处理U8总账对账不平的总结五篇

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第一篇:处理U8总账对账不平的总结

处理总账对账不平的总结

首先:处理总账对账不平,恢复记账到出现对账不平的期间的期初或者年初。先确保明细账表无问题(期初明细账和凭证记录正确)。

一、凭证及明细账表 select * from gl_accvouch 凭证上每条分录对应后台一条记录,重要字段cbill制单人标示,ccheck凭证审核人标示,cbook记账人标示.md借方数,mc贷方数,cdept_id部门辅助,·····。iperiod为会计期间。检查科目辅助属性,科目不带的辅助项值都应该为空值,若非空置,将其置为空值。科目带有辅助核算属性的都应值。

审核凭证时,会在ccheck列打上对应的审核标示,凭证记账时,会在cbook列打上对应的记账标示,快速判定是不是凭证及明细账表的问题

现象:出现对账不平后,记账后有问题,恢复记账后没有问题,可以判定为gl_accvouch表记录问题。若是期初的话,典型的是,打开往来明细期初,没有数据。

问题可能一:1122科目不带部门辅助核算,而在凭证表中1122科目对应的记录上部门字段为非空,检查语句

select * from gl_accvouch where ccode=’1122’ and cdept_id is not null,修复语句

update gl_accvouch set cdept_id=null where ccode=’1122’ 问题可能二:1122科目是客户往来辅助,而在凭证表中1122科目对应的记录上存在客户字段为空值,或者有值但是不在客户档案中,那么凭证肯定有问题,检查语句

select iperiod,ino_id,* from gl_accvouch where ccode=’1122’ and ccus_id is null,select iperiod,ino_id,* from gl_accvouch where ccode=’1122’ and ccus_id not in(select ccuscode from customer)得出有问题凭证期间及凭证号,与客户确认,让客户前台修改凭证。

二、科目总账表

select * from gl_accsum

总账表,每个科目12条记录,iperiod从1到12,注意借贷方向,cbegind_c(cbegind_c_engl)该会计期间期初数mb的借贷方向,期间md借方发生,期间mc贷方发生,期末cendd_c(cendd_cengl)该会计期间期末数me的借贷方向

录入期初时或记账时,首先判断该科目在科目总账表内有无记录,无则增加12条记录。然后开始将该科目在记账范围的明细账表的借方发生汇总写入对应期间的md,贷方发生汇总写入对应期间mc,然后算出期末me应该增加的净额。然后改写me=me+净额,并且将改写之后期间的mb=mb+净额,me=me+净额。然后判定me的值,对比科目的借贷方向,修改期末借贷方向。尚未记账的会计期间的mb,me应该等于最后已记账期间的me。恢复记账时,逆向操作数据,问题出在科目总账表的

现象一:记账记到三月,三月结账后,三月的对账都平,可能原因

一、结果4月账不平,先查出改科目3月余额为1000,执行语句

update gl_accsum set mb=1000,me=1000 where ccode=’1122’ and iperiod>’3’

问题可能

二、记录数不为十二条,执行语句 select ccode from

gl_accsum

group

by

ccode

having count(iperiod)<>12,890版本及890以上版本使用总账下面的期末对账下的【检查】检查记录数,不用写上面的语句了。

现象二:若是期初辅助账,明细账都正确,去掉科目的辅助核算属性,在期初余额中修改正确数字后,再加上相应的辅助即可。

现象三:总账上下级不平,只有后台修改。例如:1122有两个下级科目,112201为600,112202为400,而1122为1005。执行语句: update gl_accsum set mb=1000,me=1000 where ccode=’1122’ and iperiod>=’2’

现象三,3月记账正常,4月记账报错,可能原因是该科目没有第4会计期间的记录软件写不上,报错。

确定属于科目总账问题的,如缺记录的,多记录的,或者上述问题都不用花费时间去定位具体问题点了,恢复到期初,记下期初正确数字,后台删除 delete gl_accsum where ccode=’1122’,不带辅助的直接加上期初数;带辅助核算属性的的去掉辅助后,加上期初数,再加上对应辅助核算属性。

三、辅助总账 select * from gl_accass 辅助总账表,按照每个每个科目的每个辅助类型组合,12条记录,iperiod从1到12。记账、恢复记账数据处理方式同科目总账表。第一种可能是gl_accvouch表中有错误记录,恢复记账后,参照第一条将gl_accvouch表处理正确后,直接记账。

第二种可能是某科目辅助总账表不正确而明细账表而正确,恢复到期初,去掉1122科目的客户辅助属性,在前台期初余额中将1122科目 的期初余额改为0,后再将1122科目加上客户辅助属性。执行语句delete gl_accass where ccode=’1122’,delete gl_accmultiass where ccode=’1122’然后再到期初余额1122科目下的期初往来明细点击汇总,再记账(记账时,提示尚未进行多辅助账升级,那就升级就是)注:两种可能原因的分辨点是,记账后就出现对账不平,恢复后就对了,一般是前一种可能,否则按照第二种可能,实在不想找原因,那就先按照找第一种可能处理,处理不了,按照第二种可能处理,问题保证解决。

四、多辅助明细账汇总表 select * from gl_accmultiass 多辅助明细账表,按照每个科目的每个辅助类型组合,12条记录,iperiod从1到12。记账恢复记账同科目总账表。若是该多辅助账表有问题,造成账表查询有问题,890或者高于890版本的版本直接彻底删除这张表,执行语句:delete gl_accmultiass

然后点击记账会提示,尚未进行对辅助账表升级,利用软件去将本表写正确。

注:gl_accnultiass表是852版本之后出现的,个人认为这张表是为了提高辅助账查询效率而建立的,可以测试一下,凡是有这张表有问题的都可以这样操作,清空表后,软件记账时会提示尚未进行多辅助账升级,请升级多辅助账。

五、总账现金流量数据表

GL_CashTable现金流量表,通过指定现金流量的方式记录现金流量的,发生的现金流量都在这张表。

问题现象,现金流量表不正确,一是检查是不是现金流量凭证都录入了现金流量项目,二是流入的现金流量对应现金流量科目的借方,流出的现金流量对应现金流量科目的贷方。前台改凭证。现金流量科目可以随时设置,随时取消。

六、1、RP_bankrecp 银行对账单

2、gl_accvouch单位日记账,凭证标志 iflag,银行两清标志 iflagbank 空值为未核销,20为核销,凭证明细账表iperiod值大于12的,有部分是草稿;有部分是常用凭证;有部分是上年结转下来的未勾对、未核销单位日记账,与银行对账有关系。

七、会计科目档案 select * from code 科目表,重要字段,cclass(科目类型),igrade(编码级次),bproperty(科目性质),bend(是否末级)。辅助类型bperson(个人)······。

七、帐套参数表

select cValue,* from accinformation where cSysID=’gl’ and cid in(’603’,’01’,’00’)

cValue值的格式应该是这样的2012-03-01,否则查询账表会有问题。从通升级上来的cValue值的格式是这样的2012-03。注意修正。

重要提醒,操作数据都要备份,对软件业务逻辑不清楚的情况下,首选账套备份,其次库文件备份,backup database ufdata_xxx_xxxx to disk=’d:维护备份ufdata_xxx_xxxx20120311.bak’

再次,表备份,例如:select * into gl_accsum20120311bak from gl_accsum, 补充说明: U8v10.0 版本及之后的版本注意年度字段iyear。

重庆用友分公司

罗强

第二篇:如何分析用友U8账务对账不平-总账明细账不平、辅助账总账明细账不平

对账不平问题专题讲解内容

一.总账对账不平

二.模块间对账不平

其他模块与总账间的对账不平

其他模块间的对账不平

一.总账对账不平

总帐中大部分数据问题多出现在对账不平这个环节上,对账的形式主要有:

1、明细帐(gl_accvouch)-辅助总帐(gl_accass)

2、明细帐(gl_accvouch)-科目总帐(gl_accsum)

3、辅助总帐(gl_accass)-科目总帐(gl_accsum)

对账不平的主要原因可以归纳为gl_accvvouch、gl_accass、gl_accsum这三个表中同一科目的对应信息不一致所致。

重要的数据表

科目表(code)

凭证及明细账表(gl_accvouch)科目总账表(gl_accsum)

科目辅助账(gl_accass)

科目表(code)

记录总账科目信息,如科目属性、特殊标识等

重要表列

科目编码(ccode)科目名称(ccode_name)

编码级次(igrade):X表示X级(如3表示此科目是3级科目)

是否未级(bend): 1:未级 0:非未级

科目类型(cclass)科目类型英文名称(cclass_engl)

关注

1、编码级次和是否未级出错会导致对账不平问题(经常是由于增加或删除子科目引起)

2、科目类型错误会引起“科目性质与该行业质不相符”错误

3、科目类型会影响行政事业等行业做期间损益

凭证及明细账表(gl_accvouch)

记录总账期初和期间所有明细信息

1、期初明细指有辅助核算的科目明细

2、期间明细指凭证每一条明细分录

重要表列

会计期间(iperiod)0:期初 1--12:指1到12会计期间

凭证编号(ino_id)、科目编码(ccode)

借方金额(md)、贷方金额(mc)

制单人(cbill)、审核人(ccheck)、记账人(cbook)

关注

是否核销(bdelete):指银行对账核算标识 0:未核销 1:已核销

科目总账表(gl_accsum)

总账期初余额和期间凭证记账后登记的科目总账

1、记录每个科目每个会计期间所对应的借方金额、贷方金额、期 初金额、期未金额

2、期初余额录入后就相当于记账

3、期间凭证做记账操作后才记账

4、该表还反映数量核算、外币核算的总账数据

重要表列

会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间

科目编码(ccode)

借方金额(md)、贷方金额(mc)

期初金额(mb)、期未金额(me)

科目辅助账(gl_accass)

总账期初明细和期间有辅助核算凭证记账后登记的科目辅助账

1、涉及的辅助核算有:部门、个人、供应商、客户、项目

2、记录每个科目每一个辅助核算内容每一条明细信息

例:某科目Code有供应商和项目核算,供应商有A和B,项目有X,Y,总账里A中只有X的数据,B有X和Y的数据,记账情况分布如下:

Code A X Code B X Code B Y 重要表列

会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间

科目编码(ccode)

借方金额(md)、贷方金额(mc)

期初金额(mb)、期未金额(me)

总账和辅助总账不平

1.原因分析:科目发生数据后重新更改科目辅助属性

1.1 期初不平

解决方案:先期初清空再调整数据

1.2期间不平

解决方案:查询并修改对应凭证

总账与明细账不平

2.总账和明细账不平

原因分析:科目增加或删除子科目引起

解决方案:查看并调整Code表编码级次列(igrade)和是否未级列(bend)

3.总账数据年结后期初对账不平

原因分析:建立账后转结总账数据前做了基础档案的修改

1.1期初不平的处理

期初设置录入错误:在 期初录入阶段,科目录入了期初数据之后,在没有删除该期初数据之前,又对该科目设置了辅助核算项目,或者之前该会计科目设置有辅助核算项目,之后没有清除 该科目辅助核算明细的情况下修改辅助核算的项目(如客户往来辅助核算变更为供应商往来辅助核算或者多项辅助核算减少或增加辅助核算项目)等情况均会造成总 账与辅助账簿对账不平的情况!在期初的对账中可以直接查询出错误的科目!

处理方法:将所有月份取消记账,然后将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来,然后在软件界面上清空数据,再重新按照正确的方法进行设置,再将正确的期初输入。

1.2期间不平

修改会计科目辅助核算:添置凭证阶段,将凭证中涉及到的科目取消、设置或修改辅助核算项目,也会导致该会计科目出现总账和辅助账簿对账不平的情况。

处理方法:对于涉及添置凭证出现的错误,可以将明细账和辅助核算明细账进行比对,找到出现问题的凭证,将该科目重新录入,添置正确的辅助核算项目的方法来进行修复!

