史上最详细的外贸公司出货流程

第一篇：史上最详细的外贸公司出货流程

外贸公司出货流程详解：

产品生产快接近尾声的时候就要开始租船订舱了，联系熟悉的货代公司，告诉他们以下信息： 1)货物名称(以便得知你出口的是重货还是轻货)、总体积、毛重;2)出口港，出口国，抵运港;3)货物何时可以进仓 4)有无指定船公司 5)是否需要商检

6)走散货还是集装箱，什么尺寸的集装箱

询问以下信息：

1)船期(以便决定何时出运并通知客户)、价格 2)进仓编号和进仓地址

3)货物集装箱是否装的下(这个问题看似简单，其实很棘手!我有个朋友的货物每次装柜都会无缘无故的多出几个立方装不下，每每到出货的时候要掏箱，很是郁闷!)船公司一般比较清楚，所以一定要自己把握好体积和重量。不然多出来的货物如果还要走散货，客户会很麻烦，多出来的运费客户也不一定会承担!)做好这些以后，就可以发托单了。

走货的时候一定要跟工厂和货代衔接好，以免增加仓储费用和麻烦!做单，我们是有相关的制单部门，我偶尔接触一点。主要是以下部分： 1)商业发票 2)装箱单

3)报关单(最重要的是H.S.编码，现在海关查的比较严格。倘若很不幸，你被抽到了，而你的货物编码填写有误，可能会造成很多不必要的麻烦!海关还可能扣住你的货物，那损失就很大了!一定要让货代的报关员帮你查清楚!)4)委托报关单(一式三份，通常不填写)5)核销单(出口的港口一定要搞清楚，不然如果在上海港出口的，你拿了武汉备案的核销单也会很麻烦!)6)出口换证凭条(如果你的货物需要商检的话，这个东西是需要办的。一般来说，如果你是外贸公司，可以委托工厂办理，你付相应费用。商检局是很难打交道的，可以把这个皮球踢给工厂～呵呵!这样就可以省去很多麻烦。但是代价是帮你办理的工厂会知道你的外销价格，因为你需要提供以下相关资料以便工厂报检：

1、外销合同复印件(一看这个就明白了吧，上面有对外销售价格的!)

2、出口国、指运港

3、HS编码

4、品名、数量

5、商检委托书(正本盖公章和法人章)

6、装箱单副本

成功报关出运后，就要催提单了。货代公司是很忙的，所以你要注意以下几件事：

1.你的货物要在比船期提前至少1-2天进仓，比如：船期是4月6日，你要在4月4日进仓，因为货物报关需要时间。而且如果是周末的话，你的货物要更早进仓。海关周日是不上班的。

2、正常出正本提单的时间是船开后的1-2个工作日，所以超过这个日期一定要催紧，以免货物都到了，你的提单还没有到，造成客户提货不着。3.另外审单一定要严格，该手签的要手签，光盖章是不行的。还有背书也需要注意!等提单到手了，就可以准备客户要求的其他资料了。准备齐以后，要扫描邮件给客人或者是传真给客人，要求付余款。

上次看到TOXUE一个贴子说，尼日利亚的客户可以跟银行勾结，只要有提单号码和集装箱号就可以不用正本提单也能提货，然后不付尾款。

实在太可怕了，所以在此也要提醒各位注意，如果客人信任度不高，建议涂黑以上两个号码，以免损失。

找货代索要报关预录单和场站收据。报关预录单的主要作用：******************和做核销单据时需要依据上面的品名、单位、数量和HS编码。特别是品名和单位，******************的时候一定不能错，错了可能无法退税;场站收据：主要是核实货物出运信息的依据，现在武汉这边的税务局要求每年备案的时候提供这个东西，别的地方不知道是什么情况。

