第一篇:沟通沟通再沟通信息安全企业和专业媒体合作.
沟通沟通再沟通信息安全企业和专业媒体合作
在新经济时代,市场就是最大的磁场。社会意义的商业团体围绕着这个磁场各显神通,沟通、合作、竞争都在这个磁场里轮番上演。有人说:“在信息安全市场上,信息安全企业与行业里的专业媒体同是一条生命链。”无疑,生命之链的构建是企业与媒体协作的重中之重。在过去的三年中,作为信息安全的专业媒体,《信息安全与通信保密》杂志一直致力于与信息安全企业的相互协作。无论企业还是杂志社,都一直在沟通与融合中向前发展,日趋成熟。2003年底至2004年2月,本刊组织采编与市场人员,先后走访了启明星辰、天行网安、冠群金辰、理工先河、布尔电脑(中国)、安氏(中国)、方正数码、飞天诚信、京东方、亿阳信通、融汇兴业等安全厂商以及联合智业、威赛德、灵思企业等媒介公司。在面对面的沟通中,我们收获了许多。
把握优势求发展
在走访中,众多企业认为我们杂志的风格“颇为庄重”,因此而得到高端研究者的青睐和政府方面的支持。“俗话说:‘背靠大树好乘凉。’政府资源无疑是《信息安全与通信保密》杂志的最大优势。”北京启明星辰信息技术有限公司副总经理潘重予开门见山的提出。启明星辰非常希望能与杂志社达成信息共享,获得企业所不了解的用户需求、业内动态的情况,从而能够形成专业合作态势,或者进行相互配合的问卷调查。
“另外,贵刊对政府声音与企业动态的即时反应与跟进,对安全从业人员宏观把握多变的信息安全市场很有助益。”启明星辰市场部经理姚文宇补充,“媒体的优势就在于与企业一起走在行业市场化、产业化的路途上,随时随地的反应与跟进。”
由此分析,信息安全专业媒体的优势,首先在于对业界发生的大事,及时采访,深人报道。这里的重大事件包括国家出台新政策,领导发布新讲话,业界出现大问题,产业发生新变化,市场呈现新动向等等;其二,在于专业媒体的从业人员对行业脉搏的把握,不间断地与安全企业互相交流,进行行业发展趋势的探讨。这其中,对业界技术的跟踪,对企业市场活动的切人,对安全事件的敏感性是企业对媒体的基本要求;第三,解析失败企业,点评企业发展历程,为发展中的企业提供案例;第四,深入采访、撰写一些针贬时事的综合分析透视性文章,对业内的不正常现象,大家共同认为有碍产业发展、不利于信息安全保障的现象等,进行深人剖析。比如市场的恶性竞争、价格战等。
走访中,所有企业共同指出,信息安全专业媒体最根本的优势在于要有主见,能坚定立场,将媒体自身观点与对行业的了解,融合成为杂志的思想。就像一个拥有独立人格与灵魂的人,“任尔东西南北风”,咬定信息安全行业这座“青山”,不做摇头摆尾之事。正是根据这些情况,本刊编委会对杂志提出了新的要求:“创新思维,突出主题,关注热点,引导读者.。”
合作,基于了解
初次会晤的融汇兴业网络技术有限公司市场部经理孙艳表示,信息安全专业媒体需要真正意义的市场访谈与沟通。“因为,合作基于了解。”孙艳对我们率先进行实地调研与走访,深人了解企业很高兴。她说:“专业市场定位是企业与媒体合作的基础,作为最先关注公司的媒体,自然能得到企业先入为主的考虑。”
姚文宇提出了企业对媒体的期望:“与企业真正深度的接触与渗透,而不是不疼不痒的广而告之。”我们深知,与企业进行深度的接触与渗透才能获得真正的了解,由了解才能表现作为媒体的最佳状态,由于这份表现才能形成合作的基石。这份期望无疑将成为对我们的新的激励。
布尔(电脑)市场部经理李晓听分析:信息安全,目前是非常火、有内容、有深度、值得探索的行业。“然而,安全企业与媒体对这一问题的认识是否一致?”她提出问题,带着一幅思索的表情,“对这个问题的认识稍有出人,则会导致两者的不易调和。当然,专业媒体在这些方面自然要强于其他媒体,但是如果没有互相深人的了解,问题同样存在。”冠群金辰市场部经理皮晓军和市场专员燕军也表示了同样的疑问:安全企业与专业媒体的互相了解的重要性已经不言而喻,然而有些媒体对于企业在信息安全的技术、市场、行业等各领域的情况依旧不甚了了。潘重予副总经理就很直接地表达了对于“蠕虫病毒事件”报道的抱怨:“作为最早做出反应的安全服务公司,启明星辰感觉媒体有些迟钝,因为整个事件‘没有得到重视’。防杀病毒的知识简单到一笔带过。”他说:“如果能抓住这一事件,予以追踪。从而分析新的变种,分析爆发率,作系列的安全漏洞报告,就能与众多的安全从业人员进行交流与沟通,形成一个信息互享的载体。”
“成为行业最贴心的人”
访谈中,李晓听帮助分析专业媒体的定位,她认为:“了解行业发展中遇到的沟沟坎坎,注重技术的应用与企业业务的整合,并且能够帮助提出这些问题,才能逐渐成为行业里最贴心的人。”针对专业媒体如何成为“行业最贴心的人”,各企业都积极向我们提出了建议:东方龙马的媒介公司-一联合智业公司建议实现专业化运作,建立专家库,将杂志所拥有的政府资源与专家院士资源整合,构成数据库,随时检索,随时跟踪信息;北京天行网安信息技术有限责任公司市场部经理朱明方建议,杂志内容上应加强深度反映行业、产业方面的文章与高度的市场综述性文章,以及喜读耐看的技术前沿文章。
安氏(中国)市场部经理张源建议在相关市场活动中,除了对需求信息的提供,也可以厂家与用户的面对面对话形式就焦点问题进行讨论,其重点在于对话内容的创新;飞天诚信市场总监徐东、市场部经理林红建议对特殊性的活动与事件进行针对性地深入剖析;方正数码市场部经理马铁风指出,信息安全业内的专业媒体的数据化的调查工作还不成熟,厂商无数据可寻。希望通过杂志能对行业用户需求有一个深层次的了解,从而可以解决厂商内部进行市场调研的问题。
启明星辰作为是IDS技术的龙头之一,建议媒体应该有所关注HDS的安全市场,纵向或横向挖掘工DS在安全市场的种种变化,以及与它有关的连动技术的应用所出现的问题,让读者明了企业定位„..着这些充满真诚与鼓舞的建议,我们的心更加热了,我们矢志成为信息安全行业“最贴心的人”,成为信息安全企业“最贴心的人”。
第二篇:沟通、交流、合作
沟通
交流
合作
通过近一个的思想整顿,本人受益匪浅,思想认识得到了进一步的提高和升华,思想指导行动,行动体现在工作,工作上也有了很大的进步,过去的那些旧习惯、老毛病一概摒弃,适应新常态、新模式,为下一步沟通 交流 合作奠定基础。
在平时的工作中我要继续加强业务学习和实践,多跟领导、检验师以及同事们沟通学习,不要闭门造车,各扫门前雪,平时要多探讨工作上遇到的一些疑点、难点以及模棱两可的问题,与工作无关的事情话题少谈不谈,不该做的事不做,在平时的检验过程中多学、多看、多想,多跟同事们交流心得体会和对问题的看法,典型的检验案例多研究多学习,一个人的知识面和在检验过程中发现的问题是有限的也是不近相同的,我只有和领导们、同事们多沟通多交流才能不断拓展我的知识面和检验技巧才能进一步提高业务水平。我们锅炉安全检验科是一个大集体,一个人的力量是有限的,一个人再优秀也不是万能的,单打独斗的英雄主义已成往事,所以我们今后要多从集体利益出发,顾全大局,要经常在一起多沟通多交流多学习,集思广益,取长补短,我们不但每个人会更优秀,整个科室会更强大。锅炉检验不是一项个人工作,我们要在多沟通多交流多学习的基础上,多合作,多配合,兄弟齐心,其力断金,这样我们的工作变的更轻松更高效更仔细。我今后要积极主动配合领导和同事们工作,平时举手之劳之事可能让其他同事轻松许多,要时刻谨记帮人即帮己,只有和同事们多合作,才能更好的进一步沟通交流学习,才能进一步重塑自己,升华自己,协同作战,优劣势互补,团队的成功,每个人都会成功。
第三篇:企业沟通案例
危机管理中的沟通
案 例
背景介绍:
原山东省**集团下辖**酒厂、**果蔬有限责任公司、金乡县**酒业销售公司、**纯净水、**包装印刷有限责任公司等企业。2003年,随着白酒市场的萎缩和企业资金的流转的困难,山东省**集团的工作陷入困境,员工工资发放都成了困难,除银行贷款外,还拖欠供应商货款6千万元,其中最大的一家是原酒供应商,欠款金额达到了2千4百万元,由于山东省**集团资金周转困难,供应商都不愿再行赊欠,而其所有资产相加也无法全额还款。