2.总账和明细账不平

科目的编码级次出现错误:如果对于会计科目在设置过程中出现较为频繁的或者大范围的改动,尤其是上下级科目的改动和复制,有时候就会造成科目的级次或者末级标识的错误,在科目表中相关的表列主要内容如下

科目表(code)相关数据列:

科目编码(ccode)科目名称(ccode_name)编码级次

(igrade)这里的数字代表该行的科目为第几级科目末级标

识(bend)1—末级 0--非末级;科目类型(cclass)

当科目编码对应的编码级次与科目本身的编码级次不符的时候,也会出

现对账不平的情况,由于科目编码级次的不符,软件在统计的时候只会

将科目一级一级汇总向上累积,而其中缺少一级,或者末级的科目编码

标识出现错误,则无法向上一级进行汇总,从而导致科目的上下级对账

不平的问题。如果会计科目末级标志出错,会产生总账上下级、总账明细账对账不平

该错误还会引起科目合计数翻倍的问题

上 级科目设置有辅助核算而下级明细设置有不同的辅助核算项目(例如:一级科目—其他应收款挂有部门辅助核算,下级明细—部门其他应收款挂有部门辅助核算;个 人其他应收款挂有个人辅助核算,则查询一级科目其他应收款的时候只汇总部门其他应收款的金额,不汇总个人其他应收款的金额。)汇总情况较为特殊,但是此种 情况不影响对账功能的结果,对账仍提示为正确。

3.总账数据年结后期初对账不平

总账数据年结后期初对账不平

原因分析:建立账后转结总账数据前做了基础档案的修改

方案一:

1、取消新所有凭证记账

2、调整账套新基础档案和期初余额

方案二:

1、导出新所有凭证

2、清空新数据

3、调整新旧的基础档案(或重新建立账)

4、总账数据结转

5、用总账工具导入凭证

其他高发问题

凭证借贷不平

在进行总账月末结账的时候提示对账不平,不允许结账,在查看月度工

作报告的时候会发现有试算结果不平衡的现象,而此时凭证都已记账

处理方法:查询期初,发现期初试算平衡,于是取消凭证记账,如果不

是起始月就查询上月月末结账试算是否平衡,如不平衡就再取消记账继

续查询上月,直到找到试算平衡的月份,则去检查最后一次取消凭证记

账的月份中的凭证,重新审核。会找到有借贷不平的凭证的存在,将其修改后保存

重新审核记账即可。

其他注意事项

凭证及明细账表对应的科目一定是未级科目,如存在非未级科目则对账不平

总账和辅助账对应的科目同一期间只存在一条记录,如有多条则对账不平

记账或取消记账等情况有报错,可初步判断数据库表出问题,用如下SQL命令来校验:

DBCC CheckDB(„数据库名称‟)

如结果中有一致性或分配性错误可判断是数据库问题,可用相应的命令或工具来纠正

处 理此类问题的思路是:对账顺序按会计期间从小到大检查,即首先要保证该帐中年初对账无误,至于其他月份一般可通过取消记帐再重新记帐解决。因为日常月 份的记帐大都只是修改gl_accass、gl_accsum数据表中对应记录中的MB(期初余额)、MD(本期借方发生)、MC(本期贷方发生)、ME(期末余额)等字段值。所以确保年初时gl_accass、gl_accsum表中记录准确无误是处理此类问题的关键。

总账模块对账不平情况往往是修改科目或记账错误引起,一般用户可以通过逆向操作就可以纠正,如果是一般数据错误可通过通网站下载的工具来纠正,所以尽量避免进数据库表做改动。

(登陆通网站 伙伴中心—〉伙伴专区—〉渠道与销售—〉销售工具—〉752号.维护通2.0下载

工具四

解决对账不平的思路

总结

由 于是操作上的失误导致的对账不平,只要通过对账界面或者已经获知的问题科目,将原有的操作取消,比如说原有科目的期初输入错误,将所有月份取消记账,然后 将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来,然后清空数据,再重新按照正确的方法进行设置,再将正确的期初输入进去就可以了,注意要保持期初试算的平衡。

对于涉及添置凭证出现的错误,可以将明细账和辅助核算明细账进行比对,找到出现问题的凭证,将该科目重新录入,添置正确的辅助核算项目的方法来进行修复!

在进行部门或者职员档案进行修改删除时,注意看清提示,看看是不是有科目设置了部门或者个人往来辅助核算,是否有凭证涉及到该部门或个人,尽量不要在数据后台修改。请先将该凭证修改或删除,然后在进行部门和职员档案的修改工作!

在 年结时,有时为了能够尽早的开始下年业务,而不过于着急结束上年账目的时候,会提前建立下一年的帐,这样第三种现象出现的可能行就比较大,解决办法可 以在新的也比对上一做出相同的基础设置的修改,然后在进行结转;另可以先账套备份,修改账套备份中的UfErpAct.Lst文件,将之中的所有 账套号的三位数字修改成为系统中没有的另外的一个账套号,再引入成为另一个账套,将原有账套的新账删除,重新建立新账,然后进行结转,最后再从复 制出来的账套中将凭证引回。

(注:此方法只适用于单独启用总账或者除总账模块外其他模块均没有数据发生的情况)二.模块间对账不平

其他模块与总帐间的对帐不平

固定资产与总帐间的对帐不平

应收应付与总帐间对帐不平

存货核算与总帐间对帐不平

其他模块间的对帐不平

库存与存货对帐不平

采购暂估余额表与库存暂估余额表不平

其他模块与总帐间的对帐不平

固定资产与总帐间对帐不平 应收应付与总帐间对帐不平

存货核算与总帐间对帐不平

各个模块与总账间的对账不平的处理,在软件中其他模块和总账共同启用,并且生成凭证传递给总账,而在查询时经常出现和总账对账不平的情况,在遇到这类问题的时候,其根源也大致分为操作错误和后台数据库问题两种情况。主要是操作错误所造成的对账不平的问题。下面举例介绍:

固定资产与总账间的对账不平(操作方面)

属于操作方面的问题

1.折旧生成的凭证没有记帐,或在在凭证生成之前点击对帐按钮。

2.手工在总帐里面添置了关于固定资产和累积折旧的凭证。

3.对帐科目错误。

固定资产与总账间的对账不平(数据方面)

一般是由于数据记录有问题而导致对帐不平。

固定资产与总账对账的数据库表主要是FA_Total表

总账与固定资产对账的数据库表主要是gl_accsum表

固定资产 原值和累计折旧

select sum(dblValue)from fa_total where iperiod=2 select sum(dbldeprtotal)from fa_total where iperiod=2

总账中固定资产原值和累计折旧

select me from gl_accsum where ccode='1501' and iperiod=2 select me from gl_accsum where ccode='1502' and iperiod=2 如果是FA_Total表中的数字有问题可以直接修改fa_total。

应收应付与总帐间对帐不平(操作方面)

应收应付中业务帐与科目帐对帐不平的原因主要有:

1、期初单据没有录入对应的科目

2.业务单据已发生但没有生成相应凭证;

3、业务单据生成凭证的会计期间与业务单据记帐日期所处的会计期间不一致。

4、应收应付单据发生时入帐科目与核销时下帐科目不一致,且又没有根据核销制单

应收应付与总帐间对帐不平(数据方面)

由于数据记录有问题导致的对帐不平

应收应付与总账对账的数据库表主要是ap_detail表

总账与应收应付对账的数据库表主要是gl_accvouch表

在 对账的时候,对照这两张表的内容来进行比对,其中gl_accvouch表要关联到code表中查询受控与应收或者应付(cother='AR' 或者 cother='AP')的末级标识为1的科目的金额,然后和ap_detail表中想对应的日期的金额合计相对。

存货核算与总帐间对帐不平(操作方面)

核算与总账对账不平,核算和总账并不是一定能够对平的,所谓的对账是只核算模块的存货成本和总账中相对应的总账科目的数据来进行人工核对

存货与总帐对帐不平,有哪些可能?

存货生成凭证时,人为修改过凭证科目 在存货核算的对方科目中使用了存货科目

跨越生成凭证 当月不平

有其他系统使用了存货科目

期初余额中没有录入存货科目

存货科目设置错误 或者凭证没记帐

存货核算与总帐间对帐不平(数据方面)

(1)解决对账不平首先要保证所有的单据均已经在核算模块记账且都已经生成凭证,而对应到总账科目的凭证都是由核算模块生成的,在总账模块中没有生成相应科目的 凭证。可以查看凭证列表(GL_accvouch)中的外部凭证标识(coutsign)中是否相关的分录均有核算标示(IA)。

在核算中,而明细账对应的表为IA_Subsidiary表cpzid is not null的记录。总帐则为gl_accsum表

模块间对账不平

库存与存货对帐不平

采购暂估余额表与库存暂估余额表不平

模块之间对账不平的处理,指在软件中模块之间数据具有传递性,而在查询时经常出现对账不平的情况,在遇到这类问题的时候,其根源也大致分为操作错误和后台数据库问题两种情况。

库存与存货对帐不平(操作方面)

库存与存货对帐不平,原因主要有:

本月库存单据没有记账(包括蓝字与红字单据两种情况)

以前月份的库存单据在本月记账

对帐时点是在期末处理后月末记账前(存货存在暂估时,月初回冲单到回冲一般都不平)

销售成本核算方式为销售发票

有直运业务

库存与存货对帐不平(数据方面)

在库存管理与存货核算对帐中,库存管理中的数据来源为RdRecord RdRecords。而存货核算则为IA_Summary表

另外 请思考

当业务做了六个月之后,发现库存存货两个模块期初就对不平,如果核算模块数字是正确的应该如何处理?

修改库存期初,库存期初小则录入正数大则录入负数

如果库存模块数字是正确的应该如何处理?

修改库存期初和核算一致然后在当期做其它出入库单据调整,然后记帐。

采购暂估余额表与库存暂估余额表不平

由于采购和存货暂估和报销的时间点不同。会造成两者的不符。

采购一入库就是暂估,在采购暂估余额表上就会体现,而存货对于采购入库单在结算之前就记账,才认为是暂估,在存货暂估余额表中体现采购入库单与发票结算后,采购认为是报销,而存货只有在结算成本处理以后才认为是报销。

采购暂估入库余额表中本月结算金额与存货暂估材料余额表本月报销金额不一定都必须要求一致,下列几种情况会产生两边本月结算、报销金额不一致的现象:

1、本月入库单先记帐,再做部分结算,由于部分结算的结算单本月不允许进行暂估处理,所以会导致两边本月报销金额不一致;

2、本月入库单本月先记帐,然后再进行发票全部结算,那么在采购暂估余额表中反映结算金额,存货暂估成本处理中也有反映,但在存货暂估余额表中并不反映,因为入库单、发票都是本月的,且在当月做了结算,存货系统按非暂估处理;

3、本月入库单本月先不记帐,然后进行发票全部结算,那么在采购暂估余额表中反映结算金额,存货暂估成本处理中不反映,存货暂估余额表中也不反映。因为入库单、发票都是本月的,且在当月做了结算,存货系统按非暂估处理;

4、本月入库单本月先记帐,然后进行发票全部结算,在下月做暂估成本处理,那么在本月采购暂估余额表中反映结算金额,下月存货暂估成本处理后,在下月存货暂估 余额表中才反映报销金额。因为入库单、发票都是本月的,并且做了结算,即使在下月的暂估成本处理中反映该笔业务,存货系统也会按按非暂估处理;

