浙大发研〔2010〕61号浙江大学关于做好2010年博士生录取工作的

第一篇：浙大发研〔2010〕61号浙江大学关于做好2010年博士生录取工作的

浙大发研〔2010〕61号

浙江大学关于做好2010年博士生录取工作的通知

各学部、学院（系），有关部门：

根据德、智、体全面衡量，择优录取、保证质量、宁缺毋滥的原则和〘教育部关于印发〖2010年全国招收攻读博士学位研究生工作管理办法〗的通知〙（教学〔2009〕16号）精神，现将2010年博士生录取工作有关事项通知如下：

一、组织机构

1．学校成立博士生招生领导小组，全面负责2010年博士生复试和录取工作。领导小组组成人员如下：

组

长：来茂德

副组长：郑

强

严建华 成员：曾华生

陈慰浙

胡世云

2．各院（系）要成立复试和录取领导小组，实行组长负责制。由院（系）领导担任组长，分管纪检工作的负责人和有关同志参加，全面负责本院（系）的博士生复试和录取工作，负责接受考生的质询、申诉等。各院（系）应在规定时间内将领导小组人员名单、申

诉联系人、联系电话等在网上公布并报研究生招生处。

二、复试要求

1．学校最低复试要求：外国语成绩不低于50分（外国语为英语的听力成绩不低于6分），业务课成绩不低于55分；报考少数民族高层次骨干人才计划的考生，要求外国语成绩不低于45分（外国语为英语的，听力不低于5分），业务课成绩不低于50分。

2．各院（系）总体的复试比例控制在1:1.2左右，且必须实行差额复试。部分生源特别充裕的院（系）或学科可扩大到1:1.3或以上，也可按照公开、公平、公正的原则，在学校最低复试要求的基础上，另行制定复试要求。

三、录取条件

1．拥护中国共产党领导，愿为社会主义现代化建设服务，品德优良，遵纪守法。

2．初试成绩符合各院（系）的复试要求。3．结合初试成绩，经复试和综合考核后录取。4．被录取考生须在录取当年入学。

四、招生指标及有关规定

1．学校按照“研究生招生指标配置要与学校的发展、科研的需要、社会的需求、学校的资源条件及合格生源相匹配”的原则，综合各院（系）的研究经费、研究成果的数量和质量，上线考生情况，引进优秀人才情况，学科发展情况，优博论文及培养质量，管理水平的情况，社会发展和考生的需求等综合因素，切块分配到各院（系）。

2．各院（系）应严格按照学校下达的招生指标安排招生，不得超额。

3．纳米研究院、求是高等研究院等独立研究机构单列指标的分配由科学技术研究院负责划拨到各相关院系。生命科学研究院挂靠 — 2 —

医学院招生，指标单列划拨。

4．所有录取为非定向培养的博士生均享受一等基本助学金。5．无科研项目和经费的导师不得招收新生；已退休的导师原则上不再招收新生。

6．每位导师原则上全年招收博士生不得超过2名。

7．各院（系）在分配指标时对下列人员在原有招生指标的基础上，可增加一名（指标已包含在下达数之内）：

（1）全国优博论文获得者的导师；（2）全国优博论文提名奖获得者的导师；

（3）国家科技三大奖二等奖及以上获得者（第一完成人）；（4）上一年度以第一作者在学科最高影响因子期刊发表论文的导师；

（5）973、863重点重大及支撑计划项目的首席科学家；（6）国家“千人计划”引进人才。

8．按照〘浙江大学推进国家公派研究生项目实施意见（试行）〙（浙大发研〔2010〕11号），对有博士生招生指标奖励的导师，可相应增加招生（指标已包含在下达数之内）。

9．由于导师招生指标的限制而无法录取的上线优秀考生，可调剂至相近专业缺少生源的其他导师，但招生目录中所列的考试科目必须相容。

10．硕士生录取时已经确定为硕博连读的学生，在进行综合考核后，可列入博士生拟录取名单。以优秀成绩完成课程学习的在读硕士生，在通过科研能力、培养潜力的综合考核后，可申请硕博连读。考试生源不理想的院（系），选拔特别有培养潜力的硕博连读学生时，外国语的成绩要求可以适当放宽。

11．根据招生简章，除少数民族骨干人才等专项计划外，2010

年学校招收在职人员攻读博士学位的数额不超过招生总数的5%。在职人员的招收数额已经下达到各院（系），请各院（系）务必公平合理地做好择优复试录取工作，不得突破招收限额。

五、破格录取

各院（系）一般不得破格录取未上线考生。特殊情况的考生，以保证质量为前提，允许在已经下达的指标范围内，经所在学科、院（系）逐级集体研究，从严掌握，向学校提交破格复试申请，由学校博士生招生领导小组统一审定。未经批准同意，未上线考生不得参加复试。

