第一篇:论财务内部控制的现状及改进措施[范文模版]
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论财务内部控制的现状及改进措施
论财务内部控制的现状及改进措施
摘要:煤矿企业作为国家的基础产业,在我国的国民经济中占有重要地位。煤矿企业的健康快速发展不仅需要国家法律法规的支持,也需要加强其财务内部控制,有效规范煤矿企业财务信息的披露程序。当前,我国煤矿企业的财务内部控制还存在许多问题,为了财产安全及数据的完整,要在提高工作质量的同时不断提高工作效率。完善我国煤矿企业的财务内部控制体系是当务之急。本文主要论述了我国当前煤矿企业财务内部控制的现状,分析其原因,并提出了几点建议。希望能对加强煤矿企业财务内部控制制度有所帮助。
关键词:财务内部控制;煤矿企业;现状;措施
一、完善财务内部控制的意义
1.保护企业物资的安全完整
煤矿企业与其他企业不同,具有自己独特的特性。财产物资对煤矿企业的生产经营活动有着十分重要的作用。一套完整的内部控制体系,可以为煤矿企业的生产经营活动保驾护航,为煤矿企业生产经营过程层层把关,最大程度地防止财产物资的破坏。另外,由于内部控制制度的存在,各个部门相互制衡,可以有效地杜绝浪费、贪污等不合理现象,确保煤矿企业健康有序发展。
2.提高企业财务信息的准确性和可靠性
煤矿企业在我国国民经济中占有重要地位,煤矿企业的正确决策,不仅关乎其自身的发展,更影响着国民经济的整体发展。所以,财务信息的准确性和可靠性尤为重要。由于财务内部控制的存在,可以在一定程度上规范煤矿企业的会计行为,有效保障会计信息的准确性和可靠性,从而保护煤矿企业财产的安全完整。
3.加大国家对企业的宏观调控力度
目前,由于煤矿企业的特殊地位,国家对煤矿企业在政策上提供了支持和帮助,同时也针对煤矿企业制定了相应的财政法规,为煤矿企业的发展提供法律保障。一套完善的财务内部控制制度提高了煤矿
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企业的自我约束力,严格遵循国家的财政法规,在一定程度上加强了国家对煤矿企业的宏观调控。
4.降低企业的财务风险
随着社会经济的不断发展,经济环境越来越复杂。竞争的日益激烈使煤矿企业也面临着巨大的压力。在新的市场坏境下,煤矿企业作为一个高风险的行业,如果想要健康有序地发展,一套完整的财务内部控制体系就显得尤为重要。
5.保证企业的高效经营
在煤矿企业的生产经营过程中,一套运行有效的财务内部控制制度可以加强对员工的在职培训,提高员工的素质,加强员工的约束力,从而明显提高企业的效率。
6.提升企业的国际竞争力
全球经济一体化进程中,煤矿企业面临的风险逐渐增加。面对来自国外的竞争压力,为了在国际竞争中占有绝对的优势,煤矿企业建立一套科学完善的财务内部控制制度势在必行。
二、财务内部控制的现状及原因分析
(一)现状评价
1.治理结构不健全
由于我国煤矿企业受到长期计划经济的影响,企业财务内部控制制度的实施没有一个健全的治理结构。当前我国大部分煤矿企业还属于国有控股,治理结构不清晰,所有者无法很好地控制经营者的经营管理,导致企业财务内部控制环境恶化,频繁出现会计舞弊现象。在内部控制制度实施的过程中,监事无法独立开展工作,难以形成有效的制衡机制。企业仅仅披着现代企业的外衣,却没有真正地形成现代煤矿企业的治理结构。
2.相关利益关系协调不到位
煤矿企业经营过程中,由于各种原因,与相关各利益主体之间客观存在着矛盾,如股东与实际管理者之间,企业与职工之间。
3.财务内部控制制度不完善,执行力度不够
当前我国煤矿企业的高级管理人员的薪酬与企业的经营业绩是无关的,而与企业的规模相关,因此无法对经营者形成有效的约束。
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另外,高级管理人员也会利用这种漏洞凌驾于内部控制之上,使内部控制制度流于形式,缺乏应有的严肃性和制约性。
4.企业对内部控制的认知度不够
在我国煤矿企业的发展过程中,内部控制制度的起步比较晚。内部控制制度建立以后也没有对其很好地认知和学习,很多企业的管理层认为财务内部控制只是单纯的对企业成本的控制,导致企业从领导到普通员工都对内控缺乏应有的认知。
5.会计信息传递不畅,有失真实
目前我国的部分煤矿企业,由于技术和观念上缺乏不断更新,会计电算化没有得到很好地重视,会计工作过程中秩序混乱,导致了会计信息的真实性缺失。会计信息失真的原因一部分是企业内部控制制度不完善、不合理,职责不明确,会计制度的执行无法发挥其应有的作用。另外,在煤矿企业财务内部控制的建设过程中,信息沟通不畅,造成了信息传递的不及时,内部控制制度对信息的处理滞后。
6.决策机制缺乏科学性,风险控制能力低
在市场经济不断发展的今天,煤矿企业要想真正提高财务内部控制的效率和效果,科学的决策机制和风险控制尤为重要。目前,我国煤矿企业的风险防范意识都比较低,没有相关的风险评估体系和科学合理的决策机制。
(二)原因分析
1.内部控制的关键点不明确
许多煤矿企业的内部控制制度看上去面面俱到,描述得也非常详尽,但是没能很好地抓住财务内部控制的关键,无法真正实施。
2.内部控制技术落后,缺乏应有的科学认知
我国的很多煤矿企业的财务内部控制制度的技术手段相对落后,没能跟上企业发展的步伐。对于企业生产经营过程中的销售和采购等环节,没有内控管理平台。无法对物流、资金流等重要信息进行实时跟踪,无法及时全面了解企业财务信息。
3.法律法规不健全
我国当前对煤矿企业财务内部控制制度方面的法律法规不健全,缺乏针对煤矿企业行之有效的、符合其特点的财务内部控制体系。企
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业管理层面和国家监督层面的适应和熟悉还需要一定的时间。
4.内部控制制度没有得到有效执行
当前,由于我国煤矿企业内控制度的不完善,很多制度流程欠缺合理性,制度流程不严谨,企业中高层管理者带头破坏制度的执行,缺乏对财务内部控制制度的监督考核,致使内控制度没有得到有效执行。
三、完善煤矿企业财务内部控制的措施
