大型商务会议现场口译注意事项

第一篇：大型商务会议现场口译注意事项

大型商务现场口译会议注意事项

众所周知，商务现场口译一般都是用在大中型会议上面，商务现场口译的最大特点是当场见效，它对措辞很少有时间进行推敲，甚至根本不容推敲。商务现场口译译员要善于在短促的时间内准确地把握住两种语言的反复转换。世纪英信翻译为大家介绍会议现场口译的注意事项：

1、事前要有准备

接受口译任务后，一定要做一些准备工作，包括语言上、技术上和心理上的准备。对于商务现场口译来说还有另外一种准备方式，效果是很好的。这就是和讲话人共同准备，商定讲话纲要。这实际上等于先打了一个草稿，有这样一些场合可以这样做：谈判时中方要提的问题;宴会或其它比较正式的场合可以预先准备讲话内容的，如祝酒辞等。

口译任务中最让人头疼的是讲话人事先准备了讲稿，照稿宣读，而译员对这份讲稿事前又毫无准备这实际上是在用口译的方式做笔译的工作。真遇到这种情况，译员当然也不能回避，只能靠其平时的功力，尽自己最大努力来应付。

2、口译翻译时要记要点

记要点，是记讲话人的内容而不是原讲话的句式和单词。由于口语工作的特点，需要在极短的时间内及时传达讲话人的意思，所以，要求译员在听懂原话的内容 后立即忘掉原话的词汇和句式，用规范的另一种语言表达出来。如果不能立即忘掉原话的词汇和句式，特别容易使得译出的语言或者是汉语式的外语，或者是洋味的汉语，使听者听了别扭，影响交流。当然，对于笔记来说，当一连串出现好几个数字时，借助笔记一下还是有益的。

3、口译译员要有广博的知识面

在口译工作中，或者与外宾交谈中，涉及的面是非常之广的，有时是我们事先无法预料的。这就需要我们平时多注意翻译以外知识的学习。商务现场口译无论是一次谈话，还是一次谈判或讲课，译员能否以清晰流畅的语言把交谈者的思想准确无误地转述过去，是谈话和谈判或讲课能否顺利进行的关键。那么，怎样做好口译工作呢?这里，我想就自己在口译实践中的一些具体作法，谈一些粗浅的体会，与翻译界的同行们进行交流。

第二篇：大型商务会议场地租赁合同

合同编号：

场地租赁合同

甲 方：

乙 方：

签订日期： 年 月 日

场地租赁合同

甲方（承租方）：

地址： 法定代表人：

乙方（出租方）：

地址： 法定代表人：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，经友好协商一致，就甲方使用本合同项下场地等有关事宜签订本合同，共同遵照履行。

一、场地位臵、用途及其他要求

1、场地位臵场地位于（具体见附件一平面图）。场地面积约为平方米。

2、用途：甲方用于 使用。

3、乙方在场地内设臵的设备设施须符合以下要求：。

场地租赁合同

二、使用期限

双方确认场地使用期限为 天，从 年 月 日开始至 年 月 日止。场地使用期限届满前 天内甲方可以提出续约申请，具体续约事宜由双方另行协商。

三、租赁费与支付方式

1、场地使用期限内甲方应向乙方支付的场地租赁费为人民

币 元/天,场地租赁费总额为人民币 元（大写： 元）。甲方应于合同签订后 日内向乙方支付首付款 万元，场地使用期限满后 日内向乙方支付尾款 万元。

2、场地租赁费由甲方采取支票、电汇等转账的方式支付至乙方指定的账户。乙方收到甲方支付的费用后 个工作日内向甲方开具相应金额的票据。

四、甲方权利义务

1、甲方应按本合同约定向乙方支付相应款项。

2、甲方如需对提供的场地及设备设施进行改造，则在乙方同意后进行，并由甲方承担费用。

3、甲方应严格执行消防法律法规及项目消防相关管理规范，服从项目整体消防管理。

4、甲方可以根据需求在场地内进行布臵或搭建。

5、甲方可以在该场地及场地内乙方所属设备设施上设臵与甲方经营相关的宣传标识、广告等。

6、场地使用期限届满，甲方须将场地恢复原样，场地区域内的

场地租赁合同

物品及搭建物清除完毕。

五、乙方权利义务

1、乙方确认在本合同签署前已对场地的位臵、面积、高度、电力状况等物理状况进行了实地全面勘验，确认场地完全符合甲方的使用要求。应按约定为甲方提供场地及相关配套设施和经营条件，保障甲方正常使用。

