常见会议的组织

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第一篇:常见会议的组织

常见会议的组织

会议,是我们工作中遇到最多的事。我们毕业后,很多同志会在基层工作,但也有一些同志会到机关工作,机关每个科股都会遇到组织会务的工作;在基层同样也离不开会议,不过,基层的会议程序要少很多,组织起来相对要方便一些。今天我结合我的工作经验和大家共同研究一下机关常见会议的组织方法。

一、会议的种类

部队的会议有很多种,从大家到部队来了以后,就经常参加各类会议,特别是到了学院后,也参加不少会议,那么这些会议主要有哪些种呢?

(一)按照会议规模(规格)分类

大型会议,参加会议人数多,出席会议领导级别高,有的会期比较长。这种会议标准要求高,需要协调的事宜多,组织起来比较困难。有党代会、党委扩大会议(人数少,但规格很高)、动员大会、总结表彰大会。

中型会议,参加会议人员较多,多为本单位的例行会议,有一套较为成熟的运作过程,组织起来比较方便。主要有,官兵代表会议、干部大会、行政例会

小型会议,参加人数少,程序简单,内容单一,组织起来相对容易,但也容易被忽视。主要有,座谈会、研讨会等等。

(二)按照会议性质分类 党务会议:党代会、党委扩大会议 行政会议:动员大会、总结表彰大会

(三)按照会议内容分类

二、会议的准备

会议的重点工作是在会前,会前的各项准备工作直接关系到会议成功与否。

(一)文字材料的准备

1、方案

开会前,要根据领导指示和年度工作计划,及时着手拟制会议方案,搞好请示汇报,就会议的名称、内容、参加人员,出席人员,主持人、需要发言、讲话、作指示的人员确定下来,再拟写方案。

2、议程 会前,要根据要求,按照领导签发的《方案》,打印议程,这个议程要请示领导同意,也可以在《方案》中直接写出,减少程序。

议程包括:会议名称、时间、地点、参加人员、主持人、会议程序 谁主持,谁宣读、传达文件,谁作指示,之前一定要请示好,防止出现扯皮现象。

议程打印好后,要及时呈送需要出席会议的领导。

3、通知

根据会议要求,按照《方案》,及时拟制下发会议通知,主要内容包括会议时间、地点、参加会议人员、着装、携带物品,如要住宿,要安排好食宿,确保所有人员按时参加会议。

4、秩序册等会务材料

一些大型会议,时间长,规格高,要印制秩序册,主要包括:会议名称、各项会议的时间、地点、与会人员、主持人、会议日程安排,如要住宿就要明确房号,明确会务组的房号,以便与会人员方便协调;如要就餐要包括就餐桌号;如要外出参观,就要明确车号。

5、讲话材料

会议的重点就是讲话,如果领导不讲话,那就不成会议,所以说,讲话材料才是会议的重中之重。讲话材料主要包括:主持词、传达提纲、发言材料。

(1)主持词

主持词起着串联会议的作用,所以非常重要。主持词首先要说明召开的会议的原因,目的,意义,简介会议的程序,如果是召开党务会或者官兵代表会等一些有明确程序的会议,要依法报告到会人数等情部。每一项议程结束后,要引导下一个议程开始。最后,要小结会议情况,对发言讲话进行小结,提出明确要求和会后需要把握的重点,有时也要讲评与会人员参加会议情况。

(2)传达提纲。有些会议需要,比如党委扩大会议,此项会议首先就要传达上级党委扩大会议精神。这主要以上级下发的相关材料和领导讲话来确定。

(3)发言材料。这是会议的核心内容。

先介绍一个小常识。各级别的领导讲话的材料名称是有所区别的,比如,党委书记代表党委所说的,就要称为报告;副书记的就称为讲话;部门领导的2 讲话就称为发言。报告、讲话、发言是有级别区别的。

发言材料有很多种,这里介绍两种

一是动员。动员通常是活动、行动之前进行的思想发动。所以动员讲话首先要说明活动的目的意义,然后讲清方法步骤,最后提出明确要求。

二是总结。总结通常是活动、行动等工作后的小结,总结首先要简要介绍活动开展的基本情况;二是要讲一讲主要特点;三是讲活动中的主要收获;四是活动中还存在的不足;五是下步如何将活动深入开展下去,或者说是下步打算。

讲话材料要注意几点:一是语气要实在,不要说虚话,大话,套话。二是语言要精练,不能啰嗦,不能有重复。三是标题最好是对仗。四是内容要详实,比如总结讲话中要有实例,要有能站得住脚的实例,不能搞假的。

(二)会场准备

会场准备是开好会议的一个重要条件。

1、会场的选定

会场主要根据与会人数和会议性质以及布置要求确定,当然这主要是要搞好汇报,作为参谋人员要给领导提供一手资料,对本单位各种场地了如指掌,要做到问不倒,对领导可能提出的问题,心中要有数,以便随时回答。