1.提高企业内部控制的认知度,营造良好的内控环境
所谓内部控制主要包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监控等五个方面内容。内部环境影响着企业内控制度的制定与实施。一个良好的企业文化氛围可以有效提升企业员工的风险认知,是企业建立内部控制制度和有效实施的基础。同时,良好的内部环境有助于企业内部控制目标的实现。因此,煤矿企业应当加强对内部控制的宣传力度,进一步提高企业高层对内部控制的重视程度,为财务内部控制制度的有效实施提供良好的内部环境。
2.提高企业全员的风险意识,进行风险管控
计划经济时期的煤矿企业存在着战略投资风险和财务风险。如果没有一个很好的风险防控体系,就有可能造成管理者决策上的失误,给煤矿企业的发展带来巨大的损失,甚至影响其持续经营。因此,煤矿企业一定要加强全员的风险防范意识,对投资、融资及经营过程的财务管理进行相应的风险管控,有效防止风险的发生。
3.加强外部监督力度,规范企业治理结构
首先,煤矿企业的股东不仅要监督经营者的经营情况,还要对其生产经营的管理过程进行有效的监督。明确划分股东和经营管理者的职责范围。规范董事会的行为,加强监事会的监管力度,逐步明确和规范煤矿企业的治理结构。其次,国家的相关部门应当从外部对煤矿企业进行有效监督。
4.解决利益相关者的矛盾,实现利益均衡
在对煤矿企业经营管理者的业绩考评和利益分配的过程中,要充分考虑国有煤矿企业的经营管理者也需要高效利用资源进行经营管理,为企业取得较高的收益。由于其利益分配比较被动,如果收益与付出不成正比,可能引起煤矿企业的管理者利用舞弊的手段转移企业
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专业论文 的利润。另外,由于煤矿企业的员工的生命安全危险性高,所以对薪酬待遇的要求也比较高,如果企业无法满足他们的利益要求,他们就会想尽办法利用各种方式侵占企业利益。由此可见,一套行之有效的利益分配机制对于煤矿企业财务内部控制制度的执行有很大的影响。因此,基于我国煤矿企业的发展情况,应该针对其自身的行业特点,制定相应的利益分配政策,以其满足企业经营者和员工对利益分配的期望,解决他们之间的利益分配矛盾,达到利益均衡。
5.提高企业员工的综合素质
在煤矿企业财务内部控制制度执行的过程中,要杜绝会计信息失真、记录不准确等现象的发生,保证煤矿企业内部控制制度的有效运行,关键在于人员的素质。因此,要加强对全体员工的培训。管理者要了解相应的会计知识,读懂财务报表,以便对企业财务状况进行科学合理地分析并做出相应的决策。企业其他员工,要不断提高专业技术水平,跟上时代的步伐,为内部控制制度按照既定目标发展保驾护航。
6.建立统一的内部控制资讯系统
当今社会,信息化快速发展。煤矿企业要想获得高额利润,必须跟上时代的发展。建立统一的内控资讯系统,可以从互联网获取最新的业务信息及煤矿企业的发展趋势。例如,徐州矿务集团有限公司是一家大型国有独资煤矿企业,业务种类繁多,涉及的专业面广泛,科技创新能力也领先于其他同业,但是由于其缺乏一套行之有效的内控资讯系统,为其内控的施行程度和企业未来的持续发展都带来了一定的困难。由此可见,一套统一的内控资讯系统对于当前煤矿企业的持续发展有着重要而深远的意义。
7.加强企业的内部考核
内控制度有效执行离不开企业的考核制度。针对当前我国煤矿企业内控的发展状况,应该建立相应的考核机制。在考核指标的设计上要充分体现煤矿企业的关键岗位,根据不同的岗位,制定切实可行的考核标准。每一项考核都要量化到具体内容,并且便于操作。
8.完善企业内部控制的管理基础
我国煤矿企业内控的管理要有一个具体、详细的计量标准,使内
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控执行过程中有据可依,对判断内控的执行情况和收到的成效都能一目了然。
总之,我国煤矿企业在经营过程中应当清醒地认识到内部控制的不足,尤其是风险防范意识比较低,执行力度不够。我们应通过不断学习和借鉴一些先进的内控管理办法,结合自身实际情况,本着科学高效的原则制定一套符合自身发展的内部控制体系,以保证我国煤矿企业财产安全和各项业务活动有效进行。
参考文献:
[1]陈英,王玉香.煤炭企业内部控制实施的必要性[J].中国矿业,2009(12).[2]王钧.浅议完善企业内部控制制度[J].中州煤炭,2006(04).[3]刘淑芳.煤炭企业内部控制研究[J].现代经济信息,2010(23).[4]辛丽霞.试论如何加强煤炭企业内部控制[J].财经界,2010(07).(作者单位:湖南黑金时代长沙矿业有限公司)
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第二篇:会计内部控制现状及改进措施
会计内部控制现状及改进措施
一、会计信息内部控制的现状
(一)以手工为主传统的会计内部控制的现状。1.会计人员素质不高。会计人员是会计信息这种“产品”的“生产者”,他们的素质高低直接影响会计信息的质量。然而,我国会计人员的整体素质却不高。一方面,会计人员的业务素质不高;另一方面,会计人员的职业道德素质不高。2.会计人员管理体制不适应现代管理体制的要求。现行会计人员管理体制是在计划经济体制下制定的。但是随着市场经济的建立和完善,“两权”的分离,政企职责的分开,仍旧沿袭现行体制,继续让会计人员在同一事务中履行多种不同的职责,同时担任经济活动的主体与客体,这实际上是将会计人员置于左右为难的两难境地。当企业利益与国家利益发生冲突时,作为企业员工的会计人员在企业领导权力压制下,为了自身利益不得不维护本单位利益,提供虚假会计信息。
(二)电算化条件下的会计内部控制的现状。1.会计电算化系统授权存在安全隐患。传统手工会计授权下,对于每一项业务的每个环节都有相应工作人员的签名或印章。签名或印章的访写、仿造具有一定的难度。会计电算化系统授权方式是口令授权,口令授权存在于计算机系统内部。口令对于稍懂计算机操作知识的人来说根本算不上什么秘密,因为可以绕过财务软件的相关控制措施,通过打开计算机财务。2.网络环境下会计电算化系统的内部控制出现新的问题。网络环境是一个开放的环境,在这个环境下,任何信息在理论上都有可能被访问到。会计电算化系统下,会计信息通过物理通信线路传输存在着很大的安全隐患。业务人员可以利用收买公司业务人员,通过非法途径取得他人口令,获得某种权利或运行特定程序进行业务处理,从而给企业造成经济损失。
