第一篇:烟草终端建设指导资料
为认真贯彻落实2011年全国卷烟营销网络建设现场会会议精神和《国家烟草专卖局关于加强现代卷烟零售终端建设工作的意见》要求,宁夏烟草紧紧围绕“卷烟上水平”目标任务,切实有效地推进现代卷烟零售终端建设工作,打造具有“现代性、时代性、特色性”特征的功能零售终端,构建工、商、零三位一体面向消费者的卷烟营销体系,增强卷烟营销网络的竞争实力。
一、指导思想
坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕“卷烟上水平”基本方针和战略任务,按照“发展同向、工作同心、服务同步、利益同体”的总体要求,以努力促进零售终端建设“四个功能”有效发挥为核心目标,以培育“532”和“461”知名品牌为突出重点,以“工商零协同一体,共同服务消费者”为最终目的,按照宁夏烟草“整体规划、覆盖城乡、典型示范、分类建设、提升价值、共同成长”的现代卷烟零售终端模式扎实运行,形成“平等互利、长期合作、共同发展”的客我关系,努力实现终端建设由局部推进向全面发展转变,由侧重客户管理向全
面发挥功能转变,由偏重硬件建设向注重软硬件建设相结合转变,由传统管理终端向现代管理终端转变。
二、基本原则
(一)坚持市场导向原则。遵循市场规律,合理规划终端布局,科学选择功能终端,有效开发和充分利用终端资源,营造公平竞争的市场环境,构建规范有序,竞争适度,有利于重点品牌发展的终端营销平台。
(二)坚持共同发展原则。立足行业可持续发展,统筹不同区域和不同客户协调发展。着眼长远合作,坚持平等互信,加强客我沟通,保障客户利益,引导客户与行业共同发展、和谐发展。
(三)坚持规范统一原则。按照现代卷烟零售终端建设的要求,以客户自愿为基础,以规范经营为前提,统一制定规划和方案,统一工作标准和操作规程,统一组织培训和实施。
(四)坚持稳步推进原则。终端建设是一项复杂系统工程,需要循序渐进,稳步提升。要与社会环境、终端基础条件相适应,整体规划、分步实施、注重效果、有序推进。
三、工作目标
结合市场环境及现状,综合考虑建设思想、建设层次与建设方法,构建烟草现代零售终端“金字塔”建设标准,如(图一)所示:
根据上述分类标准和建设方法,按照全区现代零售终端总体建设模式的要求,分为“直营终端、功能终端、普通终端”三种建设类型,发挥三种作用:直营终端形成“塔尖”,打造以“五统一”的直营终端,发挥核心示范、形象展示、消费体验的作用;功能终端形成“塔身”,以“四化建设”发挥品牌培育、宣传促销、信息采集、消费跟踪的作用;普通终端形成“塔
基”,重点从形象提升、陈列宣传、信息管理三方面进行建设。随着三种类型的零售终端数量依次倍增,零售终端体系呈现“金字塔”形状,为烟草全面推进现代零售终端建设打基础、起好步。
四、建设内容及措施
(一)直营终端
1.功能终端定义。直营终端作为功能终端的一部分,是烟草企业投资建设和经营的,发挥核心示范、形象展示、消费体验等作用的卷烟零售客户。
2.建设措施:
一是按照统一规划直营终端建设,统一管理直营终端运营。按照规划要求进行建设,充分利用现有场所,完成前期的选址、培训等前期准备工作。
二是实现五个统一管理。一是统一经营管理,做到连锁经营、自负盈亏、制度规范。二是统一形象系统,全区统一服务品牌视觉系统导入、产品形象展示。三是统一业务模式,实行属地管理、网上配货、区域配送;实现宣传促销、消费跟踪、消费体验、示范引领功能。四是统一服务标准,以服务消费者为中心,树立服务理念,践行服务承诺,规范服务行为。五是统一财务核算,做到门店日清日结、分公司核算报账、总公司财务管理。
(二)功能终端
1.功能终端定义。功能终端指烟草商业企业根据卷烟营销工作的需要,选择诚信规范经营且具有一定经营能力和条件,并按照品牌培育、宣传促销、信息采集、消费跟踪四方面功能标准维护的卷烟零售客户。
2.建设措施:
(1)功能终端筛选
一是按照卷烟销量、平均单价两个维度划分的客户供应群组,以自有设备在店内且处于收银台旁边为必备条件,作为目标客户的首选条件。二是以零售客户经营能力是否与建设要求匹配为出发点、采取培训、测试的方式,对筛选的目标客户的“经营力”进行评价、筛选;三是从贡献度、成长度两个维度出发,对经营能力匹配的零售客户进行量化测评,根据测评结果、年度建设目标最终选定功能终端建设目标客户。四是由目标客户提出申请,营销、专卖部门共同审核同意,并报上级备案。
(2)签订协议明确责权利
与选定的功能终端签订协议,明确功能终端、公司双方的责权利,用合同的形式固化客我关系,解决客户自愿参与的问题,并向功能终端授予“品牌示范店”牌匾,建立面向消费者的“三项承诺”即服务承诺、销售承诺、促销承诺,在所有终端客户中起到良好的示范作用,着力提高功能终端现代经营、品牌培育能力。
(3)突出服务,提升指导
一是帮助客户提高品牌培育能力,针对特定品牌制定新品牌上柜、卷烟产品促销、卷烟形象展示等具体要求,向客户提供宣传资料,加强零售客户主动对消费者进行宣传推介的意识;
二是以半年度为单位,为每位功能终端制定《客户经营情况诊断书》,帮助客户进行个性化经营,实现盈利最大化;
三是不断完善零售数据采集分析系统,及时采集零售客户销售数据,提供准确的市场动销信息和分析;
四是指导功能终端进行卷烟扫码规范操作、进销存管理、资金管理、经营核算,不断提升其业务经营能力。
(4)强化培训,提高软实力
一是制定年度零售客户培训计划,分层级分批开展零售终端培训,满足不同终端类型客户的需求,提高零售客户卷烟经营的能力,实现与烟草公司共同成长的目的。
二是以集中培训、座谈会式的形式传播品牌文化,提高知名品牌培育忠诚度,充分利用行业报刊、宣传材料、服务手册、网上平台等多种媒介,及卷烟品牌知识培训,客户经理拜访宣传、召开新品推介会等各种形式,向客户宣传重点培育品牌文化,为功能终端客户卷烟营销提供信息支撑,进一步提升重点品牌面向终端消费者的推广和培育能力,有效提高重点培育品牌在消费者中的忠诚度。
三是以“讲授式”的方法,向功能终端客户讲解卷烟经营状况分析、商品展示知识、推销技巧、促销工具使用,提高客户面向消费者的知名品牌终端推介能力。
四是以“一对一入户实地”指导式的方法,指导客户有效使用零售终端信息采集系统,及时准确的报送数据。
五是以竞赛形式,组织功能终端参与终端陈列竞赛、知识竞赛活动,通过客户卷烟主题陈列活动评比活动,客户经理指导客户根据自己的经营能力和消费特征选择品牌培育目标、参与品牌创优竞赛,并对客户营销的全过程指导,努力提升零售客户培育品牌的能力,积极推动零售终端培育知名品牌功能的发挥。并通过竞赛树立一批优秀卷烟陈列的典范,并通过他们介绍优化形象的经验,对其他零售客户改善终端形象、经营能力产生积极影响。
六是以观摩学习、经验介绍、专题培训会,经验交流会等形式开展宣传活动,并利用电视媒介,客户经理上门指导等多种形式等方式不断提高“功能终端”人员的服务技能、经营能力、综合素质和提高获利能力。
(5)提升能力,发挥品牌培育功能
在品牌培育上,功能终端客户以“改善店面形象、增强意愿、增强推介水平、引导消费、品牌分析”为重点,全面提升自身的品牌推介技能与卷烟营销能力,借助自身的信誉与能力传递品牌的影响力与价值内涵,从而提高品牌知名度。
一是改善终端店面形象和陈列形象。通过客户经理指导功能终端店容店貌设计、店内空间的利用、店内卫生保持等,构建易于消费者识别、吸引顾客进入、便于消费者挑选的舒适购物环境,并确保卷烟陈列整洁卫生、生动有序、重点突出,便于消费者发现目标品牌和新品牌,从而大幅优化终端形象,提升卷烟品牌在终端的宣传展示价值。
二是牢固客我利益关系,增强客户品牌培育意愿。采用“标准服务+提升服务”的客我关系模式,对功能终端提供不同的提升服务与指导,以提高利润的现实利益和提升终端等级的长远利益,激励客户不断提升自身的品牌培育能力,通过签约等多种形式,牢固客我利益关系,切实增强零售客户品牌培育的积极性,使之成为品牌培育的前沿阵地。
三是提升客户经营能力,增强品牌宣传推介水平。通过专业性分析、个性化培训、针对性指导等形式,从提高客户业务经营能力、品牌培育推介能力、终端信息设施设备操作能力以及文化素养这四方面入手,综合提升客户经营水平,使客户不仅拥有品牌推介的意愿,更具备品牌推介的素质,从而不断增强终端品牌培育的有效性。
四是搭建现代化培育平台,引导消费者品牌消费习惯。解决目前在终端培育品牌的过程中,措施单一,通过开展功能终端广告资源的全面调研、掌控、对功能终端经营场所黄金的
全面占控、广告宣传的统一发布、产品信息的统一发布、产品推介的统一发布、卷烟出样的生动化统一、品牌文化的全方位体验展示、货源投放的精准化等一些列措施,在终端搭建起现代化的品牌培育平台,从而让卷烟产品在零售终端“看得到、听得到、拿得到、尝得到、买得到”,全方位地引导消费者的品牌消费习惯。
五是深化精准营销,加强卷烟品牌分析。与工业企业协同确定重点品牌在市场的上柜率和品牌成长率,深入研究重点品牌目标消费者的购买行为,分析购买途径和消费习惯,了解不同业态、不同类别零售终端在品牌销售能力方面的差异点、特点,以此深入地把握品牌在不同时间、不同区域、不同零售业态的消费规律,选择符合品牌形象定位和发展需要的功能终端配对。具体操作是在进行客户细分的基础上,根据目标市场消费规律、品牌市场发展状态特点,以烟草商业为主、工业协同选择确定适销的功能终端目标客户,形成若干个“品牌客户群”,并根据品牌与市场的发展需要和客户关系管理要求,定期评估和动态优化调整“品牌客户群”的范围,为货源投放、新品培育和宣传促销等工作提供精确指导。
