第一篇:供电公司本部职能部门主要职责
附件1 公司本部职能部门主要职责
1、办公室
主要职责:贯彻执行国家和上级单位有关规定及工作部署;协助领导协调和推进企业日常工作并督促落实;负责值班重大事项的请示报告和突发重大事项的协调处置;负责会议的归口管理和重要会议的组织协调;负责24节气表相关工作及重点工作的督查督办;负责重大活动的组织协调和公司重要公务接待工作;负责起草重要文件;负责值班、公文、保密、档案、机要、接待、文印、收发、电子文件管理及协同办公应用推广工作;负责重要信息收集、分析和报送;负责处理来信来访和维护稳定工作;负责企业基础管理、体制改革、标准化建设;负责对标管理;负责后勤保障管理,负责小型基建及非生产性技改大修项目管理;负责公司调查研究和管理咨询工作;负责企业规章制度、法律事务工作;负责新闻宣传、舆情应对、品牌标识规范应用、以及社会责任与公益管理工作;负责运营监测(控)业务的对口协同。
2、发展建设部
主要职责:贯彻执行国家和上级单位有关规定及工作部署;开展负荷调查及预测,协助地(市)公司提出属地电网发展需求,配合规划落实,负责将属地电网发展规划纳入当地政府相关规划,协助开展配电自动化、电动汽车充换电设施、分布式电源和微电网接入等专题的研究及管理;负责城、乡电网电压无功管理;协助开展属地内电网项目前期工作,配合落实辖区内各电压等级电网项目核准条件;负责综合计划归口管理,组织专业部门开展项目论证、提出项目需求,落实市公司分解下发的综合计划;负责线损归口管理和线损计划管理;负责节能减排工作;负责科技归口管理;负责智能电网归口管理;负责环保归口管理;负责110(66)千伏及以下电网基建投资计划建议编制和储备项目库管理;负责零星购置计划建议编制;负责农网改造升级工程(中央预算内)投资计划建议编制;负责投资计划执行情况分析;负责本单位统计管理工作,负责电力生产统计、固定资产投资统计、分布式电源统计管理,负责电网设备统计,负责企业节能减排统计,负责地方政府统计报送工作,负责发展专业对标管理工作,负责组织开展经济活动分析;负责物资计划申报;负责物资合同管理;负责所辖35千伏(新建变电站同期配套10千伏送出线路工程)电网项目的建设过程管理,对所属工程进度、安全、质量、造价、技术等全面负责;协助各级工程项目管理机构开展所辖区域电网建设项目的属地协调工作;负责集体企业的归口管理。
3、财务资产部
主要职责:贯彻执行国家和上级单位有关规定及工作部署;负责编制财务预算方案并组织实施;负责本单位业务预算的统筹平衡、优化调整、分析考核和监督检查;负责会计核算、财务决算;深化前端业务的基础性管理,加强财务监督控制;负责收入及成本管理;负责电价管理;负责地方财税政策争取;负责资产、产权、保险业务管理;负责银行账户、资金及现金流量管理;负责税务管理及发票的购制、发放及缴销;负责工程项目全过程财务管理;负责全面风险管理及内部控制工作;负责财务评价与稽核管理。
4、安全监察质量部(保卫部)
主要职责:贯彻执行国家和上级单位有关规定及工作部署;负责制定本单位安全监察、质量监督和应急管理方面的规章制度和办法;负责基建、生产、供用电、农电、信息等安全的监督、检查和评价;负责全面质量监督管理和质量监督关键指标的统计、分析和考核;负责交通安全、电力设施保护、防汛、消防、防灾减灾的监督检查;负责资产全寿命周期管理的归口管理工作;负责公司电力可靠性工作的归口管理;负责人武、保卫管理;负责组织协调,负责本单位应急体系建设,负责应急管理日常工作;负责安全、质量事件的调查、分析和处理;负责归口管理安全生产事故隐患排查治理工作;配合反窃电工作,负责与公安部门外联工作;负责组织制定安全技术及劳动保护措施计划并监督落实。
5、人力资源部
主要职责:贯彻执行国家和上级单位有关规定及工作部署;负责领导班子建设;负责中层干部及其后备人员的管理和考核工作;负责组织机构、劳动定员、劳动用工和劳动关系管理;负责薪酬福利、业绩考核、全员绩效管理和考勤管理;负责人事档案管理;负责员工培训、队伍建设、人才评价和职业技能鉴定管理;负责社会保险、补充医疗保险、住房公积金和企业年金管理;负责公司内部人力资源市场管理工作;负责指导集体企业用工管理。
6、党群工作部(工会、纪委(纪检)办公室、团委)主要职责:贯彻执行国家和上级单位有关规定及工作部署;负责公司党建工作、思想政治、精神文明建设和党务宣传管理工作;负责企业文化建设工作;负责共青团和青年工作;负责统战工作;负责党委办公室日常管理工作;负责工会组织建设、职工民主管理、女职工工作,依法维护职工合法权益;负责计划生育工作;负责劳动保护管理的监督;负责组织开展群众性经济技术创新和职工宣传教育、文化体育活动;负责工会经费的管理;负责班组建设工作;负责离退休服务工作;负责纪检监察工作;负责审计工作。
7、乡镇供电所管理部
主要职责:贯彻执行国家和上级单位有关规定及工作部署;负责乡镇供电所生产服务设施、设备、车辆和工器具的管理;负责乡镇供电所对标和综合管理工作;负责农村供电业务委托工作的监督与管理;负责组织开展乡镇供电所的评价与考核;协调专业化管理在乡镇供电所的落实。
8、电力调度控制中心
主要职责:贯彻执行国家和上级单位有关规定及工作部署;作为地调分中心,调度管辖县域范围内35千伏及10千伏电网,承担县域内35千伏变电设备集中监控,以及所监控电力设施安保、消防告警信号远方集中监视;承担方式计划、保护整定、集中监控、自动化等专业职能;负责信息、通信业务管理;负责95598抢修类工单接收,负责配网故障研判和抢修指挥;负责县调自动化主站设备的运行维护和异常处置;负责县调电网模型、图形、数据的维护;负责网损管理。
第二篇:公司主要职能部门职责范围
公司主要职能部门职责范围
(一)总经理办公室
1、负责召集总经理办公会议,执行会议决议并向总经理办公室成员报告工作;
2、决定公司的发展战略,规划、经营方针、计划和投资方案;
3、决定公司内部管理机构的设置、调整;
4、批准公司的基本管理制度;
5、听取总经理的工作报告并作出决议;
6、制定公司章程修改方案;
7、制订公司财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
8、决定公司重要资产的抵押,出租,发包和转让;
9、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;
10、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘公司副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩;
11、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
(二)法律顾问
1、提供法律资料,进行法律检索;
2、就公司提出的法律问题进行口头解答或书面说明、提示;
3、接受公司的委托,参加与公司有关的会议、谈判、磋商、协商,并就所讨论的法律问题和有关事项发表独立意见、见解和参考性建议;
4、为公司提供专题法律培训计划,进行员工法制培训;
5、协助公司行政管理部门建立、完善内部管理制度;
6、列席公司部门会议、董事会等;
7、定期或不定期地向公司提供最新国、内外立法动态分析和建议。草拟、审查、修改公司有关法律文件(包括但不限于相关的合同、协议、意向书承诺书、声明、公告、决议、决定),受公司委托对外发表相关的声明、公告;
8、协助、指导公司严格按照法律、法规及招标文件要求的内容和程序参加投标活动,尽可能减少投标的法律风险,力争使公司实现中标目的;