2、会标

会扬确定后,就是准备会标。会标就是悬挂在会场抬头的会议主题。这是会议的门面,是形象,所以领导比较重视。我主要介绍三个方面。(1)材质、制作方法。我们要根据不同的场地,选择不同的材料质。室内,我们主要是使用纸制,这种材质的优点是字有立体感,材料便宜,但是,主要是要靠人工书写,目前,会写美术字的人不是很多,而且比较耽误时间,制作起来比较麻烦。

室外,一是丝印,目前我们多使用这种。这种材质,比较方便,便宜,但是印刷质量不好时,字体的色彩不均,会很难看。而且这种材质时间比较长,因为印刷后是要时间等着干的。第二种是及时贴粘贴,这种材料,价格比较高,但时间快。第三种是喷绘。这种材料用时短,字体整齐,但是如果要在室内使用的话,一是太重,二是有反光。而且价格也比较高。(2)字体。会标的字体多使用美黑体,一般是红底白字。也有红底黄字的,这种很少。

(3)悬挂方法。室内多是用针别,室外多是有铁丝拉。

3、会议桌椅 摆放位置

4、席卡

席卡,就是我们常见到的,领导面前的姓名。主要有两个目的,一是告知与会人员领导的姓名;二是明确领导开会的位置。

(1)色彩。通常使用红色,一些地方喜欢用大红,但是大红色不太清楚,我们总队通常使用粉红色。就是粉红色打印纸。

(2)字体。通常使用魏碑体,也有使用黑体字(主要是用于电视会议,方便电话传输时能看清姓名)

(3)摆放位置。分单双数两种情况。无论是单双数,首先要确定1号首长的位置。单数时至于正中,2号首长位于1号首长的左手,3号位于1号首长的右手,以后以此类推。双数时,以1号首长为准,最中间两个位置的右边为1号首长。以后顺推。

排位时有一个技巧:你要把自己当成1号首长,你站在1号首长的位置上,无论单双数,你的左手边都为2号首长。右边为3号首长,以后以此类推。

如何来确定首长的排序?这是一个比较敏感的问题,中国人比较讲究这个位置排序,这也就意味着领导在班子中的位置,所以千万不能错。

同一个单位很好排,行政会议时,军事主官排第1。党务会议时政委排第1。先副支队长,再副政委,参谋长、政治部(处)主任、后勤部(处)长。其中,副支队长和副政委中分别按照任职先后排序。

如果上级单位来人,通常高(平)于支队长、政委的放在支队政委前面的位置,如级别低的处于尊重也可以放在支队政委前面的位置,但这必须请示支队主要领导同意(这里说一个常识,主要领导就是指主官。)

如果地方领导来人,可以用这种方法,有时可以与我单位人员对半座。既左边地方人员,右边全是部队人员。

给你们一个建议,以上排序方法你们自己掌握,当真正使用时,一定要请4 示你的领导。经过领导同意后,才能排。

5、台旗、徽章。

台旗,就是主席台后面的面红旗,左右各5面,放置规格如图所示。旗帜分开的角度要合适,旗面悬挂下垂产生的绉折要平均,旗标面要统一,旗穗长短要统一。

徽章,武警部队行政会议要使用警徽,党务会使用党徽。注意警徽不是帽徽。党徽使用要规范,位置如图。2010年武警部队党委扩大会议的党徽就挂反了。

6、音响、灯光。会前要对音响设备和灯光进行认真检查。重大会议要告知当地供电部门,防止停电。本单位要对线路进行检查,防止发生问题。

7、花卉

会议用花。主席台的台旗前方多放置高杆植物,如散尾葵、棕竹。主席台前要摆放盆花,通常是杜鹃花等红花,加上低矮的绿色盆草搭配。

主席台插花。主席台上如要放鲜花时,通常是购置插花,插花的花种造型要符合会场氛围,大小要与主席台相适应。插花不能高。

8、茶水、毛巾等用品以及会场卫生。茶杯、小毛巾要提前摆好,要在一条线上,每位领导的茶杯和小毛巾要相同,位置要一样。茶叶要放好,等领导进场后再加水。如果是夏天,可以提前倒小半杯水,将茶叶泡开,等领导进场后再继上。

倒水是有讲究的工作。一是要按顺序。要从级别最高的开始,如果是一个人倒水,可以先从最高级别的领导开始,后面向一个方向倒,再向另一方倒。如果是两个人,就要从中间分开倒。二是不能满。水倒七分满,水倒满是不礼貌的。三是动作要轻。不要发出什么声响,杯子要轻拿轻放。更不能打碎,这样会很尴尬。四是要注意卫生。不要拿杯口,杯盖拿下后,要反放。倒完水后,要及时盖上。倒水时间通常是每15至20分钟一次,如果夏天时间要缩短,还要随时注意现场最高级别领导的水杯,如果喝多了,不到时间也要及时倒。倒水时不能挡在领导正前面,最好在领导后面,如果后面没地方,要站在领导的侧前。

