第一篇:经销商裸价操作思路
所谓裸价操作模式,就是指厂家提供品牌和产品,给经销商一个底价,没有市场支持,没有年终销量“返点”,市场完全交由经销商运作。从本质上讲,裸价操作模式是厂商双方在对市场操控权的争夺过程中出现的双向选择,是利益重新分配、资源重新整合的结果。
对经销商而言,尽管裸价操作是其和厂家抢夺市场操控权的一种方式,但并不是一件无往不利的事情。经销商要想在具体操作过程中少走弯路,就不能忽视以下几个注意事项。
■评估实力:做自己能力范围内的事情
“操作裸价白酒意味着权利越大,责任也越大。”江西文轩酒业公司总经理肖海辉告诉记者,对于经销商来说,在要求市场操控权之前,要先掂量自己的轻重,看看自己能承担多大责任。因为在裸价操作中,市场由经销商控制和掌握,运用什么策略操作、如何进行市场投入、如何进行市场的开发与维护、如何管理好渠道和终端„„一系列问题都要由经销商运作和把握。所以,经销商运作裸价产品之前应当有统筹的规划和预算,要选择适合自身实力的厂家和产品,选择适合运作裸价的市场范围和渠道。对于自身实力尚未达到裸价操作要求的,还是用《一声叹息》中的台词做一提醒:“她哪怕就是仙女,你也不要碰。”
■产品选择:质量、包装、品牌缺一不可
“我会选择有一定品牌效应的产品,另外还要看产品的质量和包装是不是能适应消费者的需要以及产品与其价格的匹配度。”在关于裸价产品的选择上,洛阳经销商武艺青女士认为质量、包装和品牌三者缺一不可。
事实上,对于某些有信心、资金充足的大经销商而言,产品的选择相对宽泛。因为只要产品质量与价格匹配,利润空间足够,他们就有能力将其拉动起来。
然而,即使是实力雄厚的经销商,也应该选择具有一定品牌效应的产品,因为在产品的质量和包装方面,主动权仍然掌握在厂家手里,经销商要从裸价产品中获利,就需要把选择产品的重点放到其能否满足消费者的需求上来,而具有一定品牌效应的产品无疑在这方面相对有保障些。从这个角度讲,低价位的二、三线品牌以及某些名酒买断品牌更利于裸价的操作。
■利润空间:不是越大越好
关于裸价的利润空间达到多少才利于操作的问题,记者听到的声音很不一致,差距大到从30%到100%的加价率。其实道理也不难明白,经销商运作的区域和渠道不同,加价率自然就不一样。
事实上,价格问题的确是裸价操作中的大问题,因为价格的不规范会让一个产品快速死亡,这不但不符合厂家的利益,更不符合经销商的利益。
那么,如何解决利润问题呢?“利润薄,用时间换空间;利润厚,空间换时间。”青岛阿利克斯商贸公司总经理李青峰一言概之。也就是说:如果利润空间不够大,那么就要考虑市场运作的长期性,通过长期运作谋取利益;而如果追求暴利,产品的生命周期就不会有多长。因此,出于安全性和长远的考虑,即使是裸价操作,也应追求合理的利润。
■市场选择:单区域运作
在市场的选择上,裸价模式适宜于从“点状”的区域市场开始运作。对厂家来说,多以裸价模式进行区域市场开拓或者下级区域市场的延伸,所以给出的范围可能仅限于一个区域;而对于目前采取裸价操作的经销商来讲,一般都只在某个区域具有优势,因此也只愿意在自己熟悉的范围内操作以尽量降低市场风险。
然而,依然有强势经销商提出至少要拿到半个省以上的市场范围才肯做裸价,原因在于害怕窜货问题影响自己在单个区域的运营,既然要做,就要把更大的操作权掌控在自己的手里。
■渠道选择:不进商超
在裸价操作中,经销商一般都会将自己比较熟悉或者操控比较牢靠的渠道作为重点渠道,基本上没有经销商会选择通过商超、大卖场来操作裸价产品。因为“真正能通过自己的服务拉升出高附加值的产品不适合进商超,商超需要大品牌大商家去玩”。南昌绿园商贸公司李斌认为,超市都要求最低价格的产品,但又收取高额费用,同时,资金积压风险很高,不适合裸价操作的模式。而相比来看,走餐饮终端虽然也需要大量的费用,但是能够与消费者近距离接触,通过直接的服务拉升销量。
此外,一个做餐饮终端的经销商提出,除了商超以外,批发市场也不会考虑,原因在于他认为批发市场与自己的分销商在下游市场的客户是重叠的,很可能自己窜自己的货,产生不良影响。
■品牌运作:要销量更要品牌
