第一篇:面包房开业前筹备过程
面包房开业前筹备过程
第一阶段——轻松做好投资经营心理准备
1、面包房老板首先必须从身体力行做好一切准备,全心全力而为。而经营者个人应该具备的特质是:
A.要有旺盛的进取心、信心、决心和毅力,不会因为一点小挫折就灰心;
B.每一件事情都要用心去准备,要有24小时不休息的拼博精神;
C.要取得家中成员的合作和体谅,还要有一般经营管理常识和烘焙产品专业知识;
D.要随时能请教行业前辈经验,往往他们不经意一句话,可以使您节省不少时间及成本哦!
E.不要因做了老板就颐指气使、高高在上,要有不在乎做卑微事情的精神;
2、前期准备工作:
A.开始筹备资金,并确定准备开一间规模多大的店铺?
(1)是前店后厂经营方式,还是中央工场连锁销售的经营模式?
(2)是销售单品专业店;还是结合咖啡、简餐、面包、蛋糕的“复合式”经营模式?
B.当确定资金和店铺经营规模后,就要准备技术来源和聘请员工,自己也可以兼做一份工作;
C.接下来就是“选址”,自己要确定是否开在繁华街道旁、菜市场边,还是居民小区附近?
D.另外还要针对本地区域食品市场的需求、消费现况、消费能力、居民饮食习惯以及和同业竞争状况等作更详细的调查;
E.调查之后,你还要作进一步可行性的研究:
(1)你自己有把握准备提供那些品种的产品,供应消费市场?
(2)你未来提供的服务模式是否大家能接受?是否较同业的更好?机会点又在哪里?
F.接着就要进行评估营业额和市场占有率:
(1)开始先确定自己准备投入的资金规模,再预估目标市场与未来店铺的营业规模。
(2)之后开始计算商圈内竞争者的数量及各店日/月营业额,和比较自己与竞争者的状况;
(3)预估营业额?从生产设备、面积、租金、工资„„等推算每天产量来预估营业收入。一般常规月租金与总营业额的占比为7%~12%。【换算公式:月租金÷(0.07~0.12)=月营业额目标】
(4)从自己的营业面积、特色产品及营销手段来评估自己,假设开业后,对于本地商圈的同行及顾客群,究竟有多少市场占有率?
G.定好地点后,现在就可以根据经营的规模来选择铺面。
如是中央工厂则不需要考虑在路边的铺面,可在租金较便宜的地方租;而前店后厂的则要选择方便人们购买和显眼的地方,因为一般经营者对于产品的定价与直接成本利益比例的控制都不尽相同【性价比的不同】,因此一般铺面租金最好控制在月营业额的7%~12%左右为宜。
第二阶段——铺面租好了,就开始开业前的准备工作
A.接着就要开始进行装修和办理一切必要证件。这时最好能协同聘任的烘焙师傅一起规划(或者是聘请专家为你规划服务),特别是工厂的生产设备的定点及生产流程的动线,都要符合员工工作过程的流畅感,尤其是上下水、供电及煤气管道设施、抽风设施和基本卫生条件要求都要合理布置。门面内外最好能采用暖色调装修,要有自己的特色又不过于花俏。
面包店的整体布局规划,最好:
(1)先依据该店月营业目标额来换算需要制作的品种与数量。
(2)核算每日预备生产的产品数量来匹配适合的烘焙设备、规格及服务功能的空间。
(3)最后引进简单柔和的灯光色彩来美化服务空间。卫生许可证是食品行业最重要的证件,通常要等工厂装修完成后,经当地卫生防疫站审核后才能办理。
B.接着可以与烘焙师傅一起挑选购买设备了,目前烘焙业经营设备的厂家越来越多,大可不必急于求成,不妨征询同行的建议,慢慢选,最好挑一家产品性能优越,售后服务又好的厂商。接下来就要马上去设计所有产品的包装,包装材料要讲究实用和经济;
C、您还要马上进行员工招聘及内部有关工作管理流程的报表格式及规章制度的规范工作。
D、还有,不要忘了取一个好听又有意义的店名,并且设计一个特殊、有趣、清晰易记又有含义的商标,完成商标设计后,最好去注册,以为将来在市场打响品牌,创造名牌产品铺路;
E、决定开业前必须先策划“开业期间”,如何进行整体促销活动,以便增加顾客上门购物的热烈气氛。同时也要进行许多原材料选购,来满足各类品种未来上市的需求,这是一个关键环节,要视经营产品的档次来选择,并能联系多个原料经销商。其实当原辅料经销商若知道你要在本地开业,早就会自动找上门来与您接洽。原料的选用是很关键的,它会直接影响产品质量的高低,因此不妨选择一些产品质量稳定又能提供完善售后服务、信誉良好的厂家产品。
F、所谓原辅料经销商能提供完善售后服务:一般就是您在他们规定基数上,采购一定数额原辅料,并能遵守约定付款的信用;通常大部分原辅料经销商都可以协调支援部分烘焙技术员到你的工厂内,提供一天或两天的烘焙技术服务指导!
