第一篇:论会议主持人的角色与能力要求
中国农业大学现代远程教育
课程论文(设计)
课程名称:02 传播与沟通
论文题目:论会议主持人的角色与能力要求
学生姓名 赵海英 专 业 农林经济管理 层 次 高起专 批 次 111 学 号 002_________ 学习中心 北京学习中心
2011年 9月
中国农业大学网络教育学院制
年 月
中国农业大学网络教育学院制
摘要: 随着社会的不断发展进步,传媒业的极大繁荣,广大人民群众的审美意识在提高,对会议主持人的要求也越来越高。作为会议主持人,除了具备基本素质、能力结构、文化品格、专业精神,主持人的形象塑造和主持状态,也成了节目主持人潜心研究的课题。本人就会议主持人的角色定位、表达、表演等能力要求作些探讨。关 键 词: 会议主持人 角色 搜集信息 会场控制 耐性
一、会议主持人的角色
有人说:“会议的主持人有如忧队的指挥。”这句话只说对一半。会议的主持人虽然有如忧队的指挥那样具有无足轻重的
作用,但是担负会议的主持人却比承当忧队的指挥愈加难题,由于前者在主持会议进程中需求扮演多种角色,然后者在主
持吹奏进程中则一直扮演统一角色。隐将主持人在各种会议中所扮演的角色阐释如下:
(一)提供信息
在这一类会议中,主持人所扮演的角色是信息的提供者,自动过滤器。主持人不但要令与会者了解信息的内容,而且要避免使他们对
疑作发生误会或歪曲。为了到达这个目标,主持人应绝质避免以双向说学的方法垄续零个会议,而最佳是能留出一些光阴
(比喻说10%的时间)解问与会者的信问。在这种情形下,主持人又扮演了解说者的角色。
(二)培养练习
在这一类会议外,主持人所扮演的角色是传讲、受业、解惑的教员。主持人的参与程度要视课程的性质,以及与会者对课
程的熟习程度而订。例如课程原身颇为深邃,而且与会者对当课程相称生疏,则主持人的参与程度生怕是高达会议总时间 的75%-90%不可。但若课程自身很合适采用博案讨论或角色扮演等方法入止,这么即便与会者对当课程不甚了系,主持人 的介入程度大约可以下降到会议总体光阴的50%右左。再如与会者对课程相称熟习,而且课程原身又合适普遍的讨论,则
主持人的参与程度以至可以加至会议总时间的20%。
(三)宣扬政策
在这一类会议中,主持人为使与会者按蒙旧政策,他尾先必须扮演提供者的角色,将他所要宣扬的政策作一番叙说。其次,他必须扮演媒介的角色,勉励与会者对他所提供的政策产生兴致。再主,他必须扮演解说者的角色,对与会者的免何信
问提求系问。最初,他必需扮演压服者的角色,设法使与会者心服口服高地接收圆针政策。在这一类会议中,主持人的介入
程度,大致以占会议总时间的50%至70%较为适当。
(四)解决问题
在这一类会议中,主持人最首要的义务在于发导与会者摸索问题最好解决道路。他通常需求做到下列五件事:
阐释问题的外延、问题产生的负景、以及系决问题的主要性。
以解说者角色,煽动一切与会者参与问题解决。
以节制者角色,将会议导进完成纲本道路,以避免时间挥霍以及无谓的意见冲突。
以与会者角色(便脱合主持人身份而败为与会者之一),降出本人的看法。
归单主持人身份,归结会议的后果及指亮将来方向。在这一类会议外,主持人的介入水平,大约介于会议总光阴的40%至
60%较为幻想。
(五)搜集信息
在这一类会议中,主持人除了扮演陈说者与媒介两种角色,以说明会议纲本及煽动与会者降求疑作外,最主要的即是扮演
凝听者角色,以搜罗与会者所提供的信息。因而,深圳seo服务,主持人的参与程度,应以不超功会议总时间的20%较为幻想。
由以下阐释否知,主持人在不同的会议外,须要扮演不同的角色,以至在统一个会议中,做到主管级的人对行业多多少少算比较了解,也要扮演少类不同的角色。
因而,除非主持人能够恰如其分地扮演各种角色,以及恰当地自事角色委婉换,可则他将易以实现会议目标。任何一种会议
极长为繁多目标而召启,它通常是为完成多种目标而召开的。在这种情形下,主持人所需扮演的角色将要更多,角色委婉换
天然愈加屡次。
二、会议主持人荤量
在任何一场会议中,主持人均要扮演多种角色,以及自事屡次的角色委婉换。由彼可知,要成为优良的会议主持人并不是一
件轻易的事。如今,望瞅一位卓著的掌管己所当具有的荤量:
(一)念考清楚灵敏
绝管主持人没有必要成为加入会议的人群中思考最清楚灵敏者,但他若想取得与会者的尊重,他的思考至多应比大多
数的与会者愈加清楚灵敏。只需主持人能在会议之后多做筹备,则他的念考才能必定可以大大进步。
(二)擅长言词表达
主持人对言语应具有高度的控制才能,以便将自人的思惟观思正确、有误地表达进去。他必须可以以言语推进讨论、劝导
与会者的思想圆背,以及在会议的各个阶段分解所获得的结果。
(三)良好的剖析才能
主持人必须理解如何澄浑问题,透视问题的每一个层面,指出每一种看法的利害得得,以及辨别事情的沉沉慢慢。
(四)抱灭对事不合错误人的立场
主持人必须使每一位与会者的意见,都能失掉其他与会者所闭注。即便主持人自己对某些与会者的某些观正点有所偏偏恨或厌
反感,他都不应以他的个人佳好影响他对事情的断定。该他念提出个人观念时,他必需告知与会者他是坐在个人坐场发言,而并是以主持人的身份说话。
(五)公平
主持人在会议中相对不应有包庇的行动,由于他有这种行动,不但障碍进一步的讨论,而且将使与会者--以至包含被包庇者在外--对他得到信念。
(六)耐性
无些与会者正在收里看法时去去词没有达意,另一些取会者则能够在群寡背后果觉得恐惧而躲避发直言。里对于那一类的与会者,主持人应自动提供辅佐与激励,要做到这一面,主持人需求具有高度的耐性。
(七)能机动地敷衍“挑刺”人物
与会者之外,易免会有多数“挑刺”人物具有,诸如有高度成见者、忧恨垄续发直言者、水气特殊小者等。主持人必需可以在不搪突他们的前提下,无效地凑合他们。
(八)冷静并自人束缚
为了鼓励与会者信念,主持人除了应表示暖诚与因敢的立场之外,须坚持冷静坚决,并自人束缚。他应避免在幕后功度地表露自人。好比不应放荡任气高地发里本人的意睹、垄续发言或实际说学等等。
(九)具有风趣感
风趣感对打消松驰氛围,以及令会议逆本入止具有很小的做用。从持人在应用时当特殊注意躲任轻佻或者浅陋的话语。两、掌管己如何突破会场的僵局假如道,胜利的会议无什么窍门的话,这便非自在而地下的讨论。怒斥或者指令对古代的员农皆是出用的。简直每个上司人员都期望有机遇自在发问和讨论组织外部的沉小事件的决议计划内容,互相交淌商讨相互的思惟。
有成效的小组讨论和“漫谈”的区别,可以归结为会议主持人的统驭能力的大大。方桌会议的胜利或失利完整与决于会议主持人本身。
1.发问有益于突破会议僵局
在会议中,提问的最重要目标是在于开启话匣,以本沟通进行。一夕沟通目络被开开,主持人可还提问来完成下列八种目的:
见?”
