第一篇：订货会设备准备组工作流程
湖南xx商贸有限公司 行政管理制度
订货会设备准备组相关流程 档案编号：XZ-20130329-01
订货会设备准备组工作流程
一、准备工作（订货会前期）：
1、人员分工，同时就分工组织会议；
2、前期对IV系统的学习与熟悉，以便于后期装机完成后对设备进行测试；
3、确定电脑、传真设备、配件； 3.1使用电脑的选择；
3.11选择优先顺序依次是：行政人事部、医务推广部、销售部 3.12相对运行速度快的电脑
4、确定以及安装电脑设备必备软件：
4.1打印软件（300K、590K、690K、HP3050/HP3015）； 4.2输入法（搜狗拼音/万能五笔）； 4.3IV系统；
4.4惟楚有才主题墙纸； 4.5杀毒软件； 4.6驱动精灵；
5、在订货会专用电脑上建立订货会专用账户。账户名统一为：DHH 密码统一设定为：123456；
6、在订货会专用账号上安装以上软件，同时运行软件以确定安装完成。
二、实施工作（订货会前天）：
1、将订货会现场使用设备做好标示工作，将电脑主机、显示器、键鼠、分别以D-X进行编号，同时将标示贴贴于设备上（三线为通用配件，所以可以不做标示）；
2、通知订货会专用电脑使用人将电脑主机、显示器、键鼠、三线（视频输出线和两根电源线）分成四部分于指定时间之前集中存放于指定位置；
3、设备打包，将设备分类装箱，同时在外箱上面用马克笔/标签纸做好内容的标示。
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订货会设备准备组相关流程 档案编号：XZ-20130329-01
4、设备运输，由仓库送货车集中运输到订货会举办酒店；
5、设备拆包、根据外箱标示内容对设备进行拆包分类摆放；
5、设备安装以及测试，分工为：
5.1安装电脑，所有负责电脑安装的人员请按照编号成套的安装； 5.2架接网线、交换机； 5.3插座连接；
5.4激光打印机安装，测试； 5.5iv系统测试；
5.6传真机传真打印复印测试。
三、后期工作（订货会当天）
1、设备拆分打包，并且在打包外箱上做好标示；
2、由仓库送货车集中运送回公司；
3、拆包分类后，将每台电脑归原位置，同时将设备连线测试是否可正常使用；
四、小组人员纪律：
1、每个责任人负责责任内的工作任务，并且有权力组织现场人员，齐力完成工作任务；
2、完成本人负责任务时，不得擅自离开本小组工作区域，可协助其他组员的任务完成；
3、本组工作未完成前不允许提前走。
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第二篇：订货会流程
一、订货会准备阶段
1、确定客户类型。按以下原则区分重点客户、次重点客户、一般客户。
a)该客户所在市场的大小。区域市场的经济水平、消费意识、卖场数量等，都是决定市场大小的重要因素；
b)该客户的综合实力。一般从软件、硬件两方面来考察客户的综合实力。硬件包括资金、仓储、人员、店面等有形物件；软件指客户的管理能力、网络基础、个人意愿（与公司合作意愿）、发展思路等意识形态方面。
2、确定要邀请的客户。评估分析完客户类型之后，我们即可针对性的邀请参会客户。一种情况是一个区域只邀请一家。如果该区域目标客户综合实力较强，又有很强的合作意愿，那么只需邀请一家。另一种情况是一个区域邀请2－3家。如果该区域有多家意向客户，有的综合实力强但是合作意愿处于摇摆之中；有的可能综合实力稍差，但是合作意愿强。这种情况应该都邀请过来参会，以保持相互刺激、良性竞争关系。
3、充分准备好会务工作。会务工作准备充分与否，是一场订货会能否在把握之中、有序进行的关键，一般有以下内容：
a)硬件设施
i.会场选择。为了便于客户的引导、管理及免受干扰，首次订货会一般会选择相对清净的市郊酒店。
ii.展厅准备。首次订货会展厅一般也应安排在酒店，这样更方便客户专心点货。如此，货架装修要提前准备。
iii.货物准备。首次货品样板开发一般较多，需要一个筛选过程。筛选有两个办法，一是组织自己员工挑选；二是邀请2－3个专业客户提前看样。经过这些程序，可以把一致不看好的货物剔除出来，以保证货品出样的亮点。
