超市仓库管理的一些方法与标准草案

第一篇：超市仓库管理的一些方法与标准草案

超市仓库管理的一些方法与标准草案

仓库管理标准

一、库存区的管理原则

１、对应原则：商品的库存存放与商品的陈列原则上要相互对应，即某一货架的商品库存应存放在该商品陈列位置的附近。如货架上方的库存区。

２、分类原则：商品库存的存放符合商品分类的原则，与商品陈列的分类原则相同。

3、唯一原则：商品库存的区域原则上维持唯一区域的原则或某一小范围内唯一区域的原则。

４、标志原则：商品库存区的所有库存都必须有明确的标志，包括品名、数量等重要

内容。

５、安全原则：商品库存的存放必须符合安全原则。如堆放的高度和稳定性等。６、调整原则：商品库存区的各种商品库存是不停变化的，必须定时进行调整，以增加空间的利用，维持统一的库存管理原则和方法。

二、库存区管理要求

1、每部门在指定区域摆放库存商品，以分类来进行管理。

2、库存商品的陈列，参照卖场商品陈列原则。

3、建立库存卡（品名、条码、数量）掌握仓库库存状况。

4、无仓库货架之区域或货架底层，需堆放商品必须在商品下面垫有栈板。

5、保持走道通畅、干净。

6、液压叉车存放在便于拿取和不妨碍通道之区域。

7、注意仓库日常消防，灯光维护。

8、除特殊情况外，库存商品不允许在A商品后面放置B商品。

9、不允许在一个包装箱内存放两种商品。

三、库存区的商品存放标准 １、寄仓的存放标准

（1）充分利用库存空间，最大程度地减少空间压力。

（2）商品外箱要有库存单，各项内容齐全，外箱有加存单的一面朝外。（3）商品库存与商品陈列位置原则上做到一一对应，库存布局与卖场布局要相对应，库存清晰。

（4）库存分类码放，单品库存尽量采用先纵后横的码放方式。

（5）商品库存设置要便于补货等操作。

（6）商品码放不能超高、超重，受力要均匀，考虑安全系数。

（7）所有库存区的纸箱要封箱、封底。

（8）高货架上的库存商品，须严格遵守安全码放原则。（9）高货架上的库存商品采用交叉码放原则，并全部码放在卡板内。

（10）高货架上的商品在卡板上码放不许超过１.６m高度。

２、各处存货区的存放标准

（1）库存分类码放，单品库存尽量采用先纵后横的码放方式。（2）商品外箱要有库存单，各项内容齐全，外箱有库存单的一面朝外。

（3）商品库存设置要便于补货等操作。（4）所有库存区的纸箱要封箱、封底。（5）易燃性商品要单独在特别区域存放。

（6）库存码放的重要准则是安全，任何时间、地点，商品不能从库存区上掉下来。（7）货物不能超高度码放（具体高度根据具体情况决定）在货架上，适当进行货架分

层，要考虑承重和受力。

（8）商品离灯源须保持消防规定的距离（５０cm以上），同时不能阻碍消防喷淋头和

其他电子设施。

（9）库存商品不能放在地上，必须存放在货架或卡板上。

（10）仓库内必须留有通道，保证商品进出通畅。（11）不能占用库存区消防器材的位置存放商品。（12）特殊、贵重商品的库房必须有上锁的门，并有专人管理。

３、周转仓的标准

（1）周转仓不能存放任何生鲜类食品，所有类食品，无论是收、退货，一律存放在楼

面。

（2）周转仓只在规定的区域内存放大家电商品或单品量大的特价商品。除退货外，收货部门原则上不能让任何属于超市正常销售的商品在周转仓存放时间超过２４小时。

（3）食品与非食品的存放区域分开。

（4）周转仓存放的商品必须分类存放，只能放在货架上、卡板上，不能直接放在地面上。优先放在货架的二层以上，并采取有效的安全措施。

（5）周转仓存放的所有商品都必须有明确的标志。同一卡板尽量码放一种商品，两种

以上的商品采取纵向码放方式。

（6）周转仓存放的商品不得超高，卡板类商品最多不超过三个卡板商品的叠放。

（7）周转仓存放的商品符合消防的标准。（8）周转仓要留有叉车通道，保证货物流通的畅顺。

三、退货区管理要求

1、每个部门有指定区域摆放退货商品，退货商品15天之内退给厂商。

2、退货商品每部门在指定区域以厂商来分类管理。

四、赠品区管理要求

每个部门库存区需设一个赠品区，以存放体积较大之赠品。

五、备货区管理要求

家电部门需专设一个备货区域，备货之商品需贴上送货单。

六、处仓库管理

1、处仓库的环境标准

