第一篇:刘荣毕业论文 浅析酒店服务意识
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浅析酒店服务意识
摘 要:通过对服务意识概念及意义的分析,通过对目前酒店服务现状的解析找出酒店缺乏服务意识的原因,通过对服务意识七大基本理论的阐述,让大家对服务意识有比较深入的了解。从而有意识的培养酒店服务意识
关键词:酒店 顾客 服务
服务意识
基本理论
一、前言
激烈的市场竞争使酒店进入了买方市场,酒店产品的供应远远大于需求。而酒店的竞争,从根本上说,是人的竞争。也就是说,酒店的生存与发展主要取决于宾客的满意程度。而宾客的满意程度的高低首先取决于酒店从业人员的观念和意识。而在酒店从业人员中酒店服务员对一个酒店来说起着非常重要的作用,服务水平的高低直接影响酒店经济效益和社会效益。只有通过科学的管理、服务员的优质服务和厨师高质量的饭菜才能吸引更多的宾客到酒店用餐,这样才能使酒店在市场经济的竞争中立于不败之地。
二、当前酒店市场服务的现状以及导致其原因
长期以来,酒店服务的标准化、规范化一直是令人称道的,这来源于酒店对员工进行的行之有效的服务技能培训。可是,随着市场的变化,客户消费的理性化,对服务要求的多样化,仅有服务技能的培训
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已经很难适应复杂多变的环境了。面对形形色色的顾客时,我们的服务就显不能面面俱到。顾客投诉时有发生。
其原因归咎以下几点:1.自我意识强烈。过强的自我意识的员工永远不会认错,辩解或推卸责任成为了行为习惯,而这样的行为习惯是酒店服务业的大忌。
2.市场意识淡薄。市场意识淡薄的酒店缺乏对顾客真实需求的分析了解,而是想当然地提供了一些产品和服务。不能在思想意识上以顾客为中心就必然表现在服务过程中不能给顾客提供以人为本的服务。市场意识淡薄,就无法真正认识到服务对酒店发展的重要性,无法发自内心的接受服务对象。
3.培训观念落后。酒店没有自己与时俱进的行之有效的员工培训系统,甚至部分酒店认为培训是成本,而非投资或人力资源开发,因此,在增收节支的时候,首当其冲就是削减培训经费;负责培训组织的部门更认为培训只是他们的工作任务,只要按照上年的培训计划按部就班的组织实施就行。这样的培训基本不能够培养员工的荣誉感和责任感,更无法增强员工的服务意识。4.服务意识缺乏。
由于上面几方面的原因,造成部分酒店和员工的服务意识淡薄或缺乏。淡薄的服务意识,甚至个别酒店的员工根本就没有的服务意识很难让酒店的服务令顾客满意,更难使服务有大的提升
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三、酒店服务意识对酒店服务意识的概念及其重要性
酒店服务意识(Service Consciousness)是指酒店全体员工在与一切酒店利益相关的人或酒店的交往中所体现的为其提供热情、周到、主动服务的欲望和意识。即自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,它发自服务人员的内心。酒店服务意识有强烈与淡漠之分,有主动与被动之分。这是认识程度问题,认识深刻就会有强烈的服务意识;有了强烈展现个人才华、体现人生价值的观念,就会有强烈的服务意识;有了以公司为家、热爱集体、无私奉献的风格和精神,就会有强烈的服务意识。
四、酒店服务意识的重要性
1.重视企业人才的培养、使用。酒店培训是酒店文化建设中的一部分,只有将企业培训纳入到文化建设,相互促进、相辅相成,培训才能产生最好的效益。要重视员工的主体地位、员工精神需求,因人而异,因材施教。在培训过程中,应采取多种形式将企业文化价值观教育不断融入企业培训中去。在培训过程中,管理者应充分考虑到员工想干什么、能干什么。调查员工的过程也是调查企业的过程,员工的利益与企业的利益紧密相连,员工自然不会轻易跳槽或混日子。酒店接受高层次培训的毕竟是少数,如何使企业整体素质提高,先进带动
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后进,这就需要营造一个知识共享的环境,通过成功与发展共同分享知识技能,改变培训的单调性,提供积极进取的教育思想,保证培训工作的连续性、广泛性和有效性,增强培训者和被培训者之间的信任理解、情感交流、思想沟通、行动配合,推动现代酒店的发展和人的发展。
2.做好会议团队的接待服务工作。
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且要使自己的服务达到一定的效果,至于效果就是令客人满意,让客人难忘。
4领导与员工多沟通。在企业的经营管理中,作为企业领导,应经常和员工沟通交流,每一个主管和员工沟通的小细节,会影响员工对主管、公司以及工作中的想法。如果主管没有真心聆听员工所说的话,员工会觉得主管根本不在乎他们,这样,易形成沟通上的恶性循环。如果员工有问题,主管可以直接找员工谈。实践证明,重视和员工之间的沟通是搞好服务工作的重要环节。
四、如何培养酒店服务意识
首先我们要知道什么是服务。服务是就为了满足顾客的需要,供方和顾客之间的接触活动以及供需方内部活动产生的结果。
我们还要十分了解我们出售的产品也就似乎服务的(SERVICE)的七大要素
1、smile 微笑待客;
2、excellent 精通业务,完美无缺;
3、ready 随时准备好为客人服务;
4、Viewing 观察;
5、inviting 真诚邀请每一位顾客下次再度光临;
6、creating 为客人创造一个温馨的气氛
7、eye 用热情的眼光时刻关注着客人的需求。
其次要树立服务意识。服务意识是对饭店服务员的职责、义务、规范、标准、要求的认识,要求服务员时刻保持“宾客在我心中”的敏感意识。1.宾客至上:“客人永远不会错”——客人知道自己真正需要的东西,不存在是否合理,是否可能的问题,只要客人提出来的要求都是合理的;“客人永远是对的”——“让”的艺术,在客人错了的时候将对让给
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客人;消费者满意理论——要求饭店通过优质的服务,使客人完全满意,最终使其反复购买酒店产品的忠诚的客人。
2.优质服务的内容:规范的有效性——优质服务的基础;服务的个性化;欢迎顾客的投诉。处理投诉的技巧:仔细聆听;保持平静,做好记录;同情和尊重客人;告诉客人将采取的措施,并询问其意见;告诉客人解决问题的时间;监督问题的解决的过程;处理结果通知客人并征求其意见;对客人的意见表示感谢;投诉问题的存档,并反馈至相关部门
3.全员营销:运用现代经营观念,包括市场营销观念,社会营销观念和网络营销观念,培养全员营销意识。其中包括做好本职工作即营销;利用工作机会向客人推荐酒店产品;不只是推荐本部门的产品;员工应了解酒店产品的信息
4.质量意识:要树立质量意识,只有优质的服务才能够真正打动顾客并应得顾客的信赖。
服务质量标准的内容:可靠性——酒店在任何时候、任何部门对任何客人都应提供优质服务,不能因人、因事、因地而异;及时做出反应;胜任自己的工作;可联系性;注重礼貌;善于沟通;可信性——服务人员态度、言行应恰倒好处;确保安全;理解客人的需要;有形性——酒店提供的各项服务应让客人感觉到
提高服务质量的基本途径:一步到位;以宾客为中心;及时修正非常重要
5.清洁保养意识:所谓清洁保养意在培养员工在做好酒店清洁的同时
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更要做好保养酒店物品以确保时时刻刻都向顾客呈现酒店最好的一面的意识。
其中包括:清洁保养专业化;清洁的同时必须考虑到保养;养成及时除渍的习惯;清洁保养全员化。
6.创新意识:现今各行各业,创新意识必不可少,想要走的更长更久,一定要树立创新意识,有了创新意识,才能为顾客更好地服务,这也是良好服务意识的体现。
创新意识的内容:设施设备的配置;服务方式的创新;客用品的更新换代;服务项目的设立
7.成本意识:酒店经营,重在收益。在做好府工作的同时要树立成本意识进而节约成本,提高效益,而效益的提高又利于酒店更好的经营,酒店员工也会更加积极的工作,进而提供更优质的服务。
其中包括意识到成本、费用的重要性:降低成本、费用即是提高酒店的经济效益,一旦酒店有了较好的经济效益,员工的利益也会随之提高;养成良好的节约习惯:节约用水,随手关灯,避免任何物品浪费,禁止使用客用品,综合利用酒店的各种物质资源等。
8.环保意识:环保是当今21世纪最热门的话题,在酒店的服务中也有所体现。
绿色饭店的基本特征:酒店建设、运营、管理的过程中、过程后对环境的破坏程序最小;酒店建设、运营、管理的过程中、过程后对资源和能源的使用效率最高;酒店致力于提供有利于人们身心健康的和生活品质提升的产品和服务;酒店积极参与社会的环境保护活动,引导
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绿色消费,优化人们的生活环境。
9.服从意识:最重要的一点,也是最根本的一点。主要表现为:服从上级;服从客人。追根究底,这与
