第四部分 企业开展对标管理的条件

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第一篇:第四部分 企业开展对标管理的条件

第四部分 企业开展对标管理的条件

一、企业领导者的支持

对标管理活动要求有充足的资源作为后盾,必须依靠企业领导的全力支持。除了提供充足的资金预算及指派优秀的人员并给予充分授权外,对初次进行对标管理活动的企业,还要给予充裕的时间。企业领导作为变革的推动者,能够通过各种方式影响员工对对标管理的态度。企业变革的成功要有开放求变的企业文化相配合,企业领导的态度是营造企业文化的重要因素,能够以其在企业中的影响,形成一种不断学习的企业文化,为对标管理的顺利实行提供精神保证。因此,企业领导以身作则是整个变革行动成功的关键。

二、有效、正确的定义

对标管理不是对对标对象进行简单的比较分析,也不是对一些成功的经验进行复制和模仿,企业必须要结合自身的特点进行有效、正确、深刻的定义。对标管理不是一块万能试金石,在实施过程中会有风险,要会出一定实施成本,会改变企业的管理习惯和管理方式。要求企业在实施对标管理之前,对实施对标管理进行一个明确的定义。只有当企业对对标管理有了一个清晰明确的界定,才能在实施过程中勇于开拓、不断创新,解决在前进过程中遇到的各种难题,从面取得对标管理的成功。

三、规范、系统的管理流程

一套规范、系统的管理流程,可以帮助企业有效提升管理效率和生产绩效。对标管理是在实施过程中不断改进的一种管理模式,每一环节、流程都不能脱节,严守整个对标流程的规范性非常重要,当然这并非要求企业必须拘泥于死板的程序。企业应注意流程中每个阶段的细节,遵守流程的纪律,完成每个步骤,不能走捷径,在进入下一个步骤之前务必要先审慎地确认是否已经完成了这个阶段所有应该完成的任务,然后才能须利进入下个阶段。

一个完整的对标流程应包括以下阶段:一是收集与分析数据,确认对标管理的目标;二是制定对标管理规划或年度对标管理实施方案;三是通过数据分析,明确差距,进行整改,找到改进的目标,制定改进措施;四是系统学习和改进,通过对标杆企业的学习,改进本企业的工作,提高工作质量,使员工能够自觉进行学习和变革,以实现企业的目标;五是及时总结评估,调整目标。实施对标管理是一个长期、渐进的过程,每进行一次对标,就要重新检查和审视对标管理的目标和实际效果,分析差距,为下次改进打下基础。并通过评估,确定工作效果,明确对标管理成果,重新调校标杆,为下一阶段的对标管理工作确定新的标杆,制定新的工作目标。

对标管理只有在持续性的体系下才能提供更多有价值的信息,因此应该不断地进行流程的循环,持续改善过程。应持续地累积对标管理活动的经验,记录每次活动的优缺点,并反馈到下一次的流程:可将每次活动的内容摘要记录成计算机文件,建立本身的对标管理数据库,累积足够的经验后,不但实行起来会变得轻松,改善绩效也会越来越好,达到事半功倍的效果。

四、员工主动参与

对标管理不仅是管理层的事情,更是全体员工的事情。员工往往最先发现企业各个流程所存在的问题多如果在问题较小的时候就通过对标管理解决,企业将获得时间上的主动权,有利于保持竞争优势和地位。企业领导可以授权给员工,鼓励员工能够针对企业内需要改善的地方来主动发起对标管理项目,如果完成对标项目,客观的、量化的指标有明显提升,则应对相关人员进行奖励,以激励员工继续发挥其主动性。

五、创新精神

如果企业以竞争对手为对标对象,把竞争对手的各项管理措施全帮复铡过来,而不因地制宜地进行理论改进,这不仅不会获得竞争优势,还将失去企业自己独特的个性和价值。

当企业把那些处于领先跳位的竞争对手视为对标对象时,如果没有赶超竞争对手的意识,将难以获得预期的绩效,不可能获得显著的竞争优势,因为企业在推行对标管理活动的同时,对标对象也在前进。若想获得竞争优势,必须形成独特的创新精神,不能全盘照搬竞争对手的做法,自身要有创新和改进,以比对标对象更快的速度发震,才能超越对标对象带。

六、良好的信息交流渠道

企业可以通过在企业内部的通讯刊物上宣传报导等方式,将对标管理活动运作过程传达到全体员工,这将有助于将这项工具推广到整个企业,将对标管理活动转化为全公司员工关心注目的焦点,而不是仅仅少数实际参与计划员工的责任。

