第一篇:企业内部控制环境中存在的问题
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企业内部控制环境中存在的问题
浅析企业内部控制环境建设着力点
一、引言
20世纪80年代我国开始对内部控制理论有一些探索和研究,直到现在关于内部控制的理论还不完善,再者我国许多企业对内部控制的认识不到位,内部控制并没有发挥实质性作用,普遍存在控制失效现象。伴随着改革开放的不断深入,国内外环境越来越复杂与我国《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》的发布和实施,内部控制建设问题再次呈现在我国企业的面前,迫切需要企业寻求解决之道。而内部控制环境建设作为构建公司内部控制体系,优化公司内部控制环境的核心内容,直接影响企业内部控制制度的贯彻实施,以及企业的经营目标和整体战略目标的实现。
二、企业内部控制环境中存在的问题
(一)公司治理结构方面我国企业的公司治理结构由股东大会、董事会、监事会和经理层组成,采用“三会四权”的制衡机制,以期它们之间相互协同、相互制约,形成一个完整的企业内部控制机制。但是实际上却往往是董事长和总经理一人兼任,董事会、监事会和管理层三者的制约作用没有完全发挥出来,致使治理结构形同虚设,流于形式,没有真正贯彻实施,发挥其应有的作用,具体表现如下:(1)董事会形同虚设。首先,董事会成员一般由第一大股东提名当选,聘任程序不够规范;其次,内部执行董事偏多,而仅有的少数外部董事由于多为社会名流,没有足够的时间、精力和实践经验履行其职责;再次,董事长的权利过大,兼职总经理,直接参与企业的经营管理;最后,董事会专门委员会作用未得到充分发挥,如目前很多企业没有设立审计委员会,或者设立了却没有真正运作发挥其作用。(2)监事会不能有效履行监督职能。监事会成员来源于企业内部,由被监督对象——董事会选定,并决定其工作报酬、职务去留,这就使监事会的监督显得无力。而且,他们自身的专业胜任能力较弱,不是财务、法律、技术等方面的专业人才,缺乏足够的专业素质。由此可以看出,监事会职责的履行受董事会权利和自身专业素质的制约,不能有效地发挥效力。(3)经理层激励约束机制不健全。我国很多企业虽然已经建立了经理层的激励制度,但是很少与企业的长期利益挂钩,致使他们只关注企业短期利益,忽略对企业长期利益最大化的追求,从而造成企业短期内繁荣,企业寿命远远低于国外企业。另外,经营层缺乏必要的约束机制,如没有明确规定经理层成员之间的权利和职责。
(二)机构设置及权责分配方面由于企业管理理念落后和生产经营业务的限制,我国大多数企业仍然采用创业型或职能型组织机构,鲜有企业采用事业部型、矩阵型、战略业务单位型、控股集团型和多国企业型等组织机构。组织机构类型设置不合理的问题导致许多企业出现了问题,具体体现在:(1)机构臃肿,运行效率低下。有些企业机构因人设岗、层次过多,不仅使企业增加了许多不必要的成本支出,而且影响企业内部信
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息的传递,造成企业运行效率低下,不能及时根据市场变动情况做出反应。(2)权责划分不明确。有些企业对各职能部门的权责划分、组织运行流程缺乏必要的书面说明和规定,没有将不相容职务或岗位相分离,造成关键职能缺位或职能交叉,关键岗位员工对自身权责缺乏明确的认识,不能形成有效的相互制约机制。
(三)内部审计方面内部审计的主要职能是加强企业内部控制,辅助企业进行风险管理,提高企业经营效率和效果。然而,在实际操作中企业管理层对其作用没有引起足够的重视,未能合理设置其组织机构,并且受限于一些员工对内部审计的抵触和内部审计人员自身专业素质的不足,使内部审计人员缺乏实质上的独立性,无法客观、独立地出具内部审计意见和建议。此外,内部审计将主要注意力放在财务部门的舞弊问题上,没有深入到企业的管理审计中,没有实现对企业内部控制制度的监督检查,严重缩小了其职能范围。
(四)人力资源政策方面企业人力资源政策主要体现在人才招聘、人才培训、晋升渠道制度、考核与薪酬制度等方面。而目前我国在人力资源政策方面做得还不好,具体表现在:(1)人才管理理念落后。目前,我国很多企业的人才管理观念还比较落后,人力资源管理较薄弱,没有一套完整的人力资源管理体系,更没有把人力资源管理提高到战略的层次来研究并应用。只是象征地设置了一些微观管理措施,不能起到根本性的作用。(2)缺乏完善的人力资源培养体系。我国很多企业没有完善的人才培养机制,缺乏针对员工的职业生涯规划,导致员工不能认识到个人利益与企业利益的关联性,不能将个人目标与企业整体目标相结合,工作积极性较差,不能充分发挥自身潜力,必定或多或少的丧失一些成长机会,最终导致企业人力资源的浪费和流失。(3)缺乏有效的人力资源激励机制。目前,我国企业的人力资源激励机制还不够健全,还停留在“只要有财力,不愁吸引不到人才,不愁留不住人才”的状态。而且企业采用简单粗放式的管理手段,导致企业的人力资源管理缺乏活力,不能充分调动员工工作的积极性,发挥其潜在创造性为企业创造财富。
(五)企业文化方面企业文化对企业内部来讲是一种向心力,对企业外部表现的是一个企业的形象。企业文化是促进企业发展的强大动力。虽然现代企业大都很重视文化建设,但是对企业文化的认识还存在一些误区,具体体现在:将企业文化建设与企业的经营管理相脱离;形成了一种自上而下的“文化机制”,没有认识到员工参与文化建设的重要性,最终导致一种错误的企业文化建设观念:企业文化就是领导者的文化。
三、企业内部控制环境建设着力点
(一)完善公司治理结构与运行机制具体如下:(1)提高董事会运作的独立性和有效性。首先,企业需要重视外部董事、独立董事的作用,提高他们在董事会中所占的比重,给予一定的决策权力,从而优化董事会结构,完善独立董事制度。然后,企业需要对独立董事的任职条件加强管理,增强其决策的独立性和专业性;优化独立董事的选聘方法和程序,改革独立董事选聘机制,使其高度透明,从而促进它监督作用的有效实施;改革优化独立董事的薪酬制度,建立有激励作用的绩效机制,并且要对他们实施有效的约束,以便更好地实现董事会的权责利结合。(2)强化监事会的监督职能。强化监事会的监督职能,需要从以下两个方面着手:一是增强监事会的独立性。企业需要适当引入债权人、企业投资者等企业利益关系人作为监事会成员,同时为增强监事会的独立性,需要增加独立监事,并且加强监事会在财务及人事方面的独立性。二是提高监
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事会成员的专业胜任能力。企业需要不断对监事会成员进行业务培训,增加他们的相关知识,提高他们的专业工作技能。另外,企业要建立针对监事会成员的考评机制,并将其结果与薪酬挂钩,激励他们积极投入到监督工作中,提高其工作效率。(3)健全经理层激励约束机制。这可以从以下两个方面着手:一方面是健全经理层的激励机制。设置激励机制需要遵循的一个重要原则就是,使经理层的利益和企业利益最大程度地趋同。为此企业可以将短期收入分配激励和长期财产分配激励相结合。这样不仅可以将经理层的收入和其工作绩效挂钩,促使其努力工作,而且还可以通过经理层分享企业部分股权的剩余收益,提高他们的工作积极性,并且可以实现对他们的长期激励,维持企业的长远稳定发展。另一方面是加强经理层的约束机制。对经理层的约束,主要有契约约束、公司章程约束、监事会约束、期权约束等。企业可以根据自身需要,设置必要的约束机制,严格执行,规范经理层的工作。
(二)构建合理有效的组织结构与权责分配体系具体有:(1)构建合理有效的组织结构。首先,企业要选择适合自己特点的组织结构,要充分考虑近期和未来和未来几年内的战略规划,并且还要保证能够提升管理效率和增加信息传递的畅通性。此外,企业还要不断研究所处内外部环境条件的变化,保证及时、合理地调整企业的组织结构,使其更好地适应各项管理环境,促进企业管理工作的良好运行。然后,依据透明、牵制和效率的原则来构建组织结构。即正确划分企业公开组织结构的权责,使员工明确自身的权利和职责以及整个组织的工作流程;分离不相容职务,达到相互制约的目的;规避功能重复的问题,对重要的岗位实行定期轮岗,以保证内部控制的有效实施,进而提高组织运行的效率。最后,要充分协调好企业各部门之间的关系。企业内部分工有利于提高工作的专业化水平,但是企业的一些综合工作需要各部门的相互配合,所以,协调好企业各组织部门之间的关系非常重要。常用的协调方法有层级间协调、部门间协调和权利协调。(2)构建合理有效的权责分配体系。企业需要建立完善的岗位责任制度和规范的岗位管理措施。在明确不同岗位的工作任务基础上,赋予各岗位相应的责任和职权,建立相互配合、相互制约、相互促进的工作关系。
(三)重视内部审计,发挥职能作用强调内部审计在企业管理和公司治理方面的重要性,加深企业管理层和员工对内部审计的理解。在企业内部设置内部审计职能部门,同时选择具备相应独立性、良好的职业操守和专业胜任能力的人员作为内部审计人员。企业内部审计工作也要实现重点向事前和事中转移,改变过去只重视财务报表事后事实的分析,加强公司财务管理过程控制,完善公司财务风险体系,包括财务风险识别、财务风险评估、财务风险预防、财务风险预警等方面,形成一个严密的整体系统。
(四)建设科学合理的人力资源政策主要有:(1)以人为本,重视人才。在现代社会,企业最宝贵的资源是人力资源。企业员工的发展直接影响企业本身的发展,提高人力资源管理水平可以使职工为企业创造更多的价值。因此,企业应该重视员工的自身发展,尽量提供足够的条件和环境,充分发挥他们的积极性和主动性,通过赋予他们相配比的责任和权利,使他们自由发挥技能,顺利开展工作。此外,企业还应制定科学有效的激励机制,分析员工的共性和个别特征,将他们分配在最合适的岗位,充分发挥特长,根据执行结果给予相应的物质激励和精神激励,激发员工实现自我价值,更能为企业创造最大收益。(2)建立健全人力资源管理体制。具体如下:一是为激发员工的工作积极性,需要建立严格的奖惩制度,并坚决保证执行。晋升职位要通过严格考核,结合员工的个人业绩及综合表现,以做到公正、有效,尽最大努力发挥员工的创造能力;二是聘用选拔时要考虑员工的综合素质,不仅要重视其专业技能,还要把道德
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素质作为一个必要的把关标准,以保证人才的可靠性;三是建立培训制度,为保证员工在工作中不断进步与发展,要经常性地对其进行综合培训,并对培训结果考核,保证培训的有效性及员工在道德素养,专业胜任能力等方面的提高;四是为提高员工的工作效率,企业应该建立有效的薪酬制度,激发员工的工作主动性及责任感,引导他们将自己的目标定为和企业目标一致,从而促进于企业的长远稳定发展。