2.对引导人的提醒
普通皆以为引导人的农做便是在会议外组织、激起战领导会议的念考和过程。在某些圆里,是反式的方桌讨论把最小 的义务搁在会议主持人肩下。因为讨论的量质与决于与会者态度的互相影响,所以会议指导人必须既迟钝又机动。他必须
能顺应讨论问题多变的请求以及各人的性情。固然出有可以作为模式的实践做法,发导讨论的能力普通可以利用以下准绳
3.应当避免的一些问题
当会议不能实隐与会者的希冀时,指责通常指向会议的领导。罕见的情况是领导方式有缺点――领导人垄断会议或其它本
果。指导人假如能教会如上的躲任事项,能够更无效天引导:
三、会场节制 最佳的节制便是避免损失控造。主持人掌握会议的最好举动,傢長要尊重孩子 游戲權網易博客,即是防止各类答题的产生。一夕有法避免问题的发作,则从
持人应讲究准确的凑合措施。
(一).与会者发易
1.本果
对会议目标或讨论主题不明白。
过度关怀某些问题,或基于某些急切的需要而在有意中离题。
2.预攻
澄浑会议的目标与讨论的主题。
3.援救
(二).与会者专心
1.缘由
对会议目标及讨论主题不明白。
感觉重闷无谈。
会议中所触及的某些问题或意见触发他们接道。
外界环境搅扰。
对会议内容缺少兴致。
2.预防
廓清会议的目标与讨论的主题。
令与会者感觉会议无益及有趣。
慎选会议时间及地正点。
3.拯救
顿。
(三)与会者争议
1.本因
2.防止 3.援救
(四).与会者谢绝参与
1.原因
2.防止发明协调的氛围。3.援救
(五).与会者情感变化
1.缘由
2.预攻 3.援救
参考文献 [1] [2] 应天常.《会议主持通论》[M].武汉大学出版社,2007.3..[J].文艺生活,2009年第12期:.[3] [4] [5]
黄宝峰.[J].当代电视,2001年15期:.刘晶.《会议主持人的表演艺术》[J].济宁师范专科学校学报,2002:.孙丽.《谈会议主持人的非角色表演》[J].理论观察,2002年第3期:.
第二篇:论会议主持人的角色与能力要求
烟台成人高考报名处:莱山区迎春大街131号 金海创业大厦C座331室(佳世客对面)***李长龙
论会议主持人的角色与能力要求
摘要:本文首先从理论的角度阐述了作为会议主持人所承担的角色,以及演绎好这些角色所要具备的能力。然后用亲身经历及体会论述了一个会议主持者的工作责任。关键词:会议主持角色能力
主持人,一个古老而又新兴的职业,或许在很多青春少年心中,它是人生的目标;不知道从什么时候开始,各行各业开始陆续出现了众多的主持人;而会议主持这种主持模式的诞生,更给了“主持人”这个职业新的诠释会议主持人角色
会议主持人是会务管理的核心与灵魂,其重要作用不容忽视。从其组织定位与工作职责来看,主持人在会议营销企业中主要承担了五种角色:
(1)主持人。按公司主题策划与流程设计完成会议的主持工作,这是作为合格主持人的基本角色定位。
(2)代言人。是顾客的最大关注焦点,任何言行举止代表的不仅是个人形象,更代表企业形象,是企业形象代言人。
(3)策划者。能参与策划工作,并能独立撰写主题活动策划方案。
(4)管理者。了解会务工作,并适当参与会务工作的计划、协调、督导、控制等管理工作。
(5)营销人。要明确营销方案,为销售工作做好铺垫;应是合格的营销人,必要时直接参与销售。会议主持人应具备的能力
主持人在会议营销企业能够合格胜任上述五种角色,必须大力提升“责任”、“专业”、“文化”、“心理”等四项基本素质,下面进行详细分析:
2.1 责任素质
主持人是营销工作中的重要岗位,是企业的形象代言人,影响力巨大;所有言行及工作要对公司负责、对企业负责;要有强烈的责任心、良好的敬业精神。
2.2 专业素质
主持人是技术性很强的岗位,因此只有具备良好的专业素养才能做好会议主持工作。其专业性体现在以下几点:
(1)要具备良好的音质音色、举止谈吐;
(2)要善于沟通引导、长于表达;
(3)要有丰富的针对中高端受众的专业语言;
(4)要具备良好的表演、表现能力。
(5)主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。
2.3 文化素质
主持人的风度魅力源于文化素养,广博的知识是现场发挥和随机应变的基础;另外,会议营销主持人的每一场活动都相当于现场直播,丰富的知识沉淀是会议顺利进行的保障;因此就要求主持人平时在工作中强化文化素养积累,既要对公司背景、企业文化、病理知识、产品知识熟练把握并灵活运用,同时也要积累知识,了解企业家心理、电子商务、日常保健常识等。
2.4 心理素质
主持人是会议营销工作中的公众人物,经常要在正式场合面对众多员工与顾客,同时也要处理诸多突发事件,因此必须要具备良好、稳定的心理素质,有较强的自信心,也要有缓解紧张情绪的能力,以及要有较强的抗压力能力。主持经历及体会记得在学校主持过一次“家校零距离”视频会议。周四接到任务,星期天开始收集发言稿,制作灯片,准备写主持稿。六位老师发言,介绍每位老师一张灯片,发言内容一张灯片,共12张,主题灯片一张,相关人员安排一张,最后致谢一张,应该做15张灯片,做灯片并不难,关键是材料不齐,战线拉得长。时间花在与相关人员的衔接,向朋友们请教,发布广告上。
