第一篇:江苏首家奥迪城市展厅开业庆典 -
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突破科技 启迪未来
-----江苏首家奥迪城市展厅(镇江奥达店)开业庆典
项目主体:镇江奥达汽车销售服务有限公司 项目执行:世通利方公关策划有限公司
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项目背景
镇江奥达汽车销售服务有限公司是由镇江安达二手车交易有限公司和镇江金华汽车租赁有限公司合资组建的有限责任公司。公司注册资本**万元,为“一汽—大众奥迪”镇江特许经销商。公司位于有“镇江汽贸一条街”之称的丁卯开发区。
公司全额投资兴建的“镇江奥迪城市展厅”项目系奥迪预计今年年底建成开业的九个重点项目之一。奥迪作为连续11年业绩全球领先的豪华车品牌,为更充分体现其“同一星球、同一奥迪、同一品质”的品质及“突破科技、启迪未来”的品牌价值,此次定位全球全新标准的“城市展厅”建成后必将成为镇江东部地区的标志性建筑。
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“奥迪城市展厅”超越了传统的高档汽车品牌4S店模式,是按照奥迪全球最新统一标准设计建成的集品牌体验、车型展示、新车销售、售后服务和奥迪AAA二手车置换于一体的经销商展厅。它将成为未来国内奥迪经销商展厅统一的建造标准,加速推动奥迪服务体系由国内领先到引领全球的“二次飞跃”进程。
“奥迪城市展厅”在设计上以用户的便捷和尊贵体验为中心,结构上因地制宜、灵活多变,针对不同的场地情况可建成单层、双层甚至多层。其外观设计和建造秉承奥迪全球最新的“动感、非对称、全透明”设计风格,将奥迪品牌“进取、尊贵、动感”的品牌价值贯穿到每一处细节之中。在外观上,新展厅标志性的设计是极具未来感的“全铝外墙”,其独特的三维立体设计使整个建筑呈现出一种半透明的效果。在全铝外墙上镶嵌着弧形玻璃幕墙,与展厅内的弧形墙相连。这一气呵成的流线形设计灵感来源于马路上川流不息的车流,因而使整个展厅充满未来气息和动感之美。项目调研
镇江拥有全国知名的汽车配件专业市场———中国汽配城,拥有华东地区最大的汽车灯具生产销售基地———华东灯具城,年销售总额达30亿元。
目前镇江市汽车工业总资产超过30亿元,汽车及零配件销售额超亿元企业有10家。全市目前拥有50家外商独资、合资汽车企业,分别来自日本、英国、法国、意大利、西班牙等国。一大批设备精良、零客网 www.xiexiebang.com 国内最专业的零售行业|零售管理文档资料在线阅读网站 零客网 www.xiexiebang.com 连锁零售|商业地产|在线文档交易|资料下载|人脉拓展|猎头招聘
管理先进的汽车厂家“横空出世”。
目前镇江市现有汽车工业企业130家,其中列入国家整车“目录”生产汽车整车资质企业10余家,汽车零部件生产厂家100家。**年全市汽车工业销售78亿元,占全市工业销售额比重的7%,其中汽车零部件销售收入59.5亿元,生产各种车辆15000辆,销售收入9.5亿元。经过30多年的建设和发展,镇江逐步形成了汽车零部件到整车装配的企业群体,已经具备汽车产业大发展的条件。
今年的中国车市外部经济不利因素导致车市整体增长趋缓,但奥迪依然保持了强劲的增长势头。今年1~7月,奥迪销售了69073辆,同比增长了20%。
虽然奥迪依然保持着国内豪华车领头羊的地位。但随着消费者需求变得多样化,雷克萨斯等个性化高端豪华车品牌的崛起正一步步威胁着奥迪豪华车“老大”的地位。加上一汽大众品牌固有的北方市场普遍好于南方市场的不均衡性。奥迪不得不居安思危。奥迪江苏第一家“城市展厅”,正是加强南方区域市场的体现。项目策划
公关目标
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1.确立并快速提升奥迪的品牌知名度和美誉度,努力达到推广目标。
2.通过公关推广活动与媒体新闻传播的组合,展示奥迪“城市展厅”独特的设计,及奥迪TT、奥迪R8等新车的展示。
3.传递奥迪品牌的价值观,展现一汽-大众奥迪品牌开始全速推进‘建设引领全球的高档车服务体系’的飞跃性进程。”
