第一篇:企业内部控制制度存在的问题及措施
企业内部控制制度存在的问题及措施
所谓内部控制度是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略,内部控制是一个单位内部的管理控制制度,它涵盖单位内部的各项经济业务、各个部门和各个岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,将内部控制工作落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。内部控制的职能不仅包括企业最高管理当局用来授权与指挥进行购货、销售、生产等经营活动的各种方式方法,也包括核算、审核、分析各种信息资料及报告的程序与步骤,还包括为对企业经济活动进行综合计划、控制和评价而制定或设置的各项规章制度。因此,捏不控制贯穿于企业经营活动的各个方面,只要存在企业经济活动和经营管理,就需要有相应的内部控制。
一、建立内部控制制度的重要性
建立内部控制制度,是贯彻执行国家法律、法规、规章、制度,保证企业会计工作有序进行的重要举措,也是加强会计工作的重要手段之一,具有十分重要的意义。
一是有利于贯更好地彻执行会计法规制度。为了加强和规范会计工作,国家制定发布了一系列会计法律、法规,是进行会计核算、实行会计监督和从事会计管理的基本依据。这些会计法律、法规作为“统帅”只是国家意志的原则体现,而作为“主体”的行业财务制度,也只是对不同行业行使不同调控手段的体现,不能解决各个单位千差万别的具体财务问题。单位内部控制制度是国家会计法律、法规和制度在不同单位的具体化,它能把国家有关会计管理制度落到实处。单位内部会计管理制度是单位理财意志的体现。从某种意义上讲,单位内部会计管理制度国家法律、法规的必要补充,是贯彻执行国家法律、法规的重要基础和保证。
二是有利于规范会计工作秩序。会计工作涉及各方面的利益关系,必须依法执行。从1996年以来进行的整顿会计工作秩序情况看,有些单位内部会计管理制度不健全,会计核算混乱,财务收支失控,不仅损害了国家和社会公众利益,也对本单位的经营管理带来消极影响。另外,从建国以来发生的极其重大的会计人员贪污案中也可以看出,会计人员之所以能贪污巨款,都是与单位会计机构内部管理制度不健全有着直接的联系。因此,必须加强内部控制制度的建设,使内部会计管理制度的程序、方法、要求等制度化、规范化,这样才能保证会计管理工作有章可循、有据可依、规范有序,才能保证会计工作在企业经济管理中发挥应有的作用。
三是有利于完善会计管理制度体系。1993年我国企业财务会计制度实行重大改革以后,会计管理制度体系发生了较大变化。对于会计管理制度通常认为有四个层次构成:第一层次是会计法律,即《会计法》;第二层次是会计行政法规,如《总会计师条例》、《企业会计准则》等;第三层次是会计规章,如行业会计核算制度等;第四层次是单位根据会计法规、制度要求制定的内部会计管理制度。很显然,单位内部会计管理制度是新的会计管理制度体系的重要组成部分。即使是到了二十一世纪的今天,单位内部会计管理制度仍然是会计管理制度体系中不可缺少的一部分,企业的内部控制制度是企业管理现代化的产物,加强内部控制时现代企业管理制度的内在要求。
四是有利于改善企业经济管理。内部会计控制是内部控制的中心环节,是一项重要的综合性、职能性管理工作。制定一套规范完整的内部控制制度,充分保证财务管理工作更好地参于企业内部经济管理,使会计工作渗透到企业承包内部管理的各个环节、各个方面,不仅有利会计工作更好地发挥职能作用,更有利于改善企业内部管理,提高经济效益。
在了解企业建立内部控制的重要性外,同时对企业要树立以人为本的新观念。要树立以人为本的新观念。人是观念创新的根本和灵魂,企业制定经营目标,设置核算机制,都必须依靠人的创造性工作。我国传统文化是儒家文化,以人为本是儒家管理理念最鲜明、最重要的标志。强调以人为本,要求企业内部控制要充分发挥人的作用,依靠提高人的综合素质、道德水准和法规意识,充分发挥控制者和被控制者的主动性、积极性和创造性,从而达到内部控制的最佳效果。内部控制的成败,取决于企业员工的控制意识和行为,而企业领导者的内部控制意识和行为是关键。企业领导者内部控制的随意性往往会限制内部控制作用的发挥,严重的甚至会影响到整个企业的发展。亚细亚关门、“广东国投”破产,都与领导者不重视内部控制的重要性有关。反之,企业领导者注重内部控制,注重对企业员工的研究,尊重员工的心理需求,强调沟通和管理交流,便能减少管理者与被管理者之间的隔阂,形成强大的企业合力,就能促进整个企业健康、持续、快速发展。
二、内部控制存在的问题
(一)管理层认识不足
长期以来,由于受计划经济和传统管理思想、方法、手段的影响,我国部分企业对内部控制制度不够重视,一直与内部控制的基础十分薄弱。单位负责人行政干预各项工作,致使内部控制制度流于形式,不能很好的发挥监督职能。造成这种状况的主要原因有:(1)大多数企业经营管理者对内部控制制度的理论学习不够,认识跟不上制度的发展要求。(2)大多数企业对内部控制制度的建立和实施重视不足。即便建立了一些制度,但相互脱节,各自为政的现象很重,和具体需要差距很大。作为一个企业的管理者,他是企业的灵魂,在内部控制中期着关键的作用。他们的经营理念是把管理与独断混为一谈,没有风险防范意识,管理粗放,任人唯亲,滥用职权,属于内部监督,特别是对关键控制环节和重要岗位随意安排亲信,造成企业内部控制制度的确实和形同虚设;遵循科学管理理念,遵守内部控制制度,是一个企业存亡的关键。
(二)内部控制制度不健全
目前,我国大多数企业都建立内部控制制度,但总体来说,我国企业的内部控制制度比较零散,且条块分割,有些相互重复甚至相互矛盾。从总体上来看,缺乏科学性和连贯性。主要有以下原因:(1)是内部控制组织机构不健全,把执行业务规章制度完全等同于加强内部控制。自我规范、自我约束机制尚未建立、内部控制的组织网络不健全,以至于制定的内部控制失控。(2)是偏重事后控制。目前我国企业的内部控制多是以补救为主的事后控制,缺少事前控制和事中控制。(3)是重钱财等有形资源的控制,轻人力资源、信息等无形资源的控制。(4)是内部控制职责、考核的奖惩标准不明确,稽核范围有限,以偏概全,以点代面,缺乏完整性和全面性;执行的好坏也缺乏一个赏罚分明的奖惩制度。
(三)管理人员水平有限
一个企业的发展离不开人的智慧,扎实的企业内部基础工作,高素质的管理人才是实施内部控制的保证。一些企业的管理人员只能局限于数据或事实本身,而不能进行深层次的分析,给管理层提出有意义的建议、改进措施。不能及时发现工作中存在的问题,对自己工作认识不足等等。现代企业经济责任制的建立,对数据管理的要求更高、更准。从经营决策的提出、计划指标的制定,直到考核、分配,都必须要求以数据为依据。目前多数企业已经实现管理电算化,但不少管理人员计算机水平不高,文化素质偏低,都影响其管理监督职能的发挥。