这样企业只有两条路可以走,一条是宣布破产,另一条是拖着,由于**集团在1993年生产改型的时候欠了县财政1千2百万元,至今也没有还清,所以县政府的批示是不得破产,另想办法。另一方面供应商也想能多收回些欠款,所以两家企业协商成立一个新的公司,以山东省**集团库存商品和未抵押的生产流水线做价576万元,冲抵供应商的欠款576万元,作为其出资,然后用原销售公司总经理的一辆帕萨特折价24万元,作为山东金乡**销售公司的出资,于2003年12月1日成立了山东**有限公司。
新公司成立伊始,按照协议全员接收了原**集团除了独立出去的金德果蔬公司的人员外的所有人员,包括离退休人员76人,内退人员178人,病退人员15人,和其他情况未上班的人员61人,和在岗职工589人,合计919人。
但人事管理权还在**酒厂,新公司的人事管理只做日常内部人员调整,这样新公司一成立就没有和**酒厂完全脱离关系,为以后的人事管理造成了很大的麻烦。
为了节约和充分利用人力资源,公司的董事长在2004年5月份和**酒厂签署了一项关于人事方面的协议,协议规定:**酒业有限公司将人员的工资福利、工、青、妇联的活动经费包干给**酒厂由**酒厂决定是否发放工资。由于公司的员工的档案和关系都在**酒厂。
在此包干合同之后,**酒厂为了解决它以前的遗留问题,就为原来答应的老职工的子女转了正,准备从2004年一月一日起开始为这23个人交养老保险金,但由于两个单位原来的协议上的内容不包括此项内容,**酒业有限公司对此项开支不与支付。而**酒厂人事部门就在职工内部散布新公司不于缴纳养老保险金的消息,人心浮动。
涉及人员:
人力资源部门经理李苏除了分管人力资源外,还主管内部行政管理、企业管理、宣传媒体等工作。李苏上班六年了,做过原集团销售的市场调研、生产辅助部门的统计、企业管理部门的副处长工作,在企业管理过程中严格执行集团的规章制度,处事果断公正,在职工中很有威信,有说服力,但没有从事人力资源管理工作的经验。
公司总经理张明原是**集团销售公司的总经理性格温和大度,为人宽厚。对人际关系,很重视。在职工中的风评很好。在和**酒厂的关系上,一直想照顾**酒厂,在人事管理委托**酒厂管理的问题上起了主导作用。
山东省**酒厂劳动人事处处长曾来才,转业军人,现为山东省**酒厂纪检委书记兼人事处处长,有多年的人事管理经验,但为人不够正直,为职工办事不力,经常收受职工送礼,有时甚至索要贿赂。
由于新公司一直没有接手完全的人事管理,而是委托给**酒厂管理,公司大部分职工所在的生产和装酒车间的工人没有归属感,没有分清山东省**酒厂和山东**酒业有限公司是两个独立的法人,互不相干,而是认为山东**酒业有限公司和山东省**酒厂是一家人,老板不过是想在这里赚钱,不会管职工的死活。
山东**酒业有限公司的领导也没有认识到这个问题会很严重,做为山东**酒业有限公司总经理的张明,也一再在公开的场合强调两个公司的依存关系,强调山东省**酒厂对新公司的重要作用,在人事问题上,他要求李苏除了日常在岗人员的调整外,其他管理都交给**酒厂劳动人事处处理。而这也在一定程度上造成了干部和职工对人力资源管理轻视,李苏的人力资源工作很难完全开展。
事件:
山东**酒业有限公司运行一年下来,管理成本每月都在150万元左右,其中人力成本每月的开支都在80万元以上,新公司董事会和**酒厂厂部协同决议让38岁以上的女工和40岁以上男工离岗休息,实行发放基本生活费、强制休息的方式。在2005年2月27日,以两公司联合红头文件的形式下发了相关的规 根据职工的档案,符合条件的有78人,规定一下发就引起了喧然大波。按规定要求,在2003年3月20日前,相关人员到新公司人力资源部门办理相应手续,人力资源部门挤满了要讨个说法的职工,由于李苏不属于新公司董事会成员,未能参加决议会议,这件事情也打她了措手不及,一方面要安抚职工的情绪,另一方面要说服职工按联席会议决议执行。由于职工在新公司人力资源部门得不到除了文件规定以外的其他信息,职工就到**酒厂人事部门去探听消息,回来之后就对李苏说,这次的决议山东省**酒厂本来持反对意见,但迫于新公司董事会的压力才答应的,新公司拿工人不当人,想咋办咋办,凡是按规定推行的人员都是四川人的走狗,老板违反了原来两家全员接收的协议,不能饶了他,老板还要把公司卖了,不在山东做了,卖了东西就撤资等等,职工情绪非常激动。
李苏就协议的执行去询问总经理张明如何处理,张明说:公司的决议不是儿戏,一定要坚决执行。李苏反映了职工所说的问题,张总非常生气,要求李苏尽快把职工的情绪安定下来。李苏就带领她手的员工和各部门中层干部协商如何说服,并在2005年3月10日和各部门的管理人员下车间和分厂去说服相关人员。而由**酒厂传来的小道消息愈演愈烈,职工的情绪越来越激动,李苏疲于奔命,但由于涉及人员都是原公司的老职工,说服工作非常困难,而别的部门的管理人员在“走狗“的骂声中都不是那么积极的去维护新公司的管理,李苏还要说服他们,由于人力资源管理一向没有受到重视,所以她的话也越来越没有说服力。
到3月15日,相关人员就到总经理办公室去讨说法,由于他们要求休息的人员工资和在岗人员的工资一样,不能只发放生活费用,还有部分职工要求休息可以,但要安排其子女上班等。总经理张明很生气,拒绝了他们的要求并试图说服他们,当天职工没有大的情绪波动,到3月18日,所有相关职工都到县政府去上访,要求县政府出面处理,不能让国有企业职工随意休息。县政府以稳定第一为理由,要求公司改变原来的规定,公司董事会和**酒厂联席会议也不了了之,规定流产了!
在3月27日,公司的生产和装酒车间的全体生产和装酒人员到新公司人力资源部门要求新公司接收职工的薪资管理和保险金等工作事宜和山东省**酒厂脱离开来。由于董事会的出而尔反尔,李苏在职工中的威信下降,无论李苏怎么解释和安抚,职工就是不相信,在人事部门的办公室和办公大楼里围着不肯走,也不去工作。李苏终于忍不住哭了,跑到总经理办公室要求辞职!
问题:
一、请分析在此案例中,山东**酒业有限公司存在哪些沟通问题?
二、如果你作为公司总经理,如何在危机事件中做好沟通?
三、假如你是李苏,请设计一个能达到收回人力资源管理权利的沟通方案。
案 例 分 析
一、请分析在此案例中,山东**酒业有限公司存在哪些沟通问题? 答:
1、就公司成立及其和**酒厂的关系处理方面上没有和职工及时有效的沟通,造成了职工疑问和困惑。
新公司成立实际上是一种体制的变革,在这种体制的变革背后,深层次的原因是社会大市场环境和行业环境,国家政策的调整的结果,变革是适应市场和公司生存和发展的要求的,这种体制的变革要带动企业组织机构和管理模式的变革,公司应该在成立起初就做好职工的思想工作,为以后的变革奠定思想基础。
2、就公司规定下发问题上,既没有和中层管理人员沟通好,要求他们做好职工安抚工作,也没有征求职工的意见,就以强制性的命令下发规定,给本来就人心不稳的职工造成了极大的心理归宿无靠的恐慌。
强制职工离岗休息实际上也一种变革,是触及各个方面的利益的时期,变革行为之前应该有调查和动员的工作,事前的沟通,包括正式和非正式的沟通都是必要的,了解管理人员和职工在利益上有什么改动,应该怎么去平衡需离岗休息人员的利益。,管理人员的工作应当如何开展,这些沟通工作都需要比较谨慎和细致。
3、就新公司和**酒厂的问题上,没有明确沟通和确定双方的权利义务,造成了处理突发事件时的推卸责任。
由于在双方协议的执行过程中,双方产生了利益上的冲突,而新公 司领导层对此中冲突认识不足,未能更好的协调处理,就造成了出现突 发事件时,**酒厂一推了知。
4、对危机事件的处理上,公司决策人员未和中层管理人员及时沟通,造成了事件的扩大。
一旦出现危机事件,公司决策人员应该及时收集信息,和基层管理人员及时沟通,积极寻求各种方式防止事件的发展和扩大。
5、人力资源部门在危机事件中,应该作好上通下达的工作,和上下级都要沟通,不应该自己独立承担,力有不待应及时和总经理沟通,寻求支持和帮助。
二、如果你作为公司总经理,如何在危机事件中做好沟通?