5、对于已经存在结算单(入库单记帐后生成的结算单)的入库单恢复记帐后,再进行记帐时,因为结算单已经存在,存货中进行暂估成本处理时系统不会作为暂估的报销金额处理,但在采购暂估余额表中反映本期报销金额。

模块间对账不平总结

问题容易出现的方面:

1.期初数据:总账之外的模块期初余额往往没有受到和总账期初一样的重视,出现不录入、落录入、录入数据和总账不一致等情况。

2.凭证问题:一些对帐科目均可以在总账系统中做出相关的凭证,而这些凭证往往是导致该模块和总账对账不平的因素,在生成凭证的时候由于可以对凭证进行修改,导致不平。所以在对账不平的很多时候,都是由于操作不当而形成的

3.基础档案的修改和年结造成的对账不平:由于直接修改重要的基础档案造成4.对于账表取数方式和过滤的范围不清楚,查询上问题导致对账不平

解决方法:

这些人为造成的对账不平的情况,只能通过规范操作,以及其他的一些特殊方法来进行补救。

首先是期初的录入,需要录入期初数据的模块除了总账外还有应收、应付、固定资产、采购、销售、库存以及存货核算;而和总账有关系的模块只有应收、应付、固定资产和存货核算这四个模块。

由 于在操作时只有总账的期初余额和凭证是对总账数据产生影响的,而总账的这些数据对于其他模块却没有什么影响,所以不要以为总账录入了数据,其他模块就会直 接的调用这些数据,所以检查模块间的对账不平往往是从期初开始的,而后就是从各个模块向总账生成的凭证,由于各模块的单据即使不生成凭证也不影响结账,忘 记制单或者落下单据没有制单等,且生成凭证的时候,其金额、科目甚至分录均可以在保存前做修改,在保存后还可删除等等,这些因素都有可能是造成各模块和总 账之间对账不平。所以要保证凭证和单据的一一对应性,是判定这类问题是否是后台数据问题的关键。

另外在操作上有时选项设置的不正确也是导致对 账不平的原因,类似固定资产模块,其生成凭证的科目设置和固定资产和累积折旧与总账对账时的对账科目的设置就是不同的,如果设置错误,则对账不平也就很正 常了,所以在固定资产选项里面还设置有一个在对账不平情况下允许固定资产月末结账的选项。

主要涉及到的数据库表

AP_Detail 应收应付明细表

写入审核的采购发票(包括运费发票)、销售发票、销售调拨单、零售日报、收付款单及其他已审核的应收/付单等的单据记录,还包括现结、核销、对冲、转帐,并帐、损益所产生的相应记录等。

数据关联字段说明:

iperiod(会计期间)„0‟为期初

cvouchtype(单据类型)请联查„Ap_VouchType‟表,特别提示:单据类型为48,49的为ar、ap所共有,须加以„cflag‟字段值„ar‟or„ap‟来共同判断。cvouchid单据号

dvouchdate 单据日期(单据填写的日期)

dregdate单据记帐日期(单据审核的日期)帐龄分析多据此日期判断。

cdwcode 中包括供应商编码和客户编码,须加以„cflag‟字段值„ar‟or„ap‟来共同判断。

ibvid 对应于salebillvouchs(销售发票子表)的autoid,与purbillvouchs(采购发票字表)的id 须加以„cflag‟字段值„ar‟or„ap‟来共同判断。

csign 单据正负标识

ccode 科目生成凭证时添入。

isignsel科目账期间 生成凭证时添入。Iprice 单价

idamount借方金额 icamount 贷方金额

cpzid 生成凭证时的线索号,与gl_accvouch 表中的coutno_id相关联

cvouchtype 主要包括 01(采专)、02(采普)、03(采购运费发票)、26(销专)、27(销普)、28(销售调拨单)、29(销售日报)、48、49、R0、P0 单据类型。

bprepay 预收预付标志(true、false:结算)

iflag 1.表示预收预付 3.表示票据 4.表示折算额表示现结业务 6.收款业务 7.现金折扣业务iflag为7的业务在应收付明细账中应为不可见,走费用科目。

cCoVouchType 对应单据类型

cCoVouchID 对应单据号

fa_Total 固定资产汇总表

数据关联字段说明:

dblAccrualValue 本月计提原值

dblAddValue 本月原值增加

dblDecValue 本月原值减少

dblDepr 本月计提折旧

dblDeprTotal 月末累计折旧 dblLastAccrualValue 上月计提原值

dblLastAddValue 上月原值增加 dblLastDecValue 上月原值减少

dblLastDepr 上月折旧额 dblLastWork 上月工作量

dblLastWorkTotal 上月累计工作量 dblMonthDeprTotal 月初累计折旧

dblMonthValue 月初原值 dblTransInDeprTotal 本月折旧转入

dblTransOutDeprTotal 本月折旧转出

dblValue 月末原值

dblWork 本月工作量

dblWorkT 月末累计工作量

dblYearDeprTotal 年初累计折旧

dblYearValue 年初原值

iPeriod 会计期间

lCount 月末数量

lMonthCount 月初数量

sDeptNum 部门编码

sTypeNum

资产类型编码

RdRecord 收发记录主表

采购入库单、产成品入库单、销售出库单、材料出库单、其他入库单、其他出库单、库存期初

ipurarriveid采购到货单主表标识,关联PU_ArrivalVouch.ID;

cDLCode发货退货单主表标识,关联DispatchList.DLID;

ipurorderid采购订单主表标识,关联PO_Pomain.POID;

iproorderid生产订单主表标识,关联PP_ProductPO.ID;

cBillCode发票主表标识,关联PurBillVouch.PBVID/SaleBillVouch.SBVID(采购入库单、销售出库单用)

cVouchType单据类型编码,关联VouchType.cVouchType,01_采购入库单 10_产成品入库单 08_其他入库单 32_销售出库单 11_材料出库单 09_其他入库单 33_采购期初 34_库存、存货期初;

好好找找吧

第三篇:金蝶K3总账与供应链对账方法总结

简述K/3供应链与总账对账的思路及方法

一、供应链和总账对账的准备工作:

1、总账的库存凭证必须过账;

因为只有过账的凭证上的存货类科目的金额才会在【仓存与总账对账】界面的【总账借/贷方发生额栏】中显示。

可以通过以下查询方法来确定是否都过账。单击【财务会计】→【总账】→【凭证处理】,双击【明细功能】的【凭证查询】,在【凭证查询】中设置过滤条件:【会计】=对应的、【会计期间】=对应的期间、【会计科目】=原材料、库存商品、材料成本差异等,是否过账选择【未过账】,【是否审核】选择【全部】,查询是否有凭证未过账。

2、确认是否有库存单据未生成凭证;

单击【明细功能】的【期末结账】,双击【期末结账】,在【查看】菜单下单击【本期已审核未生成凭证的出入库单据】,确定是否还存在未生成凭证的库存单据。如果存在,建议先对这些单据生成凭证后再对账。

3、供应链对账的期间对应的总账期间是否已经结账;

假如供应链期间大于总账期间,会导致期初余额对不上。例如:供应链期间在

2、确认对账的是本期数据、期初数据、还是期末数据 您核对的是本期的数据、期初的数据还是期末余额了?

3、针对核对的不同数据分析对账不平的原因

a、期初数据对不上:期初余额是由上期的数据结转下来的,那就应核对上期数据了;

b、期末余额对不上:期末余额=期初余额+本期收入-本期发出,归结到最好就是期初余额和本期收入发出的核对。

c、本期收入或是本期发出对不上:下面重点分析本期数据对不上的原因及查找方法。

三、本期数据对不上的原因分析和查找方法:

一般情况下引起本期供应链收入或是发出对不上的原因有以下六种:

1、总账中有直接录入涉及存货科目的凭证:

通过一下方式查询和确认一下:单击【财务会计】→【总账】→【凭证处理】,双击【明细功能】的【凭证查询】,在【凭证查询】中设置过滤条件:【会计】=对应的、【会计期间】=对应的期间、【会计科目】=原材料、库存商品、材料成本差异等,是否过账选择【全部】,【是否审核】选择【全部】,单击【确定】查询出来凭证后,找到【系统模块】这个字段,确认一下是否存在【系统模块】为空的存货凭证,这些凭证就是在总账中手工新增的,并不是通过供应链系统自动生成的,这些凭证应该删除或是扣除对账。注意

若在供应链生成凭证,在【凭证保存之前调出凭证界面手工修改凭证再进行保存】的,在【凭证查询】界面查询时,【系统模块】列显示【为空】。此时可以选中相应的凭证,若此时工具栏上的【单据】按钮为【灰色】,则说明该凭证是手工在总账系统录入的;若此时工具栏上的【单据】按钮为【黑色】,则说明该凭证有对应的单据,凭证是在供应链生成的。

2、暂估冲回后未继续暂估或生成外购入库凭证:

在【暂估冲回方式】是工业模式下的【月初一次冲回】时。在发票没有到的情况下,需要继续进行暂估处理,否则会导致总账的本期库存借方发生额减少,但是供应链本期收入大于总账。

可以通过以下方式确认是否存在此类单据:双击【外购入库单-维护】,设置过滤条件:

金蝶知识库文档

金蝶软件(中国)有限公司 客户服务中心

【凭证字号】为【为空值】,【记账标志】为【未记账】,其他过滤条件为【全部】。如果存在此类单据,请通过一下方式生成凭证:通过【外购入库估价入账】事务类型生成暂估凭证,如果此外购入库单已经到票并钩稽,则根据【外购入库】生成正式外购入库的凭证。

3、供应链单据存在尚未生成凭证的:

如果本期还存在供应链单据未记账,则供应链与总账对不上。通过以下方式查询:单击【明细功能】的【期末结账】,双击【期末结账】,在【查看】菜单下单击【本期已审核未生成凭证的出入库单据】,确定是否还存在未生成凭证的库存单据,如果存在,建议先对这些单据生成凭证后再对账。

4、确认调拨单是否需要生成凭证

确认系统参数【调拨单生成凭证】是否有勾选,如果勾选请查询调拨单是否生成凭证。通过以下方式查询:双击【调拨单-维护】,过滤条件中选择【本期】、【未记账】,其他条件为【全部】。如果存在,建议先对这些单据生成凭证后再对账。注意

异价调拨单无论系统参数如何选择都必须生成凭证。

5、凭证模板设置不正确,存货收发未与存货科目借贷相对应:

在对账界面出现非库存科目,一般出现这样的原因是因为物料或是商品的【存货科目代码】、【材料成本差异科目代码】修改过,或是不正确引起的。建议先从物料入手,根据在对账界面出现的【存货科目代码】在【物料】界面先找到此类物料,然后再删除包含该物料所有的出入库单据生成的凭证,修改物料的【存货科目代码】,重新生成凭证即可。

6、仓存单据金额不等于生成的凭证金额:

单据生成凭证后修改了会计科目或金额,一般出现这种情况,只能在凭证界面调出单据逐张核对。

四、【科目余额表】与【物料收发汇总表】进行核对的方法

1、建议【物料收发汇总表】按以下过滤条件来过滤和核对:

【会计期间】为【本期】、勾选【分级汇总】、【汇总依据】选择【存货科目代码】、勾选【显示仓库调拨单数据】、【标准模式】、【单据状态】为【已审核】。不能勾选【无发生额不显示】、【期末无余额不显示】。显示出来对应科目后再与【科目余额表】的库存数据进行核对。

2、【科目余额表】的过滤条件设置: 金蝶知识库文档

金蝶软件(中国)有限公司 客户服务中心 勾选参数【包括未过账凭证】。

3、核对原理:

先确认是期初数据、本期数据或是期末数据核对不上,然后再查找原因。方法同上所述。

五、金蝶K/3V12精益版提供了对账工具

路径:单击操作系统【开始】菜单→【程序】→【金蝶K3精益版】→【金蝶K3工具】→【数据诊断工具】,进入【数据诊断工具】界面后,选中需要对账的账套,单击工具栏上的【物流对账】即可以进行供应链与总账的对账。参考截图: 总结