目标受众
媒体记者、目标消费群、各地经销商与合作伙伴以及政府部门与企业内部员工。
公关策略
1.充分发挥公共传播的作用,通过与媒体充分有效的沟通,在上市前进行广泛预热,形成工作期待感。
2.采用商品品牌的感性诉求与具体商品特性的理性诉求相结合的传播主线,有效把握传播的节奏感。
3.奥迪城市展厅的功能不仅在品牌宣传上,还要将这种形象“展示”功能将直接转变为促销交易功能。
传播策略
1.试试分阶段传播,通过有效的媒体选择与组合,合理安排并控制媒体的报道节奏,结合媒体的广度与深度,在推广的各个阶段形成递进式的系类新闻发布,保证产品与企业关键信息的准确传达。
2.针对各类型媒体的不同要求,制定相应的传播点,准备相应的背景材料,形成有效的立体传播效果。
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3.借助核心媒体的影响力,树立奥迪品牌的公信力与市场美誉度,为奥迪的市场销售奠定良好的舆论基础。
关键信息
某些品牌把城市展厅4S化,照搬4S模式,难免有些矫枉过正,并不值得提倡。其实城市展厅采用的是卖场的形式,当一个厂商品牌在一个城市建立的完整的售后服务体系的时候,便解决了后顾之忧。销售渠道由单纯的4S店模式向城市展厅的转变,汽车展厅并“不完善”的小S功能,将改变4S大而全的现状,从而更好地提高专一性服务。这是一种相对经济的模式,就像家用电器一样,可以在城市的多家商场卖,售后服务只有一家。这样就大大避免了重复建设,同时又增加销售网点的密度,于品牌形象的提升也极为有利。项目执行
开业庆典暨新车揭幕
庆典暨揭幕会主题:“突破科技 启迪未来”。内涵诠释:奥迪公司一直都是以最新的科技来提高车子的性能以至于整体从TDI到R8 从勒芒的FSI到现在的量产FSI总以成功的新科技树立出新的标准
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标示着汽车发展的方向也表明了奥迪强大的科技后盾实力,以及领导汽车发展的雄心。
新闻主题:“突破科技 启迪未来”。
活动内容:活动包括展厅内外布置,嘉宾签到、剪彩仪式,新车揭幕仪式,答谢酒会等多个环节。整体安排结构合理、张弛有度、充分展现奥迪的品牌理念和商品的优越特性。
活动在广场、展厅、酒店3个场地举行。
广场以空飘气球环绕,以龙门桁架架设舞台。架设高空彩烟,皇家礼炮。全场采用奥迪传统的黑、白、灰三色,与城市展厅结为一体,大气十足。
展厅入口处放置奥迪新款车型,以幕布遮盖,静待嘉宾为其揭开神秘面纱。每辆新车配备经上海、南京国际车展洗礼的专业车模,彰显奥迪新车的魅力。全场配以弦乐四重奏,使与会者心旷神怡。展厅出口处安排有红酒及各类精美果品甜点,与会者可驻足品尝。
酒店设置小型水晶舞台配以小型背景桁架。客人用餐时配以江南丝竹,最后动感的小提琴演奏将酒会推向高潮。
在活动流程设计上,将公司领导与市领导致词、美女弦乐、激情女子打击乐团、动感小提琴以及香车美女展示等。让与会嘉宾获得了一份完整而快乐的印象。项目评估 效果综述
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在关注一汽-大众奥迪产品本身的同时,通过媒体、网络、厂商等各种可以运用的资源,密切关注着行业内的新闻,逐渐形成了对汽车行业信息的认知与研究,得到了客户的一致认可。
可以说,没有对某一行业的持久关注与深入研究,任何一家公关公司都将很难对一个没有舆论环境和任何背景的项目展开和实施公关工作,尤其是奥迪这样占据国内豪华车头把交椅近20年的品牌。
随后的受众反应和市场反应将在公司对本次活动的后期跟踪总结后得出。
世通利方公关策划有限公司 沈东旭 整理编辑
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第二篇:03-江苏首家奥迪城市展厅开业庆典
江苏首家奥迪城市展厅开业庆典
2009-5-12 14:49:57
来源:中国公关网