G、选定开业日期后,就要为开张期间的整体促销活动做好安排了,最辛苦的时候也来到了。例如:产品供应的质量与能力;技术员工与前厅服务员的接待能力;各项促销活动负责人员的事前排练;收银台服务员的标准接待工作„„等等。
H、正式开业日之前几天,就需要再核实各个部门所准备的状况是否到位?例如各类产品的品种与数量、各类包装品的实际包装效果、员工适应各种服务的动作标准、协助促销活动媒体及宣传品、店铺卖场内各式宣传海报(价格卡)及装饰品„„,好了!就开始等候热情的顾客上门啰!
第三阶段——开始正式开业,进入经营管理的新里程!
附:流程图
↓(第一阶段)
↓ 商圈调查
↓ 资金目标
↓ 经营目标
↓ 店址确定
↓
店名经营风格确定
↓ 店铺布局设计
↓ 整体装修定稿
↓ 申请营业证照
↓
水电煤气管道(申请卫生许可证)
↓(第二阶段)
↓
设备器具访价采购
↓ 原料访价采购
↓
组织及征聘员工
↓
店铺装修完工日期
↓
设备原料进场定位
↓ 安排员工训练
↓ 试做试吃产品
↓ 店务训练
↓ 策划开业宣传
↓(第三阶段)
↓
最后确认——前场与后勤人员、原辅料
↓
(筹划开业典礼与促销活动)
↓ 开始试营业
↓
检讨并改善整体运作缺失
↓ 正式开业
第二篇:酒店开业前的筹备
酒店开业前的筹备
做好酒店开业前的筹备工作及开业计划,对酒店开业及开业后的工作具有 非常重要的意义;对从事酒店管理工作的专业人士来说是一个挑战,同时又是一次经验的积累。根据 董事会初步预定的开业时间,以及根据以往我在筹备其它酒店开业时的一些浅薄经验,浅谈以下谨我个人意见和需要注意的事项,供董事会领导参考:我将采用倒计时的手法,将酒店开业筹备工作作为一个项目来运作,实践证明可操作性极强。
酒店开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的 运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:各部门经理到岗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能实地察看。然后 根据实际情况,确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式 将具体的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局出发,要 有良好的服务意识。按专业化的分工要求,包括酒店的清洁工作最好都做到归 口管理。这些都有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维 护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。要科学、合理地设计组织机构,酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素,如: 酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。2 3 酒店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠 采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。
无论是采购 部还是酒店各部门,在制定酒店各部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题:(1)本酒店的建筑特点。采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如,客房楼层通 常需配置工作车;根据每层房间的数量应如何来配置?再者,某些清洁设备的 配置数量,与楼层的客房数量都直接相关,根据每层楼有30间以上的客房数量,就可决定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套?此外,部门 某些设备用品的配置,还与各部门的劳动组织及相关业务量有关。再如餐饮部 的收餐车,得考虑是否能够直到洗碗间。按摩床能否进按摩间的门口,一些必备用具是否采用特殊订制等等。(2)行业标准。国家旅游局发布了“星级酒店客房用品质量与配备要求”的行业标准,再根据 我们“XX省旅游星级酒店行业用品的具体规定”结合两者是我们制定采购清 单的主要依据。(3)本酒店的设计标准及目标市场定位。我们酒店管理人员应从本酒店的实际出发,根据设计的星级标
