医院5s管理实施方案

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第一篇:医院5s管理实施方案

仁怀新朝阳医院

关于2017年5s管理实施方案

“5S活动”于二十世纪五六十年代起源于日本,并在日本企业中广泛推行。5S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养,为开展我院整理、整顿、清扫、清洁、素养为内容的活动,针对现场环境全局进行综合考评,并制定切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。“5S”活动的核心和精髓是素养。“5S”是有效的、科学的管理方法,它的重点是创造高效率和整洁的工作环境,提升人的品质。护理管理水平直接影响着医疗护理工作质量,也直接影响医院在社会中的地位和声誉,现将实施方案制定如下。

一、领导小组

组织领导:陈仕丽 杨飞 李昌富 朱小双 陈代会 成员:各科室主任、护士长及全体医护人员

考评检查小组:护理部、考核办、各科室成立检查小组

二、组织阶段

(一)、各科室成立“5S活动”推行小组及考评检查小组,全体护士参加。

(二)、制定开展“5S活动”的目标,改善工作环境,提升护理人员的修养,提高工作效率及护理质量,完善护理管理,提高患者满意度。

三、计划阶段

制定工作计划,全员积极讨论,畅所欲言,每个护理人员自由谈论科室现存问题,并发表自己独特的见解。制定详细的5S推行计划,推行范围包括护士站、医师办公室、治疗室、换药室、病房、值班室。

四、实施阶段 整理 含义:将工作场所的任何东西分为必要的和不必要的,把必要的和不必要的的东西明确地、严格地区分开来,把不必要的东西尽快处理掉。目的:

(1)、腾出空间,空间活用。

(2)、防止误用,误送,保障安全,提高护理质量。(3)、塑造清爽干净整洁的工作场所,提高工作效率。方法:将各处物品整理分类:(1)、对自己的工作场所(范围)进行全面的检查,包括看得到和看不到的。(2)、制定要和不要的判别基准,将不要的物品坚决清理出工作场所。(3)、将要用的东西根据使用频率进行分层管理,合理安排其放置位置。

(4)、对需要的物品进行调查使用频率,决定日常用量,使用频率较高的物品如空针、输液器等做到定位放置,使用频率较低的物品如已用完的交班本置于隐蔽处。(5)、每日进行自我检查。整顿

含义:对整理之后留在现场的必要物品分门别类放置,排列整齐。目的:

(1)、物品妥善固定放置,使工作场所井然有序。(2)、减少病房工作场所忙乱。(3)、取用物品方便,工作井然有序。方法:规范放置各种物品:(1)、物品放置于固定的地点和区域,减少寻找的时间。

(2)、各种检验单、检查单、注射单放在收纳箱内,并打好标签,一目了然,便于取用。(3)、无菌治疗室、换药室的无菌包、换药碗、空针、输液器、纱布等按使用频率和失效日期的先后依次放置。

(4)、急救药品和器材、毒麻药品定点放置,专人管理,严格登记和交班。

(5)、心电监护仪、输液泵、烤灯等仪器制定操作流程,注意事项,打印后塑封并挂于设备的相应位置。

(6)、各种现场物品采用颜色管理法,制作小标签,用不同颜色标名物品名称,明确标识,如办公用品为橙色,无菌物品为绿色,清洁物品为蓝色,污染物品为黄色等。清扫

含义:将工作场所清扫干净,保持工作场所干净、明亮。目的:

(1)、消除脏污,保持工作场所干净、明亮。(2)、清扫仪器设备,延长使用年限,有效节约资源。(3)、减少职业伤害。方法:

(1)、划分清扫的责任区,每个小组成员都有自己的负责区域,不留无人负责的区域,严格按时按计划清扫。自己使用的物品自己清扫,每班下班前清扫1次,把干净整洁的场所留给接班者。

(2)、管理好医用垃圾和生活垃圾,按规定分类处理。

(3)、加强仪器设备的维护与保养,保证仪器设备时刻处于备用状态。清洁

含义通过制度化和检查巩固上述3S。目的:(1)、保持干净整洁的诊疗环境,方便病人就诊,提升医院形象。(2)、使每位护理人员养成保持整洁的习惯,提高工作效率。

(3)、以饱满的精神面貌上岗,树立良好的职业形象,为病人提供一流的服务。方法:

(1)、各小组成员从自身做起,养成保持干净整洁的习惯,做到自身仪表清洁。(2)、保持工作场所各物品清洁,无灰尘。

(3)、做好护士站、医师办公室、治疗室、换药室、病房、库房、清洁间、值班室、更衣室等地面及空气的消毒工作。

(4)、保证“清洁”的精神风貌,真诚服务每一位病人。

(5)、制定严格考评方法和奖惩制度,加强执行并且不定期检查实施情况,及时进行整改。素养

含义:提高护理人员文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好习惯。目的:(1)、培养护理人员在工作态度、工作作风、工作习惯、敬业精神、慎独精神、遵章守纪方面的素质,培养高素质的护理团队,更好地服务于病人。(2)、提高业务水平,提高护理质量。方法:

(1)、加强宣传学习,利用晨会加强对各护理人员的素质培训,定期学习各种规章制度,提升大家的品质,养成遵章守纪的好习惯。

(2)、各护理人员挂牌上岗,规范用语,文明服务。

(3)、加强考核。在5S的推行过程中,小组成员定期巡查,广泛听取工作人员的意见,及早发现问题,总结经验,保证5S活动顺利进行。

(4)、上班、下班5min 5S。每位护理人员经常反省自己的行为,自觉提高自身水平,培养与干净整洁的工作环境相匹配的职业素质。追求整体目标结果如下: 改善工作环境,提升医院形象

干净整洁的环境给病人带来舒适的就诊环境,提升医院的形象。提升护理人员的修养,提高工作效率 完善护理管理,提高病人满意度

2017

护理部 年3月13日

第二篇:医院5S管理问与答

医院5S管理问与答

1问:在推行5S管理活动中,切入点在哪里?

答:因医院的具体情况而异,有一家从搞好员工的饭堂和洗碗池环境开始,整理好与员工利益切身相关的环境,拉近他们心理与5S管理活动的距离。饭堂的改变为人见人叹的样板区。于是这家医院的5S管理活动不仅推进大速度快且取得了成功。2问:在推行5S管理活动中,有没有先后次序?

答:有,并且按步骤推行是非常重要的。反之,很可能因推行不当,造成许多阻力,事倍功半,甚至半途而废。按资料中所列步骤推进时,一定要视医院的情况,视推行中所遇到的问题进行调整,这样才能事半功倍,取得良好的效果。

3问:推行5S管理一般有3种方法:自己组织学习、推行;请人讲课,自己推行;全程请顾问师辅导推行。对于中小企业来讲,可能没有过多的资金请顾问师来辅导推行,往往5S管理活动难以实施得很好,此种矛盾应如何解决?

答:要有一套既全面、有深度,又具有可操作性的关于5S管理活动推行的资料可做参考,并根据医院的实际情况做出质量点来配合执行,较好地处理推行过程中遇到的问题是需要丰富的5S管理活动推行经验的。也可请顾问师来讲课,自己推行,适当的时候请顾问师来指导几天,不失为一种可取的选择。4问:5S管理推行小组的成员需要什么样的素质、水平、观念?

答:小组负责人要有威信,对5S管理活动的好处深信不疑,其它成员大部分是主要推行部门的领导,外加善于沟通的干事及文员。5问:如何轻松、愉快地推行5S管理活动?

答:这不是一件轻松、愉快的事情,相反,是一件十分艰苦的工作。谁能够轻松、愉快提升一个人的品质?不过,合适的步骤、方法会使5S管理活动推进相对顺利。6问:有何快捷、行之有效的方法推行5S管理活动?

答:请有丰富经验的顾问师进行辅导是最为快捷的方法;至于行之有效之说,要根据医院具体情况选用合适的方法及步骤。

7问:推行5S管理活动,应该从上往下推,还是从下往上推?

从上往下。5S管理活动不是员工自发性的一项活动。8问:推行5S管理活动会不会给医院带来丰厚的利润?

答:如果将问题改为“有效地推进5S管理活动会不会给医院带来丰厚的利润?”,回答是毫无疑问。

9问:5S管理活动的导入可能会造成哪些误导?对医院机制会有何影响? 答:从问答中,可以看出可能造成的误导非常多。因此,找一本好书,或有丰富经验的顾问师讲课辅导是很重要的。5S管理活动对医院机制没有坏的影响。10问:请问5S管理活动对所有医院都适用吗?

答:对医院都适合。当然,能否取得好成绩是有许多因素的。如最高领导是否有决心,推行人员是否有经验等等。

11问:5S管理活动在医院处于什么状况时开展最适合?

