第一篇:分析消毒供应中心满意度调查结果持续改进服务质量
分析消毒供应中心满意度调查结果持续改进服务质量
摘要:目的 全面分析党办2012年6月至今对我科为临床科室所提供的产品服务质量满意度调查结果。方法 我院党办对消毒供应中心的产品及服务质量自2012年6月开始进行每月一次的满意度调查(自2015年2月开始改为每两月一次)。结果 2012年6月医院党办首次对消毒供应中心实行产品及服务质量满意度调查,结果为85%,离医院规定的≥90%相差5个百分点,为不合格,次月创下历史最低74%,2012年平均满意度为86.6%,2013年平均满意度为92.3%,2014年平均满意度为95.3%。结论 针对每次的满意度调查结果,消毒供应中心主要采取鱼骨图查找影响质量的主要因素,并制订了相应的改进措施,大幅度提高了消毒供应中心的产品及服务质量。
关键词:消毒供应中心;满意度;产品、服务质量
消毒供应中心作为医院集中消毒灭菌处理物品的场所。其设备配置必须确保消毒灭菌工作的顺利进行,并且保证物品清洗消毒灭菌质量达标。但是随着大型设备仪器的不断应用,传统的管理运作模式已经不再能够满足当前消毒供应中心的需求[1]。当前影响产品及服务质量要因的查寻方法较为单一,且质量改进措施落实不到位,针对重复出现的质量问题的改进措施未能进行进一步分析,致使消毒供应中心的产品与服务质量遇到了瓶颈,质量提升得不到突破。本文就如何改进上述问题进行了定性分析,得出了初步结论并提出了相应建议,现报告如下。资料与方法
1.1一般资料 本院医务工作者为主,部分患者及患者陪同人员为调查对象。
1.2方法 采用问卷调查的方式,院党办对消毒供应中心的产品及服务质量自2012年6月开始每月进行一次满意度调查(自2015年2月开始改为每2月一次)。每次调查由院党办安排大学生等志愿者进行全院性的问卷调查,内容包括:服务态度、无菌物品及时供应、与临床科室有效沟通、无菌物品质量等内容。结果
2012年6月医院党办首次对消毒供应中心实行产品及服务质量满意度调查,结果为85%,离医院规定的≥90%相差5个百分点,为不合格,次月创下历史最低74%,2012年平均满意度为86.6%,2013年平均满意度为92.3%,2014年平均满意度为95.3%,见表1。讨论
3.1调查问题分析 通过本次问卷调查,发现制约消毒供应中心护理工作满意度提高的主要因素如下。
3.1.1缺乏重视 消毒供应中心护理工作没有得到医院及相关科室应有的重视消毒供应中心工作人员的工作成绩未得到充分肯定,从而影响了工作积极性。同时工作人员容易带情绪工作,服务态度较差。
3.1.2医院对消毒供应中心人员调配不当 消毒供应中心工作人员多为临床老、弱、病的护士,主动学习观念不强,知识水平提高和信息更新速度相对慢,兼之人员不足,从而制约了整体护理质量的提高。
3.1.3消毒供应中心工作时间安排不当 2次/d下收下送工作时间正是科室交接班和集中进行护理操作之时,特别是上午,护士忙于本职工作不能及时交换,消毒供应中心护士因赶工作进不能长时间等待,从而造成双方在交接物品时易产生矛盾。
3.1.4科室自备物品包装不规范 有些科室自备的灭菌物品包装不规范,使用后的各类物品处理不当,兼之对新消毒灭菌技术规范缺乏了解等,从而产生包布污染、器具受损、使用浪费等问题。
3.1.5观念不正、缺乏尊重,导致沟通不良 医院部分科室如临床科室对消毒供应中心工作重要性认识不足,把消毒供应中心置于无关紧要的服务者地位;而消毒供应中心有些护士随着年龄及资历的增长,缺乏主动服务意识,低估服务态度的重要性,从而致使科室之间缺乏互相尊重,严重影响工作配合度和工作质量,从而影响灭菌、消毒质量。