2、乙方保证享有该场地的所有权、使用权或管理权，乙方确认甲方不会因使用该场地而对其权属或管理权限问题承担任何责任。

3、乙方负责提供必要的电源及消防设备、安保服务等。

4、乙方提供的场地必须符合国家安全标准，不存在任何危害人身安全、财产安全的隐患。

5、乙方保证已经投保了场地的公共责任险、火灾险等。

六、保密协议

1、任何一方因签订及履行本合同而获知的另一方或另一方关联公司的资料信息，均属于商业机密，任何一方应承担保密义务，未经另一方书面同意，不得向任何第三方透漏。

2、任何一方违反上述保密义务给对方造成损失的，需承担赔偿责任。

七、违约责任

1、甲方违反合同约定的，应当承担违约责任。

2、因乙方原因导致甲方的活动不能正常进行的，每逾期一日，需按场地管理费总额的 向甲方支付违约金，甲方有权要求

场地租赁合同

乙方继续履行合同或解除合同并赔偿给甲方造成的损失。

3、若乙方违反合同第5.3、5.4条约定，由此引发一切责任由乙方承担。

4、若乙方违反合同第5.5条的约定，致使甲方相应的损失无法得到赔偿的，乙方应承担赔偿责任。

八、免责事由

1、“不可抗力”是指本合同双方不能克服、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本合同履行其全部或部分义务。

2、因上级主管部门原因导致合同无法按照约定继续履行的，任何一方不承担违约责任，双方应及时协商处理。

九、合同的生效与终止

本合同经甲乙双方盖章后生效，自双方合同义务全部履行完毕后终止。

十、争议解决

1、双方就本合同项下条款的解释和履行发生争议，应通过协商解决。

2、如协商不成，应将有关争议提交至 人民法院诉讼解决。

3、因本合同的签订、成立、生效、解释，履行、终止以及引发的一切争议适用中华人民共和国法律。

十一、送达地址

如致甲方：

场地租赁合同

联系人： 电话：

传真： 邮编：

如致乙方：

联系人： 电话：

传真： 邮编：

本条款所填列的地址为双方送达地址，双方联系及可能的催告将按该地址进行，一方预留地址变更的，应当在变更后5日内书面通知对方。此后各类通知、催告应按变更后的地址送达。

十二、其他

1、本合同一式 份，甲方持 份，乙方持 份，具有同等法律效力。

2、双方应提供公司营业执照、相关资质或权属证明、授权代表的授权委托书等原件或复印件作为本合同的附件。

3、以下合同附件构成合同组成部分，与合同正文具有同等法律效力：

附件：平面图

场地租赁合同

甲方： 乙方： 签订日期： 签订日期：

第三篇：商务会议开会摄影注意事项技巧

商务会议——开会摄影注意事项技巧商务会议—开会摄影注意事项技巧

会议摄影涉及的场所主要有三：签到台，VIP厅和主会场。

1.拍摄空镜头。一般全景拍摄会场、VIP厅、签到台的布置。特别的细节拍摄（会场装饰物），比如：准备发奖用的奖杯特写等等

2.拍摄签到台。全景拍摄来宾的签到过程，特写拍摄礼仪小姐为重要领导佩带胸花。特别需要注意领导和VIP的到来，签字和主办方迎接，握手的场面。

3.拍摄VIP厅。中景拍摄领导或VIP交谈的场面，包括寒暄和互赠名片，一般结合背景的陈设，交代会议场所。

4.拍摄茶休。茶休主要就是拍摄宾客随意交谈的场面，一般使用中景多。

5.拍摄领导和贵宾发言。会议开始，主持人开场白用特写镜头，台子一般高不宜正面拍摄，否则台子只露一个脑袋，不好看。正确的拍摄角度为45度，麦克风不能和嘴连接或挡住讲话领导的脸，还要注意不能在领导头部出现背景分割线条。基本此场景都用特写镜头，也可以拍摄讲话时全景。需要注意讲话的领导表情的抓拍。全景拍摄参加会议的人。只有职业摄影师才能拍摄难度较高的画面，如幻灯打出的字迹，调酒师动作的动感画面，飞驰的摩托表演等等。

