第一篇:物业服务企业的服务创新
物业服务企业的服务创新
作为为房地产开发建设的延续和完善,物业服务在社会生活中发挥着重要作用,随着城市品位迅速提高以及全社会业主意识、专业化服务意识的整体增强,物业服务企业想要在未来的市场竞争中取得好的业绩,除了规范管理外,还应加强创新服务。如果说做好物业服务的规范服务是为了让客户满意,那么,创新的物业服务则是为客户创造惊喜的点睛之笔。有了惊喜才有口碑,有了口碑才会给企业带来更大的生存发展空间和机会。物业服务的创新意识及特点
物业服务是一种综合性的服务:具有广泛的内涵和外延。物业服务的核心意义不应该仅仅限于提供环境保洁、秩序维护及工程维保服务,它的核心价值在于为业主创造一个和谐宜居的生活环境。“服务的最高境界是让客户永远觉得自己是赢家。”而为了达成这个目标,物业服务企业需要以满足客户实际需求为前提,根据对象、环境、阶段的变化,通过合理设计达到客户满意的感觉,甚至超出客户期望。
物业的位臵、规模、档次、新旧不同,业主的要求、需求、期望也各异。在实际的物业服务过程中,我们研究发现,业主满意的感觉分为七个层级,分别是:居家安全、环境优
美、生活便利、丰富多彩、社区和谐、保值增值和尊重感。根据项目业态和周期的不同特点,这七种感觉也将进行不同的重要性组合。比如,高层业主十分看重的生活便利,就别墅业态而言,其价值微乎其微,被他们排在前三位的感觉需求则是居家安全、保值增值和尊重感。
除此以外,物业创新服务还需要考虑过程结果并重、项目周期决定服务内容等特点。并非业主所有的感觉和需求都要满足,也并非所有的服务都一定要有结果,过程中给业主带来愉快的感受,同时让他理解到物业在真正地为他考虑、努力解决问题也是很重要的内容。随着接管时间的延续,对于接房不久的磨合期业主而言,环境优美、生活便利对他们是非常有吸引力的,而成熟期业主们对于丰富多彩的社区活动、邻里间的社区和谐等精神层面的需求就越来越多了。
创新的物业服务就应围绕业主的组合感觉进行差异化设计,提供他们需要的菜单式服务。
甄别业主需求,合理设计创新服务内容:
物业服务的对象是人,而人的需求千差万别,为了更好地为业主提供创新服务,识别业主需求相当重要。笔者所在的新龙湖物业为此曾经专门进行了包括以业主购房目的、家庭结构、职业习惯、兴趣爱好、生活规律等为主要研究对象 的业主群体研究,并通过项目生命周期研究、投诉报事分析、满意度调查、深度访谈等继续深入挖掘客户需求。
以投诉报事分析为例,新龙湖物业内部成立了专门的品质保障部门,监测全集团的报事投诉,并组织知识专家讨论解决难点问题,并关注同时出现的问题、重复出现的问题,进行过程管理;每半年一次的满意度调查则由第三方进行,确保客观公正,调查结束后,公司召开满意度调查分析会,解决业主反映的普遍问题,每次调查都需要有两到三项调整内容公示出来;而针对个性问题或个性业主,则由公司组织深度访谈,挑选有意见的业主,由公司高层亲自参与沟通,了解他们的需求,发现过程中的管理问题,创新设计服务方案。在一次深度访谈过程中,公司高层无意中了解到业主有晒被子的需求,由于重庆气候较潮湿,被子很容易受潮,很多业主家里只有老人孩子,不太方便晒被子,零散的被子也影响小区品质。考虑到业主的潜在需求,访谈结束以后公司高层当即组织专家开会,随后将晒被子作为一项便民服务来推出:物业人员统一收取、晾晒,既保证了业主需求的满足,又保证了小区品质,受到了业主的一致好评。
物业创新服务设计管理方案是一个项目最基本的管理纲要,是员工必须遵守的文件。基本内容包括需求识别、基本流程、创新设计、重难点问题、工作计划和人员配臵标准
等。创新服务需要进行分级管理。研究发现,按照业主对物业的认同度,比例分别是5%不认同、15%基本不认同、20-30%不关注、40%-50%认同,其中10%-20%为铁杆客户,物业服务更多的要重点关注两头,维持铁杆客户,并争取不认同业主的支持,根据不同的情况设计个性化的服务方案。
物业服务显性化及服务创新的保障措施:
为了提升业主对物业服务创新的感知度和满意水平,更好地落实服务工作,强化服务效果,物业服务企业需要将服务显性化,通过设计有效的服务举措,在服务过程中让业主感知到企业的服务,最后形成良好口碑。服务显性化即是向客户在合适的时间、合适的地点,选择合适的方式传递合适的内容,其作用在于使客户更了解我们的物业服务举措和内容。这其实也是服务创新的一种举措。
为达到实际效果,物业服务的显性化可以通过以下方式来进行:在业主关注度高的时候去走动,增强业主服务及时性的感受;分时段排班,在增强服务效果的同时增加与业主的接触面。(如保洁在业主出门和回家前完成、绿化在业主正常上下班或者周末时间完成,工程要十五分钟快速到位,秩序维护员要在上下班高峰和夜间出现在业主眼前等。);适时组织设备房开放日、植物认养等互动参与活动,让业主
实际参与了解物业管理;加强业主与物业的沟通,建立重要通知、工作汇报、成功展示、业主通讯等沟通平台。
创新服务需要强有力的组织、制度和技术保障,才能保证其源源不断地发挥效力。物业服务企业可以通过建立投诉报事分析机制、知识管理制度、员工奖惩措施等加强制度保障,而完善的知识管理系统则能促进创新服务案例转化为服务标准举措,为创新服务提供技术保障。除此以外,对创造性执行的员工进行激励和晋升,则有利于发挥员工的积极性,更好地提供创新服务。
创新服务,目的是要达成业主高满意度、高收费率,是物业服务企业的立命之本,是一切基础的基础。创新无止境,发展无止境,创新是物业服务企业永续经营、永续发展的成功之道。
第二篇:物业服务企业
物业服务企业
资质动态考核及信用评价申报表
XXXXX物业管理有限公司
2014.X.X
目 录
1.考核及信用评价申报表
2.营业执照正、副本复印件
3.资质证书正、副本复印件
4.机构代码正、副本复印件
5.物业服务合同复印件
6.荣誉证书复印件
7.物业服务承接查验协议复印件
8.收费标准登记备案复印件
9.服务质量满意度调查表
10.整改情况
11.业主投拆和责任事故处理情况
12.2013总结
