第一篇:第五部分 发电厂实施对标管理的作用
第五部分
发电厂实对标管理的作用
一、发电厂实行对标管理的意义
对于发电厂来说,实施对标管理可以继承和发扬国内优秀发电厂优良的管理传统和管理经验,充分学习和借鉴国内外先进企业的管理理念和经验,全面实施企业发展战略,促进企业建立健全内部良性循环机制,不断提高企业管理水平和经济效益,探索出一套适合本企业的基本方法、工作流程、指标体系和激励机制,持续推动企业管理的提升。通过对标管理,发电厂可以实现以下目标:
(1)扎实基础,建立涵盖发电厂各方面的关键指标体系,并分解落实。只有了解企业实际生产经营情况,基础数据准确、完善,才能搞好对标管理工作。
(2)确认自身的优势与劣势。通过对标可以了解企业哪些方面存在的不足,明确今后的努力方向,经过分析差距,提出企业各项指标合理的定额水平,推动企业运营水平的改善。
(3)正确认识与优秀企业的差距。通过分析差距,明确企业工作的重点和存在的潜力;通过挖潜和改造,使各企业的经营水平、盈利能力得到提高;通过精细管理,促进运行和检修水平提高。
(4)有助于发电厂合理排定各种改进活动的先后顺序与轻重缓急,根据差距和企业发展要求制定本企业长远改善计划。
(5)为发电厂提供各种被实践所证明、行之有效的行动计划和方案。通过制定与营运改善工作相配套的激励机制。发挥员工的主观能动性,提高企业的凝聚力和向心力。不必浪费时间和资源,也没有必要亲自经受各种不必要的失败和错误。
(6)有助于发电厂博采众人之长为已所用,建立一套科学有效的管理体系,通过加强技术交流与合作使各企业共享信息与资源,进一步促进发电厂管理制度的创新。
二、发电厂开展对标管理的主要途径
(一)资本管理
国际优秀发电企业通过采用有效的资本项目管理流程可以减少10%~25%的资本支出,大大提高资本回报率。要提升资本管理水平须建立一套严格的资本项目管理流程:
(1)制定投资组合优化战略,建立起一套与企业的总体战略目标一致的投资项目筛选标准,来对各个资本项目进行优先排序。
(2)对于单个投资优先项目,发电厂应通过系统的方法,在项目的成本、效益和时间上发掘改进机会,尽量减少资金投入。
(3)对于选定并完成设计的方案,抓好项目的实施。应在实施前制定好职责明确、时间节点清晰的实施计划,重视包括业绩评估在内的流程监控,并尽可能使用一职多能的人才以使实施队伍精炼强干。
(4)发电厂还应定期对投资项目的业绩进行回顾、评估以及时总结经验、纠正偏差,并通过对责任相关的人员的嘉奖和惩罚激发管理人员对资本管理的重视,达到不断改进资
本管理的目的。
(二)燃料采购
国际优秀发电企业厂采用利润最大化方法优化燃料的采购,可将息税前收益提高约10%。
对于燃煤电厂来说,燃料是最大的一项现金成本,往往可以占到整个电厂的总现金成本的60%左右,因而优化燃料采购的重要性也就不言自明。常见的燃料选择策略有四种:
(1)选择燃料市场上可购得的最佳燃料,以保护设备,使维护成本最小化。
(2)通过抓住燃料市场的商机,大批量采购低成本燃料,使得燃料成本最小化。
(3)使用优质煤以最大程度的获取高峰期电力市场的商机,使得收入最大化。
(4)根据电力需求的实时变化,在高峰期使用优质煤抓住商机,在非高峰期则换成低成本煤来降低成本,通过优质煤和低成本煤的灵活切换达到对电力市场和燃料市场商机的最佳平衡,从而使得利润最大化。
从大型发电企业角度上来讲,一是抓住国家实施“西部大开发”战略的机遇,抓紧在主要港口、路口或重要产煤基地建设运营若干个具有储煤、配煤、运输等功能的大型中心煤场;二是发挥资源优势和行业优势,实行集中采购;三是实行招投标制,在燃料供应中实行竞质、竞价,摆脱中间环节,有效降低煤价;四是南方地区电力企业,在条件具备的情况下利用国际资源调节;五是要从相对稳定煤炭资源、价格、质量、运输等环节,与供煤单位在利益共享的战略伙伴关系下签订中长期供需合同,稳定电煤价格;六是兼并、收购、建设煤矿,从源头开展竞争;七是在电煤交易中,积极推行第三方公正检验;八是要围绕电力燃料调度管理信息系统的建设和应用,加快推进电力燃料工作的信息化建设。
(三)非燃料采购供应管理
国际优秀发电企业采用系统的方法和实用的工具对关键杠杆进行改进,从而降低7%~15%的采购成本。减少非燃料采购成本的举措有许多,总体可归为技术性和商业性两大类:
(1)从技术角度来看:一方面,发电厂可通过优化和精简工作步骤、频度,减少甚至消除对某种物资的使用需求,从而降低该物资的采购量;另一方面,发电厂还可以通过对机器设备的标准化设计、技术的简化等方法减少对物资在规格上的特殊要求,从而降低采购物质的单价。
(2)从商业角度来看:一方面,发电厂应加强对供应商的管理,通过扩大招标范围引入竞争机制,对供应商进行系统的筛选和定期评估,并对其实行透明的、以业绩为导向的奖惩制度,从而在降低交易成本的同时保证服务水平和商品质量达到所需要求;另一方面,发电厂还可以灵活利用采购数量、合约期限等杠杆与供应商签订最有力的合同条款,从而达到降低交易成本的目的。例如,可将多个电厂的采购量集中起来,通过采购量的优势赢得优惠的合同价格和良好的服务。