3.2持续改进建议
3.2.1明确定位,加强主动人性化的服务意识 通过医院和消毒供应中心内部宣导,让工作人员明确中心及岗位定位。这样利于强化工作人员的服务意识,由被动供应转为主动供应。建议倡导每位护士站在服务对象的角度换位思考,从小事做起,从自身做起,多为对方考虑,听取并总结各科室的意见和建议,并及时改进,以提供更高质量而富有人性化的服务。
3.2.2加强工作责任心教育 消毒供应中心的工作将直接影响医疗效果,如有疏忽、差错都会给患者带来严重后果,甚至危及患者生命。所以,医院及中心应对工作人员加强责任心宣传和教育,使其保持严谨认真的工作态度和饱满的工作情绪。
3.2.3规范工作流程,完善考核制度 消毒供应中心应合理制定各班工作流程,护士长尽量根据各人的特点来安排工作岗位,实行责任到人,层层把关,对临床科室提出的问题实行首问负责制,如有不能解决的问题,应及时向护士长或小组长汇报,保证在最短的时间内给予满意的答复。在监督激励方面,实行不定期对各班进行考核的工作制度。
3.2.4加强职业素质教育:消毒供应中心每月举办1次业务学习,更新知识结构,开展多方面的护理文化建设活动,提高护士整体素质。在业务培训方面,应根据消毒供应中心的工作特点有针对性地举行培训活动,提高工作人员的专业知识和操作技能。在服务总结方面,通过定期召开杜绝差错分析会,总结经验吸取教训,对既往错误需引以为戒,降低错误发生率。
3.2.5加强满意度调查制度的建设 每2月进行1次满意度调查是适宜的,建议院党办每年召集消毒供应中心、接受消毒供应中心产品及服务的科室召开1次座谈会,主题为进一步提高产品与服务质量。
总之,通过全面开展消毒供应中心满意度调查持续改进产品及服务质量,有效控制医院感染、减少污染扩散效力的支持功能,最终达到降低医疗风险,提高医院医疗安全、医疗工作质量和服务质量的完美效果。从而减少或杜绝了因消毒供应中心供应的无菌物品质量而产生的医疗护理纠纷和差错事故的发生。
参考文献:
[1]梁金秀,朱杏花,刘晓华.临床科室对消毒供应室满意度调查分析及对策[J].现代临床护理,2013,4:384-387.[2]周雪芬.培养五项意识提高供应室人员素质[J].西南军医,2013,7(4):83-84.[3]王洪梅,苏涛.消毒供应室与临床科室的工作配合[J].中华医院感染学杂志,2014,16(4):425.[4]魏静蓉,任辉.医疗卫生改革形势下供应室服务机制的转变[J].南方护理学报,2012,8(6):54-55.[5]孙雪莹,王华生,宋婉丽,等.消毒供应室对再生医疗器械的全程质控管理[J].中华医院感染学杂志,2014,14(12):1398-1399.编辑/赵恒德
第二篇:旅游景区服务质量满意度调查结果分析报告
旅游景区服务质量满意度调查报告
旅游景区在旅游产业“行、游、住、食、购、娱”六大元素中居于核心地位。,其服务质量的高低,直接影响到目的地对游客的吸引力。高品质的服务质量能给景区带来良好的市场形象,给游客带来好的旅游感受,提升景区的竞争力,是景区可持续发展的关键。
现阶段,作为旅游产业核心要素的旅游景区,却是中国旅游产业发展中的薄弱环节。据数据统计显示,近年来游客对旅游景区的投诉直线上升,在今年国家旅游局旅游市场专项整治行动中更是出现了1家5A级旅游景区被严重警告、9家5A级旅游景区被警告、全国44家A级景区被摘牌的“空前盛况”。景区服务质量存在的问题比较突出,已经成为影响旅游景区发展的关键。那么是哪些因素导致了景区服务质量在游客眼中处于一种低水平状态呢?景区又可以通过哪些措施来有效的改善这种状况、提高游客满意度呢?