(6)提升能力,发挥宣传促销功能
在宣传促销上,对功能终端客户进行卷烟的标准化美观陈列,按照“获知方案—促销布置—进店提醒—目标消费者推荐—促销物资登记发放”五个步骤实施促销,一是充分利用条模、包模、pop展架、台牌、促销工具等物品装饰店堂,配合开展面向消费者促销活动、营销策划的宣传造势工作。二是利用门店柜台、广告图片、LED显示屏、电视媒体播放、布置促销工具等形式,与工业共同开展终端宣传合作,展示知名品牌的文化和品牌价值。三是通过购买赠礼、集盒换物、问卷发放等多种形式的促销活动,提升重点培育品牌卷烟动销率;做好市场分析,总结经验,提出建议,不断提高促销效果。
(7)提升能力,发挥信息采集功能
在信息采集上,功能终端客户要运用信息工具采集进销存、销量、毛利率等数据,收集来自于消费者市场的评价举报、销售动态等信息。
一是搭建电子商务平台。依托终端信息管理系统,引导其配置扫码枪,采集客户销售记录和进、销、存数据报表。
二是搭建消费者数据库平台。实现消费档案管理、卷烟消费信息采集等功能。研究消费者购买规律和行为偏好,选取一定数量、具有代表性的消费者,当消费者购买卷烟时,通过终端设备,动态记录购买行为,实时传输消费信息;利用终端信息管理系统,工商双方可以通过系统直接了解到消费者行为和消费趋势,为开展精准营销提供了科学依据。
三是是搜集信息,着力提高把握市场的能力。在科学采集终端数据的基础上,结合相关的数据和客户信息,通过对营销数据的深入分析、整理,深入挖掘客户终端资源的价值,掌握社会库存、价格等信息,掌握典型消费者信息,使“功能终端”成为市场调研点、品牌试吸点、品牌信息反馈的搜集点。
(8)提升能力,发挥消费跟踪功能
在消费跟踪上,功能终端客户要收集代表经营能力的核心消费者信息,跟踪维护消费者信息档案,开展消费者信息分析。一是完善《消费者信息采集管理办法》,明确消费者信息收集要求,建立消费者档案,收集消费者基础信息、行为信息、评价信息、意见和建议等信息,实施消费者细分,选定消费领袖,开展领袖互动和维护,发挥消费领袖的传播、引领作用,进而对消费者信息进行甄别和分析应用,为开展营销活动提供数据支撑。二是做好消费者跟踪回访工作,建立消费者定期跟踪机制,定期通过电话、邮寄等形式和方法,跟踪消费者动态变动信息,掌握消费变化趋势。
(9)以制度化为保障,提高功能终端质量
一是制定考核评比标准。配套制定功能终端评价机制,围绕功能终端在品牌培育、宣传促销、信息采集和消费跟踪四大功能,展开公平合理的监督评价工作,通过功能终端评价,达到持续改善客户服务、动态调整功能终端、全面提升功能发挥水平的目的。
二是强化督察考评管理。制定《功能终端评价管理规定》,各部门对“功能终端”进行日常考核,并把考核结果反馈营销中心;考核周期分为季度、半年度或年度考核;营销中心依据考核结合实现对“功能客户”的奖励与更换。
(三)普通终端
1.普通终端定义。为功能终端和直营终端以外的其他卷烟零售客户。
2.建设措施
(1)强化培训、改变观念
开展零售终端营销培训,加强零售客户的卷烟经营培训,通过专题培训会,经验交流会、网上宣传,客户经理上门指导、到功能终端学习体验等多种形式,转变客户经营观念,开展经营理念、电子商务、品牌知识、营销知识、货源供应政策、指导客户自觉改善店堂环境,学习现代经营知识等培训内容,引导客户建立进销存台账,生动化陈列卷烟,提升零售客户的经营能力,提高获利能力。
(2)实行标准化服务
根据普通终端的特点,实行标准化的营销服务策略,以客户经理“135”工作法和客户经理终端终端拜访标准服务有机结合,通过普通终端“标准服务”和“提升服务”内容及要求,以“统一陈列设施、协商量监控表、动销台账、提升经营能力”为依托,有针对性地提供盈利分析、消费分析、库存管理等标准化服务。
(3)深入推进网上订货
切实把网上订货工作作为市场营销上水平的有力切入点,精心研究,全力推进,各部门按照2012年网上订货推广实施方案,全面推广应用“新商盟” 网上订货系统,以超常规的工作,加强对普通终端的宣传引导,分批次、有步骤地组织开展好应用培训、应用跟踪工作,不断提高网订客户自有设备的比重、在线时间。
(4)推进货柜统一,改善形象
各市场部要严格按照终端亮化的要求,加大普通终端客户的统一货柜的占有比例,提高普通终端的卷烟出样效果,普通终端严格按照卷烟陈列统一规则陈列,明确陈列分区及陈列标准,凸显普通终端陈列量化效果。
(5)着力提高“四种能力”提升客户经营能力
一是提升经营能力,各市场部按照年度辖区客户培训计划,举办“卷烟销售台账”为专题的培训班,通过宣讲和培训,养成客户主动建立卷烟进销存台账管理方法、关注周边动态的习惯;
二是提升培育能力,向客户发放知名品牌、低焦油品牌知识宣传手册,选取片区经营能力强的客户现身说教,以自律小组为单位开展组内经营现状分析,经营问题解决,促使零售客户主动引导市场消费,为重点培育品牌建立消费者档案,优化自身经营结构;
三是提升分析能力,引导客户结合公司货源供应政策,正确分析市场环境变化,鼓励有能力的客户建立固定消费者档案,加以分析研究,同时科学进行库存管理、资金管理,合理提报月度卷烟需求;
四是提升沟通能力,通过走访、座谈等形式,传授客户与消费者的沟通技巧,准确传递品牌文化、吸味、卖点,架起工商企业与消费者沟通的桥梁。
(6)借助“两台一网”提高信息共享
利用短信群发平台和“QQ群”网络平台及“新商盟”网上订货等媒介发挥其快速反应市场,终端培育品牌和代表客户诉求的窗口作用,探索网上互动与网下互动相结合、业务互动与情感互动相结合的客我互动方式,进一步贴近客户、贴近需求,促进工作。
如何推进烟草功能终端建设
中国食品招商网 http://www.xiexiebang.com 2012-03-18 作者:罗奕 编缉:泊立娟
去年按照国家局柳州网建现场会打造功能终端的目标要求,各分市公司迅速行动、聚焦目标,扎实推进,分宣传发动、客户选取、客我互动三个阶段,按标准选取了首批功能终端客户。目前作为区营销部,应发挥基层能动作用,在功能终端客户“自愿参与”的前提下,通过优化服务,动态管理,功能发挥,激发客户的能动性,激发客我的互动性,实现客我从“建终端”到“用终端”转变,推进终端建设向纵深发展。
即在目前功能终端客户“三合一”配置并上线运行的基础上,以信息应用与体验式培训为抓手,进一步优化服务;以质量评估与终端配置为手段,实施动态管理;以需求征询与课题式推进为突破,发挥终端功能。提高运行质量,提升终端价值。通过三项措施,达到两个目的,实现一个转变。
一、突出信息应用与体验式培训,提高客户满意度与依存度功能终端具有信息采集功能,既能够为货源供应提供依据,为精准营销提供支撑,也能够为客户管理库存、优化订单,使客户经营省心,订货放心。但前提和基础必须是市场部、客户经理信息应用及时有效,客户信息自觉采集、自主应用。目前区营销部应立足规范与培训,从突出市场部、客户经理、功能终端客户三层信息应用为抓手,提高客我信息采集的参与度、认可度,使功能终端满意货源供应,依存信息应用,习惯扫码销售。使客户经理需求预测更加准确、客户约定更加精准,客户服务更加精细。
1、建立三层信息应用制度区营销部建立三层信息应用制度,重点引导市场部、客户经理、功能终端客户,通过辖区功能终端月末信息采集、日信息采集,指导需求预测、客户约定与客户订货。
规范市场部信息应用。即每月5日前,区营销部根据综合业务平台各市场部功能终端采集的上月末存销比、动销率信息汇总,编制《功能终端市场状态分析汇总表》,要求需求预测提报要依据区域存销比、动销率环比变化。凡提报需求预测与《分析表》环比趋势预测严重不符,市场经理必须在当月135工作平台“市场分析”栏说明理由、分析原因。
规范客户经理信息应用。即每月销售计划下达后,最后一周客户经理要从综合业务平台打印含有上周末每名功能终端客户库存月度环比分析的《功能终端客户市场状态分析表》,并发送客户。依据客户需求、库存状况,互动约定下月进货总量。并在月末135工作平台“客户分析”栏,分析说明功能终端客户的经营状况,进货变化。
规范功能终端客户的信息应用。即通过开发客户库存预警系统,在客户经理的指导下,提高功能终端客户信息应用能力与意识。逐步树立扫码采集信息,销售引导购进,库存影响资金,动销决定获利的经营思路。每周功能终端客户根据操作平台《库存预警表》查询库存状态,预测订货,同时客户经理对库存高于或低于正常存销比的品牌进行订货指导,帮助客户优化库存,并在135平台“日服务策略实施”进行记录分析。
2、开展三层体验式培训营销培训是提高功能终端经营能力和营销水平,保持平稳运行的有效途径。在目前功能终端上线客户,基本熟悉购销存管理,初步了解信息化应用的基础上,应通过市公司、市场部、客户经理三个层面的营销培训,提高素质、增进交流、加强互动,将客户的体验与感知转化为经营技巧的提升与终端功能的发挥。
市公司体验式培训。以观摩体验、集中授课、户外交流形式,市公司每月组织一期功能终端客户培训。