核销单一般是货物出运以后的1个月到1个半月，会从海关退回来。所以这个工作基本上比较晚，但是千万不要忘记了，一般来说三个月核销单还没有退回来，就不会退税了。

首先，你先跟货代联系，你告诉他们一些出货信息（如船期，拼箱还是整箱，目的地等等）。其次，关于运输。有两种情况，1.货代有运输公司，他会来你们工厂拖货，只要你们付点费用。2.你们自己有运输公司，那么自己直接把货送到他们指定地仓库。具体仓库地址和截关日期货代会告诉你的，他会给你们一份进仓通知书。最后，在送货的同时，你要准备一套报关资料，发票、装箱单、报关单、报关委托书、核销单，如有商检，那还需要再加一套。具体怎么操作，你可以问一下货代，他们会告诉你的。最后等出提单。不要担心，如果做下来，就很简单的。

订单下到工厂后，先了解一下工厂的生产情况，申领核销单进行备案，拿到入货通知，准备报检报关资料，遵循先报检后报关的原则，如果需要出证书，尽早把证书签出来，如果不需要报检，就通知拖车和工厂大概的装货时间，然后通知报关行准备报关，在此期间，指定货代会让你来确认提单，确认OK，通关放行后，提单就差不多已经签出来了！这只是一个大概的流程，其中包括很多事情，比方说拖车去托柜子，场站没有箱子，这时候就需要货代来协调了；或则说车到工厂了，但是货的质量或则一些其他原因，可能会造成车辆等一天没有装货。提单确认马虎不得，毕竟关乎到目的港提货。货柜进场站了，但是可能会遇到查验，这时候会很吃亏，查验费、拖车费、人工费、机械费等等，总之保佑自己。如果没有其他问题，通关很顺利，签单也很顺利，船开告诉客户，下一步等着结汇核销退税就可以了，但是一定要细心！同时要多和客户沟通，随时保持联系，尽早回款！总而言之，言而总之，顺利出货，顺利收款，顺利核销退税，继续努力下一票！

你订好舱之后要出货时货代会给你SO，然后你给托车行，再给报关公司SO 装箱单等等的资料

第二篇：销售出货流程

销售出货流程1、2、与客户签订销售合同，确定客户信用度及折扣标准。根据销售合同出货日期及出货明细，由业务人员填制销售通知单，由销售主管审批及财务部门复核。（销售单一式三联：一联销售部门、一联财务部门、一联仓库）

3、仓库部门根据销售单发货，并填制出库单。（出库单一式三联：一联存根、一联仓库、一联财务）

4、业务员清点货物后开出送货单，送货后由客户回签。送货单一式三联：一联客户、一联回签后交财务部门）

5、财务部门根据销售合同、销售单、出仓单、送货单、收款单等原始凭证作销售账务处理。

6、建立应收帐款对帐制度，财务部门与销售部门定期或不定期地与客户对帐，由销售部门跟踪销售单的收款情况。（用以确定客户的信用度、折扣率、账龄分析）

7、对客户要求退货应查明原因，并尽快作出退换货处理。实行退货验收和退款审查制度，由业务员开出退货通知单，主管人员审核，客户签章，仓管员验收，退款一般在应收帐款中扣除。仓管员开出进仓单登记入库。（退货单由财务部门、销售部门、客户各执一联）