根据调查结果,我们可以看出以下诸多因素对景区服务满意度影响较大。1.景区设施不完善。中国大部分景区内都存在着基础服务设施不完善的现状,卫生间问题尤为严重。表现在三个方面:一是卫生间数量不足。数量达不到旺季客流量的要求,排队是普遍现象,特别是女性排队时间更长。二是卫生环境差。卫生间的脏乱差严重影响了景区的形象,将会威胁到整个景区的生态环境。三是识别不明显。有些景区卫生间建造的位置非常隐秘,缺乏明显标识,不容易被找到,浪费游客的游览时间。
此外,旅游景区商店缺乏统一化管理,商品种类单
一、销售混乱。有些景区内个体商户占大部分,商品经营者采用小摊点、小作坊[5],由于缺乏监管,一些无生产日期、厂家、产品合格证的商品混迹在销售中,损坏了游客利益,严重影响了景区的整体服务质量。
2.景区工作人员素质不高。中国旅游业就业门槛较低,不论文化程度高低都能从事与旅游相关的职业,造成了服务人员素质偏低的现状。大部分景区只注重资源的开发,而忽视了对旅游业服务人员的培训和工作人员服务质量的管理。
景区服务人员包括讲解员、基层员工。讲解员负责向游客讲解景区的自然风光和文化内涵,是游客了解景区最直接的途径。当前中国景区的讲解员存着数量和质量的不足。景区的正式讲解员一般数量较少,且有些讲解员对景区一知半解,在讲解过程中回答不出游客的提问。旅游旺季时一些景区从周边学校招聘大学生,经过短期培训为游客讲解。临时讲解员没有经过正式培训,掌握知识不全面,只是照本宣科。景区的基层员工多数是周边农民,文化程度不高。他们在工作中的不足表现为:态度生硬、欠缺服务技巧、降低服务标准。
3.景区信息服务匮乏。旅游景区信息服务分为三个方面:一是向潜在游客提供景区的信息,方便其做旅游决策与计划;二是向到达景区游客提供资源的最大信息量,使其能迅速熟悉景区环境,顺利开展旅游活动,并获得最大程度的满意;三是对游览后的游客建立档案,不定期地将景区最新动态发送给老顾客,培养游客忠诚度,扩大景区知名度。
目前,中国旅游景区信息服务还没有完全做到这三方面。对潜在游客,一些景区的网站建设较滞后,更新速度慢,宣传促销活动不到位;对游客,景区内缺少必要的文字说明、指示牌、指示牌标识不统一;对游览结束的游客缺少及时的信息反馈收集和有效的沟通关怀,无法吸引回头客。
服务质量包括有形的基础设施服务质量和无形的景区工作人员服务质量,因此我们将从这两个方面针对上述因素提出提升旅游景区服务质量的对策和建议。
1.完善基础服务设施,实施统一销售管理。公共卫生间反映景区的文明程度,是景区提高服务质量的重要环节。完善旅游景区的基础设施建设,提高服务质量,首先从建立科学的卫生间开始。一要有合理规范的规划设计。旅游卫生间质量分5个星级,从一到五,星级越高表示厕所等级越高。应根据景区的规模建立,等级太高是对资源的浪费,等级太低降低景区的整体水平。二要加强日常管理,保证设施的正常使用。制定详细的工作范围,出现问题可以第一时间通知相应人员解决。三要科学选址。建在道路附近或方便到达的地点且有明显的标识,修建残疾人专用卫生间、根据男女生理的不同修建数目不同的厕位等。其次对景区的商店进行统一化管理。可建立风格统一的购物商店,采取直接经营或租赁经营的方式,不同商店间有一定的差异和特色。景区统一管理销售商品,采取定期检查和不定期抽查对商品进行质量检验。若发现假冒伪劣,给予严厉处罚并取消经营权,为游客创建安全愉快的购物环境,提高整个景区服务质量。
2.培养高素质服务人员,关注员工职业发展。景区人员的服务质量直接反映景区的形象,良好的职业道德是服务质量的基础,应对服务人员进行职业道德培训,强化服务意识,规范工作行为,稳定服务质量。熟练的工作技能是服务质量的保证,应对服务人员进行岗位专业技能培训,定期地进行考核或比赛,采用合理的奖励制度,鼓励员工工作技能的提高。关注员工的职业发展,对员工进行包括当地文化、景区基本情况、主要旅游项目、基础设施以及游客心理等知识培训,鼓励员工内部升职。建立人才引进政策,加强同高校的人才培养合作,为热爱旅游事业的学生提供就业机会,引进高级管理人才,满足景区的发展需要。