（1）湿度、通风符合商品储存条件。（2）照明、防火设施符合消防安全标准。（3）灭虫、杀虫符合卫生防疫标准。

（4）地面无垃圾、积水、油迹，货架无散开货、未封商品、灰尘等。

2、保质期控制：限截止最后销售日（有效

第二篇：五金仓库管理方法

五金仓库管理方法

五金化工仓库管理制度

为加强物资仓库的管理，做到仓库物料帐物相符、安全储存、保证生产，特订立本制度，各车间、科室、班组和个人严格遵守执行。

一、请购：

所有物料、原料、配件按以下程序规定进行请购，经部门主管审核呈总经理审批后，交采购部询价、采购。

１.常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管理员按月计划填写《请购单》（三联单：一联采购部，二联部门留存）。

２.备件、维修材料、五金工具由生产部提报月计划，经物料管理部主管审核后报总经理审批。

３.生产急需用件由车间、部门填写《请购单》，由总经理审批。４.燃料、润滑油由油料库管理员报计划，物料主管核实总经理审批。５.模具制作用的原材料，辅料，配件，及相关特殊工具，量具，由部门负责报计划，物料主管核实，分管副总审批。

６.纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报计划，主管核实。由总经理审批。

二、入库：

１.各仓管员必须凭部门主管和总经理审批的《计划通知单》，按规格、品种、数量、质量验收入仓，经验收入库的物资，必须完整无缺，符合质量标准，由仓管员填写收料单，签名认可。

２.模具制作用的原辅材料及相关特殊量具配件等，入仓后必须及时通知模具制作负责人，经检验合格，由分管副总签名认可，加盖合格章。

３.物资材料验收时，若发现实物名称不符、规格不同、质量差异或数量短缺等异常情况，应妥善保管好物资材料，分开堆放，不予收货入帐，并及时通知部门主管和保障部相关人员与供货单位联系解决。物料在保质期及领用后发现质量问题，经有相关部门鉴定后确属质量问题，要及时通知财务部拒绝付款。

三、管理：

１、推广和运用物资、材料现代化的管理方法，按物资、材料分类堆放，整齐排列，标志明显，便于清点、盘点和物资发放。对各物料进行设卡登记，做到卡、帐、物三相符。

２、仓库管理工作，要树立防火、防盗、防事故观念，仓库内严禁吸咽。无关人员不准进入，库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混乱、不

受潮，对易腐、对易挥发的物资要经常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。

３、仓库管理人员要做好材料、物料的合理储备。如发现物资材料超储或短缺，应及时书面报告部门主管，及公司领导，搞好仓库管理工作。

４、仓库管理人员应做好每月的物资盘点工作，做到收发数字准确，手续完备，票据齐全，日清月结，帐物相符；库存报表要及时准确（月报表要求在每月截数后第二天报财务部）。盈亏损耗应有书面说明原因，报本部门主管部门审批，由部门主管报公司处理。因人为因素造成的损耗、差异，应按情节进行处罚。

四、领用:

１、物资材料领用发出，必须按物料领用管理规定办理。如手续不齐全，仓管员有权拒绝发放，物资材料领用发出须经双方当场验明，由领料人在发料单上签认。

２、生产部结合物料部提供的库存数据于每月X日应做出月度生产计划，经双方本部门主管签字汇总后，于每月X日前交物料仓。

３、生产部班组或个人领用计划外工具、物料时，仓管人员需凭生产部主管或本部门负责人审批的计划发放。晚上急需领用材料，事后二天内须补办审批手续。

４、各生产部其它人员、各部门、或个人需领用五金、工具物料的一律要登记五金、工具保管领用卡，领用人的部门和仓库应设有底卡，并由生产部负责人及本部门负责人批准方能发放。

５、对一切五金工具物料（包括电器、五金备件）发放，原则上以坏换好。对于价值高的贵重物料应由公司分管领导严格审批，并按计划到仓库领用，否则一律不能发放。对所换坏件应集中存放，有计划地进行维修处理，尽量翻新再用。６、仓内的一切物资、工具原则上不得外借，如需借出，须经物料部主管以上批准方可借出。物资、工具外借时应做好登记手续，借用时间不得超过5天，仓管员对所借出物品负有催收归还的责任。因生产特殊急需，仓管人员有责任提前追还。

