第一篇:关于加强直销企业会议及大型活动报备及监管制度
关于加强直销企业会议及大型活动报备及监管制度
各县(市、区)市场监督管理局、在台各直销企业及分公司:
为进一步规范直销企业会议及大型组织活动,加强对直销企业经营活动的监管,切实维护市场经济秩序及社会和谐稳定,根据《禁止传销条例》、《直销管理条例》、《直销员业务培训管理办法》、《直销企业信息报备、披露管理办法》等有关规定,现就加强直销企业会议及大型组织活动监管的有关事项通知如下:
一、直销企业在本市范围内组织会议及开展较大规模活动,凡参加人数在50人以上的均应向市场监管局公平交易处报备会议及活动情况,以便安排监管。
二、直销企业及其分支机构不得召集下列人员进行会议培训或招募为直销员:
(一)未满18周岁的人员;
(二)无民事行为能力或者限制民事行为能力的人员;
(三)全日制在校学生;
(四)教师、医务人员、公务员和现役军人;(五)直销企业的正式员工;(六)境外人员;
(七)法律、行政法规规定不得从事兼职的人员。
三、直销企业不得在政府、军队、学校、医院的场所及居民区、私人住宅内举办大型会议及活动。
四、直销企业举办大型会议及应当遵守国家法律法规,遵守社会公德,对组织会议及活动的合法性、培训秩序及场所安全负责。不得从事国家法律、法规和规章禁止的活动。
五、直销会议及活动应至少提前7个工作日,通过邮寄、传真或者直销自律平台向市局公平交易处书面报备。无论是经销商还是分公司(办事处)组织的会议,都须以分公司的名义进行报备,填写《直销企业会议及大型活动月度报备表》或《直销企业临时会议及大型活动报备表》(见附件1、2),会议有入场券的随附两张入场券。
六、会议及活动监管采用录音和现场监督相结合的方式。各县(市、区)局经检(执法)大队根据公平交易处的指派,派员着便衣持《市场监督管理局(工商局)执法证》抽查直销会议及活动的情况,并填写《直销企业会议及大型活动监管记录表》(附件3)上报市局公平交易处,现场抽查人员不得少于两人。抽查录音的会议及活动,也需填写《直销企业会议及大型活动监管记录表》并上报市局公平交易处。
七、直销企业应当对直销会议、培训、活动的内容全程进行同步录音。招募直销员的考试和200人以上的会议及大型活动的录音需在考试、会议及活动结束后第一个工作日交市局公平交易处及相关经检(执法)大队各一份备查。其它的会议、培训及活动录音于每月末将录音报送市局公平交易处及相关经检(执法)大队。录音报送方式可采用邮寄、电子传送、代送、直送等方式上报。
八、参加会议及活动的场所、人员不符合法律、法规规定的,一律不予批准;会议及活动未提前7个工作日到市局公平交易处报备的将不予批准;擅自召开直销会议未报备的,将取缔该直销企业当年在台州所有的直销活动;300人以上的会议及活动,分公司人员未到场的,现场会议及活动不得举行。
相关直销企业有下列情形之一的,在本市停会1-3个月整改:
(一)会议及活动报备后随意更改时间、地点,不提前3日通知市局公平交易处的;
(二)会议及活动未录音或有剪接和未录全现象的;
(三)未及时报送录音的记会议违规一次,累计三次违规的。
九、执法人员现场抽查中发现企业存在轻微违法行为的,执法人员可以当场指出并要求立即改正;情节严重的,经县级以上市场监管(工商行政)部门主要负责人批准后可责令直销企业暂时停止会议或活动,同时上报公平交易处。
执法人员检查录音后发现企业存在轻微违法行为的,上报市局公平交易处,并在网络平台上警示,累计存在三次轻微违法、违规行为的,由市局公平交易处约谈直销企业的分公司负责人,并对其企业停会整改;整改期间又出现轻微违法违规的,取消其在台州当年的直销会议及活动举办资格。
十、直销企业违反《直销管理条例》等国家规定的,由相关经检(执法)大队依法查处并上报公平交易处。
十一、市局公平交易处及各经检(执法)大队有权对直销会议指定第三方监管。
十二、本通知中的“以上”包含本数,“以下”不包含本数,“当年”的时间段为每年1月1日至12月31日。
十三、本通知的内容由台州市市场监督管理局公平交易处负责解释,自2015年5月1日起正式实施,2013年3月实施的《关于加强直销企业会议及大型活动报备及监管的通知》同时废止。
2015年4月9日
第二篇:会议及报告制度
会议及报告制度
