和一些文学作品常常运用隐蔽、暗示和含蓄的手法，间接表达主题。但是，这并不意味着含糊其辞，暧昧不明，或者说没有鲜明的主题。

主题鲜明，对应用文来说更为重要。应用文的写作目的，从根本上来说是为了办好事情。因此，哪些事该办，哪些事不该办；事情该这样办，或该那样办，都应该说得明白无误，不留歧义。

（四）深刻

所谓深刻，是指主题要揭示事物的某种本质，反映事物的内部规律，不停留在对事物表面现象的罗列和叙述上。文章最好能“见人所未见，发人所未发”，写出“人人心中皆有，人人笔下俱无”的意思来。否则，人云亦云，便是古人所谓的“庸人思路”，是断然写不出有新意的文章来。

元人陈绎曾《文说》云：“师初先生曰：凡作文发意，第一番来者，陈言也，扫去不用；第二番来者，正语也，停止不可用；第三番来者，精语也，方可用之。”这就是说防止平庸，就要多思，要三思而后才能提笔写作。另外，深刻的主题不能凭抽象的推论与无限拔高，而必须将其蕴含在具体生动的富有鲜明个性的材料之中。要使文章主题深刻，作者必须对摄入的生活现象有深入的感受，有透辟的认识，有独到的见解。

文章的主题不但要深刻，而且要新颖。主题的深刻和新颖是一致的。没有创见，雷同化，一般化，就不可能深刻。所以，主题应该富有独创性，别开生面，使人耳目一新，努力写别人没有涉足过的事物或没有涉及过的问题。对同一件事或同一问题，我们如能从不同角度和不同方面去观察思路，也可能悟出新意。当然，在追求主题新颖的时候，决不能离开客观事物固有的本质，执意标新立异，以致牵强附会。那么会弄巧成拙，反而不妙。

四、主题和标题

主题和标题的关系是非常密切的，但主题又不同于标题。标题是文章的名字、题目。它是文章的名称和基本标志，有了名称，就把这篇文章同那篇文章区别开来了。我国最初的诗文是没有标题的，随着文人写作的兴起，文章的独立，标题就成为文章的有机的、重要的组成部分，人们便精心设计标题，讲究标题艺术。俗话说“题好一半文”，古人说，题是“额”，目是“眼”，“未窥其题目，未辨其指归”。这就是说，文章的题目一般都指示了全篇的意向。它虽然不是主题，但大多反映出了文章主题的总趋向，与主题有关联。论说文的标题经常直接揭示主题，如《为人民服务》等，文学作品的标题经常暗示主题，如《青春之歌》等。应用文的标题和主题的关系较复杂。有的标题和主题没有明确的关系，象标明文章内容的，标明时间、地点、背景或范围的，标明文章体裁的等等。总之，不管什么题目，一般都应受主题制约，在一定程度上揭示着主题。但二者关系比较复杂，写作时一定要围绕主题构思文章，而不是围绕题目去作文。

与主题相关的概念还有课题和论题。

课题是指研究或探讨的主要问题，一般指科学论文和说明文的研究和说明的对象。课题不同于主题，它一般只概括反映文章内容的性质和基本范围，而不指对这些问题的观点、态度和评价。对这些问题的观点、态度和评价是主题。主题是对具体对象研究论证的结果。

同一课题，可以写出表达不同主题的文章，比如，同是“西部大开发”这个课题，可以表达不同的主题：其一，“西部大开发对我国经济发展的战略意义”；其二，“西部大开发重在观念的转变”；其三，“西部大开发首先是人才开发”等等。

论题是议论文中作者所要论证的问题，即议论的对象。从范围看，论题比课题具体；从写作过程看，它是作者所要论证或证明的问题，而不是停留在研究讨论阶段。论题不同于论点，不表示作者对事物的明确认识。论题的作用是规定和限制议论的范围、对象和重点，决定着议论展开的方向和途径。论题的选择是议论文写作的第一步，其选择得好坏，在很大程度上决定着文章的价值，同一课题，不同的作者可以从不同的角度提出迥然不同的观点。比如，同是《谈读书》的论题，可以提出“开卷有益”的论点，也可以提出“开卷未必有益”的论点。

第二章 材 料

一、材料的概念和意义

材料，就是作者为了一定的写作目的，从生活中搜集、摄取以及写入文章之中的一系列具体事实或理论根据。

在文学创作中，人们把作家在现实生活中积累起来的未经集中提炼和加工的原始材料叫素材；而把经过作家加工、提炼、补充后成为塑造形象、表现主题的一组完整的生活材料称为题材。题材是包括人物、环境、情节在内的用来表现主题的一组完整的生活现象。相比较而言，材料这一概念比素材、题材有更广泛的意义，在一般文章中，只要进入作者的视野，被积累占有，不管作者写进未写进文章中的生活事实或理论依据都被称为材料。

材料是构成文章的基本要素之一，它是写作的物质基础，是文章内容的最主要的成分，是主题的载体。写文章必须首先占有材料。如果说主题是文章的灵魂，那么材料就是文章的血肉。古人说，夫立言之要在于有物。要想使文章“言之有物”，就象盖高楼大厦一样，使其矗然屹立，就必须具备坚实的物质基础。材料作为文章的血肉，只有使文章骨架丰满敦厚，才具有旺盛的生命力。否则文章必然干枯，难以成立。

材料是形成主题的基础。也就是说，主题是在材料的基础上形成的。我们动笔写文章，总是要反映一种思想或认识的。正确的思想和认识，不是主观臆造或道听途说的，而是来自现实生活的，是从材料中提炼出来的。人的头脑就好比一座“加工厂”，把现实生活中的原料或半成品，经过加工、制作、上升、飞跃为思想及理论，然后借助语言把它们表现出来。离开了现实生活，没有任何原料或半成品，头脑这个“加工厂”就只能是停工待米，制作不出任何正确的思想、理论、意见、办法等“成品”来。俗话说，“巧妇难为无米之炊”，要写出文章来也正是如此。例如，我们要写一篇企业的经济活动分析报告，如果没有掌握这个企业的干部和工人管理企业和进行生产的具体情况，更不知道这个企业历年来的发展变化，怎么能在报告中进行“分析”，并提出自己的看法和意见呢？所以说，要写好一篇文章，就必须占有一定的材料。

材料还是表现主题的支柱。动笔之前，主题要从材料中提炼；在写作过程中，主题又靠材料来表现。我们常说的“摆事实，讲道理”，事实就是材料，道理就是主题。不摆事实，道理就说不清。材料单薄的文章，即使主题正确，也不会产生感人的力量。记叙文，尤其是文学作品，主题是依靠题材支撑的。例如《谁是最可爱的人》这篇通讯的主题在于表现志愿军战士的高贵品质。为了表现这个主题，作者选取了三件事：一是松骨峰或叫书堂站战斗；二是马玉祥从烈火中抢救朝鲜儿童；三是在防空洞里吃一口炒面就一口雪的战士的一席感人肺腑的谈话。这三件事就是这篇通讯的题材。作者就是通过这三件事，有力地表现了志愿军是“最可爱的人”这样一个主题。议论文，论点是通过作为论据的材料得以论证的。离开了翔实而充足的论据，任何正确的论点都难以得到证明。应用文经常使用具体生动的事例、准确无误的数据和图表来说明主题。假如一篇经济活动分析报告，只提出了分析和推理的结果，而没有借助于大量的核算、计划、资料、市场信息等有关材料进行分析说明，那么，这篇经济活动分析报告只能成为徒具概念的一纸空文了。

二、材料的种类

材料是多种多样的，它的种类，可以从不同的角度来加以区分。从材料表达的内容来看，可以分为理论材料和事实材料；从材料获取的途径来看，可以分为直接材料和间接材料；从材料形成的时间来看，可以分为历史材料和现实材料；从材料本身的性质来看，可以分为正面材料和反面材料；从材料的认识价值来看，可以分为典型材料和一般材料。