７、纸箱等包装用品由生产部开具由主管的签字领条，直接在纸箱仓领取，并办理登记手续，由主管签字并由仓管员备案。

８、模具制作用的原材料，辅料，配件，及相关特殊工具，量具，由领料双方进行数量、品质等确认后，填写出料单方可出料。

９、各类物资必须经仓管员验收物料部主管签字后，方可发放和领用，供应人员不得兼领所采购的物资。如违反本管理制度，将追究当事责任

第三篇：仓库及超市组长工作标准

仓库及超市组长岗位工作标准

1、主题内容及适用范围

1.1 本标准规定了仓库及超市组长岗位的工作职责、工作程序、上岗标准、权限、检查与考核。

1.2 本标准适用于仓库及超市组长工作岗位。

2、工作职责

2.1 基本职责

2.1.1 在供应部主任的领导下，负责物资供应部仓库及超市管理工作。

2.1.1 对所经办工作的及时性、正确性负责。

2.1.3 负责物资供应部仓库及超市安全工作。

2.2安全职责

2.2.1在工作中必须坚持“安全第一，预防为主”的方针。

2.2.2负责监督、检查、考核仓库及超市人员的劳动纪律。

2.2.3经常深入现场，及时掌握仓库及超市不安全因素，组织有关人员及时消除。

2.2.4经常检查防火设施和危险因素，发现问题及时组织处理。

2.2.5在工作中必须严格执行安全规程，操作规程及有关安全制度。

2.2.6负责组织安全活动日的学习，布置有关安全检查活动内容，并检查其活动效果。

2.2.7安全上接受各级安全监督部门的监督与检查。

2.2.8当班期间发现任何违反安全作业规程、操作规程的行为，应立即制止，并汇报有关领导。

3、工作程序

3.1 执行仓储及超市管理标准，不以权谋私。

3.2 建立健全仓库及超市安全责任制，定期进行消防器材、起吊设备的检查，做好防火防盗工作。

3.3 建立有毒、易燃易爆危险物品档案，定期检查，做好安全工作。

3.4 组织定期进行计量器具的检验与校正。

3.5 建立健全仓库及超市人员的岗位责任制，定期进行总结与考核。

3.6 组织做好出入库大型物资的装卸，制定装卸方案和措施，保证物资和人身的安全。

3.7 组织做好物资的入库验收，坚持“四验”即验品种、规格型号、数量、质量。发现问题及时向主任汇报并拒绝入库验收。

3.8 定期组织做好储存物资的保管，定期组织物资盘点工作，建立盘点台帐并上报。

对库存积压、超储或报废物资，进行反馈并提出处理意见。

3.9 定期组织做好储存物资的保养，建立保养台帐，保证物资完好。

3.10 定期检查各仓库物资入库验收记录，定期检查物资发放及结算情况，做到帐、卡、物相符。

3.11 每季度组织对保管员的业务状况进行一次全面抽查，发现问题及时纠正并纳入考核。

3.12 组织搞好帐外物资管理工作，建帐立卡，并定期进行抽查与考核。

3.13 完成主任交办的其他工作。

4、权限

4.1 有权安排仓库各岗位人员的工作。

4.2 有权对仓库人员进行考核。

4.3 有权拒绝验收质量差、错购物资的入库。

4.4 有权拒绝违章指挥。

4.5 有权拒绝无依据的口头指令。

4.6 有权提出物资供应部工作的建议。

5、上岗标准

5.1 必备知识

5.1.1 熟悉财务管理、市场经济理论、物流管理等基础知识。

5.1.2熟悉公司法、合同法、税法等法律法规基础知识。

5.1.3熟悉电厂主要设备、材料性能、技术规范。

5.1.4熟悉计算机基础知识。

5.2 技能要求

5.2.1坚持四项基本原则，坚持改革开放，有从事本岗位工作的责任感和事业心，具有全局观念、市场观念、服务观念，热爱本职工作。

5.2.2身体健康，适合本岗位。

5.2.3 具有大专及以上文化程度或者中级及以上专业技术资格证书。

5.3 安全知识

5.3.1坚持“安全第一，预防为主”的方针。

5.3.2掌握《电力生产安全工作规定》中与本岗位有关的条款。

5.3.3掌握《电业安全工作规程》中与本岗位有关的条款。

5.3.4掌握《消防管理条例》中与本岗位有关的条款。

5.3.5熟练掌握有关触电现场急救，心肺复苏和紧急救护，消防器材使用的方法。

5.3.6掌握剧毒，易爆及放射性等危险物品的安全管理知识。

5.3.7掌握电气了工具和用具使用方法及安全电压等级的基本知识。

5.3.8掌握安全防护用具正确使用的方法。

6.检查与考核

6.1本标准的执行情况，由供应部主任或有关部门按相关的管理标准进行检查、考核。

第四篇：仓库管理制度草案

超市仓库管理制度

仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、5S管理等进行明确的规定，给出工作的方向和目标，工作的方法和措施；通过制定仓库作业规定指导和规范仓库人员日常作业。