(五)加强企业文化建设具体有:(1)注重塑造企业的核心价值观。核心价值观是一个企业的文化核心,是企业管理人员以及每个员工应该遵守的信念,它反映着一个企业的核心凝聚力,体现了一个企业整体的奋斗精神。它促使企业全体员工向着一个共同的目标行进,凝聚并发挥着大家的团体力量,实现企业的长远协调发展。(2)重视品牌建设。品牌建设是企业文化建设的重要内容,体现了企业的核心价值观。企业应该以诚信为基础,致力于自主创新,严格要求生产安全和产品质量问题,重视销售及售后服务,实现供产销一条龙的品牌建设,形成高质量高品位的产品及服务理念,创造让消费者喜欢、在市场上竞争力较强的品牌。(3)强调以人为本的管理思想。人才是一个企业发展的根本条件,企业的文化建设要以人为基础,强调人力资源管理的重要性,依靠员工,发展员工,尊重员工。用科学的管理方法调动员工的工作积极性,增强企业的核心凝聚力,从而使全体企业人员朝着一个共同的目标行进。(4)强化企业文化建设中的领导职责。企业领导需要站在企业长远发展的战略高度来进行企业文化建设,确立自己第一责任人的地位。认真对待企业文化建设问题,构建企业文化建设的目标和内容,体现企业正确的经营理念。此外,企业文化建设的领导体制还要与现代企业制度和法人治理结构相适应。
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第二篇:企业内部控制环境
上海立信会计学院本科生学年论文
小谈企业内部控制环境
摘要:企业内部控制一定建立于控制环境这一基础之上。所谓内部控制环境是指对建立加强或削弱特定政策和程序的效率发生影响的各种因素。本文根据《企业内部控制基本规范》第五条中企业建立与实施有效的内部控制所包含的五要素中的内部环境要素,小议企业内部控制环境存在的问题以及有关的改善构想。
关键词:企业内部控制;内部环境;问题;完善
一、企业内部控制环境概述
《企业内部控制基本规范》总则中所称内部控制,是由企业董事会、监事会、经理层全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。其中第五条明确提出了企业建立与实施内部控制应当包括五个要素,即内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督,同时指出了内部环境是其他内部控制要素构建的基础。
我国《企业内部控制基本规范》对内部环境的描述是:内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。内部环境是整个企业内部控制系统的基础,直接影响企业内部控制效果及内部控制目标的实现。因此,稳固的企业内部控制系统前提是完善内部控制环境。
二、企业内部控制环境存在的问题
(一)公司治理结构不够合理
董事会是公司内部控制系统的核心,对一个公司负有中国要的受托管理责任。我国许多企业虽然设置了董事会、监事会,聘任了总经理,但以董事会为中心的内部控制机制并未建立完善,董事会未能独立行使权力和承担责任。从人员配置上未割断董事与经理层的联系,不能保证董事会成员相对独立性。企业对于管理层的监督也不完善,公司经营者一人独揽大权,没有机构能够约束其日常行为以维护股东和其他利益团体的利益。
监事会是专门对董事会、董事和经理监督约束的机构,但我国许多企业监事会的监督权力没有被有效发挥。
(二)、组织内部问题较多
在我国目前很多企业中,其组织结构模式依然比较陈旧。不少企业组织结构设置只重视行政管理方便与否,却忽视了组织本身合理性问题,所以可能导致机构重叠、职能缺位和工作效率低等问题,使人力资源有很大的浪费。另外,企业在其组织机构设置中,比较重视纵向权利义务关系和纵向信息沟通,而对横向的协调关系和横向的信息沟通缺乏足够的重视,导致统计部门之间缺乏必要的交流,信息沟通不灵敏,协调性差,不利于企业内部控制的顺利进行。
(三)、企业内审机构监督不力
内部审计是企业自我独立评价的一种活动。内部审计机构的职责除了包括审核企业会计账目之外,还包括稽查、评价内部控制制度是否完善和企业内部组织结构执行指定
1只能的效率。内部审计的有效性与其权限、人员的资格以及可使用的资源紧密相关。但我国内部审计机构一般由管理层领导且与其他部门平行,因此独立性较差。内审人员专业素质低,企业内审制度不健全,业务不规范。这些问题使内审部门作用无法发挥,形同虚设。许多企业对审计的独立监督、公正只能未予以充分重视,审计制度未能规范化。
(四)、企业文化建设没有被足够重视
企业文化作为一种现代管理科学理论,其实质是一种以经营管理为载体的企业经营性、竞争性文化,是企业的经营竞争哲学。我国大多数企业提出了自己的经营理念和宗旨,但与职工之间缺乏信息沟通,导致职工对企业缺乏认同,人心涣散,影响企业凝聚力,导致企业缺乏竞争力。很多企业没有形成自己的独立企业文化,即使企业制定各种规章制定也没有形成良好的执行氛围。企业文化作为一种无形的力量,不可避免地影响到企业的内部控制。也有许多企业建立的仅仅是一些死板的规章制度,对员工没有起到影响作用。
三、完善优化企业内部控制
(一)、公司治理结构的完善
完善公司治理结构,加强对管理层的监督,提高会计信息质量,在我国企业应强化董事会的监督职能,使董事会、监事会、经理三者相互制衡。另外建立以董事会为中心的监督机制,保证董事会的监督职能能够有效发挥。扩大独立董事的比例,强化其职责。当董事会中有一定比例的独立董事时,就能在一定程度上预防管理部门独断专断大权,操纵财务报告,从而保证会计信息质量。
还应强化监事会的监督权力,作为健全的监事会制度应该保证监事会独立有效的行使其对董事会的监督权,同时,应以财务监督为中心,切实从财务管理这个企业的中心环节来发现问题、提出并解决问题,加强对董事会行为和活动的制约效能,提高监事会的监控力度。监事会应独立于董事会,对公司生产经营方针的调整、生产规模的变更、员工的裁减、薪酬的发放形式和标准、公司财务的合法合理拥有质询权和否决权。
(二)、健全管理机构,明确职责权限
组织结构是执行管理任务的体制,也是内部控制的重要载体,在整个管理系统中起着“骨架”的作用。建立恰当的组织结构,即科学合理地设置企业内部机构与岗位、确定机构与岗位职责以及各个机构、各个岗位间的互相关系。明确各部在整个组织体系中的地位和作用。建立适当的沟通渠道,使各组织机构能够有效沟通,只有当组织内部的信息传输畅通时在企业运营过程中各个环节出现的问题才比较容易被发现和纠正,这样个组织内部能够相互协调同时能够互相监督和牵制,使企业内部控制更加有效。
要对组织内全部岗位设置合理的职责和职权,并且必须遵循“职责职权对等”原则,以防止出现缺少相应的职权履行职责和职权滥用现象。同时要确保所有组织成员都明确其所在岗位的职责职权,并通过相应的监督机制对职责履行状况进行监督。合理的职责体系是构建良好的内部控制环境的保证。
(三)、加强内部审计监督力度
内审部门除了能帮助内部控制提高经营效率还有助于减少会计信息失真,有效提高会计信息质量。内审部门的监督力度取决于它的地位。内审部门地位的设置应高于其他职能部门,并且不附属于任何一个职能部门,有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告,这样才能保证其独立性和权威性。同时企业应建立和完善内部控制系统,由专业内审人员制定企业合适的内部控制系统,对内部控制制度执行情况进行检查,加强对企业内部控制中薄弱环节的监督,协助管理当局监督和评估控制政策的程序的有效性,及时发现内控中的漏洞并修正改进,并向董事会或审计委员会、监事会报告,为改进企业内部控制提供建设性意见。另外,企业应根据自身实际情况,借鉴先进经验,确立适合本单位的内审机构组织形式。
(四)、企业文化的建立
内控是一种手段和方式,更是一种文化。通过企业文化的建设,强化员工的控制意识,增强实施控制的自觉性,对内部控制制度的建设是一个强大的推动作用。企业文化的建立必须全体员工共同参与。企业文化形成的决定因素是董事会及其战略决策等文员会的管理理念与经营决策。企业管理者要以身作则,积极倡导,严格要求自己,踏实敬业,自觉遵守企业内部控制制度和价值观念的规范要求,并突出管理者在企业文化领导者的地位。因此,管理层可通过树立正面的积极的经营理念来影响企业文化,或通过各种激励的方法来激发员工的主观能动性,使企业文化的影响力逐渐增加。
企业文化的相对稳定性和企业内外部环境的不断变化,使得企业文化容易出现其某些方面阻碍企业目标实现的问题。所以,应根据企业内外部环境的变化,对企业文化作出及时的修正。
四、论文小结
随着我国市场禁忌的发展和企业之间的竞争,对企业的内部管理提出了更高的要求。完善成熟的企业内部控制系统的建立需要内部控制环境的建立,也是企业在市场经济条件下竞争力的必然要求。内部控制环境不但直接影响内部控制的建立,也决定了内部控制的效果影响到内部控制的目标的实现。在我国现实国情下,内部控制还要许多不完善之处,但通过对于内部控制的问题认识和对其的完善,企业内部控制的效果能够得到提高。
参考文献:
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第三篇:中小企业内部控制存在的问题
浅析中小企业内部控制存在的问题及解决对策
以济南市企业为例
摘要:近年来,随着我国经济经济的快速发展,中小型企业的数量越来越多,其竞争越来越激烈,但是因为时间及底蕴的关系,导致其企业内部管理混乱和资源的大幅度浪费。其企业领导文化水平不高,无法自行改革其管理方法和制度,使其各方面效率提高以增加其竞争力。所以,找出一套行之有效管理方法及制度已经势在必行,而其中的内部控制制度是不可缺少的一部分。浅析中小型企业内部控制所存在问题,并找出切实可行的解决方法,以提高中小企业的资源利用率和企业竞争力。保证我国高速快捷稳定的发展。
关键词:中小企业、内部控制、竞争力、制度
英文摘要:In recent years,with the rapid development of economy of our country's economy,more and more the number of small and medium-sized enterprises,the increasingly fierce competition,but because of the time and the background,causes the enterprise internal management confusion and large waste of resources。A cultural level is not high,enterprise leaders failed to reform its management method and system,to improve the efficiency of the various aspects by in order to increase their competitiveness。So,find out an effective management method and system is imperative,of which the internal control system is an indispensable part of。Analyses of small and medium-sized enterprise internal control problems,and find out the feasible solution,in order to improve the resource utilization of small and medium-sized enterprises and enterprise competitiveness。Ensure the high speed fast and steady development of our country。