(四)内部控制的实施和监督不规范
仅靠内部监督制度本身还不能发挥管理效能,切实实施并严格按制度办事,并在运行过程中适时加以审计和评价,才能真正实现提高效能的目的,保证内部控制的有效性。但几千年儒家文化的影响根深蒂固,重人治轻法制,把人情关系至于公司利益之上。许多单位虽有各种各样的规章制度,但是却不能有效的落实,同时也没有严格的监督机制来保障实施,内部控制不能行之有效,形同虚设。很多企业的内部控制流于形式,稽核的范围有限,缺乏完整性、全面性,缺少一个奖赏有度的奖惩制度。有的企业虽然也设立一些奖惩制度,但执行过程中缺乏力度,致使部分人员认为执行与否无关紧要,加之缺乏相应的检查、考核内部会计控制制度实施情况的得力机构,从而削弱了员工执行内部控制的自觉性。同时内部控制监督体系不健全,各职能部门之间、个岗位之间缺乏必要的督导,导致各职能部门各成体系、各自为政。
(五)风险评估不足、意识薄弱
随着我国加入WTO,企业将会面对更大的环境变化和生存风险,企业所面临的风险主要是市场风险、信贷风险、营运风险、法律风险、管制风险、声誉风险、技术风险等以及随着交易类型和工具的变化所面临的兼并收购、破产重组、电子商务等。在诸多风险中,大多数企业最主要的风险是营运风险。但不管是什么风险,企业都应该建立可以辨认、分析和管理风险的机制,并确认高风险领域,以加强管理,但我国企业缺乏的就是这种机制,往往出现盲目扩张等风险。
三、应采取的措施
(一)企业领导高度重视内部控制
建立健全企业内部控制制度,企业领导是关键。从近几年对会计信息失真的原因调查来看,企业领导者法制观念淡薄,追求局部利益而违法违纪,授意、指使、强令会计人员编制虚假会计信息的占很大的比例。为此,《会计法》对企业领导者的会计责任做出了明确的规定,《内部会计控制规范》也再一次强调“单位负责人对单位内部控制建立健全及有效实施负责”。同时,一个富有魅力和影响的企业领导,自然会把全体人员紧紧团结在自己的周围。反之,就会人心涣散,更谈不上团队精神了。威望取决于领导的人格、品德和思想修养;知识、经验、胆略、才干和能力状况,是否严于律己,率先垂范,以身作则,能否全身心的投入事业;能否公平、公正待人。因此要求企业领导要不断的学习,掌握各项内部控制制度的更新、发展。同时要提高学法、守法、执法的自觉性,遵守各项内控制度。
(二)设立有效的控制活动
1、职责分离。
职责分离是现代企业内部控制的基本要求,对于企业的一切交易或事项都应严格按照不相容职务相分离的原则,科学地划分各职责权限,形成相互制衡机制。
2、工作流程。
明确每个岗位的职责,使每一个人的工作能自动地相互检查另一个人或更多人的工作,从而达到相互牵制的目的。为了实现这一目标,可以采用对每一个岗位设计工作流程图的办法,在工作流程图中明确规定每个人应该做什么、如何做、何时做以及正确进行工作的结果等。工作流程图设计的目的应达到使管理的过程标准化,也就是说,要能够达到让不同的人按照工作流程图去做同样的工作,得到的工作结果将是相同的。
3、票据与记录控制。
票据是证明交易发生的证据。实行票据保管、收款与会计记录人员的岗位分离;对所有票据进行预先编号,所有作废的票据都要妥善保存,对已经使用的票据由会计人员进行定期消号,并及时与票据保管人员进行核对,以防止交易漏记或重复记录现象,保证全部收入、结算款项等能够及时准确入账。
4、资产接触与记录使用。
资产接触与记录使用主要是指限制接近资产和接近重要记录,以保证资产和记录的安全。保护资产和记录安全的重要措施是采用实物和技术防护措施。比如,将存货存入仓库以防偷盗,如果这一仓库由胜任的职工管理,还能够减少存货的残损;对凭证和记录进行实物安全保护,能够有效降低由于凭证和记录的丢失而重新建立所需支付的成本。在采取电算化核算的情况下,每个岗位只能使用自己设置的密码接触由自己负责的数据,复核岗位只能进行数据查询和复核,而不能具备修改已经形成数据记录的权限。
5、绩效考评。
为了实现既定的工作目标,应实施有效的激励、奖惩机制,激励全体员工参与企业管理和控制的主观能动性。各部门通过定期举行绩效考评会议,作为对其工作目标完成情况的事后控制,不仅可以总结一定时期的工作成果,同时也是发现问题、改进工作的过程。通过绩效考评,配合一些必要的奖惩措施,将部门的工作目标与个人工作目标紧密地联系在一起,部门的工作目标也将通过个人工作目标的实现而达到。
(三)建立健全内部监督体系,强化内部审计
在企业内部建立独立的内部审计机构。在科学的内部控制组织框架中,内审机构应是独立于财务部、人事部的一个独立部门。它应直接对监事会负责,如有必要,遇有重大的内部审计事项或企业内部发生重大的违规、违法事件时,还可直接向股东大会及其常设机构董事会报告。在企业内部监督机构中,内审部门应有不可置疑的权威性,以保证内部审计报告能引起管理当局的足够重视。针对内审报告中提出的整改意见和处置意见,应及时予以研究并给予反馈,这样才能保证在科学、完善的决策、执行、监督机制下,最大力度的完成企业的经营目标。不论是经营层或是其他控制人员发现了内控的缺陷,都应当及时地向适当的管理层报告,并使其得到果断处理,要树立全员控制意识,帮助企业更有效地实现预期控制目标,促进企业控制环境的建立,为改进内控制度提供建设性建议,实现预期达到的内控水平。
(四)建立积极向上的企业文化
内部控制是一项综合管理活动和系统工程,涉及组织、人事、业务等方面。真正有效的内部控制制度应建立在遵守职业道德、诚实守信、客观公正的企业文化基础上。要充分发挥管理人员的自律性,增强自觉性。内部控制的成败不仅取决于制度设计的完善,更有赖于工作人员的素质,企业不要把职业道德和诚实守信看作是空洞的教材,领导应根据企业价值取向引导员工正确树立价值观念,强化职业道德和反腐倡廉的意识,加强对管理人员的培训,最大限度的发挥员工的主动性和创新性。通过健康的企业文化营造一个诚信的环境,尽量减少欺诈诱导因素来避免内控失效。保证内部控制的有效实施。
(五)建立健全内控框架,加强风险评估
企业要有一个健全有效的内控框架,从控制环境入手,建立符合现代企业制度的组织结构,加强董事会的职能及其独立性;提高管理者素质,转变管理者理念,凭借经济市场的竞争,由市场决定而不是由行政指定管理层;鼓励塑造企业文化,加强管理者和员工激励机制,明晰权责。