1、在改革之前,就改革有可能引起的危机和公司高层和中层管理人员进行充分的讨论和制定事前的预防和引导措施。
2、就涉及外包人力资源管理的情况下,和外包单位就具体的权利和义务进行沟通和协商,应该就具体产生的危机问题要求外包单位协助解决,不能只依赖本公司的人事管理部门。
3、当产生危机问题时,总经理应该和各部门进行充分的正式沟通,明确态度,果断处理,不要逃避和拖延,拖延问题的后果就是问题变的不可收拾。
4、在下达问题指示时,应该尽可能的多了解事态的发展和状态,不应该简单的以命令的形式进行沟通。
5、在危机事件的发展过程中,应该主动要求下属就问题的解决方式和发展方向进行详尽的汇报,并商讨和决定要采取的措施。
三、假如你是李苏,请设计一个能达到收回人力资源管理权利的沟通方案。收回人力资源管理权利的优势:
1、所有的人力资源管理权在新公司,职工会有归属感,能够提高生产率。
2、少了扯皮现象,管理起来能更好的适应新的组织机构的要求。
3、能够清晰的了解所有职工的情况,也为进一步的人力资源改革打下基础。
4、就人员问题可以节约资金
5、职工的要求,人心所向。收回人力资源管理权利的劣势:
1、力资源管理要增加人手,多一份管理人员的开支。
2、本身对人力资源不太熟悉,不但会有过渡期,而且很难在短时间内达到好的效果。
3、要收回人力资源管理权利,会触及**酒厂的即得利益,得罪**酒厂,为相关文件和档案的转接上制造麻烦。
4、可能会是间接的反对了总经理张明的决定,张明可能不会支持。在分析了相关的优劣势以后,制定如下的沟通方案:
1、私下和董事长沟通,就过去一年人力资源外包会带来的管理费用的居高不下和人力资源管理权利收回后每个月的费用做个预算,对比。方式:私下,较轻松的场合,不能有外力干扰。
目的:董事长私下和总经理就人力资源管理费用的降低讨论各种方法。
2、对由**酒厂以前引起的遗留问题消极处理,并时不时到总经理处报告各方矛盾和讨教工作方式,转移矛盾的焦点到**酒厂和新公司董事会的矛盾上。
方式:非正式或半正式的场合,和总经理沟通应以讨教的方式,讨论,并引导其的思路向收回人力资源管理权利的方向转移。要循序渐进,不得急躁,以免欲速则不达。
目的:改变总经理就人力资源管理的观点和看法。
3、半正式和总经理就人力资源管理权利收回沟通,做详细的报告。
方式:半正式场合,有备而来。注意沟通的用词和态度。不能说服,只能引导。不得被打扰。
目的:总经理接受报告
4、在非正式场合,和其他管理人员就此问题交流并可以透漏出张总赞同此方案的意思。
方式:非正式场合,目的明确,言语模糊,尽量让对方多问或多自问自答。目的:造成收回权利是大势所趋的声势。
5、在管理人员的会议上做详尽的报告 方式:正式场合,说服其他的管理人员。目的:要管理人员接受收回方案。
6、提供协议为张总做参考,并详细的介绍:如何能收回权利,并尽量对**酒厂照顾一些。方式:半正式场合。照顾张总对**酒厂的感情。目的:为正式协议奠定基础。
7、董事会和**酒厂沟通并能够达成协议,收回人力资源的管理权利。
第四篇:企业新媒体应用与管理沟通
企业新媒体应用与管理沟通 ——以阿里巴巴为例
一、绪论
新媒体是IT技术快速发展时代,一种具有社交功能和媒体属性的新型网络应用。关于新媒体定义,学界尚无统一观点。当前,新媒体是指技术上数字化、传播上交互化的新型媒体。国外的微博新媒体Twitter作为一个典型,已逐步成为企业沟通管理的新航向。作为新型媒体的重要构成微博、智能手机等新媒体形态的飞速发展,培育了数量庞大的网民,中国互联网协会在2012年12月20日公布的数据显示,中国网民总计5.64亿,相比2010年增长1.44亿,增幅达34.3%。而微博用户已超过5亿,微博以43.8%的使用率成为增幅最大的移动应用。近年来,微博已经成为新媒体发展的重要力量。微博的即时性、互动性、便捷性等诸多特点,使受众由web1.0时代通过浏览器“半主动”索取信息的模式直接过渡到web2.0时代的自主创造、自主选择、自主传播。微博流行的原因很多,归根结底是社会需要。正是当前个人及机构如企业对信息的巨大需求,才促使了诸如微博、微信等新媒体的迅猛发展。在为新媒体和相关产业的发展提供动力的同时,也使社会层面、文化层面乃至政治层面遭遇各种问题,这为新媒体研究提出了现实需要,同时,也使企业在应用新媒体进行管理沟通方面变得更为复杂和难以把握,对企业在新媒体的应用管理沟通方面提出了新的要求。
Web2.0时代,新的媒介形式和传播载体带给网络用户更加新鲜的体验,更具创意的网络传播应用模式应运而生,社交媒体正是这其中的创新媒介形式之一。每个用户都有成为信息发布者的可能,但实际上由于深度思考的缺失,能够真正发布高质量原创信息的人还是极少数,大部分情况下,个人都只是信息的转发者。在数字媒体时代如何通过社交媒体使得企业沟通管理更加有效,是论文研究的重点。
二、企业新媒体概述及企业管理沟通的方式和分类
一、新媒体的特征
对于新媒体这个概念,百度百科的
定义是:“在新的技术支撑体系下出现的 媒体形态,如数字杂志、数字报纸、数字 广播、手机短信、移动电视、网络、桌面视 窗、数字电视、数字电影、触摸媒体等”。这个“新”字,强调了新媒体是相对于传 统媒体而言的,是一个不断变化的概念,它变换着它的形态,也让受众的生活方 式、工作方式乃至思维模式随之不断地 变化着,直至一场来自社会的、来自企业 的变革应运而生。1.新媒体的开放性
突破了传统媒体信息发布与传播的 垄断性,新媒体以其较低的进入门槛和 低廉的使用成本使信息的阅览、发布和 传播更为广泛和多向。除去传统中,可以 借助报纸、杂志、电视、广播等向公众发 布资讯的政府、社会机构外,新媒体时代 下,企业、非正规组织乃至个人均有了即 时、快速和自由地公开发布和传播信息 的渠道。
2.新媒体的便捷性
一部智能手机或是一台电脑,人们 就可以快速地通过无线信号或有线连接 走入新媒体带来的虚拟世界;手指或鼠 标的点击,就可以快速完成购物、订餐、沟通乃至资金往来等诸多事务。方便快 捷的新媒体工具,已经被越来越多地接 受甚至成为人们工作、生活不可或缺的 部分。
3.新媒体的自由性
新媒体的自由性主要表现在人们可 以自主地、随时随地地甚至是匿名地发 表言论、观点,可以根据自己的偏好做出 个性化的选择。
新媒体的这些特性,使得其形成的
虚拟空间迅速成为一片新型的、广阔的、影响力巨大的公共领域,并使信息广泛 传播到社会各个层面。
(一)新媒体的概念及分类 1.新媒体的概念
相对于报刊、户外、广播、电视四大传统意义上的媒体,新媒体被形象地称为“第五媒体”。清华大学的熊澄宇教授认为,新媒体是一个不断变化的概念。“在今天网络基础上又有延伸,无线移动的问题,还有出现其他新的媒体形态,跟计算机相关的。这都可以说是新媒体”。还有学者把新媒体定义为“互动式数字化复合媒体”。较之于传统媒体,新媒体自然有它自己的特点。新媒体给媒体行业带来了许多新的理念和模式,如节目专业化越来越强,卖方市场转向买方市场等。从传播学的角度来分析,新媒体传播有四个特点:每个人都可以进行大众 传播;‘信息’与‘意义’无关;受众的主动性大大增强;大众传播的‘小众化’”。2.新媒体的分类
新媒体的种类很多,但目前以网络新媒体、移动新媒体、数字新媒体等为主。融合的宽带信息网络,是各种新媒体形态依托的共性基础。终端移动性,是新媒体发展的重要趋势。数字技术是各类新媒体产生和发展的源动力。
在具体分类上,新媒体可细分为门户网站,搜索引擎,虚拟社区,RSS,电子邮件/即时通讯/对话链,博客/播客,维客,网络文学,网络动画,网络游戏,电子书,网络杂志/电子杂志,网络广播,网络电视,手机短信/彩信,手机报纸/出版,手机电视/广播,数字电视,IPTV,移动电视,楼宇电视等。网络新媒体
网络新媒体亦被称做第四媒体。部落格,门户网站,搜索引擎,虚拟社区,RSS,电子邮件/即时通讯/对话链,博客/播客/微博,维客,网络文学,网络动画,网络游戏,网络杂志,网络广播,网络电视、掘客、印客、换客、威客/沃客等。
手机新媒体:手机短信/彩信,手机报纸/出版,手机电视/广播等 新型电视媒体:数字电视,IPTV,移动电视,楼宇电视等