第一、理论材料和事实材料

理论材料就是经过历史和现实实践检验并造成一定影响的人类思想成果，即道理和观点。这类材料的真理性有两种情况，一种是经过确切证明了的科学材料，一种是约定俗成为人们所公认的材料。主要包括以下五个方面：“科学原理、公理定式、法理政策、谚语箴言、名人名言等到。正确的理论材料，是几千年人类经验的总结，是人类的宝贵文化遗产，也是当今人类发展的基础。

事实材料，又称实证材料。事实胜于雄辩，事实材料是文章中最有说服力的部分，因而即使是纯理论性的文章和一般议论文，也不能完全没有事实作根据，事实材料是文章的基本材料。事实材料可以分为经验材料、实验材料、调查材料、统计材料等。

理论材料一般只起依据作用，写文章一般应以事实材料为核心，这是我们必须注意的。

第二，直接材料和间接材料

直接材料就是作者在现实生活中直接采撷的，有亲身感受的材料，即感性材料，直接材料的来源一般有两个渠道，一是作者平时从实际工作中观察和积累；二是有目的、有计划地进行实地调查。调查和观察是不同的，它是为某一写作目的有计划地进行的。只有占有大量的翔实的第一手材料，才有可能形成对客观事物比较正确的概念和认识，才具备了写好文章的基础和前提条件。

间接材料，是作者通过查阅书籍、报刊及其它资料获取的材料和别人转述的材料。我们每个人的时间，经历和生活范围都是有限的，不可能事事都直接经历和体验。借助书刊、杂志，我们可以吸收前人的成果，间接地获取信息和经验。无论是理论书籍，还是单位和部门的文字材料，如计划、工作总结、内部简报等都是可以摄取的间接材料。

第三，历史材料和现实材料

历史材料就是事物产生、发展的历史情况。现实材料就是目前的具体情况。事物的发展都是有它的过程，既有它的现状，也有它的产生、发展的历史轨迹，这两者是不能割裂开来的。马克思曾经说过，在政治经济学中，任何时候都决不能仅仅依据一年的统计材料就得出一般规律，常常需要引证六七年来的平均数字，也就是说，需要引证在现代工业经过各个阶段（繁荣、生产过程、停滞、危机）而完成必然的周期这一段时期内的平均数字。我们现在撰写文章不光是需要现实材料，还要掌握了解一些历史材料，比如写一篇企业工业总结，要了解党在各个历史时期的方针、政策；了解企业历年来的生产经营情况、市场供应情况。如果要评价一个企业经营管理水平的高低，就不能只看其现状如何，要把历年各项经营指标、完成利税的水平加以对比，这样才能使人们全面地了解这个企业的经营管理水平。

第四，正面材料和反面材料

正面材料是指思想观点正确，能反映客观规律和本质的材料，反面材料则是指写作过程中，从反面来论述正确观点时使用的那些违背客观规律的错误的思想观点和事例。任何事物都是辩证统一的，有正确的一面，也有错误的一面，真理总是伴随谬误而行的。所以，写文章既要掌握正面材料，又要收集反面材料，以便于在文章中通过对比展开议论，这样会把问题的各个方面考虑得更全面，更透彻，避免片面性和简单化，使正确观点更鲜明。同时，对谬误的批判，也可以提高人们的“免疫力”，还可以使文章的内容更加丰富。

第五，典型材料和一般材料

典型材料是指那些最具有代表性，能说明事物具体情况，深刻反映事件本质的材料。这类材料既是“个别”的、具体的，同时又能反映同类事物的共同特点，具有普遍意义，它是事物共性和个性的统一体。如写论文若没有典型材料的剖析，往往会流于空泛，不能加深人们对文章内容的理解。

一般材料是指能反映事物全貌的材料。一般材料具有全面性和总体性。它不是指那些没有价值，失去意义的材料。如果说典型材料突出表现的是“点”，那么一般材料所要突出表现的就是“面”。运用一般材料，能使读者对事物有一个全面的了解。在写作中，应把典型材料和一般材料结合起来，这样就能做到“胸中有全貌，手中有典型”，深入反映事物的本质。

以上介绍的是材料的不同种类。在实际写作中，我们占有的材料常常是兼类的，一个材料是直接材料，可能同时也是典型材料，又是正面材料、现实材料、事实材料。这是我们从不同的认识角度对材料进行分类的结果。

三、材料的采集

采集材料，也就是占有、积累材料，这是写作的首要阶段。

取之愈博，发之愈精，有了丰富的材料，我们才有可能把握事物的本质和规律。所以，在采集材料的过程中要尽可能体现一个“多”字，无论是哪种类型的材料都不能放过，正所谓“韩信点兵，多多益善”。马克思为了写资本论，花了40年心血，他研读和摘录过的书籍达1500多种。毛泽东为了写《湖南农民运动考察报告》，亲自到湖南五县进行32天的实地调查，积累了大量的第一手材料。没有大量的、丰富的材料为基础，就写不出好文章。

采集材料的方法主要有三种：

（一）观察体验

所谓观察，就是指用眼睛科学地、准确地察看社会现象和自然景物。这就是说观察活动不仅要用感官注视，同时还要积极思维；不仅要“观”，而且要“察”。实际上，观察是在语言和思维的参与下所进行的一种积极的思维活动。所谓体验，就是主观感受。观察只是摄取生活的一种手段，只有通过亲自体验才能正确认识、准确反映事物。

观察体验是直接从生活中采集材料的一种简便易行的方法。对于写作者来说，周围的人和事，现实社会中种种现象和问题，只要留心观察、及时捕捉、深刻体验、触发感受，就会获得很有现实意义的写作材料。法国雕塑家罗丹曾说：“对于我们的眼睛，不是缺少美，而是缺少发现。”在改革开放的洪流中，在社会主义市场经济体制的建立中，不细心观察体验，就谈不上发现。所以，必须注意观察体验，并善于积累。观察要力求准确深入，那就不仅要看到事物的现象，而且要看到事物的本质；不仅要看到事物的外貌，而且要看到事物的底里；不仅要看到事物的现状，而且要看到事物的成因；不仅要看到事物的过去，而且要看到事物的将来。我们要培养自己观察体验的能力，养成观察体验的习惯，要在生活中做一个“有心人”，为写作积累更多的材料。

（二）调查研究

所谓调查就是为了了解情况而进行的实地考察。研究就是探求事物的真相、性质及其规律。调查研究的过程，正是搜集、积累、分析、整理材料的过程。调查研究可以帮助我们正确认识事物，发现平日不易发现的问题的真谛，以便解决问题。我们不论是写学术论文，还是写调查报告、工作总结、新闻报道、经济信息等等，都要通过调查研究来采集具体、真实、生动有力的材料。可见，调查研究是采集材料的重要方法。

调查研究常用的方法有开调查会、个别访问、现场观察、亲自实践等等。在调查研究中要注意以下几个问题：

首先，应该切实做好调查前的准备工作，不打无准备之仗。要学习好党的方针政策，搜集、查阅有关书面材料，力求对调查的对象、内容有个初步的了解，以便考虑并制定出调查的方法、步骤和纲目。

其次，在调查研究中要有“甘当小学生”的精神。调查研究的过程，首先是向群众学习的过程。如果颠倒了个人与群众的关系，自以为高明，把群众看作是材料的“提供者”，那是根本得不到真实材料的。再次，要注意调查的方式方法。开会要采用讨论式。个别访问，要避免“你说我记”、“我问你答”的生硬方式，应采取促膝谈心的办法。问题要提得明确、具体，要抓具体情节、抓问题实质、抓思想活动；要深入发掘，不要草草收兵。调查的“面”应尽可能地宽一些，对现场要亲临其境，获得一些亲身的感受；适当参加一些劳动和实践活动，以加深自己的体验。

