环保协会主要部门及其职能[最终版]

第一篇：环保协会主要部门及其职能[最终版]

环保协会主要部门及其职能

协会设会长一名，副会长三名。协会最高权利机构为常委会，由会长和副会长组成。根据需要聘请老师作为顾问团。根据需要本协会分设外联部，宣传部，组织部，活动部，环教部，后勤部，爱心部以及秘书处。以上各部为协会运行的机构。常委会的决策及其活动的开展由各部门配合或分别完成。

委员会职责

一、制定和执行协会的工作方针与活动计划，处理日常工作事务，组织各项活动；

二、监督各部门的工作，协调各部门的工作，听取会员意见和各部门工作报告；

三、负责收取和管理会费；

四、制定修改和解释协会章程。

会长职责

1、领导理事会各部门开展各项工作，组织召开理事会和会员会，对会员进行素质教育，代表协会出席各种重要会议；

2、积极向上级报协会工作情况，负责活动申报工作。

3、做好工作计划和工作总结，对会员负责，向会员宣布各项重大事宜。

顾问团职责

就协会的重大原则问题向常委会提出建议；帮助协会搞好理论学习；监督协会常委会，为协会最高监督机构。

各部门职能

主席团：由会长、副会长、执行副会长组成，共同领导开展协会工作。负责协会的整体运行。

秘书处：处理本部门日常文秘工作和记录经费使用情况。制定协会每月工作计划并在例会上作汇报。管理本会干部、会员档案及本会重要文件并定期做资料整理。准备会议材料并作会议记录，协助会长共同起草文件和制定工作计划，并及时向会长提供各种信息。

宣传部：为协会对外展示形象的代言部门。负责协会的整个宣传工作。在每次活动之前和活动后提交宣传草案并做好宣传工作，使活动影响力和知名度扩大。必要时与学校甚至社会媒体联系合作以促进影响。对协会的各项活动进行描绘包装，是协会必不可少的优秀部门。

外联部：负责对外的联系。积极与政府机构，新闻媒体及相关部门的联系，保证日常工作及活动的正常进行；与各兄弟协会建立联系，促进彼此的交流合作；与社会各界，尤其是企业单位联系赞助，解决协会资金，装备问题，为协会争取更多的支持，努力把协会的形象树立的更优秀。

组织部：协助常委会策划协会各项活动和干部考勤。负责协会开展各活动的报名工作和组织工作，包括协会性质的和非协会性质的联谊交流文艺活动，协助常委会和其他各部开展各种活动。制定和修改各项活动的流程和具体细节，是协会成员工作生活的重点。

活动部：负责协会各项活动的开展，发动会员参加各种活动。并保证活动的正常进行，是协会活动的主力军。负责筹办各种文艺活动，包括歌乐舞蹈，主持文艺类娱乐活动。丰富协会内部生活，参加校内外的文艺比赛和演出。

环教部：负责有关环境教育方面资料的收集、整理；负责对会员进行内部环教。负责有关环境保护，个人卫生习惯等方面资料的收集，并组织大家共同学习环保知识。

后勤部：负责废旧物品回收。安排落实并记录每期活动的使用与管理。并负责监督检查，协助其他各部门组织完成协会的各项活动。做好每次活动经费与物品的使用情况,并定期向会长提交祥单。

爱心部(虚设)：又名爱心之家。负责一切与爱心活动相关事宜。爱心之家没有固定部员，根据协会活动的不断开展，爱心部部长从全体会员中挑选出有责任心，工作能力强，表现优异者加入负责爱心之家相关工作。成为爱心之家成员不影响在原部门的工作。常委会有权从其他部门中挑选成员。

会长：总理整个社团的发展工作以及活动的审批工作，统筹决定社团的发展方向。对协会负责。检查个部门工作情况，及时总结本协会的工作，定期主持召开协会全体干部、会员会议。

办公室主要职能：

财务：负责协会各项事务的开支登记及财务保管工作，活动经费报销，参与协会各项活动财务指出计划的策划。

1、对内协调好与其他部门的关系。按实际情况，集合本协会的财务制度，做好每一笔费用的流动记录。

3参与每个活动经费预算的策划。

4在例会上定期的以清楚、公开、透明的财务状况向协会交代。5 对本协会的所有财务费用高度负责。6 财务制度：

（一）发票：(1)活动中费用小于20元的，可以凭收据报销；大于20元

时需开发票，否则不予报销。

(2)发票上的户名统一为：生源启动环保协会。(3)发票背面要有经手人的签名及活动内容。(4)超市打印的凭条也可作为报销凭证。

（二）经费预算：

(1)活动中的开支要按照策划书上的经费预算来执行。如果活动中经费超出预算，超出部分若不超过预算的10%可有协会报销，余下的由活动负责人承担。

(3)经费预算要科学合理。

秘书： 做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。2 社团活动质量的监督，干部评优，会员评优以及加入生源启动的资格审查;重大决策的参议。记录好新会员的档案，并督促会员参见各项活动。对会员进行学期计分考核，以及学年“社团活动积极分子”评比工作。管理协会各种文件、通讯录、工作证及成员的档案。维持协会秩序，培养会员良好的工作作风，监督会员的考勤情况，对会员负责，管理和做好各项会员制度。协助办公室传达通知，撰写文件。