企业还应在经营过程中加强风险评估和风险管理,随着经济的发展,经济环境的变化,企业的经营风险逐步增大并更具有不确定性,企业必须设立可以辨认、分析和管理风险的机制,以确认企业的风险因素,如资产风险、信息系统风险、兼并重组风险、经营活动风险、内外环境风险等,要加强董事会各专业委员会的作用,及早进行风险评价,确定风险领域和重要程度,建立风险预警机制,防患于未然。综上所述,良好的内部控制对企业既有防错防弊,又有促进经营管理效果的作用;能做到事前预防、事中控制、事后评价,及时发现工作漏洞。在制定企业内部控制制度上要在认真总结、科学分析的基础上,设计手续齐全、业务分工合理的制约方法,切忌过于繁琐,要根据情况的变化和出现的问题对相应的内部控制制度作出及时修正或建立新的内部控制制度。我国已加入WTO,完善的企业内部控制是增强企业竞争力的重要保证,同时也能使企业的资源合理配置,提高劳动生产率,从而提高企业经营管理水平,促进企业持续健康发展。
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第二篇:我国企业内部控制中存在的问题及解决措施
一、当前企业内部控制中存在的问题:
目前,我国对内部控制理论的研究和实践与国外相比,无论在广度还是在深度上都有较大差距,最主要的问题在于还没有形成一套系统的理论,无法对实践提供系统、规范的指导。我国当前企业内部控制主要存在以下问题:
(一)内部控制仅有形式,实际未得到执行
我国《基本规范》第27条规定:单位应重视内部控制监督和检查工作,由专门机构或指定专门人员具体负责内部控制执行情况的监督检查,确保内部控制的贯彻实施。规范很重视内部控制的自我检查和评价,但是却未明确企业内部的专门监督机构的构成及其地位,权限和工作范围等。这势必会导致企业对内部控制的有效监督和评价弱化,使内部控制停留在表面的建设上而实质上则流于形式,缺乏有效性。
(二)管理层对内部控制理解存在的偏差,意识薄弱
在企业中,管理人员由于受到传统观念的影响或是现实条件的制约,往往容易对内部控制产生错误的理解。在对企业进行管理时漠视内部控制的重要性,主要表现在以下三点:
1、对内部控制目标的理解存在偏差。内部控制的目标不仅仅包括防止会计信息失真的财务报告目标,同样包括提高企业经济效益的经营性目标。然而我国财政部发布的《内部会计控制规范一基本规范试行》没有提及内部控制在提高企业经营效率方面的作用。
2、对内部控制度一贯性与灵活性的尺度把握存在偏差。我国很多企业已经过时,失效的内部控制度管理企业,同时不能在遇到具体问题时过分强调灵活性,不按规定程序办理,使内部控制失去了应有的刚性和严肃性,甚至为了获取个人或小团体利益不择手段,将灵活性作为弄虚作假的便利条件,无视内部控制制度的存在。
3、对内部控制对象的理解存在偏差,企业的内部控制制度对于企业中的每一个成员来说都是有效的,任何人都需要遵守,没有例外,包括制定内部控制的最高管理当局在内。财务和会计合署办公的现象仍十分普遍;财务人员风险控制意识薄弱,无法有效防范经营过程中出现的各种主要风险;管理者能力参差不齐,缺乏专业培训,没有发挥应用的作用;并且有一些领导破坏有关的职责分离,授权批准等控制度宽以待已、严以律人,认为内部控制只针对一般员工,与自己没有关系,造成信息交流不畅,监督环节也在减弱。
(三)公司治理结构不完善,无法形成有效的内部控制执行体系
公司治理结构是内部控制的制度环境,当中的任何一个环节出现差错,都将无法形成有效的内部控制执行体系。而我国企业公司治理结构不完善,无法形成有效的内部控制体系,主
要表现在:
1、董事会缺乏独立性,难以对经理层形成有效控制。
在我国企业中,董事长和总经理两职兼任的现象还大量存在。这种关键人模式实质上是裁判员兼运动员,经理人员自己监督自己最终使企业的控制权、执行权、监督权集于一身,导致相关管理层权责不清,职能履行不到位,降低了制衡力度,增加了决策的随意性。在这种环境下,企业管理层我行我素,从而使内部控制失效也就成为了一种必然。同时,我国企业董事会很大程度地掌握在内部人手中,内部人控制问题严重。
2、监事会功能有限,难以对董事会和经理层形成有效监督。
我国的企业采用的是单层董事会制度,与董事会平行的公司监事会仅有部分监督权,而无控制权和战略决策权,无权任免董事会或经理班子的成员,无权参与和否决董事会与经理班子的决策。由于我国《公司法》等法规在规范公司治理结构方面以股东价值为导向,重视董事会的作用,而忽略了监事会的地位,使监事会实际上只是一个受到董事会控制的议事机构。
(四)内部控制信息披露制度不完善,难以反映财务报告真实性
财务信息的质量是市场经济的晴雨表,只有规范内部控制体系,才能够合理保证财务报告的可靠性、真实性。我国股市目前之所以存在过度投机的风险,上市公司业绩之所以虚假成分较高,股价波动幅度比较大,固然与公司的内部控制信息披露管理有关,究其原因主要是目前我国又对内部控制信息披露没有做出进一步的关注,造成上市公司的管理层人员不重视财务信息的披露,并且缺乏有效的约束和监督。
(五)相关法规制度有待完善
我国财政部门于2001年6月22日发布的《基本规范》中,有些内容在一定的程度上超出了会计控制的范围。财政部门就制定内部控制规范的动因来看,主要是为了解决目前企业会计信息失真严重的问题;加之财政部门的职权范围,决定其相关规范必然更多地关注会计控制。但是,内部控制是一个全方位的整体,会计控制只是内部控制的一个方面。要真正起到良好的控制作用,实现防止舞弊,保证遵循法律法规等目标,需要会计和各种管理手段相互配合。即使是为了防止会计信息失真,但仅靠内部会计控制并不能从根本上解决问题。
二、解决措施
为完善企业内部控制体系和提高企业财务报告的真实性、完整性提出如下建议:
(一)应披露由内部控制监督和评价形成的报告
内部控制本身是一个动态过程,它不仅仅需要一些内部控制的手段和方法,更重要的是这些手段和方法是建立在对企业的特点和分析控制环境的基础上制定相关的制度方法和手段,并且要定期的对企业内部控制运行效率和效果进行监督和评价。通过监督和评价,能够及时发现内部控制的薄弱环节,从而保证内部控制运行的质量,对存在的缺陷提出改进建议,使内部控制更加晚上和有效。同时,在监督和评价的基础上形成的内部控制报告,可以把内部控制效率有关的信息及时地传递给控制主体,以便其决策,促使内部控制体系的有效运转。
(二)我国应拓展内部控制的目标和正确认识内部控制的对象,从而建立广泛的信息与交流在信息方面,要注意内部信息和外部信息的搜集和整理。因为会计系统是企业信息系统的重要组成部分,为企业提供成本、营运、生产、库存等信息。因此,企业应加强会计系统的建设。
