第一篇:工程设计院应用项目管理问题的研
工程设计院应用项目管理问题的研究
通过对多个工程设计院项目管理的调查和规划,提出了实施项目管理的基础框架。给出了应用信息技术和变革管理模式的问题及对策,最后对应用过程中的一些问题和经验进行了探讨。
近年来,项目管理越来越为企业的管理层所认识。项目管理在工程行业、航空航天、设计开发领域等许多方面得到广泛的应用。但是。由于项目管理是运用系统科学的原理对工程建设项目进行计划、组织和控制的系统管理方法。是一项复杂的系统工程。因此在应用中失败的比例也非常高。将结合在多个工程设计院的实践对项目管理如何在我国的工程设计院得以应用进行探讨。
一、项目管理的基础
项目管理是在一定资源如时间、资金、人力、设备、材料、能源动力等约束条件下。对一个有既定目标(质量、投资、进度)要求的一次性任务进行计划和控制的过程。项目管理涉及到管理、人员素质、组织形式、工具等多方面的问题,涉及信息学、运筹学、决策科学等多种学科知识的运用。它还要充分利用以电子信息技术为代表的多项高新技术来为最终全面实现项目目标而服务。实施项目管理的关键方面包括:
(1)设计院的经营管理是以人为本员工的观念和素质,直接影响着管理模式的采用。实施项目管理更是如此。如果不经过长期耐心的培训。员工特别是管理层的综合素质就很难提高。对很多新的关于项目管理观念就不可能接受。这样,实施项目管理就失去了主体的支持。也就谈不上成功。
(2)高水平的管理需要高水平的技术支撑现代信息技术的发展给设计院管理带来全方位的、革命性的影响。信息技术在现代企业管理中得到广泛应用,不仅起到了促进管理的作用,更创新了大量的管理方法。从而实现了没有计算机时管理者想象不到的管理目标。项目管理也越来越倾向于依靠计算机技术手段来解决。诸如Focus、Convero等项目管理软件在克瓦纳工程公司、三峡工程得到了成功应用,取得了良好的效益。
(3)项目管理中蕴涵着的管理思想不更新管理思想,不改变管理体制和管理办法。单纯追求工具的完美和高标准的人员素质是做不好项目管理的。无论是提高人员素质,还是信息技术的运用。也都必须进行组织结构和管理的变革。
(4)强调以流程为核心2O世纪9O年代以来。美国和西方许多国家开始兴起企业流程再造~(Business Process Reengi.neefing,简称BRP)的热潮,从根本上打破传统职能分工理论的管理变革。为设计院实施项目管理带来了新的挑战和机遇。
管理模式、人员素质以及对信息技术的使用这三者是相辅相成、缺一不可的。同时。还需要通过对项目生命周期的全面考虑,识别、提取对业务产生影响的关键流程,去除或者整合一些影响效率和非增值的流程。得到适合项目管理的组织结构、方法和工具。此外,随着项目管理的运行和实施,也会对管理模式、人员素质以及对信息技术的使用提出新的需求,会促使它们做出新的改进甚至是变革。推行项目管理是一个长期的、持续改善的过程。管理模式可以通过借鉴国外先进经验、通过管理上的变革来得到改善。信息技术也可以通过的投入和策略性的使用得到提高。而人员素质的提高不仅受到设计院本身情况的影响,而且需要员工不断地学习和接受各种培训,同时还受全社会整体素质的影响。主要讨论管理模式和信息技术方面的问题。
二、管理模式及对策
项目管理离不开管理模式的再造 其焦点在于要使工作与完成工作的人之间达到最优的适应状态。在全球化、市场化和信息化三大时代大潮的背景下。组织环境一方面呈现出复杂多变的发展趋势。另一方面又为组织对付这种趋势提供了一定的技术工具。这使得管理组织创新呈现出追求网络化、扁平化、柔性化的发展趋势。
长期以来。设计院都是按照职能设立管理部门,按照管理幅度划分管理层。形成了金字塔型的管理组织结构。这种以劳动分工、科层结构和职能主导为特征的设计院组织形式可用图1描述。其特点①呈现出金字塔形状,基层由技研、结构、机电等组织和各种职能部门构成。每个子组织内部又有自己的层级机构;②所有的下级组织都对上级管理者负责,各子组织和职能部门负责人对总经理负责;③组织上下共同提供产品与服务。
这种金字塔状的管理结构越来越不适应需要沟通交流、更快响应速度的信息社会的要求,减少管理层次和管理职能部门已经成为一种新的趋势,取代这种固定层次结构组织形式基层单位与职能部门以团队形式,直接面向顾客需要的满足这一经营目标,提供高品质的产品与服务。
我国大部分设计院目前采用的都是“职能主导”的组织形式。如果全盘打破现有模式,建立新的过程和新的项目运作系统,变革的幅度比较大,会遇到观念的、历史的、管理体制等许多方面的阻力,最终可能导致模式改变的失败。我们认为,在我国更适宜采用渐进的模式,即先实施既有设计院体系之上的变革。较为平缓地去除既有过程中不具附加价值的活动、合理化现有的过程、将现有的设计院系统予以强化,以符合项目管理的需要。例如,可以把一个设计院的组织结构分为两个组成部分。一个部分是为了完成组织的一些经常性任务而建立的组织结构f改良的“职能主导”组织形式),这部分组织结构比较稳定,是组织结构的基本组成部分;另一部分是为了完成一些临时性的任务而成立的项目组。是组织结构的补充部分。
这也是组织结构柔性化的一种表现形式。
三、信息技术的使用策略 项目管理将创造跨越功能部门界限和以职能为基础的管理模式。此时需考试-大要一个具有整体特性和快速获得信息资源的技术,将组织成员紧密结合在一起。而信息技术的运用正好能满足这样的需求,它不仅可以促进日常业务的顺利进行,提高生产力及提高生产效率,而且能对信息有更好的控制、快速取得群体的智慧、获得外界各类信息和资源,使得泱策的制定迅速且正确。因此,对成功项目管理来说,信息技术是强有力的支援和后盾。具体来说有以下几点:
①信息系统的使用有利于形成自上而下的领导和自下而上的变革,消除组织内部的抗拒。项目管理的进行必须依赖项目经理的权威领导,由他对整个过程负责,同时设计院领导者必须对项目经理充分授权,这样就会带来管理层级的减少。因而只有将决策权地交给前线人员,设计单位才能掌握业主需求和设计变更,迅速响应市场与业主需求。信息系统可以以加快信息传递的效率,它不仅可以使设计院过程内部的沟通协调得以顺利进行,而且能对项目过程有更好的控制,使工作进行得迅速而不混乱。
②项目管理需要员工的协同工作。需要员工具有的专业知识。特别是对跨专业知识的了解。而信息系统的使用将有到发展和提高。通过计算机提 图3 项目管理的协作框架供的协同工作能力,可以增加员工的反应能力,使生产率得到提高,多人的交互也给了员工的创新意识,最终用户的技能素质得到提高;知识的共享、在线的培训也能进一步提高员工的素养,素养的提高带来了生产率的提高和反应能力的增强,反应能力的增强带来的创新机会。
③ 实施项目管理很难确定项目的流程和工作方式,不可能经常性地改变组织结构。而信息系统可以考试-大帮助设计院确认流程、制定规划计划。
利用工作流系统。规划实施人员可以在信息系统上建立运行模型。建立虚拟设计院,经过该系统一段时间的运行和对工作流信息的监控,规划实施人员可以比较清楚地发现哪些环节是设计院的核心环节或重要环节。改善原有设计的不足,在花费较小的前提下感知项目管理对于解决设计院面临的危机的可行性、得到再造成功概率大小的数据分析。我国许多工程设计院现在都在使用数字工具来辅助基本的作业:财务管理、开立发票、制作设计图纸等等,设计院对它们的使用大都仅仅将旧有流程自动化,并没有涉及到设计院的业务实质,没有对设计院现有的工作重组。没有对设计院进行任何改造,这些数字工具可以认为是一种替代员工劳动、提高生产效率的工具,但很难起到辅助项目管理的作用。大部分设计院缺乏一个具有整合特性的信息系统,缺乏一个能够解决用户具体需求、能够使用户在业务和管理环节上对系统达成共识的整体框架。因此,不仅需要避免信息系统改造带来的只是组织的自动化,而非设计院流程和进一步改造。而且也要避免不符合实际的高屋建瓴。只有两者兼顾,就可以克服导致改造工作失败的因素。促使项目管理工作顺利而圆满的完成。
四、案例研究
实践中,通过对某市政设计院、某石油研究中心开发设计院、某省交通设计院等多家工程设计单位的调查研究。发现这些工程设计单位虽然基本业务不尽相同。但是在进行项目管理改造时都会遇到一些大致相同的问题。
某石油研究中心开发设计院是一个拥有先进技术与设施的甲级设计院,几百名设计人员不仅可以从事工程设计和专业开发的研究,而且可以从事生产建设管理的研究。该院由于长期与国外著名的专业公司和工程公司合作。在许多国际合作项目上很早就开始推行项目管理机制,但是由于受到职能分工的管理模式影响,项目管理实施不彻底。效果也总是不尽如人意,主要原因有如下几点:
① 人员归属和部门权力分配的影响使得项目人员不能方便地流动和灵活使用,因而经常出现某些项目人员闲置和某些项目人员紧缺的矛盾:
②人员工作随意性比较大,工作好坏主要依靠榜样作用和个人工作态度,不能量化个人工作成绩,因而缺乏对个人工作有效的跟踪、监控机制;
③对项目按专业分割而不是按工作流程分割。造成资料、信息提取困难,人员协作、流程协调不力;
④工作量主要靠经验估计,项目结束后工时统计也不准确。对成本核算造成困难;
⑤ 工作流程分解不够细致经常造成工作难以落实到人,对某些任务也因而出现相互推委、互相扯皮的现象;
⑥虽然每个项目也有项目负责人(项目经理),但是人员的组织结构决定其对部门负责,因此项目负责人对项目的管理缺乏足够的权力;
⑦各个部门的利益冲突使得管理很难从整体来统筹、规划项目;
⑧ 由于按专业的条块分割,造成项目中管理人员(协调、行政等)比例过高,从而影响到项目的效益。
为此,在管理实施过程中,通过对国外先进模式的介绍、相似项目效益的横比,站在辅助管理、推进改革的高度去推动高层对改进改革管理模式信息系统的决心。并获得他们的一贯支持。通过同中层管理人员、业务人员的座谈、培训。站在帮他们解决问题的出发点。使得他们有较高的工作热情和较明确的任务方向,减少他们对变革的阻力;后期通过某个项目的成功运做的示范作用去增强他们对变革的信心和认同感。
在管理模式方面,考虑到该设计院组织结构是相对稳定的,通过建立项目管理部,通过矩阵方式来重新分配权力。建立项目厂 组独立的运作机制。把组织结构可以看成是一个由部门、项目组、管理结构组成的三维空间。各专业部室之间以及项目组的技术人员可以横向和纵向调动,项目小组和负责人是临时委任的。人员也是变动的,项目组成员可以是全职也可以是兼职,需要谁,谁就来,任务完成后就可以回到原有岗位或者其他项目组在信息系统的使用方面。系统通过对该院IS09000文件的研究和用户需求的获取,抽象业务模型,结合管理模式的改造,经过系统需求分析,建立先进稳定的系统功能结构。系统运用工作流软件快速建立虚拟组织。
建立该院的知识库。为该院知识管理系统提供实践和研究基础。
为该院的核心竞争力的提高探索道路;通过过程的管理。获得过程数据,加强工程的监督和对个人行为的约束:在文档的管理方面,彻底改变该院文档有存档没有有效使用的状况。为相似项目的开发提供决策依据和工作参考:项目管理数据的收集与管理,为辅助决策、成本核算、个人考核打下基础。
该院经过1年多的项目管理实施改造,在没有人员缩减,设计人员工作性质没有质的变化的前提下。项目管理的实施达到甚至超过了开始时设定的目标。取得了不断的巩固与扩大的、良好的改革成果,具体
① 主要设计环节减少了40%,相似项目的设计人员减少30%;
②专业间互提资料时间缩短38%,专业内互提资料时间缩短14%;
③ 项目工作量统计准确率提高,使得大部分项目可以得到度量;
④加班减少了20%。收益率增长17%。
实施项目管理,需要通过人员素质的提高和全体人员认识的统一。将管理改革和战略计划结合起来,借助信息科技的力量强化管理、提高企业能力、促进改造。同时,推进过程中不能忽视设计院文化(或者说长期习惯)的作用,应该保持设计院上下频繁的沟通与信息反馈,树立实施项目管理是一个长期的、持续改善过程的认识。
第二篇:应用企业项目化管理的注意问题
应用企业项目化管理的注意问题[3]
1.领导支持。领导要重视并支持企业项目化管理方法,才能带领员工很好地应用这种管理方法。
2.全面理解企业项目化管理模式的内涵。企业要想将项目化管理利用好为企业创造效益,就应使企业的员工明白企业项目化管理的真正内涵。将这种模式的深刻理解和企业的现状相结合,才能把管理模式更好地融入企业的生命中为企业服务。而不是对模式生搬硬套的使用,仅仅将这种管理模式当作企业获取资源的手段。
3.目标协调一致。应当明确在将企业工作转化为项目时,项目的目标要与企业总体战略目标保持协调一致,项目的工作就是从具体的任务出发,将企业的战略目标转化为实实在在的产品或服务。
4.企业文化培养。企业项目化管理方法在应用中不仅仅是作为一种提升企业效率的管理方法,它更是一种企业文化。企业管理模式在由传统模式向项目化模式过渡时,与之相适应的企业文化的生成需要一个循序渐进地累积过程,所以管理人员要注重培养员工这种企业文化,不能操之过急,以免适得其反。
