第一篇:某公司纪检监察与职能部门配合办法
XXXXXXXX有限公司纪检监察审计
与职能部门协作配合办法
为深入推进公司惩防体系建设,促进纪检XXXX部门与各职能部门的协作配合,形成监督合力,提高监督实效,根据上级有关规定,结合工作实际,制定本办法。
第一章 总 则
第一条 协作配合活动应围绕公司中心工作,紧扣当前“提质增效”主题,实事求是地反映公司党风廉政建设现状,密切关注公司内部控制风险和经营环境变化,客观全面地分析存在的问题和不足,寻求解决问题的途径。
第二条 公司XXXX部要与各职能部门主动沟通协调,及时通报相关工作,做到信息和成果共享。各职能部门承担一线监督职责,应加强对职责范围内工作的监管,积极配合纪检监察审计工作,认真剖析问题产生的根源,提出解决问题的措施和建议,明确工作方向和重点,保质保量完成各类效能监察任务,推动公司管理效能全面提升。
第二章 沟通协调要求
第三条 XXXX部在确定年度工作计划前,应与相关职能部门进行沟通并征询意见,不断加强业务联系,掌握第一手资料,对发现的倾向性、苗头性问题要及时纳入管控计划。各职能部门制定年度工作计划前,应先向XXXX部了解涉及本部门的年度监察、审计、内控工作安排,并将其纳入工作 计划并细化充实保障措施;在日常监管工作中发现的问题线索、重要事项变动信息应及时反馈XXXX部。
第四条 XXXX部根据上级要求和工作需要,对涉及公司党风廉政建设和“四资一项目”(资金管理、资产处置、资源配置、资本运作和工程项目)管理,需各职能部门协调配合的重要事项,一般以行文公告或监察审计督办单、效能监察建议(决定)通知书的形式予以安排,各职能部门应按照规定时点配合完成。
第五条 对于重要或紧急事项,可通过会议形式进行布置。会议由公司纪委领导或XXXX部负责人主持召开,会议内容涵盖:重要协作事项安排、配合部署要求,通报协作配合及有关工作的办理情况,协调分析解决工作中遇到的困难和问题等。
第六条 XXXX部在开展效能监察、内控审计等工作中,需要抽调相关职能部门专业人员协助工作的,各职能部门应抽调得力人员予以协助。
第三章 过程配合与协调
第七条 XXXX部在开展公司党风廉政建设工作中,各职能部门要落实“党政同责”和“一岗双责”,做好部门党风廉政建设任务的分解落实,包括:分解落实本部门党风廉政建设责任,完成公司纪检、监察、审计、内控各项工作任务; 组织开展党风廉政教育,加强廉洁文化建设;加强建章立制工作,堵塞管理漏洞,提高管理效能等。XXXX部对党风廉政建设情况定期组织检查考核,严格奖惩。
第八条 XXXX部开展内部监督检查,应及时通报被检查职能部门,告知监督检查的要求和安排。公司纪检监察审计人员开展检查工作一般采取听取专题汇报、列席会议、收集意见、调查问卷、开展访谈、查阅资料、实地调研等形式进行。检查报告经公司主要负责人同意后,反馈对应职能部门。职能部门自反馈之日起15个工作日内上报整改方案,每季度末上报整改情况报告,直至整改完结。XXXX部根据工作需要,对整改情况进行“回头看”。
第九条 XXXX部开展监察审计督办活动,自公司立项核准之日起,应通过监察审计督办单形式通报对应职能部门。职能部门自立项之日起15个工作日内上报工作方案,根据要求开展相关自查、清理和规范工作。XXXX部根据工作需要,就督办活动中发现的问题下达效能监察建议书。
第十条 XXXX部开展年度专题、各类专项效能监察活动,自公司立项核准之日起,应通过效能监察建议(决定)通知书形式通报对应职能部门,内容包括监察依据、监察目的、监察内容、组织领导、工作方法、工作步骤及时间安排等相关工作要求。职能部门自立项之日起15个工作日内上报整改方案,每季度末上报整改情况报告。XXXX部根据工作需要,对整改情况进行了解掌握。第十一条 XXXX部在开展公司内部风险控制活动中,按照公司《内部控制管理手册》要求,组织开展内部风险识别评估和内控制度修订完善工作。职能部门对内控测试发现的控制缺陷,自反馈之日起15个工作日内制定缺陷整改措施,每季度末上报整改情况报告,直至整改完结。各职能部门负责人对本部门内部风险控制信息的规范性、准确性、严谨性负责,负责部门内部控制运行过程中甄别存在缺陷、记录缺陷描述、制定整改措施等工作;对部门兼职内控员上报的(MIS系统内控模块)各控制点内控执行信息进行审查、提交,季度审查以季度完结次月10日为考核完成时点。