一般来说,裸价操作注重的是销量而非品牌。然而在记者与不少经销商谈裸价问题时,依然会经常听到品牌这样一个词语,原因是经销商发展到了裸价模式阶段,对品牌的重视度也有了提高,他们的愿景是通过对市场操控权的把握,建立起自己的品牌。对于他们来说,既然裸价操作可以在不要厂家任何支持的情况下开拓市场,为什么不开发自己的品牌,自己经营?因为除了产品的利润,品牌的价值也是一笔巨大的财富。“现在的裸价是扣除了品牌因素的价格,但是这只是暂时的,从更长远的角度看,做品牌依然是经销商的惟一出路。”一位经销商这样总结道。
因此,利用裸价操作进一步加强对市场操控权的掌握,并建立起经销商的自主品牌,将可能成为经销商发展的一种趋势。
第二篇:裸价城审核规则
裸价城入驻规则
尊敬的商家,您好:
裸价网为了提升市场的综合竞争力,特别开设了裸价城板块,希望通过该板块吸引更多更具市场竞争力的商家和产品进驻,要求该版块销售的产品价格跟同类电商平台更具竞争力,为了实现这个宏伟目标,特别拟定如下招商规则,具体规则如下:
1、进入裸价城的产品,要求同个品牌、同型号或同规格的产品,必须在同类电商平台有良好的销售记录,至少月销量50件,否则无法进驻;如产品至今未于其他电商平台进行销售,则优先进驻。
2、同品牌、同型号或同规格的产品价格,原则上不能高于同类电商平台月销量50件以上的产品的最低价。
3、服务类商品或服务,暂时不接受入驻裸价城。
4、产品连续30天没有销售记录,将自动下架处理,但商家可以适当下调价格之后,可以申请重新上架的权利。
5、产品必须保证正品、质量可靠、完善的售后服务支持。
6、一旦接到消费者投诉,经公司核实无误,公司将作出相应处理,情节严重者直接做下架处理。
7、裸价城的产品排名规则按照是否有优质商家标志认证、销售量、好评率等综合指标为基数,鼓励高质量、大众化和服务优的产品上架销售。
8、有缴纳保证金和投放商城或手机广告的商家,在同等条件下优先审核上架。
9、商家达到10笔交易,系统会提示交纳3000元保证金;如交纳保证金后,店铺有商城的优质商家标志认证,产品排名靠前,且可优先参加商城各类促销活动。
10、对于厂家与经销商要求价格统一,并且提供相应的证明文件(如授权书等)。
11、裸价城首批入驻500个商家,每个商家最多上架20款产品。
12、裸价城须扣除商品交易2%至5%的交易扣点费,详情请查看裸价城商品交易扣点费比例表;而商户须于后台设置商品返利,不能低于销售价的3%。
以上为裸价城产品入驻规则,最终解释权归属裸价网。
裸价城招商:020-66603800-3047
QQ:624398671
第三篇:经销商开发思路
管理:经销商开发的新形势,以攻心为上的宗旨
所有家电行业的渠道业务员都面临一个现实的问题,那就是如何在拜访客户过程中通过有效的沟通和交流征服客户。这个问题如果看起来似乎很是简单,用寻常业务员的思路就是带上政策带上利益,忽悠忽悠就行了。这道理是没错的,在理性人假设的前提下,利益绝对是翘动平衡的最犀利的武器。在这里试图凭借多年在家电市场摸爬滚打的经验为各位业务员提供一些小小的技巧,以在整个沟通过程中起到四两拨千斤的功效。
首先,在阐述技巧之前,需要先将三四级市场的状况和经销商的心理揣摩清楚。
三四级市场经销商对行业消息的了解相对比较闭塞,彼此之间的沟通也少;
经销商之间经营的品类大同小异,基本停留在原始的价格战水平;
经销商彼此之间矛盾很深,同行是冤家的现象比比皆是;
规模相对较小,除空调行业能产生局部的大经销商外,其余家电行业的经销商规模都不大;
三四级市场经销商基本都是“坐商”,较少有能主动开发市场的;
经销商对工厂政策高度敏感。
当然,这些特点不过是经销商的一鳞半爪,根本窥不了全豹。笔者仅在此以此为引,利用心理学方面的知识剖析三四级市场经销商的典型部分特征。
其次,要把握沟通的过程节奏。
沟通本身是一门大学问,有很多东西是只可意会而不可言传的。完全在于沟通者二人之间的瞬间关键点把握,有时候可能是一件极其小的事情都可能导致二人沟通失败的重要因素,就在一瞬间。