调查研究，要注意把调查和研究紧密结合起来。调查和研究是人们认识过程的两个密切相联的阶段。调查只能得到丰富的感性认识，经过研究才能上升到认识的理性高度，因此，“研究”应该贯穿在“调查”的全部过程之中。对调查得来的材料，在写作思想的指导下随时用科学的方法进行认真的研究。经过认真的对比研究，剔除那些思想意义不大的，或者不太真实的材料，或是内容有些重复的材料，按照一定的准则，将材料归纳为几个类型。归类时，如果感到某些类型的材料还不足，或者某些材料还有不清楚的地方，应再次进行调查研究。

（三）阅读集录

我们除了从现实生活中采集大量丰富多彩的写作材料外，还可以从浩如烟海的书报杂志中集录、剪裁大量的文字资料，这是采集材料的又一条重要途径。要集录，必先阅读。要学会利用图书馆，查阅与本专业有关的书刊；同时要学会使用工具书和专业资料索引、年鉴等，这些都有助于指导查阅。

集录资料有两种方式。一是摘抄。要建立专用卡片或笔记本、活页纸等编号分类，科学集录。一般来说，可记新颖的论点，精辟的论据，巧妙的论证方法，或精美的语言、格言、警句等，凡是与自己写作有关的内容，都可以摘抄下来，以备应用。摘抄时要注意：抄录包括标点符号在内的原文，并注明出处以备查考。二是写读书笔记。读书笔记，既有书的内容，又有自己的见解。所以既要记录内容要点，又要写下心得体会。特别要及时捕捉在读书时所产生的稍纵即逝的思想火花，即灵感，它很可能成为产生新的发现的契机。当然，写读书笔记既可以品评文章，也可以探讨事理、抒发感慨。我们要养成“不动笔墨不看书”的好习惯，为写作积累更多的材料。

四、材料的选取

在采集到的大量材料中，我们只能有选择地使用。如果材料选择不当，必然会影响文章的质量。

选取材料，贵在一个“严”字。采集材料，我们提倡“以十当一”，多多益善；选取材料，则要“以一当十”，以严为上。

有的作者占有较多的材料，但写作时不忍心割爱，往往以自己占有材料的优劣为取舍标准，以自己的偏爱为选取尺度，这样形成材料堆砌，文章松散、臃肿以至淹没了主题。白居易在《与元九书》中曾说：“凡人为文，私于自是，不忍于割截，或失于繁多”。我们应极力避免这种现象。那么，应当根据什么原则选取材料呢？

（一）选取能表现主题的材料

选材之本，在于紧扣主题。各种不同的材料，所包含的思想各不相同。选材要完全服务于表现主题的需要，最大限度地把主题表现得鲜明、突出。有助于表现主题的材料要尽量铺开，充分发挥；与主题无关或关系不甚密切的材料，再生动也不要选用，“忍痛割爱”，不让过“卡”。否则，材料芜杂，枝蔓丛生，就会“繁花损枝，膏腴害骨”了。

（二）选取真实准确的材料

选择材料，必须强调真实、准确。所谓真实，一不是虚假的，不是凭主观臆想编造的，而是“实有其事”；二不是偶然的、个别的现象，而是反映了客观事物的本质即内部规律性的。所谓准确，就是事实须确凿无疑。可靠无误，在时间、地点、人物、事件、原因等要素乃至具体细节上都来不得半点差错。对第二手材料更要多方印证，防止误会巧合，以假当真。

当然，在这个问题上，一般文章和文学创作是不完全相同的。前者要求“生活”的真实，后者则要求“艺术”的真实。文学作品中能写的事实现象，可以是生活中虽未发生但“可能”发生的东西。即便如此，离开生活基础的胡编乱造也是不允许的。

（三）选取典型的材料

典型材料，就是指那些能够深刻揭示事物本质，具有广泛的代表性和强大说服力的材料。

通过“个别”反映一般，通过“典型”反映“共性”，这是所有文章写作反映现实生活和客观事物时的一条共同规律。一篇文章的内容既然不能什么都说，不能“包罗万象”，那么，就有一个选材应当典型的问题。典型材料既反映事物的共性，同时又具有独特的个性，它的概括力强，思想意义深刻，不仅能代表一般，而且能指导面上的工作。因此只有选择了典型的材料，才能有力地表现主题，说明问题。典型材料是能够以一当十的材料，但不一定都是“大事”，有些看似平常的“小事”同样能反映事物的本质，那么，这“小事”同样可以是典型材料。选材时就要注意选这些能“小中见大”的典型材料。

（四）选取新颖生动的材料

材料新颖、生动，才能表现出新颖、活泼的思想，才能吸引人、感动人。“新”的含义，一是指新出现的，有新价值的事物，如当前的政治体制改革、市场经济、企业竞争、人才需求等等，都是颇具新意的材料；二是指从熟视无睹或广为人知的材料中发掘其深刻的意义。我们要善于从新颖的角度发掘出材料的不同意义，给人耳目一新之感。苏轼说：“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。对一个材料从不同方位去看，状貌也各不相同，写作时能如此移步换形，各臻其妙，就能别致新颖，给人以更多、更丰富的新鲜营养。

五、材料的使用

选材的目的在于用材。材料使用得好，可以有力地表现主题；使用不好，则会相应地削弱主题。

使用材料，重在一个“活”字。材料吃得透，运用就灵活。使用材料时要掌握集中、强烈地表现主题的原则，在此前提下，灵活调遣。

一般地说，使用材料应注意以下几点：

（一）顺序得当

要从表现主题的实际需要出发，把选出准备使用的材料重新梳理排队。全文分几个部分，每一个部分用几个材料，哪个先写，哪个后写，都要事先安排好。或根据材料的轻重；或遵循时间的先后；或考虑事件内部的逻辑联系等等，恰当地安排材料的先后顺序。不能颠前倒后，顺序不清。

（二）详略适宜

材料的使用不能平均放置力量，应该从表现主旨着眼，求得整体和各个局部之间的和谐统一。如果平均用力，不分详略疏密，就不能取得好的表达效果。一般来说，需从全文着眼，重要的材料宜详，次要的材料宜略；具体的材料宜详，概括的材料宜略；“新”材料宜详，“旧”材料宜略；人所难知者宜详，人所易知者宜略。

（三）叙述生动

同样的材料，不同的人运用，结果可能很不一样，其原因就是各个作者驾驶语言的文字功力不同。有了好的材料，还要有深厚的文字功力，才能使材料展示出它的魅力，充分发挥它的作用。因此，要想写好文章，把材料用活，平时就要加强写作技能的练习。

第三章 结 构

一、结构的概念和意义

“结构”一词，原是建筑学上的一个术语，它指的是建筑物的内部构造、整体布局。后来借用到写作学中，用以表现一篇文章布局的艺术。因此，所谓“结构”，就是文章内部的组织构造。

如果说主旨是文章的灵魂，材料是文章的血肉，那么，结构就是文章的骨骼。日本作家小林多喜二曾说：“正如‘结构’两个字的字面含义同盖房子一样，不管你的材料多么优良，不管你的目的多么高尚，如果盖得不好，摇摇晃晃，结果是毫无用场的”。这就很形象地说明了结构在文章中的重要意义。占有了材料，确立了主旨，仅仅只解决了文章的思想内容问题，那还不成其为“文章”。材料，只能解决“言之有物”的问题；主题，只能解决“言之有理”的问题；而结构，解决的是“言之有序”的问题。所以，古今中外的作家，对于“结构”问题都无例外地予以高度的重视，执着地追求“结构美”。列宁在写《新的任务与新的力量》一文时，先后一共制订了七种不同的结构方案，直至找到正确的、严谨的方法为止。可以说，“结构”是文章表达，即表现形式的一个最重要的问题。结构的好坏，直接影响到文章内容的表达，不在结构上下一番功夫，是很难写出好文章的。