外联部：

主要负责协会的对外联系。

1、增进协会与其他协会的合作关系。向校内外展示我们协会的风采，提高协会在校内外的知名度。

2、活动的审批以及场地的申请，活动器材的申请等。

宣传部：

１、负责协会的信息化建设，信息系统的维护及信息资源的管理工作；

2、对重要信息系统和数据库的管理，保证资料的完整、准确。做好协会网络的管理及时的更新、维护社团的网站。

３、负责协会各项工作和活动信息（活动资料、相片）的采集和汇总，并及时将这些信息以新闻的形式在微博和网站上发布。４、负责每次活动的宣传海报或宣传单。

策划部：

１、负责各种大小活动的设想和策划，以及活动的全程。

２、活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书。

３、活动后进行全面的总结，要写书面材料。

环保协会部门划分

为了协会工作开展过程中提高效率，我们对协会进行了划分。

社长：负责社团内部全部事宜，统筹规划，向下属部门传达校团委和社联的各项精神

副社长：辅助社长对整个社团进行管理，负责把社长的意愿传达给各部门。在社长因各种原因不能行使权利时，对整个社团具有统一调度的权利

办公室：主要负责社团活动策划、档案管理；同时，还要做好例会笔记，整理好社团的各种文件 实践部：负责组织校内外的各项公益活动，并与外联部一起与社会上的一些相关企业或相关部门联系，建立友好关系，共同创办一些社会性质的活动。

外联部：负责在外界取得资金援助，以提供协会各项活动的经费；并与外联部一起与社会上的一些相关企业或相关部门联系，建立友好关系，共同创办一些社会性质的活动；同时负责与其他社团进行交流 宣传部：负责将协会所组织的各项活动及协会的近期活动计划推向外界，提高协会知名度；主要手段有：制作各种板报、海报

网络部：负责对网站（或网页），进行维护，管理协会的群，管理员负责定期更新。同时，在协会的各项活动中负责摄影。根与芽小组：主要负责与外界的联系，如上海根与芽及绿满江淮以及其他高校环协联系

财务部:主要负责社团的财务管理和经费报销!

协会2009年部门设置

2009-04-24 16:51:54| 分类： 默认分类|字号 订阅 中心组一个为十一人，包括会长一名、副会长两名、部长8名。以下介绍每个人职务定位和部门定位。

会长：

1.把握协会整体的发展方向，对各个项目部开展的所有活动具有最终的裁决权，具体表现在决定某个活动的实施与否以及如何实施；

2.对于突发事件具有裁决权，不需经会员大会的商议通过； 3.作为协会代表出席各种重大会议； 内部建设副会长：

1.协助会长在如何建设协会文化，建设怎么样的协会文化、体制建设和内部培训等方面开展工作，并在这方面提出自己的看法；

2.作为秘书处、宣传部、内联部的顾问，协助并指导以上各部开展工作。外部联系副会长：

1.代表协会与兄弟高校环保社团、社联、武大其他学生社团等联系的第二代表； 2.协助会长与其他高校环保社团以及社会环保组织做好交流和联系；

秘书处：负责协会日常事务管理。包括财务管理，物资管理、会员资料管理，会议记录、协会公邮管理。同时派驻秘书给会长、副会长以及各项目部。对协会进行一些开展活动的基础性培训，包括一开始的宣传、策划、外联等的专项培训。

宣传部：负责协会宣传事务。包括宣传品特别是展板、横幅的设计制作；协会博客的更新管理；撰写协会新闻；定期发给会员的电子杂志（以邮件形式）的制作。项目部日常活动开展所需宣传单，由项目部自行制作，减轻宣传部工作压力。如需制作复杂的展板等，可以与宣传部联系。并且和校内媒体如未来网、自强网以及校外媒体建立联系，以便更好的对协会活动进行宣传。

内联部：开展针对协会成员的活动。包括素质拓展，联谊，野营；组织会员进行徒步走，单车行，参观环保企业，播放电影，举办环保讲座等。

小动物保护部：明确部门定位，重点关注流浪动物保护。继续与武汉市流浪狗收容所开展合作，日常组织做义工等活动。策划进行关于流浪动物保护主题活动。

行走江湖项目部：以湿地使者暑期实践为中心，把湿地知识教育宣传，暑期实践人员选拔培训，暑期实践具体执行，实践后的主题展览等串联起来，把湿地使者活动从单纯的暑期实践变为完整的项目，打造成为协会的品牌活动。“3R”项目部：开展以电子废弃物回收为主的资源回收利用相关活动，包括项目部内部人员专业知识培训、校内外宣教、回收与合作公司联谊等活动。

校园活动部：在学校内部开展面对全校学生的环保活动。比如之前的校运会垃圾分类宣传，水果贺卡，布袋DIY，环保摄影比赛等活动。完成与其他环保组织合作进行的校园活动，如地球一小时，青国青城宣传等。

校外宣教部：开展针对校外人员的宣教活动，以中小学环保教育为主环保，同时开展对校外的一些宣传活动，比如进社区、到植物园等合作单位的活动。

每个部门内部可以继续划分小的项目组，每个组的组长相当于副部长。项目组组长可以是常设的，也可以是根据情况，在临时举行活动时任命。部长也可兼任某些项目组的组长。部委提出活动创意和策划的，可由该部委担任该项目组的组长。

每个项目部负责人在需要在学期开始前，将自己项目部的活动计划提交中心组讨论。项目部内部新开设项目组，需经过中心组讨论通过。

中心组有权讨论决定将某些全协会整体的活动交由某一个项目部或者其下属的项目组负责。如不是项目部部长负责该活动，那么活动期间，该项目负责人可以参加中心组会议。中心组有权跨部门抽调人手组成临时项目组完成一些任务。

在招新时，每位部委最好只报一个部门，方便管理，但在部门内部可以灵活调整所属项目组。部门内部也应注意调整，使部委能够在更多的项目组内工作，不至于厌倦。如果部委想要调换或者兼任别的部门，可以跟分管内务的副会长提出，交由中心组讨论决定。