5.建立有效的激励机制。在企业的经营活动中有很多任务可以转化为项目,因此要在项目组与项目组之间、项目组内部建立一种激励机制,以此来激励项目组和各小组成员,以保证项目参与者能以高效率完成项目,进而保证企业的产品质量和提高企业信誉度。最为忌讳的是使激励机制在具体实施时成为空谈,所以企业一旦制定了激励机制就要有监督体系来确保其顺利实施。企业项目化管理作为一种新型管理模式,已被越来越多的企业所接受。这种管理模式不仅提高了工作效率,加快了企业对市场的反应速度,同时也制造了企业内部的良好沟通气氛,为企业培养了更多的项目管理人才。但这种管理模式绝对不能生搬硬套,在使用这一管理模式时,企业除了要做好基础工作,更重要的是要结合企业自身的实际情况,制定出一套完善的适合本企业的项目化管理模式。
第三篇:工程设计院2009年工作总结
工程设计院2009年工作总结
前 言
盘点2009年工程设计院的工作,可以概括为:全面完成各项生产任务,经济保持持续增长;战略管理和内控体系得到进一步布局;核心能力和核心竞争力建设已全面启动。其主要特点是:在抓生产的同时,着手对发展问题开始全面布局,提升工程院的发展效率和可持续发展能力。现将相关工作总结如下:
一、2009年的主要工作和组织绩效 1. 经济工作
2009年工程院仍然从两个方面入手努力完成经济目标,一是以内部现有资源为基础,以社会资源为补充,努力扩大生产能力并使之与公司经营能力相适应,积极承接公司下达的各项生产任务,以扩大产量创收;二是在内部有条件的专业,积极开展自主经营活动创收。
2009年,工程设计院完成总产值1.3亿元以上,顺利实现了经济的连年持续增长。
2. 生产工作
2009年,工程院继续将生产工作作为第一要务进行管理。
工程院全年承担各类项目总量共计145个,其中公司下达项目70个(含国际工程项目8项),自营类项目67个,科研类项目8个。此外,还承担了上级主管部门或关键客户安排的工程检查、验收、鉴及技术咨询等工作。据统计,工程院全年完成施工蓝图 47043张、计算书和设计报告8206份。本生产任务的特点是:重点项目多、在建项目多、经营跟踪项目多、快速交付项目多,跨行业项目开始突破。该特点更加突出了生产资源特别是关键人力资源的配置矛盾,使生产能力在较长时段内处于饱和或超饱和状态。
面对繁重的生产任务,我们实施的生产组织原则是“确保重点、兼顾一般”;扩大产能的主要措施是优化内控管理、升级生产手段提高内部生产效率,积极、合理利用社会资源补充内部生产能力不足。在工程院相对完善的内部生产管理体系的有效运行下,通过实施上述生产组织原则和主要措施,工程院在生产工作上取得了如下业绩:
⑴ 全面按计划完成项目生产任务。从项目进度目标实现情况看,09年我院在生产的古贤、河口村、中线及赤几电站等重点项目的计划实现率近100%;其它中、小型项目也都基本按计划完成生产任务。在进度方面,全年没有收到顾客重大投诉,也没有因设计进度问题对项目的实施(审查、施工等)产生实质性影响。
⑵ 项目产品质量状况稳定。内部评审、产品校审、质量抽查信息表明,本设计产品未出现原则性、技术性差错;26个外部审查项目,均顺利通过了上级主管部门的审查,一些项目还受到了业主的好评。应该讲,2009年在生产任务十分繁重的情况下,产品质量仍然处于受控和稳定状态。
⑶ 产品技术水平进一步提高。各类质量信息显示,今年我院完成产品的技术水平仍处于行业较先进水平,个别领域已处于行业一流水平,如金属结构设计、水库除险加固设计、土石坝设计、高边坡设计、安全监测设计等。技术水平提高的另一个体现是一些行业先进技术的应用拉动了产品技术水平的提升,如温控仿真技术、随洞粘钢技术等。由于产品技术水平的提高,今年我院设计成果获得了较多奖项,获大禹奖二等奖一项、黄委会科技进步一等奖一项、公司科技进步奖五项、公司优秀成果奖十项(九项一等奖),并申报黄委会三新奖十项。此外,为促进技术进步,我院积极组织开展科研活动,本共申报九项公司自助研发项目,公司批准第一类研发项目两项,第二类项目六项。
⑷ 生产成本得到控制。我院承担了较多项目的成本控制任务,今年重点从会议费、招待费和外包合同等重点环节入手实施成本管理,通过严格费用申请、审批程序等手段使生产成本得到有效控制。
3.经营工作
工程院的经营工作,包括协助公司经营和内部自主经营两个方面。在协助公司经营方面,我院进一步强化了“关心经营就是关心我们自己”的意识,积极参加公司的各类经营活动,主要工作包括项目经营期技术考察、技术沟通和参加投标。据统计,全年配合市场部和国际工程院开展投标工作共65项,在配合国际项目经营工作中,我院投入了较多的人力资源,并作了长时间的、大量的工作。
在自主经营方面,根据内部专业特点,积极组织有条件的专业开展自主经营活动,这些专业主要是金属结构、电气、安全监测和施工等。本我院签订自营项目合同额近3000万元,到款2000多万元,保持了和去年相当的规模。
4.战略管理(战略任务识别/业务组合及发展规划/能力金字塔建设/管理转型)
战略问题就是方向性问题,方向性问题不解决好,就等于盲人骑瞎马。工程院应该干什么,如何比别人干得好,这就是工程院的业务战略。为加快落实公司发展战略,本工程院在抓好生产的同时,着手对战略问题进行了再布局,取得的成果主要为:
⑴ 识别并着手实施三大战略任务,即生产能力极大化、培育核心能力和核心竞争力,以及多元化战略的资源储备(柔性);
⑵ 依据内外部环境的变化,及时制订 “业务组合、发展和资源重组规划”,开始对可持续发展问题进行管理;
⑶ 在生产、人力资源和技术管理方面开始实施战略转型,即从任务导向型的管理模式向任务导向加战略导向复合型模式转变,开始实施“生产”、“竞争优势培育”和“技术进步”三务捆绑式管理,加速能力建设;
⑷ 提出“能力金字塔”概念,并着力构建“能力金字塔”。5.内部管控(领导文化/管理模型/分工/管理协同/组织绩效管理)在战略问题解决好后,科学、完善的内部管控体系的建立,就是实现战略目标的组织和制度保障。本,我院借公司管理年活动的契机,在完成战略问题布局后,又对内部管控体系及其运行进行了再梳理,主要成果如下:
⑴ 建立内控管理模型,全面梳理了内控管理体系的方向性要素、结构性要素和运营性要素,确立工程院组织绩效,并据此进行了院务管理任务识别和院领导分工。第一次实现了管理体系的模型化和可视化,解析了管理体系的内部架构,为提高管理绩效提供了技术支持。
⑵ 确立班子领导文化,以领导文化和组织绩效为导向,以院长办公会为沟通平台,班子成员间建立了有效的协同机制;
⑶ 以组织绩效为目标,对院领导班子成员实施绩效管理,强化了领导工作的方向性和绩效意识;
⑷ 以流程管理为主线,以提高体系运行质量为重点,以绩效监督和标杆管理为手段,提高了内部生产效率和工作质量。
⑸ 架构“生产管理信息系统”、“资源管理信息系统”和“知识、技术信息库”三大信息系统框架,加速实现管理信息化。
目前,工程院在内部管控方面,基本建立了要素全面、结构完整、流程清晰、机制合理、绩效明确的内控管理体系,也就是说基本完成了“造车”工作,下一步就是如何加速运营的问题。
6.人力资源和知识管理
对一个组织来说,最基础性的管理就是资源管理,因为公司的任何一种能力都来源于资源的组合。人力资源和知识(业务技术)资源,是知识型企业战略性基础资源,几乎是公司资源的全部。目前,在人力资源管理方面的主要问题是,人才培养缺乏效率;在知识管理方面的主要问题是严重缺乏技术积淀和技术传递。基于上述认识,本我院进一步加强了人力资源管理和知识管理工作,主要取得了如下业绩:
⑴ 人力资源管理开始从生产导向型向战略导向型转变,强化培养职业化员工(强调对工作的胜任度)和技术专家的人力资源管理目标。
⑵ 全面分析了现有人力资源结构,基本完成了基于业务组合和发展规划的人力资源规划基础工作,明年可以择机实施。
⑶ 在专业部、项目负责人和副总工各层面,全面实施了从任务沟通、绩效指导,到绩效考核及绩效反馈的全过程系统化绩效管理,绩效考核取得前所未有的新成效。⑷ 确立了人才培养计划与生产计划同时下达、实施的“捆绑式”人才培养机制。
⑸ 专业技能培训得到进一步加强,受训人次创历史新高,据统计,全年参加行业培训上百人次,参加公司培训二百多人次,工程院内训700多人次。
⑹ 将知识管理正式纳入院务管理任务范畴,以标准化建设、技术案例编写、技术总结、内部技术交流和建立信息库为切入点,全面开展知识管理活动,加速技术积淀和技术传递。
⑺ 申请技术专利,开始积累知识资产。7.技术进步
技术进步,关乎企业的生产能力、产品质量和核心竞争力,必须抓实、抓好,工程院今年将其列为“战略导向型技术管理”范畴进行管理。根据行业技术及其发展特点,我院的技术进步工作,主要定位为新技术引进及应用和技术创新。今年我们在技术进步方面取得的成绩可以归纳为:
⑴ 根据生产、竞争和发展的需要,适时引进行业先进软件并推广应用,据统计,本共引进新技术计算软件5套,在应用软件总量已达46套。
⑵ 积极开展内部科研活动,共申报九项公司自助研发项目,公司批准第一类研发项目两项,第二类项目六项。
⑶ 各专业部发挥自身优势,自主研发计算程序10余套,其中1项已有外部用户。
⑷ 金属结构专业成功申办设计专利一项,填补了我院设计专利空白。⑸ 七项技术成果获科技进步奖,其中大禹奖二等奖一项、黄委会科技进步一等奖一项、公司科技进步奖五项,并申报黄委会三新奖十项。
8.新业务拓展
公司获得综合甲级资质后,根据新市场环境,结合自身资源和能力,跨行业拓展新业务是发展经济的有效途径之一。作为公司核心业务单位之一,本,我们在新业务拓展方面积极、努力争当排头兵,取得了可喜的成绩: ⑴ 快速、成功拓展了轨道交通业务,目前,正与北京城建设计院合作承担着郑州地铁二号线的站点和区间设计任务,已基本具备了独立设计能力。
⑵ 完成了青海乌兰并网光伏电站项目建议书设计,并顺利通过业主组织的审查,在光伏电站这一新兴行业迈出了第一步。
⑶ 对风力发电设计进行了进一步研究和模拟设计,编制设计手册一套,校核风电设计项目两项,初步具备了风力发电站的设计能力。
9.生产安全和职业健康
生产安全和职业健康,是体现人本理念的重要基础性工作,本我们将其列为院务管理重要工作给予了重点关注和重点管理,主要工作和取得的业绩如下:
⑴ 全年未出现大或重大人身伤亡事故。
⑵ 关心员工身心健康,认真、全面落实员工的带薪休假和体检等政策。⑶ 在办公大厅、会议室实施禁烟,实施环境卫生检查制度,更换员工座椅,在办公大厅放置花草,为职业健康创造了环境条件。
⑷ 积极参加委和公司组织的体育活动,经常性组织开展群众性健身或体育活动,“工间操散步”和“太极拳”已成为我院的文化现象,并在全公司内部起到了示范效应。
⑸ 在委和公司组织的体育活动中,获得多项奖励,代表公司参加全河羽毛球赛,获得男子单打第1、第3名;获2009年公司游泳比赛第1、第2名;篮球比赛亚军。
10.党的工作和党风廉政建设
工程院有着117人的党员队伍,党和党风廉政建设工作尤为重要。本主要工作和业绩如下:
⑴ 按照公司党委的统一部署,积极组织参加各类学习和实践活动。⑵ 认真做好组织发展工作,及时吸收表现优秀的入党积极分子到党的队伍中,为党组织补充新鲜血液。⑶ 积极开展“创先争优”活动,切实发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,涌现出大量先进人物和感人事迹。
⑷ 按照公司统一部署,领导班子认真、全面地落实了党风廉政建设责任制的相关要求,制定并组织实施了“惩治和预防腐败体系建设的工作规划”实施方案,完成了各项反腐倡廉工作任务,严格遵守廉洁从业相关规定,无违规、违纪行为发生。
⑸ 领导班子注意密切联系群众,自觉接受监督,广泛收集党内外职工群众意见,组织召开民主生活会,通过批评、自我批评,认真分析存在问题,并制定整改措施予以整改。
11.工会工作
工程院是一个具有380多名员工的生产单位(含80多名外聘员工),关乎员工切身利益的工会工作显得尤为重要。院工会自觉接受党组织的领导,按照工会章程和会员的要求,积极开展各项活动,维护并保障了员工应有的权益,主要工作业绩如下:
⑴ 认真实施企务公开制度,保障员工对重大事务的知情权和监督权; ⑵ 积极组织合理化建议活动,落实员工对院务管理的参与权;
⑶ 积极安排员工带薪休假和体检,及时置办相关福利,切实落实了国家和公司关于员工的各项福利政策;
⑷ 认真落实国家关于女职工权益的相关规定,全面保障了女职工的合法权益;
⑸ 看望慰问生病员工、协助举办婚丧嫁娶事宜,积极开展了扶贫、帮困和送温暖活动;
⑹ 积极响应2009黄委全民健身年号召,组织开展了丰富多彩的文体活动,成立了各种健身俱乐部和体育组织,如职工兰球队、足球队、乒乓球队、网球队、游泳队等,还组织了女职工健身操、职工太极拳培训并一直坚持活动;
⑺ 获河南省总工会授予的“六好基层工会”荣誉称号,且这是全河仅有的一个名额。二、存在的主要问题
工程院建院已5年有余,通过5年的不断改进和发展,在生产、经营和内部管控诸方面都取得了明显进步,已呈现出生产稳定、经济发展、文明和谐的良好局面。但与现代企业标准和公司发展要求相比,仍存在如下主要问题:
1.发展瓶颈问题
5年的长足发展之后,由于边际效用递减规律的作用,目前,在发展速度上实际上又面临了发展瓶颈期,其瓶颈的主要表现是:生产效率提升缓慢;产品质量改进迟缓;人才培养和技术能力提升缺乏效率,雷声大、雨点稀;执行力疲软,管理水平有徘徊不前的趋势。
