库管职责和流程（五篇模版）

第一篇：库管职责和流程

一、仓库管理员岗位职责

1、到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；

2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，确保库存物资完好无损；

4、负责饭店物资的收、发、存工作.；

5、验收后的物资，必须按类别固定位置摆放，食品类的要特别注意按照保质期摆放；

6、仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用；

7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；

8、物品出库或入仓要当天打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商核对,做到当日单据当日清理；

9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务人员，做好各种单据报表的归档管理汇总工作；

10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资；、11、严格遵守饭店各项规章制度，服从上级工作分工。

二、仓库管理员工作流程

1、请购

1）对于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购；

2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部。

2、验收

1）仓管员根据采购计划与使用部门管相关人员共同对货物验货并签收（如供货商直送货）；

2）对于包装品等规格货品的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行签收并与采购人员确认（如快递收货）；

3）货物如有差错，及时通知采购干事，更正处理； 4）所有验收的物资，一律打印入库单或直拨单；

5）对于直拔物资，仓管员做一级验收，通知使用部门做二级验收合格，之后由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收，由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购部进行退、换货手续；

6）收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的采购计划按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。如不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；

3、录入

1）所有购入的品项按名称、规格、型号、数量录入库存系统；

2）定期审核标准成本卡的录入，更新；

3）每日各类品项的出库，报损，耗用的记录； 4）日常系统其它录入工作；

5）店内负责人审核仓管员所有系统录入单据的校对工作。

4、保管

1）仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明保质日期或入库日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡；

2）掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损。

5、出库

1）仓管员依据部门负责人审核签字的出库单或者领料单做物资的出库，并录入系统；

2）出库时严格按照保质期的先后顺序发货，督促相关部门及时耗用临近保质期的库存原料；

3）依据系统时时关注物料的耗用情况，并及时汇总上报。

6、盘点

1）仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对；

2）管理实现电脑化管理，所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

第二篇：库管职责

库管职责

一：库管必须做到的事项

1：严格把好每件商品的出入库关，监督临时炒货是否合理合规，发现问题及时上报。2：关于对同一种商品的经销和代销的价格进行全面的监督和检查，根据现有的库存数量作合理的入库安排，发现不合理的情况并对产品部提出合理的入库安排建议。

3：每月统计滞销商品和严重积压并损坏商品数量，并上报产品主管和存货主管，以便及时做出处理。

4：每一个商品必须通过库管验收来完成入库，严禁销售员自行炒货行为。如果店长和库管不知道的情况下销售员自行炒回的商品一概不准入库，谁调货谁负责付款。5：入库单财务联必须及时报送财务作为记账的原始凭据，入库单财务联必须有供应商签字、店长签字。入库单据出现二次打印必须在单据上注明造成二次打印的原因说明并由店长签批，并注明一次打印的原始单据作废。

6：特别强调的是每次退厂业务的发生，退厂单由产品部与财务核对往来帐后作退厂单，库管根据退厂单办理货品退库手续。退厂单财务联必须有供应商签字、店长签字，并收回原入库单。如果因有未结完的帐而不能收回的原始入库单据，必须在退厂单上注明原入库单据未收回、退厂商品已注销并由库管签字。同时库管要在原入库单上划掉退厂货品并签上日期和名字。

7：库管要做到每天抽查卖场商品的盘点情况。及时了解库存状况避免串货情况的发生。8：卖场的货品一定要做到编码和商品一一对应。及时检查和调换编码签，新出库的商品在出库的时候一定连同对应的编码一同出库。

9：严格分清卖场和仓库的商品，及时检查和变更库存类型便于划清责任区和责任人。10：所有商品的盘亏由各自门店的责任人赔偿，盘盈一律充公。盘亏零成本商品由产品部核价照价赔偿。11：各分支需要总部的主要业务负责人审核价格文件及订单时，发现上班而不在岗位上的时候，用笔记本记下通知时发现主要业务负责人不在岗位的详细记录，多长时间通知一次，不论是谁都详细的记录下来然后通知总部领导知道，以便及时解决问题。