9、协助、指导公司与工程发包方订立建设工程承包合同,就合同履行提供全程跟踪服务。
(三)审计部
1、对公司及所属项目(含驻外项目)的款项结算、财务收支按期进行审计;
2、对公司经营活动中的特定经济业务开展专项审计;
3、在实施必要的审计程序后,出具审计报告。审计报告的编制以经过核实的审计证据为依据,做到客观、完整、清晰、及时、具有建设性,并体现重要性原则;
4、对审计报告中发现的情况,进行后续审计。后续审计,是指内部审计机构为检查被审计单位对审计发现的问题所采取的纠正措施及其效果而实施的审计。评价被审计单位采取的纠正措施是否及时、合理、有效;
5、检查与审计有关的生产、经营、财务活动的会计凭证、会计帐簿、会计资料、文件和现场勘查实物。检查有关计算机系统及其电子数据和资料;
6、在管理层认为必要时,出具相关管理建议书;
7、完善财务审计的制度、程序、流程,确保财务审计工作符合内部审计的专业惯例;
8、法律、法规规定和公司相关管理层或相关权力机构授权办理的其他审计事项。
(四)行政人事部
1、协助总经理组织筹备企业活动和会务工作,了解和掌握公司内各项工作动态,监督各部门认真及时地贯彻公司各项决策和指令;
2、负责外来文件的收取、传递、督办和归档;
3、负责公司向上级的请示、报告等文件的起草、核稿,印制送达;
4、负责编写各部门日常工作情况的反映、每月简报,提供领导参阅;
5、负责上级机关及领导交办事项的检查、催办、承办领导交办的其他工作;
6、负责对公司印鉴和介绍信的使用和管理;
7、负责公司的对外接待工作;
8、负责领导用车、公务用车的管理;
9、负责内部电脑、网络、通讯工具的管理;
10、负责公司和各职能部门、项目部的组织机构设置、人员编制和人员配置;
11、负责公司员工岗位规范的制订和招聘、录用,调配工作。负责员工的考勤、考核、考绩、奖惩的管理工作;
12、负责员工的录用和辞退工作;
13、负责员工工资的计算,统计和发放;
14、负责员工的培训管理;
15、负责员工的劳动纪律检查和考核;
16、负责公司人事、劳动、工资的综合统计与管理工作;
17、负责企业文化建设工作;
18、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对项目部行政人事管理部分进行考核。
(五)技术质量部
a)质量方面
1、组织贯彻落实国家有关建设工程技术质量方面的法律法规、方针政策、技术标准和规范规程。贯彻执行公司质量管理制度,保证工程产品质量目标的实现;
2、组织编制项目质量方针、目标和质量管理计划,落实质量责任制;
3、参与工程投标,主持施工组织设计中有关质量保证措施的制订;
4、协助工程项目部整理工程技术档案,参与工程质量验收、交付工作;
5、负责对项目部采购入库、进场的工程材料等进行不定期质量验证抽查和考核;
6、组织对项目部工程质量事故的调查、分析和处理;
7、编写反映各项目质量情况,月工程质量简报,供领导参考;
8、每月组织召开质量分析会,汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量问题,研究决定质量改进措施;
9、结合公司关于项目部绩效考核办法,对工程质量部分进行考核。b)技术方面
1、贯彻落实国家和上级政策部门有关建设技术质量方面的法律法规、方针政策和标准规范;
2、参与工程投标项目施工策划工作,编写技术标;
3、主持项目开工前的图纸会审,向项目部提交项目工程所使用的标准、规范、规程及图纸资料;
4、主持审核项目工程施工组织设计和施工方案;
5、协助项目部处理工程施工过程中业主提出的设计变更和洽商,做好重大设计变更工程洽谈的审批工作;
6、指导和协助项目工程师组织技术交底和工程档案的编制等,负责技术档案及竣工资料的审核;
7、负责公司新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用工作;
8、组织技术培训;
9、组织制定工程项目各项管理制度;
10、负责制定落实生产计划,完成工程量统计;
11、编写反映各项目进度情况及月工程进度简报,供领导参阅;
12、负责对项目施工过程的技术监督,检查与考核;
13、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对工程进度、技术管理进行考核。
(六)安全生产部
1、组织贯彻落实国家安全生产、环境管理方针政策、法规及安全施工操作规程,组织制订公司安全生产、环境保护、劳动保护管理制度;
2、参与施工组织设计中安全、环境保护方面保证措施的审核;
3、组织制订和贯彻安全操作规程,并对各项目现场施工进行安全监督检查;
4、协助项目部组织对特殊工种、新工人的安全教育和安全技术操作培训;
5、负责公司消防安全管理;
6、组织工伤安全事故的调查分析,并提出处理意见;
7、负责对项目部劳动保护用品计划的审批发放;
8、组织编制项目安全管理目标和安全管理计划,落实安全责任制;
9、编写反映各项目安全情况月安全生产简报,供领导参阅;
10、每月组织召开安全工作会议。汇报、总结月度安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施;
11、结合公司关于绩效考核实施办法,对工程安全部分进行考核。
(七)设备、材料部
1、建立健全材料供、管、用规章制度;
2、负责公司项目主要材料和设备的购置、运输、租赁;
3、审核项目部材料、设备采购计划、合同、付款。
4、搞好材料定额管理工作,建立健全各项目材料台帐及限额领料手续;
5、编制并实施材料使用计划,监控项目各种材料使用情况;
6、编写反映各项目材料采购、库存,设备运行情况,月设备、材料简报,供领导参阅;
7、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对工程成本控制中材料用量进行考
核。
(八)经营管理部
1、负责配合公司领导对外拓展项目,组织投标标书的编制工作,全程参与投标工作;
2、贯彻执行国家和上级有关预算编制的各项规定,编制工程结算资料及分包工程的结算;
3、负责各项目部总承包合同的签订;
4、负责审核项目部签订的专业分包、劳务分包、施工合同、材料采购及设备租赁合同;
5、对各项目分包单位及时进行综合评估;
6、编制反映各项目工程成本情况月工程成本简报,提交领导参阅;
7、负责对项目施工过程中工程成本监督、检查与考核;
8、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对工程成本控制进行考核。
(九)财务部
1、贯彻执行各项财经法规和制度;
2、全面负责各项经济指标的成本核算工作;
3、制定本单位的成本设计方案、建立各类成本核算台帐;
4、按月分析成本情况,编制各类成本报表;
5、财务档案的综合管理;
6、成本核算审核;
7、定期检查项目部及所属分包财务核算工作;
8、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对工程成本控制进行考核。
(十)总师室
1、负责公司工程技术管理工作,正确贯彻政府颁布的技术方针、政策及规范;
2、负责审核公司各项目施工组织设计、施工方案、项目质量和安全技术措施;
3、负责调查处理工程质量事故;
4、参加公司各项目部主体结构验收、竣工验收会议;
5、审核试验、测量设备购置及维修计划;
6、审核项目竣工备案文件;
7、参与制定与公司质量管理计划,负责质量管控;
8、组织技术培训工作;
9、安全生产;文明施工工作。
