国际会议的餐饮安排流程及注意事项

第一篇：国际会议的餐饮安排流程及注意事项

国际会议的餐饮活动

工作步骤

第一步：制定举办餐饮活动的工作方案。

第二步：在日期、时间和人数确定后，选择餐饮活动场地。

第三步：与活动场地洽谈后签订合同。

洽谈内容主要包括菜单、酒水供应、价格和人数调整的最后时限。

第四步：预定车辆、安排交通。

第一，不在会议场地举办的大型餐饮活动要尽早预订车辆。第二，必要时要和交通管理部门联系，共同做好交通管理。

第五步：联系演出公司，确定演出节目。

第六步：制定宴会请柬，发给相关人员。

第七步：按最后时限调整就餐人数。

第八步：管理餐饮活动现场。

第九步：结算。

特别提示

 大型餐饮活动时间一旦确定，就需要尽快确定活动场所。

 国际会议的代表来自各个国家，要注意为“穆斯林”和“素食者”安排特殊菜肴。

 国际会议最后一天的餐饮活动，贯彻“宁少勿多”的原则，以免造成浪费。

中航银会议服务中心监制 1．招待会

招待会通常都是会议第一个餐饮活动，因此也称为欢迎招待会。

(1)招待会时间的选择

像安排开幕式一样，招待会是安排在会议正式开始前一天的晚上，还是安排在会议正式开始的第一天晚上，由会议组织者确定。若是安排在会议正式开始前一天的晚上，为了能使更多的代表赶上参加，招待会的开始时间可以稍晚一点，如安排在19:00，甚至是20:00。即使这样，还可能会有1/3的会议代表不能如期参加。招待会的持续时间一般不会超过两个小时。

(2)招待会场地的选择

招待会应该安排在会议场地内或者附近，尽量避免动用接待车辆，特别是那些安排在会议正式开始前一天晚上的招待会要特别注意这一点，否则就会有许多会议代表无缘参加。例如，1992年在北京举办第19届国际昆虫大会时，开幕式和招待会均安排在北京人民大会堂。会前已经预先注册的会议代表有5000名，当天下午4：30只有不到3000人乘车前往．因为此时许多代表还在前往会议的路上。由此可见，在会议注册日当天举办的招待会使用的活动场地的面积可小很多。如果季节合适，如北京的五六月和九十月，也可考虑将招待会安排在室外，这样效果也会很好。

(3)招待会的形式

招待会通常选用冷餐会自助方式。根据参加招待会人数的多少布置取菜台和饮料台。有的招待会还摆设数量不多的桌椅，为年龄比较大的代表进餐提供方便。有的会议还安排主桌，桌上摆放鲜花和桌签，供出席会议的领导人使用，还要安排专门的服务员为主桌的贵宾分餐。有些招待会还安排讲话和小型文娱演出。

(4)招待会的菜单

我国的“招待会”和国外的有很大不同，提供的食品非常丰富，包括热菜、冷菜、汤、主食、点心、水果、红酒、啤酒和其他软饮料。当前，提倡会议的招待会不提供热菜，其主要原因首先是由于招待会没有固定的就餐环境，会议代表总是站着或在流动中进餐，热菜容易遗洒显得很不卫生。其次是招待会上提供的近似西餐的热菜，味道不好吃．也体现不出中国饭菜的味道。最后是冷餐会可以降低餐饮费用。

(5)招待会的酒水

招待会的酒水主要包括葡萄酒、啤酒和其他软饮料。酒水的结算方式也分为费用包干和实报实销两种。费用包干就是会议组织者和餐厅谈好一个固定的中航银会议服务中心监制 酒水价格，一般是饭菜价格的1/3。费用包干的优点是方便会议组织者对招待会的成本进行控制，方便与餐厅进行结算；缺点是如果洒水供应控制不当，招待会还没结束，就没有酒水可以提供了，这会导致代表们的抱怨。实报实销的结算方式能保证酒水的供应，但在结算时，有时酒水的费用会超过食品的费用。结算方式也比较麻烦，双方要指定专门的人员清点各种饮料的瓶子数量，用以计算饮料的费用。招待会这种自助的就餐形式，对酒水的浪费是很大的。

(6)预订人数的修正

实际参加餐饮活动的人数与当初预订时的人数都会发生变化，越接近活动开始时间，人数越精确。通常，餐厅会允许会议组织者在一定的时间范围内修正预订人数。会议组织者都希望将允许的修正时间尽量定得晚一点，修正人数的范围大一些。而餐厅有时提前2～3天就开始做准备工作，如饭菜备料和清洁餐具等，所以餐厅希望修正时间能尽量提前，人数修正的范围尽可能小一些。为此，双方必须规定一个允许的修正时间范围和合理的人数修正量。通常，餐饮活动的修正时间最迟不应该晚于餐饮活动举办前的4个小时，人数的修正范围一般可为5%~10%