其他新媒体:隧道媒体、路边新媒体、信息查询媒体及其他如越世代新媒体
(二)企业进行管理沟通的方式和分类
管理沟通的内容根据其沟通的内容的性质、重要性和大小,以及沟通发生在组织中的范围和层次,可以进行细致深入而且有效的细分。按照管理沟通内容的性质、大小和重要程度,以及其沟通覆盖范围大小,可以将管理沟通的内容分为以下八个大类或者说层次的沟通。1.情感沟通
情感内容的管理沟通是在实际管理中花费大量时间去进行的一种极其基础、基本但十分重要的沟通。人类是有自我感觉、情绪、情感、兴趣、爱好、偏好、习惯的动物,是企业管理者手中的智慧型资源。在企业中,人们因为自身和外界以及企业内部的种种原因,会产生一些负面、破坏性情绪和情感。不良的情绪和感觉会干扰员工的正常积极性和生产能力的发挥。而好的优良的情绪、情感,如信任感、愉快感等正面感觉和情感,有助于发挥企业员工的最大潜能。从而间接地改善和提高了其生产效率和效益。显然,为了创造和维持良好的人际工作环境,3 更是为了普遍提高企业员工的工作热情和绩效,情感沟通是企业十分基本、日常又重要的基础管理沟通工作。情感沟通表面上似乎与企业管理的职能和目标没有关联,但实践表明,情感管理沟通的威力是如此巨大,员工与管理者要学习的首项管理沟通技能,应该是情感沟通技能。没有这项技能,不会成为合格的员工或管理者。
2.操作性业务信息沟通
在企业管理沟通中,除了大量存在情感沟通之外,在业务或者说工作层面上,更大量存在着另一种基本、经常、重要的管理沟通,那就是人们对关于自己怎么工作和应该怎么工作及目前工作得如何的,基础、基本业务信息的沟通。我们称其为操作性业务信息沟通。这类管理沟通,按照其内容指向不同,又可分为工作指令、工作意见和工作建议三大类内容的沟通。上司必须对下属清晰地发布工作指令,没有清晰的工作指令,下属就会混乱和迷茫,工作分不清先后主次,空耗资源,降低产出。企业各层员工对各自接受的工作指令并非没有意见和想法。尤其是在执行工作指令的过程中,可能出现新问题需要向上反映,或者工作执行情况按照要求,也应该向上反馈,所有这些意见、想法、进展汇报、问题反映,构成了笔者说的第二大类操作性业务信息沟通:工作意见沟通。企业各级员工在执行工作指令时,同时往往还会有自己独立的业务思考,往往还能根据自己的实践、观察及思考,对自己和别人的工作,甚至企业的局部、全局工作,形成自己独特,甚至是有创造性的新想法和合理化建议。这就构成了操作性业务信息沟通中的第三大类:工作建议沟通。3.责任、权利、利益沟通
企业是一个以生产顾客需要的产品与服务,并从中获取利润的经济组织。企业中的任何一个员工,在任何一个较长时段内,都要有比较明确的权利,责任和利益划分。员工在企业中的责任和权利,构成了企业管理中的劳动分工,岗位职责和授权划分。员工在企业中的利益,主要是经济利益和组织地位,则是企业吸引,激励员工为企业目标奋斗的必要条件和关键因素。权利、责任和利益一般需要用书面的文字形式固定、确认下来,即一般都要以书面形式进行正式管理沟通。但由于企业员工和员工之间的责、权利范围划分,在企业内部是动态发展和存在交互作用的,所以并非总那么容易清晰地划分清楚。因此,在企业管理中,不仅正常的、已能确定的责、权、利关系需要沟通,而且当它们发生发展、变化,有些员工 对其认识开始模糊和难以把握时,尤其需要及时进行深入的管理沟通。责任不明,或权利不适调,或利益分享结构不清,都会产生影响,最终造成企业员工无法发挥积极性和高效率,高效益地工作。企业管理有相当一大部分时间所进行的管理和沟通,其实就是这类沟通,良好有效的责、权、利的管理沟通是企业一切管理和沟通得以进行的基础之一。4.决策性业务信息沟通
对企业和管理者来讲,企业还有另一些业务信息沟通,也是非常重要的。它们左右企业业务发展方向、速度、规模,影响企业最终产出的效果。那就是企业决策业务信息的沟通。企业决策性业务信息的沟通在企业中大量、大范围存在,只是它们发生的频次比操作性业务信息沟通见少。在现代,决策已经越来越多地由企业基层人士做出。但事关企业一个部门或整个企业或一个集团的比较重大和重大决策,因其需要信息量大,牵涉范围广,决策有深度和难度,要求决策者必须具备必要的决策权力和能力和眼光,仍然只能由企业的中高层管理者个人或集体做出。
但这并不表示中高层决策者不需要基层员工、基层管理者和其他中高层管理者的信息支持和帮助。决策越重大,需要获取信息量越大,对企业业务的现在、将来影响越大,决策者必然需要广泛收集一切能够收集到的相关信息,征求具体操作者、协作者的意见,几经反复,才能保证决策的质量,并获得广大管理者和执行者的支持。另一方面,对于部门或者企业的决策,具体执行者并不一定总是能理解或理解透。因此,不仅在做出决策时需要大量沟通,而且在决策做出后,也需要解释和分解决策,将其转化为所有相关部门、人员和所有决策执行者都能够深入理解的业务信息,清晰地传达给应该传达的人员和部门。只有在所有决策执行者之间,决策信息被深入传达、领会了,决策的执行才能有真实可靠的保证。5.制度沟通
企业运行和管理的规章制度是企业管理的常规化部分,即管理部分。事实上,例行管理是企业健康成长的重要保健因素。没有保健因素,再好、再强壮的的人也要生病甚至死亡;没有例行管理,再好,再强大的企业也要衰退甚至破产。企业管理工作中,原来似乎不能例行化的东西不断或已经被例行化。尽管例外管理同样是需要和重要的,但例行管理才是企业管理的重要基础。企业的制度明确而清晰地规定了企业中各个员工的权利、利益和工作职责,也规定了企业中人与人、部门与部门间协作关系,是企业组织架构,人事,财务,业务等等方面的权威文字表述,在企业管理中起着职责划分,行为指导和业务规范,安全运行的重要作用。跟企业决策一样,企业制度在制定前、中、后都需要良好沟通。制定前沟通保证制度的针对性和可操作性,即现实性;制定中沟通保证制度的全面与完整及与其他制度的配套性,即制度的科学性;制定后沟通保证制度的准确理解,及时执行,效果监测,即制度的实效性。6.企业战略沟通
企业战略管理的沟通,就是企业战略管理沟通。从业务角度看,企业战略可以理解成为企业长期的、全局的、整体的、最高的最重大的业务决策。从企业经营管理的层次上看,企业战略管理是企业的最高管理层次,指导和规范企业决策管理和日常操作管理,支持企业的当今及未来发展,指向目标为企业当今全局性的、重大的业务问题,和企业未来的发展方向与战略问题。其作用时间点可能长达三年五年,甚至十年百年。从企业管理的范围上来看,企业战略是覆盖面最广,在时间上连接现在、过去与未来,在空间上,针对整个企业所有部门、所有人;并且其研究范围包括企业内部外的所有一切相关因素,并非只是自己定几条理想、想法那么简单。一个好的战略是企业综合自己的资源,对外部环境做出的一种准确的、前瞻性的、发展壮大自身的科学反应。战略必须沟通,战略管理必须沟通,而且特别需要强大的沟通。战略管理作为企业管理的大脑,是企业经营管理理性能力的最高综合体现。而其他管理如制度、操作、情感等,是管理的身体、感官和神经、工具,受管理的大脑指挥和制约。虽然作用仅次于战略管理的决策管理,也是企业大脑的一些重要活动,但只有战略管理才能高瞻远瞩,统揽全局,运筹帷幄,决胜千里。显然,管理大脑的最高决策不是凭空能来的,大脑的最高决策也必须通过神经,感觉及操作系统进行传达和执行。解释,传达,深入企业成员的内心的过程,就是个战略沟通的过程。7.企业文化沟通
企业文化是组织文化的一种,是社会文化在具体企业中的个性化和具体化。企业文化的主要内容包括宗旨使命、企业精神、企业经营哲学和人文氛围等内容。文化显然不是死的物质性的东西,而是活的人文性的东西。因此,文化必须与人发生关系。在企业中,文化对企业经营管理的影响十分多样和广泛。企业文化的重要性体现在它显性或隐性地存在于员工的思想和内心,并逐渐变成了行为习惯, 潜意识地左右人们对于具体事情、人物的观念、看法和感情,进而影响企业的经营管理进程。文化最需要也适合沟通。企业文化的形成发展,既是沟通的手段、目标和结果,又是沟通的环境和背景。我们所用的任何一种沟通方式和工具,都是文化的一部分。同样地,在企业中,我们的沟通工具和方式也是企业文化的重要部分之一。企业的使命和宗旨是指本企业存在的根本目标、理由和原因,即表明企业追求什么。好的宗旨使命会对员工产生极大的感召力量,促使员工为企业美好和远大的目标辛勤工作。宗旨、使命必须借助于沟通获得广大员工的深刻理解,进而达成赞赏和认同。没有沟通,使命只是几句空话,转化不了生产力。企业文化沟通是企业内部管理沟通的最高层次。文化的内涵无所不包,虽然它主要是向内的,但它其实也是向外的,即也是企业外部沟通的重要内容。8.企业外部沟通