对于外部沟通来讲,对标对象配合的意愿是整个对标管理活动一个关键。想要获得对方的协助,除了本身态度外,应尽可能地给予对方反馈。例如主动提供本身进行内部对标管理活动的资料供对方参考,将所获得的信息提供一份摘要给对方,甚至可以邀请对方参观自己值得学习的作业流程,强调双方互惠的诚意,才能获得对方真挚的帮助。

第二篇:如何开展对标管理

如何开展对标管理

为了顺利实现集团公司“十二五”规划,在2012年公司提出了对标管理的要求,对标管理也叫标杆管理,是一个系统的、持续性的评估过程,通过不断地将企业流程与世界上居领先地位的企业相比较,以获得帮助企业改善经营绩效的信息。

与时俱新、每天进步一点点,是**的精神之一,根据公司要求安保部认真学习对标管理的理论,不断讨论理解对标管理的精神实质,学习后深切的体会到:标杆管理的基本环节是以最强的竞争企业或那些行业中领先和最有名望的企业在产品、服务或流程方面的绩效及实践措施为基准,树立学习和追赶的目标,通过资料收集、比较分析、跟踪学习、重新设计并付诸实施等一系列规范化的程序。为此经过多方了解、收集信息和资料,把******8的安防管理和省市经保系统优秀单位评定标准作为安保部对标目标,确定目标后,将本部门的的实际状况与这些基准进行定量化评价和比较,分析这些基准企业达到优秀绩效水平的原因,并在此基础上选取改进本企业绩效的最佳策略。通过辨识最佳绩效及其实践途径,明确公司安保管理水平在在国内所处的地位、管理运作以及需要改进的地方。

任何一项工作都有着其重要环节和关节控制点,把握住对标管理的关键点,可以达到纲举目张之效果。对标管理同样不例外,经过几个月的学习和实践,我们认为在实行对标管理中应关注以下几点

一、必须建立在企业战略目标指导下的以结果为导向的绩效评估机

制。

对以实现企业战略目标为最终目的,实现战略目标是企业所有部门和人员的终极目标,如果没有及时建立健全以结果为导向的绩效评估机制,原有的绩效评估机制就会与新的标准发生冲突,误导员工的价值取向,使绩效考核偏离主航道。如果新绩效评估机制的推出时机过于滞后,员工追寻新标准的信心和激情就会弱化。新的标准就难以正常运行,绩效也就无从提高。因此,必须尽快出台,并逐步完善以结果为导向的绩效评估体制,靠积极有效、公正公平的薪酬,拉动员工,推进标准,才能确保对标管理高效,不出现反弹。按照集团公司要求,安全保卫部把战略落地和结果导向作为今年工作的最重要指导思想,不仅利用各种会议对骨干和全员进行灌输和培训,而且还在员工的关键绩效指标分解中给予体现,明确告知员工对标管理是20102年公司和P**P*P的重要指标,该项指标的完成结果直接和员工的收益相联挂,使员工明白和关注战略、关注标杆。

二、坚持以人为本的团队式管理原则和追求满足以市场和顾客需求及满意度为目标的准则。

企业目标的实现要通过是员工实现,尤其是骨干员工的作用,在实施对标管理时要切实发挥管理团队和骨干的作用,按照尊重员工,重视员工、理解员工、信任员工、支持员工的做法,充分发挥员工积极性和能动性,使员工的个人价值也要得以实现,这样就会更利于各项工作的开展和推动。把企业追求市场及顾客满意度和员工追求自我实现的过程紧密结合起来,找到员工的兴奋点,保证该项工作顺利实现和取得预期

效果。

三、目标企业的选择、评价。

**作为一家国有企业承担的责任及发展战略目标与其它企业有着不同,所以对应的标杆在企业内部各子公司、各部门也会有所不同,选择的对标企业或标准同样也会有不同。对对标企业或标准的选择和评价是实施对标管理的关键点之一,如果对标企业选择不合适,要不就是偏离企业发展目标与企业发展战略不吻合,要不就是目标过低,没有实际效果。对目标企业的评价要对方的业绩、管理水平、硬件建设、市场反应、客户评价结果、与本单位、部门相似度等多角度、多方位进行评价。评价体系主要以数据化描述为主,设计好参数和权重,评价要注意随时记录、当期兑现,所有表格、数据要求真实、客观、便于操作。P*P*P*对文物的安全保护、参观人员管理、安保队伍建设等都是国内一流的,但对标管理并没有固定的模式,不同管理背景和发展阶段的重点不同,不同管理风格企业的方式各异,在先进企业成功的模式如果套用到其它企业,却并不一定有效。对标管理应该因企制宜,因人而宜。借鉴更多地是用来启发自己,而对于对标管理实施方案的设计则必须由企业自身做主导,只有企业自己才最了解自己,自己主导设计出的方案才最具有针对性和可操作性。秦兵马俑安保管理模式是否适合我公司的情况,还有待于进行必要的评价。为此今年4月份(((9根据公司战略需要和后勤保障平台建设需要,就对标项目进行确定,做到心中有数、有的放矢。