答:在基础管理跟不上,环境影响品质时,尽早上是最好的时间。12问:5S管理推行会不会造成浪费更多的时间在表面形式的管理上? 答:花在表面上的时间,会有几倍,甚至几十倍的回报。

13问:任何事物既有共性、又有个性。5S管理活动强调团体精神,要求所有员工秩序化、规范化,会不会影响个人的聪明才智的发挥?会不会限制个人的自由? 答:不会影响个人聪明才智的发挥。5S管理活动只是要求对日常工作中定型的部分规范化,效率化。对需要发挥智慧的工作没有任何限制。至于是否限制个人的自由,那种只顾自己方便,不管别人是否方便,不顾整体利益的自由将会受到限制。我认为与其说限制了个人的自由,不如说是提升了人的品质,养成了依规定办事的良好习惯。当个人所追求的自由损坏到团队整体的提升时,这种人对团队来说是多余的。14问:5S管理活动对于医院基础管理是否可认为是万能药?

答:不是绝对的。因为医院基础管理系统包含诸很多的子系统,而5S管理活动是一项规范现场、现物,革除马虎之心,提升人的品质的基础工程,它并不专门去改变这些子系统。当然,5S管理活动的实施,客观上会对医院管理系统带来良好的影响,提升医院服务品质,降低医疗纠纷的发生。15问:5S管理活动能否覆盖医院所有的管理?

全员都要参加5S管理活动,人的品质得以提升,工作更加有效率、工作品质更加有保障,从此意义上来讲,5S管理活动覆盖了医院所有的管理。

16问:对于不能脱岗的班组长,怎样在服务过程中对部下进行5S管理考核? 答:首先,不能脱岗的程度如何,离开一会没有关系的话,自然不定时地巡视就已可能,若像流水线上岗位一秒都不能脱岗的话,在生产过程中对部下进行5S管理考核就不可能了.而医院是可以的,但应该注意的一点是:考核是多层次的,要结合院、科室、班组考核来进行综合评价。比方说,某某负责的区域在医院组织的不定时巡视时被判定有欠点,将对该员工进行扣分处理。

17问:请问有没有濒临破产的医院通过推行5S管理活动而启死回生的?

答:5S管理活动会带来巨大的效果,但在濒临破产时才想起要推行5S管理活动,恐怕已为时过晚。居安思危,建议在医院陷入困境之前,推行5S管理活动,强练内功,领先竞争对手一步。

18问:要与不要的基准可由主管制定,若发生不适合某些岗位的情况怎么办? 答:尽量与部下多沟通,制定出合理、可操作性强的基准。万一出现不合适条款,请尽快修正。

19问:5S管理活动包括五个方面,但最终在于素养,而素养的提高不是靠一些制度就能提高的,对于员工普遍素养较差的医院也适用吗?

答:5S管理活动是改变现场、提升人的品质的一项活动,良好的素养就是通过5S管理活动而建立起来的。

20问:5S管理活动开展的同时,再配合些什么活动会更好些?

答:5S管理活动本身是一项艰苦的工作,应该投入较多的精力。当然,在5S管理活动推行中,视情况配合一些诸如目视管理强化月、礼貌活动月、节约能源活动月等会使5S管理活动的推行取得更加满意的有形及无形的效果。21问:5S管理活动的开展是否是建立医院文化的一部分?

答:是,并且是非常重要的一部分。从身边的事做起,认真对待每一件事情,这样的团队无疑将成为一个魔鬼军团

22问:5S管理活动能否使医院服务品质获得提升?

品质提高、成本降低、服务变好,赢得更多的客户满意就会使医院的服务品质获得提升。

23问:行政人员或营销、市场人员如何参与到5S管理活动中去?

答:5S管理活动是基础工程,不是教导技巧、战略。不过,将在接待和拜访客户、外联、社区服务等外出时必备的物品做成外出必备物品查核表,外出前逐项检查,保证你不会对客户说:对不起,某某东西忘带了。

24问:一个新办的医院在初期招聘人才时,是否可以用5S管理的标准去衡量应聘者的人品?

答:恐怕没有这样的标准。还是建议根据组织机构中岗位说明书的要求进行招聘。一个人的品质可以通过5S活动来加以改变。

25问:为避免5S管理活动流于形式,应注意哪些方面的内容?

答:5S管理活动一时做好容易,长期做好不容易。人的本性是喜新厌旧,长期不变的东西会使人逐渐失去新鲜感,流于形式(仅仅应付而已)。因此,5S管理活动需要不断地创新、强化,如导入目视管理强化月等等。此外,在5S管理活动有很好的基础后,推行TPM(全面生产管理)不失为一个较好的选择。

26问:5S管理活动不应该流于形式,当5S管理活动开展有一定基础后,如何让员工保持遵守规则的习惯?如何对员工进行习惯的培养呢?