二、会计内部控制的对策
(一)以手工为主传统的会计内部控制的对策。传统会计信息系统的内部控制是通过加强人工管理来实现的,无法有效地控制授权失误,确保会计信息安全。现代管理型会计信息系统已被融入企业次源计划系统,其内部结构更为复杂,克服这些弊端尤其重要。1.会计信息系统开放化。传统会计管理主要是对会计事项本身进行记账、算账与审核,执行核算与监督的基本职能,会计信息系统局限于财务部门内部,不能有效地将其信息与生产、采购、销售等部门的信息相连接。例如,企业可在网络环境下及时掌握下属部门、分支机构的固定资产、存货的分类及明细资料,并通过业务部门、财务部门之间的系统的映射关系来实施和加强内部控制,新的管理部门因而可以代替原有的固定资产、材料、物质等管理部门。2.手工会计转为手工控制与程序控制相结合。传统会计内部控制基本上以手工控制手段为主,随着计算机的普及,会计人员也可将一些会计数据、资料储存于计算机中操作,但其作用只是辅助会计人员更好地操作。在网络会计信息系统中,计算机程序控制已经占据了内部控制相当的比重,并且网络化程度越高,计算机程序控制的比重就越大。但是网络会计信息系统并未完全舍弃手工控制手段,起码数据的录入、计算机的维护保养、会计人员必须的一些职业判断仍然需要。也就是说,网络会计信息系统中内部控制的方式和操作手段是手工控制与程序控制相结合进行。
(二)电算化条件下的会计内部控制的对策。电算化会计信息系统的内部控制实际执行了一部分审计工作,它是一项技术性强并相当复杂的工作,因此必须加强和完善电算化会计系统的内部控制,以保证系统的正常运行和财务数据的安全可靠,消除可能发生的危害。1.完善对电算化会计系统的内部控制机制。加强会计主体内部控制。财政部已陆续颁布了一系列会计内部控制规范文件,如“会计信息内部控制规范”,但我国有关部门颁布的电算化方面的政策法规还不多。财政部和主管部门应制定内部控制工作指南,对单位电算化会计信息系统会计信息内部控制工作提出指导和建议。实施电算化会计信息系统的单位可以结合自身的特点,制定切实可行的会计信息内部控制制度及方法。建立完备的机房管理制度,明确哪些人能上机操作、操作次序如何,严禁无关人员进入电算化机房,还要按有关规定记载上机日志等。为了防止舞弊行为,程序员不得参与操作,操作员不得接触参与程序设计、不得更动软件和打开数据库修改数据;操作员不得随意更换计算机所配置的系统参数及所安装的软件、并且不得在工作计算机上做任何与会计核算业务无关的事情。2.强化内部会计系统应用和管理的自身建设。电算化会计信息系统各级领导和财会部门、信息部门人员都应对会计信息化树立正确的思想认识,营造风险防范氛围,加强自身建设。电算化会计信息系统的运作往往是“人机”对话的特殊形态,对网络环境下的会计信息审核必须运用更复杂的查核技术,只有精通计算机网络知识、熟悉审计财务程序的人员才能胜任此项工作。内部审计制度是保障内部控制的重要手段之一,在电算化系统运行过程中,审计人员对会计业务处理等工作进行评价和检验,有利于检测财务软件的可靠性,发现存在的问题,有利于提高会计核算质量和管理水平。
(作者单位:河北唐山职业技术学院)
(责任编校:白水)
第三篇:探析行政事业单位内部控制的现状及改进
探析行政事业单位内部控制的现状及改进
摘要:内部控制制度是现代管理理论的重要组成部分。行政事业单位虽然不是赢利单位,但其建设有效的内部控制具有重要的现实意义:不仅可以规范单位的管理,促进各项工作的顺利开展,保护各类资产的安全性和完整性,也可以有效地堵住漏洞,防止各种舞弊和腐败的发生。
关键词:行政事业
内部控制 行政事业单位内部控制概述
内部控制是指单位组织为保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。内部控制包含内部会计控制,内部会计控制是内部控制的重要组成部分,是内部控制的基础。
行政事业单位内部控制的基本目标是确保行政事业单位各项资金的安全运行,提高资金的使用效率,保障单位管理的合法合规、资产安全完整,财务报告及相关信息真实完整。主要有以下几个特点: 行政事业单位内部控制制度建设不应以经济效益为前提,而应以服务公共为目标来设计和建设内部控制制度;行政事业单位的组织结构、部门设置、职能权限等会受到外来制度和规定的约束,内部控制制度建设的空间相对企业来说要小;行政事业单位在资金来源、资本结构、会计处理等方面与企业有着很大的区别,内部控制制度建设的内容相对简单。行政事业单位内部控制的现状
2.1 内部控制意识不足 内部控制意识是内控环境中的一项重要内容,良好的内部控制意识是确保内控制度得以健全和实施的重要保证。许多单位的领导缺乏对内部控制知识的基本了解,因此,对建立健全单位内部控制的重要性和现实意义的认识不够。某些管理者错误地认为,建立内部控制制度就是建章立制,没有认识到内部控制制度是一种业务运作过程中环环相扣的动态监督机制,也没有意识到管理者和相关业务部门在内部控制过程中应当承担的职责,仅仅把内部控制当作上级对下级的管理手段。有的单位在制定内部控制制度时,要么照抄照搬,好高骛远,不切实际,要么根据单位现在的工作实际,随高就低,安于现状,内部控制制度起不到应有的作用。
2.2 内部控制制度不健全 迄今为止,我国还缺乏一套对事业单位行之有效的内部控制指导性规范,也很少有事业单位结合自身业务特点和时间经验研究设计一套系统完整、规范合理的内部控制制度体系。财政部制定的《内部会计控制规范》虽然在基本理念、原则、方法也方面适用于行政事业单位,但设计思路主要针对企业,对事业单位的针对性与适应性相对较弱。实际上大部分事业单位没有书面成文的内部控制制度,只是以一般财经规章制度代替内控制度,凭经验加以简单控制,仅就其开支范围、标准加以限制,对业务流程控制过于简单,出现问题时缺乏统一规范的处置依据和标准。