市场部体验式培训。以上线功能终端客户与目标客户为对象,立足会议交流与现场观摩,市场部每月组织一次功能终端客户体验式培训活动。通过20名客户的集中培训、答疑解惑,经验交流、及“三合一”(店招、柜台、扫码枪)终端观摩,提高运行质量,发展目标客户,也为参加市局营销培训选取对象、宣传预热。
客户经理体验式培训。针对功能终端客户在产品形象展示、宣传促销、品牌培育、信息采集和消费跟踪中的具体问题与个性需求,客户经理每月选取一名功能终端客户,开展一天“驻店式”培训。充分利用功能终端操作平台与营销工具,帮助客户整理一次品牌出样,尝试一次新品牌文化传播,开展一次存货分析,优化一次卷烟订货。使客户逐步树立起扫码采集信息,销售引导购进,存货控制成本,动销带动盈利的经营理念,使终端功能得以有效发挥。
二、突出质量评估与动态管理,提高功能终端运行质量与效率功能终端的打造和维护具有长期性、规范性,既需要服务也需要管理,既需要互动也需要互信。功能终端客户在“三合一”硬件配置的基础上,只有信息意识提高了,营销素质提升了,扫码操作规范了,才能真正做到服务同步、利益同体。只有不断提高功能终端运行质量,才能真正实现市场监测时点化,客户服务精细化。质量评估与动态管理,是确保功能终端规范运行的有效手段与重要
途径,应以优胜劣汰的机制促进客户发展的优质性,以优化硬软终端服务保持客户参与的贡献度。
1、质量评估引入贡献度指标在市公司功能终端客户月度信息采集库存、销量吻合度逻辑性评价指标的基础上,进一步引入贡献度指标。区营销部从规范经营、品牌出样、宣传促销、消费跟踪为客户综合评分,使客户评价功能化,客户终端价值得以全面体现。例如:将新品牌上柜率、铺货率及客户在系统平台对固定消费群体的跟踪分析,作为评分依据,综合反映功能终端的经营能力和水平。
2、档案管理突出客户细分区营销部应根据市公司《功能终端动态管理办法》、《宣传展示位管理办法》,以档案管理为引领,细分客户状态,优化资源配置,实现功能终端优胜劣汰、有序发展。要建立上线客户、目标客户两种群体,月度、季度两个时段,静态能力(基础信息、毛利、销量、终端形象)、动态评价(综合评分)两项内容的《功能终端(目标)客户档案》,实现功能终端“运行一批,评价一批,储备一批”。
3、结果运用体现动态管理动态管理的核心就是根据功能终端的运行质量评价,对应调整服务对象、策略或措施。应根据功能终端客户质量评估得分,从货源供应、品牌营销、客户服务方面完善优化。首先是根据客户上传的销售数据,合理调整功能终端总量、品牌个性化供应策略,使客户体会到扫码销售运用于经营,需求得到尊重;其次是分析客户品牌培育贡献度,筛选优质客户,作为新品推介会、文化传播会、体验式培训的目标的客户,提高品牌营销的针对性,重点是在季度客户业态评估中,引入功能终端得分评价,使客户业态规模定位更趋市场化。将客户质量评价分为“成熟”、“成长”、“新进”三种属性,“优秀”、“合格”、“不合格”三种等级。在“三合一”终端配置与宣传展位管理上,始终优先成熟客户,重点关注成长客户,持续跟踪新进客户,在服务策略上分别体现功能发挥、信息应用与体验式培训不同层级服务,为动态管理形成支撑。
三、突出需求征询与课题式推进,促进终端功能发挥功能终端五大功能的有效发挥既取决于客户的自愿参与、自主经营、自我发展,又取决于烟草商业硬软终端服务的针对性、精细化。在功能终端上线运行后,应充分发挥基层能动性,以客户利益为关注焦点,紧密围绕客户需求,切实做好培训、管理和服务工作。区营销部应从客户经理、功能终端定期需求征询入手,成立课题小组,聚焦目标,创新方式,实现客我从“建终端”到“用终端”转变。
1、定期开展功能终端需求征询区营销部每两个月组织开展一次客户经理、功能终端客户问卷调查,关注客户利益,把握客户需求。问卷调查主要内容涉及信息采集、品牌形象展示、宣传促销、品牌培育、消费跟踪方面客户的主要需求、意见和建议。区营销部分析现状、明确原因、制定措施,以培训的方式,管理的手段,优化的服务,进一步提高客户经营能力。
2、以课题式推进工作创新根据功能终端需求征询反映的主要问题与意见,以市场部为单位成立课题小组,发挥基层能动性与创造力,探索实践“金点子”、“小技巧”、“工作法”等,使功能终端推进更加结合实际,更加贴近需求,避免边缘化,提高执行力。例如,根据问卷调查功能终端目前最满意的服务是“个性化货源”、最大的困惑是“信息对接”、最需要的帮助是“营销培训”,市场部分别成立“货源优化”、“信息运用”、“体验式培训”三个课题组。针对三项工作推进中的具体问题,加强客我互动,提出创新思路与措施,为全区推广应用,发挥终端功能,提供团队支持。
福建省烟草公司莆田市公司
关于开展终端功能户建设活动的通知
尊敬的零售客户:
我司将于近期开展终端功能户建设活动,在全区一万多名零售客户中选取1000名优质客户作为终端功能户,以发挥品牌培育、宣传促销、信息采集、消费跟踪、文化传播等五大功能。现将有关内容通知如下:
(一)报名条件
终端功能户建设应具备以下条件:
1、经营能力。原则上须4星级以上,属品牌型、销量型客户;有三年以上的卷烟经营历史,熟悉卷烟经营情况,有长期经营卷烟的意愿;店铺经营人员有一定的文化素质,能够接受较为现代的营销理念。
2、地理位置。客户店面位置应处于城镇主干道繁华地段,人流量较大,街道形象整洁有序,门店视野开阔,目标消费群体聚集。
3、店堂形象。店堂宽敞、整洁,适合开展促销活动,有闲置区域可供摆放X展架、台牌或海报等宣传物料,能够提供卷烟品牌展示专区。
4、规范经营。守法经营,诚信经营,一年内诚信级别为A级,无违法、违规经营记录。
5、配合度。能积极支持配合烟草工作,自愿、及时提供真实市场信息如价格行情、社会库存等;能积极、主动地宣传重点培育的品牌,建立忠诚消费者资料库并实施跟踪。
(二)建设标准
1、统一的展示形象
(1)店铺形象:构建体现烟草“诚”子文化、易于消费者识别、吸引顾客进入、功能终端独有的店招形象。(示范店标准形象详见附件1、2、3、4)
(2)品牌形象:确保卷烟陈列整洁卫生、生动有序、标签齐全,根据市公司阶段性品牌培育重点做好条、包的重点陈列。
2、统一的经营设备
(1)卷烟展示设备:店内须有可供卷烟包陈列的专用展示柜(烟草公司发放或自有柜台皆可),后柜须有闲置区域可供卷烟条陈列或品牌专区陈列,其它由烟草公司提供的卷烟展示设备(如旋转展架等)。
(2)信息化设备:店内须有电脑和终端POS扫码销售设备,其中电脑必须具备上网功能,POS扫描设备包括海晟系统与自有系统。
3、统一的业务模式:实现“四网”(网上订货、网上配货、网上营销、网银结算)销售模式。
第二篇:烟草零售终端建设总结
随着烟草营销网络发展,卷烟商业企业零售终端建设已摆上江西上饶玉山县分公司工作的重要议事日程。作为一线营销人员,客户经理对零售终端建设工作接受程度不同,这就要求客户经理正确对待这项工作,重新学习,善于交流,加快实现玉山县分公司卷烟零售终端建设步伐。
一、玉山县分公司现代零售终端建设现状
为进一步推进现代卷烟零售终端建设,提升卷烟零售终端服务质量与水平。根据省市局关于现代零售终端建设要求,双明客户服务部从2013年下半年开始展开零售终端建设宣传与摸底工作,通过一段时间前期工作,选取了符合标准的零售户共37户作为现代终端零售户,占总客户数的6%。2013年10月1 日至2014年2月28日期间,开通终端信息系统天数152天,数据上传天数58天,登录次数83次,在线时长平均每天390分钟,每天网上销售2笔,每笔销售卷烟3条。详见附件中的客户使用行为分析表。
通过分析发现存在四种现状:
一是加入零售终端零售户,大多数没有按系统流程进行登录、上网销售、上传数据;
二是乡村市场的零售户主要由老人和妇女组成,文化水平不是很高。农村辖区的客户,经营特点就是粗放不规范,基本是一年到头对店内进出销售不盘点,夫妻店较多,人手不够,管理较混乱,由于功利心急切,只要销售东西多,来不及进行清点库存或对某商品进行盘点分析,零售户感觉终端建设可有可无,有些甚至认为是麻烦。思想较为保守,对新鲜事物持观望态度,所以对烟草的终端建设热情就不高,思想不够重视。零售户知识水平参差不齐,个别客户对终端系统操作还不熟。有的零售户只有一人会使用盟盟系统,碰上有事不在店里时,就不能使用。相当一部分客户不能做到按我们的指导规范、坚持进行扫码销售并按时上传信息,每天应付性的扫码几次,造成系统库存大于实际库存。导致数据不准确。
三是终端系统软件不稳定,在零售户使用过程中,经常出现系统无法登录和数据无法正常上传的情况,零售户有时不能正常登录,时好时坏,造成客户不愿使用。结算后退出等待时间过长,部分客户未等退出,就直接关闭终端客户软件,造成扫描后的销售数据无记录。客户在用盟盟系统对卷烟扫码、在提交时造成电脑经常没用。客户在盟盟系统卷烟扫码结束提交成功、在v3系统中没有销售数据。
四是培训宣传工作停留在面上,加入零售终端户的优惠政策,紧俏烟按照同级别零售户供货标准的1.5倍供应。当前扫码销售价格是系统设置好的,不是客户的真实销售价格,这对价格信息采集就没有意义。零售终端建设列入客户经理的绩效考核,与客户经理的绩效工资挂钩,重结果,轻管理,只要达到发展户数率就可以了。
二、原因分析
当前卷烟现代零售终端建设出现的现状,必须进行深入研究,科学分析,分清主次,提高工作主动性,为领导的决策提供理论依据,为客户经理的实施提供帮助。