第三篇:公司主要职能部门职责范围
公司主要职能部门职责范围
(一)总经理办公室
1、负责召集总经理办公会议,执行会议决议并向总经理办公室成员报告工作;
2、决定公司的发展战略,规划、经营方针、计划和投资方案;
3、决定公司内部管理机构的设置、调整;
4、批准公司的基本管理制度;
5、听取总经理的工作报告并作出决议;
6、制定公司章程修改方案;
7、制订公司财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
8、决定公司重要资产的抵押,出租,发包和转让;
9、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;
10、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘公司副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩;
11、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
(二)法律顾问
1、提供法律资料,进行法律检索;
2、就公司提出的法律问题进行口头解答或书面说明、提示;
3、接受公司的委托,参加与公司有关的会议、谈判、磋商、协商,并就所讨论的法律问题和有关事项发表独立意见、见解和参考性建议;
4、为公司提供专题法律培训计划,进行员工法制培训;
5、协助公司行政管理部门建立、完善内部管理制度;
6、列席公司部门会议、董事会等;
7、定期或不定期地向公司提供最新国、内外立法动态分析和建议。草拟、审查、修改公司有关法律文件(包括但不限于相关的合同、协议、意向书承诺书、声明、公告、决议、决定),受公司委托对外发表相关的声明、公告;
8、协助、指导公司严格按照法律、法规及招标文件要求的内容和程序参加投标活动,尽可能减少投标的法律风险,力争使公司实现中标目的;
9、协助、指导公司与工程发包方订立建设工程承包合同,就合同履行提供全程跟踪服务。
(三)审计部
1、对公司及所属项目(含驻外项目)的款项结算、财务收支按期进行审计;
2、对公司经营活动中的特定经济业务开展专项审计;
3、在实施必要的审计程序后,出具审计报告。审计报告的编制以经过核实的审计证据为依据,做到客观、完整、清晰、及时、具有建设性,并体现重要性原则;
4、对审计报告中发现的情况,进行后续审计。后续审计,是指内部审计机构为检查被审计单位对审计发现的问题所采取的纠正措施及其效果而实施的审计。评价被审计单位采取的纠正措施是否及时、合理、有效;
5、检查与审计有关的生产、经营、财务活动的会计凭证、会计帐簿、会计资料、文件和现场勘查实物。检查有关计算机系统及其电子数据和资料;
6、在管理层认为必要时,出具相关管理建议书;
7、完善财务审计的制度、程序、流程,确保财务审计工作符合内部审计的专业惯例;
8、法律、法规规定和公司相关管理层或相关权力机构授权办理的其他审计事项。
(四)行政人事部
1、协助总经理组织筹备企业活动和会务工作,了解和掌握公司内各项工作动态,监督各部门认真及时地贯彻公司各项决策和指令;
2、负责外来文件的收取、传递、督办和归档;
3、负责公司向上级的请示、报告等文件的起草、核稿,印制送达;
4、负责编写各部门日常工作情况的反映、每月简报,提供领导参阅;
5、负责上级机关及领导交办事项的检查、催办、承办领导交办的其他工作;
6、负责对公司印鉴和介绍信的使用和管理;
7、负责公司的对外接待工作;
8、负责领导用车、公务用车的管理;
9、负责内部电脑、网络、通讯工具的管理;
10、负责公司和各职能部门、项目部的组织机构设置、人员编制和人员配置;
11、负责公司员工岗位规范的制订和招聘、录用,调配工作。负责员工的考勤、考核、考绩、奖惩的管理工作;
12、负责员工的录用和辞退工作;
13、负责员工工资的计算,统计和发放;
14、负责员工的培训管理;
15、负责员工的劳动纪律检查和考核;
16、负责公司人事、劳动、工资的综合统计与管理工作;
17、负责企业文化建设工作;
18、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对项目部行政人事管理部分进行
考核。
(五)技术质量部
a)质量方面
1、组织贯彻落实国家有关建设工程技术质量方面的法律法规、方针政策、技
术标准和规范规程。贯彻执行公司质量管理制度,保证工程产品质量目标的实现;
2、组织编制项目质量方针、目标和质量管理计划,落实质量责任制;
3、参与工程投标,主持施工组织设计中有关质量保证措施的制订;
4、协助工程项目部整理工程技术档案,参与工程质量验收、交付工作;
5、负责对项目部采购入库、进场的工程材料等进行不定期质量验证抽查和考
核;
6、组织对项目部工程质量事故的调查、分析和处理;
7、编写反映各项目质量情况,月工程质量简报,供领导参考;
8、每月组织召开质量分析会,汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量
问题,研究决定质量改进措施;
9、结合公司关于项目部绩效考核办法,对工程质量部分进行考核。b)技术方面
1、贯彻落实国家和上级政策部门有关建设技术质量方面的法律法规、方针政策和标准规范;
2、参与工程投标项目施工策划工作,编写技术标;
3、主持项目开工前的图纸会审,向项目部提交项目工程所使用的标准、规范、规程及图纸资料;
4、主持审核项目工程施工组织设计和施工方案;
5、协助项目部处理工程施工过程中业主提出的设计变更和洽商,做好重大设计
变更工程洽谈的审批工作;
6、指导和协助项目工程师组织技术交底和工程档案的编制等,负责技术档案及
竣工资料的审核;
7、负责公司新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用工作;
8、组织技术培训;
9、组织制定工程项目各项管理制度;
10、负责制定落实生产计划,完成工程量统计;
11、编写反映各项目进度情况及月工程进度简报,供领导参阅;
12、负责对项目施工过程的技术监督,检查与考核;
13、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对工程进度、技术管理进行考核。
(六)安全生产部
1、组织贯彻落实国家安全生产、环境管理方针政策、法规及安全施工操作规
程,组织制订公司安全生产、环境保护、劳动保护管理制度;
2、参与施工组织设计中安全、环境保护方面保证措施的审核;
3、组织制订和贯彻安全操作规程,并对各项目现场施工进行安全监督检查;
4、协助项目部组织对特殊工种、新工人的安全教育和安全技术操作培训;
5、负责公司消防安全管理;
6、组织工伤安全事故的调查分析,并提出处理意见;
7、负责对项目部劳动保护用品计划的审批发放;
8、组织编制项目安全管理目标和安全管理计划,落实安全责任制;
9、编写反映各项目安全情况月安全生产简报,供领导参阅;
10、每月组织召开安全工作会议。汇报、总结月度安全生产、治安、消防工作
情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施;
11、结合公司关于绩效考核实施办法,对工程安全部分进行考核。
(七)设备、材料部
1、建立健全材料供、管、用规章制度;
2、负责公司项目主要材料和设备的购置、运输、租赁;
3、审核项目部材料、设备采购计划、合同、付款。
4、搞好材料定额管理工作,建立健全各项目材料台帐及限额领料手续;