企业并非生存在商业真空中,而是生存在与客户、顾客、供应商、经销商、政府、竞争对手、金融机构、社会公众共同组成的社会大环境中。企业的资源必须来自外界,而企业的产出必须输出到外界,才能实现企业配置和转化资源并从中取得利润的经济目标。从更深层的意义上来讲,企业是为满足外部需要而存在的,如果企业生产的产品或服务不能满足外界市场和顾客的需要,企业的生存就会产生危机。因此,最终是顾客和市场决定企业的生死,而不是企业自己。因此,企业必须与外界有良好有效的沟通。
(三)企业如何运用新媒体进行管理沟通
以互联网、3G手机等为代表的新媒体的发展,对企业员工特别是年轻员工的思维方式、行为模式、生活方式乃至工作方式产生了重要影响,因此也为企业建设带来了新的机遇和挑战。同时,企业可以通过利用新媒体,掌握员工动态信息,与员工互动,对员工开展有效的文化引导,提高企业建设的有效性。1.利用新媒体工具提升企业内部管理
利用网络提升管理水平,充分利用信息化办公立体网络,不断采用高科技管理模式来提升管理水平。例如我们城建高速工程养护部的一群年轻人通过工作业务时间自行开发了一套网络办公系统。签到、会议通知、工作安排一律通过内部网络联系和发布。通过这套办公自动化系统不仅统一了内部文档、表单,实现了高效率、低成本的无纸化办公模式还架起了企业内部人员信息交流的公共平台,实现了资源共享化。网络的资源整合可以使企业的各种资源能综合、合理、高效地被使用,这可以大大的提高企业的生产效率。我们在养护部的内部管理上得到了尝试,在今后的档案管理、票务管理等方面都可以借鉴,使企业的内部管理更高效更便捷。
合理利用新媒体新技术,处于科技时代的我们,只有准确地把握各种新媒体工具的优缺点,并合理利用,才能做到完善企业工作,提高工作效率。例如:我们在工程养护部的道路巡视及保洁车辆上安装了GPS卫星定位跟踪系统,这项技术的运用不仅可以使管理人员了解巡视人员的所在,也能通过回馈信息在一旦有紧急任务发生时管理人员能准确合理的做出车辆安排。
合理利用新媒体新技术不仅能完善企业的工作提升效率还能很好的起到推动企业形象的作用。例如我们结合现下最热门的新媒体--微博,通过城建高速上级公司市政材料为注册名的平台,发布公司的企业信息。我们通过微博在企业进行技术比武、劳模揭牌等的第一现场就快速的发布信息。不仅实现了信息的快速性,同时利用微博的平台实现了它的社会效应。今后我们还可以通过微博,预先、实时的发布道路施工封道信息,让司乘人员能提早知情。提前发布台风预警信息,提醒驾车人员小心驾驶等等。
新媒体架起员工沟通的新桥梁,新媒体的传播已逐渐成为社会大众表达意愿、反映问题的重要渠道,它对传统的工作的方式手段产生了巨大的影响。我们城建高速就深刻认识到新媒体发展对员工沟通工作起到的重要意义,认识到用好新媒体对凝聚职工起到的促进作用,于是对如何运用新媒体来加强职工的建设工作进行了积极探索。我们通过建立微博、微信、QQ群、飞信群等新媒体工具开展工作。在这些新媒体的介质下,许多平时工作中言语不多的员工反而变得积极起来。一些不在一个部门或同个收费站并不认识不了解的员工,也通过这样的平台慢慢的熟悉了解起来。在这些平台下,大家可以畅所欲言,将平时不敢或不能当面表达的话语利用网络表达出来。也让公司领导能更深层次的了解掌握职工的心态和想法。通过新媒体工具的沟通不仅丰富了大家的生活,也加强了人与人之间的联系。
企业作为社会发展不可缺少的一种细胞,要生存发展就必须紧跟步伐。利用新媒体来充实更新企业的发展,适应市场并谋求生存和发展的空间。如今在新媒体下的信息是瞬息万变、丰富多彩的,作为企业就要不断适应、不断调整、不断创新,积极利用新媒体下的信息所带来的优势,不断提升企业的管理水平,从而 有效地推动企业能走上持续、健康、快速的发展道路。
三、新媒体应用典型案例探究——阿里巴巴
(一)阿里巴巴集团的概况
阿里巴巴是全球企业间(B2B)电子商务的著名品牌,是目前全球最大的网上交易市场和商务交流社区。
阿里巴巴创建于1998年年底,总部设在杭州,并在海外设立美国硅谷、伦敦等分支机构。阿里巴巴是全球企业间(B2B)电子商务的著名品牌,是目前全球最大的网上贸易市场。阿里巴巴成为全球商人网络推广的首选网站,被商人们评为“最受欢迎的B2B网站”。阿里巴巴两次被哈佛大学商学院选为MBA案例,在美国学术界掀起研究热潮,四次被美国权威财经杂志《福布斯》选为全球最佳B2B站点之一,被国内外媒体、硅谷和国外风险投资家誉为与Yahoo,Amazon,eBay,AOL比肩的六大互联网商务流派代表之一。阿里巴巴创始人、首席执行官马云被著名的“世界经济论坛”选为“未来领袖”、被美国亚洲商业协会选为“商业领袖”,是50年来第一位成为《福布斯》封面人物的中国企业家,并曾多次应邀为全球著名高等学府麻省理工学院、沃顿商学院、哈佛大学讲学。
阿里巴巴在国际交易市场上设有一个全球批发交易平台,为规模较小、需要小批量货物快速付运的买家提供服务。所有交易市场形成一个拥有来自240多个国家和地区超过6,100万名注册用户的网上社区。为了转型成为可让小企业更易建立和管理网上业务的综合平台,阿里巴巴亦直接或通过其收购的公司包括中国万网及一达通,向国内贸易商提供多元化的商务管理软件、互联网基础设施服务及出口相关服务,并设有企业管理专才及电子商务专才培训服务。阿里巴巴亦拥有 Vendio 及 Auctiva,该两家公司为领先的第三方电子商务解决方案供应商,主要服务网上商家。阿里巴巴在大中华地区、印度、日本、韩国、欧洲和美国共设有70多个办事处。
如今,阿里巴巴集团公司已经有11家旗下公司,分别是:阿里巴巴、淘宝、支付宝、阿里软件、阿里妈妈、口碑网、阿里云、中国雅虎、一淘网、淘宝商城、中国万网,聚划算。
(二)新媒体在阿里巴巴集团中的应用 1.阿里巴巴的管理沟通模式
首先是阿里巴巴的决策机制。阿里巴巴的组织结构分为:马云——委员会——四大首席——淘宝、天猫、一淘等事业群——CEO政委。
阿里巴巴有一个特殊的制度叫“政委制度”,政委相当于业务型HR,其实是HR Generalist,有特有的政委体系,促进使命愿景的达成,保障阿里价值观的传承。统一为业务群后,阿里集团层面通过委员会的方式,对各事业群间的合作进行统管和协调,使得阿里的“(人、财、事、决策)权”统归集团董事局主席马云手里。而这些组织结构改变了原先阿里“小集团、强子公司”的格局,使得集团在人事、财务、市场、行政、风控和数据管理等职能领域的垂直管理能力得到进一步强化,管理结构扁平化程度加深,有利于组织间更好的管理和沟通。
接下是阿里巴巴的管理沟通特点。在内部趋于扁平化:阿里组织是层级化,结构上是扁平化,有两大优点:①管理层级少,信息沟通和传递速度快,失真度低,减少决策失误;②上级主管对下属控制比较灵活,有利于发挥员工的积极性和创造性。
在集权与分权并立的前期,马云宗教领袖般的领导集权化管理,使得沟通更迅速、准确;后期,通过委员会的方式进行公司决策,避免了马云的武断。而且,组织结构中制约与监督机制(政委制度)的完善,也促进管理决策的科学化和制度化。
其次是较为高效的组织沟通:作为企业内部、企业与外界主要的沟通桥梁,电子邮件已经成为阿里集团员工、企业与客户、供应商间保持沟通和互动的重要工具,同时也改变了组织界限,使得员工的等级层次名存实亡,组织的管理幅度较低,结构虚拟化。
在外部:以淘宝为例:淘宝通过在线教学、现场授课和培训认证三位一体的教学模式,培训了一批批“网商MBA”,如淘宝卖家或用户有不明白的问题,可以到客服中心的帮助中心、淘宝互助吧、淘宝大学等寻求帮助,赢得了用户的积极响应。这些共同构筑阿里巴巴的神话。2.新媒体在阿里巴巴中的应用