答:一时的做好并不困难,而长期的坚持靠的是全体员工的素养的提高。一方面,在5S管理活动推行过程中,通过具体的改善事例让员工切实体会到5S管理活动给大家带来的好处,使其自愿地去做;另一方面,在5S管理活动有一定的基础后,通过各种强化月(如:目视管理强化月、礼貌活动强化月等)使得5S管理活动不断深化。

27问:5S管理活动是一个长期的过程,许多医院往往难以善始善终,容易流于简单的卫生大扫除,应如何才能保证其顺利发展? 答:流于简单的卫生大扫除的原因通常有3种:

(1)未真正了解5S管理活动的内容,将5S管理活动理解为大扫除。此种情况可考虑请人讲课。

推行方法不当或主要推行人员经验不足,不能及时解决出现的问题,导致大家产生不了共鸣,最后以简单的大扫除来完成5S管理活动。此种情况可考虑适当的时候请顾问师到厂辅导几天。

(3)领导不重视或只是口头重视,需要他拍板的事情迟迟没有决定,导致大家无法推行下去,最终以最轻松的大扫除来应付。此种情况需要想办法让领导去实施得好的医院参观,使其认识到5S管理活动可能带来的巨大效益。

28问:请问5S管理是否有重复之感?所谓的清扫、清洁,完全可以包含在整理、整顿中,如此便可简化为3S了?

答:清扫的内容并不包含在整理、整顿中(请仔细阅读本书)。清洁指的是靠标准化、制度化来维持以上3S的成果。一项大的工作要有计划、按步骤推行才会有良好的效果。5S管理活动也正是按此想法来进行的。29问:听说还有6S、7S?

答:是的。有些医院在5S管理的基础上,根据自身生产特点,将安全(SAFETY)单独提出,成为6S。有些将持之以恒、坚信(日文均以S开头)等加以提出,成为7S,8S。不过,基础的东西仍然是5S。因此,医院目前针对5S管理就推行5S就够了。

30问:请问在医院基础管理方面,除了5S管理活动外,是否有其它更好的方法?答:我们国内医院最不足的就是医院的基础管理。一是太随意,各自有一套做法,或虽然有统一的规定但很少执行;二是工作太粗糙使得许多问题无法清楚地把握,根本谈不上不断改善、不断进步。5S管理活动是解决前者的良药。后者的解决方法敬请关注另一本书:《现场管理实务》。此外,除了5S管理活动外,尚未发现其它更好的方法。就现场管理而言,日本的现场管理方法比较适合东方人,韩国、台湾等东南亚国家十分推崇日本式的现场管理方法,这也是这些国家的商品品质能让人称道的原因。

31问:5S管理活动与资源配置有何关系?科研、训练费用等等逐渐在医院的预算方案中占到一定的比例,5S管理活动长期开展下去,是否也应纳入预算范围?5S管理活动往往不能直接创造效益,如何更好地处理5S管理活动与短期利益、长期利益的关系?

在管理较好的医院里,往往非常重视对费用预算的管理。5S管理活动中,视医院具体情况,有时可能需要一些投入,纳入预算范围较好。

②5S管理活动的推行只要合理地安排好工作时间,在顾问师的指导下短期内就能见效,无论对短期利益还是长期利益均有良好的影响,与短期利益及长期利益并不冲突。

32问:公共范围是统一管理好,还是分开管理好? 答:洗手间、饭堂、楼梯的公用区域建议统一管理。

第三篇:办公室5S管理实施方案

办公室5S管理实施方案

一、实施目的为了让大家有舒适的工作环境和融洽的工作氛围,公司推行办公室5S管理,此项管理包括整理、整顿、清扫、清洁和素养。具体5S的内容和操作详见(办公室5S管理培训.ppt)

二、实施细则:

1、员工培训:4月12日,每个部门负责人和一名部门员工参加培训,参加人员培训结束后要负责培训部门内所有人员,并开始进行部门内管理。

2、试运行:4月12日-4月30日,实行试运行,由部门负责人进行部门内管理,并保持。每周人事行政部会与各部门进行沟通,进一步完善此项工作。

3.正式实施:5月1日开始,正式实施办公室5S管理,每个部门按照培训课程进行管理,每周四下午由评分小组(行政部+人事部+2名部门负责人(不定)对公司各部门进行评分,按照平均分来评定出名次并公布,分值定为5分满分,3分为及格分,每月汇总评分结果并评定出最高分和最低分。

三、奖励整改方案

1、奖励:

A、公司通报表扬;

B、对于月度评分最高的部门给予每人小奖励

C、对于月度评分最高的部门可作为绩效考核的参考加分项;并在公司范围作为榜样学习表扬;