(7)招待会的入场

所有参加招待会的人员必须凭招待会请柬入场。由于会议代表在注册后才能得到请柬，因此对于将招待会安排在注册日的会议，注册人员始终要坚守岗位，随时等候刚刚来自机场和火车站的代表，注册一直要持续到招待会结束，必要时还要在注册台为代表开辟临时行李寄存处。对于不注册的陪同人员，可以通过现场购置请柬来参加，但通常这部分人员很少，不会对活动的总体人员造成很大的影响。

(8)招待会的管理

招待会要按请柬上规定的时间开始，或者提前几分钟就允许代表进入活动场地，避免代表集中进场造成拥挤。代表入场后可以先到酒水台领取饮料。有些会议的招待会不安排任何活动，只是提供给代表一种相互交流的机会；有的招待会安排一些简单的程序，如会议领导人向会议代表致简短的欢迎词等，但时间一定不能过长，讲话结束后代表就可以按顺序领取食品。招待会可以播放音乐，也可以邀请小型乐队伴宴，烘托轻松愉快的气氛，但不适合安排正式演出，因为许多代表很长时间没有见面，相互之间都在交谈，演出效果会很不理想。不要人为地去控制招待会的持续时间，自然地持续时间或长或短，但是通常会在一个半小时左右。招待会可以由安排会议的负责人宣布结束，也可以自行结束。

(9)招待会的结算

招待会即将结束时，餐厅服务人员就会立即找到负责人签单。如果是根据出

中航银会议服务中心监制 席人数结算，餐厅应该清点收取的请柬数，交给负责签字的人员核查；如果酒水是按开瓶数量计价，则双方应共同清点瓶子数量。账单一经签字就是对该项餐饮活动的认同，结算将不应该再出现任何问题。有时由于饭菜的质量、上菜的顺序和速度、酒水的供应等问题出现筝议，会议组织者有可能拒绝签单，这时就需要双方通过协商来解决。例如，第28届国际心理大会的招待会，食品提供得过少，会议代表对此意见极大，致使会议组织者不能在招待会后立即签字进行结算。

2．闭幕宴会

(1)日期和时间的选择

闭幕宴会通常安排在会议结束的前一天，或者在会议结束的当天晚上。若是安排在会议结束前一天的晚上，则参加的代表人数会比较多；若安排在最后一天，提前撤离的那部分代表将无缘参加。宴会的开始时间一般为晚上6：00～7:00，持续时间一般为2～3个小时。

(2)场地的选择

目前在我国各大城市中，真正能够举办上千人大型宴会的场所并不太多，因此会议活动的安排受到很大的限制。考虑到交通的问题，大型会议的宴会也应尽量安排在会址内或者附近。在北京，有许多会议的闭幕宴会安排在人民大会堂的国宴厅。

(3)宴会的形式

闭幕宴会通常选用桌餐形式，十人一桌，桌上摆设制作精美的菜单。有时由于宴会的规模太大，很难做到每道菜都由服务员分餐。所有的宴会都会设置主桌，主桌分为长条形和圆形两种。长条形主桌的好处是可将所有的贵宾安排在同一张餐桌，根据人数调整长度。圆形桌一般都要设置几个才能安排所有的贵宾入座。餐厅要安排专门的服务人员为主桌的客人分菜。通常闭幕宴会要安排一些讲话和小型文娱演出。为了使闭幕宴会更加有特点，也可以对宴会厅稍加布置，如悬挂带有会议名称的横幅或带有会徽等装饰图案的背景板。

(4)宴会的菜单和酒水

宴金应该有6~8个凉菜，热菜可以从中国各个菜系中挑选一些具有代表性的菜肴，搭配而成。会议组织者可以要求餐厅提供几种不同价格的菜单，在此基础上略做调整。闭幕宴会的酒水种类包括红葡萄酒、啤酒和其他软饮料。没有特殊原因一般不安排烈性白酒。酒水的结算方式同招待会一样分为费用包干和实干两种。会议组织者可根据经费和其他情况来选择。有些国际会议

中航银会议服务中心监制 的宴会还有特殊要求，如设立专门为部分“穆斯林”和“素食者”代表就餐用的桌子，桌上要摆放明显的标志。

(5)宴会的人数

如果闭幕宴会的费用不包括在注册费内，预订人数就是卖出的宴会票的数量。如果宴会费用包括在注册费中，因为有部分会议代表因各种原因不能参加，实际人数就会少于注册人数。会议组织者在预订宴会时，一定要和餐厅协商好，确定最后调整宴会人数的时间。根据对许多国际会议的统计，预订人数可为参加会议人数的60%～70%左右，如2005年5月18日第13届国际核工程大会举办闭幕宴会时，1000人规模的大会就只有540人参加宴会。