六、委托培养博士生收费标准

一般学科专业为12000元/学年；农学类（专业代码为090）、地科类（专业代码为0705，0709，0818）为6000元/学年。可分年度缴纳。

七、报考资格的审查

1．报考资格由研究生招生处在复试前统一审查，除审查身份证、专家推荐信外，主要审查如下内容：

（1）对在职人员审查硕士学位证书（在国外获得的学位需经教育部留学服务中心认证）。

（2）对应届毕业的硕士研究生审查有效学生证及应届毕业硕士研究生资格保证。

（3）对同等学力报考条件的其他人员审查是否满足同等学力的报考条件。

（4）对现役军人审查所在军队政治部同意报考的证明。2．考生参加复试时，应将研究生院招生处出具的报考资格审查表上交学院（系）保存备查。

3．报考医学专业学位者，由学院审查相应专业的执业医师资格证； — 4 —

报考教育博士专业学位者，由学院审查相应专业的报考资格证明。

八、复试和拟录取

各院（系）应按学科组织3人以上的复试小组，并对复试小组的教师及工作人员进行必要的招生政策培训。复试程序、复试标准和复试成绩占总成绩的比例（一般应占20％－50％，具体由各院系确定）应以书面或网上等形式在复试前向考生公布，并在复试中严格执行。复试应认真做好记录，现场评出成绩、给出评语，结果应予以公布。

各学科可根据自身特点组织复试，可采用面试、笔试、上机、实验、模拟课题申报等多种形式，对考生进行综合评判，加强对考生的科研能力与综合素质的考核。可要求考生向复试小组报告有关情况，内容包括个人科研经历和科研成果，对拟从事的研究领域的了解和看法，本人拟进行的研究工作设想及理由等。对每位考生的复试时间不应少于30分钟。

复试时，各院（系）应进一步核实和查验考生的身份证、前置学位证书或学生证等；可要求考生进一步提供或补充能说明其研究水平和能力的材料，如研究生和本科期间的成绩单，能表明本人学业水平、科研能力或工作业绩的有关证明、获奖情况，发表的论文，硕士毕业论文（应届毕业生已答辩者的论文和论文评议结果，未答辩者的论文初稿）等。各院（系）应在分学科综合评定考生的初试成绩、复试成绩、本科和硕士生阶段的学习成绩、科研和工作实绩、毕业论文和专家推荐信等有关材料的基础上，坚持公平、公正和择优录取的原则，由院（系）党、政共同审核，确定拟录取名单并按时上报。学校将对拟录取名单作进一步审查，并接受上级检查。

各院（系）应对本院（系）的复试和拟录取结果负责，当考生提出质疑时，应负责向考生作出必要的解释。

所有拟录取考生都必须参加复试。同等学力考生还需增加两门本专业硕士研究生主干课程的笔试。

九、调档审查

由院（系）党委（总支）负责对拟录取考生进行调档和政审。经政审合格者，方可录取；未调档审查或审查不合格者，不得录取。

十、时间安排

4月28日：召开博士生录取工作会议；

5月6日前：院（系）提交个别破格复试申请报告； 5月10日－5月18日：考生报考资格审查；

5月10日－5月18日：考生体检，详见校医院网上通知； 5月25日前：院（系）完成复试工作、考生材料审核工作并上报拟录取名单；

5月25日－5月30日：定向、委培和联培考生签订协议书，各院（系）调档政审；

6月底：发放录取通知书。

各院（系）应按本通知要求做好博士生招生工作。遇特殊情况，务必及时与研究生招生处联系（电话：87952663）。各级各单位及有关招生人员应坚持原则，秉公办事，遵纪守法，自觉抵制不正之风，维护招生工作的严肃性，确保博士生招生工作的质量。

二○一○年四月二十七日

主题词：博士生

招生

管理

通知

浙江大学校长办公室

主动公开

2010年4月28日印发

第二篇：浙江大学关于做好2012年博士生录取工作的通知

浙大发研〔2012〕51号

浙江大学关于做好2012年博士生

录取工作的通知

各学部、学院（系），各部门，各校区管委会，直属各单位：

根据德、智、体全面衡量，择优录取、保证质量、宁缺毋滥的原则和《教育部办公厅关于做好2012年招收攻读博士学位研究生工作的通知》（教学厅〔2012〕1号）精神，现将2012年博士生录取工作有关事项通知如下：