四、组建对标管理的工作小组,并对小组成员进行培训和动员。

组织工作是任何一项工作的基础,没有一个专业的工作小组做组织保障,所有的事情都如同“空中楼阁”,对标管理涉及到企业管理,企业资源重新分配和利用,是一件非常严肃而又谨慎的工作,对于企业来讲只能成功,不能失败,所以必须选择企业的各个层面的领导和人员成立专门小组。虽然对标管理作为一种管理工具已经在上世纪70年代已经开始使用,但在我公司还是第一次明确的提出,为了保证该项工作能有序推进,安保部组建了以部门领导为组长、部门骨干为组员对标管理的工作小组,并对小组成员进行培训和动员。

五、按照项目管理的要求对对标管理进行考核和评价,对对标管理的实施范围进行确认、明确要达到的目标,制定严格的实施计划,在注重结果的同时,也应注重过程得体现,通过对标管理实施过程的有效控制,力求结果的保证,安保部把到标杆企业实地学习并制定措施作为一个关键控制点。按照工作计划安保部部门领导和各业务主管在5月底到秦兵马俑博物院进行学习,确定了部门和各业务的措施,为下一步推进对标管理奠定良好的基础。

六、对标管理方法的采用。

当对标管理目标、原则、组织等关键因素确定之后,方法尤为重要,采购对标管理的一个思想精髓就是持续改进、永无止境。对标管理的工作方法可以采取:

1、PDCA循环的方法和分类实施的方法。对现有的标准和制度进行收集和梳理,进行分析,找出哪些环节和流程属于“垃圾标准”给予坚决剔除;哪些标准还需补充和完善;哪些需要合并;哪些需要强化。必须克服只见树木,不见森林的做法,要放在整个部门和整个企业的角

度去评价、选择工作标准。

2、实行分段管理和分块管理结合的办法。企业内部各类指标种类众多,构成复杂,不能指望在一夜之间实现所有指标都达到标杆企业的水平。四面开花,也不利于企业集中精力、时间和资源,战线太长,幅度太宽,都可能使得企业资源分配不当,顾此失彼。另外,全面同步地推行对标管理可能造成企业出现运营真空,处理不当,可能引发内部混乱,使干部员工无从下手。

3、把对标管理和公司员工培训有机的结合起来。对标管理是一种工具,而不是目标。这种管理手段能否发挥其左右,要看员工掌握和理解程度如何,培训也是实现部门绩效和员工综合素质不断提高的有效手段,把对标管理作为培训的一项重要内容,把培训作为提升和加快对标管理推行的助推器,实现对标管理和部门培训有机结合。所以安全保卫部在策划对标管理的时候就从培训得角度要求各班组长,带着问题进行有目标学习和相关措施的制订,做到一举两得。

按照以上工作思路和方法,安保部对标管理工作已经取得良好的开端,在接下来的工作当中,我们将严格按照工作计划,认真落实计划,不断提升公司安保管理水平。

第三篇:浅谈企业对标管理

浅谈发电企业对标管理

目前,在电力行业掀起了对标管理的热潮,作为以电力为主营业务的上市公司,为了加强管理,现正在对水电产业实施管理升级,以湖南五凌电力有限公司为对标单位,进行对标管理,为此,特针对发电企业对标管理浅谈自己的看法。

一、前言

对标管理起源于20世纪70年代末80年代初,在美国学习日本的运动中,美国施乐公司开辟了对标管理的先河。近几年,我国企业输送也掀起了实施对标管理的热潮,并取得了一定成效。在电力行业的对标管理中,中国华电集团公司于2004年5月率先在电力系统开始实施对标管理工作,建立了华电生产和经营指标体系,分别采集了集团内和行业内标杆数据,制定了详细的实施细则,在所属发电厂全面开展了对标管理工作,取得了良好的实施效果。之后,国家电网公司于2005年1月开始在区域、省电网公司和地市供电公司之间开展对标管理工作。实践证明,实施对标管理能确保企业持续改善和不断优化,帮助企业迅速提高管理水平和企业绩效,并成为市场竞争中的强者。