Fresh环保协会部门介绍

11-09-20 作者： 编辑：校方人员

联络部：作为Fresh四大职能部门之一，担负着协会内外的交流工作：对内统筹会员活动，促进各部门小组干事交流；对外与各高校环保社团、环保组织、政府企业交流与合作，拉赞助。这里不仅能锻炼你的各种能力，还能提供给你一个展示自己魅力的舞台；这里不仅能让你见识优秀的Fresh团队，参与协会的内部建设，更能提供给你频繁的和外界交流的机会，让你走进更为广阔的社交天地。联络部不仅需要你的热情，更需要你有一颗踏实的心，这里不会有纯粹的个人主义，只有相亲相爱的如“家”般的整体。

1、对外联络 A：校内：社联、社团、校团委等 B：校外：社团、组织、机构等

2、对内联络：会员、干事、老人家、常委、（协会指导老师）

3、具体工作： A：接待、礼仪 B：会员大会 C：干事交流会 D：赞助 E：协会邮箱管理

F：资源的长期联系、更新，以及更大范围的拓展

秘书部：定位于协会的大管家，是协会不可或缺的四大职能部门之一。在这里我们坐镇协会办公室，使协会的每一件物资，在我们手中有序地流动着；在这里，我们学习到了一定的管理能力；在这里，我们通过协调各个部门小组工作，认识到了更多的朋友；在这里，我们学到了如何开展活动；在这里，我们感受到了另一个“家”的温暖。

1、物资汇总、文档资料管理；

2、办公室的管理；

3、制订完善、合理的Fresh环保协会工作指南制度以及落实；

4、统筹培训工作；

5、换届大会的筹备工作；

6、负责活动申请工作；

7、Fresh绿色图书馆的管理；

8、负责Freshers奖励选拔工作。

实践部：实践出真知，实践部出精英。实践部，四大职能部门之一，承担了很多校内活动和大型活动。同时也负责项目基金的申请，绿地图项目已经逐渐成为实践部的品牌活动之一，它所具有的趣味性和实用性深深地吸引了众多的华工学子。实践部是个温馨的小家，处处充满了真诚和关怀！想成为实践人吗？那就快点加入我们吧！

1、校内环保的先锋，主要负责协会校园活动策划和组织；

2、负责接管协会校内的临时活动；

3、大型活动现场的主力军；

4、负责协会基金申请和项目活动竞标；

宣传部：主要负责协会对外的宣传,负责协会海报、板报、通知、公告的布置和粘贴。我们将自己定位为协会形象的宣传者。宣传只是载体，对协会，环保的理解才是我们的真正灵魂！作为四大职能部门之一，在宣传部，你不仅也能够身体力行去参与各种类型的环保活动，你还可以通过自己的能力、知识，发挥自己的想象力创造力去宣传协会，传播理念。我们宣传部的任务主要分为两大方向：一是负责协会各种活动的宣传工作，在大型活动中负责宣传策划及主要宣传工作，在日常积极配合各部门及时做好各项宣传，注重在海报、展板等宣传方面加大力度；二是负责协会一些刊物的出版，并对fresh部门工作进行及时追踪报道，加大在网站和其他媒体的宣传力度。

1、加快协会VI向CI转换，完善CI工作；

2、负责会服、头巾等协会文化元素设计比赛活动；

3、新闻报道及通讯稿审核，增进与外界媒体联系；

4、影像整理及绿友绿报、电子简报等电子成果的审核发布；

5、负责Fresh形象的网络推广：网络技术提升、网络管理、网络宣传负责；

6、宣传工作制度的制定与落实；

7、Fresh宣传模式探索；

环教组：环教组成立于2003年,以"播撒绿色种子,普及绿色文明”为口号,通过定期在中小学开展环境教育活动, 培养学生对大自然的兴趣和帮助中小学建立自己的环保小社团并辅助社团活动的开展,同时为提升组员自身的技能和素质提供平台。环教营是环教组的项目营,从2009年夏天开始至今已成功举办了两届,把环保的理念传播得更远.环保需要发展，发展需要传承，传承需要什么？需要把环保的种子播撒到更多的人心中。环教组就是肩负着这样任重而道远的使命，环教组以“播撒绿色种子，普及绿色文明”为口号，主要职能为：

一、定期在中小学开展环境教育活动，培养学生对大自然的兴趣

二、帮助中小学建立自己的环保小社团

野外组：

了解她，热爱她，才能保护她。野外组，秉承着以大自然为师的理念，走出校园，在青山绿水中开辟自己的战场。植物认知、定点观察、徒步露营„„我们一直在探索走进自然的更多的方式，希望引导每个人走进自然，体验自然，热爱自然，从而保护自然。

Recycle项目组：

Recycle，原属实践部的活动之一，于2006年6月独立出来，成立了“Recycle项目组”，并在2007年9月正式招干组建，同时取别名为绿色家族。至今，Recycle项目组走过了4个年头，在这段时间里，她已经日趋壮大和成熟。Recycle项目组目前已经确立了两大品牌活动：“校园绿色回收”和“学长的火炬——大学生物品传递活动”。除了两大品牌活动外，小组还在2009年开展了“传单回收箱”和“口香糖穿衣间”两个子项目。Recycle项目组专注于校园内的活动，希望通过我们的实际行动去传播环保理念并感染身边的每一个人，让更多的人加入环保的行列；希望通过大家的努力，让我们的世界更加美好。我们的口号是：我们憾不动地球，但我们可以感动华工。