目录
一、内部控制的定义及存在的意义...........................3
(一)、定义..........................................3
(二)、意义..........................................3
二、我国内部控制发展历程.................................4
三、提出问题.............................................5
(一)、对内部控制的认识模糊不清,缺乏良好的控制环境..5
(二)、管理制度不完善。..............................5
(三)内部控制制度不完善..............................6
四、建议对策.............................................7(一)、.推动企业提高对内部控制重要性认识,完善内部控制环境。.................................................7
(二)完善企业管理制度。..............................7
(三)提高会计人员的整体素质。........................8
(四)建立完善的企业绩效管理机制和奖惩机制。..........9
(五)完善企业内部控制度。...........................10
(六)发挥内部审计的监督作用。.......................11
一、内部控制的定义及存在的意义
(一)、定义
1949年,美国注册会计师协会的审计程序委员会(CommittelOn AuditingProcedureOftheAmericanlnstitute“Accountants)发布了《审计准则暂行文告》(Tentative statement of AnditingStandards),在该准则首次发布时,虽然在审计文献和其他文献中业已出现内部控制的名词,但均没有作出权威性的定义。为此该审计委员会于1949年作出题为《内部控制,一种协调制度要素及其对管理当局和独立注册会计师的重要性》的报告,对内部控制首次作了如下权威性定义:
“内部控制包括组织机构的设计和企业内部采取的所有相互协调的方法和措施。这些方法和措施都用于保护企业的财产,检查会计信息的准确性,提高经营效率,推动企业坚持执行既定的管理方针。”
该报告还对该定义范围作了如下解释:
“该定义可能要比有时所论述的内部控制意义来得更加广泛。我们承认,一个内部控制制度已超出了直接与会计和财务部门功能有关的内容范畴。这种内部控制制度可能包括预算控制、标准成本、期间经营报告、统计分析及其报告,和首先有助于职工符合其经营责任要求的培训计划,以及向管理当局恰当地提供附加保证的有关规定的程序,以及这些程序被有效贯彻的内部审计。它可能综合了其他领域的活动,例如属于工程技术性质的时动研究(timeandmotionstudy)以及基本上属于生产性质,适用于检验系统中的质量控制(Qualitycontr01)。”
(二)、意义
我国的经济现状还处于还处于初期阶段,国内众多中小型企业对市场占据的份额比较大,没有形成行业内的龙头企业。在这种情况下,中小型企业的发展状况直接影响到我国的经济发展。现在我国的企业拥有者大多数是在80年代90年代发展出来的,他们文化水平不高,企业内部控制存在很多问题。如对内部控制人是不清晰,内部控制制度不完善等。2001年,财政部颁布了《内部会计控制规范—基本规范》,就内部财务会计控制的定义、基本目标、基本原则、控制内容及基本方法等作出了规定。并且在随后颁布的六个规范中,从会计入手,对会计各个环节作了进一步明确和体现。
研究中小型企业内部控制问题,就是为了保证企业在运行期间,内部稳定,工作人员各司其职,企业资金运转畅通。内部控制问题是提高企业竞争力内部软条件,他可以在不涉及公司各方面资源的情况下增加企业内部的稳定性。
随着我国经济的发展,市场的进一步开发,当市场饱和后,各个行业将会发生惨烈的淘汰竞争,将那些没有发展潜力的内部管理制度混乱的将被淘汰,以整合行业资源,提高效率。而一个良好的内部控制制度将是一个企业生存下去的基础。
二、我国内部控制发展历程
我国在建国初期,经济发展水平低,且实行公有制制度,在此期间,它压制内部控制制度的发展。我国在内部控制制度及规范发展的开始是在改革开放之后。改革开放之后,我国经济迅速发展,一个个公司迅速成立,这时,在整个社会大环境下,它要求对公司的内部制度和规范有一个统一化的规定。我国借签国外现有的规范制度和我国的现有国情颁发了一系列法律条文,用以规范企业内部控制体系。
1996年,财政部颁发了《会计基础工作规范》,规定了会计内部牵制制度。1996年,财政部颁发了独立审计具体准则第九号—《内部控制和审计风险》,规定了控制环境、会计系统、控制程序。
1997年,中国人民银行颁布了《加强金融机构内部控制的指导原则》,规定了金融机构内部组织机构、资金交易风险、衍生工具、保险基金风险、信贷资金风险等的控制。
1999年,全国人民代表大会投票通过了新《会计法》,它明确规定了企业内部监督、社会监督和国家监督的会计监督体系。
2001年,中国证监会发布了《证劵公司内部控制指引》,规定了包括环境、业务、资金管理、电子信息系统等在内的内部控制规范。
2008年,我国财政部、审计署等多个部门联合发布了《企业内部控制基本规范》,专门明确的规定了我国内部控制体系所需要遵守的基本规范,要求上市公司必须实行该规范。学习国外的现有的先进理念,完善公司内部控制体系。
2009年,政府发布了《企业内部控制配套指引》,它包含了十八项《应用指引》、《评价指引》和《审计指引》。与之前的《企业内部控制基本规范》组成了我国内部控制的法律体系。
三、提出问题
(一)、对内部控制的认识模糊不清,缺乏良好的控制环境
我国私营企业发展晚而且迅速,使得我国中小企业的拥有者和管理者学识不足,企业管理者现在普遍认为内部控制就是为了防止企业工作人员工作发生错误和舞弊,以及应付政府机关检查而指定的各种规章制度。他们并不重视内部控制的建设。仍以传统管理经验管理公司。即使有企业被动建立了包括董事会、股东大会、监事会经理层等内部控制体系,但因为没有足够的重视,使之成为了一个摆设。或者认为只要在几个关键点设立监督制度即可。管理层对内部控制的不重视,导致企业缺乏一种良好内部控制的基调和氛围,对员工失去外部约束因素,影响其控制意识。
(二)、管理制度不完善。
企业内部岗位设置不足,岗位职责不清晰,在职者越权和有问题找不到人处理现象经常发生。出现这种现象的原因是拥有者为了节约成本尽量减少在职人员;管理者才能不足,无法提出一个符合企业现有状况并且行之有效的制度规范看;社会上同行业也没有可以借签的制度存在。尽管国家出台了多部法律规范,但由于出台的部门不同,依据不同,设立人不同,对内部控制的概念、构成要素、目标和应遵循的原则不同,导致国内对内部控制的指导原则和指引没有统一的规范。主要要表现在管理者经常越权,特别是家族式企业中管理者滥用职权特别严重,整个家族成员都是管理层,企业内部的管理条例对其没有约束。在工作时,所有员工无法无法达成一条心,造成资源浪费,工作效率不高,还经常出现问题。
(三)内部控制制度不完善
1、内部会计控制制度不完善
内部会计控制制度不应该是一成不变的,它应该随着企业的经营状况变化和外部变化而一起变化,以适应企业的发展。相当一部分企业不重视内部会计控制制度的建设,其制度缺乏科学性和系统性,企业对企业对经济业务和外部环境的变化不能有效的预测,内部会计控制不健全,使得企业管理严重落伍。纵观我国对内部会计控制制度的建设来看,其几乎包含了企业生产经营活动,但是企业内部会计控制制度是否确实符合企业实际情况,设计的方法和措施实际执行情况如何,能否起到事先控制的作用,预防错误的发生;即使错误发生了,能否及时发现和纠正,对这些问题在我国企业中都缺乏自身的评价。
2、对内部审计不重视。
内部审计是内部控制制度中非常重要的组成部分,它是通过对企业中的各种内部控制制度以及各个职能部门所从事的各种工作行为进行独立评价,以确定该行为是否符合国家及企业的各工种规定,以及企业员工是否完成岗位职能内的工作。但是,再现行中小型企业中内部审计并未发挥出其本有的职能作用,究其原因不外乎以下三点:
一、内部审计独立行不工。我国大多数中小型企业实行的是家族式企业管理制度,实行的是厂长经理模式,高层领导对审计结果可以一言而决;
二、对内部审计理解错误,仅简单的理解为会计监督和会计稽核,不能发挥内部审计的全部作用;
三、审计人员素质不够,不能做到内部审计的要求。
3、奖惩机制不完善,执行力不够。
我国许多中小型企业内部内部控制系统不连贯和缺乏科学性,有的地方还出现矛盾和重复。对于制度的实施和监督检查浮于形式,敷衍了事,经常在稽核和审查时以偏概全,范围有限,不全面。有些企业虽然设立和实施了一些奖惩制度,但其不够合理和缺乏可行性,且没有形成制度化;企业通常是在违规违纪行为发生后才想方设法的制止或处罚。是内部控制只是存在于形式方面,内部控制制度失去了其应有的刚性。内部控制执行的好坏缺乏一个评价评估机构,没有相应的部门对其执行效果进行检查稽核;企业对员工做出的成绩无法做出实质性的奖励或奖励落实不到位,严重打击了员工的自觉性和信任程度。
四、建议对策
(一)、.推动企业提高对内部控制重要性认识,完善内部控制环境。