第十二条 XXXX部在开展年度财务专项审计、所属各经营实体财务收支审计、年度经营实体承包指标完成情况审计、工程项目竣工决算审计等工作中,对应公司相关职能部门、专业人员应主动协作配合,及时协作查阅、说明或提供所需各类原始凭证等相关资料,不得以各种理由搪塞。审计报告经公司主要负责人同意后,以审计建议书形式下达相应单位。相应单位自下达之日起1个月内上报整改方案,每季度末上报整改情况报告,直至整改完结。XXXX部根据工作需要,对整改情况进行专项检查。
第四章 问题线索移送
第十三条 各职能部门在日常生产、经营管理过程中,发现有关单位和党员干部有违反政治纪律、中央“八项规定” 精神、组织纪律、廉洁纪律等违纪行为,应及时将相关材料移送XXXX部。
第十四条 XXXX部在开展审计、内控、“再监督”工作中,发现有关单位和人员有违反国家、集团、公司规定的招投标、询比价、工程建设、财务收支、会计核算等相关制度行为,及时将有关问题线索上报公司纪委。公司纪委对线索进行初查,作出立案或不立案处理决定。各职能部门须全面配合公司纪委调查取证,并做好保密工作。
第五章 成果运用和奖励考核
第十五条 XXXX部根据工作需要,可通过专题会议、党群管理信息平台、微信等形式,及时将相关工作成果,通报公司职能部门,使广大员工充分了解纪检监察、审计内控工作取得的成效,形成对公司监察审计工作的认同和支持。
第十六条 各职能部门可充分利用纪检监察、审计内控管理披露的相关信息,有针对性地加大管理关注力度,有效促进部门管理“提质”。
第十七条 为提高协作配合的执行效能,XXXX部根据职能部门协作配合情况,履行考核职责,在月度奖金考核中兑现。考核内容包括:协作流程环节、提供信息内容、业务涉及范围、协调配合措施等相关工作实绩,配合协作的时效性、准确性、完整性,落实整改及时性等。对当月完成整改任务到 位、协作配合实绩突出的,酌情给予500-1000元奖励。对逾期提交相关方案、报告、信息的,考核200元。对协作配合整体绩效差甚至变相抵触公司监督检查的,考核500元。对生产单位的考核参照执行。
第十八条 责解释。
第七章 附 则
本办法自发布之日起实施,由公司XXXX部部负6
第二篇:国家电网公司纪检监察信访举报处理办法
规章制度编号:国网(监察/4)513-2014
国家电网公司纪检监察信访举报处理办法
第一章 总 则
第一条
为进一步规范国家电网公司(以下简称“公司”)纪检监察信访工作,根据中央纪委《中国共产党纪律检查机关控告申诉工作条例》(中纪发〔1993〕8号)、监察部《监察机关举报工作办法》(监察部令第3号)和中央纪委、中央组织部《关于对党员领导干部进行诫勉谈话和函询的暂行办法》(中办发〔2005〕30号)等,制定本办法。
第二条
本办法中信访举报的处理是指,对按照公司纪检监察信访举报办理程序规定受理的检举、控告、申诉等进行处理。
第三条
本办法适用于公司总(分)部、各单位及所属各级单位(含全资、控股、代管单位)的纪检监察信访举报处理工作。
第四条
公司纪检监察部门处理群众信访举报,按照干部管理权限实行分级负责、归口办理。坚持依纪依法,按照党章和政策规定处理问题,实事求是,以事实为依据,维护当事人的民主权利等原则。
第二章 信访分类处置
第五条
信访举报按来源渠道、重要紧急程度、反映内容详实、线索清晰程度分为三类信访问题:
Ⅰ类―重要信访问题; Ⅱ类―一般信访问题;
Ⅲ类―不具有可查性的信访问题。
对三类信访问题,按拟立案、初步核实、谈话函询、暂存、了结五类处置方式及时正确处理。
第六条
信访举报反映下列情况之一的,属于Ⅰ类信访:
(一)有可能被新闻媒体曝光或已经曝光的问题;
(二)检察院虽未立案但已介入调查了解的问题;
(三)上级单位督办和本单位领导批示调查的信访问题;
(四)严重影响公司改革发展稳定大局的信访问题;
(五)严重损害群众利益的信访问题;
(六)重复越级反映、群体性或进京上访反映的信访问题;
