职能部门职责和岗位的职责

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第一篇:职能部门职责和岗位的职责

第一节

综合办公室

一、综合办公室职责范围

(一)在院长、党委书记、纪委书记的共同领导下,主持综合办公室日常工作,对本部门职责范围内的各项工作负责。

(二)负责起草、修订和贯彻执行院《行政办公管理制度》、《行政会议制度》、《劳动人事管理制度》、《档案管理制度》、《部门单位负责人问责制度》、《监察审计制度》、《中层干部管理办法》、《职务消费管理办法》及保密工作各项管理制度,并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,负责组织对本部门人员的考核。

(三)负责安排并做好院召开的各类会议的会务组织工作,做好会议记录,拟写会议纪要及会议材料。负责执行院长、书记的命令和各种行政会议形成的决议,并督促检查其他部门单位的执行情况。负责本院行政监察与效能监察工作。

(四)负责起草院行政、党委、纪委工作计划、总结、报告及有关文件和材料,起草全院中、长期人才计划,主持编写院大事记。负责审核以院名义发出的各类文件及宣传资料。负责对外宣传及宣传渠道建设、更新与维护工作。

(五)负责行政与党务文秘、信访、文件收发、综合档案管理工作,做好保密工作。及时处理外来文函(含电子件)并归口交办和督办。

(六)负责全院印章管理,保管并监用院行政、党委、纪委及法定代表人印章,审批非生产经营类介绍信、函及证明材料的开具,对本室有关岗位进行保密教育。

(七)负责劳动人事管理、离退休职工管理、社会保险管理等工作,负责工资分配、人才招聘、人事调配、考核奖惩、教育培训、专业技术职称等管理工作,负责劳动合同及聘用合同管理和相关法务工作。

(八)经常性登录本院主管部门、相关管理部门及行业兄弟单位的网站,及时掌握与本院行政管理有关的各类政策法规信息,为加强本院管理提供及时信息。

(九)负责公车日常调度与管理工作,保持与上级单位、兄弟单位、其他相关单位的对外联络接洽工作。

(十)完成院领导交办的其他工作。

二、综合办公室岗位职责

综合办公室设主任、外联接待部主任、党办纪检监察干事、人力资源干事、宣传员、办公文秘、档案管理员、离退休管理员、社保管理员、公车管理员、驾驶员等岗位,各岗位职责如下:

(一)综合办公室主任

1.在院长、党委书记、纪委书记的共同领导下,主持综合办公室日常工作,对本部门职责范围内的各项工作负责。

2.负责起草、修订和贯彻执行《行政办公管理制度》、《行政会议制度》、《劳动人事管理制度》、《档案管理制度》、《部门单位负责人问责制度》、《监察审计制度》、《中层干部管理办法》、《职务消费管理办法》及保密工作各项管理制度,并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,负责组织对本部门人员的考核。

3.负责安排并做好院召开的各类会议的会务组织工作,做好会议记录,拟写会议纪要。

4.负责起草院行政、党委、纪委工作计划、总结、报告及有关文件和材料,起草全院中、长期人才计划,主持编写院大事记。负责审核以院名义发出的各类文件及宣传资料。

5.及时处理外来文函(含电子件)并归口交办和督办。

6.负责全院印章管理,保管并监用院行政、党委、纪委及法定代表人印章,审批非生产经营类介绍信、函及证明材料的开具,对本室有关岗位进行保密教育。

7.负责劳动工资管理及人事调配、人才招聘、教育培训计划等审核手续,负责对员工的考核、奖惩、中层以下干部职务任免进行审核,负责劳动合同及聘用合同管理。

8.负责宣传稿件审核,在应急情况下代理公车管理员安排公务派车工作。9.严格遵守保密制度,做好保密工作。

10.经常向主管院领导汇报本部门工作情况,及时执行、落实院党政作出的决定,完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。

(二)外联接待部主任

1.在院长和党委书记的领导下,负责本院行政外联和来宾接待工作。2.在院领导指导下开展外联接待工作,要以节约、适度、高效为原则,注重待客礼仪礼貌,维护本院形象声誉,确保接待工作准时正点,大方得体,力避铺张浪费,怠慢失礼。

3.负责与有关部门的对口联络,建立接待服务网点(如票务机构、餐馆酒店、礼品企业和旅游公司等)档案,尽量控制并降低接待成本。

4.严格遵守保密制度,做好保密工作。

5.完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。(三)党办纪检监察干事

1.在综合办公室主任的领导下,做好党委和纪委日常办公具体工作。2.负责建立党员信息管理系统,按时报送年度党员报表。3.接转党员的组织关系,对调入、调出党员和新党员要及时登记。4.做好全院党费收缴与管理工作。

5.监督检查监察对象贯彻执行院的决定、决议和规章制度的情况。6.受理对监察对象违法违纪行为的检举、控告等,受理监察对象不服从行政处分的申诉。

7.调查处理监察对象的违法违纪行为,根据有关规定,对其提出处理处分建议。

8.完成领导交办的其它工作。(四)人力资源干事

1.在综合办公室主任领导下,熟悉掌握并贯彻执行国家有关人力资源、劳动工资、职称评聘、教育培训等方针、政策和规定。协助主任起草《劳动人事管理制度》,并按主任布置组织实施。

2.负责办理专业技术职务评审与聘任、工人技术等级岗位考核升级及工人技师、高级技师评聘工作和职改日常工作。

3.负责执行考勤、请销假等有关制度,并收集、统计各部门单位的考勤结果和职工考核结果,执行奖惩制度。

4.参与人事调配和人才招聘工作,办理有关人员聘用、续聘、分流、解聘等相关手续(包括劳动合同及聘用合同的拟定)。

5.会商技术质量部和各生产单位,按照各行业对专业技术人员参加继续教育和执业资格培训的不同要求,以确保资质和提高职工技术水平为原则,编制年度培训计划,负责按批准的培训计划组织实施,办理职工参加继续教育或培训的手续,并建立职工个人培训档案,登记职工培训内容、学时和经费。

6.及时主动向有关部门、个人收集有关干部任免、奖励、学历、职称等人事档案材料,负责保管和按规定使用全院职工的个人证书。负责编制院职工花名册并及时更新人事信息。

7.负责院人事档案的管理。人员调动时,及时做好人事档案的收管或转递工作。严格按有关制度提供利用人事档案。

8.根据国家工资政策,负责全院职工各类工资调整报批、执行及工资核算、进档工作;办理新聘人员工资确定、工资变动、调出人员工资关系转移等工作。

9.根据本院工资制度、考勤与考核结果,及时计算职工工资、奖金及各类津贴补贴并造表。及时准确编制劳动工资报表及劳动工资统计台账等各类报表。

10.在有关部门配合下,负责职工工伤评残以及丧葬费、抚恤金等的报批和计发工作。

11.完成领导交办的其它工作。(五)宣传员

1.在综合办公室主任的领导下,负责院宣传报道工作,负责担任《湖南化勘》、板报、院网站等宣传窗口的主编。所有对外宣传资料,必须经过综合办公室主任审核、院党委书记批准才能刊出。

2.严格保密制度,认真做好保密工作。3.完成领导交办的其他工作。(六)办公文秘

1.在综合办公室主任的领导下,做好公文管理、印章管理、通讯管理及其他办公服务工作。

2.负责文件及电子邮件的收发、登记、送审、传阅和催办工作,以“快捷、稳妥、安全”为原则,确保公文的时效性。并负责全院报刊、杂志征订、收发和信件的收送工作。

3.负责全院文件、综合性材料的打印及全院管理部门各种材料、资料的复印,负责各类公文、材料的保管并提供调阅,做好立卷、归档工作。

4.在综合办公室主任的授权下,代管并合法使用院各类印章及法定代表人印章。用印前必须查验申请单,对用印审批手续不完备的决不予用印。

5.按制度规定开具各类非生产经营类介绍信、函及证明材料。

6.坚持“台账”登记制度,做好文件收发、印章制发及领用、印章使用、传真收发、通讯费统计、办公用品发放等台帐记录,并做到条目清晰、记录完整、查询方便。

7.做好各类会议服务工作。做到提前准备,及时通知,会议事项明确(参会人员、会议内容、准备事项、会议地点、会议时间等),服务工作到位,同时配合主任做好会议记录。

8.严格遵守保密工作制度,做好保密工作。

9.协助主任起草行政公文和审核以院名义发出的各类文件,编写院年度大事记。

10.完成领导交办的其它工作。(七)档案管理员

1.在综合办公室主任领导下,贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规,以及上级档案管理部门制订的有关档案管理的规定、办法、细则,贯彻执行院档案管理制度。

2.负责归档资料的验收、整理和建档保存工作,使用电子计算机管理档案,提高档案工作效率。

3.对接收的档案材料要严格把好质量关,不符合案卷质量的要退回原部门重做,直至符合要求才能接收;要认真做好接收登记,及时整理和分类排架。并按照规范化、标准化的要求,指导各部门做好材料的收集、整理和装订、编目工作。

4.做好档案的保管和统计工作。及时准确地按要求做好档案的统计年报工作,对已达到保管期限和超过保管期限的档案,应及时提请有关领导组织鉴定小组进行鉴定,并按规定做好档案的销毁工作。

5.办理档案材料的查(借)阅,积极开展档案利用工作,为本单位的各项工作提供服务。

6.做好档案库房的整洁和“八防”及档案的保密工作。切实做好档案的保护工作,认真做好“八防”工作(防尘、防光、防潮/水、防火、防盗、防高温、防虫鼠、防有害气体),保持库房清洁和整齐,确保档案材料的完整与安全。要严格执行保密工作规定,维护档案的完整与保密安全。

7.完成领导交办的其它工作。(八)离退休管理员

1.在综合办公室主任的领导下,负责处理全院离退休人员的日常工作。2.掌握国家政府及主管部门对离退休人员待遇的有关政策及其变化,了解离退休人员的思想状况和生活情况,向离退休人员解释有关政策,落实有关待遇,征询有关意见及建议,同时为院领导提供离退休人员的相关信息。

3.代表单位组织对离退休人员进行必要的探望与慰问,送去温暖与关怀。4.组织离退休人员开展有益于身心健康的活动。5.协助院工会等组织处理离退休人员后事。6.完成领导交办的其它工作。(九)社保管理员

1.在综合办公室主任的领导下,负责办理全院职工的社保、医保等日常事务。2.负责与社保、医保等管理部门联络,认真按规定做好基数调查、报表材料并在本院存档。

3.完成领导交办的其它工作。(十)公车管理员

1.在综合办公室主任的领导下,负责院公务车辆的管理工作,办理公务车辆的购置、年审、保险、报废处置等手续。

2.执行院公车管理制度,负责对院公务车辆的调度和对司机的安排,并记录、统计派车单有关数据。

3.负责组织、核验对院公务车辆的维修和保养工作。

4.负责组织对驾驶员进行安全用车与管理培训,对驾驶员出车里程、时间和岗位津贴进行审核。

5.完成领导交办的其他工作。(十一)驾驶员

1.在综合办公室主任领导下,执行院公车管理制度,服从调度与安排。2.爱护车辆,做好日常的维修保养工作,保持车况良好,车容整洁。3.参加安全学习,遵守交通规则,服从交管人员的指挥与检查。出车应各证齐全,严禁无证、酒后开车,确保行车安全。

4.出车前,负责对全车进行安全检查,合格后方可出车。未经公车管理员许可,不得将车交予他人驾驶。

5.遵纪守法,凭派车单出车,出车后要填写完成派车单中的记录并签字。6.努力学习业务技术,提高驾驶维修技术,尽力降低车辆使用与维护成本。7.完成领导交办的其他工作。

第二节

工会办公室

一、工会办公室职责范围

(一)在工会主席的领导下,宣传贯彻《工会法》、《劳动法》、《劳动合同法》等各项法律、法规,依法维护职工的合法权益,组织职工参与单位的民主决策、民主管理和民主监督,负责院厂务公开的日常工作。

(二)加强工会组织建设,做好新会员的接收工作,增强工会的活力,把工会建设成为“职工之家”,组织开展有益于身心健康的文体娱乐活动,为职工生老病死做好服务工作。

(三)对职工进行思想政治教育,协调职工与院行政之间的关系并协助维护院稳定工作。

(四)帮助和指导职工与院行政签订劳动合同或其他劳务协议。

(五)参与协调劳动关系和调解劳动争议,协商解决涉及职工切身利益问题,保障和维护职工的合法权益。

(六)协助和督促院行政做好劳动报酬、劳动安全卫生、保险福利和技术安全规程等方面的工作,监督单位贯彻执行有关法律、法规和制度。参与安全检查,参与劳动安全卫生事故的调查处理。为职工办实事、做好事、解难事。

(七)与院行政共同组织评选、表彰年度先进工作者。

(八)贯彻女职工保护条例,维护女职工的合法权益和特殊利益。(九)负责计划生育管理工作。

(十)负责创新建立具有我院特色的企业文化,提高职工整体文化素养,倡导文明先进的价值观。

(十一)负责工会经费使用管理和工会财产管理工作。

二、工会办公室岗位职责

工会办公室设主任、女职工委员会主任、活动室管理员、计划生育干事等岗位,各岗位职责如下:

(一)工会办公室主任

1.在工会主席领导下,主持工会办公室的日常工作,对本部门职责范围内的各项工作负责。

2.组织制订并负责贯彻执行《工会工作管理制度》、《职工代表大会实施细则》、《女职工委员会工作制度》和《厂务公开民主管理办法》等制度,并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,负责组织对本部门人员的考核。