(一)人的因素,客户经理积极性、水平能力、宣传指导方面,动力是为了完成任务,达到发展户数;对终端知识的学习主动性差,没有系统学习,自己对终端知识一知半解;走访片区时开展宣传指导工作,走访时间紧,次数少,宣传指导效果差。
领导在重视情度、协调管理、具体指导方面,通过下任务指标体现重视情度,组织培训提高终端建设水平,领导检查指导工作过少,对实际情况掌握不透彻。
终端零售户在配合工作、经营能力、知识水平方面,对终端建设当做可有可无,甚至怕麻烦,有的零售户经营卷烟数量少,品牌培育能力差,对终端信息系统流程操作不熟练,差错比较多。
(二)设备、设施因素,已经开通盟盟系统,系统的稳定性差,主要是系统管理上的不足,软件开发公司服务没有跟上,处理故障缓慢,多次反映后,得到解决不及时,给予现代终端客户再技术资金上的支持,针对卷烟在不同终端的经营特点,统一零售终端店铺布局、形象柜台、背柜等终端形象元素改造。
(三)宣传资料因素,海报、灯箱、产品陈列、宣传品;手提袋、宣传页、促销礼品。
(四)现代零售终端建设的做法,在客户自愿提出申请,区局(分公司)营销部门初审、专卖部门审核,市局网建办及专卖部门审批后,选取同业态、类别的零售客户作为现代终端客户,通过对现代终端零售客户运行情况进行监测分析,进一步完善了全市现代终端建设方案,(五)现代零售终端的环境条件,为认真贯彻落实《国家烟草专卖局关于加强现代卷烟零售终端建设工作的意见》要求,我市烟草紧紧围绕“卷烟上水平”目标任务,切实有效地推进现代卷烟零售终端建设工作,打造具有“现代性、时代性、特色性”特征的功能零售终端,构建工、商、零三位一体面向消费者的卷烟营销体系,增强卷烟营销网络的竞争实力。按照“发展同向、工作同心、服务同步、利益同体”的总体要求和构建“平等互利、长期合作、共同发展”新型客我关系的目标,市局按照省公司现代终端建设五年规划总体思路,在学习柳州、上海、南昌等兄弟单位现代终端建设先进经验的基础上,结合上饶实际,对现代卷烟零售终端建设进行了努力的探索和实践。市局2012年3月制定了卷烟零售终端建设实施方案,市局为零售客户印制并发放了《上饶烟草报》,让客户及时了解营销网建发展动态,增强货源分配的认知度,提升客户卷烟养护及陈列水平。
三、存在的问题
终端建设做了大量工作,但存在问题也不少,主要表现在三方面:一是思想不够重视,卷烟经营能力不强,盈利水平不高且卷烟销售收入在部分客户的店面整体收入中所占比例尚小,部分客户认为经营卷烟可有可无。认识有偏差,部分单位将终端建设理解为单纯的形象改造和广告投放,忽略了终端软实力的提升。二是行业零售终端建设水平不均衡。受主观上重视不够、客观上素质不高和经济水平的制约,终端维护不到位,客户漏扫、不及时扫码等不规范使用现象时有发生,致使终端数据采集严重失真、终端信息采集功能得不到正常发挥。三是营销人员整体综合素质偏低,客户需求预测、经营指导、品牌培育等工作相对滞后。
四、玉山县分公司现代零售终端建设对策
(一)扎实工作基础,解决现代终端建设的关键问题。
1.建立统一的现代终端零售店的形象,统一招牌图案,建立统一柜台陈列,分类单个地柜、立面烟柜、单柜双层、双柜、窄长型平铺柜、转角柜,建立统一卷烟展示,分类实行按档位、价格、重点推荐排列,从中心向外及从上至下排列的顺序。
2.宣传、培训零售终端知识,按照“发展同向、工作同心、服务同步、利益同体”的总体要求和构建“平等互利、长期合作、共同发展”新型客我关系的目标,发放了800余份宣传单,利用新商盟网站向全县所有客户广泛宣传,零售客户对烟草现代终端建设工作知晓率快速提升,从店面形象、经营设施、商品陈列、宣传广告、系统操作等方面入手,相继出台了现代终端建设标准、现代终端客户选择办法、现代终端客户货柜设计样本,上饶市印制了1500份操作手册,购置了2500台扫码枪。参加全市营销现代终端建设业务技能、数据分析、系统操作等方面的视频培训,开展客户经理的营销服务水平和软件应用能力的培训,为终端建设做好人才保障。开展客户培训,可以通过集中式和一对一式相结合的培训方式,指导现代终端客户熟练使用终端信息管理软件,规范扫码销售、品牌推介等技能。切实加强零售客户经营能力指导和培训,提高零售客户卷烟推介技巧。现代终端建设培训,主要讲解盟盟系统的操作流程,提升客户系统操作水平。通过客户经理上门指导,增强了客户自主参与、自主投入的意识。
3.科学选点、合理布局。按照业态分类排序,超市、烟酒店、商场、食杂店、便利店、娱乐服务类、其他;按照客户类别排序,常规1-3级客户;按照商圈排序,县城繁华街道、交通要道、商业集贸区,农村乡镇主街道、交通要道、集市贸易区。按照业主经营水平,要求具有初中以上文化程度,年龄不能过高。
(二)扎实市场基础,解决现代终端建设的根本问题。
1.搭建公平、公正的竞争平台,保持良好市场状态,零售户能够诚信经营,守法经营,做到现代终端零售户在一年内没有违法、违规记录,没有因销售假冒伪劣卷烟被投诉,做到明码标价、明码实价。
2.发挥现代零售终端优势,吸引零售户志愿加入现代终端客户,不会怕麻烦,从加深客户关系入手,增加走访次数,创造沟通交流机会,拉近客户关系,帮助解决实际问题,多向零售户学习,多征求客户意见,建立平等发展的关系。
3.提高现代零售终端吸引顾客、增加收入的能力。指导经营,增加销量,调整结构,提高赢利水平;分析经营,建立合理的卷烟库存,提高资金利用率;打造形象,吸引顾客,引导消费,提高经营能力。
(三)扎实终端凝聚力,解决现代零售终端功能问题。
1.信息利用,通过零售终端采集市场信息,可以帮助行业及时、准确地把握市场消费趋势的动态变化,便于调整营销和管理策略。现代终端零售户严格按照流程进行扫码入库、销售、上传,收集经营信息,进行分析比对,查找原因,细化办法措施。掌握典型消费者信息,采集进销存、销量、毛利率等数据,消费趋势,消费者购买规律和行为偏好;掌握社会库存、价格等信息;搭建电子商务平台,依托终端信息管理系统,引导其配置扫码枪,采集客户销售记录和进、销、存数据报表。
2.渠道销售,把现代零售终端作为联系消费者纽带,作为卷烟销售的渠道,带动周边零售客户规范经营。充分利用普通终端面积广、客户多等优势,开展不同档次、不同形式的品牌宣传推介活动。
3.品牌培育,树立自身产品的品牌形象,提升品牌和企业知名度;现代零售终端客户率先作为新品牌上柜的对象,利用现代终端条件,调整品牌结构,通过终端影响力,提高品牌市场占有率;做好培育品牌的货源投放、消费引导工作。通过这些形象店和示范店,带动其他零售终端做好品牌培育工作,让他们自愿想要加入现代终端行列当中。利用农村“红白喜宴”,进行品牌宣传;开展下乡镇站点促销活动及“新品宣传日”消费者品吸。帮助卷烟零售户改善店面形象和实施品牌帮贫活动。充分利用现代终端客户经营场所、经营能力及商圈等优势,提升知名品牌和重点品牌的培育和促销力度。充分利用新商盟网站、现代终端信息管理平台开展网上营销品牌培育活动,活动内容包括品牌文化、包装、吸味特征等介绍,进一步提高网络营销、品牌培育活动知晓率、参与率。
4.品牌推广,活动推广,海报推广,人员推广,使功能终端自愿主动实施重点品牌推介,给予终端客户给予一定的物质、精神激励,提供物料支持、促销安排、销售排名。提高品牌推介能力,加强与终端的互动,协助营销、示范营销,开展终端产品知识、品牌文化、推销技巧、沟通能力的训练。卷烟品牌的传播与推广需要树立品牌形象、挖掘品牌内涵、打造品牌文化、提升品牌价值,寻找与消费者情感沟通的诉求点。经营场所黄金的全面占控、广告宣传的统一发布、产品信息的统一发布、产品推介的统一发布、卷烟出样的生动化统一、品牌文化的全方位体验展示、货源投放的精准化。
5.宣传促销,评吸宣传,店面形象,柜台陈列整洁、美观、醒目,一般陈列的原则“干净整洁、显而易见、明码标价、齐全饱满、稳固安全、重点突出、定期整理”,产品展示,吸引消费者注意力,激发消费者购买欲望。广告宣传,利用条模、包模、pop展架、台牌、促销工具等物品装饰店堂,利用门店柜台、广告图片、LED显示屏、电视媒体播放、布置促销工具等形式。促销活动,举办品牌分析会、新品上市推介会,介绍产品特点、包装特色和吸味。
6.消费跟踪,建立消费者档案,建立消费者回访制度,记录消费者购买行为,确定不同品牌档次、不同品牌的主吸消费者,收集消费者的购买行为信息,包括:消费数量、消费价格、消费频次、消费地点、消费时间。记录消费者的意见和建议,包括:卷烟质量、价格、渠道、售后服务。
玉山县分公司现代零售终端建设工作已全面铺开,增加的户数不断扩大,但现代零售终端建设工作质量与上级烟草的要求、与市场化导向改革的要求差距很大,事实上烟草现代零售户终端建设工作,已经上升到行业发展的生命线,工作质量高低已经制约着县分公司的经济运行质量,工作进度的快慢决定着在行业经济发展的排名,现代零售终端建设工作开头容易,保持下去难;面上容易,深入下去难;现代零售终端建设难就难在,工作烦琐,见效慢;难就难在营销服务人员自己改正服务,还要带动客户提高工作热情。现在的关键就是抓住学习不放,多向书本学习,多向全国行业的先进现代零售终端的经验学习,现代零售终端建设工作靠坚持、靠智慧、靠苦干。
第三篇:烟草零售终端建设
浅谈烟草行业的零售终端建设
2005-07-26
卷烟销售网络建设,是中国烟草的跨世纪工程,是事关烟草行业健康发展的全局性工作,更是关系烟草商业企业生死存亡的“生命工程”。作为销售网络的终端——零售户,是我们建好、建牢销售网络的根本,正所谓“得终端者得天下”。