(七)实名反映的信访问题;
(八)某单位或某区域职工群众集中反映的情节严重的信访问题;
(九)其他群众反映强烈、内容详实、线索具体的信访问题。第七条
信访举报反映下列情况之一的,属于Ⅱ类信访:
(一)上级单位转办的反映情节较轻微的信访问题;
(二)可能影响公司改革发展稳定大局的反映情节较轻微的信访问题;
(三)可能损害群众利益的反映情节较轻微的信访问题;
(四)初次越级反映情节较轻微的信访问题;
(五)匿名反映情节较轻微的信访问题;
(六)某单位或某区域职工群众集中反映的情节较轻微的信访问题;
(七)其他反映内容较详实、线索较具体的一般信访问题。第八条
信访举报反映下列情况之一的,属于Ⅲ类信访:
(一)反映内容夸大其辞或明显武断的信访问题;
(二)反映内容均未涉及具体的时间、人物、地点、事项的信访问题;
(三)反映内容已经核查失实或属实已整改到位的信访问题;
(四)内容反动的匿名信访;
(五)其他反映内容空泛、线索模糊的信访问题。第九条
坚持抓早抓小,对党员干部身上的苗头性问题及时采取谈话函询等方式进行处置。谈话函询后发现问题较为严重的,应对被举报人有关问题作进一步核实。
第十条
经核实,信访举报反映问题失实的,应向被举报人说明情况,并采取适当方式在一定范围内给予澄清;反映问题属实但情节轻微、不需要追究纪律责任的,应对被举报的党员干部进行诫勉谈话,也可按有关要求给予适当的组织处理;
反映问题属实且构成严重违纪、需要追究纪律责任的,应予立案;反映问题属实且涉嫌违法犯罪的应按有关程序及时移交司法机关。
第三章 职责分工
第十一条
信访举报反映公司总部各部门、各分部、公司各单位正职及以上领导干部(含二线领导干部)有关问题的,报驻公司纪检组组长审批,并由国网监察局(纪检组)主要负责人向公司主要负责人报告后,由国网监察局(纪检组)负责实施函询、初步核实或立案调查,需要谈话或诫勉谈话的,由公司主要负责人、驻公司纪检组组长进行谈话或诫勉谈话。谈话和诫勉谈话可委托国网监察局(纪检组)负责,谈话也可委托公司分管领导进行。
第十二条
信访举报反映公司总部各部门、各分部、公司各单位副职领导干部(含二线领导干部)有关问题的,经国网监察局局长、驻公司纪检组组长审批后,由国网监察局(纪检组)负责实施函询、初步核实或立案调查。采取谈话方式的,也可以委托公司总部直属机关党委(纪委)或被谈话人所在单位的主要负责人进行。
第十三条
信访举报反映公司各单位本部中层干部有关问题的,经其所在单位纪检组长(纪委书记)审批,向本单位主
要负责人报告后,由所在单位纪检监察部门负责实施函询、初步核实或立案调查。采取谈话方式的,也可委托公司各单位的直属机关党委(纪委)或分管领导进行。
第十四条
信访举报反映公司各单位所属各级单位正职领导干部(含二线领导干部)有关问题的,经其主管单位纪检组长(纪委书记)审批,并向本单位主要负责人报告后,由主管单位纪检监察部门负责实施函询、初步核实或立案调查。由主管单位纪检组长(纪委书记)并主要负责人负责实施谈话或诫勉谈话,也可委托主管单位纪检监察部门或主管单位分管领导进行。
第十五条
信访举报反映公司各单位所属各级单位副职领导干部(含二线领导干部)有关问题的,经其主管单位纪检组长(纪委书记)审批后,由主管单位纪检监察部门负责实施函询、初步核实或立案调查。采取谈话方式的,也可委托其所在单位的主要负责人进行。
第十六条
信访举报反映公司总部各部门、各分部副职以下干部员工、省公司级单位以及所属各级单位其他干部员工有关问题的,由其所在单位纪检监察部门按照信访案件办理权限处理。其中,采取谈话方式的,也可委托所在单位的直属机关党委(纪委)或分管领导进行。
第十七条
属于下级纪检监察部门办理范围的信访举报,上级纪检监察部门认为需要时可以直接核查或督办。
各级单位纪检监察部门收到反映本级领导班子及成员有关问题的信访举报,应在24小时之内报上级纪检监察部门处理。
同级其他部门和个人收到反映违规违纪方面问题的信访举报,应及时转交纪检监察部门处理。
第十八条