准,参照国 家行业标准制作清单,同时还应根据本酒店的目标市场定位情况,考虑目标客 源市场对客房用品的需求,对就餐环境的偏爱,以及在消费时的一些行为习惯等。(4)行业发展趋势。我们酒店管理人员根据本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。既符合行业市场的发展,又经济实惠。酒店根据客人的需要在客房内适当减少不必要的客用物品就是一种有益的尝 试。餐饮部减少像金色,大红色的餐具与布置,增加一些淡雅的安排等等。(5)其它情况。在制定物资采购清单时,我们还根据对周边市场的了解和评估,做出相应 的配置计划。如:出租率、酒店的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,我们在制定采购清单的同时,就可确定有关物品的配备标准。我们虽然不直接承担采购任务,但这项工作对开业及开业后的运营工作影 响较大,因此,我们会密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部 的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。我们会根据采购人员 采购的物品定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,会随着开业的临近而逐渐增高。酒店管理人员参与制服的设计与制作,是酒店行业的惯例,同时,制定出 负责制服的洗涤、保管和补充的规定,酒店管理人员在制服的款式和面料的选 择方面,根据其酒店的装修风格和特点往往有其独到的鉴赏能力。工作手册,是部门的工作指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来 说,工作手册应包括岗位职责、岗位说明书、工作程序、规章制度及运转表格 等部分。酒店各部门的员工招聘与培训,需由前期酒店管理人员和酒店其他部门负责人共同负责。在员工招聘过程中,我们根据酒店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而酒店各部门经理则负责把好录取关。培训是酒店开业前的一 项主要任务,酒店各部门经理需从本酒店的实际出发,首先制定切实可行的部 门培训计划,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施。因新招来的 员工都来自五湖四海、全国各地,既有工作经验的,也有刚离开校门的学生和 其它行业转入的。他们的思想、动机、行为、习惯都不一样,存在着很大的差 异,所以培训工作前期要做到统一大家思想,让员工明确“顾客满意”的动机 目标,规范员工的行为、操作标准,养成酒店职业道德和乐于奉献的良好习惯,这种培训同样分2 个过程。主要以介绍企业背景、文化、决策、管理机构;认识本行 业和了解需要遵守的行业规章制度、礼貌、态度、修养、福利待遇和安全规则; 统一员工思想、树立酒店的四
个基本意识(酒店意识、客人意识、服务意识、安全意识)和强烈的职业道德观念,明确酒店目标,塑造企业良好的团队文化。部门培训是一项很细的工作,需要把理论和实操有机地结合起 来,巧妙地填空理想与现实之间的差距,规范员工的行为、操作手法,使之达 到统一标准作业并养成习惯,并在试业前进行一段时间的模拟训练。酒店要把培训定为一个长远系统的计划目标,经过系统培训的员工,知识全面才能经得起考验,酒店才免遭人才流失,才能提供更优质的服务。开业前,即开始建立酒店各部门的财产档案,对日后酒店各部门的管理具有特别重要的意义。很多酒店各部门经理就因在此期间忽视该项工作,而失去了掌握第一手资料的机会。跟进酒店装饰工程进度一般由基建部和工程部等共同完成,同时酒店管理人员根据工程的进度给出合理化建议,这样能在很大程度上确保装潢的质量和 设计达到酒店要求的标准。