文章一般都可分为开头、中段和结尾三个部分，这就是文章构成的基本形式。布局一篇文章，一般都要先考虑这三部分的构成方式、内容及结构技巧。元人齐梦符对这三部分要求作了形象而又具体的表述，曾有“凤头、猪肚、豹尾”之说，就是说：“起要美丽，中要浩荡，结要响亮”，这是很符合内容对结构的要求的。古人都以这种结构和谐的文章为好，而视“寿星头、马蜂腰、水蛇尾”的文章为劣作。古人这些生动形象的比喻，给我们潜心作文，精心构思指出了追求的目标与方向。

文章的结构，实质上是一个如何认识和反映客观事物的问题，是客观事物的内部联系，通过作者的构思，在文章中有层次的反映。因此，结构是作者思路的再现，它体现了作者由认识事物、掌握其规律性，一直到构思成文的全过程。一篇文章结构的严谨，是和作者思维的严密性、认识事物的深刻性分不开的。

二、结构的原则和要求

（一）结构要服从表现主题的需要

文章的结构是千变万化的，但是，万变不离其宗，结构离不开表现主题这个宗旨。安排结构的过程即是使材料和主题统一的过程，因此，层次的确定、段落的划分，材料的详略，叙述的先后，以至于如何开头，如何结尾，如何过渡照应等等，都必须根据表现主题的需要来进行安排。

（二）结构要符合事物的内部规律

文章是客观事物的反映，而事物本身都是有其内在联系和固有规律的，所以在安排结构时应该努力反映事物的规律性。对事物的规律性的认识越深入，越透彻，反映出来的结构也就越是条理清楚、层次分明。

刘勰曾提出“总文理”和“总纲领”，就是要求作者在安排结构时，首先要表现文章的主题。抓住了文章的主题，也就是抓住了事物的纲领，然后才能“驱万涂于同归，贞百虑于一致；使众理虽繁，而无倒置之乖，群言虽多，而无棼丝之乱。”（《文心雕龙·附会》）可见，文章的内容尽管复杂多样，而在布局谋篇时，都必须紧密围绕主题确定材料的主次详略，先后秩序以及相互联系。同时，结构安排的各个环节，也必须紧扣主题，为表达主题思想服务，这是安排结构的首要原则。

议论文开展论述的顺序是提出问题、分析问题、解决问题；说明文的结构形式是纲举目张，层次井然，这些特点都是以反映事物的内部规律和相互联系为依据的。而记叙文一般都按照事件的发生、发展和结束的过程来安排结构。有些记叙文虽然运用“倒叙”、“插叙”手法，使顺序发生变化，但也只是局部的变化，从整体上看，依然符合事物的发展规律。

（三）结构要适应不同的文种特点

文章有各类文体，结构要服从于不同文体的特点。只有适应文体的特点，精心设计结构，妥善安排材料，才能更好地反映文章内容。

议论文是运用概念和判断进行推理，在结构上就应通过论据对论点进行合乎逻辑的论证。记叙文偏重于记事写人，记叙事物的发展变化，就必须要随着时间和空间的推移而进行。因此，在叙述时，就应以事物的发展过程，时间的先后及空间位置的变化为顺序来安排结构。说明文主要是说明具体事物和抽象事理的，其结构就要根据事物、事理的情况进行安排，说明功能和用途的文章，要分清主次。至于总体报告一类的应用文，其结构多表现为“概况、做法、经验”等几个组成部分，以适应解决问题的需要。

（四）结构要巧妙新颖，富于变化

社会生活是丰富多彩的，事物是复杂多样的，因此，反映客观事物的文章结构式样也应是多姿多彩，富于变化的。一篇好的文章，从内容到形式，都有它的特点，有它的“个性”。文章的结构就应该表现出每篇文章独特的个性，即矛盾的特殊性。

把文章的结构看成是凝固的、一成不变的“程式”是错误的。文章的结构总是和文章内容相结合、相搭配的。内容一变，结构即变，从来都没有万古不变的结构模式。古人说文章“定体则无、大体须有”，即死框框是没有的，通常的格式还是可寻的，只要作者孜孜以求，初可模仿学步，继则勇敢走自己的路，力求创造，力求出新，就能写出好文章。

文章结构的要求，简单地说，就是严谨、自然、完整、统一。

严谨，指的是结构的周严缜密，无懈可击。思想是严密的，没有挂一漏万顾此失彼的情形；组织是严密的，没有颠三倒

四、破绽百出的毛病。对事物的来龙去脉，因果联系反映得准确清楚。

自然，指的是结构的顺理成章，行止自如。没有人工雕琢的痕迹，更不是牵强附会的拼凑，象苏轼说的那样“当行于所当行，当止于不可不止”。全篇格局浑然天成。

完整，指的是匀称饱满，首尾圆合。它没有缺头少尾、主干不全的情况，也没有七零八落、残缺不全的弊端。全篇文气连贯一气，是一个有机的整体。统一，指的是结构的形式和谐，通篇一贯。它浑然一体，决无前后割裂之感；格调一致，并无上下乖异之病。文章各部分均衡匀称。

三、开头和结尾

文章结构的内容，主要包括三组环节（六个方面），即开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。

清代戏剧理论家李渔说：“开卷之初，当以奇句夺目，使人一见而惊，不敢弃去，此一法也。终篇之际，当以媚语摄魂，使之执笔流连，苦难邃别，此一法也。”开头结尾的特殊位置，使它们对文章主题的揭示，对文章整体结构的完美，有着举足轻重的作用。

开头，往往是文章的第一句话或第一段话，它显示了事件的发端、故事的缘起或问题的提出、矛盾的产生。好的开头应该新奇脱俗、引人入胜。结尾，又称“收笔”，是文章的总收束，是全文内容发展的结果。结尾应当点明题旨，画龙点睛，对全文起着定局、回应、深化的作用。

文章的开头和结尾并没有什么固定的模式，但是有一原则必须遵循，这就是开头一定要有利于开展主题，要有利于作者开展思路，结尾要绾结全文，给人以简明的印象，发人深思，正如古人所说：“起句当如爆竹，骤响易彻；结句当如撞钟，清音有余。”

开头和结尾大致可归纳为平实简明和形象含蓄两大类型。所谓平实简明，即笔法朴实无华，表意简洁明朗，开头“落笔入题”，结尾“卒章显志”，简捷明快地直接展开和深化主题。所谓形象含蓄，多是运用文学笔法，或渲染铺陈，或描写抒情，或由远及近，或引而不发，开头重在引人入胜，借题发挥；结尾重在弦外之音，言外之意。一篇一章究竟采用何种写法，应根据文章的体裁、内容等具体情况而定。白润生在《写作趣闻录》中的《文章的开头和结尾种种》一文中，列举了开头和结尾的一些形式，可供参考：

开头：一是交代写作动机，二是揭示全篇内容，三是开门见山的点题，四是利用精彩事例，五是交代写作背景，六是引用神话传说，七是进行议论抒情，八是引用名人言语，九是进行景物描写，十是提出设问号启后。

结尾：一是提纲挈领作结论，二是承上启下题点明，三是要嘎然而止笔利落，四是由此及彼转笔锋，五是言犹未尽诱人思，六是有意重复打烙印，七是问已问人辨是非，八是引经据典回味浓，九是发出号召激斗志，十是抒发感情意远深。古人云：“大匠能诲人以规矩，不能使人巧。”以上谈的只是开头和结尾的一般性原则，变化则全在自己的妙用。也就是所谓“神而明之，存乎其人”了。