在交流方面,要注重内部和外部信息的交流渠道和方式,在信息技术的发展中注意控制信息系统,确保每一个人均清楚自己所承担的义务。同时,美国ERM框架的内部控制目标包括战略目标、经营目标、报告目标、合规性目标四个方面,而我国企业的内部控制目标只有报告目标和合规性目标,所以我国内部控制目标要不断扩展,以调动企业对内部控制建设的关注和需求,然后根据我国的实际情况,可以建立内部控制基本规范和具体规范:基本规范可以类似于美国COSO报告那样的概念性的制度框架,必须具有强制力;具体规范是运用在实际操作上的规则,具有参照性。例如我国有关部门应将企业内部控制规范的建成设提到日程上,建立一套科学的内部控制体系规范,为企业内部控制的构建提供依据。
(三)完善公司治理,丰富内部控制的责任主体
内部控制中强化公司治理的作用在我国显得尤为重要,由于我国证券市场尚处于新兴加转轨阶段,股权结构异化,股权文化缺失,公司治理形备而实不至。惟有强化公司治理,提倡股权文化,才能净化控制环境。我国应加强公司治理建设,是股东、董事会和经理层相互制衡,从根本上改善内部控制环境,防止管理层超越内部控制。2006年2月新颁布的《独立审计准则第1211号—了解被审计单位及其环境评估生大错报风险》已将内部控制的责任主体向上扩展到治理层董事会,向下扩展到其他员工。这种理念运用在企业内部控制基本规范中,丰富内部控制的责任主体,由单一化向多元化主体发展。
(四)发展内部控制独立审计业务,强化对企业内部控制的外部评价
为提高内部控制的有效性,我们可以借鉴国外的经验,强烈要求上市公司每年评估内部控制执行情况,披露内部控制评价报告,并由注册会计师进行审计,出具审计报告。上市公司管理层建立内部控制评价机制,明确管理层建立和维护内部控制系统及相应控制程序充分有效的责任,持续性地对公司相关领域中所存在的风险以及相应的内部控制系统的有效性进行自我评估。内部控制审计除了对管理层内部控制评价报告是否客观发表意见外,还应对内部控制的有效性进行测试并出具意见。内部控制评估和审计加重了企业管理层及注册会计师的责任:企业管理层出于减轻自身责任及对企业长远利益的考虑不得不在注册会计师的协助下真正关注内部控制的缺陷,实实在在地健全与完善企业内部控制,注册会计师也会为降低自身风险监督促企业改进内部控制,从而降低企业经营风险,提高企业财务报告的可靠性和证券市场的透明度。
(五)完善我国财政部门规定《基本规范》的内容,加强监督,严格奖惩制度
我国财政部门要对《基本规范》的内容进行整合,形成一个具有内在逻辑的内部控制概念框架,从而更好地指导具体规范的制定。同时,一方面,单位及相关部门应当重视内部控制的监督检查工作,确保内部控制的贯彻实施。单位要设立专门机构或指定专人具体负责内部控制执行情况的监督检查,先进行自我考评,政府财政、审计部门要集中重点对各单位内部会计执行的结果,即收支核算是否符合国家统一的会计制度进行监督。另一方面,要建立严格的奖惩制度,对内部控制的健全、执行好的单位进行奖励,对内部控制不健全、执行不好的单位责令健全整改,必要时对领导进行撤职、处罚,以提高其健全完善内部控制并严格执行的积极性。
(六)改善内部控制环境,发挥内部控制的作用
控制环境包括员工的诚实和道德观、员工的胜任能力、管理当局的管理哲学和经营的风格、董事会或者审计委员会、组织结构、授予权利和责任的方式、人力资源政策和实施等。控制环境构成了一个单位的气氛。内部控制环境是内部控制能否生效的至关因素之一。即使设立良好的内部控制,也会因执行者的能力不足或道德败坏而达不到应有的效果。不论其他控制要素是否存在,管理部门缺乏诚实性或对内部控制不感兴趣,都会导致内部控制失效。许多单位内部控制的不完善。例如,公司治理不完善,董事会、监事会、经理之间没有形成相互制约的机衡机制,导致少数管理者权力过分集中;管理层对内部控制不重视,或带头越过内部控制;员工素质低下,对企业的内部控制不了解,或由于违反内部控制并不会导致严厉的处罚而对内部控制抱着无所谓的态度,使企业内部控制没有得到真正的落实。
第三篇:企业内部控制存在的问题及对策
浅谈企业内部会计控制存在的问题及对策
引言
内部会计控制是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业内部管理制度的一个重要组成部分,是企业持续健康发展的重要保证。现代化企业要实现现代化的管理,必须要明确企业内部控制的目标,特别是内部会计控制目标。内部控制制度已经成为建立现代企业制度的核心内容之一,作为现代企业管理的一个重要内容,贯穿于企业的方方面面,因此分析企业内控制度问题对于企业的可持续发展有着十分重要的意义。通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。为增强企业在经济发展及经营过程中的竞争实力,提高企业的经济效益,为企业的稳定和可持续发展具有积极的意义。
一、我国企业内部会计控制存在的问题
(一)企业管理层对内部会计控制认识不足
我国企业内部会计控制的基础十分薄弱。相当的一部分企业管理者对建立内部会计控制制度不够重视,有些企业内部控制制度虽然形成,但仍然缺乏规划,不成体系,不能起到规范公司经营活动的作用:甚至有些公司对内部控制的理解还存在很多误区。有相当一部分管理者认为内部控制,就是一堆堆的手册、文件和制度等,有些企业甚至未建立相应的内部会计控制制度,更为严重的是一些公司有章不循,有制不依,使内部控制流于形式,只是将已建立的一套内部会计控制制度“写在纸上,贴在墙上”就算完事,至于是否得到实施,从不过问。有些企业受利益驱动重经营轻管理,控制制度的健全让位于业务发展,以至于既定的内部会计控制失效。甚至有些管理者为谋求个人或企业集体的利益而不择手段,弄虚作假、篡改帐目,无视会计法律法规的存在,有章不循、执法不严,使会计控制制度失去了刚性和严肃性。
(二)会计内部控制制度设计不合理
目前,我国有些企业也建立了相关的内部会计控制制度,但是从总体上看,内部会计控制制度缺乏科学性和连贯性,难以发挥应有的功效。
1、内部会计控制制度组织不健全。把执行业务规章制度完全等同于加强内部会计控制制度。内部管理混乱;有的企业出纳会计一人兼,发票印章一人管;一些重要部门和岗位缺乏严格的监督,其内部控制薄弱、管理松弛的情况逐渐暴露。大部分企业仍习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,没有建立自我防范与约束机制,内部会计控制的组织不健全,控制制度的健全让位于业务发展,以至于既定的内部会计控制失效。
2、偏重事后控制,事前控制和事中控制相对较弱。会计的事前审核.事中复核和事后监督流于形式,基本上属于补救为主的事后控制。通常是待违纪违规行为发生后设法堵塞或予以惩罚,导致内部成本较高,收效甚微,使会计控制失去效力。