5、编制并实施材料使用计划,监控项目各种材料使用情况;
6、编写反映各项目材料采购、库存,设备运行情况,月设备、材料简报,供领导参阅;
7、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对工程成本控制中材料用量进行考
核。
(八)经营管理部
1、负责配合公司领导对外拓展项目,组织投标标书的编制工作,全程参与投
标工作;
2、贯彻执行国家和上级有关预算编制的各项规定,编制工程结算资料及分包
工程的结算;
3、负责各项目部总承包合同的签订;
4、负责审核项目部签订的专业分包、劳务分包、施工合同、材料采购及设备
租赁合同;
5、对各项目分包单位及时进行综合评估;
6、编制反映各项目工程成本情况月工程成本简报,提交领导参阅;
7、负责对项目施工过程中工程成本监督、检查与考核;
8、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对工程成本控制进行考核。
(九)财务部
1、贯彻执行各项财经法规和制度;
2、全面负责各项经济指标的成本核算工作;
3、制定本单位的成本设计方案、建立各类成本核算台帐;
4、按月分析成本情况,编制各类成本报表;
5、财务档案的综合管理;
6、成本核算审核;
7、定期检查项目部及所属分包财务核算工作;
8、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对工程成本控制进行考核。
(十)总师室
1、负责公司工程技术管理工作,正确贯彻政府颁布的技术方针、政策及规范;
2、负责审核公司各项目施工组织设计、施工方案、项目质量和安全技术措施;
3、负责调查处理工程质量事故;
4、参加公司各项目部主体结构验收、竣工验收会议;
5、审核试验、测量设备购置及维修计划;
6、审核项目竣工备案文件;
7、参与制定与公司质量管理计划,负责质量管控;
8、组织技术培训工作;
9、安全生产;文明施工工作。
第四篇:职能部门职责
青海玺玉贷款有限公司
职能部门职责
一、综合管理部(行政管理、企划、人事劳资)
1.负责公司行政管理工作。
2.负责公司公文处理和文件管理,起草各类上报下发文字材料。
3.负责公司信息管理,严格管理、发布、上报公司各类生产、经营和管理工作信息。
4.负责公司印信、机要、保密、档案管理和史志编纂工作。
5.负责公司会议管理,组织实施公司重大活动和重要会议。
6.负责公司公共关系管理,做好接待、外事、来访和重要事项协调工作。
7.负责公司环境和形象建设。
8.负责公司服装及劳保用品的发放和管理。
9.负责公司公务车辆的调配、管理。
10.负责公司目标计划管理,督办重要事项、重点工作,督促公司决策有效落实,提高公司整体工作计划性和执行力。
11.负责公司战略规划和经营管理工作,编制公司发展战略、中长期规划和经营计划。
12.负责编制公司固定资产投资计划,组织公司项目招(议)标工作。
13.会同财务部负责公司预算管理,组织实施经营考核和管理审计工作。
14.负责公司信息化的规划建设和管理维护工作。
15.负责公司合同管理、工商管理、法律事务工作。
16.负责公司人力资源管理,编制公司人力资源专项规划和用工 1
计划。
17.负责执行公司人力资源管理制度,完善公司制度体系。
18.负责公司机构设置和人员编制。
19.负责人员管理工作,加强作风能力建设,组织实施管理人员任期考核、考核和岗位竞聘工作。
20.负责公司综合奖惩和全员绩效管理工作。
21.负责员工招聘、人事调配、劳动关系、薪酬福利、社会保险、人事档案等工作。
22.负责公司员工培训工作,提高能力素质,规划职业通道,加快人才培养,实现员工健康成长和全面发展。
23.负责建立完善人力资源管理制度体系,适度推行“一人多岗、一岗多能”,科学配置人力资源。
24.完成公司领导交办的其他工作。
二、财务审计部
1.负责公司财务管理工作。
2.负责执行公司基本财务管理制度,完善公司制度体系。3.负责会计核算,编制财务报表,加强财务分析。
4.负责公司财务预算管理工作,编制预算,监控预算执行,实施财务决算,接受财务审计,对公司及经营性业务实施财务审计。5.负责公司资金、票证管理,严格程序控制,防范资金风险。6.加强财务人员管理,严肃财经纪律,组织培训工作,提高职业素养,对公司财务机构设置及负责人人选提出意见。
7.负责公司税务筹划。
8.负责财务信息系统的日常管理和维护。
9.完成公司领导交办的其他工作。
三、市场部
四、风险控制部
第五篇:职能部门职责
各职能部门职责
一、办公室
(一)行政管理 1.通讯管理
(1)定期更新维护公司及成员企业通讯录,确保通讯畅通;(2)根据组织机构和人员调整情况,核定、调整移动话费报销标准;(3)按时代缴公司主要领导移动话费,建立台帐,定期分析;(4)定期收集成员企业话费报销标准和实际发生额度,进行分析指导;(5)根据组织机构和人员调整情况,及时进行固定电话调配。2.后勤服务
(1)为公司领导出差提供相关服务;(2)公司及职能部门领导等的名片印制;
(3)协助国际中心办理公司领导出国护照、签证、港澳通行证;(4)提供公司报刊订阅服务。3.行政办公费用控制
(1)费用预算制订与分解(、季度、月度);
(2)选定、更新地区定点酒店、宾馆,并进行优惠条件的谈判;(3)各类费用结算、报销、超标控制。4.值班管理
(1)安排公司节假值班,收集、汇总成员企业节假日值班表,督导值班出勤情况;
(2)拟定成员企业值班管理标准与流程,并进行实时跟踪与监督。5.办公用品和资产管理
(1)建立、完善各类办公资产台帐,拟定部分办公资产的配备标准;(2)负责公司笔记本电脑和台式电脑的采购、借用、调配;(3)负责公司打印机、投影仪、照相机等资产的管理;(4)负责成员企业办公资产管理督导、采买申请的调研与批复;(5)负责公司办公、劳保、福利用品和礼品的调研、采购、库管、发放、定期盘点;(6)负责公司及成员企业一线和二线工作服定做、发放及管理。6.办公环境管理
(1)组织开展办公场所环境卫生的维护工作,并定期进行5S检查;(2)根据组织机构变更及人员调配情况,规划、调配办公场所以及配套办公家具和设备。
(二)办公管理 1.公文管理
(1)起草领导重要发言和报告材料以及公司层面需发布的公文;(2)负责建立公文收、发文台帐,制定和监督实施公文流转程序;(3)负责对公司各类公文进行审核把关,确保发布公文符合规范;(3)负责公司公文发布以及相关信息的跟踪反馈;(4)负责来文登记、交转、催办,并对办理情况予以定期公示;(5)负责公文流转的保密管理工作,设置机要秘书专门负责机密文件的流转工作。2.会议管理
(1)起草、修订和完善会议管理制度及议事规则;(2)下发公司层面的会议通知,并组织召开相关会议;(3)整理会议纪要并予以发布;(5)会议场所的管理。3.协调督办
(1)负责跨部门、跨组织层级行政事务的协调工作;(2)督办会议议定事项和领导交办事项;(3)负责分工承办、跟踪督办基层单位反映问题与意见。4.秘书工作(1)维持领导办公环境;(2)报送、流转需要领导签批的各类公文和票据;(3)正确传达领导下达的各类指令与信息;(4)合理安排领导日程和行程。5.档案管理
(1)大事记的定期收集、归档;(2)文书档案的定期收集、归档;(3)负责档案借阅管理;(4)项目城市基础信息资料收集。6.信息管理
(1)负责办公平台信息维护;(2)信息收集,竞争情报系统信息维护;(3)负责领导动态信息维护;(4)办公平台、电子邮箱用户管理。7.印信管理