会场保障非常紧张,要时刻注意领导的眼神和动态,一有情况要及时做好 相关工作。

(三)氛围营造

1、欢迎氛围

悬挂欢迎、庆祝的横幅,插红旗

2、政治氛围

出与会议内容相关的板报、宣传橱窗

3、摄影、摄像

三、会议任务区分

如有外地人员参加,要安排好散会后的车辆,必要时要安排购买车票。重点是接待工作、材料摆放

四、会后工作

1、物归原主。使用过的东西,要从哪借还到哪里去。从哪里拿的再放回原处,以便日后使用。

2、组织好学习传达。召开会议的根本是要搞好贯彻落实,所以,会后的功夫才是最重要的,今天我所说的会务保障,只是为了让会议开的更顺利,更规范,最终还是要达到落实好会议精神的目的。

3、进行宣传报道。会议召开后,要把会议精神更好的宣传出去,同时也能让上级和各单位看到本单位召开的会议情况,所以要及时搞好宣传报道。

这里我提个醒,我们总队和支队通常只能在本地区的报刊电视台上报道。上一级的新闻媒体是不会报道的。

刚才我们共同了解了一下常见会议的组织工作,我主要从会议的种类、会议的准备、会议任务区分以及会后工作四个方面进行了讲解,重点讲了会议的准备工作。主要目的就是希望大家了解部队一些常识性的东西,为以后的工作提供一些方便。

由于本人能力有限,时间紧张,准备不够充分,有些地方还没有讲清楚,希望大家能够原谅。

谢谢大家!

第二篇:会议组织

组织会议

领导交付给自己这项工作任务,是对自己工作能力的信任,也是我锻炼能力提升自身素质的机会,我一定要认真仔细的完成这项任务。我打算按照以下几个步骤来完成此项工作。

1根据会议的主题、内容、时间、地点、参加人员、预算等拟定会议通知。

2将通知上报领导,领导批示后,印发会议通知,时间急的可以电话通知。

3召集会议工作人员开协调会,进行分工,布置会场,准备有关会议材料,重要会议材料要请领导审阅。4安排与会人员的食宿车辆等。

5会议开始前,再仔细检查一遍,防止疏漏。

6会议过程中若有突发事件要冷静及时处理。

7会后做好收尾工作,有关材料整理归档,写出工作小结报有关领导。

假如由我组织会议,首先我要明确召开这次会议的目的,意义和任务,确定会议主题和议题。

1步要制定周密详细的会议计划方案。明确会议举行的地点。确定会议的开始时间和持续时间,集合的时间地点,以书面或电话的形式通知与会人员,做好会议经费的预算,并准备好相关的会议材料。2作好计划后,与同事交流修改,报领导审批并听取领导意见。

3布置会场,贴好标语、横幅等,按排好座位,落实车辆、吃住等后勤保卫工作,注意安全。

4明确会议的议程,确定会议主持人、发言人、按计划方案实施。

最后作好会议的新闻报送工作,总结会议,分发会议纪要,监督落实会议精神。

近期校园安全事件频发

校园安全直接关系到青少年学生能否安全、健康地成长,关系到千千万万个家庭的幸福安宁和社会稳定。做好校园安全的培训工作重在让大家真正了解到安全防范的基本知识和技能。

在组织这次培训活动中,我会在得到领导的批示前提下,做好基本培训方案。

我们会邀请地方派出所民警或者公安人员等分时间段进行培训。主要是针对我校的门卫保安人员,同时也包括全校的老师和学生。培训方式我们采取基本安全防范知识的讲解然后再组织全员或者分年级场景模拟,现场演练两种方式进行,让全校师生真正将安全知识吸收。

作为负责人,协调工作也是很重要的,确保这次培训的有序进行。协调活动秩序维持组,确保大家在演练中的安全。在培训活动后,我会将这次活动的基本情况呈报领导,建议日后可以开展定期的培训检验,建立长效的机制,切实保证孩子的安全。

应急应变

你是超市工作人员,你所在超市有个政策,一些人可以免费得到一些超市的东西,有人举报超市存在假冒产品,而且该领物品的人没领到,这时你的领导也在场,你怎么办?

作为一名超市工作人员,遇到这种情况,首先要沉着应对,不能慌了阵脚。

1我会向领导做好解释工作,请领导不必担心,我会处理好。

2我会向举报人员表示感谢,谢谢他对我们超市的关注和负责,并做好耐心的解释说

明工作,即我们产品的进货途径是安全的,所有产品也都是经过质监部门检验的。

3同时,不过本着对产品对群众负责的态度,我们会迅速核实他所举报的产品,请质监部门的工作人员来做检测。及时将检测工作的结果予以公告:如果没有任何假冒产品,我们会向他们及时作出澄清,如果确实存在假冒产品,我们会及时将其下架,并且会加强自身进货渠道的把关,同时配合相关部门做好假冒产品的源头调查工作。

4对于该领物品的人没领到的问题,我会向群众做好解释工作,由于最近领礼品的群众众多,而我们超市工作人员有限,导致礼品不能及时发放,还请群众们多多谅解。同时我们也会合理调配人手,协调好时间和程序,做好礼品的统筹发放工作。希望群众们不要着急,没有领到的我们都会补发给他们。

5这件事情处理完毕之后,我会向我的领导做好汇报工作,同时也会把自己工作中的失误向领导承认错误,需要承担的责任和弥补的损失我也会尽自己所能把它完善好。希望能够得到领导的指示和帮助,把以后的工作做得更好。

群众上访,领导不在,你如何处理?