四、层次和段落

（一）层次

结构布局时，要把一堆杂乱无章的材料组成一篇井然有序的文章，首先需要围绕主题，形成文章的层次，并要加以有机地排列、组合与连贯。层次，就是指文章中思想内容的表现次序，是作者在表述主题的过程中形成的相对完整、相对独立的思想单位，又叫“意义段”、“逻辑段”或“部分”。

层次，或者是事物发展的一个阶段，或者是事物矛盾的一个侧面，或者是中心论点的一个分论点。安排层次是作者思想脉胳的直接体现，因此，在结构诸要素中，层次居于核心地位。

文章中划分层次的形式，常见的有以下几种：

1．纵式。即按照纵向进程的顺序划分层次，各层次之间是延续和承接的关系。纵式层次，又有以下三种形式：

（1）时序式。按时间的顺序安排层次。（2）递进式。按事件的发展演变过程安排层次。

（3）逻辑式。按事理的内在联系安排层次，如从属关系、因果关系、总分关系、分总关系、总分总关系等。

2．横式。即按照横向展开的顺序划分层次。各层次之间是依次展开的并列关系。横式层次，又有以下两种形式：

（1）条款式。按问题的性质分为条款安排层次。

（2）部分式。把一个完整的主旨划分成若干部分来安排层次，每一部分分别从不同的角度来反映整体思想的某一侧面，几个部分合起来反映主旨思想的全部。

3．纵横混合式。即将纵式和横式两种层次安排形式结合起来，或是先纵式后横式，或是大层次为纵式，纵式里面包含着横式，或是横式当中包含着纵式。这种形式往往以时间为“经”，以空间为“纬”，一“经”一“纬”，相互关联，既在纵的方面注意了时间的连贯性，又从横的方面照顾了空间的平列性，纵横交错，使文章层次分明。

4．总分式（或叫分总式）。文章的几个部分是总说和分说的关系。总说是为了概括或总结全文，分说是为了展开内容，逐项、逐条论述有关问题。这种有总有分，总分结合的划分层次的方式形式也是多样的，有先分后总式，有先总后分式，有总分总式，还有分总分式等。总之，划分层次的方式是多种多样的，写作中，要根据文章内容的需要灵活使用。

（二）段落

段落，是构成文章的最小单位。它具有“换行”另起的明显标志，是文章的思想内容在表达时由于转折、强调、间歇等情况所造成的文字的停顿，也称“自然段”。

一篇文章，不仅要划分层次，而且要划分段落。层次和段落是两个不同的概念，二者既有区别，又有联系。

层次着眼于思想内容的划分，段落着眼于文字表达的需要。二者之间的关系，有时是一致的，即一个段落就是一个层次；有时层次大于段落，一个层次由若干段落组成；有时段落大于层次，即一个段落之中包含了几个内容有别的层次。段落是为了表达内容的，所以划分段落要以文章内容的需要为依据，文章分段的原则是

1．注意段落的单一性和完整性。单一性，是指每个段落只表达一个中心意思；完整性，是指一个中心意思要在一个段落中说完，而不要分到两个以上的段落中去。

2．注意各段内容的内在联系。一篇文章的段落不论如何划分，都要以层次的明确性和连贯性为依据，使每段均成为全篇的一个有机组成部分，做到“分之为一段，合则为全篇”，不可随便移易。

3．注意整体的匀称，做到轻重得当，长短合度。段落的长短当然要以内容的多少来定，不必强求一致，但也要防止过长过短。

五、过渡和照应

过渡和照应是使文章气血贯通、脉胳分明的一个重要手段。过渡，是指上下文之间的衔接、转换；照应，是指文章前后内容上的关照、呼应。

文章在什么情况下需要过渡呢？

（一）论述问题“由总到分”或“由分到总”的转折处需要过渡。如毛泽东同志的《中国社会各阶级的分析》一文，由总述转入分述时，用了一个过渡句：“中国社会各阶级的情况是怎样的呢？”逐次分析了各阶级的状况之后，总收一笔，由分而合：“综上所述，可知„„”由此引出结论。这些过渡文字使上下紧密相联，起到了很好的总上启下的作用。

（二）文章内容由一层意思转换为另一层意思的交接处，一般需要过渡。如在某市财政局2002年上半年总结中，第一部分概述了工作基本情况后，用了一个过渡句：“上半年，我们主要抓了以下几项工作„„”所抓工作叙述完毕后，又用了一个过渡段：“今年是治理整顿的关键一年，为了圆满实现全年财政工作的目标，确保财政收支平衡，下半年，在搞好正常业务工作的同时，我们要扎扎实实抓好以下工作„„”

（三）叙述与议论、顺叙与插叙等相转接的地方，也往往需要“过渡”。如《他山之石，可以攻玉——关于佛山市大规模引进先进技术的调查报告》，在论述了佛山交通便利、经济发达，是著名的侨乡之后，用了一个过渡段：“上述三点，无疑是佛山得天独厚的优势。然而，过去在‘左’的思想束缚下，这些优势未能得到发挥，反而成为沉重的包袱”。下面就插叙了一段佛山过去工业技术落后的情况。

过渡一般有三种形式：

用关联词语或转折词语过渡。一般将过渡词语放在句子或段落的开头。常用的过渡词语有：由此可见、总之、因此、综上所述、总而言之、然而、可见、但是等。

用句子过渡。即在需要过渡的层次或段落之间，安排一个起承上启下作用的句子，即过渡句。常用“对于这个问题”、“我们认为”等等。

用段落过渡。即在需要过渡的层次或段落之间，安排一个起承上启下作用的段落。

照应是使内容相互呼应。文章前面说过的后面要有着落；后面准备提到的前面要有伏笔或暗示。前呼后应，文章的结构就显得紧凑，层次也就更为分明。

照应的方式，一般有两种；

（一）开头与结尾照应，即首尾呼应。开头与结尾遥相呼应，可给人以首尾圆合、结构严谨的感觉，也可使文章的主题更突出。

如《扬长避短、发展地方工业——湖北省沙市工业的调查》（《红旗》1980年第19期）开头是：“地方工业，特别是中小城市工业，怎样扬长避短，发挥优势？湖北省沙市创出了一条自己的路子。”结尾是：“扬长避短，劣势可以转化成优势，这就是沙市发展工业的结论。”

（二）行文与标题照应，这就要求行文紧扣主题，突出主题，使文章的结构更加紧凑。

如曹靖华的《小米的回忆》，全文共分四段，每一段都与标题的“小米”相回应，唤起了人们对小米亲切、温暖的感情，看到小米的深刻含意，主题脱颖而出。

第四章 语 言

一、语言的作用

语言是人类最重要的交际工，人们的思维活动、认识成果只有通过语言才能在人与人之间进行交流。就写作来说，语言是构成文章的物质手段。文字即书面语言，是语言的符号。如果说，文章的主题是灵魂，材料是血肉，结构是骨骼，那么语言就是细胞，它是组成文章的最小单位，是文章的基础。离开了语言，任何深刻的思想，丰富的材料，精巧的构思都无法表达。马克思说：“语言是思维的直接现实”（《德意志意识形态》），思维活动的结果产生思想感情，思想感情借语言表现和抒发，所以思维、语言和文章三者的关系是十分密切的。思想和语言的关系是互为表里，互相依从的关系。辞随意而生，无新意则无新辞；情依辞而现，无新辞则新意难表。所以，只有深刻的思想与精粹的语言互为表里，才能构成文章。

所谓写作能力的高低，实质上就是运用语言文字表情达意的技能技巧。这是写作的基本问题。具备较强的语言素养，是形成较高写作能力的重要因素。孔子说：“工欲善其事，必先利其器。”只有加强语言的锤炼和运用，做到“意能称物”“文能逮意”，才能在写作中得心应手，挥洒自如。文章是语言的艺术，如果语句不通，辞不达意，那还能写出什么文章呢？因此，我们必须准确而熟炼地掌握语言这个表情达意、交流思想的主要工具。

