第一篇:综合资料组组长职责分工
综合资料组组长职责分工及工作制度
一、各位组长职责分工
封立新
负责安排、协调综合组整体工作,对全组起草的讲话、通知、纪要、专题报告、总结报告、实施方案、阶段性方案、上报上级的报告等重要文件的组织研究、把关;及时掌握全市活动整体进展情况,谋划下步活动安排,适时向领导小组提出工作建议。完成领导小组及办公室交办的其它工作。
武建朝 侧重于收集掌握全市活动情况,负责安排试点《工作简报》的审核、把关和编印,谋划下步活动安排,为活动开展提出意见建议;负责有关资料的归档工作。完成领导小组及办公室交办的其它工作。协助人员:李万里、朱永刚、胡伟英
任献强
侧重于主持起草试点工作实施方案,领导讲话、重要文件、阶段性专题报告、总结报告、指导意见、工作方案和有关文件。谋划下步活动安排,为活动开展提出意见建议。完成领导小组及办公室交办的其它工作。协助人员:王继伟、常彦刚、张鸿宇、姚开林。
二、工作制度
1、实行分工负责制。各位组长按照职责分工抓好所负责的工作,统筹安排各项工作,保证工作有序进行,保证工作质量;协助人员听从分管组长的工作安排,完成交办的各项任务。
2、实行周研讨例会和日碰头制度。每周五下午4:00全组人员集中研讨,学习有关文件,分析、研讨活动中遇到的新情况和新问题、落实领导小组和办公室主任会议要求;总结本周工作,谋划、制定下周和近期工作安排;每日下午5:00,各位组长碰头,对当天工作进展情况进行总结、调度,对第二天工作进行安排。
3、实行重大事项集中研究制度。对试点工作中涉及的工作方案、有关政策性问题、讲话、文件、报告、总结和阶段性报告、总结、方案、文件等重要文稿的起草,要先集体研究,确定整体框架和重要内容后,再明确专人主笔,形成初稿再进一步研究、修改。
4、实行主笔负责制。各类文稿的起草实行主笔负责制,要按照要求的时间、进度和要求完成起草工作,提交小组会研究、修改。
5、严格请销假制度。请假半天以内的,向副组长请假,请假一到二天的,向组长请假;超过两天的,向分管主任请假。
第二篇:综合科工作分工(职责)
综合科工作分工
(一)行政工作
1、组织协调本办的行政管理工作;
2、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;
3、草拟本办综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料;
4、拟订本办综合性的规章制度,并组织检查督促;
5、协调科室之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;
6、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
7、承办职工思想政治教育和宣传工作;
8、检查督促财务管理工作,考核资金使用效果;
9、负责行政、党务、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理,做好保密工作;
10、负责本办各类文书档案管理工作;
11、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;
12、负责本办车辆管理工作。
(二)总务工作
1、组织协调本办的日常总务工作;
2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作;
3、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;
4、拟定需要添置的办公用固定资产计划,经办领导批准后具体办理; 5、定期拟定办公用品购置计划,经办领导批准后具体办理; 6、负责办公用品的发放工作,严格发放手续;
7、负责办公区的卫生、安全保卫工作。
(三)财务工作
1、根据国家政策、法规和主管部门的规定,拟订本办有关财务管理制度; 2、认真贯彻执行《会计法》,完成本办日常财务管理工作; 3、负责制订资金管理制度;
4、编制本办财务收支计划,定期检查、分析财务收支计划执行情况,年终写出财务总结决算报告;
5、严肃财务纪律,做好财务开支核报工作,对于不合理开支有权拒付; 6、接受上级主管部门的财务监督、审查,并及时做好自查、自检、自律工作;
7、负责财务统计及财务档案的管理工作;
8、负责全办工资发放工作;
9、收集财务信息,向办领导汇报财务工作情况。
(四)人事、劳资工作
1、负责本办的人事、劳资管理工作;
2、管理本办职工的人事档案和业务技术档案;
3、负责编制本办的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;
4、管理本办的安全工作和职工劳动保险工作;
5、参与本办干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核工作,办理职工的定级、晋升手续;