绿色社区组：

年轻就是资本，梦想演绎青春。作为Fresh大家庭中较年轻的一个小组，绿色社区为你施展才能、放飞梦想提供了一个极大地空间；作为Fresh大家庭中外向型的一个小组，绿色社区更为你架起了一座接近社会、了解社会、融入社会的桥梁。梦想与现实的结合，绿色社区，诠释现实与梦想的距离„„

红树林项目组：

红树林保育项目组筹备组成立于2006年11月。于2007年1月28日获得中国红树林保护联盟批准，正式成为CMCN广东分中心。红树林现在有红人学院以及四个子项目：复种，环境教育，绿地图，珠江口红树林资源调查组，08年至今参加了湿地使者行动竞标活动，并组织参与暑期活动，09年获得全国第一名。另外还有一些特色活动，如红树林自然体验，水会。红树林是一个团结而温暖的小家。

能源组：

能源组是Fresh环保协会七个项目小组之一。我们的理念是“推广校园节能，关注社会能源结构”。我们一方面关注大学生节能意识的普及和节能行动的推动，承办过地球一小时等活动，另一方面注重校外实践。能源组的特色暑假活动——沼气营，至今已经发展到第五届。能源是一个快乐的大家，能人们都是相亲相爱的一家人。

绿地图项目组： 绿地图：在地图上，清楚的标示出环境中有关生态与文化的景点，并以一套世界通用的图示来代表，兼具人文、自然与环保意识，就是一张绿色地图。绿地图小组作为一个新的小组，具有其独特的激情与创造力。“Think global, map local”，加入我们，为我们的城市留下珍贵的绿色生活纪录，为我们的家寻找一个美丽的新愿景。

第二篇：部门职能

公司组织机构与职能（责）机构与人员 职能与职责

2、决定公司的生产经营计划和投资方案。

3、决定公司内部管理机构的设置。

4、听取总经理的工作报告并作出决议。

5、制订公司财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案。

6、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案。

7、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。

8、批准公司的基本管理制度。

同及其它重要文件，签署由董事会聘任人员的聘任书。

3、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况，听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报。

4、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动。

5、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。

6、发生战争、特大自然灾害等重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权，但必须符合国家和公司利益。

1、检查公司的业务、财务状况，查阅账簿和其它会计资料，并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况。

2、对董事、经理执行公司职务，对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督。

3、当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正。

4、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料，发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审。

5、提议召开临时股东大会。

6、代表公司与董事交涉或对董事起诉。

7、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。

8、公司章程规定的其他职权。

司章程及股东大会决议的行为。

2、负责核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配等财务资料，发现疑问句可以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审。

3、负责检查公司业务，财务状况和查阅帐簿及其他会计资料。

4、对各级人员进行检查、监督、考核，对公司的管理提出意见和建议。

5、建议召开临时股东大会。

6、执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况。

7、负责股东会决议交办其他重要工作。董 事 会 董 事 长 监 事 会 监 事 长

总

经

理

1、执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现。

2、组织实施经董事会批准的工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3、组织公司日常经营管理事务，在董事会授权范围内，以法人代表的身份代表公司签署协议、合同、合约及相关事项。

4、决定公司组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属公司经理及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，建立健全统一、高效的组织体系和工作体系。

5、根据生产经营需要，有权聘请专兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。

6、审查批准计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动贷款、使用、担保的可行性报告。

7、抓好生产、服务工作，搞好员工思想政治工作，加强队伍

建设，充分调动和发挥员工的积极性。

8、健全财务管理，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

9、决定对做出显著成绩的员工给予奖励、调资、晋级，对违纪员工处分、辞退。

10、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立企业形象。完成董事会交办的其他任务。

1、根据授权，协助总经理全面工作。

2、全面熟悉和掌握公司情况，参与重大目标或战略规划的制定以及经营计划、方针、策略的确定。

3、对直接下属部门进行督导和检查，对经营过程中出现的重大事项向总经理反映，并提出建议。

4、协调下属部门内部关系，做好相关部门之间的沟通和激励工作。

5、制定所负责业务的工作计划并监督实施执行，推动公司市场业务，组织完成公司整体业务计划。

6、制定所负责部门的各项管理规章、制度。

7、总经理授予的其他职权。副 总 经 理

1、起草制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检

办

公

室 查各部门执行的情况。

2、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出。

3、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。

4、负责公司文件的起草、印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。

5、负责公司档案管理工作。

6、做好传达工作，如接打电话、传达文件和会议精神、报纸、信件收发等，并管理好电话、传真、复印机等设备。

7、负责公司车辆的管理和调度工作，建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作。

8、负责公司外围环境卫生的管理。

9、负责员工餐厅、宿舍的管理。

10、负责对外的接待及票务、住宿等工作。

11、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议，做好会议记录。

12、负责公司重大事情记事工作。

13、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

14、起草、报送申报材料，做好打字、复印工作。

15、做好办公用品的采购、管理、维修等工作，采购、发放劳保用品。

16、安保、门卫工作。

17、完成领导交办的其他任务。

1、根据公司工作计划，制定办公室工作计划，经批准办

公

室

主

任

总

经

理

秘

书 后实施。

2、负责制定公司的行政管理制度，督促检查各部门执行公司规章制度情况。

3、负责公司的财产管理工作。

4、负责行政费用的计划预算编制及使用情况的审核。

5、公司印章、介绍信及文件档案的管理。

6、公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、住宿、接待、票务、办公用品购置等。

7、负责收集、整理与公司有关的法律法规和政策，收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

8、根据总经理安排，组织会议。

9、做好公司节假日值班的安排。

10、做好政治工作，积极与党、团组织密切联系。

11、做好领导交办的其他任务。

1、完成总经理指定交办的各项事务，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

2、负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。负责收集各部门在实际执行总经理文件过程中的问题及建议并了解执行情况，做好汇报工作。