3.组织开展有益于职工身心健康的文体娱乐活动,对院里的职工文体娱乐健身场所(阅览室、娱乐室、乒乓球室、健身场、篮球运动场等)及设施进行管理,使得正常运行。

4.负责办理会费收缴、新会员入会、会员组织关系接转、工会财产登记、管理等工会日常事务。负责会员大会、职工代表大会的筹备和会务工作。

5.负责起草工会工作报告、工作总结,制定开展社会主义劳动竞赛的计划、办法,总结推广先进经验。

6.负责组织、布置院级有关庆典活动。

7.负责对住院职工进行探视,对困难职工进行慰问,组织参与身故职工的治丧追悼活动和处理善后事宜。在职工要求下,参与职工直系亲属(主要指父母)离世的善后事宜。参与安全检查和重大伤亡事故的调查处理。

8.负责组织创建具有我院特色的企业文化,提高职工整体文化素养,倡导文明先进的价值观。

9.经常向主管院领导汇报本部门工作情况,及时执行、落实院党政作出的决定,完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。

(二)女职工委员会主任

1.在工会主席领导下,主持本院女职工委员会的日常工作,配合工会办公室主任做好工会办公室的有关工作。

2.完成领导交办的其它工作。(三)活动室管理员

1.在工会办公室主任的领导下,分工负责全院文体娱乐健身场所(阅览室、娱乐室、乒乓球室、健身运动场、篮球场等)及设施的管理,使得正常运行。

2.根据分工负责院阅览室、娱乐室、乒乓球室的环境卫生与管理工作。3.负责起草并执行各文体娱乐健身场所的管理制度。

4.积极参与本院各类文体活动的组织与布置工作,参与企业文化建设。5.完成领导交办的其他工作。(四)计划生育干事

1.在工会办公室主任的领导下,宣传计划生育方针,负责做好计划生育工作。2.对居住在本院内的育龄妇女进行建档管理,并适时掌握其生育与怀孕状况。

3.负责做好本院流动人口和外来人员及租住户的计划生育工作。

4.及时掌握并向领导报告职工的计划外生育情况,采取有效的劝说与教育措施,防止计划外生育行为,并配合社区计划生育专干做好管理工作。

5.组织育龄职工参加优生优育学习,接受计划生育教育。6.负责管理并定期发放计划生育用品。7.完成领导交办的其他工作。

第三节

计划财务部

一、计划财务部职责范围

(一)在院长领导下,贯彻执行党和国家的财政方针和政策,执行上级单位的统一会计制度,主持计划财务部日常工作,对本部门职责范围内的各项工作负责。

(二)负责组织实施全院的财务管理、成本管理、资金管理、资产管理、财务预算控制、会计核算、会计监督、会计电算化管理等方面的各项工作。

(三)负责起草、修订和贯彻执行《财务管理制度》、《费用开支与报销制度》、《备用金管理制度》及《统计工作制度》,并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,特别是遵守财经纪律和财务管理制度,负责组织对本部门人员的考核。

(四)建立健全会计工作岗位责任制、定期考核,增强会计人员的责任感和纪律性。

(五)主持编制和执行单位的财务收支计划、信贷计划,对执行中存在的问题提出改进措施,指导企业各项财务活动,参与经营业绩考核。

(六)负责组织拟定全院的资金筹措和使用方案,合理安排资金的筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。

(七)负责本院内部审计工作,检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。

(八)参与单位重大投资、重要经济事项的可行性研究,对单位的重大经营决策提出建议和意见,当好决策参谋。

(九)提议财务机构的设置和会计人员的配备及财务副部长、财务主管的任命,组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权。

(十)负责做好成本预测、核算、分析工作,编制年度财务收支计划。定期组织编制财务报表和经济活动的分析,主持召开科务会和财务专业例会,研究解决财务管理方面的问题。

(十一)负责对院小型基建维修项目预决算审核及验收。

(十二)负责与上级财务部门和银行、税务、财政等部门的业务联系,及时缴纳各种税款和其他上缴款项。负责与税务主管部门保持联络,及时沟通,为本院生产经营创利争取合理的税务政策。

(十三)完成院领导交办的其他工作。

二、计划财务部岗位职责

计划财务部设部长、副部长、主管会计、会计员、出纳员、统计员等岗位,各岗位职责如下:

(一)部长

1.在院长领导下,贯彻执行党和国家的财政方针和政策,执行上级单位的统一会计制度,主持计划财务部日常工作,对本部门职责范围内的各项工作负责。

2.负责组织实施全院的财务管理、成本管理、资金管理、资产管理、财务预算控制、会计核算、会计监督、会计电算化管理等方面的各项工作。

3.负责起草、修订和贯彻执行《财务管理制度》和《统计工作制度》,并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,特别是遵守财经纪律和财务管理制度,负责组织对本部人员的考核。

4.建立健全会计工作岗位责任制、定期考核,增强会计人员的责任感和纪律性。

5.主持编制和执行单位的财务收支计划、信贷计划,对执行中存在的问题提出改进措施,指导企业各项财务活动,考核经营成果。

6.负责组织拟定全院的资金筹措和使用方案,合理安排资金的筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。

7.检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。

8.参与单位重大投资、重要经济事项的可行性研究,对单位的重大经营决策提出建议和意见,当好决策参谋。

9.提议财务机构的设置和会计人员的配备及财务副部长、财务主管的任命,组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权。

10.负责做好成本预测、核算、分析工作,编制年度财务收支计划。定期组织编制财务报表和经济活动的分析,主持召开科务会和财务专业例会,研究解决财务管理方面的问题。

11.负责对院小型基建维修项目预决算审核及验收。

12.负责与上级财务部门和银行、税务、财政等部门的业务联系,督促会计人员及时缴纳各种税款和其他上缴款项。全面主持各项财政、税务及审计检查。

13.经常向主管院领导汇报本部门工作情况,及时执行、落实院党政作出的决定,完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。

(二)副部长

1.在部长领导下,贯彻执行党和国家的财政方针和政策,执行上级单位的统一会计制度,协助部长管理计划财务部的工作,对部长分配的工作负责。

2.负责本部门劳动纪律和工作人员廉洁自律工作,并带头做好表率作用,安排和组织好相关业务活动。

3.具体组织实施计划财务部会计人员的业务培训工作,提高财会人员素质,树立良好的职业道德。

4.配合部长组织好经营活动分析和有关的专业例会,提供分析报告和有关的分析材料。

5.部长不在时,在其授权范围内代理部长职责范围内的工作。6.及时向部长汇报工作,完成领导交办的其他工作。(三)主管会计

1.根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合我院特点,负责拟定会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。

2.协助部长做好部门内务工作。熟悉国家的财经制度及我院制定的各项相关制度,负责对会计、出纳的业务指导,参与拟定财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

3.准确、及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证。

4.正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,负责编制年、季、月会计报表及财务分析报告。

5.负责全院固定资产的财务管理,定期或不定期地组织资产的清查盘点工作。

6.负责各项税费的计提、申报和解缴工作,协助有关部门的各项财务、税务审计和检查,为各生产经营单位合理避税提供指导和服务。

7.根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定。

8.负责会计应用软件日常运行管理工作,监督并保证财务软件系统的有效、安全、正常运行。

9.及时安排做好各部门会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。按照《会计档案管理办法》配合档案部门做好各类会计档案的保管和销毁工作。

10.进行财会分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

11.及时向部长汇报工作,完成领导交办的其他工作。(四)会计员

1.严格执行财经纪律、法规和财务制度,严格遵守单位制定的规章制度,严格执行财会电算化管理制度。

2.熟悉国家的财经制度及我院制定的各项相关制度,掌握各项经费开支标准,熟悉会计科目核算内容,准确运用会计科目,做好日常会计核算工作。

3.坚持原则,认真审核各项费用成本报销单据,规范报销票据的合法、合规,严格执行财务报销审批制度。认真审核各种报销单据,对于伪造、涂改、手续不全的票据予以退回,杜绝不合法、不合理的现象发生,严格执行下达的费用包干指标,控制超标及不合理费用开支。

4.按照审核后的报销费用,认真填制记账凭证,做好凭证的录入、记账、结账工作。

5.每月按照人事部门的工资核发单认真编制在职人员及离退休人员工资发放表,每月按时将审核无误的工资发放表交由出纳人员发放工资,月末进行工资分配及计提各项工资附加费。

6.认真做好费用的归集工作,及时准确地编制月、季、年度决算会计报表,认真分析说明各项指标的使用情况,确保会计报表资料的准确性和完整性。

7.定期清理备用金欠款及债权债务,及时督促出差人员按期报账清账。定期向领导汇报机关各部门费用开支情况及备用金、债权债务清收情况。定期与出纳人员核对银行存款和库存现金。

8.根据盘点计划会同供应科等有关部门对材料物资进行盘点,年终全面清查,对盘盈、盘亏的报废材料查明原因并及时上报科室领导。

9.做好固定资产的核算工作,根据统一会计制度规定正确计提固定资产折旧,定期与供应科核对固定资产明细账。

10.负责各项税费的计提、申报和解缴工作,协助主管会计开展各项财税审计和检查。

11.及时做好会计凭证的装订、保管及汇缴工作,严格遵守《会计档案管理办法》。

12.按时完成领导交办的其他工作。(五)出纳员

1.严格遵守现金管理制度,现金要做到日清月结,不白条抵库,不超限支付,定期进行库存现金盘点,确保库存现金安全。

2.贯彻执行银行结算规定,收到支票和票据要及时办理入账手续,月末及时编制银行存款余额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人,银行存款余额调节表应由会计人员审核签字确认,并报计财部主管会计复核签字。银行对账单和银行存款余额调节表要妥善保管,年底装订成册和其他会计档案一起归档。

3.认真复核货币资金的收付款凭证,根据审核无误的会计凭证,进行资金的收付业务,对不符合规定或手续不完备的单据,拒绝收付,并且报告领导。

4.妥善保管各种支票、电汇凭证、有价证券、银行印鉴、保险柜密码、网上银行电子令牌等,银行印章与支票应分别保管,空白支票应妥善保管。严格按照银行电子支付程序和权限的相关规定执行网上银行支付业务。审核人员电子令牌和操作员电子令牌应按照分管并用的原则,由财务负责人、审核人和操作员分别设制密码,不得一人统管使用。

5.凭审核无误的会计凭证开具支票。填写支票时,应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误,交会计主管审核并签章。开出支票后要按编号顺序进行登记。

6.对银行业务应及时进帐,收到银行回单时,及时登记并交给会计做帐。如有银行退票,应及时交会计冲帐,并重新更换支票。

7.随时掌握银行存款余额,保守商业机密,原则上不允许签发空白支票,不签发空头支票,不准将银行帐户对外出借,为别的单位或个人办理结算,套取现金。

8.负责银行凭证的装订工作,及时将装订好的会计档案交由会计人员保管。9.协助会计处理好各项业务工作,完成领导交办的其他工作。(六)统计员

1.在部长的领导下从事院财政经费的收付及生产经营系统的生产综合统计工作。

2.负责与住房公积金管理部门联络,认真按规定做好全院职工住房公积金管理及其日常工作。

3.负责填报各类统计快报,生产经营月报、季报、年报等统计报表。4.负责全院经济合同信息的统计与上报工作。

5.负责对各有关部门上报的统计数据的真实性进行复核,负责向上级或对外填报各种统计快报,季报、年报,并报部长审核及有关主管领导审批。对报出的各种统计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任。

6.认真学习有关统计法规,做好资料保密工作。7.完成领导交办的其他工作。

第四节

安全设备部

一、安全设备部职责范围

(一)在分管副院长的领导下,贯彻执行国家、上级主管部门关于安全生产和资产管理的法律、法规和规章制度,推广现代安全管理方法和技术,负责安全生产管理和监督工作;根据生产办公需要,负责编制设备购置计划,报经院长审批

后组织实施,并做好物资供应与设备管理工作。

(二)负责制订并执行《安全生产管理制度》和《设备管理制度》,制订各工种职工劳动防护用品发放标准,做好购置、发放与登记管理工作。

(三)负责对新职工的院级安全教育和全员日常安全教育、组织开展各种安全宣传教育和培训活动。

(四)负责组织编制安全技术措施方案,督促有关部门遵照执行。组织编制事故应急预案并定期组织演练。

(五)负责组织安全生产日常检查、安全生产专项检查和安全生产大检查,协助并监督有关职能部门的专业检查及隐患的整改工作。对不具备安全生产条件的作业场所提出整改或停产整顿及其他处理意见。

(六)会同工会等部门组织开展安全生产竞赛活动,总结和推广安全生产先进经验。

(七)综合分析研究安全生产中的突出问题,及时向院领导汇报并会同有关部门提出改进意见。按时上报总局设备资产报表和有关资产的统计报告,及时准确地向院领导和有关部门提供资产数据。

(八)负责伤亡事故的调查、统计、上报和建档工作,参加各类事故的调查、分析和鉴定工作。负责工伤有关审核与工伤保险管理工作。

(九)建立健全安全管理网络,加强安全工作基础建设,及时上报各类安全报表,做好各类安全台账管理。做好安全生产责任制考核的具体工作。

(十)负责全院设备总帐管理,设备入库、建帐、调拔和报废、报损管理,协助院属各单位健全、完善相关管理制度。负责建立和运行资产数据库管理,完善总帐与分户帐管理,掌握全院设备资产存量及增减变化情况,做到帐卡相符、帐物相符。协同财务部门做好设备资产变动帐务处理手续。