二、对标管理定义

对标管理,又称标杆管理,是指企业持续不断地将自己的产品、服务及管理实践活动与最强的竞争对手或那些被公认为是行业领袖的企业的产品、服务及管理实践活动进行对比分析的过程。对标管理实质上是指一种为促进企业真正绩效的改进和提高而寻找、分析并研究优秀的产品、服务、设计、机器设备、流程及管理实践的系统方法和过程。自20世纪80年代以来,在发达国家的企业管理活动及管理文献中越来越多地出现对标管理这种管理方法,对标管理已成为西方发达国家最重要的管理方式之一。

简单地说,对标管理就是企业找到一个或几个学习的榜样作为目标,这些榜样在业务流程、制造流程、设备、产品和服务方面所取得的成就,就是企业学习和赶超的标杆。

对标管理的基本内涵是以领先企业作为标杆和标准,通过资料收集、分析比较、跟踪学习等一系列规范化的程序,改进绩效,赶上并超过竞争对手,成为强中之强,因此实施对标管理对实现企业竞争战略具有重要意义。

对标的关键在于选择和确定被学习和借鉴的对象和标准,是对产生最佳效果的行业最优经营管理实践的一种探索,要求在经营管理实践方面“优中选优”,达到最优模式和最优标准,也就是盯住最佳水平,把企业发展的压力和动力传递到企业中各层次的员工和管理人员身上,从而提高企业的整体凝聚力。

对标管理是一种强有力的工具,为企业提供了人员、设备、服务及流程方面能够达到的、客观的、有效的衡量指标,使企业能够打破以往的思维和经营模式,认识到重大的经营改善活动的可行性和必要性;对标管理为企业提供了既具有挑战性又切实可行的经营目标及实现的方式方法,增添了企业实现目标的信心。

二、对标管理主要流程

对标管理是一项通过衡量比较来提升企业竞争地位的过程,它强调的是以卓越的企业作为学习的对象,通过持续改善来强化自身的竞争优势;对标管理是一项系统的、持续性的评估过程,首先决定出某些企业功能领域(例如生产、财务、服务……)的绩效衡量标准,然后寻求在这些特定的领域内表现卓有成效的其他企业,比较本身与这些标杆企业之间的绩效差距,并通过分析转换作业流程的做法来达到改善绩效、缩短差距、巩固地位的目的。

对标管理是指企业将自己的产品、服务和经营管理方式同行业内或其他行业的领袖企业进行比较和衡量,从而提高自身产品质量和经营管理水平,增强企业竞争力。在市场经济下,优秀的企业善于借鉴他人的优点来弥补自己的不足。对标管理的基本思想是通过规范且连续的比较分析,帮助企业寻找、确认、跟踪、学习并超越自己的竞争目标,是持续不断地进行比较分析、制定赶超计划并实施执行的过程。

三、对标组织机构

可根据企业特点成立对标管理领导小组和对标管理办公室具体负责对标管理工作。对标组织机构可采用非正式机构,对标管理办公室的主要职责有:

1、负责制定本企业的对标管理实施方案。

2、推动对标管理数据库的建设与协调,组织实施信息收集、信息的分析处理。

3、对对标管理的操作流程进行全程监督和服务。

4、加强对标管理活动及项目在本单位内外部的协调与沟通,帮助实现信息共享。

5、协调与外部的对标对象之间的各种活动安排,包括实地考察和参观、各种形式的信息情报的收集整理、信息与知识的共享。

6、管理内部的对标项目小组,确认成员及其人员调整,确定工作程序,控制对标管理工作质量。

7、确定企业内外部的对标管理对象(即标杆单位)或者是合作伙伴。

8、在内部寻找和确定潜在效率提升空间较大的项目、流程,作为下一个对标管理活动的中心内容和研究对象。

9、负责对标管理推行所需的教育培训课程内容的拟定、培训的实施以及培训项目和内容的更新。

10、在内部各部门之间进行协调,保证对标管理项目或者活动能够实现最佳投入产出比。

11、负责编写本单位的对标管理活动的基础性材料。

四、对标内容

对标内容分为经营管理类指标体系和生产管理类指标体系两大部分。

1、火电厂:经营管理类指标体系包括发电量、供电煤耗、厂用电率、入炉煤低位发热量、入厂煤和入炉煤热值差等指标。生产管理类指标体系包括汽轮机热耗率、锅炉效率、主蒸汽压力、主蒸汽温度、锅炉排烟温度、汽轮机真空等指标。