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训通过考核后进入实际操作培训,在此过程中我们要给他们竖立一个学习的榜样,让其在优秀的员工指导下进行操作,最后理论和实践考核全部通过后方能上岗;最后,在新员工上岗后仍要通过班会或其它组织形式对其进行培训,以不断增强其服务意识。
3、重视、关心员工
做为管理人员,不可能整天与顾客打交道,而只有一线员工才是真正与顾客面对面。所以,管理人员首先要真心为员工着想,比如说安排好员工食宿,科学排班,使员工劳逸结合,并及时解决员工的各种困难。只有这样,才能让员工认识到公司是重视他们的,这样员工才会更加努力的工作,而其服务意识也会不断提高。
4、合理奖惩
管理者还要量化服务标准,制定细则,对员工的日常工作、日常表现打分。所要制定的标准要细化到工作中的每一个细节,对每一名员工同等对待、不偏不倚。对服务工作做的好的员工给予一定的物质和精神上的奖励(发放奖金或通报表扬);对于服务工作做的不好的员工则要对其进行惩戒(批评教育或罚款)。这样让员工意识到其服务的好坏直接关系到其切身利益,他们就会自觉地注意日常服务过程中的每一个细节,从而自然而然的便提高了服务意识。
5、管理人员以身作则
俗话说:“上梁不正下梁歪”,做为管理人员要特别注意自己的工作,因为员工在看着管理人员。管理人员同样要服务,要接待客户。尤其是在工作特别忙的时候,员工忙不过来,管理人员便要去帮忙,青年干部管理学院毕业论文
而这时管理人员就要把自己看成是一名服务员而不是经理或会计,严格按照酒店的服务标准进行服务。另外,要做好自己包干区的卫生工作,从而给员工竖立一个好的榜样。这样员工才会效仿。
6、注意日常工作
古人云:“身在此山中,云深不知处”。员工在平时服务过程中,往往因为生意较忙或自己忽略,而暴露出很多问题,这样管理者就要利用交接班或另外通过谈话对其加以指正。另外,还要树立服务模范,因为人都有从众心理,书面上的规定再多、再细,还不如一个现实的模范作用来得更有教育力度。这样,其他员工会把自己和他人对比,从而形成一种比学习、比服务的氛围,以此便提高了员工的服务意识和服务水平。
员工的服务意识是要逐步培养的,而恰恰是一句“您好”,一句“再见”,甚至于每一个小的细节,无不体现着酒店的服务水平。只有提高了员工的服务意识,服务水平才能真正得到提高,才能更好地服务于客户。
七、总结酒店服务意识
对于服务意识的理解,每个人都不尽相同。就我个人理解而言,服务意识是一个人对服务(或是某一服务)的理解及根据其所表现出来的自觉性行为。西方酒店认为,服务就是SERVICE(本意亦是服务),其每个字母都有着丰富的含义:
S-Smile(微笑):服务员应该对每一位宾客提供微笑服务。
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E-Excellent(出色):服务员应将每一个服务程序都做得很出色。
R-Ready(准备好):服务员应该随时准备好为宾客服务。
V-Viewing(看待):服务员应该将每一位宾客看作是需要提供优质服务的贵宾。
I-Inviting(邀请):服务员在顾客消费结束时,应该显示出诚意和敬意,邀请宾客再次光临。
C-Creating(创造):服务员应该想方设法为宾客创造出热情的服务氛围。
E-Eye(眼光):服务员应该始终以热情友好的眼光关注宾客,使自己适应宾客心理,预测其要求,提供及时有效的服务,从而使宾客时刻感受到服务员在关心自己。
由上可以看出,服务意识实际上是对服务员的职责、义务、规范、标准、要求的认识,它要求服务员时刻保持在宾客心中的真诚感。
服务意识包括两个方面:一是某组织内部各个层级之间的;二是该组织与客户之间的。在服务日渐成为指导人们各项活动的理念之一的现代社会,服务意识的内涵早已超出了“微笑服务”“关怀服务”的范畴。做好本职工作、合乎制度的要求,只能是合格的员工;而能够真正站在顾客立场为其着想,才是真正优秀的员工。因此,强调对员工服务意识的培养是非常必需的。先有了这样的意识,才能具备相应的能力,再加上必要的条件,才能使优质的服务得以实现。
在市场争夺趋于白热化的阶段,“服务”已经成为企业核心竞争力之一。然而很多服务行业的企业几乎天天强调要抓好服务质量,却不
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一定找到了开启“服务”之门的钥匙。而要掌握这钥匙,我认为应强调以下几点:
一、明确优质服务的标准
企业要以制度明确规范、细化适用于本企业的服务标准,制定员工服务手册。一本好的员工服务手册无疑是其工作的指路明灯,员工才因而能准确地把握自己的言行举止、着装仪表等。当然,管理人员以身作则,提醒员工们保持良好的服务意识与服务言行也是必不可少的。
二、发自内心地为客户服务
一位服务专家经常去企业讲授服务方面的课程,有人问他什么是服务和服务意识。这位专家说道:“一个员工若是为了怕被客户投诉,或是害怕领导追查,再或者为了更高的薪水和职位,甚至只是为了保质、保量地完成工作,从而有优秀的业绩,那么他所做的并不叫真正的服务,也更谈不上有良好的服务意识!”
真正的服务意识应该是在排除了遵守规章制度、满足领导考核标准和提高薪水三个目的之后,完全发自内心地为客人自觉服务的心理取向。由这种意识支配的服务,才是真正的服务。
虽然每个人都有不顺心的时候,但不能把烦恼带到工作中,要记住:微笑是工作的一部分,微笑是你的责任。有人说一个员工就是一个窗口,这话很有见地。员工的一言一行不只代表他自己,还代表一个单位的文明程度和服务水平。优质服务,必须从个人抓起,要把文明意识、服务意识“吃”进肚子里,融化到血液中,并自觉地表现在一
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言一行上。
总之,服务意识是指企业全体员工在与企业利益相关的任何人的交往中,所体现的热情、周到、主动的服务意识
第二篇:酒店服务意识
酒店服务意识
培训目标: 培训目标 理解酒店服务意识基本内容; 理解酒店服务宾客基本原则。
第一节
酒店服务意识
作为服务从业人员必须了解宾客所需,特别是心理需求,而这些心理需求如何 体现在日常工作当中?酒店服务人员必须在日常工作中注意哪些问题?又应如何才能更好 地满足宾客的心理需求?很好地总结。服务人员平时所遇到的问题并不会太多,只要大家都 愿意作此总结,就能取得更好的提升。安全 宾客怕东西被偷 宾客怕遇到火灾 宾客怕别人伤害 宾客的疑心很重,不允许别人动他/她的东西 卫生 宾客有洁癖 宾客最计厌看到别人随地吐痰等行为 宾客讨厌看到别人有挖鼻子等行为 尊敬 宾客是上帝,你的员工见到宾客不打招呼,宾客感到很不满意 宾客看不惯你员工的那种神态 你的员工看到宾客不让路,宾客也不会高兴 高效 宾客怕别人浪费他的时间 拖拉的作风,宾客最讨厌 宾客是一个没有耐心的人 别把宾客的电话接来转去 是不是凡事都要宾客找你的主管? 舒适 宾客睡觉时,一有声音,就睡不着 宾客不喜欢在用餐时,别人看着他 宾客不喜欢别人对其衣着等投来奇异眼光 宾客是一种挑战,酒店服务人员如何去服务才能令宾客感到满意,就象服务人员如 何去做好本职工作来获取单位的信任与支持?当然服务人员可以考虑其它很多的因素,如个 人情绪,主客观因素,在诸多因素的影响下,服务人员是否也能以坚持如一的理念去服务宾 客?如心情不好,难以用真诚的微笑来面对宾客,这似乎是人之常情,但在服务当中,酒店
不希望员工有如此情绪的表露,服务人员不能因为自身原因而影响对宾客的服务质量,故说 是一种挑战一点都不过份。服务人员要想方设法去满足或超越对方的期待,具体应做什么? 请你具体地说出。作为酒店一名员工,为了让宾客感到满意,您能够做些什么?不妨自己列 出 10 点,并在日后的工作当中坚持。由于对酒店服务的认识不够,很多从业人员存有一些偏见或误解,不妨回答下面几个问 题,测试从业人员的酒店意识: 每天上下班,上司安排什么工作,我就做什么工作,不安排的事,尽量不管。事不关已,高高挂起,多一事不如少一事。轻轻松松拿工资。酒店生意旺时就忙一些,平时很清闲。招待宾客是大家的事情,我只做好我的工作即可,别人我就不必管了,如果客人有问 题,可找别的部门。如果对于以上的问题,员工都打了 YES,那么此员工是不合格的酒店从业人员,起码他 是不负责任的,为什么呢?因为酒店忙时,酒店固然较忙; 淡季时,如果是为酒店着想
的话,还是有很多工作需要做的,如客房的保养,前厅部员工的培训,餐饮部门补休后人员 也相对较紧,加上为不断提高酒店各部门各岗位业务技能与服务技巧的各项培训工作,所谓 用兵一时,练兵十年。另外酒店是一个整体,只有各部门的齐心协力,相互帮助,才能显示 酒店的形象,部门本位主义的存在严重影响酒店的声誉。那么作为酒店从业人员必须具备哪些酒店意识? 服务意识 服务是重要的意识 酒店是一服务性行业,好客是此行业的最基本特点,服务是酒店的灵魂与精华,偏离服 务意识的酒店常常是一塌胡涂。为宾客服务是酒店做作业人员的真正的和全部的工作内容,虽然平时酒店划分为很多不同的部门,其基本工作职责都不一样,但每个部门所做的工作的 目的是很清楚,那就是为了服务宾客,为了宾客的满意。优质服务意识 酒店从业人员不能只是将服务简化,而还须将服务工作做得更深一层,优质服务。让宾 客感到满足基本需求的同时,还要让其感到更为高兴与愉快。全员服务意识 正如前面所提及,服务是酒店行业的基本特征,是每们酒店从业人员都必须具备的最基 本素质,不管是部门经理或总经理或普通员工都应遵守此规则,而不仅仅是要求普通员工注 意仪容仪表、礼貌礼节、高效服务等等,而部门经理或主管在扮官腔。宾客至上意识 在平时我们每位服务人员都可以背得出来,宾客需要第一,宾客永远是对的,以诚信承 诺宾客,以人际关系稳住宾客,以高明有效的技术提供服务等等,但在个人产生情绪时,却 又开始埋怨宾客的不对,关键在于大家时时刻刻牢记并随时约束自己。公关意识
