会场流程和安排注意事项

第一篇：会场流程和安排注意事项

会场流程和注意事项

10:30—12:30布置好布场并进行彩排

13:20前暖场放暖场音乐，灯光全亮，背景是《新转变，中国行》

13:20视频播放（40分钟），前排灯光关闭保证能看清楚视频，后排灯光

13:40

13:50

14:00

14:01

14:02

14:03

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14:10

14:20

14:21

14:21后

15:30跟贴 开启保证客户能清楚填写信息采集卡，暖场音乐关闭，会场岗位人员各就各位，不要随意进出和走动，注意商务礼仪播放温馨提示（填写信息采集卡女声版），视频声音渐弱，待播放完毕后视频声音渐强，恢复到之前的音量播放第二遍温馨提示（填写信息采集卡女声版），注意事项同上视频播放完毕，关闭视频，把背景切到央视网那一页，播放最后一遍温馨提示。播放会议开始提示音（男声版），随后有个女声英文版。等到播放完毕，全场灯光迅速全部关闭 待主持人就位后，开启会场最后面小灯，给音乐播放者一个提示，音乐播放者播放主持人上场音乐。灯光配合音乐和主持人步伐渐亮以至全亮，音乐的音量也是渐强，基本上当主持人走到讲台时音乐是最激昂的那一段。主持人开始向大家问好，音乐音量渐弱以保证全场能听清主持人讲话，介绍完每一个嘉宾后音乐可以拉大表示欢迎，会场人员带动全场鼓掌 两位礼仪小姐收信息采集卡并交给总指挥 互动抽奖，工作人员送上抽奖箱，要面带微笑。播放抽奖音乐，每抽到一个嘉宾同样要带动全场鼓掌。颁发奖品者要大方走上讲台，双手奉上奖品，稍稍鞠躬以示礼节 当主持人介绍讲师时要把屏幕切换到讲师简介那一页，宣布“有请讲师„„”时，全场灯光关闭，灯光和音乐的注意事项跟主持人上场一样，讲师由引讲师者引入会场 当讲师走上讲台鞠躬时，礼炮手放礼炮，礼仪小姐送上鲜花，主持人拿走鲜花下场，前半场工作人员可离场 灯光要配合讲师，放视频时，根据讲师要求关闭灯光。递麦者站好位于会场两边，不要随意走动，拍照者要灵活拍照，引起客户的重视 控制拉门的声音，要留个人在门边，不能引起会场的混乱，工作人员不能在会场

围在一直聊天，时刻关注客户的情况和变化，有需要要第一时间提供帮助

第二篇：会场布置注意事项

会场布置

一、物品准备：

1、清洁卫生，摆放好会议桌和足够数量的会议椅，调整好座椅位置（同一水平线、面对面）。订做欢迎条幅，可挂在会场门口，也可在室内适当位置；

2、摆放花卉，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定；

3、确定参会人数、人员，打印座次牌，准备签字笔、笔记本等物品（每人一套）； 若人数较多、会场较大，则必须准备会议米，并调试好；

4、准备多媒体设备，完成调试工作；

5、桌面物品：正前方座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧转45度），靠近水杯位置摆放消毒湿巾（可不备），左手前方可放置水果或瓶装纯净水（以防领导不喝茶水），正中放置笔记本，笔记本右侧放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。

二、秘书考试-会场布置：

1.会场布置方式

1）相对式：主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。

2）全围式：不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

3）半围式：介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、T字形、拱桥形。

4）分散式：将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。

其中，布置主席台，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；主席台上可设讲台、话筒，以突出发言重要性；重要大会主席台边还应有休息室。

2.会议座位安排

首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单；其次，确定身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列，这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合，尤其是外事场合，则反之，右为上。会场人员座次安排：

1）横排法：即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列；

2）竖排法：即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列；左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。

3.会场气氛的营造

会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。

1）会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。

2）会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集，如北京2008奥运会会徽“中国印”。

3）其他。灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮；色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议；旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛；标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题；花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。

第三篇：会场纪律注意事项

会场纪律注意事项

为了保证会议期间的秩序，敬请各位同仁注以下几点：

1、参会人员按规定时间到场报道，签到，不允许代签；

2、要遵守会场纪律，不迟到、不早退，无特殊情况不准请假。如有要事需提前向公司负责人请假，经允许方可准假；

3、请会场内人员将手机关机或调成静音、会场内严禁打电话，如有要事请到室外接听；

4、在汇报工作时，请不要打断他人发言，不打瞌睡、不交头接耳、不玩手机，严禁大声喧哗、随意走动；

5、会场内严禁吸烟，不随地吐痰，严禁乱扔垃圾保持会场卫生，一经发现，每人每次罚款100元；

6、请妥善保管会议材料及文件，并在会后撰写会议纪要；

7、爱护会场内公共设施，会议结束后，请把座椅放回原位。

第四篇：会场使用注意事项

会场使用注意事项

1、会议期间关闭手机或调成静音，不要随意接打电话。

2、会议期间保持环境卫生，不要随地吐痰，乱扔垃圾，严禁吸烟。

3、爱护会场内公共设施及会议设备，如因使用者使用不慎造成损失由使用者承担

4、会议期间保持整洁。会议结束后使用者应及时清理会场，将所移动过的桌椅等设施还原，保持会场整洁如初。

5、工作人员负责保持会场内清洁，保证灯光空洞等设施的正常使用，负责做好相关准备工作。

6、服从管理，尊重培训及会务人员。文明培训，保持正常培训秩序。

7、会议参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会场。

第五篇：会议须知和会场座次安排

(1)发放会议通知时应阐明日的。

(2)拟发好会议通知。会议通知必须写明开会时间、开会地点、会议主题及参加者等内容。要提前一定的时间发通知，以便使参加者有所准备。

(3)安排好会场。会场的大小，要根据会议内容和参加者的多少而定。如果会场不易寻找，应在会场附近安设路标以作指点。

(4)开会的时间宜紧凑。开“马拉松”式的长会，往往上面在作长篇报告，下面却在交头接耳呵欠不断。所以，“短小精悍”，有效地利用时间，讨论实质性的问题，应视为开会礼仪中十分重要的一条。

(5)迎送礼仪。凡是一些大型或中型会议，对会议参加者要认真做好迎送工作。一般应在会前组成一个会务组，专门处理有关问题。