这是我第一次主持,很多问题不会,还要向朋友、上网请教学习。主持稿周三上午才定稿,晚上就进会议室管理,上传灯片,设置屏幕都是临阵磨枪。头昏脑胀,主持时难免思路不清晰,眼睛不抢字。会议完毕,自己还没有找到感觉。事后反省,自我总结,一名专业的会议主持人不仅是单纯把流程和台词走完,还必然是一名优秀的策划者和活动编导者。总结
一名真正的会议主持人,必须具备完善的综合素质和较强的业务无能力,从活动策划,到活动过程控制、协调,知道会议结束,任何一个环节都必须准备充分,不得出现纰漏。另外,作为一名专业主持,时间概念是很强的,必须严格的控制会议流程的时间,才是完美的!
第三篇:论会议主持人的角色与能力要求
论会议主持人的角色与能力要求
摘要:会议主持人是会议的组织者,会议的内容要靠你来公布和实施,是会议的裁判,会议的进度要靠你来保证明,若有人讲与会议无关的内容你要制止和纠正到主题上来,有人占用过多的时间,你要来纠正。随着我国各项事业国际化的逐步加深、对外交流的迫切需要以及会议效果的预期测评,专业的会议主持行业走进了我们的视野,并且扮演了越来越重要的角色,与此同时,伴随会议主持行业的逐渐成熟,对于会议主持的要求也更加的趋于严格,本文通过对于会议主持角色和能力的简要进行分析。
关键词:主持的角色政治素质业务素质礼仪 1主持人的作用
1.1合理调控会场气氛
主持人不仅是会议主题的提炼者和传达者,还是会议的引导者,互动交流、引发共鸣的带动者。主持人要不断地进行“潜意识自我激发”,调动自己的积极性,保持兴奋,用发自内心的笑容去感染参会者。要对会议的基本氛围进行精心设计和多种设想的准备,在会议进行中保持对现场气氛的敏锐洞察,合理调控会场气氛。
1.2注意交流尺度,把握节奏
每一场会议主持都是“现场直播”,会议主持人可以说是场上的“灵魂”,发挥着至关重要的作用。随着会议的进行,主持人在与与会者现场交流以及提纲挈领中,主持人结合现场气氛即兴发挥、随机应答显得格外的重要。我们通常认为,主持人大多有事先拟定的台本,根据会议的意图出场组织、串联节目的各个部分,而事实上,会议主持人并不是单一的会议主持人,还扮演者导演等角色。谈到会议主持人的角色扮演的问题,首先就要从会议的本身出发,具体问题具体分析。会议有别于电视、广播播音、晚会、谈话类节目等等,他有自己非常特殊的一面和具体的要求。会议主持人在会议当中扮演的角色也不是固定的,需要伴随会议的要求、性质、形式、场合、地点、参会人员以及控场情况而随时转换,确保会议有条不紊,顺利圆满的完成。
1.3服务于会议
如果把一场会议的诸多细节都比作是一粒粒的珍珠,那么把这些珍珠穿成项链的就是会议主持人,会议主持人首先在会议当中充当的首先是是 “服务员”的角色,其次才是导演、解说员、总结员、闹钟等角色。作为一名合格的会议主持人,首先是服务于会议的,服务于会议内容、服务于会议精神、服务于会议诉求。在会议当中,会议的主要职责最重要的是信息的传达、整合、交流,论判等,在此过程中,会议主持人除了能够连贯的组合会议流程,另外还要有诸多服务于会议的综合素质,以期会议无盲点,顺利圆满的进行,比如:在会议当中,会议主持人首先担当了宣传政策、把握主旋律的角色,辅助领导完成主旋律的定位。并且要推进领导的主旋律定位,使其深入人心。会议主持中,最重要的一项任务就是在会议主持中必须要有效地组织会议的流程,担当好“副导演”的角色。在会议进行中,提纲挈领,准确有效地引导与会者按部就班,正确的完成会议。控场的好坏,是考验一个主持人能力的最有效的手段。在会议主持中,会议主持人为与会者提供会议信息,搜集发言者信息以及及时的解说和解决问题等有很重要的作用。会议主持人的角色在开会当中,还具有转移目标,缓解矛盾的作用,聪明的会议主持人会很机智的使会议生动、有效地完成。尤其在国际性会议中,会议主持对于时间的把握至关重要,由此而扮演了时钟提醒器的功能。2主持人的能力要求
会议主持人是一种新生职业,在我国历史较短,人数也有限。随着社会的发展,也由于职业的特殊性,对会议主持人素质的要求也越来越高。会议主持人从播稿念稿的机器完美的转变成了会议的提纲挈领是人物。会议主持人成了一场大型会议的灵魂或者把握灵魂的人。为提高会议的有效诉求以及完善会议主持人素质,塑造自己的形象越来越成了摆在会议主持人面前的一项重要任务。纵观我国的名主持人,他们献身广播电视事业的坚强意志,他们坚持真理的勇敢精神,他们深厚的文化底蕴,他们高尚的道德情操都给会议主持人提供了合适的范例和学习目标,虽然两者在性质上存在一定的差异,但是从本质上讲,会议主持人与媒体主持两者并没有本质的区别,尤其业务素质要求方面,会议主持人更加的严格。一个会议主持人完美形象的表现不是简易的加法,而是各种元素有机结合,互相补充而形成的,包括着方方面面的素质和能力,而它的形成过程决不在一朝一夕之间,而是一个经过反复实践和探索的过程。但这并不等于说会议主持人的素质是难于培养的,事实上,掌握了会议主持人应具备的素质之后,雕塑完美形象并不是高不可攀。在学习和实践中,我认为会议主持人应具备以下几大基本素质:
2.1政治素质