3、负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

4、负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

5、积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

6、做好总经理办公室卫生清洁，信件和报刊杂志等资料整理，提示日程安排，来访人

员接待等工作。

办

公

室

文

秘

1、认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成司

机 各级领导分配的任务。

2、认真遵守交通管理部门制定的法规、法纪，要爱惜公司车辆，平时要注重车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。

3、每天适当时间清洗车辆，检查水、电、油是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

4、要注重休息，不准开疲惫车，不准酒后驾车，不准闯红灯，不准违章停车。

5、未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他

人驾驶。

6、所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，主管签字、总经理签字方可报销。

1、负责办公用品、劳保用品、食宿物品的采购。

2、负责办公用品的维修。

3、负责员工餐厅的管理。

4、负责管理保安、门卫。

5、负责公司的物业管理。

1、负责公司的消防培训、安全管理。

2、熟悉公司重要部位、布局环境，负责对公司进出人员、车辆的检查登记工作。

3、保持对讲机24小时畅通，负责全厂的安全巡查工作，做好巡查记录。

4、负责车辆停放管理工作。

5、负责检查员工上下班迟到、早退、进出登记，检查着装工服是否规范，检查是否有脱岗、睡岗、串岗现象，是否违规抽烟、失职行为，做出相应处理。

6、负责对公司的废物、垃圾安排堆放地点和进行处理，避免影响公司环境卫生。总 务 保 卫 科

人

力

资

源

部

人

力

资

源

总

监

人

事

专

员

聘与配置，根据人力资源目标，采取各种方式合理选择人才，做好面试、笔试、录用工作。

3、培训与开发，做好培训开发安排。宣传企业文化，公司的规章制度，进行思想教育、岗位技能和管理技能的培训。

4、建立绩效考评制度，形成一套完善合理的考评体系，对员工的绩效适时考评。

5、薪酬与福利管理，制定合理的薪酬管理体制，做好员工请休假管理，计算工资表，做好各项福利工作，并做好绩效评估和信息反馈分析。

6、劳动关系管理，做好劳动合同的签订、员工信息管理，劳资谈判，与员工的沟通和交流。

1、负责人力资源管理方针、政策和组织系统结构、部门职责、岗位职责、人员编制的制定、推行及检讨改善和修订工作。

2、确定供需情况和招聘计划，并负责具体招聘实施过程。

3、负责制定培训方案并执行。

4、负责制定员工手册，做好企业文化宣传推广工作。

5、建立绩效考评制度，并负责绩效考核的具体实施。

6、确定员工的薪酬、福利管理制度并负责具体实施。

7、负责员工档案信息管理。

8、负责员工的考勤记录工作。

9、负责员工入职、离职相关手续的办理安排。

10、调查、处理各种工作失职、违规违纪和劳务纠纷情况。

1、对人力资源总监负责。

2、具体负责人事档案的管理。

3、负责招聘并执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程

4、负责员工的出勤统计与工资核算。

5、负责执行员工培训方案，技能测评与督导跟进。

6、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

7、草拟人事文件和人事管理制度。

8、起草绩效考核制度，并负责监督实施。

9、负责企业文化建设，编制员工手册。

10、协助总监处理人事方面的其他工作。

财

务

总

监

1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定。

2、建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制。

3、制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算。

4、对公司投资活动进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式。

5、提供公司运营所需资金的筹集方案，并协助筹资，保证公司战略发展的资金需求。

6、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。

7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益。

8、参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及

对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。

9、审核财务报表，提交财务管理工作报告。

10、完成总经理临时交办的其他任务。

会 计 出 纳

第三篇：部门职能

主席团：负责学生会的全面行政工作，主持学生会的日常工作，负责学生会的计划和学生会规章制度的制定；负责年终工作总结和汇报；协调、检查和督促各部门的工作，保证各项任务的完成；召集主持学生会干部及管理层会议，传达学院及上级部门的各项的决议和指示，以及解决学生会的事务；对先进或违例的学生干部提出表扬或做出相应处理；明确责任分工，坚持参加主管各部门的工作和活动，并给予具体的指导和帮助。

外联部：主要负责为学生会活动以拉赞助的形式筹集资金，负责履行赞助合同中的全部条款；负责起草赞助企划书、合同书，管理合同、公章、赞助商资料；负责在各活动中邀请并接待领导、嘉宾、赞助商；负责与外校和校内其他社团联系、交流；兼负责协同其余部门完成各项工作；同时参与学生会活动的策划工作。

文体部：负责各大活动中文艺板块的管理与组织；负责主要活动资料收集、汇总、编排；负责活动中司仪人员的安排与训练；负责学生会内部文体活动的策划组织；兼负责协同其余部门完成各项工作；同时参与学生会活动的组织工作。

组宣部：主要负责学生会各大活动的海报宣传；负责学生会工作中各类艺术内容的设计、制作；：主要负责学生会各大活动的文字、广播宣传，负责学生会内部精神文化建设的策划、管理；兼负责电子图片的制作与编辑；同时参与各项活动的策划工作。

事务部；负责各大小型活动、会议的记录与总结；负责学生会重要文件的起草；负责掌管，撰写学生会历史档案、内部资料；负责学生会的后勤保障工作；负责学生会财务的计划与管理；兼负责板报制作和内部电子资料整理；同时参与学生会活动的组织工作。