一、组织机构

1．学校成立2012年博士生招生领导小组，全面负责2012年博士生复试和录取工作。领导小组组成人员如下：

组

长：来茂德

副组长：郑

强

严建华 成员：郑爱平

陈慰浙

胡世云

2．各学院（系）要成立复试和录取领导小组，实行组长负责制。由学院（系）领导担任组长，分管纪检工作的负责人和有关同志参加，全面负责本学院（系）的博士生复试和录取工作，负责接受考生的质询、申诉等。各学院（系）应在规定时间内将领导小组人员名单、申诉联系人、联系电话等在网上公布并报研究生招生处。

二、复试要求

1．学校最低复试要求：外国语成绩不低于60分（外国语为英语的要求听力成绩不低于9分），专业基础课成绩不低于60分；报考少数民族高层次骨干人才计划和对口支援高校教师计划的考生，要求各门科目成绩均不低于50分。

2．各学院（系）总体的复试比例控制在1:1.2左右，实行差额复试。部分生源特别充裕的学院（系）或学科可扩大到1:1.3或以上，也可在学校最低复试要求的基础上，按照公开、公平、公正的原则，另行制定复试要求。

3．2012年试行招生考试改革的学院（系），严格按照事先公布的方案实施。

三、录取条件

1．热爱祖国，热爱中国共产党，拥护中国共产党领导，愿为社会主义现代化建设服务，品德优良，遵纪守法。

2．初试成绩符合各学院（系）的复试要求。3．结合初试成绩，经复试和综合考核后录取。

4．被录取考生须在录取当年入学。

四、招生指标及有关规定

1．学校按照“研究生招生指标配置要与学校的发展、科研的需要、社会的需求、学校的资源条件及合格生源相匹配”的原则，综合各学院（系）的研究经费、研究成果的数量和质量，上线考生情况，引进优秀人才情况，学科发展情况，优博论文及培养质量，管理水平的情况，社会发展和考生的需求等综合因素，将博士研究生招生指标切块分配到各学院（系）。

2．各学院（系）应严格按照学校下达的招生指标安排招生，不得超额。

3．纳米研究院、求是高等研究院等独立研究机构单列指标的分配由科学技术研究院负责划拨到各相关学院（系）。生命科学研究院挂靠医学院招生，指标单列划拨。

4．所有录取为非定向培养的博士生均享受一等基本助学金。5．无科研项目和经费的导师、已退休的导师原则上不再招收新生。

6．各学院（系）在分配指标时对下列人员在原有招生指标的基础上，可增加一名（指标已包含在下达数之内）：

（1）全国优博论文获得者的导师；（2）全国优博论文提名奖获得者的导师；

（3）国家科技三大奖二等奖及以上获得者（第一完成人）；（4）上一以第一作者在学科最高影响因子期刊发表论文的— 3 —

导师；

（5）2011年973、863重点重大及支撑计划项目的首席科学家； 7．国家“千人计划”引进人才每位增加2名招生名额，其中短期聘请的增加1名。

8．按照《浙江大学推进国家公派研究生项目实施意见（试行）》（浙大发研〔2010〕11号），对有博士生招生指标奖励的导师，可相应增加招生数（指标已包含在下达数之内）。

9．由于导师招生指标的限制而无法录取的上线优秀考生，可调剂至相近专业缺少生源的其他导师，但招生目录中所列的考试科目必须相容。

10．以优秀成绩完成课程学习的在读硕士生，在通过科研能力、培养潜力的综合考核后，可申请硕博连读。考试生源不理想的学院（系），选拔特别有培养潜力的硕博连读学生时，外国语的成绩要求可以适当放宽。

11．除部分专业学位及少数民族高层次骨干人才计划等专项计划外，2012年学校原则上不再招收在职人员攻读博士学位。极少数经同意报考委培的上线考生经复试合格，可以录取，其他考生不得转为委培录取。

12．对口支援、少数民族高层次骨干人才计划、联合培养及工程博士等专项的招生指标已包含在下达数之内，并且专项专用，不得挪作他用。

13．2012年是工程博士招生的启动年，部分有重大专项项目研 — 4 —

究的导师，可以适量安排今年准备招收的博士生转为工程博士录取，协助完成重大专项研究。招生指标不做调整，录取类别均为非定向。

五、破格录取

各学院（系）一般不得破格录取未上线考生。特殊情况的考生，以保证质量为前提，由学院（系）向学校博士生招生领导小组提交破格复试申请，进行统一审核。未经审核同意，未上线考生不得参加复试。

六、委托培养博士生收费标准

一般学科专业为12000元/学年；农学类（专业代码为090）、地科类（专业代码为0705，0709，0818）为6000元/学年。可分缴纳。教育博士专业学位10万元/生。工程博士收费标准另定。