二：各门店内部必须遵守的出入库有关规定。

1：各门店库管必须严格把好各种商品流通关，出入库必须凭正规的手续按规定办理业务。2：门店销售出库需凭门店机打的销售单出库。

3：门店销售有紧急情况需要临时借货必须在库房备用的签字簿上签字并简单备注原因方可出库，并于当天下班之前必须归还，逾期不还者对当事人处以20元的罚款。

4：门店销售如果出现暂借商品已售而未收回款项的情况，当事人需要及时找领导批示信用审批表或及时归还商品，否则同样处以20元的罚款。

5：各门店库管要及时检查和盘点各种商品，发现逾期未还应及时上报财务经理知道，发现而未上报者，库管和当事人同时处以20元的罚款。

6：门店销售员一律不得外借自己所分管的商品（确需外借商品的须到库房办理外借手续）。若检查发现门店卖场的销售员未通过门店库管和有关领导批示而私自往外借出商品者罚款20元，若借出商品发生磨损及损坏情况，情节严重者自己负责购回或全额赔款。7：以上情况暂时借出的商品归还时，库管必须严格检验归还的商品是否存在各种问题的发生（比如：是否是原借出的商品，有无磨损，划伤，配件是否齐全，）。确认无问题时收回并及时销账。三：库房之间的调拨需注意的事项。

1：各门店之间的正常要货和需要补货的调拨，由要货方在未做调拨之前及时通知对方库房，确认对方库房库存商品无误后由要货方做调拨单。

2：调拨单一式两联由送货人或提货人和库管依据调拨单上的内容确认无误后，在调拨单下方责任签名对应的位置上签字，入库方根据调拨单内容验货入库，调拨单由双方库管妥善保管，以备有问题时方便查询（调拨单据是作为公司内部传递的依据，由各库管自行合理的保管，过期不用的单据定期进行销毁）。

3：各门店库管每天及时检查一下待出入库商品明细表，及时了解库存的变动情况，及时发现哪些是该到而未到的货物，及时与对方库房库管沟通。

4：特别是外地分支库管每天必须检查待出入库商品明细表，根据合理的在途时间及时发现异常情况，如果逾期不到的要及时与对方库房核实，发现问题及时解决。

5：要货方库管或接货人严格依据调拨内容验收货物，然后依据到货的实际数量入库。

四：关于渠道要货出库的有关规定。

1：正常情况下如果渠道人员需往外地发货时，库管必须见分销出库单方可发货，否则一概不予受理。

2：如果有特殊情况（比如：停电，软件无法连接和紧急调货等）造成无法做分销出库单时，必须有相关产品经理、分销往来会计或财务经理签批的“外借货物申请单”或电话口头授权库管方可发货。

3：发出的暂借商品仅限一天时间返还，如果库管发现逾期不还应及时上报财务经理知道，并报人事部对当事人处以20元的罚款。若库管发现“外借货物申请”单当天未还而未上报者，库管和当事人同时处以20元的罚款。若出现库管一再催还而当事人置之不理者，则报人事部另行处理，并停止当事人的所有出库业务。

五：要求库管每天及每周必做的事情

1：各门店库管每天上班首先检查卖场所有商品摆放是否合理，商品编码是否和商品对应，有权监督销售员在打扫卫生和向顾客展示样机时是否佩戴手套，及对所有商品相应的保护措施。发现不合理现象及时制止并上报总部财务和相关领导知道。

2：各门店库管每周不定期的抽盘卖场所有商品，每周必须向总部财务传真一次实货的手工原始盘点单，并在原始盘点单上由盘点当事人亲自签名及盘点时间，及时传真至总部财务，每周缺传一次对库管处以20元的罚款。（每周一次的传真时间由各门店库管自行制定）

3：总部财务对各门店不定期抽查时发现有对以上所有规定不严格遵守时，对负责相应各门店的库管处以20元的罚款规定。

河南省中友数码科技有限公司

第三篇：库管员职责

保定市冀能电力自动化设备有限公司

库管员职责

职责一：

1、服从领导安排，遵守公司和仓库各项规章制度。

2、负责仓库日常收、发、存管理工作，达成帐、卡、单、物一致，使在库原材料和成品处于良好的品质状态。

3、对照生产领料出库单，按照先进先出原则发料。

4、按照采购入库通知单的数量进行收料

5、物料进入仓库管理，库位的筹划与正确合理的摆放。

6、仓库的安全工作和原材料及成品保管工作。

7、每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数。

8、负责盘点库存原材料和成品。

9、接受并完成上级交代的其它工作任务 职责二：

1、准确地做好产品进出仓库的帐务工作。

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

3、不符合订购要求的或不合格的材料坚决不予接收。

4、认真做好仓库及其他相关数据统计工作。

5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

7、认真做好仓库发货工作。发货原则，凭主管领导签名的出库单进行发货；货品必须按时间点送至仓库门口与领料员交接；按照先入先出原则进行出库，呆滞物料根据实际情况合理利用。