一、烟草零售终端建设的现状
现行烟草企业与卷烟零售户(客户)之间的关系处松散型,零售户可以任选品牌和数量,销售绩效好与差,可不对我烟草企业负责,也可按零售户意愿任意歇业,无须取得什么人同意,在以“客户为中心”的服务理念驱使下,“管理”淡化,显得无力。我们以为,当前化了大量精力打造的卷烟销售网络的现状,其运行还不十分规范,基础还不十分牢靠,或者说存在着潜在危机。零售户一旦失去(或减少)自身利益,这块阵地就会慢慢萎缩。
一是卷烟零售户数量过多。国家局就零售户数量提出0.3%量化目标,是经过广泛的市场调研,根据卷烟供需情况提出的,是提高零售许可证含金量的重要手段之一。但就当前就业形势而言,经营卷烟零售业务资金少、风险小、利润有保障等相对优势,以成为大部分社会富余人员再就业谋生的重要选择。这一社会现实使控制证可证数量,实现0.3%的目标更显得任重而道远。一些县级企业,由于地方人文、经济等制约,特别是城区和乡镇集市,其密度还是很高。
二是卷烟零售户经营范围偏广。当前卷烟零售户除烟草公司自设零售商店外,大部分都经营为数不少的非卷烟类商品。形成卷烟成为其兼营范围的不争现实,造成了其对卷烟经营利润的依赖性的大大折扣,造成了其对卷烟的经营热情和精力大大削弱,经营质量大大缩水,极不利于烟草终端网络建设。
三是卷烟零售户经营水平科技含量不高。近一年在烟草网络建设中,开展了电子货币结算,电话订货等经营手段,一定程度上提高了网络体系中批发环节的科技含量,但针对零售终端,科技含量没有明显改善,大都卷烟零售户经营手段尚停在传统的销售方式及手段上,其竞争的主要手段还是价格战,以提高服务质量、经营档次作为竞争手段的零售户几乎没有。
四是卷烟零售户对烟草公司依赖不强。当前由于经烟户的销售卷烟所获利润往往不能达到预期值,与烟草公司没有形成利益共同体,对烟草公司的依赖性不强,现行的零售户诚信等级分级管理,缺乏可行性操作内容,以奖代惩具体措施尚不明朗。aa级零售户的优势不大,没有真正起动其销售热情。如果aa、a级零售户获利能得到有效保障,促使对烟草公司依赖性的不断增强,形成事实上的销售中坚,既能达到增强销售终端的有效控制,又能达到孤立c类零售户的目的,对于减少经烟户数,提高零售许可证也会起到相当的作用。
事实上,我们在零售终端的服务方面的工作还是很不够的,需要有新的提高。无论从销售网络层面讲好,还是从专卖管理网络层面来讲也好,我们离真正的打造网络品牌工程的要求还是有很大一段距离。
二、建好零售终端须解决的问题
一要解决好为零售户的服务问题,用情感纽带联系零售户。商业的竞争是服务的竞争。商业企业的定位是
服务商,在实践中要认真履行服务职能,进一步建立和规范服务标准,狠抓标准化服务。客户经理要认真履行营销策划、市场调查、了解客户需求、提供咨询服务、处理客户投诉、客户等级维护等方面的“导向型”服务职责,始终保持与零售户的紧密联系,把服务工作做得更周到、更细致,主动为零售户提供全方位服务;卷烟经营者协会要认真总结和推广经验,充分发挥好团结零售户、加强零售户自律的“中介”作用,做好为零售户释疑惑,排忧解难,维护零售户合法权益的各项服务工作。积极组织零售户开展丰富多彩的活动,提供优质的、人性化的服务;结合诚信等级管理,专销要结合共同制定一套针对零售户的奖励办法,在广大零售户中开展一些评比活动,对讲诚信、守法的经营户给予物质上和精神上的奖励;要设立专门的服务热线和专卖咨询热线电话,认真倾听零售户的心声,为他们解决实际问题。
二要解决好与零售户的利益问题,用利益纽带凝聚零售户。盈利是零售户经营卷烟的首要目的。没有利益的引导,我们对零售户所做的其他工作都是徒劳的。批零差率小和无证经营的比重较大是当前存在的导致零售户获利偏低的突出问题。长此下去,势必挫伤广大零售户经营卷烟的积极性,制约网建发展。因此,我们在进一步搞好为零售户服务的同时,要认真研究如何保护零售户的合理利益:要确定合理的批零差率,在向零售户索取的同时提高给予的比例;要加强对零售价格的引导和指导,保持相对稳定的零售价格,防止零售户搞低价竞销;要坚决取缔无证经营户,保证货源的合理流向。在探索和发展连锁经营时,要注重发挥引导、示范和形象作用,不能把盈利作为主要目的,更不能与零售户争利,以保证零售户的利益。
三解决好角色和经营理念转换问题,用素质支撑零售终端。
1、基层专卖员、业务员(或称客户代表)的角色必须转换。作为基层员工,我们面对的是广大零售户和消费者,积极发挥卷烟生产企业与零售户及消费者的纽带作用才是我们的根本任务。换句话说,做终端工作实际上就是做客户服务,也只有把服务做好了,我们的“上帝”——零售户和消费者才能满意,才能和我们一起创造更高的价值,实现我们的市场目标。
2、“以客户为中心”的经营理念的转变。我们的业务员或者客户代表,在走访中就要时刻坚持这个宗旨,集中客户的合理需求,作好相关服务;我们的专卖同志也一样,要把服务寓于管理之中,多为零售户的合法利益着想,通过一切可能的办法,取得广大零售户和消费者的配合和支持。——这样就能使我们的零售终端建设和成功打造网络品牌工程既有可能,同时也有保障。
3、着力培养一大批做零售终端的营销员队伍,在维护销售网络中保证自己企业的核心竞争力,来完成既定的市场占领目标。同样,我们的专卖管理工作也要环绕终端维护上做文章,在为销售网络的构建中发挥保障作用。
四、要解决好对零售户的管理问题,用合法手段规范零售户。过去,我们对零售户的管理,主要是采取行政处罚的方式,用对立的方法管理他们。现在,我们深化营销网络建设首先要从思想观念上转型,要把卷烟零售户当成我们的同盟军,当成我们的“上帝”;在管理方式上也要改,不能采取单一的行政处罚办法,要通过诚信等级管理的办法来保护合法经营,打击非法经营,提供差异化服务。要不断创新服务内容和管理方式,既不能放松管理,又要积极寻找管理与服务的最佳结合点,密切与零售户的关系,提高客户的满意度、忠诚度、贡献度,使卷烟零售户与我们保持一种鱼水般的关系,以“双赢”来促进规范有序的卷烟零售市场的形成。
三、建好零售终端的现实选择
零售终端的建设是一个长期的过程,面对烟草行业零售终端建设的现状,很多问题并不是一下子就解决了。那么针对这些零售终端建设现状和零售终端建设中必须解决的问题,有没有一种比较现实的方法来真正做好零售终端建设?个人认为:以卷烟零售户自律组织为突破口,建好零售终端不失为一种比较现实的选择。零售户自律组织能为以上问题的解决提供平台,通过发挥自律组织自律机制与零售户结成利益同盟;通过发挥自律组织双向服务机制与增强成员的凝聚力和对烟草网络的亲和力;通过发挥自律组织监管机制与增
强成员的凝聚力和对烟草网络的亲和力。而我们的工作任务主要是:及时向成员传达行业政策,提供市场、产业、经营等方面的信息;定期收集成员营销信息;鼓励成员针对卷烟零售业的难点、热点主动开展调研,为行业发展献计献策;引导成员按照市场需求,确定经营策略和经营目标;加强成员之间的交流与合作,营造良好的市场环境。同时,还应当在保护零售户利益和提高服务水平上狠下工夫。在保护零售户利益上,不断研究成员的平均月毛利水平,让利于成员,使他们真正获得了更多的利润。在此基础上,对成员加强宣传和引导,把统一零售指导价、零售户之间的工作等向他们讲细讲透,得到他们的支持和拥护,从而将烟草公司的行政管理变为零售户的自觉行动。在服务上,不断研究建立零售户满意度、贡献度和忠诚度的衡量考核体系,加强管销联动,实行管销捆绑考核,真正做到使零售户满意。
第四篇:烟草零售终端建设及卷烟零售终端建设
烟草零售终端建设及卷烟零售终端建设
“卷烟上水平”是当前和今后一个时期行业工作的基本方针和战略任务。实现“卷烟上水平”,不仅需要工业企业的优质产品、商业企业的优质服务,还需要零售户的大力支持和积极参与。只有深化烟草零售终端建设,与零售户建立经营共同体、利益共同体、文化共同体、发展共同体,充分发挥零售终端满足需求、引导消费、培育品牌、协同营销、规范经营、公平竞争、交互信息、共享资源的功能,才能真正打造严格规范、富有效率、充满活力的卷烟销售网络,实现“卷烟上水平”。
加强烟草零售终端建设,推进烟草商业企业终端目标建设,是实现“卷烟上水平”必然要求。加强烟草零售终端建设是烟草行业维护“两个至上”的需要。国家局姜成康局长早在2005年全国烟草专卖局长、公司总经理座谈会上就明确提出,“零售终端是烟草系统连接消费者的桥梁,要从提高烟草系统市场控制力,巩固和完善烟草专卖制度,努力做到„两个切实维护‟的高度重视零售终端工作。”卷烟作为一种特殊商品,必须通过零售客户终端才能实现其价值,这是烟草行业价值链上不可或缺的最终环节。只有完成销售行为,才能确保国家财税收入,切实维护国家利益;才能真实有效地满足消费者的消费需求,切实维护消费者利益。从经济学的观点来讲,加强零售终端管理对做到“两个切实维护”具有直接意义。
当前,烟草行业正值加快转变发展方式、大力培育“532”、“461”知名品牌发展目标、全面推进“卷烟上水平”的关键时期,零售终端作为行业最重要的营销资源,其积极作用更为凸显。