阿里巴巴的成功并非偶然,新媒体在阿里巴巴中的应用十分突出。通过阿里巴巴在这几年的发展我们可以看出,它的这几年的发展是离不开新媒体的应用,尤其是在电子领域的发展。短短几年时间已经完成了战略布局,业务涵盖各种新媒体服务,包括B2B、C2C、软件服务、在线支付、搜索引擎、网络广告六个大领 域,阿里巴巴在这几年时间里充分研究中国市场现状,决定从新媒体(也就是信息流)做起,并全部免费为大众服务,为广大中小企业提供免费需求信息,在2001年的网络泡沫破裂以后,其依然坚持走免费政策,正是这一政策的支持使阿里巴巴在短期内汇集了大量需求信息和人气。阿里巴巴在知名度迅速扩大的基础上,进一步把握国际贸易的发展趋势,及时推出中国供应商服务,汇集全球信息,在中国企业和国外企业之间架起互惠共赢的桥梁,并向中国供应商会员收取一定会员费用,并通过新媒体使企业在找到自己盈利模式的基础上,获取的发展的强大动力。
在获得初步发展的基础上,阿里巴巴准确把握住电子商务发展的关键环节——诚信问题,阿里巴巴认为决定B2B领域胜负的不是资金或技术,而是诚信问题。为了降低诚信问题导致的交易风险和交易成本,阿里巴巴创造性地推出诚信通服务,从五个方面评价信用。
同时,网商要付费购买诚信通服务,这样使得其打造了另一条盈利之路。最终,阿里巴巴在解决了B2B领域诚信问题的同时,也开辟了一条新的赢利途径,为阿里巴巴的发展提供了资金支持。
阿里巴巴集团充分利用新媒体挖掘资源价值,以资源整合为工具,通过横向一体化战略实现了其电子商务生态圈的迅速扩大。
首先,在B2B业务做大作强的基础上,其充分挖掘资源价值,并充分分析市场环境,果断进入C2C领域。而在与Ebay的竞争中,依靠免费策略和正确的营销策略,获得了巨大的市场份额。如今淘宝网正朝着“商业零售帝国”的目标进发,以其发展势头,相信这一天并不遥远。
其次,2007年初阿里巴巴对外发布了自己的软件服务业务阿里软件,至此,简单为网商提供商业信息的平台将会向内延伸,这种向内的延伸正式在原有服务的基础上,依托巨大用户群和信息把握能力,向用户提供后台业务管理软件。阿里软件并不是提供大型的企业管理软件服务,而是更为通用的进销存和财务管理软件服务,满足中小企业的需求。正是这一服务的推出,使得阿里巴巴集团可以为中小企业提供更大的价值,使得其对阿里巴巴的粘性更强。
最后,阿里巴巴集团借助阿里妈妈进军广告服务业,与传统的广告不同,阿里妈妈颠覆了传统的广告模式,以新型的第三方平台形式聚合了数量庞大的广告需求双方,阿里巴巴上的中小企业主、淘宝的中小店铺、支付宝商铺、口碑网的 个人及企业用户等都属于客户,可谓是充分挖掘资源价值。阿里妈妈充分吸收了阿里巴巴集团 B2B 和 C2C 电子商务交易平台的成功运营经验,并将阿里巴巴购并中国雅虎所获得的搜索运营能力与阿里巴巴自主创新的诚信体系、信任评价和安全支付等平台相结合,是又一个适合中国本土环境创新的互联网模式。
阿里巴巴以B2B业务为切入点,通过横向一体化战略和纵向一体化战略的结合,使其构筑了B2B、C2C、软件服务、在线支付、搜索引擎、网络广告六大业务领域的电子商务生态圈,全面覆盖中小企业电子商务化的各大环节。整个商业生态圈的六大环节之间相互作用,相互影响,相互支撑,通过资源的整合应用最终发挥最大价值,实现了产业链的协同。
阿里巴巴的成功离不开新媒体在企业中的应用,在企业新媒体的发展的过程中充分利用各产业链的协同,发挥良性的循环作用。同样,基于此原理,其它企业也在采用相似手段,实现其产业链延伸和系统,如百度高调宣布利用其搜索资源和丰富的社区资源,全力进入C2C市场,也再次验证了阿里巴巴的战略布局的前瞻性和价值性。
四、企业在新媒体时代的管理及沟通
二、新媒体时代下企业管理的新形势 新媒体时代的到来,掀起了传媒产
业革命的新一轮浪潮,搜索引擎、论坛、博客、微博、移动电视、网络电视、数字广 播、播客以及 MSN、QQ、飞信乃至日下越 来越火的微信,快速渗透到社会生活的角 角落落,极大地改变着人们的工作生活方 式。这种改变,对企业管理而言,既充满了 变革的挑战,也富含着创新的机遇。新媒体的广泛应用对企业管理的传
统模式产生了巨大的冲击,这样的冲击,让企业无论是迫于被动还是出于主动,都必须做出适应性地改革或探索性的创 新。这些冲击包括:
1.新媒体时代快速更新的思维观念 对传统管理权威性的冲击
在以往的时代中,企业管理层作为 掌握着企业主要管理职能的权力阶层,往往拥有着比被管理层更丰富的资讯资 源和经验资源。无论是管理层上情下达 的角色定位,还是管理者更多的开阔视
野、丰富阅历的机会,都让管理者具备了 “与生俱来”的权威性。而当新媒体时代 到来,开放的、便捷的、自由的新媒体手 段让企业的一般员工也具备了快速掌握 资讯、快速更新观念、快速积累经验的可 能。特别是由于一般员工整体比管理层 更年轻的优势,对新事物、新观念、新技 术有着更强的吸收力,因此,越来越多的 管理者开始意识到通过信息和经验资源 来维系权威性变得岌岌可危,而置身员 工当中,要保持着“in”的状态则需要做 出从管理理念到方法的一系列转变。2.新媒体时代多元化的传播手段对 企业信息安全的冲击
核心技术是企业赖以生存和发展的 重要资本财富,包括核心技术在内的各 类商业机密对企业的存亡成败尤为关 键。随着新媒体时代的到来,信息电子化 水平突飞猛进,存储、复制、传播信息的 科技手段层出不穷,这给传统依靠文件 管理和员工职业道德约束来保证的企业 信息安全工作带来了巨大的冲击。依靠 新媒体手段泄露商业机密从而导致企业 遭受重大损失乃至终结的案例层出不 穷,如何应对这一冲击,成了企业不得不 面对的管理难题。
3.新媒体时代一触即发的信息爆炸 对企业公众形象维护的冲击
从2008 年的毒奶粉事件到 2012 年的白酒塑化剂事件,因新媒体的危机信 息爆炸性传播而导致企业公众形象严重 受损甚至导致企业最终走向倒闭的案例 不胜枚举。新媒体时代下,企业危机的信 息传播比危机本身发展要快得多。当企 业危机遭遇新媒体,就像大火遇到了东 风一样,其破坏性能量会被迅速释放,并 呈快速蔓延之势,如果不能及时得到控 制,危机将会急剧恶化,使企业遭受更大 的损失。对于企业而言,要树立和维护一 个积极的、健康的公众形象需要付出长 期的、大量的努力,而当企业的负面信息 遭遇新媒体手段时,良好的公众形象可 能会被迅速地摧毁。
4.新媒体时代多样化的沟通手段对 企业传统沟通模式的冲击
无论是企业内部的交流还是企业对
外的沟通,在新媒体时代,都发生着巨大 的变化。ERP 系统,让企业内部信息、数 据得以快速、定向地传送流转;各式聊天 工具让面对面的同事从用嘴说话改成了 用手指沟通;企业 BBS 让内部舆论更加 自由透明;微博、微信等新兴社交工具让 电脑、手机超越了时空,上演着指尖的文 化与传播„„企业微博的兴起,开辟了 企业与公众自由互动的平台,招聘、销 售、售后服务、文化传播等等一系列的活 动通过微博拉近了企业与公众的距离,也缩短了交流互动的等待期;企业微信 也在日下快速发展,越来越多的企业,通 过公众微信号与公众进行快速互动„„ 当企业内部的意见箱日渐积灰、无人问 津,当报纸上的豆腐块公告成为过去时,企业不得不重新审视自己在新媒体时代 下的沟通手段是否已经“Out”。
(一)新媒体在现时代背景下的发展问题
新媒体的特性也为企业文化建设带来了诸多挑战。新媒体时代,多元化的信息和观念可能逐渐改变人们的思维方式和行为习惯,员工参与企业文化建设与管理的途径、内容、影响力也日趋灵活和多样化,使得企业管理者对企业文化的定位和对员工的管理更有难度。
新媒体如互联网、移动媒体都崇尚互动,为企业和员工的沟通提供了便利。而如果对新媒体的互动性应用不当,员工提出的意见和要求不能及时得到回应,就会影响企业员工情绪和思想的稳定,使企业文化建设处于被动状态。而相比较于传统的面对面、口头和纸笔的沟通方式,网络交流缺乏亲切感,容易造成员工之间情感逐渐淡漠,不利于形成和谐的人际关系。此外,新媒体存在的虚拟特性,也对传统的人际交往模式产生了一定的冲击,向诚信价值观提出了挑战。