(6)宴会的程序和演出

通常闭幕宴会开始前的半小时就应该允许客人入场。如果允许入场的时间定得太晚就很容易发生拥挤。就座主桌的贵宾即可以与普通代表同时入场，也可以在全体代表都入座后再入座。如果在闭幕宴会中安排活动，就要制作一个活动程序，放在宴会厅的入场处，供会议代表使用。闭幕宴会要安排一名会议的主要组织者主持宴会，邀请几名有代表性的人员致辞。致辞应该简捷，需要祝酒时，事先要安排好服务人员斟酒，所有讲话的时间总和不应超过半小时，否则代表就会出现烦躁情绪。讲话结束后，就开始上热菜。上千人的宴会很容易出现众口难调的现象，为了避免会议代表对饭菜的微词破坏宴会的气氛，聪明的会议组织者经常会在热菜基本上完之后安排文娱演出，丰富多彩的节目有时会重新引起代表的兴趣。文娱演出的时间应控制在1个小时左右，不要太长，可选择具有浓厚民族特色或地方特色的节目，如广东音乐、江南丝竹、民族歌舞、京剧和杂技等节目。文娱演出结束后，会议组织者就可以宣布宴会结束。

(7)宴会的结算

宴会结算时可能发生的问题经常是饭菜的质量和数量，而不是参加宴会的人数。如果是一般问题，双方通常都会采取协商的方法加以解决。遇有宴会结束后相当一部分参加者发生食物中毒的现象就需要另行处理了。

3．“茶歇”

“茶歇”有时也称为“间茶”，每天可以安排两次，上下午各一次；会议举行到一个半小时或两个小时的时候开始进行。安排“茶歇”的好处是会议代表在久坐之后可以四处走动，充分放松，缓解疲劳。会间休息的持续时间限制在15~30分钟之间。至少15分钟，就会出现部分代表没有喝完饮辑或没有得到充分的休息；超过30分钟就会占用过多的会议时间，甚至影响会议的日程。举办大型会议时，为使所有代表都能够尽快取到饮料，避免排队，饮料台可以分别设立在几个不同的地点，每处都应保留足够大的空间，可以

中航银会议服务中心监制 考虑每100人设立一个饮料台。

4．会议午餐的安排

有的会议给全体会议代表提供午餐，好处是全体代表统一就餐，有效地节省午餐时间。但是安排几千人的午餐也并不是件非常容易的工作。会议午餐的标准不用太高，通常采用自助餐形式．不供应酒类和其他软饮料，但要提供汤或冰水。会议午餐安排的时间可以长一些，这样代表可以分散就餐，避免过分拥挤。

中航银会议服务中心监制

第二篇：国际会议安排

会议名称：莫言作品历史深度问题国际学术讨论会

Conference name：The International symposium on historical depth of the works of Mo Yan会议场地：江苏师范大学敬文报告厅

conference site:Jing Wen meeting room of Jiang Su Normal University

与会时间：2014.07.08-2014.07.12（按其他同学的日程安排再作改动）

conference time:2014.07.08-2014.07.12

与会人员安排：

Conference arrangements

主办方：***、***、***、***（四人其中主持人一人）

The organizers:

参与方：

Participants:

余秋雨（中国）Yu Qiuyu

余华（中国）Yu Hua

贾平凹（中国）Jia Pingwa

村上村树（日本）Haruki Murakami

威廉·弗尔曼William T.Vollmann（美国）

大江健三郎（日本）Oe Kenzaburo

奎托（秘鲁）Cueto 特邀嘉宾：莫言

Special guest:Mo Yan

第三篇：国际会议的总结步骤流程注意事项

国际会议的总结

工作步骤

第一步:索取主管部门提供的国际会议总结格式。

第二步:搜集数据。

1.外宾注册组负责提供外宾注册的数据。2.中宾注册组负责提供中宾注册的数据。3.学术组负责提供论文的数据。

第三步:会议程序委员会提供素材。

1.特邀大会报告的情况。

国际会议的特邀大会报告人的水平体现了会议的水平，他们的报告议题也是会议的主题。大会报告是总结中的重要内容，要求列出所有大会报告人的姓名、国籍、单位和职务以及报告题目。

2.专业总结。

通过本届会议了解到该领域国际上的发展现状和趋势，与国际同行相比，我国在该领域的发展状况，举例说明我国在哪些方面处于领先地位，哪些地方存有严重的不足。

3.此次会议的收获。

会议的收获主要指专业方面的收获。

第四步:是否有计划举办下届会议。

如果是我国机构发起的国际会议，会议组织者就能确定是否举办下届会议。如果是国际组织发起的系列性国际会议就不存在这个问题。此次会议在组织管理上的经验和不足。

第五步:此次会议在管理方面的经验和不足，素材要从各个职能小组中获得。

第六步:完成会议总结。

委托秘书处工作人员执笔，将搜集到的各种素材编写成会议总结，经过秘书长审核，盖章后送交主管部门。

特别提示

 总结中最主要的内容是国际会议专业方面的收获。

 国际会议的总结工作通常也是会议组织者最后一件重要工作。

在我国举办的任何国际会议都属于外事活动，必须经过主管部门批准才能召开。会议结束后，主管部门也要求会议组织者提交会议总结。不同主管部门提供的会议总结格式可能略有不同，但是总结的内容大致相似。