首先;热情的接待者,认真地倾听的原因。

其次,我会分析的具体情况,如果是相关部门的原因,我会在我的能力范围之内给与解决。、第三,如果是比较严重的问题,我不能做出决定的,我会如实告诉者领导不在,同时告诉他我一定将此事转达领导。

第四,如果是对有些政策不能理解,我会认真,细心的给与解释,相信他会理解的。

1热情接待,请群众在接待室休息,给者沏茶,稳定其情绪。

2询问理由,事实。认真做好等级,了解者的姓名、住址、联络方式。(对待问题的必须步骤)3将事由向分管领导汇报,由他报主要领导。

4回到接待室解释主要领导不能接见原因,告之我会请主要领导决定,并保证处理好之后会迅速答复。5在我职权范围内能马上办理的则迅速答复,不能办理的则说明原因,争取谅解。如果是人命关天,人的生命权高于一切,我将直接汇报主要领导。

元月份我国普降大雪,内蒙古地区有辆列车中途被雪灾困在低洼地区,大雪掩埋了半截车厢,车上的食物、饮用水、药品都已经严重不足。这时,你作为列车长,你会怎么办?

1遇到这样的情况,作为列车长,必须保持沉着,及时通报上级领导。同时,组织工作人员有序开展工作,为乘客服务。

2迅速明确事态状况,向所有工作人员,特别是旅客。及时通报天气、车况等基本情况。根据职责将列车上的工作人员分成各工作小组,主要包括联络组,安抚组,维持秩序组,医护组等。联络组负责与指挥中心保持联系,随时了解气象状况,并向外界请求支援;安抚组负责将信息及时传递给乘客,安抚乘客情绪;维持秩序组负责保持列车上的良好秩序,避免引起骚动;医护组则负责对部分病患乘客进行医护。

3等待过程中,作为列车长,要组织协调各小组工作,随时关注事态发展,对突发状况及时进行处理。特别是注意尽一切可能就近联系到相关的食物、饮用水和药品,以便保证车上的供应。

4此次事件处理完毕后,总结关于类似事件的处理方法,形成应急预案,以备日后工作参考。

校车安全演习,车上的小孩子以为真的出了安全事故,不停的哭喊,还用逃生锤弄碎了玻璃,围观的群众也以为发生了安全事故,纷纷议论,你是这次演习的负责人,该如何处理?

作为一个负责人,对学生进行安全演习发生惊慌失措砸玻璃的情况,我是有不可推卸的责任的。但是现在更重要的是眼前的问题,如何安抚学生的情绪、如何保证学生的安全、如何控制这样的场面才是最为重要的。所以,我会第一时间启动本次演习的应急预案。

1依照应急预案,确保演习现场的秩序,并组织人员隔离演习现场。同时,组织老师制止学生砸玻璃的行为,并安抚学生的情绪,告诉他们这只是一次演习,让他们不要惊慌。如果有学生受伤的话,则由专人负责联系在场的医护人员。如果没有学生受伤,则在尽快的时间内,稳定所有学生的情绪,并清点学生的人数,防止在混乱之中,有学生丢失。

2在确定没有学生受伤和没有学生丢失的情况下,我会和家长做好解释工作,请求他们谅解,并请他们放心,告诉他们所有的学生现在都安然无恙;若有学生受伤,也会和受伤学生的家长做好沟通工作,再次地表示歉意,并把孩子已经送往医院前去治疗的消息告诉他们,让家长安心;对于公交公司的损失,我们也会承诺赔偿,事后会请专人和公交公司沟通,并请司机朋友谅解;对于围观群众,做好疏导和解释工作。3事后,作为学校负责人,学生的演习发生这种事情,我会主动向上级主管部门汇报相关的情况,请求上级的处分。同时我会总结问题的原因,是平时对学生的安全意识培养不够还是平时开展相关的安全活动太少?总之,针对问题的原因加以改进,以后更好地开展工作。

单位新上了一套办公软件,但使用过程中出现了一些问题,影响了效率,你作为该软件上马的负责人,准备如何处理?

1作为该软件的负责人,使用过程中出现了一些问题,影响了效率,对于此问题我作为该软件上马的负责人负有不可推卸的责任,我必须主动、及时地予以解决,避免对单位的工作产生不利影响。

2对使用过程中出现的情况进行详细的调查,了解发生的原因。如果是单位人员对使用方法不了解导致的问题,要组织对工作人员在相关知识方面的培训;如果是设备方面的问题,则安排专业人员对设备进行修整;如果是软件运行方面的问题,则安排技术人员予以解决。

3如果经过多方努力和一段时间的使用实践,该软件的使用仍然有问题并影响工作效率,证明该软件本身并不适合在单位使用,对此要经过谨慎的验证,予以更换,并向单位同事进行解释。

4经过此事件后,总结关于引进新软件时需要加强的几方面工作,包括人员培训、设备调试及后期跟踪服务等,以便日后能更好地开展工作。

单位举办一次会议,临近开会时,有一些同志缺席,你怎么处理?