在关注一汽-大众奥迪产品本身的同时,通过媒体、网络、厂商等各种可以运用的资源,密切关注着行业内的新闻,逐渐形成了对汽车行业信息的认知与研究,得到了客户的一致认可。可以说,没有对某一行业的持久关注与深入研究,任何一家公关公司都将很难对一个没有舆论环境和任何背景的项目展开和实施公关工作,尤其是奥迪这样占据国内豪华车头把交椅近20年的品牌。
项目主体:镇江奥达汽车销售服务有限公司
项目执行:世通利方公关策划有限公司
项目背景
镇江奥达汽车销售服务有限公司是由镇江安达二手车交易有限公司和镇江金华汽车租赁有限公司合资组建的有限责任公司。公司注册资本2000万元,为“一汽—大众奥迪”镇江特许经销商。公司位于有“镇江汽贸一条街”之称的丁卯开发区。
公司全额投资兴建的“镇江奥迪城市展厅”项目系奥迪预计今年年底建成开业的九个重点项目之一。奥迪作为连续11年业绩全球领先的豪华车品牌,为更充分体现其“同一星球、同一奥迪、同一品质”的品质及“突破科技、启迪未来”的品牌价值,此次定位全球全新标准的“城市展厅”建成后必将成为镇江东部地区的标志性建筑。
“奥迪城市展厅”超越了传统的高档汽车品牌4S店模式,是按照奥迪全球最新统一标准设计建成的集品牌体验、车型展示、新车销售、售后服务和奥迪AAA二手车置换于一体的经销商展厅。它将成为未来国内奥迪经销商展厅统一的建造标准,加速推动奥迪服务体系由国内领先到引领全球的“二次飞跃”进程。
“奥迪城市展厅”在设计上以用户的便捷和尊贵体验为中心,结构上因地制宜、灵活多变,针对不同的场地情况可建成单层、双层甚至多层。其外观设计和建造秉承奥迪全球最新的“动感、非对称、全透明”设计风格,将奥迪品牌“进取、尊贵、动感”的品牌价值贯穿到每一处细节之中。在外观上,新展厅标志性的设计是极具未来感的“全铝外墙”,其独特的三维立体设计使整个建筑呈现出一种半透明的效果。在全铝外墙上镶嵌着弧形玻璃幕墙,与展厅内的弧形墙相连。这一气呵成的流线形设计灵感来源于马路上川流不息的车流,因而使整个展厅充满未来气息和动感之美。
项目调研
镇江拥有全国知名的汽车配件专业市场———中国汽配城,拥有华东地区最
大的汽车灯具生产销售基地———华东灯具城,年销售总额达30亿元。
目前镇江市汽车工业总资产超过30亿元,汽车及零配件销售额超亿元企业有10家。全市目前拥有50家外商独资、合资汽车企业,分别来自日本、英国、法国、意大利、西班牙等国。一大批设备精良、管理先进的汽车厂家“横空出世”。
目前镇江市现有汽车工业企业130家,其中列入国家整车“目录”生产汽车整车资质企业10余家,汽车零部件生产厂家100家。2007年全市汽车工业销售78亿元,占全市工业销售额比重的7%,其中汽车零部件销售收入59.5亿元,生产各种车辆15000辆,销售收入9.5亿元。经过30多年的建设和发展,镇江逐步形成了汽车零部件到整车装配的企业群体,已经具备汽车产业大发展的条件。
今年的中国车市外部经济不利因素导致车市整体增长趋缓,但奥迪依然保持了强劲的增长势头。今年1~7月,奥迪销售了69073辆,同比增长了20%。
虽然奥迪依然保持着国内豪华车领头羊的地位。但随着消费者需求变得多样化,雷克萨斯等个性化高端豪华车品牌的崛起正一步步威胁着奥迪豪华车“老大”的地位。加上一汽大众品牌固有的北方市场普遍好于南方市场的不均衡性。奥迪不得不居安思危。奥迪江苏第一家“城市展厅”,正是加强南方区域市场的体现。
项目策划
公关目标
1.确立并快速提升奥迪的品牌知名度和美誉度,努力达到推广目标。
2.通过公关推广活动与媒体新闻传播的组合,展示奥迪“城市展厅”独特的设计,及奥迪TT、奥迪R8等新车的展示。
3.传递奥迪品牌的价值观,展现一汽-大众奥迪品牌开始全速推进‘建设引领全球的高档车服务体系’的飞跃性进程。”
目标受众
媒体记者、目标消费群、各地经销商与合作伙伴以及政府部门与企业内部员工。
公关策略
1.充分发挥公共传播的作用,通过与媒体充分有效的沟通,在上市前进行广泛预热,形成工作期待感。
2.采用商品品牌的感性诉求与具体商品特性的理性诉求相结合的传播主线,有效把握传播的节奏感。
3.奥迪城市展厅的功能不仅在品牌宣传上,还要将这种形象“展示”功能将直接转变为促销交易功能。
传播策略
1.试试分阶段传播,通过有效的媒体选择与组合,合理安排并控制媒体的报道节奏,结合媒体的广度与深度,在推广的各个阶段形成递进式的系类新闻发布,保证产品与企业关键信息的准确传达。
