第一篇:如何构建连锁战略执行监控体系
浅谈如何构建连锁战略执行监控体系
——如何顺利实现连锁雄图霸业系列之三
中国正逐步由制造型社会向商业社会转型,近几年以来连锁经营的迅速发展,国美、苏宁、真功夫等各行业连锁企业的快速成功激励了众多企业和机构投资者。在广阔的市场空间及不足10%的连锁业态占有率面前,不少企业纷纷试水,制订雄心勃勃的连锁战略计划,不断进行试点或快速扩张,以期利用后发优势成功超越前辈,一时间风生水起,但几近一半的试水项目不疾而终,甚至连TCL、美的等知名企业在连锁项目的运作上也铩羽而归。
反思之余,连锁企业不禁困惑油生:我们进行了最详尽的市场调查、分析,我们的项目起用最顶级的行业专家制定战略计划,我们的战略可谓几近完美,为什么?为什么我们的战略无法落地?为什么我们的方案看起来很可行却执行不到位?
一、构建连锁战略执行监控体系必要性
从逸马顾问对连锁企业的跟踪来看:85%左右的企业在连锁战略执行上是无力的,如TCL幸福树、美的专卖连锁等(参见www.xiexiebang.comfcc.net相关文章。
三、战略执行监控体系应用与完善
战略是具有前瞻性的,执行周期跨越未来的一个较长的时期,建立在对历史经验的分析和对未来的预测基础上的。因此,在战略执行的过程中,如果一些对战略有着重要影响的因素发生了显著变化,战略就必须随之加以调整,战略改进的基本步骤如下:
1.通过战略执行监控体系了解并分析战略执行现状,提交决策层。
2.根据战略监控及评估结果,找出战略执行差异的原因
3.辨识导致战略执行发生偏差的主要内、外部因素
4.战略监控部门提出改进战略的要求
5.公司高层参与和决策是否改进战略
6.制定企业经营战略改进草案
7.提交高层会议讨论通过并执行。
连锁企业战略执行改进分为常规改进和临时性改进,常规改进是在一定固定周期内(通常为一个财务年度)进行,以战略实施计划为基础,以战略评估结果作为依据进行;临时性改进根据突发事件进行战略改进和调整,这类突发事件一般包括:政策、法规的调整,如国家放开连锁行业跨区域的准入限制;政治因素,对房地产管控等,在连锁企业建立初期,可以采取半年或更短时间进行战略监控报告,以应对环境变化及突发事件,以我们辅导的某客户为例,我们为企业制定年30家店面的收购拓展目标及建店计划,而第一期执行率不到30%,我们分析原因在于执行团队受集团公司利润考核指标影响,而将工作重点放在盈利上,在与客户高层及时沟通后,立即进行了考核指标进行调整,有效的保证了当年战略目标达成,赢得了战略优势。
连锁企业的战略监控、检讨与决策体系可以通过借用外脑予以完善,连锁企业受自身人才及专业资源限制,依靠自身建立有效的战略监控体系操作难度较大,可启用外部专业咨询机构,通过第三方客观视角,整合行业及竞争对手数据,为企业构建完善战略监控流程、规范和表单,并建立智能决策模型,加速企业的战略执行。
连锁企业的战略监控、检讨与决策体系也可以通过加强与信息化应用结合等方式予以完善,将战略指标体系监控体系、指标以及IT技术相结合起来,在具有完善监控流程、规范和表单体系后,通过信息化助力连锁企业战略的执行,可以极大的提高监控及决策效率
第二篇:连锁经营物流配送体系与经营战略
一、零售业物流配送体系概述
现代物流的概念:指以适应顾客的需求为目的,货物、服务以及所相关的信息从生产地点到消费地点,保证其流动和储存的效率化和效益化的计划、执行和控制的供应链过程的一部分。具备6要素:运输、保管、包装、装卸、加工、信息。
零售业物流。零售业物流也就是广义的与零售业有关的物流,是指人们生活中的商品从供货方到零售企业以及通过零售企业销售给消费者的物流过程。这里的供货方可以是生产厂家也可以是批发商,物流过程同时可能涉及到专业从事物流服务的物流企业。