临近开会时,突然出现同志缺席,这在将来的工作中是经常会出现的问题,但是作为会议的负责人或者是主持人,必须保持冷静从容、处变不惊的态度予以及时处理,从而保证会议的正常进行。

如果我是这次会议的负责人,我会第一时间作出判断:如果缺席的同志是主要领导,在这次会议上将作出重要讲话,我想我会及时与对方取得联系,看看对方有没有合适的人员或是看看能否派其秘书代替其前来参加这次会议;如果该缺席的同志虽然很重要,并且有讲话,但是他的缺席只是暂时的,在会议的进程中还会到来,我想我可以将其讲话的顺序做个简单的调整,等到其到来后在做演讲或报告;如果缺席的同志在这次会议中的角色并不是很重要,其缺席并不会影响到该会议的顺利进行,我想,我会继续该会议。

如果我是这次会议的主持人,我会采取以下措施:我首先会来这次会议的负责人或是我的上级领导进行沟通,听取负责人的意见和看法,并且给他提出合理的意见和建议,供其参考。在整个会议的过程中,做好本职工作的同时,配合好同事和领导的工作。

前事不忘后事之师。人要想成长和发展必须总结过去成功与失败的经验教训。事后,我也会积极的总结,为下一次的应急情况提供借鉴。当前的政府工作,经常会面临一些新情况、新形势、新问题,作为一名公务员,一定要不断的提高自己的应急应变能力,提高自己的业务能力和水平,从而在为人民服务的岗位上、在自己的本职工作中作出一番贡献。

人际沟通

作为一名公务员。你认为在与熟人交往中应注意些什么?

1人在社会上生活,都会有自己的亲戚朋友,有自己的交际圈子,所以在工作中,熟人找上门办事,这是难免的,也是很正常的,对于一般性的工作,不必躲避,不必上纲上线,让人觉得没有人情味;

2在与熟人交往中要注意四个字:“热情、有度”。“热情”就是指在政策许可的范围内,能给熟人方便的就应尽量给予方便。哪怕自己帮他跑腿、贴路费、贴成本,只要感情到位,都可以。“有度”是指感情再好,也不能逾越法律法规和有关政策的界限,不能拿工作中的原则性问题去徇私情。碰到原则性问题帮不了熟人时一定要做好解释工作,我相信,真正知根知底的熟人是可以理解的。

3在与熟人交往中,平时就要给人一种小事讲感情,大事讲原则这么一种印象,不能平时胡乱许诺:“凡事包在我身上”。结果到关键时刻满口原则,让人觉得不真诚,不可信赖。

与领导之间的关系

帽子:假如发生了题目中描述的情况,我会本着从大局出发的原则,采取以下作法:

首先:尊重领导,服从领导安排,理解领导的做法,摆正自己的心态

其次:如果有不同意见,委婉与领导沟通

第三:本着大事讲原则,小事讲风格,从整体利益出发。或者自我反思总结。

鞋子:总而言之,在这个问题的处理上,我会在尊重领导的前提下,委婉表述自己的意见,使工作顺利开展,人际交往氛围和谐。

与同事之间的关系

帽子:由于每个人的观点、立场、经验阅历、看待和分析问题的方式不同,发生争执是一种正常现象,我会从大局出发,理智的处理好这件事情。

首先:要取得他人的尊重和理解,就要先尊重和理解他人,换位思考。

其次:我会尝试与同事进行沟通

第三:一定要以工作为重,尽可能协调与同事之间的关系,采取幽默或委婉的方式进行解决,营造一个和谐的工作氛围。

鞋子:总而言之,在这个问题的处理上,我会本着大事讲原则,小事讲风格,不斤斤计较,站在同事的角度去思考。

在单位,有个人来找你大吵大闹,说你侵犯了他的权利,你怎么办?

1作为一名公务员,遇到此类问题,要冷静对待,积极应对,妥善处理。

2有人来找我大吵大闹,首先我应克制自己的情绪,非常礼貌的把这位同志请到会客室,给这位同志道歉,稳定好他的情绪。

3真诚和婉地和这位同志沟通。如果是由于我工作的失误确实侵犯了他的权利,我会主动承认错误,再次向当事人道歉,恳切地请求这位同志谅解,并对产生的损失做出补偿。

4如果我按照规章制度,依法办事,并没有侵犯他的权利,对此我依然要耐心与这位同志沟通,尽力达成谅解;如果这位同志依然坚持己见,我会坚持工作立场和原则,并及时报告领导,向领导说明真实情况。5良好的人际关系是顺利开展工作的前提和条件。作为一名公务员,在实际工作中,不但要善于保持良好的人际关系,同时还要坚持工作原则,妥善处理工作中的纠纷。

日前,我国将醉酒驾车纳入刑法,司机将为自己的酒后驾车行为付出“罪与罚”的代价。你怎么看的?近年来的成都“孙伟铭案”、南京“张明宝案”、广东“黎景全案”等因醉驾引发的恶性交通事故频频曝光,屡屡引发社会强烈关注。醉酒驾车违法行为面临的,从过去的行政处罚,上升到更为严厉的刑事处罚,是一个值得肯定的尝试。