七、报考资格的审查

1．报考资格由研究生招生处在复试前统一审查，除审查考生本人身份证外，还要审查如下内容：

（1）对已获硕士学位人员审查硕士学位证书（在国外获得的学位需经教育部留学服务中心认证）。

（2）对应届毕业的硕士研究生审查有效学生证及应届毕业硕士研究生资格保证。

（3）对以同等学力报考的人员审查是否满足同等学力的报考条件。

（4）对现役军人审查所在军队军区政治部同意报考的证明。2．考生参加复试时，应将研究生招生处出具的报考资格审查表

上交学院（系）保存备查。

3．报考医学专业学位者，由医学部审查相应专业的执业医师资格证；报考教育博士专业学位者，由教育学院审查相应专业的报考资格证明。

八、复试和拟录取

各学院（系）应按学科组织3人以上的复试小组，并对复试小组的教师及工作人员进行必要的招生政策培训。

复试程序、复试标准和复试成绩占总成绩的比例由各学院（系）制定，应公开、公平、透明，应以书面或网上等形式在复试前向考生公布，并在复试中严格执行。复试应认真做好记录，给出评语、评出成绩，并公布结果。复试成绩不合格者，不得录取。

各学科可根据自身特点组织复试，可采用面试、笔试、上机、实验、模拟课题申报等多种形式，对考生进行综合评判，加强对考生的科研能力与综合素质的考核。可要求考生向复试小组报告有关情况，内容包括个人科研经历和科研成果，对拟从事的研究领域的了解和看法，本人拟进行的研究工作设想及理由等。对每位考生的复试时间不应少于30分钟。

复试时，各学院（系）应进一步核实和查验考生的身份证、前置学位证书或学生证等，可要求考生进一步提供或补充能说明其研究水平和能力的材料，如硕士研究生和本科期间的成绩单，能表明本人学业水平、科研能力或工作业绩的有关证明、获奖情况，发表的论文，硕士毕业论文（应届毕业生已答辩者的论文和论文评议结 — 6 —

果，未答辩者的论文初稿）等。各学院（系）应在分学科综合评定考生的初试成绩、复试成绩、本科和硕士生阶段的学习成绩、科研和工作实绩、毕业论文和专家推荐信等有关材料的基础上，坚持公平、公正和择优录取的原则，由学院（系）党、政共同审核，确定拟录取名单并按时上报。学校将对拟录取名单作进一步审查，并接受上级检查。

各学院（系）应对本学院（系）的复试和拟录取结果负责，当考生提出质疑时，应负责向考生作出必要的解释。

所有拟录取考生都必须参加复试。同等学力考生复试阶段需通过自然辩证法科目考试，还需加试两门本专业硕士研究生主干课程。

2012年专业课考试由招生学院（系）组织，专业课成绩不合格者，不得录取。

九、调档审查

由学院（系）党委（总支）负责对拟录取考生进行调档和政审。要重点加强考察考生的政治思想表现，经政审合格者，方可录取；未调档审查或审查不合格者，不得录取。

十、时间安排

4月20日：召开博士生录取工作会议；

4月28日前：学院（系）提交个别破格复试申请报告； 5月3－11日：考生报考资格审查；

5月3－11日：考生体检，详见校医院网上通知；

5月18日前：学院（系）完成复试工作、考生材料审核工作并

上报拟录取名单；

5月18－23日：定向、委培和联培考生签订协议书，各学院（系）调档政审；

6月底：发放录取通知书。

各学院（系）应按本通知要求做好博士生招生录取工作。遇特殊情况，务必及时与研究生招生处联系（电话：87952663）。各单位及有关招生人员应坚持原则，秉公办事，遵纪守法，自觉抵制不正之风，维护招生工作的严肃性，确保博士生招生录取工作的质量。

二O一二年四月十九日

主题词：博士生

招生

管理

通知

浙江大学校长办公室

主动公开

2012年4月19日印发

第三篇：浙江大学学生档案管理暂行办法(浙大发学[2006]15号)

第一章 总则

第一条 为进一步加强学生档案管理工作，实现学生档案管理标准化、规范化、科学化，不断提高学生档案管理工作水平，充分发挥学生档案在学生教育、管理与就业工作中的作用，根据国家有关法律法规以及学生管理工作的规定，结合我校实际，特制定本办法。

第二条 学生档案是反映学生个人经历和德、智、体等各方面表现的历史记录，是用人单位了解毕业学生学习、工作、生活、成长情况的真实依据；主要是指在校学生从参加高考、录取入学到毕业，以及参加工作期间所形成的各种文件材料。

学生档案管理是指对反映学生个人经历和德、智、体等各方面表现的各种文件材料进行收集、整理和归（建）档，以及学生档案的利用、转递等管理工作。

第三条 学生档案管理要坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和分级管理相结合。

学生工作处和研究生管理处（以下统称学生管理工作部门）分别归口管理国家计划招收的全日制本科生和研究生的档案工作，负责对全校学生档案工作进行指导和检查，统一印制学生档案袋和学生档案管理所需的文书；各学院具体负责在校学生档案的保存和日常管理，并接受学校主管部门的指导和检查；学校各有关部门和单位（招生、学籍管理、培养管理、学位管理、组织、团委、就业指导与服务等）协助做好学生档案材料的收集、归档、转递等工作。