连锁经营物流发展观点。提起连锁经营物流,大家可能首先想到的就是建立配送中心。我认为更重要的是,一个连锁经营企业如何在企业经营中建立完整、完善的物流体系,包括物流战略、物流技术和物流人才;配送中心的建设也是由制造企业、批发或分销企业、第三方物流企业和零售企业共同分担,为流通渠道和零售企业、特别是连锁经营零售企业提供服务的。我国零售业物流配送体系如下图所示:
二、对我国零售业物流现状的分析
1、我国零售业物流的现状
①对物流的需求越来越强烈。许多零售企业特别是连锁经营企业,纷纷建立自己的物流配送中心。有规模的企业已经走在了前面,但中小零售企业、特别是二、三级城市的连锁企业遇到很大困难。
②物流配送中心的状况。从原有仓库改造而成的较多,还有租用工厂的建筑以及仓库的情况。个别企业扩建或新建了配送中心,大批企业正在计划和规划建立配送中心。
③缺乏整体规划的专业知识和能力。处于摸索阶段,国内没有专业进行规划和设计的公司。在整体设施和设备方面缺乏整体考虑,一旦建设完成会造成许多遗憾,改进和完善需要再次投入和花费大量时间和人力。
④自动化设备的引进。在使用了动力叉车等搬运设备外,个别企业采用和建立了电子显示配货设备以及立体自动化仓库等设施,但还没有出现整体现代化的物流配送中心和管理体系。
⑤信息系统的应用。许多零售企业的管理采用了计算机信息系统,其中也涉及到库存和配送内容,但适应零售企业物流运营管理水平的专业物流配送系统还不多见,还没有比较成熟的物流配送系统。
2、我国零售业物流的问题
①物流的基础薄弱;②对物流的认识不深;③社会资源的浪费;④统一配送率低;⑤配送的经济性差;⑥配送的运营水平有待提高;⑦人才的不足和劳动效率的低下;⑧缺乏经营指导和示范样板。
3、我国流通业物流的实态
①优势企业物流配送稳步发展,如:上海华联超市股份公司
②生鲜加工得到重视,如:苏果超市
③积极投资建立配送中心和区域性配送中心,如:武汉中百、物美集团、青岛利群集团
④物流外包初见端倪,如:北京物美与和黄天百、新一佳与招商物流⑤扩大配送服务对象,开展商品配销业务,如:上海华联、杭州家友
4、我国零售业物流的特征
①初级阶段;②以零售业主导;③企业规模的差距较大;④地区的差异;⑤经营和技术的不足
5、我国零售业物流的课题
①对零售业物流的认识课题;②建立有关零售业物流的推进组织;③发展阶段 ④人才的培养;⑤物流配送中心的规划与运营
三、日本零售业物流的发展与借鉴
1、日本零售业物流的变化
从日本零售业的物流结构来看,是由零售业或批发商对商品的配送、流通加工(验货和标贴价签等)和库存等三个物流功能的分担所决定的。这一结构在30年来发生了较大的变化,从“传统的结构”到“面向店铺支持的结构”,直至今后“面向生产性的结构”。
2、日本零售业物流的发展及战略
日本零售业一直重视建立物流体系。近年来,随着连锁经营的发展,其物流也得到了飞速的发展,特别是以超市和便利店为代表的连锁经营企业的物流情况,可以说代表了当今日本零售业物流的发展现状。
连锁经营的物流可以分为3种方式,店铺直送型、共同配送型和一括型。也可以说是连锁经营物流发展的3个阶段。
①从店铺直送型到共同配送型;②从共同配送型到一括型
3、零售业物流中心的情况
零售业的物流中心有DC型(Distribution Center即流通中心)、TC型(Transfer Center即通过型中心)和PC型(Process Center即加工型中心)等三种。DC型是具有库存功能的物流中心;TC型是具有商品分拣和流通加工功能为主体,不具有库存能力的物流中心;PC型主要是以食品加工为主的物流中心。
4、日本零售业物流的特征
①依赖批发商的零售业物流;②零售企业之间物流水平的差距;③商业习惯的影响
5、发展零售业物流的改革方向
为了发展零售业的物流,其改革可以从流通渠道、配送中心的发展方向和配送中心的运营等三个方面进行研究,并全面进行分析。
①缩短流通渠道是零售业物流最重要的改革方向;②配送中心的发展方向是一括物流;③配送中心的运营改革
四、零售业物流的经营战略
1、窗口批发制