2011年11月12日

第三篇：外贸公司注册流程

1、公司基本情况（公司名称、成立时间、注册地区、注册资本，主要股东、股份比例，主营业务，过去三年的销售收入、毛利润、纯利润，公司地点、电话、传真、联系人。）

2、主要管理者情况（姓名、性别、年龄、籍贯、学历/学位，毕业院校、政治面貌、行业从业年限、主要经历和经营业绩。）

3、产品/服务描述（产品/服务介绍、产品技术水平，产品的新颖性、先进性和独特性，产品的竞争优势。）

4、研究与开发（已有的技术成果及技术水平，研发队伍技术水平，竞争力及对外合作情况，已经投入的研发经费及今后投入计划，对研发人员的激励机制。）

5、行业及市场（行业历史与前景，市场规模及增长趋势，行业竞争对手及本公司竞争优势，未来3年市场销售预测。）

6、营销策略（在价格、促销、建立销售网络等各方面拟采取的策略及其可操作性和有效性，对销售人员的激励机制。）

7、产品制造（生产方式、生产设备、质量保证、成本控制。）

8、管理（机构设置、员工持股、劳动合同、知识产权管理、人事计划。）

9、融资说明（资金需求量、用途、使用计划，拟出让股份，投资者权利，退出方式。）

10、财务预测（未来3年或5年的销售收入、利润、资产回报率等。）

11、风险控制（项目实施可能出现的风险及拟采取的控制措施。）

商业计划书的格式及内容要求

一、公司基本情况

公司成立时间

注册资本及变更情况（法人代码，有形资本，无形资本）

公司性质、经营范围（是否有特许经营权）；股东及股份比例目前资产情况（总资产、总负债净资产，去年销售收入和纯利润）；公司下属公司，合资公司及关联公司等情况；公司所属行业；公司的发展战略及公司发展的宗旨、近期和远期目标

二、产品和服务

公司的主营产品；产品的独特性；产品是否经过政府或行业有关部门鉴定（提供资料）；产品获得过何种奖励或荣誉；产品是否申请知识产权保护（专利、商标、版权）；现有生产设备的生产情况；需要增加设备情况及实施计划；公司是否还在准备其他产品的开发；生产成本详细说明及控制

三、公司的管理

公司的组织结构（画出结构图）；公司主要管理者的性别、年龄、出世地、学历、学位、毕业院校、工作年限，在目前行业工作年限、获得的成就等；公司对主要管理和技术人员采取的激励机制；公司是否聘请外部管理人员（会计师，律师、顾问、专家）；说明公司对知识产权、专有权、特许经营权等情况；说明公司的商业机密、技术机密等保护措施；公司是否存在关联经营和家族管理问题说明

四、行业及市场分析

公司所属行业的历史、现状和未来发展趋势；公司产品是行业里的上游、中游或下游产品；公司产品所在的行业段，目前全世界（全国）的市场容量有多大，这一容量以每年

％的速度增加或减少，每年实际的市场销售达到市场容量的％，这一需求以每年 ％的速度增加或减少；公司目前每年的销售收入占市场实际销售份额的 ％

五、市场竞争及营销策略

公司产品所在的市场范围里有那些竞争对手，他们占市场份额是多少，你公司的市场份额是多少；与竞争对手产品相比，公司产品有那些独特之处，这些独特之处对客户是否有用；公司产品的独特之处能否被竞争对手效仿，公司是否采取实际措施保护自己的产品特点；如果公司产品与竞争对手产品相比没有技术上、设计上或其他方面(本文由范文之家www.xiexiebang.com收集整理)的独特之处，公司采取那些有效手段与对手竞争，竞争的结果能否提高你公司产品的市场份额，预计经过竞争你公司的份额能提高到多少；公司产品的客户是那些人，他们的分布情况，他们怎样知道你公司的产品；公司采取那些市场营销手段（广告、展销会、培训班、电脑直销，电话销售，上门直销，分销网，零售网，邮购）；简述销售过程和步骤；营销成本；准备拓展那些新市场；推出新产品的市场准备；现有的几家大客户。

六、研究与开发

公司现有技术开发人员数量；公司有那些开发设备；公司现有产品的技术水平（国内、国际先进、领先、）；技术负责人的技术水平和管理能力；与同行业其他企业相比，你公司技术人员的收入水平；技术人员每年流失的比例是%；公司采取那些措施保护关键技术；公司每年的技术开发投入占销售收入的%