第四条 学生档案管理人员应认真履行工作职责，学习档案管理法规，熟悉档案管理业务，严守档案工作纪律，努力提高档案管理和服务水平。

第二章 学生档案材料收集范围

第五条 为使学生档案适应国家人事工作的需要，在校期间学生档案应不断充实内容。毕业时学生档案中应有以下材料： 1．入学材料：招收入学的本科生档案材料，一般应包括高中学籍卡、高中毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表、入团（入党）申请书及志愿书等材料；招收入学的研究生除原有个人档案应有材料外，还应有报考攻读硕士学位研究生登记表（含录取为直接攻博生）、推荐免试攻读硕士学位研究生登记表、报考攻读博士学位研究生登记表、推荐免试直接攻读博士学位登记表或在校硕士生提前攻读博士学位申请表、报考博士学位和单独考试的硕士学位研究生的专家推荐表等材料；

2．学习材料：各学习阶段主修、选修、辅修的各科类课程学习成绩登记表等材料； 3．学籍材料：各学习阶段退学、结业、肄业、休学、转学、保留入学资格、复学等变更材料；

4．鉴定材料：各学习阶段学年鉴定表、军训鉴定表等材料； 5．实习材料：各学习阶段实习鉴定表、实习报告等材料；

6．毕业材料：高校毕业生（毕业研究生）登记表、毕业生（毕业研究生）就业通知书等材料；

7．学位材料：各学习阶段学位申请、授予等材料；

8．奖励材料：在校期间获得各级表彰奖励的材料，包括获得三好学生（研究生）、优秀学生（研究生）干部、优秀团干部、优秀共产党员、优秀团员、优秀毕业生（毕业研究生）等荣誉称号的登记表，各类奖学金登记表及其他获奖评审证明材料；

9．处分材料：在校期间违反校纪校规，触犯国家法律等形成的各类处分材料（警告以上处分材料）；

10．组织材料：入党、入团的申请书、志愿书，自传、入党积极分子考察表、政审材料、思想汇报，预备党员转正申请书，党团组织建设上形成的其他材料；参加民主党派的申请书、登记表等材料； 11．体检材料：入学体检表、复查体检表、毕业生（毕业研究生）体检表等材料； 12．出国材料：因公（私）出国（出境）审查表、备案表，在国（境）外学习、进修情况或鉴定等材料；

13．工作材料：入学前参加工作期间的工资、考核、职务（职称）、劳动合同等材料； 14．其他具有保存价值、应予归档的学生个人材料。

第三章 学生档案材料的移交和归档要求

第六条 学生档案及归档材料在校内流转、移交，应遵照以下规定进行。

1．本科生招生部门在招生工作结束后，应及时按录取新生名册向各学院移交新生原始档案，并办理移交手续。

2．学院应在研究生复试后、寄发录取通知书前，根据研究生新生拟录取名单，向生源所在单位（包括本校应届本科或硕士毕业生所在学院、本校组织人事部门）调档，进行政审。其中人事关系不转入本校的定向、委培研究生的档案，政审完毕后要及时寄回至档案来源单位。

3．新生入学后，学院在对新生入学资格进行复查时，应认真核查新生档案材料是否齐全，如发现档案材料不齐全的，应通过学校招生部门，向该生原所在学校或单位催调补齐。确因客观原因无法补齐的，要在该生档案目录上注明。复查合格后正式建立学生档案，进行登记、换袋、编号，填写档案目录。

4．学籍管理、培养管理、学位管理、学生管理、组织、团委、就业指导与服务等部门和单位应当定期将工作中形成的、符合本办法第五条规定的正式有效材料移交学院归档，并办理移交手续。学院应将接收的学生档案材料及时登记、归档，同时做好本单位有关工作中形成的学生档案材料的归档工作。

第七条 各部门和单位提供的各类归档材料必须是办理完毕、手续完备的正式有效文件。归档材料应当完整、真实，文字清晰，对象明确，有形成材料的主办部门（单位）及日期。凡规定由组织审查盖章的，应当加盖公章。规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等），应当有本人的签字；特殊情况下，本人见面后未签字的，可由组织注明。个人文字材料应当有本人签字。

归档材料应使用规范的办公用纸，文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。

归档材料应当是原件，特殊情况存入复印件的，应当在复印件上注明原件保管单位，并加盖公章。

第八条 归档材料移交时，移交方须填写学生管理工作部门统一印制的“档案材料移交单”，由交接双方经办人当面检查验收，经核对无误后履行签字手续。移交单填写一式两份，交接双方各执一份。