2、水电厂:经营管理类指标体系包括发电量、综合厂用电率、耗水率等指标。生产管理类指标体系包括等效可用系数、机组大修后连续可调天数、水量利用率、水能利用提高率、弃水损失电量、水情自动测报系统畅通率等指标。

五、对标管理方法

根据标杆的不同,可以将对标分为内部对标、竞争性对标、行业对标和一般性对标四种。其中在电力行业应用最广泛的是内部对标和行业对标。

1、内部对标管理,是指在企业内部开展的对标管理工作,可以是企业内生产经营指标的不断超越,也可以是将企业内部工作更具绩效的某一部门的做法当作其他部门学习标杆的对标方式。对标指标可选择以设计值和历史最好水平作为对标基准。内部对标管理的目标,是找出一个企业的内部绩效标准,通过内部信息分享,找出其最佳内部实践,把信息递给企业内部的其他部门,从而收到立竿见影的效果。内部对标的最大优点在于企业内部标杆资料和信息易于取得,不存在资料转换问题,无需考虑涉及商业机密问题,在专业化程度较高的企业内,可以促进部门间的沟通。缺点是视野狭隘,不易找到最佳作业典范,并且学习的对象局限在企业内部,很难为企业带来创新性的突破。

2、竞争性对标管理,是指企业对竞争对手的产品、服务、流程等进行详尽的分析,寻找产品或服务的竞争优势,从而实现企业自身产品与服务改进的一种对标方式。发电厂可以将所属集团企业(或区域内发电厂)的平均和先进水平作为对标基准进行对标工作。其优点是企业本身与竞争对手的做法具有可比性,将对手的流程转换到本企业时也比较容易或类似,从标杆对象处获得的信息可以很快地运用于本企业。缺点是相关信息搜集困难。

3、行业对标管理,是指将对管理的项目与全国电力行业中最企业的相应项目进行对比。对标指标以全国电力行业先进水平值为基准。

4、一般性对标管理,是指与不相关的企业就某个工作程序进行对标,即类属或程序对标,是将非相关行业也纳入对标管理的范围。一般性对标就是寻求在某些领域表现杰出卓越的企业作为学习的模范,而不论其处于何种产业。选择标准是标杆企业在发挥企业功能时的绩效表现,专注于学习优秀的作业流程。其最大的优点在于帮助企业激发具有创意的经营思路和突破性的思维方式,学习产业外界截然不同的观念和做法。其缺点是必须投入较多的资源来进行初级资料的搜集或购买。

六、对标管理步骤

对标管理步骤分为整体规划与项目选定阶段、分析阶段、综合与交流阶段、实施与评估阶段和成熟运用阶段五个阶段十个步骤进行,分别是:

㈠、整体规划与项目选定阶段

1、分析现状,明确对标目标。通过分析现状,梳理企业管理标准和业务流程,分析存在的问题,确定对标内容和对标方向。

2、选择标杆对象。主要是收集国内外先进电力企业的管理标准、指标信息及最佳实践,建立潜在标杆合作伙伴信息数据库,对这些潜在标杆进行分析和筛选,确定最终标杆单位和对标范围,制定对标实施方案。在选择标杆单位时各单位应注意遵循两个原则:即一是标杆单位要具有卓越的业绩二是与本单位有相似的特点,具有可比性且管理上可以模仿。

3、收集资料和数据。根据本单位的实际情况收集标杆单位对自己有借鉴意义的资料和数据,重点应放在质量管理、成本管理、人力资源管理等方面。各单位可以通过各种有效渠道进行收集,如参加指标竞赛、文献资料、行业协会、实地考察等。收集到的标杆资料内容应包括:⑴与最佳实践相关的设备名称、型号、数量等;⑵与最佳实践相关的指标体系及指标统计的方法和指标的最优值;⑶最佳实践项目的工作流程包括工作步骤、实施方法、实施条件、流程控制、流程控制节点、人员技能特点、记录形式、管理制度和绩效评价等。

㈡、分析阶段

此阶段主要任务是与选定的标杆进行对标,收集分析标杆单位的具体做法,研究与标杆企业在管理方式、管理手段、技术投入等方面的差距,进行差距分析,制定改进措施及实施文案。