(1)负责介绍信的开具、存档以及相关情况核实;(2)公司用章申请审批;(3)新公司、新部门刻章或印章变更申请的审批;(4)监督检查成员企业和职能部门的印章管理情况。
(三)公共关系管理 1.来宾接待
(1)联系、沟通确定接待事项,拟订接待方案;
(2)接待前对接待方案中各环节具体事项进行核实、确认;接待时现场协调安排接待事项;接待后,及时进行来宾信息收集、录入和归档,对重要接待及时宣传报道;(3)对接待中出现的问题及时进行分析,定期进行接待回访,总结接待经验,不断改进接待工作。2.媒体关系
(1)保持公司与各类媒体的良好公共关系。3.公共关系资源维护
(1)公共关系资源信息日常维护;利用节假日等恰当时机,改善公共关系,维护公共关系资源。
(四)党工团管理 1.活动组织
(1)根据党工团要求,在公司层面组织举办各类党工团活动和文体活动。2.先进评选
(1)根据党工团要求,组织举行十佳百优、优秀员工家属评选活动。
(五)品牌、文化管理
1.结合文化中心统一规划,规划公司企业文化建设开展计划; 2.建设公司文化传播载体和文化阵地,向基层单位和外部单位传播企业文化;
3.指导、支持新增合资企业文化融合和成员企业开展企业文化建设工作;
4.考核评估成员企业开展企业文化建设工作开展效果; 5.依托集团一报一刊,对公司的重要动态、政策及时宣传报道。
二、市场营销部
(一)营销管理
1.组织开展市场研究工作,确定研究方法,包括行业研究、产品研究、客户需求研究、客户价值研究等,形成市场研究报告,为营销规划的制定提供主要依据;
2.制定公司营销规划方案,确定未来三年各业务模块的营销目标,并明确下一的营销策略和工作开展计划;
3.制定公司广宣计划并组织实施,确定成员企业广宣计划预算制定的基本原则;
4.制定营销工具开发内容和计划,编制市场风险防范管理方案,组织实施,规避经营风险;
6.依托现有客户资源,分析市场环境,寻找市场机会,设计相关增值业务的销售模式;
7.完善市场开发人员的激励体系,制定营销队伍培训内容和计划,组织实施营销培训,交流推广先进的营销经验提升队伍专业能力监督落实体系的运行;
8.对成员企业的市场开发过程进行监督,提供支持与服务,促进业务目标的达成;
9.根据CRM项目推广计划,推动项目成果在成员企业市场部门落地。
(二)项目投资
1.组织编制公司战略投资(城市燃气、LPG、加气站项目)近、中、远期规划和计划的制订与落实;
2.公司投资管理组织体系的构建、管理和相关投资管理制度的制定与完善;
3.投资项目审批、协议编制和评审、招投标等工作的督导、协调和支持服务工作;
4.组织公司投资项目评价并提出投资建议; 5.公司各区域、成员企业项目投资计划的审核;
6.制定加气站业务发展规划并协助制定城市燃气项目发展规划,与各区域/企业沟通落实规划并对实施中存在的问题提出指导意见; 7.制定项目调研的内容与方法,落实本部门的项目调研工作并检查指导各区域/企业的项目调研工作;
8.对项目可行性提出分析方法,指导项目研究,审查部分项目可行性报告;
9.组织项目投标,总结各区域/企业在项目投标中存在问题。
(三)广告宣传策划
三、客户服务中心
1.编制客户服务规划,建立和完善客户服务制度体系、客户服务标准; 2.制定客户需求研究计划及方案,编写客户服务分析报告,督导客户服务制度、标准实施状况;
3.组织培训落实客户服务相关制度、标准、规范及先进的客户服务理念,引导成员企业提升、创新客户服务质量,并监督实施宣传推广情况; 4.建立并完善服务监督评价体系,督导服务监督工作实施,规范客户服务标准;
5.根据客户价值定位研究,制定客户关怀计划,并组织实施; 6.规范投诉管理及全国投诉中心运作,完善客户服务信息反馈渠道,总结分析投诉内容,将问反馈给相关部门,提升客户服务水平; 7.收集员工管理创新建议并组织可行性探讨、分析,对管理创新实施效果进行跟踪、指导.四、系统管理部
(一)流程管理
1.理解公司业务现状与未来业务发展,分析客户价值链并识别、描述主业务流程;组织对主业务流程进行分解并配置相支撑的管控与支持性流程;
2.组织公司管理流程框架设计与优化工作; 3.组织审议业务与管理流程文件;
4.组织流程E化(固化)工作,并开展流程风险识别、流程管控风险点梳理及流程绩效监控与分析等流程运维管理工作; 5.配合针对信息化实施而开展的流程优化宣讲与沟通工作,提供相关流程优化的咨询服务;
6.定期对成员企业流程体系进行现场调研,分析管理流程改进点,发现成员企业流程运行实际问题,撰写分析报告并采取相应改进措施,开展流程的规范化与持续优化。
(二)制度管理
1.根据集团制度管理要求,编制公司制度建设规划,并按制度规划推进制度建设工作;
2.为满足母子公司管控与支持服务的需要,制定和完善公司制度管理框架;
3.指导成员企业建立统一的标准制度,其中包括程序、规范和手册等文件内容;
4.根据制度管理规定,对公司所有颁布制度进行审核及发布; 5.跟踪各项制度的执行情况,收集执行过程中的意见、建议,定期提出纠偏意见;
6.对各职能系统制度管理工作进行评价、考核等工作; 7.建立公司制度全生命周期管理机制; 8.编制公司制度汇编。
(三)知识管理
1.制定公司知识管理的战略规划和实施计划; 2.组织建设和维护公司知识管理系统; 3.设计知识管理的技术框架和制度体系; 4.指导知识库的建立和知识资产的管理; 5.协调知识管理系统与其他系统的对接; 6.寻求与各单位合作,促进知识管理工具推广; 7.制定知识共享与创新的激励办法。
(四)IT与信息化管理 1.负责组织实施IT规划,审议IT投资计划与预算; 2.负责组织审议网络建设方案和系统建设方案; 3.负责IT设备投资调研与审核;
4.统计企业日常系统运维情况问题,并跟踪各业务模块内部顾问及时解决各类系统运维管理问题;
5.跟踪检查企业系统运维情况,并落实绩效考核;
6.协助进行数据分析并组织撰写系统运维分析报告,以作为流程优化的重要依据;
7.各级单位信息化系统建设需求受理,汇总、分析和评审各类需求,撰写信息化系统建设需求报告;
8.根据审定的需求报告制定建设方案并组织协调各单位付诸实施。
(五)多项目管理
1.引入项目管理工具和理念,运用于公司管理创新类项目中; 2.持续规范项目管理流程及标准;
3.通过多项目管理,协调项目所需相关资源。
(六)信息化系统运维管理
五、风险管理部
(一)法务管理
1.依据相关的法律法规、立法动态和政策环境,为公司经营及战略发展提供前瞻性、建设性法律支持;
2.审查公司签署的重大协议、合同等法律性文件; 3.为公司、成员企业的商务谈判提供法律服务; 4.指导公司日常法律事务处理; 5.指导、参与公司法律纠纷的处理; 6.组织建立、完善法律风险防范体系;
7.组织定期对法律风险防范体系进行调研,检查相关法律制度落实情况,并提出相应改进措施意见;
8.组织人员采取调研、检查、走访等形式发现成员企业的法律风险,并采取相应措施防范、化解企业风险;
9.指导和规范成员企业外聘法律顾问的管理,审核外聘法律顾问的聘用或续聘申请;
10.组织开展相关法律知识培训,提升公司员工的法律意识; 11.拟订公司相关法律制度并检查相关法律制度落实情况; 12.为成员企业提供专业法律咨询服务,解答实务中的法律疑问。
(二)董事会事务管理
1.起草授权文件,办理授权审批流程; 2.收集整理、及时更新各成员企业董事信息;
3.安排成员企业董事会会议召开事宜并负责收集整理、归档成员企业董事会会议决策资料;
4.优化成员企业公司治理,帮助成员企业和中方董事建立沟通、互信的机制,构建和谐的公司治理文化;
5.组织和落实集团优化公司治理项目在成员企业的落实和执行; 6.识别、分析和处理成员企业公司治理中存在的问题,化解公司治理风险。