3、重钱财等有形资产的管理控制。忽视了对人员素质、信息等无形资源的控制,这样有可能造成企业付出巨大的控制成本和巨额的经济损失,使会计控制不能全方位地发挥控制作用,影响内部会计制度的执行效果。
(三)内部会计控制的执行与监督、检查、考核体制不健全
良好的内部会计控制不仅要求制度化,同时应配有相应的检查与考核制度。目前,有些企业内部会计控制制度的执行与检查流于形式,稽查的范围有限,以偏概全、以点代面,缺乏完整性和全面性。没有建立整套的评判考核制度,奖惩制度也没有制度化。此外,内部会计控制的监督体制也不健全,各职能部门、各个岗位之间缺乏必要的协调与监督,各行其是,导致会计信息不能得到快速传递与交流,不仅影响到工作的正常完成。同时内部审计工作得不到必要的重视和支持,有些内审人员业务素质低,不适应工作的需要,导致企业内部监管不力,往往给企业造成巨大经济损失。
二、企业内部会计制度存在问题的原因
(一)受成本效益原则的约束
一个有效的内部会计控制系统在很大程度上受该系统的运行成本的限制。控制的设置环节越多,措施越复杂,需要配备的岗位也必然会增加。这就需要配备更多的人员,对内部会计控制执行情况的监督、检查力量也需要增强。内部控制的
运行成本必然升高,同时,复杂的控制环节会影响企业生产经营活动的效率。反之,如果控制过于简单又会收不到应有的效果,经营管理过程中出现漏洞、发生舞弊的可能性就会增加,一旦发生,就可能会给企业带来较大的损失。因此,在设计内部控制时需要比较控制的相关成本与效益。如果实施某项业务的控制成本大于控制效果而产生损失时,就没有必要设置控制环节或控制措施。所以,内部会计制度的建立与实施,应视各单位的具体情况而定,一般而言,各种内部会计控制的方法和程序的成本不应超过错误或潜在风险可能造成的损失和浪费。
(二)受人为因素影响的限制
内部控制是由人建立的,也是由人来行使的,因而对于企业内部控制来说,人的因素是至关重要的。执行人员的业务素质和实际操作水平决定了内部控制作用能否有效发挥。即使是很有效的企业内部控制,也有可能因执行人员素质较低、管理越权、串通舞弊、缺乏控制意识、错误的理解、粗心大意、精力分散或其他人为因素而失效。
1、会计从业人员素质较低。
近几年来,会计队伍迅速扩大,但对会计人员的职业道德、业务培训没有跟上,有些培训流于形式,根本起不到提高会计人员素质的作用。突出表现在:一些根本不具备从业资格.靠人情关系混进会计队伍的人员,仍然呆在会计岗位上。这些人只凭长官意志办事.法律、准则.制度懂得不多,但却没有不敢造的报表.没有不敢花的钱;还有部分会计人员无视财经纪律,为了个人利益.顺从领导意图办事.甚至为讨好领导.在弄虚作假上帮着出点子.造成会计信息失真.财务报表被歪曲等。
2、执行人员管理越权。
企业管理当局的错误干预是导致许多重大舞弊发生和财务虚假的重要因素。某些情况下,担任控制职能的人员可能权利过大,甚至可以凌驾于制度之上,如果单位内部行使控制职能的管理人员滥用职权、蓄意营私舞弊,即使具有设计良好的内部控制,也不会发挥其应有的效能。管理当局的干预一直是导致许多内部控制失效的一个重要因素。
3、执行人员串通舞弊。
内部会计制度规定不相容职务相分离的控制要求,不相容职务相分离也只能 3
在一定程度上防止和避免单独一人隐瞒和从事不合规的行为。一旦负有不同责任的职员共谋串通舞弊,也会使企业内部控制失效,例如采购人员与供货方人员合谋吃回扣、会计和出纳合谋挪用或私吞现金等。
(三)企业经济环境的影响
内部会计控制一般都是针对重复发生的常规事项来设置的,以期减少企业运营风险,提高运行效率,因而具有相对的稳定性,因此可能对那些临时性或突发性例外事项失去控制能力。企业的运营处于在不断变化的环境之中,当市场环境及社会形势、企业结构及业务流程发生变化时,企业为了生存和发展需要不断的调整经营战略,如并购其他企业、增设分部或生产线等等,这就可能导致原有的内部会计控制措施对新的形势、新增的经济业务失去作用。
三、完善企业内部会计控制的对策
(一)完善内部会计控制环境
任何企业的控制活动都存在于一定的控制环境之中,控制环境决定了一个企业经营环境和制度执行的气氛,是内部控制的基础,直接影响到单位内部会计控制的贯彻和执行以及单位经营目标和整体战略目标的实现。所以良好的内部会计控制环境可以让单位运行的更好。因此,加强和完善企业内部会计控制时应该把内部会计控制的环境作为首要考虑的因素。具体来说企业的内部会计控制环境包括以下几个方面,企业应该从以下几方面入手,完善实施内部控制的环境。
1、增强管理者的素质和内部控制的意识。
企业管理者的素质直接影响到企业采取的具体行动,从而会影响到企业内部控制的实施的效率和效果;虽然说企业内部控制成败与企业员工的控制意识和行为密不可分,但是管理者对内部控制的意识是才关键。切实提高企业领导对建立和完善内部会计控制制度重要性的认识。企业负责人可以参加培训不断提高自己执行财经法纪的自觉性,以增强领导干部的内部会计控制意识,加强对本单位会计工作的领导,理顺会计工作关系,营造出良好内部会计控制环境,以保证本企业内部会计控制的合理设置和有效执行。
2、规范企业治理结构。
现代企业制度是符合现代化大生产要求,适应市场经济运行规则的企业制度。在我国,现代企业制度的建立,应按照《公司法》等有关规定和“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”规则的要求运行。其规范结构是:所有者通过法定形式进入企业行使职能,通过企业内的权力机构、决策机构、监督机构和执行机构。保障所有者对企业的最终控制权,形成所有者、经营者和劳动者之间的激励和控制机制,并通过建立科学的领导体制、决策程序和责任制度,使相互的权利得到保障、行为受到约束。完善内部会计控制,就必须进一步完善现代企业制度,进一步理顺公司治理结构。
3、企业应当加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性。
内部审计机构应当结合内部审计监督,对会计内部控制的有效性进行检查。内部审计机构对监督检查中发现的会计内部控制缺陷,应当按照内部审计工作程序进行报告,对监督检查中发现的会计内部控制重大缺陷,有权向企业负责人直接报告。
(二)加强会计人员素质控制
1、培养会计人员良好的职业道德、自律性和敬业精神。
财会人员必须具有客观公正的态度,以客观事实为依据,实事求是,向信息使用者提供客观、真实、准确、可靠的会计信息,不可调节、隐瞒、遗漏、避免提供偏颇的信息,必须廉洁自律、坚持原则、秉公办事,不滥用职权,不利用职务之便谋取私利,敢于抵制、纠正、揭露违法乱纪行为,保证企业经营的合法、合规。只有企业内部会计控制人员具备良好的道德素质,企业内部会计控制才能得到强有力的执行和落实。