国家烟草专卖局副局长何泽华认为,如果将整个卷烟营销网络看做是一个“肌体”,处于营销网络最前沿的零售终端就可以称为“毛细血管和末梢神经”。“毛细血管”和“末梢神经”看似微小,一旦出现堵塞,整个“肌体”就无法顺利地完成新陈代谢,零售终端对行业发展的重要程度不言而喻。站在行业长远发展的战略高度来看,零售终端毋庸置疑是“行业最宝贵的资源,最基本的力量,最重要的阵地,最紧密的利益相关者和最关键的合作伙伴”。会上,四个“最”的提出,点明了烟草零售终端建设对于“卷烟上水平”的作用和意义。
不断丰富终端建设的内涵
烟草零售终端建设中包括了工业、商业和零售商户三个利益体,所以终端建设要充分考虑到工商零三方利益,只有三方形成经营共同体、利益共同体、文化共同体和成果共同体,才能充分发挥零售终端的作用,更好地为消费者服务。
姜成康局长在2010年全国烟草工作会议上指出:“要重视烟草零售终端建设研究,认真分析零售经营业态发展变化,加强对零售户经营指导,保证零售户合理利益,促进零售户经营稳定和水平提升。”这为终端建设指明了方向。要按照国家局的要求,不断丰富终端建设内涵,切实提高工作水平。
服务终端。服务是卷烟流通企业的灵魂。要了解服务需求。建立零售终端服务需求调研制度,注重零售户日常投诉中反映出的服务诉求。根据调研结果,对客户的星级、规模、业态、销量、重点品牌、销售收入、毛利贡献、品类等八个关键指标加强服务需求分析。要细分服务项目。以服务需求细分服务项目,根据经营业态、规模、信誉进行零售户细分;根据档次、吸味、不同消费群体、目标市场进行品牌细分;根据特殊的经营个体、特殊的经营品种、特殊的销售数量、特殊的应急送货进行需求细分;根据零售户的不同诉求、不同的问题反映、不同的电话投诉进行整改细分。要规范服务流程。要继续完善品牌培育、指导经营、客户拜访、物流配送四个关键流程,将其与ISO9000质量管理体系相结合,不断规范和完善流程标准。要优化服务模式,加快探索以电子商务、现代物流为主要内容的现代化服务模式。要提高服务水平。抓好品种供应、货款结算、物流配送、费用控制、价格维护等方面服务工作,保障零售户合理利益。要打造服务品牌。通过服务品牌实现服务质量的稳定提高和行业形象的有力提升,增强网络建设软实力。
管理终端。烟草专卖专营,既需要服务也需要管理,这是专卖专营商品区别于其他商品的本质特征。只有加强市场管理才能为卷烟经营提供良好的市场秩序,才能从根本上为零售户提供良好服务。管理终端必须实现销售与专卖的统一和互补,处理好服务与管理的辩证关系,做到管理与服务两手都要硬。要突出终端管理的重点。重点抓好打击假烟制售网络,打击走私烟和非渠道烟。开展诚信经营宣传教育,开展“无假烟、无走私烟、无乱渠道烟进社区活动”。要建立终端管理指标体系。建立市场占有、市场管理、市场评价三大类管理指标,规范证件管理、诚信管理、案件查处、违规转化、合理定量、社区管理、特营监管等方面的管理内容。要提高零售户经营自律水平。探索创立由零售户广泛参与的终端管理体制机制。通过建立零售户的自管小组、依法依规加强监督违规经营行为、披露违规经营信息,遏制违规经营行为。要重视卷烟市场的源头管理。注重行业内部管理,加强对工商企业的专卖内管,防止工业企业在终端过度竞争,防止商业企业卖大户和搞体外循环,为终端建设打造良好的内部环境。
延伸终端。通过对终端的研究利用,充分发挥终端在卷烟经营中的深层次功能。一是以满足消费需求为重点,促进终端客户向消费者延伸。通过城乡不同区域、不同业态、不同经营规模、不同经营场所的零售户,了解不同的现实消费需求和潜在消费趋势,了解消费者对卷烟质量、风格、包装及安全方面的意见,了解不同卷烟品牌在市场的成长性和竞争力。二是以品牌培育为重点,促进终端客户向工业企业延伸。以品牌培育为重点,向工业企业反馈品牌信息;以质量监督为重点,向工业企业反馈质量方面的意见;以市场动态为重点,向工业企业反馈市场需求和发展趋势;以规范经营为重点,向工业企业提供公平竞争的市场环境。三是以加强经营一体化为重点,促进终端客户向构建统一经营平台延伸。通过建立快速准确的信息反馈系统、及时响应服务需求的工作机制、面向市场的组织订单供货、现代物流的卷烟配送体系、简易便捷的资金结算方式、科学有效的经营指导方案、明码标价的合理经营利润、规范有序的市场经营环境,打造统一经营平台,使零售终端成为中国烟草坚实可靠的销售网络。
形象终端。零售户是社会了解烟草行业的主要渠道之一,必须树立“零售终端就是行业对外窗口”的理念。通过不同经营形式展现层次分明而又丰富多彩的经营形象;通过信息系统和电子商务开发应用,展现现代科学的管理形象;通过理念、视觉、行为三个识别系统,展现批零统一的文化形象;通过理论培训和经营指导,展现零售户的素质形象。
加强终端建设的途径
在不违背国家局“禁止工商企业自建或变相自建零售终端”要求的前提下,怎样搞好终端建设,进一步增强对销售渠道的影响力和控制力呢?笔者认为:开展卷烟零售终端示范店建设,是带动终端客户成长、提升烟草商业服务水平、有效推进终端建设的一条重要途径,对于烟草商业企业增强市场营销能力、发挥卷烟销售网络功能具有十分积极的意义。
卷烟零售终端示范店是烟草商业企业通过服务和管理的手段发现、支持、培养起来的优质卷烟零售客户,是市场区位、店铺形象、经营能力、经营规模、消费者反映等方面均符合烟草商业企业卷烟烟草零售终端建设标准和零售终端网络发展规划的价值客户群体。
烟草终端建设基本标准
(1)终端建设包含两个大的方面
请进来--主要是搞好终端布置,有吸引力。
走出去--主要围绕终端,走向广场,甚至走向社区搞好促销活动。
(2)终端建设做到“四得”
看得见(海报、灯箱、产品陈列、宣传品);
摸得着(、展架、展台、样品等);
听得到(店员推荐、店员员介绍、等);
带得走(手提袋、单张、宣传页、月刊、促销礼物等)。
一、坚持“以人为本”的服务宗旨。获取卷烟销售利润最大化虽然是零售客户的主要经营目标,但绝不是唯一的目标,他们同时也比较关注企业的服务质量,服务质量的优劣决定着他们对企业的信任和依赖,进而影响对企业的满意度和忠诚度,成为企业能否羸得长期竞争优势和利润持续增长的关键因素。因此,客户经理在服务过程中要把握客户的心理,主动为客户做好参谋,努力解决客户在经营中遇到的各种难题,使客户充分感受到烟草人服务的温暖。
二、尊重零售客户权利。零售客户是烟草公司的重要资源,是烟草公司赖以生存和发展的基础,是不领工资的员工。客户经理在为零售客户提供服务的过程中要充分尊重零售客户的各项权利,告知客户应享有的知情权、选择权、公平权、监督权等,认真听取零售客户的意见,并根据客户的不同需求在一定的范围内调整服务方法和服务内容,全面提高服务质量。
三、为零售客户提供个性化和差异化的服务。零售客户由于受所处区域、经营规模、消费群体、消费习惯、社会知名度等各方面的影响,其卷烟销售结构和规模有着很大的差别。所以客户经理就要根据各种不同情况,针对形态各异的客户群体,制定对路的、可行的服务策略和措施,积极与客户沟通、交流,充分挖掘零售客户在销售中的潜力,提高他们与烟草公司的配合度,努力帮助他们提升卷烟销售质量和销售数量,扩大卷烟销售的利润空间,使他们的销售积极性不断得到提高。要在科学、系统地分析卷烟市场的基础上,把握好掌控和判断市场的销售方向,对在卷烟经营上出现波动的客户,给予及时的提醒和指导性的建议,为客户经营出谋划策。同时,要灵活运用服务的多样化,为形形色色的客户提供规范化、个性化服务,满足客户的不同需求。
四、提高整体营销人员的服务质量。客户经理作为烟草企业营销团体的核心,仅仅做好自己的本职工作是远远不够的,还应配合专卖等其他部门,共同制定并完善服务措施。对专卖、其他部门工作中出现的问题要及时解释和纠正,同时找出问题存在的症结,避免同类问题的再次发生,使客户服务体系更加健全和规范。
五、做好市场净化工作,保障零售客户的合法权益。客户经理在市场走访过程中要时刻关注卷烟动态,及时掌握不法分子的违法乱纪行为,及时把市场信息反馈给专卖管理人员,以提高市场净化率,维护客户利益和消费者利益,确保卷烟销售市场的健康、有序运行,同时也能大大增强零售客户对公司的满意度和忠诚度。
六、“人间处处见真情”。客户经理每一点一滴的细微服务,都充盈着温馨和友爱,闪烁着人性的光芒,它既能让客户体会到浓郁的人情味,又折射出烟草行业的亲和力与闪光点,从而为客户提供“超值”服务,为企业创造更多财富,烟草零售终端建设由此也会更上一层楼。
烟草行业深入开展的网建工作,笔者以为,此举主要目的在于提高客户满意度、忠诚度和依存度。对于外烟大举“入侵”之时,我们现有的客户能够保持必要的忠诚,现有的卷烟销售网络,准确地说是客户的烟柜子里放着的还是尽可能多的“中式卷烟”,从而确保国家利益和消费者利益不受损害。事实上,客户的忠诚度和依存度究竟能否经得起外烟的种种诱惑,关键在于客户对我们现有的专卖体制和服务营销是否满意。
先来谈谈什么是客户满意和客户满意度。客户满意是指客户在消费商品或接受服务时,对商品或服务的认可、肯定的心理感受和评价。顾名思义,客户满意度就是指客户对企业以及企业提供的商品或服务的满意程度,它是衡量客户满意程度的量化指标。顾客满意程度如何,是顾客说了算,不是你我所说的“客户‘非常满意’”几个字就能做好千古文章的。对于“顾客满意是企业经营的一切答案”、“顾客满意是我们的永恒追求”、“把客户满意度放在第一位”等等,各行各业都在讲,也都在做,向着这个目标积极迈进。那么我们烟草商业企业怎么来扎实提高客户的满意度,从而提高客户的忠诚度、依存度和贡献度呢?