为加强公司各级管理人员的信息沟通与交流,提高跨部门合作与协调的工作效率,保证公司各级会议的有效性与规范性,特制定公司会议制定如下:
1、会议类型。本着必要性的原则,按照会议性质与目的,设定公司各级会议如下:
1、管理办公例会,由总经理每月25日召集并主持,所有部门负责人参加,由总经理通报公司最新动态和重大事件、公告公司统一管理要求等,再由各部门通报工作计划进度、最新发展状况、部门存在的问题及须公司配合和解决的资源问题,提出需要职能部门提供的支持或对职能部门工作流程与规范的改进建议。
2、季度小结会议,由总经理负责人召集所有部门经理及相关专家、技术人员召开,每季度一次时间初步定在每季度第一个月的中旬(由综合管理部负责安排及组织):讨论公司的业务发展战略、产品策略及具体运作,商讨公司新项目开发计划、可行性分析等;听取有关部门经理进行季度述职,讨论问题、推广经验;每年年底听取各部门经理总结述职并讨论下发展计划等。
3、部门工作例会,实行直接经理负责下的办公会议制度,由各部门负责人根据工作时间安排每周一次例会,召集下属人员参加:布置任务并检查下级工作进度,讨论商议需要上级经理进行工作协调、资源协调或需要向再上级领导反映的问题等。1-
4、其他各种临时性工作会议,按照业务归口管理的原则,由相关负责人根据工作需要召集并主持,如:项目论证会、项目协调会、专题研讨会、专项报告会、专项演示培训会、经验交流会等。
5、公司大会,由综合服务部负责组织召集公司所有员工参加:由总经理总结工作及下年公司发展计划、表彰优秀员工,各部门经理总结及相关活动。
2、会议规范 2-
1、所有非例会性质的会议需提前三天(至少提前一天)通知参会人员,会议通知应注明:会议议题或议程、会议主持人、会议地点、时间与计划用时、参加人、参会者应注意事项等。2-
2、所有非例会性质会议应由主持人指定专人进行会议记录,必须在会议结束后一个工作日内将会议纪要下发给参会人及指定的其他人员。2-
3、会议主持人应提前做好相关会议准备工作,凡属论证、讨论、述职总结等性质的会议,应事先将有关资料的电子文件发给参会者;
4、因特殊原因需要取消、改期例会或已通知的会议,必须提前一天通知参会人员。
3、会议通报制与报告制度
1、总经理召开的办公例会须由综合服务部派专人做会议记录,于三日内发送给参会各人员,并有责任提醒相关负责人完成会议中布置的任务以便总经理在下次会议中了解工作进度。3-
2、部门例会会议记录由部门经理交综合服务部,并转呈总经理批阅,综合服务部有责任核实会议中所涉及的相关总结与计划的完成情况,在呈总经理审阅前将所核实情况填写在会议记录相关意见栏中;总经理批阅后的意见应及时反馈给相应部门经理。3-
3、各部门经理应于每月28日前将部门计划及预算提交综合服务部,综合服务部整理各部门月度报告转呈总经理批阅,各部门经理还需在每季度的25日前向总经理提交关于上季度本部门工作进度、财务预算等的书面报告;于每年的12月15日之前向总经理提交下一的工作计划;并于下一的1月20日前向总经理提交述职报告。
第三篇:企业高层外出报备制度
XXXXX有限公司 高层外出报备制度
为了维护集团内部事务的正常运转,提高工作效率,根据公司实际情况,现就集团公司高层外出报备管理制定本制度。
一、须报备高层范围
1.集团:董事长、总经理、总监、常务副总经理、行政副总经理、董事长助理、总经理助理
2.子公司:总经理、副总经理、总工程师
二、报备程序
以上须报备高层,在正常工作日,无论因公、私事务需离开办公驻地一天以上者,除按公司相关管理规定办理相关手续外,还应在集团公司高层微信群内予以报备,或至集团公司董事办秘书处报备登记,报备须说明去向、返回时间、离开后工作安排等事项。董事办秘书负责更新《集团公司高层去向牌》。
三、高层外出职务安排
1.集团、子公司、联合社高层需离开办公驻地三天以内者,外出期间手机必须保持24小时畅通,如遇特别紧急事务须电话委托处理。
2.集团、子公司、联合社高层需离开办公驻地三天以上者,需在离开前办理职务委托手续,原则上受托人为委托人上一级领导,由受托人代为行使其职务的部分职能。3.集团、子公司、联合社证章管理责任人,需离开办公驻地一天以上者,须提前安排好证章委托管理人,并履行报备程序,由委托管理人代为监管公司证章使用。
四、监督管理