13.锦绣苑住宅区管理制度
14.专业技术人员资格证
15.上物业管理人员资格证
16.账务报表
17.资质动态考核信用评价评分表
XX年工作总结
五台县中信物业管理有限公司在XX,在上级领导正确指导下,各有关部门的团结协作配合下,经全体职工的共同努力下,圆满地完成了全年的各项服务工作,主要表现在以下几个方面。
1、全年保安全工作不分白天昼夜,坚守工作岗位,紧抓防范措施,全小区未发生重大安全事故,保证了小区居民平安、稳定、详和的度过了春夏秋冬。
2、响应县委、县政府号召,积极开展创卫工作,将小区24幢楼的共用楼道全部粉刷一新加强了小区路灯的配置,广告牌的设立全部更新做到整齐、整洁、得到五台县文明建设指导委员会的好评,并授于“文明卫生:小区称号。
3、环卫保洁按照统一布置,结合各自的区域,坚持常抓不懈,并更换了全部装运的垃圾箱,使小区卫生环境得到加强,常年清洁不留死角,得到小区住户的一致好评。
4、小区绿化、美化成绩突出,面积达到绿化标准的基础上,着重进行苗坪培植,种植更新,花草管护,灌木修剪,并购买了新式机器设备对草坪进行统一浇水,割草、对树木灌木长期修剪管护,达到整齐、整洁受到上级领导和业主的一致好评。
5、管理人员为住户方便着想,长年不分上下班节假日,坚持上班有专人负责,下班随叫随到,热情为住户解决供电、供水修理故障。
1)全年共计为小区修理更换通道、楼道共用照明灯400多次。
2)下班后充电多次
3)及时处理水管堵漏,下水道堵塞多次。
4)为协作单位收水费、电费、采暖费不计其数,5)节假日增设彩灯,悬挂彩旗,为小区节日增添气氛。
6、物业公司经过对小区住户填报服务表,其满意度达68%,基本满意达24%,不满意8%。
7、为小区配套煤气管道、电视光缆、电脑联网督促其协作单位,保证小区用户满意。
XXX年已过去,在新的一年里全体物业职工以饱满的热情服务的良好,住户的方便为服务宗旨,配合上级更好的把小区建成文明卫生小区,使住户的满意度更高。
第三篇:物业服务企业
复习、总结《物业服务企业》内容,下次课重点检查。以下是复习提纲 1 物业服务企业的概念和特征。物业服务企业的类型。物业服务企业的常见模式。物业服务企业的工商注册登记。物业服务企业章程的内容。物业服务各登记资质应具备的条件。资质等级的功能。物业服务企业的资质管理部门。新设立的物业服务企业资质等级规定及在申报资质时需提交的资料。10 物业服务企业的组织形式的特点(直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制)。物业服务企业组织形式的优缺点。物业服务企业组织机构的设置的影响因素及其具体体现。物业服务企业职能机构及其职责。
重点学习的法规:《物业服务企业资质管理办法》
部分复习要点总结
8物业服务企业的资质管理部门
国务院建设主管部门负责一级物业服务企业资质证书的颁发和管理;省、自治区人民政府建设主管部门负责二级物业服务企业资质证书的颁发和管理,直辖市人民政府房地产主管部门负责二级和三级物业服务企业资质颁发和管理,并接受国务院建设主管部门的指导和监督。
设区的市级人民政府房地产主管部门负责三级物业服务企业资质的颁发和管理,并接受省、自治区人民政府建设主管部门的指导和监督。
9新设立的物业服务企业资质等级规定及在申报资质时需提供的资料
10物业服务企业的组织形式的特点
11物业服务企业组织形式的优缺点
12物业服务企业组织机构的设置的影响因素及其具体体现
第四篇:物业服务企业岗位职责
物业服务企业岗位职责
一、管理人员职责
1、总经理岗位职责
1、协调各部门关系;全面主持工作,保证公司运作高效有序;
2、开展多种经营,以实现以业养业;
3、代表公司对外开展工作;
4、处理协调公司各承接项目的日常事务;
5、负责会所、幼儿园的管理及对外招租、经营等协调工作;
6、对公司人事、财务经营等事务形成建议报董事长会;
7、保证公司各个管理项目安全稳定。主要工作描述
1、全面主持公司的各项经营、服务管理工作,组织实施董事会决议;
2、向董事会提出经营预算和费用预算;
3、按既定的模式管理好公司;
4、审订公司各项规章制度,并在实际运作中提出修改意见;
5、审核、签发、屁事各部门提交之文件、申请、报告;
6、对公司员工人事聘任有处理权,部门主任、主管、组长的聘任原则上须经上级领导同意;
7、认真监督、审核公司有关经济合同及协议;
8、指导、监督、检查公司各部门工作;
9、及时处理小区、住户维修、维护、投诉、纠纷,及时向上级领导报告重大事情;
10、经常开展、组织小区的文化娱乐活动,塑造好开发公司及物业公司形象,做好物业管理品牌以支持销售工作;
11、代表公司对外开展公关工作,处理好与政府主管部门的工作关系;
12、定期向董事会提交营业状况和财务状况并接受质询;
13、保证公司运作的合法性;
14、尽力尽职保护小区业主和非业主使用人。客人、员工在小区内的人身和财务安全;
15、及时发生物业管理存在的问题,提出修补的办法;
16、行使公司章程或董事会授予的其他职权。
2、项目经理岗位职责
1、协助总经理管理、开展小区的物业管理工作;
2、全面主持项目的各项管理服务工作,对项目社区的工作结果负责;
3、指导、检查、监督、协调客户服务中心及保洁组、保卫队及工程组的工作;
4、配合总经理完成物业公司的经营管理工作。主要工作描述: 直接职责
1、熟悉、掌握与物业管理及与物业管理相关行业的法律、法规、规定;
2、熟悉本公司物业管理各项业务操作规程,熟悉公司各部门、各岗位的职责范围;
3、熟悉本小区的楼宇分布、楼宇结构、公共设施,机电设备和住户的基本情况;
4、管理工作做到理论联系实际,提出有效的管理改进措施;
5、根据统一管理与明确分工的原则,统筹指挥客户服务工作、协调清洁卫生、包围、维修工作,做到人人有事做,事事有人管;
6、指导、监督各下属人员、部门的工作,经常进行有效的检查工作,跟进到位,狠抓落实;
7、进行物业接管验收;办理交付验收手续;
8、按规定的内容、环节、程序、手续、费用做好各种装修管理及监管工作;