2.针对各类型媒体的不同要求,制定相应的传播点,准备相应的背景材料,形成有效的立体传播效果。
3.借助核心媒体的影响力,树立奥迪品牌的公信力与市场美誉度,为奥迪的市场销售奠定良好的舆论基础。
关键信息
某些品牌把城市展厅4S化,照搬4S模式,难免有些矫枉过正,并不值得提倡。其实城市展厅采用的是卖场的形式,当一个厂商品牌在一个城市建立的完整的售后服务体系的时候,便解决了后顾之忧。销售渠道由单纯的4S店模式向城市展厅的转变,汽车展厅并“不完善”的小S功能,将改变4S大而全的现状,从而更好地提高专一性服务。这是一种相对经济的模式,就像家用电器一样,可以在城市的多家商场卖,售后服务只有一家。这样就大大避免了重复建设,同时又增加销售网点的密度,于品牌形象的提升也极为有利。
项目执行
庆典暨揭幕会主题:“突破科技 启迪未来”。内涵诠释:奥迪公司一直都是以最新的科技来提高车子的性能以至于整体从TDI到R8 从勒芒的FSI到现在的量产FSI总以成功的新科技树立出新的标准标示着汽车发展的方向也表明了奥迪强大的科技后盾实力,以及领导汽车发展的雄心。
新闻主题:“突破科技 启迪未来”。
活动内容:活动包括展厅内外布置,嘉宾签到、剪彩仪式,新车揭幕仪式,答谢酒会等多个环节。整体安排结构合理、张弛有度、充分展现奥迪的品牌理念和商品的优越特性。
活动在广场、展厅、酒店3个场地举行。
广场以空飘气球环绕,以龙门桁架架设舞台。架设高空彩烟,皇家礼炮。全场采用奥迪传统的黑、白、灰三色,与城市展厅结为一体,大气十足。
展厅入口处放置奥迪新款车型,以幕布遮盖,静待嘉宾为其揭开神秘面纱。每辆新车配备经上海、南京国际车展洗礼的专业车模,彰显奥迪新车的魅力。全场配以弦乐四重奏,使与会者心旷神怡。展厅出口处安排有红酒及各类精美果品甜点,与会者可驻足品尝。
酒店设置小型水晶舞台配以小型背景桁架。客人用餐时配以江南丝竹,最后动感的小提琴演奏将酒会推向高潮。
在活动流程设计上,将公司领导与市领导致词、美女弦乐、激情女子打击乐团、动感小提琴以及香车美女展示等。让与会嘉宾获得了一份完整而快乐的印象。
项目评估
在关注一汽-大众奥迪产品本身的同时,通过媒体、网络、厂商等各种可以运用的资源,密切关注着行业内的新闻,逐渐形成了对汽车行业信息的认知与研究,得到了客户的一致认可。
可以说,没有对某一行业的持久关注与深入研究,任何一家公关公司都将很难对一个没有舆论环境和任何背景的项目展开和实施公关工作,尤其是奥迪这样占据国内豪华车头把交椅近20年的品牌。
随后的受众反应和市场反应将在公司对本次活动的后期跟踪总结后得出。
第三篇:奥迪城市展厅开业盛典主持稿
龙岩华奥奥迪城市展厅开业盛典
主持稿
入场环节:09:45 主持人画外音提醒:开业庆典仪式即将开始,请各位来宾就坐 环节一:典礼前预热表演节目
开场节目:9:50-09:55舞蹈《壁虎漫步》
主持人画外音1:简短介绍名模曾玲玲
有请第十届CCTV模特电视大赛海峡赛区冠军、第二届房车导购模特大赛亚军,第十届CCTV模特电视大赛全国第四名、最佳才艺奖、“中国名模”称号的曾玲玲小姐。
节目一:09:55-10:00模特走秀
节目二:10:00-10:10布鲁斯乐队演奏
节目三:10:10-10:15激光舞表演
环节二:10:15-10:28来宾介绍、致辞
主持人串词1:
尊敬的各位领导,各位来宾以及新闻界的朋友们,大家上午好!我是福建电视台节目主持人____。感谢各位于百忙中莅临龙岩华奥奥迪城市展厅开业盛典。
新旗舰.在启航。
龙岩华奥奥迪城市展厅外观呈现出奥迪最新的“动感、非对称、全透明”的独特设计风格,集品牌体验、车型展示、新车销售、售后服务和奥迪“品鉴二手车”等各项功能于一身。无论从硬件设施还是软件管理上,您都将真切感受到远远超越传统豪华汽车4S店的全新“Audi’Terminal”概念。龙岩华奥奥迪将引领龙岩汽车行业,用品质改变生活,让您亲身体验奥迪品牌“进取、尊贵、动感”的非凡魅力。
尊敬的各位来宾,各位现场的朋友们,下面,请允许我介绍今天出席龙岩华奥奥迪城市展厅开业庆典的嘉宾,他们是:1、2、3、4、5、6、让我们用最热烈的掌声欢迎各位嘉宾的到来!