2.生产能力问题
在生产能力方面,尚无法完全满足经济增长的需求,不同程度地存在着对生产任务消化不了或拒绝定单的情况。
3.技术能力问题
在技术能力结构上,核心能力不突出,核心竞争力缺失,这也是影响发展最基础、最重要的问题。
4.新业务拓展能力问题
在业务转型或新业务拓展能力方面,由于业务结构和人才专业结构单一,快速渗透新行业的能力显得薄弱。
三、2010年的主要工作思路及工作重点
以公司发展要求和解决现状问题为导向,工程院2010年工作思路是:以资源管理为基础,以能力建设为核心、以科学管理为手段,在完成各项生产、经营任务的同时,全面组织三项战略任务的实施并使现状问题得到较好解决。
根据上述工作思路,工程院2010年工作重点将确定为:
⑴ 继续将生产作为第一要务抓实、抓好,确保全面完成各项生产任务,特别是完成好古贤、西线、禹门口和新市场、新业务拓展等战略性项目的生产任务。
⑵ 继续作好对公司经营的技术支撑工作。⑶ 优化内部业务组合及发展规划,并依此进行内部资源的优化配置,以提升专业发展能力和生产效率。
⑷ 以进一步明晰职能和任务分工,优化核心流程为重点,完善内部管控体系,以提高管理水平和组织运营效率。
⑸ 以提升内部生产效率和合理利用社会资源为主要手段,着力扩大生产能力,确保生产能力与公司经营能力和经济发展要求相适应。提升内部生产效率的主要途径将主要包括培育或获取优质资源(包括设备、技术资源)、对资源实现优化配置和优化生产流程等,合理利用社会资源的主要方法包括建立社会资源获取渠道和对社会资源使用的有效管理。
⑹ 着力架构以能力、核心能力和核心竞争力为构成要素的“能力金字塔”。以项目生产为平台,建立“生产”和“人才、技能培养”双务捆绑管理机制,加速人才培养,以及核心能力和核心竞争力的培育。
⑺ 生产、人力资源和技术管理实现“任务导向”向“战略导向”转型,以增加组织绩效成长的驱动力,快速突破目前的发展瓶颈,提高培育核心资源、核心能力和核心竞争力的效率。
⑻ 以轨道交通、风电和新能源为重点,积极拓展业务范围,形成更加合理的业务结构。
⑼ 适度调整人力资源的专业结构,为适时拓展新业务进行资源储备。
第四篇:项目工程管理方案
项目工程管理方案
一、项目移交:
1)、拜访甲方,并根据井道图对现场井道进行勘察,勘察完毕后和甲方以书面文件形式进行确认。
2)、联系安装队后要求安装队人员去现场对井道进行勘察,勘察完毕后和安装队以书面形式进行确认。
二、工地到货管理:
1)、联系厂家,确认到货时间。
2)、确认到货时间后,告知甲方到货时间以及协商货物的摆放场地,并以书面文件形式告知甲方。
3)、货物摆放应按照要求合理堆放,易碎品放在上面,做好摆放顺序登记,签字确认,并拍照保存,需确认无损坏后才能开箱取货。
三、开工管理:
1)、工地开工前需到国家相关部门报备开工。
2)、甲方收货后要签收确认函,交由公司保存。
3)、货物交给安装队进行管理和保护,应当出示确认函,由安装队负责人员签字确认后拿回公司保存。
4)、开箱须要求三方(即甲方、公司、安装队)在场,才能进行开箱验货。
5)、整理开箱资料,并报甲方安装开工确认以书面文件形式告知。
四、工程过程管理:
1)、安装工程中主要部件的安装时间及数据,要做好记录并建立档案保存。
2)、电梯调试需提前5天进行申请办理。
3)、安装完毕后,提前一周申请厂检,厂检合格后在联系特检所进行报检,并告知甲方检验时间
4)、检验合格后和甲方办理竣工移交手续,并按合同付款方式,和甲方沟通收款事宜。
5)、和甲方办理竣工移交手续后,在联系公司维保售后部门进行验收并移交。以上所有函件和书面文件交由甲方或安装队签字确认后拿回公司建立档案保存。
第五篇:工程管理项目管理制度
工程管理项目管理制度
工程管理项目管理制度1
接到施工任务后需要认真审查设计施工图纸,根据工程的规模编制施工组织设计(方案)。严格按图施工,遵守国家有关部门颁发的各工种的施工规程规范和验收规范。
1.施工组织设计(方案)的编制制度
1.1施工组织设计(方案)的编制由各分包施工单位负责组织。
1.2施工组织设计的作用
施工组织设计是单位工程具体指导施工的文件,也是工程编制月、周作业计划的基础,分部分项工程施工作业设计的依据。
2.施工组织设计(方案)的审查制度
由技术设计部审查,审查内容如下:
2.1施工方案和施工方法。
2.2施工进度计划。
2.3劳动力计划及劳动组织。
2.4机具设备计划,特别是主要施工机具。
2.5主要材料需用量计划。
2.6技术组织措施,保证工程质量、安全生产、雨期、冬期、施工技术措施、降低成本技术措施。
3、技术交底制度
3.1在工程正式施工前,召开工程协调会,由施工单位通过技术交底使参与施工的技术人员,熟悉和了解所承担工程任务的特点、技术要求、工程难点及工程质量标准,做到事前消灭重大质量隐患。
3.2项目技术交底需做好记录,督促施工单位施行。
3.3技术交底的要求
3.3.1除领会设计意图外,必须满足设计图纸和变更的要求,执行和满足施工规范、规程、工艺标准、质量评定标准和建设单位的合理要求。
3.3.2整个施工过程包括各分部分项工程的施工均须作技术交底,对一些特殊的关键部位、技术难度大的隐蔽工程,更应认真作技术交底。
3.3.3对易发生质量事故和工伤事故的工种和工程部位,在技术交底时,应着重强调各种事故的预防措施。
3.3.4技术交底必须以书面形式,交底内容字迹要清楚、完整,要有交底人、接受人签字。
3.3.5技术交底必须在工程施工前进行,作为整个工程和分部分项工程施工前准备工作的一部分。
3.4技术交底的内容
3.4.1技术设计部技术交底的主要内容
1)单位工程施工组织设计或施工方案。
2)重点单位工程和特殊分部项工程的设计图纸;根据工程特点和关键部位,指出施工中应注意的问题;保证施工质量和安全必须采取的技术措施。
3)重点单位工程与土建交叉作业过程中如何协作配合,双方在技术上措施上如何协调一致。
4)本单位初次采用的新结构、新技术、新工艺、新材料及新的操作方法以及特殊材料使用过程中的注意事项。
5)土建与设备安装工艺的衔接,施工中如何穿插与配合。
6)交待图纸审查中所提出的有关问题及解决方法。
7)设计变更和技术核定中的关键问题。
8)冬、雨季特殊条件下施工采取哪些技术措施。
9)技术组织措施计划中,技术性较强,经济效果较显著的重要项目。
3.4.2施工单位对技术交底的主要内容
1)施工图纸。
2)施工组织设计或施工方案。
3)重要的分部(项)工程的具体部位,标高和尺寸,予埋件、预留孔洞的位置及规格。
4)土建与水、电、暖、设备安装之间,各工种之间,队与队之间在施工中交叉作业的部位和施工方法。
5)流水和立体交叉作业施工阶段划分。
6)重要部位,冬、雨季施工特殊条件下施工的操作方法及注意事项。
7)保证质量、安全的措施。
8)单位工程测量定位,建筑物主要轴线、尺寸和标高。
9)管线平面位置、规格、品种、数量及走向、坡度、埋设标高等。
10)单位工程平面布置图。
11)焊接程序和工艺。
12)试水记录、设备开箱、设备试运转记录等填写方法。
4、技术核定制度
4.1凡在图纸会审时遗留或遗漏的问题以及新出现的问题,属于设计产生的,由技术设计部以变更设计通知单的形式通知施工单位,属建设单位原因产生的,也由技术设计部发出变更通知,必要时通知设计单位出具工程变更通知单,再由技术设计部通知有关施工单位。
4.2在施工过程中,因施工条件、材料规格、品种和质量不能满足设计要求以及合理化建议等原因,需要进行施工图修改时,由施工单位提出技术核定单。
4.3技术核定单应正确、填写清楚、绘图清晰,变更内容要写明变更部位、图别、图号、轴线位置、原设计和变更后的内容和要求等。
4.4技术核定单送交建设单位技术设计部办理签证,经认可后方生效。
5、技术复核制度
5.1在施工过程中,对重要的和影响全面的技术工作,技术设计部必须在分部分项工程正式施工前,协同施工单位进行复核,以免发生重大差错,影响工程质量和使用。当复核发现差错应及时纠正,方可施工。
5.2技术复核的主要内容
5.2.1管道工程:各种管道的标高及其坡度;化粪池、检查井底标高及各部尺寸。
5.2.2电气工程:变、配电位置;高低压进出口方向;电缆沟的位置和方向;送电方向。
5.2.3工业设备、仪器仪表的完好程度、数量及规格,以及根据工程需要指定的复核项目。
5.3技术复核记录由所办复核工程内容的施工单位技术员负责填写,技术复核记录应有所办技术员的自复记录,并经质检人员和项目技术负责人签署复查意见和签字。
5.4技术复核记录必须在下一道工序施工前办理。
5.5施工单位应提供技术复核记录复印件1份,由技术设计部所办技术人员负责交予资料员,资料员收到后应进行造册登记后归档。
6、隐蔽工程验收制度
6.1凡隐蔽工程都必须组织隐蔽验收。
一般分部(项)隐蔽工程由施工单位组织验收,隐蔽之前提前一天通知技术设计部派人参加。
6.2隐蔽工程检查记录是工程档案的重要内容之一,隐蔽工程经双方共同验收后,施工单位应及时填写隐蔽工程检查记录。隐蔽检查记录由该项工程施工负责人填写,工程质检员和技术设计部代表共同回签。
6.3不同项目的隐蔽工程,应由施工单位分别填写检查记录表、应复写一式6份,技术设计部,材料部,开发中心,物业公司各1份,自存2份归档。
6.4隐蔽工程项目及检查内容
6.4.1给排水消防管道工程:位置、标高、坡度、试压、通水试验、焊接、防锈、反腐、保温及预埋件等。
6.4.2电气线路工程:导管、位置、规格、标高、弯度、反腐、接头等,电缆耐压绝缘试验、地线、避雷针(带)的接地电阻。
6.4.3完工后无法进行检查、重要结构部位及有特殊要求的隐蔽工程。
6.5隐蔽工程检查记录表的填写内容
6.5.1单位工程名称,隐蔽工程名称、部位,标高、尺寸和工程量。
6.5.2材料产地、品种、规格、质量等。
6.5.3设备材料合格证及试验报告编号。
6.6填写隐蔽工程检查记录,文字要简练、扼要,能说明问题,必要时应附三面图(平、立、剖面图)。
6.7隐蔽工程在隐蔽之前必须拍照,重要部位需按不同角度局部特写。由开发中心负责执行。
所有照片经扫描存入资料室电脑。
7.工程技术档案制度
7.1工程技术资料是为建筑水电施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。也是竣工后作为技术档案的原始凭证。
7.2单位工程必须从工程准备开始就建立工程技术档案,汇集整理有关资料,并贯穿于施工的全过程,直到交工验收后结束。
7.3凡列入工程技术档案的技术文件、资料,都必须经各级技术负责人正式审定。所有资料、文件都必须如实反映情况,要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整洁。严禁擅自修改、伪造和事后补做。
工程管理项目管理制度2
一、工程管理人员管理标准
1、认真学习执行国家和地方政府有关的劳动法、建筑法及相关政策,和公司制定的各项生产、安全制度;
2、贯彻落实公司规定的"质量第一、安全第一"的方针,积极做好生产安排和安全生产的防范措施;
3、熟悉掌握本部门的工作职能,忠于职守,爱岗敬业,努力提高业务能力和工作水平;
4、服从公司领导,勇挑重担,保质保量的完成公司下达的各项施工任务;
5、讲究职业道德,工作扎实求精,对本职工作高标准,严要求,且富有创新精神;
6、坚持原则,团结他人,不搞小团体,不蓄意闹事,有意见和建议主动向公司领导反映;
7、严格要求自己,规范自己的一言一行,不赌博,不酗酒,不说脏话,在工人中起表率作用;
8、模范遵守作息时间,有事向公司领导请假;
9、注重仪表整洁,讲究环境卫生,保证身体的健康。
二、工程管理人员岗位职责:
(1)在公司总经理的领导下,认真贯彻执行公司质量/环境/职业健康安全“三合一”体系,对项目实施标准化工地建设,协助公司做好管理评审工作。
(2)负责本项目部的生产指挥和经营等全面行政管理工作。
(3)代表公司履行对业主的工程承包合同,执行公司的质量方针,实现工程质量目标。
(4)建立和完善项目的组织机构,明确人员职责,建立恰当的激励机制,充分发挥参与项目建设的所有职工的积极性。
(5)领导制定经营计划,负责施工财务计划、技术措施实施。
(6)不断完善经济机构,搞好经济效益,主持季度盈亏分析。
(7)经常掌握财务收支情况,严格各种费用的开支,以及认真审查各种报销手续,并对所属职能人员上报的资料、报告等进行认真审查,保证及时准确。
(8)协助项目经理进行施工生产、现场环境与职业健康安全的管理,对现场管理工作负责;
(9)主持工地例会和安全会议,协调管理分包方、施工设备、物资等资源,实现施工质量、进度、环境、职业健康安全、CI等管理目标;
(10)组织分部分项工程验收,参与单位工程的交验;
(11)协助项目经理进行环境合规性评价,参与事故的调查处理,组织实施有关的纠正和预防措施;
(12)负责协调与现场周边单位和居民之间的关系。
(13)在项目经理领导下,负责对项目所承担的工程按公司质量/环境/职业健康安全“三合一”体系标准开展工作。