9、受理各项服务、报修、投诉,及时下达通知,监督执行;
10、开展社区文化娱乐活动,组织各种培训讲座;
11、及时催交各种物业费用,制定对待欠费钉子户的有效收费办法;
12、及时发现、组织消除隐患;制止违反用户公约的一切行为;
13、配合国家有关部门做好安全防范、广告、工商、城市管理和计划生育等工作;
14、及时反映社区存在的问题和住户意见;
15、按规定的表单记录上述各项管理工作,并存档; 领导职责
1、反映下属意见,传达上级指示;
2、定期欲行部门的例会;
3、代表项目协调部门间的工作;
4、对部门员工人事任免有建议权;
5、完成公司及总经理授权或搅拌的其他工作。
6、做好部门工作计划、总结,考核下属员工及部门,对保洁、保卫、工程部门的绩效考核有建议权,对部门工作结果负责。
3、客服人员岗位职责
1、协助项目经理开展小区的物业管理工作;
2、办理交付手续;
3、办理装修管理手续,执行装修管理;
4、催交各种物业费用;
5、开展社区活动;
6、受理业务,及时反馈传达;
7、指导、检查、监督、协调各部门的工作;
8、信息中转。主要工作描述
1、熟悉、掌握与物业管理及物业管理相关行业的法律、法规、规定;
2、熟悉公司物业管理各项业务操作规程,熟悉公司各部门、各岗位的职责范围;
3、熟悉本小区的楼宇分布、楼宇结构、公共设施、机电设备和住户的基本情况;
4、管理工作做到理论联系实际,提出有效的管理改进措施;
5、指导、监督、检查、协调部门的工作,经常进行有效的检查工作,跟进到位,狠抓落实;
6、进行物业接管验收、办理交付验收手续;
7、按规定的内容、环节、程序、手续、费用做好各种装修管理;
8、受理各项服务、保修、投诉、及时下达通知,监督执行;
9、开展社区文化娱乐活动,组织各种培训讲座;
10、做好业主的沟通工作,及时催收各种物业费用;
11、及时发现、组织消除物业管理隐患;
12、制止违反管理规约的一切行为;
13、及时反映小区存在的问题和住户意见;
14、及时反映相关部门员工存在的问题意见;
15、按规定的表单记录上述各项管理工作,并存档;
16、对自己分管的事务负责。
4、档案管理员岗位职责
1、协助项目经理开发小区的物业管理工作;
2、负责住户、各类物业用房、设备设施档案管理;
3、接听电话,受理保修、投诉、各项服务业务,记录,协调执行;
4、协调物业服务协议单位管理。主要工作描述
1、熟悉、掌握与物业管理及与物业管理相关行业的法律、法规、规定;
2、熟悉公司物业管理各项业务操作规程,熟悉公司各部门、岗位的职责范围;
3、熟悉本小区的楼宇分布、楼宇结构、公共设施、家电设备和住户的基本情况;
4、汇集客户服务中心工作的文件、资料分类、整理归档;及时记录客户联系方法的变更;
5、收集物业管理相关行业相关法律、政策、规定、文件,送直接上级批阅、按指示处理;
6、起草、打印、整理、发放部门资料、文件(部门内部);
7、办理各种资料文件的借阅、领用、保管工作;
8、建立部门各类文件夹;
9、接听电话,受理报修、投诉、各项服务业务,记录,协调执行(信息中转);
10、跟进物业服务协议单位的业务执行情况,并协调;
11、代服务协议单位收取费用;
12、按规定的表单记录上述各项管理工作,并存档;
13、对自己分管的事务负责; 档案管理内容包括
1、小区接管验收时记录资料、文件档案,以及按管时移交的资料;
2、机电用房、物业管理用房、幼儿园、会所、设备设施、娱乐设施资料、证书、档案;
3、住户档案:业主及非业主使用人家档案、书信往来、协议、申请、报告、证明、声明、验收记录、交接记录、报修处理、投诉;房屋质量回访、房屋维修档案、房屋质量保证书、房屋质量说明书;交费及物业管理其他情况、记录资料。
5、财务负责人岗位职责
1、协助总经理工作;
2、在总经理的领导下,全面主持财务部日常工作;
3、对会计核算、财务监督和收支监督管理全面负责;
4、组织制定本单位的财务补充规定;
5、组织编制财务计划,监督各部门实施;
6、参与公司的预决算管理,进行财务分析;
7、组织并参与拟定有关重要文件、经济合同,负责向上级领导汇报工作;
8、反映公司财务状况,反映物业经营情况、各项费用的收支情况,对于各种欠收、少收等情况及时反映公司领导,并及时提出解决;
9、负责对内、外各种报表,及时向公司领导、董事会、业主反应财务收支情况;
10、资金合理运作;
11、负责你费户的费用催收工作。主要工作描述 直接责任
1、熟悉小区的单元户和面积,以及管理服务费、代收代交等费用的收费标准和计算方法,完成各项应收费用工作;
2、对出纳制定各记账凭证,进行审核监督。并对各会计科目的发生及余额登记入账;
3、制定往来结算的手续制度,及时清理各种往来账款;
4、设置总帐科目,及时登记入账,并及时与各明细账核对;
5、根据会计制度编制会计报表,承包各相关单位,及时上交税收、费用;
6、根据会计资料进行财务分析,反应经营成果;
7、编制资金计划,参与资金的筹措,组织资金供应;
8、整理并负责保管会计档案,确保会计档案的完好无损;做好保密工作;
9、负责财务工作电算化;
10、对各种费用收取情况及时反映,并组织人员学习,保证各种费用不少收、不漏收;
11、负责保管各种财务印章;
12、协助总经理完成其他各项工作;
13、负责与出纳催收欠费。领导职责
1、制定部门员工的合理分工;
2、对下属员工进行工作绩效考核;
3、制定工作机械化、工作总结;
4、及时反映公司财务方面存在的问题,并提出解决方案;
5、制定公司之财务补充规定报上级领导审批后执行,努力提高财务管理水平。
6、出纳岗位职责
1、协助部门领导工作;
2、及时进行成本、费用收支管理;编制凭证,登记现金日记账和银行存款日记账;每月及时盘点库存;
3、保管各种有价证劵、各种票据;
4、根据现金收支管理办法进行现金收支;
5、催收欠费户费用; 主要工作描述
1、熟悉小区的单元户数和面积,以及管理服务费、代收代交费的收费标准和计算方法,完成各项收费用工作;
2、负责公司现金、银行存款的收支管理,根据现金管理规定收付现金;