(十一)负责对院属部门或单位提交的设备购领申请进行审核;参与大型(大宗)设备购置的考察论证;负责优选供方进行采购并洽商、签订采购合同;协助院属单位做好新购设备安装验收入库工作。

(十二)按照院制定的折旧标准,核定年提取折旧额,并监督实施。负责大型、关键、生产骨干设备、进口等A类设备技术资料、设备质保文件、供货合同等购置信息资料收集、归档、保存、管理工作。

(十三)负责组织设备资产清查、登记、统计汇总及日常监督检查工作,保障资产的安全和完整有效。会同有关部门对设备事故进行责任界定和处理。

(十四)完成院领导交办的其他工作。

二、安全设备部岗位职责

安全设备部设部长、副部长、专职安全员、设备管理员等岗位。各岗位职责如下:

(一)部长

1.在分管院长领导下,认真贯彻国家和上级颁布的安全生产方针政策、法规和标准,主持安全设备部的日常工作,对本部门职责范围内的各项工作负责。

2.负责起草、修订和贯彻执行《安全生产管理制度》和《设备管理制度》,并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,负责组织对本部门人员的考核。

3.组织编制年度安全工作计划、物资设备购置计划,经院长审批后组织实施。组织制定安全管理目标和技术措施方案,协助生产单位制定安全责任制和安全操作规程,编制事故应急预案和安全检查表,并负责组织演练和监督实施。负责购买合格的劳动防护用品,并监督员工按规定使用。

4.组织或协助有关部门做好员工的安全宣传教育和培训工作。监督特殊作业人员持证上岗。

5.了解生产情况,深入现场检查,指导基层安全工作,发现安全隐患、重大问题及时报告领导并有权制止违章和冒险作业,提出整改措施,并督促实施。

6.负责做好安全生产责任制考核工作。

7.负责伤亡事故的调查处理,进行伤亡事故的统计、分析和报告,提出防止事故措施,并督促实行。负责配合有权部门进行工伤认定,审批工伤假,配合社保管理员做好工伤保险有关工作。

8.组织安全生产、文明施工评比和考核,做好表彰先进,总结和交流安全生产经验等工作。

9.经常了解掌握物资库存,设备的使用和管理状况,及时解决物资供应、设备购置和管理中存在的问题。

10.组织有关人员对所购材料或设备进行验收。

11.组织有关人员对设备进行维修,协调各岗位间的工作配合,检查督促各岗位职责的履行。

12.负责按照生产计划编制和调拨各类物资材料,并做好本部门的经济核算。13.经常向主管院领导汇报本部门工作情况,及时执行、落实院党政作出的决定,完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。

(二)副部长

1.在部长领导下,协助部长管理安全设备部工作,对部长分配的工作负责。2.部长不在时,在其授权下代理部长职责范围内的工作。

3.负责拟制物资设备购置计划,经批准后认真执行,负责各类物资设备的采购,做到货比三家,就近择优采购,降低采购成本。负责采购合同的洽谈和所购物资的安全提运,发现短少、质差、破损等应负责交涉,未达到合同规定的,不予验收付款。

4.严格采购手续,收集和保存有关采购资料和记录。购回物资设备经验收合格后应及时办理报帐、入库手续。

5.合理编制设备维修计划,检查指导生产单位仪器、设备的使用、维修,做好修后设备的质量验收工作。

6.负责设备调出、调入、报废及其技术鉴定工作,做好设备封存和闲置多余设备调剂,办理报废设备的鉴定审批手续及报废设备的处理工作。

7.参加设备事故的调查分析处理工作,提出预防措施和事故处理意见。8.及时向部长汇报工作,完成领导交办的其他工作。(三)专职安全员

1.在部长领导下,拟制年度安全工作计划、目标责任并贯彻落实。2.协助生产单位建立健全安全生产管理和技术操作规程。

3.经常深入施工现场检查安全生产情况,指导兼职安全员工作,发现安全隐患及时汇报并有权制止违章和冒险作业。协助并督促有关部门落实整改措施。

4.负责收集、分析各类事故的发生概率或信息,为单位职工安全教育、消除安全隐患提供技术指导。

5.经常注意搜集和学习外界有关安全生产管理方面的新经验、新技术和新设备动态,并能结合我院生产实际及时进行推广应用。

6.参加各类安全事故的调查处理。

7.及时编制并上报安全月报、季度通报等报表。

8.根据需要,负责办理本院野外高危岗位工作人员的意外伤害保险工作。9.完成领导交办的其他工作。(四)设备管理员

1.在部长领导下,协助副部长做好物资设备的管理工作。

2.根据请购单计划,负责对到货物资的规格、型号、数量、质量进行检查验收,确认无误后办理物资入库、建帐、建卡、编号等手续,会同计划财务部做好设备的年度统计工作,对新购设备及时建档并负责相应的设备档案管理工作。

3.负责对院属库房内物资分门别类整齐摆放,并挂标识牌。搞好防锈、防潮、防火、防盗工作。

4.凭出库单办理物资出库登记等手续,做到准确无误发放。

5.负责进、出料的及时登帐,做到日清月结和帐、物、卡相符,及时上报当月材料进出库数据,并负责单据账册的建立、装订与保管。

6.会同财务部门定期盘点,准确掌握库存情况,及时报送物资库存报表。7.完成领导交办的其他工作。

第五节

技术质量部

一、技术质量部职责范围

(一)在分管副院长和总工程师的领导下,负责全院技术管理、资质管理和质量管理。

(二)遵守国家有关法律、法规,贯彻执行院各项规章制度,组织制定院有关技术质量和资质的管理制度,完善质量体系标准,并负责贯彻执行。

(三)负责制定院技术管理年度工作计划和质量目标并组织实施,编制提交技术质量管理工作总结、报告。

(四)负责组织全院质量检查,对重大质量问题和质量事故负责组织调查并提出处理意见,制订相应整改方案或措施,并监督实施。同时负责处理顾客质量投诉。

(五)负责组织全院地质工作、工程勘察与岩土施工技术成果的审定工作。(六)掌握资质管理部门对资质条件的适时要求,向院领导提出本院经营业务需要对资质条件的匹配要求和发展建议,负责院各类资质证照的申报、认证、延续、变更、年检、年审、换证等维护管理工作。

(七)负责组织对全院工程项目或地质成果的创优评先工作,负责向上级行业主管部门申报优秀项目。

(八)负责全院办公网络系统维护、工程技术和管理软件的正版化工作。(九)协同综合办公室做好全院技术人员引进、考核、培训与继续教育工作,包括协助制订人才战略规划、年度人才计划和技术培训计划等。就全院各类专业技术人才的使用提出建议。

(十)根据本院保密工作责任制,做好涉密地质资料有关保密管理工作。(十一)组织开展科学研究和学术活动,交流和推广新技术、新工艺、新材料、新方法,推进技术创新和技术进步。

(十二)完成院领导交办的其他工作。

二、技术质量部岗位职责

技术质量部设部长、副部长、信息技术员等岗位,各岗位职责如下:(一)部长

1.在分管院长的领导下,全面负责技术质量部的日常工作,对本部门职责范围内的各项工作负责。

2.负责起草、修订和贯彻执行《技术管理制度》、《资质证照管理制度》和《质量管理体系标准文件》,检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,负责组织对本部门人员的考核。

3.负责制定院技术管理年度工作计划和工作目标并组织实施,编制提交技术质量管理工作总结、报告。

4.负责院质量管理体系的策划、建立、改进和有效运行。负责《管理手册》的编制、修订、换版、发放、作废、销毁和保管。

5.负责全院工程项目或地质成果的创优评先工作,并监督、检查创优工程的完成情况。

6.负责组织全院质量检查,对重大质量问题和质量事故负责组织调查并提出处理意见。重点负责院工程勘察和地基基础施工项目技术、质量的监督、检查及各项岩土工程成果文件的审定工作。负责组织全院工程勘察与施工质量事故的分析处理工作。并组织处理各类项目质量投诉。

7.协同综合办公室做好全院技术人员引进、考核、培训与继续教育工作,包括协助制订人才战略规划、年度人才计划和培训计划等,向院领导班子提出为各类资质条件合理配置人力资源和仪器装备的建议。

8.就全院各类专业技术人才的使用提出建议。

9.负责组织开展科学研究和学术活动,推进技术创新和技术进步。10.经常向主管院领导汇报本部门工作情况,及时执行、落实院党政作出的决定,完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。

(二)副部长

1.在部长领导下,协助部长管理技术质量部工作,对部长分配的工作负责。2.部长不在时,在其授权下代理部长职责范围内的工作。

3.在部长领导下,在其他职能部门及相关生产单位配合下,负责院企事业法人证书、组织机构代码证书和地质勘查、地灾评估、灾害治理、工程勘察、地基基础施工、工程测量、实验检测等资质申请和维护管理工作,做好各类证照的申报、延续、变更、年检、年审、换证等工作。

4.在人事部门配合下,负责按本院各类资质要求提出相关技术力量调配建议,负责组织各类资质所需的岗位资格、注册工程师执业资格考前培训、报考取证、注册登记、继续教育等工作,并负责对个人资质类证书外借审核与登记管理。

5.负责与本院有关的专业学会或行业管理协会的联络工作,做好会费登记与缴纳等工作。

6.负责全院工程技术和管理软件的正版化工作。7.负责本部门办公用品的管理工作。

8.及时向部长汇报工作,完成领导交办的其他工作。(三)信息技术员

1.在综合办公室主任的领导下,负责全院办公用计算机、打印机、复印机等办公电子设施的日常维护保养、指导使用并处理一般性软硬件故障。

2.负责全院办公网络软硬件系统的维护,并监控其使用情况。

3.利用本院网络与网站平台,自主研发适应于本院要求的办公管理软件,以提高工作效率。

4.在宣传员的协助下,负责设计、调整本院网站结构,并维护网站信息。5.负责院及各职能部门文件、材料打印、复印、装订等工作。6.完成领导交办的其它工作。

第六节

生产经营部

一、生产经营部职责范围

(一)在分管副院长的领导下,全面负责管理本院生产经营活动。

(二)负责组织拟定本院经济发展规划并组织实施,制定本院年度生产经营目标并组织实施;组织制定并贯彻执行生产经营有关管理制度。

(三)负责归口管理全院的经济合同,并监督合同履行情况。

(四)负责地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等生产状况的定期统计,负责市场调研、信息采集与交流,进行市场远景分析,为本院产业结构调整及单位改制发展提供决策依据。

(五)负责有关项目的外部联络与内部协调,协调困难时,在院长授权下,可承担相关项目的生产经营。

(六)负责接待项目客户的来访考察,接受顾客投诉,负责顾客回访工作。(七)参与并指导地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等对外经营中重大项目的招投标活动和合同评审工作。

(八)在计划财务部协同下,负责监督检查计划目标执行情况,并组织考核全院生产经营的经济责任目标的完成情况。

(九)协同综合办公室对全院先进生产单位及先进工作者进行评比工作。(十)协同技术质量部全面贯彻质量体系标准,配合技术质量检查与项目及成果创优评先工作。

(十一)协同安全设备部全面贯彻职业健康安全体系标准,配合安全生产监督检查。

(十二)完成院领导交办的其他工作。

二、生产经营部岗位职责

生产经营部设部长、副部长、经营管理干事等岗位,各岗位职责如下:(一)部长

1.在分管院长的领导下,全面负责生产经营部的日常工作,对本部门职责范围内的各项工作负责。

2.负责组织拟定本院经济发展规划并组织实施,制定本院年度生产经营目标并组织实施;负责起草、修订和贯彻执行《院生产经营管理制度》,检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,负责组织对本部门人员的考核。

3.负责审批全院生产单位开具对外联系、接洽业务、参与投标活动的介绍信、法定代表人委托书、使用单位资质证书等事项。负责市场调研、组织信息采集与行业交流,进行市场远景分析,为本院产业结构调整和单位改制发展提供决策依据。

4.负责管理全院地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等对外经营的经济合同,负责合同专用章管理或合同盖章审批、建立并登记合同台账,定期归档保管,并监督合同履行情况。

5.负责有关项目的外部联络与内部协调,协调困难时,在院长授权下,可组织承担相关项目的生产经营。

6.参与全院地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等对外经营的重大项目的招投标活动。组织各生产单位做好完成项目的顾客回访工作。

7.在计划财务部协同下,负责监督检查计划目标执行情况,并组织考核全院生产经营的经济责任目标的完成情况。

8.协同技术质量部全面贯彻质量体系标准,配合技术质量检查与项目及成果创优评先工作。

9.协同安全设备部全面贯彻职业健康安全体系标准,配合安全生产监督检查。

10.经常向主管院领导汇报本部门工作情况,及时执行、落实院党政作出的决定,完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。

(二)副部长

1.在部长领导下,协助部长管理生产经营部工作,对部长分配的工作负责。2.在部长授权下代理部长职责范围内的工作。

3.参与制订并执行生产经营有关管理制度,负责项目生产有关管理工作。4.负责地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等生产状况的定期统计及市场远景分析,编制相关生产报表。

5.协同安全设备部做好项目安全生产检查工作。6.协同技术质量部做好项目技术质量检查工作。

7.协同综合办公室做好对全院生产单位及职工的创优评先工作。8.及时向部长汇报工作,完成领导交办的其他工作。(三)经营管理干事

1.在部长领导下,参与制订并执行生产经营有关管理制度,负责单位经营有关管理工作。

2.具体办理对外经营开具介绍信、法定代表人委托书、使用单位资质证书等事项。

3.在部长、副部长指导下参与重要项目的招投标活动。4.参与有关经营合同的洽商、签订和管理,监督合同执行。5.接待项目客户的来访考察,做好顾客回访工作。6.做好领导交办的其他工作。