1.集团董事办秘书作为本报备制度的监督管理责任人,负责根据本制度监管公司高层外出报备程序。
2.集团、子公司、联合社高层外出未按本报备制度报备者,视为无故脱岗,根据集团公司相关考勤管理制度进行处罚。
3.集团、子公司、联合社高层外出三天以上,且未按本制度做出相应职务安排,对集团、子公司、联合社正常业务产生不良影响者,将追究相关责任人失职责任。
4.本制度最终解释权归董事办所有,自下发之日起执行。
第四篇:教师学习及会议制度
教师学习及会议制度
会议是各级机关团体开展工作的一个重要组成形式,它能达到统一思想,制定政策,部署工作,落实任务等作用,为了优化我校常规管理,提高会议质量,特制订如下制度。
1、必须定期召开会议
根据学校管理的特色及工作的需要,有以下会议是必须定期召开的:工作例会、周会。
2、参加会议要求:
(1)工作例会要求全体教师参加,周会要求全体教师参加。
(2)与会者必须按时到会,不准迟到、早退、旷会,确有急事者,须提前一小时向主管领导请假。
(3)各类会议必须备好会议记录本,指定专人做好会议记载,以便存档。工作例会每个教师要做好学校定期检查会议记录本。
(4)会后,有关人员要及时落实会议精神,执行会议决议。
3、会议时间
每周星期二晚上放学后工作例会,每周星期一升旗仪式后召开周会,4、会议纪律
(1)参加会议人员要遵守会场纪律,严肃会风。做到六不准:不准讲小话,不准搞小动作,不准带小孩入会场,不准会客,不准走动位置,不准讲与会议无关的事,不准在会上发放任何物品,不准备课、改作业阅卷等。
(2)不该外传的不外传,不到时间传的不提前传,遵守集体决议,有意见会上发表,一旦形成决议,会后坚决执行。
(一)政治学习制度
为了提高全体教职工的政治思想觉悟,树立全心全意教书育人的思想,培养高尚的职业道德情操,提高教师的道德素质,特制定出政治学习制度。
1、间周星期五下午第三节集中一小时学习,无特殊情况任何人不准请假,不准迟到早退。
2、学习时间,思想高度集中,不准讲小话,不准带小孩与会,不准做与学习无关的事。
3、学习时认真作好笔记,内容具体。
4、每个教职工除集中学习外,应在每周挤两个小时自学,并作好学习笔记。
5、学校政教处对教职工的学习作定期检查,并将检查情况记入教师档案。
6、如因学习不认真而影响教育教学工作,学校针对其提出批评,还扣该教职工的岗位考核分,该不得评优晋级。
(二)业务学习制度
1、时间:间周星期五下午第三节为全体教师业务学习时间。
2、业务理论学习内容:以实施新课程标准,推进素质教育理论为主,促进教师教育理念的更新,大胆实践,不断创新,按学校计划和安排进行。
3、全体教师必须按时参加学校组织的业务学习,实行签到制,不得迟到、早退、无故离开会场,有特殊情况必须事先征得主管领导批准。
4、参加业务学习,每人要带记录本,认真做好记录。
5、每位教师每学期必须撰写两篇以上学习反思文章和一篇教学论文。期末交教务处。
6、学习时,遵守会议纪律,不得接听电话,不得会客,不准带小孩与会,更不允许办私事。
教师学习及会议制度
陵
头
三
中
年3月2011
第五篇:协会人事及会议制度
人事及会议制度
一. 申请加入本协会条件:
(一)具有云南机电职业技术学院正式学籍;
(二)成人本协会章程,自觉遵守本协会各种章程制度;
(三)思想进步,品行端正,在校期间未受过严重处分。
二.会员入社程序:
(一).提出入会申请;
(二).通过协会面试考核;
(三).有协会执行机构讨论通过后发给会员证,人事部登记备案。
三.社员享有以下福利:
(一)本协会的选举权|、被选举权和选择权
(二)对本协会和各部门负责人的批评建议和监督权
(三)经过培训考核参加本协会所有权利的权利
(四)获得本协会服务的优先权
(五)会员表现突出享有奖励的权利,受到处分有申诉的权利
(六)入会自愿,退会自由的权利
四.会员应履行下列义务
(一).遵守校级校规,遵守本协会章程和各种规章制度,维护协会声誉;
(二).遵守协会纪律,按时参加协会所有活动,积极认真的完成协会分配的各种任务;
(三).不能参加活动必须向负责人请假,经批准后生效;
(四).所有会员互相尊重,互相帮助,互相学习,团结协作,顾全大局;
(五).爱护协会公共财物;
(六).退出协会按照规定申请,交回协会证,经执行机构批准后方能生效。