(14)统筹项目质量计划编制及落实,开展质量安全教育,保证各项制度的正常运行。
(15)负责组织对所承担的工程项目周检。负责组织施工人员、项目技术人员、质量检查员进行分项、分部工程检查和评定。
(16)参加公司副经理主持的项目工程最终检验和试验。
(17)合同规定由建设方检验认定的项目,应及时通知建设方代表参加,具体要求执行合同规定。
(18)因施工急需在检验报告完成前需例外放行的,负责提出书面报告。
(19)合同规定由需方检验认定的项目,应及时通知需方代表参加,具体要求执行合同规定。
(20)在实施工程项目保护措施过程中,发现项目受到损坏,立即写出书面报告。
(21)组织有关人员参加承担项目工程的交验工作。
(22)负责安全标准化工地的建设,对安全生产及文明施工负主要责任。
(23)负责项目宣传教育工作,搞好后勤保障工作,定期组织检查项目的安全、质量、进度、文明施工,搞好评比奖罚工作。
(24)参与经济考评,搞好治安保卫。
三、工地技术员工作职责:
(1)认真做好设计文件和图纸的审核、施工测量及施工技术交底工作,认真填写工程日志。
(2)负责具体落实月、周作业计划,协助项目技术负责人抓好分部分项工程质量的管理。
(3)做好施工过程中的控制工作,及时有效地解决施工中的技术问题,协调工种配现场管理人员岗位分工及职责明细第3页,共4页合、工序衔接工作。
(4)负责监督检查产品保护措施的落实以及产品和过程状态标识等工作。
(5)参加一般不合格品的分析、评审和处置。(6)参加工程质量管理活动,及时报告QC成果。
(7)编写工程用料计划,做好劳务分包方的工程量结算工作。
(8)负责编制施工生产计划、检查生产计划执行情况;
(9)负责施工生产的协调、调度、现场文明的实施,处理好施工生产的进度与质量问题;
(10)落实好工程过程产品保护和保修服务;
(11)搞好劳动力管理,及时调配人力资源,满足施工生产需要;
(12)负责分承包管理和员工培训工作;
(13)负责管理评审、质量记录、文件和资料的控制、内部质量审核、统计技术的推广应用等要素文件贯彻实施。
(14)负责所承担的作业区、段内的工序质量管理、过程质量控制和成品保护等施工管理工作。
(15)按照项目技术负责人和技术员交底的要求作好施工技术指导。
(16)按施工质量验收规范,经常检查所管辖施工队或作业组的施工质量和安全情况,并监督其做好自检、工序交接检,发现不合格品要及时纠正或向有关人员汇报。
(17)组织实施施工过程中的一般不合格品的隔离和处置。
(18)按时填写临时用工等各种有关原始记录和工程日志,作到准确无误。
四、工地质检员工作职责:
(1)负责对工程质量进行日常检查和记录。
(2)负责工程检验状态标识,参加隐蔽工程的检查验收和分部、分项工程的技术复核和质量检验评定。
(3)参加项目周检,对工程质量情况作出分析总结和评价,每季末书面上报公司安质科。
(4)负责例外放行物资和工序的标识和记录。
(5)对施工过程中检查出的一般不合格品进行处置和跟踪验证,且负责报送和保存质量记录。
(6)负责施工中一般不合格和预防信息的分析,制定纠正/预防措施并监督实施。
五、工地安全员工作职责:
现场管理人员岗位分工及职责明细
(1)贯彻执行国家和上级有关劳动安全的政策、法规和规章制度,负责项目部安全监督检查工作。
(2)协助经理督促、检查技术操作规程执行情况,制度违章作业并监督改进。
(2)经常检查工地施工安全情况,发现问题及时提出整改措施并向上级反映。
(3)负责编报有关安全生产、劳动保护工作的各项统计报表。
(4)按时填写安全台帐,作好事故分析记录及安全资料的管理工作。
(5)负责根据集团公司职业健康安全目标、指标和管理方案制定本项目部实施计划并组织实施。
(6)负责对参观访问人员进行环境/职业健康安全相关知识的培训。
(7)负责监督检查项目部劳保用品的发放管理和使用情况。
六、工地资料员工作职责:
(1)负责所有文件、资料、图册的管理工作。认真按照“文件控制程序”的有关规定进行文件资料的收发、编号、标识、登记和更改,并根据公司下发的“有效文件资料清单”及时清理本项目部无效文件和登记、添加有效文件资料。
(2)负责工程技术资料、质量保证资料和施工管理资料的整理、保管、归档。
七、工地库管员工作职责:
(1)遵守公司和项目部制定的制度以及《仓库之临时库房管理规定》。
(2)坚守岗位,不得随意擅自离开。仓库内严禁闲人出入或擅自动用物品。
(3)负责编制出入库材料明细帐。材料出库领发料人应按规定签发小票。
(4)负责做好每月仓库、工地材料清库、盘点报表工作,并按规定上报财务部。
(5)按消防安全规定,确保仓库安全。
(6)负责仓库内材料摆放有序,并保持仓库内外环境卫生,做到每日清扫。
(7)非本工程使用材料,需经项目经理签字方可发放。
(8)完成项目经理安排的其他工作。
工程管理项目管理制度3
第一章总则
1.1目的
为规范(下简称“公司”)在建项目的项目监理管理,明确在工程管理过程中与监理的职责和工作流程,进而提高质量、进度、安全、投资等方面的管理水平,特制定本制度。
1.2依据
本制度依据《监理合同范本》等相关管理制度编制。
1.3适用范围
本制度适用于所有工程项目。
本制度与其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。
本制度的条款如与国家的规范、标准或地方法规有矛盾之处,应以国家规范、标准或地方规定为准。
第二章建设单位与监理单位的职责划分
2.1建设单位的职责
(1)负责协调开、竣工政府手续的办理。
(2)负责选定施工单位及材料供应商。
(3)负责将施工图纸、设计变更下发到承包商,负责与设计单位的联系。
(4)负责对施工组织设计、深化图纸的最终审批。
(5)负责向施工单位发出开、完工指令、工程的暂停及复工通知。
(6)负责总体工期控制,包括对总体进度提前、延长的审批及最终确认。
(7)负责对已完工程节点的形象进度、变更及签证的工程量的最终
工程管理项目管理制度4
1 接口管理制度
1.1 纵向管理制度
在公司总部领导下,建立由项目经理全权负责的项目经理部。项目经理部设总工程师、施工经理、项目副经理。下辖安全部、工程部、器材部、技术部、合同部、财务部、综合部、质保部构成项目管理体系。纵向实行四个层次管理。
第一层次:公司总部。公司总部分别指派一名副总经理和技术总工分管本工程项目。公司总部作为本项目的坚强后盾,为确保本工程的高效、优质实施,对项目的重大工程活动和技术环节进行指导、把关。在项目开工前,针对项目具体情况,帮助项目经理做好整个项目'五大控制'的整体策划。指导项目部技术人员对《施工组织设计》进行优化、修订、报批。针对业主批复的《施工组织设计》,督促项目总工程师组织项目部管理、技术人员培训学习。施工期间,公司总部分管领导将经常性亲临现场,对重大技术方案和工程活动把关,并预见性地指导解决施工中可能出现的重大技术问题。竣工期间,指导项目部进行工程施工技术总结,为公司今后发展积累技术财富。
项目经理。全权负责项目部的各项工作。是工程进度、技术、质量、安全和商务管理的第一责任人。并直接管理财务部和综合部。接受业主的领导。项目经理的指令为项目部最高指令,一般通过文件形式或口头(特殊情况下)向下传达,通过项目班子到职能部门到作业层实施,再反馈回项目经理。必要情况下,项目经理可直接指令职能部门或作业层直至操作人员,除非有可以预计的严重安全隐患时,职能部门、作业层或操作人员必须遵照执行。
第二层次:总工程师、项目施工经理、项目副经理。对上接受项目经理领导,完成项目经理交与的相关任务,收集有关信息,对施工提出自已的见解,协助项目经理进行工作决策;对下分工负责管理各个职能部门。指导职能部门开展工作,对各职能部门的具体工作提出要求,并监督落实。对各职能部门之间不一致的意见进行裁决。
第三层次:各职能部门。各职能部门在项目管理体系中,处于承上启下的作用。对上接受分管领导的领导,完成分管领导安排的任务,并负责收集、分析相关信息,根据分析结果制定相应的应对措施,重大事件及时向分管领导汇报;对下按各自分工贯彻落实项目部的各项指令,按事先制定的各项技术和其它相关文件,指导作业层顺利施工。
第四层次:施工班组。作为项目部的基层,接受职能部门的直接领导,按照项目部的各项技术和其它相关文件,保质、保量、安全地完成各项工作。对作业过程中发现的问题,有义务向职能部门反映,涉及到安全和质量的重大问题,有权越级上报。
1.2 横向管理制度
横向管理接口,主要指纵向的第二、第三层次本身的横向关系。
第二层次:总工程师、项目施工经理,项目副经理,作为项目班子的组成人员,在项目经理领导下,相互之间是分工协作关系。总工程师分管技术、质保;施工经理分管工程施工、器材;项目副经理分管合同、安全。虽然分工不同,但关于分工范围内的重大事项,应以会议的形式,形成共同意见报项目经理批准后组织实施。有不同意见,报项目经理裁决。
第三层次:各职能部门作为第三级管理层次,承担不同的具体管理内容,是相互协作的关系。也只有密切合作,各部门的工作才能顺利开展。因为职能部门在项目管理的每一个要素上,都有各自不同的责任。职能部门之间对施工出现的问题的处理,按归口管理部门为主的原则进行处理(须征求其它部门意见),各职能部门之间有争议时,报分管领导裁决。
2 人员管理制度
现场管理贯彻以人为本的思想,以人力资源为第一生产要素。选用高素质人员组成项目部,制定严格的考核制度,对项目部班子、部门和作业层进行考核,实行重奖重罚。对考核不合格的,将按照有关规定给予处罚,直到调离本工作岗位。
凡参与本项目的工作人员,都必须具备与其工作相适应的技能(包括语言能力)、知识、学历、经验和必要的身体素质。各部门应根据本部门职责设置工作岗位,并制定岗位职责和上岗人员的资格要求。
新进场人员必须经过三级安全教育培训和质保、技术等相应的教育培训,培训合格后才能上岗工作。
无论以何种方式进场的外来分包队伍或劳务人员,都应先将劳务人员名单报综合部备案,由综合部通知项目部各相关部门(或队)办理施工证件和根据用工协议享受劳保待遇。
对工人在工作中确因工作需要而调换工作岗位的必须由本人申请,用人单位推荐,综合部按建司人员管理权限对其进行重新评定定岗。
对专业技术人员及管理干部的工作调换,按建司干部管理权限重新评定定岗。
特殊作业人员,必须持有关部门颁发的岗位合格证书,且岗位合格证书必须是在有效期以内的,如有一年或一年以上时间未从事已取得证书范围内的工作,应重新评定。
施工过程中对各级人员要定期进行相关技能培训和安全教育,质控、质保人员有条件应安排适当的外部培训,不断提高整体人员的业务素质。
为保证现场施工标准化管理,各部门、施工班组人员要统一着装,佩戴安全帽,安全帽统一进行编号,颜色上按部门职责予以区分。
为保证安全生产,上班时各作业人员和管理人员都必须按要求穿戴劳动防护用品。
加强劳动纪律管理,上班过程中不得从事与工作无关的活动,杜绝无故迟到、早退或旷工行为。对违反者予以警告、处罚,直到调离本岗位。
加强法制教育管理,杜绝酗酒、闹事和打架、斗欧的行为,对违法乱纪反者予以重罚,情节严重的移交司法机关处理。
鼓励先进,开展劳动竞赛,倡导积极向上的拼搏精神,对工作中表现突出或为项目管理作出重要贡献者,予以重奖。
实行绩效管理,由综合部组织定期对各部门和施工班组进行绩效考核,奖励先进,处罚落后,对一些考核不合格的人员予以换岗或调离。
3 技术管理制度
3.1 安全技术管理制度
安全管理,实行项目副经理和施工经理负责制。除按有关安全规定执行外,主要遵守业主的现场安全规定及相关要求。
项目实施之前及实施过程中,对项目部各项作业活动进行危险源辨识、策划和评价,建立危险源清单。然后根据危险源清单中的重大危险源(主要包括但不限于拆除工程、土石方工程、高空作业、施工用电、垂直运输、危险品使用、钻孔、爆破、台风、防火等重要活动中出现的危险源)编制管理方案及应急预案。并预备必要的安全防护设施及用品。
成立安全管理机构,建立相关的安全管理规章制度。负责组织审核施工安全生产技术方案,负责组织有关部门分析、处理各种安全事故。
安全部作为安全工作的归口管理部门,全面负责施工作业安全管理工作。制定落实安全工作计划,建立危险源清单。组织有关安全检查,负责调查处理各类安全事故,发现问题可直接向项目经理报告。
工程部按照施工安全生产技术方案、重大危险源管理方案及应急预案组织生产,做好生产与安全防护的协调工作。同时,根据危险源清单的重大危险编制管理方案及应急预案,并责任到人。在技术交底的同时,进行安全技术交底,使作业队中的每一个人都了解安全措施要求。
器材部根据安全技术方案、重大危险源管理方案及应急预案,按批准的重要物项的采购技术规格书和需用量计划,做好劳保、安全防护用品、设施的采购,确保安全防护设施到位。
3.2 质量管理制度
质量管理,实行项目总工程师负责制。
项目经理是质量管理第一责任人,全面负责质量工作。贯彻执行国家有关法律、法规、规范、标准,确保实现建设工程达到既定质量目标。