3、编制记账凭证,及时登记银行存款日记账,每月与总账核对相符,每月盘点库存现金;
4、负责公司员工的工作将近核对、汇总,每月发放工资及奖金;
5、每月及时计算物业管理各项费用、开票,编制小区各种费用收取汇总表,并及时报告部门领导,对各种少收、欠收情况进行分析说明,提出建议措施,并催收;
6、根据公司领导及部门领导的安排,协助其他部门完成各项临时工作。
二、安全岗位职责
1、安保部门负责人职责
1、在物业总监和当地公安部门的领导下,全面负责安全、消防工作的管理;
2、协调公司相关部门协助公安、消防部门处理各种重大治安案件和事故;
3、制定治安消防工作计划,组织实施各项安全防范措施;
4、组织消防检查、训练、演习、处理重大消防事故;
5、部门内部业务培训计划制定与开展;
6、指导、监督部门工作,定期进行员工考核;
7、协助公司消防安全领导小组及公司总经理做好外部协调事务的处理工作;
完成公司消防安全领导小组领导及公司总经理委托、授权的其他工作。
2、巡逻岗岗位职责
1、按规定线路定时巡更巡查,做好24小时巡检工作;
2、维护所辖区域正常营业秩序,查询、监视可疑人员,直至偷盗行为;
3、制止顾客在卖场内的不文明行为及时劝离闲杂人员;
4、巡查公共区域各设施设备项目是否完好、正常使用,有无安全隐患;
5、负责对施工现场的监督、检查,检查施工队伍的施工手续是否齐全,检查施工现场有无安全隐患并做好处理;
6、时刻保持警惕,遇有各种突发事件,反应迅速、处置有效,并及时向上级汇报;
7、接受顾客关于商品、服务方面的咨询,为顾客提供力所能及的服务;
3、停车场岗岗位职责
1、及时引导车辆出入停车场,按秩序出入,确保行驶安全;
2、疏导停车,维持停车秩序,保证车辆通畅,车辆顺利通行;
3、负责停车场的安全管理,加强巡查,维护停车安全,对车辆异常情况做好登记;
4、收费系统及自动升降车库严格按电脑程序操作,不得违规操作,不能自行解决的问题立即上报并联系厂家维修;
5、维护场地内的公共设备设施(消防设施、广告牌、停车须知、照明灯具、护栏等);
6、遇有紧急突发事件,反应迅速、处理有效,并及时向上级汇报;
4、监控岗岗位职责
1、负责对所辖范围进行全天24小时的安全、消防监控;
2、负责监视并处理火灾报警控制器的火警、故障和启动、反馈信号灯报警信号机报警情况;
3、负责处理发生火灾、地震、突然停电等突发事件;
4、负责监视屏幕墙上所有电视显示器的图像显示情况,并负责电视录像的保存及查看,为查清治安事件提供有力的证据;
5、配合夜间值班人员巡查,做好防盗报警系统的撤防、布防;
6、发现可疑、重大情况立即通知安全保卫部迅速处理;
7、负责电子巡更器的发放、收回及信息输入;
8、负责钥匙、器械的领取、回收、维护及保养;
9、负责信息的传递。
5、便衣岗岗位职责
1、在所辖区域内巡逻,组织不良行为;
2、捉拿偷盗嫌疑人,做好证据的取得,协助主管或班长处理;
3、负责处理所辖区域内的突发事件,并及时上报上级领导;
4、负责检查所辖区域的消防安全隐患,发现隐患及时处理或上报上级;
5、负责财务大额现金的押送工作;
6、负责处理小区内的突发事件,并及时上报上级领导。
三、环境保洁绿化岗位职责
1、环境主管职责
1、参与制定并执行公司对物业区域内环境管理的有关规章制度,负责环境部门的工作计划、组织、指导工作,承担环境部门的管理责任;
2、督导环境部门的员工(含外包人员)遵守公司的规章制度,严格按规定的操作流程和服务标准工作,保证取得最佳的工作效果,保持服务及环境工作处于优良状态;
3、监督、控制环境部门各种物品,用品的小号以及清洁绿化等设备的使用,监督报表的管理和档案的存储,做好本项目的开支预算;
4、关心员工的思想和生活,注意提高部门员工的素质,鼓励下属员工发挥工作积极性,积极参加培训,定期组织考核,注意和选拔有潜质的员工;
5、建立健全卫生、绿化、消杀等各项标准和规范,检查监督岗位责任制和操作规范的执行情况,并进行相应处理;
6、指导做好部门对突发时间及特殊天气的应急处理;
7、完成公司交办的其他工作任务。
2、保洁领班职责
1、协助主管负责保洁项目日常管理工作,督促检查员工的职责履行情况。
2、协助主管负责对卫生死角,重要服务区域、工作质量不高的员工经常检查,并将发现的问题及时要求负责人整改。确保所有服务区域的卫生状况处于优良状态。
3、负责落实本部门的培训计划及新进员工的培训工作,了解员工思想动态,做针对性的思想工作。
4、负责检查员工的出勤情况,随时跟进员工的工作情况,及时调整各种工具及人力配备,合理安排员工工作,协调各班次之间的工作关系。
5、每月26日提报下月物料使用计划,监督检查物料使用情况,以减少消耗,控制成本。
6、每月25日做好物品盘点工作,及时将库存数据及本月物品领用、下月物品需求计划等报主管。
7、完成上级交办的其他工作任务,根据需要随时协助各岗位工作。
3、保洁员职责
1、遵守物业公司制定的管理细则,统一着装上岗,树立良好形象。
2、领取日常清洁工作所需的清洁原料和工具;
3、到港后按各岗位的工作程序清洁工作区域;
4、工作根据天气变化,做好相应准备:如根据天气情况调整开关灯时间,如遇大风大雨关窗等;
5、认真做好清洁工作,保质保量完成;
6、严禁私自借用工具及物品,爱护公共设施及客户财产,如发现设施损坏及异常情况,要在第一时间内报告领班或主管,以便及时解决;
7、服从上级指挥,工作中遇到疑难问题及时请示上级;
8、清洁工作完成后,要环视检查保证工作质量,清点机器及其他工具,将其收拾干净,放回仓库或指定位置;
9、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待;
10、执行上级临时委派的其他工作任务。
4、绿化管理员职责
1、熟悉小区物业绿化概况,因地制宜,合理布置花草树木品种和数量,创造优美的职务景观,发挥绿化保养的生态环境效益;
2、提高绿化保养养护管理的知识和技能,熟悉花草树木的品种、名称、特性和栽培方法;