(四)市场为导向的商业化过程
国际优秀发电企业通过改善内外部信息沟通、改进决策工具和流程及建立有效的业绩指标和激励机制,使商业化决策过程更加贴近市场的需求,可将息税前收益提高5%~1 0%。
改善运营效益除了需要提高实物资产的运作效率外,还需将电厂运作与市场需求紧密联系起来,即需要有一个以市场为导向的商业化的过程,使得电厂能根据市场需求的实时变化,快速做出决策,灵活地满足快速变化的市场需求。
(五)优化维护
国际优秀发电企业通过提高维护效能和效率,减少直接维护成本(例如维护所需配件、资金、人力)、停工成本和其他相关成本(例如保险、环境、声誉等),实现了1 o%~20%的故障成本的降低。
优化维护的目的是为了减少故障给发电厂带来的损失,而这种损失是多重的:
(1)故障导致了直接维修成本,这当中含有各种标准和应急零配件的成本,维修劳动力成本(尤其是一些为应急所安排的计划外工作),以及为应急维修而不得不调用的资金的成本。
(2)故障导致了停工成本,这包括停工造成的违约金等。
(3)故障还将带来许多连带的负面影响,例如擎在停工维修前机器往往已在不良状态下运行了一段时闻,对整个系统造成了一定的不良影响,故障导致的供电中断使企业的声誉蒙受损失,故障还可能引发工伤成本、保险成本、监管机构的干预等不良后果。
发电厂可通过采取—系列优化维护的举措,降低故障成本。
其中燃料和资本支出是发电厂的两大主要运营现金支出,发电厂可先从这两个杠杆着手游行对标管理工作。
第二篇:第七部分 发电厂开展对标管理的机构设置
第七部分 发电厂开展对标管理的机构设置 推行对标管理是提升企业管理效率的重要组成部分,需要有一整套的程序性安排,主要包括人员安排、团队组建、相应的工作流程调整及计划、成本和费用的控制、项目质量控制及相应的约束激励机制等。
发电厂在进行对标管理的活动中,应该安排专门组织机构和人员负责整个对标管理活动,为工作的长期开展提供强有力的组织保障;否则会缺乏足够的力量来确保和支持对标管理活动的顺利实施,也难以在企业内部得到较高的支持和拥护。因此企业首先要组建对标管理机构,使其担负发起和管理整个对标管理流程的任务。对标管理机构既可以是一个常设性的机构,也可以在项目结束后撤消。为了确保对标管理活动能够在日常运营中顺利进行,发电厂可设立领导机构、协调机构及执行机构。
一、领导机构
在发电厂中,领导机构通常指由企业的高层管理人员组成领导小组,并由企业的行政负责人充当领导人,这是保障对标管理活动顺利进行的首要因素。领导小组主要超协调、保障的作用,担负以下职责:
(1)担当企业对标管理活动的最高负责人。
(2)监弩、管理、指导企业对标办公室的日常运营。
(3)充当与外部企业开展对标管理活动联络的主要负责人。(4)确保对标管理活动规范化及其整个流程在企业内部得以顺利推行。
(5)协调各部门之间的对标管理活动,减少部门之间协调工作带来的资源浪费及无效劳动。
(6)排除企业对标活动中出现的各种阻力,保证对标管理活动及项目的正常运行。
(7)提供与对标管理相关的培训与教育安排。(8)为对标管理活动及项冒调配人及各种资源。
二、协调机构
对标管理的实施流程往往是整体性的行动,有其特定的任务和实施、推进机构,所有部门都可能会被牵涉,各部门应该指定专入,通常都是本部门的行政负责人担任本部门对标管理项目的协调入。为了减少机构和人员的重复设置,可由各协调人组成一个项目协调机构,就对标管理项目的整体运行情况进行交流,不仅能够提高工作效率,更可以及时发现问题、解决问题,在发电厂内部形成共同推进对标管理项目运行的有机网络。可采取组建正式机构和非正式机构两种形式;其中后者效果较好,所需制度成本也小。
发电厂可设立对标办公室,由领导机构直接领导和管理,主要负责处理对标管理项目实施过程中碰到的问题,负责对标管理活动的日常操作。包括以下一些业务活动:
(1)推动对标管理数据库的建设与协调,组织实施信息收集、信息的分析处理。(2)对对标管理的操作流程进行全程监督和服务。(3)加强对标管理活动及项目在发电厂内外部的协调与沟通,帮助实现信息共享。
(4)协调与外部的对标对象之间的各种活动安排,包括实地考察和参观、各种形式的信息情报的收集整理、信息与知识的共享。
(5)管理内部的对标项目小组,确认成员及其人员调整,确定工作程序,协助对标管理小组进行质量控制。
(6)确定企业内外部的对标管理对象或者是合作伙伴。(7)在内部寻找和确定潜在效率提升空间较大的项目、流程,作为下一个对标管理活动的中心内容和研究对象。
(8)负责对标管理推行所需的教育培训课程内容的拟定、培训的实施以及培训项目和内容的更新。
(9)在内部各部门之间进行协调,保证对标管理项或者活动能够实现最佳投入产出比。
(10)负责编写发电厂的对标管理活动的基础性材料。
三、执行机构