iv.会场、展厅装修布置所需的音响、图片、投影等物资租赁；会议手册、产品宣传手册的制作等。
b)软件准备
i.会议形式。根据人数的多少、规模大小，可选择研讨会、座谈会及T台走秀等不同形式。
ii.会议政策。订货会奖励政策的制定，包括订货返利、装修支持、抽奖等系列政策。
iii.会议流程。在确定会议形式的前提下，设计会议的流程，比如安排什么人发言、发言内容及发言顺序等，最好以分钟来细分时间段。
iv.费用预算。做好每项开支费用预算，适当放宽，以应对突发需要。
二、订货会进行阶段
业绩良好订单的取得一般遵循 “看、谈、订”这样一个循环过程。
“看”：即安排客户先走马观花看一遍货品样板，让其对货品有一个初步印象，整体感觉。从而我们也可以得知客户对货品的满意程度。
“谈”：根据客户对货品的整体感觉，结合客户所在市场的实际情况，针对性和客户沟通订货数量。
a)事先计算单店铺货所需货量。我们可以从竞争对手的铺货情况、自身货品结构、正常周转库存三方面得出单店铺货所需货量，分别对单个标准专卖店、商场专柜、综合店作合理分析，从而得出每种形式店铺的标准货量；
b)计算客户区域市场所需货量。和客户沟通区域市场网点数量、计划拓展网点等运作思路，了解客户真正的运营能力及投入程度，得出客户的订货需求量。订货需求量=单店标准货量×网点数量；
c)根据上述两点，和客户达成订货目标，让客户真正点货的时候清晰自己的订货目标。
“订”：根据之前和客户谈的情况，安排客户分批次订货。
a)设立领头羊客户。根据此前谈的情况，判断客户订货数量意向，选择2－3个客户作为订货现场的领头羊客户。领头羊客户的标准：一是有影响力的重点客户；二是此前经营类似产品的专业客户；三是愿意配合的客户。领头羊客户的作用在于：带头上量订货；引导其他客户订货；烘托现场订货气氛。
b)客户分组。一般按重点客户、次重点客户、一般客户分组订货，或者重点客户搭配其他客户一组订货。为了不让客户感觉过于厚此薄彼，可以给每组起些浪漫激情的队名，比如激情组、阳光组等，并把领头羊客户设为组长。
c)设时间段。预计一个客户点完货所需时间，设定每一组订货的时间段。为了避免现场人太多失控或人太少冷场，同一时间段内，一般安排一组客户点货。一组人员数量控制在6——10人之间。
d)应对突发事件。订货现场因为客户较多，经常会遇到把货物贬得一文不值的客户，出现这种声音对其他客户的正常订货有极大的负面影响。当出现这种情况时，应坚决、礼貌的把这种客户请出订货现场。
“看、谈、订”，走完这样一个循环后，并不一定能达成既定目标，那么就再重复这个循环。
三、订货会后续工作
订货会结束后，因为涉及到工期的问题，一般应以最快的速度下单生产，同时督促客户把交纳订货保证金。当然，如何根据客户的订单来下单，还有比较多的讲究，就不在本文中讨论了。
来源：中国猎课网()
原文地址：http:///Blog/ArticleDetailed.aspx?tID=XULUO0000&aid=1875
第三篇：订货会流程
如何开好订货会
一、开好订货会要避免以下几种情况
1、订货会开成吃喝会
订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会
主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会
订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节
“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：
1、订货会的准备工作：
细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：
（1）确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销 商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景：
定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：