综上所述,通过以上方法就可以轻松对账,并快速的查找出原因了。

第四篇:用友U8ERP账务对账不平分析(完整精华版)

用友U8ERP账务对账不平

对账不平问题专题讲解内容 一.总账对账不平二.模块间对账不平

其他模块与总账间的对账不平其他模块间的对账不平一.总账对账不平

总帐中大部分数据问题多出现在对账不平这个环节上,对账的形式主要有:

1、明细帐(gl_accvouch)-辅助总帐(gl_accass)

2、明细帐(gl_accvuch)-科目总帐(gl_accsum)

3、辅助总帐(gl_accass)-科目总帐(gl_accsum)对账不平的主要原因可以归纳为gl_accvvouch、gl_accass、gl_accsum这三个表中同一科目的对应信息不一致所致。

重要的数据表

科目表(code)凭证及明细账表(gl_accvouch)科目总账表(gl_accsum)科目辅助账(gl_accass)科目表(code)

记录总账科目信息,如科目属性、特殊标识等 重要表列

科目编码(ccode)科目名称(ccode_name)

编码级次(igrade):X表示X级(如3表示此科目是3级科目)

是否未级(bend): 1:未级 0:非未级

科目类型(cclass)科目类型英文名称(cclass_engl)关注

1、编码级次和是否未级出错会导致对账不平问题(经常是由于增加或删除子科目引起)

2、科目类型错误会引起“科目性质与该行业质不相符”错误

3、科目类型会影响行政事业等行业做期间损益 凭证及明细账表(gl_accvouch)记录总账期初和期间所有明细信息

1、期初明细指有辅助核算的科目明细

2、期间明细指凭证每一条明细分录 重要表列

会计期间(iperiod)0:期初 1--12:指1到12会计期间

凭证编号(ino_id)、科目编码(ccode)

借方金额(md)、贷方金额(mc)

制单人(cbill)、审核人(ccheck)、记账人(cbook)关注

是否核销(bdelete):指银行对账核算标识 0:未核销 1:已核销 科目总账表(gl_accsum)

总账期初余额和期间凭证记账后登记的科目总账

1、记录每个科目每个会计期间所对应的借方金额、贷方金额、期 初金额、期未金额

2、期初余额录入后就相当于记账

3、期间凭证做记账操作后才记账

4、该表还反映数量核算、外币核算的总账数据 重要表列

会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间

科目编码(ccode)

借方金额(md)、贷方金额(mc)

期初金额(mb)、期未金额(me)科目辅助账(gl_accass)

总账期初明细和期间有辅助核算凭证记账后登记的科目辅助账

1、涉及的辅助核算有:部门、个人、供应商、客户、项目

2、记录每个科目每一个辅助核算内容每一条明细信息

例:某科目Code有供应商和项目核算,供应商有A和B,项目有X,Y,总账里A中只有X的数据,B有X和Y的数据,记账情况分布如下: Code A X Code B X Code B Y 重要表列

会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间

科目编码(ccode)

借方金额(md)、贷方金额(mc)

期初金额(mb)、期未金额(me)总账和辅助总账不平

1.原因分析:科目发生数据后重新更改科目辅助属性

1.1 期初不平

解决方案:先期初清空再调整数据

1.2期间不平

解决方案:查询并修改对应凭证 总账与明细账不平2.总账和明细账不平

原因分析:科目增加或删除子科目引起

解决方案:查看并调整Code表编码级次列(igrade)和是否未级列(bend)3.总账数据年结后期初对账不平

原因分析:建立账后转结总账数据前做了基础档案的修改

1.1期初不平的处理

期初设置录入错误:在期初录入阶段,科目录入了期初数据之后,在没有删除该期初数据之前,又对该科目设置了辅助核算项目,或者之前该会计科目设置有辅助核算项目,之后没有清除该科目辅助核算明细的情况下修改辅助核算的项目(如客户往来辅助核算变更为供应商往来辅助核算或者多项辅助核算减少或增加辅助核算项目)等情况均会造成总账与辅助账簿对账不平的情况!在期初的对账中可以直接查询出错误的科目!

处理方法:将所有月份取消记账,然后将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来,然后在软件界面上清空数据,再重新按照正确的方法进行设置,再将正确的期初输入。

1.2期间不平

修改会计科目辅助核算:添置凭证阶段,将凭证中涉及到的科目取消、设置或修改辅助核算项目,也会导致该会计科目出现总账和辅助账簿对账不平的情况。

处理方法:对于涉及添置凭证出现的错误,可以将明细账和辅助核算明细账进行比对,找到出现问题的凭证,将该科目重新录入,添置正确的辅助核算项目的方法来进行修复!

2.总账和明细账不平

科目的编码级次出现错误:如果对于会计科目在设置过程中出现较为频繁的或者大范围的改动,尤其是上下级科目的改动和复制,有时候就会造成科目的级次或者末级标识的错误,在科目表中相关的表列主要内容如下 科目表(code)相关数据列:

科目编码(ccode)科目名称(ccode_name)编码级次(igrade)这里的数字代表该行的科目为第几级科目末级标 识(bend)1—末级 0--非末级;科目类型(cclass)

当科目编码对应的编码级次与科目本身的编码级次不符的时候,也会出 现对账不平的情况,由于科目编码级次的不符,软件在统计的时候只会 将科目一级一级汇总向上累积,而其中缺少一级,或者末级的科目编码 标识出现错误,则无法向上一级进行汇总,从而导致科目的上下级对账

不平的问题。如果会计科目末级标志出错,会产生总账上下级、总账明细账对账不平该错误还会引起科目合计数翻倍的问题

上级科目设置有辅助核算而下级明细设置有不同的辅助核算项目(例如:一级科目—其他应收款挂有部门辅助核算,下级明细—部门其他应收款挂有部门辅助核算;个人其他应收款挂有个人辅助核算,则查询一级科目其他应收款的时候只汇总部门其他应收款的金额,不汇总个人其他应收款的金额。)汇总情况较为特殊,但是此种情况不影响对账功能的结果,对账仍提示为正确。

3.总账数据年结后期初对账不平总账数据年结后期初对账不平

原因分析:建立账后转结总账数据前做了基础档案的修改 方案一:

1、取消新所有凭证记账

2、调整账套新基础档案和期初余额 方案二:

1、导出新所有凭证

2、清空新数据

3、调整新旧的基础档案(或重新建立账)

4、总账数据结转

5、用总账工具导入凭证 其他高发问题 凭证借贷不平

在进行总账月末结账的时候提示对账不平,不允许结账,在查看月度工 作报告的时候会发现有试算结果不平衡的现象,而此时凭证都已记账 处理方法:查询期初,发现期初试算平衡,于是取消凭证记账,如果不 是起始月就查询上月月末结账试算是否平衡,如不平衡就再取消记账继 续查询上月,直到找到试算平衡的月份,则去检查最后一次取消凭证记

账的月份中的凭证,重新审核。会找到有借贷不平的凭证的存在,将其修改后保存 重新审核记账即可。

其他注意事项

凭证及明细账表对应的科目一定是未级科目,如存在非未级科目则对账不平

总账和辅助账对应的科目同一期间只存在一条记录,如有多条则对账不平

记账或取消记账等情况有报错,可初步判断数据库表出问题,用如下SQL命令来校验:

DBCC CheckDB(‘数据库名称’)

如结果中有一致性或分配性错误可判断是数据库问题,可用相应的命令或工具来纠正

处理此类问题的思路是:对账顺序按会计期间从小到大检查,即首先要保证该帐中年初对账无误,至于其他月份一般可通过取消记帐再重新记帐解决。因为日常月份的记帐大都只是修改gl_accass、gl_accsum数据表中对应记录中的MB(期初余额)、MD(本期借方发生)、MC(本期贷方发生)、ME(期末余额)等字段值。所以确保年初时gl_accass、gl_accsum表中记录准确无误是处理此类问题的关键。

总账模块对账不平情况往往是修改科目或记账错误引起,一般用户可以通过逆向操作就可以纠正,如果是一般数据错误可通过通网站下载的工具来纠正,所以尽量避免进数据库表做改动。

(登陆通网站 伙伴中心—〉伙伴专区—〉渠道与销售—〉销售工具—〉752号.维护通2.0下载

工具四

解决对账不平的思路

总结

由于是操作上的失误导致的对账不平,只要通过对账界面或者已经获知的问题科目,将原有的操作取消,比如说原有科目的期初输入错误,将所有月份取消记账,然后将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来,然后清空数据,再重新按照正确的方法进行设置,再将正确的期初输入进去就可以了,注意要保持期初试算的平衡。

对于涉及添置凭证出现的错误,可以将明细账和辅助核算明细账进行比对,找到出现问题的凭证,将该科目重新录入,添置正确的辅助核算项目的方法来进行修复!

在进行部门或者职员档案进行修改删除时,注意看清提示,看看是不是有科目设置了部门或者个人往来辅助核算,是否有凭证涉及到该部门或个人,尽量不要在数据后台修改。请先将该凭证修改或删除,然后在进行部门和职员档案的修改工作!

在年结时,有时为了能够尽早的开始下年业务,而不过于着急结束上年账目的时候,会提前建立下一年的帐,这样第三种现象出现的可能行就比较大,解决办法可以在新的也比对上一做出相同的基础设置的修改,然后在进行结转;另可以先账套备份,修改账套备份中的UfErpAct.Lst文件,将之中的所有账套号的三位数字修改成为系统中没有的另外的一个账套号,再引入成为另一个账套,将原有账套的新账删除,重新建立新账,然后进行结转,最后再从复制出来的账套中将凭证引回。

(注:此方法只适用于单独启用总账或者除总账模块外其他模块均没有数据发生的情况)二.模块间对账不平

其他模块与总帐间的对帐不平

固定资产与总帐间的对帐不平

应收应付与总帐间对帐不平

存货核算与总帐间对帐不平

其他模块间的对帐不平

库存与存货对帐不平

采购暂估余额表与库存暂估余额表不平 其他模块与总帐间的对帐不平

固定资产与总帐间对帐不平

应收应付与总帐间对帐不平

存货核算与总帐间对帐不平

各个模块与总账间的对账不平的处理,在软件中其他模块和总账共同启用,并且生成凭证传递给总账,而在查询时经常出现和总账对账不平的情况,在遇到这类问题的时候,其根源也大致分为操作错误和后台数据库问题两种情况。主要是操作错误所造成的对账不平的问题。下面举例介绍:

固定资产与总账间的对账不平(操作方面)

属于操作方面的问题

1.折旧生成的凭证没有记帐,或在在凭证生成之前点击对帐按钮。

2.手工在总帐里面添置了关于固定资产和累积折旧的凭证。

3.对帐科目错误。

固定资产与总账间的对账不平(数据方面)

一般是由于数据记录有问题而导致对帐不平。

固定资产与总账对账的数据库表主要是FA_Total表

总账与固定资产对账的数据库表主要是gl_accsum表

固定资产 原值和累计折旧

select sum(dblValue)from fa_total where iperiod=2 select sum(dbldeprtotal)from fa_total where iperiod=2

总账中固定资产原值和累计折旧

select me from gl_accsum where ccode='1501' and iperiod=2 select me from gl_accsum where ccode='1502' and iperiod=2 如果是FA_Total表中的数字有问题可以直接修改fa_total。

应收应付与总帐间对帐不平(操作方面)

应收应付中业务帐与科目帐对帐不平的原因主要有:

1、期初单据没有录入对应的科目

2.业务单据已发生但没有生成相应凭证;

3、业务单据生成凭证的会计期间与业务单据记帐日期所处的会计期间不一致。

4、应收应付单据发生时入帐科目与核销时下帐科目不一致,且又没有根据核销制单

应收应付与总帐间对帐不平(数据方面)

由于数据记录有问题导致的对帐不平

应收应付与总账对账的数据库表主要是ap_detail表

总账与应收应付对账的数据库表主要是gl_accvouch表

在对账的时候,对照这两张表的内容来进行比对,其中gl_accvouch表要关联到code表中查询受控与应收或者应付(cother='AR' 或者 cother='AP')的末级标识为1的科目的金额,然后和ap_detail表中想对应的日期的金额合计相对。

存货核算与总帐间对帐不平(操作方面)

核算与总账对账不平,核算和总账并不是一定能够对平的,所谓的对账是只核算模块的存货成本和总账中相对应的总账科目的数据来进行人工核对

存货与总帐对帐不平,有哪些可能?