谈话可由纪检监察部门单独或会同组织(人事)部门进行,诫勉谈话应由纪检监察部门会同组织(人事)部门进行。对于信访举报反映一级组织或单位带有集体违纪性质的问题,需要谈话或诫勉谈话的,由上一级单位纪检监察部门和组织(人事)部门对被反映单位的党政主要负责人实施。
第十九条
初步核实前应履行呈批手续,并确定初核方案或谈话提纲,经审批后实施。
第二十条
实施谈话、诫勉谈话时应有两名及以上同志参加。诫勉谈话时,应当向谈话对象说明谈话原因,认真听取其对有关问题的解释和说明,指出需要注意的问题,并要求其提出改正措施。诫勉谈话时应做好记录,谈话结束后记录材料需经本人核对签字。
第二十一条
实施函询,其内容要摘抄原文,但不得将原文、举报人姓名和带有人身攻击、侮辱性语言的材料转给被函询对象。
第二十二条
收到函询或接受谈话、诫勉谈话需要书面回复的领导干部,应当在要求的时间内实事求是地作出书面回复。
第二十三条
实施初步核实和立案调查的相关材料由纪检
监察部门存查,立案调查相关材料及处分结果及时提供组织(人事)部门,供选拔、任用、考核干部时参考。
第二十四条
信访举报办理应严格依据公司纪检监察信访举报办理程序规定要求的程序和时限办理。
第四章 责任和纪律
第二十五条
对署真实姓名的信访举报,应优先处理,由信访举报归口管理单位纪检监察部门与举报人取得联系,并将受理情况和办理结果及时反馈举报人。注意保护举报人,不得泄露举报人的姓名、工作单位、家庭住址等有关情况及举报的内容。
第二十六条
被举报人不得对举报人进行追查,更不得打击报复。接受组织谈话函询或诫勉谈话的领导干部,不得隐瞒、编造、歪曲事实和回避问题。对违反者,经纪检监察部门查实,应当进行批评教育,情节严重的,给予组织处理或者纪律处分。第二十七条
纪检监察部门和组织(人事)部门应当采取适当方式,对被举报人存在的主要问题的改正情况进行了解。对于没有改正或者改正不明显的,应当根据党组(党委)的意见,予以批评教育并督促改正,或者作出组织处理。
第二十八条
公司各级纪检监察部门及其信访举报处理人员,必须严格遵守信访纪律。具有下列情形之一,对直接负责 的主管人员和其他直接责任人员,依据中央纪委《关于违反信访工作纪律适用<中国共产党纪律处分条例>若干问题的解释》(中纪发〔2008〕23号)追究责任:
(一)不及时处理重要来信、来访或不及时研究解决信访突出问题,导致矛盾激化,造成严重后果的;
(二)拒不办理上级交办、督办的重要信访事项,造成严重后果的;
(三)本单位或部门发生越级集体上访或群体性事件后,未认真落实上级的明确处理意见,导致矛盾激化、事态扩大或引发重复越级集体上访,造成较大社会影响的;
(四)在处理信访事项过程中,敷衍塞责、推诿扯皮导致矛盾激化,造成严重后果的;
(五)其他违反信访工作纪律,需要依据中央纪委《关于违反信访工作纪律适用<中国共产党纪律处分条例>若干问题的解释》(中纪发〔2008〕23号)追究责任的情形。
第二十九条
有关工作人员应严格执行保密纪律,对失密、泄密者,按照有关要求处理。
第五章 考核检查
第三十条
上级纪检监察部门负责指导和协调下级纪检监察部门的信访举报处理工作,并对下级纪检监察部门的信访举
报处理工作进行考核检查。
第三十一条
公司各级单位纪检监察信访举报处理工作的考核评价,按照公司纪检监察部门案件管理工作规定开展。
第六章 附 则
第三十二条
本办法涉及的信访举报受理、转办、催办、存档等程序参照公司系统纪检监察部门信访举报办理程序规定执行。
第三十三条
本办法由国网监察局(纪检组)负责解释并监督执行。
第三十四条
本办法自2015年1月1日起施行。原《国家电网公司纪检监察信访举报处理办法》(国家电网党〔2008〕9号)同时废止。
第三篇:公司职能部门是什么部门
公司职能部门是什么部门
在百度的解释中,职能部门是指“组织中对下属单位具有计划、组织、指挥权力的部门”。通俗地说,就是一个负责“管事”的部门。在任何一个组织中,要想提高效率,就必须将“做事”与“管事”分开,这是科学管理之父泰勒在100年前出版的《科学管理原理》一书中强调的最基本原理。谁违反了这一个最基本原理,就必将受到惩罚。中国足球之所以永远都冲不出国门,就是因为不懂得这个最基本的科学管理原理,“自己去打球又自己做裁判”所致!