认识是行动的前提。要加强企业内部控制.就要从根本上改变人们将内部控制看作是一项制度性建设的看法.改变企业中形式上的“内部控制”.将改变内部控制的改善还不如经营业绩的提高重要等等这些错误看法。要坚持“以人为本”的培训理念,营造出良好的内部控制氛围。良好的控制环境是企业内部控制发挥作用的基础,关系到整个企业的内部控制建设,为此,建立健全企业的内部控制,解决有关企业的内部控制问题,首先应从完善控制环境这一基础设施建设入手。完善公司的法人治理结构,一方面要杜绝高层管理人员交叉任职并加快现代企业产权制度改革,真正实现产权清晰、权责明确、管理科学、政企分开的现代企业制度,从产权制度上为内部控制制度的有效建立奠定坚实的基础。另一方面,要不断地完善董事会制度,充分发挥董事会的核心作用,积极推行独立董事会制度,提高独立董事的比例,坚决避免独立董事“不独立”和独立董事“不懂事”的现象。完善公司的人力资源管理。人力资源管理应包括以下内容:根据公司长期经营发展的要求,制定公司人力资源规划及其发展战略,以及组织落实的各项措施;完善员工的筛选、招聘、淘汰程序;制定、实施员工岗位培训计划,定期开展教育与培训工作,提高员工业务素质,建设企业文化,塑造良好的企业形象;完善奖酬管理体系,奖惩分明,充分调动员工积极性。
(二)完善企业管理制度。
完善企业管理制度是企业内部控制中必不可少的环节。首先公司要制定严格的规章制度,营造良好的公司风貌。可以从三个方面采取措施:
一、合理设置组织结构。企业经营的目的在于实现其整体目标,而一个企业的组织结构则在于提供规划、执行、控制和监督活动的框架,企业组织结构建设直接影响到企业的经营成果及控制效果。企业要有效地从事各项业务活动,必须设置相应的组织机构,行使管理与控制的职能。中小企业要根据企业目标和自身特点,设置不同的组织机构,充分注意部门之间职能的科学划分,做到高效、协调、简洁,并确保企业的目标以最合理的成本实现。
二、适当的权责分配。企业经营管理是一个复杂的系统工程,保证这个系统的正常运行,合理授权是必然的。企业要根据责、权、利相结合的原则,明确规定各职能机构的权限与责任,根据各职能机构的经营任务与特点划分岗位系列,确定需要的岗位,根据岗位的需要选择合适的人才,并将责任落实到每一个人。对于企业法定代表人,既要保证其经营决策的独立性和权威性,又要保证其经济行为的效益性和廉洁性。权力和责任是关键一环,对不同的管理环节要有不同的授权,并承担与之相当的责任,使之“越权”将付出更高的成本和代价。
三、信用和责任。信用是商业社会的基石,责任是信用的基础,现代企业组织管理中,无论是岗位与岗位的关系,还是管理者与被管理者的关系,都可视为责任关系。第一,责任的可传递性。组织中的每一个人都对内部控制负有责任,从企业最高管理者至企业的一个具体员工,应根据其职责大小、工作性质、标准要求,逐级传递,并以此形成企业的责任体系和责任流程。第二,责任的可量化性。企业责任的实质是保证企业战略目标和经营目标的实现,目标(指标)的逐级量化实际上是随着责任的可传递而得到量化。第三,责任的可追溯性。企业的任何过失行为以及由此造成的后果,都应对责任的主体和相应的责任人进行追究,包括对过去的责任过失行为进行追溯性追究。
四、人力资源政策及实务。秉承“以人为本,知人善任”的人事政策和实务的宗旨,保执行公司政策和程序的人员具有正直品行和胜任能力。管理者素质在企业经营管理中起绝对重要的作用,管理者的素质直接影响到企业的行为,进而影响到企业内部控制的效率和效果。公司职员的胜任能力和正直性在很大程度上取决于公司有关薪酬、雇佣、培训、福利、业绩考评及晋升等政策的公正性和程序的合理程度。公司应当合理配置岗位人员并给予能完成所分配任务的资源,这是建立合适的控制环境的基础。对于中小企业而言,良好的人力资源政策对培养员工更好地贯彻和执行内部制度有很大的帮助。
(三)提高会计人员的整体素质。
企业内部控制制度要想真正的在企业运行,第一步就是要提高会计人员的整体素质。而提高会计人员的整体素质,要求企业必须重视对会计人才的培养,可以从以下几个方面做起:首先是加强对会计人员的职业道德教育和业务培训。使企业的每个会计人员都能真正的意识到企业内部控制的重要性,自觉的做到奉公守法、廉洁自律:其次是加强对会计人员的继续教育。一定要保证会计人员具有足够的专业素养,如果专业技能不够的,要对其进行基础业务知识培训,同时也要保证会计人员具有良好的职业道德,可以采取加强对内部审计人员的道德教育培训的方式,使每个会计人员在内部控制管理的过程中,都能深刻的意识到自身岗位的重要性。
(四)建立完善的企业绩效管理机制和奖惩机制。
绩效管理是企业管理中的重要组成部分,是人力资源管理中的重要环节,对企业的人才吸收和人才利用具有很大的推动作用,为企业人员的薪酬福利以及晋升机制提供重要依据,能够优化企业人力资源配置,发挥其最大效用。在企业管理中,人力资源的管理是重头戏,一个企业的要实现资源的优化配置,做到人尽其才,是必要抓住人才的特性,使其与企业的职位相匹配。知人才能善任,只有通过对企业人才的熟悉、掌握,抓住其特点,才能更好的进行资源配置。而通过绩效管理,能够有效地区别员工的能力,并且对其态度及素质能够有较为充分的了解。同时绩效管理也能够促进员工的自我了解,扬长避短,发挥自己的最大潜力,提高工作效率。同时,绩效管理体现的公平公正原则,有利于提高企业员工的凝聚力。通过绩效管理来分配薪酬,通过薪酬的差异化体现员工能力的高度,体现职位的差别。较大的扩展了竞争的空间,能够充分调动员工的积极性,发挥绩效管理的激励作用,能够为企业提供更多的活力,较好的分辨企业人员的能力,恰当的分配职务,提高企业的综合竞争力。企业的员工分属于不同的工作岗位,在进行考核管理时需要甄别不同的工作岗位进行分类,并进行科学的管理。一般来说,管理人员、生产人员和研发人员之间具有不同的工作性质和企业地位,在进行绩效管理的过程中,也要区别于其工作性质。另外对工作人员的奖惩制度管理,需要结合绩效管理的结果实施。根据企业员工的量化指标处理,包括对其企业员工的学历、能力和工作态度等进行定性和定量的评估,对不同类别的功罪哦人员,按照其工作环境和考核表转进行明确的奖惩机制制定,管理人员的考核应侧重指令性,工作完成的情况、工作质量和及时性、参谋决策能力、组织协调能力、解决实际问题的能力、开拓创新能力等指标。对人员的考核要注重考核其实验技能、安全操作、完成工作任务的数量和质量与劳动态度等指标。而企业绩效考核的结果是进行奖惩制度的主要依据,根据不同的工作类别和不同的工作岗位,按照指标的权重可以根据实际情况进行分类。一般来说企业的考核结果可以划分为优秀、良好和合格、不合格等几种形式。根据其评估结果,对工作人员进行奖惩,对优秀的给予一定的奖励和晋升机会,给不合格的给予一定的惩罚都是现代企业进行科学管理的措施。
(五)完善企业内部控制度。
加强企业内控制度建设加强企业内部制度的建设.有利于完善我国中小企业内部控制。在加强企业内控制度建设中,可以从健全会计系统方面人手:
一、可靠的会计凭证制度。会计凭证是用来记录经济业务发生和完成情况,明确经济责任,并据以登记账簿的: 面文件。只有通过审核的原始凭证才能登记入账。其基:本要求是内容完整、连续编号,最后装订成册归档保管。
二、完整的账簿制度。会计账簿能提供全面、系统的会计信息,便于会计分析和会计检查,为编制会计报表提供数据资料。账簿的种类和数量要与企业的经济业务量和管理要求相适应,业务大,管理要求细,应设置单独的账簿进行登记;业务多,工作量大,需要进行账簿分工。设置账簿还要求实用、便于审核、查阅和保管。
三、有效的内部会计报表制度。为了充分地发挥内部会计报表的控制作用,在设计报表时,应考虑以下几项原则:① 适用性。在设置内部会计报表时,在指标内容上应力:荥具有专题性、前瞻性和实用性。结合本企业的具体情况而定。②简明性。对内报表是直接为企业生产、经营、管理服务的,在适用的基础上,其格式和指标名称应尽量简单明了。③及时性。及时提供报表,以对经营活动随时进行控制,不得拖延。④经济性。设计会计报表时,应尽量降低汇总数字和编制报表的成本。
四、严格的核对制度。建立健全严格的核对制度,其目的是为了提高会计信息质量,保护企业资产的安全完整,提供可靠的管理资料。核对分为资产核对和账务核对两种。资产核对是指现金、采购与付款、销售与收款、成本费用、存货、固定资产无形资产等的控制与核对,它是通过实地盘点和向对方询证的办法进行核对,其目的是查明一定日期实有数额同账存数额是否相符。账务核对,是对企业财务的核对,如必须定期对企业的账务进行账证、账表、账账,账实核对。
(六)发挥内部审计的监督作用。
发挥内部审计的监督作用,是内部控制得到有效实施的有力保障。当务之急是确立内部审计在监督、检查内部会计控制工作中的独立地位,使其监督具有日常性与全过程控制性,并将监督、评价结果及时反馈,协助企业进行内部会计控制制度的制定。为此建议要做好以下几方面工作:①加强授权审批控制。授权审批是指在处理各项经济业务时,必须经过授权批准以进行控制。对于未经授权与批准的,不得越权处理。有效的内部控制要求每项经济业务活动都须经过适当的授权批准,以防止内部员工随意处理、盗窃财产物资或歪曲记录。(凭证与记录控制。凭证经过签名或盖章,是交易执行和记录职责的依据。凭证控制要求业务人员在执行交易时及时编制有关凭证,编妥的凭证应及时送到会计部门,会计人员把经过审核通过的原始凭证登入记账凭证并依序归档。记录包括职员工资记录、永续存货记录、已发出凭证如销售发票和支票等。⑧小金库控制。落实举报制度,企业员工之间相互监督,如有发现私立小金库现象,举报有奖,企业制度要明确规定私立小金库者的惩罚程度,企业财会人员要积极带头抵制,企业领导应积极支持财会人员的正义行动。
第四篇:企业内部控制存在的问题及对策
浅谈企业内部会计控制存在的问题及对策
引言
内部会计控制是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业内部管理制度的一个重要组成部分,是企业持续健康发展的重要保证。现代化企业要实现现代化的管理,必须要明确企业内部控制的目标,特别是内部会计控制目标。内部控制制度已经成为建立现代企业制度的核心内容之一,作为现代企业管理的一个重要内容,贯穿于企业的方方面面,因此分析企业内控制度问题对于企业的可持续发展有着十分重要的意义。通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。为增强企业在经济发展及经营过程中的竞争实力,提高企业的经济效益,为企业的稳定和可持续发展具有积极的意义。
一、我国企业内部会计控制存在的问题
(一)企业管理层对内部会计控制认识不足
我国企业内部会计控制的基础十分薄弱。相当的一部分企业管理者对建立内部会计控制制度不够重视,有些企业内部控制制度虽然形成,但仍然缺乏规划,不成体系,不能起到规范公司经营活动的作用:甚至有些公司对内部控制的理解还存在很多误区。有相当一部分管理者认为内部控制,就是一堆堆的手册、文件和制度等,有些企业甚至未建立相应的内部会计控制制度,更为严重的是一些公司有章不循,有制不依,使内部控制流于形式,只是将已建立的一套内部会计控制制度“写在纸上,贴在墙上”就算完事,至于是否得到实施,从不过问。有些企业受利益驱动重经营轻管理,控制制度的健全让位于业务发展,以至于既定的内部会计控制失效。甚至有些管理者为谋求个人或企业集体的利益而不择手段,弄虚作假、篡改帐目,无视会计法律法规的存在,有章不循、执法不严,使会计控制制度失去了刚性和严肃性。