对外推广意识 酒店每位员工都必须清楚,酒店每位从业人员的形象代表酒店的形象,推广酒店员工的 形象就是推广酒店的形象,酒店就象一块广告牌,在酒店各个工作场所就是广告空间,酒店 每位员工在其中穿梭,就是将酒店的形象描绘在上面。住店各个工作场所是广告空间,酒店 每位员工在其中穿梭,就是将酒店的形象描绘在上面。住店宾客随时看到酒店每位员工这一 块广告牌上形象,因此不要误认为公关意识只是公关部人员的事情,只是一些报纸、电视或 路边广告等媒介的事情,它应是酒店每位员工的事情。对内协调合作意识 酒店要求每位员工都应有合作精神,要放弃本位主义,这一切是为了工作,这一点很简 单,我们坚决反对任何人将工作复杂化。凡是故意阻碍工作顺利开展的做法都必须受到严厉 的惩罚。做好本职工作 如果一位同事连本职工作都没有做好,帮助别人的说法无疑是无稽之谈。
。因此每位员工 都要熟悉本岗职责,同时要认真负责本岗位工作。成本与效益意识 此道理非常简单,但有些同事却视而不见,酒店有钱,亮一会灯没事,水龙头就多流那 么一点点水有什么关系?纸张只写一面,另一面没有写就扔掉了,那么一点有啥要紧?他们 大部分没有从酒店的利益出发,不切身体会利润是酒店赖以生存的基础,而利润等于收入减 去成本。成本控制是我们为自己创造发展的空间,如水、电、物资资料等。酒店是一家企业,一家追求经济效益的企业,如果没有利润,它便不是一家好的酒店,只有取得了一定的经济 效益,酒店才能得以生存与发展。标准意识 酒店是一较为规范的行业,每个岗位都有相应的工作程序,因此每家酒店都制定了相应 的标准,唯有遵守相关的标准,才能使复杂的系统简单化,使服务得以持续化、程序化,才 能使琐碎的工作制度化。标准化是现代酒店的樗,但规范服务并不算是优质服务的最高境界,而应再加上个性化服务,即赋予个性化的服务。当然,酒店意识远不止这些,还有质量意识、市场意识、卫生意识等等 酒店从业人员应深刻理解酒店服务意识,知道酒店优质服务应包括的内容。曾有一位著 名酒店经营人士说,出售美好服务的酒店是一座好酒店,出售糟糕服务的酒店便是糟糕的酒 店,这里完全将酒店的硬件设施排除在外,那么什么才算是美好的服务,美好的服务必具备 哪些要素? 有礼仪 这里包括仪容悦人,仪态优美动人。有礼貌 举止文雅,合乎礼节 有效率 迅速并且准确。
心甘情愿 代表着我们对工作是诚实的,是热情、耐心和愉快的。
第一节
服务宾客原则
遵循一定的服务原则或者说是服务的理念,对酒店经营而言,非常重要,因为这将 成为酒店管理层或服务层对宾客服务的指导思想,贯彻到酒店的所有经营管理工作当 中。因此基本上每家酒店都有自己的一些服务原则,通常有如下几点: 服务原则一:在我们与宾客和员工的各种关系中表现出诚实和关心 诚实是每一个人最重要和最宝贵的品质,没有诚实就没有信任。酒店要求其从业 人员要做到对业主、对宾客、对管理层、对同事和自己诚实,都要用关心体现着态度积 极,体现着将事情做好的愿望。因为关心在酒店行业意味着对待所有的人都一视同仁,对酒店内部与对酒店外部的宾客都体现出关心,因此诚实与关心是酒店团队的基石。服务原则二:我们与宾客的每次接触中,要尽力多为宾客服务 严格按照标准服务只是酒店提供的最低可以接受的服务,但酒店从业人员需要尽力 多做一点,超越宾客
的期待,同时注意不要太过火,因此酒店从业人员要预测不同宾客 的需求,因宾客而异,从而对待他们也应有所不同。服务原则三:我们要为宾客提供始终如一的服务 始终如一有赖于酒店统一的服务标准及其工作程序,这一点每家酒店起码也得做 到,再也没有更好的途径,因为凭借此标准,酒店才能构建标准体系,得以顺利运作。优质服务表现为提供个性化和有创意的服务,即在恰当的时间,恰当的地点,恰当 的事情,提供恰当方式的服务及其内容,同时为了让此体系有效动作,酒店需有全程的 质量监控体系作为援助。最后,宾客的反馈有利于酒店保持始终如一的优质优质服务,及时更改,保持一致。服务原则四:我们要保证我们的服务程序有益于宾客并方便员工 每家酒店都不鼓励呆板的如机器人的服务,希望其员工要在服务当中加进感情。有 时酒店服务人员要为宾客提供下一站服务,因此服务人员必须在平时的工作当密切注意 宾客的需求,吸取意见,改进服务质量,大胆开拓,勇于创新。服务原则五:我们要确保在同宾客接触时,相关的决策都能及时做出 首先酒店要求每位员工要熟悉其政策和程序,同时要对业主、客人和员工利益负责,要有责任感。每位管理人员都须懂得授权,让下属有足够大权限来处理出现的问题材,要追求成效,尽管在平时的问题处理当中,错误在所难免,但要极力纠正。服务原则六:我们要创造出有益于员工实现 他们个人抱负和事业成功的工作环 境 作为酒店应给员工提供一个发展的计划,逐个阶段来进行,为员工创造更多的机会,如可通过酒店内部与外部的交叉培训来鼓舞人心与人气,鼓励员工将其个人的愿意与希 望说出来,同上司沟通。让酒店在力所能及的范围内帮助员工发挥个人的聪明才智。服务原则七:我们要将宾客对我们服务满意度作为我们经营的主要驱地动力 酒店的生存全靠回头客,酒店从业人员须尽力使每位宾客成为酒店的回头宾客。要 努力如此去做,对客人的要求要积极及时回复,采取积极和主动的态度来解决宾客的问
题。服务原则八:我们要尊重当地的风俗和价值观 酒店必须清楚地向当地社区开放,要热情和友好地让酒店本身融入当地环境和社 区,通过奉献社会使酒店得到社会的承认与接受,籍此来占领当地市场。服务原则九:我们要有意识地挑战每一项工作程序以使其趋向完美 首先酒店从业人员有冒险精神,不断寻求更好的、新的服务方式,认真积极认可并 支持好的意见与建议,在这过程当中酒店从业人风吹草动须愿意挑战制度,以获取新产 品
、新程序和新服务等。服务原则十:满足宾客是员工的首要任务 “首要”代表着一切发宾客为中心,一切以宾客核心。如一位宾客向服务员走来,此时服务员正在点钱或盘点或其它一些事情,那么最常见有四种情形; 情形一:处理完手头上的事情再将注意力转向宾客,因为此时点钱最容易出差错; 情形二:抬起头向宾客打招呼,以示关注,然后埋头继续做自己的事情; 情形三:抬起头向宾客打招呼,并且说“对不起,请稍等”,然后尽快将手头的工 作做完再去接待宾客; 情形四:立刻停下用头上的活,全神贯注招待宾客。酒店服务不仅要求关注宾客,更为重要的是以满足宾客为第一任务和首要工作,将 对宾客的关注和需求满足放在第一位,就如上面的例子,宾客当然希望得到第四种的待 遇,这也要求服务人员不仅要在看到宾客的第一眼就给宾客打招呼,显示酒店对宾客的 重视程度,同时显示以宾客为首要工作,随时随地准备为宾客服务的意向。服务宾客的程序 了解宾客所需 现代社会的多样化造就了需求的多样化和个性化,因此无论每位宾客的需求是如何的相 似,都会有略有所区别的,我们必须先发现宾客所需,然后才能提供他们所需,但我们如何 去发现所需? 观察:在面对面的服务当中,身体语言传达了 60%的信息,因此服务人员应学会从宾 客的身体语言来判断宾客的需求,并且强化把观察能力应用到为宾客服务的意识中。(可参 阅“第四部分 酒店优质服务专题培训”)聆听:对宾客的话语做出适当的反应,如以积极的身体语言来表达这样的倾向,同时 以适时提问来强化对宾客的关注程序。提问时选择一些开放性的问题,注意语调的抑扬顿挫,音量要控制好,在询问沓一定 要注意提问时的语气要配合或迎合宾客的实际情况。知道解决问题的方法 其实在每个岗位上所遇到的问题是有一个排行榜的,包括宾客可能咨询的问题也应有一 个排行榜,因此我们必须根据历来所出现的问题进行汇总排列,然后针对这此问题来进行分 类,提前知道这些问题的答案,如所有关于你自己工作及部门问题的答案,注意;对于你回 答不了的问题,要找到答案或咨询能提供帮助的同事,永远不要说“不知道”,因为我们每 个人的形象都代表酒店,说“不知道”就表明酒店对此问题无能为力。我们不希望酒店给别 人留下如此的形象,宾客不会在意你是哪个部门,你是谁,反正您是酒店的员工。回答宾客的问题 当我们回答宾客的问题时应该用我们的双眼来注视宾客,不时而又自然地同宾客保持目 光交流,以显示你关注留意他
们,但切忌机械瞪视。提供更多的帮助
主动提供帮助使你有机会开始满足宾客所需,让宾客感到受欢迎,甚至在他们刚刚开始 谈话时就主动提供帮助,如注视宾客、微笑,确保你看起来随时可以提供帮助;说话时,尽 力使宾客觉得很舒服和受欢迎,表示出你的关切与关心。除此之外,还应包括推销和赢得额 处的生意,如可告诉他们可以提供的服务与设施,描述这些服务或设施的特征和使用,解释 这些设施或服务的长处或优点,甚至提供别的多样的选择。总之,作为酒店从业人员的角色就是 心理学家 外交家 信息资源中心 销售员
第二节
培训方式