对标管理的整个过程需要动员和激励企业全体员工特别是与对标内容密切相关的人员来执行计划,真正具体实施对标管理项目的是项目执行小组。要根据本企业具体情况设立专业工作小组,明确职责、工作程序及管理办法,必要时可邀请对标方面的专家进行指导。
发电厂可组建专业小组,有针对性地做好设备管理、运行管理、经营管理、燃料管理和业绩管理等方面的工作,全力确保各系统相关指标的实现。对标管理项目执行小组负责具体实施对标管理项目,主要是以下一些工作内容;:
(1)研究、设计整个对标管理项目的行动计划。(2)制定对标管理的指标体系及评价体系。
(3)收集信息与资料并按照预设的评价体系来进行相应的分析。
(4)建立对标管理项目数据库及后续维护和更新工作。(5)设计并实
解决方案或具体的行动计划,达到项目或流程的理想状态。
(6)向管理层或者有关职能部门反映项目运行中发现的问题。
为保证以上各项工作的顺利实施,小组内部应该有明确的分工组织,一个完整的执行小组应由小组负责人、信息分析人员、实施人员等各种人员组成,具体视企业规模和项目复杂程度而定,由其来实施发电厂具体的对标管理活动。
第三篇:“对标管理”实施意见
汇报材料
全矿区推广“对标管理”以来,掘进专业根据自身特点迅速行动,在掘进一区进行了试点,初步摸索出了“对标管理”的一些方法和途径,为下步在全掘进单位全面推广打下了坚实的基础,为使掘进专业的“对标管理”走上正轨、健康的发展轨道,特制定如下实施意见:
一、指导思想
结合掘进专业的实践,我们总结出如下指导思想:对标就是通过比较,不断发现专业内外、各矿之间管理的最佳理念或实践,不断解析卓越绩效产生的重要原因,将本专业结果指标、过程指标,与最佳区队、竞争对手或者其他的一流矿井,持续进行对照分析、寻找差距、改进提高的过程。
达到的最终目标:通过“对标管理”,使掘进专业提高安全管理水平、现场管理水平及单进水平,达到优质、高掘、高效的目的。
对标可能有明确的开始时间,但不应该有具体的验收日期,对标是一个没有终点的工作。你可以从任何一个入口进入,但进入以后的方向就只有一个——向前。
二、掘进专业参加“对标管理”的范围
掘进专业参加“对标管理”的范围是:综掘一区、综掘二区、掘进一区、掘进二区、掘进三区、开拓工区6家掘进单位。
三、掘进专业全面推行“对标管理”的时间表
1、宣传发动阶段:6月26日~7月1日;
2、试点阶段:7月1日~7月31日;
3、全面推行阶段:8月1日开始掘进参加单位全面推行。
四、掘进专业 “对标管理”考核办法
(一)安全管理标准(25分)
1、区队建立安全管理制度,有考核标准。标杆值:100%;
考核标准:①没建立安全管理制度,此项不得分;②区队出现旷工,每人次扣0.2分;③不按要求参加矿及专业组织的安全活动,每人次扣0.2分;该项扣完为止。
2、轻伤及以上人身事故。标杆值:零;
考核标准:①区队月度发生轻伤及以上人身事故,此项不得分。
3、区队月度杜绝违章现象的发生。标杆值:5%;
考核标准:①区队“三违”比率每超标杆值1%扣0.3分,扣完为止。
4、区队责任区域杜绝安全隐患。标杆值:零;
考核标准:①区队责任区域出现重大隐患,此项不得分;②各类检查中下达隐患通知,区队未按时整改的,每条扣0.5分,扣完为止。
5、杜绝出现无计划停电、停风,无措施施工的现象。标杆值:零;
考核标准:①出现无计划停电、停风、无措施施工现象,此项不得分。
6、杜绝失爆现象,所有设备达到完好标准,各种保护齐全。标杆值:零;
考核标准:①出现失爆设备,此项不得分;②每发现一台次设备保护不齐全、不完好扣0.5分;扣完为止。
7、严禁空顶作业。标杆值:零;
考核标准:①每出现一次扣0.5分,扣完为止。
8、所有安全设施达到完好、齐全、灵敏、可靠。标杆值:100%;
考核标准:①每发现一处不合格扣0.2分,扣完为止。
9、特殊工种必须持证上岗。标杆值:100%;
考核标准:①每发现一人次无证、持无效证上岗扣0.5分,扣完为止。
(二)质量管理标准(18分)
1、现场施工必须按规程措施施工。标杆值:100%;
考核标准:①出现不按规程措施施工,每出现一次扣1分,扣完为止。
2、建立工程档案,区队必须有施工验收台账。标杆值:100%;
考核标准:①无施工验收台账或造假此项不得分,每少一次扣0.1分,扣完为止。
3、工程质量得分。
标杆值:98分;
考核标准:①三旬工程质量均达到98分或以上;每有一次达不到优良品,扣3分,②每出现一次不合格品扣8分。
(三)任务目标(20分)
1、单进水平
标杆值:①综掘煤巷标杆值(完成月度计划的分解班进尺)月度520米,分解班进5.8米;②综掘半煤岩巷标杆值(完成月度计划的分解班进尺)月度460米,分解班进5.1米;③炮掘煤巷标杆值(完成月度计划的分解班进尺)月度200米,分解班进2.2米;④炮掘半煤岩巷标杆值(完成月度计划的分解班进尺)月度150米,分解班进1.7米;⑤炮掘岩巷标杆值(完成月度计划的分解班进尺)月度130米,分解班进1.4米;
考核标准:①完成月度计划,但不创标得标准分6分,每欠计划10%扣1分;②创标得8分。
2、工效