2.3 会计基础工作薄弱 行政事业单位会计基础工作方面存在的主要问题有:会计人员综合素质不高,有的单位会计人员是一岗多职,岗位之间没有起到相互牵制、相互监督的作用;原始凭证审核不严、不合规、不合法;会计核算不符合制度要求,许多单位不按照《事业单位会计准则》和《事业单位会计制度》的要求,自行设置和随意使用、混用会计科目,造成会计核算不伦不类、会计信息大量失真。
2.4 预算控制相对弱化 随着部门预算改革的推进,预算控制得到了一定程度加强,但仍较薄弱,主要表现为:一是预算编制还比较粗糙。目前部门预算的编制一般仍根据当年
财政状况、上年收支实绩、预算单位自身的特点和业务进行核定,大部分都还没有细化到具体项目,预算支出达不到逐笔进行核定的要求。二是预算刚性不够。预算的计划性、科学性不强,预算调整追加较为频繁,资金使用缺乏预见性,削弱了预算的约束控制力。
2.5 监督考核机制不到位 目前,内审机构大多与会计部门平行,依附于执行机构,权威性和独立性不够;在审计内容上对单位内各组织机构执行指定职能的效率评价涉及不多,无法起到监督资金的使用和管理情况。同时,行政事业单位忽视内部会计控制制度与考核挂钩的监督机制,形成了重考核,轻内部控制的现象。加强行政事业单位内部控制的措施
3.1 增强内部控制意识 按照《会计法》和《内部会计控制基本规范》的规定,单位负责人是单位财务与会计工作的第一责任主体,对本单位财务会计报告的真实性、完整性以及内部控制制度的合理性、有效性负主要责任。可以通过各级财政部门组织单位负责人进行培训学习,以及各单位财务部门在日常工作中适时宣传等多种形式,使单位负责人真正确立起对财务会计工作和内部控制制度建设的“第一责任主体”意识,重视内部会计控制制度建设,创造良好的内部控制环境。
3.2 健全内控制度制度 《会计法》第二十七条规定“国家机关、社会团体和企事业单位必须建立健全内部控制制度,以确保会计信息的真实可靠,国家财产安全稳定”。不能用一般财经法规替代内控制度。要找准失控环节,明确自控重点,重视伦理道德规范建设,建立良好的单位文化氛围。对于预算管理、资金拨付与费用支出管理、报销审批程序以及对错误核算与错误支出的纠正等等经济活动等方面,确定单位自控的重点和目标,设立合理的组织结构,确认相关的管理职能和关系,为每个组织划分责任权限,明确建立授权和分配责任的方法,因事设人,视能授权,责任到位,且责权对等,以增加组织的控制意识。加强单位内部牵制制度,建立健全授权批准控制和职务分离控制制度。在具体业务分工上,不能由一个部门或一个人完成一项业务的全过程,而必须有其他部门或人员参与,并且与之衔接的部门或个人能自动地对前面已完成工作的正确性进行检查。
3.3 做好会计基础工作 首先坚持不相容职务相互分离,确保不相容机构和岗
位之间全责分明,相互制约、相互监督,从而预防发生错误和弊端,做到防范于未然,以保证会计记录的真实与完整。其次认真抓好会计基础工作规范,使会计业务处理规范化、标准化,避免会计工作手续不严与职责不清的现象发生。三是建立完善的会计处理程序。按照会计处理程序所包括的会计科目的设置、会计凭证的审核传递、会计核算的方法、会计账簿设置与记账要求等内容。通过会计处理程序控制、手续控制和复核控制等措施,确保会计信息的真实性、及时性和完整性。四是严格内部核对制度。对已完成的经济业务记录进行复查核对,是强化内部控制制度的一项基本措施,是控制记录使其正确可靠的重要方法。会计复查核对主要在预算、经济业务的合法性、会计资料的合法性、真实性和财产物资安全性等方面加以控制。
3.4 完善部门预算制度 财政预算制度从过去的功能预算到现在的部门预算,是对行政事业单位预算控制的一次重要改革和重大进步。完善部门预算制度,首先是要进一步扩大部门预算的范围,力争将各部门单位的全部财务收支事项均纳入部门预算的实施范围,并严格预算的调整和追加程度;.其次是将部门预算与单位内部的责任预算有机结合。预算单位要增强法制意识,严格按照制度办事,控制集体舞弊行为的发生。着重抓好专项资金的使用和管理、财政授权支付资金的管理,财政资金使用效率低下、套取财政资金、挪用专项资金、挪用专项资金、随意更改预算以及占有、破坏集体资产以及不按照财政体制改革的要求申请使用财政性资金等问题要加以解决。
3.5 加强内部审计监督和考核 行政事业单位要提高内部审计机构层次,强化其权威性和独立性。对内部单位定期进行各项审计,并对单位的内部控制制度设计的效果及其实施的有效程度作出评价,发现问题及时纠正,做到财务制度健全、会计核算合规。内部审计人员要提高政治素质、审计业务素质、审计法规素质,不断增强服务意识。加强跟踪落实审计决定、审计意见,真正做到通过内部审计加强内部会计控制,提高单位各项管理水平。
第四篇:财务内部控制
财务内部控制
岗位责任制
(一)、财务科长岗位责任制
(二)、会计岗位责任制
1、根据《会计法》和上级颁发的会计制度、规定负责审核交通规费收入、经费收支的财务事项。
2、按照会计制度的规定和上级部门要求,编制会计凭证,登记会计帐簿,进行会计核算,编制会计报表,及时汇缴规费收入。
3、对规费征收的各种票证加强管理,建立票据领用、销号制度,并仔细审查、核对,发现问题及时汇报反映。
4、认真填报各种规费报表,次月5日前上报,并按时向上汇解规费。
5、及时装订会计凭证,做好凭证的保管、归档工作。
6、服从领导、严肃纪律、团结互助、文明服务,并完成领导交付的其他工作。
(三)、出纳的岗位责任制
1、认真执行征费政策,及时核对每天规费的收据和现金收入情况,审核无误后,将报销凭证及收妥的交款单与收费票据交会计做帐。
2、按会计制度规定登记现金日记帐、银行存款日记帐,做到日清月结。
3、经常与银行核对帐务,做好月末金额的核对工作,对一切收的现金当日必须存入银行、不坐支,做到与银行间相互手续完备。
4、切实核实银行退回的不符手续的支票和应付款票据,并及时补办所需手续,及时清理退票欠费情况。
5、服从领导,遵守纪律,团结互助,文明服务,完成领导交办的其他工作。
[编辑本段]财务科副科长责任制
一、在处长领导下,负责征稽事业费收支的会计核算,财务管理,会计监督和所属单位财会业务指导等工作。
二、遵守各项财会法规制度,费用开支范围和标准,负责逐笔审核各项事业经费收支会计凭证,确保各项财务收支的合法性、真实性、合理性和正确性,定期检查所属单位财会工作。发现问题及时解决,保证财务收支计划的顺利完成。