2、整改:对于公司最后一名以及不及格的部门要求限时两天整改,并要由第一名部门审核通过后方可停止。

此方案由公司总经办研究决定,由人事行政部组织实施,各部门配合完成。

人事行政部

2013年4月19日

第四篇:5S现场管理实施方案

****有限公司5S现场管理推行方案

5S管理作为品质及现场管理,对每个企业都起着极为重要的作用,同样也得到了我公司领导的高度重视。为使我公司全体员工能有一个舒适的工作环境,同时提高工作效率,经公司领导研究决定,在近期内公司进行5S的推行工作。以下为本次推行的实施方案:

一、管理层会议:

1、会前准备:①5S项目小组人员的确定(公司领导及各负责人)并通知所确定的人员参加会议;

②推行小组组织结构及职责划分(附件1); ③5S执行标准(附件2);

④作5S承诺:我们是公司管理层,以持续改善为己任,全力推行“5S管理”。我们将积极参与,勇于承担。为推行成功尽心尽责。如有懈怠,愿意接受公司的处罚。

2、召开时间:2011年6月27日 18:00

3、召开地点:有限公司1楼会议厅

4、参加人员:公司管理层人及公司负责5S小组人员

5、会议主持:总经办方厂

5、会议内容:①发放5S推行方案,每人一份;

②讨论并通过推行组织结构、明确工作职责;

③讨论并通过5S执行标准;

④废弃物处理流程方法;(金厂负责)

⑤组建跨区不要物品处理小组(周二到周末运行5天)集中整治。

二、培训 1、5S推行公司推行管理层培训

时 间:2011年6月28日18:30-20 :30 地 点:有限公司1楼多功能厅 参加人员:公司全体管理部门及一线班组长 培训方式:顾问授课 培训内容:5S推行ppt 会议流程:

① 发放5S推行方案,5S手册。每人一份 ② 顾问培训 ③ 公司领导讲话 ④ 全体管理层承诺 ⑤ 培训考核 2、5S推行公司全体员工轮训(顾问一场,5S小组两场)召开时间:2011年6月29日到6月30日 19:00-20:30 召开地点:有限公司1楼多功能厅 参加人员:公司员工 培训方式:顾问授课

培训目的:为5S的开展提供理论指导和实践经验。培训内容:5S推行ppt 会议流程:

1.发放5S考核题,每人一份。2.顾问培训 3.公司领导讲话 4.全体承诺 5.培训考核 6.会议结束

三、整改阶段

时 间: 2011年6月27至7月2日 共6天 工作内容:各部门对本部门实行5S工作  整理整顿阶段:

时 间:2011年6月25至7月2日

1、各部门对自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;

2、对部门难处理的非要品的进行判断;(6月28日执行小组到现场开会,提出处理意见)

3、各部门对非要品清除出工作场所;放置到指定区域,由不要物品处理小组(周三到周日运行4天)集中整治

4、各部门对需要的物品调查使用频率,规划放置区域和责任人;

5、对区域进行目视化标示

6、将物品摆放到位,进行目视化标示

7、自我检查。

目 的:达到阶段性目标(使工作现场没有“非要品”,不用浪费时间寻找“必要品”,腾出空间来整顿“必要品

(现场物品摆放合理,位置明确,达到易取易用,提高工作效率)。

 清扫阶段

时 间:2011年7月3日(全公司的大清扫)

工作内容:实施小组根据5S执行标准,带领本部门员工对现场所有物品及设施进行

一次彻底的清扫;(组织大扫除)

实施要领:

1、建立清扫责任区(室内、外);

2、组织全公司的大清扫,清理脏污;

3、调查污染源,予以杜绝或隔离;

4、建立清扫基准,作为制度规范。

清扫目的:达到阶段性目标(彻底清除现场一切尘土、垃圾、为员工提供舒适的工作现场,使之保持愉快心情进行工作)。

四、首次联合大检查

时 间:2011年7月4日 9:00 地 点:公司各部门现场

参加人员:公司领导(王总,余总,项目委员会执行小组成员)参加内容:

1、对现场5s进行检查;

2、找出现场物品摆放、卫生清洁、员工礼仪等不合理的具体情况;

3、提出整改建议和意见;

4、执行小组做记录。

执行小组根据标准对清扫结果进行评分联合大检查,并针对清扫不力的情况填写整改通知单,并通知负责人及时进行整改;

五、再整改阶段

时 间: 2011年7月2至7月10日 共4天 工作内容:各部门对收到的整改通知单进行再整改

制定5S检查小组值日表

每天检查各部门5S整改,填写整改通知单,并通知负责人及时进行整改; 7月10日(全公司的大清扫)

7月11日5s小组进行评分联合大检查(9:00)

参加人员:公司领导(王总,余总,项目委员会执行小组成员)参加内容:

1、对现场5s进行检查;

2、对全厂进行首次5S评比;