从整个过程分析,整个沟通分为三个阶段,分别为:寒暄介绍、深入沟通、相见恨晚。这三个阶段最重要的是第一个阶段,时间大约为3分钟左右,如果此时的自我介绍和主题的引入不到位的话,后面的一切都将成为空谈。另外这个阶段之所以如此重要是因为,通过这三分钟的介绍,双方彼此都将为对方打分,有一个彼此的评估,最为要命的是这个定论一旦确定将很难更改,除非通过“日久见人心,路遥知马力”这种方式得到补救,但是这样的成本太高。所以,有效地把控好这三分钟的时间,引起对方的关注和重视将极其重要。因为,关于后两个阶段的相关技巧类极其多,笔者也不将赘述,在此仅将针对关键三分钟这一过程进行分析。
1、微笑寒暄,笑容是首选的最犀利的武器,寻求彼此间的破冰。这种彼此间的感觉很重要,微笑的人性魅力能凭空增加30%的威力,因为这样既能放松了对方的心理防线,也能增强自己的自信,哪怕你紧张的要死,但是一笑能将压力缓缓释放,笔者用此屡试不爽。
2、发现对方的亮点并由衷地赞美。策略是多赞美对方,哪怕是微小的闪光点都在瞬间将其放大,只要是真的,对方必将对你好感频生。
3、由其门头谈及未来发展。通过瞬间扫描,关注其门头状况,一般来说大店老板首要关注的是发展问题,而小店老板首要关注的是利益,但是没有一个老板不关注自己的店面能否做大的问题。因此通过其门头的状况分析,看其门头是挂成“万国博览会”的形式,还是其他竞争对手的logo。如果该店老板是前者,那么说明该店老板的心思是所有品牌都想拿到手中,所有品牌都想做好,报着“只要进了我的店,从高档到低端我都有,吃定你了!”的想法在经营,这种想法本没有错,要命并为其所忽视的是这个乡镇甚至全国大约有99%的老板都是这么想的。这样必将导致两种结果,同质化竞争演变到后来的价格战和经销商频繁被厂商“砍掉”,因为什么都想做,必定什么都做不强也做不好。这种情况应对策略是“大而全”导致同质化的危害性后提出“小而专”的思路,举无数空调经销商小而专后迅速做大的例子就足以证明。这其实也是营销“差异化”战略思想的体现。
而对于挂其他竞争对手牌子的经销商,说明该经销商已经被竞争对手给收编,那么下面将面临的是更艰巨的“颠覆”战役。对于这种门头的应对策略是导入恐吓和劝诱策略,恐吓的手段是告诉他“不要把鸡蛋都装在同一个篮子里”的投资道理,要有多品牌运作,要分散经营风险,要“吃一块,夹一块,看一块。”但因为这些经销商已经被竞争对手洗脑,所以,此时要谨慎小心,察言观色,一旦风向不对,立即转移话题,以免招致对方的反感。
4、最新行业动态的行业强有力分析。所有的中国经销商都是喜欢将商业政治化的,如果能在开始引入这一话题,如果他听过必将有一番言论和评价,如果他没听说过,就添油加醋地描绘一番并阐述一些引发行业变动的观点,在这方面几乎所有的经销商都是愿意参与的,因为他们每一个人虽然偏安一隅但是把自己当作家电行业一份子的那种感觉却是比其他人都强的。比如最近“家电下乡”事件的影响,比如“美的收购小天鹅后洗衣机市场的变局”等等。
5、帮他提升经营管理能力。这也是经销商最缺的,消息的闭塞导致其经营模式和思路的局限性,协助其在产品出样、空间布局、价格和促销整合诸方面进行探讨或者替其出点小主意能有效地开发客户等方法都将很快吸引经销商的关注。
6、利用同行业的剧烈竞争,隐晦地由其竞争对手的状况为其分忧,并引发你随后的策略建议。比如对手正在装修,必将形象统一,随后可能迅速在当地消费群体中为众人所知...等等。此术要把握好分寸和火候,只要能达到挑拨其斗志和不服气的心态足以,然后帮他打压那个竞争对手。当然该竞争对手也是你的产品竞争对手的核心经销商。
7、少说多听,主要让顾客讲话,在关键的节点起到承转起和的作用,引领其向下一个话题奔跑而去。比如谈其养的那条狗,谈其养的花花草草,谈最近当地的奇闻轶事...。能当一个忠实的听众,生意成功了一半。
8、要用看得见摸得着的“馅饼”去引诱经销商。没有一个经销商不是唯利的,设计一个“紧此一次,过了这个村就没这个店”的“怕后悔”性质的心理选择,如本月提货有6点优惠,据可靠消息下月要涨价....。这个对新客户威力较弱,但是对老客户尤其有效,一套一个准。