质保部是质量的归口管理部门。负责编制和修订质量管理措施及管理要求、管理程序和本部门工作管理程序及其它质保文件,并监督检查、验证质量管理措施运行的有效性;负责对工程项目全过程的质量监督与检查验收。同时,负责各单位之间及项目部与业主、监理之间的质保接口工作。
质保部负责工程施工的试验工作。负责工程项目的检验和试验任务,对所出具的检验和试验报告负责。
工程部协助质保部做好质量监督管理,负责完成工程量的统计及有关统计报表的上报工作。工程部负责工程施工测量,做好施工测量记录。
器材部负责进场材料的检验验证,并保存与质量有关物项检验的合格证件,发现进场材料不合格,及时通报质保部验证,办理清退出场手续。
财务部协助质保部搞好质量管理,确保质量保证资金及时到位。
综合部协助质保部做好有关外事活动,全面负责文件归口管理,包括对所有文件的接收、复制、分发、保管及对外文件的处理等工作,并做好文件编码和内外传递通信渠道的管理。
3.3 工程进度管理
进度管理,实行施工经理负责制,施工经理对项目经理负责。
根据工程项目的控制性工期及总进度要求,编制并修订各级进度计划,并按时提交业主审查。编制的进度计划包括总进度计划、分部分项工程进度计划、月计划(部分关键项目提交专项和日计划)。
在工程进度管理中,实行'目标管理'。目标管理以里程碑工期为依据,将施工任务落实到每一个施工班组,并直接与工人的利益挂钩,提高每一个人的劳动积极性。
工程部定期或不定期召开生产调度会,检查计划执行情况,协调施工现场矛盾。当实际进度与计划出现偏离时,根据实际情况制定赶工计划,包括调整资源投入或修改分部工程计划,以满足工程总进度计划要求。
施工经理负责组织制定工程总进度计划和物资采购计划,并主持生产协调会,布置施工任务和节点目标,全面负责施工现场的施工管理工作。
工程部是进度的归口管理部门。按照进度计划组织施工,负责各工程项目和部门的接口协调工作,发现问题及时向生产经理报告。
技术部根据合同进度计划要求,编制出有关的施工方案和作业指导书,并进行技术交底工作;同时,根据进度计划,编制重要物项需用量计划,提交给器材部。
器材部根据技术部编制的技术规格书和物资需用计划,编制物资采购计划报生产经理批准并及时采购;同时,对进场材料进行验收和检验,发现问题及时通报质保部并上报施工经理。
质保部根据进度计划要求,做好工程项目全过程的质量监督与检查验收工作,确保不因验收不及时影响进度。
3.4 施工技术管理制度
技术管理,实行总工负责制,在项目经理领导下。总工程师负责全面技术工作。组织制定总的工程施工组织设计、专项施工方案及作业指导书。对重大技术问题组织有关部门提前进行研讨定案,必要是请示公司总部分管技术总工程师。
在工程施工之前,总工程师或技术部门组织有关人员分段、分层次进行技术交底。根据工程复杂程度和具体内容,技术交底采用技术通知单、方案图表、现场演示或会议和口头形式。
技术部是施工技术的归口管理部门,全面负责对设计图纸和设计文件进行会审,发现有疑问,以书面形式报告业主;编制各项施工活动的作业指导书,进行技术交底工作,并在施工活动中根据需要进行技术指导。
工程部按照工程施工组织设计组织生产,并协调各部门与作业之间的接口工作,发现问题及时反馈。
工程管理项目管理制度5
第一章总则
第一条
为加强和规范学校基本建设工作,保障建设工程的使用功能,保证工程质量,提高投资效益,加强学校基本建设工作中的廉政建设,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》和达州市的有关规定,结合基本建设工作实际,制定本规定。
第二条
学校基本建设的任务是制定与学校发展相适应的近期建设计划及中长期教育设施建设规划,负责组织校园总体规划设计及实施,负责具体建设工程项目的论证、功能定位、项目报批、工程招标、工程质量、建设工期、投资控制、资金管理、竣工验收等,对建设工程进行全过程管理。
第三条
学校建设工程项目管理和监督的范围与内容,范围包括基本建设项目和维修修缮项目,基本建设项目包括建筑工程、基础设施工程及设备安装工程所有新建、改建、扩建,以及50万元以上(含50万)的维修、装饰工程(以下简称基建项目)。维修修缮项目包括50万元以下的装饰工程、绿化等项目(以下简称修缮项目)。
第四条
学校基本建设必须坚持依法规范原则。应严格按照国家有关政策、法规所确定的基本建设程序,对建设项目应进行科学论证和决策,按规定的程序办理报批及其它各种手续。建立健全各项工作制度和责任制,进行严格的管理和监督。
第五条
学校基本建设工作应做到依法规范,严格按照基本建设程序办事,确保建设项目的安全和使用的要求,达到提高社会效益和投资效益的目的。
第二章基本建设工作的组织领导
第六条
学校应对基本建设工作加强领导、健全组织、明晰职责、落实责任。严格按照基本建设程序和工作规范,加强对教育基本建设工作的领导和管理。
第七条
学校基本建设工作的领导管理机构是大竹县教育局。其主要职责是:制定学校近期建设计划和中长期教育设施建设规划,编制学校基本建设计划,审核市教育局所属学校校园总体规划,审核市教育局所属学校建设工程项目建议书、可行性研究报告和项目初步设计文件,指导学校进行基本建设工作和协调处理学校基建工作中有关问题等。
第八条
学校行政对学校建设项目负有领导和管理责任,应根据基本建设任务建立基建工作领导小组,负责对学校基本建设工作中重大事项做出决定,并具体负责对学校建设项目的组织领导、实施管理和监督检查。学校基建工作领导小组由学校主要负责人任组长,分管领导任副组长,成员由基建、财务、监察等部门负责人组成。
第九条
学校基建部门的职责是根据学校发展规划,编制和实施校园总体建设规划,负责组织新建项目的论证,项目建议书、可行性研究报告和项目初步设计文件的编制和上报,编制和执行学校建设项目建设计划,负责组织建设项目的勘探、设计、施工工作,负责执行各项工程建设合同,负责建设工程项目的质量及全过程管理,负责建设项目的其他配套工程及日常工作。
第十条
学校基本建设工作应建立责任制,学校基建工作的领导小组的组长和副组长是建设工程项目第一与第二责任人,对该此项工作和廉政建设负首要责任。
第十一条
学校建设项目管理应贯穿建设项目的全过程,从项目的论证报批、工程招投标、勘探设计、项目施工、工程技术、相关设施的配套、建设资金的筹集和管理使用,到项目的竣工验收等。学校建设项目要做到精心设计、精心施工和精心管理。
第十二条
学校建设项目可行性研究报告,由学校根据上级行政主管部门批准的项目建议书,委托具有资质的机构编制后,报上级行政主管部门审批。项目可行性研究报告应对批准的项目建议书进行进一步的论证,对该建设项目的选址、环境评估、建筑面积、建设标准、使用功能、资金筹集、项目效益等方面的可行性进行研究,并附有通过招标选定的设计方案。报告应根据国家和市政府对建设项目有关要求,确保设计方案的可行性、合理性和投资估算的准确性。
第十三条
学校建设项目的竣工验收,应在完成批准的所有建设内容和工程合同约定的各项条款,具有完整的技术档案和施工管理材料,具备验收条件后进行。学校应及时组织相关设计、施工、监理与建设管理部门对工程进行验收,并向上级行政主管部门备案。在验收时,除对建筑工程实体进行验收外,还应认真查阅施工过程中对项目隐蔽工程的验收材料及勘探、设计、施工、监理等单位分别签署的质量合格文件等资料。对验收中存在的问题,学校应责成施工及有关单位限期整改,并与施工及有关单位签署工程保修书。在工程保修书中应明确工程保修的范围、期限和保修责任等。工程验收合格后方可交付使用,并列入学校固定资产。
第三章建设工程项目的规划设计管理
第十四条
学校校园总体建设规划是学校根据事业发展规划及教育部规定的生均用地和生均校舍面积指标,对校园(校区)进行总体建设规划。校园总体建设规划要体现“以人为本”和使用功能的合理性,适应现代教育发展的趋势,贯彻节约用地的原则,为发展留有必要的余地。改扩建的校园要保留学校历史文脉和原有建筑的风格风貌。校园总体建设规划经审定后,学校基本建设应严格遵循规划进行实施。
第十五条
学校建设项目要选择优秀的设计方案,保证校舍建筑外型的美观和结构的安全。
第十六条
学校建设项目的初步设计是学校根据上级行政主管部门批准的项目可行性研究报告,由设计单位根据建设项目的使用功能、建筑规划、设计规范、建设标准、工程技术、设备安装要求及采用的主要建筑材料等,对建设项目做出初步设计方案和项目建设资金的`概算,由学校报上级行政主管部门审批。批准的项目初步设计概算为该建设项目的最高投资限额,未经原审批部门批准,不得随意突破。
第十七条
学校建设项目的施工图设计,由学校和设计单位根据上级行政主管部门对初步设计文件批复的意见及建议,进行认真的研究和分析,吸纳评审专家的意见和建议,进一步优化初步设计方案,使初步设计方案的功能更加科学、合理和适用。
第四章建设工程项目的招标管理
第十八条
按照《中华人民共和国招标投标法》的有关规定,学校基本建设实行招标投标制度,对建设项目实行公开、公平、公正和科学择优的招标办法,选择优秀的勘探、设计、施工、监理单位和设备及部分建筑材料供应单位。不得将依法必须进行招标的建设项目化整为零或以其它任何方式规避招标。
第十九条
学校对建设项目进行招标时,应合理确定建设工程的计价方式和工期,招投标的时间不得少于法定时限。学校必须向勘探、设计、施工、监理等投标单位提供与建设项目有关的真实、准确、齐全的资料,合理编制标书(预算)。
第二十条
建立招标代理制度。总投资在50万元以上的建设工程项目,合同金额在30万元以上的设计、监理单位的招标一律实行招标代理制度。市教育局建立招标代理单位、预算编制单位中介库。招标代理单位、预算编制单位实行轮换及淘汰制度。
第二十一条
总投资在50万元以上的建设工程项目,合同金额在30万元以上的设计、监理单位的招标工作由市教育局统一报送达州市建设工程交易中心进行公开招标,具体方法按照《达州市学校(单位)基本建设项目集中公开招标实施办法》实行。单项工程投资额在5万元(含5万元)至10万元(不含10万元)内的修缮项目由项目学校采取公开招投标或邀请招标方式确定;单项工程投资额在10万元至50万元内的修缮项目由学校组织公开招标;具体方法按照《达州市学校(单位)修缮项目管理办法(修改稿)》
第二十二条
学校建设项目评标小组,由学校或委托招标代理机构与招投标管理部门商定评标小组的成员组成。一般情况下,学校参加评标人员不得超过评标小组成员的三分之一,其他评标专家由招标管理部门根据评标专业技术需要,在评标专家库中随机抽取,专业技术评标专家占评标小组成员的比例应不低于三分之二。具体评标办法、评标程序及保密纪律等,按照招投标管理部门的规定执行,或由学校(招标代理机构)与招投标管理部门商定。维修项目招标按照《学校维修项目管理规定。
第二十三条
学校与中标的勘探、设计、施工、监理、设备及大宗建筑材料供应等单位,应依法订立合同。合同应包括双方的权利和义务。在工程发包时不得迫使承包方以低于成本的价格竞标,不得任意压缩合理的工期。学校在与各有关中标单位签订建设合同的同时,须签订基建工作廉政协议书及安全协议书。
第五章建设工程项目的质量管理
第二十四条
学校建筑工程质量是百年大计,学校校舍的安全和质量必须严格贯彻国务院发布的《建设工程质量管理条例》,全面执行建筑工程质量规范标准。从设计到施工的各个环节确保学校建设工程的质量。
第二十五条
学校建设项目要严格按照质量要求,在施工过程中对项目的地下工程、其他隐蔽工程要及时进行测试和验收,验收合格后才能进入下一个施工程序。对进入施工现场的钢材、水泥及有关建筑材料、设备等都要进行严格的检查,各项指标合格后方可使用。项目学校、设计、施工、监理等单位都要牢固树立质量第一的观念,按各自的职责,各负其责,保证工程质量的等级要求。
第二十六条
学校要自觉接受政府质量监督部门对工程项目的检查和监督,对检查和监督中发现的重大工程质量问题或隐患,应限期施工及有关单位进行整改,整改期间学校应暂缓拨付建设资金。
第二十七条
学校建设项目实行工程质量终身负责制。学校、勘探、设计、施工和监理单位应根据各自的工作职责及合同约定对工程质量各负其责,各单位项目实施的第一、第二负责人,也是该项目工程质量的第一、第二责任人。如发生重大工程质量事故,应根据事故原因追究各相关单位责任人的行政和法律责任。
第二十八条
学校对原有校舍进行改扩建和装修的过程中,不得擅自变动房屋建筑主体结构,涉及建筑主体和承重结构变动的改扩建工程或装修工程,应在施工前委托该建筑物原设计单位或具有相应资质等级的设计单位做出设计方案,没有设计方案和未办理工程相关手续的不得施工。
第二十九条
学校应建立基本建设重大事项报告制度,学校在建设项目实施中,发生重大质量事故、重大安全事故、重大经济损失、重大违纪违法案件等,应及时上报学校行政主管部门和相关部门,并认真做好应对处理工作。
第六章建设工程项目的造价管理
第三十条
学校基本建设工作全面贯彻“坚固、适用、经济、美观”的建设方针,必须坚持资源节约原则,建设“节约型”校园。
第三十一条
学校要加强对建设工程项目造价控制,规范装修标准,推行限额设计。装修标准一般采用中档标准,主要材料的选择档次为中档适度偏上。
第三十二条