三、负责处会计的总分类核算和明细分类核算,按照国家会计制度的规定和科目汇总表核算形式,记帐、算帐、报帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚、按期报帐,全面及时反映财务计划完成情况和财务善,为领导决策当好助手参谋。
四、负责拟定有关本单位财务会计制度及办法,并督促贯彻执行。
五、按照国家有关国有资产管理的规定,反映和监督处本部国有资产的增减变动、结存、保管和使用情况,并按期进行资产的清查盘点,保护国有资产的安全完整和合理使用。
六、按照新交稽函字(1998)080号文《新疆交通规费征收稽查局会计档案管理实施办法》的规定,负责管理会计帐证、报表等档案资料。
七、完成领导交办的其他工作。
[
[编辑本段]会计稽核岗位责任制
一、审查各项财务收支和各项规费收支。根据财务收支计划、财务会计制度、规费征稽条例和规费征管规定,逐笔审核各项收支,对不符合规定的或计划外收支应拒绝办理,并向领导汇报,采取措施进行处理。对手续不完备,数字计算不准确的凭证,应退还给经办人,限期更正或补办手续。
二、复核会计凭证和帐表。复核凭证是否合法、内容是否真实,手续是否完备、数字是否正确。对记帐凭证还要复核记帐分录是否符合制度规定。对帐簿记录进行抽查,是否符合记帐要求。复核各种会计报表是否符合制度规定的编报要求,复核中发现问题和差错,应通知经办人和有关人员查明更正和处理。稽核人员要对审核签署的凭证、帐簿和报表负责。
[编辑本段]出纳人员岗位责任制
一、办理现金和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,对收付款凭证进行复核,办理款项的收付。收付款后要在收付款凭证上签章。严格控制签发空白支票,如因特殊情况确需签发不填金额的转帐支票时,必须经处领导批准并在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额和报销期限。并由领用支票人在专用的支票领用单上签章,由出纳保管,逾期未用的空白转帐支票,要及时收回注销。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,作为会计凭证一并装订。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。
二、登记现金和银行存款日记帐。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结。现金帐面余额要同库存现金核对相符。银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对。月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询。要随时掌握银行存款余额。不准将银行帐户出借,出租给任何单位或
个人办理结算。
三、保管库存现金。对于现金,要确保其安全完整,如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙不得任意转交他人。库存现金不得超过银行核定限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充库存现金,更不得随意挪用现金。
四、保管财务印章,空白收据和空白支票。必须妥善保管财务印章,严格按规定用途使用,签发支票所使用的各项印章,必须由出纳和会计分别保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿进行登记,认真办理领用注销手续。
[编辑本段]会计人员职责
为维护国家财经制度和财经纪律,严格执行会计制度,严格控制财务收支,认真做好会计核算,固定资产的管理,加强资金管理,妥善保管会计档案。会计人员应履行以下职责。1、认真编制并严格执行财务计划,遵守各项收入制度,费用开支范围和标准。本着增收节支的原则,合理地使用资金。
2、会计人员必须按照国家财务制度规定,要连续、系统、全面地反映和监督会计核算工作、会计分析工作,定期进行会计检查工作。3、合理使用现有资金,加强资金收支管理,充分发挥资金的使用效果。4、负责固定资产验收、折旧、报废、清理和在建工程费用核算等会计核算工作。
5、妥善保管会计凭证、帐簿、报表,建立完整的会计档案,专人负责管理。6、会计人员认真遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为做斗争。7、会计人员有责任提供有关财务资料给上级部门审计、财政、银行、税务等部门。配合财务检查工作,不得拒绝、隐匿、谎报。
[编辑本段]会计人员的权限
国家有关财经制度赋与了会计人员维护财经纪律,参与单位的管理,实施会计监督等方面的职责和权限。为了确保会计人员能在职权范围内认真履行职责,特明确以下权限;1、会计人员有权要求本单位各部门、人员认真执行国家财政财经制度。遵守国家财经纪律和财务会计制度。2、对违法乱纪行为,会计人员有权拒绝执行,并应向领导或上级机关汇报。3、会计人员有权参与本单位编制财务计划、制定定额或标准,参加有关的财务会议。有权向领导提出有利于财务开支的经济效果方面的建议和意见。4、会计人员有权监督、检查本单位的财务收支,资金使用和财产物资的保管、收发、计量、检验等情况。5、会计人员有权要求本单位各部门提供所有与财务会计工作有关的资料和信息。
[编辑本段]会计责任
1、参与财务管理。2、负责制定本单位会计制度,编制财务计划,检查计划执行情况;以及编制财务会主于报表,并做到数字准确、内容完整、报送及时,会计核算做到日清月结。3、负责及时足额缴纳各种税金和清理工作。
4、负责固定资产增减、变动、使用的登记。出具真实、可靠、准确的报表。
5、负责所属各单位会计核算工作,不定期的进行检查和指导工作。6、负责所属各单位会计人员业务素质提高和思相政治工作。确保会计机构正常运转。
[编辑本段]出纳责任