历时数月精心打造,龙岩华奥奥迪城市展厅终于完美展现在大家面前。龙岩市华奥汽车销售服务有限公司于2010年8月组建成立。是一家以企业法人为主体的股份制企业。是中国一汽-大众奥迪事业部授权的龙岩地区唯一特许销售服务店。“生存需要财源;发展需要人缘”是华奥人始终坚持的企业理念。
下面我们有请龙岩市华奥汽车销售服务有限公司总经理韦颖先生致开业词,掌声欢迎:
感谢韦总的精彩致辞
环节三:10:28-10:33开业揭幕
串词:下面有请:(剪彩嘉宾名单)为龙岩华奥奥迪城市展厅开业揭幕(启动按钮背景)
嘉宾。。
嘉宾。。
好的,最激动人心的时刻将要到来,请在场的每一位来宾朋友和我们共同见证龙岩华奥奥迪城市展厅最华丽的一刻,一起来倒数计时:10,9,„„...3,2,1.揭幕结束
主持人画外音2:介绍龙岩华奥奥迪城市展厅
作为一汽-大众奥迪在福建的最新授权经销商,龙岩华奥奥迪城市展厅由实力雄厚的龙岩市华奥汽车销售服务有限公司精心打造,整个城市展厅占地25余
亩,拥有2000多平方米极具科技感的现代化展厅,可同时展放14台以上的新车,及5000多平方米整洁明亮配套设施齐全的维修服务车间,可容纳100台车辆进行维修。
2011年,一汽-大众奥迪将完成所有经销商的服务硬件设施升级,升级后的经销商在服务能力和服务形象方面都将得到全面提升,而且新的销售网络也将完全按照“奥迪城市展厅”的标准建设。相信龙岩华奥奥迪城市展厅的开业,将为奥迪品牌在福建地区的服务升级战略揭开全新的篇章。
环节四:10:35-10:45访谈
主持人串词2: 奥迪作为国际著名,以其高技术水平、质量标准、创新能力、以及经典车型款式让奥迪成为世界最成功的汽车品牌之一。今天,我们很荣幸,共同见证了这一国际豪华汽车品牌落户龙岩,华奥奥迪城市展厅的开业将对龙岩汽车市场发展带来怎样的变化?奥迪城市展厅在龙岩落户具有怎样的现实意义呢?下面,我们很荣幸地邀请到了三位嘉宾为我们做现场专题访谈,他们是(官方全称)奥迪官方代表、市政府领导以及龙岩市华奥汽车销售服务有限公司总经理韦颖先生,掌声有请„„
提问1(华奥总经理):请问韦总,当初你们为什么决定要在龙岩投资奥迪城市展厅的项目?
提问2龙岩华奥奥迪城市展厅的建成对于泉州华奥集团具有怎样的意义?对于龙岩华奥的未来发展,您有怎样的目标?
提问2(华奥总经理):请问韦总,作为一名来自泉州的投资商,你怎么评价龙岩市场的投资机会,今后您会引荐一些泉州的友人投资龙岩吗,您觉得他们会关注哪些产业和机会?
提问3(市领导):请问张副市长,我们都知道市委、市政府对建设龙门物流园给予高度的重视,龙门物流园的建设对加快本市的经济发展有何战略意义?龙岩华奥奥迪城市展厅的建成开业对于龙门物流园建设有何推动作用?