8、认真做好退货工作。对不合格品退库要核对数量及状态，不合格品应分类放置，按照不合格品处置周期进行管控，异常问题及时上报领导。

9、有责任提出仓库管理的合理建议。

10、根据工作需要积极配合其他部门。职责三：

1、出入库物资严格按制度处理手续办理，物资的摆放按规格、材质、性能和形状的不同合理摆放。

2、每种物资要有物资标识卡，做到账、卡、物一致；经常查验货品帐卡是否有脱落，以及标签污渍，及时进行更换标签。（严禁标签污渍或者根本无帐卡的货品出现在仓库。）

3、账务处理及时，记账清楚，做到日清日结。职责四：仓管员工作职责

4、对库存品要做好：防湿、防霉、防蛀、防尘、防火、防盗工作。

5、物料的存放保管应利于出库，便于提高出库效率。

6、对不合格品、待处理品单独存放，并设醒目标识。周期性将次品、待处理品情况汇报主管，以便能及时移出仓库，为新进货品提供空间，节约资金，优化物流。

7、每月的十五及三十日，分货架、区域巡回对库存物品进行盘点。确保在月底盘点日当天使全部存货都得到一次清查与核对。

8、服从工作安排，完成主管交待的其他工作和任务。职责五： 保定市冀能电力自动化设备有限公司

1、熟悉仓库的结构，布局，技术定额.2、在库容使用上做到妥善地安排货位，合理高效地利用仓容，堆垛整齐，稳固，间距合理，方便作业，点数，保管，检查，收发.3、了解物料编号方法，掌握并熟练运用所管物料，产品的编号于工作中.资的影响，防止和减少损失.4、定期做好各项库房报表.5、努力学习专业知识、提高专业水平。

6、经常向主管提出改进工作的意见和建议

7、仓库5S(1)整理(2)整顿(3)清扫(4)清洁(5)素养

第四篇：库管员职责

库管员职责

一、原材料、成品入库：

1、对购进原材料按公司合同验收数量、质量（含量、规格、重量、包装），有权拒收数量不符、量不合格、手续不全的产品。

2、材料账目分类开设，出入库及时入账，做好帐物相符，日清月结。原材料开具入库单，成品数量入库可按调拨单入账，如未带回调拨单，开具入库单，以入库单入账。

3、配合销售内勤每日核查成品库存。

二、原材料、成品出库

4、外单位使用本公司原料时，在不影响本公司生产的情况下填写领料单，注明原料名称、数量和价格。

5、成品出库时，根据销售内勤开具的发货单，核实名称、规格和数量，发货员签字后方可出库。

6、原材料需要调到工厂的，需开具调拨单。

7、发现出入库单据上的数量与实物不相符时，及时与有关负责人联系沟通、确认。

二、库房的整理、摆放：

1、原材料分类存放，安排得当，定位存放，严防交叉污染。

1、以安全为根本，以清洁整齐为办法，随时清除废弃物。

2、与销售内勤共同按时盘点成品库存，根据销售情况结合标准库存量及时调整摆放位置。

3、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。

4、负责成品周转过程轻拿轻放，成品码放高度符合产品特性，确保产品质量状态不发生改变。

5、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。

6、有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门，有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存产品。

7、及时盘点库存，对于破损、改造入库的产品及时开具出入库单据，一联交于财务，以保证库存的准确性。

第五篇：食堂库管职责

食堂库管岗位职责

岗位名称：库管

分管部门：

直接上级：食堂经理

直接下属:

本职工作：负责食堂仓库日常管理工作

岗位概要：负责食堂仓库的管理工作，做好仓库收发、记收账、结算工作

直接责任：

1、负责每天物资材料的验收工作，并做好验收记录。

2、负责仓库物资材料的发放工作，按《物资材料领用单》发放。

3、负责仓库物资材料的保管工作，每天与厨师及食堂管理对库存物资材料进行清点，并做好记录。

4、配合厨师做好《物资材料领用单》。

5、负责食堂仓库管理，根据《物资材料采购单》及《物资材料领用单》，做好《食堂物资材料收、发、存日报表》的填报工作。

6、配合食堂经理做好成本核算工作。

7、完成领导交办的其他任务。