1、按照国家财经制度规定,以及本单位管理制度的规定,做好库存现金的收支工作,芬伊.现分同记帐。2、保证库存现金帐实相符,严格执行库存现金限额规定,做到日清月结。
3、熟悉银行结算方法,登记好银行日记帐,并保证银行存款帐实相符。4、根据本单位的情况,制订本单位备用金的使用制度。组织好备用金的明细核算,不能以收抵支、坐支现金。5、认真负责货币资金的收支工作,起到监督和服务作用。6、保管好各种票证,建主领用制度。
7、在办理日常工作中,坚持原则、公私分明。
8、不断提高自身素质和业务能力,提供优质、高效、准确、公正的服务。
[编辑本段]稽核职责
财务稽核是反映单位财务状况和收支情况的管理部门,是上级单位及本单位了解财务管理的执行情况,掌握政策,执行工作的环节。l、坚持原则、廉洁奉公。2、严格执行国家财经法律、法规、规章和方针、政策以及国家统一会计制度,遵守职业道德。3、保证提供财务资料信息合法、真实、准确、及时、完整。对弄虚作假、严重违法的,追究当事人的责任。4、办理业务应当实事求是,客观公正,对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的行为要坚决拒绝执行,并向单位领导汇报。5、对单位制定的财务计划、业务计划的执行情况进行监督。6、认真履行稽核责任,严格把关,堵塞漏洞,杜绝违法行为的出现。7、对单位财务工作,定期检查制度的执行情况。
为确保固定资产增减和结存核算的真实性.挖掘潜力,发挥现有固定资产的最大效能,应对固定资产进行定期或不定期的清查,具体管理办法规定如下;1、在每年编制会计报表之前,进行一次全面清查工作。
2、根据需要可以轮流进行局部清查工作。3、根据清查结果编制“固定资产盘亏毁损表”,并按规定报请主管部门审批处理。4、盘盈的固定资产如没有账面价值,经主管部门批准,估价确定其重置价值。5、不实行折旧制度,根据重置价值调整“固定资产”的帐面数。6、分别归类,建立固定资产防护管理制度,建立健全固定资产完整的档案,做到物、卡、帐、实相符。7、专人负责固定资产管理工作,责任落实,减少或避免灾害损失。
[编辑本段]票据管理办法
1、各种票证统一由处财务稽核科负责管理。2、严格执行局规定票据管理及领用制度,专人负责保管。3、在使用中严格按统一要求操作,不得违反操作规定。4、严格执行财务制度,票证、钱款分开负责管理,不得擅自一人开票收款。
5、做到日清月结,要求票、钱、帐相实相符。6、按月及时结清上月结存数、当月实发数、结存数。填写销号清单上报处稽核。杜绝出现销误。
7、由处财务稽核科进行严格的审核,证实无误后,统计全处的票据数。填写统一的销号清单上报局主管部门核销。
内部牵制制度
一、票款分离,规费票管不准开票,开票人员不准收款。
二、出纳不能兼管稽核,会计档案保管和收、费用债权债务帐目的登记工作。
三、章证分离,支票印件应留单位公章、财务专用章、会计名章,其应分别保管,签发支票要领导审查签章后,出纳方可签发支票。
四、单位固定资产和办公用品,由会计登记入帐,下设专人保管,不允许既管帐又管实物。
五、会计档案借阅、均应经过领导批准,严格执行安全和保密制度。
[编辑本段]财务现金管理制度
为了加强财务安全防范,做好现金的保管,明确财务人员在财务现金安全方面的工作职责,特制定本制度。
一、财务科及全处财务人员皆在本制度约束之内,财务人员应做好对财务账目、会计档案的整理归档、及时将有关凭证、报表、帐簿入档案室。
二、财务室应配备保险柜用于存入日常用现金及帐簿。财务人员应严格遵守备用金制度,严格按银行规定的限额储留现金,严禁将现金放于保险柜外存放。对于超限额现金,财务人员应及时存入银行,如发生丢失、被盗等意外,由承担该现金保管的人员自负责任。
三、财务室应安装防盗门窗,在离岗、下班时,财务人员应将门窗锁(关)好。
四、财务人员应做好对本单位财务工作的保密工作,不得对无关人员介绍本单位的财务状况。
五、财务人员应加强对安全防范方面的学习,提高防范意识,树立高度的事业心和责任感,做好本职财务工作。
[编辑本段]财务管理办法
一、总则
二、固定资产管理办法
三、交通规费收入及解缴管理制度
四、货币资金管理制度
五、专用基金管理
六、经费管理制度
七、财务收支审批制度总则为加强我处财务管理,做好规费征收,经费和会计核算工作,管好用好征稽部门的资金、财产、物资,充分发挥资金的使用效益。保证国家财产的安全、完整。根据国家和上级主管部门的有关规定,结合我处的具体情况,特制定本处财务管理制度。
一、交通征稽财务的管理体制:我处属上级拨款的事业单位,财务管理按照“统收、统支,收支两条线”的原则进行会计核算,实行二级核算,三级管理,处级均为独立核算单位,各稽查所为处所下属的内部核算单位。
二、财务管理的基本任务1、坚持以征费为中心,严格执行交通规费征收的政策、规定及会计核算办法,对各项交通规费征收进行收入核算,努力完成规费征收计划。2、做好各项交通规费的收入解缴工作,保证各项交通规费收入及时,足额。解。
3、坚持增收节支的原则,合理的安排经费的支出和专款专用的规定,认真执行财经法规、制度和财务管理规定,严格按照经费开支的标准,范围管好用好有限资金,充分发挥资金的使用效率。
4、管好货币资金和各类财产物资,维护国家财产的安全、完整和我处的利益。
5、做好各种票据的领用。发放、核销、保管等工作,确保各项工作的正常进行。
为加强全处固定资产的管理,根据《会计法》和《规范》的规定,各单位应当建立财产清查制度,结合本单位的实际情况,制定本办法。
一、固定资产的地分标准与归属:1、使用年限在一年以上。
2、单位价值在200元。我处固定资产由处统一管理调配,各征稽所、队对调配的固定资产只有使用、和安全保管的权利。
二、固定资产的分类固定资产分为以下几类1、房屋及建筑物:指办公用房屋、职工住宅、车库等和其它建筑物。2、交通用的工具:汽车
3、专用设备:计算机
4、通讯设备;5、土地征用并单独估价入帐的土地。6、其他。
三、固定资产的调拔、变卖、报废。1、固定资产由处统一调配和安排使用,各所之间不能自行交换,调拨,由处进行调整,合理安排使用,一并负责对使用的固定资产加强管理、维修。2、固定资产不能擅自变卖,确定不适用或需要变卖的,应报处同意方能作价处理,其作价收入一律上交处。