七、生产过程

生产地点；是委托生产或自己生产；是否能够保证原材料的供应，选择了几家供应商；生产设备性能质量如何；生产设备的最大生产能力能否满足市场增长的需要；交通运输条件是否方便；周边生产配套情况；采取了那些生产管理制度，是否完善，执行情况如何；检测设备；成品率，返修率，废品率等情况；

八、资金需求情况及融资方案

资金需求计划：为实现公司发展计划所需要的资金额，资金需求的时间性；资金用途：（详细说明资金用途，并列表说明）；融资方案：公司所希望的投资人及所占股份的说明；资金其他来源：如银行贷款等；

九、项目实施进度

项目实施的计划进度及相应的资金配置；进度表。

十、财务计划

当前资产负债平衡表；第一年12个月每月销售收入预测；3-5年销售收入预测；上述数据中，实际回款预测；上述月份和年份销售费用预测；上述月份和年份财务费用预测；上述月份和年份管理费用预测；上述月份和年份其他费用预测；第一年12个月每月现金流量表；3年现金流量表；3-5年的资产负债平衡表；投资回收期计算；盈亏平衡计算；结论。

十一、风险因素

请详细说明该项目实施过程中可能遇到的风险，提出有效的风险控制和防范手段

技术风险；市场风险；管理风险；财务风险；其他不可预见的风险；

十二、投资者退出方式

股权回购

依照事业商业计划的分析，公司对实施股权回购计划应向投资者说明。

利润分红 投资商可以通过公司利润分红达到收回投资的目的，按照本商业计划的分析，公司对实施股权利润分

红计划应向投资者说明。

股票上市

依照商业计划的分析，公司上市(本文由范文之家www.xiexiebang.com搜集整理)的可能性作出分析，对上市的前提条件作出说明。

股权转让

投资商可以通过股权转让的方式收回投资。公司对投资商进行股权转让的说明。

十三、其他

指出三名公司之外的投资推荐人

最大元器件、原材料供应商的电话和联系人

最大分销商电话和联系人

公司最大结算银行的电话和联系人

公司应收款的滞后期

公司应付款期限

公司产品库存一般保持在怎样的数量

公司元器件、原材料的储备情况

增值税、所得税申报情况

前几年利润分配情况

公司总经理详细的个人简历及证明人

十四、附录

媒介关于公司产品的报道；

公司产品的样品、图片及说明；

有关公司及产品的其它资料。

第四篇：外贸公司工作流程

例会管理

1.每周一针对本周工作计划和工作重点进行整理规划，力争做到本周工作的计划性、时效性、条理性、全面性。主抓重点客户，高质量客户的同时兼顾非重点客户，维护客户的同时兼顾平台信息优化发布，在获得订单的同时做好售中以及售后工作。

2.周三例会针对遇到的实际问题，进行讨论解决，力争遇到问题就地分析就地解决，决不让问题过夜，不让问题成为达成订单的绊脚石。

3.周五例会主要针对本周的工作总结回顾，分享收获，讨论不足，针对在工作中遇到的问题，应用的销售技巧，产品知识等进行讨论学习。使我们每个同事都能够有所进步、有所提升。

4.每月月末召开月度例会，针对本月工作进行整体总结汇总，统计当月订单数量和销售额，进行合理的奖惩，同时展望下月，制定下月工作计划和销售目标。

日常工作管理

1、每周周五下午上交周工作总结及下周工作计划工作要点。

2、每月的15日、30日和业务经理核对PI、订单总结、生产进度、发货情况，及时发现错误、避免丢漏产品、订单修改后未安排生产等情况，掌握各方面进度，做到无缝对接。为按时保量提供合格产品做好各项准备。

3、每月30日进行月工作汇报，工作感想以及下月工作重点计划。（可以和2同时进行）着重以下方面，近期回顾，优点不足，绩效分析，困惑建议，未来计划等等

2014年人员招聘安排：

2月份外贸业务员2名，外贸助理1名。

其中外贸业务人员安排：一名负责拖车帐以及拖车的市场挖掘开发；一名负责旅游帐篷、睡袋、背包、沙滩椅折叠椅等产品的市场开发。3月份内贸业务员1名，主要负责车顶帐国内销售。