(二)会计内部控制制度设计不合理
目前,我国有些企业也建立了相关的内部会计控制制度,但是从总体上看,内部会计控制制度缺乏科学性和连贯性,难以发挥应有的功效。
1、内部会计控制制度组织不健全。把执行业务规章制度完全等同于加强内部会计控制制度。内部管理混乱;有的企业出纳会计一人兼,发票印章一人管;一些重要部门和岗位缺乏严格的监督,其内部控制薄弱、管理松弛的情况逐渐暴露。大部分企业仍习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,没有建立自我防范与约束机制,内部会计控制的组织不健全,控制制度的健全让位于业务发展,以至于既定的内部会计控制失效。
2、偏重事后控制,事前控制和事中控制相对较弱。会计的事前审核.事中复核和事后监督流于形式,基本上属于补救为主的事后控制。通常是待违纪违规行为发生后设法堵塞或予以惩罚,导致内部成本较高,收效甚微,使会计控制失去效力。
3、重钱财等有形资产的管理控制。忽视了对人员素质、信息等无形资源的控制,这样有可能造成企业付出巨大的控制成本和巨额的经济损失,使会计控制不能全方位地发挥控制作用,影响内部会计制度的执行效果。
(三)内部会计控制的执行与监督、检查、考核体制不健全
良好的内部会计控制不仅要求制度化,同时应配有相应的检查与考核制度。目前,有些企业内部会计控制制度的执行与检查流于形式,稽查的范围有限,以偏概全、以点代面,缺乏完整性和全面性。没有建立整套的评判考核制度,奖惩制度也没有制度化。此外,内部会计控制的监督体制也不健全,各职能部门、各个岗位之间缺乏必要的协调与监督,各行其是,导致会计信息不能得到快速传递与交流,不仅影响到工作的正常完成。同时内部审计工作得不到必要的重视和支持,有些内审人员业务素质低,不适应工作的需要,导致企业内部监管不力,往往给企业造成巨大经济损失。
二、企业内部会计制度存在问题的原因
(一)受成本效益原则的约束
一个有效的内部会计控制系统在很大程度上受该系统的运行成本的限制。控制的设置环节越多,措施越复杂,需要配备的岗位也必然会增加。这就需要配备更多的人员,对内部会计控制执行情况的监督、检查力量也需要增强。内部控制的
运行成本必然升高,同时,复杂的控制环节会影响企业生产经营活动的效率。反之,如果控制过于简单又会收不到应有的效果,经营管理过程中出现漏洞、发生舞弊的可能性就会增加,一旦发生,就可能会给企业带来较大的损失。因此,在设计内部控制时需要比较控制的相关成本与效益。如果实施某项业务的控制成本大于控制效果而产生损失时,就没有必要设置控制环节或控制措施。所以,内部会计制度的建立与实施,应视各单位的具体情况而定,一般而言,各种内部会计控制的方法和程序的成本不应超过错误或潜在风险可能造成的损失和浪费。
(二)受人为因素影响的限制
内部控制是由人建立的,也是由人来行使的,因而对于企业内部控制来说,人的因素是至关重要的。执行人员的业务素质和实际操作水平决定了内部控制作用能否有效发挥。即使是很有效的企业内部控制,也有可能因执行人员素质较低、管理越权、串通舞弊、缺乏控制意识、错误的理解、粗心大意、精力分散或其他人为因素而失效。
1、会计从业人员素质较低。
近几年来,会计队伍迅速扩大,但对会计人员的职业道德、业务培训没有跟上,有些培训流于形式,根本起不到提高会计人员素质的作用。突出表现在:一些根本不具备从业资格.靠人情关系混进会计队伍的人员,仍然呆在会计岗位上。这些人只凭长官意志办事.法律、准则.制度懂得不多,但却没有不敢造的报表.没有不敢花的钱;还有部分会计人员无视财经纪律,为了个人利益.顺从领导意图办事.甚至为讨好领导.在弄虚作假上帮着出点子.造成会计信息失真.财务报表被歪曲等。
2、执行人员管理越权。
企业管理当局的错误干预是导致许多重大舞弊发生和财务虚假的重要因素。某些情况下,担任控制职能的人员可能权利过大,甚至可以凌驾于制度之上,如果单位内部行使控制职能的管理人员滥用职权、蓄意营私舞弊,即使具有设计良好的内部控制,也不会发挥其应有的效能。管理当局的干预一直是导致许多内部控制失效的一个重要因素。
3、执行人员串通舞弊。
内部会计制度规定不相容职务相分离的控制要求,不相容职务相分离也只能 3
在一定程度上防止和避免单独一人隐瞒和从事不合规的行为。一旦负有不同责任的职员共谋串通舞弊,也会使企业内部控制失效,例如采购人员与供货方人员合谋吃回扣、会计和出纳合谋挪用或私吞现金等。
(三)企业经济环境的影响
内部会计控制一般都是针对重复发生的常规事项来设置的,以期减少企业运营风险,提高运行效率,因而具有相对的稳定性,因此可能对那些临时性或突发性例外事项失去控制能力。企业的运营处于在不断变化的环境之中,当市场环境及社会形势、企业结构及业务流程发生变化时,企业为了生存和发展需要不断的调整经营战略,如并购其他企业、增设分部或生产线等等,这就可能导致原有的内部会计控制措施对新的形势、新增的经济业务失去作用。
三、完善企业内部会计控制的对策
(一)完善内部会计控制环境
任何企业的控制活动都存在于一定的控制环境之中,控制环境决定了一个企业经营环境和制度执行的气氛,是内部控制的基础,直接影响到单位内部会计控制的贯彻和执行以及单位经营目标和整体战略目标的实现。所以良好的内部会计控制环境可以让单位运行的更好。因此,加强和完善企业内部会计控制时应该把内部会计控制的环境作为首要考虑的因素。具体来说企业的内部会计控制环境包括以下几个方面,企业应该从以下几方面入手,完善实施内部控制的环境。
1、增强管理者的素质和内部控制的意识。
企业管理者的素质直接影响到企业采取的具体行动,从而会影响到企业内部控制的实施的效率和效果;虽然说企业内部控制成败与企业员工的控制意识和行为密不可分,但是管理者对内部控制的意识是才关键。切实提高企业领导对建立和完善内部会计控制制度重要性的认识。企业负责人可以参加培训不断提高自己执行财经法纪的自觉性,以增强领导干部的内部会计控制意识,加强对本单位会计工作的领导,理顺会计工作关系,营造出良好内部会计控制环境,以保证本企业内部会计控制的合理设置和有效执行。
2、规范企业治理结构。
现代企业制度是符合现代化大生产要求,适应市场经济运行规则的企业制度。在我国,现代企业制度的建立,应按照《公司法》等有关规定和“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”规则的要求运行。其规范结构是:所有者通过法定形式进入企业行使职能,通过企业内的权力机构、决策机构、监督机构和执行机构。保障所有者对企业的最终控制权,形成所有者、经营者和劳动者之间的激励和控制机制,并通过建立科学的领导体制、决策程序和责任制度,使相互的权利得到保障、行为受到约束。完善内部会计控制,就必须进一步完善现代企业制度,进一步理顺公司治理结构。
3、企业应当加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性。
内部审计机构应当结合内部审计监督,对会计内部控制的有效性进行检查。内部审计机构对监督检查中发现的会计内部控制缺陷,应当按照内部审计工作程序进行报告,对监督检查中发现的会计内部控制重大缺陷,有权向企业负责人直接报告。
(二)加强会计人员素质控制
1、培养会计人员良好的职业道德、自律性和敬业精神。
财会人员必须具有客观公正的态度,以客观事实为依据,实事求是,向信息使用者提供客观、真实、准确、可靠的会计信息,不可调节、隐瞒、遗漏、避免提供偏颇的信息,必须廉洁自律、坚持原则、秉公办事,不滥用职权,不利用职务之便谋取私利,敢于抵制、纠正、揭露违法乱纪行为,保证企业经营的合法、合规。只有企业内部会计控制人员具备良好的道德素质,企业内部会计控制才能得到强有力的执行和落实。
2、实行关键岗位员工定期轮岗制度。
明确轮岗范围、轮岗周期、轮岗方式等,形成相关岗位员工的有序持续流动,以全面提升会计人员业务素质。同时建立健全会计不相容职务分离控制制度。
3、注重对会计人员的选用和培养。
单位要选出有经验和有才能的人去完成所任职务。切实加强会计人员培训和继续教育,不断提高会计人员素质。因为会计人员素质是内部控制得以有效实施的关键所在,如果没有经过专业的技能训练,没有高素质的专业技术管理人才,内部会计控制制度将得不到有效的执行,所以必须重视会计人员的选拔和素质培养。如果没有经过专业技能训练,想成为高素质的专业技术管理人才,再好的内 5
部会计控制制度也发挥不出它应有作用。因此,必须十分重视对管理人员、财会人员的选拔和素质的培训,使他们具有独当一面和创造性的工作能力,出色地完成单位的经济目标。
(三)构筑严密的内部会计控制体系
各企业单位在建立和实施内部会计控制体系过程中,应当遵循以下基本原则:一是合法性原则,即内部会计控制应当符合国家有关法规和规范,同时也应当符合企业的实际情况;二是有效性原则,即内部会计控制应当约束单位内部涉及会计工作的所有人员,任何个人都不得有超越内部会计控制的权利;三是全面性原则,即内部会计控制应当涵盖单位内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。
(四)加强组织实施
一个设计得再完美、再有效的内部会计控制制度,如果没有很好实施的保证,也只能是“镜中花,水中月”,发挥不了其应有的作用。为此,第一,企业在制定相关的会计控制制度时,一方面要考虑其可操作性,另一方面最好允许大家参与讨论,这样不仅可使内控制度更趋完善,而且还可使这些内控制度更加深入人心,为下一步顺利执行奠定基础;第二,企业应根据其所处行业的特点、生产经营的性质和规模、各种内部会计控制内容的不同等因素设计出一套适宜的评价体系,定期对内部会计控制制度执行情况进行评价,根据评价结果,予以奖罚。只有这样,内部会计控制制度在实践中才具有现实的可行性与有效性。
(五)建立激励机制
鉴于会计人员专业素质要求较高、承担的社会责任教重大,而会计的主观估计、判断、会计政策的可选择性及利害关系者的认为干扰,又增加了会计工作的风险程度,因而,因对会计人员赋予高薪待遇,其奖金与工作质量挂钩,以促使发挥积极性,创造性。对于违反内部会计控制制度的规定,导致会计信息失真的会计人员,无论其出发点如何,除按有关规定处罚外,对会计人员按造成的有关损失的档次进行经济处罚,在理论上加强会计人员职业道德教育,加大对行为者个人的经济处罚,动摇其切身利益,应是可行之道。
结束语:
当前内部控制作为企业管理的重要手段, 建立并完善企业内部控制是深化企业改革、建立现代企业制度的关键。完善企业内部控制, 已成为当前各界关注的话题之一。许多企业的会计内部控制问题非常突出,进而严重影响了企业的经济效益,阻碍企业的发展,因此,在新的形势下,寻找企业内部会计控制存在的问题,深入剖析问题产生的原因,探索出切实可行的完善措施,建立与企业发展协调一致的一些企业内部会计控制制度,重视企业内部会计控制的作用,大力加强企业内部会计控制,加快企业内部会计控制体系建设,为企业内部会计控制的有效实施提供可靠保障,以确保企业生产经营活动的有效运行。