（1）主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。
一、订货会准备阶段
1、确定客户类型。按以下原则区分重点客户、次重点客户、一般客户。
a)该客户所在市场的大小。区域市场的经济水平、消费意识、卖场数量等，都是决定市场大小的重要因素；
b)该客户的综合实力。一般从软件、硬件两方面来考察客户的综合实力。硬件包括资金、仓储、人员、店面等有形物件；软件指客户的管理能力、网络基础、个人意愿（与公司合作意愿）、发展思路等意识形态方面。
2、确定要邀请的客户。评估分析完客户类型之后，我们即可针对性的邀请参会客户。一种情况是一个区域只邀请一家。如果该区域目标客户综合实力较强，又有很强的合作意愿，那么只需邀请一家。另一种情况是一个区域邀请2-3家。如果该区域有多家意向客户，有的综合实力强但是合作意愿处于摇摆之中；有的可能综合实力稍差，但是合作意愿强。这种情况应该都邀请过来参会，以保持相互刺激、良性竞争关系。
3、充分准备好会务工作。会务工作准备充分与否，是一场订货会能否在把握之中、有序进行的关键，一般有以下内容： a)硬件设施
i.会场选择,设有宴会厅的商务酒店。
ii.展厅准备,pop，X展架，帷幔，DVD广告，背景布，电视(投影仪)，dvd(电脑)，麦克风，音响，会议手册、产品宣传手册的制作等。
iii.货物准备，按单备货，分类摆放，价签明确。b)软件准备
i.会议形式。根据人数的多少、规模大小，可选择研讨会、座谈会及T台走秀等不同形式。ii.会议政策。订货会奖励政策的制定，包括订货返利、装修支持、抽奖等系列政策。
iii.会议流程。在确定会议形式的前提下，设计会议的流程，比如安排什么人发言、发言内容及发言顺序等，最好以分钟来细分时间段。
iv.费用预算。做好每项开支费用预算，适当放宽，以应对突发需要。
二、订货会进行阶段
业绩良好订单的取得一般遵循 “看、谈、订”这样一个循环过程。
“看”：即安排客户先走马观花看一遍货品样板，让其对货品有一个初步印象，整体感觉。从而我们也可以得知客户对货品的满意程度。
“谈”：根据客户对货品的整体感觉，结合客户所在市场的实际情况，针对性和客户沟通订货数量。a)事先计算单店铺货所需货量。我们可以从竞争对手的铺货情况、自身货品结构、正常周转库存三方面得出单店铺货所需货量，分别对单个标准专卖店、商场专柜、综合店作合理分析，从而得出每种形式店铺的标准货量；
b)计算客户区域市场所需货量。和客户沟通区域市场网点数量、计划拓展网点等运作思路，了解客户真正的运营能力及投入程度，得出客户的订货需求量。订货需求量=单店标准货量×网点数量； c)根据上述两点，和客户达成订货目标，让客户真正点货的时候清晰自己的订货目标。
“订”：根据之前和客户谈的情况，安排客户分批次订货。
a)设立领头羊客户。根据此前谈的情况，判断客户订货数量意向，选择2-3个客户作为订货现场的领头羊客户。领头羊客户的标准：一是有影响力的重点客户；二是此前经营类似产品的专业客户；三是愿意配合的客户。领头羊客户的作用在于：带头上量订货；引导其他客户订货；烘托现场订货气氛。
b)客户分组。一般按重点客户、次重点客户、一般客户分组订货，或者重点客户搭配其他客户一组订货。为了不让客户感觉过于厚此薄彼，可以给每组起些浪漫激情的队名，比如激情组、阳光组等，并把领头羊客户设为组长。
c)设时间段。预计一个客户点完货所需时间，设定每一组订货的时间段。为了避免现场人太多失控或人太少冷场，同一时间段内，一般安排一组客户点货。一组人员数量控制在6——10人之间。d)应对突发事件。订货现场因为客户较多，经常会遇到把货物贬得一文不值的客户，出现这种声音对其他客户的正常订货有极大的负面影响。当出现这种情况时，应坚决、礼貌的把这种客户请出订货现场。
“看、谈、订”，走完这样一个循环后，并不一定能达成既定目标，那么就再重复这个循环。
三、订货会后续工作
订货会结束后，因为涉及到工期的问题，一般应以最快的速度下单生产，同时督促客户把交纳订货保证金。
四、补充事项：
1、明确酒店方面联系及电话。
2、主办方会场联系人及电话：如多家合作，须有1人总负责，多人分管各自产品。
3、请帖制度和订货会餐票制度可选择。