第七节

物业保卫部

一、物业保卫部职责范围

(一)在分管副院长的领导下,负责制定并贯彻执行物业有关管理制度,负责院基本建设、环境卫生、园林绿化、消防安全、治安保卫等工作,严格门卫出入制度,加强对物资、设备、车辆出门的检查。

(二)建立院内公有房产档案、住户和租户档案,负责办理有关基建的各种手续、协助做好基建现场施工管理。

(三)负责院内住户房屋装修的监督、检查工作,处理住户违章装修、违章建筑等问题。

(四)负责单身宿舍的分配、调整、维修和管理工作。

(五)负责水电气的供应、管理和维修工作及水电气费、物业费、卫生费等的收缴工作。

(六)根据社区有关规定,制定创建文明小区计划,并组织实施。

(七)负责公有闲置房屋的出租,做好出租房的管理及房租、水电费、物业费、卫生费等的收缴工作。

(八)负责院内流动人口的管理,办理外来人员的登记手续。

(九)负责管理全院职工医疗卫生及体检工作,负责对院医务室的经营与管理工作。

(十)对发生的治安、偷盗等案件,及时向院领导和公安机关报告。并进行追查、处理,属于重大的案件,做好现场保护,积极协助公安机关侦破案件。

(十一)完成院领导交办的其他工作。

二、物业保卫部岗位职责

物业保卫部设部长、副部长、医政管理员、消防干事、水电气管理员、保安员、保洁员等岗位,各岗位职责如下:

(一)部长

1.在分管院长领导下,贯彻执行国家《治安管理条例》,并组织制定和执行各项物业管理制度,负责管理院基本建设、环境卫生、园林绿化、消防安全、治安保卫等工作,主持物业保卫部的日常工作,对本部门职责范围内的各项工作负责。

2.协调本部门各岗位间的工作配合,检查督促各岗位人员履行岗位职责和各项规章制度,及时处理突发事件,负责组织对本部门人员的考核。

3.积极盘活公有闲置房产、努力增加院经济收入。4.负责全院房租、水电费、物业费等的收缴管理工作。

5.负责召开本部门员工会议,及时传达贯彻上级指示和布置,检查、落实工作。负责组织政治、业务学习,做好员工的思想政治工作,对廉政建设负责。

6.做好外来流动人口和承租户的管理。

7.负责全院公有房产的管理工作,协助综合办公室建立房产档案。

8.负责全院公房设施零星修缮管理,负责基建项目的申报,做好图纸、文件资料及全套基建材料的归档工作。

9.经常向主管院领导汇报本部门工作情况,及时执行、落实院党政作出的决定,完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。

(二)副部长

1.在部长领导下,协助部长管理物业保卫部工作,对部长分配的工作负责。2.部长不在时,在其授权下代理部长职责范围内的工作。3.及时向部长汇报工作,完成领导交办的其他工作。(三)医政管理员

1.在部长领导下,主管医疗卫生、环境卫生工作,负责与卫生主管部门及环卫部门联系,监督管理院医务室严格按照有关规定开展业务,负责院内卫生防疫管理工作。

2.负责有关职工住院审核工作。

3.根据院有关规定,负责提出年度体检计划,联系并组织职工的体检工作,对职工体检情况建立档案。

4.完成领导交办的其他工作。(四)消防干事

1.在部长领导下,负责全院消防管理工作,负责院内消防器材日常检查维护、消防档案及防火管理工作。

2.做好本部门日常办公及文书管理等事务性工作,统计有关信息,执行有关制度。

3.在本部门其他岗位出现休假等空缺时服从安排进行补岗代班。4.完成领导交办的其它工作。(五)水、电、气管理员

1.在部长领导下,负责院内供水、水电用量抄表核算及液化气供应工作。2.负责本院安全用电管理,做好供水、供电、供气设施的检查维修工作。及时处理院内临时断水、断电、断气事宜,保障生产、生活用电、用水。用电管理员必须具备有效电工执照,且经培训后上岗。

3.负责全院公有部位水管、电气设备的安装。

4.负责做好配电房、发电机房、水泵房、水塔的环境卫生。

5.严格遵守安全操作规程,做好相应的输水、输电、输气设施维修工作。6.协助安全设备部监督检查各生产部门的用电安全。7.完成领导交办的其他工作。(六)保安员

1.在部长领导下,对执勤期间责任区内设施和财产的安全负责。应忠于职守,确保对责任区的安全进行有效监控。严格执行院部及办公楼出入制度,对外来人员应查明情况,办理会客登记手续,负责检查登记各种车辆出入,对有携带货物的车辆,经核查无误后方可放行。

2.按时准点上下班并办好交接班,不得迟到、早退、代岗或中途离岗、脱岗,加强夜间及节假日巡逻工作,夜间值班不得睡岗。

3.发生偷盗斗殴等事件时,及时主动向领导和公安机关报告并提供案件线索。

4.负责报刊杂志及各类邮件的接收、登记和收发工作。

5.按时开启和关闭办公楼大门,按规定做好院大门的开关工作。负责院内车辆停放指挥和疏导。

6.爱惜公物,保持大院门口及传达室内外的清洁卫生。7.完成领导交办的其他工作。(七)保洁员

1.在部长领导下,分工负责机关大院一定区域公共环境的清洁卫生、绿化等工作。

2.负责对院内公共区乱堆乱放、乱搭乱建行为进行巡查、劝阻和举报。3.完成领导交办的其他工作。

1.制定目的:为规范营销中心各部门岗位职责,使之有章可循,特制定本岗位职责。

1.2.适用范围:本公司营销中心人员之岗位职责,除另有规定外,均依本规范的体制管理。1.3.权责部门:

1.3.1.营销中心负责本岗位职责制定、修改、废止之起草工作。1.3.2.总经理负责本岗位职责制定、修改、废止之核准。

2.部门组织架构:(附表)

3.工作职责:

第二篇:职能部门职责及岗位职责

打钻抽采组职责

1、在矿总工程师和通风队直接领导下,负责全矿的打钻、瓦斯抽采技术管理和实际操作工作,确保矿井安全生产。

2、贯彻国家和上级主管部门对瓦斯抽采规范、标准的有关政策、规定,制定连队管理制度、措施、监督落实执行情况。

3、编制矿、季度打钻和抽采计划以及规划,按计划组织实施。

4、参与审查矿井采区抽采设计、抽采工程设计及作业规程、措施,组织编制抽采计划。

5、建立健全打钻抽采管理的各种图表、记录、台账、牌板,负责全矿打钻抽采报表的审查、汇总、上报工作。

6、负责全矿打钻抽采主要仪器、仪表、设备的选型、校验、维修和性能检测,确保其安全技术性能符合有关要求。

7、负责组织开展矿井抽采安全质量标准化达标工作,组织矿井抽采质量检查评比。

8、深入现场重点检查钻场、抽放管路、抽采钻孔等方面的重大隐患,并及时制定措施,整改落实。

9、积极推广应用新技术、新工艺、新设备。

10、完成上级和领导交办的其他任务。

打钻抽采组组长瓦斯防治职责

1、认真组织本组职工学习《煤矿安全规程》、《防治煤与瓦斯突规定》、抽采规范和抽采标准,提高瓦斯防治意识。

2、矿井主管抽放业务科室的通风科、矿调度室主任对本矿的瓦斯抽放工作负具体领导责任。具体责任组织抽放计划的实施、抽放工程质量验收;负责对抽放基础技术资料的收集和管理;负责制定抽放相关工种的岗位责任制度,并对各项抽放管理制度的落实情况进行检查和监督;负责对瓦斯抽放报表审核;负责对月、季、年的瓦斯抽放工作总结分析。

3、抽放组长、安监员对瓦斯抽放工作管理负直接责任。具体负责抽放日常工作的安排,布置现场抽放工作。负责组织本队职工的抽放技术知识教育和培训,安排抽放装备的使用和管理。负责落实抽放管理制度,落实抽放安全技术措施,落实抽放钻孔工程质量验收制度,具体组织实施并完成抽放计划。

4、瓦斯抽放队伍、负责抽放钻孔施工、抽放管路和设备安装以及瓦斯抽放的日常管理工作。瓦斯抽放采、掘工作面的采、掘队队长,对本队工作区域的瓦斯抽放管理系统和抽放打钻工作负有协助管理责任。安排职工协助做好抽放管路的防护工作,防止抽放管路损坏和漏气,以保证采面的瓦斯抽放效果。

5、钻场、抽放管路、瓦斯泵房,是矿井重要的设施设备和重点管理地点,要建立严格的出入登记记录和管理制度。

6、抽放瓦斯浓度,经常稳定在25%以上,当抽放瓦斯浓度低于25%时,立即停泵。

7、每班循环检查室内瓦斯浓度,超过0.5%时立即停机切数据电源,进行处理。

瓦斯抽采工岗位责任制

1、认真学习《煤矿安全规程》、《防治煤与瓦斯突出规定》、抽采规范、标准及专业知识,掌握钻机、瓦斯抽放泵结构性能,以及抽放管路的安装,进行一般的维护保养及故障处理。

2、认真执行有关领导和通风调度安排的打钻、抽放管路安设、封孔和抽放的指令,负责瓦斯抽入泵的开停工作。

3、负责钻机、抽放设备、管路、瓦斯抽放泵的日常管理及维护工作。

4、负责瓦斯抽放泵、抽放管路、抽放参数运行的调整和记录工作。

5、按照有关规定及时向通风调度汇报,打钻、抽放管安设、封孔及抽放泵的运行参数及运转情况。

6、严格按照《操作规程》作业,确保打钻、抽放管路安设和瓦斯抽放泵运行正常可靠。

7、交接班要严格按照规定时间提前五分钟到岗,严禁迟到、早退、脱岗、空岗现象发生。

8、每班循环检查室内瓦斯浓度,超过0.5%时立即停机切数据电源,进行处理。

10、任何人不经批准不准进入泵站,泵房要保证清洁整齐,按时上下班,严守工作岗位。

11、因停电,故障等原因,瓦斯泵临时停电运转,要立即通知调度室,瓦斯员或司机不得私自决定启动或停止瓦斯泵。

12、瓦斯抽放机房20米内严禁烟火。

通风安全科职责

一、在矿总工程师的直接领导下,负责全矿的通风、防瓦斯、防尘、打钻和瓦斯抽采、防灭火技术管理以及矿山救护工作,确保矿井安全生产。

二、贯彻国家和上级主管部门对“一通三防”和抽采的有关政策、规定,制定矿管理制度、措施、监督落实执行情况。

三、编制矿、季度通风计划、抽采计划、“一通三防”工程计划和规划,按计划组织实施。

四、参与审查矿井采区设计、抽采设计、重点工程设计及作业规程、措施,组织编制矿井灾害预防处理计划。

五、建立健全“一通三防”管理及抽采的各种图表、记录、台账、牌板,负责全矿“一通三防”报表的审查、汇总、上报工作,掌握全矿“一通三防”动态。

六、负责组织矿井反风演习、主扇性能测定、阻力测定、矿井通风能力核定、瓦斯等级、煤与瓦斯突出性、煤层自燃倾向性、煤尘爆炸性鉴定、瓦斯等级鉴定等工作。负责通风网络优化设计并组织实施通风系统改造。

七、负责全矿“一通三防”主要仪器、仪表、设备的选型、校验、维修和性能检测,确保其安全技术性能符合有关要求。

八、负责组织开展矿井通风安全质量标准化达标工作,组织矿井通风质量检查评比。

九、深入现场重点检查通风系统、风量分配、瓦斯、一氧化碳、局扇通风、粉尘等方面的重大隐患,并及时制定措施,整改落实。

十、积极推广应用新技术、新工艺、新设备。

十一、完成上级和领导交办的其他任务。

通风安全科科长岗位职责

一、认真学习贯彻执行上级有关通风、防尘、防火、打钻抽放、防瓦斯(一通三防)的规程、规定,做好“一通三防”工作。负责通风部全面工作,搞好业务保安。

二、主持审查或审批所属各矿通风系统调整、瓦斯治理、瓦斯抽放以及“一通三防”系统的安全技术措施。

三、按时组织“一通三防”例会,研究解决“一通三防”存在安全隐患和问题,确保安全生产。

四、制定并完善“一通三防”工作管理制度和考核办法,逐月对所属各矿“一通三防”工作和质量达标工作进行考评。

五、努力探索并积极推广新技术、新工艺,为矿井安全生产提供技术支持。

六、组织并参与上级和集团公司安排的各类安全检查、会战等活动。

七、组织并参与“一通三防”事故的抢险和事故追查。

八、完成领导交办其它工作。

通风安全技术人员岗位职责

一、在科长领导下,认真学习国家有关“一通三防”和瓦斯抽采等方面的规程、规定,做好分管业务。

二、参加“一通三防”例会,参与制定所属各矿“一通三防”项目的实施和隐患治理方案。

三、经常深入井下检查安全隐患,并提出整改方案,督促整改落实。

四、努力探索并积极推广新技术、新工艺,为矿井安全生产提供技术支持。

五、积极参加上级和集团公司组织的各类安全检查、会战等活动。

六、积极参与“一通三防”事故的抢险和事故调查工作。

七、收集、整理“一通三防”的有关资料,完善档案管理

八、完成领导和科长交办的其他工作。

地质测量科职责

一、负责提供准确的地质、水文地质、瓦斯地质以及测量资料,保证图纸内容齐全、精度达标,实现地质测量工作质量标准化。

二、及时掌握巷道进度资料和矿井贯通巷道及瓦斯地质预测预报情况,准确控制贯通距离,及时发出“贯通通知书”,保证巷道安全、准确贯通。

三、认真填绘充水性图,掌握矿井周边及井田内小窑、采空区分布及积水情况,及时提交水情水害预报。

四、严格按照《煤矿防治水规定》、《防治煤与瓦斯突出规定》等的规定,设计各类防隔水煤柱,对已报批留设的隔离煤柱要加强监督检查,严禁在留设的防水隔离煤柱和其它未经批准开采的煤柱内进行开采。根据地质及构造情况提供瓦斯预测预报和瓦斯涌出量。