3.加强有效信息沟通,及时处理投诉建议。有效的信息沟通是旅游景区可持续发展的保障。利用现代信息技术创建信息网络,建立信息管理系统,加强游客、服务人员、管理者之间的信息传递。重视客源市场调查,分析潜在的市场,根据游客需求适当调整营销策略,以提升景区的吸引力。通过网站、电视媒体等途径将最新旅游信息及时准确地传递给游客,减少游客旅游活动的盲目性。通过科学导游、全面讲解,增加游客对景区旅游资源、环境、民俗等方面的了解,增强游客的旅游感受。及时处理游客的投诉,尽最大努力让游客满意,避免游客带着不满情绪离开,给景区带来负面的口碑宣传。
第三篇:消毒供应中心持续质量改进制度
消毒供应中心持续质量改进制度
1、科室质量管理小组,定期对照《消毒技术规范》及《医院消毒供应中心强制性卫生行业标准》进行综合性质量检查。
2、检查小组根据供应室制定的各项规章制度、岗位职责、操作规程和质量标准,落实并完善。并按制定的标准实施质量检查,对存在的主要问题,提出改进意见,作为持续质量改进的重点。
3、针对消毒隔离制度实施过程中存在的薄弱环节,进行持续质量改进,使消毒隔离制度落到实处。
4、对医院和上级部门在各项检查中找出的问题和提出的意见,及时进行分析和整改,并将改进措施和处理情况上报主管部门。
5、科室人员在下收下送过程中,向使用无菌物品的科室,收集质量反馈意见,报护士长或质量管理小组成员及时解决或协调相关问题,并向相关科室通报反馈意见的处理结果,并做好记录。
6、科室质量管理小组应在工作中不断总结,优化工作流程,提出质量持续改进意见,更好的保证消毒供应工作的质量,保证医疗质量和医疗安全,防范和减少院内感染的发生。
第四篇:顾客满意度调查结果分析报告
成都安健发科技有限公司
顾客满意度调查结果分析报告
2012年06月20日
编制:审核:
顾客满意度综合分析报告
一、顾客满意度调查表调查分析报告
根据公司质量管理体系文件策划要求和公司质量方针目标的要求,技销部按《顾客满意度测量程序》规定,对公司的主要客户进行了一次顾客满意度调查,调查采用调查表方式。统计分析原则:按《顾客满意度测量程序》的“4.2.2 调查表中顾客满意度评估的方法”即调查表各评估项的统计分数低于40分或更低,则判定该客户对公司的产品或服务为不满意,否则为一般、比较满意、满意。满意是公司追求的目标,是公司持续改进过程力争达到的程度。
现就调查结果的统计(详见附件一)分析如下:
本次共成功地对家客户进行了调查,调查结果见顾客满意度调查表。调查结果共计项,其中:满意项;比较满意项;一般项。不太满意项,不满意项。按《顾客满意度测量程序》的“4.2.2 调查表中顾客满意度评估的方法”进行统计计算,综合得分%。各客户评价中最低项目,得分分,最高项目得分分,满意项是产品性能、质量和客户服务及交付得到较多的肯定,比较满意主要涉产品售价,公司组织相关部门领导和主要业务人员对顾客评价和意见、建议进行了认真讨论,一致认为,公司产品质量在行业中受到肯定,具有一定的竞争势力,从性价比情况看:目前的定价是比较适宜的。可以通过更多的沟通方式向顾客进行一定的解释,达到顾客理解,暂无改进要求。根据调查结果来看,客户对公司产品及服务未发现不满意项,个客户均达到了满意水平,顾客满意率为%,无客户意见和建议情况。
二、顾客满意率综合评价因素统计分析报告
调查采用调查表方式对顾客满意度调查占综合顾客满意度的40%。顾客满意度调查表
统计实际折合得分分。同时对顾客满意率综合评价因素还包括收集来自顾客的关于交付后产品质量方面的数据分析占20%;调查用户意见,收集行业及公司的顾客赞扬、索赔和同类行业的经销商报告,进行业务扩大或流失情况分析等综合占40%。