4、自备验钞，点钞设备及现金存储设备。
5、产品（区域）管理员，负责介绍，由片区业务负责接待和下单。
第四篇：订货会流程
订货会流程
一、订货会前准备：
1、提前准备并分析各类销售数据，根据历史销售数据，公司发展规划及市场预测，明确基本订货金额；
2、根据总订货金额，各品类产品历史销售数据，新品设计总量及店铺陈列需求，确定各品类产品订货额量，再根据历史数据将订单细化至各SKU。
二、订货会流程：
1、拟订订货会方案 ：具体会议流程、时间安排；
2、订货会广告投放 ：以各种形式通知现有客户及潜在客户订货会信息；
3、准备订货会宣传物品及资料 ：产品宣传册、空白订货单、产品展示相关物料等；
4、会务后勤人员配置：会务接待人员、协同订货人员
5、邀请加盟商/经销商参加订货会；
6、确定订货会酒店 ；
7、订货会酒店会场布置 ；
8、接站车辆、人员确认 ；
9、接站、安排到会加盟商住宿 ；
10、安排提早到达的加盟商巡店 ；
11、引导加盟商入场签到入坐 ；
12、总经理致辞，阐述品牌发展历程、愿景
13、营销中心阐述订货政策 ；
14、市场策划相关部门阐述全年品牌营运推广方案、产品上市推广方案；
15、产品设计部门阐述主推款式产品，同时配合主推款式产品模特秀展示；
16、陈列师（市场督导）阐述终端形象及产品陈列方案；
17、旗舰店产品展示及解答疑问；
18、营销中心主任、区域销售经理协助加盟商订货，；
19、订货会晚宴；
20、协助加盟商/经销商订回程票，并送站。
三、订货会结束：
1、统计分析订货数据，并根据订单及合同规定及时收取客户定金；
2、根据定金收取情况及时下单生产。
第五篇：订货会流程
内蒙古伊利实业集团股份有限公司
伊利液态奶2016年靖边市场双节订货会暨客户答谢会流程
一、订货会主题
伊利液态奶2016年靖边市场双节订货会暨客户答谢会
二、订货会日期
二0一六年八月十九日
三、订货会时间
下午十七点整（星期五）
四、订货会地点
紫园生态酒店（林荫路）
五、参会人员
传统渠道店主以及经销商、伊利公司人员。
六、主持人开幕词
尊敬的各位来宾，各位靖边县的同仁 大家上午好
在双节来临之际，我们的订货会如期而至，感谢大家在百忙之中参加伊利液态奶2016年靖边市场双节订货会暨客户答谢会，首先仅代表靖边经销商对您们的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
在靖边市场客户的发展过程中，离不开广大同仁的关心与支持以及全体员工的勤奋努力，我们凭着优质的服务和良好的信誉，取得了一个又一个辉煌的成绩。饮水思源，我们深知，我们所取得的每一点进步和成功，都离不开大家的关注、信任与支持。你们的理解和信任是我们进步的动力，希望在我们双方的合作下，取得更好的成绩。
本次订货会订货政策优惠多多，本次订货会遵循客户订货原则，现金订货，优惠政策力度大，机会有限，切莫错过。再次感谢各位的支持与参与，让我们开怀畅饮，共叙友谊！
伊利简介，乳业8强
7月25日，荷兰合作银行再度发布一年一度的“全球乳业20强”榜单，来自中国伊利集团成功进入全球乳业8强，创下亚洲乳企迄今为止的最高排名。据
内蒙古伊利实业集团股份有限公司
悉，能获此殊荣，伊利凭借的主要是其在2015年营业收入突破600亿元，实现净利润46.54亿元，双双持续增长并稳居亚洲第一的卓越成绩。
这份来之不易的殊荣不仅属于伊利，更属于中国整个乳业。这份荣誉的获得益于伊利人不变的坚守，又得益于伊利人高瞻远瞩的全球化战略思维。
六、前期准备工作
1、订货会规划、引单及顾客邀约
2、顾客入场签到、签名墙
3、主持人致开幕词
4、经销商致辞及伊利领导致词
5、伊利公司业务宣讲重点产品
6、订货开始
（抽三等奖十名 每名一壶两杯一套）
7、宴会开始
（抽二等奖四名 每名金龙鱼一桶）
（抽一等奖一名 自行车一辆)
8、宴会结束
内蒙古伊利实业集团股份有限公司
伊利液态奶2016年靖边市场“双节”订货会暨客户答谢会
订 货 会 流 程
靖边县通顺商贸有限公司
2016年8月19日
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