酒店各部门在参与验收合格后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。在全店的基建清洁工作中。酒店各部门除了负责各自负责区域的所有基建 清洁工作外,还负责大堂等相关公共区域的清洁。开业前基建清洁工作的成功与否,直接影响着对酒店成品的保护。很多酒店因对此项工作的忽视,而留下永久的遗憾。酒店各部门应在开业前与酒店高层管理人员及相关负责部门,共同确定各部门的基建清洁计划,然后由酒店的PA 组,对各部门员工进行清洁知 识和技能的培训,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查 和指导。酒店各部门在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟运转。这既是 对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。开业前的试运行往往是酒店最忙、最易出现问题的阶段,也是对前期筹备工作的一个检验,在这个过程中对一些表格、制度、标准以及流程改造都有其重要的意义,对此阶段工作特点及问题的研究,有利于减少问题的出现,以确 保酒店开业前的准备到正常营业的顺利过渡。
据我个人以往经验总结,作为一家酒店的管理人员在开业前试运行期间,应特别注意以下问题:在酒店进入试营业阶段,很多问题会显露出来。对此,部分管理人员会表现出急躁情绪,过多地指责下属。正确的方法是保持积极的态度,即少抱怨下属,多对他们进行鼓励,帮助其找出解决问题的方法。在与其它部门的沟通中,不应把注意力集中在追究谁的责任上,而应研究问题如何解决。前文已谈到了管理人员进场后应协助采购、检查物资到位的情况。实践中很多酒店
管理人员往往会忽视这方面的工作,以至于在快开业的紧要关头才发 现很多物品尚未到位,从而影响酒店开业前的工作。常被遗忘的物品一般都是 一些工作中常用到的小物品。3 开业前酒店清洁工作量大、时间紧,虽然管理人员强调了清洁中的注意事 项,但服务员没能理解或“走捷径”的情况普遍存在,如:用浓度很强的酸性清洁剂去除迹、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾时不注意方法等等。这些问题一旦发生,就很难采取补救措施。所以,管理人员在布置任务后的及时检查和跟踪管 理非常重要,往往能起到事半功倍的作用。4 对酒店地毯、墙纸、家具等成品的最严重破坏,往往发生在开业前这段时 间,因为在这个阶段,店内施工队伍最多,大家都在赶工程进度,而这时酒店 各部门的任务也是最重,容易忽视保护,而又与工程单位的协调难度往往很大。尽管如此,管理人员在对成品保护的问题上,不可出现丝毫的懈怠,以免留下永久的遗憾。
为加强对酒店成品的保护,酒店管理人员可采取以下措施:(1)积极建议酒店空调、水管进行调试后再开始客房的装潢,以免水管漏水破坏墙纸,以及调试空调时大量灰尘污染客房。(2)加强与装潢施工单位的沟通和协调。敦促施工单位的管理人员加强对施工人员的管理。各部门管理人员要加强对尚未接管楼层的检查,尤其 注意装潢工人用强酸清除顽渍的现象,因为强酸虽可除渍,但对洁具的损坏很 快就会显现出来,而且是无法弥补的。(3)尽早接管楼层,加强对楼层的控制。早接管楼层虽然要耗费相当的精力,但对楼层的保护却至关重要。一旦接管过楼层钥匙,各部门就要对各楼层内的 设施、设备的保护负起全部责任,各部门需对如何保护设施、设备做出具体、明确的规定。在楼层铺设地毯后,需对进入楼层的人员进行更严格的控制。此时,要安排服务员在楼层值班,所有进出的人员都必须换上为其准备的拖鞋或 鞋套。部门要在楼层出人口和电梯内放些废弃的地毯头,遇雨天气时,还应放 些报废的布草,以确保地毯不受到污染。(4)开始地毯的除迹工作。地毯一铺上就强调保养,不仅可使地毯保持清洁,延长使用年限,而且还有助于从一开始,就培养员工保护酒店成品的意识,对 日后酒店的工作将产生非常积极的影响。开业前及开业期间部门工作特别繁杂,管理人员容易忽视对钥匙的管理工作,通用钥匙的领用混乱及钥匙的丢失是经常发生的问题。这可能造成非常严重的后果。部门首先要对所有的工作钥匙进行编号,配备钥匙链,专人管理。其次,对钥匙的领用制定严格的制度。例如:领用和归还必须签字、使用者不得随意将钥匙借给他人、不得使钥匙离开自己的身体(将通用钥匙当取电钥匙使用)等。确定物品摆放规格工作,应早在样板房确定后就开始进行,但很多酒店管 理人员