生活部：主要负责维持学生会各类活动现场秩序，保障活动顺利进行；负责在组织活动前准备相关物品、器材，布置会场；负责组织活动后场地的整理工作；负责制定并管理学生会章程、制度，汇总各部门成员考勤记录；负责监督学生会各部门在活动中的工作情况、排查安全隐患；同时参与学生会活动的组织工作。

网络部：负责各大活动中的一切技术设备操作和管理；协助电子文档、图片的制作，电子资料的整理和管理；负责学生会活动的摄像摄影工作；负责学生会活动的网络宣传；负责建设管理学生会联系群、博客并发布消息；同时参与学生会活动的策划工作。

第四篇：部门职能

第二章部门职能

一、工程部部门职能

工程部是公司所有工程项目唯一的施工管理、质量监督、组织协调机构。主要职能包括：

1． 配合公司进行项目前期运作，设计规划的论证与可行性分析；

2． 负责工程开工前的准备及审查工作，成立现场项目部，创造“七通一平”，保证工程按时开工；

3． 负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作，及随后的合同谈判及草拟；

4． 负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理；

5． 严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定，对工程实行质量监督和技术管理；审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度，确保按时完成任务；指导、监督、检查监理公司的工作；

6． 组织工程竣工验收及物业移交工作；负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。

7． 协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系，并督促施工单位及时进行维修。

二、项目开发部部部门职能

现场项目部受总公司工程部直接领导，是工程项目现场唯一的管理、组织、协调机构，其主要职能如下：

1． 项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制；

2． 组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的内外部关系；

3． 组织图纸会审、技术交底工作，负责施工过程中设计、施工变更的确认，工程建设技术指导工作。

4． 组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作；

5． 负责工程建设过程中工程量变更签证工作，结算签认工作，负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续。

6． 负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作，确保项目目标的实现；

7． 负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调；

8． 对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。

二、计划经营部部门职能

计划经营部是公司对外开拓市场，进行市场运作，宣传企业形象，对内进行企业生产经营管理，负责公司体制改革的职能部门。其主要工作职责是：

1、依据公司领导提出的公司总体发展目标，制定相应的生产经营战略、市场开拓以及产品结构调整的方向和目标。

2、组织编制、制订公司的发展规划。

3、全面了解和掌握所属单位的生产经营情况，负责公司生产经营计划的制订。对生产计划的落实完成情况进行跟踪和监督，及时向公司领导汇报。

4、负责监督在对外协作和市场运作方面是否符合公司的管理制度。

5、负责公司签订合同的谈判、起草、签订、修订、传递和存档管理工作，组织公司内部项目的合同评审。监督合同的执行情况，及时与业主沟通，并负责向业主提出支付合同款项和结算的申请。

6、负责核算并制订各各项目预算计划。

7、负责检查企业投资项目计划、概算、预算；负责检查企业经营目标的可行性、效益性。

8、全面系统地掌握国家体制改革的有关政策，参与制定公司的各项制度。

9、根据当前的经济形势，结合今后市场发展的方向，公司发展提出合理化建议和进行可行性研究，供公司领导决策参考。

10、负责公司的资质文件（包括企业资质证书、企业的业绩等材料）使用情况的登记和审查工作。

11、协助财务处做好“主要经济指标月报”和“生产经营情况月报”的工作，按时上报。

12、负责各类经营情况报等。

13、与财务处共同审查各项目的报表，并做好管理、汇总工作。

14、定期统计公司生产经营主要经济技术指标，编制公司统计工作报告。

15、负责收集、整理项目招标信息，参与项目投标文件的编制，并负责组织落实招投标书的购买、递交、澄清等具体工作。

三、合同预算部部门职能

（一）项目前期

1、协助营销部、策划部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的相关部分，参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算意见；

2、与工程部、策划部紧密协助，组织安排好建设工程招投标工作，办理与招投标工作有关的一切手续；

3、在工程设计阶段协助公司决策层优化设计，降低工程造价；

4、在工程招投标阶段认真编制招投标文件、组织完成标底编制工作，必要时编制标底并全面审核各专业标底，起草工程承包合同条款，协助公司主管领导签订工程承发包合同，确定合同价。

（二）工程施工阶段

1、及时调整合同价，动态监控工程造价，组织各专业计算和审核月工程款的拨付数额，根据需要向公司领导汇报工程款拨付及调整后合同价之状况；

2、对所有指导材料实行严格限价；

3、对所有设备严格限价，组织安排好部分设备的招投标工作；

4、组织好可分包工程之概预算工作，起草保修合同条款，协助公司主管领导签订分包工程施工合同，确定分包工程合同价；

5、配合工程配套部做好本专业范围内隐蔽工程记录、验收，及时计算隐蔽工程土石方及地下管线工程量；

6、加强工程施工合同管理，配合工程配套部、规划设计部做好反索赔工作、做好设计变更或洽商的签证工作，及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价；