在对酒店意识的培训,首先向员工提问,什么是酒店意识,作为酒店从业人员应该 具备什么样的酒店意识,让每位员工写出最重要的三点酒店意识,然后思考其成为酒店 最重要意识的理由,再就是大家公开说明自己的理由,要求 每位员工说的酒店意识不得重复。为了使自己的意识成为最重要的,每位员工必须充分准备,努力说服别的员工认 同其观点。在每个人将其观点讲解后,由所有受训人员一起共同投票选出最重要的三点酒店 服务意识,提到此三点的员工为最理解酒店意识的员工。这样的培训方式能发挥员工的主动积极性。每位员工都想说服别的员工,她/他便 会想出很多理由,那么该员工思考理由的过程就是自觉地去深刻认识酒店意识的过程,同时别的员工在倾听此员工努力讲解其观点的重要性的过程中,也能从其深刻的分析过 程中去更为全面地理解酒店的服务意识。对于服务原则部分,可由培训人员逐条向员工解释。
第三篇:酒店主动服务意识
酒店主动服务意识.txt﹃根网线''尽赚了多少人的青春い有时候感动的就是身边微不足道的小事。﹎破碎不是最残酷的 最残酷的是踩着这些碎片却假装不疼痛 固执的寻找﹎将来就算我遇见再怎么完美的人,都有一个缺点,他不是你,_____下辈子要做男生,娶一个像我这样的女生。酒店主动服务意识
来源:餐饮管理 发布时间:2010年07月05日
酒店服务意识是现代酒店意识的重要组成部分,服务是酒店的主要产品,服务质量是酒店的生命。现代酒店服务意识不是一般意义上的服务意识,它是对传统服务意识基本概念的全面升华和外延的全面拓展。它要求管理层和员工深刻认识到,酒店向客人提供的决不仅仅是一个房间,一桌酒席,而是一套完全按照现代宾客的起居、饮食、娱乐、商务等方面的习惯精心设计的服务。现代酒店是集客房、餐饮、娱乐、购物、办公、交通于一体的综合性服务设施,其服务是多元化、综合化的。酒店服务从需求发现到项目设计、实施过程以及信息反馈,都围绕着顾客这个中心,每个环节既各有侧重,又环环相扣,贯穿其中的一条主线就是酒店服务意识。要完成对客服务,必须对服务的全部过程中每一个细节进行周密的部署,以期收到良好的效果。现代酒店服务意识的目的就是通过认识酒店服务的特点,发挥服务者的主观能动性,使酒店的服务设施得到最大程度的利用。
三、服务意识的主要内容
现代酒店的服务意识包括主动服务意识、标准化服务意识、个性服务意识和感情服务意识四个方面,以下将分四章分别详细阐述。
主动服务意识
第一节 主动服务的含义
主动服务是根据客人的需求心理,采取有针对性的、积极的、超前的、有预见性的服务。员工应该具有强烈的换位意识,不时地站在宾客的位置上,想宾客所想,牢记“客人永远是对的”,自觉淡化自我和自尊,强化服务的服从意识,时时处处为宾客提供尽善尽美的服务。
主动服务是酒店一切服务的基础,是满足客人消费心理的首要条件。酒店的销售价格中包含了客房、菜品等实物性产品,还包括了与这些产品相配套的服务,客人只有在优美、恬静、舒适、安全的起居环境中,享受到了热情、主动、周到、细致、温馨的优质服务,才会得出货真价实的感觉。试想你带着你的朋友到达餐厅后没有人引位,好容易在喧闹的大厅中找到一个位坐下来,没有服务员上来打招呼,仿佛他们都特别忙碌,看不到你的手势,也听不到你的招呼,好像你们并不存在似的。在你们绝望之时,最后终于等来了一位服务员。现在可以点菜了,你当然想先问一问菜品的特点,有没有什么特色菜之类,或者今天是否有特价菜等等,但这位服务员对菜谱上的菜肴不甚了了,只会说这个菜很好吃,那个菜很不错。如果你要问到底哪一个最好,他或她会告诉价格最贵的那一个。这反倒让你讨个没趣,点“最好”的菜吧,感觉价格又太贵了;不点“最贵”的吧,又觉得在朋友面前丢了面子,心里面真是恨死了这位不会讲话的服务员。幸好朋友看出了你的难处,说随便点几个菜就可以了。于是你凭感觉从菜谱上胡乱挑了一些菜,服务员忙拿出笔记下,然后告诉你“请稍等一会儿”,总算听到一句有礼貌的话。接着你们开始漫长的“等菜”,也许是客人太多的缘故,厨师们忙不
过来,只有先喝茶吧,你自我安慰着。也不知道等了多久,反正茶已经快喝饱了肚皮,你的菜上来了。上菜的速度不算太慢,但只是一盘菜吃完,下盘菜才端上来。这叫宴席吗?简直就像叫化子乞讨,你开始骂了。好容易吃完了,你会觉得好吃吗?当然不,哪怕是山珍海味。结账的时候,收银员又把帐算多了,有一样菜后来取消了,但服务员忘记把它从账单上划掉,经过反复核对才让你少付一笔冤枉钱,不过你多等了半个小时。临走的时候,你再看了一眼账单,忍不住大骂起来,因为你发现居然还加收了15%的服务费。该死的酒店!这么差的服务,还有脸收这么多的服务费,给我一笔精神损失费还差不多。以后再也不到这家鬼酒店来了!
主动服务是宾客旅游和商务活动的需要。宾客远离家乡,心理上处于孤独无助的状态,渴望得到热情、主动、周到的照顾。客人来到酒店,行李员在引送客人进房时,主动地将酒店的服务项目和客房内的设施一一向客人作详细的介绍,帮助客人解决由于陌生带来的困难,就会使客人有宾至如归之感。
第二节 主动服务的基本内容
主动服务包含了四个方面的内容,也可以说是四个基本的技巧。
主动服务的技巧之一:在客人尚未表明需要之前抢先提供服务。如在营业时间来到餐厅的客人多半是来就餐的,这时候迎宾员就应主动上前接待,询问是否前来用餐?一共有几位?是否已预定?是到大厅,还是包房?然后引领客人到餐厅用餐,并通知其他的服务员准备下一步的接待。行李员见到客人手提行李,应主动前去询问是否需要帮忙?
必须注意的一点是,这类服务仅限于简单明了的服务,如一般的接待性服务之类,并且服务的过程要自然,没有强加于人的意思。否则会让客人觉得过分殷勤而手足无措,或者觉得有故意讨要小费之嫌。因此,必须把握一个“度”。一个比较有效的办法是主动征询客人的意见。假如你是总台的接待员,见到客人向你走来时,应先放下手头的工作,目光迎向客人,作好接待的准备。当客人来到总台前,你应抢先询问:“先生/小姐,您是要住店吗?”“请问您预定了吗?”“如果没有预定的话,请让我给您介绍一下。我们酒店有标准间和套房,标准间的价格是×××元,套房的价格是×××元,另外还有××%的服务费。请问您想住哪一种呢?”这样,通过主动的介绍和问询,既了解客人的真正需求,又帮助他或她找到了自己的消费目标,从而使客人和酒店在消费上达成共识。
现在再来看一看刚才你在餐厅的经历,如果餐厅服务员具备主动服务的意识,那么这段经历可能会完全是另外一回事。
主动服务的技巧之二:服务员应善于利用目光捕捉对宾客服务和促销的时机,当服务员的目光与宾客的目光相交时,服务员应主动打招呼。如餐厅里正在进餐的宾客忽然若有所思地把目光投向值台的服务员时,服务员应不失时机地趋前询问宾客有何吩咐,客人也许要增加菜肴酒水,或有其它要求。通过目光,服务员在宾客开口之前主动服务,会赢得宾客心理上的满足,感受到贵宾的尊荣。
主动服务的技巧之三:用恰当的语言探求宾客的潜在需求。语言是人与人之间思想交流的重要工具,酒店宾客的消费需求有的显而易见,如客人提着行李到前台就是要办理入住手续,客人在用餐时间到餐厅多半是来用餐的;有的则不明显,如客人到前台时并未拿定主意住哪一类房间,但又不愿说出来,一般会选择标准间。这里面包含了一个看不见营销的良机。前台接待员适时向客人介绍酒店房间的类型,最好突出价格较高的豪华标准间或豪华套房的优越性,供客人参考,引导客人选择价格较高的房间。
主动服务的技巧之四:熟悉宾客的消费心理模式,进而预测他们的需求。客人不是在真空里做出购买决定的,他们是受到某种心理因素的触动而做出决定的。那么酒店客人的消费心理是什么呢?与普通的消费心理一样,它包括四种主要的心理因素。即动机、知觉、学习以及信念和态度。下面我们来分析每一个因素在消费过程中的作用。
1、动机。举个例子来说,王先生是一家大公司的总裁,他选择到本市最豪华的五星大酒店来用餐,而不是在街头的廉价餐馆,为什么呢?他真正追求的是什么?他要满足的又是何种需要?
在任何一时期里,每一个人总有许多需要。有些需要是生物生命活动所必须的,它是由生理状况紧张而引起的,诸如饥饿、口渴、不安等,另外一些需要是心理性的。它是由心理状况紧张引起的,例如认识、尊重和归属等。大部分需要在一定时间内不会发展到激发人的行为那种程度。只有当需要升华到足够的水平时,这种需要才会变为动机。动机也是一种需要,它能够及时引导人们去探求满足需要的目标,一旦需要满足之后,紧张感随即消除。
心理学家已经提出了人类动机的理论,最流行的有三种,即弗洛依德理论,马斯洛理论和赫茨伯格理论。这三种动机理论对王先生的消费行为分析和酒店经营管理对策提出了不同的诠释。
弗洛依德的动机理论
弗洛依德假定,形成人们行为的真正心理因素大多是无意识的。他认为,人在成长和接受社会支配的过程中有很多欲望受到抑制,这些欲望既无法消除,也无法完善地加以控制,它时常在梦境中,在脱口而出的谈话中和在神经质的行为中表现出来。
因此,根据弗洛依德理论,一个人不可能真正懂得其行为的动机是什么。可能是潜意识中的某种东西在作祟。王先生选择豪华的五星大酒店用餐的动机也许是想享受一下高档消费的感觉,体会大把花钱的滋味,以便证明自己的经济实力和事业成功。这种优越感在街头廉价餐馆里是很难找到的。这类客人主要有两种,一是暴发户,二是文化程度较高的白领人士。这两种人可以说是富有阶层里的两个极端,居然在这一点上十分相似,是不是让人觉得有点不可思议呢?