却忽视了该项工作,以至于直到要布置客房时,才想到物品摆放规格及规格的培训问题,而此时恰恰是部门最忙的时候。其结果是难以进行有效的培训,造成客房布置不规范,服务员为此不断地返工。正确的方法是将此项工作列入开业前的工作计划,在样板房确定之后,就开始设计客房内的物品布置,确定各类型号客房的布置规格,并将其拍成照片,进而对员工进行培训。最好将楼层工作间及工作车的布置都加以规范,往往能取得较好的效果。7 作为使用部门,部门的验收对保证部门质量至关重要。部门在验收前应根据本酒店实际情况设计各部门验收表,将需验收的项目逐一列上,以确保验收时不漏项。部门应请被验收单位在验收表上签字并留备份,以避免日后的扯皮现象。部门验收后,最好是将所有的问题按房号和问题的类别分别列出,以方便安排施工单位的返工,及本部门对各房间状况的掌握。部门还应根据情况的 变化,每天对以上的记录进行修正,以保持最新的记录。8 开业期间部门工作繁杂,但部门经理应保持清醒的头脑,将各项工作逐步引导到正常的轨道。在这期间,我特别要求各部门经理应特别注意以下几个问题:
(1)按规范要求员工的礼貌礼节、仪表仪容。由于楼层尚未接待客人、做基建清洁时灰尘大、制服尚未到位等原因,此时部门管理人员可能还未对员工的礼貌礼节、仪表仪容做较严格的要求,但随着开业的临近,应开始重视这些方面的问题,尤其要提醒员工做到说话轻、动作轻、走路轻。培养员工的良好习惯,是做好部门工作的关键所在,而开业期间对员工习惯的培养,对今后工作影响极大。
(2)建立正规的沟通体系,部门应开始建立内部会议制度、交接班制度,开始使用表格;使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。
(3)注意后台的清 洁、设备和家具的保养。各种清洁保养计划应逐步开始实施,而不应等问题变 得严重时再去应付。做基建清洁卫生时会有大量的垃圾,很多员工或不了解吸尘器的使用注意 事项,或为图省事,会用吸尘器去吸大的垃圾和尖利的物品,有些甚至吸潮湿的垃圾,然而会不同程度的损坏吸尘器。此外,开业期间每天的吸尘量要比平时大得多,需要及时清理尘袋中的垃圾,否则会影响吸尘效果,甚至可能损坏电机。因此,管理人员应注意对员工进行使用吸尘器的培训,并进行现场督导。国内大部分酒店开业总是匆匆忙忙,抢出的客房也大都存在一定的问题。常出现的问题是前厅部排出了所需的房号,而客房部经理在检查时却发现,所要的客房存在着这样或那样一时不能解决的问题,而再要换房,时间又不允许,以至于影响到客房的质量和客
人的满意度。我们要求各部经理应主动保持密切 的联络,根据前厅的要求及酒店客房现状,主动准备好所需的客房。不少酒店开业前由于各种原因,不能对使用电脑的部门进行及时、有效的培训,进而影响到酒店正常运转。为此,各部门有必要准备手工操作的应急表格。各部门管理人员要特别注意火灾隐患,发现施工单位在楼层动用明火要及时汇报。此外,还须增强防盗意识,要避免服务人员过分热情,随便为他人开门的情况。很多酒店开业之初常见的问题之一,是服务员不完全了解客房设施、设备的使用方法,不能给客人以正确的指导和帮助,从而给客人带来了一定的不便,如:房内冲浪浴缸、多功能抽水马桶的使用等。制定酒店开业筹备计划,是保证酒店各部门开业前工作正常进行的关键。开业筹备计划有多种形式,酒店常采用推进法或倒计时法,来保证开业准备工 作的正常进行。倒计时法既可用表格的形式,又可用文字的形式来表述。
第三篇:高尔夫球场春季开业前筹备
高尔夫球场春季开业前筹备
1、场地筹备
场地筹备是开业前必须做的事情。主要有以下几个方面:
(1)撤出覆盖物
撤出果岭、发球台、沙坑覆盖物,并清理覆盖物区域及周围的垃圾;
注意事项:除果岭要留遮阳网(霜期覆盖)外,其余覆盖物如:果岭被、发球台和沙坑的覆盖物(及固定物如沙袋、砖头等)要清理出球场区域,集中在不妨碍运营的区域晾晒,待晾晒完毕折叠好置于遮雨通风排水良好处保存以备来年使用。