酒后驾驶屡禁不止的一个重要原因,就是违法成本太低,缺乏震慑和惩戒作用,驾驶员心存侥幸。刑法的严厉性和威慑力,有助于加强社会管理的有效性,如果醉驾有可能蹲大狱,再有“酒量”和“胆量”的驾驶员在以身试法前也会有所顾忌。醉驾入刑提高了驾驶者的违法成本,有效震慑了醉酒驾驶者,无疑将有效治理酒驾。

当然,仅仅靠法律还是不够的,要从根本上杜绝醉驾,还有待于全社会文明素质的提高。堵的同时辅之以疏,提高国民交通安全法制观念、安全意识和文明素质,并将打击酒驾的关口前移至家庭、单位、娱乐场所等,在全社会树立起“开车不喝酒、喝酒不开车”的思想观念,才是治本之策。

此外,有关法律法规能否严格执行,交管部门的执法水平能否跟上,如何避免“人情关系”的影响,这将是“醉驾入刑”下一步人们关注的重点。醉驾行为之所以刺痛人们的神经,还因为在近年来的一些恶性醉驾事件中,醉驾者往往凭借其在社会资源上的优势,表现出对受害人的冷漠。“醉驾入刑”落到实处,方可让违法犯罪者得到应有的惩处,维护人民群众的根本利益。

科学家是建设创新型国家的中坚力量,可在对高三学生未来期望的职业调查中,科学家没有进入前五,对此你怎么看?

高中生根据自己的兴趣爱好选择个人理想的职业,这是他们的自由和权利,无可厚非。但结果显示,受人尊敬的科学家居然排在前五之外,这说明科学家的社会价值在青少年群体中没有引起广泛的关注和重视。我国正在实施科教兴国、人才强国战略,科学家是社会经济发展的中坚力量。科学技术的发展直接关系到国家综合竞争力的强弱,从某种意义上说,对科学技术和科学家的重视程度,决定了科研人才后备力量的储备,乃至国家和民族的兴衰。因此,调查结果反映的问题需要我们重视和反思。

这个问题的出现有其深刻的社会原因:第一,尽管实施了科教兴国战略,但科技发展体制还存在一些弊端,整体上科学家的社会价值和社会地位还没有得到足够的重视和肯定。第二,科研工作比较枯燥,成果考核压力较大,科研人员的待遇也不是很优厚,很难吸引人才。第三,科学研究行政化使得科研环境欠佳、学风浮躁。第四,社会金钱意识强,当代青少年对科学研究缺乏兴趣,没有树立正确的世界观、人生观、价值观。第五,学校教育中忽视了科学研究探索精神的培养,教育越来越功利化。

要解决这一问题需从以下几方面入手:第一,坚定不移地实施科教兴国和人才强国战略,加强全社会对科学家的重视和尊敬,提高科学家的待遇,切实保障他们的利益需求。第二,加强宣传,营造尊重知识、尊重科学的良好氛围,使全社会都关注科学技术、关注科学家。第三,树立人才培养和激励机制,热爱科学的教育要从中小学生抓起,从孩子们抓起。第四,培养学生对科技的兴趣,兴趣是最好的老师,很多伟大的科学创举都源自科学家对科学本身的热爱。

只要我们全社会都切实做到重视科学、尊重科学、发展科学,我们的国家就会永葆活力、我们的民族就会生生不息。

2014年第二届青年奥运会将在南京举行,全省团委提出“青年与未来”的活动,你作为某高校的团委负责人,提出一个参赛方案。

首先,开篇破题分析,作为某高校团委负责人,从校团委的角度明确此次活动的重要意义;其次,成立筹备委员会,借鉴相关活动组织经验,结合本校实际情况制定具体参赛方案,并就可行性进行论证;最后,选拔运动员和志愿者并组织进行活动期间的宣传工作。

青年是早上八九点钟的太阳,代表着未来和希望,是社会未来建设和发展的主力军。而青年奥运会对于弘扬奥运精神、让青年人从运动中收获健康的生活方式具有重要意义。省团委提出的“青年与未来”的主题活动正好是将青年奥运会和青年的蓬勃朝气融为一体。我校团委高度重视该项工作,将积极筹备、广泛动员,制定出符合我校实际的参赛方案。

首先,成立参赛方案筹备小组,成员要包括团委老师、体育老师和学生,这样有利于吸纳更多方面的意见,形成更完善和符合学校实际的方案。

其次,带领筹备小组集体学习青年奥运会的参赛方案制定程序和省团委有关的指示文件与方针政策,认真领会其中的精神内涵,就参赛方案制定的整体规划和相关内容达成共识。

再次,对于学校体育学院的整体情况和我校体育特长生的详细情况做一个调查,包括能够参加比赛学生的数量和竞技水平、参加的体育项目,尤其是在一些重大赛事获过奖的学生的近期水平,做到在全覆盖的基础上重点突出我校擅长和突出的竞技项目。在这个过程中要积极听取全校师生的建议,对方案进行不断的修改和完善。

最后,将成熟的参赛方案上交校领导审批,同意后交给省团委。做好这次的工作总结,吸取经验教训,时刻关注我校体育生的训练情况,备战青年奥运会。

良田千倾不过一日三餐,广厦万间只睡卧榻三尺,请问你对公务员廉洁作风有什么看法?