思想水平是一个合格的会议主持人素质中的根本,它不仅是一个社会人的思想根基,而且会议主持人作为有效地“发言者”,作为会议的引导性人物,其观点、言论不仅关系到迂回单位的声誉,甚至会影响到整个会议的诉求成败,在国际会议当中,甚至会影响到一个国家的融入问题。因此,会议主持人必须首先要有强烈的社会责任感和较高的政治思想水准。从一入学老师就教育我们要怎样做人,怎样做一个“大写的”人,而作为合格的会议主持人,言谈举止在一定程度上反应了自身的态度以及素质问题。在会议主持中,我们常听到一个词,那就是“我”,如“我认为”、“我以为”、“我想”等等。但是这里的“我”和自然生活中的“我”是不能等同起来的。作为主持人的“我”是工作中的“我”,他代表的不仅仅是自己,还代表着与会单位,会议精神,体现着集体、公正的“我”。这个“我”,不等同于生活中的我。他高于生活中的我,是更高尚、更完美、更纯洁、更具有社会责任感的“我”。什么话不能说,什么话能说,说到什么程度,怎么说,什么时机说,从什么角度说,要达到什么效果和目的等等,这些,都不能随心所欲、任我独行。都要以会议精神为依据,起到舆论宣传的正确导向作用,帮忙而不是添乱。这是作为一名合格的会议主持人首先应该具备的素质。
2.2业务素质
业务素质是一名会议主持人必须要具备的素质,也是衡量一个主持人最直接的标志。业务素质包括较高的文化素质,迅捷的语言组织能力,严密的逻辑思维,清晰准确的语言表达以及临场应变发挥能力和独特的个性风采等等。换言之,主持人只有在拥有大量文化知识,专业技能的基础上,提高主持会议的能力并掌握具体操作技巧时,才有可能自如的驾驭一场会议主持。
2.2.1深厚的知识底蕴是一个会议主持提升自己,塑造形象的内在实力
渊博的知识是会议主持人应有的修养。主持人应该是博学多才的有识之士,尤其是会议主持,只有这样才能面对与会人员侃侃而谈。渊博的知识来自工作中的积累,也来自平时勤奋的学习采集。会议主持人的工作面对的不是普通大众,相对来说,面对的人群综合素质较高,对于提出问题的深度,对问题的分析见解力以及总结整合问题的能力都有一定的要求。渊博的知识和文化修养,使主持人能在台前神态自若的作深刻有见地的分析、整合,从而另人佩服。会议主持人虽各有不同的形象、性格和气质,但在博学多才的素质上应该是相同的。知识浅薄的人是不能胜任主持人工作的。
2.2.2主持人应具备优秀的语言表达能力
作为一名主持人首先是语言要通顺流畅,普通话标准,这是最基本的要求。主持人要口齿伶俐,表达清楚,尤其较长篇幅的串场词更要如行云流水,一气呵成,才能让观众有信服之感。倘若吞吞吐吐,语流滞涩,前言不搭后语,不但影响会议进程,更有甚者会影响与会人员的情绪,对于会议诉求造成不利的影响。所以,主持人一定要勤于锻炼自己语言和语流上的基本功,要言语有心,言语用心,加强吐字归音的基本功训练,要把话说好、说通、说顺、说巧、说妙。在此基础上,还要具备严密清晰的逻辑思维,这一点十分重要。因为主持人无论是把自己的所见所闻,还是编导的意图传达给观众,都是要把头脑中已有的东西按照一定的逻辑思维整理出来,然后再用言语表达出来。而主持人最忌讳在言语表达上生搬硬套、张冠李戴,那是会贻笑大方的。更不能看似口若悬河、滔滔不绝,实则空空无物或不过仅能说些插科打诨的话。作为一名主持人,一定要做到心中有数,要刻意培养出自己缜密的逻辑思维,使脑中思路清晰、条理清楚,以利于更好地表达,更好地与观众沟通与交流。在语言表达上,要有自己的特色,要富有感染力。
2.2.3会议主持人应具备一定的临场应变和即兴发挥能力
一定的临场应变和即兴发挥能力是会议主持人在会议中,遇到了突如其来的情况时,在客观情况允许的情况下,充分调动自己的主观能动性,使大脑思维处于高度运动和思考状态,从而做出迅速快捷的反应,能够进一步在此基础上进行发挥,使变故巧妙地朝好的方向转化的能力,从而使会议顺利进行下去。
3个人形象与商务礼仪
以上说的也仅仅是构成主持人美好形象的软件部分,而一些硬件同样不可忽视,比如容貌、形体、表情、装束等等。所谓一名合格的会议主持人,首先要在着装上做好工作,着装得体是一个会议主持人加分的亮点。同样,在会议主持中,商务礼仪的运用不但是基础之基础,而且是一个会议主持人事半功倍的法宝,不可缺失。4结语
当今高速发展的时代对于会议主持人提出了更高的素质要求。会议主持人不是演员,不同于一般的节目主持,更不是播报员,但需要具备表演的素质和技巧;主持人不是导演,但应具有组织和驾驭会议的功力。应该说,构成会议主持人素质远不止以上几个方面,会议主持人索要扮演的角色也不止导演、解说员等角色,会议主持是一个很复杂很微妙的系统,需要方方面的努力才可胜任,我想随着时代的发展,会议主
持行业的逐渐成熟进步,我国的会议主持行业将会是更加的光辉灿烂。
第四篇:论会议主持人的角色与能力要求
论会议主持人的角色和能力要求
摘要:一场成功的战役缺少不了卓越的指挥官,一场优美的音乐会也缺少不了优秀的指挥家,一次成功的会议更缺少不了出色的主持人。成功会议的秘诀就是自由而公开的讨论。正式这种自由而公开的讨论形式内在需要有人扮演提供信息、宣扬精神者,培训传授者,探索问题、解决问题者,而集这三者于一体的扮演者非主持人莫属。
关键词:
主持
角色
能力
技巧
1、主持人的角色:
1.1提供信息、宣扬精神