第五篇：注册外贸公司流程

注册外贸公司流程注册有进出口权的贸易公司，先期登记办理程序以及所需材料与注册普通贸易公司相同。只是注意在注册时，经营范围需加入“技术进出口、货物进出口”。

（一）公司的形式与注册资金的选择普通贸易公司的形式一般选择有限责任公司，股东为2个（含2个）以上50个（含50个）以下，一般选择注册资金100万元、50万元或10万元，最低注册资金3万元，注册资金越大当然越好，因为给人的感觉比较放心，金额太小会影响公司门面。若企业名称中有“进出口”字样的话，则注册资金不应少于100万元。新公司法规定，允许1个股东注册有限责任公司，又称“一人有限公司”（执照上会注明“自然人独资”），最低注册资金10万元,并且一次缴足。

（二）公司注册资金与增值税一般纳税人的关系

1、从事货物批发或零售的公司成立1年后，年销售额达到180万元以上，可以向主管国家税务机关申请办理增值税一般纳税人的认定手续。

2、公司在申请注册时，注册资金大于500万元的，可直接申请一般纳税人。

3、公司注册资金超过50万元，且实际办公面积大于100平米，而且申请了进出口权，则给予特殊优惠，可以办理出口退税。

（三）注册公司所需的注册资料：(1)股东个人资料（身份证原件以及复印件、居住地址、电话号码、法定代表人简历）(2)注册资金(3)拟订注册公司的名称五个(4)公司经营范围(5)租房房产证、租赁合同(6)公司住所(7)股东名册及股东联系电话、联系地址(8)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则(9)公司章程

（四）公司注册的步骤：

1、企业名称核准：到工商局领取“企业(字号)名称预先核准申请表”，填写准备取的公司名称，由工商局检索是否有重名，如果没有重名，即可使用并核发“企业(字号)名称预先核准通知书”。工商名称核准费30元，可以检索5个名字。

2、租房：去专门的写字楼租一间办公室，如果自己有厂房或者办公室也可以，北京不允许在居民楼里办公。签订租房合同，并让房屋的产权人提供房产证复印件，再到税务局买租房的印花税。税率是年租金的千分之一，将印花税票贴在合同的首页。

3、编写公司章程：可以找人代写，也可以从工商局的网站下载“公司章程”样本，修改后，所有股东签名。

4、刻法人名章：到刻章社刻法人名章(方型)，费用20元。5.到银行开立公司验资户：携带“公司章程”、“工商局的核名通知”、“法人私章”、“身份证”到银行去开立公司验资帐户，将股东的资金存入帐户；联系一家会计师事务所，领取一张经会计师事务所盖章的“银行询征函”，由银行对“银行询征函”盖章，并出据“股东缴款单”。银行询征函10元，公司验资户开户费20元。

6、办理验资报告：拿着“股东缴款单”“询征函”“公司章程”“核名通知书”“房租合同”“房产证复印件”到会计师事务所办理验资报告，费用500元（验资费用按注册资金的千分之2收取，一般50万元以下注册资金验资费500元左右）。

7、注册公司：到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概5个工作日后可领取执照。公司注册登记费，按注册资金的万分之8收取。

8、刻制公章：凭营业执照，到公安局指定的刻章社，刻公章以及财务专用章，费用120-180元。

9、办理企业组织机构代码证：凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证，费用30元。办这个证需要半个月，技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件，凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。

10、去银行开基本户：凭营业执照、组织机构代码证，去银行开立基本帐号，同时注销原验资帐户，公司基本帐号开户费20元。

11、办理税务登记：领取执照后，30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证，即国税和地税。费用是各40元，共80元。办理税务登记证时，因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证，可先请一个兼职会计。按您公司的情况，确定公司的性质（贸易型税率4%、生产型6％、服务型5％等），12、申请领购发票：服务性质的公司使用地税发票，销售商品的公司使用国税发票。开始可先领购500元的发票，各地费用会略有不同。