参考文献
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第五篇:中小企业内部控制存在问题的原因
中小企业内部控制存在问题的原因
1.1治理结构不规范
完善的企业治理结构是企业内部控制制度能够正常运行的一个重要条件,而我国大多数中小企业治理结构不规范,在很大程度上影响着企业内部控制的运行,制约着中小企业的发展。
目前,我国中小企业的组织形式主要是有限责任公司,部分企业是股份有限公司,且股份有限公司中不乏己经成功上市的公司。这说明我国中小企业在组织形式上是适应潮流、迎合发展趋势的,但是在公司内部的治理模式上却因为传统思想和习惯方式大多数还保持着所谓的家族式治理模式。虽然家族式治理模式在其管理上有种种优势,但这种治理模式会影响 企业内部控制制度的运行,可能会对现代企业继续发展壮大产生不良影响。家族式治理模式的不足之处主要体现在: 1.1.1所有权与经营权没有分离
在中小企业刚起步发展的时候,由于组织规模小、产品样式单
一、员工人数少且管理方式略为简单,家族式的治理模式凭借其产权关系的单一性,是可以促进企业的运营效率的。但是随着企业的组织规模越来越大,管理的层次越来越多,家族式治理模式所表现出的产权结构单一性的问题便渐渐地显现出来:(1)很多的高级管理人才因为其产权结构的单一性不愿意到公司任职;(2)家族式的治理模式会让非家族员工缺乏归属感和认同感,导致员工之间缺乏信任和支持,可能造成较大的人员流动性;(3)家族是模式的两权合一极有可能架空公司的内部治理结构机制,使企业的管理一片混乱;(4)再者家族式治理模式的两权合一,企业主在手握所有大权的同时也承担了重大的责任和义务。当企业发展到一定的规模时,企业主必然会不堪重负,如果这样继续下去,必然使企业的管理低效率,影响到企业的生存与发展。
所以,现代公司制度要求所有权和经营权分离,公司资本和股东不断社会化和分散化。只有两权分离,公司才能有适合自己发展的内部治理机制,也才能更好地实现公司的内部控制。1.1.2缺乏权力制衡机制
中小企业的两权合一造成股权高度集中,致使所有者与经营者制衡的机制在中小企业的法人治理结构中形同虚设。
虽然在《公司法》中明确规定,董事会是作为公司股东利益的代表者对公司的经营管理者进行监督的。但是,在中小企业中,大多都是“内聘董事”构成了董事会。这些“内聘董事”主要负责对企业进行监督,但同时又隶属于公司经理管理,致使他们在业务和人事上都要听命于总经理。而在企业中,“下属”监督“上司”在中小企业是行不通的。
与此同时,中小企业的家族色彩浓烈,很多员工可能与企业所有者有着血缘上的关系,他们在中小企业内部也是公司经理的部下,因此,民营企业的监事会也是徒有虚名的。1.1.3职业经理层缺失
职业经理层产生于现代公司制度中所有权与经营权的彻底分离,职业经营者拥有中小企业所有者所缺少的知识储备、管理能力、较强的责任感与人格魅力,所以职业的经营管理者对于中小企业的发展成长是非常必要的。但是,我国大多数的中小企业所有权与经营权并未完全分离,企业所有者没有意识到职业经营者对于企业的重大意义,所以在大多数中小企业 中并没有职业经营者。虽然有些中小企业己经从社会上雇佣了职业经理人,但是企业中董事 会和监事会的徒有虚名,让职业经理人在很多经营管理决策上并不能全完按照自己的意愿来制定,而是必须屈从于企业所有者的意志。这样的内部环境,迫使很多高水准的职业经营者只能做出并不英明的决策,致使企业不能得到更好的发展。
企业的治理结构是企业内部环境中最重要的部分,也是制约着企业内部控制制度建立与执行的关键因素,所以我国中小企业对于其治理结构的改善是十分必要的。只有在企业拥有一个适应企业发展的治理结构的条件下,其内部控制制度才能真正的发挥作用。1.2内部审计职能弱化
我国的对企业的监督主要就是靠内部审计和外部审计。外部审计一般由社会审计和政府审计构成,而政府审计主要是针对的是国有大中型企业,基本顾及不到中小型企业,特别是中小型的民营企业,社会审计对中小企业的内部控制更是睁一只眼闭一只眼。所以,对于中小企业来说,内部审计就显得特别重要,尤其是对其内部控制方面。
国际内部审计师协会年会上通过的内部审计定义为:“内部审计是一种独立的、客观公正的、并能提出指导性建议的行为,以使企业能创造更多的价值,并提高其运作能力。它通过采用一套系统严谨的方法对风险进行估量,并提高风险管理,控制与监督工作的有效性,最终帮助企业达到预定的目标。”由此可见,中小企业要完成利润目标是离不开内部审计的。但是由于中小企业对内部审计的不重视,导致内部审计智能弱化,造成了内部监督不力。1.2.1内部审计范围狭窄
(1)在时间范围上,我国中小企业的内部审计往往知识涉及到事后审计,基本不考虑事前审计和事中审计。
(2)在空间范围上,我国中小企业的内部审计一般只限于企业财务会计审计方面,审计的对象主要包括会计报表、账本、凭证和其他相关的资料,甚少涉及到企业经营管理的其他方面。内部审计的主要职能是差错防弊,除了传统的审计对象,应该将内部审计与企业经营管理活动联系起来,扩大内部审计的范围,才能更好地为企业服务。1.2.2内部审计独立性不强
审计最重要的就是独立性,但是中小企业很多特点造就了内部审计的独立性不强。第一,在很多中小企业中存在所有权与经营权未分离,股权也高度集中,这种情况往往造成企业大多数决策都是董事长一人说了算。而董事长的经营理念和作风都直接影响内部审计的方向和重点,最终影响着内部审计的结果。第二,中小企业家族色彩浓厚,往往以亲情和朋友关系来管理公司。因此中小企业人际关系复杂,再加上内部审计机构地位较低,内部审计往往很难展开工作,更别提其独立性了。第三,大多数中小企业内部审计没有设立专门的部门,这使得内部审计总是得听命于别的领导,导致内部审计的独立性进一步下降。第四,虽然有一些中小企业的所有权与经营权分离,内部审计部门接受董事长与总经理的双重领导,在一定程度上提高了内审的独立性,缓解了公司内部的一些摩擦,但是公司管理层知识片面的追求企业利润,强调企业的经济利益,当经营业绩与管理的规范性起冲突时,管理层很可能会因为只盯着利润而影响到内部审计的结果,进一步弱化了内部审计的独立性。
在当今这个经济社会,企业每天都面临着很多的机遇和挑战,在拥有大量经济资源的同时也会遇到各种潜在的风险。中小企业在国民经济中占着巨大的分量,又由于其自身的许多特点,所以中小企业面临的风险和挑战更多。又因为内部审计在我国发展的时间并不长,对大中型企业来说都没有做出很好的审计定位,更别说中小企业了。内部审计定位在中小企业 的问题主要体现在以下两点:(1)定位侧重于经济监督型
在内部审计的在我国发展的初期,国有企业被要求在其管理内部设置内部审计这个机构作为国家审计的一个补充,于是这就给内部审计加上了一个“刻板印象”一像警察一样的形象,对国有企业进行监督,成为了国家的一个行政干预的工具。尽管内部审计的理论在这几年有所发展,但多数中小企业的管理者仍把内部审计仅仅看作是经济监督的工具,而不是将 他作为可以参与管理、制定决策的管理者角色,这就限制了内部审计在企业管理方向的发展,同时也影响了企业本身的发展。第一,内部审计仅仅作为一个监督机构,可能会受到各个被监督者的反感,容易制造矛盾引起冲突,导致内部审计在企业的工作不好开展。第二,内部审计可以为公司提出很多有利于公司规避风险的优质战略或战术,但因为内部审计的管理咨 询职能没有得到发展,这些建议基本不会被管理层采纳。
(2)内部审计部门与会计部门混淆
在大多数中小企业,尽管有专门的内部审计机构,但是为了节省成本内部审计部门的人员很多都是从会计部门调配过来的,由他们来对企业进行监督会加大内部审计询私舞弊的可能性。而且,会计和内部审计虽然都是用来进行经济监督的,但他们的区别还是很大的。首先,在时间范围上不一样。会计的监督基本都是事后监督,而内部审计则应该是要监督企业 生产经营的全部过程包括事前监督、事中监督和事后监督。其次,被监督对象的范围也不尽相同,会计只是对会计核算范围内的东西进行监督,而内部审计不仅要对会计资料进行监督也要对其他别的资料等进行监督。
但是在实践中,大多中小企业还是会混淆内部审计部门和会计部门,导致内部审计不能发挥出自己的真正作用。
1.2.4内部审计人员的素质不够高
因为我国经济发展晚,引入内部审计这个概念时间并不长,所以关于内部审计的高级人才很少。又由于中小企业实力有限,引入优秀的人才非常困难,所以我国中小企业内部审计的人员普遍素质不高。而内部审计人员应有的素质主要体现在其是否足够的内部审计专业知识、专业技能和审计判断水平,以及是否熟悉企业的各项经济活动、是否清楚资本市场和企业相关的投资、是否能够很好地与他人进行沟通等等。
中小企业内部审计人员的低素质主要体现在以下几方面:第一,目前大多数的内审人员是来自于企业的财务部门,之前并没有接受过系统专业的内部审计的学习和培训,不具备必须的专业知识理论,同时又缺乏足够的生产管理经验,对企业的主要经营活动和内部控制制度并不了解,不具有足够的岗位胜任能力;第二,在内部审计人员中,拥有律师、经济师、评估师或工程师专业职称的人很少,有的企业甚至一个也没有,这对内部审计的权威性产生了严重的坏影响。1.3轻视风险管理
风险管理是企业内部控制体系的重要组成部分,也是企业可以持续经营的重要工具。风险管理是由企业的董事会、管理层和其他人员实施的一个应用于战略制定并贯穿于整个企业的过程,目的主要是识别可能会对企业目标实现造成威胁的潜在事项,并对此进行一系列相应的措施并保证将这个威胁控制在企业可以承受的范围内。企业风险管理的本质在于将企业所 有的经营项目与风险管理的过程捆绑在一起,贯穿到整个企业的管理里面,他不是一个线性的过程,而是将企业所有的要素都联系起来相互交织在一起。4.3.1风险管理意识淡薄
风险管理在国外早己受到很大的重视,早在上个世界中期美国就将风险管理作为企业界现代化管理的一个重要的工具。而在我国,上个世纪80年代人们才开始关注风险管理并对其进行研究。但我国中小企业存在的种种特点制约着其管理思路,所以,我国大多数的中小企业风险意识并不强,往往轻视风险管理。
中小企业的一个最大的弱点就是重数量轻质量,这种落后的管理思想致使我国中小企业管理者普遍只在意所谓的销量和利润,急功近利的生产经营型管理理念很可能使管理者忽视存在的风险。所以我国很多中小企业并没有建立规范完善的风险分析和管理机制,在投资决策、经营管理上都任凭其主观臆断,具有很强的盲目性,这可能会给企业带来巨大的风险。有数据显示,近几年来,很多在电子科技、医药、地产等高收益行业红极一时的中小企业因为缺乏风险意识、不重视风险管理,在几年后都销声匿迹,或是走向破产,或是被他人收购。1.3.2风险管理水平落后