标杆值:①综掘煤巷标杆值(按每班进尺和出勤工数计算工效)0.28米/工;②综掘半煤岩巷标杆值(按每班进尺和出勤工数计算工效)0.18米/工;③炮掘煤巷标杆值(按每班进尺和出勤工数计算工效)0.09米/工;④炮掘半煤岩巷标杆值(按每班进尺和出勤工数计算工效)0.1米/工;⑤炮掘岩巷标杆值(按每班进尺和出勤工数计算工效)0.11米/工;
考核标准:创标得2分,不创标不得分。
3、出勤率 标杆值:75%;
考核标准:达到71%以上(含71%)得1分,创标得2分。
4、按时完成临行性安排的工作。标杆值:完成
考核标准:①未完成或完成不好,此项不得分。
5、坚持正规循环,抓好工时利用率。标杆值:100% 考核标准:①不按正规循环施工的,每次扣1分;②现场不按时交接班的,每次扣0.2分;③现场出现问题不处理交下班及现场交接班不清楚的,每次扣0.1分。此项扣完为止。
(四)成本控制(15分)
1、支护材料的使用 标杆值:100% 考核标准:①按规程措施中规定的支护材料数量使用;②每超规定5%扣罚1分。③低于规程措施中规定的支护材料数量的,此项不得分。
2、精细化考核卡填写。标杆值:100% 考核标准:①不在现场填写精细化考核卡,每次扣0.2分;②现场精细化考核卡不认真填写或填写与实际不符的,每次扣0.1分,扣完为止。
3、区队考核结算。标杆值:完成指标
考核标准:①建立区队考核依据,无依据者扣0.5分,不按依据考核每次扣0.2分,扣完为止。
(五)节能减排(5分)修旧利废、回收复用。标杆值:完成计划
考核标准:①按矿计划分解指标,建立考核制度,无制度的此项不得分,完成分解指标得标准分;②每欠计划1%扣0.1分,此项扣完为止。
(六)技术管理创新(5分)
安全技术创新达到5项,完成矿推广项目。标杆值:100% 考核标准:①建立工区创新管理制度,无制度的此项不得分,创新项目完成分解指标得标准分;②每欠计划1项扣1分,此项扣完为止。
(七)文明生产(12分)
1、巷道卫生 标杆值:100% 考核标准:①巷道内无杂物、无淤泥、无积水(淤泥、积水长度不超过5m,深度不超过0.1m),每出现一处扣0.1分。②浮煤(矸)不超过轨枕上平面,水沟通畅,每一处不合格扣0.1分,扣完为止。
2、牌板管理 标杆值:100% 考核标准:①图板图文清晰、正确、保护完好,悬挂位置合理,便于人员观看。每一处不合格扣0.2分,扣完为止。
3、管线吊挂 标杆值:100% 6 考核标准:①管线吊挂整齐,符合作业规程规定,风筒逢环必挂,不漏风,每出现一处不合格扣0.1分,扣完为止。
4、设备面貌。标杆值:100% 考核标准:设备安装位置合理,卫生清洁,挂牌管理,开关上架(台),每处不合格扣0.1分,扣完为止。
(八)迎检资料准备(30分)
1、对标管理资料按照生产科下发的统一格式准备,各种表格、封皮美观、大方、统一,资料整理合理、有序。
2、所有表格的填写数据按照内部市场化数据进行填写,数据真实、可靠、有依据。所有数据准确、无错误、造假现象。
3、在对标管理资料准备中,采用新方法、新方式、新表格,使对标管理工作更加系统化、精细化的创新。
4、生产科所需对标数据及安排的临时性工作完成及时、质量高。
5、井下班组对标管理牌板填写及时、准确、无错误、造假现象,牌板版面整洁、无损坏。
掘进专业各区队对标管理得分=第1~7项得分×70%+第8项得分
评比奖励
1、采取一旬一检查,一月一考核的方式进行。
2、各单位必须明确一名对标管理员,专门负责此项工作。
3、根据掘进迎头“对标管理”开展的优劣,共划分为五个等级,即一级、二级、三级、四级、五级区队。
等级掘进迎头标准:
五级单位:对标管理得分80分以下(不含80分); 四级单位:对标管理得分80-85分(不含85分); 三级单位:对标管理得分85-90分(不含90分); 二级单位:对标管理得分90-95分(不含95分); 一级单位:对标管理得分95分以上(含95分)。
五级单位,对施工单位罚款3000元,施工单位的三大员罚款500元/人,对标管理员罚款200元;
四级单位,对施工单位罚款2000元,施工单位的三大员罚款300元/人,对标管理员罚款100元;
三级单位,对施工单位及单位三大员不奖不罚,但给予口头警告。
二级单位,对施工单位奖励4000元,并对施工单位的三大员奖励600元/人,对标管理员奖励400元;
一级单位,对施工单位奖励5000元,并对施工单位的三大员奖励800元/人,对标管理员奖励600元。
4、在集团公司领导的现场检查中给予好评的单位,对单位奖励5000元,并对施工单位的三大员奖励800元,对标管理员奖励600元。
5、以上奖励从矿长基金中列支。
六、主要措施
1、加强组织领导,成立考核领导小组
组长:*****,副组长:*****,成员有生产科、党政办公室、安监处、综合考核办、工资科、资产办有关人员及掘进区队“三大员”。由****具体负责考核评比工作。
考评领导小组负责组织管理、考评、落实兑现,并定期召开会议,通报检查、考评情况,并对检查中出现的问题进行协调落实。