(三)内部控制
1.识别业务流程中合规性风险和错弊风险,组织实施内部风险评估,并提供系统改进建议和解决方案;
2.设计内部控制系统,根据业务发展变化不断优化内控体系,保证公司运作的安全和效率;
3.负责全面提高财务管理安全性、流动性和盈利性,提出系统解决方案; 4.推行主动风险管理模式,指导企业有效进行风险管控; 5.评价成员企业风险管理的效果,对成员企业进行风险管理评级。
(四)监督检查
六、战略绩效部
(一)战略规划
1.制定战略信息管理及战略管理的相关流程及规定,并保障运转; 2.制定战略规划和三一计划,为公司发展战略提供建议; 3.定期对战略进行检讨,检讨战略执行和战略环境; 4.确定公司战略研究方向;
5.确定公司战略年会的召开方式和研讨主题,为公司发展战略提供建议。
(二)BSC管理
1.组织推广BSC管理项目,完善BSC管理制度等体系建设;
2.确保公司的战略有效执行,持续开展公司战略检讨会议,并且监督各区域、各企业战略检讨与沟通的执行情况,对战略执行问题提出建议; 3.制定并更新公司战略绩效责任书,包括战略地图、平衡计分卡、考核表的制定工作;
4.组织各区域年、季度目标的分解与开展年、季度绩效考评; 5.组织公司各职能部门、各区域、各企业开展BSC的更新及考核表的制定;
6.建立基于战略绩效主线的最佳实践共享机制和组织协同的流程和机制;
7.组织进行行动方案的跟踪管理,监督并抽查各区域、各企业行动方案的执行情况。
(三)绩效管理
1.制定组织绩效责任书编制计划,组织绩效责任书编制的准备工作,组织区域战略绩效总监编制区域及企业绩效责任书,指导区域和企业完成绩效责任书的编制,审核区域及企业绩效责任书初稿;
2.制定个人绩效责任书编制计划,做好个人绩效责任书编制的准备工作,组织区域战略绩效总监编制个人绩效责任书,指导区域和企业完成个人绩效责任书的编制,并审核初稿;
3.制定公司绩效管理制度,制定季度绩效目标分解原则,组织区域完成季度绩效目标制定工作,指导区域和企业完成季度绩效目标制定工作; 4.督促区域及企业按时完成绩效初评工作,组织各职能部门沟通初评意见,针对沟通情况提出评价建议和意见,指导区域和企业按照要求完成绩效评价工作
5.建立公司绩效目标定期抽查制度,定期对区域协调中心的绩效考评结果进行抽查,沟通并处理各项绩效投诉事件。
(四)价格管理
1.对国家能源政策进行研究,关注国家价格主管部门价格政策变化,研究应对措施,指导成员企业密切关注当地价格政策变化,并提供支持; 2.制定公司价格政策,并为企业提供可操作的价格策略,指导企业应用各项价格政策及策略;
3.建立价格管理制度及管理体系,指导区域及企业完善价格管理制度 4.对企业价格情况进行分析,并对未来价格趋势进行预测,指导企业价格分析工作,制定价格改进措施
5.制定价格监督和管控计划,对企业价格执行情况进行抽查,监督、指导企业的价格制定、调整及执行工作。
(五)战略投资
1.制定公司投资规划,提高投资收益率; 2.搭建投资管理体系,确保投资体系的运转; 3.确定各类投资的管理思路及管理流程; 4.搭建投资的控制体系。
(六)统计管理
1.组织制定维护公司统计指标体系和报表体系; 2.建立和规范统计标准,完善统计制度及管理流程;
3.组织开展对企业统计工作的管控、实现对企业经营运行的统计监督。
七、人力资源部
(一)组织管理
1.对跨越各业务、各层级的组织体系进行规划,设计与业务、战略匹配的组织结构和功能;
2.研究战略升级、业务发展及环境变化对组织产生的影响,制定组织变革管理方案;
3.审核公司组织机构设置文件及组织机构调整方案;
4.定期对组织体系进行调研,检查组织运转情况,搜集、汇总各层级的组织问题,并撰写分析报告;
5.提供相关组织变革与机构调整的咨询服务。
(二)人力资源规划
1.落实集团公司战略,前瞻性的组织制定与完善公司人力资源战略规划,掌握公司人力资源状况,优化人员结构与配置;
2.构建完善公司人力资源各业务模块的管理体系,研究、设计管理模式,组织编订人力资源管理制度政策,规范标准,执行、监督制度政策、体系的运行;
3.分析公司总体业务发展对人力资源的要求和差距,编制人员需求配置计划,统筹制定人力资源各项工作流程和标准以及人力资源各功能模块的具体政策。
(三)招聘管理
1.制定完善公司招聘管理规定、大学生实习管理办法、外聘管理办法,完善社会招聘和校园招聘指导手册;
2.根据公司战略和业务发展,制定战略性人才需求计划,组织实施招聘,指导区制定区域人才分解人才需求计划形成区域人才需求计划,并实施招聘; 3.选择并建设有效的招聘渠道,定期对渠道进行维护,对公司招聘渠道进行统一管理,保证招聘渠道的有效性,从而满足公司发展对人才的需求;
4.不断开发有效的甄选测评手段,保证测评的准确性和权威性; 5.组织开展内部招聘,调剂内部人力资源,及时满足企业临时的人力需求;
6.制定并根据大学生招聘计划,制定校园招聘方案,入校招聘并签订三方协议书,参与制定大学生培训方案,负责公司培训实施管理、试用期期间通过电话、走访、邮件等形式对大学生进行关怀关注并备案,负责试用期转正的考评工作;
7.负责公司招聘往届毕业生职业通道的设计和关注评价,通过试用期考察,了解新进员工适岗及文化融合情况,以便调整和任用,并及时对人才引进情况给予反馈;
8.对公司关系进人审批材料完整性和真实性进行把关,跟踪报批流程并及时反馈结果。
(四)职位管理
1.依据业务需要,规划职位管理工作,规范管理工作流程,优化设置职位;
2.建立职位管理的体系与结构,工作流程,规范职位类职种、职位设置,指导、监督成员企业规范职位管理;
3.组织制定职位分析框架,规范职位分析内容,探索分析的方式方法,指导支持职能部门、成员企业的职位分析工作,明确职位职责,提升职位价值,编写职位说明书;
4.建立不同职位序列的职位编制标准,制定职位编制计划,指导、监督成员企业的职位编制管理,优化人员配置;
5.探索职位价值评估的方法,组织指导职能部门、成员企业进行职位价值评估,分析职位价值,确定职位价值区间; 6.指导、规范职能部门、成员企业的职位设置;监督职能部门和成员企业的人员编制。
(五)员工发展管理
1.完善各系统任职资格体系,审核企业任职资格定级; 2.规划员工职业发展路径,制定员工职业发展计划并执行; 3.组织公司制定培训计划,监督实施,并进行效果评估; 4.制定实习基地管理办法,辅导实习基地运作,考核实习基地; 5.根据培训计划执行轮岗计划,协调实施,并进行效果评估; 6.为新员工制定实习计划,并协调执行,跟踪整个实习过程,并办理转正;
7.不定期关注新员工实习情况,收集信息,了解思想动向,实施员工关怀,为其定位做依据;
8.协助制定员工职业健康宣传,减少职业危害发生。
(六)薪酬管理
1.确定薪酬总额预算、监控方法。核定企业薪酬总额、年中进行监控、年底盘查。指导企业合理控制人工成本支出。
2.制定工资调整方案与薪点值调整办法,规范调整流程,负责进行职位价值评估;薪酬普调与调优;新入司人员的工资定级;薪点值的确定与调整。审核企业的薪酬水平调整,审核企业薪点值调整水平。3.根据业务需求,制定不同类型员工的激励性薪酬体系原则。指导各企业制定本企业的激励性薪酬方案。监控薪酬体系的执行情况,及时进行调整。
4.根据公司战略需求,制定薪酬管理的相关制度。推动薪酬管理制度在公司范围内的落实,宣贯有关核心内容。指导各区域及成员企业开展有关制度的内化,及时了解制度在企业的落实情况。