五、对巷道底板安全隔水厚度达不到安全要求,且受承压水威胁的矿井,严格执行在进行开采设计之前制定防水方案并报省厅批准的规定。

六、负责制定矿井探水设计及安全技术措施。

七、参与采区设计、作业规程及安全技术措施的审查,严格按照安全规程及安全技术政策留设各类保安煤柱,并监督检查执行情况。

八、参与采掘工程的设计与施工管理,及时提交地质说明书,提供现场服务。负责采掘工程的产量、进尺验收、提交验收报告。

九、负责储量管理工作,建立储量管理台账。

十、参与制定提高煤炭资源回收率的方案,为预防煤炭自然发火提供资料。

十一、完成上级和领导交办的其他工作。

地质测量科科长岗位职责

一、认真学习贯彻执行上级有关煤矿地质、瓦斯地质预测预报、测量、防治水的规程、规定。负责地质测量部的全面工作,搞好业务保安。

二、负责组织编制审查矿井地质、瓦斯地质报告,研究处理有关重大技术问题。

三、负责组织地质测量业务会议,研究解决地质测量方面的重大问题。

四、组织制定年、季、月测量计划,并监督检查工作完成情况。

五、做好地质测量质量标准化工作。

六、审查和修改各矿上报的各种文字、图纸、技术图表资料。

七、负责各矿煤炭储量的管理工作和回收率考核工作。

八、负责地质测量部工作计划的编制工作,做到年初有计划,年终有总结。

九、组织对各矿地质测量、防治水工作检查,发现问题提出整改意见,并监督落实。

十、负责地测系统的业务学习,技术培训工作,组织开展科研攻关、学习先进经验、推广地质测量先进技术等活动。

十一、完成领导交办的其他工作。

地质测量科技术人员岗位职责

一、认真学习国家有关煤矿地质测量的规程、规定以及瓦斯地质预测预报。在科长的领导下,完成地质测量工作。

二、协助科长组织编制矿区地测和瓦斯地质工作长远规划,并组织落实检查。

三、参与编制、审查矿井地质和瓦斯地质报告、研究处理有关的重大技术问题。

四、负责矿井采区地质说明书、回采工作面地质说明书、掘进工作面地质说明书、地质、储量资料管理工作。

五、参与各矿地测技术人员、测工的业务教育培训工作。

六、参与组织地测业务会议,解决地测方面的问题。

七、积极组织参加各种学术交流活动,推广先进技术。

八、经常深入现场调查研究,及时帮助解决生产中遇到的地质、测量问题,提出针对性的防治措施。

九、完成领导和科长交办的其它工作。

安全监控组职责

一、安全监控组在矿相关领导和机电队的领导下进行工作,监控系统按《煤矿安全监控系统及检测仪器使用管理规范》(AQ1029——2007)严格执行,质量标准化要求和有关规定建立健全相关帐卡和报表,并认证填写,不得弄虚作假。

二、安全监控小组负责全矿井的监控设备和线路的安装调试、管理工作,生产过程中的跟踪安装工作以及日常维护和故障处理工作。

三、监控中心站必须由监控设备布置图,图上标明井上下安设的分站或主机,传感器的位置,断电范围,传输路线及有关通风设施,风流方向,风量等,按季绘制按月修改。

四、监控中心站必须由监控设备布置图,图上标明井上下安设的分站或主机,传感器的位置,断电范围,传输路线及有关通风设施,风流方向,风量等,按季绘制按月修改。

五、监控中心站所获得的各种技术资料均需定期保存,对井下事故记录长期保存。

六、监控中心站必须实时监控全部采掘工作面瓦斯浓度变化及被控设备的通、断电状态,每日将监控日报表报矿长和技术矿长审阅签字。

七、监控室值班人员每班填写系统运行日志,瓦斯日报报矿领导检查签字,每月底将本月记录叫由安全科存档。

八、监控系统小组进行每月系统维护,日常检修记录,每周设备校验记录,月底前交由安全科存档。

安全监控小组组长岗位职责

一、认真贯彻执行“安全第一,预防为主”的方针,做到先安全,后生产,不安全,不生产。

二、负责矿井安全监控系统、装置的安装、调试、维护、标校等方面的工作。

三、应将在籍的装置逐台建账,并认真填写设备及仪表台账、传感器使用管理卡片、故障登记表、检修校正记录。

四、负责监控系统图的绘制、修改。监控报表的打印、签字、送审等工作。

五、熟悉入井人员的有关安全规定,矿井安全监控系统、装置的工作原理矿井监控系统、装置的安装要求,以及煤矿安全规程对矿井气体指标和超限时的处理方法,瓦斯监控设备性能、参数和使用方法。

六、掌握煤矿安全规程和煤矿安全监控体统及检测仪器使用管理规范对矿井安全监控系统、装置的有关规定。

七、了解矿井安全监控系统、装置的主要性能指标以及有关瓦斯管理方面的知识。

八、严格遵守各项规章制度和劳动纪律,积极参加矿组织的各类会议、安全活动和业务培训。

九、按时完成领导交办的各项工作,并及时汇报。

十、负责地测系统的业务学习,技术培训工作,组织开展科研攻关、学习先进经验、推广地质测量先进技术等活动。

十一、完成领导交办的其他工作。

安全监控人员岗位职责

一、认真学习国家有关煤矿安全监控的规程、规定以及《煤矿安全监控系统及检测仪器使用管理规范》(AQ1029——2007)。在组长的领导下,完成安全监控工作。

二、协助科长组织编制煤矿安全监控工作长远规划,并组织落实检查。

三、参与编制、审查矿井瓦斯防治规划和方案、研究处理有关的重大技术难题。

四、负责矿井采区安全监控设备的安装、调试和维护管理工作。

五、参与安全监控的业务教育培训工作。

六、参与组织安全监控业务会议,解决安全监控方面的问题。

七、积极组织参加各种学术交流活动,推广先进技术。

八、经常深入现场调查研究,及时帮助解决生产中遇到的瓦斯和监测监控问题,提出针对性的防治措施。

九、完成领导和组长交办的其它工作。

第三篇:职能部门职责

青海玺玉贷款有限公司

职能部门职责

一、综合管理部(行政管理、企划、人事劳资)

1.负责公司行政管理工作。

2.负责公司公文处理和文件管理,起草各类上报下发文字材料。

3.负责公司信息管理,严格管理、发布、上报公司各类生产、经营和管理工作信息。

4.负责公司印信、机要、保密、档案管理和史志编纂工作。

5.负责公司会议管理,组织实施公司重大活动和重要会议。

6.负责公司公共关系管理,做好接待、外事、来访和重要事项协调工作。

7.负责公司环境和形象建设。

8.负责公司服装及劳保用品的发放和管理。

9.负责公司公务车辆的调配、管理。

10.负责公司目标计划管理,督办重要事项、重点工作,督促公司决策有效落实,提高公司整体工作计划性和执行力。

11.负责公司战略规划和经营管理工作,编制公司发展战略、中长期规划和经营计划。

12.负责编制公司固定资产投资计划,组织公司项目招(议)标工作。

13.会同财务部负责公司预算管理,组织实施经营考核和管理审计工作。

14.负责公司信息化的规划建设和管理维护工作。

15.负责公司合同管理、工商管理、法律事务工作。

16.负责公司人力资源管理,编制公司人力资源专项规划和用工 1

计划。

17.负责执行公司人力资源管理制度,完善公司制度体系。

18.负责公司机构设置和人员编制。

19.负责人员管理工作,加强作风能力建设,组织实施管理人员任期考核、考核和岗位竞聘工作。

20.负责公司综合奖惩和全员绩效管理工作。

21.负责员工招聘、人事调配、劳动关系、薪酬福利、社会保险、人事档案等工作。

22.负责公司员工培训工作,提高能力素质,规划职业通道,加快人才培养,实现员工健康成长和全面发展。

23.负责建立完善人力资源管理制度体系,适度推行“一人多岗、一岗多能”,科学配置人力资源。

24.完成公司领导交办的其他工作。

二、财务审计部

1.负责公司财务管理工作。

2.负责执行公司基本财务管理制度,完善公司制度体系。3.负责会计核算,编制财务报表,加强财务分析。

4.负责公司财务预算管理工作,编制预算,监控预算执行,实施财务决算,接受财务审计,对公司及经营性业务实施财务审计。5.负责公司资金、票证管理,严格程序控制,防范资金风险。6.加强财务人员管理,严肃财经纪律,组织培训工作,提高职业素养,对公司财务机构设置及负责人人选提出意见。

7.负责公司税务筹划。

8.负责财务信息系统的日常管理和维护。

9.完成公司领导交办的其他工作。

三、市场部

四、风险控制部

第四篇:职能部门职责

各职能部门职责

一、办公室

(一)行政管理 1.通讯管理

(1)定期更新维护公司及成员企业通讯录,确保通讯畅通;(2)根据组织机构和人员调整情况,核定、调整移动话费报销标准;(3)按时代缴公司主要领导移动话费,建立台帐,定期分析;(4)定期收集成员企业话费报销标准和实际发生额度,进行分析指导;(5)根据组织机构和人员调整情况,及时进行固定电话调配。2.后勤服务

(1)为公司领导出差提供相关服务;(2)公司及职能部门领导等的名片印制;

(3)协助国际中心办理公司领导出国护照、签证、港澳通行证;(4)提供公司报刊订阅服务。3.行政办公费用控制

(1)费用预算制订与分解(、季度、月度);

(2)选定、更新地区定点酒店、宾馆,并进行优惠条件的谈判;(3)各类费用结算、报销、超标控制。4.值班管理

(1)安排公司节假值班,收集、汇总成员企业节假日值班表,督导值班出勤情况;

(2)拟定成员企业值班管理标准与流程,并进行实时跟踪与监督。5.办公用品和资产管理

(1)建立、完善各类办公资产台帐,拟定部分办公资产的配备标准;(2)负责公司笔记本电脑和台式电脑的采购、借用、调配;(3)负责公司打印机、投影仪、照相机等资产的管理;(4)负责成员企业办公资产管理督导、采买申请的调研与批复;(5)负责公司办公、劳保、福利用品和礼品的调研、采购、库管、发放、定期盘点;(6)负责公司及成员企业一线和二线工作服定做、发放及管理。6.办公环境管理

(1)组织开展办公场所环境卫生的维护工作,并定期进行5S检查;(2)根据组织机构变更及人员调配情况,规划、调配办公场所以及配套办公家具和设备。

(二)办公管理 1.公文管理

(1)起草领导重要发言和报告材料以及公司层面需发布的公文;(2)负责建立公文收、发文台帐,制定和监督实施公文流转程序;(3)负责对公司各类公文进行审核把关,确保发布公文符合规范;(3)负责公司公文发布以及相关信息的跟踪反馈;(4)负责来文登记、交转、催办,并对办理情况予以定期公示;(5)负责公文流转的保密管理工作,设置机要秘书专门负责机密文件的流转工作。2.会议管理

(1)起草、修订和完善会议管理制度及议事规则;(2)下发公司层面的会议通知,并组织召开相关会议;(3)整理会议纪要并予以发布;(5)会议场所的管理。3.协调督办

(1)负责跨部门、跨组织层级行政事务的协调工作;(2)督办会议议定事项和领导交办事项;(3)负责分工承办、跟踪督办基层单位反映问题与意见。4.秘书工作(1)维持领导办公环境;(2)报送、流转需要领导签批的各类公文和票据;(3)正确传达领导下达的各类指令与信息;(4)合理安排领导日程和行程。5.档案管理

(1)大事记的定期收集、归档;(2)文书档案的定期收集、归档;(3)负责档案借阅管理;(4)项目城市基础信息资料收集。6.信息管理

(1)负责办公平台信息维护;(2)信息收集,竞争情报系统信息维护;(3)负责领导动态信息维护;(4)办公平台、电子邮箱用户管理。7.印信管理

(1)负责介绍信的开具、存档以及相关情况核实;(2)公司用章申请审批;(3)新公司、新部门刻章或印章变更申请的审批;(4)监督检查成员企业和职能部门的印章管理情况。

(三)公共关系管理 1.来宾接待

(1)联系、沟通确定接待事项,拟订接待方案;

(2)接待前对接待方案中各环节具体事项进行核实、确认;接待时现场协调安排接待事项;接待后,及时进行来宾信息收集、录入和归档,对重要接待及时宣传报道;(3)对接待中出现的问题及时进行分析,定期进行接待回访,总结接待经验,不断改进接待工作。2.媒体关系

(1)保持公司与各类媒体的良好公共关系。3.公共关系资源维护

(1)公共关系资源信息日常维护;利用节假日等恰当时机,改善公共关系,维护公共关系资源。

(四)党工团管理 1.活动组织

(1)根据党工团要求,在公司层面组织举办各类党工团活动和文体活动。2.先进评选

(1)根据党工团要求,组织举行十佳百优、优秀员工家属评选活动。

(五)品牌、文化管理

1.结合文化中心统一规划,规划公司企业文化建设开展计划; 2.建设公司文化传播载体和文化阵地,向基层单位和外部单位传播企业文化;