6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;
7、处理本办因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;8、管理职工的在职教育和培训工作;
(五)完成办领导和上级主管部门交办的其他工作。
第三篇:课题组组长职责
寒亭外国语学校课题组组长职责
1、课题组组长是课题组与课题组开展研究活动与学校教科室调控课题研究的联系桥梁,是课题组开展研究的组织者。
2、课题组组长按时召开课题组会议,研究确定课题组及个人研究计划。每学期开学初制定每学期研究计划,组长负责撰写课题总计划及学期研究总计划。
3、课题组组长认真组织实验研究,平时经常深入实验班级随堂听课,并及时与实验老师交流听课想法,及时总结经验,切实提高课题研究质量。
4、每月召开一次课题组全体成员会议,领导本课题组成员学习教科研理论,交流研究情况,并做好会议记录和资料收集工作。
5、在教科室组织的课题组组长会议上,汇报研究进展情况、报告研究中出现的问题、遇到的困难,报告研究中一些倾向等,及时提出建议。
6、发挥教科研的骨干带头作用,勤于反思,善于积累,不断提高自身的理论水平和实践能力,带头撰写课题研究论文。
7、注重教科研过程的记录,建设性地开发科研课题,对学校教科研工作每年至少要提出一条合理化建议。
8、每学期结束书面汇报课题组研究成果,临近结题组织本课题组成员准备结题所需各种资料。写好课题结题报告,迎接上级有关部门组织的课题结题验收。
第四篇:综合管理部部人员职责分工
综合管理部人员职责分工
为了认真扎实执行***文件,明确工作思路和方法,落实各项工作的要求,增强工作的计划性和规范性,进一步提高综合部人员综合素质和业务能力。高质量、高效率的完成综合行政管理工作,扎实认真的为生产一线做好服务,现对综合部人员的分工做以明确:
一、综合部副部长:全面负责公司的综合行政管理工作。主要工作:文秘、档案、印章证照、后勤、财产、信息化、食堂、保安、保洁、车辆、修缮、绿化、广告宣传等综合性事务以及对外协调工作。
二、文秘兼档案管理员:负责文书、档案管理工作。主要工作:文件的收发传阅、档案管理、尧柏人通讯员管理、报栏的更新,集团、大区文件的学习,各项会议、培训、公司活动的组织策划材料准备,会议纪要起草下发,报告、汇报材料的编写,各项活动报道的及时性,办公用品的计划上报及出入库管理,来人接待等工作,及时做好与集团公司和大区沟通和协调工作,负责刘总办公室、会客室、档案室卫生和花草的管理工作。
三、自动化兼网络管理员:负责自动化、网络管理工作。主要工作:电气自动化、网络、电话、电脑、监控、文印设备的管理、打印纸的管理登记、音响、摄像机、照相机、视频会议、OA系统,用友系统、机房等设施的管理和日常维护工作。负责每月网络、电话的缴纳工作以及日常的接待工作。负责各项会议、活动的音响,摄像、照相工作,负责会议室的卫生和花草的管理工作。
四、后勤兼财产管理员:负责公司的财产、后勤管理工作。
主要工作:负责财产的管理与维护。负责保洁、绿化、浴室、客房、车辆、车棚、公寓楼、办公楼等日常管理和卫生工作。负责公寓楼的安全检查工作。负责后勤物资计划的上报和领用,库房、账务的管理工作。负责后勤维修、生活垃圾的清理工作。负责各项会议、活动会场的布置及日常接待工作,各部门、车间的协调和后勤服务工作。做好车辆管理和安全教育工作。负责办公室、办公楼卫生和花草的管理工作以及机关每天早操的出操工作。
五、食堂主管:负责公司食堂的管理和物资采购工作。主要工作:食堂日常管理,物资采购、出纳、账务、库房、物资出入库管理。每月的市场调查、客饭的监管工作,根据季节及时调整饭菜花样。与部门、车间协调做好后勤服务工作。与财务部沟通,及时做好物资的验收和每月帐务的结算工作。负责多功能厅、食堂以及食堂周边卫生和花草的管理工作。
六、司机:负责车辆出车的及时性和日常车辆的维护保
养、安全工作。
主要工作:及时出车,做好车辆的维护保养、行车记录、派车单、加油票上里程的登记。不得私自修车,要有计划和申请,定点修理,搞好车辆卫生,安全第一。不断学习,提高个人素养。配合办公室做好公司各项活动服务和日常接待工作。
七、浴室管理员:负责浴室、客房的管理工作。
主要工作:负责按时开放浴室,维护浴室卫生及安全。及时打扫客房卫生,更换洗浴用品。
综合管理部
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第五篇:综合办公室职责、分工
综合办公室职责
1.协助总经理综合协调各部门工作,处理公司日常事务。
2.根据总经理及相关高层领导意见,组织企业办公会议 和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.参与企业发展规划的拟订、经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。