马斯洛的动机理论
马斯洛试图说明在某一特定阶段人们为何受到各种需要的驱使。为什么一个人要花费大量时间和精力用于个人安全和追求别人的尊重呢?马斯洛认为,人类的需要可按层次排列,先满足最迫切的需要,然后再满足其它需要。这些需要按其重要程度排列,分别为生理需要、安全需要、社会需要、尊重需要和自我实现需要。一个人总会首先寻求满足最重要的,也是最基本的需要,但当他满足了最重要的需要之后,这个需要就不再是一种激励因素,因而他会
转向满足下一个重要的需要了。
例如,一名饥饿者(第一需要)决不会对艺术界的新鲜事情感兴趣(第五需要)也不会注意别人对他的看法或者是否尊重他(第三、四需要),他甚至对自己周围的空气纯净与否也无所谓(第二需要)。但是,当一项重要需要满足之后,下一个需要就随之产生。
王先生到豪华的五星大酒店消费的兴趣,用马斯洛动机理论分析,从中有什么启迪呢?我们假设他已经满足了生理、安全和社会三种需要,所以这些需要已不再是他对五星大酒店消费感兴趣的动机。他对此感兴趣的原因可能源于强烈需要得到别人的尊重,或者有一种无法克制的自我实现需要。
酒店管理层应该知道,客房、餐饮、娱乐设施以及相关的服务项目从表面上看上是满足客人的生理需要和安全需要这些最基本的需要,其实还包括了社会需要、尊重需要和自我需要等更高层次的需要。满足客人全方位、多层次的需要是酒店经营管理的唯一目标,否则,同样的吃、住、玩客人何不到廉价的街头餐馆、招待所、卡拉OK厅、茶楼去满足呢?酒店的星级越高,越是应该在满足上层需要上下功夫。
赫茨伯格的动机理论
赫茨伯格提出了动机“两因素”理论。这个理论区别了两种不同因素,即不满意因素和满意因素。假如五星大酒店标准间的房费里不含一顿免费早餐,也许就是一个不满意因素。有些客人习惯于不另付早餐费,或许是贪图小便宜,单位的差旅补贴费只够支付房费;也可能是同档次的酒店都采取这种促销策略,如果你不这么做就会失去一部分客人。然而,即使房费里包含了早餐,也还不能断定它就是客人选择五星级大酒店的重要因素。很显然,比起标准间的价格来,早餐费毕竟只是个小数目,还有很多根本性的因素。例如,酒店的地理位置、配套设施、服务态度、公众形象等。
该动机理论有两层含义,一是酒店应该尽最大努力防止出现影响客人的各种不满意因素,这些因素可能是个别员工缺乏热情,或服务程序过于繁复。尽管这些事情对酒店赢利与否不起促进作用,但却会起影响消费的作用。二是指在酒店销售市场上,管理层要仔细识别消费者选择酒店的各种主要满意因素和激励因素,并对此深加研究。
2、知觉。一个被激励的人随时准备行动。然而,他何时行动则受他对情况的知觉程度的影响。两个人在处于相同的激励状态和实现目标情况下,其行为却可能大不一样。这是由于他们对情况的知觉各异。王先生可能会认为一位健谈的预定员过分热情,对酒店的描述有夸大之嫌;而李先生却可能认为该预定员精通业务,训练有素,这家酒店的服务质量肯定不错。
为什么人们对同样的情况会产生不同的知觉呢?首先我们要知道,人们对刺激物的理解是透过感觉的,也就是说,信息交流是通过人的五种感官,即视觉、听觉、嗅觉、触觉和味觉进入大脑的。但是,每个人吸取、组织和解释这种感觉信息的方式不尽相同。知觉的定义是,个人选择、组织并解释信息的投入,以便创造一个有意义的万物图像的过程。知觉不但取决于物质刺激物的特征,而且还依赖于刺激物同周围环境的关系以及个人所处的状况。人们会对同一刺激物产生不同的知觉,这是因为人们会经历三种知觉过程,那就是:选择性暴露,选择性扭曲和选择性保留过程。
选择性暴露
人们在日常生活中面对众多刺激物。仅以商业广告刺激物为例,现代人平均每个人每天要接触到150个以上的广告。一个人不可能对所有的刺激物都加以注意,其中多半被筛选掉,而真正的挑战在于说明人们会注意哪些刺激物。下面仍以王先生为例:
(1)人们会更多地注意那些与当前需要有关的刺激物。王先生会注意所有酒店的广告,因为他最近将和外国某家大公司洽谈一个大型合作项目,他希望寻找一家档次高的酒店来安排外方谈判代表的食宿。他可能不会注意家用电器的广告。
(2)人们会更多地注意他们期待的刺激物。王先生会关注他的公司附近有一家豪华酒店刚刚开业,他会派人去调查它的规模和档次如何,是否有必要与之建立长期的业务关系。他可能不会注意公司附近有一家百货公司新开业,因为他不向百货公司供货。
(3)人们会更多地注意跟刺激物的正常大小相比有较大差别的刺激物。在提供的服务差不多相同的情况下,王先生会更多地注意那家价格便宜或折扣高的酒店,而不大注意另一家价格昂贵或没有折扣的酒店。
选择性暴露意味着酒店的企划方案必须竭尽全力吸引消费者对酒店的注意。但是,对于跟其产品市场无关的多数消费者来说,酒店的营销信息会被很快地忽视掉。即使是目标市场上的消费者,也可能忽视其信息,除非它的信息在众多的刺激物中相当突出。
选择性扭曲
即使是消费者注意的刺激物,也不一定会与预期的方式相吻合。每个人总想使得到的信息适合于他或她现有的思想形式。选择性扭曲就是指人们将信息加以扭曲,使之合乎自己意识的倾向。王先生经常听到上门推销的酒店营销人员比较竞争对手的优劣之处,以证明自己酒店比较好。但是,只要王先生偏爱五星大酒店,他就极可能扭曲其它酒店的特点,而断定五星大酒店才是本市最好的一家酒店。人们倾向于自己的先入之见,用支持而不是用挑战的方式来对信息做出阐释。
选择性保留
人们会忘记他们所知道的许多信息,他们倾向于保留那些能够支持其态度和信念的信息,由于存在选择性保留,所以王先生可能只记住了五星大酒店的优点,而忘记了其它酒店的优点。因为,王先生熟悉五星大酒店所有的服务项目,与那里许多部门经理都是好朋友,甚至还能叫出很多服务员的姓名,他每次消费都能享受到贵宾式的接待,所以,当要招待象外国公司的谈判代表这样重要的客人时,自然就想到五星大酒店了。这个时候,其它的酒店对他来说都毫无意义,他决不愿意冒风险到一家不熟悉的酒店去。
3、学习。人们行动就得学习,学习是指由于经验而引起的个人行为的改变。人类行为大都来源于学习。一个人的学习是通过驱使力、刺激物、诱因、反应和强化的相互影响而产生的。我们已知王先生具有自我实现的驱使力,驱使力是指促成行动的一种强烈的内在刺激。当他的这种驱使力被引向某种简化驱使力的刺激对象时,即此例中的五星大酒店,他的驱使力就会成为一种动机。王先生对到五星大酒店消费的反应是受其周围各种诱因的制约。所谓诱因是指那些决定一个人何时、何地以及如何做出反应的次要刺激物。王先生听朋友马先生说在五星大酒店的写字楼租了一个单元的写字间作为公司的办公地点,结果他的公司的企业形象得到很大的提高,业务蒸蒸日上,王先生对此十分羡慕。现在王先生听说五星大酒店又将推出一批装饰更高档的写字间,价格更加优惠,而且写字间的用户可以在客房、餐饮、娱乐、交通、会议设施等方面享受较大的折扣,同时,还可以到酒店的员工食堂用餐。这些因素全都是能够影响王先生做出也把他的公司搬到五星大酒店的冲动性反应的诱因。王先生真的把公司搬到五星大酒店来后,公司的业绩迅速成长,知名度大为提高,那么他就会更加信赖五星大酒店,对酒店的印象也会越来越好。酒店的印象在王先生的脑海中得到强化。
4、信念和态度。通过行为和学习,人们获得了自己的信念和态度,它们又转过来影响人们的消费行为。
信念是指一个人对某些事物所持有的描绘性思想。王先生也许认为每平方米500元的月租金并不贵,因为五星大酒店的配套设施齐全,有宽阔的公共区域,出入也十分方便,另外酒店还免费赠送了两个停车位。还有一点,王先生对五星大酒店的品牌和实力充满信心,认为这里人气和财气旺盛,将给自己的生意带来好运气。
态度是指一个人对某些事物或观念长期持有的好与坏的认识上的评价、感情上的感受和行动上的倾向。王先生认为在产品的内在质量和价格相差不大的情况下,竞争的优势在于对产品服务质量的高低。他非常欣赏松下幸之助的一句话:服务第一,销售第二。五星大酒店每时每刻都在向王先生和他的公司提供优质的服务,他认为这是值得他本人和公司全体员工认真学习的地方,他经常提醒下属:“我们为客人提供的服务比五星大酒店的更好吗?”