1．会议概况

会议概况主要包括国际会议的举办时间、举办地点、主办单位和主要承办单位。

2．代表人数

要按国家顺序写出每个国家参加会议的人数，既可以按国家的英文字母顺序排列，也可以按代表人数多少来排列。例如，参加第13届国际核工程大会的代表人数在前10名的国家为中国181人、日本150人、美国69人、法国45人、韩国24人、德国22人、加拿大16人、意大利10人、俄罗斯10人、伊朗9人。另外27个国家的参加人数都没有超过6人。从这个人数统计中可以很清楚地看出排在前10位的国家都是在核工程领域中技术领先和学术交流比较活跃的国家，这些国家是今后举办同类型国际会议时宣传的重点。

3．国内和国外论文数量

论文数量的多少反映了国际会议交流活跃的程度，它和参加会议代表的数量成正比。例如，第13届国际核工程大会国内论文176篇，参加会议的代表181人，国外论文405篇，国外的会议代表422人。再如，第10届国际室内空气品质大会国内论文180篇'参加会议的国内代表150人，国外论文700篇，国外的会议代表730人。

4．大会报告人和大会报告的中英文题目

国际会议邀请的大会报告人的水平能直接反映出整个国际会议的交流水平。大会报告人的报告题目通常也就是国际会议的主要议题。例如，国际原子能机构副总干事，他的报告题目是“发展世界的核能”，世界核协会总干事的报告题目是“政府、企业和科技在新的核世纪中扮演的角色”，中国核工业集团公司副总经理的报告题目是“加快中国核工业发展，积极推进核电建设”，从中不难看出本届会议大会报告人的层次都是很高的，报告题目也是非常吸引人的，因此本届也是历年来该系列国际会议中参加人数最多的一届。

5．目前本领域国际上的发展现状和趋势 在我国举办国际会议的重要目的就是要了解本领域目前国际发展现状和最新发展趋势会议总结要在这方面进行详细的论述。例如，通过举办国际核工程大会了解到全世界在运行中的核电机组共有440台，装机容量366GW，而运行中的核电站大多数为第二代技术。虽然第三代反应堆技术已经开发完成，但只有日本ABWR已投入运营。在国际上第四代反应堆技术的研究工作也已经开始。

6．与国际同行相比，我国在该领域的发展状况

在我国举办国际会议的重要任务就是要明确在该领域中我国的发展状况，发挥已有的优势，找出存在的差距，明确今后努力的方向。例如，通过举办第15届国际植保大会发现，我国与国际同行相比，在植保研究领域中的许多方面都处于国际领先水平或达到了国际水平，如我国农作物病虫草鼠综合防治技术体系的建立先于美国8年；我国的转基因抗虫棉在激烈的国际竞争中不断发展并走向产业化，目前已成为世界上拥有自主知识产权，成功独立开发抗虫棉的第二个国家，并且在该领域中我国还有许多方面处于国际领先或达到国际水平。与国际同行相比，我国也存在不足之处，如对外来生物入侵的研究和对生物灾害的监测预警系统的研究，尽管已做了一些研究工作，但与发达国家相比我国已明显落后，主要制约因素是我国在这些领域中的经费投入不足。

7．此次会议的收获

会议收获主要也是从专业交流方面进行总结的，如本届会议主要围绕的交流议题中是否有新的观点、新的方法，这些新观点和新方法是否对我国经济建设和科技发展有一定的推动作用。再如会议是否举办附设展览，展出的实用技术有哪些可以直接应用到我国的经济建设 中来。

8．是否有计划举办下一届会议

如果是国际组织的系列性会议，那么在我国举办下一届的前景就很难估计。如果是由我国机构发起的国际会议，通常在会议举办期间就决定了是否举办下届会议和举办的时间。例如，由北大医院泌尿外科研究所发起的北京国际泌尿外科研讨会(英文的字头缩写为，BISU)，从1987年举办了第1届之后，每隔几年就会再举办一届，BISU在国际上已经享有一定的知名度。在2004年9月举办第4届大会上就向所有会议代表发布了特在2007年9月举办第5届会议的消息。

9．此次会议在组织管理上的经验和不足

会议总结还要包括会议组织管理的内容。在这个方面每个国际会议都有其成功的经验，也有各种各样的教训。例如，国际核工程大会的主要经验就是将会议的学术工作委托给中国核工程第二研究院，将会务工作委托给中国国际科技会议中心，中国核学会与这两个单位密切合作、全力协同，保证了大会的成功召开；而主要的教训是为了扩大会议的影响，广泛邀请了国内外众多的嘉宾，但这些嘉宾是否前来参会不能得到及时确认，致使许多工作陷于被动。除了向上级主管部门提交的会议总结外，会议组织者还可以对会议的其他许多方面进行总结。例如，对会议筹备期间的组织管理、宣传推广、论文征集、预先注册、资金筹措、资金管理等各项工作进行总结，对会议现场注册、代表接待、协调管理、专业交流、附设展览、社会活动、餐饮活动等各项工作进行总结，也可以对会议结束后的会议评估工作和财务结算等工作进行总结。会议的评估工作与会议的总结有密切的关系，会议评估的结果是会议总结报告的基础，也是会议总结报告的重要内容。