2、实行关键岗位员工定期轮岗制度。
明确轮岗范围、轮岗周期、轮岗方式等,形成相关岗位员工的有序持续流动,以全面提升会计人员业务素质。同时建立健全会计不相容职务分离控制制度。
3、注重对会计人员的选用和培养。
单位要选出有经验和有才能的人去完成所任职务。切实加强会计人员培训和继续教育,不断提高会计人员素质。因为会计人员素质是内部控制得以有效实施的关键所在,如果没有经过专业的技能训练,没有高素质的专业技术管理人才,内部会计控制制度将得不到有效的执行,所以必须重视会计人员的选拔和素质培养。如果没有经过专业技能训练,想成为高素质的专业技术管理人才,再好的内 5
部会计控制制度也发挥不出它应有作用。因此,必须十分重视对管理人员、财会人员的选拔和素质的培训,使他们具有独当一面和创造性的工作能力,出色地完成单位的经济目标。
(三)构筑严密的内部会计控制体系
各企业单位在建立和实施内部会计控制体系过程中,应当遵循以下基本原则:一是合法性原则,即内部会计控制应当符合国家有关法规和规范,同时也应当符合企业的实际情况;二是有效性原则,即内部会计控制应当约束单位内部涉及会计工作的所有人员,任何个人都不得有超越内部会计控制的权利;三是全面性原则,即内部会计控制应当涵盖单位内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。
(四)加强组织实施
一个设计得再完美、再有效的内部会计控制制度,如果没有很好实施的保证,也只能是“镜中花,水中月”,发挥不了其应有的作用。为此,第一,企业在制定相关的会计控制制度时,一方面要考虑其可操作性,另一方面最好允许大家参与讨论,这样不仅可使内控制度更趋完善,而且还可使这些内控制度更加深入人心,为下一步顺利执行奠定基础;第二,企业应根据其所处行业的特点、生产经营的性质和规模、各种内部会计控制内容的不同等因素设计出一套适宜的评价体系,定期对内部会计控制制度执行情况进行评价,根据评价结果,予以奖罚。只有这样,内部会计控制制度在实践中才具有现实的可行性与有效性。
(五)建立激励机制
鉴于会计人员专业素质要求较高、承担的社会责任教重大,而会计的主观估计、判断、会计政策的可选择性及利害关系者的认为干扰,又增加了会计工作的风险程度,因而,因对会计人员赋予高薪待遇,其奖金与工作质量挂钩,以促使发挥积极性,创造性。对于违反内部会计控制制度的规定,导致会计信息失真的会计人员,无论其出发点如何,除按有关规定处罚外,对会计人员按造成的有关损失的档次进行经济处罚,在理论上加强会计人员职业道德教育,加大对行为者个人的经济处罚,动摇其切身利益,应是可行之道。
结束语:
当前内部控制作为企业管理的重要手段, 建立并完善企业内部控制是深化企业改革、建立现代企业制度的关键。完善企业内部控制, 已成为当前各界关注的话题之一。许多企业的会计内部控制问题非常突出,进而严重影响了企业的经济效益,阻碍企业的发展,因此,在新的形势下,寻找企业内部会计控制存在的问题,深入剖析问题产生的原因,探索出切实可行的完善措施,建立与企业发展协调一致的一些企业内部会计控制制度,重视企业内部会计控制的作用,大力加强企业内部会计控制,加快企业内部会计控制体系建设,为企业内部会计控制的有效实施提供可靠保障,以确保企业生产经营活动的有效运行。
参考文献
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第四篇:企业内部控制存在的问题及对策
企业内部控制存在的问题及对策
《国际商务财会》 2008年第8期
一、概述
内部控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手段,关系到企业经营的成败。会计信息失真、违法经营、风险系统失效等情况的发生在很大程度上都可以归结为企业内部控制的缺失或失效。诸如中航油、巴林银行等因个人行为凌驾于内控之上而导致巨额亏损甚至倒闭,再如小鸭集团的盲目扩张,从“天鹅”变“丑小鸭”,大庆炼化公司保卫武装部守卫二大队失职等,无不与企业内部控制有着重要的关系。因此,完善企业内部控制制度,保证会计信息质量,对于完善公司治理结构和信息披露制度,保护投资者合法权益,并保证资本市场有效运行,具有非常重要的意义。
二、我国企业内部管理存在的主要问题
(一)企业管理的有效发挥取决于好的控制环境,而良好的企业环境取决于企业的最高管理者,最高管理者的领导意向会直接影响到企业各方面的管理及其发展。如作为全球第5大乳产品企业之一的帕玛拉特,其中国公司于2003年12月申请破产,2004年在中国的工厂全线停产。该公司失败的原因之一是高管层人事管理失误,比如帕玛拉特上海分公司,从1998年10月成立以后至2003年共换了5位经理,平均1年换1个。而该公司中国区的总经理,在不到10年的时间内,更换了4任。领导层的频繁更迭,造成对市场的判断、对政策的制定与执行都很难保证一个基本的连贯性,领导层权威递减、号召力削弱,影响企业的稳定和持续发展。
(二)企业内部缺乏有效的风险防范系统。风险防范意识薄弱,风险管理不到位是诸多企业的“通病”,企业未能建立一套完整有效的风险系统,或者形同虚设。对于依赖母公司风险指导的子公司,由于时间及空间的局限性,经营风险在数量和金额上的标准不一致,导致风险失控。例如中航油在市场上不断亏损时,依照母公司风险指导制定的风险控制机制完全没有启动,损失超过500万美元时也没有报告董事会。中航油的母公司因风险未达到集团公司的风险确认标准,没有及时对子公司进行有效监控,还不断提供继续交易的资金。另外,相关中介机构对油价走势的错误判断,没有针对期权交易做出风险预警,也是导致中航油巨亏的重要原因。巴林银行的倒闭也归根于风险管理缺失,过分相信雇员的个人能力,让一个人即做交易又管理风险,这就等于没有风险管理。
(三)企业内部缺乏协调机制。内部协调不畅通在集团公司中非常普遍。各部门分工不明确,权责关系不清,统计来源和口径不一致,缺少有效的信息沟通,责任无人担,功劳抢着拿,各部门“各行其是”,追求部门利益的“最大化”。例如:国资委针对所属企业领导进行考核时,非常重视企业的财务指标,这使得企业财务部门以外的其他部门对国资委的考核不够重视,认为这是考核财务指标,与自己部门无关。而财务部在整理与企业业绩相关的财务数据时,通常需要人事部门等其他部门的配合和支持。当部门之间没有很好的协调与沟通,就会影响企业的发展。