在这一类会议中,主持人所扮演的角色是提供信息、宣扬精神。主持人首先要使与会者了解会议的内容,为什么开会,宣扬的是一种什么精神,其次要避免使他们对会议信息产生误会或扭曲,要用自己的一套陈词说服与会者接受并信服会议所宣扬的精神。比如,有次公司讨论旅游问题,我作为山东人,又是主持人,我想说服与会者选择去山东泰山旅游,我就得把泰山的独特风景介绍一番,然后对比烘托泰山怎么怎么好,极力宣扬,让他们产生不去一定后悔的心态。
1.2培训传授
在这一类会议里,主持人所扮演的角色是传道、授业、解惑的教师。主持人的参与程度要视课程的性质,以及与会者对课程的熟悉程度而定。例如课程本身颇为深奥,而且与会者对该课程相当陌生,则主持人的参与程度恐怕非高达会议总时间的75%-90%不可。但若课程本身很适合采取专案讨论或角色扮演等方式进行,那么即使与会者对该课程不甚了解,主持人的参与程度大概可以降低到会议总体时间的50%左右。再如与会者对课程相当熟悉,而且课程本身又适合广泛的讨论,则主持人的参与程度甚至可以减至会议总时间的20%。
1.3探索问题,解决问题
在这一类会议中,主持人最首要的义务在于发导与会者摸索问题最好解决道路。他通常需求做到下列五件事:①阐释问题的外延、问题产生的负景、以及系决问题的主要性。②以解说者角色,煽动一切与会者参与问题解决。③以节制者角色,将会议导进完成纲本道路,以避免时间挥霍以及无谓的意见冲突。④以与会者角色(便脱合主持人身份而败为与会者之一),亮出本人的看法。⑤归单主持人身份,归结会议的后果及指亮将来方向。在这一类会议外,主持人的介入水平,大约介于会议总光阴的40%至60%较为幻想。
2、会议主持人的能力要求
在任何一场会议中,主持人均要扮演多种角色,以及从事多次的角色转换。由此可知,要成为优秀的会议主持人并不是一件容易的事。一位出色的主持人所应具备的素质:
2.1思维敏锐
主持人所面对的是一群人,每个人提出的问题是各不相同的,这就要求主持人有敏锐的思维,迅速捕捉信息点,快速应对。会议突发状况在所难免,更需要主持人能灵活应对。
2.2善于言词表达
主持人对语言应具有高度的掌握能力,以便将自己的思想观念准确、无误地表达出来。他必须能够以语言推动讨论、疏导与会者的思维方向,以及在会议的各个阶段总结所取得的成果。
2.3良好的分析能力
主持人必须懂得如何澄清问题,透视问题的每一个层面,指出每一种见解的利弊得失,以及分辨事情的轻重缓急。
2.4公平公正
主持人必须使每一位与会者的意见,都能得到其他与会者所关注。即使主持人本人对某些与会者的某些观点有所偏爱或厌恶感,他都不应以他的个人好恶影响他对事情的判断。当他想提出个人观点时,他必须告诉与会者他是站在个人立场发言,而并非以主持人的身份说话。主持人在会议中绝对不应有袒护的行为,因为他有这种行为,不但阻碍进一步的讨论,而且将使与会者--甚至包括被袒护者在内--对他失去信心。2.5耐性
有些与会者在发表意见时往往词不达意,另一些与会者则可能在群众面前因感到胆怯而回避发言。面对这一类的与会者,主持人应主动提供协助与鼓励,要做到这一点,主持人需要具有高度的耐性。
2.6沉着并自我约束
为了激励与会者信心,主持人除了应表现热诚与果敢的态度之外,须保持沉着坚定,并自我约束。他应避免在幕前过度地暴露自己。比如不应放荡不羁地发表自己的意见、垄断发言或理论说教等等。
2.7具有幽默感
幽默感对消除紧张气氛,以及令会议顺利进行具有很大的作用。主持人在运用时应特别注意避免轻浮或浅薄的话语。
2.8会场控制,提高会议效率
最好的控制便是避免丧失控制。主持人控制会议的最佳举措,便是预防各种问题的发生。一旦无法避免问题的发生,则主持人应讲求正确的对付办法。对主持执行性协调会议(或称解决问题的会议),应组织参加者围绕与目的直接有关的问题来讨论,尽量言简意赅,迫使参加者保持高度集中、紧张的精神状态,同时只考虑可执行的方案,以解决某一急迫问题。对主持政策性研究会(或称产生思想观念的会议),主持人要以平等的态度对待与会者,使之充分表达思想,论证不管成熟与否,均要充分,以便当场定夺,但不是简单地肯定或否定某些意见,而是尽量取长补短,互相合作。
总结:值得注意的是,主持人在不同的会议中,需要扮演不同的角色,甚至在同一个会议中,也要扮演多种不同的角色。因此,除非主持人能够恰如其分地扮演各种角色,以及适当地从事角色转换,否则他将难以实现会议目标。任何一种会议极少为单一目标而召开,它通常是为实现多种目标而召开的。在这种情况下,主持人所需扮演的角色将要更多,角色转换自然更加频繁。在这种情况下,对主持人能力的要求也更加严格,做一位出色的主持人必须用心观察生活,注意别人注意不到的细节。
参考文献:王德海.传播与沟通.北京:中国农业大学出版社,2002
第五篇:论会议主持人的角色和能力要求
论会议主持人的角色和能力要求
有人说:“会议的主持人有如忧队的指挥。”这句话只说对一半。会议的主持人虽然有如忧队的指挥那样具有无足轻重的作用,但是担负会议的主持人却比承当忧队的指挥愈加难题,由于前者在主持会议进程中需求扮演多种角色,然后者在主持吹奏进程中则一直扮演统一角色。隐将主持人在各种会议中所扮演的角色阐释如下:(1)提供信息
在这一类会议中,主持人所扮演的角色是信息的提供者,自动过滤器。主持人不但要令与会者了解信息的内容,而且要避免使他们对疑作发生误会或歪曲。为了到达这个目标,主持人应绝质避免以双向说学的方法垄续零个会议,而最佳是能留出一些光阴(比喻说10%的时间)解问与会者的信问。在这种情形下,主持人又扮演了解说者的角色。(2)培养练习