一、仓库工作人员职责

仓库管理员负责商品的收货、入库、发货、退货、储存、防护工作；仓库协调员负责商品装卸、搬运等工作；

采购部和仓管部共同负责残次商品处理工作；

二、入库验收及保管

商品到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经仓库负责人检验合格后，方可入库。所有商品入库必须由仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认，对新产品要仔细核对品名、规格，以避免出错，仓库与采购共同确认入库单商品数量时，如发现与采购单上的数量不符，应及时与采购联络处理。

对入库商品核对、清点后，库管员及时录入进货单，库管要严格把关，发现与采购单不相符或与要求不符合的商品，要及时与采购联系。

商品入库后，需按不同类别分类分区码放，做到“二齐、三清、四号定位”。a）二齐：商品摆放整齐、库容干净整齐。

b）三清：品种清、数量清、规格标识清。

c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

库管员对常用或每日有变动的商品要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正，库存信息及时呈报。须对数量、规格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

三、入库注意事项

库管员凭报货单如实发货，保证数量、品种的准确性。库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理原则。厂家送货上门时发现以保质期一年为例饮料类超过生产日期四分之一以上，休闲类超过生产日期三分之一以上的情况可以拒收。收、发货时要轻拿轻放，严禁丢、砸、甩等粗暴动作，否则造成的损失由本人承担。特殊商品如方便面进货时应将不同口味分开堆放，以避免出现销售问题。任何人不办理相关手续不得以任何名义从仓库内拿走商品。

四、残次商品处理

库管员接收到超市残次商品后要进行查验，并做好记录和标识，对破包、胀气、损坏的商品要妥善放置在指定位置，按规定处理，避免人为损失。

超市

超市仓库管理制度

五、仓库卫生

仓库所有物品要保持干净整洁，货物堆放井然有序，无特殊异味。落实五常法，工作人员每天进行清洁整理工作、达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。卫生工作可以在空余时间和每天下午下班前进行。

六、仓库安全

仓库严格执行仑库安全制度,做好防盗、防火、防潮工作,保证库房和商品的安全。每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，按仓库十二防”安全原则检查货物，异常情况及时处理和报告，非仓库人员谢绝进入仓库，仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现立即报告处理。

七、盘点管理

盘点时人员严格按照相关程序进行作业。盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等，不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

盘点库存商品发现帐物不符时需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处理。

八、仓库工作作风及态度

仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度，要倡导细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得睡觉、长时间聊天、擅自离开岗位。仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及商品、设备、工具移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。对于在工作中使用的的办公设备、工具必须妥善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。

仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。

超市

第五篇：仓库管理方法

仓库管理方法

为了更好地发挥仓库对物料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作。安全、高效、有序、合理地运作，特制定仓库管理方法。

一、物资供应计划

二、设计最佳库存

1、主料：库存情况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定；

2、辅料：根据平时生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转情况等确定；

3、主料、辅料都必须在生产需要时给予满足，但又不能积压太多。

三、严格进库程序

1、所有物料进库前采购员必须要申请检验（或由仓库管理员兼检）；

2、检验员必须认真负责。对物料质量进行严格把控，在数量上与仓管共同把关，实施监控；

3、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；

4、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格.型号、如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。

5、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

6、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

7、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票到 的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。

8、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须

有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

9、检验员对合格（质量、数量）的物料办理合格手续（或在入库单上签章）；仓管办理相关的入库手续（入库单）；

10、入库手续（入库单）一式三份，仓库一份、供应部门二份（一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务）；

四、强化仓储管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号

设立明细账、卡片；

3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。

4、必须严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无

误。

5、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领

导及相关 职能部门反映，以便及时调整。

6、仓库通道出入口要保持畅通，仓库内要及时清理，保持整洁。

7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上；出库时应先外后内、先上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不