每季度末对于领导小组成员,给予总数不超过3万元的奖励,奖励在矿长基金中列支。
2、了解“对标管理”本质,从内部市场化入手,依附于内部市场化,确定 “对标管理”与内部市场化相辅相成、互相促进的格局。
深刻理解执行集团公司林总的讲话精神,掘进专业的“对标管理”没有另立系统,在专业主要领导开会座谈后确立了:“从内部市场化入手,依附于内部市场化,与内部市场化相辅相成、互相促进。”的基本原则。
3、标杆值确定的原则。
在掘进各单位中由于掘进机械、巷道断面、支护形式、员工数量不同,所处阶段不尽一致,所以“对标管理”重点和策略就不一样,表现在指标上就是可比性较差。因此掘进专业初步确定综掘和炮掘两种类型进行对标,尽量用相同的类型进行对标,实现标值的可操作性。比如不同区队不同断面的巷道,在按照统一的进尺折算公式进行折算后再进行标值的确定。
4、细化考核指标,确保“对标管理”的实效性。
掘进专业结合现场生产实际,制定了:安全管理、质量管理、任务目标、成本控制、节能减排、技术创新、文明施工等七项单项考核指标,分值为总分100分,每项“标杆”根据工作的性质,制定不同的标杆和标杆值,并以此为依据,由掘进各单位验收员、市场化考核员和负责此项工作的人员共同对“树标”考核。
5、区队“对标管理”实行“无缝式”管理模式,实现过程控制。
在掘进各单位的“对标管理”中以验收员在井下生产现场验收考核为依据,结合精细化一卡通、安全质量管理系统中上级领导的隐患排查问题、三违比率、班组出勤等进行每小项的考核;其次,通过各个小项得分——汇总(总分)——对比——原因分析——找出经验和不足进行当天的排名;根据排名找出当天有无“创标”班组,有无单项“创标”,并在班前会进行原因分析,由班长对当日各项工作进行全面安排布署,在“对标”管理牌板上进行公示,每旬进行分析,找出缺点和不足,并提出改进方案和措施。
6、对于掘进专业下一步“对标管理”完善和发展方向的思考。虽然掘进专业在新安煤业有限公司开展“对标管理”的初级阶段取得了较好的成绩,但不足方面还是相当的多,如何更好的完善和发展任务还很重,为此掘进专业根据专业特点提出以下完善措施和发展方向的建议:
完善措施
①细化考核细则,使之更贴近生产实际。
②完善考核方式,以正激励的方式提高职工的积极性。③全掘进专业真正推广,使之为企业的发展做出贡献。发展方向
①创造“对标管理”的闭合环: “TDBC” “对标管理”闭合环。
T——to stand立标;根据具体情况确定各类标值。D——do执行;具体运作,实现标值。
B——Benchmarking对标;在执行的过程和结果中检验标值。
C——Check检查。总结执行标值的结果,明确效果,找出问题,为下步新标的确定打下基础。
②在执行“对标管理”中衍生出“三对”管理理念。
“对标/对表/对照”管理,“三对”理念通过对比标杆找差距,对比表格抓落实,对照标准提问题,从宏观目标、过程控制和微观细节全方位使掘进专业安全、质量、任务等工作不断提高。
生产科 2010年7月2日
第四篇:第六部分 发电厂开展对标管理应注意的问题专题
第六部分
发电厂开展对标管理应注意的问题
一、发电厂对标管理认识误区
对标管理是改善企业绩效的一种重要方法与工具,但如果企业对对标管理重要意义和深刻内涵认识不明确,没有真正领悟其原理和方法,就会对对标产生消极看法。因此发电厂在实 对标管理前,必须先解决思想认识问题,分析原因,采取措施。保证对标管理健康有序进行。
(一)认为对标管理就是对数据
实施对标管理,首先是遇过对发电厂各种数据的梳理和分析,查找与标杆企业之间的差距,确认先进指标,在此基础上,制定对策和措施,全面实施整改,并持续改进,不断超越。数据作力一种载体,只是作为分析衡量企业绩效水平的一种尺度和统计工具,是对企业生产经营过程和管理结果的一种真实反映。如果脱离企业自身实际,片面追求单纯的指标数据,对标管理不会取得良好效果。
(二)过分看重指标数据和排序
发电厂作为对标主体,关注指标数据和排序,属于正常范畴,但过于将注意力放在指标数据和排序上,一方面对指标数据的真实性不清楚;另一方面对指标的过程管理也不尽
掌握,容易在对标比较中产生误判断,甚至走入歧途。在对标实践中,重要的是搞清楚先进企业优秀业绩产生的全过程,从管理制度、管理流程和管理绩效方面进行全方位的对标
比较,以获得对标管理的最佳效果。对标管理是一个动态闭环管理过程,数据只能作为分
析依据,排序只是用作参考,如果企业把注意力仅仅盯在几个指标上,只看指标如何,从数据到数据,既不对指标的真实性作具体分析,又不注重指标的过程控制和过程管理,即便指标暂时上去了也保持不住。
(三)搞不清对标内容和对标方向
在对标实践中,深入进行现状分析至关重要,企业只有对自身的现实情况进行认真调查分析,才能发现自身的问题和不足,找出与先进企业之间的差距,有针对性地对企业管理标准、业务流程进行梳理和优化,在此基础上确定对标内容和对标方向,这样对标工作才能有的放矢,少走弯路,避免决策失误和资源浪费。如果现状分析不到位,问题没有找准确,盲目寻找标杆,一味模仿和完全照搬别人的管理模式和管理方法,只能学到表面和形式上的东西,不可能掌握其精髓。同时,先进企业的管理模式和管理方法,也不一定完