9、要分析顾客背后隐藏话语的“话中话”,比如对方如果说“我刚进了空调,让我考虑考虑...”他的言外之意并不是不想进,而是现在资金都让空调占用了的意思,那么下面的话题将不要再跟他谈及打款提货的问题,否则很可能招致其反感。
其实,还有很多的一些所谓技巧,但是笔者在这里所要郑重申明的是,这些所谓的技巧不过是一些“术”的应用,如果离开了“真诚为顾客解决问题”这一命脉,那么一切的技巧都将无从谈起,正所谓,“皮之不在,毛将焉附?”
“悟得赤子心,广阔天地行”。顾客是需要交心的,攻心为上的宗旨应是以心换心的体现而不应是挖坑套现的行为。
第四篇:询价采购操作流程
询价采购操作流程
(一)询价采购是指采购单位或接受委托的政府采购代理机构直接向三家以上供应商就政府采购项目询价采购文件或询价函让其报价,在此基础上确定成交供应商的采购方式。询价采购适用于所采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。
(二)询价采购操作流程
1、采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项。(1)采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项;(2)采购单位须填写《朝阳区政府采购立项表》;
(3)采购单位须书面报送项目详细需求或采购清单,工程类项目还须提供项目设计概算、图纸等资料;(4)由业务科室出具资金证明;
(5)追加或调整的项目还须报送经业务科室批准的立项说明;(6)采取询价采购方式的详细说明。
2、立项申请经区采购办批复后,委托政府采购代理机构实施的单位按规定需在三日内与政府采购代理机构签订《朝阳区政府采购项目委托代理协议》,并于七日内向政府采购代理机构提供详细的采购项目技术需求。
3、政府采购代理机构接到采购单位技术需求后,重大项目要组织相关专家就项目技术需求进行论证,并出具专家组论证意见。在论证基础上经采购单位确认后制定项目询价文件。政府采购代理机构将经采购单位确认后的询价文件送采购办备案。
4、确定参加询价的供应商。必须在市指定媒体以及朝阳区政府采购网上发布资格预审公告(公示期为三个工作日),符合条件的供应商都可以报名,由资质评审专家推荐三名以上作为被邀请参加询价供应商或由采购单位在符合条件的供应商名单中随机抽取并发售询价文件。
5、采购单位或接受委托的政府采购代理机构按询价文件要求组织询价小组并组织询价活动(询价小组为5人以上单数;原则上从市采购办专家库中抽取)。
6、询价活动应遵循以下原则:(1)在规定时间内递交报价文件;
(2)只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件所列出的全部商务、技术要求做出承诺;
(3)询价小组需对询价文件作实质性变动的,应以书面形式告知所有被询价的供应商;
(4)询价小组对在报价截至时间内供应商提交的报价进行评审,如有疑问的,可以书面形式或者当面向供应商进行质询,质询内容不得涉及对询价文件或报价作实质性变更。
7、询价小组按照询价文件规定的评定标准进行评议,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。询价小组询价结果确定后,按照“北京市政府采购中标成交结果确定有关问题的通知”(京财采购【2004】1664号 文件)执行。
8、项目资金的拨付按照竞争性谈判采购流程中(二).6 的规定执行。
第五篇:询价采购操作流程
询价采购操作流程
(一)询价采购是指采购单位或接受委托的政府采购代理机构直接向三家以上供应商就政府采购项目询价采购文件或询价函让其报价,在此基础上确定成交供应商的采购方式。询价采购适用于所采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。
(二)询价采购操作流程
1、采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项。(1)采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项;(2)采购单位须填写《朝阳区政府采购立项表》;