6.拍摄合影。合影和会议记录的拍摄有所不同，要求很高。对人数和室内外光线环境的要求很高，有无站立的架子也很重要。后期制作也很麻烦，不是简单的放大！需要做电脑精细明暗调整，加字，扫描费，修整照片缺陷（如闭眼），一般摄影师都有熟悉的彩扩店，可以享受优惠价格，甚至免收部分费用，最重要的一点是保证照片的质量。拍摄宴会。主要是演出拍摄、游戏拍摄、领导和VIP敬酒、演员和观众互动的镜头，注意画面的生动性。

7.根据主办方要求或会议活动程序的变化临时安排调整拍摄方案。

拍摄前的准备

首先要向布置拍照任务的公司询问清楚他们的想法和要求，以便打下腹稿。此外，拍摄前一天要把需要的照相器材准备好，逐一查点装进摄影包，把电池充足电，并带足备用电池和胶卷。最好能提前一天到达拍摄现场，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己的机位等。服装也要准备，国际会议务必穿西服系领带，国内大中型会议基本上也应如此。应向主办单位领取一份胸卡，出入方便。

会前拍摄

会议当天应当提前到场，把各种器材布置妥当。正式拍摄从签到处开始，重要来宾签到的镜头应该拍摄下来。重要来宾签到时，工作人员会给他们佩戴胸花，因此很容易识别谁是贵宾。主要来宾在会议开始前先要在贵宾室休息，要拍下主宾之间握手、交谈的镜头；我喜欢在相机旁边再多加一个闪灯，用闪灯托架 SK一7连接(或用雅奇闪灯的手柄托架连接)，使用时，机顶闪灯面向人物，机旁的闪灯照向屋顶或墙壁，用反射闪光消除人物身后的阴影。

会议拍摄

大会正式开始，要拍下主持入主持大会的镜头，全体代表鼓掌的镜头，主席台全景，会场全景。然后是大会发言，每个发言人都要拍。对于全景，我一般多设一台闪灯实行多重闪光，把另一只闪灯用三脚架安装摆放在距离我大约10米的地方，照向会场深处，这样拍出的照片就不会是仅靠相机的前几排人明亮而稍后一点就黑黝黝一片，接近会场的实际情况。这只多重闪灯用同步器连接，或使用闪光灯自身的遥控闪光同步功能。如果会场还有其他人拍照，则往往会引发你的闪灯，等到你需要拍照时，闪灯却正处于充电之中。为了解决这个问题，应专门请人负责开关那只闪灯，或等大家基本拍完了，你再从容拍摄。此外，美能达有、款闪灯上特意设

置了一个频率选择开关，供你选择只有你的闪灯可以引发而别人的闪灯不能引发的频率。设分会场的要逐个去拍。研讨会上往往使用投影仪在银幕上放映资料，若用闪灯拍摄，则银幕上一片雪白，不符合现场演讲气氛。这时可关闭闪灯，用现场光拍摄，或把闪灯头向观众偏转，避开银幕，曝光采用慢速闪光同步。

拍全体合影

全体合影,拍完大会最后一个发言，不等发言结束，就赶快来到合影现场，做好各项准备工作(包括架好三脚架，调整镜头焦距，取景等)。会议代表陆续到来，你要招呼他们入座(第一排的椅子上往往放有名单)，或排列队形。根据景深前小后大的原理，镜头焦点要对准靠近相机的所有横排总数的第五分之二排。拍摄百人左右最好使用120相机，要求不太高的话，也可使用135相机。近来，哈苏出产的X-PAN 相机具有65x24宽幅的拍摄功能，除了拍摄风光外，还特别适合拍摄合影，它具有120大底片清晰度高的优点，也具有135底片经济方便的优点。尤其它扁长的画幅，最符合横向排列的集体合影格式。