(二)我国企业的应对之道
多元的文化需要多元的媒体,企业的文化建设也需要新媒体的丰富和滋养。在企业文化建设过程中,企业应充分利用新媒体的优势,尽快规避可能带来的问题,从而更好地发挥新媒体的作用,达到事半功倍的效果。
充分利用新媒体,将其打造成企业品牌和形象宣传的窗口。打造企业品牌,树立企业的良好形象,是企业文化建设的重要任务。新媒体的使用,使企业文化传播的载体更加丰富,传播速度更加迅速,形式更加灵活多样,特别是对年轻一代的影响力更大。而这些都对企业文化的传承、发展、创新起到了很好的促进作用。如今,民航业内企业都在通过企业内部网站、微博、微信等载体,让员工更好地了解企业信息。如国航集团旗下的各种刊物,大多可以提供数字报刊下载。传统的内部宣传媒体与数字媒体实现了对接,延展了其宣传教育功能。
充分利用新媒体,将其建设成企业核心价值观传播的桥梁。企业文化的核心就是企业价值观,是企业推崇的基本信念和奉行的目标。新媒体承担着沟通企业与社会、产品与市场、管理者与职工、职工与职工之间的桥梁职责。这个桥梁不能只是单向的传播,而需要双向的交流,这样才能够更好地交流意见、取得共识,实现核心价值观对人的影响和人对核心价值观的践行和丰富。例如,国航就通过建立员工论坛的方式,让员工在一个自由的平台上发表自己的想法;建立QQ群,传播即时消息,成为员工交流的园地。
充分利用新媒体,将其打造成企业管理理念传播的渠道。企业管理理念是企业文化建设的重要支撑,管理理念其实也是一种文化观念。只有将企业的管理理念、管理方法不断地融入企业文化之中,才能让企业的管理理念得到认可,使企业文化真正落到实处。新媒体灵活、快速等特点,可以把抽象的理念变得具体,把刻板的理念变得生动,从而通过媒体的传播,使管理理念更好地被员工所接受和认可,从而在实践中贯彻落实好。例如,目前很多民航企业都建有一批基于互联网和局域网的政工网站,点击量较大,内容更新频繁,宣传教育效果良好。
充分利用新媒体,将其打造成提高员工文化素质的平台。提高员工文化素质是建设企业文化的一个重要环节。通过各种新媒体的传播,员工可以获得海量的信息,可以及时、全面地学到各方面的知识。同时,在利用论坛和微博等载体时,还可以与老师进行交流互动,真正从学习中获益。此外,企业可以充分利用新媒体的优势,在培育企业文化时关注员工的志趣,注重其文化背景,尊重员工的价值和尊严,满足员工的物质和精神需要,使员工感觉到被尊重、受重视,在工作中充分发挥主动性和积极性。
五、企业新媒体应用的发展前景
未来的互联网将是面向消费者网络应用需求的互联网,因此洞察消费者和消费行为趋势将是互联网发展的关键,同时移动互联网、农村互联网都将有新的机会,互联网还有区域化和向下延伸的市场空间。
对于目前的中国经济而言,处于逐步回暖的后危机时代,从全球的媒体发展来看,印刷媒体的黄金时代已经结束,以互联网、户外新媒体和数字电视等为代表的新媒体将迎来发展的最佳机遇。深入分析新媒体发展我们可以发现以下十大趋势: 1.媒体碎片化
媒体的碎片化特征将继续加剧,大众品牌影响力的下降和大众媒体接触的减少是大众市场“碎片化”的两大特征,传统媒体的优势在碎片化遇到挑战,互联网等新媒体将在碎片化加剧的背景下迎来发展机遇,新媒体的唯一出路是“专业、精细、特色”路线。2.广告分流趋势
国家广电总局最近颁布的《广播电视广告播出管理办法》(以下简称限播令)将由此被“净化”掉的电视广告量或高达100亿元,很多电视广告为维持收益,将可能集体涨价,导致广告分流转向新媒体,广告主将可能加大在互联网和其他新媒体的投放。3.媒体的融合加强
传统媒体与互联网将会加速融合,报纸开设网络版,以及报纸杂志与网站合作开设线上发行平台,以及广播的网络化、电视的网络化都会进一步得到发展。4.新一轮并购大潮出现
新媒体之间将出现新的一轮并购大潮,并购是为了增加对受众的覆盖,有着较广覆盖的新媒体将会收购那些资源和渠道过于单一的媒体,甚至互联网和户外媒体、互联网也可能并购平面和传统媒体,这股并购大潮是在经济逐渐回暖后会开始。互联网、户外媒体、移动性媒体以及视频新媒体之间会有新一轮的洗牌。5.新媒体受众的重新定义与深度细分
互联网以及户外新媒体尽管已经发展很多年,但是在对于受众的定义和细分上落后于品牌主,因此互联网和户外新媒体公司需要从普适性的类似白领、高端 16 人群等指标都太过于模糊,而应该从标志消费、心理和行为角度细分受众,以及描绘受众特征。
6.新媒体将从“侵入消费者”阶段到 “消费者浸入”阶段
一个媒体要获得长足发展,必须不能给消费者带来干扰,因此互联网的硬广告将可能进一步净化,户外新媒体将会在创意上进一步提升,或者与内容提供商合作向消费者提供信息,逐步去留住消费者分散和几乎疲劳的注意力。7.新媒体将从资源扩张到价值扩张
如今,新的户外渠道媒体已“掘地三尺”,电梯,卖场、高校、KTV、宾馆、铁路、公交、出租车、医院、药店、候机楼、银行,甚至厕所都被一块块液晶屏占领,一时间,只要是户外媒体,似乎处处都有成为“金矿”可能。但是有了资源之后,户外广告正从资源扩张走向价值扩张阶段,新媒体必须担当客户的策划与营销,新媒体必须打造有影响力的品牌,以及介入企业的系统营销问题,才能得到广告主的信任。
8.线上与线下将会有更多的互动出现
新媒体与终端活动之间要有更多的配合形式。新媒体将更多参与企业的营销活动中来,如配合企业做活动、采访、软文稿创作等等,或者将新媒体所在场所变成体验终端,做一些新的广告创意,新的媒体创新点是互动,这是其与传统媒体最突出的区分点,因此,不管是内容还是广告,都应该在互动和互动的服务上下工夫,发掘新的形式。
9.互联网社会化媒体潮流不可阻挡
像微博客这样的社会化媒体将带来发展机遇,同时为营销创造更多机会,网络的发展导致人人都是新媒体,人人都是播音员。10.综合类门户将朝着消费者生活解决方案的方向发展;
未来的互联网将是面向消费者网络应用需求的互联网,因此洞察消费者和消费行为趋势将是互联网发展的关键,同时移动互联网、农村互联网都将有新的机会,互联网还有区域化和向下延伸的市场空间。
总结:新形势下企业管理沟通离不开新媒体,企业应以新媒体为依托,加快企业信息文化建设。同时在多渠道、宽领域范围内构建企业新平台,使企业上下级、员工之间信息保持畅通,从而达到企业效益最大化,实现企业盈利。
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走得最快总是时间,来不及感叹,大学的学习生活已近尾声,四年的努力和付出,随着本次论文的完成,将要划上完美的句号。
非常感谢白银峰老师给予的大力帮助和指导,本论文在白老师的悉心指导和严格的要求下完成,从论文的选题到论文的写作过程,从初稿到定稿无不凝聚着白老师的心血和汗水,白老师渊博的专业知识,严谨的治学态度和诲人不倦的高尚师德一直鼓舞着我。感谢白老师对我的关心和照顾,再次表示最诚挚的谢意!
借此之际,非常感谢在这四年学习生活中给予诸多教诲和帮助的各位老师,感谢你们四年来的辛勤栽培。最后感谢在论文写作过程中提供帮助的每一个人。因为有你们,我的论文写作和答辩才能顺利完成,在此深表感谢!
第五篇:和新人沟通
与新人沟通的问题
一、是双方姓名、职业、单位,工作态度和生活态度包括对未来的展望?
二、是双方的兴趣爱好,相互评价对方的优点,是对方什么优点让彼此终身依托?
三、恋爱时间,如何认识,以及难忘情节的心动时分?
四、为什么会选择此日结婚?
五、求婚时间及细节?
六、双方对婚姻的个人观点,对本次婚礼有无主题?
七、有无特别的嘉宾到场,领导或者长辈或者其他特别的尊贵的客人或远道而来的客人?
八、几套礼服?有无伴郎、伴娘,花童?
九、是否喜欢敬酒环节?
十、来宾人员的构成?是新人这边多一些还是父母方多一些?
十一、是否需要抽奖环节?抛花球还是抽花球?
十二、是否需要小游戏?
十三、感恩环节:是否需要送父母礼物?双方新人是否需要互送礼物?
十四、对当天的音乐有无特殊要求?喜欢中文的多一点还是英文或民族?有无自己喜欢的歌?
十五、证婚人是谁?父母是否发言,是代表还是双方父母都要发言?发言稿谁来准备?