存货生成凭证时,人为修改过凭证科目

在存货核算的对方科目中使用了存货科目

跨越生成凭证 当月不平

有其他系统使用了存货科目

期初余额中没有录入存货科目

存货科目设置错误 或者凭证没记帐

存货核算与总帐间对帐不平(数据方面)

(1)解决对账不平首先要保证所有的单据均已经在核算模块记账且都已经生成凭证,而对应到总账科目的凭证都是由核算模块生成的,在总账模块中没有生成相应科目的凭证。可以查看凭证列表(GL_accvouch)中的外部凭证标识(coutsign)中是否相关的分录均有核算标示(IA)。

在核算中,而明细账对应的表为IA_Subsidiary表cpzid is not null的记录。总帐则为gl_accsum表

模块间对账不平

库存与存货对帐不平

采购暂估余额表与库存暂估余额表不平

模块之间对账不平的处理,指在软件中模块之间数据具有传递性,而在查询时经常出现对账不平的情况,在遇到这类问题的时候,其根源也大致分为操作错误和后台数据库问题两种情况。

库存与存货对帐不平(操作方面)

库存与存货对帐不平,原因主要有:

本月库存单据没有记账(包括蓝字与红字单据两种情况)

以前月份的库存单据在本月记账

对帐时点是在期末处理后月末记账前(存货存在暂估时,月初回冲单到回冲一般都不平)

销售成本核算方式为销售发票

有直运业务

库存与存货对帐不平(数据方面)

在库存管理与存货核算对帐中,库存管理中的数据来源为RdRecord RdRecords。而存货核算则为IA_Summary表

另外 请思考

当业务做了六个月之后,发现库存存货两个模块期初就对不平,如果核算模块数字是正确的应该如何处理?

修改库存期初,库存期初小则录入正数大则录入负数

如果库存模块数字是正确的应该如何处理?

修改库存期初和核算一致然后在当期做其它出入库单据调整,然后记帐。

采购暂估余额表与库存暂估余额表不平

由于采购和存货暂估和报销的时间点不同。会造成两者的不符。

采购一入库就是暂估,在采购暂估余额表上就会体现,而存货对于采购入库单在结算之前就记账,才认为是暂估,在存货暂估余额表中体现采购入库单与发票结算后,采购认为是报销,而存货只有在结算成本处理以后才认为是报销。采购暂估入库余额表中本月结算金额与存货暂估材料余额表本月报销金额不一定都必须要求一致,下列几种情况会产生两边本月结算、报销金额不一致的现象:

1、本月入库单先记帐,再做部分结算,由于部分结算的结算单本月不允许进行暂估处理,所以会导致两边本月报销金额不一致;

2、本月入库单本月先记帐,然后再进行发票全部结算,那么在采购暂估余额表中反映结算金额,存货暂估成本处理中也有反映,但在存货暂估余额表中并不反映,因为入库单、发票都是本月的,且在当月做了结算,存货系统按非暂估处理;

3、本月入库单本月先不记帐,然后进行发票全部结算,那么在采购暂估余额表中反映结算金额,存货暂估成本处理中不反映,存货暂估余额表中也不反映。因为入库单、发票都是本月的,且在当月做了结算,存货系统按非暂估处理;

4、本月入库单本月先记帐,然后进行发票全部结算,在下月做暂估成本处理,那么在本月采购暂估余额表中反映结算金额,下月存货暂估成本处理后,在下月存货暂估余额表中才反映报销金额。因为入库单、发票都是本月的,并且做了结算,即使在下月的暂估成本处理中反映该笔业务,存货系统也会按按非暂估处理;

5、对于已经存在结算单(入库单记帐后生成的结算单)的入库单恢复记帐后,再进行记帐时,因为结算单已经存在,存货中进行暂估成本处理时系统不会作为暂估的报销金额处理,但在采购暂估余额表中反映本期报销金额。

模块间对账不平总结

问题容易出现的方面:

1.期初数据:总账之外的模块期初余额往往没有受到和总账期初一样的重视,出现不录入、落录入、录入数据和总账不一致等情况。

2.凭证问题:一些对帐科目均可以在总账系统中做出相关的凭证,而这些凭证往往是导致该模块和总账对账不平的因素,在生成凭证的时候由于可以对凭证进行修改,导致不平。所以在对账不平的很多时候,都是由于操作不当而形成的

3.基础档案的修改和年结造成的对账不平:由于直接修改重要的基础档案造成

4.对于账表取数方式和过滤的范围不清楚,查询上问题导致对账不平

解决方法:

这些人为造成的对账不平的情况,只能通过规范操作,以及其他的一些特殊方法来进行补救。

首先是期初的录入,需要录入期初数据的模块除了总账外还有应收、应付、固定资产、采购、销售、库存以及存货核算;而和总账有关系的模块只有应收、应付、固定资产和存货核算这四个模块。

由于在操作时只有总账的期初余额和凭证是对总账数据产生影响的,而总账的这些数据对于其他模块却没有什么影响,所以不要以为总账录入了数据,其他模块就会直接的调用这些数据,所以检查模块间的对账不平往往是从期初开始的,而后就是从各个模块向总账生成的凭证,由于各模块的单据即使不生成凭证也不影响结账,忘记制单或者落下单据没有制单等,且生成凭证的时候,其金额、科目甚至分录均可以在保存前做修改,在保存后还可删除等等,这些因素都有可能是造成各模块和总账之间对账不平。所以要保证凭证和单据的一一对应性,是判定这类问题是否是后台数据问题的关键。

另外在操作上有时选项设置的不正确也是导致对账不平的原因,类似固定资产模块,其生成凭证的科目设置和固定资产和累积折旧与总账对账时的对账科目的设置就是不同的,如果设置错误,则对账不平也就很正常了,所以在固定资产选项里面还设置有一个在对账不平情况下允许固定资产月末结账的选项。主要涉及到的数据库表

AP_Detail 应收应付明细表

写入审核的采购发票(包括运费发票)、销售发票、销售调拨单、零售日报、收付款单及其他已审核的应收/付单等的单据记录,还包括现结、核销、对冲、转帐,并帐、损益所产生的相应记录等。

数据关联字段说明:

iperiod(会计期间)‘0’为期初

cvouchtype(单据类型)请联查‘Ap_VouchType’表,特别提示:单据类型为48,49的为ar、ap所共有,须加以‘cflag’字段值‘ar’or‘ap’来共同判断。

cvouchid单据号

dvouchdate 单据日期(单据填写的日期)

dregdate单据记帐日期(单据审核的日期)帐龄分析多据此日期判断。

cdwcode 中包括供应商编码和客户编码,须加以‘cflag’字段值‘ar’or‘ap’来共同判断。

ibvid 对应于salebillvouchs(销售发票子表)的autoid,与purbillvouchs(采购发票字表)的id 须加以‘cflag’字段值‘ar’or‘ap’来共同判断。

csign 单据正负标识

ccode 科目生成凭证时添入。

isignsel科目账期间 生成凭证时添入。Iprice 单价

idamount借方金额 icamount 贷方金额

cpzid 生成凭证时的线索号,与gl_accvouch 表中的coutno_id相关联

cvouchtype 主要包括 01(采专)、02(采普)、03(采购运费发票)、26(销专)、27(销普)、28(销售调拨单)、29(销售日报)、48、49、R0、P0 单据类型。

bprepay 预收预付标志(true、false:结算)

iflag 1.表示预收预付 3.表示票据 4.表示折算额表示现结业务 6.收款业务 7.现金折扣业务iflag为7的业务在应收付明细账中应为不可见,走费用科目。

cCoVouchType 对应单据类型

cCoVouchID 对应单据号

fa_Total 固定资产汇总表

数据关联字段说明:

dblAccrualValue 本月计提原值

dblAddValue 本月原值增加

dblDecValue 本月原值减少

dblDepr 本月计提折旧

dblDeprTotal 月末累计折旧 dblLastAccrualValue 上月计提原值

dblLastAddValue 上月原值增加 dblLastDecValue 上月原值减少

dblLastDepr 上月折旧额 dblLastWork 上月工作量

dblLastWorkTotal 上月累计工作量 dblMonthDeprTotal 月初累计折旧

dblMonthValue 月初原值 dblTransInDeprTotal 本月折旧转入

dblTransOutDeprTotal 本月折旧转出

dblValue 月末原值

dblWork 本月工作量

dblWorkT 月末累计工作量

dblYearDeprTotal 年初累计折旧

dblYearValue 年初原值

iPeriod 会计期间

lCount 月末数量

lMonthCount 月初数量

sDeptNum 部门编码

sTypeNum

资产类型编码

RdRecord 收发记录主表

采购入库单、产成品入库单、销售出库单、材料出库单、其他入库单、其他出库单、库存期初 ipurarriveid采购到货单主表标识,关联PU_ArrivalVouch.ID;

cDLCode发货退货单主表标识,关联DispatchList.DLID;

ipurorderid采购订单主表标识,关联PO_Pomain.POID;

iproorderid生产订单主表标识,关联PP_ProductPO.ID;

cBillCode发票主表标识,关联PurBillVouch.PBVID/SaleBillVouch.SBVID(采购入库单、销售出库单用)

cVouchType单据类型编码,关联VouchType.cVouchType,01_采购入库单 10_产成品入库单 08_其他入库单 32_销售出库单 11_材料出库单 09_其他入库单 33_采购期初 34_库存、存货期初;

其他注意事项

凭证及明细账表对应的科目一定是未级科目,如存在非未级科目则对账不平

总账和辅助账对应的科目同一期间只存在一条记录,如有多条则对账不平

记账或取消记账等情况有报错,可初步判断数据库表出问题,用如下SQL命令来校验:

DBCC CheckDB(‘数据库名称’)

如结果中有一致性或分配性错误可判断是数据库问题,可用相应的命令或工具来纠正

处理此类问题的思路是:对账顺序按会计期间从小到大检查,即首先要保证该帐中年初对账无误,至于其他月份一般可通过取消记帐再重新记帐解决。因为日常月份的记帐大都只是修改gl_accass、gl_accsum数据表中对应记录中的MB(期初余额)、MD(本期借方发生)、MC(本期贷方发生)、ME(期末余额)等字段值。所以确保年初时gl_accass、gl_accsum表中记录准确无误是处理此类问题的关键。

总账模块对账不平情况往往是修改科目或记账错误引起,一般用户可以通过逆向操作就可以纠正,如果是一般数据错误可通过通网站下载的工具来纠正,所以尽量避免进数据库表做改动。

(登陆通网站 伙伴中心—〉伙伴专区—〉渠道与销售—〉销售工具—〉752号.维护通2.0下载

工具四[img]file:///C:/Documents%20and%20Settings/Administrator/桌面/用友T6-对账不平问题专题讲解_厦门用友赵燕生_新浪博客.files/4d74ca15x6b553c5bf1b4&690.png[/img] 解决对账不平的思路

[img]file:///C:/Documents%20and%20Settings/Administrator/桌面/用友T6-对账不平问题专题讲解_厦门用友赵燕生_新浪博客.files/4d74ca15x6b54b449176d&690.jpg[/img]

总结

由于是操作上的失误导致的对账不平,只要通过对账界面或者已经获知的问题科目,将原有的操作取消,比如说原有科目的期初输入错误,将所有月份取消记账,然后将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来,然后清空数据,再重新按照正确的方法进行设置,再将正确的期初输入进去就可以了,注意要保持期初试算的平衡。

对于涉及添置凭证出现的错误,可以将明细账和辅助核算明细账进行比对,找到出现问题的凭证,将该科目重新录入,添置正确的辅助核算项目的方法来进行修复!