如移交材料不符合归档要求，接收方有权拒收，移交单位应当按档案管理规定重新组织办理补交。

第四章 学生档案的转递

第九条 学生毕业（结业、肄业）、转学、退学、出国或死亡等学籍变动发生后，应当及时办理档案转递手续。

学生档案在校外转递必须使用统一印制的专用信封，经严格密封后通过机要邮局寄送、转递，必要时可派专人送取，不得以普通函件邮寄或交由本人自带。

第十条 在校内跨专业、跨学院转学的学生，学籍管理部门应当在学生学籍变更后，及时将学生学籍变更通知书送达有关学院；有关学院在接到学生学籍变更通知书后，应及时办理学生档案转递工作，履行档案交接手续。第十一条 转到其他学校学习的学生，有关学院应当在接到学生转学通知后及时办理学生档案转递，填写《档案转递单》，按规定寄发或送交。通过机要邮局寄发的，自寄发之日起1个月未收到回执者，学院应与档案接收单位联系，加以确认。

由其他学校转入我校的学生，有关学院在收到学生档案后要认真检查验收，经核对无误后及时将回执寄回对方。

第十二条 毕业生档案的转递，由学生管理工作部门和就业指导与服务中心统一部署，由学院具体负责，按以下规定进行。

1．已落实就业单位并签订就业协议书的毕业生，其档案寄送至毕业生报到单位人事部门。

2．考取外校研究生的毕业生，其档案寄送至录取院校。

3．毕业国防定向生，其档案转交学校国防生选培办公室，由国防生选培办公室统一办理档案转递手续。

4．因故不参加就业或未落实就业单位的毕业生，其档案由学院按规定寄送至生源所在地人事部门代管。

5．毕业生到就业单位报到后，应立即向报到单位查询本人档案是否收到，如未收到，应及时向原所在学院反映。毕业生原所在学院应认真负责查询毕业生档案转递去向。

第十三条 申请自费出国或主动申请退学的学生，其档案由学院征求学生本人意见后，按规定寄送至有关单位代管。

第十四条 受退学、开除学籍处分的学生，其档案由学院寄送至学生家庭所在地。

第十五条 当年未报到入学的本科生新生，其档案由学院转回生源所在地招生部门。未报到入学的研究生新生，其档案由学院转回学生档案来源单位。第十六条 毕业生或其他离校学生的档案，在转递过程中因特殊原因造成档案遗失，有关学院应及时报告学生管理工作部门，协调采取相应补救措施。

第十七条 因故失踪、死亡的学生，或因学生出国等其他原因导致档案无法转递而滞留的，其档案由学院移交至学校档案馆集中保存、代管。

第五章 学生档案的查阅与使用

第十八条 从事学生教育与管理工作的学校有关部门和学院负责人、辅导员、班主任、导师等相关人员，因工作需要可在档案管理人员在场的情况下查阅学生档案，并按规定予以登记。

校内其他有关人员因工作需要查阅学生档案的，须提供所在部门或单位出具的书面证明，经学院主管负责人批准后，在档案管理人员在场的情况下查阅学生档案，并按规定予以登记。校外人员因工作需要查阅学生档案，应当由2人以上持单位组织、人事部门或公安、保卫部门的介绍信，出具有关身份证明，说明查询内容及目的，经学院主管负责人批准后方可查阅，并按规定予以登记。

档案管理人员应当在查阅者归还档案时，认真核对、清点档案材料。

第十九条 学生档案一般不予借阅，确因工作需要必须借阅的，应当由借阅单位出具证明，填写《学生档案借阅审批表》，说明借阅理由及归还时间，经学院主管负责人批准后办理借阅手续。

学生档案借阅时间一般不得超过1周。外借档案归还时，档案管理人员应根据档案目录核对材料，履行归还手续。

第二十条 查（借）阅学生档案时，应当严格遵守保密制度和阅档规定，不得涂改、勾画、标记、抽出、撤换、销毁档案材料。未经批准不得擅自摘记、拍摄、复制档案内容。第二十一条 学生本人不得查阅个人档案。确有特殊原因（如毕业联系工作、办理出国手续等）需要复制有关本人档案证明材料，应当由学生本人书面申请，说明需要何种证明材料和使用意图，经学院主管负责人批准后，由档案管理人员按规定办理。由他人代办的，需出具书面委托和代办人身份证明，方可按规定办理。

第六章 学生档案工作的管理和检查

第二十二条 学生档案属需妥善保管的内部文件。学校各相关部门和学院要确定专门管理人员，完善档案管理硬件设施，提高档案保管与存放条件，确保学生档案的安全，维护学生档案管理的严肃性。