一是依据科学合理又布局的要求,优化整合零售户数。在大街小巷的商超小店都能见到有卷烟摆在柜台货架售卖的现象,虽然方便了广大的消费者,获得了他们的满意,但是这却是以部分零售户和烟草商业的不满意为代价的。大量零售户的存在,造成了卷烟零售这一环节名义上供大于求的假相。按照供求定律,零售户必然会顺势而行,选择降低价格看似正常实是违规的行为来招徕顾客。于是,无序、恶性竞争,低价倾销现象层出不穷,为“假、私、非”提供了潜在的市场,加大了专卖管理难度。
为此,我们要本着“总量控制、因地制宜、方便购买、满足需要”的原则,通过实地调研,实施诚信等级划分,召开卷烟零售户合理布局听证会,提高办证门槛等方式,扎实做好对零售户的“间苗工程”,在客户满意的基础上保留客户,达到对零售户的“减员增效”的目的。同时还要向零售户耐心做好宣传解释做好,切实提高零售户的满意度。科学合理布局方面,麦当劳和肯德基的店址选择原则和方式,不妨学习,会大有裨益的。
二是尽可能满足客户需求。只有正确理解客户的真正需求,并对客户的需求做出令其满意的反应,才能更好地为客户服务。零售户卖烟,就是为了赚钱,为了生活。没有足够的烟卖,自然是影响生意兴隆,所以我们要尽可能满足客户合理需求。
满足客户需求,首先要求商业企业必须提供充足货源,对于畅销但又紧俏的品牌,必须坚持公平、透明又适度倾斜的原则,确保品牌适销对路。在全国一片嚷着四五类烟短缺的情况下,如果能调拨到适当货源,满足需要,不失为提高形象的不二做法。其次,调拨紧俏适销货源,要求融洽的工商关系为前提,没有这个条件,也许只能看着周边地区有烟卖,却只能听着辖区零售户和消费者怨声载道。再次,卷烟作为特殊的消费品和商品的同一体,目前还是计划经济下的限量生产,有些时期,货源短缺是由工业方面客观原因造成的,此时,不但要学会解决由供求关系所造成的暂时性矛盾,还要开展客户关系管理,让客户理解并接受烟草公司阶段性的限量政策。
三是千方百计提高客户盈利水平。据2004年全国城乡卷烟零售户赢利状况调查结果显示,目前我国卷烟零售户利益总体偏低,地区间的差异也比较大。因此,提高客户盈利水平,无疑会增强客户满意度。那该如何去办呢?首先要狠抓落实专卖管理,整顿规范市场秩序,严厉打击制假、贩假、售假行为,保障合法经营者的利益。其次是切实遵循国家局的价格梯次化管理规定,协调工商利益分配,减少调批差率,烟草商业在批发环节适度进行价值让渡,提高客户利润空间。再次是在经济区内实施统一的三级批发价格,避免卷烟的体外循环现象,增强市控能力,提高客户的信任和满意。最后是推行明码标价工作,联合物价部门制定相关规定后,烟草公司就要大力宣传、督促落实,不能流于形式、走过场。卷烟经销商会要经常性地开展会议,发挥商会的自律作用,使大家理解明码标价的好处,并在经营中自觉遵守,不搞价格倾销,打压欺诈。
四是稳步扎实开展卷烟营销网络建设工作,提高服务营销水平。网建工作作为中国烟草最具价值的战略性基础工程,自1994年8月在重庆召开的全国卷烟销售工作座谈会后,国家局即积极部署,开拓创新,强化管理,经过十多年坚持不懈的努力后,已经形成了一个城乡一体、覆盖全国的卷烟销售网络,现代卷烟流通运行模式基本确立。为了提高客户满意度,我们要扎实、细致、深入、持久地开展网建工作。首先是开展电话订货。除了普通的公司呼出式订货以外,这里特别要强调的是顾客主动向公司电话订货时,在政策允许的范围内,公司能够确保顾客随时要货,随时供应(包括数量和品种)。其次是运用现代物流低成本模式。实行送货上门,改变以往顾客上门批发还要看烟草员工脸色的传统做法。再次是适度开展电子结算。实施电子结算模式,要真正做到双赢,不能顾此失彼,方便了自己,却给零售客户平添了不少麻烦。最后是开展卷烟零售加盟。“二八定律”同样适应于烟草商业。少数核心零售客户创造了大部份的商业利润。为此,有必要借鉴其他行业屡试不爽的做法-加盟连锁,建立新型的批零联盟体系,提高核心客户群的盈利能力和盈利水平,确保“要使零售户通过加盟能够得到实惠”(姜成康语)。
五是充分发挥一线员工效能,把客户满意落到实处。客户满意是一个全员营销的过程。首先,客户经理能够掌握扎实的市场营销、品牌营销、服务营销等理论知识,并且乐于发挥“前台”和“导向型”服务职能作用。在平时对零售户的拜访中,把客户当作客人、朋友、合作伙伴来对待,开展亲情服务,培养客户归属感。另外,还要能够高效协调坐席员、送货员、专卖管理员与客户之间及客户与公司之间的关系。其次,坐席员在为客户订货时,除了耐心细致介绍当前卷烟销售政策和品种外,还要熟悉品牌的销售情况、销售趋势,部分短缺品牌的替代品牌,解释公司阶段性营销策略,减少客户的抱怨。再次,送货员在送货时要按照合理的送货路线,每次都能准时正确地将卷烟送到零售户处,并形成规律。此外还要求能与客户沟通、交流,拉近关系,当好零售户的经营参谋。最后,作为专卖管理员,本职工作是维护好卷烟市场秩序,严厉打击“假、私、非、超、无”卷烟的存在,为正常的卷烟销售保驾护航。但是由于专卖管理的特殊性,部分专卖管理员容易滋生优越心理,对客户特别是违规零售户指手画脚、颐指气使,造成了客户抵触情绪。专卖管理员应该注重向客户宣传法律法规,提供法律咨询服务,对客户进行宣传、教育,对违规户进行劝诫,不要动辄用专卖法律做盾牌,甚至用粗鲁方式去解决问题,我们必须改变“官商”心态与习气。
六是强化客我关系建设力度。“客户是上帝”、“客户是衣食父母”是所有企业亘古不变的信条,烟草商业企业概莫能外。既然如此,深化客户关系管理,促进客户满意度提升,对于现在变革中的烟草商业是必要更是必须的。我想要从以下几方面来做。第一是思想认识要到位,作为卷烟零售客户的公民与烟草公司这一法人一样,都是合法纳税人、社会人和经济人,有了这样的认识后,就会把客户当作是合作伙伴、是烟草实现经济效益的中间重要一环。第二是客我联谊互动,拉近彼此距离,比如共同庆祝元旦、国庆,为客户赠送生日贺卡,邀请客户参加卷烟新品推广会等。第三是不吝嘉奖优秀客户,对于贡献度极大又没有违规经营的优秀客户,可以采用精神和物质双重奖励办法来进行奖励,通过此举的辐射作用,带动更多的客户向我们真实靠拢,并紧紧凝聚在周围,休戚与共。
第五篇:烟草合作社的建设资料
烟草合作社的“先进性”是这样炼成的 ——湖南郴州鸿运烤烟专业合作社调查
烟草在线据《中国烟草杂志》报道
现代烟草农业建设开展几年来,在基础设施日益完善的情况下,生产方式现代化的命题越来越受到关注,从试点到推广,烟农专业合作社如雨后春笋般在各个烟区成长起来,朝气蓬勃,异彩纷呈。
在2012年全国烟草工作会议上,国家局领导在讲话中几次谈到湖南鸿运烤烟专业合作社,并称其“经验值得学习推广”。其实,早在2011年下半年召开的现代烟草农业建设现场会上,国家局领导就曾现场肯定郴州鸿运烤烟专业合作社的探索实践,并称其具有“先进性”。那么,鸿运合作社的先进性体现在哪些方面?他们又是如何做到的?带着这些问题,记者来到了湘南大地,深入走访了鸿运烤烟专业合作社。
模式日臻完善
鸿运烤烟专业合作社位于郴州市桂阳县,前身为仁义镇烟农协会。2009年年底由匡方礼等9位烟农开始发起筹建,于2010年4月23日正式工商登记注册。“与行业早期建立的一批试点相比,鸿运合作社并不算早,但是发展很快,逐渐探索出了一套比较成熟的模式。”湖南省烟草专卖局(公司)烟叶处高级农艺师肖春生告诉记者,鸿运合作社模式的形成,离不开各级领导的关心,凝聚了烟叶工作者和相关专家的智慧和汗水,烟农的实践探索才取得如此成效。
记者来到合作社,育苗大棚、密集烤房群和办公楼错落有致,据合作社总经理段文平介绍,鸿运合作社现有成员1218户,其中烟农成员1180户,烟农入社率达100%,服务范围覆盖整个仁义基地单元17个行政村,26200亩烟田,是目前湖南省规模最大、成员最多、服务面积最广的烟农专业合作社。
一个合作社的建立首先要有章可循,依据《中华人民共和国合作社法》有关规定,结合本地实际,鸿运合作社民主选举产生了成员代表大会、理事会和监事会。段文平因为对当地情况比较熟悉,又善于经营,被理事会聘任为总经理,负责合作社的日常运营。“合作社的日常运行都是我在理事会的领导下来做决策和执行”,段文平说。还有一个独立监事的职位引人注目,雷湘晖由烟叶工作站委派,代表烟草公司行使资产监管、价格审议、技术监督等权利,但不参与合作社管理及分红。“日常经营我不会插手,只是依据章程行使监督权。”雷湘晖如是说,一个基本模式的确立可以保证各种制度的平稳运行。