第四篇：国际会议安排明晰

****会议进度安排明细

1.整理稿件：核查和整理目前收到的文章（全文和摘要各多少个，题目及作者列表），并同注册信息逐一对照，形成汇总表，确定目前参会人数及文章投递总数。

2.发邀请函，向所有注册者发送会议邀请函。（正式格式，包括负责人电子签名，pdf），如需邀请信原件，则需要指定人员负责制作及邮寄事宜。

3.联系各主要合作单位并确定有意参会的人员，制作参会list。

同时给所有参会者在发邀请函同时发登记表，明确是否参会，何时参会、何时离开、是否作报告，是否需要安排住宿等情况，是否与他人合住，是否野外考察。

4.建立一个会议qq群，以便相互之间及时沟通。

1.在对参会人员和稿件数量及内容明确的基础上，编排会议日程表及会序，明确主会场时间、地点、会场致辞、Keynote发言人及题目，确定各个分会场主题、主持人及各分会场报告安排，报告时间、提问时间等。

2.编发第二轮通知，再一次明确提示会议时间、地点、议题、流程、各分会场召集人情况（具体会序）、住宿安排（地点、价格标准等）、报到地址、会场及宾馆地图、会议期间的三餐安排、用车安排，以及会议联系人、联系方式、电话等具体内容，旅游线路，时间点（方便提早订机票），价格等。

住宿建议：****宾馆

3.确定会议后的科学考察路线；联系旅行社，协调确定景点、食宿、用车安排（确定包括所里陪同人员）、保险问题、价格等。

建议：建议旅行线路……

4.召集志愿者，研究确定志愿者津贴标准，确定志愿者召集数量，并最终确定志愿者名单，并逐一统计联系方式等。

建议：******

1.成立会议组并开展具体工作。

会议组包括：

 统筹筹划组（负责人）

具体工作：统筹安排各项工作，包括各工作内容，工作重点的谋划。负责各参会人员的联系，稿件整理和统计，邀请函，统计表制作，日程安排，预算预估等。

 学术及资料组（负责人）

具体工作：

编制会议手册、环保资料袋、胸牌、礼品、餐劵、宣传资料、CD、中性笔等物品，联系后勤组采购人员，编制预算清单。

 报到注册组（负责人）

具体工作：

大堂注册指示牌、桌牌（注册处、咨询处、登记费缴纳、资料，英文）、布置桌子、椅子，志愿者分配，收款、登记、开票等（财务人员）、注册登记簿、参会人员名单表格制作、签到等。

旅游景点介绍、资料及展板摆放等（旅游公司能否派人协助）。

 会场组（主会场、**个分会场，总负责人）

具体工作：

主会场布置，包括主席台、嘉宾台、参会人员座位、座位牌、条幅、调试投影仪、音响、鲜花、ppt拷贝、矿泉水。茶歇、茶点及水果摆放。（注：会场要提前一天布置完成，一切调试到位）。

组织参会人员外出合影。

会场拍照、录像等内容。

各个分会场投影仪调试、ppt拷贝、参会者导引等。

 接待组（负责人）

具体工作：

包括联系接站、接机、住宿安排、分发房卡、联系三餐、招待晚宴安排等。具体内容还应包括：餐劵制作。引导各参会者及时登记、交款、开票等。车辆调度专人负责，准备**台备用车辆，以备临时之需。晚宴酒水摆放、各桌座位设计、晚宴横幅、音响调试、协定晚宴致辞安排。各参会人员参会期间车接车送、食宿安排要尽量安排完善，同后勤保障组充分协调。 外联后勤保障组（负责人）

具体工作：总体保障、协调各组顺利开展工作，保障各组所需材料及时落实到位。具体应包括：联系胸牌制作、会议资料打印，横幅及展板制作、宣传海报、相关资料印刷及装订、投影仪、电脑、音响会场照相、摄像，具体内容需同学术资料组、会场组商定。茶点、水果、矿泉水等采购。晚宴菜品种类、内容、价格等。

住宿宾馆价格协商、预定、房卡领取等（明确到具体负责人），同接待组协商及预算确定。

开幕式期间合影安排，是否联系专业照相师，需提前联系商讨。

志愿者服装采购及发放，志愿者津贴发放。

旅游安排及野外台站考察（同旅游公司接洽、商谈，陪同人员安排等）

2.编制预算并上报（负责人）

编制预算，报请审批。以缩减开支，节约办会为原则，同时保障质量。预算内容应具体详实，合理可信。

3.准备相关材料（负责人）

设计、预定制作会议标识、胸牌（包括挂绳），桌牌（注册处、咨询处、登记费缴纳、资料，英文），相关资料（会议手册、CD）、礼品、资料袋订做，会场及分会场海报、宣传册、展板制作，志愿者服装（服装标识设计等）、接站牌等。