全适应企业自身的实际情况,从丽无法将先进的管理理念和管理方法转化为适合企业自身发展的管理工具。因此发电厂一方面应认真学习标杆企业先进的管理经验和管理方法,深刻领悟其精神内涵;另一方面应结合企业自身的实际情况,对标杆企业的管理模式和管理万法进行吸收、改进和创新,在竞争中获得比较优势和核心竞争力,以形成具有企业自身特色的、适合企业发展的管理模式和管理方法。
(四)把对标看作是短期行为
对标管理是现代企业管理中最重要的管理方法之一,是一个持续改进的动态管理过程,把对标管理看作是短期行为,只会使企业在发展过程中固步自封,萎缩不前。因此,企业在对标管理中应注重管理手段、管理流程的对标比较,将对标与强常基础管理工作有机地结合起来,不断优化管理流程和管理方法,实施科学、有效、规范的管理,保证各项指标构真实性和先进性,从而不断提高企业的绩效水平和管理水平。
(五)认为对标管理只是业务部门的事
对标管理是企业一项全员、全方位、全过程的系统工程,没有广大员工的参与,对标不可能取得成效。企业必须动员全体员工积极参与对标管理,从管理理念、管理方法和管理手段上与先进企业进行全面对标,增强企业可持续发展能力和综合竞争能力。
二、发电厂对标管理实施误区
任何一种管理方法都有其局限性,任何企业在推行对标管理这一活动的时候都应清醒地认识到在实际实施过程中可能存在许多的“陷阱”。虽然对标管理对发电厂具巨大的现实意义,但从目前国内电力行业对标实践工作来看,实际操作中可能产生以下一些同题。
(一)基础管理薄弱
基础管理薄弱表现为管理体系粗放、业务流程不够清晰、管理标准不健全、统计口径不统一、数据指标体系不完善、历史数据缺乏积累等方面,若不能较快解决上述问题的话,对标管理就会变成空中楼阁。
(二)简单应用
完整的对标管理是从情报收集、标杆选择、差距确认、原因分析、实施超越的全过程闭环。目前上级和行业围绕对标发布各种数据指标,大大减轻了数据收集和情报分析的成本,但同时也略去了企业在竞争环境中至关重要的情报收集环节,不利于形成组织学习、知识共享的企业文化,不利于提高员工在竞争环境中进行情报收集和分析的能力,不利于建立企业对竞争环境应有的敏感度,也不利于建立正确决策赖以生存的情报工作平台。
(三)与实际脱节
部分企业的对标工作与日常管理结合不紧,仅停留在单纯的指标数据统计报送上,忽略了对各类业务流程的梳理对比和优化分析,不注重典型经验的积累学习及各项业务工作的整改、实践、完善和提高。对标管理不仅仅是几个简单指标的比较和修改,而是通过对比这种形式,在企业生产流程、人员素质、资源配置等各个方面寻找差距、全面整改的一个过程,对标只是手段,提高才是目的。
(四)只模仿不创新
对标管理分为模仿复制—变革创新—实现最佳流程三个阶段,对选定的标杆,前期开展简单的模仿和复制,以利于工作的尽快启动;随后要根据模仿过程中暴露出的问题,研究变革创新;最终通过不断的变革和不断的创新,找出适合本企业特点的最佳流程,要在注重结果的同时关注流程优化和过程控制环节,提升企业的创新意识,强化企业的危机感,打造自身的核心竞争力。
(五)浅尝辄止
对标管理是一个从现状分析、选定标杆%最佳实践到持续改进的闭环过程,循序渐进。落后的企业不需要一开始就向最高的标杆看齐,先选择现实的标杆,完成超越后,再确立新的标杆,保持动态的比较静标杆单位作为被学习赶超的对象,也要不断完善自己,才能保持领先,即形成“先进更先进,后进赶先进”的局面。
三、对标管理实施要点
发电厂在设计与规划对标管理活动的时候,能够比较全面地考虑到前面所提到的问题,可以有效地规避可能出现的各种“陷阱”。
(一)扩大发电厂对标管理的范围,选择正确的对标对象
内部对标管理有利于获得对标管理信息,利用企业之间的信息闻接引入竞争机制,提高企业经营效率和效益。但是,内部管理的范围毕竟有限,必然会限制企业对标管理的思维空间。发电厂不仅可以在企业内部进行比较,还可以与地位相当的其他企业比较,特别是与国外电力企业比较。同时,标杆企业的选择要恰当,要与本企业同类型,对标指标比较接近。通过企业的努力,能够达到预定的目标。要与标杆企业建立起互利互动的关系,可通过建立指标通道,及时发送指标信息,促进对标人员的工作交流,实现标杆企业与本企业的“双赢”。
发电厂选择最佳实践的主体时,尽量采用多指标体系,尽管优秀企业往往只在一方面或少数几方面表现突出,但正是其他方面的合理配置配套,才使得企业在某方面有很好的表现,如果采用单指标就很难保证找到最佳的实践。但也应注意,指标的盲目扩大会使一些不可比较的因素掺和进来,增加了企业与标杆企业之间的不可比性,从而降低企业之间“对标”的应用价值。在排名领先或者落后的指标中,可能有相当数量的指标具有较大程度的不可比性。从这个意义上说,与其将企业作为整体的标准来树立标杆,不如以具体的指标为标准树立标杆,更符合发电厂的实际情况。