合影照片上加字的方法，一种是放大时直接请图片社烫金，但价格贵时间长。另一种方法是在黑纸上用白笔写下会议纪念文字，然后用黑白胶卷拍摄下来，再把它和画面叠合在一起，交给图片社放大。我还摸索出另一种方法，即自己在电脑荧屏上打出需要的文字，根据需要变换底色，然后用相机拍摄下来，底片冲洗出来后，把字以下的多余部分用刀片切去，再把合影画面的人物以上不用部分用刀片切去，然后把字和画面尽量严丝合缝地拼接在一起，再把两边用胶带粘牢，然后直接送去放大即可。

有些会议结束后，安排有国家领导人或某级首长接见会议主要来宾。我那次是在人民大会堂的新疆厅拍摄，先是上午在陕西厅开全体会议，下午在海南厅开主要人物会议，约定四点钟接见。作为摄影者，应在拍完最后一个发言者后，马上撤离会场到达接见大厅，做好拍摄前的准备工作，如换上新胶卷，检查电池，安置闪灯等。首长来到大厅，和大家相见致意，亲切交谈几句后，正式接见马上开始，来宾们会自动排成长长的一列，逐一上前和首长握手，这时你要拍下主宾亲切握手的镜头。根据会议主办者的要求，决定只拍前若干位，还是全拍。拍合影时，首长和来宾们在屏风前安置的台阶上站好，就可以拍摄了。我一般拍四张，只要伸出四个手指，不管是中外人士还是首长就都能明白你的意思。

拍摄宴会

先在贵宾室拍下主宾交谈的镜头。主宾进入宴会厅就座后，你要搞清楚主桌的位置，对主桌的贵宾重点拍摄，如他们相互交谈的情景。宴会开始后，要拍下主宾发表讲话的镜头和大厅的全景，以及主宾举杯的镜头。

器材上，我认为最好使用自动对焦相机，快捷方便，镜头则以 24-85mm或24-120mm为好，绝大多数都可胜任。拍好全景，应该用20-35mm或17-35mm镜头。

各种会议要拍集体合影，各学校学生毕业更要拍集体合影。因此，有必要了解并掌握拍摄集体合影的技术技巧。

一张好的集体合影应该达到以下五点要求：

1集体群像在画面布局合理，充实。

2前后排无遮挡现象。

3最前一排与最后一排的人都清晰。

4没有前排头大、后排头小的变形。

5没有闭眼睛的情况。

要做到以上五点，就必须掌握好以下拍摄要领。

1、应选用标准镜头

标准镜头的视角与人眼一致，用广角镜头拍集体照时会出现变形现象，前排人物离镜头近而头大，后排人物离镜头远而头小。因此，拍集体照不能使用广角镜头。如果使用变焦镜头拍集体照也应选择50毫米焦距段。

2、光圈和快门速度的选择

集体合影的特点是：人物是静止的且纵深大。要获得较大的景深，一般得使用小光圈和较慢的快门速度。20～30人的合影宜用f／5.6～f／8光圈；在 60～70人合影时宜用f／8～f／11光圈，在100人以上合影时宜用f／11～f／16光圈。快门速度最好不低于1／30秒，这样可避免个别人在拍摄中突然的晃动。当然，在光线较差的情况下，为了保证有足够的景深，只好牺牲快门速度，但一般不能低于1／8秒。

3、使用三脚架和快门线

因为拍摄集体合影需要较大的景深，所以常选用较小的光圈拍摄，这时快门速度较慢，为防止拍摄中出现“手震”，影响画面清晰度，因此在拍照中必须使用三脚架稳定照相机。

4、为避免前后排遮挡，前后排梯度要大

拍大型集体合影时，安排队列最好用桌椅，能使前后排更紧凑一点，以便更有效地利用景深，拍出清晰照片。队列的安排一般是第一排坐凳子，第二排站地面，第三排站凳子，第四排站桌子，如果人还多，前面可蹲一排。