得抛掷。

8、供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量。

9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

10、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表。每月 日前上报

财务及相关部门，并确保其正确无误。

11、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后

才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形

式向有关部门汇报。

12、仓库现场管理工作必须严格按照5S要求及各仓库的具体规定执行。

13、无关人员不得进入仓库管理人员办公室。

五、出库管理

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。

2、物料（包括原材料、辅助材料等）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，各单位领用物料必须有单位主管领导和领料员的签字。

3、领取物料时，仓管员要在领料单上签字，核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料。

4、成品出库必须由相关部门开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和业务部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

5、领料单一式三份，领料单位一份、仓库二份（一份存根、一份交财务核算）。

六、仓管员工作职责

1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

4、认真做好仓库月报、季报和报表。

5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

7、认真做好仓库发料工作。发料原则：先进仓的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。

8、认真做好退料工作。退料原则：经技术部确认后不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务；车间的剩余材料及时回收仓库保管。

9、认真做好各车间材料使用的监控工作，避免重复领料和材料浪费。

10、认真做好手动工具和机具等借收登记工作。

11、有责任提出仓库管理的合理建议。

12、认真配合各单位（供应部门、车间）做好各项材料管理和保护工作。

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立

相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一 致。合格品、退回产品应分别建账反映。

2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记入帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的

正确无误。及时登记手工明细账并与电脑系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。

4、库房必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，在有条件的情况下逐步实行零库存；仓库保管员

必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送部门领导及财务人员，二、入库管理

1、物料进仓时，仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。

2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未

经办理入库手续的物资一律作待检物资处理，放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须通知采购经办人员及

时处理。

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正

确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票到 的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，收料单上必须 有仓管员及经办人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

6、因质量等原因而发生的退回产品，必须由技术质量部相关人员填写退回产品处理单，办妥手续后方可办理入库手续。

三、出库管理

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、辅助材料）出库时必须办理出库手续，并做到限额领用（按消耗定额），车

间领用物料必须凭由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，后勤各部门只

有经主管领导批字后方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经

领料人签字，登记入卡、入帐。

2、成品发出必须由业务部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

四、报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表，每月2日前上报财

务及相关部门，并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才

可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式

向有关部门汇报。

4、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。

仓库管理制度

第一章 仓库管理规定 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地

运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较准确

做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。

1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品（板房所需购买的家私和摆设品，公司可以指定专人验收后交仓库）都

必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。

2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为：五金交电水暖类、化工（油漆）铝钢材类、板（木）材建材（包括瓷砖）类、手动工具和机具及

配件类、日杂防护劳保用品类。

3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。

5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务，禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买 的现象，公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外（购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出）。

6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况（包括产生盈亏情况说明）上报公司。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄

袭敷衍了事。

7、仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报

公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。

8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。

9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元。非仓库管理

人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。

10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性

能、状态，变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。

11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料，详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限（必要的也可提交样品、示意图和材料店名）等交采购员，防止采购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失。

13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求（不明白问清楚材料员），严格按采购要求按时将材料购回仓库，避免工程

材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商，有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为：货比三家，同等材料优质价便服务好者中标。

14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性

能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名，并将情况及时通报采购员。

15、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司，预防公司向

准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。

16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心，造成公司严重损失者，公司将追究当事人责任。

17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部，避免公司遭受经济损失的现象发生。

18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服务工作。第二章 仓库管理作业流程

1、各工地主管（水电和油漆主管）接新工地图纸后认真审阅，根据工地工程预算情况和实际工程进展需求，提前5天列出材料需求计划单，此

单注明材料的品牌、规格、型号、数量，包括性能、状态、颜色（如果是非常用的材料，需设计师提供样板或材料采购的店名）等提交仓库。

2、仓库接各工地材料需求计划单后，立即核查库存情况，决定是否购买或购买量。如需购买，开出订购单，报材料员审核。

3、材料员根据订购单认真审核（包括到工地实际测量数量等）并与工地沟通后，提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。

4、采购员（供应商）在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。

5、材料到仓库后，仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料，应及时通知材料员和工地主管到场验收以

确保材料有效。

6、材料进仓时，仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。

第三章 仓管员工作职责

1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。

5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

7、认真做好仓库发料工作。发料原则：凭工地主管签名的领料单进行发放；材料必须送至仓库门口交接（重物品除外）；先进仓的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。

8、认真做好退料工作。退料原则：不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务；工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。

9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。

10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。

11、有责任提出仓库管理的合理建议。

12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。