(二)重视环境因素对最佳实践的影响
企业的情况各不相同,在一种环境中有效的最佳实践知识在其他环境未必有同样的效果。企业在进行标杆学习的过程中,要充分吸收其本质内核,即建立在本企业实践基础上。不能盲目攀高,盲目模仿照抄某一种成功的模式。片面理解对标管理而疏于创新,则与对标管理的初衷背道而驰,不会从根本上提高企业的核心竞争力。
全盘照抄竞争对手的做法不可能为企业赢得竞争优势,企业将永远落后于竞争对手,若想获得明显的竞争优势,则应以比竞争对手更快的速度前进。
(三)对标管理活动的开展要考虑到企业所处的发展阶段以及自身的成熟程度对于那些表现不好、经营绩效低于平均水平的发电厂,推行对标管理活动甚至可能产生负面影响,主要有两个方面的原因。其一,在选择对标对象的时候,定位错误,不是真正应该选取的标杆。如果绩效平平,应该把绩效水平在行业中处于中等水平或中等偏上水平的企业列为自己的对标管理对象,而不是将世界一流企业作为自己的瞄准目标。其二,绩效表现欠佳的企业应当集中自身的财力、物力,加强企业基础设施建设。例如,目前有的电力企业的对标管理是直接把自身与标杆企业进行比较,全面分析差异,系统地提出最佳实践,并实现赶超目标。但实际上,落后企业在短期内要全面地进行有效的对标管理是很困难的,其中资源有限是一个重要前提,把有限的资源分散使用到企业各项工作中,不如把有限的资源集中使用在某一项或几项关键工作中。
(四)发电厂的对标管理应当注重过程管理
对标管理的基本思想是通过一系列的以标杆企业作为目标的管理活动,实现企业绩效的持续改进。对标管理强调通过过程管理实现结果的改善,强调以过程的调整和优化为重要手段,认为良好的业绩是通过一系列过程作用产生的,学习最佳实践就是要找出自身的差距,并对过程作相应调整。
(五)认真评估影响最佳实践转移的因素
对标管理的根本特点就是企业学习最佳实践以求自身提高的过程,而学习最佳实践实际上又是隐性知识的发现和转移过程。影响这种学习有效性的因素包括企业环境的相似性、最佳实践中隐性知识的比例等,隐性知识的比值直接决定着最佳实践的可转移性和知识的司分离性。实施对标管理的发电厂都希望直接应用其他企业的知识和经验,缺少自己创新,但最佳实践往往隐蔽在员工头脑、企业制度、组织结构甚至企业文化中间。企业要重视这些因素的作用和影响,采取相应的措施挖掘隐性知识,并与自身的实际情况结合起来,只有这样实施对标管理才有可能取得成功。
(六)对标管理与企业的基础管理紧密结合
企业在进行对标管理的同时,要加大本企业基础管理力度,以战略规划为指导,以提高效率、效益为中心,优化流程,细化管理,以目标引导计划,用措施落实计划,加强过程控制,把握关键细节,推行量化管理,实现对标管理与企业管理的有效结合,全面提升管理水平。
(七)聚焦一线员工
发电厂目前推进的对标管理存在以下突出问题。一是前往标杆企业调研听汇报多,看材料多,深入生产、经营现场少,与一线员工的交流沟通少。现场调研必须要了解一线员工的工作状态,通过观察一线员工如何解决日常工作中的问题,可以学到许多创造性的方法,可以获得有效机制、流程及态度、行为等一手资料,才能就其管理机制、管理流程、管理设施、管理手段形成详细的调研报告,形成“一对一”的对比分析。二是对标管理的实施体系大部分是一级拷贝一级,没有充分立足本企业的具体实际,一线员工不是体系的共同建设者,只是被动参与者。加之基层员工对对标管理理论不熟悉,对如何提高指标缺少科学、具体的指导,对标杆企业的操作流程没有感性的认识,对标管理在一线就容易变成填报表、做数据的负担工程。因此,发电厂的对标管理要高度重视一线员工,需要在员工交流与培训上进行大量投资。不仅要积极开展对标管理知识、相关文件的学习和培训,而且构建实施体系要吸纳一线员工的建议,尤其在体系试用过程中,要注意总结一线员工的感受,便于持续改进和全面实施。
第五篇:对标管理
对标管理
对标管理,由美国施乐公司于1979年首创,均将其视为现代西方发达国家企业管理活动中支持企业不断改进和获得竞争优势的最重要的管理方式之一,西方管理学界将对标管理与企业再造、战略联盟一起并称为20世纪90年代三大管理方法。
一、对标管理定义:
对标管理是指企业以行业内或行业外的一流企业作为标杆,从各个方面与标杆企业进行比较、分析、判断,通过学习他人的先进经验来改善自身的不足,从而赶超标杆企业,不断追求优秀业绩的良性循环过程。
二、对标管理理念:
所谓“对标”就是对比标杆找差距。推行对标管理,就是要把企业的目光紧紧盯住业界最好水平,明确自身与业界最佳的差距,从而指明了工作的总体方向。标杆除了是业界的最好水平以外,还可以将企业自身的最好水平也作为内部标杆,通过与自身相比较,可以增强自信,不断超越自我,从而能更有效地推动企业向业界最好水平靠齐。
三、“三对”理念:
对标/对表/对照”管理,“三对”理念创新地通过对比标杆找差距,对比表格抓落实,对照标准提问题,从宏观目标、过程控制和微观细节全方位地为企业管理提出了整体解决思路,是一种简单而有效的管理模式。