3.指导、支持新增合资企业文化融合和成员企业开展企业文化建设工作;

4.考核评估成员企业开展企业文化建设工作开展效果; 5.依托集团一报一刊,对公司的重要动态、政策及时宣传报道。

二、市场营销部

(一)营销管理

1.组织开展市场研究工作,确定研究方法,包括行业研究、产品研究、客户需求研究、客户价值研究等,形成市场研究报告,为营销规划的制定提供主要依据;

2.制定公司营销规划方案,确定未来三年各业务模块的营销目标,并明确下一的营销策略和工作开展计划;

3.制定公司广宣计划并组织实施,确定成员企业广宣计划预算制定的基本原则;

4.制定营销工具开发内容和计划,编制市场风险防范管理方案,组织实施,规避经营风险;

6.依托现有客户资源,分析市场环境,寻找市场机会,设计相关增值业务的销售模式;

7.完善市场开发人员的激励体系,制定营销队伍培训内容和计划,组织实施营销培训,交流推广先进的营销经验提升队伍专业能力监督落实体系的运行;

8.对成员企业的市场开发过程进行监督,提供支持与服务,促进业务目标的达成;

9.根据CRM项目推广计划,推动项目成果在成员企业市场部门落地。

(二)项目投资

1.组织编制公司战略投资(城市燃气、LPG、加气站项目)近、中、远期规划和计划的制订与落实;

2.公司投资管理组织体系的构建、管理和相关投资管理制度的制定与完善;

3.投资项目审批、协议编制和评审、招投标等工作的督导、协调和支持服务工作;

4.组织公司投资项目评价并提出投资建议; 5.公司各区域、成员企业项目投资计划的审核;

6.制定加气站业务发展规划并协助制定城市燃气项目发展规划,与各区域/企业沟通落实规划并对实施中存在的问题提出指导意见; 7.制定项目调研的内容与方法,落实本部门的项目调研工作并检查指导各区域/企业的项目调研工作;

8.对项目可行性提出分析方法,指导项目研究,审查部分项目可行性报告;

9.组织项目投标,总结各区域/企业在项目投标中存在问题。

(三)广告宣传策划

三、客户服务中心

1.编制客户服务规划,建立和完善客户服务制度体系、客户服务标准; 2.制定客户需求研究计划及方案,编写客户服务分析报告,督导客户服务制度、标准实施状况;

3.组织培训落实客户服务相关制度、标准、规范及先进的客户服务理念,引导成员企业提升、创新客户服务质量,并监督实施宣传推广情况; 4.建立并完善服务监督评价体系,督导服务监督工作实施,规范客户服务标准;

5.根据客户价值定位研究,制定客户关怀计划,并组织实施; 6.规范投诉管理及全国投诉中心运作,完善客户服务信息反馈渠道,总结分析投诉内容,将问反馈给相关部门,提升客户服务水平; 7.收集员工管理创新建议并组织可行性探讨、分析,对管理创新实施效果进行跟踪、指导.四、系统管理部

(一)流程管理

1.理解公司业务现状与未来业务发展,分析客户价值链并识别、描述主业务流程;组织对主业务流程进行分解并配置相支撑的管控与支持性流程;

2.组织公司管理流程框架设计与优化工作; 3.组织审议业务与管理流程文件;

4.组织流程E化(固化)工作,并开展流程风险识别、流程管控风险点梳理及流程绩效监控与分析等流程运维管理工作; 5.配合针对信息化实施而开展的流程优化宣讲与沟通工作,提供相关流程优化的咨询服务;

6.定期对成员企业流程体系进行现场调研,分析管理流程改进点,发现成员企业流程运行实际问题,撰写分析报告并采取相应改进措施,开展流程的规范化与持续优化。

(二)制度管理

1.根据集团制度管理要求,编制公司制度建设规划,并按制度规划推进制度建设工作;

2.为满足母子公司管控与支持服务的需要,制定和完善公司制度管理框架;

3.指导成员企业建立统一的标准制度,其中包括程序、规范和手册等文件内容;

4.根据制度管理规定,对公司所有颁布制度进行审核及发布; 5.跟踪各项制度的执行情况,收集执行过程中的意见、建议,定期提出纠偏意见;

6.对各职能系统制度管理工作进行评价、考核等工作; 7.建立公司制度全生命周期管理机制; 8.编制公司制度汇编。

(三)知识管理

1.制定公司知识管理的战略规划和实施计划; 2.组织建设和维护公司知识管理系统; 3.设计知识管理的技术框架和制度体系; 4.指导知识库的建立和知识资产的管理; 5.协调知识管理系统与其他系统的对接; 6.寻求与各单位合作,促进知识管理工具推广; 7.制定知识共享与创新的激励办法。

(四)IT与信息化管理 1.负责组织实施IT规划,审议IT投资计划与预算; 2.负责组织审议网络建设方案和系统建设方案; 3.负责IT设备投资调研与审核;

4.统计企业日常系统运维情况问题,并跟踪各业务模块内部顾问及时解决各类系统运维管理问题;

5.跟踪检查企业系统运维情况,并落实绩效考核;

6.协助进行数据分析并组织撰写系统运维分析报告,以作为流程优化的重要依据;

7.各级单位信息化系统建设需求受理,汇总、分析和评审各类需求,撰写信息化系统建设需求报告;

8.根据审定的需求报告制定建设方案并组织协调各单位付诸实施。

(五)多项目管理

1.引入项目管理工具和理念,运用于公司管理创新类项目中; 2.持续规范项目管理流程及标准;

3.通过多项目管理,协调项目所需相关资源。

(六)信息化系统运维管理

五、风险管理部

(一)法务管理

1.依据相关的法律法规、立法动态和政策环境,为公司经营及战略发展提供前瞻性、建设性法律支持;

2.审查公司签署的重大协议、合同等法律性文件; 3.为公司、成员企业的商务谈判提供法律服务; 4.指导公司日常法律事务处理; 5.指导、参与公司法律纠纷的处理; 6.组织建立、完善法律风险防范体系;

7.组织定期对法律风险防范体系进行调研,检查相关法律制度落实情况,并提出相应改进措施意见;

8.组织人员采取调研、检查、走访等形式发现成员企业的法律风险,并采取相应措施防范、化解企业风险;

9.指导和规范成员企业外聘法律顾问的管理,审核外聘法律顾问的聘用或续聘申请;

10.组织开展相关法律知识培训,提升公司员工的法律意识; 11.拟订公司相关法律制度并检查相关法律制度落实情况; 12.为成员企业提供专业法律咨询服务,解答实务中的法律疑问。

(二)董事会事务管理

1.起草授权文件,办理授权审批流程; 2.收集整理、及时更新各成员企业董事信息;

3.安排成员企业董事会会议召开事宜并负责收集整理、归档成员企业董事会会议决策资料;

4.优化成员企业公司治理,帮助成员企业和中方董事建立沟通、互信的机制,构建和谐的公司治理文化;

5.组织和落实集团优化公司治理项目在成员企业的落实和执行; 6.识别、分析和处理成员企业公司治理中存在的问题,化解公司治理风险。

(三)内部控制

1.识别业务流程中合规性风险和错弊风险,组织实施内部风险评估,并提供系统改进建议和解决方案;

2.设计内部控制系统,根据业务发展变化不断优化内控体系,保证公司运作的安全和效率;

3.负责全面提高财务管理安全性、流动性和盈利性,提出系统解决方案; 4.推行主动风险管理模式,指导企业有效进行风险管控; 5.评价成员企业风险管理的效果,对成员企业进行风险管理评级。

(四)监督检查

六、战略绩效部

(一)战略规划

1.制定战略信息管理及战略管理的相关流程及规定,并保障运转; 2.制定战略规划和三一计划,为公司发展战略提供建议; 3.定期对战略进行检讨,检讨战略执行和战略环境; 4.确定公司战略研究方向;

5.确定公司战略年会的召开方式和研讨主题,为公司发展战略提供建议。

(二)BSC管理

1.组织推广BSC管理项目,完善BSC管理制度等体系建设;

2.确保公司的战略有效执行,持续开展公司战略检讨会议,并且监督各区域、各企业战略检讨与沟通的执行情况,对战略执行问题提出建议; 3.制定并更新公司战略绩效责任书,包括战略地图、平衡计分卡、考核表的制定工作;

4.组织各区域年、季度目标的分解与开展年、季度绩效考评; 5.组织公司各职能部门、各区域、各企业开展BSC的更新及考核表的制定;

6.建立基于战略绩效主线的最佳实践共享机制和组织协同的流程和机制;

7.组织进行行动方案的跟踪管理,监督并抽查各区域、各企业行动方案的执行情况。

(三)绩效管理

1.制定组织绩效责任书编制计划,组织绩效责任书编制的准备工作,组织区域战略绩效总监编制区域及企业绩效责任书,指导区域和企业完成绩效责任书的编制,审核区域及企业绩效责任书初稿;

2.制定个人绩效责任书编制计划,做好个人绩效责任书编制的准备工作,组织区域战略绩效总监编制个人绩效责任书,指导区域和企业完成个人绩效责任书的编制,并审核初稿;

3.制定公司绩效管理制度,制定季度绩效目标分解原则,组织区域完成季度绩效目标制定工作,指导区域和企业完成季度绩效目标制定工作; 4.督促区域及企业按时完成绩效初评工作,组织各职能部门沟通初评意见,针对沟通情况提出评价建议和意见,指导区域和企业按照要求完成绩效评价工作

5.建立公司绩效目标定期抽查制度,定期对区域协调中心的绩效考评结果进行抽查,沟通并处理各项绩效投诉事件。

(四)价格管理

1.对国家能源政策进行研究,关注国家价格主管部门价格政策变化,研究应对措施,指导成员企业密切关注当地价格政策变化,并提供支持; 2.制定公司价格政策,并为企业提供可操作的价格策略,指导企业应用各项价格政策及策略;

3.建立价格管理制度及管理体系,指导区域及企业完善价格管理制度 4.对企业价格情况进行分析,并对未来价格趋势进行预测,指导企业价格分析工作,制定价格改进措施

5.制定价格监督和管控计划,对企业价格执行情况进行抽查,监督、指导企业的价格制定、调整及执行工作。

(五)战略投资

1.制定公司投资规划,提高投资收益率; 2.搭建投资管理体系,确保投资体系的运转; 3.确定各类投资的管理思路及管理流程; 4.搭建投资的控制体系。

(六)统计管理

1.组织制定维护公司统计指标体系和报表体系; 2.建立和规范统计标准,完善统计制度及管理流程;

3.组织开展对企业统计工作的管控、实现对企业经营运行的统计监督。

七、人力资源部

(一)组织管理

1.对跨越各业务、各层级的组织体系进行规划,设计与业务、战略匹配的组织结构和功能;

2.研究战略升级、业务发展及环境变化对组织产生的影响,制定组织变革管理方案;

3.审核公司组织机构设置文件及组织机构调整方案;

4.定期对组织体系进行调研,检查组织运转情况,搜集、汇总各层级的组织问题,并撰写分析报告;

5.提供相关组织变革与机构调整的咨询服务。

(二)人力资源规划

1.落实集团公司战略,前瞻性的组织制定与完善公司人力资源战略规划,掌握公司人力资源状况,优化人员结构与配置;

2.构建完善公司人力资源各业务模块的管理体系,研究、设计管理模式,组织编订人力资源管理制度政策,规范标准,执行、监督制度政策、体系的运行;

3.分析公司总体业务发展对人力资源的要求和差距,编制人员需求配置计划,统筹制定人力资源各项工作流程和标准以及人力资源各功能模块的具体政策。

(三)招聘管理

1.制定完善公司招聘管理规定、大学生实习管理办法、外聘管理办法,完善社会招聘和校园招聘指导手册;

2.根据公司战略和业务发展,制定战略性人才需求计划,组织实施招聘,指导区制定区域人才分解人才需求计划形成区域人才需求计划,并实施招聘; 3.选择并建设有效的招聘渠道,定期对渠道进行维护,对公司招聘渠道进行统一管理,保证招聘渠道的有效性,从而满足公司发展对人才的需求;

4.不断开发有效的甄选测评手段,保证测评的准确性和权威性; 5.组织开展内部招聘,调剂内部人力资源,及时满足企业临时的人力需求;

6.制定并根据大学生招聘计划,制定校园招聘方案,入校招聘并签订三方协议书,参与制定大学生培训方案,负责公司培训实施管理、试用期期间通过电话、走访、邮件等形式对大学生进行关怀关注并备案,负责试用期转正的考评工作;

7.负责公司招聘往届毕业生职业通道的设计和关注评价,通过试用期考察,了解新进员工适岗及文化融合情况,以便调整和任用,并及时对人才引进情况给予反馈;

8.对公司关系进人审批材料完整性和真实性进行把关,跟踪报批流程并及时反馈结果。

(四)职位管理

1.依据业务需要,规划职位管理工作,规范管理工作流程,优化设置职位;

2.建立职位管理的体系与结构,工作流程,规范职位类职种、职位设置,指导、监督成员企业规范职位管理;

3.组织制定职位分析框架,规范职位分析内容,探索分析的方式方法,指导支持职能部门、成员企业的职位分析工作,明确职位职责,提升职位价值,编写职位说明书;

4.建立不同职位序列的职位编制标准,制定职位编制计划,指导、监督成员企业的职位编制管理,优化人员配置;