学生档案管理人员如发生工作变动，应当及时做好档案管理工作的交接手续。

第二十三条 根据档案管理要求收集归档的材料，任何人不得随意更改、抽出、销毁档案材料。如遇特殊情况必须对有关材料进行更改、抽出或销毁的，应当经学生管理工作部门和学院负责人集体讨论，提出处理意见，报学校分管领导批准。

第二十四条 学生管理工作部门要改进和完善学生档案管理的各项规章制度，抓好学生档案管理队伍建设，定期组织业务辅导和培训，不断提高学生档案管理工作水平，推进学生档案管理工作的标准化、规范化和科学化。

第二十五条 每年毕业生派遣前和新生入学后的3个月内，学生管理工作部门要定期组织学生档案管理工作集中检查，部署落实有关毕业生档案转递和新生档案整理、建档的各项工作，及时发现和纠正学生档案管理中存在的问题。

第二十六条 凡有违反有关档案管理规定，在工作中存在失职、渎职行为，造成学生档案缺损、遗失、泄密等危害和损失的，学校将按照规定严肃查处；情节恶劣、后果严重构成犯罪的，要追究当事人的法律责任。

第七章 附则 第二十七条 本办法适用于本校全日制普通本科生、硕士研究生和博士研究生的档案管理。

第二十八条 本办法自发布之日起试行，由学校学生管理工作部门负责解释。浙大发研[2001]89号文同时废止。

浙江大学

二○○六年六月十七日

第四篇：以创新精神做好政研工作

以创新精神做好政研工作 2月19日，全省政研室主任会议在汕头市南澳县召开。会上，省委常委、秘书长徐少华同志就如何做好新形势下的政研工作强调三点意见：

一、要以创新的精神做好新形势下的政研工作。创新是当今的主题和潮流。政研工作离不开创新这个主题。在新的形势下，全省政研工作面临着新的要求、新的任务和新的挑战。全省政研干部必须继续弘扬创新精神，牢固树立创新观念，以创新的方式方法更好地做好政研工作，为各级领导的决策、政务工作提供更加科学、更有针对性和更有效的服务，忠实履行参谋助手作用。

二、要增强做好政研工作的光荣感、责任感和使命感。树立光荣感、责任感和使命感，是我们政研人员应有的一种精神状态。首先，我们要感到很光荣。我们队伍中的每一个人，无论是班子的同志，还是普通的政研干部，或者是刚加入到这个队伍的年轻同志，都要为我们能够从事这件工作感到很光荣，为这个事业付出自己的努力感觉到很荣幸。只要我们每项个人都有了这个光荣感，政研事业才有前途；组织上对这支队伍的培养才更有信心。广东的科学发展，广东每一个地方的科学发展，都凝聚了我们大家的一份心血。能够有幸加入到政研队伍中来，特别是在中青年阶段有这段经历，可以说特别难能可贵，不虚度青春，不辜负党和人民的培养，可以值得骄傲。在我省加快转型升级、建设幸福广东的重要历史时期，政研工作承担着更加重要的使命和任务，因此，我们必须有更强的责任感和使命感，要为我们所从事的这项光荣工作，继续付出我们的心血和智慧。我相信，我们大家所付出的努力，都会在我省发展的历程中留下深刻的印记；广东的每一次进步和发展都会记住大家付出的一份功劳。我们的光荣感、责任感和使命感就凝聚在我们平时一字一笔的文字当中。在这

里，我要和大家共勉：让我们一起为拥有这份光荣感、责任感和使命感而加倍努力工作。

三、要围绕中心大局深入开展调研工作。全省和各地的党委全委会都已召开，未来五年的发展蓝图已经绘就，大政方针已定。新一年全省政研工作要点和调研重点也已经确定。希望省委政研室和各地政研室围绕着“加快转型升级、建设幸福广东”这个大的核心任务和主题，同时根据21个市的实际情况和全省各条战线的具体情况，认真开展调研工作。通过深入细致的调查研究，进一步了解全省和各地的基本情况，掌握第一手材料，提出科学的、有针对性的对策、意见和建议，确保高质量地完成省委和各地市委交给的工作任务。

第五篇：浅析做好县级档案馆的编研工作

档案资料的编研工作是档案馆的重要工作之一。它是档案馆工作水平高低的标志。随着社会各项事业的飞速发展，人们越来越依赖档案，利用档案挖掘致富门路，为自己的生活和生产活动提供方便。作为档案部门，不仅要提供原始的档案资料，还要拿出更好的编研成果，以便更好地满足人民群众的查阅利用工作。因此，档案的编研工作在新时期显得尤为重要。所以，正