对标管理理念
所谓对表就是对比表格抓落实。如何将标准(制度)与员工的日常活动(工作)紧密联系起来?关键就在于对表落实。即将标准(制度)中需要落实、执行的部分以表格的形式提炼出来,并根据执行的周期要求员工对比表格进行执行和填报。各级领导根据审批权限对填报的表格进行审核,以实现标准(制度)的实时过程监控。
对照管理理念
所谓对照就是对照标准提问题。现实工作中,我们的工作与我们期望的目标总会存在偏差,这种偏差就是问题,但是如果期望的目标不同,产生问题的数量和性质就会不同,最合适的目标就是标准和制度规定。我们只有对照标准和制度来检查,发现的问题才是科学合理的。
对标管理起源于上个世纪70年代的美国公司。在欧美流行后,亚太也得到迅猛发展,不仅是公司,连医院、政府、大学也开始发现对标管理的价值。
从应用程度上说,最初人们只利用对标寻找与别的公司的差距,把它作为一种调查比较的基准。如今对标管理结合了寻找最佳案例和标准,并将其引入到公司内部的一种方法,是一种持续不断发展的学习过程。
四、分类:
对标管理是寻找和学习最佳管理案例和运行方式的一种方法。这种方法越来越成为企业乃至政府的选择。根据《全球对标网络》的调查,对标管理已成为最受企业欢迎的第三大战略管理方法。
对标管理起源于上世纪70年代的美国。最初是人们利用对标寻找与别的公司的差距,把它作为一种调查比较的基准的方法。后来,对标管理逐渐演变成为寻找最佳案例和标准,加强企业内部管理的一种方法。对标管理通常分为4种。
第一种,内部对标。很多大公司内部不同的部门有相似的功能,通过比较这些部门,有助于找出内部业务的运行标准,这是最简单的对标管理。其优点是分享的信息量大,内部知识能立即运用,但同时易造成封闭、忽视其他公司信息的可能性。
第二种,竞争性对标。对企业来说,最明显的对标对象是直接的竞争对手,因为两者有着相似的产品和市场。与竞争对手对标能够看到对标的结果,但不足是竞争对手一般不愿透露最佳案例的信息。
第三种,行业或功能对标。就是公司与处于同一行业但不在一个市场的公司对标。这种对标的好处是,很容易找到愿意分享信息的对标对象,因为彼此不是直接竞争对手。但不少大公司受不了太多这样的信息交换请求,开始就此进行收费。
第四种,与不相关的公司就某个工作程序对标,即类属或程序对标。相比而言,这种方法实施最困难。至于公司选择何种对标方式,是由对标的内容决定的。
五、步骤:
第一步,制定对标计划,确保对标计划与公司的战略一致。第二步,建立对标团队。团队的结构取决于对标范围的大小、公司规模、对标预算、对标程序和环境等要素。其次是就对标程序、分析工具和技术、交流能力、公司背景和系统对团队人员进行培训。如果让专人负责对标的实施过程,就能大大激发他们的责任心,提高实施效率。除了领导能力外,对标团队还应当具备分析、程序处理和图书馆/电脑搜索等技能,3到5人最理想。
第三步,收集必要的数据。首先,要收集本公司的流程表、客户反馈、程序手册等信息进行自我分析。否则,你将看不到与别人的差距,无法发现改善的机会在哪儿。
其次,找到适合自己的模仿对象。公司做一个候选对象的名单,选择那些获奖公司、在商业杂志或者其他媒体尤其是行业报告中得到公认的公司,或由供应商、客户、咨询师推荐的企业。然后就这些企业进行调查,筛选出3到5个公司作为信息交换和对标合作伙伴。
第四步,分析业绩差距数据。在理解对标对象最佳的方法基础上,衡量自己与别人业绩的差距。可用的指标包括:利润率、投资回报、产品周期、每个员工销售量、每种服务/产品成本,或者如何开发一种新产品或服务等。
比较时,必须就相同的事情进行对比,苹果比苹果,而不是比梨子。同时根据经济规模、不同的管理思路、市场环境做出调整。
通过比较业绩,企业就会发现与最好公司的差距。“别人能行,为什么我们不行?”这样对标就可以帮助公司建立一个战略目标。在将相关信息告诉高层管理人员和整个公司后,企业要根据数据设计行动计划、实施办法以及监督衡量标准。
第五步,持续进行对标管理。企业在减少与最佳案例的差距时,需时常用衡量标准来监测实施的有效性。另外,由于表现最佳的公司本身也会继续发展,所以“找到并实施最好的方法”的对标管理也是一个只要开始就没有结束的过程。
六、易犯错误:
在对标内容上,很多公司过分关注价格,而忽视了有关客户和员工方面的对标。有的公司没有将对标目标与公司的主要使命联系起来,这可能会导致高层领导的反对,并影响到公司其他计划的执行。
有的公司在未完全理解自己的程序之前,就急忙实施对标,最终也会失败。有些公司试图用对标一下子解决很多问题,提高公司业务各个方面,结果欲速不达,员工士气低落。此外,容易犯的错误还包括没有人负责对标过程、没有对对标程序做系统记录等。
如何在对标过程中保持创新?
对标不是完全模仿,需要在企业文化、预算、成本收益约束下进行一定的调整。有的公司由于资本限制,先实施最佳案例中最关键或者受到资本约束最小的要素,这也是一种变通。同时,最佳案例随着时间推移不是一成不变的,它在实施过程中不断被改进。