在进行部门或者职员档案进行修改删除时,注意看清提示,看看是不是有科目设置了部门或者个人往来辅助核算,是否有凭证涉及到该部门或个人,尽量不要在数据后台修改。请先将该凭证修改或删除,然后在进行部门和职员档案的修改工作!

在年结时,有时为了能够尽早的开始下年业务,而不过于着急结束上年账目的时候,会提前建立下一年的帐,这样第三种现象出现的可能行就比较大,解决办法可以在新的也比对上一做出相同的基础设置的修改,然后在进行结转;另可以先账套备份,修改账套备份中的UfErpAct.Lst文件,将之中的所有账套号的三位数字修改成为系统中没有的另外的一个账套号,再引入成为另一个账套,将原有账套的新账删除,重新建立新账,然后进行结转,最后再从复制出来的账套中将凭证引回。

(注:此方法只适用于单独启用总账或者除总账模块外其他模块均没有数据发生的情况)二.模块间对账不平

其他模块与总帐间的对帐不平

固定资产与总帐间的对帐不平

应收应付与总帐间对帐不平

存货核算与总帐间对帐不平

其他模块间的对帐不平

库存与存货对帐不平

采购暂估余额表与库存暂估余额表不平

其他模块与总帐间的对帐不平

固定资产与总帐间对帐不平

应收应付与总帐间对帐不平

存货核算与总帐间对帐不平

各个模块与总账间的对账不平的处理,在软件中其他模块和总账共同启用,并且生成凭证传递给总账,而在查询时经常出现和总账对账不平的情况,在遇到这类问题的时候,其根源也大致分为操作错误和后台数据库问题两种情况。主要是操作错误所造成的对账不平的问题。下面举例介绍:

固定资产与总账间的对账不平(操作方面)

属于操作方面的问题

1.折旧生成的凭证没有记帐,或在在凭证生成之前点击对帐按钮。

2.手工在总帐里面添置了关于固定资产和累积折旧的凭证。

3.对帐科目错误。

固定资产与总账间的对账不平(数据方面)

一般是由于数据记录有问题而导致对帐不平。

固定资产与总账对账的数据库表主要是FA_Total表

总账与固定资产对账的数据库表主要是gl_accsum表

固定资产 原值和累计折旧

select sum(dblValue)from fa_total where iperiod=2 select sum(dbldeprtotal)from fa_total where iperiod=2

总账中固定资产原值和累计折旧

select me from gl_accsum where ccode='1501' and iperiod=2 select me from gl_accsum where ccode='1502' and iperiod=2 如果是FA_Total表中的数字有问题可以直接修改fa_total。

应收应付与总帐间对帐不平(操作方面)

应收应付中业务帐与科目帐对帐不平的原因主要有:

1、期初单据没有录入对应的科目 2.业务单据已发生但没有生成相应凭证;

3、业务单据生成凭证的会计期间与业务单据记帐日期所处的会计期间不一致。

4、应收应付单据发生时入帐科目与核销时下帐科目不一致,且又没有根据核销制单

应收应付与总帐间对帐不平(数据方面)

由于数据记录有问题导致的对帐不平

应收应付与总账对账的数据库表主要是ap_detail表

总账与应收应付对账的数据库表主要是gl_accvouch表

在对账的时候,对照这两张表的内容来进行比对,其中gl_accvouch表要关联到code表中查询受控与应收或者应付(cother='AR' 或者 cother='AP')的末级标识为1的科目的金额,然后和ap_detail表中想对应的日期的金额合计相对。

存货核算与总帐间对帐不平(操作方面)

核算与总账对账不平,核算和总账并不是一定能够对平的,所谓的对账是只核算模块的存货成本和总账中相对应的总账科目的数据来进行人工核对

存货与总帐对帐不平,有哪些可能?

存货生成凭证时,人为修改过凭证科目

在存货核算的对方科目中使用了存货科目

跨越生成凭证 当月不平

有其他系统使用了存货科目

期初余额中没有录入存货科目

存货科目设置错误 或者凭证没记帐

存货核算与总帐间对帐不平(数据方面)

(1)解决对账不平首先要保证所有的单据均已经在核算模块记账且都已经生成凭证,而对应到总账科目的凭证都是由核算模块生成的,在总账模块中没有生成相应科目的凭证。可以查看凭证列表(GL_accvouch)中的外部凭证标识(coutsign)中是否相关的分录均有核算标示(IA)。

在核算中,而明细账对应的表为IA_Subsidiary表cpzid is not null的记录。总帐则为gl_accsum表

模块间对账不平

库存与存货对帐不平

采购暂估余额表与库存暂估余额表不平

模块之间对账不平的处理,指在软件中模块之间数据具有传递性,而在查询时经常出现对账不平的情况,在遇到这类问题的时候,其根源也大致分为操作错误和后台数据库问题两种情况。

库存与存货对帐不平(操作方面)

库存与存货对帐不平,原因主要有:

本月库存单据没有记账(包括蓝字与红字单据两种情况)

以前月份的库存单据在本月记账

对帐时点是在期末处理后月末记账前(存货存在暂估时,月初回冲单到回冲一般都不平)

销售成本核算方式为销售发票

有直运业务

库存与存货对帐不平(数据方面)

在库存管理与存货核算对帐中,库存管理中的数据来源为RdRecord RdRecords。而存货核算则为IA_Summary表 另外 请思考

当业务做了六个月之后,发现库存存货两个模块期初就对不平,如果核算模块数字是正确的应该如何处理?

修改库存期初,库存期初小则录入正数大则录入负数

如果库存模块数字是正确的应该如何处理?

修改库存期初和核算一致然后在当期做其它出入库单据调整,然后记帐。

采购暂估余额表与库存暂估余额表不平

由于采购和存货暂估和报销的时间点不同。会造成两者的不符。

采购一入库就是暂估,在采购暂估余额表上就会体现,而存货对于采购入库单在结算之前就记账,才认为是暂估,在存货暂估余额表中体现采购入库单与发票结算后,采购认为是报销,而存货只有在结算成本处理以后才认为是报销。

采购暂估入库余额表中本月结算金额与存货暂估材料余额表本月报销金额不一定都必须要求一致,下列几种情况会产生两边本月结算、报销金额不一致的现象:

1、本月入库单先记帐,再做部分结算,由于部分结算的结算单本月不允许进行暂估处理,所以会导致两边本月报销金额不一致;

2、本月入库单本月先记帐,然后再进行发票全部结算,那么在采购暂估余额表中反映结算金额,存货暂估成本处理中也有反映,但在存货暂估余额表中并不反映,因为入库单、发票都是本月的,且在当月做了结算,存货系统按非暂估处理;

3、本月入库单本月先不记帐,然后进行发票全部结算,那么在采购暂估余额表中反映结算金额,存货暂估成本处理中不反映,存货暂估余额表中也不反映。因为入库单、发票都是本月的,且在当月做了结算,存货系统按非暂估处理;

4、本月入库单本月先记帐,然后进行发票全部结算,在下月做暂估成本处理,那么在本月采购暂估余额表中反映结算金额,下月存货暂估成本处理后,在下月存货暂估余额表中才反映报销金额。因为入库单、发票都是本月的,并且做了结算,即使在下月的暂估成本处理中反映该笔业务,存货系统也会按按非暂估处理;

5、对于已经存在结算单(入库单记帐后生成的结算单)的入库单恢复记帐后,再进行记帐时,因为结算单已经存在,存货中进行暂估成本处理时系统不会作为暂估的报销金额处理,但在采购暂估余额表中反映本期报销金额。

模块间对账不平总结

问题容易出现的方面:

1.期初数据:总账之外的模块期初余额往往没有受到和总账期初一样的重视,出现不录入、落录入、录入数据和总账不一致等情况。

2.凭证问题:一些对帐科目均可以在总账系统中做出相关的凭证,而这些凭证往往是导致该模块和总账对账不平的因素,在生成凭证的时候由于可以对凭证进行修改,导致不平。所以在对账不平的很多时候,都是由于操作不当而形成的

3.基础档案的修改和年结造成的对账不平:由于直接修改重要的基础档案造成4.对于账表取数方式和过滤的范围不清楚,查询上问题导致对账不平

解决方法:

这些人为造成的对账不平的情况,只能通过规范操作,以及其他的一些特殊方法来进行补救。

首先是期初的录入,需要录入期初数据的模块除了总账外还有应收、应付、固定资产、采购、销售、库存以及存货核算;而和总账有关系的模块只有应收、应付、固定资产和存货核算这四个模块。

由于在操作时只有总账的期初余额和凭证是对总账数据产生影响的,而总账的这些数据对于其他模块却没有什么影响,所以不要以为总账录入了数据,其他模块就会直接的调用这些数据,所以检查模块间的对账不平往往是从期初开始的,而后就是从各个模块向总账生成的凭证,由于各模块的单据即使不生成凭证也不影响结账,忘记制单或者落下单据没有制单等,且生成凭证的时候,其金额、科目甚至分录均可以在保存前做修改,在保存后还可删除等等,这些因素都有可能是造成各模块和总账之间对账不平。所以要保证凭证和单据的一一对应性,是判定这类问题是否是后台数据问题的关键。

另外在操作上有时选项设置的不正确也是导致对账不平的原因,类似固定资产模块,其生成凭证的科目设置和固定资产和累积折旧与总账对账时的对账科目的设置就是不同的,如果设置错误,则对账不平也就很正常了,所以在固定资产选项里面还设置有一个在对账不平情况下允许固定资产月末结账的选项。

主要涉及到的数据库表

AP_Detail 应收应付明细表

写入审核的采购发票(包括运费发票)、销售发票、销售调拨单、零售日报、收付款单及其他已审核的应收/付单等的单据记录,还包括现结、核销、对冲、转帐,并帐、损益所产生的相应记录等。