确认识编研工作，为地方各级领导和人民群众提供更快捷、更详实、更系统的第一手资料，为社会各项事业提供服务，是我们每个档案人义不容辞的责任。

编研工作不仅是提供利用档案的一种方式，而且是对档案内容的一种研究性工作，是历史研究、课题研究的一个重要组成部分。它不仅是保护档案原件，主动提供档案信息为社会服务的有效方式，而且能作为一种学术成果的展示来彰显和提高档案馆的文化科研品位，因此，在许多地方，编研工作做为一项重要任务从而纳入档案馆的考核目标。

一、编研工作的现状

近年来，虽然多数档案馆都下大力气，动用一定的人力、物力、财力开展档案编研工作，但取得的成果都不甚理想。他们多数只是把原始档案材料按顺序进行了罗列、汇总、装订，根本没有什么研究性的成果体现，没有在“研”字上下功夫。编研工作是档案利用发展到一定阶段，单一的查阅工作已无力应付的情况下出现的新的利用方式。这种利用方式不是对原有利用形式的排除，而是对它的一种补充和发展。编研工作包括编写和研究两个部分。编写是指利用馆藏档案资料，经过研究编写的各种专题参考资料，是对档案文献资料的简单整理加工。研究是指进行档案学研究和方法性、学术性研究。“编”是“研”的前提和条件，而“研”是“编”的深化和再加工，二者互为依存，共成一体。光有“编”而没有“研”，不算好成果，而有“研”无“编”就像没有基础的空中楼阁。

目前，许多县级档案馆编研的成果中大多是大事记、组织沿革、全宗介绍、文件汇集以及各种资料汇编等等。一般性的成果多，有科研价值、学术价值的精品很少，大多只是作为馆内的参考资料，很少用于对外的查阅服务。多数单位为了迎接上级的检查或年终的考核，仓促地罗列数据资料，简单地出几本书就算作他们的编研成果、根本不考虑实用不实用，存在短期性的行为，纯粹为了应付，这种作法是与编研工作的学术性、严肃性背道而驰的。

二、影响编研工作正常开展的原因

多数县级档案馆编研工作不能正常开展，尽管有方方面面的因素，但归根结底有这几个方面：

1、领导不重视。县级档案馆有许多工作要做，如：日常的查阅接待工作，机关、企事业单位及村级档案的建档工作，县里领导分配的阶段性的中心工作，下乡档案执法检查工作以及每年一度的集中立卷工作，还时不时地应付上级单位的各种检查活动。县级档案馆和市级、省级馆不一样，它直接面向基层、面向农村，各种事情纷繁复杂，馆里的领导只顾去解决处理日常的工作和问题，根本无暇顾及这可有可无的编研工作，认为编不编都无所谓，影响不了整体工作的开展，况且上级也没有对编研工作下什么硬性的指标，多一事不如少一事，于是就事不关已，高高挂起。

2、经费严重不足。大家都知道，档案馆是个清水衙门，是纯粹服务性的部门，没有权利，别人基本用不着求你办事。平时也没有什么灰色收入，全靠财政拨款。现在，许多的县市基本是吃饭财政，只要能顺顺利利地解决工资问题就算不错了，根本别想干别的事。每年拨给馆里的只有区区几万元经费，除去办公的费用，连一辆车都难以养活，更不要说再去搞什么编研工作了。但有些编研材料还不能不搞，于是馆里的领导就厚着脸皮向上争取，报告打了一次又一次，路跑了一趟又一趟，结果呢，腿都跑细了，嘴都磨破了，拨款的事如泥牛沉海，音信皆无。再细想想，也不能怪县领导，因为县里还有那么多人等着发工资，还有那么多迫在眉捷的事要去做，还有那么多下岗职工和贫困户需要去安抚。可以说，编研的事在县、市长眼里根本不值一提，是小事中的小事，他是根本不会批的。怎么办？自己想办法吧，于是就利用一切关系，这里求点，那里借点，再拉些企业搞点赞助，这样也只解决一部分的经费，于是乎，编研工作仓促上马，匆忙收场，压缩时间，压缩版面，压缩开支，从而使编研的质量大大降低，最后也只能作为馆里的辅助资料，对外根本拿不出手。况且，从事编研的人员，他们的编研工作是额外的工作，是正常工作之外的加班，由于经费的严重不足，就不能很好的落实编研人员的生活待遇，调动不了他们的工作积极性，所以这项工作往往是有始无终。

3、编研人员素质偏低。由于档案馆比较清贫，无权无势，留不住人，都想到好的单位去，所以人员更替比较频繁。现在能在馆里干五年以上的业务能手廖廖无几，县级馆高级职称基本没有，中级职称也比较少，即使有职称的人，也仅限于一般的档案业务操作，对编研知识知之甚少，根本不能承担编研工作的重任。况且馆里大多没