按照科学管理原理,在企业里,市场部、财务部、人力资源部、PMC部、品质部、技术部等等都属于“职能部门”,市场部负责市场调研与制订市场计划,人力资源部负责人力资源的开发与管理,PMC部负责制订生产计划和物料计划,技术部则负责工艺技术标准的制订与管理,品质部则负责产品质量的控制。而营销部、生产部则统称于“业务部门”,负责具体的业务运作与生产实施,这是现代化大生产的最基本要求。
职能部门都是管事的,业务部门才是做事的,这才符合科学管理原理。中国以前的企业都喜欢实施“厂长负责制”,一个厂部既负责制订生产计划、质量标准,也负责自己搞生产弄品质,自己管自己,然后计划完不成就调整计划、品质达不到就降低品质标准。一个厂长既当爹又当妈,然后,就什么都当不了,再然后,这些企业慢慢地就都倒闭了。毫不讳言,所有职能部门都是企业的成本,所以,中国企业都不愿在职能部门建设上加大投入,生怕多花了一份成本。但是,没有职能部门的企业,最终都将支付最大的成本,甚至包括破产。遗憾的是,很多短视的中国企业几乎都看不到这一点。而在政府机构中,因为所有成本都是纳税人支付的,所以,职能部门就泛滥成灾,职能部门的设置没有最多只有更多,最后,就中了“三个和尚没水喝”的魔咒,最终导致任何职能部门也都发挥不了作用,这就是中国式管理的悲哀!
第四篇:公司职能部门绩效考核办法
公司职能部门绩效考核办法
第一章 总 则
第一条 目的:
为逐步建立公司各职能部门绩效考核办法,完善工作计划的量化、跟踪、落实、总结和反馈机制,改进管理方式,促进沟通和协作,提升公司各部门的整体工作效率,特制定本办法。
第二条 原则:
绩效考核坚持公平、公正、公开的原则,以提高部门绩效为导向,严格依据部门实际工作业绩和管理成效表现,进行定性、定量相结合的多角度考核。
第三条 适用范围:
本办法适用于公司直属职能部门及各职能部门的第一责任人(部门经理)。
第二章 考核组织管理
第四条 职能部门绩效考核管理委员会职责:
由公司副总裁、人力资源部总经理和专业考核人员组成。其职责如下:
1、负责制订公司各职能部门及部门经理的半、考核管理办法;
2、审阅、评价职能部门月度、半、工作绩效;
3、对考核过程中出现的违反考核办法的行为进行终裁。
第五条 公司考核小组职责:
作为绩效考核工作的具体组织执行机构,主要负责:
1、对各项考核工作进行培训与指导,并为各职能部门提供相关咨询;
2、对考核过程、结果进行跟踪、监督与检查;
3、对各职能部门月度、半、考核工作情况进行汇报;
4、组织实施考核,统计汇总部门考核评分结果,并严格保密;
5、建立考核档案等。
第六条 公司职能部门经理职责:
1、负责本部门考核工作的整体组织和协调管理;
2、负责协助考核管委会、直属上级制定考核指标;
3、参与月度、半、绩效考核表的自评工作;
4、负责针对本部门的绩效考核的短板制定有效的改进计划。
第三章 考核方法
第七条 考核周期:
考核分为月度、半和考核。其中月度考核于下月五日前完成;半考核于每年二季度结束后十五日内完成;考核于次年一月二十日前完成。
第八条 考核方式:
考核方式分:直属上级评鉴性考核、相关同级评估性考核、考核小组复核评价等几类。
1、直属上级考核:一般指部门的分管副总裁对下属职能部门或职能部门第一责任人工作质量、工作效率、管理绩效、综合能力等给予评价;
2、相关性考核包括:同级相关部门考核、有工作关系下属子公司根据被考核对象在协作性工作中的成绩、效果等方面给予评价;
3、考核小组复核:指考核小组根据任务绩效、管理绩效各项考核具体指标制定的定量、定性的标准,对各职能部门月度工作完成、部门管理等各方面情况给予检查性的复核评价。
第九条 考核维度:
绩效考核维度是对被考核对象考核时的不同角度、不同方面。包括任务绩效维度、管理绩效维度、周边绩效维度。每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的职能部门、不同考核期间采用相同的考核维度、不同的测评指标。各项指标既相互独立,又兼顾彼此的关联性,整体上融合考核的理论要素:绩效、管理、创新。