首先,分析这句古语的意思,正确理解其含义;其次,论述公务员廉洁作风的重要性及现在出现的问题;再次,谈谈公务员应该如何坚持廉洁奉公;最后,联系自身,表明自己的态度和决心。

“良田千倾不过一日三餐,广厦万间只睡卧榻三尺。”这句古语意在劝诫人们不要花费过多的精力去追求物质财富,而应该将精力放在帮助别人、服务社会上。古有杨震的“三知堂”、于谦的两袖清风,今有模范干部孔繁森、焦裕禄,他们的名声都为后世所铭记。

“廉”被封建士大夫奉为立身处事之根本,“公生明,廉生威”,为官做事只有廉洁才能使人敬服,才能得到老百姓的拥护和支持。在建设中国特色社会主义的今天,作为公务员需要更加注重自己的廉洁作风。唯廉生威,唯廉民顺,只有廉才能真正做到服务社会、服务人民。我国现在大部分的公务员都能做到廉洁奉公,但是仍然有少数的公务员不能坚持原则,陷入了贪污腐败的漩涡,其中不乏省部级高官落马,不仅给群众造成了重大损失,也损坏了公务员队伍的整体形象,而且对我国的现代化建设、和谐社会的建设造成了极坏的影响。因此,加强公务员的廉洁作风建设十分必要。

我认为,新时期加强公务员的廉洁作风建设,要认真贯彻党的十六届四中全会提出的“标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”的十六字方针,重点从以下五个方面进行廉政建设:1制度建设是前提,进一步加强包括树立制度意识、制定科学合理的廉政制度、严格执行制度三方面内容的制度建设。2发展是根本,在改革和发展中推动廉政建设。3权力监督是关键,健全权力配置、制约与监督机制。4利益协调是重点,建立合理的利益分配和获取机制。5社会环境是基础,培育廉洁文化,为廉洁建设提供社会支持力。如果我能走上公务员的岗位,我一定要以廉为宝,在自己的岗位上真正做到公正廉洁,认认真真学习,老老实实做人,干干净净做事。

第三篇:会议组织

会议筹备情况的主要内容:检查会议准备工作是否充分;会议文件资料的准备情况;会场布置的情况,包括会标、席位牌、灯光设备等;会场环境条件和会议所必需的物品的准备情况;会议中的接待、礼仪等工作人员的安排情况;会议期间的保卫、保密工作以及会议期间的值班工作的安排情况;检查其他内容。根据不同的会议,对会议所必须的其他物品、资料、会议器材的准备情况进行检查。

会议应急方案的内容:会议中可能发现的意外事故与处理办法;1人员问题(问题:会议的发言人、演讲人、主要领导能不能及时到会,解决:一部分不能到的要立即调整会场,不能影响会议的正常持续);2场地问题(问题:原定场地是否有变化,预定的宾馆时否够用,解决:根据人员多少进行调整);3设备问题(会议中途设备出现故障,办公设备供应不足等;解决:及时补充所需设备或者联系供应商及时对出现的故障设备进行维修);4资料问题;(会议资料或者宣传资料不足,将会议原始稿件和电子文档随身携带,一旦出现状况可以及时补救)5健康与安全问题;6与会者情绪问题;7与会者返程问题;8行为问题。着装的基本原则:

1、着装目的要明确(秘书不仅代表个人,还代表公司的形象,所以对对方留下什么影响有明确的目的)

2、着装要适应不同场合(社交场合讲究时尚华丽,公务场合要庄重严肃,休闲场合则要舒适随意)

3、着装要符合自己的身份(秘书室在领导身边从事辅助服务工作的人员,展现个人魅力的同时,不要喧宾夺主,抢了领导的风头)

4、着装要适合自身条件(扬长避短,根据自身条件着装,切不可追求时髦)

会议策划的内容:

1、why,为什么开会,会议目标是什么;

2、who,谁来开会,主办方希望那些来参加;

3、what,什么类型的会议;

4、when,什么时候开会;

5、where,在那开会;

6、how,会议怎么进行;

7、budget,会议预算的策划;

8、others、会务工作的策划。各小组职责分工:

1、会务组(负责会务服务、会场布置、接待签到);

2、秘书组(拟写会议方案、准备各种资料、做好会议记录、编写纪要和简报);

3、接待组(负责生活服务、交通、医疗);

4、宣传组(负责录音录像、娱乐活动、对外宣传);

5、财务组(负责经费的统筹使用和收费、付账);

6、保卫组(负责防火、防盗、人身安全、财务安全、保密等)会前检查的环节:非常重要的会议通常提前半小时到1小时检查会场。而经常进行的工作例会,提前10分钟到半小时即可,最后检查的最好是秘书本人。

1、试听器材是否足够,是否足够,是否能够正常使用要保证现场的所有电源、线路和设备状态良好,并对可能出现的设备意外故障有应对措施。

2、会标是否有书写错误?是否布置齐全?