宾馆、旅行社及车辆预定也应尽早开展。

4.志愿者培训

各会议组分工、领队、培训等。

各会议组展开各自任务，分工明确到具体人员。

召开会议动员会议，各个会议组汇报准备工作及具体情况。（越早越好）确定各主会场和分会场的投影仪、电脑、麦克风等状况良好。

确定各接站、接机车辆能准时提供。

确定各组所需材料及物品到位、齐全，及时更换（资料、服装、条幅等需至少提前三天拿到）

确定会前准备到位，尤其是蛋糕、茶点、水果、矿泉水、桌椅板凳、等需提前一两天准备好的物品。

确定各服务人员随叫随到。

举办会议，各会议组做好各自工作，圆满完成各项任务，成功举办会议。

第五篇：2015届毕业论文答辩流程安排及注意事项

2015届毕业论文答辩安排及注意事项

一．答辩时间和地点：2014年12月7日

上午8：30开始

具体地点详见答辩分组情况表

二、参加毕业论文答辩的条件：

1.指导教师签字同意其参加答辩； 2.论文通过相关专业老师盲审； 3．论文通过答辩委员会的预审。

4.论文必须符合以下要求：论文选题必须符合专业方向；论文标题与内容相符；论文格式与字数符合学院毕业论文的要求；论文内容无政治性错误；论文必须是由作者在老师指导下独立完成而不是由他人代写。

5.论文相似度检测符合要求。学院规定相似度知网检测，不超过30%。

（注：因个人账户无法用知网检测，建议同学可以参照paperpass的检测，重复高的部分进行修改，相似度在15%左右作为参考。但因知网和PAPERPASS数据库有偏差，也不一定准确。有同学上淘宝买知网的检测，不论价格多少，和知网数据库还是有差异，不建议同学花重金购买）

以下是学院毕业论文安排中关于论文质量的规定，请认真对待：

加强毕业论文（设计）质量检查。为营造风清气正的学术环境，今年学院启用了“中国知网大学生论文管理系统”对2014届毕业论文（设计）质量进行辅助抽检，2015届学院将适当增加抽检比例，该系统虽能在一定程度上预防毕业论文（设计）中出现的学术不端行为，但无法保证其整体质量，各系要进一步加强学生学术诚信教育，加大指导和自查力度，严把教学质量关。

该系统抽检结果认定和处理方式如下：

“全文文字复制比”在30%以下（含30%）者，结果类别定为A类，视为通过检测；“全文文字复制比”在30-50%之间者，结果类别定为B类，“全文文字复制比”在50%及以上（含50%）者，结果类别定为C类。

对于检测结果为“B”类和“C”类的论文，由所在教学单位毕业论文（设计）工作领导小组组织专家对论文中存在的学术不端行为类型与性质进行复核，经确认存在弄虚作假、抄袭剽窃行为的，按《福建师范大学协和学院学生纪律处分办法》规定分别给予严重警告和留校察看处分，前者毕业论文（设计）须进行整改，合格后方可毕业，后者毕业论文（设计）成绩按零分计，当年不予毕业。对于上述毕业论文（设计）的指导教师按学院《教学事故认定和处理办法（修订）》有关规定追究其教学事故责任。

各教学单位推荐参评院级优秀毕业论文（设计）的“全文文字复制比”应不超过15%（含15%），高于15%者取消其评优资格。

根据学科专业特点，如确需引用大量政策法规、文献资料、数据代码的，相关专业可另行界定比例并报教务部备案。

三．毕业论文全套表格填写注意事项。

各个表格填写时间要注意，按照规定论文必须要在大四下完成并答辩，我们现在只是提前，因此各个表格填写时间需要注意。

（一）需要提交表格及其时间

1、一般的同学需要交纳9个表格：所有表格指导老师的评语不低于150字

（1）题目审核表：2014年9月15日（2）开题报告：2014年10月5日（3）中期检查表：2014年12月16日 答辩时间统一为2015年5月9日

（4）指导老师评分表：答辩前1周左右，（5）评阅老师评分表：答辩前2-3天

（6）承诺保证书：2015年5月8日

（7）答辩记录表：答辩时间统一为2015年5月9日（8）答辩成绩表：2015年5月9日

（9）指导记录表：记录不少于8次，指导时间在论文开题和最终答辩期间即可，指导内容要尽量写详细。参加优秀毕业论文答辩的同学，还需同时提交：（10）、优秀毕业论文答辩记录表：2015年5月13日（11）优秀毕业论文推荐审批表：2015年5月10日