在服务理念的认识上,王先生和酒店是一致的。他渐渐明白为什么同样一瓶矿泉水,酒店里出售的价格竟可以比超级市场高出几倍了。
现在我们认识了客人在消费时的心理因素及其对选择消费对象的各种影响,有些因素是酒店无法控制的,如酒店的地理位置、客人的消费档次;有些因素却是可以控制并加以利用的,我们通过对它们的认识,有针对性的不断改善酒店的服务,达到提高经营业绩的目的。
第四篇:酒店服务意识培训
酒店服务意识培训
五、酒店电话接听服务
从某中意义上说,电话服务的重要程度并不亚于面客服务。由于电话交往是在通话双方不露面,看不见表情,看不见手势的情况下进行的,在通话过程中,双方受着环境、线路及人的情绪、文化素质、礼貌修养等诸方面因素的影响,如果在说话的语气、速度、声调等方面稍不注意,就会给对方造成误解或留下心理“创伤”。基于这种特殊性,酒店要求员工在接听电话的服务中要加倍注意,要通过“电话语言”传播酒
店温馨,给客人留下良好的印象。
1、接听电话程序。
----电话铃响,立即去接,铃响3声之内接起,如铃响4次以上应首先向对方道歉:“对不起,让您
久等了”
----致以简单问候。如:“早上好”或“您好”,语气柔和亲切,并自报单位(部门)名称或个人姓名(外
线电话报酒店名称,内线电话报部门或岗位名称)。
----认真倾听对方的电话事由。如需传呼他人,应请对方稍侯,然后轻轻放下电话,去传呼他人。如是对方通知或询问某事,应按对方要求1、2、3、……逐条记下,并复述或回答对方。
----记下或问清对方通知或留言的事由、时间、地点和姓名。并简单复述。
----对对方打来电话表示感谢。
----等对方放下电话后,自己再轻轻放下。
2、从酒店打出电话的程序
----预先将电话内容整理好(以免临时记忆而浪费时间)。
----向对方拨出电话后,致以简单问候。
----做自我介绍
----使用敬语,说明要通话人的姓名或委托对方传呼要找的人。
----确定对方为要找的人致以简单的问候
----按事先的准备1、2、3、……逐条简述电话内容。
----确认对方是否明白或是记录清楚。
----致谢语、再见语。
----等对方放下电话后,自己在轻轻放下。
六、处理顾客投诉
1、处理投诉的基本原则
酒店员工应正确认识投诉,客人对酒店投诉是正常现象,也是客人对酒店信任的表现。正确处理投诉是提高服务质量的必要保证。因而服务员在处理客人投诉时,应注意遵守下列三项基本原则:
(1)真心诚意地帮助客人解决问题
客人投诉,说明酒店的管理及服务工作有漏洞,说明客人的某些需求尚未被重视。服务员应理解客人的心情,同情客人的处境,努力识别及满足他们的真正需求,满怀诚意地帮助客人解决问题。只有这样,才能赢得客人的信任与好感,才能有助于问题的解决。
(2)绝不与客人争辩
当客人怒气冲冲前来投诉时,首先应适当地选择处理投诉的地点,避免在公共场合接受投诉;其次应该让客人把话讲完,然后对客人的遭遇表示歉意,还应感谢客人对酒店的关心。当客人情绪激动时,服务人员更应注意礼貌,绝不能与客人争辩。如果不给客人一个投诉的机会,与客人逞强好胜,表面上看来服务员似乎得胜了,但实际上却输了,因为,当客人被证明犯了错误时,他下次再也不会光临我们的酒店
了。因此,服务员应设法平息客人的怒气,请管理人员前来接待客人,解决问题。
(3)不损害酒店的利益
服务员对客人的投诉进行解答时,必须注意合乎逻辑,不能推卸责任,随意贬低他人或其他部门。因为采取这种做法,实际上会使服务员处于一个相互矛盾的地位,一方面,希望酒店的过失能得到客人的谅解,另一方面却在指责酒店的某个部门。其次,除了客人的物品被遗失或损坏外,退款及减少收费不是解决问题的最有效的方法。对于大部分客人投诉,酒店是通过提供面对面的额外服务,以及对客人的关心、体谅、照顾来得到解决的。
2、投诉的类型
客人的投诉可以归纳为下列四类:
(1)对设备的投诉
客人对酒店设备的投诉主要包括:空调、照明、供水、供电、家具、电梯、电话等等。即使酒店建立了一个对各种设备的检查、维修、保养制度,也只能减少此类问题的发生,而不能保证消除所有设备潜在的问题。服务人员在受理客人有关设备的投诉时,最好的方法是立即去实地观察,然后根据情况,采取
措施。事后,服务人员应再次与客人电话联系,以确认客人的要求已得到了满足。
(2)对服务态度的投诉
客人对服务人员服务态度的投诉主要包括:粗鲁的语言、不负责任的答复或行为、冷冰冰的态度、若无其事、爱理不理的接待方式、过分的热情等等。由于服务人员与客人都由不同特点的人组成,所以在任何时候,此类投诉都很容易发生。
(3)对服务质量的投诉
对服务质量的投诉主要指对服务的速度(即服务效率)和准确度方面的投诉,如服务人员没有按照先来先服务的原则提供服务,开房员分错了房间,邮件未能及时送给客人,行李无人帮助搬运,总机转接电话速度很慢,叫醒服务不准时等等,都属于对酒店服务的投诉。此类投诉,在酒店接待任务繁忙时,尤
其容易发生。
减少客人对服务态度与服务质量投诉的最好方法是加强对服务人员的培训。大多数服务人员不是有意对客人无礼,有些服务员甚至是好心办坏事,他们往往事先未曾预料到自己的接待服务方式会使客人不
满。因此,对他们进行有关对客人服务的态度、知识、技能的培训是非常重要的。
(4)对异常事件的投诉
无法买到机票、车票,因天气的原因飞机不能准时起飞,酒店的客房已经订完等都属于异常事件的投诉。酒店很难控制此类问题,但客人希望酒店能够帮助解决。服务人员应尽量在力所能及的范围予以帮助解决。如实在无能为力,应尽早告诉客人。只要服务人员的态度同情达理,大部分客人是能谅解的。
3、处理宾客投诉的程序
(1)认真听取意见。
可以通过提问的方式来弄清问题,集中注意力听取对方的意见能节约对话的时间。
(2)保持冷静。
在投诉时,客人总是有理的。不要反驳客人的意见。不要与客人争辩。为了不影响其他客人,可将
客人请到办公室内,最好个别地听取客人的投诉,私下交谈容易使客人平静。
(3)表示同情。
应设身处地考虑分析问题,对客人的感受要表示理解,用适当的语言给客人以安慰,如“谢谢您告诉我这件事”,“对于发生这类事件,我感到很遗憾”,“我完全理解您的心情”等等。因为此时尚未核对客人的投诉,所以只能对客人表示理解与同情,不能肯定是酒店的过错。
(4)给予关心。
不应该对客人的投诉采取“大事化小,小事化了”的态度。应该用“这件事情发生在您身上,我感到十分抱歉”诸如此类的语言来表示对投诉客人的关心。在与客人交谈的过程中,注意用姓名来称呼客人。
(5)不转移目标。
把注意力集中在客人提出的问题上,不随便引申,不嫁罪于人,不推卸责任,绝不能怪罪客人。
(6)记录要点。
把客人投诉的要点记录下来,这样不但可以使客人讲话的速度放慢,缓和客人的情绪,还可以使客人确信,酒店对他反映的问题是重视的。此外,记录的资料可以作为解决问题的根据。
(7)把将要采取的措施告诉客人并征得客人的同意。
如有可能,要请客人选择解决问题的方案或补救措施。绝对不能对客人表示,由于权力有限,无能
为力,但千万不要向客人作不切实际的许诺。
(8)把解决问题所需要的时间告诉客人。
要充分估计解决问题所需要的时间。最好能告诉客人具体的时间,不含糊其辞,切忌低估解决问题的时间。
七、做一个合格的酒店员工的基本要求
1、酒店员工必须严格要求自己,努力做好服务工作
作为酒店员工,必须明确:岗位上的我,是酒店的一分子,在自己的岗位上,“我”不仅仅是代表自己,更重要的是代表酒店,代表酒店的质量、形象。酒店形象的好坏、效益高低,与我门的工作息息相关。酒店的兴衰,员工负有不可推卸的责任。在自己的岗位上,要有这样的认识;不能因为我而使酒店形象受损,而要通过我的工作、优质的服务,让客人赞美我们的酒店,酒店的员工应有强烈的责任感。
作为酒店的员工,必须明确酒店的服务程序、规范和标准,按酒店的要求提供服务。热情、主动、高效地为客服务。灵活处理发生的问题,自己不能处理的,要上报上一级处理。要认识到,服务没小事,一些看来不重要的事,可能对客人十分重要,可能会影响客人对我们酒店的评价。因此,对待服务工作必
须持十分认真的态度,把每一件事都做好,就会提高酒店服务的质量。
作为酒店的员工,必须知道,酒店的服务工作,是在分工与协作的前提下进行的,任何一个人离开了别的部门、别的员工,都无法独立完成服务工作。因此,员工必须加强协作,不要事不关己、高高挂起。客人要求服务时,更不能因不属于自己岗位的职责而把客人推来推去。为了优质的服务,为了和谐的工作环境,员工应严以律己,宽以待人,热诚相助,同事之间应相互尊重,友好相处,相互帮助,相互配合,团结协作。
作为酒店员工,必须自觉维护酒店形象,须知树誉千日,毁誉一时,要知道酒店服务产品“100-1=0”的道理(即一个环节、一个人的身上出现了劣质服务,所有好的服务、其他员工辛勤劳动将白白地付之东流,良好的酒店形象将在宾客印象中不复存在)。因此,作为酒店员工必须从我做起,自觉维护好酒店形象,要通过自己的一言一行,一举一动,去树立和传播酒店的良好形象,做到有损酒店形象的话不说,有损酒店形象的事不做,即使对酒店或某位管理人员有意见,也应主动向上级反映,切不可在客人面前讲酒