5.制定工资核算原则、规范相关表格。审核月度工资发放明细;检查月度薪酬分析。指导企业月度工资及时、准确发放到位,解答日常工作中的专业问题。
6.制定年终奖发放方案,组织公司年终奖核算与发放工作,核算负责人员的年终奖。指导各区域及企业进行年终奖核算与发放。
(七)福利管理
1.基数调整测算及最终审核;确定福利总额预算、控制办法。核定企业福利总额,内进行监控,年底核查,指导企业合理控制福利费用支出;
2.熟悉各企业各项福利缴纳情况,缴费基数确定原则、确定比例等,规范基数调整流程,制定不同类型员工的激励性福利体系原则; 3.配合人力资源共享中心确定自定福利项目,并组织具体实施如:选定意外险承包公司、对企业宣传等;监督核实人力资源共享中心办理燃气集团社会保险情况;跟踪落实新入职高管人员社会保险缴纳情况; 4.协调处理办理自定福利过程中出现的问题,如车辆购置、笔记本配备、意外险理赔、公共交通意外险、副总经理级以上人员商业保险续保,监督企业福利办理情况,并进行定期或不定期抽查;
5.制定异地缴纳相关制度政策,协调处理异地福利事项沟通与处理,保险报销审核,办理财务结转手续等。
(八)员工关系管理
1.明确人力资源月报的填写、制定要求。每月收集、汇总、分析,为其他模块的工作提供基础信息;
2.维护SAP系统,完善基础数据,配合项目组的开发与测试工作,提出改进的意见或建议;
3.办理员工的日常异动手续;及时了解各企业的人员现状; 4.关注试用期的大学生与高管人员动态及工作表现。
(九)干部管理
1.确定收集核心干部信息的内容和方法,及时完成核心干部信息的补充和更新,为核心干部的调配提供服务和分析; 2.根据公司战略需求,结合集团相关政策,制定干部管理的相关制度,积极推动干部管理制度在公司范围内的落实,宣贯有关核心内容,指导各区域及成员企业开展有关制度的内化,及时了解制度在基层的落实情况;
3.制定管理干部的职务、职级和薪级薪档的调整流程和标准,办理核心干部职务、职级和薪级薪档调整的相关手续,根据管理流程,指导区域和成员企业开展其所辖管理干部的调配工作,并对调配的过程和结果开展监督检查;
4.制定有关核心干部的奖惩制度,依据制度,办理有关干部的奖惩事宜,指导各区域及成员企业开展制度的内化;
5.依据公司战略和HR规划,分析能力需求,制定核心人才梯队建设方案,落实核心人才外部招聘、内部培养、激励、考评和任用等工作,并指导各区域和成员企业开展所辖核心人才培养和管理;
6.制定核心干部的考评方案,组织并参与开展核心干部考评工作,指导各区域和成员企业开展所辖干部的考评工作。
(十)员工绩效管理
1.负责企业的员工战略绩效管理体系的建设,制定与完善员工绩效管理制度,为企业的直线经理与员工提供绩效管理政策、工具、标准、沟通等方面的专业咨询、辅导与培训,指导、监控企业员工绩效管理的目标;2.设定、过程实施与沟通、绩效评估、绩效投诉等工作,重点组织制定与更新区域、成员企业总经理、总监(师)、部门主任等核心员工的个人BSC及其执行计划表,并组织监督、指导其实施进展情况,根据绩效评估情况组织调整;
3.根据个人BSC及其执行计划表,重点组织制定核心员工的考核表,并监督、指导其考核目标的实施进展情况,根据绩效评估情况做半调整;
4.根据个人BSC执行计划表及考核表,重点组织制定核心员工的季/月度考核目标的确定工作,并监督、指导其季/月度考核目标的执行情况;
5.负责组织开展企业员工绩效考评工作,审核区域、成员企业员工绩效考评方案。负责监控核心员工的绩效考评、部门员工的月/绩效考评过程的公开性、公平性,审核考核结果的公正性; 6.负责组织员工投拆的受理、调查、取证、处理等工作,并监控员工投诉处理决定的整改与落实情况;
7.负责管理绩效主管、专员的日常工作,对其引进、任免、选拔、配置、考核、培养等提出初步意见,并根据审定意见组织执行;
8.负责组织制定与调整本部门的BSC及绩效指导书,并组织开展本部门的季度BSC战略回顾会;
9.负责组织本部门月度计划的制定与考核工作。
八、财务部
(一)环境分析与财务政策
1.把握国家地方的相关法规的原则和基础,结合公司具体实践加以运用达到控制金融风险,财务操作合规。
(二)计划预算
1.成立计划预算编制小组确定编制指导方案,编制业务、投资、职能计划和财务预算,平衡业务计划和财务预算; 2.执行控制计划预算;(1)编制季度滚动计划预算(2)汇总月度计划预算
(3)搜集、分析计划预算运行资料(4)预测未来经营业绩
(5)编制月度、季度、经营业绩分析报告(6)组织召开季度运营分析会
3.提出目标调整建议及申请,确定计划预算调整方案并执行。
(三)资金管理
1.通过确定资金集中方式,签订资金集中协议,实施资金集中以减低融资成本,使资金有效配置,降低资金管理风险;
2.根据战略规划而进行增发股票或上市需求对外融资,增强公司融资能力,保障公司战略的实施;
3.编制月度资金计划并执行资金计划,分析资金偏差;
4.内部贷款:结算中心对成员单位进行内部资金贷款,增强资金流动性。
(四)核算与报表
1.取得合资方董事的认可提出核算报表集中处理申请,确定集中处理方式并执行;
2.从固定资产开始建造到形成固定资产,最后到资产处置的过程,达到整个资产的全生命周期的全过程的核算;
3.根据业务的性质的不同形成的应收、应付账款、固定资产、及各种费用的账务汇总,根据收入的确认与成本费用的归集完成期末结账; 4.根据国家会计报告准则要求,根据外部政府机构要求,编制标准法定报表。
(五)分析与决策支持
1.分析财务数据,发现经营活动中的规律和问题,找出产生偏差的原因,为各级管理层提供财务信息支持; 2.编制合并报表并对外披露;
3.依据成本费用标准制定计划预算并依据标准控制成本费用发生金额。
(六)税务管理
1.研究跟踪国家行业税务政策,及时提出调整企业的运作方式,提出税收筹划思路,审核税收筹划方案; 2.落实企业战略,审编纳税规范与税务管理制度,充分利用国际国内税法的差异,提出可行的纳税管理建议方案,有效降低公司的实际税负,控制税务风险;
3.负责协调内外部资源,推进相关业务部门为实现纳税管理目标而改进业务流程,并对实施中的疑难问题提供指导咨询 4.对重大涉税问题研究、分析,并提出解决方案或采取; 5.规划与优化企业资本管理方案; 6.负责税收风险管理与防范。
(七)融资管理
1.组织落实能源融资管理政策、制度; 2.制定与融资相关的规范与指引;
3.组织编制和汇总公司及成员企业融资计划;
4.依据融资计划及方案草案指导和支持成员企业融资活动; 5.建立和维护公司金融公共平台,建立符合业务发展的融资渠道; 6.监控公司及成员企业信用,防范企业信用风险;
7.全面评价公司及成员企业融资和信用管理工作,定期出具评价报告。
(八)财务费用管理
1.财务费用分配核算,规范核算标准与优化核算流程,组织核算实施,并指导核算业务,监督核算效率,检查核算质量;
2.分配报表编制责任,提出报表优化方案,组织报表编制,审核报表正确性。
九、HES办公室
(一)HSE体系建设
1.组织制定公司级HSE战略规划与相关配套制度,编写企业HSE分析报告,督导HSE规划实施情况;
2.组织建立/完善公司级HSE管理体系,组织开展HSE管理工作,监督检查HSE管理情况; 3.确保企业级HSE体系健康运行,组织HSE体系运行评审;
5.组织制定目标管理制度、绩效目标,组织开展企业安全绩效考评,监督企业绩效达成。
(二)安全生产监督
1.制定安全检查计划,组织开展内、外部安全检查;
3.建立并完善消防、保卫、经警管理制度,监督指导成员企业制度落实到位、重点要害部位安全技防措施落实到位。
(三)环境保护与职业健康