（12）优秀论文答辩时的毕业论文成绩表：时间2015年5月13日。

（二）表格填写注意事项

1.所有表格指导老师的批注不低于150字

2、表格尽量不分页，打印注意美观

3、所有表格除答辩时间必要严格按照规定时间填写外，其它表格时间可误差1-2天。

4、学生填写的栏目尽量写满

5、提前答辩的申请表不用填，没人申请提前的

6、题目没有变更或变动比较小的，题目变更申请表不用填，所有表格题目一致即可，题目变更表如要填写的话时间要在开题2014年10月5日至中期检查2014年12月16日这个区间内。

7、所有的学生及老师的签名、所有日期必须手写。

四、毕业设计(论文)评阅标准

根据学院对本科毕业论文评阅标准的总体要求，具体制定了与本系相关专业适用的本科毕业论文评分标准，其具体要求如下：

●优秀90-100分(同时具备以下各条件者)(1)在毕业论文写作期间，工作刻苦努力，态度认真，遵守各项纪律，表现出色。

(2)能按时、全面、独立地完成与毕业论文有关的各项任务；表现出较强的综合分析问题能力和解决问题的能力。

(3)论文立论正确，理论分析透彻，解决问题方案情当，结论正确，能采用模型、定量分析等方法，并且有一定的创新性，有较高的学术水平或较大的实用价值。

(4)论文中使用的概念正确，语言表达准确，结构严谨，条理清楚，逻辑性强，栏目齐全，论文格式工整。

(5)论文中的有关的图和表，设计科学规范，标识正确，严格符合学院对论文写作规范的要求。(6)原始数据搜集得当，所得结论准确可靠。

(7)论文答辩时，能够简明和正确地阐述论文的主要内容，能够准确深入地回答主要问题，有很好的语言表达能力。

●良好80-89分(同时具备以下各条件者)(1)在毕业论文写作期间，工作努力，态度认真，遵守各项纪律，表现良好。

(2)能按时、全面、独立地完成与毕业论文有关的各项任务；具有一定的综合分析问题能力和解决问题的能力。

(3)论文立论正确，理论分所得当，解决问题方案实用，结论正确。

(4)论文中使用的概念正确，语言表达淮确，结构严谨，条理清楚，栏目齐全，论文格式工整。

(5)论文中的有关的图和表，设计比较科学规范，标识正确，能够符合学院对论文写作规范的要求。(6)原始数据搜集得当，所得结论比较准确。

(7)论文答辩时，能够简明和正确地阐述论文的主要内容，能够准确地回答主要问题，有较好的语言表达能力。

●中等70-79分(同时具备以下各条件者)