(四)监督机制不健全。公司没有建立与实际相适应的监督机制体系,监督内容不具体、不细致,致使监督工作难以落到实处。监督者对所发现的问题,往往没有处置权,监督与惩处相脱离,致使监督乏力,缺乏权威性。有些企业的内部稽查、评价制度不完善,企业内各组织机构执行指定职能的效率低。例如在中航油事件中,审计委员会就公司投机衍生品交易的监督管理和控制未能完全尽职。又如2006年8月17日,大庆炼化公司北罐区V304储罐被盗原油40余吨,负责公司资产安全的保卫武装部守卫二大队疏于职责,未阻止失盗事件的发生。当月底的盘库是对公司存货完整性进行监督的重要环节,由于当班操作人员没有按规定进行盘库,而是将7月份的盘库数据作为8月份的盘库数据上报,使得第一道监督失效。操作人员随后发现了盗油迹象,并作了汇报,但没有引起车间领导的重
视,监督部门也未能有效监控。
三、加强企业内部管理的对策和建议
(一)首先企业要建立良好的内部控制环境,在内部控制的所有环节中,控制环境是整个内部控制的基础。控制环境包括企业文化、员工的道德水准、管理层和董事会的管理能力及经验等。一个企业是否有凝聚力、管理者和员工的品德如何、董事会的领导水平高低,会直接影响到企业的兴衰成败。例如:小天鹅股份有限公司的“末日管理”是该公司最高管理者的忧患意识和艰苦奋斗的精神在该公司
内部管理中的体现。
(二)内部控制就是控制风险,建立一套有效的企业风险管理制度至关重要。在企业经营过程中可能遇到各种具体的风险,必须建立相应的制度进行防范,如企业的市场风险、信用风险、资金流动风险、作业风险、法律风险、会计风险、信息风险、策略风险等。例如宝钢集团在涉及风险管理内部环境的多方面展开了工作,并在长期投资、对外担保、资产转让、子公司管控等重要风险领域实施有效的风险应对方案。在风险管理体系建设中,该公司重点推进4项工作:一是建立风险管理的组织体系和工作机制;二是对重大风险进行识别和评估,形成重大风险清单,确定风险管理重点领域;三是针对重大风险涉及的重要业务流程和重大事件,形成内控手册;四是针对可能发生重大突发事件的业务领域,建立预警机制,制定应急预案。从宝钢推进全面风险管理中看到董事会建设是全面风险管理的基础和推动力,涉及企业全局的系统工作要求全体人员参与。再如小天鹅股份有限公司的“末日管理”就是要求企业的员工面对市场的竞争时刻保持危机感,使该企业上下都树立起很强的风险意识。
(三)建立企业协调管理机制。高管层应当统一协调各部门制定出企业的共同目标,使部门主管在互相协作的基础上寻求自身的发展。例如公司的某些业务,可能几个部门都可以做,高管层应该让各个部门有所专攻,或进行权职划分,减少内耗,协调发展。此外,在奖酬设计上,对于各部门为达成共同目标所做出的努力进行鼓励,避免追求局部利益“最大化”。
(四)加强考核、监督、制约、奖惩机制,督促企业加强内部稽核制度和内部审计制度,发挥企业内部审计的作用,将内部审计人员从会计、财务人员中分离出来,直接对董事会负责。有的企业高级管理人员认为,稽核部门不能创造效益,还要占用人员编制,增加经营成本,因此不重视内审机制的建设。应更新观念,并切实加强考核、监督、制约机制,充分发挥企业内部审计的作用。在内部审计中应成立内控考核小组,专门针对各子公司或各部门的工作目标,实施有效的激励与惩罚,使全体员工参与企业管理和控制,以充分发挥各自的主观能动性。
主要参考文献:
[1]李凤亭.2007.《企业风险管理》.北京:国际商务财会出版。
[2]马国强.2007.宝钢推进全面风险管理的探索与实践.国际商务财会,12:5~7。
第五篇:企业内部控制存在的问题及对策
企业内部控制存在的问题及对策
[摘 要] 企业内部控制一直在企业的整个发展中有着十分重要的作用。其对企业的业绩、管理均有一定的影响。由于我国企业普遍对管理的重要性认识晚于西方国家,在管理环境、管理手段上还有很多不足,在制度的落实方面还有很多工作要做,结合对企业内部控制的研究,对企业内部控制的涵意、目标、方法、问题与对策做了进一步研究,并参考相关先进经验和理念,从控制制度、管理思想、完善体系等方面,对企业内部控制加以分析。
[关键词] 内部控制;管理环境;控制制度;管理目标
doi : 10.3969 / j.issn.16730194(2016)11-0017-03
企业内部控制概述
1.1 内部控制
企业内部控制是企业所有管理的基础,由于受企业风险发生的不确定性影响,企业内部控制管理也具有动态管理的特点,主张以动态管理的过程对企业经营活动做全局性的把握,只有将各控制因素进行系统的控制,才能更好的应对风险,使企业内部管理发挥作用。
1.2 企业内部控制目标及方法
企业内部控制的加强离不开明确的目标,分析现代企业发展背景以及管理现状,确定企业内部控制目标如下:促进企业提高经营效率和效果的目标、促进企业提高信息报告质量的目标、促进企业维护资产安全的目标、促进企业经营管理合法合规的目标。在企业内部管理过程实施过程中,要将这四大目标落实到企业内部,将目标层层落实分解到企业各个部门、各个岗位,按照岗位要求,监督工作任务完成情况,合理利用时间、资源,使企业内部控制目标以最优资源达到要求。
目前广泛采用的企业内部控制的方法通常包括有:职责分工控制、授权控制、审核批准控制、预算控制、财产保护控制、会计系统控制、内部报告控制、经济活动分析控制、绩效考评控制、信息技术控制等。我国企业内部控制存在的问题及原因
2.1 对企业内部控制理念方面
2.1.1 企业决策者认识不足
企业决策者认识不足具体表现为几个方面:一是缺少内部控制管理理念,单纯将企业内部控制与企业财务管理相联系,忽视内部控制在企业管理中的重要影响。这主要是因为许多企业对内部控制的本质和内涵认识模糊,或认为建立内部控制制度就是用来防止企业财务发生错误和舞弊等。二是内部控制管理制度落实不充分,缺少规划,很难形成管理体系。这是因为大多数企业在制定内部控制制定时都偏重于内部会计控制,在方法和内容上更多的重监督而轻管理,在制度的落实上缺乏监督等。
2.1.2 企业全员理解不充分
由于大部分企业对内部控制本身理念把握角度不同,个别员工对内部控制的落实程度不同的因素影响,造成了企业内部控制举步维艰。内部控制不是单独的一个部门可以完成的管理方式,是需要企业各个部门通力合作共同来实现的,而大部分企业员工对内部控制的理解不够充分,单纯将内部控制视为某一部门的管理方式,与自己无关。
2.2 制度设计与落实方面
由于企业经营状态一直处于动态变化中,内部控制对于临时性和突发性的例外事项缺少相应的控制能力,导致内部控制在制度设计与落实上容易出现诸多问题。具体问题有以下两个方面。
2.2.1 内部控制制度设计不合理
企业的内部控制制度设计普遍存在不合理现象,如在会计等重要部门,出纳和会计由一人兼任,发票印章由一人管理等,另外一些重要的部门对岗位缺乏严格监管,内部控制薄弱、管理松弛现象频频出现。缺乏对风险的自我防范意识,缺乏应对风险的约束机制。
2.2.2 内部控制制度落实困难