3、座位安排是否恰当,是否需要作出调整。

4、会议资料是否准确无误?是否齐全?是否有备份?

5、椅子是否足够,是否准备了10%左右的调剂量?是否安全、舒适?水杯等是否数量充足?

远程会议的优势:

1、视频会议远程视频会议功能,能够消除时间、空间差异,随时随地实现远程交流,告别繁琐的传统会议模式。

2、视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动,实现视频和声音图像的稳步传输,达到远程信息的高效交互的目的,让不出行成为可能。

3、运用视频会议优化企业信息沟通模式,能加快信息传递速度,缩短决策周期和执行周期,减少时间成本,节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用。

4、应用视频会议系统后,在开源节流的同时,还能提升企业整体运营效率,减少差旅费、通讯费等费用,成就绿色办公。

商务礼宾次序:

1、依照来宾所在国家或地区的名称的拉丁字母的先后来排列次序。

2、依照来宾的具体身份和职务的高低来排列次序;

3、依照来宾抵达现场的具体时间早晚来排列其先后顺序;

4、依照来宾告知东道主自己决定到访的具体时间的先后来排列其次序;

5、不排列(特殊的排列方法,当上述几种方法难以应用,便可采取)。

第四篇:组织会议模版

组织会议模版

一、意义(有的会议之前需要有个调查)

二、为了把此次工作组织安排地周密恰当,第一步要做的就是着手制定一个方案,在明确领导的意图、把握活动目的的基础上,就活动的时间、地点、参与人员、大概规模和经费预算与领导进行沟通,予以审批。

三、根据这些基本情况,统筹组织单位同事,需划分为宣传组、资料组、接待组、后勤保障组(设备管理人员负责现场录像),明确各小组的负责人及相关职责后,开始行动。

(针对题目的要求,找到特殊点,根据节点,写出亮点)

1、宣传组:制定展板、横幅、宣传册,联系各方媒体,对这次的活动做好充分宣传,形成良好的社会氛围。

2、接待组:联系××、参会领导和机关人员,下达与会通知,全程陪同,引导,负责签到工作。

3、资料组:事先准备好会上要用到的视频、数据、幻灯片、发言稿等资料,并详细记录代表发言内容和领导指示。

4、我会随时保持工作小组间的联系和沟通,一旦出现突发情况,将采取灵活有效的应对措施。

5、后勤保障组:维持会场秩序,确保人员安全。

四、总结。通过此次活动,是否达到×××的目的,进行总结和评价,汇报给领导。

第五篇:会议组织方案

会议组织方案

(一)一、会前准备

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?

2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案?

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个项目的商议时间。

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员。

7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。

二、会议期间控制

1、叙述会议的目的。

2、核对并记录与会者。

3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。

4、给每一个人表述自己意见的机会。

5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。

6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

7、坚持预定的时间,不要拖延。

8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。

9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。

10、确定下次会议的议题和时间。

三、会后工作

1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2、根据会议,对执行进行监督和检查。

会前工作:

1、与会议主办者洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4、与会议主办者确认会议接待方案。

5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

会中工作:

9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。

11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

18、协调会议期间的交通工具的安排。

19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

会后工作:

20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与会议主办者的费用结算工作。

会议组织方案

(二)一、会前准备

1、确定会议目的:完善组织工作,促进组织发展。

2、准备与会议目的有关的项目,依重要程度进行项目排序,把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间:

(1)会长、秘书长及理事会代表讲话,对本工作进行总结,对今后工作提出要求和期望;

(2)各部门部长汇报总结本工作情况及成果,公布下工作计划;

(3)公布考核结果,进行表彰;

(4)“畅谈三分钟”:组织成员各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)。

3、收集所有与会议项目有关的信息,包括本活动资料、各部门总结、绩效考核结果等,由办公室负责收集整理。

4、要求组织所有员工必须按时参加。

5、办公室在开会前发布会议通知,制定会议手册,后勤部做好会场布置及卫生。

6、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。

二、会议期间

1、会议名称:原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 **总结大会

2、会议目的:为更好地开展工作,()总结本经验,改进工作方法,提高工作效率;扩大沟通与交流,增进员工之间感情;丰富组织文化,促进组织整体发展。

3、会议时间:**年1月14日

会议地点:会议室

4、核对并记录与会者。

与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事

5、合理安排时间。

6、会议流程:

(1)主持人宣布大会开始(9:00——9:05);

(2)针对本工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话(9:05——9:25):

会长讲话;

秘书长讲话;

理事会代表讲话;

(3)各部门部长汇报总结本工作情况及成果,并公布下工作计划(9:25——9:40);

(4)公布考核结果,进行表彰(9:40——10:00);

(5)畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间,各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)(10:00——10:50);

(6)大会结束(10:50——11:00)。

三、会后工作

(一)会议承办部门:办公室、后勤部

办公室负责内容:

1、做好会议记录,要求准确完整,包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等;

2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总,对员工发言进行总结;

3、对会议经费进行审批。

后勤部负责内容:

1、做好桌椅的收拾;

2、安排出游,组织成员到西柏坡游玩,路费由组织负责;

3、合理安排会议经费。

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