1、任务绩效:体现部门月度、半、工作计划及对应职责完成的结果。根据各部门特点与公司发展目标,制订不同的任务绩效指标以及适当的重要性基数标准;
2、管理绩效:体现职能部门对部门职责、岗位管理职能的发挥;
3、周边绩效:体现公司各被考核职能部门团队协作精神的发挥。
第十条 任务绩效指标设立的原则:
1、可控性:指标能够测量或具有明确的评价标准,必须为被考核对象所能影响;
2、当期可测量性:指标能够测量的最短周期应与考核期一致;
3、重要性:半指标项不宜过多,注重于对公司业绩有直接影响的关键指标,一般为5—8个;
4、一致性:各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解、完成上一级目标为基准;
5、挑战性:指标值应综合考虑公司的整体发展目标以及部门目前的资源配备,不宜过高或过低,应使被考核对象经过努力达到。
第十一条 任务绩效指标的设立:
1、任务由各职能部门和直属上级根据公司的发展目标、计划要求、被考核对象部门职责规定的工作任务,共同协商制订被考核对象当期工作计划和考核指标,报分管副总裁审批后实施;
2、月度计划任务由职能部门自行根据计划进行细化、调整,月度例会讨论确定;
2、重点工作计划和考核指标的更改需其直属上级审阅后,报分管副总裁批准;月度和临时计划任务的调整,由部门自行申报,在月度例会上通报。
第十二条 考核指标的权重和基数:
权重表示单个考核指标在所在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同的考核人评价时的相对重要程度。
重要性基数反映了各项工作内容在整个工作计划中的相对重要程度,一般采用10分制。
第十三条 考核记录:
考核小组应对被考核部门的月度和考核指标、考核维度和指标充分了解,建立日常记录台账,按月跟踪、督促、检查,作为考核依据,在被考核对象有疑义时作为原始凭证,以便考核管理委员会进行最终处理。
第十四条 指标评分:
考核指标(定量、定性类指标)均分为五个等级分数,按百分制或等级进行评分。
第五篇:公司各职能部门考核办法
集团公司各职能部门绩效考核管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为适应集团化管控体系建设的需要,落实国有资产保值增值责任,提高集团各部门管理水平和工作效益,建立有效的激励、约束机制,结合各级国有资产管理部门有关企业经营绩效考核方面的规定和集团公司实际,制定本办法。
第二条 绩效考核坚持以下基本原则:
(一)国有资本保值增值原则;
(二)激励机制与约束机制相结合原则;
(三)责、权、利相统一原则;
(四)当前利益与远期利益相结合原则;
(五)定量指标考核与定性工作考核相结合原则
第三条 本办法适用于集团公司所属各职能部门(以下简称职能部门)的绩效考核。
第二章 管理机构及职责
第四条 集团设绩效考核小组为职能部门绩效考核管理机构,行使以下职权:
(一)负责职能部门绩效考核指标体系的设定;
(二)负责职能部门考核指标目标值的确定;
(三)负责职能部门绩效考核与奖惩。
绩效考核小组是总经理办公会领导下的非常设机构,由集团班子
成员、各职能部室部负责人组成。
第五条 集团企业管理部门为职能部门考核管理的主管职能部门,具体负责绩效考核管理工作。
第六条 职能部门绩效考核管理采取签订《绩效考核责任书》的形式进行。《绩效考核责任书》由集团总经理和被考核部门负责人分别代表集团考核小组和被考核部门签署。
第七条 职能部门绩效考核按进行,考核与会计一致。
第三章 考核规则