3、提出整改建议和意见;

4、执行小组做记录。

7月11日晚管理例会做阶段性总结(不合格的班组做改善检讨)7月12日颁发纪念品,红旗表彰先进集体。(公司领导颁布)

六、维护阶段:

时 间:2011年7月13日到7月30日

工作内容:

1、13日-30日,项目委员会制定检查轮值表;(每周两次)2、13日起,执行小组按照检查制度进行检查工作;每日根据清洁标准进行2次巡检,对清洁情况差的区域填写整改通知单,要求其及时整改

3、各部门所有员工保持现场的清洁;

4、对每周进行5S评比。颁发纪念品,红旗表彰先进集体。(公司领导颁布

5、按照奖惩制度对落后集体颁发绿色加油旗。责任人做检讨。6、7月13日完成《员工基本礼仪行为规范》的制定;组织全厂培训学习;

7、再次定点摄影(将5S开展前后的照片作对比,粘贴于5S宣传栏内)。实施要领:

1、落实前面3S工作;

2、对奖惩制度,加强执行;

4、制订共同遵守的有关规则、规定(员工行为规范、礼仪等方面)

5、强化5S教育训练(特别是新进人员);

6、推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)

清洁目的:达到阶段性目标(保持以上3S的工作成果,不断培养全体员工常整理、常整顿、常清扫、常清洁的良好习惯)。

素养目的:提高员工的素养,将5S逐渐融入企业文化。

附件1 5S推行组组织结构及职责:

5S推行委员会组织结构图

主 任 委 员

副主任 委 员

实施小组 执行小组

5S推行公司各部门负责人 公司部门经理,改革小组成员

职责:

1、主 任 委 员:负责并领导整体5S推行工作。

对工作中的重大事务进行协调; 对5S工作的总结检讨责任。对5S工作执行力承担责任

2、副主任委员:负责5S的具体推动工作的实施;

对5S工作进行检查工作负责; 对5S各区域的规划审核工作。对各部门非要品的处理

3、委 员:对5S工作进行检查工作负责;

对5S各区域的整改审核工作。4、5S执行组长:负责5S推行工作的具体推行;

对5S检查工作的值日排定和检查落实,整改单发放

组织进行5S相关知识的培训工作; 受理收集5S推行问题,及时向上反映; 5S的评比工作和宣传公布; 承担执行不力造成的后果及责任

6、各组组员: 实施小组----负责5S具体工作的实施(例如:整理整顿清扫目视化等)

执行小组----负责对5S工作现状的检查、督导以及其他5S相关的后勤

工作(例如:评比数据记录,整改单制作,宣传工作)

附件2 5S执行标准:

1、地面、窗台、展架、货架清洁无污迹,物品摆放整齐、无杂物。

2、玻璃清洁、室内明亮,通风好,所有通道无障碍物,工作现场无非要品。

3、桌子摆放整齐、桌上无杂物、无与工作无关的个人物品,桌面干净、桌上物品整齐、清洁,桌柜门不夹挂毛巾、衣物,抽屉及时清理。

4、椅子干净、无破损,椅背无包或衣物等物品,无人坐时应把椅子推进桌子下中间。

5、墙上悬挂物无尘土、不歪斜、地面清洁;

6、垃圾筐、废纸篓无垃圾外溢,周围无垃圾。

7、扫帚、墩布有固定存放地点,墩布时常清洗、无异味。

8、毛巾、抹布不随意乱放,有指定的存放地点。

9、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、起落架等周围要时刻保持清洁。

10、禁止在工作现场吸烟,并注意防火

11、坚持执行清扫督导制度,保持5S的成效并有所提升。

12、工作现场有没有用途不明之物、有没有内容不明之物、有没有不要之物。

13、物品的放置必须和通路平行或成直角。

14、包装箱及容器应无破损、无变型。

15、工作现场架子上的物品应按照所标示放置。

16、下班后办公桌及工作现场要整理清洁。

17、个人离开工作岗位,物品要整齐放置。

18、当事人不在,接到电话时,应写备忘录,以便当事人回来联络。

19、工作态度要良好(无聊天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西的现象)

20、员工不得留长发,头发长不可过耳,不得留胡须。头发要常梳理,做到有型、不凌乱,统一着装,正确佩戴胸卡,服装整洁,不折不皱,勤换洗。

21、遵守作息时间(不迟到、早退、无故旷工)

22、服装穿戴整齐上班。

附件3 5S的定义与目的 1S---整理:

定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。目的:将空间腾出来活用 2S---整顿:

定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。目的:不浪费时间找东西 3S---清扫:

定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除脏污,保持职场干干净净、明明亮亮 4S---清洁:

定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。目的:通过制度化来维持成果 5S---素养:

定义:培养文明礼貌,按规定行事,养成良好的工作习惯。目的:提升人的品质,成为对任何工作都讲究认真的人

三、公司为什么要推行5S管理? 1.推行5S可以减少故障,提高工作效率

2.推行5S可以保证品质卓越,质量上乘,为消费者提供优质产品 3.推行5S可以保证生产安全,提供没有危险的工作环境 4.推行5S可以消除脏乱,改善工作环境

5.推行5S可以更好地改善我们的工作和生活习惯 6.推行5S可以提升企业形象和市场竞争力 附件4 培训内容:(5S推行PPT文件)

有限公司

2011年6月26日

第五篇:5S管理实施方案

抚顺新钢铁5S管理工作实施方案

为了在公司全面推动5S管理工作,营造一个干净整洁的作业环境,不断提升公司的整体形象,特制定本方案:

一、5S推行的方针目标:

方针:5S从我做起,时时整理、天天整顿、清扫成习惯,清洁成制度,素养成品格

目标:强化基础管理,提升全员品质。

二、责任单位及人员:

1、安保处 组长 李杰 组员 高义 郭威

2、人事行政处 组长 赵项力 组员 刘志伟 宣传干事

3、供应处 组长 梁宝才 组员 王博旭 库房管理员

4、炼铁厂 组长 杨文章 组员 亢东升 各作业区区长

5、炼钢厂 组长 李勇 组员 杨忠伟 各作业区区长

6、轧钢厂 组长 郭广 组员 陈征 各作业区区长

7、运输中心 组长 赵臣 组员 王飞 各作业区区长

8、能源中心 组长 王凤宇 组员 李宏宇 各作业区区长

9、制氧厂 组长 孟祥伟 组员 刘军 各作业区区长

三、各责任单位职责

(一)管理单位 安保处

1、负责5S管理工作公司级整体方案制定。

2、负责厂级5S管理人员培训。

3、负责各责任单位的承接方案及推进计划等材料审核。

4、负责各责任单位5S管理工作执行情况及各项目标完成情况的检查与考核。

5、负责协助解决各责任单位5S管理工作推行时遇到的问题及专业支撑。

6、负责对各单位各阶段完成情况的总结进行汇总,通过分析形成专业意见上报公司领导。

(二)宣传单位 人事行政处

1、负责辅助5S管理工作相关知识及推进情况的宣传。

(三)执行单位 各生产厂及供应处

1、负责5S管理工作厂级工作方案(推进计划、阶段性目标等材料)制定与上报。

2、负责作业区级5S管理人员培训。

3、负责按照5S管理工作方案及管理要求、标准,对责任区域5S管理工作进行推进。

4、负责上报对5S管理工作推进过程中发现的问题进行合理化建议并上报。

5、负责5S管理工作执行情况及阶段性目标完成情况进行总结与上报。

三、5S管理工作各阶段推进计划及实施内容

(一)5S推行准备阶段(2018年3月1日前)管理单位 安保处

1、下发公司级5S管理工作推进实施方案。(1月25日前)

2、对厂级5S管理工作推进人员进行培训。(已完成)

3、完成对执行推进单位上报的方案、推进计划、阶段性目标进行审批。(3月1日前)宣传单位 人事行政处

1、通过公告栏、半月刊等媒介宣传5S的基本知识,营造推进5S管理工作的良好氛围,提高员工对先进管理方法的认知与信任;可通过答题抽奖、标语征集、心得体会等方式提高员工参与热情。(3月1日前)

执行单位 各生产厂及供应处

1、完成5S管理工作厂级工作方案(推进计划、阶段性目标等材料)制定与上报。(2月10日前)

2、完成作业区级5S管理人员培训。(3月1日前)

3、通过班前、班后会形式对5S管理知识、厂级推进方案进行宣贯。(3月1日前)

4、对厂级责任区域现状进行定点拍照记录并保存。(3月1日前)

(二)整理阶段(2018年3月1日开始持续推进)管理单位 安保处 1、3月1日起,每日对执行推进单位5S管理工作进行现场检查,每阶段开始1个月内,检查出的阶段性问题点,在整改要求时间内,并按标准完成整改的不予以考核,未按标准及要求时间完成整改的按《现场管理综合要点》进行考核,每阶段开始后1个月起,检查出的阶段性问题将按《现场管理综合要点》进行考核。检查出的问题点以检查表(5S管理工作检查表详见附件1)形式进行记录备案。2、4月1日起,每月10日对各单位上月的工作执行推进情况及现场检查、考核情况进行汇总并向公司领导汇报。