(3)采购单位须书面报送项目详细需求或采购清单,工程类项目还须提供项目设计概算、图纸等资料;
(4)由业务科室出具资金证明;
(5)追加或调整的项目还须报送经业务科室批准的立项说明;(6)采取询价采购方式的详细说明。
2、立项申请经区采购办批复后,委托政府采购代理机构实施的单位按规定需在三日内与政府采购代理机构签订《朝阳区政府采购项目委托代理协议》,并于七日内向政府采购代理机构提供详细的采购项目技术需求。
3、政府采购代理机构接到采购单位技术需求后,重大项目要组织相关专家就项目技术需求进行论证,并出具专家组论证意见。在论证基础上经采购单位确认后制定项目询价文件。政府采购代理机构将经采购单位确认后的询价文件送采购办备案。
4、确定参加询价的供应商。必须在市指定媒体以及朝阳区政府采购网上发布资格预审公告(公示期为三个工作日),符合条件的供应商都可以报名,由资质评审专家推荐三名以上作为被邀请参加询价供应商或由采购单位在符合条件的供应商名单中随机抽取并发售询价文件。
5、采购单位或接受委托的政府采购代理机构按询价文件要求组织询价小组并组织询价活动(询价小组为5人以上单数;原则上从市采购办专家库中抽取)。
6、询价活动应遵循以下原则:
(1)在规定时间内递交报价文件;
(2)只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件所列出的全部商务、技术要求做出承诺;
(3)询价小组需对询价文件作实质性变动的,应以书面形式告知所有被询价的供应商;
(4)询价小组对在报价截至时间内供应商提交的报价进行评审,如有疑问的,可以书面形式或者当面向供应商进行质询,质询内容不得涉及对询价文件或报价作实质性变更。
7、询价小组按照询价文件规定的评定标准进行评议,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。询价小组询价结果确定后,按照“北京市政府采购中标成交结果确定有关问题的通知”(京财采购【2004】1664号 文件)执行。
8、项目资金的拨付按照竞争性谈判采购流程中(二).6 的规定执行。
黑龙江省政府采购协议供货管理办法
为加强政府采购规范化管理,提高采购效率,节约采购成本,方便采购人,根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,结合我省实际,制定本办法。
第一条 协议供货的适用范围和实施原则
政府采购协议供货,是指通过公开招标或经财政部门批准的采购方式,统一确定一定时期内政府采购项目的中标供应商及中标产品的价格和服务条件,并以协议书的形式固定,由采购人在供货有效期内自主选择中标供应商及中标产品的一种采购形式。
(一)适用范围。各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购集中采购目录中确定的协议供货项目的实施行为,适用本办法。
(二)实施原则。协议供货遵循公开、公平、公正和诚信的原则;提高采购效率和方便采购人的原则;保证产品质量和维护采购人、供应商利益的原则;加强政府采购监督管理和促进廉政建设的原则。
第二条 协议供货范围和限额标准
(一)协议供货范围,是指政府集中采购目录中,规格或标准相对统一、品牌较多、日常采购频繁且市场货源充足的通用类产品。如:计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、速印机、照相机、摄像机、空调、电视机等。各级财政部门根据本地实际情况,可适当调整协议供货范围。
(二)协议供货限额标准。由同级财政部门结合本地实际确定并公告。省级的限额标准是:纳入协议供货范围的采购项目,单次采购金额在20万元以下(含20万元)的,采购人可在协议供货中标供应商范围内,自主选择协议供货项目的中标产品。单次采购金额超过20万元以上(不含20万元)的,仍按集中采购程序,由集中采购机构代理采购。