在这一类会议外,主持人所扮演的角色是传讲、受业、解惑的教员。主持人的参与程度要视课程的性质,以及与会者对课程的熟习程度而订。例如课程原身颇为深邃,而且与会者对当课程相称生疏,则主持人的参与程度生怕是高达会议总时间的75%-90%不可。但若课程自身很合适采用博案讨论或角色扮演等方法入止,这么即便与会者对当课程不甚了系,主持人的介入程度大约可以下降到会议总体光阴的50%右左。再如与会者对课程相称熟习,而且课程原身又合适普遍的讨论,则主持人的参与程度以至可以加至会议总时间的20%。
(3)宣扬政策
在这一类会议中,主持人为使与会者按蒙旧政策,他尾先必须扮演提供者的角色,将他所要宣扬的政策作一番叙说。其次,他必须扮演媒介的角色,勉励与会者对他所提供的政策产生兴致。再主,他必须扮演解说者的角色,对与会者的免何信问提求系问。最初,他必需扮演压服者的角色,设法使与会者心服口服高地接收圆针政策。在这一类会议中,主持人的介入程度,大致以占会议总时间的50%至70%较为适当。
(4)解决问题
在这一类会议中,主持人最首要的义务在于发导与会者摸索问题最好解决道路。他通常需求做到下列五件事:
阐释问题的外延、问题产生的负景、以及系决问题的主要性。以解说者角色,煽动一切与会者参与问题解决。
以节制者角色,将会议导进完成纲本道路,以避免时间挥霍以及无谓的意见冲突。
以与会者角色(便脱合主持人身份而败为与会者之一),降出本人的看法。
归单主持人身份,归结会议的后果及指亮将来方向。在这一类会议外,主持人的介入水平,大约介于会议总光阴的40%至60%较为幻想。
(5)搜集信息
在这一类会议中,主持人除了扮演陈说者与媒介两种角色,以说明会议纲本及煽动与会者降求疑作外,最主要的即是扮演凝听者角色,以搜罗与会者所提供的信息。因而,深圳seo服务,主持人的参与程度,应以不超功会议总时间的20%较为幻想。
由以下阐释否知,主持人在不同的会议外,须要扮演不同的角色,以至在统一个会议中,做到主管级的人对行业多多少少算比较了解,也要扮演少类不同的角色。因而,除非主持人能够恰如其分地扮演各种角色,以及恰当地自事角色委婉换,可则他将易以实现会议目标。任何一种会议极长为繁多目标而召启,它通常是为完成多种目标而召开的。在这种情形下,主持人所需扮演的角色将要更多,角色委婉换天然愈加屡次。
2.会议主持人荤量
在任何一场会议中,主持人均要扮演多种角色,以及自事屡次的角色委婉换。由彼可知,要成为优良的会议主持人并不是一件轻易的事。如今,望瞅一位卓著的掌管己所当具有的荤量:
(1)念考清楚灵敏
绝管主持人没有必要成为加入会议的人群中思考最清楚灵敏者,但他若想取得与会者的尊重,他的思考至多应比大多数的与会者愈加清楚灵敏。只需主持人能在会议之后多做筹备,则他的念考才能必定可以大大进步。
(2)擅长言词表达
主持人对言语应具有高度的控制才能,以便将自人的思惟观思正确、有误地表达进去。他必须可以以言语推进讨论、劝导与会者的思想圆背,以及在会议的各个阶段分解所获得的结果。
(3)良好的剖析才能
主持人必须理解如何澄浑问题,透视问题的每一个层面,指出每一种看法的利害得得,以及辨别事情的沉沉慢慢。
(4)抱灭对事不合错误人的立场
主持人必须使每一位与会者的意见,都能失掉其他与会者所闭注。即便主持人自己对某些与会者的某些观正点有所偏偏恨或厌反感,他都不应以他的个人佳好影响他对事情的断定。该他念提出个人观念时,他必需告知与会者他是坐在个人坐场发言,而并是以主持人的身份说话。
(5)公平
主持人在会议中相对不应有包庇的行动,由于他有这种行动,不但障碍进一步的讨论,而且将使与会者--以至包含被包庇者在外--对他得到信念。
(6)耐性
无些与会者正在收里看法时去去词没有达意,另一些取会者则能够在群寡背后果觉得恐惧而躲避发直言。里对于那一类的与会者,主持人应自动提供辅佐与激励,要做到这一面,主持人需求具有高度的耐性。
(7)能机动地敷衍“挑刺”人物
与会者之外,易免会有多数“挑刺”人物具有,诸如有高度成见者、忧恨垄续发直言者、水气特殊小者等。主持人必需可以在不搪突他们的前提下,无效地凑合他们。
(8)冷静并自人束缚
为了鼓励与会者信念,主持人除了应表示暖诚与因敢的立场之外,须坚持冷静坚决,并自人束缚。他应避免在幕后功度地表露自人。好比不应放荡任气高地发里本人的意睹、垄续发言或实际说学等等。
(9)具有风趣感
风趣感对打消松驰氛围,以及令会议逆本入止具有很小的做用。从持人在应用时当特殊注意躲任轻佻或者浅陋的话语。两、掌管己如何突破会场的僵局假如道,胜利的会议无什么窍门的话,这便非自在而地下的讨论。怒斥或者指令对古代的员农皆是出用的。简直每个上司人员都期望有机遇自在发问和讨论组织外部的沉小事件的决议计划内容,互相交淌商讨相互的思惟。有成效的小组讨论和“漫谈”的区别,可以归结为会议主持人的统驭能力的大大。方桌会议的胜利或失利完整与决于会议主持人本身。
1.发问有益于突破会议僵局
在会议中,提问的最重要目标是在于开启话匣,以本沟通进行。一夕沟通目络被开开,主持人可还提问来完成下列八种目的:
(1)搜集材料。“你可可概要地谈一谈此次你在西北亚考核市场合见所闻?”