1.制定环保标准,检查、监督企业实施,并帮助企业开展评估、持续改进,促进公司环保、节能减排意识和绩效的提升,树立企业良好的品牌形象,提升社会价值;
2.建立职业健康标准,监督检查企业执行落实,保障全体员工的职业健康;
3.制订公司安全战略、环境标准,并与人力资源系统共同制订职业健康标准及管理制度;
4.推动健康安全环境管理体系建设,监督、指导各成员企业实施运行。
(四)事故管理
1.通过调查事故原因、追究事故责任,归纳总结安全事故防范指导手册; 2.定期不定期的巡检成员企业的安全工作,并制定出安全检查的标准和奖惩规定;
3.组织制定、分解公司事故指标;
4.统计各类事故信息,就事故的原因、责任进行分类;
5.规范事故处理的程序,组织重大事故调查、处理及危机事件的应急响应;
6.指导和培训各级安全管理人员和相关人员,提高事故管理与处置能4.编制公司安全督察计划,组织开展内、外部督察与审核;
2.监督、指导企业开展安全宣传与管理; 力。
十、资产管理部
(一)投资规划
1.起草和审核企业经营性投资规划与投资计划,制订投资管理办法及投资收益评估管理办法;
2.审核、反馈与纠偏成员企业投资计划,并对其投资执行及收益情况跟踪、检查、考核;
3.指导与审核成员企业计划外投资申请,审计计划外投资项目的实施,跟踪投资的落实;
4.制订投资管理风险控制办法,开展定期检查和不定期抽查,总结经验和教训,优化风险控制点和控制办法,持续降低企业投资管理风险。
(二)工程管理
1.制订工程设计优化标准,开展工程设计优化评审工作,监管成员企业工程设计优化实施情况,对违规行为提出处理建议;
2.制订物资供应商准入标准和准入计划,监管供应商的准入情况和物资的达标质量,开展对供应商的抽查、考评工作; 3.制订工程管理制度和操作指导手册,对成员企业开展工程进度、质量检查和工程评审,提供相关专业培训,指导、监控其执行企业制度,遵守国家、行业标准的情况,严把合同履约、安装验收、工程质量关,对于违规行为提出处理建议;
4.编制并不断修订完善工程总承包模式及服务水平协议并按照推广计划组织成员企业签订总承包协议,落实工程总承包模式及服务水平协议的执行工作,对工程总承包企业运行状况进行监控; 5.对成员企业工程投资计划进行审核和考核工作; 6.对非常规工程项目内部验收;
7.对承包商、物资供应商、监理公司及成员企业工程管理监督和综合评价、纠纷仲裁;
8.搭建工程管理体系,完善工程管理制度和操作手册并开展工程管理相关的培训工作;
9.指导、监督、检查、考评企业的操作执行情况,全面提高工程质量和水平,减少质量事故的发生。
(三)资产运维管理
1.制订运营定额标准,推广运营定额标准管理方式,监督推广效益; 2.制订设备管理手册,参与生产设备采购和技术改造更新评审,组织审核设备采购计划、设备技术改造和更新,督导设备改造计划实施; 3.制订公司管网运维管理办法,督导管网分级管理与测评、燃气管道更新改造;
4.制订公司资产处置管理规定,审核闲置资产异地调拨使用、出售,审核报废资产处置,监督闲置资产台账建设与维护状况;
5.制订资产审计制度,审核资产审计报告,督导审计结果的落实。
(四)技术管理
1.审核技术创新办法,督导各成员企业建立技术创新管理体系,指导其开展技术创新活动;
2.审核技术引进办法,考察和筛选新技术,指导成员企业的新技术引进活动;
3.审核技术推广办法,考察和筛选推广项目,指导成员企业的技术推广活动;
4.组织内部的技术服务活动.审核技术比武办法,组织和指导企业开展技术比武活动。
(五)工程造价管理
1.编写造价管理办法和计价指导标准,指导成员企业内化企业标准,监督其执行情况;
2.制订造价管理风险控制办法,组织定期检查和不定期抽查,总结经验和教训,优化风险控制点和控制办法,持续降低企业造价管理风险。
(六)计量管理
1.宣传、贯彻国家计量法律、法规和方针政策,推行国家法定计量单位的实施;
2.负责公司计量管理制度的制定和修订工作;
3.编制公司计量工作长期发展规划、计划、并组织实施; 4.指导成员企业建立计量管理体系。指导、协助各成员企业开展计量工作。指导成员企业签订计量交接协议。指导成员企业开展降低购销气差率的工作;
5.协调、处理、仲裁公司内部重大计量纠纷;协调公司与外单位的计量纠纷;
6.负责计量技术交流、培训、新技术推广和计量科研项目的拟定、审查工作;指导计量技术保障机构的业务工作; 7.负责计量仪表的采购准入;
8.负责对各成员企业的计量管理进行检查和考核。
(七)供应商管理
1.起草或修订供应商准入标准和准入计划,监督供应商的准入情况和物资的达标质量,参与对供应商的抽查、考评工作;
2.制订供应商管理风险控制办法,组织定期检查和不定期抽查,总结经验和教训,优化风险控制点和控制办法,持续降低企业供应商管理风险。(1)贯彻执行实物资产处置与报废管理的方针、政策、法规和公司资产处置管理办法;(2)实物资产处置制单工作;(3)本公司实物资产处置的现场审核;(4)分析、评估、计算实物资产处置原因,审核是否满足处置条件。(5)实物资产处置单的报批和归档工作;(6)实物资产处置的报批工作;(7)建立健全本企业实物资产处置管理制度、资产管理台帐和技术档案资料。
(八)设备管理
1.起草和修订设备管理手册,参与生产设备采购和技术改造更新评审,初审设备采购计划、设备技术改造和更新,跟踪、检查设备改造计划实施情况;
2.起草或修订资产处置管理规定,初审闲置资产异地调拨使用、出售,初审报废资产处置,跟踪、检查闲置资产台账建设与维护状况;
(九)管网管理
1.起草和修订运营定额标准,参与运营定额标准管理方式的推广,跟踪推广效益;
2.起草和修订管网运维管理办法,参与协调跨公司钢管测评,跟踪管网分级管理与测评、燃气管道更新改造。资产处置
(1)贯彻执行实物资产处置与报废管理的方针、政策和法规;(2)组织专家组对大型资产的处置进行技术鉴定分析;(3)实物资产处置的备案管理工作;(4)对成员企业实物资产处置的管理进行抽查与考核。
十一、研发中心
(一)技术跟踪与研究
1.获取,汇总行业新技术信息并进行分析,编制新技术发展趋势分析报告;
2.分析客户技术研发需求,结合自身研发与集成的能力,编制研发计划,并为自身研发能力的提升提供驱动力;
3.根据对新技术和需求的分析,制定可执行的研发计划。
(二)项目研发
1.组织对课题获取、筛选、调研、可行性分析,确定课题的开发价值及资源配置,为项目立项评审提供可靠的依据并编制开题报告; 2.组织对项目的技术性和经济性评审,确定课题是否立项,并决策项目的资源调配、成果清单、激励方案、里程碑等;
3.组织对项目的资源配置、沟通与会议管理、技术开发与试验、里程碑评审、项目调整与撤销过程监控有效的控制项目进度和质量,完成预期的项目成果;
4.根据项目立项的要求,验收项目成果,并案既定方案实施项目激励 5.组织开展项目后评价工作,并提交评价报告到项目评审委员会备案,作为各种项目决策和优化项目管理工作的参考。
(三)技术服务
1.组织培训、技术咨询等服务,为研发成果的推广应用作好应有的后台保障;并收集成果应用中发现的问题,实现对项目成果的持续跟踪与优化;
2.响应客户的个性化需求,确定服务方案并提供服务;
(四)技术专利管理
1.制定企业专利管理办法并组织实施; 2.对公司的各项专利归纳总结并归档; 3.日常技术专利管理信息的维护,规避风险; 4.执行公司技术专利管理信息保密制度。
(五)研发成果管理
1.制定企业研发成果管理办法并组织实施; 2.对公司的研发成果管理归纳总结并归档; 3.日常研发成果资料的保密维护,规避风险; 4.执行公司研发成果相关制度。