1、分析差距。就是要对收集的全部数据资料和考察成果进行综合分析,分析企业与标杆单位的差距,找到本企业与标杆单位之间存在的绩效差距的根本原因,对绩效差距的关键原因和改进行动方案进行深入分析和修改,并据此制定出相应的改进方案。差距分析有差异性分析、阶段性分析、典型性分析和综合性分析四种。

2、拟定改进目标。根据差距分析的结果,拟定适度的、可操作性的期望绩效目标,并找出存在的问题,提出解决问题的办法,采取相应的措施达到提升管理和经营水平的目的。

㈢、综合与交流阶段

1、同员工进行交流并获得认同。将对标活动中取得的各项进展向员工交流,征询意见,并将所要达到的目标前景告诉员工,统一员工的思想,实现行动一致。

2、根据员工的建议,修正绩效目标,制定解决方案。㈣、实施与评估阶段

1、制定具体的行动方案,包括计划、实施方法和技术及阶段性评估要求等。

2、绩效激励与控制。各项目实施小组要不断地对项目改进的效果进行审核评估。要建立目标保证措施、过程控制措施、监督评价措施等控制措施。

㈤、成熟运用阶段

在部分或全部达到超越标杆单位后,应动态调整对标标杆,维护和更新对标管理数据库,与更先进、更优秀的企业对标。

对标管理方法的连续进行。在第一轮对标管理工作完成之后,要及时总结,并对新的情况、新的发现进行进一步的分析,提出新的基准目标,以便进行下一轮的对标。包括进行对标评估,全面整合各种活动,将单独进行的对标管理活动融合到企业日常经营活动的整体中,重新调校标杆三部分内容。

七、综合评价

对标管理综合评价是发电厂在开展对标管理工作的基础上,按照系统观点,通过人为设定能够反映企业综合水平的可量化指标,构建一个由生产经营管理方面的相关指标组成的综合评价体系,并运用该综合评价体系对发电厂对标管理结果进行分析和判断,来反映发电厂对标管理综合水平的一项活动。

在一轮对标管理活动的前后,发电厂可将火(水)电厂对标管理情况制定表格形式进行综合评价评分,将对标管理活动进行量化,按评分结果情况进行对比分析,以了解对标管理的成果,及时发现仍然存在的问题,并针对存在的问题制定改进措施,以供下一轮对标管理中实施。

八、体会

要开展好对标管理工作,必须具有以下条件:

1、必须得到企业领导的大力支持;

2、必须结合自身的特点进行有效、正确、深刻的定义,不是简单的对比和复制、模仿;

3、在操作时必须具有规范、系统的管理流程,每个环节、流程都不能脱节;

4、必须发挥广大员工的积极性,发掘广大员的潜能和智慧,做到全员主动参与,集思广益,献计献策;

5、在实施对标管理过程中必须有创新精神,形成自己独特的优势;

6、必须具有良好的信息交流渠道,能通过各种方式获得标杆单位有价值的信息和数据,以供对标分析和参与。

第四篇:对标管理

对标管理

对标管理,由美国施乐公司于1979年首创,均将其视为现代西方发达国家企业管理活动中支持企业不断改进和获得竞争优势的最重要的管理方式之一,西方管理学界将对标管理与企业再造、战略联盟一起并称为20世纪90年代三大管理方法。

一、对标管理定义:

对标管理是指企业以行业内或行业外的一流企业作为标杆,从各个方面与标杆企业进行比较、分析、判断,通过学习他人的先进经验来改善自身的不足,从而赶超标杆企业,不断追求优秀业绩的良性循环过程。

二、对标管理理念:

所谓“对标”就是对比标杆找差距。推行对标管理,就是要把企业的目光紧紧盯住业界最好水平,明确自身与业界最佳的差距,从而指明了工作的总体方向。标杆除了是业界的最好水平以外,还可以将企业自身的最好水平也作为内部标杆,通过与自身相比较,可以增强自信,不断超越自我,从而能更有效地推动企业向业界最好水平靠齐。

三、“三对”理念:

对标/对表/对照”管理,“三对”理念创新地通过对比标杆找差距,对比表格抓落实,对照标准提问题,从宏观目标、过程控制和微观细节全方位地为企业管理提出了整体解决思路,是一种简单而有效的管理模式。

对标管理理念

所谓对表就是对比表格抓落实。如何将标准(制度)与员工的日常活动(工作)紧密联系起来?关键就在于对表落实。即将标准(制度)中需要落实、执行的部分以表格的形式提炼出来,并根据执行的周期要求员工对比表格进行执行和填报。各级领导根据审批权限对填报的表格进行审核,以实现标准(制度)的实时过程监控。