交付后产品质量方面:发生过一次是年交付产品到,在安装过程中因不当造成损坏,公司出于长期建立友好关系考虑,与年一季度向该客户又提供了损坏的部件,得到客户好评。达到满意。其他该类情况未发生。评价得分为100%。实际得分20分。
调查用户意见,收集行业及公司的顾客赞扬、索赔和同类行业的经销商报告,进行业务扩大或流失情况分析等综合占40%。实际情况:通过业务合作,公司通过领导与客户电话交流、现场生产安装直接面谈以及服务人员调查用户意见,得到较好评价,无不满意情况,今年客户和销售额均有较好的增加,评价得分为100%。实际得分40分。综合顾客满意度实际得分为。
从本次顾客满意度调查结果及分析来看,公司应持续坚持以顾客为关注焦点,加强内部管理,不断提高产品质量,减少内部质量管理损失,加强成本控制,稳定售价,让顾客真正享受物美价廉;同时要开拓市场,批量生产,降低生产成本,满足顾客要求。通过调查和分析,发现公司顾客满意工作保持较好,应努力发扬光大。附件一:
顾客满意度调查表结果统计表
附件二:
2010-2011年顾客满意率综合评价信息收集统计表
注:所有下划线的部分根据具体情况的变化而改变。
市场部
年月日
第五篇:纳税服务满意度调查结果分析报告
第四分局纳税服务满意度调查结果分析报告
本纳税人满意度调查由办税流程、税法宣传、纳税咨询、办税服务、权益保护五个一级指标组成,调查内容主要包括办税厅及管理员服务质量与效率、信息及税法宣传服务、咨询服务及首问责任制、投诉效果及保护、纳税服务场所满意度等方面。我们认为,本次纳税人满意度调查样本的选取较具代表性,评价结果专业、真实、公正、客观,较好的发挥了第三方评价的作用,了解了纳税人的真实愿望和诉求。现结合第三方满意度调查反馈和测评结果及我分局纳税服务工作现状,分析如下:
一、2009满意度调查具体情况
我分局纳税人满意度综合指数得分为78.36,略低于该指标的全区平均得分(79.64分)。
(一)办税服务满意度
办税服务满意度由办税大厅服务和管理员服务两个调查项目组成,我分局办税大厅服务和管理员服务两个三级指标的满意度指数分别为78.9和79.4,均低于全区平均得分。在办税服务大厅满意度调查项目中,数据显示纳税人对我分局在税务人员的主动性、大厅硬件环境的舒适性、办税指引的规范性和涉税解答的清晰性方面给予了较高的评价,办税大厅服务满意度综合指数较低的主要原因是受“办理业务熟练程度”、“办税速度”、“税务人员态度”三个项目的影响。纳税人的意见主要集中在:希望在办税大厅增开服务窗口,扩大网上办理业务的范围,加强对办税人员的业务培训等方面;在管理员服务满意度调查项目中,数据显示纳税人对我分局管理员在业务熟悉程度、沟通方式及解答清晰性方面给予了肯定,管理员服务满意度综合指数较低的主要原因是受“管理员态度”、“管理员工作效率”两个项目的影响。纳税人的意见主要集中在:希望简化办税程序,缩短授权和文书审批时间等方面。
(二)权益保护满意度
权益保护满意度由整体权益和投诉者权益保护两个调查项目组成,我分局整体权益和投诉者权益两个三级指标的满意度指数分别为81.1和77.3,均低于全区平均得分。调查结果显示,纳税人对我分局投诉者保护及投诉效果较为满意,同时希望税务人员在依法办事、规范执法方面能够形成更加严谨的工作作风。
(三)纳税咨询满意度
纳税咨询满意度由咨询服务和咨询规范两个调查项目组成,我分局咨询服务和咨询规范两个二级指标的满意度指数分别为80.5和77.4,其中咨询规范满意度指数略低于全区平均得分。调查结果显示,纳税人对我分局咨询与实际办理(区局)一致性及咨询与12366咨询一致性上给予了高度评价,“一次性告知”及“首问责任制”两个项目是制约我分局纳税咨询满意度指数的主要因素,纳税人的意见建议主要有:咨询电话不够畅通,建议业务素质高的税务人员从事咨询工作,一次性告知及首问责任制需进一步落实等。
(四)办税流程满意度