（五）办理进出口经营权：

1、到商务局办理对外贸易经营者备案登记，7天后领取《对外贸易经营者备案登记表》。

2、到所在区县国税局、地税局分别办理经营范围的变更手续，具有一般纳税人资格的出口公司办理退税登记。

3、到所属区县管辖海关办理备案登记手续，同时到公安局指定的地点申

刻报关专用章，领取《自理报关单位注册登记证明书》。

4、到出入境检验检疫局办理注册备案登记，出口企业如需要可申请原产地证书。

5、向海关中国电子口岸申请联合审批，取得入网许可，购IC卡、软件、读卡器、17999拨号上网卡，从而成为中国电子口岸正式会员。

6、到外汇管理局申请出口核销备案，进口单位进入名录备案，外汇账户开立申请。

7、根据企业进出口岸的不同，到所属地海关办理异地备案关封。

上海外贸公司注册流程为：公司名称核准，开户验资，工商登记等。上海注册外贸公司详情如下：

一、上海外贸公司名称 上海XX国际贸易有限公司 上海XX进出口有限公司 上海XX贸易有限公司如果公司名称中不出现外贸或进出口字样，只要公司经营范围里有“从事货物及技术的进出口业务”内容，也可以从事外贸业务。

二、上海外贸公司注册资本1.一人有限公司最低注册资本10万元人民币，注册资本需一次性出资。

2、二人或以上投资注册的有限公司最低注册资本3万元人民币，注册资本可分批出资，首批不低于20%，其余的在2年内到位。

3、外贸公司只有申请一般纳税人资格，才可以享受出口退税政策。申请上海一般纳税人资格，注册资本一般需要50万以上，建议在市区注册外贸公司的，若申请一般纳税人，注册资本100万或以上。

三、上海外贸公司经营范围

1、外贸公司主要经营范围：从事货物及技术的进出口业务。

2、可选经营范围：计算机软硬件开发及销售，电子产品、工艺礼品、办公用品等的销售，建筑设计、建筑装饰工程等咨询服务或贸易类经营范围。内资外贸公司从事进出口的产品清单不需要列明，只需要经营范围中有“从事货物及技术的进出口业务”即可，外资外贸公司需明确进出口商品目录清单。

四、上海外贸公司注册所需材料

1、股东、法人身份证及联系方式；

2、公司名字、经营范围；

3、注册资本及出资比例；

4、注册地之租赁协议和房产证复印件；

5、财务人员上岗证与身份证复印件，照片2张；

6、其它注册材料；外贸公司因涉及到出口退税问题，上海大部分开发区不接受外贸公司注册。

五、上海外贸公司注册时间公司名称核准后，自验资开始25个工作日左右。

六、上海外贸公司注册费用

1、政府费用：1600元人民币左右（以注册资本50万为例，注册资本越高，工商登记费越高）。

2、会计师事务所验资费：1000元人民币（以注册资本50万为例，注册资本越高，验资费越高）。

3、捷士佳代理服务费：1500元人民币。

七、外贸公司申请进出口备案费用1.政府费用：4000元人民币左右（以政府实际费用发票为准）2.捷士佳代理服务费：3000元人民币。

八、上海外贸公司注册流程 1.工商核名；2.签署工商材料； 3.开户验资； 4.工商登记； 5.刻章；6.组织机构代码登记； 7.税务登记；

九、上海进出口备案流程

1、外经委备案；

2、海关备案；

3、出口退税备案；

4、外汇登记及外汇核销备案；

5、电子口岸备案；

6、检验检疫备案；上海进出口备案所需时间在30个工作日左右。

十、上海外贸公司税收优惠政策如果产品出口，享受国家规定的出口退税政策。