对照管理理念

所谓对照就是对照标准提问题。现实工作中,我们的工作与我们期望的目标总会存在偏差,这种偏差就是问题,但是如果期望的目标不同,产生问题的数量和性质就会不同,最合适的目标就是标准和制度规定。我们只有对照标准和制度来检查,发现的问题才是科学合理的。

对标管理起源于上个世纪70年代的美国公司。在欧美流行后,亚太也得到迅猛发展,不仅是公司,连医院、政府、大学也开始发现对标管理的价值。

从应用程度上说,最初人们只利用对标寻找与别的公司的差距,把它作为一种调查比较的基准。如今对标管理结合了寻找最佳案例和标准,并将其引入到公司内部的一种方法,是一种持续不断发展的学习过程。

四、分类:

对标管理是寻找和学习最佳管理案例和运行方式的一种方法。这种方法越来越成为企业乃至政府的选择。根据《全球对标网络》的调查,对标管理已成为最受企业欢迎的第三大战略管理方法。

对标管理起源于上世纪70年代的美国。最初是人们利用对标寻找与别的公司的差距,把它作为一种调查比较的基准的方法。后来,对标管理逐渐演变成为寻找最佳案例和标准,加强企业内部管理的一种方法。对标管理通常分为4种。

第一种,内部对标。很多大公司内部不同的部门有相似的功能,通过比较这些部门,有助于找出内部业务的运行标准,这是最简单的对标管理。其优点是分享的信息量大,内部知识能立即运用,但同时易造成封闭、忽视其他公司信息的可能性。

第二种,竞争性对标。对企业来说,最明显的对标对象是直接的竞争对手,因为两者有着相似的产品和市场。与竞争对手对标能够看到对标的结果,但不足是竞争对手一般不愿透露最佳案例的信息。

第三种,行业或功能对标。就是公司与处于同一行业但不在一个市场的公司对标。这种对标的好处是,很容易找到愿意分享信息的对标对象,因为彼此不是直接竞争对手。但不少大公司受不了太多这样的信息交换请求,开始就此进行收费。

第四种,与不相关的公司就某个工作程序对标,即类属或程序对标。相比而言,这种方法实施最困难。至于公司选择何种对标方式,是由对标的内容决定的。

五、步骤:

第一步,制定对标计划,确保对标计划与公司的战略一致。第二步,建立对标团队。团队的结构取决于对标范围的大小、公司规模、对标预算、对标程序和环境等要素。其次是就对标程序、分析工具和技术、交流能力、公司背景和系统对团队人员进行培训。如果让专人负责对标的实施过程,就能大大激发他们的责任心,提高实施效率。除了领导能力外,对标团队还应当具备分析、程序处理和图书馆/电脑搜索等技能,3到5人最理想。

第三步,收集必要的数据。首先,要收集本公司的流程表、客户反馈、程序手册等信息进行自我分析。否则,你将看不到与别人的差距,无法发现改善的机会在哪儿。

其次,找到适合自己的模仿对象。公司做一个候选对象的名单,选择那些获奖公司、在商业杂志或者其他媒体尤其是行业报告中得到公认的公司,或由供应商、客户、咨询师推荐的企业。然后就这些企业进行调查,筛选出3到5个公司作为信息交换和对标合作伙伴。

第四步,分析业绩差距数据。在理解对标对象最佳的方法基础上,衡量自己与别人业绩的差距。可用的指标包括:利润率、投资回报、产品周期、每个员工销售量、每种服务/产品成本,或者如何开发一种新产品或服务等。

比较时,必须就相同的事情进行对比,苹果比苹果,而不是比梨子。同时根据经济规模、不同的管理思路、市场环境做出调整。

通过比较业绩,企业就会发现与最好公司的差距。“别人能行,为什么我们不行?”这样对标就可以帮助公司建立一个战略目标。在将相关信息告诉高层管理人员和整个公司后,企业要根据数据设计行动计划、实施办法以及监督衡量标准。

第五步,持续进行对标管理。企业在减少与最佳案例的差距时,需时常用衡量标准来监测实施的有效性。另外,由于表现最佳的公司本身也会继续发展,所以“找到并实施最好的方法”的对标管理也是一个只要开始就没有结束的过程。

六、易犯错误:

在对标内容上,很多公司过分关注价格,而忽视了有关客户和员工方面的对标。有的公司没有将对标目标与公司的主要使命联系起来,这可能会导致高层领导的反对,并影响到公司其他计划的执行。

有的公司在未完全理解自己的程序之前,就急忙实施对标,最终也会失败。有些公司试图用对标一下子解决很多问题,提高公司业务各个方面,结果欲速不达,员工士气低落。此外,容易犯的错误还包括没有人负责对标过程、没有对对标程序做系统记录等。

如何在对标过程中保持创新?