3、对失去使用价值需报废的固定资产,经有关部门鉴定属实后,由使用单位填写“固定资产报废单”一式三份上报处,由处上报征稽局核实批复后、按批复意见办理。
专用基金管理制度
专用基金是单位具有特定来源和专门用途的可自行掌握 的自有资金。为加强对专用基金的管理,严格按照国家及部 门的有关规定管理和使用专用基金,特制定本管理制度。
一、专用基金的类别
1、专用基金包括职工奖励基金、职工福利基金、事业发展基金。
二、专用基金的使用范围1、职工奖励基金:主要用于发给职工个人的月度奖,年终奖,以及先进工作者和先进集体等奖金。2、职工福利基金:主要用于职工集体福利事业以及按规定发给职工个人的各种福利,补贴和困难补助。3、事业发展基金:主要用于单位的生产事业发展和建设以及经费不足的补充
三、专用基金使用管理的原则:1、严格按照专款和专项管理原则进行管理,不能任意改变专用基金的用途和扩大专用基金的开支范围。2、坚持“先提后用,计划使用”的原则,做到量入为出,收支平衡,略有结余。3、财务科要坚持按计划、按规定使用专用基金。4、集中掌握使用的事业发展基金应由处,财务科等部门提出安排使用资金的方案经有关部门讨论,审定后转处领导审批,没有领导批示不予拔款。
经费管理制度
经费是征稽部门从事正常业务需的办公费、车辆使用费、印刷费、业务费、宣传费、设备购置费等以及按规定支付给职工个人的工资,奖金、补贴等费用。1、坚持财务制度,执行财政法规,严格执行经费开支的范围标准,不得扩大经费开支的范围和提高经费开支的标准。2。严格经费开支、报销手续、各种支出凭证要注明清楚.以及经办人、验收人、有关门签字同意核销,否则,财务不予办理。3、职工出差借款,先由本人填写借款单,经处领导审批和财务人员审核后才能借支,出差回来及时到财务报帐,结清借款,非因公的个人借款,不能借支。职工住院、自然灾害等情况需暂时借款的,经处领导审批后才予办理。4、购买国家专控商品的,要按国家规定办理专控商品审批手续后才以购买,财务才予以报销。5、零星设备购置,经处领导审批后,财务才子付款。
财务收支审批制度
1、凡购买办公用物品等,由处长审批。2、正常性开支的水电费及零星的票证、帐本、报表等印刷费由经办人验收,处长审批。3、各部门需订购的业务学习资料、书籍工具书、由处长审批;4、经核定标准后的正常性经费支出,报知处长审批,属非止常性拔款,预先报知处长,经处长批复后,按批复办理。
[编辑本段]会计帐务处理程序制度
一、交通规费会计帐务处理程序制度
1、会计科目的制定和使用根据国家统一会计制度规定,结合征稽业务的需要确 定我处交通规费会计科目如下:a、养路费收入科目:本科目核算按照国家规定征收的养路费收入。二级科目按上级要求考核项目设定。发生养路费收入时,借记“银行存款”科目,贷记“养路费收入”科比月末将贷方合计数转入“解缴收入往来”科目,借记“养路费收入”科目,贷记“解缴收入往来”科目。b、运管费收入科目、客运附加费收入科目:这两个科目核算按照国家规定征收的运管费和客运附加费收入。二级科目按上
级要求考核项目设定。发生以上两种收入时,借记“银行存款”科目,贷记“运管费收入”、“客运附加费收入”科目,月末将贷方合计数转入“解缴收入往来”科目,借记“运管费收入”、“客运附加费收入”科目,贷记“解缴收入往来”科目。c、利息科目:本科目核算交通规费专户存款利息。发生利息收入时,借记“银行存款”科目,贷记“利息”科目,利息收入应定期及时汇缴。汇缴时,借记“利息”科 目,贷记“银行存款”科目,年终不留余额。d、银行存款科目:本科目核算养路费、运管费、客运附加费、利息的收入。上缴、结存情况。存款时,借记“银行存款”科目,贷记有关收入科目,上缴规费时,借记“解缴收入往来”科目,贷记“银行存护科目。e、解缴收入往来科目:本科目处财务科用以核算各所(大队)上缴规费和向上一级主管部门解缴规费的情况。按实际应用情况,各所(大队)月终将规费贷方合计转入 “解缴收入往来”科目,转入时,借记有关科目,贷记 “解缴收入往来”,上缴时,惜记“解缴收入往来”科 目,贷记“银行存款”科目。f、应收款科目:本科目核算交通规费未达帐项。收到“空头”支票或单位特殊情况欠费,规费票证要按期核 销,月终对已开出票证,款尚未收回入户时,借记“应收 款”科目,贷记有关收入科目,次月收回该款项时,借记 “银行存款”科目;贷记“应收款”科目。g、应付款科目;本科目核算多征、重征和其他应退的费款。发生多征、重征时,借记“银行存款”科目。贷记“应付款一XX单位”科目;退款时,借记“应付款一X单位”科目,贷记“银行存款”科目。
二、经费会计帐务处理程序制度
三、会计核算的要求
1、对原始凭证的填制必须严格审查,不符合要求的不予接受。
2、记帐凭证的填制:记帐凭证使用交通厅统一下发的凭证填制,填制时须将所列项目填写齐全,所要求签章必须齐全,记帐凭证必须按月装订成册,每册15公分厚。一张记帐凭证所附原始凭证过多司分册装订,封皮的注明项目必须填写齐全,盖章完毕装入档案盒内,归档保管。3、会计帐簿的设置登记:帐簿设置日记帐、明细分类帐、总分类帐。(1)、现金日记帐和银行存款日记帐,由出纳人员登记和管理,根据银行收付,逐笔登记,每月结出余额。现金余 额必须与库存现金相符合,银行存款日记帐必须与银行对 帐单核对、调节后达到
一致。(2)、明细分类帐是根据各项费用及规费收入等设置的,各帐户余额必须与总帐户余额一致。
(3)、总分类帐反映各帐户总体情况,按总帐科目设置帐 户,按汇总登记总帐。(4)、记帐程序:审核原始凭证,填制记帐凭证,登记帐簿,月末结出帐户余额,明细帐与总帐核对并相符。(5)、记帐规则:启用帐簿、登记帐簿、改错、核对、结帐工作严格按照《会计基础工作规范》第三节登记会计帐簿的要求办理。(6)、会计报表
[编辑本段]会计档案管理办法
第一章 总则第一条:为了加强会计档案的管理,充分发挥会计档案在行政管理工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》财政部,国家档案局《会计档案管理办法》及自治区财政厅、档案局发《新疆维吾尔自治区会计档案管理实施办法》等有关规定,制定本办法。第二章 会计档案的归档第二条:会计档案的归档范围