提问4(市领导):请问张副市长,在座的都是龙岩政界、商界的精英人士,大家都非常关心龙岩的长远发展,能不能请张副市长为我们描述一下龙岩今后远景发展规划,商界人士今后应该更多地关注哪些行业、哪些投资项目?
提问5(奥迪官方代表):请问?龙岩华奥奥迪城市展厅的建成开业对于奥迪品牌来说具有什么样的意义呢?
提问6(奥迪官方代表)请问?基于何种考虑最终促成了奥迪在龙岩建设这样一家高级别的城市展厅?
提问7(奥迪官方代表):作为龙岩人,都非常关心一个问题,请问?您作为奥迪这样一个世界顶尖的汽车品牌的高层领导对于龙岩汽车消费市场的看法和评价如何?2011年以前,奥迪在龙岩的保有量如何?华奥奥迪城市展厅开业以后,您对如何提升龙岩的奥迪保有量有何看法?
非常感谢三位嘉宾参加我们的访谈。
环节五:参观展厅及媒体采访
主持人串词3:
新旗舰.在启航。
今天的龙岩华奥奥迪城市展厅开业典礼到此就告一段落了。接下来,来宾们可以自由鉴赏,我们的销售顾问将为您提供最热情周到的服务,媒体记者们可以到------进行采访。再次感谢各位的光临,谢谢大家。
第四篇:南京建成江苏首家廉政公园
南京建成江苏首家廉政公园
郑晋鸣 张曙光 《 光明日报 》(2014年06月23日10 版)本报讯(记者郑晋鸣 通讯员张曙光)江苏首家廉政公园——金牛山公园近日在南京溧水建成。公园把历朝历代的清官雕像、故事融于景色之中,使前来休闲的市民在潜移默化中受到道德的教化。“何为官?勤者廉者心有天下百姓者为官。官为何?为官者当以天下苍生安享太平为己任。”在公园明德亭旁的“书简”浮雕墙上,镌刻着一段关于“官道”的对话,对话的两个人是唐朝著名的清官,一个是唐朝溧水县令白季康,另一个是白季康的侄儿、著名诗人白居易。
公园内,一个巨大的“品”字雕塑引起了记者的注意,走进细看,发现组成品字的每个笔画上都雕刻着一首首描绘溧水的美丽诗句。公园建设者希望通过这些美丽的诗篇,让大家更加珍惜来之不易的今天。
采访时,一个场景令记者印象深刻,一个年轻的母亲指着浮雕上的诗句一字字教孩子,在母亲的引导下,4岁的孩子把诗句和诗句中蕴含的廉洁文化全部说了出来。
当下,很多人苦恼,正能量如何才能真正走进年轻人的心,溧水的实践证明,只要干部肯用心,站在老百姓的角度创新手段和方法,就一定能取得良好效果。
第五篇:江苏城市职业学院
江苏城市职业学院
教学档案管理办法(试行)
为了加强教学档案、教学资料的管理,充分发挥档案、资料信息应有的作用,以适应学校深化改革,规范管理,开展教学研究,提高教学质量,进行教育评估、教学检查等的需要,特制定本办法。
第一章 总 则
第一条 教学档案是教学管理和教学活动过程中直接形成的,以文字、图表、录音、影像等形式存在,具有保存价值的教学文件材料总称。
第二条 教学档案管理工作是学校管理的重要组成部分。教学档案管理的好坏是衡量学校教学管理水平的重要标志,也是反映学校教育发展与改革的历史进程的主要依据之一。全校上下必须做好教学档案的归档、管理工作。
第三条 教学档案实行分级管理,学院档案室、教务处、系、实验中心等部门以及各校区,均须按职责参与教学档案、教学资料的收集与管理。
第四条 教学档案、资料的形成、积累、收集和归档工作,列入相关部门的职责范围和有关人员的岗位职责。上级需要的档案、资料应及时报送。
第五条 归档的教学档案应当完整、齐全,必须准确地反映教学过程、教学管理等各项活动的真实内容和历史过程。
第二章 教学管理部门归档范围
第六条 综合类
(一)上级教育主管部门下达的有关文件,包括教学改革、发展规划及教学管理等方面的计划、规定、重要通知;
(二)本院教学工作的请示及上级批复;
(三)本院各教学单位关于教学工作的请示、报告及学院的批复、意见;
(四)本院有关人才培养模式和方案、教学改革、培养目标、培养规格、专业和课程建设等方面的规定和办法;
(五)学院制定的各类教学规章制度;
(六)学院召开的有关教学工作的各种重要会议的通知、文件、纪要;
(七)教学工作计划、总结,教学教务部门职责;