也有的中小企业倒是有规范的风险管理体制,但是其组织结构单一,机构不健全,对风险管理缺乏系统性、全局性的把握,同时由于企业管理者水平的制约及企业在软件、硬件方面基础管理手段比较薄弱,使得中小企业的管理水平普遍比较落后。
而中小企业的另外一个特点一家族色彩浓烈,也在一定程度上影响着管理者对于风险控制的态度。例如温州中小企业管理者往往由个人发家创业,与家族有连带关系,企业管理的水平一般不高,基础管理相对薄弱,尤其是计算机信息技术的运用相对医乏,财务管理不规范,这些使得温州中小企业风险管理水平落后。
1.4中小企业文化落后
1.4.1企业文化与内部控制的关系
企业文化是一种企业的经营理念、经营制度依存于企业而存在的共同价值观念的组合。它是在企业长期发展过程中积淀而形成的,是整个企业的“灵魂”,它对企业员工的思想观念及行为方式有着长远且不可直接估量的影响。中小企业文化建设不到位直接影响了企业内部控制制度的建设和执行,因为企业文化建设与内部控制制度的建设与执行息息相关,企业文 化建设具有四个层次,物质文化建设、行为文化建设、制度文化建设、精神文化建设,制度文化是精神文化的载体,精神文化是制度文化的核心,没有精神文化的指导,企业的制度就得不到良好的贯彻和执行,当然内部控制制度也不会得到良好的建设和执行。企业员工在良好文化的氛围下,就会在潜移默化中将个人价值观上升为集体价值观,这对企业内部控制的建设和执行是非常有利的。4.4.2中小企业轻视企业文化
虽然企业文化对整个企业的发展有着重大的意义,但我国大多数的中小企业并没有形成与战略、管理相适应的企业文化,对企业文化缺乏正确的认识。很多中小企业的所有者只注重眼前或短期的经济利益,看不到企业文化对企业发展的深远影响,认为企业文化无用,既赚不到经济利益又浪费资源。而且,很多中小企业属于家族企业或“哥们”式企业,这种类型的企业中“人治”色彩浓厚,轻视企业文化,以致无法形成与企业内部控制相互协调的企业文化。5完善我国中小企业内部控制的对策建议中小企业内部控制问题是复杂多样的,针对我国中小企业的特点,以及在经营过程中存在的问题,我认为可以通过以下几个方面的努力来解决。2.1规范法人治理结构
合理的公司治理结构是企业内部控制制度能够正常运行的必要条件,所以中小企业必须改善其现有的家族治理模式,使企业的治理模式能够适应目前的经济环境,以提升企业的经营管理水平并提高企业的经济效益。结合我国目前的经济、政治和法律环境以及中小企业的具体情况进行,有以下几条建议: 2.1.1改变中小企业产权结构的单一性
对企业的融通资金增多,就会改变企业的股权结构分散了企业面对的风险,也解决了企业中“一股独大”的现象,又在很大程度上可以使中小企业改变其家族式“两权合一”的治理模式。这时需要通过政府的力量来健全企业的外部市场体系。
(1)政府应该不断完善资本市场,培育正常运转的股票市场和债券市场等企业的直接融资市场;(2)政府要逐渐放宽对中小企业融资的限制,准许和支持中小企业上市筹资和发放企业债券,以改变中小企业目前过分依赖自我积累的原始融资方式;(3)建立健全职业经理人市场,培育更多专业的职业经理人,使中小企业所有者能够对职业经理人有更多更全面的认识并放心的聘请他们为企业服务。4.1.2建立所有者与经营者的相互制衡机制(1)雇佣职业经理人对企业进行管理。如果引入职业经理人,企业的所有权与经营权就能够彻底分离,从而使董事会、股东与管理者之间形成一种强有力的权力制衡关系。这时还需要公司有一个良好的激励机制,使职业经理人的积极性得到充分发挥。职业经理人就会从公司的整体及长远发展出发,用现代化的高效的管理方面治理企业,同时也对公司内部的大股东起到制衡的作用。
(2)完善董事会的职责。要做到企业所有权与经营权的彻底分离,必须使董事会拥有对企业重大经济事务绝对的决策权。企业需要进一步完善董事会的职责:首先,董事会要代表公司股东监督经营者的行为,避免经营者暗中询私舞弊;第二,董事会为了保护股东的利益,要成为股东财产的受托管理人。
(3)设立监事会。由于公司股东分散,专业知识和能力差别很大,为了防止董事会、经理滥用职权,损害公司和股东利益,就需要在股东大会上选出这种专门监督机关,代表股东大会行使监督职能。
监事会的主要责任有:1)提议召开临时股东大会;2)当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;3)检查公司的财务;4)对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;5)公司章程规定的其他职权。5.2充分发挥中小企业内部审计的作用 5.2.1明确内部审计的定位
内部审计是在组织内部建立企业自我完善、健康发展的免疫机制,具有积极性、综合性、广泛性与独立性等特点。塌能够从企业整体利益出发,发现问题、分析问题并解决问题。所以,为了提高中小企业企业的竞争力,我们必须找准内部审计的定位,使内部审计充分发挥其各项职能。
所以,内部审计的职能不能仅仅止步于监督,而应该更多的在经济咨询、评价服务方面施展拳脚。这个服务职能主要是指,内部审计部门要在企业口常的经营管理活动中发现企业可能会面临的风险与一些影响内部控制的缺陷,对其进行定性与定量分析,并向企业管理层提出相应的改进措施和建设性的意见,使得企业的经营管理得到改善,进一步提高企业的经济效益。一定要让内部审计真正的发挥其资询评价的职能,内部审计才能更好地帮助企业管理层做出明智的决策,使企业得到更好的发展。当然内部审计的职能由监督转向服务,并不是要放弃监督,而是要通过其服务职能促使监督职能的有效发挥。2.2.2提升内部审计独立性
独立性作为审计最主要的特征,是审计发挥作用的重要保证,因此为了完全发挥内部审计的职能为中小企业完成经济效益,必须提高内部审计的独立性。首先,内部审计部门不能隶属于其他别的部门管理,必须独树一帜成为一个完全独立的部门,只隶属于公司董事会管理。
这样就可以是内部审计部门在公司中占有一个较高的地位,从而保证其内部审计的权威性,以能够更好地对企业的财务状况进行监督,并针对企业可能面临的风险提出自己的建议,不必受到其他管理的部门干扰。其次,中小企业要建立审计委员会。审计委员会是董事会设立的专门工作机构,主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。审计委员会由三名董事组成,其中两名董事为本公司独立非执行董事,另一名董事为执行董事。其主要目标是督促提供有效的财务报告,并控制、识别与管理许多因素对公司财务状况带来的风险。而内部审计部门隶属于审计委员会,并略高于其他职能部门。当然企业对审计委员会成员的要求也很高,其中不但要有非常熟悉企业经营管理的,也要有精通财务知识,还要有能把这两者结合起来的,这样才能确保委员会能够真实合理地对公司的经营管理状况做出准确的判断与评价。而且,审计委员会应经常与内部审计师、外部审计师以及公司的管理层进行沟通,交换意见。2.2.3扩大内部审计范围
内部审计应从传统的防弊纠错逐渐转向管理效益审计、领导经济责任审计等方面,从事后审计向事中审计、事前审计转变,从而为组织增加价值并提高组织的运作效率。(1)加强事前和事中审计。为了适应社会经济环境的改变,中小企业内部审计必须从其传统的形式中破茧而出,不再只有事后审计,而是要逐渐转向事前、事中审计。内部审计要对中小企业数额巨大的重点投资项目和重要的经济决策进行相应的事前审计,即谨慎地对这些项目及决策做出真实的评价,看它们是否合理、合法、真实有效,并对相关的预算发表意见,尽量避免人为犯错。同时也要对中小企业主营业务中的各个环节进行事前、事中审计,不管是企业的采购、生产、销售还是费用预算环节,在口常经营中存在的各种问题应该就能被及时地发现。然后内部审计人员根据发现的问题提出相对应的解决办法和建议,使得企业存在
风险的可能性进一步的降低。(2)积极开展经济效益审计。
在现在的经济背景下,企业制度己基本建立,企业必须进一步的完善内部控制制度才能使经济利益得到更好更快的发展,在企业内部审计工作中,实施经济利益审计势在必行。经济利益审计是由企业内部审计机构或人员依照一定的标准,对企业利用资源的经济性、效率性、效果性进行综合评价,通过评价效益的优略,挖掘提高效益的潜力,以促使企业改善管理、提高效益的经济监督活动。
首先,要提高内部审计机构和人员的综合素质,要求审计人员除了具备财务、审计的知识以外,还要熟悉企业管理、运筹学、投资学等方面的专业知识。其次,审计人员要充分了解企业生产经营的基本情况、内部控制制度的建立健全的执行情况。要编制更为具体和细致的审计计划及实施方案,要搜集更为全面的资料。在之后的审计报告中着重指出制约经济效益提高的因素,并提出相对应的具体建议和措施。2.2.4加强内部审计人员队伍建设
随着中小企业内部审计工作范围不的断扩大,对内部员工的素质要求也在进一步的提高。延伸了的内部审计业务不仅需要懂财务知识、审计知识的人才,更需要既有财务知识、审计知识又有企业管理知识和经济知识的复合型人才。
所以在内部审计门中,不仅要充实人员数量,更要注重人员的结构。第一,内审部门要提高部门原有员工的知识储备,对其进行内部审计知识的继续教育和培训,还要建立内部审计人员的资格考试和业务考核制度,保证内部审计部门人员的基本素质要求。第二,要招录
内部审计部门需要的各种知识型人才,例如熟悉内审计业务的人才,具备企业经营管理、懂得经济法律知识的的复合型人才等等,把内部审计部门人员建设成一支高素质、专业知识多元化的内审专业队伍,使其更好地适应当前社会对内部审计的要求,为企业创造更多的利润做贡献。
1.3建立中小企业财务风险预警机制
中小企业赖以生存的经济环境和企业内部可能存在的各种风险都是企业内部控制必须考虑的因素,coso的报告中也指出,风险评估和风险管理是内部控制的重要因素。而在企业所有可能面临的风险中,财务风险才是重要的风险,为了使企业尽早地“嗅到”可能存在的风险,建立企业财务风险预警机制是中小企业改善内部控制制度的一个不错的选择。1.3.1中小企业财务风险预警机制的构成 我国中小企业的财务风险预警机制可以由以下几个方面构成:(1)财务风险预警的组织机构。拥有一个完整全面的财务风险预警组织结构,是做好风险预警第一步。财务风险预警组织结构的建立是比较灵活的,可以设立一个专门的组织机构来进行风险预警,也可以从企业其他的管理部门,例如内部审计部门、财务部或企业管理部门等抽出适合的人来做这方面的工作。但是为了使财务风险预警机制能够正常的运行并发挥其重要作用,其成员必须是专业素质较高的人才(有一定的财务知识、内部审计知识及企业管理、法律、评估等等)。财务风险预警机制要在不影响企业正常经营管理活动的前提下,独立开展自己的业务,是企业能够更好的运转。