(2)透视对话者念头意背。“哪些要素匆匆使你决议废弃彼主的提升机遇?”
(3)提供材料。“你晓不知道母司对一切编制外的员工均提求女儿学育津揭”
(4)勉励意见参与。“你对构想中的作息时间变静持什么样的见地?”
(5)肯定本人对对于话者的话语及感触感染懂得水平,软装饰。“争我总结一上您对那个答题的见地„„人这个分解能否与你的见解分歧?
”
(6)怂恿对话者对某一问题进行思考。“你以为扩展行卖网在以后是不是一种亮愚的举动?”
(7)测订意睹能否趋于分歧。“这主减农资的幅度与你等待中的幅度的有有好距?”
(8)言归正传。“因为加班省的调整带出了许多有关问题的讨论,不知各位对我后前所提及的减班省调零幅度仍有什么意
见?”
2.对引导人的提醒
普通皆以为引导人的农做便是在会议外组织、激起战领导会议的念考和过程。在某些圆里,是反式的方桌讨论把最小 的义务搁在会议主持人肩下。因为讨论的量质与决于与会者态度的互相影响,所以会议指导人必须既迟钝又机动。他必须
能顺应讨论问题多变的请求以及各人的性情。固然出有可以作为模式的实践做法,发导讨论的能力普通可以利用以下准绳
和技能失掉改良:
(1)做好筹备,会议主持人应对讨论主题的负景有充足的了解。
(2)事前思考,以便发明罕见的可能呈现的问题和正对者可能采用的论点。
(3)通过事前规划来避免搅扰。如果挨出去的电话必须交,就要斟酌在另外的处所闭会;要检讨资料和视听装备,以
保证一切逆本。
(4)评价您的听寡,不否矮估他们的才愚,也没有可下估他们学问的丰盛水平。
(5)了解与会者中的每一个人,充足思索与每个具有特别个性的与会者的交换方式。
(6)为了让与会者感觉紧张,你应表示为小组的一员,而不是做有要挟性的局外人。风趣和拔话能止作用,但当这种
情况到达必定程度时,会议领导人要向小组及时提示会议的目的。
(7)战听寡一同对等协作,避免把持人们。
(8)用通雅的言语道话,没有要分念表示失下人一等。
(9)明白会议的目的,真如主旨是解决问题,则用简练而准确的话陈说问题,以使与会者确实了解会议内容。要正视
和处置争论的焦点,避免争论黑暖化,个个面白耳赤。
(10)领导会议按划定的议程进行,一直要缭绕中央议题铺启。
(11)要遏制把持会议的任何偏向,实践经验标明,免何人说话超过时间的20%,就意味灭生效。
(12)防止资料不脚,假如缺乏的材料对于议论自身确切非必不否长的,正在紧迫情形上,能够斟酌临时开会。
(13)不时核对来馈的信息,要问一下:“这些有讲理吗?”要确知与会者正以和你雷同的目的行径。
(14)既道述,又扮演,选用曲观器材。用乌板记载大组成员的论正点。这样可以避免离题,也可以辅助你归结战做出结
论。
(15)激励大组的全部成员加入讨论。
(16)激励正在友爱合作的基本长进止朝气勃勃的议论。
(17)扮演公正的调处人来紧张剧烈的让论,或领导其他与会者介进讨论,以使争论配角沉着上去,或许发布一段极欠
暂的歇息,要发明性地应用不批准见。
(18)在借无其他观念须要凝听时,要限造某一个观面的收里时光。
(19)随时提攻注意力的疏散,坚持会议活泼。如果与会者开端焦躁不危,要设法争他们加入行径。
(20)要有控制地使用间接问句,这种问句会发生一种教校教室的氛围,而障碍自在表达的气氛。但曲交问句可用以引见一
个特别观点,中断分开反题的讨论,使不以为意或忸怩的人介进讨论,伸短冗杂独黑,发导人认识到有某些意见与曾经发
表的观点相正的时分,应设法激起争辩。
(21)要有耐烦,要忘住交换看法是须要时光的,该设法主意新颖或是有许少弦外之音有待摸索时,尤为如斯。
(22)要事后斟酌到对与会者能够降出的看法的抵造。
(23)在免何会议落幕以后,要做出总解,奶茶,归结会议结果或动手行为。
3.应当避免的一些问题
当会议不能实隐与会者的希冀时,指责通常指向会议的领导。罕见的情况是领导方式有缺点――领导人垄断会议或其它本
果。指导人假如能教会如上的躲任事项,能够更无效天引导:
(1)防止使取会者难堪。您或许念责怪某一个人,但非那类行为会使失一切的与会者发生自卫立场。
(2)避免取代小组思考。有些领导人去往想走在小组的前头,做总结或答复问题,而不是勉励讨论。(3)避免以过错的方式叙说事情。小组的对峙很轻易因为领导人粗枝大叶或加加颜色的述说而形成。平庸地陈说意见
轻易克制讨论。
(4)避免透含指导人以为能接收的谜底或解决措施。外表下,人员偏向于依照他们想象的治理部门的盼望来做出反映