数据关联字段说明:

iperiod(会计期间)‘0’为期初

cvouchtype(单据类型)请联查‘Ap_VouchType’表,特别提示:单据类型为48,49的为ar、ap所共有,须加以‘cflag’字段值‘ar’or‘ap’来共同判断。

cvouchid单据号

dvouchdate 单据日期(单据填写的日期)

dregdate单据记帐日期(单据审核的日期)帐龄分析多据此日期判断。

cdwcode 中包括供应商编码和客户编码,须加以‘cflag’字段值‘ar’or‘ap’来共同判断。

ibvid 对应于salebillvouchs(销售发票子表)的autoid,与purbillvouchs(采购发票字表)的id 须加以‘cflag’字段值‘ar’or‘ap’来共同判断。

csign 单据正负标识 ccode 科目生成凭证时添入。

isignsel科目账期间 生成凭证时添入。Iprice 单价

idamount借方金额 icamount 贷方金额

cpzid 生成凭证时的线索号,与gl_accvouch 表中的coutno_id相关联

cvouchtype 主要包括 01(采专)、02(采普)、03(采购运费发票)、26(销专)、27(销普)、28(销售调拨单)、29(销售日报)、48、49、R0、P0 单据类型。

bprepay 预收预付标志(true、false:结算)

iflag 1.表示预收预付 3.表示票据 4.表示折算额表示现结业务 6.收款业务 7.现金折扣业务iflag为7的业务在应收付明细账中应为不可见,走费用科目。

cCoVouchType 对应单据类型

cCoVouchID 对应单据号

fa_Total 固定资产汇总表

数据关联字段说明:

dblAccrualValue 本月计提原值

dblAddValue 本月原值增加

dblDecValue 本月原值减少

dblDepr 本月计提折旧

dblDeprTotal 月末累计折旧 dblLastAccrualValue 上月计提原值

dblLastAddValue 上月原值增加 dblLastDecValue 上月原值减少 dblLastDepr 上月折旧额 dblLastWork 上月工作量

dblLastWorkTotal 上月累计工作量 dblMonthDeprTotal 月初累计折旧

dblMonthValue 月初原值 dblTransInDeprTotal 本月折旧转入

dblTransOutDeprTotal 本月折旧转出

dblValue 月末原值

dblWork 本月工作量

dblWorkT 月末累计工作量

dblYearDeprTotal 年初累计折旧

dblYearValue 年初原值

iPeriod 会计期间

lCount 月末数量

lMonthCount 月初数量

sDeptNum 部门编码

sTypeNum

资产类型编码

RdRecord 收发记录主表

采购入库单、产成品入库单、销售出库单、材料出库单、其他入库单、其他出库单、库存期初

ipurarriveid采购到货单主表标识,关联PU_ArrivalVouch.ID;

cDLCode发货退货单主表标识,关联DispatchList.DLID;

ipurorderid采购订单主表标识,关联PO_Pomain.POID;

iproorderid生产订单主表标识,关联PP_ProductPO.ID;

cBillCode发票主表标识,关联PurBillVouch.PBVID/SaleBillVouch.SBVID(采购入库单、销售出库单用)

cVouchType单据类型编码,关联VouchType.cVouchType,01_采购入库单 10_产成品入库单 08_其他入库单 32_销售出库单 11_材料出库单 09_其他入库单 33_采购期初 34_库存、存货期初;

第五篇:总账会计总结

总账会计总结范文1

现将20xx年财务工作开展情况汇报如下:

一、稽核各连锁门店、销售部门指标完成情况。

通过对各连锁门店、各销售部门的账目核算,各项指标与年初所签订责任状的对比,分析差异,查找原因,做到指标有针对,落实有监管。为总经理的决策提供可靠数字依据。

二、以资金管理为契机,不断增强预算管理意识。

近年来,随着企业精细化管理水平的不断强化,对财务管理也提出了更高的要求。我们以此为契机,根据财务管理的特点以及财务管理的需要,零星购置先审批等一系列相关制度,从而使每项工作有计划、有落实、有监督、有考核。在费用控制方面,采取定额以外的费用、没有审批发生的费用,一律不予报销。在现金预算方面,为提高现金预算的准确性,在实际支付时做到,没有现金预算项目的不予支付,超预算支付标准的不予支付。在职工借款还款方面,规定了借款必须于发生当月还款,确实起到了降低借款数额,减少资金占用,避免呆帐发生的积极作用。

三、以培训为动力,不断提高财会人员的业务水平。

随着我公司业务量的增大,工作的侧重点和基本点也在改变,因此财务工作不能停留在简单的算账、报账等会计核算上,应不断更新知识,不断提高理论水平。结合本行业财务工作的特点,认真总结经验、查找不足,保证财务基础工作的准确、及时、完整,为领导及时、准确、完整的提供财务信息。

通过学习,职称考试,进一步了解财务各项管理制度,懂得了企业财会人员的工作要求,进一步激发了干好财务工作的主动性与积极性。

四、以考核为手段,促进财务基础管理水平的提高。

财务的管理职能逐渐增强。今年,公司为加大责任制考核力度,保证责任制的贯彻落实,制定了责任状考核办法,细化了各项指标和日常工作的考核。在此基础上,我们也加大了财务基础工作建设,从粘贴票据、装订凭证、签字齐全、印章保管等最基础的工作抓起,认真审核原始票据,细化财务报账流程。详细制定了《货币资金管理办法》等,将内控与内审相结合。在今年的财务管理工作中,最重要的一点就是借助公司的考核体系,将管理的要求与重点,纳入工作质量与方针目标考核。将费用预算通过月份考核与工资挂钩,全面提高了财务核算质量。遵纪守法,实事求是的体现财务经营成果,做到诚信纳税。并荣获赤峰市地税局颁发的所得税“百佳诚信纳税人”奖。

五、积极参与企业经营管理,搞好公司存货、财产物资的清查与盘点。

随着财务管理职能的日益显现,财务管理参与到企业管理的`方方面面,这其中包括存货的盘点等,加强对公司财产物资的管理。规范了库存管理基础工作,确保库存物资的帐帐、帐实相符。

六、加强资金管理,减少资金占用,提高资金利用率。

为加强对资金的统一归口管理,规范运作,强化资金使用的计划性、预算性、效率性和安全性,尽可能地规避资金风险,为进一步减少资金占用,提高资金利用率,今年重点对现金流量、未达帐项、应收应付款项、流动资产周转率等一些项目加大了考核力度。资金预算,确保了资金的使用合理、规范、安全、有效。严格执行现金管理制度,实行财务制约制度。以上制度的建立和实施更加有效地减少了资金的占用,降低了财务费用,提高了企业经济效益。

七、20xx年财务工作计划。

为全面搞好XX年全面预算管理与财务管理工作,我们计划重点抓好以下几个方面的工作:

(一)根据公司下达的预算指导意见,进一步搞好预算管理工作。预算管理作为财务管理中的重要一环,与全面做好财务工作息息相关。在明年的工作当中,要进一步加强对连锁门店的销售预算与实际完成的预算分析、分解与落实工作,根据数字查找经营环节存在的问题,使全面预算管理真正成为全员预算管理,让预算真正发挥其应有的作用。

(二)结合新会计准则的实施,当好领导的参谋,确保完成上级下达的各项指标。随着公司逐步走上良性发展轨道,经营质量不断提高,企业资产得到进一步净化与整合。结合绩效考核管理,本着“严、深、细、实”的原则,全面强化责任制的制定与落实,在增大销售的基础上,千方百计研究节支,力争完成各项任务指标。精细核算薪酬,完善所创造价值与所得薪酬公平的工资计算原则。同时,围绕盘活资产,严格控制存货占用金额,减少资金占用率,提高企业资产周转速度。

(三)继续开展会计从业人员的培训活动,进一步搞好财会基础工作,提高管理水平。企业越发展进步,财务管理的作用就越突出。在提高会计人员水平的基础上,进一步加强检查督促与指导,搞好会计的基础管理工作,为更好的参与企业的经营管理工作打下坚实的基础。

总之,今年财务科的工作在各位领导的支持与帮助下,在各科室和门店的配合下,按照公司的总体部署和安排,认真组织落实。今后应将财务管理的触角延伸到公司的各个经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。虽然,精细化财务管理是件极为复杂的事情,其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。

一年来,自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。

总账会计总结范文2

紧张忙碌的一年即将结束了,总结这一年的工作,在各级领导的正确领导和业务指导下,我在本工作岗位上取得了一定的成绩,但也存在着很多的不足之处。本着正视当下、展望明天、总结成绩、剖析不足的思想,对本人今年的工作加以总结。

一、资金方面

作为一个企业,资金的安全及管理是财务业务中很重要的工作,每月月末会与出纳人员及时、完整核对现金、银行存款、其他货币资金往来进行对账、盘点,并做资金对账表存档。保证了各项资金帐帐相符、帐实相符,为公司资金安全管理及合理使用提供了数据基础。

二、供应链方面

作为一个总账会计,我要负责每天采购、出库等发票的生成,月底我要做供应链的对账、关帐结账工作。在这一年里,我能坚持每天生成相关发票、月底做库盘点数据并参与盘点、审还有一些不懂之处。要在竞争中站稳脚步,也要向其他同志学习,取长补短,相互交流好的工和经验,共同进步,争取更好的工作成绩。这是在会计岗位上所做出的年终现汇报如下:我担负着出纳和会计辅助工作。工作伊始,人员少、工作杂、业务多,我一兼数职,在繁忙的工作中锻炼自己磨练自已,也常常加班加点的熟悉自己的本职工作,在短时间内就进入角色并配合夏部长按纪律做好财务工作。

财务部一直人手较少,而且我们没有独立的办公室,一间办公室内安排了四个部门。但在夏部长有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作。一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。由于上海公司是筹建阶段,工程、生产、后勤需要的资金量巨大,每月的现金流量就有上千万。虽然现金流量巨大而繁琐,但我们“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时,没有出现过任何差错。企业的'各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中我都尽职尽责,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。

今年下旬上海北玻的一期工程已接近尾声,设备的生产阶段开始展开。随着业务的不断扩张,记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率,使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在12月份进行了会计电算化的实施,即采用新中大A3财务软件,虽然系统开始不是太稳定,但工作的高效率已经体现出来。这为我们节约了时间,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。

财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外,为达成本单位的任务,还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系,并圆满完成了对统计、税务等各部门有关资料的申报。

总账会计总结范文3

20xx紧张忙碌的一年即将结束了,总结这一年的工作,在各级领导的正确领导和业务指导下,我在本工作岗位上取得了一定的成绩,但也存在着很多的不足之处。本着正视当下、展望明天、总结成绩、剖析不足的思想,对本人今年的工作作以肤浅的小结,不足之处请领导批评指正

一、岗位工作取得的成绩

1、资金方面:作为一个企业,资金的安全及管理是财务业务中很重要的工作,20xx年我每月月末会与出纳人员及时、完整核对现金、银行存款、其他货币资金往来进行对账、盘点,并做资金对账表存档。保证了各项资金帐帐相符、帐实相符,为公司资金安全管理及合理使用提供了数据基础。

2、供应链方面:作为一个总账会计,我要负责每天采购、出库等发票的生成,月底我要做供应链的对账、关帐结账工作。在这一年里,我能坚持每天生成相关发票、月底做库盘点数据并参与盘点、审核盘盈盘亏单据及写盘点报告,为公司商品管理工作尽到了一个作为财务人员的职责。

3、应收应付系统方面:我坚持每天把出纳传递的收、付款单据在当天入账,及时核销客户应收款、供应商应付款;及时处理商务部门及业务人员OA邮件关于应收应付款项的调整入账;改变了以前因入账不及时,给商务方面在对客户和供应商款项管理方面造成的`数据信息滞后、帐期影响。在这一块,通过我的工作有了很大改善,为公司各层级数据需求者提供了及时、完整、准确的数据支持。每月底及时进行了关、结账工作,仔细调整业务环节中出现的数据不符合系统的情况,从未因供应链关结账的问题影响下月的业务开单。

4、固定资产系统及存货方面:我每月对公司购入的各项固定资产进行登记入账、建立卡片,月底对资产项目核对关结账。

5、总账账务方面:我坚持每天及时从出纳处取得各项单据,及时分类归集记账,做到分录摘要清晰明了、数据准确、核算项目对应无误;并增加了原来未做现金流量项目;在月末及时进行账目核对,保证资金、备用金项目、应收和应付项目帐帐相符,通过每月对应收预收、应付预付项目的数据的对比,核销了应收款、应付款的重复项,保证了资产负债表项目数据的真实合理,为数据分析奠定了扎实的基础。

6、其他会计事项:我能按照财务部规章制度、领导要求,处理相关财务事宜,提供需要的数据信息及账表及其他事务;对于其他部门和人员通过系统查询关事项,能积极配合并释疑;遵守财经纪律和制度、遵守职业道德、保守各种保密事件及商业秘密,做到数据不外泄不传播。