(2)清理场地
清理场地包括清理场地垃圾和处理作业沙。垃圾的内容包括石子、白色垃圾、干枯树枝、枯萎杂草等;作业沙包括两种,一种是冬季浇水表面径流引起的聚堆沙,一种是头年作业中覆高过草尖的厚沙。
注意事项:此项工作看起来简单,其实能做到最好却不易。垃圾清理不彻底影响球场美观,作业沙处理不好则影响草坪草的返青。这项工作也体现细致在日常工作中是多么重要。
(3)检查指示牌等
检查球洞指示牌、标志牌、垃圾箱等,修复损坏或故障的。
(4)浇水
北方冬季风大雨少,较干燥,筹备开业前事宜的同时要注意给草坪补水。
2、人员准备
节后是一个人员的动荡期,高尔夫草坪部冬休给大家足够的时间休息、走亲访友享受生活的同时,也多一些交流,因此总有一些人员会离开。及时补充缺岗人员。
3、物资准备
北京的春天很短,惊蛰后气温上升很快,我们能抓住可利用的时间很少。在这个时间要抓紧时间联系物资供应商,确保肥料、打孔针等物资的供应,以不延误草坪养护的最佳时机。
第四篇:酒店开业前筹备事项
酒店开业前筹备事项
1、选定经营场所
2、筹措投资资金
3、店面装潢装饰
4、证照办理与银行开户
5、员工准备
6、工程验收与开荒清洁
7、配置客房设备用品
8、经营准备
9、开业筹备用表格
第五篇:客房部开业前筹备计划
酒店房务部开业筹备工作计划
作为一家新开酒店,前期筹备工作千头万绪,房务部管理的区域广,面积大,稍有不周,将对开业后的管理产生较大的影响。因此,我们房务部在酒店即将开业之际特做了以下工作计划: 一:开业大酬宾活动方案:
首先,借助西子湖酒店开业之际,需达到以下目标:
1)通过舆论宣传,扩大酒店的知名度
2)向公众展示酒店在餐饮,娱乐,住宿,会议等方面有良好的配套设施和服务
理念
3)加强内部凝聚力
4)整合资源
其次具体活动策划如下:
活动主题:长沙西子湖酒店开业庆典
活动时间:6月1日至6月30日
活动内容:
1)现场布置:在酒店正门口竖立彩色拱门,造型优雅,抢眼,派请专业礼仪小
姐,有必要可以派酒店工作人员身穿卡通服装与客人进行交流,并发放酒店宣传册
2)酒店开业当天前10位入住宾客可以享受前台房价7折优惠,并赠送精美礼品一
份,免服务费。
3)酒店开业当天一次性预付款10万元以上,可享受前台房价88折,餐饮85折,娱乐85折优惠
4)活动期间入住豪华单双间658元/间,豪华套房888元/间,豪华休闲套间968元/
间,房间免费赠送精美果盘一份
5)会员卡一次性充值20000元及以上,另有10%赠送金额。
二、当日人员安排:
1.前台人员:盘春婷,邹婷
工作内容如下:
白班:
1、为住客办理入住登记手续,安排客房,尽可能落实宾客的特殊需求。
2、做好预定宾客抵店前的准备工作,并把已预定房留存起来。
3、透彻理解和准确贯彻酒店有关挂帐、支票兑现和现金处理的政策和程序。
4、懂得察看房态和记录房态的方法。
5、了解客房位置,可出租房的类型和各种房价。
6、用建议性促销法来销售客房并推销酒店其它服务。
7、把离店、延期离店、提前进店及各种特殊要求包括白天小时用房信息通知客房部,以便共同合作及时更新房态、保证其准确性。
8、掌握预定知识,必要时能办理预定当日房和他日订房,掌握取消预定方法。
9、管理好客房钥匙。
10、掌握使用前厅设备的方法。
11、做好行政楼层客人的接待工作;
12、把住店散客、团队发生的账单登入进客账,并管理好客账。
13、按程序为宾客提供保险箱的启用和结束服务。
14、按准确步骤处理邮件包裹和留言。
15、阅读和记录交班记事本以及布告板,了解当天酒店内举办的各种活动和会议消息。
16、向经理汇报任何非正常事件和宾客的特殊要求。
晚班:
1、清点备用金,交接发票、定金收据、客房钥匙、会员卡、早餐券、工作
钥匙、查看日审记录,审核自己的工作是否按照程序完成。
2、检查各类单据是否齐全,是否符合接待要求,查看遗留物品,借物登记
是否与实际相符
3、开午夜房
4、检查是否有No show的房间,在电脑中取消并进行登记
5、将当日所以预订单,登记单,变更单等单据归类、装订、存档
6、打印在店宾客名单,进行夜审前检查工作
7、做好工作范围区域内的清洁卫生工作,保证各类单据整洁摆放