5.探索职位价值评估的方法,组织指导职能部门、成员企业进行职位价值评估,分析职位价值,确定职位价值区间; 6.指导、规范职能部门、成员企业的职位设置;监督职能部门和成员企业的人员编制。

(五)员工发展管理

1.完善各系统任职资格体系,审核企业任职资格定级; 2.规划员工职业发展路径,制定员工职业发展计划并执行; 3.组织公司制定培训计划,监督实施,并进行效果评估; 4.制定实习基地管理办法,辅导实习基地运作,考核实习基地; 5.根据培训计划执行轮岗计划,协调实施,并进行效果评估; 6.为新员工制定实习计划,并协调执行,跟踪整个实习过程,并办理转正;

7.不定期关注新员工实习情况,收集信息,了解思想动向,实施员工关怀,为其定位做依据;

8.协助制定员工职业健康宣传,减少职业危害发生。

(六)薪酬管理

1.确定薪酬总额预算、监控方法。核定企业薪酬总额、年中进行监控、年底盘查。指导企业合理控制人工成本支出。

2.制定工资调整方案与薪点值调整办法,规范调整流程,负责进行职位价值评估;薪酬普调与调优;新入司人员的工资定级;薪点值的确定与调整。审核企业的薪酬水平调整,审核企业薪点值调整水平。3.根据业务需求,制定不同类型员工的激励性薪酬体系原则。指导各企业制定本企业的激励性薪酬方案。监控薪酬体系的执行情况,及时进行调整。

4.根据公司战略需求,制定薪酬管理的相关制度。推动薪酬管理制度在公司范围内的落实,宣贯有关核心内容。指导各区域及成员企业开展有关制度的内化,及时了解制度在企业的落实情况。

5.制定工资核算原则、规范相关表格。审核月度工资发放明细;检查月度薪酬分析。指导企业月度工资及时、准确发放到位,解答日常工作中的专业问题。

6.制定年终奖发放方案,组织公司年终奖核算与发放工作,核算负责人员的年终奖。指导各区域及企业进行年终奖核算与发放。

(七)福利管理

1.基数调整测算及最终审核;确定福利总额预算、控制办法。核定企业福利总额,内进行监控,年底核查,指导企业合理控制福利费用支出;

2.熟悉各企业各项福利缴纳情况,缴费基数确定原则、确定比例等,规范基数调整流程,制定不同类型员工的激励性福利体系原则; 3.配合人力资源共享中心确定自定福利项目,并组织具体实施如:选定意外险承包公司、对企业宣传等;监督核实人力资源共享中心办理燃气集团社会保险情况;跟踪落实新入职高管人员社会保险缴纳情况; 4.协调处理办理自定福利过程中出现的问题,如车辆购置、笔记本配备、意外险理赔、公共交通意外险、副总经理级以上人员商业保险续保,监督企业福利办理情况,并进行定期或不定期抽查;

5.制定异地缴纳相关制度政策,协调处理异地福利事项沟通与处理,保险报销审核,办理财务结转手续等。

(八)员工关系管理

1.明确人力资源月报的填写、制定要求。每月收集、汇总、分析,为其他模块的工作提供基础信息;

2.维护SAP系统,完善基础数据,配合项目组的开发与测试工作,提出改进的意见或建议;

3.办理员工的日常异动手续;及时了解各企业的人员现状; 4.关注试用期的大学生与高管人员动态及工作表现。

(九)干部管理

1.确定收集核心干部信息的内容和方法,及时完成核心干部信息的补充和更新,为核心干部的调配提供服务和分析; 2.根据公司战略需求,结合集团相关政策,制定干部管理的相关制度,积极推动干部管理制度在公司范围内的落实,宣贯有关核心内容,指导各区域及成员企业开展有关制度的内化,及时了解制度在基层的落实情况;

3.制定管理干部的职务、职级和薪级薪档的调整流程和标准,办理核心干部职务、职级和薪级薪档调整的相关手续,根据管理流程,指导区域和成员企业开展其所辖管理干部的调配工作,并对调配的过程和结果开展监督检查;

4.制定有关核心干部的奖惩制度,依据制度,办理有关干部的奖惩事宜,指导各区域及成员企业开展制度的内化;

5.依据公司战略和HR规划,分析能力需求,制定核心人才梯队建设方案,落实核心人才外部招聘、内部培养、激励、考评和任用等工作,并指导各区域和成员企业开展所辖核心人才培养和管理;

6.制定核心干部的考评方案,组织并参与开展核心干部考评工作,指导各区域和成员企业开展所辖干部的考评工作。

(十)员工绩效管理

1.负责企业的员工战略绩效管理体系的建设,制定与完善员工绩效管理制度,为企业的直线经理与员工提供绩效管理政策、工具、标准、沟通等方面的专业咨询、辅导与培训,指导、监控企业员工绩效管理的目标;2.设定、过程实施与沟通、绩效评估、绩效投诉等工作,重点组织制定与更新区域、成员企业总经理、总监(师)、部门主任等核心员工的个人BSC及其执行计划表,并组织监督、指导其实施进展情况,根据绩效评估情况组织调整;

3.根据个人BSC及其执行计划表,重点组织制定核心员工的考核表,并监督、指导其考核目标的实施进展情况,根据绩效评估情况做半调整;

4.根据个人BSC执行计划表及考核表,重点组织制定核心员工的季/月度考核目标的确定工作,并监督、指导其季/月度考核目标的执行情况;

5.负责组织开展企业员工绩效考评工作,审核区域、成员企业员工绩效考评方案。负责监控核心员工的绩效考评、部门员工的月/绩效考评过程的公开性、公平性,审核考核结果的公正性; 6.负责组织员工投拆的受理、调查、取证、处理等工作,并监控员工投诉处理决定的整改与落实情况;

7.负责管理绩效主管、专员的日常工作,对其引进、任免、选拔、配置、考核、培养等提出初步意见,并根据审定意见组织执行;

8.负责组织制定与调整本部门的BSC及绩效指导书,并组织开展本部门的季度BSC战略回顾会;

9.负责组织本部门月度计划的制定与考核工作。

八、财务部

(一)环境分析与财务政策

1.把握国家地方的相关法规的原则和基础,结合公司具体实践加以运用达到控制金融风险,财务操作合规。

(二)计划预算

1.成立计划预算编制小组确定编制指导方案,编制业务、投资、职能计划和财务预算,平衡业务计划和财务预算; 2.执行控制计划预算;(1)编制季度滚动计划预算(2)汇总月度计划预算

(3)搜集、分析计划预算运行资料(4)预测未来经营业绩

(5)编制月度、季度、经营业绩分析报告(6)组织召开季度运营分析会

3.提出目标调整建议及申请,确定计划预算调整方案并执行。

(三)资金管理

1.通过确定资金集中方式,签订资金集中协议,实施资金集中以减低融资成本,使资金有效配置,降低资金管理风险;

2.根据战略规划而进行增发股票或上市需求对外融资,增强公司融资能力,保障公司战略的实施;

3.编制月度资金计划并执行资金计划,分析资金偏差;

4.内部贷款:结算中心对成员单位进行内部资金贷款,增强资金流动性。

(四)核算与报表

1.取得合资方董事的认可提出核算报表集中处理申请,确定集中处理方式并执行;

2.从固定资产开始建造到形成固定资产,最后到资产处置的过程,达到整个资产的全生命周期的全过程的核算;

3.根据业务的性质的不同形成的应收、应付账款、固定资产、及各种费用的账务汇总,根据收入的确认与成本费用的归集完成期末结账; 4.根据国家会计报告准则要求,根据外部政府机构要求,编制标准法定报表。

(五)分析与决策支持

1.分析财务数据,发现经营活动中的规律和问题,找出产生偏差的原因,为各级管理层提供财务信息支持; 2.编制合并报表并对外披露;

3.依据成本费用标准制定计划预算并依据标准控制成本费用发生金额。

(六)税务管理

1.研究跟踪国家行业税务政策,及时提出调整企业的运作方式,提出税收筹划思路,审核税收筹划方案; 2.落实企业战略,审编纳税规范与税务管理制度,充分利用国际国内税法的差异,提出可行的纳税管理建议方案,有效降低公司的实际税负,控制税务风险;

3.负责协调内外部资源,推进相关业务部门为实现纳税管理目标而改进业务流程,并对实施中的疑难问题提供指导咨询 4.对重大涉税问题研究、分析,并提出解决方案或采取; 5.规划与优化企业资本管理方案; 6.负责税收风险管理与防范。

(七)融资管理

1.组织落实能源融资管理政策、制度; 2.制定与融资相关的规范与指引;

3.组织编制和汇总公司及成员企业融资计划;

4.依据融资计划及方案草案指导和支持成员企业融资活动; 5.建立和维护公司金融公共平台,建立符合业务发展的融资渠道; 6.监控公司及成员企业信用,防范企业信用风险;

7.全面评价公司及成员企业融资和信用管理工作,定期出具评价报告。

(八)财务费用管理

1.财务费用分配核算,规范核算标准与优化核算流程,组织核算实施,并指导核算业务,监督核算效率,检查核算质量;

2.分配报表编制责任,提出报表优化方案,组织报表编制,审核报表正确性。

九、HES办公室

(一)HSE体系建设

1.组织制定公司级HSE战略规划与相关配套制度,编写企业HSE分析报告,督导HSE规划实施情况;

2.组织建立/完善公司级HSE管理体系,组织开展HSE管理工作,监督检查HSE管理情况; 3.确保企业级HSE体系健康运行,组织HSE体系运行评审;

5.组织制定目标管理制度、绩效目标,组织开展企业安全绩效考评,监督企业绩效达成。

(二)安全生产监督

1.制定安全检查计划,组织开展内、外部安全检查;

3.建立并完善消防、保卫、经警管理制度,监督指导成员企业制度落实到位、重点要害部位安全技防措施落实到位。

(三)环境保护与职业健康

1.制定环保标准,检查、监督企业实施,并帮助企业开展评估、持续改进,促进公司环保、节能减排意识和绩效的提升,树立企业良好的品牌形象,提升社会价值;

2.建立职业健康标准,监督检查企业执行落实,保障全体员工的职业健康;

3.制订公司安全战略、环境标准,并与人力资源系统共同制订职业健康标准及管理制度;

4.推动健康安全环境管理体系建设,监督、指导各成员企业实施运行。

(四)事故管理

1.通过调查事故原因、追究事故责任,归纳总结安全事故防范指导手册; 2.定期不定期的巡检成员企业的安全工作,并制定出安全检查的标准和奖惩规定;

3.组织制定、分解公司事故指标;

4.统计各类事故信息,就事故的原因、责任进行分类;

5.规范事故处理的程序,组织重大事故调查、处理及危机事件的应急响应;

6.指导和培训各级安全管理人员和相关人员,提高事故管理与处置能4.编制公司安全督察计划,组织开展内、外部督察与审核;

2.监督、指导企业开展安全宣传与管理; 力。

十、资产管理部

(一)投资规划

1.起草和审核企业经营性投资规划与投资计划,制订投资管理办法及投资收益评估管理办法;

2.审核、反馈与纠偏成员企业投资计划,并对其投资执行及收益情况跟踪、检查、考核;

3.指导与审核成员企业计划外投资申请,审计计划外投资项目的实施,跟踪投资的落实;

4.制订投资管理风险控制办法,开展定期检查和不定期抽查,总结经验和教训,优化风险控制点和控制办法,持续降低企业投资管理风险。

(二)工程管理

1.制订工程设计优化标准,开展工程设计优化评审工作,监管成员企业工程设计优化实施情况,对违规行为提出处理建议;

2.制订物资供应商准入标准和准入计划,监管供应商的准入情况和物资的达标质量,开展对供应商的抽查、考评工作; 3.制订工程管理制度和操作指导手册,对成员企业开展工程进度、质量检查和工程评审,提供相关专业培训,指导、监控其执行企业制度,遵守国家、行业标准的情况,严把合同履约、安装验收、工程质量关,对于违规行为提出处理建议;

4.编制并不断修订完善工程总承包模式及服务水平协议并按照推广计划组织成员企业签订总承包协议,落实工程总承包模式及服务水平协议的执行工作,对工程总承包企业运行状况进行监控; 5.对成员企业工程投资计划进行审核和考核工作; 6.对非常规工程项目内部验收;

7.对承包商、物资供应商、监理公司及成员企业工程管理监督和综合评价、纠纷仲裁;

8.搭建工程管理体系,完善工程管理制度和操作手册并开展工程管理相关的培训工作;

9.指导、监督、检查、考评企业的操作执行情况,全面提高工程质量和水平,减少质量事故的发生。

(三)资产运维管理

1.制订运营定额标准,推广运营定额标准管理方式,监督推广效益; 2.制订设备管理手册,参与生产设备采购和技术改造更新评审,组织审核设备采购计划、设备技术改造和更新,督导设备改造计划实施; 3.制订公司管网运维管理办法,督导管网分级管理与测评、燃气管道更新改造;

4.制订公司资产处置管理规定,审核闲置资产异地调拨使用、出售,审核报废资产处置,监督闲置资产台账建设与维护状况;

5.制订资产审计制度,审核资产审计报告,督导审计结果的落实。

(四)技术管理

1.审核技术创新办法,督导各成员企业建立技术创新管理体系,指导其开展技术创新活动;

2.审核技术引进办法,考察和筛选新技术,指导成员企业的新技术引进活动;

3.审核技术推广办法,考察和筛选推广项目,指导成员企业的技术推广活动;