五.会员等级评定制度
会员等级按一所获得积分来进行划分,规则如下:
(一)加分规则:
(1)参加一次面试,(无论何种面试),可获得积分5分
(2)参加一次工作(如兼职等各类工作),可获得积分5分
(3)按时参加本协会的各种会议。可获的积分5分
(4)按时参加协会的各种素质培训可活的积分5分
(5)积极参加与本协会参与和组织的活动可获得积分5分
(6)和本协会分享客户资源(如可靠地就业、兼职信息,时期与我协会合作等),可获得
积分20分
(二)扣分规则:
1值班到场情况
凡协会组织的培训活动、社会实践活动或义务劳动,安排到的值班人员必须到场,不得迟到和早退,有事要事先请假,无故缺席者每人每次扣5分,迟到早退者每人每次扣3分。
2.开会情况
(1)召开协会全委会实行签名制,无故缺席者或以上种种不正当理由敷衍、搪塞、拒不
参与者,一次性扣6分
(2)协会开展集体活动。迟到5分钟以内扣1分,迟到5分钟以上者扣2分,早退一次
性扣3分
3.分配任务完成情况
(1).凡因工作不积极、拖拉、懒散等导致不能按时保质,保量完成任务。造成不良影响者,或因玩忽职守导致工作中出现重大失误者。一次性扣5分
(2).协会奉陪任务完成优秀者可酌情加分,但一次性不超过2分
六.组织机构及职能
(一)本协会的最高权力机构是全体会员代表大会,会员代表大会拥有制定和修改协会章程,任免协会负责人,审议监督财务工作和财务报告等等决定协会各种重大事宜的权利。
(二)会员代表大会必须有以上会员或会员代表出席方能召开其决议须经到会会员或会员代表负责
(三)会员代表大会每学期定期召开一届
(四)本协会下设 会长一名,副会长两名,秘书长一名,下设宣传部,外联部,组织部,装备部,格局部,思想部,所有部门各司其职,共同推动社团发展
七.本协会的会长,副会长,秘书长个部门负责人必须具备以下条件:
(一)拥护党的路线、方针、政策,自觉接受院团委和学生社团联合会的领导监督;
(二)热心学生社团工作,积极负责的完成各项工作;
(三)思想进步,品行端正,成绩优良并有一定组织能力和创新精神。
(四)在校期间未受过学校处分
八.本协会会长、副会长、各部门负责人原则上任期一年。本社团社长不兼任其他社团的主要负责人。
财务制度
一、本协会活动经费遵循“自筹、自理、自主”的原则,积极争取校内外的广泛支持,其经费来源主要有:会员入会需交纳30元的会费;协会在核准的活动范围内开展活动或服务的收入;校内外单位或个人的捐赠;学院划拨的活动经费;其他各项符合规定的收入。
二、协会有专门的财务管理人员,健全的财务管理制度。
三、协会通过适当方式进行财务公开,接受院团委和学生社团部的财务检查;
四、协会经费是为协会服务的,其使用必须符合学院的有关规定和协会的财务制度,任何人不得以任何理由私自挪用。
五、财务报销制每一项活动一周内,可向秘书处提出报销申请。申请时应出据正规发票、车票等有效票据,由秘书长签字。并同时提交活动总结,没有总结的不予以报销。各部门单独开支应向会长提出通过,并到秘书处登记,方可报销。秘书处应依据各部门的预算,对其指出进行预算。各部门支出超过预算部分,由会长逐项审批。
章程的修改程序
一、对本协会章程的修改程序,由院团委、院社团部、本协会执行机构或10名以下本
协会成员联名提出,并交经本协会会员大会审议。
二、本协会修改的章程,须在会员大会上通过后7日内,报院团委核准后生效。
终止程序及终止后的财产处理
一、本协会完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的,由协会执行
机构提出终止动议。
二、本协会终止动议须经会员表决通过,并报知道党委审查同意。
三、本协会终止前,须在院团委组织下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事
宜。清算期间,部开展清算以外的活动。
四、本协会经院团委办理注销登记手续后既为终止。
五、本协会终止后的剩余财产,在院团委的监督下,按照云南机电职业技术学院的有关规定处理。
附则一、二、三、本章程经2013年3月4日云南机电职业技术学院军事爱好者协会筹备组成员表决通过。本章程的解释权属于本协会会员大会执行机构。本章程自院团委核准之日起生效。