4.汇总企业综合性资料,草拟企业总结、工 作计划和其他综合性文稿,撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言的文稿,并负责审核。
5.参与拟订并完善公司企业管理制度,组织起草、颁布、补充、修订公司管理制度及流程。
6.依据企业的发展战略目标,编制和实施人力资源规划,拟订企业人员编制,编写人力资源支出预算,同时进行成本控制。
7.拟订人力资源管理制度并组织实施,负责人力资源管理制度的修订、废止和解释。
8.负责公司信息化建设及公司企业网站的文字编辑工作及公司通讯、网络的管理工作。
9.负责人员招聘与录用、员工升调和辞退以及人事档 案的汇集整理、存档和保管。
10.负责考勤管理、员工培训与开发管理。
11.负责制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施。
12.负责制定企业薪酬福利体系,报领导审批后执行。13.负责协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。
14.负责组织公司对外宣传和来宾接待等工作。15.负责企业证照年审及开发资质审核等工作。16.负责处理企业行政文书,做好收发登记、传递、归档及工作。
17.负责公司印章管理工作。
18.负责公司合同归档及各类档案管理工作。19.负责公司不动产、固定资产的管理,负责办公物资及低值易耗品的出入库登记、维护、维修、盘存等管理工作。20.负责公司的后勤保障工作,包括会务服务、车辆管理、安全保卫、保洁管理、公司餐厅管理、报纸信件收发等工作。
21.负责公司报批报建计划的制定、调整和实施。22.负责公司与土地、规划等相关政府职能部门对接工作。
23.负责办理公司项目土地、可研、选址、环评、立 项、规划许可证开发报建手续。
综合办公室主任职责
1.负责本部门的全面工作。
2.参与企业发展规划的拟订、经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。
3.参与拟订并完善公司企业管理制度,组织起草、颁布、补充、修订公司管理制度及流程。
4.依据企业的发展战略目标,编制和实施人力资源规划,拟订企业人员编制,编写人力资源支出预算,同时进行成本控制。
5.汇总企业综合性资料,草拟企业总结、工 作计划和其他综合性文稿。
6.负责经理办公会会议记录,撰写会议纪要,并检查督 促会议决议的贯彻实施。
7.负责公司与土地、规划等相关职能部门的对接工作。8.负责办理公司项目土地、可研、选址、环评、立项、规划许可证开发报建手续。
9.负责本部门员工培训、考核管理工作。
10.完成领导交办的其他工作。综合办公室副主任职责
1.协助部门经理做好部门管理及外协工作。2.负责公司来宾接待相关工作。
3.负责公司办公楼内各单位及相邻单位的日常管理对接工作。
4.负责公司固定资产、办公物资及低值易耗品的出入库登记、维护、维修、盘存等管理工作,汇同财务部每半年盘存一次固定资产、每月进行一次烟、酒盘点。
5.负责公司办公所需各项水、电、电话等费用交纳。6.负责公司车辆管理、做好维修、保养及出车登记。7.负责公司餐厅管理、会务服务、安全保卫、保洁管理等后勤保障工作。
8.完成领导交办的其他工作。
行政专员岗位职责
1.协助部门经理做好与公司其他部门的协调工作及信息的上传下达。2.负责公司工作例会及专题工作会议的记录工作,撰写会议纪要,跟踪相关工作落实情况。
3.负责公司信息化建设及公司企业网站的文字编辑工作及公司通讯、网络的管理工作。
4.负责企业证照年审及开发资质审核等工作。5.负责处理、起草各类行政文书,做好收发登记、传递、归档工作。
6.负责公司印章管理工作。
7.负责合同归档及公司各类档案管理工作。
8.完成领导交办的其他工作。
人事专员岗位职责
1.协助部门经理编制公司人事管理制度经批准后执行。
2.负责员工招聘的面试、员工劳动关系转移,员工入职及离职手续的办理。
3.负责对公司员工进行日常考勤、月度统计。4.参与并协助上级进行绩效考核工作,负责按时收集各部门的工作计划及完成情况、考核表、统计考核结果。5.负责办理员工社保交纳,及时办理社保的新增及停保手续。
6.制定员工培训计划,经批准后实施。7.负责各类人事资料归档及员工档案管理工作。
8.领导交办的其他工作。
报建专员岗位职责
1.协助部门经理做好与土地、规划等相关政府职能部门对接工作。
2.负责报建各项手续办理所需的基础资料准备工作。3.负责起草报建手续办理所需文件。
4.负责各项报建资料归档及报建档案管理工作。5.领导交办的其他工作。
部门工作分工:
张慧娟:负责部门全面工作,主要负责人事、报建及外联工作。
赵峰:协助部门经理做好部门工作,主要负责招待、车辆管理、资产管理等行政工作,配合外联工作。
陈成:负责印章、合同、文书、档案等行政事务工作及人员入离职手续办理、考勤、社保交纳等人事工作。