第八条 对职能部门的绩效考核,采取以工作目标考核为主、工作能力及周边评价考评为辅的方式进行。工作目标考核、工作能力及周边评价考评的基准分值均采用100 分制。在绩效考核总分中工作目标考核占70%的权重,工作能力考评占15%的权重,周边评价考评占15%的权重。
第九条 对于职能部门工作目标的考核,鉴于各职能部门的工作职能不同,由企业管理部门根据职能部门的实际情况分别选取工作目标考核指标,各指标的权重比例,经集团绩效考核小组批准后执行。
能力评价包括领导管理能力、团队建设能力、判断与决策能力、计划于执行能力的评价,权重分值均为25分。
周边评价包括工作主动性、信息反馈及时性、沟通协作积极性、服务质量满意度的评价,权重分值均为25分。
第十条 工作目标考核指标全面完成得满分,基本完成核减10%
至20%,完成较差核减20%至30%,完成很差核减30%至100%。超额完成工作目标的,由绩效考核小组决定给予加分,但加分分值累计不得超过30分。职能部门得分适用于职能部门全体员工。
第十一条 工作能力和周边评价适用于部门员工,中层人员工作能力由绩效考核小组评价,周边评价有中层人员互评。部门一般工作人员工作能力由部门负责人评价,周边评价由部门人员互评。
第十二条 职能部门成员的薪酬按照《唐山曹妃甸发展投资集团有限公司员工薪酬管理办法(试行)》执行,并按照本管理办法的考核结果确定其考核系数,即:
绩效考核得分=工作目标得分×70%+ 能力评价得分×15%+周边评价得分×15%。
绩效工资=绩效考核得分÷100×绩效工资基数。
第四章 实施程序
第十三条 工作目标考核值按下列程序确定:
(一)申报目标值。每年11 月30 日前,各职能部门照集团工作目标要求和企业发展规划及经营状况,提出下一拟完成的工作目标考核值,并将工作目标考核建议值和说明材料上报集团企业管理部门。
(二)核定目标值。集团企业管理部门根据宏观经济形势及企业运营环境,对各职能部门工作目标考核建议值进行审核后,提出工作目标考核指标的报批值,并形成各职能部门工作目标考核指标的审核报告,与各职能部门上报工作目标考核建议值和说明材料一并上报集
团绩效考核小组。集团绩效考核小组综合上述资料经评议后确定各职能部门工作目标考核值。
第十四条 每年1月30日前,集团将审核确定的工作目标考核值下达各职能部门,并与各职能部门签订《绩效考核责任书》。
第十五条 各职能部门每季度结束后10 日内将部门工作总结、工作目标考核值完成情况和相关分析以书面形式上报到集团企业管理部门。集团企业管理部门根据各职能部门上报资料进行分析、总结并形成报告,上报集团绩效考核小组,集团绩效考核小组适时召集季度工作情况分析会。
第十六条 考核期结束,各职能部门应于次年1月15日前向集团企业管理部门提交《绩效考核责任书》完成情况的自评报告。集团企业管理部门根据本办法和《绩效考核责任书》组织初步考评,同时需对各职能部门报送的自评报告进行汇总和分析并上报集团绩效考核小组。集团绩效考核小组适时召集工作情况分析会。
第十七条 次年3月底前,企业管理部门将考核结果上报集团绩效考核小组,获得批准后将考核结果以书面形式通知各职能部门。
各职能部门对考核结果有异议的,可向集团绩效考核小组申请复核。
第十八条 集团人力资源部根据考核结果和《唐山曹妃甸发展投资集团有限公司员工薪酬管理办法(试行)》计算并落实相关人员成员绩效工资。
第十九条 对各职能部门绩效考核的监督与约束
(一)各职能部门要严格遵守国家会计相关法律法规,确保上报集团的相关数据真实准确。
(二)集团绩效考核小组对各职能部门责任指标完成情况、考核结果、薪资发放以及专项管理指标执行情况进行检查监督、对弄虚作假和违反集团管理制度的单位和责任人追究责任。
(三)集团对各职能部门的经营情况进行审计,确保经营业绩的真实准确。
第五章 附则
第二十条 本办法经集团总经理办公会审议批准后生效。第二十一条 本办法由集团企业管理部门负责解释。第二十二条 本办法自颁布之日起执行。