一、会计凭证1、原始凭证2、记帐凭证3、汇总凭证
二、会计帐薄1、现金和银行存款日记帐。
2、总分类帐薄。3、各类明细分类帐薄。4、其它辅助帐薄及有关卡片、帐册。
三、会计报表1、主要财务指标、快报。2、月季会计报表。3、会计报表(决算)
四、其它类
1、会计移交清册。2、会计档案保管请册。3、会计档案销毁清册。第三条:会计档案的归档要求,一.会计凭证、帐薄和报
表在会计终了后,可暂由财务科保管,待档案室建立后,由财务科编制清册后交档案室集中管理。
二、归永久性保管的会计档案必须用毛笔或碳素、蓝黑墨水的钢笔书写。
三、归档的会计档案应装订牢固、美观、不得缺页,掉页。案卷题名应规范,卷内目录应填写清楚。第三章 会计档案的整理第四条:会计档案的整理,应先按分类方案或报表、帐薄、凭证三大类。然后再组卷,报表、报、季度月份分别组卷;帐薄以本单位组成案卷;凭证按时间和原始凭证的顺序号分别组卷。第五条:会计档案的排列目
一、会计档案的排列,应分类,分别:凭证类应将工资册排前,凭证排后,每年类推;帐薄类将保管期限长的排前,期限短的排后,每年的以此类推;报表类分两种:季、日报的排法同帐薄、年
报时间顺序往下排。
二、会计档案的编号、凭证、帐簿和季、月按编流水号;决算则应从机构成立起编流水号。第四章 档案的保管第六条:每年至少对保存价值和到期的会计挡案进行再次鉴定,销毁的档案,应按照销毁程序上报,进行销毁、第七条:会计档案的上架应排列整齐,美观大方,不得随意堆放,以防鼠咬,虫蛀等现象。第八条:应定期检查会计档案,发现问题应及时妥善处理。
第九条:为各级部门查阅会计档案提供便利,外单位查阅时应持单位介绍信,经行政领导等鉴批后在指定地点查阅,在查阅会计档案时,不得在会计档案上做任何记号,折叠式标注任何符号和标记,更不准抽换会计凭证和帐页,违者视情节轻重进行经济处罚外,还应进行严肃处理。
第五篇:财务风险管理现状及改进提升措施
财务风险管理现状及改进提升措施
一、企业财务风险管理现状
(一)财务风险管理意识薄弱,财务风险管理体系不健全
目前,企业中普遍存在这样的认识误区,认为财务风险管理只是财务人员的事情,和其他人员无关,认为企业的财务风险只是涉及财务收支情况,其他的方面都不予考虑。不少施工企业的财务风险管理制度很不完善,并没有制定相关的规范性文件加以重视与管理。其结果是施工企业中并没有建立财务风险管理的统一体系,财务风险管理意识薄弱。这在一定程度上使得企业的财务风险大大提高。
(二)企业财务内部控制不健全
财务内部控制制度健全与否直接关系到企业财务管理的成败,目前企业推行的财务内部控制存在诸多薄弱环节,主要表现在授权审批方面。比如合同签订审批不规范,采购审批不合理,企业内部部门之间, 本企业与上级主管企业之间在资金授权审批管理和使用、大额资本支出的授权个人确定的情况普遍。这样不利于企业的资金管理,增加了财务管理难度,相应的带来了财务风险。
(三)企业财务预算力度不够,不利财务风险降低
企业在财务预算方面,很多情况下就是只针对最初的项目初期进行预测,之后就没有加以执行控制,及时反馈,并适时进行调整,缺乏预算的考核体系。这样在一定程度上淡化了企业管理者及员工的财务预算意识,无形中降低了财务预算在防范财务风险过程中应发挥的作用。
(四)企业财务核算混乱,增大财务风险
目前,许多单位存在财务核算混乱现象。企业在面对同时施工的多个项目情况下,常出现成本费用乱归集乱摊派,使得企业无法确实了解各个施工项目的资金需求,资金缺口及结余状况,对项目的产生的经济效益更是无从得知。这样对于企业进一步的工程决策,以及了解企业整体财务状况带来了很大的潜在风险。
二、施工企业财务风险的防范措施
(一)树立财务风险意识
要在整个企业内部树立财务风险意识,实行全面财务管理,做到无论是企业领导者还是工地工人,都必须参与财务风险管理。对于存在大量风险的企业来说,也可以考虑设立专门的财务风险评估部门,有效地防范、规避企业的风险。
(二)完善企业内部财务控制制度
完善企业内部财务控制制度,首先,企业里推行全面控制原则,即全员、全过程、全方位控制。针对人、财、物等制定全面控制制度,保证企业生产经营活动的有序进行。其次,在企业内部实行全员目标管理,将制定的各项经济指标等下达到各责任部门及责任人,各部门必须严格按照公司的内部财务控制的流程控制各项成本费用;最后,对财务人员进行委派,保持项目部财务人员具有独立性,不仅要对项目部负责,更要对公司负责,这样才能有利于做到对内部财务的控制。
(三)严把合同签订关,完善合同签订评审
企业需要严把合同签订关,把好投标决策观,不仅可以降低公司的项目体制成本,提高中标率,更为重要的是能使企业的价值链从源头上得到了控制,为下一步各环节的增值提供了活水源头,使企业真正步入良性循环发展的轨道。对项目承揽遵循以下原则:①“三不揽”原则。没有利润的项目不承揽,工程规模小、利润低的项目不承揽,施工不复杂、科技含量不高的一般工程项目不承揽。②双向选择原则。企业要筛选工程信息,对符合要求的工程信息输入顾客信息库,对顾客信息进行评估和投标决策,由原来单一的顾客选择承包商变为双向选择。遵循这两个原则选择的承揽项目才可以签订合同。在合同签订时,可以聘请相关的专业人士对合同进行评审,消灭掉合同中存在的风险隐患。
(四)完善资金管理
企业对资金进行有效管理,可以使公司管理层从整体上把握资金的运作情况、筹资融资能力和投资能力情况,使企业资金处于可控的状态下,有利于资源的优化配置,协调企业的发展,增强资金利用率。对此,企业可以建立资金结算中心,推行资金集中管理,实行资金管理信息化,提升资金管理能力,集中资金管理权限,明确授权范围,建立资金全面预算管理制度,实现资金的有效管理等。
(五)加强项目成本控制
企业应加强成本控制,减少浪费损失,才能尽可能避免项目的亏损。在项目施工过程中,要根据工程设计图纸、技术资料等,考虑施工现场条件以及合同工期等因素,制订科学合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量进而降低成本的目的。同时施工企业必须推行责任成本管理,以责任成本为控制目标,加强对材料费、人工费、机械使用费等重点成本项目的监控,把成本费用控制在责任成本范围内。