鸿运合作社在一个总章程的基础上,建立了“1126”管理制度体系,即12项基本制度和6个专业化服务实施管理办法,依章运作,严格规范内部管理和专业化服务。其中备受关注的财务制度,实行合作社账务委托乡农经站代管,“因为现在合作社还缺少财务方面的专业人才”,合作社理事长匡方礼说,通过“社账站代”,建立成员账户,还安装了财务软件,推行会计电算化,财务实现了公开透明。
从综合服务型合作社的性质来看,社员们关注的主要是两个问题:一个是服务如何定价?另一个是收益如何分配?“只有把这两个问题解决好,合作社才可能健康持续地发展下去”,郴州市公司烟叶生产经营部主任许清孝告诉记者,经过不断的探索和发展,鸿运合作社逐步形成了“一社两场三主体、六统二分一中心”的建设模式,即依托育苗、烘烤两个工场为种植专业户、家庭农场、生产合作社三类种植主体,在育苗等六个生产环节,统一提供专业化服务,而在大田培管和烟叶交售环节,实行分户管理,还成立烟衣服务中心,进一步优化服务。
服务“专”上加“优”
作为一家综合服务型合作社,如何搞好服务是首要的命题,服务的目的就是为了烟农能够用最低的成本种出最好的烟,“现代化农业的核心特点是规模化种植、专业化分工,没有这两条,就很难形成集约化效益。”肖春生说,统一的专业化服务就是实现烟叶现代化生产方式的有效途径。
近年来,通过积极引导土地流转,烟农农均种植规模不断增大,专业化服务的需求也不断增强。结合本地实际,鸿运合作社依据“生产在户,服务在社”的合作方式,通过明确服务目标,规范服务流程,力行成本控制,逐步建立了一套优质、高效的专业化服务体系。2011年,合作社在育苗、机耕、植保、烘烤、分级、运输6个生产环节,组建了6支专业化服务队,共411名服务队员为烟农提供专业化育苗26200亩,机耕21143亩,植保21984亩,烘烤19417亩,分级15143亩,运输15143亩,服务覆盖率达到80%以上。
正如段文平所言,服务好不好,归根到底还是要看烟农是否得到了实惠,烟叶质量是否有了提高,“专业化服务的效果可以用简单的几个字来概括,那就是‘减工降本、提质增效’,这一点一定要保证,否则合作社就失去了意义。”社员李吉林55岁,种植烤烟15亩,他说:“加入合作社之后,种烟轻松了,而且赚的钱多了。”李吉林说出了烟农的心声,烟农虽然不会一项一项地计算种烟的支出和收入,但是他们知道年底剩的钱是多了还是少了,这一年过得轻不轻松,这样的感受才是真正的效果所在。
但是从合作社来讲,就需要把成本收入都算得清清楚楚。据段文平介绍,2010-2011年间,通过专业化服务和机械化作业,将各个环节的专业化服务对比计算,为社员亩均省工10.62个,降本464.5元。这一方面是集约化效益,还有一个原因就是合作社的服务面向社员都是按照“微利”原则,在烟草公司指导下,制定相关服务价格,比如烘烤服务的收入跟支出基本平衡,烟农自然从中获得实惠。按照“社内优惠价、社外市场价”的原则,还可以有一定的创收。
在做好专业化服务的基础上,合作社秉持“以服务烟农为中心”的理念,还创建烟农服务中心,承担烟农辅导员聘用与管理,设施综合利用、设施管护、农资供应、技术辅导和信息咨询服务等服务功能,主管综合服务的理事何涛军负责烟农服务中心的工作,“建这个中心就是在专业化的基础上进一步优化服务。”
烟农在乎的是实惠,烟草公司则更关注烟叶的质量是否有提高,“因为是专业化作业,生产效率高了,烟叫—的质量也有了保障,上中等烟比例达97.64%。”郴州市烟草公司桂阳县分公司农艺师欧阳祝仁告诉记者。
“利用是最好的管护”
“利用是最好的管护”,国家局领导对匡方礼的这句话给予了很高的评价。现代烟草农业开展以来,行业投入了大量资金用于基础设施建设,据介绍,仅鸿运合作社的建设中,行业的各项投入与补贴就超过5000万元,这些投入能否真正为烟叶生产所用,基础设施能否持续地产生效益,是行业上下都关注的问题。
目前,鸿运合作社拥有育苗工场6个,烘烤工场1个,密集烤房群46处,农机具265台(套),总资产4971.24万元。对于烟草行业投入补贴建设的基础设施和可经营性资产,合作社管理层有着清醒的认识:“管护不好对不起烟草公司,利用不好对不起老百姓。”为此,合作社通过建立资产档案,制定管护制度,明确管护主体,落实管护责任,保障管护资金,不断加强对资产的管护。对于管护资金的来源主要有三种途径:一是从生产经营服务成本中按可经营性资产0.3%提取维护费;二是从合作社公积金中提取20%管护金;三是由政府从烟叶税收中提取0.5%作管护基金。2011年共提取资产管护资金23.91万元,这些资金在资产管护方面发挥了重要的作用。
合作社在实践中逐渐摸索出一条经验,如果不能充分利用合作社基础设施和固有资产,那么管护的压力会更大,“利用是最好的管护”便由此而生。为盘活可经营性资产,合作社管理层带领社员们一道,积极开展设施综合利用,拓宽增收渠道,“我们要直接和市场对接,才能做好综合经营”。
记者2月底走访合作社时,正是育苗季节,按照当地烟叶生产的规律,烤房要到5月份以后的两个月时间里才用来烘烤烟叶,那这时候在做什么呢?记者来到烤房群时,门口围坐很多人在忙碌着。走近一看,原来是在筛选食用菌。去年这里的20座烤房全部用来种植姬菇,实现利润2.37万元,目前正在利用100栋烤房进行更大规模生产。“今年的效益肯定会更好。”段文平告诉记者,在育苗结束之后,育苗大棚马上就可以种植麒麟瓜、黄瓜、野菜、无公害蔬菜等,一直可以到年底下一季育苗开始时。2011年综合利用育苗大棚的利润就达40.52万元。此外他们还利用农机设备面向社会开展物资运输、晚稻收割、晚稻机耕等服务。
综合利用又有哪些好处呢?社员刘兵45岁,种了24亩烤烟,由于专业化服务减工成效明显,他和妻子又可以来合作社的食用菌生产基地打工,多赚一份工钱,“在家千日好,外出事事难”,不用背井离乡外出打工的刘兵哈哈大笑。对于烟草公司来说,因为基础设施可以生财,农民参与管护的积极性也大大提高了,“就比如原来每年都要换一次的变压器,如今已经有两年没有换了”。
“在解决问题的过程中不断发展”
从最开始担心综合经营会“喧宾夺主”影响专业化服务,到综合经营在保证专业化服务基础上的“锦上添花”,再到目前专业化服务和综合经营“相互促进”,鸿运合作社不断散发着新的活力。然而不论是当地烟草部门,还是合作社管理层,都能够清醒地认识到,想要让合作社建设再上新水平,还有一些问题需要认真思考,创新探索,“我们正是要在解决问题的过程中不断发展”。
“目前最紧迫的一个问题就是缺乏人才”,在肖春生看来,合作社的发展过程中,“能人”起到了非常关键的作用。“这种人既要懂得种烟,懂得管理,还要懂得市场,确实很难得。”因此,在肖春生看来,必须建立有效的激励机制,要发现这样的人才,还要留得住这样的人才。“在分配过程中,需要处理好激励能人和普惠烟农之间的矛盾。”由此,公平合理又充满活力的分配制度便显得至关重要。
按照鸿运合作社目前的分配制度,当年盈余提取10%作为公积金,5%作为公益金,同时为调动经营管理者的责任心和积极性,再提取5%作为经营管理奖金,剩余部分才可按盈余分配。其中60%按成员交易量(额)分配,20%按资产量化份额分配,10%按成员出资额分配,10%按公积金份额分配。按照2011年合作社总利润126.9958万元计算,经营者管理奖金共6.35万元,而普通社员户均分红约800元。“什么样的分配制度更合理,还需要继续探索,掌握好这个度”。
另一个需要处理好的关系便是烟草部门的扶持与合作社的自主发展,也就是“输血”和“造血”的关系。前期大规模的投入已经完成,以后烟草公司主要是利用好补贴政策,扶持合作社增强自我“造血”功能。“就像一个学走路的孩子,刚开始必须要扶着,慢慢地就要学着放手,这样他才可能真正长大,我们就是要做好必要的扶持。”肖春生告诉记者,前期在联系银行贷款和联系市场客户等方面,烟草公司可以提供必要的帮助,今年开始这些事情就都是他们自己做了,“我们只要能保证投入为烟叶生产所用即可。”
2012年,是鸿运合作社的优化发展年,合作社提出要实现由过去的输血式扶持生存向造血式自我发展转变,对于未来,他们的目标是“天天有事做、月月有钱赚,年年有发展”。