(2)财务信息的传递、收集系统。建立完善的财务预警的信息库,是企业建立财务预警机制的关键步骤。预警信息库中的信息资源,是原始警源信息向预警指标提供的数据结果。该信息库的来源主要包括企业的各类财务报表、各种交易处理信息、各种政策法律法规信息、宏观经济局势信息等各类会对企业的生存发展造成影响的信息资源。同时,完善企业内部的 管理制度,在系统性、预测性、动态性、及时性的基础上使信息库中的信息能够顺利传达。预警信息库是整个财务风险预警系统的基础,对财务状况的分析、监控的原始数据信息、信息都是来源于此,能保证信息的及时、因此在具体运作时,要对该库进行必要、及时、有效地维护与更新,政策这样才动态、正确、有效地运用在财务预警体系之中,使财务预警系统能有效分析企业现状,进而预知企业可能发生的财务危机。(3)财务风险分析系统。它是财务风险预警机制中最重要的部分,对其信息系统中所有的数据进行分析,找出可能会给企业带来风险的事件,并对可能出现风险的原因、可能造成风险的类型及程度进行深入的分析,得出具体的参考数据。高效的财务风险预警机制都必须建立一系列的分析指标和相应的数学模型,分析指标主要包括独立变量指标和综合变量指标。
企业在选取和构建财务预警评估指标系统时应遵循以下原则:第一,科学性:所选取的每一个指标都应具有确定的、科学的深刻内涵。指标系统的建立应当根据有关企业财务风险管理的科学理论和原则,选择含义准确、深刻且便于理解、计算及分析的指标,以便客观、公正、科学地反映企业财务风险的本质和规律。第二,全面性:这要求企业在选择财务预警指标时必须尽可能全面地选择各种指标,以免遗漏某些重要事项的有关的信息。第三,简洁性:在选择财务预警指标的同时也要考虑指标的代表性和典型性。要做到财务预警指标尽可能的少,但是所包涵信息量要尽可能的多,把简洁性和全面性有效的结合起来,以避免由于重复作业而增加财务预警工作的困难和成本。第四,系统性:企业财务预警指标体系是一个由一定结构和功能的要素所构成的相对的、不断变化的有机整体。因此,指标系统应当能够根据内外环境的动态发展变化的需要而进行适当的调整。(4)财务风险处理系统。在财务分析系统通过各项指标将企业可能面临的风险分析好之后,中小企业就应该根据这个结果,通过处理系统为企业制定防范、降低或消除这些风险的一系列相应的建议和措施,使企业提高抵抗这些风险的能力,或者化解己经出现的财务风险,尽量避免或者降低企业可能发生的损失。财务风险处理系统是企业财务风险预警机制的最终环节,在这个环节就可以直接看到风险预警机制为企业带来的经济效益。2.3.2中小企业财务风险预警机制的指标分析体系
企业财务预警机制的指标分析体系具体有两大类型,分别为独立变量指标和综合变量指标,其具体内容如下:(1)独立变量指标
独立变量指标是指利用单个财务比率进行财务危机预警的指标。常用的独立变量指标有 下面几个: 1)资产负债率:它是负债总额与资产总额之比。通常该比率应以低为好,但当企业经营前景较为乐观时,可适当提高资产负债率,以获取负债经营带来的收益;若企业前景不佳,则应减少资产负债率,从而降低财务风险。
2)现金债务总额比:它等于经营现金净流量除以负债总额。这个比率越高,企业承担债务的能力越强。3)流动比率:它是流动资产与流动负债之比。一般认为流动比率应该在2以下,但最低不应低于1。影响流动比率的主要因素有营业周期、流动资产中的应收帐款数额和存货的周转速度。
4)资产净利率:它等于净利润除以资产总额。指标越高,表明资产的利用效率越好,否则相反。影响资产净利率高低的因素主要有:产品的价格、单位成本的高低、产品的产量和销售的数量、资金占用量的大小等。
5)财务杠杆系数,财务杠杆系数是指普通股每股利润的变动率相当于息税前利润变动率的倍数。
计算公式为: 财务杠杆系数二普通股每股利润变动率/息税前利润变动率二基期息税前利润/(基期息税
前利润一基期利息)财务杠杆作用的大小通常用财务杠杆系数表示。财务杠杆系数越大,表明财务杠杆作用越大,财务风险也就越大;财务杠杆系数越小,表明财务杠杆作用越小,财务风险也就越小。(2)综合变量指标: 综合变量指标是指综合多个财务比率进行财务预警的指标。常用的综合变量指标有: 1)安全边际率。安全边际率二安全边际额/实际销售额,安全边际额二实际销售额一保本销售额。这个指标是反映效益风险大小的综合指标,用百分比表示,警戒值为10%, 10%以下为危险区,10%至20%为值得注意区,20%以上为安全区,比值越大,企业安全程度越高。
2)资金安全率。资金安全率二资产变现率一资产负债率;资产变现率二可变现资产总额/资产总额。可变现资产包括现金及其等价物、良性债权、适销存货和可变现无形资产等。该指标的警戒值为0,一般来说,指标值大于0,企业财务状况良好;指标值小于0,企业财务状况己陷于险境。
独立变量指标以分析单个财务比率为基础,从不同角度预测企业破产、拖欠偿还帐款、透支银行存款、无力支付固定费用等财务危机。但独立变量指标没有界定不同比率对企业整体风险影响的权重,不能很好地反映各比率交替变化的情况。而综合变量指标以分析多个财务比率为基础,强调盈利能力对企业的影响,同时综合变量指标界定了各个财务比率对企业整体风 险影响的权重,能从总体角度检查企业财务运作,有利于不同时期财务状况的比较。2.4加强中小企业文化建设
企业文化是企业的软实力,也是企业的灵魂,企业文化对降低内部控制成本、提高内控有效性至关重要,内部控制体系就是融于企业文化之中的自我调整、检查和制约的内控体系。所以中小企业必须加强和建立适合自己发展的企业文化: 2.4.1树立企业家意识,打造企业文化
企业文化在一定意义上其实就是企业家文化,也许中小企业在成立时就带有与企业家的价值观、能力等密切相关的企业文化,因而中小企业的企业家对企业文化的正确认识和理解以及如何审时度势地打造并践行企业文化,显得及其重要。这要求中小企业的企业家做到以下两点:一是对企业文化有正确的认识和理解,并需要对企业文化具有敏锐的洞察能力,努 力成为企业文化的先驱,成为企业文化精神的化身,通过言传和身教向全体员工灌输企业的价值观,启发和带动全体员工形成企业文化模式;二要善于发现和树立榜样。充分利用典型事例和模范人物来鼓舞全体员工,促进企业文化建设。5.4.2完善人力资源管理制度
对于企业来说,人才是最重要的资源,对中小企业来说,人才同等重要,在中小企业创立初期,一般都是家族式管理,但随着中小企业的发展壮大,家族式管理的问题逐渐暴露,要想破除家族式管理,中小企业在发展的过程中应做好以下几点:第一,做好人力资源规划,评估现在的人力资源状况,预测未来人力资源的需求量,做好招聘人员的准备;同时,注重企业内部现有人才的发展,提高现有工作人员的素质和能力;(2)建立有效的激励机制
企业文化建设不单单只是为了建设企业文化,而是为了促进企业的发展,为员工带来物质利益和精神利益,因此,企业必须建立激励机制,激励包括物质激励和精神激励,通过激励调动员工建设企业文化的积极性和主动,使得企业文化建设得以顺利进行。2.4.3塑造健康良好的企业精神
企业精神是企业价值观的升华,是企业发展的灵魂,是企业在长期的生产经营实践中自觉形成的,经过全体员工认同信守的理想目标、价值追求、意志品质和行动准则,是企业经营方针、经营思想、经营作风、精神风貌的概括反映。笔者认为企业精神是指企业经营管理指导思想,企业精神应简洁生动,不拖沓,读起来朗朗上口,比如:工BM公司的工BM就是服 务;波音公司的我们每一个人都能代表公司等,都简单明了,生动感人。企业精神形成以后,就会产生很大的有形力量,就能潜移默化的影响企业成员的思想和行为。因此通过培育和再塑企业精神,有利于建设一支富有战斗力的员工队伍。因此中小企业必须加大力度培育企业精神,有以下几个主要途径:首先,以企业精神为指导,做好各项规章制度的建立和执行,把企业精神有机的融入到企业每一项工作,在员工中培育形一种氛围,让员工在潜移默化中形成集体意识;其次,中小企业应让员工感到自己与企业的紧密联系,让员工有归属感,员工主动把企业当成自己的家,把企业与员工塑造成一个命运共同体。总之,培育企业精神 是企业文化建设的一项重要内容,中小企业要注重培育与时俱进又符合企业自身实际的企业精神。
综上所述,企业文化建设是一个长期系统的工程,在物质文化建设、行为文化建设、制度文化建设、精神文化建设的整个过程中,中小企业还应注意始终贯穿以下两点:(1)鼓励企业文化的创新,推动企业文化的个性发展 创新是一个民族的灵魂,一个企业的生命力。如果一个优秀的企业没有好的创新团队,最终还是会被社会淘汰的。目前我国中小企业文化建设普遍存在的问题就是重模仿,轻创新,缺乏个性。中小企业在进行企业文化建设时,应注意继承并发展中国传统文化的精髓,借鉴国外企业成功企业的优秀企业文化,在这个过程中要与企业自身的发展相结合,同时与时俱 进,保持时代特色,塑造有突出个性特征的企业文化,从而表现出本企业独具一格的价值观念、经营理念和行为方式。这就要求企业在进行文化创新时,打破传统观念的束缚,突破思维定式的禁锢,尊重员工的个性,充分信任员工的能力,赋予员工一定的权力,并提供其施展才能所
必需的资金保障和环境支持,从而调动员工工作的积极性和创造性。在企业的实践活动中,中小企业应根据外部环境的变化,不断发展和完善自身的企业文化,使之不断地适应企业发展的需要,有效地提升企业核心竞争力,进而实现企业的可持续发展。随着经济全球化的进一步发展,中小企业要在激烈的市场竞争中生存并获得进一步发展发展,必须重视自身的企业文化建设,要培育具有时代特色并适合自身发展的具有特色的企业文化。
(2)企业文化建设应具有战略意识
企业文化建设是一个长期、系统的过程,不是一朝一夕能够完成的,是一个持续发展的过程,中小企业一定要注重企业文化建设的长远规划,在企业创立之初就要注重企业文化建设,把企业文化的远景发展规划、目标联系起来,能够使自己的企业文化发展有一个不间断、连续的发展过程,这样才能使文化得到不断的累积,最终形成优秀的企业文化。
结论
中小企业是我国社会经济的重要组成部分,对国民经济的发展举足轻重。本文采用数据分析和理论探讨相结合的研究方法,在阐述企业内部控制理论的基础上结合中小企业发展的实际情况,对我国中小企业内部控制制度中存在的问题和原因进行系统的分析,并据此提出了自己的一些建议。本文通过分析得出的结论如下:(1)我国中小企业具有员工人数少、组织规模小、产品业务较单一和发展速度较快等特点,其在内部控制制度的施行上有一定的成绩,但总体并不乐观,还有很多地方需要进一步的改善。本文通过对中小企业内部控制现状的数据分析,得出其主要存在的问题有内部环境基础薄弱、内部监督不力,以及缺乏风险管理体系等。
(2)然后根据中小企业内部控制存在的问题通过系统的分析得出了相应的原因,包括企 业治理结构不规范、中小企业文化落后、内部审计职能弱化以及风险管理不受重视等。并提出了相关的改进建议,包括规范法人治理结构、加强中小企业文化、充分发挥其内部审计的作用及建立中小企业财务风险预警机制。
本文基于理论联系实际,分析了中小企业内部控制的特点与存在的问题,依据内部控制规范,借鉴现代企业制度,阐明了中小企业完善内部控制应考虑的因素和注意的问题,以其为中小企业内部控制的构建提供一定的参考和帮助。