(八)招生与毕业生推荐就业等方面的政策、计划、指标、办法。
第七条 教学管理类
(一)上级有关专业设置、建设的文件材料,关于专业设置、调整的申报材料与上级批复;
(二)本院关于专业建设材料(包括品牌专业、精品课程建设要求、文件、评估验收等材料);
(三)上级有关学籍管理方面的文件材料;
(四)新生登记表、学生学籍卡片、学生名册、学生成绩总册;
(五)在校学生学籍变更材料(包括休学、退学、复学、转学、开除等);
(六)学生奖惩有关材料;
(七)有关招生与毕业生推荐就业工作的文件、招生计划、招生简章、专业介绍、招生工作总结、录取审批表、毕业生推荐就业名册;
(八)课程安排表、教学进程一览表、实验项目一览表;
(九)校历表、教学任务书、授课情况统计表;
(十)教学检查、各类教学情况调查总结材料,优秀教学奖评奖办法、评奖结果与记录;
(十一)各级各类听课记录、学生评教、教学竞赛、示范课或公开课的资料;教学督导材料;
(十二)课程重修管理文件、重修名册、成绩单等资料;
(十三)毕业生名册、毕业证及学位证发放清单(存根);
(十四)各类技能竞赛组织、参赛、获奖等资料,学生职业技能鉴定职业资格证书相关资料。
(十五)有关教材建设文件、各专业使用教材目录、多媒体课件目录以及使用情况;
(十六)教师工作量的规定及执行情况。
第八条 教学业务类
(一)各专业教学计划、教学大纲;教学班实施性教学计划、调整报告及批复等;
(二)毕业设计(论文)中期检查情况小结、总结,毕业生优秀设计(论文)评审意见、优秀毕业设计(论文)集;
(三)有关实验室建设工作会议的纪要、论证材料,统计报表;
(四)与企业签订的校企合作、实习基地建设有关合同、文件,工作计划、总结。校企联营活动的相关材料、图片等重要资料,校企合作成果统计。
第九条 教学科研类
(一)上级主管机关以及学校下达的有关教学研究的文件;
(二)教学改革项目立项申请报告、中期检查报告、结题报告以及相关文件等资料;
(三)获校级以上的各种教学成果名单及全套材料(包括教学大纲、教案、习题库、试卷、自编或主编教材、实习计划、实习大纲、实习讲义、实习指导书、教学总结、发表的学术论文);
第十条 其他有保存价值的教学文件和资料
第三章 系归档范围
第十一条 综合类
(一)学院转发的上级有关教育教学工作的政策性、指导性文件、告知性文件、布置具体工作的文件、要求填报的各种统计报表存根材料;
(二)关于教育教学改革、培养方案、培养规格、专业和课程设置方面的有关文件资料;
(三)招生与毕业生推荐就业的各种制度、规定、条例及有关文件资料;
(四)学院教学工作的各种规划、计划、总结等;学院有关教学工作会议纪要(记录)、简报等有关材料;
(五)学院制定的各种教学制度、规定、办法以及有关教学工作的文件;
(六)学院下发的其他教学类文件;
(七)各专业的简介;
(八)系有关教学工作的规定、办法、会议纪要(记录)等;
(九)系教学工作的各种规划、计划、总结等;
(十)系发的其他教学类文件;
(十一)系上报的有关教学工作的请示、规定、办法等。
(十二)教学经费申请报告、教学改革目的立项报告、实际经费预算及结算等有关资料;
(十三)有关教学工作数据的统计、分析资料;
(十四)与企业签订的合作协议书;
(十五)有关校企合作活动的相关记录、材料、照片等,校企合作成果。第十二条 教学管理类
(一)教师教学有关规程以及教学工作检查、评价有关材料;
(二)教师教学任务安排及开课有关资料、教师教学情况调查表、总结材料;
(三)领导听课表、教师相互听课表、教师相互听课统计表。
(四)外聘教师登记表、考核表及相关材料;
(五)学籍管理材料(包括新生录取名册、在校生名册、学籍卡、学生登记表、成绩册、毕业生名册等);
(六)学籍异动材料(包括转学、休学、退学、复学等);
(七)学生奖惩材料(包括奖学金发放、学生获奖、先进集体、违纪学生的处理材料);
(八)校历表、课程安排表、任课教师一览表、考试安排表;
(九)教学日志、停调代补课审批表;
(十)各类教研活动会议通知、记录、纪要、总结等有关资料,各教研组教研活动记录;