就形式而言，语言有口头语言和书面语言之别。口头语言是人们在日常生活中广泛运用的语言。它是原始的，也是最丰富的，但无可否认，口头语言往往也是比较粗糙的。书面语言则是在口头语言基础上进一步予以加工，提炼，因而它比口头语言更为集中，更为纯洁，也更具有规范性。写作就是要运用书面语言，文学作品也好，应用文也好，都必须如此。人们常把那些有成就的作家称为“语言大师”、“语言巨匠”，这正是因为他们具有过人的运用语言能力，做到了挥洒自如，曲尽其意，从原始的、丰富的口头语言中提炼出灿烂的书面语言之花。所以为了写好文章，充分发挥文章的作用，学习掌握语言，提高语言素养，是十分必要的。

二、语言的基本要求

语言的整体，是由字、词、句构成的。字、词、句是表达思想内容的基本因素。在写作中，对语言的要求原则上就是能准确纯熟地使用字、词、句，具有较高的遣词造句的文字功夫和辞章修养。

人类的思维包括逻辑思维和形象思维两种，思维的工具是语言。因而，语言也由于思维的不同而分为两类，一类是用于剖析事理、分析问题，它是理性的，高度概括的；一类用于叙事状物，描景写人，是具体的、形象的。一般说来，前者多用于应用文，而后者多用于文学作品。但实际上在写作时两者是经常交错的，相辅相成的，只是有所侧重罢了。我们在这里谈运用语言的基本要求，是从整体上来说的，是各类文体对语言的基本要求。运用语言的基本要求就是准确、简炼、鲜明、生动。

（一）准确

语言要准确就是说语言要准确无误地表达思想感情，反映客观事物。语言准确主要指用词要准确，造句要合乎语法，句子要合乎逻辑。

词是构成文章的最基本单位。只有用词准确才能正确表达文章的内容，不致发生歧义，产生误解。在浩翰的词汇海洋里，每个词代表着不同的概念，反映着不同的感情，各有各的用处。要避免用词不当的毛病，必须准确理解词的意义和感情色彩，词的应用场合和适用语体，词与词的搭配规律和习惯。只有准确地掌握了这些知识，才能准确地选用词语。

1、精心辨析词义

汉语的同义词非常多，要精心辨析同义词在含义和用法上的细微差别，以便准确地反映客观事物，贴切地表达作者的思想感情。有些同义词，粗看起来，意思区别不大，但细致考究，则含义完全不同。如“优秀”和“优异”，“把握”和“掌握”，“违反”和“违犯”，“保证”和“保障”，“侵略”和“侵犯”等等，必须经过精心辨析，才能准确地使用。

词的意义是由使用这种语言的人，在长期的语言实践中约定俗成的。它既有社会的习惯性，又有相对的稳定性，因此，每个词都有它被大多数人承认的意义和用法。这是辨析词义时应该注意的。

2、区别感情色彩

在丰富的汉语词汇中，一部分词语除了它们的基本词义之外，还体现出一定的感情色彩，有的体现喜爱、赞许、敬仰的感情，有的体现憎恨、贬斥、厌恶的感情，因此在不同的语言环境里，为了表示不同的思想感情，必须注意词语的褒贬色彩。如“果断”和“武断”，“慈爱”和“溺爱”，“丧命”和“牺牲”等等。

另外，还要分清词义的轻重。如“侵略”和“侵犯”，“明显”和“显著”，“不满”和“愤怒”这几组近义词中，后面的词都比前面的词程度要深，分量要重。

3、注意搭配习惯

在辨析词义的时候，还要仔细区分词性。根据语法的习惯和规律，某一类词在句子中只能充当某些成分，只能跟某些类的词以一定的方式配合使用，如果违反了这些习惯和规则，就会产生不合词性的错误，句子就不通。例如“黑沉沉的乌云和瓢泼大雨倾泻而下。”这句话有两个主语，“大雨”可以“倾泻而下”，但另一个主语“乌云”怎能“倾泻而下”呢？主语与谓语搭配不当。可改为两句，“乌云”后加“满天”。

4、注意语序排列

语序是指词或词组在句子中的排列组合次序。语序不同，表达的语义也就不同。因此，语序不当，很可能出现歧义，例如，“在故宫博物馆里，陈列着两千多年前新出土的文物”。这里容易使读者造成误解，应该改为“陈列着新出土的两千多年前的文物”，这才语义准确，语气顺畅。

语言要准确，除了遣词造句的准确外，逻辑也要正确。有些语句在语法上也没有什么毛病，可是不合事理。问题在于概念不清，判断失实，推理不当。这就是逻辑方面的问题。

（二）、简炼

简炼，就是用最少的文字表达尽量多的内容，做到“文约而事丰”、“文简而理周”。

古今中外的作家都十分重视语言的简炼。刘勰在《文化雕龙·熔裁》中形象地指出：“一意两出，义之骈枝也；同辞重句，文之疣赘也”。鲁迅则提出：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”杜牧的《阿房宫赋》开头十二个字：“六王毕，四海一，蜀山兀，阿房出”。把秦始皇统一中国，营造阿房宫的奢华景象和盘托出，内蕴十分丰富。

一般来说，要使语言简炼，可从三个方面入手：

首先要力戒空谈，禁绝废话，提倡把文章写得短些，精粹些。语言要简明扼要，要言不繁。不要穿靴戴帽，拖泥带水。初学写作时经常会出现重复罗嗦的毛病，如何才能避免呢？应注意以下几点：一是应该从表达的实践需要出发，不要片面地滥加修饰词语。二是写成后认真读几遍，尽量把可有可无的词语删去。同一句中有字面相同的词语，应该酌情删减或另选一同义词替换。三是尽可能多用短句，尽量少用或不用那些又长又复杂的修饰语。

其次，说话要含蓄。清人刘大櫆说：“文贵远，远必含蓄”。用词含蓄，读者才能产生丰富的联想。如鲁迅《为了忘却的纪念》中有这样两段：

“天气冷了，我不知道柔石在那里，有被褥不？我们是有的，洋铁碗可曾收到了没有？„„但忽然得出一个可靠的消息，说柔石和其他二十三人，已于二月七日夜或八日晨，在龙华警备司令部被枪毙了，他的身上中了十弹。

“原来如此„„”

作者的满腔悲愤，尽在不言中。这就是含蓄之笔，能以少量的文字带出大量的意思。

再次，适当使用言简意赅的成语、谚语、歇后语，可以使文章显得简炼。

（三）、鲜明

鲜明就是语言要明白清晰，不能模棱两可，含糊其辞。语言是思想的载体，要使语言表达清晰明朗，思维必须通达顺畅。赞成什么，反对什么，还须旗帜鲜明，毫不含糊。

语言的鲜明，特别要注意对客观事物理解和感受的准确和深刻。要把鲜明的思想内容，炽热的战斗精神和严肃的科学态度紧密结合起来，要强调遣词造句的准确性和分寸感，精心斟酌和选择恰当的字、词、句。

语言的鲜明，在于把握事物的个别特征，使用具有鲜明个性化的语言，来刻划典型形象，表达人物的思想感情，把人的音容笑貌，举止神态描绘得栩栩如生，惟妙惟肖。

语言的鲜明，还在于自然朴素，明白晓畅，不求粉饰，做到“清水出芙蓉，天然去雕饰”。语言艰深晦涩，冷僻深奥，就会失去读者。

（四）、生动

语言生动，就是要讲究文采。古人说：“言而无文，行而不远”。这里的文就是指文采。浓墨重彩，酣畅淋漓地绘景状物，使文章有极大的艺术魅力。如果文章干瘪枯燥，缺乏美感，就不能引起读者的阅读兴趣，所以写文章应该注意语言要生动。