如果利用大楼前的石阶照集体合影，人群站队排列应注意的是，无论人多人少都必须隔一级站队（即前后两排之间应空一级），这样才能避免前排遮挡了后排。

拍集体合影构图很重要，不能在前排摆上过多的凳子，造成队形细长，人物头像很小，构图难看。

一般拍集体合影第一排摆凳子的数量可用以下公式计算：

摆凳子数量=合影人数／5

例如：100人合影，摆凳子数量=100／5= 20即100人的合影，前排领导席摆20个凳子即足。如果拍摄100人以上的合影，最好将桌椅以照相机为轴心摆成一个弧形，因为镜头最清晰的焦点平面是在以镜头焦点距离为半径的圆弧上。因此，采用弧形站队拍摄，就不会出现集体合影中常见的两侧人物不十分清晰的情况，从而保证了中间和两侧的人物都一样清晰。

5、光线的选择

拍集体合影以柔和的自然光为好，应尽量避免直射阳光和逆光。时间应选在上午10点至下午4点这个时段，不要在树荫下拍照，以防产生花脸。

6、焦点选择

根据景深原理，镜头应聚焦在整个队列纵深的前1／3处。例如：若共五排人，应将焦点对在第二排的中间人物上，这样可更有效地利用前景深和后景深，拍出前后均清晰的集体合影。

7、构图方法

集体合影的构图布局要求上宽下窄留出天地，左右略留有余地而尽量充满画面。

8、拍照时注意力应集中

拍摄前先看看队列中有无前排遮挡后排的情况，如有则应调整一下位置。在按动快门前举手示意，提醒大家注意力集中，以免出现闭眼或晃动。此外，初拍集体照要避免紧张情绪，把注意力集中在准确曝光，精确聚焦以及构图上，否则，任何小小的差错和失误都会造成无法挽回的损失，因为大多数集体合影是无法补拍的

第四篇：口译现场

口译现场（视频+文本）————经典口译视频资料

伦敦20国峰会英国首相布朗记者招待会（视频+文本）

伦敦20国峰会奥巴马记者招待会（视频+文本）

口译现场：09两会-杨洁篪答中外记者全程交传视频

口译现场：2月21日希拉里与杨洁篪（视频+文本）

口译现场：十一届人大二次会议就扩内需促就业保增长举行记者会090310

口译现场：李肇星十一届全国人大二次会议首场新闻发布会

同传现场：商务部人保部发布会（一个半小时）

口译现场：李毅中在人大两会中发言（只有记者提问时才有口译，其他部分无口译）

同传现场：2009温家宝政府工作报告（英文同传版+中文温家宝版+中英文档）

口译现场：09.3.13温家宝答记者问（全程口译视频）

（视频+中英对照）口译资料：温家宝在剑桥大学的演讲

（视频1小时13分钟）2009世界经济论坛年会开幕式（世界经济论坛主席施瓦布致辞+瑞士联邦主席默茨致辞+俄罗斯总理普京演讲）

（视频+中英文本）口译资料：温家宝在世界经济论坛2009年年会上的讲话

视频口译资料：奥巴马总统就职典礼前林肯纪念堂(Lincoln Memorial)演讲

视频口译资料：世界经济论坛2009年会--会前记者招待会

奥巴马就职典礼庆祝音乐会（2小时）

第五篇：商务现场口译大赛策划书

第一届

商务现场口译大赛

策划书

日语学院学生会秘书部

一、举办目的1、为了发扬外国语大学培养高素质，高标准社会型人才的教育理念，树立本院的学院精神，使之拥有良好的学习风貌和氛围，并在学风建设上更上一个新台阶；

2、为营造良好学习氛围，打造我校品牌学科，夯实素质教育改革的基础，现决定开展“商务现场口译大赛”活动。作为一次强调专业特色，培养现场反应能力的活动，将进一步强化和凝聚我院特色，让我院学生更深入了解真实商务工作环境，加快学生语言由知识型向应用性的过度，提高学生就业竞争力。

3、给广大学生一个展示自我、挑战自我的舞台，充分展现我院学子勤奋好学的优秀品质，并从低处出发，全面提高学院学术水平。

4、打造学院品牌活动。寓学于活动，将此具有专业特色的品牌活动影响力以日语学院为起点，扩大其在全院乃至全校的影响力，进而创造出一个全校共同学术共同进步的良好学术氛围。

二、举办时间

1、初赛：2013年4月22日(星期一)—4月26日(星期五)

2、决赛：2013年5月8日（星期三）18:00—21:00

三、举办地点

1、班级赛：各班自行选择(报名人数超过40)