(1)在毕业论文写作期间，工作努力，态度比较认真，遵守各项纪律，表现一般。

(2)能按时、全面、独立地完成与毕业论文有关的各项任务；综合分析问题能力和解决问题的能力一般。

(3)论文立论正确，理论分析无原则性错误，解决问题方案比较实用，结论正确。

(4)论文中使用的概念正确，语句通顺，条理比较清楚，栏目齐全，论文格式比较工整。

(5)论文中的有关的图和表，设计基本科学规范，标识基本正确，能够符合学院对论文写作规范的要求。

(6)原始数据搜集得当，所得结论基本准确。

(7)论文答辩时，能够简明地阐述论文的主要内容，能够比较正确地回答主要问题。

●及格60-69分(同时具备以下各条者)(1)在毕业论文写作期间，基本遵守各项纪律，表现一般。

(2)能够在教师指导下，按时和全面地完成与毕业论文有关的各项任务。

(3)论文立论正确、理论分析无原则性错误，解决问题方案对相关组织有一定的参考价值，结论基本正确。

(4)论文中使用的概念基本正确，语句通顺，条理比较清楚，栏目齐全，论文格式比较工整。

(5)论文中的有关的图和表，设计基本规范，标识基本正确，基本上能够符合学院对论文写作规范的要求。

(6)原始数据搜集得当，所得结论基本准确。

(7)论文答辩时，能够阐述出论文的主要内容，经答辩教师启发，能够比较正确地回答主要问题。

●不及格0-59分(具备以下两条或两条以上者，情节严重的具备以下—条者)论文写作态度方面：

(1)在毕业论文写作期间，态度不够认真，有违反纪律的行为。

(2)在教师指导和督促下，仍不能按时和全面地完成与毕业论文有关的各项任务。（3）论文不是有本人在老师指导下完成，由别人代写。论文写作质量方面：

（4）论文选题不符合金融学专业方向。（5）论文题目、标题与内容不符。

（6）论文中使用的概念、理论分析或模型实证有原则性错误，与经济事实相悖。论文结论不正确或存在政治性错误。

(7)论文的正文、图表、注释、参考文献等格式不符合学院对论文写作规范的要求，字数未达到学院毕业论文要求。

(8)引用参考文献、原始数据陈旧或搜集错误，所得结论不准确。论文答辩方面：

(9)论文答辩时，不能正确阐述论文的主要内容，经答辩教师启发，仍不能正确地回答各种问题。

五、答辩流程、评分标准与注意事项

1.11月29日前提交论文终稿和评阅老师评分表到答辩学生组长邮箱。文件以学号 姓名命名，做成压缩文件。再由学生组长统一打包给对应的评阅老师

2、答辩流程：

每组28位同学参加答辩，一般按照学号顺序再分为4-5个小组。第一小组的同学先依次上去进行论文阐述，阐述内容主要是论文研究的思路、主要内容、写作过程和创新点等。每位同学阐述完论文后答辩老师会简要点评一下，并提2-3个问题，此时不需当场回答只需认真记录好问题，记录好问题后下台查阅资料，组织语言准备应答。等第一组同学都陈述完毕后，该组第1个同学上来回答问题，第一组的同学依次回到完问题后，第二组同学依次上来陈述论文，依此类推。（具体答辩流程每个大组可能略有不同，按照答辩老师的具体要求执行）

3、答辩评分标准

论文答辩成绩，以答辩小组的各位老师所给成绩的平均分数。答辩过程中，评阅老师和答辩老师根据上述要求，判定论文通过、修改后通过、修改后参加二辩

4、注意事项：

（1）参加答辩的同学至少提前20分钟到达答辩地点，到达后将三份毕业论文正文、指导老师评分表，评阅老师评分表，答辩成绩表（事先填好个人信息、论文摘要、指导老师评分和评阅老师评分等内容）提交给大三的学生助理。

（2）学生助理按照学号将论文整理后分别交给三位答辩老师，并保留同学们的指导老师评分表，评阅老师评分表，答辩成绩表，在答辩过程中根据答辩老师的评分，计算并登记答辩成绩表。学生助理在答辩结束后要将本组所有同学的答辩成绩表统一交给教学秘书。

（3）每位同学阐述论文的时间控制在3分钟左右，开场白、致谢等客套话不要讲。

（4）答辩老师在点评时同学们要做好记录，把老师提出的意见收集好，答辩后和指导老师联系对论文进一步的完善。

（5）回答问题时要尽量简单扼要，不要绕圈子，每位同学回答问题的时间控制在3-5分钟。

（6）回答完问题下台后，尽快将问题及简要答案进行整理，认真填写在自己的答辩记录表上，填完后上交给学生助理。（答辩记录人位置上不要签字）

（7）答辩分为上下午进行，同学们在等待答辩或者答辩完成后都必须在教室里，不能无故缺席或早退，不能大声喧哗和随意走动。（8）答辩结束后，将老师们提出的意见和指导老师进行进一步交流，对论文进行进一步修改和完善，指导老师同意定稿后才能完成终稿。

（9）同学们答辩当天填写好所有表格，并给相应老师签字后，务必妥善保存好除指导老师评分表，评阅老师评分表，答辩成绩表外的其他所有表格，于12月17日和论文终稿纸质版、电子版一并提交。

学生提交最终论文之前，先由论文小组组长检查论文格式和表格，然后再提交给论文答辩小组组长进行检查。最后每组28份论文由答辩小组组长提交到系里，交由系里老师检查。

（10）12月17日系里会组织专业老师再次对论文正文及所有表格的格式问题进行审查（具体时间、地点答辩后再另行通知），每位老师负责28名左右同学，请各位同学将论文及表格的电子版保存在U盘里随时待命，不符合规范的地方马上修改后重新提交，负责老师检查通过后才能离校。

六、答辩小组学生组长工作安排

1.11月29日前收集好同组学生论文和评阅老师评分表表格，按照评阅老师分组打包学生论文，连同评阅老师须知发送给对应评阅老师。

2.如若评阅老师在12月6日前没有发送写好评语的评阅老师评分表，需要联系评阅老师。评阅老师评分表也可以在答辩当天评分。

3.论文答辩好后，12月17日检查同组28个同学的论文格式和表格是否齐全，督促同学改正。并在12月17日提交全组答辩同学论文和表格。

各位组长辛苦啦，所有同学需要全力配合和支持组长们的工作。

七、学生助理工作安排

1.12月7日提前8点20分前到答辩教室。按照答辩老师要求，把答辩学生名字按照顺序写在黑板上。

2.收集好三份论文，按照答辩顺序整理好，交给答辩老师。同时收好三张表：一份指导老师评分表，评阅老师评分表，和答辩成绩表。

3.统计三位老师的答辩成绩，平均分作为答辩成绩表上的答辩小组评分

4.把指导老师评分表、评阅老师评分表上的成绩登记到成绩表。按指导教师评分*50%+评阅教师评分*20%+答辩小组评分*30%，计算出综合评分，并折算成五级制记分：90分以上为，优80-89为良、10-79

为中、60-69为合格、60以下为不合格。

5.在学生填好问题和答案的答辩记录表上，作为记录人签上你的名字