7、组织安排好配套市政、园林绿化工程的招投标工作，起草合同条款，协助公司主管领导签订配套工程施工合同，确定合同价；

（三）工程竣工阶段

1、组织各专业完成工程决算编制工作，全面审核各专业决算值，必要时办理工程决算，起草保修合同条款，协助公司主管领导签订保修合同；

2、做好工程造价文件汇总存档工作。

（四）其他

1、半年内总结一次工程造价管理经验，逐步建立和完善本部门的质量管理和行为规范，形成一套较为成熟且富有实效的工程造价管理办法；

2、每月召开一次会议，学习新的专业知识，进行业务建设和职业道德教育，讨论有关专业问题，了解同行业工程造价管理之动态，掌握最新相关政策法规和文件规定；

3、遵守公司规章制度，完成公司制订的总体工作部署，配合其他业务部门的工作，完成主管领导交办的各项任务。

四、人事行政部部门职能

1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程，并监督检查制度执行情况。

2、参与制定公司发展规划和经营战略，协助制定公司经营目标、经营计划和经营政策。

3、检查公司行政工作开展情况；督导和检查各部门执行集团公司会议决议的情况；起草有关的工作计划、总结和文件。

4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作，负责检查员工劳动纪律和工作秩序情况。

5、拟定人力资源发展规划和计划、薪资计划、员工劳动保险与福利计划；负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。

6、组织制定员工教育培训计划，开展全员业务培训和技能训练；负责新进员工上岗前培训。

7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出，定期向总经理汇报费用的使用情况。

8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准，并做好发放工作。

9、组织制定企业文化建设实施纲要，组织开展各项文化活动。

10、组织制定实施员工绩效考核方案。

11、负责企业形象设计和宣传工作。

12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生和食堂宿舍管理等工作。

13、负责公司生产安全和治安保卫工作，为生产经营创造稳定和谐的环境。

14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。

15、负责公司重要来宾的接待。

五、财务部部门职能

财务部部门职能在执行公司《内部会计管理制度》的前提下，履行以下岗位职责。

1、认真执行《中华人民共和国会计法》，负责组织实施国家有关财政法规

2、组织收取销售款工作，定时清理债权债务，盘活用好资金。

3、负责对经营收入、成本、费用、投资收益（或损失）、利润分配的核算。

4、审核财务支出。公司内一切财务开支都要具有完备的手续。

5、季度终了15日要完成季度会计报表的编制；财务会计报告于终了45日完成（包括财政部门要报送的所有附表、报表附注、财务说明书）；每年4月30日前完成所得税汇算清缴工作；同时还要根据金融机构的具体要求编制月份会计报表；审计师事务所的查帐报告每年3月30日前完成。

6、每年4月30日前完成地税税务登记证、国税税务登记证年检工作。

7、贷款卡的年检时间根据金融部门规定的时间完成。

8、财政登记的年检时间根据财政部门规定的时间完成。

9、按月完成红日公司的帐务处理、凭证汇总、登记帐簿工作。按季编制红日公司会计报表，于季后15日前向有关部门报出。

10、依法对本单位的经济活动实行会计监督。要求各部门和企业职工严格遵守财经法规制度，拒绝受理和制止违反国家财务纪律和企业财务管理制度的款项收支。

11、协助行政部定期进行财产物资清查盘点，并对盘点结果进行抽查，切实做到

帐帐、帐证、帐实相符。

12、组织会议人员开展职业道德、业务技术学习和培训，实施对会计人员的业绩考核。

13、及时完成公司领导交给的各项任务。

六、销部部门职能

1.营销研究：

1.1组建和完善营销信息系统；

1.2 建立信息收集、交流及保密制度；

1.3内部信息收集（如销售业绩的统计、分析）

1.4消费者购买心理和行为的调查；

1.5竞争品牌广告策略的分析；

1.6竞争楼盘的功能、内部认购价、公开促销价、促销办法等收集分析；渠道调研；开发新盘的的市场调查。

2.销售预测、提出未来市场的分析、方向及发展规划。

3.制订营销企划（包括策略企划、营销计划）。

4.制订开发策略。

5.制订楼盘价格策略。

6.制订销售渠道的配置计划。

7.研究制订提高本公司知名度的策略。包括运用广告、公共报道、规划CIS的应用。

8.规划促销策略：

针对代理商的促效方法；

针对本公司售楼员的促销方法；

针对消费者的促销方法。

9.规划广告策略

制订及月和特定活动的广告计划；

广告代理商的甄选、联系及管理；

印刷每月（季）广告计划给广告和代理商。

10.制订售楼员招聘、教育训练计划。

11.制订营销会议、开发与销售会议的议题，并通知参加人员。

七、采供部部门职能

1、根据项目开发总体计划和施工进度计划制订项目总体材料、设备采购计划和资金需求计划并及时进行调整；

2、负责组织对材料和设备供应商的调查和评审，负责供应商的档案建立、分类管理以及供应商信息的及时更新

3、组织综合管理部、成本管理部、项目部等相关部门共同确定甲供、乙供材料范围；

4、负责对施工图中拟选用的材料、设备提出优化建议；

5、负责跟踪新材料、新产品的相关信息，并为有关部门提供样品；

6、收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规；

7、建立健全集中采购平台；

8、建立和更新采购信息库；

9、负责各项目的目标成本控制管理；

10、负责按招标制度、流程组织设备、材料采购的招标、评标工作

11、负责建立材料、设备和资金台账并和项目部、成本管理部、财务部逐月核对、向相关部门报送材料设备采购月报表；

12、负责编制材料、设备结算及付款的申请；

13、负责甲供材料设备的数量、品质控制，进行材料设备进场的接收交付及质量检验；

14、负责对乙供材料的品牌、规格型号等方面实施品质管理；

15、负责组织拟定采购合同，组织相关部门对合同的关键条款进行评审和会签；

16、负责采购合同的统一归档管理；

17、依据相关制度、流程的统一要求，负责主持部门建立、优化材料设备采购的有关制度和流程；

18、按照项目开发总体计划的有关要求，积极主动的协调、督促其他相关部门的工作，推动项目计划目标的实现；

19、配合公司及其他部门工作，完成上级领导交办的其他工作任务。

第五篇：部门职能

组织部工作职能：协助分团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理.响应学校号召，组织开展能够展现团组织生活风貌的特色团日活动，负责各班级团支部特色团日活动计划、总结的收缴；协助团委做好“五四”评优表彰工作和团支部平时考核工作；推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作及做好入党积极分子、预备党员、正式党员档案材料的收集和审核工作；严格做好团员团籍的管理，团员证的补办、注册和管理工作；做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接及负责学生干部培训班的组织等工作；做好团组织、团员的档案建立和管理工作以及组织工作的各种数据统计和材料收集工作；完成老师及分团委学生会交办的其他工作任务。