二、工作中存在的各种问题及修正

1、在凭证制作过程中出现了数据登记不完整、科目归集、核算项目归集不准确的时候,在20xx年的工作中应更加仔细、详细分析数据属性,做到摘要意思清楚、信息全面、科目及核算项目及现金流项目归类准确、数据准确。

2、对于应收应付项、资产项、总账项,不能拘泥于做账而“作”帐,在每项目完成之余,多看多想各环节数据状况、关联信息,发现及处理系统中出现的有必要处理的事项,使财务帐各项目、数据更完整清楚、符合逻辑。

三、打算及展望

新的一年,工作也是一个全新的开始,理应对人生对工作有个新展望,在崭新的下一年我要:

1、20xx立新财务帐套,全面准备、核对、处理数据,在1月底完成帐套各个模块数据录入及初始化工作。

2、更好、更全面完成本岗工作;团结部门全体人员、紧密协同工作;不折不扣完成上级领导安排布置的各项财务工作。

3、积极参与各种培训及学习,不断充实、更新知识,提升职业劳动技能。

总账会计总结范文4

20xx年5月XX日,我加入了XX公司,任职公司财务部总账会计岗位。来到公司已经半年有余,在公司领导及同事的帮助下,我对本职工作已经较为熟悉,但在工作效率及相关管理工作上还存在着不足,为了更好的做好本职工作,提升自己的工作能力,现将我20xx年具体工作总结如下:

一、单据的审核工作

财务单据审核工作尤为重要,我的职责就是严格执行公司财务管理制度,及时做好公司借款、费用报销及收款付款的单据的审核工作,严格把关相关报销发票的真伪,按照流程及时完成各个部门的费用报销和应付账款确认工作。

二、凭证的填制工作

根据出纳提供的单据进行凭证的填制,将各个部门的收入、成本、费用分类记账,确保月底财务数据核算真实有效,更好的分析各部门的账务状况,发现问题及时修正。其中,收入与成本的数据不只是接收与填制凭证,还要知其所以然,熟知其数据的来源,及时将收入和成本的数据准确的对接。

三、财务报表

每月月底完成各个模块的凭证填制工作,及时做好各部门费用分摊和相关税务处理工作,以确保后期的财务分析工作。在出具财务报表和

分析的工作方面,还应继续加强,使财务报表和数据分析工作更加简单化、精准化。

四、关于报税

公司审定为小规模纳税人,每月1—5号报送统计报表,1—15号报营业税、个人所得税以及相关附加税种,季报国税。在刚来公司不久,由于个人工作疏忽,发生延迟报税1次。经过总结工作失误原因,完全是因为自己对税务相关知识的缺乏,导致税务申报不及时。

在此我深表抱歉。经过此次事件,我已及时学习国家相关税务政策和要求,准确解析新的税务知识。今后还应加强与税务专管员的工作沟通,确保公司财税工作正常的运行。

五、凭证的整理与装订

年底了,由于种种原因,20xx年凭证的整理与装订还未完成,作为总账会计有必不可少的责任,未能及时安排出整理及装订凭证的时间与条件,在此我保证在20xx年初一定将20xx年的凭证整理并装订完成,确保年审的正常进行。20xx年的`凭证将每月按时整理、按时装订,确保其完整。

六、后期工作计划

作为公司财务人员,我时刻提醒自己,财务工作既要做好财务监督核算工作,更要做好相关服务工作。按照公司制度和管理要求,及时做好每月的财务核算工作,出具相应财务统计报表和相关财务分析,为公司上级领导提供可靠的经营数据。新的一年我会加强学习,及时向收入经理、成本控制经理沟通学习,以便更加高效准确的履行我的工作职责。

新的一年已经到来,我会积极参加各种会计知识的培训,充实自己的理论知识,提高自己工作的质量与效率,减少领导的负担,最后感谢领导给我这个机会,我一定不负众望,做一个更加合格的总账会计。

总账会计总结范文5

财务部肩负着监督和服务的重要职能。所谓监督就是维护集团公司的利益,监督集团公司的财务运作,调控各项费用的合理支出,保证财务物资的安全;服务就是服务于集团与下属各公司、服务于员工、服务于客户。监督与服务是统一的,监督促进服务,服务为了更好的监督。以下是我今年担任总账会计以来的工作总结。

一、债权债务的清理

清理了财务账上长期挂帐的应收款项和应付款项,对于以前支付的款项未收回发票入帐的业务,财务人员与经办人员沟通协商追回大部分发票,并完善了入账手续,对于中油坚盛极个别长期追缴而未完善手续的发票,财务部发出了追缴通知,并要求经办人员将所欠发票限期交于财务部,否则追究相关责任。

二、准确及时出具各项财务报表

及时报送各项对外会计报表,及时完成各项统计报表。根据各单位的经济指标完成情况,对各单位的预算的执行与完成情况进行月度与季度分析,配合绩效考核出具准确无误的财务信息,协助公司领导召开了预算分析会议,就各考核单位预算完成情况提供了参考信息和考核分析意见。

三、做好税务筹划和财务规划

在集团各单位之间根据配比和权责发生制合理分配各项发票,并根据油品行业的特点建立了税负平衡表,通过电子表格的分析手法,平衡税负指标;完善发票入账手续,按照规定开具发票,合理规避税务风险。

四、和相关部门沟通与协调

配合资产部做好每月盘点计划,安排好财务人员进行实地盘点工作。配合资金部合理安排各项资金的收付。配合审计部每月的.审计例行检查,对于出具的审计报告及时出具审计整改意见对于合理的建议作出对应的财务处理。

今后我会做好财务规划,建立科学清晰的集团公司股权结构,集中优质资产,清晰产权,尽量将历史问题归集于少数公司,合理设计关联方的关联交易、资金安排、债权债务,在低税负、小风险、合理、合法的前提下做好财务规划。

总账会计总结范文6

蓦然间在公司就职已经一年整,回顾一年的工作,在部门领导的带领下,在同事们的大力支持和积极配合下,我努力工作积极进取,掌握总账会计的所有工作职能,从现在的工作任务中可以看出我已完全能胜任这项工作,以下是我今年的工作总结。

一、岗位职责

根据会计制度、会计基础工作规范和内部财务管理的要求,做好总账会计的.核算工作。根据业务发生情况及会计制度的要求,对已编制的会计凭证进行审核。做到核算科目、核算部门及金额的准确性,进而与各部门的预算进行比对。因为把好会计凭证审核关,是提高会计信息质量的重要保证。于每月底,根据结账后的金额与各调整项目进行报表的编制,对报表中的各项数据的形成进行分析对比,准确无误后导出会计报表并录入报税系统软件并报送税务机关,最后将编制好的报表、分析进行归档,以便可以及时提供准确的数据。在做好本职工作的基础上,及时、准确地为其提供各方面的财务数据。

二、在网上银行管理方面

集团财务要求所有银行都实行网上银行系统,所以网银管理员的工作至关重要。要对网银操作员的前期工作进行审核,仔细的核对每笔业务的数据,准确无误后才能进行网上支付,以免出现遗漏,造成损失。而且由于网上银行系统的不稳定,有时需要重复工作很多遍才能成功,这就加大了审核的工作量。另外,每天要进入网银系统查看到账情况,掌握每日余额,调控安排适时付款,以确保公司资金的正常运转。

三、审核员工工资及个税的准确性

每月月末人事部会将管理人员工资单及驾驶员工资单递交给财务部,总账会计要及时在报税系统录入数据,校验应税工资、代缴代扣个税及实发工资,避免错误的发生。

总账会计总结范文7

转眼间我来北京信汇精细化学品事业部财务处从事成本会计工作已经一年了。虽然时间不是很长,但在这一年里,我确实学到了许多在学校里学不到的东西。现将我一年来的工作、学习情况汇报如下:

刚来到事业部时,由于与原会计人员交接工作只有十天,之前也没有接受任何的培训,作为一个会计新手,面对工作,的确有点无措。但我很快就冷静下来,理出自己的工作思路。我参阅了以前的会计凭证及一些成本资料,熟悉成本会计的职责范围。

一、收集材料入库单,调拨单,与仓库保管员,物流部统计员接口,做好协调沟通工作,以使总账与仓存一致。

二、确定并熟悉工厂的成本核算方法,原材料核算为月末一次加权平均法,产品成本核算方法为品种法,从原材料采购生产领料生产产品到产品入库,清楚整个成本核算的流程。

三、建立了材料明细账,确定产成品分类。

四、整理各项费用并进行归集和分配,接收各业务部门转交的发票及单据,审核是否正规规范,及时入账,月末对费用进行分配核算,统计各项费用的指标并上报经理。

五、负责工厂的固定资产账目。做好新购固定资产的登记入账,负责每月计提折旧并做好固定资产的报废、清理的账务处理。

六、月底与应付账款会计、应收账款会计、仓库保管员、统计员协调沟通,做出月末存货盘点表,盘点仓库原材料,产成品,达到账账相符,账实相符。

七、月底与各相关人员沟通,在原材料,产成品收发截止的情况下,进行产成品成本核算。产品成本核算是一个系统复杂的过程,也是工作中很容易出现问题的地方,例如有时候计算的原材料单价不正常,可能就是有些材料采购入库但未记账,产成品核算后有些产品月末结存数量为零但金额不为零,可能就是销售出库红冲单据存在问题。但无论出现什么问题,经过一番努力,问题终能解决掉。

八、产品成本核算完毕,做出普通库及所有仓库原材料,在产品,产成品相关详细数据资料,以及工厂月度预算执行表,明确实际与预算的差别,找出原因,并上报经理。

九、月末,做好工厂有关费用决算。年末、年初协助经理做好营业预算,决算。在做营业预算时,我确实学到了不少东西,明白营业预算从销售预算开始,到生产预算,继而到直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算,汇总到产品成本预算,还有销售及管理费用预算。

我尽管围绕自身工作职责做了一定的努力,取得了一些成绩,但我知道这与公司的要求和期望相比还存在差距,在工作中也存在不足之处。

主要表现在:

一、月末产品成本核算,由于有时候与应付账款会计,应收账款会计等相关人员没有做好及时的沟通,导致成本核算中会出现一些问题。

二、自身的业务相关知识和能力还有所欠缺,需要不断地学习和提高,关于金蝶财务软件的应用,还有一些不懂之处。

要在竞争中站稳脚步,也要向其他同志学习,取长补短,相互交流好的`工和经验,共同进步,争取更好的工作成绩。这是在会计岗位上所做出的年终现汇报如下:

我担负着出纳和会计辅助工作。工作伊始,人员少、工作杂、业务多,我一兼数职,在繁忙的工作中锻炼自己磨练自已,也常常加班加点的熟悉自己的本职工作,在短时间内就进入角色并配合夏部长按纪律做好财务工作。

财务部一直人手较少,而且我们没有独立的办公室,一间办公室内安排了四个部门。但在夏部长有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作。一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。由于上海公司是筹建阶段,工程、生产、后勤需要的资金量巨大,每月的现金流量就有上千万。虽然现金流量巨大而繁琐,但我们“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时,没有出现过任何差错。企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中我都尽职尽责,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。

今年下旬上海北玻的一期工程已接近尾声,设备的生产阶段开始展开。随着业务的不断扩张,记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率,使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在12月份进行了会计电算化的实施,即采用新中大A3财务软件,虽然系统开始不是太稳定,但工作的高效率已经体现出来。这为我们节约了时间,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。

财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外,为达成本单位的任务,还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系,并圆满完成了对统计、税务等各部门有关资料的申报。

新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要加紧学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其他同志学习,取长补短,相互交流好的工和经验,共同进步,争取更好的工作成绩。

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