店或其他部门的坏话,而应时时刻刻树立和维护酒店形象,这是为宾客服务的基本准则。
2、酒店员工应具备良好的观察力,以便把握服务时机,主动地、有针对性地搞好服务
服务员最令宾客佩服的本领,就是能把宾客最感兴趣的某种需要一眼看穿,并根据实际情况提供相应的服务,而达到这一良好效果的前提,就是服务员能透过宾客的外部表现去了解其心理活动,这种能力
就是服务员的观察力。一个观察力较强的服务员,在日常接待中能够通过对宾客眼神、表情、言谈、举止的观察发现宾客某些不很明显又很特殊的心理动机,从而运用各种服务心理策略和灵活的接待方式来满足
宾客的消费需要,把服务工作做在客人开口之前。具体来说,要注意观察以下几个方面:
(1)留心观察宾客的体态表情,不失时机地提供有效服务。宾客的行为举止和面部表情往往是一种无声语言,他们的心理活动,无一不在这方面流露出来。如客人进了餐厅,服务员就站在旁边等候客人点菜,这非但不能使客人在不知不觉中得到享受,反而会感不便,以至紧张。因为如果是会餐,他们还要大家商量商量,如果是宴请,主人还要征求客人的意见,此时,服务人员站立一旁就显得不够得体。餐饮服务的实践表明:服务员恭恭敬敬地递上菜单后,应稍退一旁,让他们自行商量一会儿,但又不能置之不管,仍应不时关注他们,就在主人抬起头时,服务员立即出现在他们面前,或回答他们的问题,或自然地介绍,推销特色菜肴,或听他们点菜。总之,此时出现,恰到火候。
(2)注意分析宾客的交谈语言或自言自语,掌握宾客的需求趋向。服务员从宾客的相互对话中,能观察到宾客的心理状态,宾客之间的关系,宾客的爱好及所期求的某些服务等等,从宾客的自言自语中,也能悟出他的心事。一次,有位宾客在吃辣酱面时,自言自语地讲了一句“不够辣”,被细心的服务员听到,随即送上辣油,宾客很感动,欣然提笔写道:“贵酒店处处为宾客着想,时时为宾客提供方便,这种精神令
人倾佩,真是辣在嘴里,暖在心里。”
有一次,某餐厅来了几位宾客,从他们的谈话中,服务员了解到,是一个宾客要请宾朋,既要品尝某个名菜,又想尝尝其他特色菜点。服务员就主动介绍本店的各种风味小吃,从烹制方法说到口味特点、营养价值,说得宾客们馋涎欲滴,食欲大增,接连点了好几个菜点,个个吃得津津有味,高兴异常。
(3)正确辨认宾客的身份,注意宾客所处的场合。宾客的职业、身份不同,对服务工作就有了不同的需求。另外,宾客在不同的场合,对服务的需求心理也是不一样的,这就要求服务员根据宾客的不同年
龄、性别、文化、职业、情趣、爱好,从接待招呼用语,到商品介绍、礼貌服务、要各有侧重。概括起来,就是通过举止看需求,考虑环境场合,观察心境,把心境和需求结合起来定时机,只有这样,才能准确掌握与宾客搭话、讲解与介绍的时机,为宾客送茶倒水的“火候”,为宾客添酒加菜的最佳
时刻和提供其他具体服务的良机,提供有针对性的服务。
3、要有妥善处理各种矛盾的应变能力。
在服务过程中由于服务员与宾客分别代表着不同的利益,因此,双方之间的矛盾是时有发生的。在这种情况下,应变能力强的服务员,就能正确处理各种矛盾。在既不损坏酒店声誉,又能维护宾客情面的情况下,妥善把问题处理好。所以,为了不断增强在复杂服务环境下的个人应变能力,服务员应明确三个问题:(1)服务员是酒店的代表,但也要设身处地地站在宾客的立场上来考虑问题,即应常想一想“假如我是一个宾客”;(2)服务员个人的面子好挽回,但酒店失去的信誉是谁也找不回来的,要以维护酒店的信誉为第一;(3)除个别情况下,宾客对服务员的态度,往往是服务员对宾客态度的一面镜子。在上述指导思想下,在处理与宾客发生的一般性矛盾时,服务员就要坚持做到:(1)客观考虑宾客的利益,适当做些必要的让步;(2)弄清宾客的动机,善意地加以疏导;(3)服务员的克制与礼貌,是
扑灭宾客怨忿之情的“灭火剂”。
4、坚持自觉性
没有自觉性的人,则不能确定自己的目的、目标,工作要等别人指出,任务要有人督促才去完成,往往要“推一推,转一转”,甚至对工作能推就推,能拖就拖,怕麻烦,怕辛苦,能不做就不做,能让别人
做就让别人做,缺乏主动性,或在工作中忽东忽西,学习无刻苦,工作不专心。
在服务工作中坚持自觉性就是要加强主动服务。主动服务不仅是宾客在本酒店的受欢迎程度的体现,也是一名服务员专业水平高低及个人能力、素质的综合表现。所以在服务行业中加强主动服务是非常有必要的。何谓主动服务呢?主动服务是服务员要掌握服务工作的一般规律,善于观察分析客人的心理和特点,懂得从客人的神情和举止上了解其需要,服务于客人开口之前,至少在宾客开口之后要马上服务以满足宾客的需求。主动服务要求服务员有“主动找事做”的意识,对职责范围内的工作,不用上级督促,不需宾客提出便主动服务,在一般情况下,可做可不做的事情要主动热心去做,不怕麻烦,任劳任怨,从自身做起,带动他人。主动服务关键是要有高涨的工作热情与强烈的服务意识,没有这些正确观念的支持,就没有了推动力。所以,培养工作热情与服务意识是根本,而且还必须加强记忆能力、观察能力、思维理解能力以及反应能力、团体意识与合作精神的培养。须知员工是酒店的主人,要站在主人的位置上,主动
开口,主动服务,给客人以“热情好客的主人”的良好印象,使服务效果超乎宾客期望之上。
5、保持自制力
自制力是一种对个人感情、行为的约束控制力。自制力较强的服务员善于控制自己的情绪,约束自己的情感,克制自己的举动,使之符合自觉的目的。不论与何一种类型的宾客接触,无论发生什么问题,都能做到镇定自若,善于掌握自己的语言分寸,不失礼于人。
在日常服务过程中,由于服务员的心理受到各种主客观因素的影响,不愉快的事情是经常发生的。在这种情况下,是稍有不快就把心中的怨气发泄到客人身上还是发挥意志的作用,有意识控制调节以至转化自己的情绪,就取决于服务员自制力的强弱。有了良好的自制力,就能做到“有理让三分”,加深宾客对
服务员的谅解。
第五篇:酒店服务意识培训资料
酒店服务意识培训资料
一、酒店意识
酒店意识,就是每个员工应自觉遵循的酒店理念。这些理念对统一员工的认识,指导大家的行为有着重要的作用。它包括服务意识、创新意识、质量意识、成本意识等。
(一)服务意识
西方酒店认为,服务就是SERVICE(本意亦是服务),其每个字母都有着丰富的含义:
S-Smile(微笑):其含义是服务员应该对每一位宾客提供微笑服务。E-Excellent(出色):其含义是服务员应将每一个服务程序,每一个微小服务工作都做得很出色。
R-Ready(准备好):其含义是服务员应该随时准备好为宾客服务。
V-Viewing(看待):其含义是服务员应该将每一位宾客看作是需要提供优质服务的贵宾。
I-Inviting(邀请):其含义是服务员在每一次接待服务结束时,都应该显示出诚意和敬意,主动邀请宾客再次光临。
C-Creating(创造):其含义是每一位服务员应该想方设法精心创造出使宾客能享受其热情服务的氛围。
E-Eye(眼光):其含义是每一位服务员始终应该以热情友好的眼光关注宾客,适应宾客心理,预测宾客要求,及时提供有效的服务,使宾客时刻感受到服务员在关心自己。
服务意识,是对酒店服务员的职责、义务、规范、标准、要求的认识,要求服务员时刻保持客人在我心中的真诚感。服务意识的具体要求有以下五个方面:
1、服务仪表
所谓服务仪表,就是服务人员在服务中的精神面貌、容貌修饰和着装服饰等方面的要求和规范。着重反映在以下几点:
(1)微笑服务。这是迎宾礼节礼貌的基本要求。服务员对待宾客,态度要和蔼、热情、真诚、不卑不亢、大方有礼。(2)经常修饰容貌。要做到勤理发、勤洗澡、勤修指甲、勤换衣服。(3)酒店在员工通道入口处或更衣室都应设衣镜,每一位员工在进入岗位前都应对照检查一下自己的容貌。
(4)着装整洁。在工作岗位,服务员要按照季节、场合,穿统一规定的工制服。服装要洗涤干净,熨烫平整,纽扣要扣好。
2、服务言谈
服务言谈,是指服务人员在迎宾接待服务中语言谈吐方面的具体要求。主要有以下几点:
(1)遇见宾客要面带微笑,站立服务,主动问好。如“您好”、“早上好”、“晚上好”等。
(2)和宾客谈话时,与宾客保持一步半的距离为宜。说话的语调要亲切、诚恳,表情要自然、大方,表述要得体,简洁明了。(3)向宾客提问时,语言要适当,注意分寸。
(4)在与宾客交谈时,要注意倾听,让对方把话说完,不要抢话和辩解。(5)宾客之间在交谈时,不要趋前旁听,不要在一旁窥视,更不要随便插话干扰。即使有急事非找宾客不可,也不要打断他们的谈话,而应在一旁稍候,待宾客有所察觉后,先说声:“对不起,打扰一下”,在得到宾客允许后再发言。(6)对外来电话找客人时,一定要听清要找宾客的姓名、性别、单位和房间,然后视情况转告。
(7)正确地称呼客人。称呼不当,容易引起客人反感和误会。对宾客的称呼,应根据年龄、身份、职务、性别、婚否来确定,不能直接点名道姓。对男宾可称“先生”,已婚女宾可称“太太”,未婚女宾可称“小姐”。对宗教界人士一般称“先生”,有职务的称职务。
3、服务举止
服务举止,是对服务人员在工作中的行为、动作方面的具体要求。作为一个合格的服务员必须做到:
(1)举止端庄,动作文明,坐要正直,不前俯后靠。(2)在宾客面前应禁止各种不文明的举动。
(3)在上班工作前,不要吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等。(4)在工作时,应保持安静,做到“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻。(5)宾客之间在地方狭小的通道、过道或楼梯间谈话时,服务员不能从中间穿行,应先道一声“对不起,请让一下”,待对方挪动后再从侧面或背面通过。如果无意中碰撞宾客,先主动表示道歉,说声“对不起”,方可离去。
(6)对容貌体态奇特或穿着奇装异服的宾客,切忌交头接耳议论或指手划脚,不能模仿讥笑。对身体有缺陷或病态的宾客,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表情和动作。
4、服务礼仪
服务礼仪,是对服务人员在服务工作中,在礼遇规格和礼宾顺序方面应遵循的基本要求和规范。有几点值得注意:
(1)在客房和餐厅的服务工作中,应严格遵照规格和礼宾顺序,做到先客人、后主人;先女宾,后男宾;先主要宾客,后其他宾客。
(2)不要随意打听宾客的年龄、职务、家属、小孩、工资收入等其他隐私,特别是不要随意询问女宾客的情况。也不要轻易向宾客了解随身的服装、金银首饰及贵重日用品的价格、产地,对宾客的物品不要表露喜爱或羡慕,以免产生误会。(3)不轻易接受宾客赠送的礼品,如出现不收可能失礼时,应表示深切谢意,礼品收下后及时交领导处理。
(4)宾客从服务员身边经过时,一定要点头示意,宾客离开酒店时,应主动欢送,并说:“再见,欢迎您再来”。
(二)质量意识
以质量求生存,以质量求信誉,以质量赢得市场,以质量赢得效益,服务质量是酒店的生命,质量就是效益,酒店服务质量好,受益多,社会整体效果好。优质服务不仅增加回头客,更使潜在顾客光顾,从而大大提高酒店的经济效益,使酒店在激烈的市场竞争中立于不败之地,并在竞争中站稳脚跟,发展壮大。可以说,酒店的竞争归根结底是服务质量的竞争,服务质量是酒店的生命线。
1、服务质量的含义
服务质量是指酒店为宾客提供的服务适合和满足需要的程序。对于酒店来讲,服务质量的好坏,主要来自两方面的因素,一方面是物的因素,即酒店的“硬件”因素,包括酒店的外型建筑、设备设施、房间布局、室内装修、家具用具的设置等;另一方面是人的因素,即酒店的“软件”设施,包括酒店员工的工作作风、工作态度、服务技能、文化修养等,这两方面也是保证服务质量的关键因素。服务质量的真正内涵,不仅是宾客需求满足的综合反映,也是酒店“软件”和“硬件” 完美结合的具体体现。
2、服务质量的特性(1)功能性
酒店的功能就是为宾客提供生活、工作或社会交际等最基本的条件,它包括酒店建筑、设备、设施、环境及各种服务项目。功能性是服务质量最起码、最基本的物性,没有基本的服务功能也就不成其为酒店了。(2)经济性
经济性是指宾客入住酒店之后,其费用开支与所得到的服务是否相等,价与值是否相符。酒店服务的价值标准是用尽可能低的支出,为客人提供高质量的服务。(3)安全性
安全是客人关注的首要问题。酒店的服务员在为宾客服务的过程中,必须充分保证宾客的生命和财产不受威胁、危害和损失,身体和精神不受到伤害;酒店的机械设备完好运行,食品和环境干净卫生,这些都是服务质量中安全性的重要方面。(4)时间性
时间性对于服务工作至关重要。当今社会,时间就是金钱。酒店的服务能否在时间上满足宾客的要求,是服务质量优劣的表现。时间性这一特点强调为宾客服务要做到及时、准时和省时。(5)舒适性
宾客住进酒店,酒店的各种设施要适应客人的生活要求和习惯。它包括适用、舒服、方便、整洁、美观和有序。(6)文明性
文明性属于精神需求。在酒店,宾客一般都希望能获得自由、亲切、尊重、友好、理解的气氛和良好的人际关系,享受精神文明的温馨。文明性是服务质量特性中一个极为重要的方面,它充分体现服务工作的特色。
3、服务质量的基本内容
酒店服务质量的内容,就总体内容来讲:有“硬件”和“软件”之分;就基本内容来讲,大致包括以下八个方面:(1)优良的服务态度
服务态度,是指酒店各岗位的服务人员对待各类宾客所持的情绪反映。它是全心全意为宾客服务的思想在语言、表情、行为等方面的具体表现。服务态度是反映服务质量的基础,优质的服务是从优良的服务态度开始的。优良的服务态度主要表现在以下几点: ①主动热情; ②尽职尽责; ③耐心周到; ④文明礼貌。(2)完好的服务设备
服务设备,是指酒店用来接待服务的设备设施。它直接反映酒店服务质量的物质技术水平。一般包括房屋建筑、机器设备、交通工具、冷暖空调、电器设备、卫生设备、通讯设备、各类家具和室内装饰等。对酒店的服务设备,要加强管理,精心保养,使之始终处于完好、正常的状态,随时随地保证对客服务的需要。(3)完善的服务项目
酒店是一个向宾客提供食、宿、行、游、购、娱的综合性服务行业,这就决定了它的服务项目不能单一化,而应多样化。提供服务项目的多少,是酒店的等级、规模、经营能力的体现。
现代酒店的服务项目,大体可以分为两类:一类是在服务过程中有明确、具体的规定,围绕主体业务所设立的服务项目,称之为基本服务项目,如住宿、用餐、购物、娱乐等;凡是由宾客提出但并不是每个宾客都有需求的服务项目,称之附加服务项目。在某种程序上,具有个性化的附加服务项目比基本服务项目更能吸引宾客,给顾客留下难忘的印象。(4)灵活的服务方式
服务方式是指酒店在热情、周到地为宾客服务时所采用的形式和方法。其核心是如何给宾客提供各种方便。服务的方式有许多,如:微笑服务;个性化服务;细微化服务;定制化服务;无差距、零缺陷服务;情感化服务;无NO服务;超值服务等等。
每个酒店的设施设备不同、员工素质的差异、星级高低不等、接待对象不一样,所选择的服务方式是有差别的,但一些共性的服务则是每家酒店都应提供的,如微笑服务、礼貌服务等。(5)娴熟的服务技能
服务技能,是指服务人员在接待服务工作中,应该掌握和具备的基本功。服务人员的操作技能娴熟与否,从一个侧面反映出其业务素质的高低和服务质量的好坏,娴熟的服务技能,是提高服务水平、保证服务质量的技术前提。(6)科学的服务程序 服务程序是构成酒店服务质量的重要内容之一。实践证明,娴熟的服务技能,加上科学的操作程序,是优质服务的基本保证。酒店的服务程序是根据客人的要求和习惯,经过科学的归纳,编制出来的规范化作业顺序。按程序工作就能保证服务质量;而随心所欲,不按照规程办事就会给工作造成被动,影响工作效率,招致客人投诉。(7)快速服务效率
服务效率是服务工作的时间概念,也是向宾客提供某种服务的时限。它不仅体现出服务人员的业务素质,也体现了酒店的管理效率,尤其在当今社会“时间就是金钱”的时间价值观念下,服务效率高不仅能够为客人节省时间,而且能够为客人带来效率。(8)专业化的员工
人们常常忽略服务质量的重要内容。没有专业化的员工,其他服务设备、服务项目都谈不上完好,服务技能也不可能娴熟。因此,专业化的员工是服务质量的根本保证。
综上所述,酒店经营的关键是服务质量,服务质量的优劣直接关系到酒店的声誉及酒店的社会效益和经济效益。酒店从上到下都要重视服务质量。
(三)制度意识
没有规矩,不成方圆。一流的服务、一流的效益要以科学、严格的制度为前提。酒店制度是为实现酒店的共同目标,反映酒店各方面共同要求,由酒店各方共同认可而达成的行为规范协议。
酒店的规章制度具有引导作用、制约作用、激励作用。每位员工必须自觉遵守各项规章制度。制度是酒店内部的“宪法”,具有严肃性、群众性、强制性、规范性等特点,每一位员工必须自觉遵守、认真执行。
规章制度制定之后就要不折不扣地坚决执行,不论谁违反制度都应自觉接受制度的处罚。尤其是酒店管理者应自觉遵守,带头执行。管理者的以身作则,就是对群众无声的命令。
(四)团队意识
团队意识指整体配合意识,包括团队的目标、团队的角色、团队的关系、团队的运作过程四个方面。怎样树立团队意识呢?
1、培养员工的团队情感
培养员工对团队的归属感,热爱团队。只有热爱才会发自内心去维护团队,团队情感是凝聚团队员工的无形纽带。
2、树立员工共同的目标和利益
团队要重视每个员工的利益,协调好员工之间的利益关系,协调好员工与团队的利益关系,尽量使每个员工的目标和利益与团队的目标和利益一致,使团队成为维护和实现大家利益的共同体。为了共同的目标大家走到一起来,就要齐心协力为实现团队的目标而努力工作。
3、扩大参与,加强沟通
要相信下属,发挥大家的智慧和力量为企业献计献策。要为管理者与员工之间、员工之间、管理者之间的相互沟通和交流,积极创造条件。在团队中形成上下之间、员工之间诚挚沟通、相互信任、相互合作的良好氛围。
4、树立团队精神
在工作中既要注意个人能力的发挥,又要注重整体配合,使大家意识到个人失败就是团队的损失。大家时时处处要有大局观念,以团队利益为重,团结协作,共同前进。
除了以上四个意识外,酒店意识还有成本意识、时间意识、品牌意识等。