十六、新人答谢辞是否需要?发言稿谁来准备?
十七、是否需要礼拜仪式?是否要拜天地?
十八、新人双方对与婚礼有无当地的风俗和忌讳?
十九、新人双方有无特长展示?(唱歌、跳舞、书法、朗诵等等)新司仪与新人见面一般在婚庆公司里面,由婚庆公司出面安排。
原则是:少说再少说,说必须的部分,说得要精。
最佳的方法是审讯式:
自我介绍后,打开一个笔记本(最好使用大一些的皮面笔记本),一支好一些的金属套的水笔(其中的内涵从谈判的艺术这本书中自己领会)。
记住:这时候新人是不认可你的,上海闲话叫:不买你账的。如何使得他买帐,这个就是我接着要讲
司仪问题1:婚礼的地点
新人答:例(花园饭店)
司仪低头记录。
(常见问题)新人问:司仪啊,花园饭店侬去过伐?……
去过不去过,其实和主持的水平几乎不沾边。但是经常有新人会问,尤其是新人觉得自己的酒店比较的高档的时候。
正确的回应方法:(实话实说),去过就是去过,没去过就是没去过。对不起,我花园饭店没有去过,(最后补充一句),虽然没有去过花园饭店,但是五星级的我经常去四季……(也让他不能小看自己)。
切忌:隐瞒,胡说八道(没有去过的地方的特征很难准确形容的)
平时去过的地方注意观察,回家画一些平面图,如果新人的酒店你去过的,立即简单的画一个草图,威信就无形中立起来了。
问题2:你们多少桌?
新人答:例20桌
司仪问:20桌如何组成?长辈亲友占多少,同事朋友占多少?
新人答:例(对半开)十桌对十桌
为什么要问这个问题?很简单,长辈和同事对婚礼的理解是不一样的,长辈需要的是照顾周全,年轻人希望的是热闹,轻松,现代。
司仪知道了这个比例,便于把握全场的气氛。
如果年轻人超过百分之七十,气氛就可以偏向于他们。反过来,如果长辈占了百分之七十,那就算了老老实实安安稳稳的做吧。
下一个问题:
司仪:你们希望你们的婚礼什么气氛?
这是一个试探性的问题,因为下面要接触到一个敏感的问题,所以先用这个问题试探一下。
不管新人如何回答,司仪都要给他们一个观念,婚礼不是纯庄重的,也不是纯热闹的,两者兼而有之,交替的。第一部分多数比较的庄重,第二部分浪漫,第三部分比较的轻松活泼。
前面说了这么多,就是为了后面引入这个最重要的问题。
这个问题就是:你们对婚礼有什么自己的想法?
百分之七十的新人会顺口答:我们没有想法,听你的,你是司仪啊,我们又没有结过婚,哪能晓得?……
如何应对,关键中的关键。
新人一旦说:我们没有想法,听你的……
沟通就到了一个死胡同,在你这个司仪还没有大面积知名度的时候尤为常见。一般采用几种语言应对:
1司仪:婚礼是你们的,你们也不想婚礼和别人雷同吧?
2司仪:每一个人对于婚礼都有一个美好的憧憬,其实婚礼上的想法很简单的,点点滴滴都可以,例如,婚礼上新娘希望新郎唱一首歌,希望爸爸带入,希望有互动活动等,你们只要说自己的想法,我来帮你们穿插和整理……
3司仪:哦,没有想法问题不大,这样吧,我做过印象最深的三场婚礼,第一场:新人的想法………………,后来效果……还有一场,新人的想法…………,后来的效果……(成功案例启发)
如果以上三条均不能引发新人的自身想法,或者沟通还是感觉不对,那就没有必要浪费时间了。
终极杀手锏:微笑,合起本子(谈判中的一个简单手势,代表不认可,中断),既然两位没有什么具体的想法,反正还有时间,这样吧,周六我在***大酒店,周日我在***饭店,下周六我在***酒楼(罗列自己最近要做的三个场子),你们抽空来看一看,等你们的想法成熟了我们再谈……(满意你的,看过下一次就好谈了,不满意你的,就不用谈了,节约大家的时间)下一个问题:新娘,婚礼上你打算换几套衣服?看似这个问题,不着边际,其实这个问题很重要。换一套衣服就是一次进场。就是婚礼的一个部分。尽量不要让新娘子换三次服装(就是全场四套服装),时间肯定不够。沟通的根本原则,就是双方都愉快。如果感觉有不愉快的,例如新人看不起你,或者言语中流露出轻漫,貌似财大气粗等……毫不犹豫的cance掉,沟通如果很勉强,后面根本做不好。勉强做下来,后遗症很多。司仪也是普通人,付出劳动,得到报酬,但更需要认可,需
要尊重。牢记这个原则,祝每一个新司仪都可以达到成第二次交流中常见情况能够第二次见面交流,一般是搞定了。搞定后会有什么麻烦呢?最常见的是新人通过一段时间的思考沉淀,丢给你一个流程,喏,司仪,这是阿拉的想法……你接过来一看,眼前一片漆黑,流程被他想当然改的面目全非(没结过婚的人哪能弄得好)。如何应对,也需要一些技巧拿到这样的流程后第一步就是微笑,第二步肯定新人做出的努力(人家改成这样容易嘛),第三步不要立即指出这个不好那个不好。好,都好,都可以做。我们来看一个婚礼录像(正规流程的,婚庆公司一般都有样带),边看边介绍这个婚礼流程,(记住始终不要说新人的流程是瞎搞),新人也不是傻子,看着别人顺利的做下来。也会有触动,最后你补充一句:要不我按照你们的流程?……再改动一下?……
第一次见面沟通后的另外一些情况。添加设备与器材第一次见面后,新人经过一段时间和婚庆公司的洽谈,在婚庆公司的怂恿(这个词会得罪很多业内人士,见谅)下,会添加很多的设备和器材。常见的有泡泡机,追光灯等。这个无可非议,对新司仪的影响也不大。但是有一些器材与设备还是对于流程有一些影响的。司仪不可能让新人退掉这些器材,如何应对,也是沟通中的要点。婚礼现场碰头会的时候,新司仪拿出以下的几份文稿,逐一派发,新司仪开始的时候用用,作用还是不小的。不过注意勿养成指挥别人的习惯,很多事情还是要司仪自己确认的。偶信不过别人,通常布置下去任务,最后还要自己再确认。(不如不派发任务)仁者见仁吧,欢迎拍砖。也是一种快速入门的方法。
闲聊的方法首先轮不到司仪发问别人,一个得体的自我介绍很重要,不要弄得太正式类似于简历。简单的介绍一下自己的职业和经历,中国人暴露自己的隐私不肯的,听别人的很有兴趣的。其间要使用普通话,咬字要准确,例如“四”等字。这段自我介绍风格应该平易一些,不要过分的拿腔做调或者过于油嘴滑舌。自然一些。这段自我介绍的效果如何,可以用冷幽默检验一下。例如:……新郎新娘,很荣幸能够有百分之五十的可能为你们主持婚礼,新人问为什么呢,因为我不知道是否能够达到你们的要求……。新郎笑了,那就百分之七十五的可能了……如果自我介绍顺利的话,下面就可以进入闲聊的第二阶段了。
一般第二部分闲聊了解一下新人的婚礼准备情况。一般切入的语句很简单,对着新郎说“现在结个婚不容易啊,你们准备的怎么样了……”,一定能够引得新郎打开话匣子。新人不管说什么,点头即可。千万不要记录,会把新人吓一跳的。等他说完了。附和一下,“主要是现在的房价太贵了……”这个话题是司仪埋伏下的一个试探陷阱,从中你也可以听出这对新人的经济实力与家庭状况,例如:房子最近新买的在市中心(这样的新人起码是白领,对于婚礼的要求绝对不低)了解一下新人做什么工作的。切入语言:新郎,最近工作忙把、一般新人如果说双方的工作都很忙的话,那就不要把过程弄得过于复杂,简洁一些。就怕两个人都很空,那有的好修改
我比较喜欢打游戏机……平时你们两位有什么爱好伐?这个问题可以聊十分钟,从中可以知道很多事情。就怕新人说喜欢文学,这个是要命的。你的性格偏外向还是内向啊(问其中的一个)。其实是废话,谈到现在这个都看不出来的话,司仪可以不要做了。但还是要问的。道理请自己领悟家养宠物不?……养的是什么啦……养宠物的一般感情丰富,有一定的经济实力。尤其是养好狗的。这个问题主要是进一步拉近和新人的关系,消除隔阂。一般可以谈这个问题如果有呼应的话,这张单子应该问题不大了。讲述婚礼中的一个幽默的场景(对于一个司仪应该不难),当新人发笑的时候,自然的切入主题,“这样吧,我们来谈一下婚礼具体的流程……”新人对司仪基本认可,闲聊结束,开始对流程。还有第三种沟通的方法,启发式或者半启发式的,是沟通的最高境界。补充一个闲聊的话题,问一下新人,怎么来的?一般来说,答自己有自备车新人比较的难弄。