信息工作部工作职能:负责学院各种活动的图像采集及后期制作，学院文件的编辑及打印，学院网站文件的编辑和上传.办公室电脑的日常维护。

团宣部工作职能:负责学院各项活动的活动计划,总结的整理及部分的编辑工作。组织完成学院里的征文活动，完成学院活动中所需稿件的撰写及活动记录，配合学宣布完成宣传板报的文字部分。

秘书处工作职能:协助主席团工作；负责学生会各项活动的考勤及会议记录工作；协助主席健全学生会各项规章制度；负责学院学工办值日的安排；定期向团委、老师汇报有关工作,及时向各部门传达老师及主席的有关工作部署。

办公室工作职责:学工办的值班工作,帮助老师处理办公室的日常工作；协调老师与各个部门、各个学院间的工作；办公室档案、材料与工作总结的搜集、整理及管理工作；完成各项会议的会议记录,及整理。

生活部工作职能：主要负责向院里有关部门反映同学们对食堂伙食，寝室等意见和要求，为学院成绩优异的贫困同学发放助学奖学金，负责学院国家奖学金、政府奖学金的评定及发放，为学院师生取送包裹，信件等。

贫困生工作部工作职能:做好贫困生的调查摸底工作,确定贫困生名单。建立完善的贫困生档案,做好国家助学金及贷款,国家励志奖学金的申报、评定和发放等工作。

舍务部工作职能: 舍务部本着为同学服务的态度,负责市政学院男生寝室的卫生和纪律管理工作，配合公寓做好对寝室的各项检查评比，深入开展寝室文化建设工作以及对突发事件的信息反馈。

学宣部工作职能:负责贯彻和落实学校及学生会的各项方针政策以及各项具体措施。用宣传栏、海报、条幅、板报等多种形式的宣传方法，传达上级的重要指示，负责重大节日，重大活动及其它活动的宣传工作，加强学生会内部各部门的信息交流。用良好的形象展示着市政院的风采，传播着学生会的活动信息及学生会的精神，架起了广大同学与学生会的桥梁。

学习部工作职能：协助团委老师以市政学院学风建设为工作重心，为市政学院师生服务。负责统计大一晚自习的出勤情况，保证晚自习质量，并考察各年级上课出勤率。通过组织多种形式的系列活动营造良好的学习氛围，提高学生学习的积极性和主动性，加强学生专业技能，为全学院创造一个优良的学习环境。

体育部工作职能: 协助学校管理与检查院系早操出勤情况；组织和策划各种有意义的体育活动；内设篮球队,足球队,男、女子排球队, 为学院储备优秀的体育人才。

文艺部工作职能:组织和开展全院各项文艺活动；主办学院计划内的大型文艺活动如迎新晚会,毕业生欢送会，舞蹈比赛等；发现和培养艺术骨干及文艺活跃分子，挖掘院内文艺特长人才，同时为大型文艺活动及对校推荐文艺节目做准备。组建有特色的学院文艺精英队伍，配合校及院系各部门组织各类大型比赛演出.，搞好文艺普及工作,倡导校园文化，营造文雅,活泼,丰富的校园文化氛围。

女工部工作职能:主要管理女生寝室的人员安全,寝室的卫生及文化建；协助寝室老师管理寝室,服务同学.辅助老师管理学生,在老师与同学之间做好沟通.并组织完成学校及学院里交给的活动。

社团部工作职能:负责协助学院内各社团有计划、有目的、有步骤的开展工作，指导和监督各社团开展的活动。并对下属各社团工作计划和工作总结进行审核，及时提出合理化建议，使我院各社团正规化、良性化发展。

治保部工作职能:负责协助保卫部做好校园安全保卫，及时反映学生有关生活安全方面的意见和要求，定期做好宿舍、教室等场所的安全检查，排除隐患并定期组织法治教育和宣传，提高同学们的法律意识，减少校园安全事故的发生频率。

外联部工作职能: 主要以对外沟通交流增进合作为工作重点，全面负责我院学生会的对外联络及公共关系，为我院与其他院系和企业组织搭建沟通合作的桥梁。为学生会各不工作展开提供积极的配合和物资需求，为各项活动的顺利展开，提供有力保障。

心理健康部工作职能:协助心理教师做好学生心理健康状况调查，建立、完善学生心理档案，积极开展心理健康知识的宣传与普及研究，组织心理咨询培训，探索心理健康教育的有效途径和方法。

学生就业工作部工作职能：主要负责掌握毕业生去向，统计毕业生的信息和就业率，在大型和专场招聘会中协助招生与就业工作处完成会场布置，维持会场秩序，查询并统计用人单位信息并协助应聘者完成投递简历，参加面试以及最后签约工作，更好的为学院及学院毕业生争取更多的发展空间。

少数名族工作部工作职能:主要负责组织开展富有少数民族特色的活动,加强少数民族同学与集体的沟通交流,以丰富同学的课余文化生活，同时展现民族风采,弘扬民族文化,增强民族友谊,加强民族团结。