或 配楼的两间教室（报名人数40及以下）

2、决赛：逸夫楼报告厅

四、举办方

日语学院学生会秘书部主办

体育部，宣传部，生活部，文艺部，礼仪队协办。

五、活动对象

日语学院大三全体同学

六、举办形式

分为初赛、决赛两个阶段。

七、具体流程

（一）整体安排1、2013年4月9日（星期二）11:40秘书部与协办方各部部长在M30

1召开例会，成立各个工作小组并确定各组负责人，分配好此活动各个

小组具体任务。（各部工作安排详见附表4）

2、2013年4月12日（星期五）前，各部部内开会，将任务细化，分配

责任到个人。将具体工作人员名单报给秘书部。

（二）宣传阶段1、2013年4月2日之前，秘书部针对大三各班宣传委员召开大赛说明会，宣传委员负责在班内宣传并负责报名。

2、2013年4月2日前，体育部在逸夫楼六楼贴宣传海报。

3、2013年4月29日前，体育部在运动场围栏上贴出决赛宣传海报。

（三）报名阶段

1、条件：日语学院大三全体学生

2、报名方式：

大三各班宣传委员统计（各班至少两人）：

将各班选的参赛人员姓名，班级，联系方式等详细信息投递到逸夫楼

三楼日院团委门前秘书部信箱内（2013年4月8日前）。

（四）活动阶段

1.初赛

（1）时间：2013年4月22日(星期一)—4月26日(星期五)

（2）地点：各班自选教室或多媒体教室（提前申请）

（3）具体流程：

根据报名人数情况，初赛分为两种方式进行。

*报名人数在40人及以下：

初赛将分为两组进行比赛，并在配楼两间教室同时进行。每组各选分数排名前五名的选手，共计10人进入决赛。评委由各班

班导师担任，选手抽签决定在哪组进行初赛。

*报名人数在40人以上：

初赛在各班进行，由本班班导师作为评委，找同一时间在班

内进行班级选拔，每班选出最优的两个人，共计20人进入复赛。

复赛在配楼教室进行，20晋10人

（4）比赛规则：

提前抽签决定比赛顺序，现场抽题，给选手与所抽题目相关的关键

词，根据涉及到的生词数量给予相应的现场反应时间（初步计划每个生词3秒），然后立刻3～5分钟进行模拟商务口译对话。

选出前十名进入决赛。

2.决赛

（1）时间：2013年5月8日（星期三）18:00—21:00

（2）地点：逸夫楼报告厅

（3）具体流程：

a.主持人宣布比赛开始。

b.选手按抽签顺序上场，现场抽题，现场大屏幕显示与选手所抽题

目相关的关键词，根据涉及到的生词数量给予相应的现场反应时间（初步计划每个生词3秒），然后立刻3～5分钟进行模拟商务口译对话。

注：每位选手比赛后评委立刻打分，由礼仪队工作人员收回评分表；

收评分表时评委对该选手的表现进行针对性的点评；

收评分表后工作人员立刻算分，并将成绩交给主持人；

一号选手赛后暂不公布成绩，待二号选手完成比赛评委点评后

由主持人公布一号选手成绩，之后以此类推。

c.评委商议，对整场比赛选手表现进行总结点评。

d.颁发星级证书及奖品，活动结束。

（五）题库需求：

题库难度相当，每套题控制在3-5分钟。

数量：初赛/初赛及复赛需要题库20套，决赛10套。共计30个。注：若报名人数少于40，则初赛启用20套题库

若报名人数多于40，则初赛启用10套题库（每班一套）；

复赛启用剩余10套题库

八、活动总结

1、在校园网上发出关于学生会秘书部举办该活动的相关报道。

2、参赛的选手在活动后的心得体会以文字形式（字数不限）交到秘书部。

宣传部成员整理后以展板的形式展示活动的心得及精彩照片。

3、秘书部例会上总结此次活动的成功之处及不足，为今后的活动提供宝贵的指导经验，以完善秘书部组织活动的能力。

九、备注

如遇特殊情况，活动不能如期举行，秘书部成员将及时做出告知，活动择期按上述流程举行。

附表一：报名表

附表二：参赛选手顺序表

附表三：三年级决赛评分表

附表四：各部工作安排