3、对花木进行挂牌,表明品种、科属、原产地、生长特性,繁殖方法,管理方法等,方便居民欣赏;
4、巡视小区绿化保养,掌握小区绿化保养的基本情况;
5、借鉴他人先进的管理方法,收集业主对绿化保养管养的建设性建议,结合实际情况,指定管养计划,办法,确保绿化保养管养工作的正常进行;
6、建设小区“爱绿化保养,护绿化保养”的文化环境。
四、工程岗位职责
1、工程经理岗位职责
1、理解公司的企业文化,执行公司的管理制度,带领部门员工团结合作,确保部门只能的全面履行;
2、主动做好横向工作协调,与相关部门密切配合,及时向总经理回报工作情况,保证公司内部相关信息沟通理想;
3、对部门员工进行企业文化、素质教育、技能培训,并对其进行公证考核,提出合理奖罚方案,确保员工工作能力,工作效率稳定提高;
4、根据公司的经营方案,拟定部门工作计划,经批准后组织实施,确保计划任务的按时完成;
5、负责辖区物业公共设施设备(包括机电、消防、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全监察的监督指导;遇到突发事件立即组织力量抢修,确保各种设备能正常使用;
6、负责所辖区各种设备、设施的正常运作,积极实施技术改造,节约成本,控制费用支出;
2、工程综合协调员岗位职责
1、本部门内信息传递、文件的上传下达;
2、对业主服务与报修电话的接听、记录、派单;
3、做好本部门预算工作的提报及预算监控工作;
4、公司水、点、暖维修材料费用的统计,并定期进行数据分析;
5、本部门内资料(合同、外部文件等)的存档,进行分类整理,做好与档案是的交接工作;
6、部门内零星维修费用的付款手续办理;
7、部门内资产的管理,不定期对部门内资产进行工资盘检查;
8、负责部门工作会议记录整理;
9、负责汇总上报工程部员工的每月出勤情况。
3、维修电工岗位职责
1、在主管领导下,负责所辖物业区域内的建筑物及设施巡检、维护工作;
2、负责对公司内电气、电梯、电话、制冷设备等系统的维修与保养工作及层间配电室运行管理;
3、根据设备保养要求,负责跟进监管有外协单位负责的维修保养事宜;
4、碎石应对处理突发性事故,如停电、跳闸等;
5、完成上级监事安排的其他工作。
第五篇:物业服务
星级酒店门童的职责一
1、工作时坚持站立服务、微笑服务和敬语服务,向每一位进店、离店的客人致意问候;
2、为上下车客人开关车门,下雨天要为上下车客人撑伞,并派伞套给客人;
3、协助行李员装运行李;
4、为客人指路,认真回答客人的询问,尽量满足客人合理的要求;
5、配合保安员确保酒店前交通畅通,做好门前的安全保卫工作。
6、应始终保持旺盛的服务热情,为酒店树立良好的形象。
7、迎送客人;
8、运送抵离店行李或有关物品;
9、指引客人到前台办理入住手续;
10、为客人提供叫车服务;
11、为客人提供购买物品服务;
星级酒店门童的职责二
1、向前厅部经理负责,以身作则,保证班组员工能认真执行饭店各项规章制度;
2、负责门厅、大堂及行李房的一切对客服务活动,最大限度的为客人提供满意的服务,确保大厅服务工作的运转正常;
3、积极引导员工发扬集体主义精神,为达到饭店预定的目标而努力;
4、调查并处理涉及本组工作的客人投诉;
5、与出租汽车公司保持密切联系,确保优质服务;
6、督促迎宾员、行李员的仪容仪表、行为举止、服务用语等方面达到酒店的要求;
7、负责对班组员工进行考核和评估;
8、按计划对班组员工开展业务技能和外语培训;
9、确保客人的邮件传递准确、及时;
10、编排礼宾部员工班次表并呈报经理审批;
11、定期安排检修所属设备,保持完好的工作状态;
12、主持召开班组领班会议和每月全体员工例会;
13、根据考核情况和员工具体表现安排班组员工的奖金分配;
14、根据客情订购每月报纸;
15、定期检查并清理客人的传真及邮件;
16、加强与其他班组的沟通,保证行李员在为进出店客人提供服务的同时,配合有关班组的工作;
17、定期整理饭店应知应会内容及长住房资料,每半个月整理近期饭店各种活动计划,复印发前厅部各班组;
18、及时收集全市餐饮、旅游、、娱乐、购物活动的最新信息;
19、完成部门经理交办的其它任务;
20、参加部门经理主持召开的每周例会和每日晨会并负责将会议内容传达到班组员工;
21、了解饭店活动的最新信息和VIP信息,并进行检查落实;
22、每日工作检查:
门童工作行为要求
1、准时上下班,严禁无故迟到、早退、旷工。如遇到有紧急事件需离开时,应先请假,经领导批准和增派人员后方可离开,并按规定的时间返回。
2、在当班期间,必须树立良好的精神面貌,站姿端正。主动、热情地接待客人,不得在非休息时间内坐、依靠、擅离岗位,不得和别的工作人员闲聊、打闹、怠慢客人,不得在岗位上吃东西、吸烟、看书报、打私人电话,做与工作无关的事情。
3、严格控制进入样板房的施工维修人员,施工维修人员进入样板房必须经工程部与物业管理处协调批准后方可进行施工,并作好记录。
4、监督好本岗周边的公共卫生,物品摆放整齐,用过的鞋套和干净的鞋套要按求归类放好。
5、熟悉展示中心的配套设施和项目,了解公司的发展现状及有关销售工作的基本常识。
6、做好样板房物品的安全保卫工作,对损坏或丢失的物品要及时上报。如有当事人的要注意区别对待:如是客人的,要及时报上级处理,不得擅自作主,粗暴地批评客人或对客人有不文明的言行;对入内盗窃者应立即抓获,送至保安部门处置。
7、对客人的提问应及时客观、委婉的回答,态度要热情,不清楚的问题不能信口开河。对如房价等问题,应礼貌地让客人到售房部
咨询,如客人有不文明的行为,应礼貌制止,不得和客人发生争执。
8、对公司领导下达的任务和客人提出的合理要求,应迅速、圆满地做到,并将完成情况及时反馈给该领导和客人,征询其的意见。处理不了的问题要及时上报。门童言行规范
1、销售大厅门童言行规范:
动
作:拉门、微笑点头、礼貌语:您好!欢迎光临!(客人进门)
您慢走!欢迎再来!(客人离开)
注
意:须对进门的每一个人点头致意并打招呼,如果是员工都必须说:您好!