加强建设工程项目阶段造价控制,实行建设工程项目全工程造价控制。学校应对基本建设项目基础、主体、竣工实行三阶段造价实行动态控制,在项目基础、主体、竣工验收后的十四天内分别提交基础、主体、阶段结算;如对上阶段造价超出较多的项目,将在下阶段采取降低装修标准、减小规模的方式,控制项目总造价。
第三十三条
应遵循公平、客观公正、诚实信用的原则,加强施工现场签证管理。施工现场签证包括:现场技术核定、材料签证、其它现场签证、补充规定。
第三十四条
强化现场技术核定制度。施工单位提出技术核定单后,由设计、监理、建设单位共同签认后方可执行;重大设计变更,学校还应征得市教育局书面批准。
第三十五条
加强材料签证管理力度。重点加强对未明确定价、定规格、定品牌、定产地厂家“四定”的材料、超出招投标文件约定风险范围的材料、施工期间相关政策法规规定应调价的材料以及建设方认为须签证的材料的签证管理。
施工单位应至少提前七日将预购材料清单提交现场代表,由现场代表认可后执行。
第三十六条
规范材料签证,材料签认价格参照建经信息和市场价格,并参考3家以上厂家的价格。材料签证必须注明生产厂家、品种规格型号、数量、材料供应时效、价格,签证价格签认还应明确采管费、运输装卸等相关费用因素。现场签证要及时签办,不应拖延或过后补签。对于一些重大的现场变化,还应及时拍照或者录像,以保存第一手原始资料。
第三十七条
加强建设工程项目竣工结算及竣工决算管理。项目竣工后28天内应及时办理竣工结算,基建项目的竣工结算及决算,由项目学校与监理单位组织初审后由市教育局提交给市财政局审定;修缮项目的竣工结算及决算,由项目学校与监理单位组织初审后,提交给市教育局,由市教育局审计处组织审定。基建项目的竣工结算及决算资料的提交内容和程序按照市财政局有关规定执行,修缮项目的竣工结算及决算资料的提交内容和程序,具体办法按照《达州市教育系统基本建设与修缮工程项目审计实施办法》[洪教计字(20xx)4号]执行。
第三十八条
建设工程项目造价实行估算、概算、决算控制。一般概算在估算30%幅度内允许调整,决算在概算10%幅度内允许调整;如存在基础特别复杂或者其他特殊原因的,应及时提交专门调整报告,待调整获得正式批复后方可实施。未获市教育局或者其他部门批准的超额投资由项目学校自筹解决。
第七章建设工程项目的档案管理
第三十九条
学校建设工程都要严格按照《中华人民共和国档案法》的有关规定,由专人负责,建立健全建设工程项目的档案。其内容包括从项目提出筹划到工程竣工验收各个环节和阶段的文件、合同、资料和图纸等,都要严格地按规定收集、整理、归档,形成完整的建设工程档案,移交有关部门存档。
第四十条
建设工程项目档案主要包括以下内容:
1、项目立项及批复文件;
2、工程概预算及批复文件;
3、招标文件;
4、合同文件;
5、图纸会审记录;
6、工程竣工图纸;
7工程设计变更、甲方签证;
8、工程结算书;
9、工程量计算书;
10、监理工程师通知或建设单位施工指令;
11、会议纪要;
12、施工组织设计;
13、工程地质勘察报告及水文资料;
14、工程开工、竣工验收报告;
15、学校施工日志;
16、施工图纸;
17、投标文件;
18、其它资料(含甲供设备及材料证明等)。
第四十一条
建设工程项目档案归档具体要求。工程设计变更、签证:工程设计变更,要求分专业按时间先后整理,装订成册。设计变更要求有设计人员的签字及设计单位盖章,同时要求有监理单位和建设单位和施工单位盖章确认,与竣工图相对应。
第四十二条
建设工程项目档案归档文书要求。工程签证,要求根据签证单的时间先后整理装订成册,每一页要求有统一的编号,现场签证单上应有工程数量的计算过程和简图,并有监理单位、建设单位和施工单位相关人员签字和单位盖章确认。资料签收表上应注明资料的内容、份数和页数,并且对所有复印件资料的真实性进行确认。
所有资料应保证一式三份。
第四十三条
学校要建立严格的合同管理制度,落实责任部门和责任人员。对学校与建设项目的勘探、设计、施工、监理、设备及材料供应等单位签订的合同进行严格管理,检查各项合同约定条款执行情况,按合同约定支付工程款。发现问题及时采取措施予以解决。建设项目竣工验收时,要认真检查合同的履约情况。
第八章建设工程项目的保障和监督
第四十四条
学校基本建设工作必须坚持勤政廉洁原则。建立健全勤政廉洁和监督制约的制度措施,加强廉政建设,加强对基建工作人员的教育、管理和监督。提高基建工作人员的思想政治素质和业务水平,增强基建管理干部的拒腐防变能力,干干净净做事谋发展,努力实现“工程优质、干部优秀”的双优目标。
第四十五条
学校要加强基本建设工作队伍建设,要选聘政治素质好和专业技术能力强的人员充实基建队伍。结合学校基建工作的特点,为基建干部提供必要的学习、办公、防护、交通等各种工作条件,保证基建工作的正常开展。对工作先进、取得优良业绩的给予表彰和奖励。
第四十六条
学校要结合基本建设工作的特点,坚持加强对基建工作人员思想教育和培训。提高学校基建工作人员的政治思想觉悟和廉洁自律的自觉性。要建立健全基建工作人员的管理制度、廉政制度、责任制度和工作纪律。明确具体的工作内容、工作要求、工作程序、制约措施和追究办法。
第四十七条
学校基建工作人员不准在与工程有关的单位中报销任何应由本单位或个人支付的任何费用;不准接受对方的礼品、礼金、有价证券和回扣等好处,无法拒绝的,应一律上交学校;不准参加对方可能影响执行公务的宴请和娱乐活动;不准要求和接受对方为自己及家属提供的各种利益;不准向对方介绍家属或亲友从事与学校建设工程有关的设备、材料及工程分包经营等活动;不准向对方泄露招标标底等有关保密内容;不准损害学校利益,徇私舞弊,为对方或他人谋取利益;不准擅自截留、挤占和挪用建设资金。
第四十八
条学校基本建设监督工作,应坚持教育、制度、监督并重,监督与自律相结合,做到关口前移,预防在先,依法严格,全面覆盖。
第四十九条
学校要加强对决策工作监督。重点监督决策依据是否符合法律、法规和有关规定,决策过程是否符合程序规定,决策内容是否具体、明确并记录在案等。
第五十条
加强对招投标工作的监督。监察人员应参与重大项目的招投标工作,重点监督招投标工作是否符合规定的条件、范围、程序和方式,评标成员的组成是否符合要求,评标过程是否公平、公正,有无故意规避招投标或弄虚作假等。
第五十一条
学校要加强对合同签订和履行的监督。重点监督合同的签订手续是否完备,合同的内容是否符合规定,合同的条款是否与招投标要求相符,合同的变更是否符合程序规定,合同的双方是否诚信守约。
第五十二条
加强对基建重大物资采购工作的监督。监察人员应参与重大设备或大批量大额物资采购工作,重点监督采购是否按照程序严密、操作透明、集体决策、合同约定、择优购置、责任明确的原则进行操作。
第五十三条
学校要加强对责任履行的监督。重点监督有关管理部门是否严格按照职责实施管理,各责任人员是否按照分工要求履行职责。
第五十四条
学校要加强对遵纪守法情况的监督。重点监督领导干部有无利用职权违规干预工程项目,工作人员有无违反规定以权谋私或造成损失,发现违纪违规问题是否及时处理等。
第五十五条
学校要加强群众对学校基建工作的监督。按照校务公开的要求,实行基建工作公开。实施学校建设项目责任人、设计、施工等单位的名称和责任人现场挂牌公示制度,设立工程质量和廉政建设投诉举报电话,自觉接受学校师生员工和社会的监督。
第五十六条
监督工作由监察、审计、财务、基建等部门依照各自职能,采用参与、询问、检查、调查、追究等方式进行。
第五十七条
学校对在建设中不按规定办事、玩忽职守、弄虚作假、贪污受贿、截留、挤占、挪用建设资金、违反有关廉政规定的行为,都要严格按照有关规定给予严肃查处。根据其所犯错误情节轻重由学校分别给以相应的组织处理和纪律处分,上级行政主管部门可对项目学校缓拨或停拨市级建设资金,构成犯罪的移交司法机关依法追究刑事责任。造成严重后果的,除追究当事人的责任外,还要追究有关领导的责任。
工程管理项目管理制度6
为了强化工程项目管理,统一办公用品规格,节约经费开支,提高经济效益,现制订项目部办公物品管理制度如下。
一、项目部办公物品的申请
项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平,填写办公物品采购预算表,由项目经理、xx总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格,或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化,也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的,须由项目部以书面形式提出申请,报xx总经理审批。
二、项目部办公物品的采购
项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的,持总经理签字后的申请书和采购预算表,由办公室按照成本最小原则采购。
三、项目部办公物品的领取
项目部办公用品采购后,由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收,经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。
四、项目部办公物品的费用支出
项目部办公物品费用由xx统一预支,纳入工程建设成本,项目竣工时予以结算。
五、项目部办公物品的保管
项目部办公物品由项目部按照xx固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。
六、项目部办公物品的盘存
项目部办公物品应由项目经理负责定期清点,清点要求做到账物一致,如果不一致必须查清原因,然后以书面形式向xx总经理和分管副总经理进行汇报,同时通报办公室,重新调整在用物品清单,使帐物保持一致。工程竣工后项目部解散时,由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。
七、项目部办公物品的持有量调查
办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查,调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致,并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计,向xx总经理及项目分管副总经理报告。
八、项目部办公物品的报废处理
对决定报废的办公用品,要填写《办公物品报废申请书》,注明办公用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,由xx总经理签字后,办公室按照有关规定进行处理。
工程管理项目管理制度7
项目工程部仓库管理程序(试行)
1、目的:保证仓库存放物品进出有帐可查,确保第一时间正确解决问题。
2、范围:适用于工程部仓库。
3、职责:仓库管理员应做好存放物品明细帐,做到入库、领料有据可查。
4、程序:
4.1清理仓库,做好明细帐单。
4.2物品入库必须填写相应入库单,由主办人同仓库管理员共同监督,并在入库单上签字认可(入库单附后)。
4.3领用物品必须填写领料单,由领用人同仓库管理员共同监督,并在领料单上签字认可(领料单附后)。
4.4入库单、领料单由仓库管理员保存,以备查阅。
4.5物品入库领用后,即时做好增减明细台帐,以备查阅。
4.6仓库安全保卫工作,由工程部保安人员监管。
5、相关表单:
5.1入库单。
5.2领料单。
6、本程序文件应发放到工程部全体人员。
注:1、本人保证严格按此文件要求执行。
2、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。
编制:校对:审批:发放号:
入库单
入库物品名称 供货商 数量 入库日期 物品原用途
主办人签字仓库管理员签字
部门经理签字
备注
领料单
领用物品名称 供货商 数量 领用日期 领用物品 作何用途
领用人签字仓库管理员签字
部门经理签字
备注
工程管理项目管理制度8
1、监督设计单位的设计工作,努力保持设计的权威性和准确性。
2、参与施工单位和监理单位的招投标工作,组织现场勘察。
3、完善修改施工合同和监理合同,特别是对工程进度控制提出详细的规定和要求,真正实现合同管理。
4、进行技术交底,协调设计、施工、监理单位处理问题的时间节点和要求。
5、协调项目所在镇政府、村委、受益群众代表进行工程建设管理监督,在项目管理费中给予一定的补助。
6、与设计单位、监理单位联合确定联检工程,严格实行质量联检制度。
7、正规管理,严格落实项目业主管理监理单位,监理单位监理施工的制度,通知做好记录、要求使用文字样式。
8、项目管理车辆实行公车保障和社会租用车辆相结合,社会租用车辆所需资金在项目管理费中列支。
9、项目管理工作人员实行下乡补助制度,从项目管理费中列支下乡补助和工作用餐补助。
10、督促施工单位与出工单位建立合同,并监督合同的执行。
工程管理项目管理制度9