办税流程满意度主要包括流程效率和流程合规两个调查项目,我分局流程效率和流程合规两个三级指标的满意度指数均为75,较该指标的全区平均得分还存在一定差距。调查结果显示,在简化办税程序、提高办税效率方面,纳税人有着愈来愈强烈的需求和渴望。
(五)税法宣传满意度
税法宣传满意度主要包括宣传服务和宣传内容两个调查项目。我分局宣传服务和宣传内容两个二级指标的满意度指数分别为74.4和76.0,均低于全区平均得分。在税法宣传满意度调查项目中,数据显示“税法宣传主动及时”、“税法政策宣传充分”、“宣传具针对性”三个项目是制约我分局税法宣传综合满意度不高的主要因素,纳税人认为,税务机关在税法宣传的主动及时性上还有待提升,发布信息及时性需要提高,纳税人关注的共性问题应汇总发布等。另外,纳税人倾向于借助现代服务手段获得服务,以减少他们的纳税成本,税务机关在培训、宣讲的内容、形式和环境上还有待改进。
二、整改措施
第三方满意度调查结果反映出分局在税务人员态度、办税速度、宣传服务等方面仍有提升空间,其中,办税流程效率、咨询规范及首问责任制等项目是影响纳税人满意度的主要指标。我分局将以此次第三方调查为契机,认清形势,正视差距,查找问题。近日,分局已召开了全局会议,组织全员学习了《番禺国税2009纳税服务满意度研究报告》,并结合第三方满意度调查反馈和测评结果,对分局在纳税咨询、管理员服务、税法宣传中存在的问题进行了梳理归类和对比分析。下阶段,我分局将重点从以下几点着手改进纳税服务工作:
(一)办税服务
1.加开专窗,合理调度,改善纳税人办税时间长的现状。征收大厅人力短缺、人员流动性大是长期以来制约我分局办税大厅服务质效的主要因素。在人员配备有限的情况下,分局将通过合理配臵、灵活调度各窗口的人员、职能设定,克服前台服务人员变动频繁、业务素质参差不齐的实际困难。在申报高峰期或遇系统故障等突发事件时,以增开专窗、开辟绿色通道的形式分流高峰办税人群,最大限度地减少纳税人的等待时间;针对前台人员变动快、新人多的现状,开设专岗专窗,由内部师资帮助新入职人员尽快熟悉和掌握简单业务的操作,提高专项涉税文书的受理和办结效率。
2.摆正位臵,端正态度,构建和谐融洽的税企关系。
平等、公正是和谐征纳关系构建的前提和基础,分局将进一步通过引导、宣贯使管理员转变思想、明确定位、端正态度,在刚性执法和温情服务之间找取平衡点;在服务细节上,尝试实施一对一、一对多的特色咨询或服务方式;加强管理员之间的协作与配合,尽量为来访纳税人节约时间成本,提高咨询和办事效率。如当纳税人来访遇管理员不在时,由其他人员做好接待和解答,或指引纳税人留下问题及联系方式,转交管理员进行限期答复等;定期以短信的形式告知新办企业其管理员及联系方式、管户调整后的管理员及联系方式,使企业遇涉税问题时更便捷地获得解答;管理环节遇涉税纠纷时,尝试采取第三方主动协调的方式,由科长或其他管理员介入纠纷、了解情况,协助当事人缓和情绪、化解矛盾。3.特事特办,温情服务,提高涉税文书办理效率。
对不经Ctais监控的涉税文书,进一步提高及时处理、限期办结意识,杜绝办理过程中随意拖延时间的现象;对纳税人有实际困难或特殊原因希望尽量缩短授权或文书审批时间的,允许纳税人在受理环节注明“加急”字样,必要时可提供相关书面申请阐述具体原因,管理员视具体原因和实际情况采纳纳税人的合理化请求,优先为纳税人办理审批手续;管理员岗、分局长岗、综合岗在Ctais设定的时间期限内,各自提前半个工作日完成本环节的审核和发送,以缩短涉税事项的总办结时间;向区局信息部门寻求协助,利用国税系统短信平台对纳税人涉税事项进行办结提醒,对未及时领取审批通知书的纳税人由导税岗进行二次提醒,缩短文书的送达时间;在上级部门未对执行文件及规程作明确的禁止性要求之前,尽可能地在政策允许范围内为纳税人实施最优惠、最易于操作的办理流程。
4.加强沟通,做好统筹,减少不必要的矛盾和纠纷。