4.组织内部的技术服务活动.审核技术比武办法,组织和指导企业开展技术比武活动。

(五)工程造价管理

1.编写造价管理办法和计价指导标准,指导成员企业内化企业标准,监督其执行情况;

2.制订造价管理风险控制办法,组织定期检查和不定期抽查,总结经验和教训,优化风险控制点和控制办法,持续降低企业造价管理风险。

(六)计量管理

1.宣传、贯彻国家计量法律、法规和方针政策,推行国家法定计量单位的实施;

2.负责公司计量管理制度的制定和修订工作;

3.编制公司计量工作长期发展规划、计划、并组织实施; 4.指导成员企业建立计量管理体系。指导、协助各成员企业开展计量工作。指导成员企业签订计量交接协议。指导成员企业开展降低购销气差率的工作;

5.协调、处理、仲裁公司内部重大计量纠纷;协调公司与外单位的计量纠纷;

6.负责计量技术交流、培训、新技术推广和计量科研项目的拟定、审查工作;指导计量技术保障机构的业务工作; 7.负责计量仪表的采购准入;

8.负责对各成员企业的计量管理进行检查和考核。

(七)供应商管理

1.起草或修订供应商准入标准和准入计划,监督供应商的准入情况和物资的达标质量,参与对供应商的抽查、考评工作;

2.制订供应商管理风险控制办法,组织定期检查和不定期抽查,总结经验和教训,优化风险控制点和控制办法,持续降低企业供应商管理风险。(1)贯彻执行实物资产处置与报废管理的方针、政策、法规和公司资产处置管理办法;(2)实物资产处置制单工作;(3)本公司实物资产处置的现场审核;(4)分析、评估、计算实物资产处置原因,审核是否满足处置条件。(5)实物资产处置单的报批和归档工作;(6)实物资产处置的报批工作;(7)建立健全本企业实物资产处置管理制度、资产管理台帐和技术档案资料。

(八)设备管理

1.起草和修订设备管理手册,参与生产设备采购和技术改造更新评审,初审设备采购计划、设备技术改造和更新,跟踪、检查设备改造计划实施情况;

2.起草或修订资产处置管理规定,初审闲置资产异地调拨使用、出售,初审报废资产处置,跟踪、检查闲置资产台账建设与维护状况;

(九)管网管理

1.起草和修订运营定额标准,参与运营定额标准管理方式的推广,跟踪推广效益;

2.起草和修订管网运维管理办法,参与协调跨公司钢管测评,跟踪管网分级管理与测评、燃气管道更新改造。资产处置

(1)贯彻执行实物资产处置与报废管理的方针、政策和法规;(2)组织专家组对大型资产的处置进行技术鉴定分析;(3)实物资产处置的备案管理工作;(4)对成员企业实物资产处置的管理进行抽查与考核。

十一、研发中心

(一)技术跟踪与研究

1.获取,汇总行业新技术信息并进行分析,编制新技术发展趋势分析报告;

2.分析客户技术研发需求,结合自身研发与集成的能力,编制研发计划,并为自身研发能力的提升提供驱动力;

3.根据对新技术和需求的分析,制定可执行的研发计划。

(二)项目研发

1.组织对课题获取、筛选、调研、可行性分析,确定课题的开发价值及资源配置,为项目立项评审提供可靠的依据并编制开题报告; 2.组织对项目的技术性和经济性评审,确定课题是否立项,并决策项目的资源调配、成果清单、激励方案、里程碑等;

3.组织对项目的资源配置、沟通与会议管理、技术开发与试验、里程碑评审、项目调整与撤销过程监控有效的控制项目进度和质量,完成预期的项目成果;

4.根据项目立项的要求,验收项目成果,并案既定方案实施项目激励 5.组织开展项目后评价工作,并提交评价报告到项目评审委员会备案,作为各种项目决策和优化项目管理工作的参考。

(三)技术服务

1.组织培训、技术咨询等服务,为研发成果的推广应用作好应有的后台保障;并收集成果应用中发现的问题,实现对项目成果的持续跟踪与优化;

2.响应客户的个性化需求,确定服务方案并提供服务;

(四)技术专利管理

1.制定企业专利管理办法并组织实施; 2.对公司的各项专利归纳总结并归档; 3.日常技术专利管理信息的维护,规避风险; 4.执行公司技术专利管理信息保密制度。

(五)研发成果管理

1.制定企业研发成果管理办法并组织实施; 2.对公司的研发成果管理归纳总结并归档; 3.日常研发成果资料的保密维护,规避风险; 4.执行公司研发成果相关制度。

第五篇:职能部门工作职责

第二章 职能部门工作职责

第一节 总裁办公室职责

一、文秘工作:

1、公司领导交办的各类文件的文字处理工作。

2、公司内外文件的传阅、上报、下发、督办工作。

3、各类文件、材料的打印、校对工作。

4、总裁批示及工作指令的督办工作。

5、公司印章、介绍信的管理。

6、总裁电话的受理、处理和其他秘书工作。

二、接待和公关工作:

1、领导视察及有关单位来访的接待。

2、公司员工来访及各种信访的接待。

3、公司领导外事活动的接待。

4、公司内外的公共关系工作。

5、公司公务活动中收受礼品、赠送礼品的工作。

三、会务工作:

1、总裁办公会议和公司领导主持召开的各类会议的组织、纪要编写并督促有关职能部门落实会议精神。

2、公司的员工大会和重大庆典活动的组织工作。

3、协助董事会秘书做好股东大会和董事会、监事会的组织工作。

四、考核工作:

1、督促各职能部门制定、月度工作计划。

2、组织对公司总部各职能部门和下属企业进行每季度一次的考核工作。

五、企业策划和企业文化建设工作:

1、公司重大规划、方案的策划与实施。

2、组织拟定公司行政管理制度并贯彻实施。

3、公司整体形象和企业文化的策划和维护。

4、公司对外宣传的归口管理。

5、公司内部刊物和简介等资料的编辑、印刷、发行。

六、综合管理工作:

1、公司办公用品和办公设备的管理。

2、公司保密工作。

3、安排公司及下属企业节假日值班事项。

3、公司行政档案、业务档案的综合管理。

4、公司图书资料、报刊杂志的管理。

七、公司领导交办的其他工作。

第二节 人力资源部职责

一、考核和评聘工作:

1、对公司总部员工和下属公司领导班子业绩的综合考核。

2、对公司总部管理的干部的聘任或解聘工作。

3、专业技术职务的评聘。

4、后备干部的选拔和管理。

二、人才引进和人员培训工作:

1、人才规划的拟定和人才引进工作。

2、员工培训计划的制订和培训工作的实施。

3、对下属公司员工培训的归口管理。

4、员工培训费用的管理。

三、劳动用工、人事调配和劳动合同管理:

1、劳动用工、人事调配及定岗定编工作。

2、员工的调动、转档、人事档案的管理工作。

3、办理员工终止劳动合同的手续。

4、劳动合同的签订、鉴证等工作。

5、劳动合同违约的处理工作。

6、员工保密合同的管理。

四、员工工资及福利等有关事项的管理:

1、员工工资的计算。

2、对下属公司的工资方案的审核与监督。

3、员工养老保险、医疗保险、困难补助等管理工作。

4、员工考勤、休假、病事假、探亲假等各种假期的管理工作。

5、员工奖惩管理工作。

五、公司党、群、工、团和计划生育的管理工作。

六、办理出国、出境人员的有关手续。

七、公司领导交办的其他工作。

第三节 行政事务部职责

一、公司办公大楼的物业管理和消防、安全、保卫工作。

二、公司办公用品和办公设备的采购、保管、维修、领发等管理工作。

三、公司公务车辆和驾驶员的管理工作。

四、公司绿化、卫生、水电、通讯(包括网络)的管理。

五、公司员工集体宿舍和员工食堂的管理。

六、公司的机票、宾馆、餐饮等预订服务工作。

七、公司领导交办的其他工作。

第四节 财务管理部职责

一、财务预、决算管理:

1、进行财务预测,编制财务收支预算。

2、监督、检查财务预算的执行。

3、编制财务决算及利润分配方案。

4、每年二次分析财务预算执行情况。

二、财务管理:

1、建立财务管理组织体系和财务人员岗位职责。

2、3、进行收入、成本、费用的预测、控制、分析和考核。

4、参与投资、技改项目的效益评估和重大经济合同的会签。

5、定期进行财务检查和财务分析。

6、协助行政管理部和资产管理部清查、管理公司的全部财产物资。

6、对下属公司的财务管理工作进行指导。

8、协助人事部门对财务、会计人员进行业务培训和考核。

三、会计核算工作:

1、建立公司的会计核算组织体系和会计人员岗位职责。

2、组织公司在资产、负债、权益、收益等方面的会计核算。

3、编制和汇总公司各种会计报表。

4、办理公司的税务事项。

四、会计管理工作:

1、进行会计日常监督,维护公司财产物资的安全。

2、定期开展会计核算的检查、分析活动。

3、对下属公司的会计核算工作进行指导。

五、公司领导交办的其他工作。

第五节 资金管理部职责

一、负责筹集公司资本金和生产经营资金。

二、负责编制公司、月度资金收支计划。

三、负责公司银行借款的申报、归还及担保等管理工作。

四、组织公司资金调拨、分配、使用、管理、调剂工作。

五、负责公司外汇结算、调剂等管理工作。

六、负责对下属公司贷款限额计划及担保限额计划的核定工作。

七、负责对下属公司资金使用情况进行监督检查工作。

八、负责公司及下属公司资金使用情况月报的汇总、分析工作。

九、搞好与银行等金融机构的关系,保障融资渠道的畅通。

十、公司领导交办的其他工作。

第六节 审计稽核部职责

一、经济稽核工作。

1、负责定期或不定期对公司各部门和下属企业进行业务营运、操作规程、制度执行情况等进行稽核。

2、负责定期或不定期对公司及下属企业的费用开支情况进行稽核。

3、负责组织对公司基建、技改工程项目的稽核。

4、组织对公司及下属公司负责人离任时的经济责任进行稽核。

5、经公司董事长或总裁授予的对特殊经济行为进行稽核。

6、配合人力资源部、企业管理部对下属公司的经营业绩完成情况进行稽核。

二、财务审计工作:

1、根据公司的工作计划,定期或不定期对公司和下属公司的财务状况进行审计,并出具审计报告、提出整改意见。

2、按照董事会或总裁的决定,外聘会计师事务所,对公司和下属公司的财务状况进行审计。

3、负责定期或不定期对下属公司的收入、成本、费用开支情况进行审计。

三、协助行政、资产、财务部门,对公司的全部财产进行清查。

四、负责管理公司及下属公司的资产评估工作。

五、公司领导交办的其他工作。

第七节 法律事务部职责

一、参与起草公司章程、合同、协议等规范性法律文书和重要管理制度。

二、负责审核公司的经济合同,参与重大经济合同的起草、谈判工作。

三、参与公司的兼并、收购、分立、破产、投资、租赁、资产转让及投标、招标等重要经济活动,提出法律意见并协助处理有关法律事宜。

四、负责办理公司工商登记、商标注册等有关法律事务。

五、负责处理公司对外诉讼案件,协助有关部门催讨应收账款。

六、负责公司对外聘用法律顾问工作。

七、配合有关部门对公司员工进行法制宣传教育。

八、协助人力资源部处理劳动合同发生纠纷时的仲裁和诉讼工作。

九、公司领导交办的其他工作。

第八节 企业管理部职责

一、负责公司中、长期业务发展规划和经营目标的拟订。

二、负责公司、月度经营计划执行情况的统计、汇总工作。

三、协助总裁办公室对下属公司的经营业绩完成情况进行检查、考核。

四、负责下属公司生产经营过程中出现重大问题的协调与处理。

五、负责对下属公司的技术开发和技术改造的管理,协助下属公司开展新产品和新技术开发工作。

六、负责审核下属公司重大技术改造项目的制订、实施和管理等计划。

七、收集与公司产品有关的技术情报,并进行分析和推广运用。

八、协助对下属公司标准化管理和质量管理等工作进行指导、帮助。

九、负责公司市场拓展业务,参与公司战略发展等重大问题的决策。

十、负责管理公司的经济合同,组织重大经济合同的起草、谈判工作。

十一、负责下属公司重大经济合同签订的审批管理。

十二、公司领导交办的其他工作。

第九节 投资发展部职责

一、负责收集、分析、研究国内外有关经济政策和动态工作。

二、负责联系、洽谈、引进公司新的投资项目,并进行投资项目的前期调研工作。

三、负责公司内部资产重组、追加投资的调研、论证、方案的设计,并制定实施计划等工作。

四、负责对外收购、兼并、合并项目和出售本公司项目等资本运作的方案设计、论证工作。

五、负责公司各种新的投资项目可行性研究报告、协议等文书的起草工作。

六、负责公司新投资项目的跟踪、监督、服务和投资效果的分析工作。

七、公司领导交办的其他工作。

第十节 资产管理部职责

一、负责公司及下属公司基建项目的立项、扩初设计方案等管理工作。

二、负责公司及下属公司基建项目文件的报批及建筑施工的招标、议标等管理工作。

三、负责公司及下属公司基建项目预、决算编制的管理工作。

四、负责公司固定资产(不包括办公设备)的管理、清查、维护和维修工作。

五、负责公司固定资产的购置、出售、转让和报废的管理工作。

六、负责公司及下属公司重大固定资产购置的调查分析和审核工作。

七、负责公司资产(含固定资产和部分流动资产)的保险工作。

八、负责公司土地方面的各项管理工作。

九、公司领导交办的其他工作。

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