要使语言生动，需注意以下几点：

1、要具体形象

语言是工具，当作者借助于语言来写人、叙事时，要运用各种表达方式使语言具体化、形象化。写人则要求栩栩如生，使人如见其形，叙事状景则要求有声有色，使人如临其境。

有时语言的形象化常在一两个词中显示出来，带动了全句，甚至全段。鲁迅先生的小说《药》里描写刽子手康大叔用手“撮着一个鲜红的馒头”递给华老栓。这个“撮”字就是一个极其生动形象的词。“撮”字的本义是用三个手指取物，那个“鲜血还是一点一点往下滴”的馒头，谁也不会用满把手去握持，所以，将“撮”换成“拿”、“握”、“攥”、“捏”、“持”等字都不能准确贴切地表示这个特殊动作，唯有“撮”字最能表现特定环境下的动作特征。

2、要新鲜活泼 写文章要力戒那些人云亦云的陈词滥调，摒弃“学生腔”，才能使读者读来兴趣盎然，喜闻乐见。

语言要新鲜活泼，首先必须掌握丰富的词汇。词汇丰富，行文就能挥洒自如，左右逢源。要适当运用成语、谚语、俗语、文言文、古典诗词等。这些词语言简意赅，适当穿插在文章中可使文章明白晓畅，活泼生动。

其次，要恰当地运用修辞手法。修辞手法是语言新鲜活泼的一个重要因素。比喻、比拟可以使事物更加鲜明，排比、对偶可以使文章更具气势，夸张、反问可以渲染气氛，层递、反复可以增加力量，等等。

第三，恰当地选择和运用各种句式。在汉语里，从语气上区分，有陈述句、疑问句、感叹句、祈使句等；从语法上看，有长句、短句、肯定句、否定句、整句、散句等。要注意整齐句（对偶、排比等）与散句、长句与短句的交错搭配，使文章跌宕起伏，摆曳多姿。

第四，要和谐匀称。语言除掉意义之外，还应该注意声调的和谐和音节的匀称，形成抑物顿挫的自然节奏，读起来琅琅上口，听起来悦耳动听，可以使语势通达，语义连贯，语气顺畅。

应该指出的是，上面所讲的四点，实际上是分不开的。在写作实践中，它们也是经常融合在一起的。只是为了便于叙述，我们才予以分别说明。

第五章 表 达

表达，指语言的的表达方式，就是借助语言文字表达事物和事理的手段。文章的表达方式主要有叙述、描写、说明、议论和抒情五种。在应用文中，使用得最多的是叙述、说明和议论。

一、叙述

（一）叙述的含义

叙述是把人物的活动、行为或事情的发生、发展、变化的过程表达出来。它是写作中运用最广泛的表达方式。凡是需要交待过程、显示发展、反映变化的地方，都要用叙述。

人物、事件、时间、地点、原因、结果，这是叙述的六个要素。有时根据内容的需要可以省去原因或结果，但人物、事件、时间、地点这四个要素是必须具备的。

叙述可分概括叙述和具体叙述两类。概括叙述也叫略叙，是对事件主要过程作扼要介绍的叙述。具体叙述也叫详叙，是一种再现事件中的主要细节的叙述。在写作中，二者是经常结合使用的。同为根据表现主题、人物或事件的需要，有些事件可作概括叙述。但是，如果只有概括叙述，而没有具体叙述，文章就会显得空泛，流于概念化。如写一篇调查报告，往往是概述一般情况，然后再举典型事例加以说明。这“一般情况”就用概括叙述，内容要简明扼要，而这“典型事例”则用具体叙述，尽量做到具体、详细。概括叙述和具体叙述结合，就是点面结合，一般与典型结合。

（二）叙述的方法 叙述的方法主要有四种：

1．顺叙 顺叙，是按照客观事物发生、发展的先后次序进行叙述。这是最常用的一种叙述方法。用顺叙进行叙述，文章的层次、段落和事件发展的过程基本上是一致的。

顺叙的优点是首尾圆合，来龙去脉清楚，比较容易为读者理解和掌握。但经常出现的问题是平铺直叙，容易写成“流水帐”。所以，使用顺叙时要注意材料的取舍、叙述的详略，不可平均使用笔墨。

2．倒叙 倒叙，是把事情的结果放到文章的开头进行叙述；或者把事情发展过程中最动人的一段提到开头写，然后再从头叙述。

倒叙的优点是行文活泼，能造成悬念，所以有人称其为倒悬。在运用倒叙时，一定要有表达上的需要，决不能为倒叙而倒叙。同时，要注意交待清楚倒叙部分的起讫点，从顺叙到倒叙，从倒叙又回到顺叙之间，要有明确的界限，过渡自然。否则，就显得突兀，令人迷惑。

3．插叙 插叙，是在叙述过程中插入的另一段叙述。这段叙述使原来的叙述暂时停顿一下，当插入的叙述结束后，原来的叙述再进行下去。

插叙和倒叙，如果从形式上看，并没有太大的不同，区分它们要从全文着眼。如仅仅把事件的某个片断提到前边，再按事件的发生、发展叙述，那是倒叙；如果全篇是顺叙的，插入的一段叙述，只是一个片断，并不影响全文的叙述安排，就是插叙。

恰当地运用插叙，可以补充介绍人物事件，使文章的内容更加充实，叙述有断有续，有张有弛，显得波澜起伏、曲折有致。而要用好插叙，必须服从表达主题的需要，保证主线突出，不节外生枝，不喧宾夺主。还要注意文章的过渡、照应和衔接。

4．分叙 也叫平叙，就是分头叙述同一时间内发生的两件或两件以上的事。一般是先叙一件，再叙另一件。用俗话来说，就是“花开两朵，各表一枝”。分叙可以把头绪纷繁，错综复杂的事情，写得眉目清楚，有条不紊。而要用好分叙，除了必须服从表达主题的需要以外，还要把事情发生、发展的起讫时间交代清楚。

（三）叙述的人称

叙述的人称，就是叙述的立足点在文章中的表现。对于人物的活动、事件的发展，如果没有一个确定的立足点，是无法把它们叙述清楚的。

叙述的人称，有第一人称和第三人称之分。

第一人称的叙述，即作者以参加人、见证者的身份出现，以“我”或“我们”的口气进行叙述。用第一人称叙述的好处是，能增加文章的真实感、亲切感，便于表达作者的思想感情。但是，这种叙述有一定的局限性，它要受时间、空间的限制，凡叙述人看不见、听不到的内容均不能写。

第三人称的叙述，即作者站在第三者的立场，以局外人、旁观者的口气叙述，称文章中的人物为“他”（或“他们”）。第三人称叙述不受时间、空间的限制，能够比较灵活自由地反映客观内容，所以，多数文章都用第三人称来叙述人物的活动和事件的发展经过。用第三人称叙述，缺乏第一人称叙述的那种亲切感，也不便于作者抒发感情。为了弥补这些不足，有些作者发挥文章中人物对话或独白的作用，通过他们的口，讲亲身经历的事情，以增强读者的真实感和亲切感。叙述的人称是以叙述者的立足点确定的。在有些文章中，可能出现第二人称代词（“你”、“你们”），但那并不是第二人称的叙述。我们只要研究一下叙述者的立足点，就会发现不是第一人称，就是第三人称。所以说，第二人称的叙述实际上是不存在的。

在一篇文章中，叙述的人称必须统一。如需要转换时，必须在转换处交代清楚，要有适当的过渡，以免造成混乱。

（四）叙述的要求

1．头绪清楚。叙述要反映事物的本质，就必须抓住主要线索，安排好各条次要线索，这样才能使叙述层次分明，重点突出。要做到这一点，首先要把握所叙的内容的全局，其次要精心构思，合理安排全文的各部分，才能使叙述头绪清楚。