利用每月业务统筹例会及其他内部沟通渠道,加强征收与管理环节的信息沟通,特别是涉及前台办理的涉税事项,要将最新税政及管理办法及时传达至前台办税人员,避免因信息不对称引起不必要的纳税纠纷和投诉事件;进一步使管理员明确作为服务主体在纳税服务工作中的责任,协助做好政策解答、人员分流等具体工作,遇涉税纠纷时协同征收大厅人员做好对纳税人的安抚、解释,防止事态扩大和涉税投诉的产生,通过协调、整合前后台的服务资源,形成内外合力、互动互助的服务格局。5.建立制度,加强联系,规范中介机构的涉税行为。
与辖区内的涉税服务中介机构建立工作联系制度,协同地税部门,通过交流座谈等形式对辖区内的中介机构进行全面摸底调查,了解掌握中介机构的基本概况及业务范围,充分发挥中介机构在规范账务管理、提高税法遵从度方面的积极作用;利用涉税服务中介机构与企业接触多、易联系的优势,做好执法、服务等涉税政策的宣传和解析,确保最新政策及时传达至纳税人;针对中介机构代理事项多,办税时间长,在一定程度上影响到其他纳税人的等候时间,考虑开设专窗预约受理中介代理的新办税登、汇算清缴等涉税业务,以节约纳税人等候时间,维护征收大厅办税秩序。
(二)纳税咨询
1.加强业务培训,建立咨询台帐。
调查数据显示,在选择获取涉税信息的主体时,47%的纳税人倾向于办税服务厅咨询,32%的纳税人倾向于向管理员咨询。针对这一特点,在征收科将重点强化对办税大厅人员的基础业务培训和对导税人员的业务疏导和答疑能力培训;在管理科由管理员自行建立纳税咨询台帐,用于记录纳税人的咨询问题及解答依据,定期收集各管理员的纳税咨询台帐进行汇总整理。汇编后的台帐在分局内部共享使用,指引税务人员解答纳税人提出的共性问题,有效提高“首问责任制”及“一次性告知”的落实力度。
2.创新服务载体,拓展咨询平台。
进一步完善外网电子邮箱及涉税邮件的管理,通过涉税事项互动邮箱这一双向沟通平台就纳税人提出的问题进行限时回复,以电子邮件的形式接收采纳纳税人的合理化建议,进一步畅通纳税人与管理员之间的沟通渠道,真正实现全新的“点对点”互动服务模式;进一步拓展涉税互动邮箱的功能,使纳税人可以通过电子邮件第一时间了解掌握涉税审批事项标准、时限、办结等情况,及时报送税源调查及专项调查的相关报表及数据资料,让纳税人更真实地体验到足不出户的全新办税方式。
(三)税法宣传
1.点面结合,突出重点,完善税法宣传长效机制。
按照“抓住主题、突出重点、定期宣传、影响广泛”的工作思路,将定期宣讲与专项宣讲、主题宣讲与常规宣讲相结合,除利用每月税宣日做好对特定主题和纳税人的宣讲外,定期组织新办企业、未参加过税宣会的纳税人,向其就新办企业常见涉税事项、分局在纳税服务方面的便民措施、信息化办税渠道等内容做介绍和宣传,使税收宣传的覆盖面更加广泛,宣讲内容更具针对性;规范、完善分局内部税法宣传工作机制,明确各科室在税宣工作中的职责分工,做好宣讲需求、宣讲主题、配套服务的统筹协调。
2.将税法宣传与文化建设相结合,促宣传形式多样化。在办税服务大厅悬挂宣传构建和谐征纳关系的宣传语,营造文明办税、优质服务的文化氛围;在办公室、会议室悬挂敬业爱岗、廉洁清正的宣传字画,营造维护公平、恪尽职守的文化氛围;通过开辟分局服务文化园地、征集服务心语、开通“税企速递”等形式,一方面将纳税人最关心的税收政策及我局干部职工心系纳税人、服务无止境的精神面貌进行了及时传递和展现,另一方面也使干部职工在文化氛围的渲染下将服务理念由文字口号转变为自觉行动。
3.创新形式,讲求时效,丰富税法宣传手段。
纳税人普遍认为最便捷的信息获取途径是国税网站、手机短信、电子邮件等信息化平台,大型宣讲会、座谈会等形式需要纳税人为此付出更高的时间和成本,且宣传的时效性也大打折扣。除利用好传统宣传手段之外,分局将立足纳税人的不同需求,利用小型税企座谈会、手机短信、电子邮件等更加具有灵活性、互动性、时效性的宣传渠道,使涉税信息在一定范围内实现“点对点”的传递。