礼貌语:A、称呼语:小姐、夫人、太太、先生、同志、那位先生、那位女士;
B、问候语:您好、早安、早、早上好;
C、欢迎语:欢迎光临、欢迎您参观示范单位;
D、10个基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见;
2、样板房门童言行规范:
动
作:递上鞋套
礼貌语:您好!欢迎参观示范单位!(微笑、点头)
请您换上鞋套!(客人进入时)
谢谢参观!(客人离开时)
注
意:必要时要为贵宾亲自换上鞋套。
门童岗位职责
1、坚持站立服务,微笑服务和敬语服务,向每一位进出客人致意问候。
2、为上下车客人开关车门,雨天要为上下车客人撑伞,并派伞套给客人。
3、为客人指路,认真回答客人的询问。
4、负责酒店宾客行李搬运、清点工作及寄存工作。
5、随时听从接待员的召唤,迅速接受带房任务。
7、负责将客人的物品、报纸、邮件、留言及通知发送的物品分送到客房、楼面或其它部门。
8、负机接送机、穿梭巴士服务。
9、负责机票预订服务。
10、与保安部人员互相配合,及时疏导门前车辆,确保门前交通畅通。
门童工作制度
①、上班前整理仪容仪表,提前十分钟进入工作岗位,检查区域卫生状况,做好班前交接,对遗留问题做好记录。
②、门童为客人引座、发放手牌、毛巾、介绍公司的消费项目、指路,对于咨询的宾客要耐心、细致地回答客人提出的合理性问题,并积极为宾客推销酒店的优惠项目和有价卡。
③、配合收银员、鞋童及时为结帐宾客找零、取鞋、共同做好前厅部服务的及时性服务。
④、酒店门迎、门童工作时坚持站立服务,微笑服务和敬语服务,向每一位进、离店客人致意,问候,始终保持旺盛的服务热情,为酒店树立良好的形象。
⑤、细心询问客人对本店消费的意见,对宾客提出的合理化建议要耐心听取,必要时做好记录,并及时上报上级领导。
⑥、酒店门迎、门童服从上级安排,努力完成交办的没一项业务,工作,力求保质、保量,提供各种服务。
⑦、酒店门迎、门童主动问候在前厅等待结帐的宾客,为客人提供饮用水,关心、关注每一位入店宾客,做到亲情化服务。
⑧、门童下班前检查区域状况,认真填写交接班记录,对留给下一班次的问题要交代明了,并且消除一切工作不安全隐患。
一)门童的岗位职责 1、迎宾
首先,客人抵达时,向客人点头致意,表示欢迎。基本要求是:时时刻刻都以标准的站立姿势站在自己的岗位上;细心观察自己视野中即将要通过门庭的客人;当客人距手拉门5米内,面带微笑并用眼神关注客人;在客人距离手拉门1·5米时,迅速用标准规范的动作打开门,在客人通过门童面前时,面带微笑示意,并用得体的语言问侯客人。
如遇客人乘坐小汽车,则应替客人打开车门,将右手放在车门上方,并提醒客人“小心碰头”,同时,要注意扶老携幼。其次,门童要协助行李员卸下行李,查看车内在无遗留物品。对于重要客人及常
客的迎送工作,门童要根据通知,做好充分准备,向客人致意时,能礼貌、正确地称呼客人的姓名。此外,住店客人进出酒店时,门童同样要热情地招呼致意,如遇雨天,门童还应打伞为客人服务。
2、指挥门前交通
门童要掌握酒店门前交通、车辆出入以及停车场的情况,准确迅速地指示车辆停靠地点。大型车辆会阻挡门口,故应让其停在稍离酒店正门口的位置。
3、做好门前保安工作
门童应利用其特殊的工作岗位,做好酒店门前的安全保卫工作。注意门前来往行人,可疑分子,照看好客人的行李物品,确保酒店安全。另外,对于衣冠不整,有损酒店形象的人或物,门童可拒绝其入内。
4、回答客人问讯
因其工作岗位的特殊位置,经常会遇到客人有关店内、外情况的问讯,如酒店内有关设施和服务项目、有关会议、宴会、展览会、及文艺活动举办的地点、时间等,以及市区的交通、游览点和主要商业区情况,对此,门童均应以热情的态度,给予客人以正确、肯定的答复。
5、送客
客人离店时,首先协助行李员装好行李,并请客人清点过目。当客人上车时,预祝客人旅途愉快,并感谢客人的光临,同时,目送客人离开视线,以防客人有其他需求,以便及时进行跟进服务
保洁岗位职责
1.对所属部门经理负责,开展各板房的清洁工作。
2.负责日常板房工作安排,巡查及督导板房员的工作,做好自己分管板房清洁,起到应有带头作用,发现问题及时解决并填写巡查表,确保板房良好、洁净的示范环境。
3.熟悉各清洁用品及工具的使用及各项清洁工作的操作规程。4.指导板房员正确使用清洁材料和清洁工具,并教导有关的解说工作。
5.负责清洁工具、材料及鞋套的发放、保管工作,合理控制清洁工具、材料的消耗。
6.以身作则、带头工作,调动板房员工的积极性,高质量、高效率地完成板房的清洁、管理工作。
7.定期对板房内物品进行清点、检查,并做好检查记录。8.带领板房员按计划对各板房进行循环细做及高位保洁,对新接管的板房进行“开荒”保洁。
9.及时传达上级指示,定期向上级汇报工作。10.完成上级和领导交办的其它工作。样板房保洁员岗位职责
保洁岗位职责
1.负责辖区样板房的日常保洁工作,保持板房洁净、清爽、物品整齐。
2.熟悉各类清洁剂和各种清洁工具的使用,并按操作规程完成板房的保洁工作。