。如果目标是主观地思考和真挚的单向交换,那就要避免公允过错的设法主意。
(5)避免把讨论自中央目的引发离题谈论。要委婉地请求小组成员有条不紊地走向会议的目的。当人们从事于粗节性
讨论时,最好用发问把他们引归到反题。
(6)防止狂妄天看待要害答题或者取会者。不同的人以不同的情势接收疑作。要核对归馈的信息,以肯定会议的败效。
(7)避免尚已失出结论或许尚已开端积极行径便开会。要使结论为自己单独懂得,并且行将付诸于行为。
三、会场节制
最佳的节制便是避免损失控造。主持人掌握会议的最好举动,即是防止各类答题的产生。一夕有法避免问题的发作,则从
持人应讲究准确的凑合措施。
1.与会者发易
(1)本果
对会议目标或讨论主题不明白。
过度关怀某些问题,或基于某些急切的需要而在有意中离题。
(2)预攻
澄浑会议的目标与讨论的主题。
(3)挖援救
掌管己当具下度的敏理性,以辨别切题的收直言。
主持人以已能廓清会议纲本或讨论主题而该众致丰。举例来道,主持人应声称:“你的发行有面偏偏合主题,这必定是
因为我没有将会议目标或讨论主题诉说清晰。允许我再把会议目标及目前的讨论主题单诵一次„„”
主持人能够技能天问发行合题者,他的发行毕竟与讨论主题或会议目的有何闭解。应用这种技术的时分,主持人在态
度、措辞、语气及里部表情上,均应刻意避免令离题的与会者觉得主持人是在讥讽他或奚落他。
主持人可以技能地将离题者的言述挡在一边,譬如主持人可这么说:“刚刚刚刚你提到的这个问题隐然十分首要,但是它和我
们的会议目标及讨论主题好像并出有太大关解。真如你不介意,我盼望将它留待会先再略谈。”
2.与会者专心
(1)缘由
对会议目标及讨论主题不明白。
感觉重闷无谈。
会议中所触及的某些问题或意见触发他们接道。
外界环境搅扰。
对会议内容缺少兴致。
(2)预防
廓清会议的目标与讨论的主题。
令与会者感觉会议无益及有趣。
慎选会议时间及地正点。
(3)补拯救
绝管主持人可以肯定与会者的接道与讨论中的主题毫有关解,主持人都应后真定他们的交谈与讨论中的主题有闭;然
先问接道者愿不愿意道出他们的见地,以即令其他与会者也能合享他们的见解。
作欠久的停顿,甚或稍作歇息。
如少数的与会者皆专心,则久停会议,等形成合口的缘由消散了再续会。
如多数的与会者专心,则主持人可不夺理睬,亦可就自身的发言做欠久的停顿。
3.与会者争议
(1)本因
对会议目标或讨论主题不明白。
对会议进程中的某些问题,具有不同的见解或感触感染。
凭仗会议相互发鼓相互间的不谦,甚或还会议而互相挑战。
(2)防止
廓清会议的目的与议论的从题,以躲任切题的让论。
事先弱调这样的观思:“实正首要的是:什么是对的,而非谁是对的。”这个观思有帮于避免题内的争论。
(3)挖援救
假使让论是切题的,则立即禁止,并单述会议的目的与讨论的主题。
假使争论是题内的,则:①后弱调“什么是对的”遥比“谁是对的”更减主要,然先将注意力散中在论点本身,不再理睬
人物原身。②征供缄默的与会者的意睹。③主持人隐示自人的个人观念或个人坐场。
4.与会者谢绝参与
(1)原因
勇场。
感到气氛不合错误。
不忧悲主持人看待某些与会者的态度――如令某些与会者感觉为难。
会议不具真效。(2)防止
发明协调的氛围。
切莫令参与意见的人觉得为难
令会议具实效。
(3)挖援救
倘若与会者因感到重闷而谢绝参与,则主持人应怂恿其兴致。
倘若与会者因勇场而回绝参与,则主持人应设法消除该种心思障碍。
假使与会者人数众少,则采用合组讨论方法进行。主持人可将与会者分红若做组,每组以不超功六人为准绳。每组选
定一位组少主持议案的讨论,每组另选定一位成员背责讨论成果的记载工作。分组讨论停止之后,由各组指派一位成员,代表当组向全部与会者讲演讨论后果。按彼种方式进行,与会者谢绝参与讨论的隐象将一扫而空;由于:
①分组讨论时人数较长,与会者勇场的程度可大幅下降。
②各组需要轮番背全部讲演讨论结果,这露有合作的败份在外。因而在声誉感的煽动下,各组成员将会比拟当真高地入
行议案的讨论。
③代表各组发言的人的心思背担可以大大加重,因为他所发表的意见不管是好借是好,是成生仍是不幼稚,都不是他自己 的意见,而是零组人的意见。
5.与会者情感变化
(1)缘由
会议逾时。
与会者有其它事要办。
会议不具真效。
(2)预攻
设定会议的停止时间,并准时收场。
如会议能够无法按预订时间停止,则事前言亮。
挑选契合与会者盼望的会议时光,电动闸阀。
争会议具有真效。