2．交代明白。叙述时，必须把叙述的各个要素，即时间、地点、人物、事件、原因、结果等交代明白。当然，这些要素，根据文体的不同和表达主题的需要，可以有所取舍，不能生搬硬套。但该交代的一定要交代清楚。同时，交代的方法，可以灵活掌握，或直接交代，或间接说明。总之，只要能交代明白就行了。3．详略得当。叙述必须详略得当。这就是说，不能主次不分，不能平均使用笔墨，要有重点。在文章的关键处，要详写，可以铺开陈述，浓笔渲染，次要的地方，该略写，或简略叙述，或一笔带过。而考虑详略的原则，是表达主题的需要。所以，处理的好详略，才能突出文章的重点，更好地表现主题。

二、说明

（一）说明的含义

说明就是用言简意明的文字，解说事物、剖析事理，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用，或把事理的概念、特点、来源、演变、异同等解说清楚。

说明的目的是对说明对象进行解释和说明，因此，它必须具有严密的科学性，实事求是地反映客观事物，不能带有说明者的主观色彩和个人好恶倾向。说明最显著的特点是解说性。只有解说，没有描述，这是说明与描写、叙述的区别；只有解说，没有评论，这是说明与议论的区别。

说明在应用文中运用很广泛。

（二）说明的方法

说明的方法有很多种，常用的有： 1．定义说明

定义说明，是用精炼的语言对事物的本质特征进行概括性的解说。定义说明是以判断的形式表现的，例如，“人是能制造生产工具的动物”。

定义，分为“被定义者”——即要明确的概念，“定义者”——即用来揭示被定义者的内涵的概念。定义要正确，就必须使定义者与被定义者的外延相等。

2．介绍说明

介绍说明，又叫概括说明，就是用高度概括的语言对事物作比较全面的介绍。介绍说明是一种基本的说明方法，通常用它来介绍人物、地理概况、科技发展情况、书籍内容及名胜古迹等。

3．比较说明

比较说明是将两种或两种以上的事物作比较，通过比较来说明事物的现象、本质、特征、规律。

比较说明主要有两种方法，一种是同类事物相比，一种是异类事物相比。但不管用哪种方法，用来相比的事物必须同所要说明的事物有某些相同或相似之处，而且，用来相比的事物应是人们熟悉的，容易理解的。4．举例说明

举例说明，即列举具体事例说明事物。这种方法可以把复杂或抽象的事物或事理说得清楚、明白。举例说明要注意选取典型的、有代表性的事例来说明事物的特征。

5．分类说明

分类说明是根据事物的性质、用途、形状及关系等，把事物分成几个类别，然后分别加以介绍的说明方法。

运用分类说明可以把纷繁的事物梳理得清清楚楚，使人易于理解。应该注意的是：给事物分类时要准确掌握分类的范围和分类的标准。一次分类应按一个标准，不可同时用两种不同的标准分类，也不能中途变换标准。

6．数字说明

数字说明，就是用数字来说明事物和事理，有许多事物可以从数量方面显示出它的特征和本质，所以数字说明法应用也很广泛。运用数字说明要注意数字的准确性。

7．图表说明

图表说明，是运用图、画、照片、表格、符号以及由符号组成的分式等来说明事物和事理。运用图表说明，可以化繁为简，节省许多文字，收到“文约事丰”的效果。

8．引用说明

引用说明就是引用有关的资料、故事、名言、诗词等来充实说明的内容，或者作为说明的依据。引用得当，可以使文字生动活泼引人入胜，帮助读者更好地了解事物。

（三）说明的要求

1．要抓住事物的特点和本质

任何事物都有其独自具有的某些特点，正是这些特点，使它与其它事物，特别是同类事物区别开来，但是有些事物，仅从现象上说明它的某些特点是不够的，还需要从本质上作进一步的说明。只有抓住事物的特点和本质，才能解说得清楚而深刻。

2．作者要保持客观性

在说明时，作者是不能象记叙、议论时那样发表意见的，作者必须置身事外，使说明绝对客观地进行，不受个人感情好恶的影响，保证说明的科学性。

3．文字准确、浅显、详尽

说明是要把客观的事物和事理告诉读者，因此，文字应力求准确、浅显、详尽，使人容易理解。

三、议论

（一）议论的含义

议论就是作者对客观事物进行分析和评论，直接表明自己的见解和态度的一种表达方式。

议论是文章最常用的表达方式之一，在文章中使用十分广泛。论点、论据、论证是议论的三个基本要素。

论点，就是在文章中加以阐述和说明的基本观点，它解决“证明什么”的问题。论点又是有中心论点和分论点之分。中心论点应能统摄分论点，分论点则必须围绕并服务于中心论点，论点是议论文的价值所在，因此，对论点的要求是：正确、深刻、鲜明、新颖。

论据，就是用来论证论点的根据，是议论的基础，它解决“用什么证明”的问题。论据可以分为事实论据和理论论据两大类。事实论据可以是具体事例，也可以是概括的事实、还可以是统计数字之类；理论论据包括数字、社会科学经典著作的一般原理外，还包括那些长期生活实践中概括出来，被公认的谚语、俗语、典故等。事实论据是构成论据的基本因素，理论论据和事实论据结合使用，才能更加有力地证明论点。对论据的要求是：真实、充分、典型、新鲜。

论证，就是用论据来证明论点的过程和方法，它解决“怎样证明”的问题。论证的作用在揭示论点与论据之间的逻辑关系，论证的过程就是分析问题、解决问题的过程，也就是逻辑推理的过程，所以，对论证的要求是：要合乎逻辑，正确地使用各种推理形式，合乎相应的推理规则。

（二）论证的方法

论证的方法有立论和驳论两大类。1．立论

立论即证明，就是正面论述自己的观点，并且以确凿的事实和充足的理由，证明自己观点的正确。

证明，最基本的方法是归纳法、演绎法和类比法。归纳法是从个别事例推论出一般规律的论证方法。

演绎法是从一般规律推论到个别事物的论证方法。演绎法和归纳法是互为补充的人类对客观世界的认识方法，写作时它们往往是交错使用、互相配合的。类比法是从个别推论到个别的论证方法，即根据已知的事物的本质推论出相类似的事物的本质。

证明方法除上述的以外，常用的还有例证法、引证法、因果论证法、比喻论证法、反证法、排他法等。

2．驳论

驳论就是用事实和道理驳斥对方的错误观点，以证明自己观点的正确。反驳，可以驳对方的论点，论据或论证。

反驳论点，即证明对方论点是错误的。争论双方的分歧主要在于观点的对立，因此，论点是主要的反驳对象。反驳方式有直接反驳法和间接反驳法两种：

直接反驳法就是用事实和道理从正面直接证明对方论点的错误。

间接反驳法则是从侧面或反面来驳斥对方，常用的有归谬法、反证法等。归谬法又称引申法，即对错误论点做顺水推舟式的发挥，以充分显示其荒谬；反证法是证明敌论在对立中无法成立，从而证明与此论点相对立论点的正确。反驳论据就是证明对方的论据是虚假的，从而证明其论点也不能成立。需要注意的是，驳倒了论据并不等于驳倒论点。论据虚假，论点也可能是正确的。如果认为对方论点也是错误的，则还需进一步论证。

反驳论证就是揭露对方推理论证的错误，也就是驳斥对方提出的论据不能得出相应的结论，从而证明对方的论点不能成立。但有时也有论证不合逻辑而论点并无错误的情况，要反驳其论点，还需举出充足的论据来证明其论点的错误。以上几种反驳方法，在文章写作中往往是结合起来使用的。反驳，无论从哪个途径入手，都要抓住要害，深入分析，充分说理。反驳论据和论证，最终还是为了驳倒对方的论点。