3.熟悉样板房的装修、面积及售价等有关情况,了解小区的整体慨况及有关配套,以便向看楼客人进行必要的解说工作。4.清楚样板房内摆放的各类傢俬物品,定期检查清点。
5.留意样板房内各类设施、设备是否完好,照明是否合理,发现问题及时通知上级及有关部门。
6.负责新接样板房的“开荒”清洁及板房内外的定期清洁。7.负责样板房鞋套的摆放、整理工作。
酒店大厅女保洁员的工作程序与标准
1、检查区域卫生,发现问题及时处理。打扫正门口花岗石地面,台阶及停车场地面和花槽周围地面、西餐露天茶座地面,要求地面无水渍、污渍、沙粒、垃圾等杂物,扫干净正门口及西餐露天茶座高空蜘蛛网。
2、对大厅地面及通道地面进行全面推尘,扫干净边角位置,要求无尘埃、蚊虫等,地面无水渍,无污渍。扫干净旋转楼梯及西餐大堂吧,西餐露天茶座各角地面,要求干净卫生死角,清洁干净大厅通道及VIP接待室茶几上的烟盅。要求烟灰盅无烟、痰等杂物,客用洗手间干爽无异味,正门口地毯干净,无沙粒蚊虫等杂物(夏天先注意空调风口有无滴水),并及时跟进各角落。
3、视客用洗手间客人使用情况每隔三十分钟清洁一次,要求洗手间地面干爽无异味,马桶、镜面无污渍、无水渍,云石台面、水龙头及
洗手盆无污渍、无水渍。纸巾、擦手纸叠好,纸巾架无污渍、无尘埃。马桶堵塞要立即关门进行疏通。烟灰盅无烟头、烟灰。垃圾筒、洗手液、烟盅统一规范摆放,垃圾筒垃圾不得超过垃圾筒的1/3,要及时清理,梳子、洗手盆活塞无头发。
4、抹干净各玻璃门把手,各茶几、台面、标志牌等所有设施。要求抹过的设施无尘埃、无污渍、无水渍。不锈钢、镜面等无尘埃、无水印等。抹干净正门口两边的小壁灯及四个柱子。大堂推尘和客用洗手间清洁视客流量,每小时或每半小时清洁一次。
5、抹干净商务中心及VIP台面、茶几、木格等。要求抹过的地方无尘埃、无水渍。抹干净大堂吧扶手及大堂吧木格、西餐露天茶座壁灯、露灯及扶手。抹干净旋转楼梯扶手及扶手玻璃。(用半干抹布抹干净旋转楼梯,注意一定要在上下入口处各放一个“小心地滑”牌)。
6、清洁底层员工洗手间及更衣室,以后每隔一小时清洁一次。
7、刮洗正门口及残疾人通道玻璃,洗刮西餐厅玻璃、大堂吧玻璃、员工楼梯玻璃、VIP接待室里外玻璃,通道里外玻璃等定期清洁。
8、整个区域的全面维护注意正门口地面,地毯与烟盅的卫生。抹干净大堂中央圆桌及正门口花岗石及台阶。大堂中央及正门口地毯、大堂吧地毯和VIP接待室地毯吸尘。
9、大堂副理办公室清洁。要求收拾干净垃圾筒垃圾,套好垃圾袋,抹干净台面及地面。客用洗手间高位部分或大堂通道墙身,木格等定期清洁。
10、放“工作进行中”牌在洗手间门口对洗手间进行全面清洗,用洁
厕净按兑水比例稀释后对马桶进行全面清洗和冲洗。用玻璃水洗刮玻璃镜面。用海绵、洁而亮清洗干净洗手盆、水龙头。注意清洁干净洗手盆活塞及梳子上的头发,把地面刮干净用干地拖拖干地面。要求地面干爽无水渍,镜面、台面、水龙头无水渍、无污渍、无尘埃。马桶表面干爽无异味、无水渍、污渍。用干布抹干净纸巾架、壁画、墙身、擦手纸架等,要求无水渍、无尘埃。
11、检查并补充物品(洗手液、盒纸、擦手纸、香球等),按要求摆放好各物品及垃圾筒。
12、用1:100的比例稀释清洁剂后湿拖大厅或负一层走廊通道打封闭部分的地面,注意放置“小心地滑”牌,检查区域卫生,收拾整齐工具同领班打招呼下班。
来自物业管理 资料下载 保洁员工作职责
保洁岗位职责
(1)对大堂地面、桌面、沙发、烟筒、烟缸、书架、客梯、推拉门、旋转门、地角线进行清洁,在抹尘过程中,随时关注大堂地面卫生状况,发现有脏污立即清洁,烟缸内烟头不能超过二个;立式烟筒外表保持无污迹;客梯内光亮、无尘、无污迹;玻璃窗、门、墙面,确保干净无尘、无手印。
(2)清洁公用卫生间,确保卫生间干净、无异味,并对卫生间进行消毒;
(3)对外围进行清洁,确保酒店周围无垃圾;
(4)对楼层立式烟桶、植物、楼道、窗台进行清洁,防火通道内不得堆放其他物品,时刻保持畅通;
(5)保持工作间的干净、整洁,下班前需将抹布、拖把清洗干净,垃圾带出扔到指定的位置。
(6)员工如在酒店公共区域工作遇见客人应先停下工作,向客人先问好,侧身让路,随时有为客人提供服务的意识。
保安岗位职责
1、保安员务必敬业,爱业,奉献,守时,在岗在位;执勤认真负责;秉公办事;不徇私情;时刻保持高度的警惕性;敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为。
2、宾客至上,服务第一;值岗期间,精神饱满,仪表端庄,衣着整洁,热情迎客;正确运用礼貌敬语,认真回答客人的询问;规定:07:30~08:30;11:30~13:30;17:30~19:30时间内,门岗行“举手礼”。在保安服务中真正体现敬客、敏捷、周到,彬彬有礼;将鑫源大酒店的服务风格在保安员身上形象化具体体现――虔诚服务。
3、坚决服从上级指令,熟悉本职岗位的任务和具体要求;自觉钻研保安业务服务知识、服务技能,熟练准确使用防火消防器械,紧急情况下的应变指挥(例:迅速组织客人疏散,保护好现场等);值岗务
必保持精力旺盛,发现带有危险品、易燃品、易爆品入酒店的客人,务必劝其交保安部代为安全保管,确保酒店安全。