第三条 协议供货的招标
(一)协议供货项目应当采用公开招标方式实施采购。因特殊情况需要采用公开招标以外采购方式的,应当依法报同级财政部门批准。
(二)参加协议供货项目投标的供应商,应当具备政府采购法第二十二条规定的基本条件,并且是投标产品的生产制造厂商。制造厂商不能直接参加投标的,可委托区域代表作为其全权代理参加投标。
(三)参加投标的供应商应当具有完善的供货渠道和售后服务体系,并按招标文件要求在投标文件中列明供货代理商及其地址和联系方式。
(四)供应商应当在投标文件中明确其在协议有效期内提供产品的规格型号、基本配置标准、供货价格、媒体价格、优惠率、售后服务、提供的备品备件及其价格等事项。
(五)同类产品的中标供应商原则上不少于三家,但确定中标供应商时应当有一定的淘汰比例。
(六)协议供货供应商的确定。全省统一确定的协议供货项目,由省级政府集中采购机构通过公开招标或经省级财政部门批准的方式确定协议供货供应商。中标结果确定后,由省级政府集中采购机构与各协议供货供应商签订供货协议书,报省级财政部门备案。
(七)省级财政部门对中标供应商及中标产品的品牌、名称、型号、基本配置标准、供货价格、媒体价格、优惠率、售后服务承诺及有效期限以文件形式通知各级财政部门和省级预算单位,并在黑龙江省政府采购网上公告。
(八)为适应市场变化,原则上每六个月进行一次协议供货招标,重新确定协议供货供应商和供货产品价格及协议供货有效期限。
第四条 协议供货的执行
各级财政部门可根据本地实际情况,确定政府采购协议供货运行规程。省级政府采购协议供货运行规程是:
(一)采购人应当按照协议供货规定采购协议供货范围内的产品,不得向协议供货范围外的供应商采购,或采购协议供货范围内的非中标产品。
(二)申报协议供货采购计划。采购人填报《政府采购协议供货采购计划申报表》,经主管部门、财政主管部门审核后,报同级政府采购管理机构核准,送达政府集中采购机构。
(三)采购人持政府采购管理机构核准的《政府采购协议供货采购计划申报表》,在协议供货中标供应商范围内,自主选择供应商和中标的产品。
(四)协议供货项目的中标价格或优惠率是协议有效期内供应商承诺的最高限价或最低优惠幅度。采购人在具体采购时,可以与供应商就价格或优惠率进行谈判。
(五)中标供应商应当保证同一品牌、型号产品的协议供货价格低于市场平均价格。
(六)采购人应当优先享有中标供应商提供的技术咨询、培训服务和国家规定的“三包”服务等售后服务内容。
(七)采购人与中标供应商或其授权代理商签订《政府采购协议供货合同》,在3个工作日内送达政府集中采购机构核实,报政府采购管理机构备案。
(八)采购人应按合同组织验收,中标供应商应按合同约定及时送货。采购人应在3个工作日内验收完毕,并填写《政府采购协议供货项目验收单》送达政府集中采购机构。出现纠纷的,按合同约定的方式进行处理。
(九)采购人应按照合同约定及时向供应商支付采购资金。各级财政部门可根据本地实际情况,确定政府采购协议供货资金支付程序。省级政府采购协议供货资金支付程序是:
1、财政预算资金支付方式。政府集中采购机构接到《政府采购协议供货项目验收单》后,与采购计划和采购合同进行核对,在2个工作日内开具《协议供货财政预算资金结算通知书》,分别送达财政国库支付中心、采购人、供应商、政府采购管理机构。财政国库支付中心自收到结算通知书和直接支付申请书之日起,在2个工作日内向财政国库集中支付代理银行签发支付令,代理银行依据支付令向协议供货供应商支付采购资金。
2、自筹资金支付方式。政府集中采购机构接到《政府采购协议供货项目验收单》后,与采购计划和采购合同进行核对,在2个工作日内开具《协议供货自筹资金结算通知书》,分别送达采购人、供应商、政府采购管理机构。采购人依据结算通知书,在2个工作日内向协议供货供应商支付采购资金。
3、采购人应将结算通知书与原始发票一起作为记账凭证装入会计传票,作为政府采购协议供货凭据。
第五条 协议供货产品价格的调整