第一条:为了控制或消除施工生产现场的不安全因素,防止因工伤亡事故的发生,保证各项施工生产任务安全顺利地完成,根据国家及局有关规定和目前公路工程施工现场的实际情况,特制定本制度。
第二条:本制度适用于项目经理部所有部门及施工队伍。
第三条:施工xx设计或施工方案中必须有针对性的安全技术措施。
1、所有公路工程项目的施工xx设计或施工方案,必须有单项的安全技术措施。没有安全技术措施,工程不得进行施工。
2、安全技术措施必须依据国家和地方以及行业的有关安全技术标准制定。
3、安全技术措施必须全面,并具有针对性。要根据施工工程的结构特点、施工方法、施工机具设备、作业环境、各类施工人员的素质等实际情况,明确具体地提出应采取的措施和注意事项。防止口号式、一般化。
4、施工现场需要的暂设电气工程,必须纳入施工xx设计之中。要有设计、有计划、有平面布置图、有说明。
5、施工xx设计或施工方案中的安全技术措施方案,由工程施工项目经理部的工程技术人员编制,专职安全管理人员参与意见,并经过项目总工程师审批生效。
大型工程和新、难、险工程需报公司审核批准。
第四条:特殊和危险性大的工程必须单独编制安全技术措施方案。
1、xx、隧道、吊装、水上和水下作业、深坑、滑模、搭设和拆除高大脚手架、桥架、挑架、挂篮等特殊架子、施工临时便桥、码头等,在施工前必须编制单独的安全技术措施方案。
2、单独的安全技术措施方案,一定要有依据,严格标准,由计算、有详图、有说明、有审批。
3、特殊和危险性大的工程的安全技术措施,必须由公司总工程师指定的具备相应资格的工程技术人员进行编制,并经公司总工程师审批。
第五条:必须严格实行逐级安全技术交底制度。
1、各分项工程开工前,项目经理部的总工程师要将工程概况、施工方法、安全技术措施等情况,向工地负责人、各施工队负责人进行详细的书面交底,并向参加施工的全体从业人员进行现场交底。书面交底应一式三份,项目经理部的总工程师、工地负责人各执一份,另一份交项目经理部专职安全管理人员。项目经理部的总工程师、工地负责人要分别在每一份书面交底上做交底和接受交底的签字。安全技术措施得以落实后,工地负责人必须请项目经理部的总工程师指派的工程技术人员和专职安全管理人员进行验收,方准进行下一步施工。
2、两个及以上施工队或工种配合施工时,工地负责人要按工程进度定期或不定期地向各施工队或工班负责人进行交叉作业的书面安全技术交底。
3、各施工队负责人每天要向本队的从业人员进行施工要求、作业环境的安全交底。工程量大、技术复杂、连续多天从事一项工作的要进行书面交底。
4、各级书面的交底书,要有交接时间、交接内容、交接人签字。5、各级书面的交底书,要按分项工程归放在一起,以便备查。
工程管理项目管理制度10
总则
第一条为了加强工程项目成本管理,提高成本核算的准确性和及时性,通过实行项目成本核算制,有效控制项目成本,改进经营管理,提高经济效益,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于除尘工程事业部负责执行的设计、采购、施工及现场管理的工程项目。
第三条本办法的作用是规范工程项目的成本核算管理工作,明确公司各部门、除尘工程事业部及项目部的职责和相关工作关系。
成本核算的管理,除应遵循本办法外,还应当符合国家有关财务会计法律制度、公司其他成本核算的规定。
成本核算管理体系
第四条工程项目成本核算管理是应体现公司、各部门及项目部参与的一种事中控制的成本管理活动。
第五条项目成本管理内容
项目成本管理是对工程项目成本运行的全过程管理,包括成本预测与计划、成本实施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、工程款回收管理以及成本管理数据库的建设(整理成本资料与编制成本报告)等,是项目管理的重要组成部分,是提高公司经济效益的重要途径。
(一)根据成本的预测和决策,制定工程项目的目标成本,编制成本计划,作为降低项目成本费用的努力方向,作为成本控制、分析和考核的依据;
(二)根据成本计划、相应的消耗定额和有关制度,控制各项成本费用,防止浪费和损失,促使各项目部执行成本计划、节约费用、降低成本消耗;
(三)正确及时地进行成本核算,反映各项目部成本计划的执行情况,为公司项目经营决策提供成本信息,并按规定为管理提供必要的成本数据;
(四)针对各项目工程成本的形成进行监督并纠正发生的偏差,使工程成本限制在计划范围内,以实现降低成本的目标;
(五)分析和考核各项消耗定额、成本计划的执行过程和结果,促使事业部及项目部改进项目管理,挖掘降低费用的潜力,提高管理效率。
第六条工程成本管理需要由计划经营部、除尘工程事业部及项目部、与财务审计部密切配合,对各项目部的工程进行成本控制与管理,分别承担相应责任,及时处理所负责的工作。
(一)计划经营部职责与权限
1、制定各项生产要素内部结算价格和分包、采购等招标制度,建立内部模拟市场;
2、规范、检查和指导项目成本管理各项工作;
3、编制标后预算,及时测定、调整工程项目目标成本;
4、核定项目资金使用计划和范围;
5、审核项目奖金发放标准;
6、掌握项目决算结果;
7、随时掌握市场投标报价情况,根据不同投标报价体系研究、制定项目责任制的合理方法与水平;
8、收集项目成本测算资料,建立成本测算数据库。
(二)除尘工程事业部职责与权限
1、组织对各工程项目进行管理,编制项目档案;
2、建立健全各类成本核算台帐;
3、指导和组织项目部编制施工图预算,进行工作包分解和预算分解;
4、指导项目部制订资金使用计划及资金调整计划;
5、掌握资金使用计划及资金调整计划,协助项目部催收工程款;
6、配合财务审计部合理设计成本月报;
7、结合财务审计部提供的项目部资金使用情况、成本信息,分析成本报表,向项目部发出异常成本预警,指导项目部控制成本;
8、组织成本分析,负责事业部成本核算数据库的建设;
9、组织项目部进行工程决算及工程竣工资料的编制工作;
10、考核项目部的业绩。
(三)财务审计部职责与权限
1、掌握工程合同、标后预算情况,筹备资金;
2、审核资金使用计划及资金调整计划,协助项目部催收工程款;
3、组织资金使用计划专题研究会议;
4、按审批后的资金使用计划及资金调整计划调拨资金;
5、管理、合并、汇总核算工程项目全部成本;
6、结合除尘工程事业部意见,设计资金使用情况月报及成本月报;
7、审核资金使用情况月报及成本月报,审核项目成本核算及成本分析;
8、向除尘工程事业部反馈项目成本分析建议,提出成本控制建议;
9、进行项目的会计决算及项目审计,并将结果提供给计划经营部、除尘工程事业部及项目部;
10、负责规划、建立公司项目成本核算、资金管理网络系统,逐步实施项目成本核算、资金结算等业务异地零距离管理。
(四)项目部职责与权限
1、根据目标成本的范围,进行施工图预算,制定项目的计划成本和成本控制措施;
2、制订项目成本计划、资金使用计划及资金调整计划;
3、参加资金使用计划会议,对制订的资金使用计划进行说明;
4、按审批后的资金使用计划及资金调整计划使用资金;
5、建立健全各类设备材料数量金额台帐、施工统计台帐、机械使用台帐、人工费耗用明细台帐等各项成本台帐;
6、做好成本记录,包括人工费结算单、材料消耗表、租赁费结算单等;
7、每月做成本计划、资金使用情况月报及成本月报,报送事业部和财务审计部;
8、按月对各成本核算对象的各项成本的节超原因进行分析,采取措施控制成本,并提供分析资料;
9、工程决算及工程竣工资料的编制工作。
第七条公司应建立项目成本核算制,包括设备招标采购制度、人工费管理及结算制度、限额领料制度、物资盘点和实物计量制度、机械管理及租赁结算办法、费用开支办法、成本考核与奖罚制度、工程验工报量制度等。
第八条事业部应建立成本管理责任体系,主要包括项目部各岗位及作业层的成本管理责任制。成本管理责任制应有详细的量化责任目标和考核奖罚标准,并实行动态管理。
成本计划
第九条公司签订工程项目合同后,计划经营部应进行项目成本策划,确定成本核算对象,进行工程成本编码,通过测算向除尘工程事业部下达目标成本,并与项目部签订项目责任书。
第十条工程项目准备阶段,在目标成本范围内,除尘工程事业部应组织项目部编制详细的施工图预算,并进行预算分解,测算出项目的计划成本,作为成本核算的依据。
第十一条项目成本计划包括项目总的成本计划、月度或节点成本计划。
(一)项目开始前,项目部应对照目标成本和计划成本,结合实际情况,预计各项费用的实际投入,编制成本计划,并制定切实可行的成本控制措施;
(二)项目部应结合项目工期要求,将总计划成本进行分解,并明确各作业层、各岗位的成本控制计划目标;
(三)项目部必须按月(节点)编制月度(节点)成本计划;
(四)事业部负责汇总各个项目单位工程、分部工程、分项工程的成本,编制工程完整的总成本计划;
(五)事业部负责根据公司经营计划平衡各项目成本计划,编制当月各项成本费用开支计划。
第十二条各项目的计划成本和各项成本计划应报送计划经营部备案。
成本控制
第十三条项目成本控制应按如下基本要求进行:
(一)人工费的控制:主要通过总量控制、单价控制、定额控制和工资含量控制;
(二)材料费的控制:实行'量价分离'原则
1、采购环节应严格实行招投标制,使用环节应严格执行限额领料制度;
2、对于没有消耗定额的材料应实行计划管理,按指标进行控制;
3、对零星材料的采购应实行货比三家;
4、应尽量减少材料采进场二次搬运与损耗;
5、现场材料应有收、发、领、退等帐簿记录,并定期盘点、核对。
(三)机械费的控制:向外单位租赁或购置设备,应确定合理的租赁台班定额和购买价格;项目应加强机械设备使用台班的计划管理,减少闲置,提高使用效率。
(四)间接费用的控制:
1、项目应制定有关的制度办法和费用开支范围与标准,做到有计划,有考核;
2、严格执行各项费用开支计划和开支权限;
3、对现场管理人员工资、补贴应严格遵守公司标准及有关规定;
4、发放奖金必须先报奖金发放申请表,经公司批准后方可发放。
(五)其他费用的控制:
1、控制材料转运次数,减少材料二次或多次搬运费;
2、合理安排施工,确保冬雨季施工不受影响;
3、注重节约能源,控制施工水、电的使用。
第十四条项目成本控制必须认真落实增收节支、全员控制、责权利相结合的原则,实行归口管理,并建立定期成本管理汇报制度。
第十五条在成本控制过程中要正确处理好成本、质量、安全、现场文明施工等之间的关系,力争做到经济效益与社会效益两不误。
项目成本核算
第十六条公司、事业部及项目部实行分级成本管理与成本核算。
(一)公司负责核算项目责任书以外的工程成本,并管理、合并、汇总全部工程成本;
(二)事业部负责指导、管理核算项目责任书范围内的工程成本;
(三)项目部负责原始记录及各项实际成本数据,提交成本核算和成本分析,并对工程成本加以预测和控制。
第十七条项目成本核算制的原则和基本要求
(一)项目成本核算应遵循权责发生制原则、收入与费用配比原则,真实、准确、及时地反映成本费用的开支情况,不得以暂估成本、[[计划成本或目标成本代替实际成本;
(二)成本核算对象、核算方法一经确定,不得随意改变,并应与项目目标成本、计划成本的界定范围相一致;为集中反映各个成本核算对象应负担的费用,应按每一成本核算对象设置工程成本明细账,并按成本项目分设专栏,以便计算各成本核算对象的实际成本;
(三)各项目部所有原始记录必须按照确定的成本核算对象填写;
(四)事业部及项目部应严格按照企业财务会计制度所规定的内容,定期进行成本核算;
(五)项目成本核算制应坚持实际进度、实际产值、实际成本'三同步'的原则,严格划清成本界限,即划清项目责任书范围以内的成本与项目责任书以外的成本界限、划清已完工程成本与未完工程成本的界限、划清本期成本与下期成本的界限。
第十八条项目成本核算制核算的内容(待确认)
(一)设计费:包括设计人工费、差旅费、图纸资料费、外委设计费等;
(二)人工费:包括人员的绩效工资、奖金、附加工资等;
(三)设备费
(四)材料费
(五)建安费
(六)机械使用费:包括自有机械使用费和机械租赁费以及安装、拆卸和进出场费;
(七)其他直接费用:包括二次搬运费、临时设施费、工具用具使用费、检验试验费、场地清理费等。
(八)间接费用:是指项目部为组织和管理生产所发生的各项费用,如:项目管理人员的工资、奖金、差旅费、招待费、通讯费、交通费、办公耗材费、打印传真费等。
(九)分包工程的结算支出。
第十九条项目成本核算的基本程序
(一)根据当月统计验工报量,按照项目责任书规定计算项目当月的收入和成本,编制有关凭证;
(二)审核当月发生的人工费、设备费、材料费、机械使用费等原始凭证,归集各项成本费用,编制记帐凭证;
(三)计算当月应分摊和计提的有关费用,编制相关凭证;
(四)将各项成本费用按照各个成本核算对象进行分配和归集,计算各工程成本;
(五)对未完工程进行盘点,以确定本期已完工程的实际成本;
(六)结转已完工程实际成本;结转期间费用;
(七)结转损益,计算工程结算利润;
(八)编制工程成本表。
第二十条项目实际成本核算的基本方法