(十一)教学督导材料,每学期期中教学检查工作安排、学生座谈会和教师座谈会记录表、学生评教活动材料,竞赛、评奖材料;
(十二)毕业生质量调查有关材料(包括调查计划、调查总结表、使用单位对毕业生质量评审意见)。
第十三条 教学业务类
(一)教学改革、教学研究计划、总结,典型经验材料;
(二)专业建设方案、专业设置的申报材料;品牌专业、精品课程、重点课程、系列课程、一般课程建设的规划、实施过程、总结等有关材料;
(三)专业设置与改造、修订目录;
(四)各专业各年级教学计划、教学任务书、教学日历等有关资料;
(五)教学计划调整材料;教学计划执行说明和总结;
(六)教材建设规划及实施措施,各专业分年级教材使用的目录、情况登记表;
(七)教材内容更新说明书。
(八)教师制作的多媒体课件,优秀教师讲课的典型教案、教学模型、标本以及重要备课笔记;各类优秀学生典型作业本、笔记。
(九)各种考试试卷审批表、试卷样卷、参考答案、评分标准、试卷分析表、考试总结。
(十)学生考试试卷、专业主干课程考查试卷;学生成绩登记表;
(十一)参加上级主管部门要求的考试、竞赛等资料,等级考试统计表,学生职业技能鉴定职业资格证书相关资料。
(十二)各专业课程实验(实训)教学大纲、实践教学大纲和考试大纲;
(十三)实验项目一览表、实验指导书(讲义)、实验报告等有关实验教学工作的情况总结;
(十四)教学实习、毕业实习、校内实训计划、总结、过程材料;有代表性的实习报告、优秀实习学生的有关材料;
(十五)实习实训基地建设有关合同及文件;
(十六)社会调查、社会实践计划、总结、过程材料;
(十七)毕业设计(论文)计划、总结;
(十八)毕业设计(论文)的任务书,评审意见、成绩单等有关资料。学生毕业设计(论文)原件及附件、毕业设计作品实物或照片、图片、电子文档等;
(十九)“两课”建设计划、总结、过程材料;(仅公共管理系)
(二十)体育建设计划、总结、过程材料。(仅体育教研室)
第十四条 教学研究类
(一)各类教改项目的立项申请书、立项批准书、立项汇总表、成果总结;
(二)教师科研(教研)论文汇总表、论文复印件;
(三)教师自编教材、专著样书,汇总表(包括自编或主编教材、讲义、教学指导书、习题集、实验(实训)指导书、实习指导书);
(四)教师各种获奖材料。
第十五条 其他有保存价值的教学文件和资料
第四章 教学档案的归档要求
第十六条 根据档案利用价值的时间长短确定教学档案的保管期限,可分为永久、长期、短期三种。凡需永久性保存的教学档案一律移交学院档案室保存管理;在教学活动中形成的具有一定保存价值的教学资料由系、教务处分别保存管
理。
第十七条 凡需归档的教学文件材料,尽量采用原件,规格相对统一,一般用计算机打印,不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写,字迹工整,图文清晰,编目造册,存放在安全可靠、防火、防盗、防霉、防雨的地点,并定期检查,做到防潮、防虫蛀、防遗失。
第十八条 教学档案必须由专人负责管理,不得丢失。有关教学人员和教学管理人员,在工作中应随时做好资料的积累和固化,并向有关管理部门提供。教学档案一般不外借,查阅应办理借阅手续,限期归还,并注意严格执行保密制度。
第十九条 所有教学档案材料一般要求长期保存。教学日历、教学任务书、实习有关资料、教学检查座谈会记录、各类听课记录、毕业设计(论文)、考试试卷、实验报告等原则上要求保存三年以上。销毁教学档案、教学资料必须严格、慎重,确需销毁的,须进行必要登记,并须经主管领导或职能部门负责人批准。
第二十条 教学管理职能部门、系向学院档案室归档的教学档案,必须按照校档案室统一要求,由各相关部门兼职档案员负责收集、整理后,于每年6月份之前完成上档案的立卷归档工作。不需要移交学校档案室的教学档案由各部门按要求归档,妥善保管。
第五章 附则
第二十一 各校区的教学档案建设工作参照本办法执行。
第二十二 本办法自下发之日起施行,由学院教务处负责解释。