4、务必熟悉岗位分布(内巡、外巡)。A :停车场,进入本场的车辆,准确指明停车位,验明车况是否完好(该填表记录的,必须认真仔细);旅游团体、会议车辆,务必疏通好停车道,备好停车位。夜间23:00时后,倘若有出门的车辆,严格验证(出入证),如发现异常(务必阻拦);要认真记录、报告。注意:做好防火、防盗、防偷、防破坏的防范工作;禁止闲杂人员在停车场滞留。附注:A、:对于出入酒店载物车辆必须有相关部门签发“放行证”。B、酒店各部(前厅部、客房部、餐饮部、桑那部、康乐部、工程动力部„„)定期检查消防系统(灭火器具),报警系统,建筑物门、窗及服务区域(员工宿舍)的安全防范;重点部位(储存大量钱物、仓库等)尤为重视,发现隐患,及时报告。C、在规定时间督导空调、照明客厅(大堂)、休闲区域、客用卫生间、客房楼层过道及结合间、餐厅部、厨房部、广场景观照明„„,灯光有效调节。
5、保卫重要宾客进入酒店的人身、财物安全;做好各类会议的安全保卫工作。对违反鑫源大酒店店规店章在楼层或客房或餐厅闹事、斗殴。
6、巡检(巡查)务必签到;上、下班具体事项一一交待清楚(签时间)
7、责任到人;值班日记、记录完整;各种出门签证。
8、保安有权行使安全检查(员工务必主动配合保安例行值勤);保
安员务必对驻店宿舍
9、员工严格按部门签发外出回归酒店有效时间“查验”;保安员在巡检中对发生的违纪违规行为。
10、保安员务必加强素质的培养,严格遵守酒店的各项规章制度;特别是认真不折不扣执行安全保卫制度;严守鑫源大酒店商业机密;认真执行面对面交接班制度;值岗期间,严禁擅离职守;严禁索贿;务必公私分明,确实履行一个合格的保安员职责――确保酒店安全。
11、严格遵守公司各项制度和服从领导安排,做到“令行禁止”。
12、保持仪容仪表整洁和穿戴整齐。
13、熟悉消防器材的摆放位置和使用方法。
14、熟悉样板房公共物品及装饰物的数量和摆放位置,并保证物品不遗失受损。
15、熟悉样板房的结构方向、面积、套数户型等,能初步回答客人的询问,对于不确定的问题,可指引客户通过售楼部了解。
16、样板房摆放的物品,不准私自动用,沙发、床不得坐和躺,保持 品摆放整齐,床单、台布必须保持平整。
20、若有客人看房时当值应热情、主动上前打招呼,体现岗位良好的服务形象。
样板房保安员岗位职责
1.严格遵守公司各项制度和服从领导安排,做到“令行禁止”。2.保持仪容仪表整洁和穿戴整齐。
3.熟悉消防器材的摆放位置和使用方法。
4.熟悉样板房公共物品及装饰物的数量和摆放位置,并保证物品不遗失受损。
5.熟悉样板房的结构方向、面积、套数户型等,能初步回答客人的询问,对于不确定的问题,可指引客户通过售楼部了解。6.样板房摆放的物品,不准私自动用,沙发、床不得坐和躺,保持样板房物品摆放整齐,床单、台布必须保持平整。
7.样板房始终保持卫生整洁,在清洁人员不在的情况下,当值及时清扫卫生;
8.不准在样板房吃东西或利用样板房做其它事情。
9.不准使用样板房冼手间及厨房,不准动用样板房的冰箱、冼衣机等物品。
10.若有客人看房时当值应热情、主动上前打招呼,体现岗位良好的服务形象。
11.客人有问必答,必须熟悉样板房的结构方向,面积,套数,户型等情况。
酒店保安岗位职责
1.负责酒店大堂、会议室等公共场所的保安和秩序,对无证或证件不全的客人,要协助总服务台问明情况后,填表报当地派出所批准后,安排入住。
2.负责餐厅客人就餐时的安全,防止被盗。
3.负责长住客户在店期间的安全,根据情况,建立常住客户档案
4.协助客房值班员,负责住客安全,防止和处理突发事件。
5.对本店员工的仪容不整给予纠正。
6.制定突发事件的应急计划。
7.管好消防监视中心的各种设备、设施,保证监视中心正常工作。8.定期检查酒店消防系统,保持他们的灵敏度。
9.严格执行国家、酒店制定的有关消防安全工作的法规,自觉做好酒店消防管理工作。
10.负责制定酒店防火安全管理措施并负责组织实施。
11.上班着装整齐,仪容端正,精神饱满,坚持文明礼貌执勤,严禁大人,骂人,侵犯他人,人身权利,不做有损酒店形象的行为,处事机智速度果断,按章办事。
12.积极主动维护酒店的院内的治安交谈秩序,做好“五妨”(防盗、防火、防抢、防损坏、防治安灾害事故)工作。
13.维护好大门的交通秩序,引导车辆的行驶和行人的过往,保障车辆和行人安全,使门前疏通无阻。
14.高度警戒,发现精神病患者和衣冠不整以及形迹可疑者,要坚决拦阻不让其他入内,严格把好第一关。
15.对来店的顾客要彬彬有礼,无论是行车还是乘客来的宾客都表示欢迎,对乘车来的客人要协助迎宾员照料客人下车,若客人要将车停放在停车场时要引到适当的位置停车,若没有车位要向客人或协同解释清楚,并向客人将车在附近的公共停车场。
16.有旅游团人店时,若需疏通车道或有欢迎队伍,要在客人低到前17.对带有危险品、易燃品,易爆品人酒店的客人要劝其交保安保质。18.对离店的客人要表示欢送,欢迎他们下次光临,对带大件店的客人要有礼貌地进行查询,对实属与客人的行李着要予以放助行李搬上车。
19.保护酒店花圃的花草树木,园林建筑不槽损坏,对花折的人要进行干涉,制作和处理