对标不是完全模仿,需要在企业文化、预算、成本收益约束下进行一定的调整。有的公司由于资本限制,先实施最佳案例中最关键或者受到资本约束最小的要素,这也是一种变通。同时,最佳案例随着时间推移不是一成不变的,它在实施过程中不断被改进。

第五篇:对标管理

对标管理

标杆管理是美国施乐公司1979年首创的。当时他的复印机市场受到国内外,尤其是日本企业全方位的挑战,市场份额从82降到35.面对竞争的威胁,施乐公司开始向日本企业学习,开展深入广泛的标杆管理,通过对比分析寻找差距,调整战略和经营策略,重组流程等一系列的努力取得了非常好的业绩。随后各个公司随即效仿。

西方企业开始把标杆管理法,作为获得竞争优势的重要思想和管理工具,通过标杆管理来优化企业实践,提高企业经营管理水平和核心竞争力。标杆管理和企业再造,战略联盟成为20世纪90年代的三大管理办法。

标杆管理的定义和原理

定义:

是一个系统的持续的评估过程,通过不断的将企业与世界上领先的企业相比,以获得帮助企业改善经营绩效的信息。具体来讲是将产品,服务,生产流程,管理模式等同行业内外的的优秀企业进行比较,借鉴与学习他人的先进经验,改善自身不足,提高竞争力,追赶和超越标杆企业的一种良好循环的管理办法。通过企业重新思考和改进经营管理实践,创造自己的最佳实践模式,实际上是模仿学习和创新的过程。

原理:

将自身的关键业绩行为与行业内外领先企业的关键业绩行为相比较与评价,分析这些基准企业业绩形成的原因,在此基础上建立企业可持续发展,的关键业绩标准及绩效改进的最优策略,体现的是竞争优势。

标杆管理法的类型

内部标杆管理法:企业内部操作为基准,简单易行,易产生封闭思维,夜郎自大 竞争标杆管理法:以竞争对手为基准,直面竞争对手,信息不易获取。

职能标杆管理法:行业内外优秀职能操作为基准,信息易获得,操作有难度。流程标杆管理法:以最佳工作流程为基准,要求企业要深入流程和操作。根据资源条件和竞争环境,确定满足财务和客户需要,选择和是的方法。标杆管理的实施步骤:

1计划:确定对那些问题进行标杆管理,确定用于比较的公司,决定用于收集资

料的方法。

2分析:确定自己目前的做法和最好做法之间的绩效差异,拟定未来的绩效标准,3整合:将标杆管理中的发现,进行交流并获得认同,确立部门目标。4行动:制定行动计划,实施明确的行动并监测进展情况。

5完成:处于领先地位,全面整合各种行动,调整新标杆。

1、确定标杆的内容:首先要考察收集标杆数据,处理加工标杆数据并分析,与企业自身同组数据进行比较,确定企业自身需要改进的地方。在分析比较时我们不仅要参考行业第一,而且参照相近企业的情况,制定出可操作,可实现的分步实施步骤。

2、制定具体计划与策略。

创造环境,使企业中的人员能够自觉和自愿进行学习和变革,以实现企业目标。创建一系列有效的计划和行动,通过实践赶上和超过目标。标杆本身不能解决企业自身的问题,需要具体的计划和行动来实现。

3、比较与系统学习

企业应当培训员工,让员工了解企业的优势和不足,保证计划的切实实施。标杆管理会涉及流程改造需要改变一些人的惯有的行为,甚至涉及到个人的利益,需要思想上解除阻力。通过最佳的实践和实现方法,赶上和超过标杆对象。

4、行动:需要领导的重视和全员参与,有相应的制度和激励措施,各级管理干部密切关注执行过程的情况,并给予及时的指导。

5、效果评估和改进。实施标杆管理是一个长期的渐进过程。每一轮结束后需要重新检查和审视对标研究的假设和标杆管理的目标。以不断提升实施效果。标杆管理只有起点没有终点,企业在持续学习中不断把握机遇与提升优势。

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