企业内部控制落实困难主要体现在:一是企业对内部控制的覆盖范围定义不清,往往企业内部控制范围难以覆盖企业全部经营活动环节;二是内部控制制度落实程序科学性、合理性、是否便于操作使用等方面,也导致了企业内部控制制度落实困难。从目前大部分企业内部控制制度情况分析看,其内部控制制度在设计、使用、落实效果上与内部控制较成熟企业还有一定差距,内部控制制度落实的科学性和连贯性还有待加强,内部控制制度的设计在结合我国企业实际情况上还需要做进一步研究。
2.3 内部控制监控考核方面有待完善
受成本效益原则的约束,内部控制的监控考核方面有待进一步加强。大部分企业忽视对监控考核的管理,而在实际的企业内部控制中,一个有效的内部控制系统在很大程度上受该系统的运行成本的限制。内部控制体系越复杂,投入人力、物力、财力就越多,企业配备的资源就越多,消耗的成本越大,受企业成本效益原则影响就会越深。
企业内部控制的良好运行需要对企业运行各个环节进行良好的考核与监控,在具体实施时需要良好的监控考核制度来保障实施。而现在个别企业内部管理的考核与监控多流于形式,在检查上缺乏创新性,在考核上范围不全,容易以偏概全、以点代面,奖惩制度落实也缺少有效的监督制度。
2.4 人力资源方面
受企业管理、企业人力资源数量和质量的限制,企业在内部控制上,人力资源有限,人力资源管理存在诸多问题,内部控制在人力资源方面主要有3个方面问题。
(1)执行人员管理越权。内部控制受执行人员管理权限影响较大,一些企业存在担任内部控制职能的人员权限过大,使制度成为一纸空文,滥用权力、营私舞弊现象时有发生,对内部控制的展开具有消极的影响,使内部控制的效果大打折扣。
(2)执行人员串通舞弊。内部会计制度规定不相容职务相分离的控制要求,在一定程度上可以防止单独一人实现隐瞒和不符合制度的事情发生,但是不同责任的执行人员互相串通,产生各类不符合制度的操作行为,对企业的声誉和企业内部控制的执行均产生了消极的影响,所以执行人员串通舞弊也是内部控制发生问题的一个诱因。
(3)内部控制在企业的落实和考核都需要大量专业的技术人才,并且对职业道德要求较高。
另外,目前企业在人力资源管理方面主要着重对企业全员的物质文明建设,缺少企业员工的综合职业道德培养、缺少企业精神文明建设。
2.5 奖励机制落实困难
奖励机制对增强员工士气具有立竿见影的效果,但是往往存在落实困难的现象,企业内部控制受规模、资源有限影响,管理制度落实特别是在奖励机制落实上十分困难。缺少对实施效果的评价,缺少对奖励机制落实情况的监督管理,不能及时给员工发放奖励或者奖励条件太过苛刻,对员工士气将有很大的打击。
2.6 企业凝聚力方面
由于企业在运营初期或者扩张阶段将注意力过多放在营销策略上,企业资源在企业凝聚力上投入有限,致使一些企业将企业内部控制单纯定义为一个管理方式,未能及时引申到企业凝聚力管理方面,使大部分企业内部控制对企业凝聚力表现一般,企业员工缺少对企业决策的参与性,影响员工的职业认同感和自豪感,企业员工缺少与企业管理方面的互动,企业整体文化软实力不强。完善企业内部会计控制的对策
3.1 改善企业内部控制理念
企业内部控制的一切活动应以正确的企业内部控制理念为指引,在对内部控制管理理念进行深入分析,贯彻落实后,企业所形成的内部控制环境是企业经营环境与制度执行状态的良好体现,是内部控制的基础。企业应该从以下几方面入手,完善企业内部控制的管理理念,使企业内部控制的整体环境更加积极、健康。
3.1.1 增强管理者的素质和内部控制的意识
企业管理者提升企业内部控制管理理念可以通过这样几个方面获得:一是多多参加内部控制管理培训,提升自身对内部控制管理的执行力进而形成良好的自觉性;二是通过企业例会对内部控制意识进行沟通交流,保障内部控制稳步推进,加深对内部控制意识的认识。
3.1.2 规范企业治理结构
企业内部控制要符合企业现代化生产的要求,与市场经济运行有较好的适应性,对企业所有者、经营者和劳动者要建立奖励激励机制,监理科学的企业内部控制领导机制,完善企业决策流程,将企业内部控制中各个环节的责任落实到人,规范企业治理结构,使企业内部控制制度的效果达到预期目标。
3.1.3 加强企业内部审计职能
企业内部控制要加强企业内部审计职能的作用,使机构安排、人员安排要符合工作的独立性。企业内部审计对检查中发现的各类内部控制缺陷要及时向上级报告,并参与内部控制管理的审核制度制定,使企业内部控制职能更好的发挥作用。
3.2 构筑严密的内部控制体系
各企业单位在建立和实施内部会计控制体系过程中,应当遵循以下基本原则:一是合法性原则,即内部会计控制应当符合国家有关法规和规范;二是有效性原则:内部会计控制要对单位内部涉及会计工作的所有人员进行约束;三是全面性原则:内部会计控制应当涵盖单位内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位。
3.3 跟踪落实会计内部控制制度
对于落实企业内部控制经营效果评价制度,平衡计分卡是评价企业经营效果的方法之一,具体的指导思想就是在企业战略统领下把企业的财务、内部营运等方面通过指标的分解设计有效链接起来,共同为企业的发展战略负责。
3.4 加强企业人力资源整体水平
3.4.1 培养会计人员良好的职业道德
财会人员必须具有客观公正的态度,保证企业经营的合法、合规。只有企业内部会计控制人员具备良好的道德素质,企业内部会计控制才能得到强有力的执行和落实。
3.4.2 实行关键岗位员工定期轮岗制度
针对企业内部控制容易出现权责不明、徇私舞弊的现象,要对企业关键岗位员工实行定期轮岗制度。明确轮岗范围、轮岗方式等,形成相关岗位员工的有序持续流动。
3.4.3 注重对会计人员的选用和培养
单位要选出有经验和有才能的人去完成各项工作。提升会计人员素质是内部控制得以有效实施的关键所在,因此要切实加强会计人员培训和继续教育,高度重视会计人员的选拔和素质培养。
3.5 建立激励机制
鉴于会计人员专业素质要求较高,而会计的主观估计、判断、会计政策的可选择性及利害关系者的人为干扰,又增加了会计工作的风险程度,因而,对会计人员赋予高薪待遇,其奖金与工作质量挂钩,以激发其积极性与创造性。结 语
当前内部控制作为企业管理的重要手段,建立并完善企业内部控制是深化企业改革、建立现代企业制度的关键。因此,在新的形势下,寻找企业内部会计控制存在的问题,探索出切实可行的完善措施,建立与企业发展协调一致企业内部会计控制制度,大力加强企业内部会计控制,加快企业内部会计控制体系建设,为企业内部会计控制的有效实施提供可靠保障,以确保企业生产经营活动的有效运行。
主要参考文献
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