(一)事业部费用控制人员应按照权责发生制原则,依据项目部提供的原始凭证(如人工费结算单、材料消耗表、租赁费结算单等),按照费用的性质据实进行帐务处理,计入当期项目成本;
(二)根据项目责任书或企业规定不在项目责任书范围核算的费用,但又需在项目提取的费用,由公司财务审计部直接计入公司工程成本。
第二十一条项目实际成本核算必须严格执行公司关于成本开支范围和费用开支标准的规定,正确计算项目实施过程中发生的各项费用,正确计算已完工程和未完工程成本。
第二十二条项目部应按月办理分包单位工程价款、人工费、机械租赁费等结算工作,事业部费控人员必须以有关人员提供的结算单据作为成本核算依据,没有相关人员提供的有效结算依据或书面签字资料,不得随意估算成本。
第二十三条项目应按月登记成本台帐,并按月填报有关项目成本管理报表,提供成本分析资料。
成本分析与考核
第二十四条成本分析应以'量价分离'为原则
成本分析采用计划成本与实际成本对比分析等方法,对实际工程量与预算工程量、实际消耗量与预算消耗量、实际价格与采购价格(或预算价格)、各种费用实际发生额与计划发生额等进行对比分析。
第二十五条项目成本分析应按月进行
(一)项目部应分别对各成本核算对象的人工费、设备费、材料费、机械使用费等量差节约、价差节约及其原因情况进行详细分析,提出改进措施,编制成本分析资料,并上报事业部;
(二)事业部汇总各个工程项目的情况,进行综合成本分析,对比实际成本与计划成本的偏差,分析存在的问题和原因,提出改进意见,提交月度成本分析报告;
(三)事业部及项目部应根据成本分析资料,定期或不定期地组织进行成本管理活动分析,研究成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进、制定成本控制对策与措施等。
第二十六条成本预警
事业部根据资金使用情况月报、成本月报并结合财务审计部的分析结果审查资金使用以及项目成本是否正常。
发现项目资金使用或成本异常时,事业部应向项目部发出成本预警通知,并指导和监控项目部采取措施控制成本。对于在某一阶段及某一成本核算对象上实际成本费用超标过高,而又无正当理由者,实行挂牌警告,并限期整改;对于严重违反项目成本计划的,取消其所担任的项目经理资格。
在项目实施的全过程,须不断地进行成本预警与控制,直至工程完工。
第二十七条项目成本考核
项目成本考核按阶段可分为节点考核和竣工考核相结合的方法:
(一)节点考核主要根据项目责任书的有关内容,对责任人的目标成本完成情况按阶段进行考核,并将考核结果作为发放项目阶段奖金的主要依据;
(二)项目竣工验收后,应立即组织有关人员办理竣工结算,确定工程最终实际成本。竣工考核按如下步骤进行:
1、项目部整理汇总有关成本核算资料,并将工程自开工至竣工后的实际总成本进行汇总,填写项目责任书各项指标完成情况,报有关部门审核;
2、项目经理以书面形式申请对该项目进行审计、考核与奖励兑现;
3、公司财务审计部组织成立审计小组,对项目各项成本费用及债权债务进行核实以后,确定项目实际成本及成本降低额,起草审计报告,提交公司主管副总审定;
4、审核完毕后,计划经营部根据项目责任书,视不同情况予以奖惩。
附则
第二十八条本办法由计划经营部负责解释、修订。
工程管理项目管理制度11
1、质量目标管理制度
2、文件管理制度
3、档案管理规章制度
4、员工绩效考核制度
5、人力资源管理制度
6、施工机械管理制度
7、投标及合同管理制度
8、建筑材料及构配件管理制度
9、分包管理制度
10、工程项目施工质量管理制度
11、施工质量检查及验收管理制度
12、实验检验管理制度
13、质量问题处理制度
14、质量事故追究管理制度
15、质量管理自查与评价管理制度
16、质量信息和质量改进制度
工程管理项目管理制度12
1、施工过程中,要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定,以供施工中严格执行。
2、施工过程中,要建立项目的技术标准体系,编制技术标准目录,本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
3、标准管理工作由项目技术负责人主持,项目资料员具体负责。
4、项目工程所需的各类规范、标准,根据项目编制的技术标准目录配齐,保证满足工程需要。
5、配给专业队、质检、钢筋翻样、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程,须按登记发放。当有关人员调离本项目部时,应上交资料员。
6、当某标准作废时,标准化管理人员应及时通知有关人员,交旧发新防止作废标准继续使用。
工程管理项目管理制度13
工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下,特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容:
1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系;
2、组织实施招投标,协助签定施工合同;
3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;
4、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度
1、工程部组织制度
①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;
②工程部根据建设项目需要,可设经理一名,副经理一名,土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。
2、工程部会议制度
①工程部实行定期现场办公室制度(怡和?星国际项目定在星期五上午8:30)与定期会议相结合,根据工期、质量目标设专题会议;
②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度(暂定星期五上午9:00),班前会制度(星期一至星期五早8:00)不定期专题会议制度。
③积极参加监理例会制度(星期一下午3:00)及不定期监理例会。
3、检查制度
① 要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%,漏点处罚:每日每点50元(特殊情况或有其它工作除外);组织周小查,由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查(暂定星期一上午9:00),组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加,建立评比标准,进行现场讲评,及时组织竣工工程初步验收;
②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;
③工程部各岗位实行书面总结、计划,分周报、月报及分段目标报告制;
④写出管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。
三、工程部岗位责任制
1、工程部经理岗位责任制
①工程部经理直接对公司工程总监负责,接受总监领导;
②按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内外关系;
③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款;
④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;
⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参与监理周例会;
⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。
⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理,并在48小时内完成。
2、专业工程师岗位责任制
①工程部专业工程师对部门经理负责,接受部门经理领导;
②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书,并在24小时内上报经理;
③组织项目施工审批所需资料;
④起草招标文件,拟定招标程序,参与评标,完成专业技术协议条款;
⑤进行施工现场工程量的统计、审核,并配合审算部进复核;
⑥组织进行工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作;
⑦组织对于隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完整;
⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成;
⑨组织起草变更、签证文件;
⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成;批复质量整改措施及各方工程联系单,在24小时完成。
3、工程部文件资料管理制度:
①公司文件资料(含公司主管部门文件资料),必须在四小时内传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位;
②合同文件,凡由工程部负责签订的合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报总经理审批签署后,方可交合同另一方施行。根据合同,图纸由工程部统一发放,相关专业工程师保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以备存档或满足其它需要;
③设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师;
④专业工程师签认的变更(通知)、签证,由部门经理(或项目经理)审查签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位;
工程管理项目管理制度14
项目工程预、结算管理制度之相关制度和职责,项目工程预、结算管理制度
1、预算员要有良好的职业道德、专业知识,谦虚谨慎,有强烈的责任心,有集体荣誉感。
2、预算员在对外结算时,必须严格遵守工作时间,不能旷工、迟到、早退,违返者...
项目工程预、结算管理制度
1、预算员要有良好的职业道德、专业知识,谦虚谨慎,有强烈的责任心,有集体荣誉感。
2、预算员在对外结算时,必须严格遵守工作时间,不能旷工、迟到、早退,违返者每次负激励50元/次。
3、预算员必须对工程预结算中存在的问题及时、全面的向公司主管领导汇报。经营部长必须加大日常审核力度,全面掌握工程预结算工作。
4、预算员日常工作中的各种报表、统计数据必须及时、准确、完整。
5、预算员必须熟练掌握定额内容及省市有关工程造价方面的文件、法律法规,并能灵活运用,掌握常见工程类型有关测算数据。
6、预算员必须熟练掌握合同内容,细致研究合同条款,严格按合同规定编制预、结算。
7、根据合同约定的时间,必须及时向监理公司、建设单位上报工程的进度结算。每月20日前按施工形象进度编制好月份工程结算,上报经营部、财务部。如不能按时完成,罚款50元/天。
8、每年l2月20日前做出结算,经审批后上报经营部、财务部。如跨工程应在合同规定期限内做出结算,经审批后上报建设单位,如不能按时完成,罚款50元/天。
9、工程竣工结算必须在工程竣工后l5天内完成,如拖期罚款50元/天。工程竣工结算经过经营部长审核后,上报审核单位。预算员应随时做好与审核单位核对结算的准备工作。
10、土建预算员必须要负责组织落实其他专业的有关预、结算数据统计及预结算上报等工作。
11、负责每月向财务部提供实际工程进度结算和甲方审批后的形象进度结算一份。
12、甲方结算及外分包结算,每年必须装订成册,便于管理。
工程管理项目管理制度15
施工人员必须充分熟悉工程的特点、施工规范、工艺流程、复核装修尺寸、设备位置等,充分作好施工准备,在保证质量的前提下努力搞好降低成本,增加效益。
1、合理安排施工顺序,各工种搞好协调关系,避免不必要的返工。
2、施工员对材料进场和材料损耗做到心中有数,合理安排成本。
3、对异型材料成套加工,降低采购成本。
4、合理安排材料入场计划,提出详细的开料单、下料单按图下料减少损耗。
5、认真审查图纸,在不影响质量和设计要求的前提下,建议改变不合理设计,节约原材料。
6、加强现场材料管理,按计划分期进料,防止积压,对来料的验收工作,从数量、质量、规格上要把关,防止不符合标准的材料进场造成浪费。
7、在施工中认真推广新技术、新工艺,来降低成本。
8、在现场施工管理过程当中,对下脚料、余料及时进行回收和利用。
9、在木制作施工当中尽量实行标准化的批量生产,以达到节约成本、节约施工周期的目的。
10、在施工管理过程当中以每十天为一个周期,对工程量及材料使用情况,进行成本控制的核算。