宣传单位 人事行政处 1、3月份起,每月依据安保处发送的执行推进情况及现场检查、考核情况,执行推动单位投稿的工作事迹等材料,以半月刊及公告栏等形式进行宣传与通报。

执行单位 各生产厂及供应处

1、整理的推行内容

(1)对现场进行全面检查,不留死角;

(2)制定“要”和“不要”的判别基准并形成清单;(3)按照基准清单清除不要的物品;

(4)制定非必需品的处理方法(废旧物资回收、反库、外卖等形式按公司专业部门相关制度及要求执行),并按此方法清理非必需品;

(5)每日自我检查,循环整理。

2、整理的要求:将必需物品与非必需品等区分开,按规定分类处理,在岗位上只放置必需物品; 3、4月1日起次月5日对上月份自检问题点,按公司统一检查表模版(5S管理工作检查表详见附件1),以图文形式进行上报(文字描述问题点及整改情况,整改前后拍照对比)。

(三)整顿阶段(2018年4月1日开始持续推进)执行单位 各生产厂及供应处 1、整顿的推行内容(1)对现场进行进一步整理;

(2)确定各类物品、工具、设备等放置场所及区域;(3)规定各类物品、工具、设备等摆放方法;(4)对各类物品、工具、设备等进行标识;

(5)运行“定制管理”、“目视管理”、“红牌管理”三种管理方法(三种管理方法详解详见附件2、3、4),并持续执行使用; 2、整顿的要求:定置摆放、一目了然、取用快捷。

(四)清扫阶段(2018年5月1日开始持续推进)执行单位 各生产厂及供应处 1、清扫的推行内容

(1)运行“网格化管理”方法(网格化管理方法详解详见附件5),明确划分清扫区域及责任人;

(2)全员彻底清扫责任区范围内(包括一切物品与设备)现场;(3)对清扫过程中发现的问题及时进行整改;(4)查明污垢的发生源,予以杜绝或隔离;

(5)以《现场管理综合要点》内现场管理标准为执行基础,明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用工具等内容并以文本形式记录形成标准化规程持续执行。

2、清扫的要求:人人参与、人人责任、杜绝污染源头、建立清扫标准化。

(五)清洁阶段(2018年6月1日开始持续推进)

1、清洁的推行内容

执行单位 各生产厂及供应处

(1)持续推进并巩固前3S工作成果; 管理单位 安保处

执行单位 各生产厂及供应处

(2)对前期工作提出合理化建议并根据实际执行情况进行可行性修改完善;

管理单位 安保处(3)组织公司领导及各单位一、二级主管对各执行推动单位现场进行参观检查,并组织召开阶段性总结会议,为5S管理工作可持续性发展助力,提高各单位领导及员工对此项工作的重视性。

宣传单位 人事行政处

(4)全程跟踪记录此次参观检查工作,并进行宣传。让员工看到5S管理工作执行的成果,提高全员执行信心。

2、清洁的要求:将5S管理工作落到实处,促进此项工作逐步形成常态化。

(六)素养阶段(2018年7月1日开始持续推进)

1、素养的推行内容

执行单位 各生产厂及供应处

(1)持续推行前4S管理工作直到成为全员共有的习惯; 宣传单位 人事行政处

(2)制订员工行为准则及礼仪守则,帮助员提高个人修养;(3)通过宣传及培训等方式对员工进行素养培训及教育;(4)定期组织各种素养提升评选活动激发员工热情,铸造团队精神。

2、素养的要求:使每一名员工都融入到5S管理工作当中来,并使其深刻体会5S对工作的帮助,让员工自觉遵守规章制度,不断提高个人及企业整体形象。

(七)、常态化执行阶段(2018年8月1日开始持续推进)管理单位 安保处 宣传单位 人事行政处 执行单位 各生产厂及供应处

1、当各阶段5S管理工作同时开启后,各单位将进入常态化执行阶段,该阶段要将5S管理工作进行无休止的循环,并列入日常工作范围。

执行单位 各生产厂及供应处 2、8月10日前各单位上报全阶段5S管理工作执行情况总结(其中包括:各项目标完成情况、各项数据、工作亮点、下一步常态化执行思路等)。

管理单位 安保处 3、8月30日前完成各执行单位上报材料的汇总,形成全阶段性总结,向公司领导回报。

4、按全阶段检查问题点数量进行排名,第一名发放“5S管理优秀单位”流动锦旗,后续每月一次评比,评比结果将在半月刊及公告栏进行通报。

宣传单位 人事行政处

4、依据安保处总结材料,以半月刊、公告栏等方式进行宣传,以提高全员执行热情。

安保处 2018年1月18日

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