2.客房人员:王晓丽,彭永艳,肖桂华
员工工作内容如下:
白班:
1、及时记录住房、查房、退房时间、送水、维修等情况,并与前厅校对报表、房状。
2、协助客人入住,当班员工应在楼梯口迎候客人,引领进房,简介房内设施(热水、空调、网线、电话等)。
3、客房内各项物品卫生整洁、摆放整齐。严格按卫生防疫部门要求(一冲、二洗、三消毒、四保洁),对客房水杯、卫生洁具等进行消毒。及时补充客人所需的各类物品。
4、负责工作钥匙的收发、保管,做好钥匙领用记录,严格执行借出和归还制度。
5、了解客情,当班期间不定期楼面巡查,注意门、锁、会客情况,做好巡查记录。
6、随时做好楼面(走廊、扶梯、外窗玻璃、窗槽等)的公共卫生,保持楼层整洁。
7、做好设备报修工作。服务员首先到现场了解损坏情况,后报修。维修人员进入客房修理应有服务员在场。
8、做好设施的使用和日常保养。正确掌握各类电器的使用方法,并根据天气情况做好照明、空调等设备的开关和调节。
9、天对辖区范围内的设备运转、电源开关、照明工具、地毯使用、墙壁清洁等情况进行了解,发现异常及时申报维护和修理。
10、责客人遗留物品的登记、保管和上缴。
11、保护财产,力行节约,按质按量的完成交办的各项事宜。努力学习业务知识,不断提高服务技能及服务水平
晚班:
1、负责楼层区域的安全巡视工作。
2、负责对客服务工作。
3、负责对结账房的检查及卫生清洁工作。
4、负责收取早餐菜单工作。
5、负责收取客人洗衣工作。
6、负责计划卫生的清洁工作。
7、负责领导交给的其他工作。
8、负责整理当日住店客人报表。
9、负责信息反馈工作,将客人信息及时反馈给经理,并做好记录。
3.PA人员:
早班:吴野,刘全元,刘瑞华,周俊林
中班:刘红旗,向自然,王桂香
晚班:吴登权,李长江
工作内容如下:
早班:
1、负责酒店各区域公共卫生清洁,做到无垃圾,无灰尘,无水迹,无异味,镜面明亮。
2、负责酒店循环性卫生检查与清洁,保证所有摆设及地面整洁,花木鲜艳,无枯萎,所有公共设施完好。
3、负责酒店1至3楼公共卫生间清洁,消毒。保证室内无灰尘,无积水,无水迹,镜面明亮,无臭味。
4、负责酒店公共区域内外所有摆设的卫生清洁,保养。
5、负责地面的清洁工作,做到无灰尘,无水迹,无污迹,明亮。
6、负责酒店各个电梯内外清洁,包括所有烟灰桶,保证无尘,无烟头,无指印。
7、负责酒店各消防通道卫生清洁。
8、负责餐饮包厢卫生间的卫生清洁保证室内无灰尘,无积水,无水迹,镜面明亮,无臭味。、负责当班日工程报修,并跟进完善。
10、负责酒店水池卫生,做到水质干净,透明,无异味
11、随时接受上级指示完成所安排的工作。
12、随时记录当天工作,做好与早班,夜班交接事项与其它注意事项。
中班:
1、负责跟进早班工作项目,反复检查酒店各区域卫生情况,发现问题及时处理。
2、负责查看交接班记录本,有无未完成事项,并持续跟进完成。
3、随时接受上级指示完成所安排的工作。
4、随时记录当天工作,做好交接班记录与其它需注意事项。
5、负责整理当天所用的清洁用品,清洁干净,检查有无损坏。
夜班:
1、负责酒店各区域的卫生巡视。
2、负责酒店所有石材保养护理。
3、负责酒店所有地毯清洗保养。
4、负责酒店各公共区域家私护理保养。
5、负责酒店卫生需高空作业项目。
6、按要求清洗各部门报洗地毯。
7、分区域对酒店地面,墙面石材进行打蜡保养。
8、分区域对酒店木地板进行打蜡保养。
9、负责对班组所用机器设备进行清洁保养与维护。
10、随时接受上级指示,完成所安排工作。
11、做好当天工作记录,做好交接班记录与其它注意事项。
三、活动策划注意事项:
(1)建立正规的沟通体系部门应开始建立内部会议制度、交接班制度,开始使用表格,使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。
(2)按规范要求员工的礼貌礼节、仪表仪容,开业期间对员工习惯的培养,对今后工作影响极大。
(3)不断检查、督导员工,使员工操作达到工作要求和服务;
(4)注意后台的清洁、设备和家具的保养。
(5)确保提供足够的、合格的客房
(6)使用电脑的同时,准备手工应急表格
(7)加强安全意识培训,严防各种事故发生
(8)确保客房内设备设施的灵活使用