在协议供货有效期限内,协议供货中标产品市场价格发生变化的,中标供应商应当及时按投标承诺调整中标价格。调整后价格的优惠率应在保证不降低配置标准的前提下不低于该产品中标时的优惠率。中标产品供货价格调整后,在2个工作日内将该产品中标时和调整后的媒体价格、供货价格、优惠率分别报省级政府集中采购机构和省级财政部门备案。省级财政部门在黑龙江省政府采购网上公告。
第六条 协议供货产品的替换
在协议供货有效期限内,协议供货供应商中标产品出现更新换代、停产的,在不降低产品质量和配置档次的前提下,可以提供该产品的替换产品,其协议供货的优惠率不得低于原投标承诺的优惠率。协议供货供应商应在2个工作日内报省级政府集中采购机构和省级财政部门备案,省级财政部门在黑龙江省政府采购网上公告。
第七条 权利和义务
(一)财政部门
1、制定本级政府采购协议供货制度办法;
2、确定政府采购协议供货项目的范围;
3、审批协议供货项目的采购方式;
4、受理政府采购协议供货合同备案;
5、负责公告政府采购协议供货中标供应商及中标产品的品牌、名称、基本配置标准、中标价格、媒体价格、优惠率、售后服务等事项;
6、监督检查协议供货供应商的协议供货承诺履行情况及执行协议供货合同情况。
(二)政府集中采购机构
1、受财政部门委托组织协议供货项目的招标投标工作;
2、确定协议供货中标供应商,与中标供应商签订协议书;
3、核对采购人的政府采购协议供货合同和项目验收单,办理资金结算手续;
4、协调采购人和供应商执行协议供货的要求;
5、配合财政部门监督检查供货供应商履行投标承诺情况,主要包括:供货价格、优惠率、商品质量、售后服务、价格信息反馈等以及对采购人反映的问题进行核实;
6、配合财政部门对违规供应商进行调查核实;
7、统计收集协议供货的有关信息。
(三)协议供货供应商及代理商
1、认真履行供货协议的各项承诺;
2、遵守政府采购规则,不准向采购人提供虚假信息,不准向采购人提供各种返利、回扣(包括物品、有价证券),不准以政府采购协议供货供应商名义从事损害政府采购形象的活动;
3、中标产品出现价格变动,必须在规定时间内报省级政府集中采购机构和省级财政部门备案;
4、为采购人提供咨询服务;、按规定向同级政府集中采购机构和财政部门报送协议供货执行情况和提供有关信息;
6、接受财政部门的监督检查;
7、有权拒绝采购人提出的不合理要求。
(四)采购人
1、将协议供货范围采购项目编入部门政府采购预算,申报协议供货采购计划;
2、与供应商签订协议供货合同,明确约定双方的权利和义务,及时送达有关部门;
3、按协议供货合同进行验收,并在规定时限内验收完毕,填写验收单,及时送达有关部门;
4、及时办理采购资金付款手续,支付采购资金;
5、发现供应商有违反协议供货合同等问题,及时向同级政府集中采购机构和财政部门反映;
6、不得将超过限额标准的采购项目化整为零,规避集中采购;
7、不得代其他单位或个人购置政府采购协议供货范围内的产品,不得向协议供货供应商提出超越协议供货承诺范围的其他要求。
第八条 监督检查
(一)采购人应当对本部门、本单位执行协议供货情况进行监督检查,对中标供应商的重大违约行为应当以书面形式向同级政府集中采购机构和财政部门报告。
(二)政府集中采购机构应当对中标供应商的价格开展市场调查,并配合财政部门对协议供货事项的执行情况进行跟踪监督,及时将有关情况报财政部门。
(三)中标供应商及其授权代理商应当配合政府集中采购机构和财政部门对采购人和其他中标供应商执行协议供货情况进行监督,发现违规违约情形,及时向政府集中采购机构和财政部门报告。
(四)财政部门等有关部门应当对协议供货项目的招标和执行情况全面实施监督检查。对违规违法违纪行为,依照有关规定予以处理或处罚。
(五)任何单位和个人发现采购人、政府集中采购机构、中标供应商及其代理商违反本办法规定,有权控告和检举,有关部门应当在各自职责范围内依法及时处理。
第九条 违法违规处理。对违反本办法规定的,将依据相关规定予以严肃查处。
第十条 各市县财政部门可根据本办法规定,制定具体实施办法。
第十一条 本办法由省财政厅负责解释。如遇国家有关规定调整,本办法规定与国家有关规定不符的,按国家规定执行。
第十二条 本办法自2006年1月1日起施行。