窗口批发制可以理解为是零售企业所采用的一种商品进货配送制度。简单地说,是在一定的区域内选择出4-7家批发商,向店铺的送货业务全部委托给这些批发商,而其它的批发商则将商品全部交给这些窗口批发商的方式。这种制度是由日本伊藤洋华堂集团的7-11便利店公司最初采用的。
2、共同配送
共同配送是以独自进行配送的若干个企业,通过共同化将配送的商品集中汇总后
进行配送的方式,它是共同物流的一个方面。为了达到物流合理化的目的,根据在一定的区域范围内若干个企业的定期配送需要,在这个企业的协助下,采用一家配送企业或两家以上的配送企业共同建立一套配送系统,使配送业务达到效率化。
3、一括物流
一括物流是为了减轻门店所需要众多人力的验货和商品陈列作业,在物流中心等地所进行相应支持的物流系统。在物流中心检验从供货商订购的全部商品,并确定正确的到货数据。然后,在一个货箱中按照门店卖场的货架顺序进行商品的配货和集中。这种按照货架位置的送货,被连锁超市行业称为分类送货。在门店只是对货箱的数量进行简单的验货后进行接收,商品的陈列不需要在货架之间移动寻找,能够快速地将商品陈列到顺序的相应货架上。
与其它方式的比较,零售业物流配送的三种方式,从其变化的过程和作业内容分析,有以下一些不同。首先对连锁店门店方面进行比较,其内容如下表所示。
4、产销联盟
产销联盟就是特定的生产企业和特定的流通企业,以长期的交易关系为基础所签定的契约关系,进行特定的联盟行为。或可以理解为,厂家、批发商和零售企业之间建立联盟关系,相互在信息共享的基础上,为适应消费者需求所及时提供商品的组织方式。ECR和QR是产销联盟具体的应用和实例。
“战略的合作”和“产销联盟”是流通构造变化、改变生产和流通之间社会分工关系的新的结构,是在信息处理技术和物流技术发展的支持下,更加效率化地组织管理的运营模式。其不仅仅只停留在店铺而是改变企业之间的关系、向着更大的改变社会分工关系的方向发展。
5、第三方物流
第三方物流即3rd Party Logistics(3PL)从提供服务业务的角度可以认为,是提供运输配送、运输配送管理、仓库管理、库存及材料管理、接受订货管理、顾客服务管理、输入输出管理、现代物流信息服务、现代物流综合管理等2个以上的功能。日本政府在《综合物流实施大纲》中,针对第三方物流使用了提出方案、一揽子等关键词,将第三方物流定义为“对客户提出物流改革的方案,接受委托一揽子物流的业务”。
五、物流配送体系与经营战略案例
7-11便利店物流系统的战略
1、通过少量到货减少库存。到货的少量化是市场以零售业为主导的开始。
①在当时的流通行业,供货方也就是商品的上游处于优越的位置。②缺乏流通加工。
到货少量化经营的效果:①提高商品的新鲜度;②减少库存提高商品回转率;③缩短了商品的处理时间。
2、多米诺开店是物流的基本措施
7-11的多米诺战略;决定铺点后的急速集中开店;在新的区域开店是非常慎重的,必须对配送时间是否能够维持开店后的要求进行详细的论证。
多米诺战略所带来的5方面的效果:
①降低物流成本;②缩短配送时间提高商品的新鲜度;③减少竞争对手连锁开店的机会
④提高地区的知名度、提高宣传效果;⑤提高区域代表的活动效率
3、共同配送系统物流的标准化
便利店的命脉是商品的新鲜度。7-11“是否能够提供出真正顾客所需要的商品”。“做出的食品当然要好吃,关键的问题是当顾客在食用的时候是否还能够保持味道鲜美”。
平衡新鲜度和物流成本的共同配送。“在顾客需要的时候、以需要的量陈列在货架上”。为了实现这样的目的,7-11采用了共同配送的方式。
共配中心的功能是集货和分散。经过共配中心,各个批发商的配送成本的负担就会减轻。对于各个加盟店,通过减少配送车辆验货的次数就会减少,从而减轻作业负担。
4、用不同温度的物流提高共同配送的水平
建立不同温度的物流。1980年前后的7-11各种商品配送的温度,如下所述。蔬菜(沙拉等)50C;牛奶共同配送 50C;加工肉类 50C;杂货 常温;加工食品 常温;冷冻食品-200C;冰激凌-200C;四喜饭团最合适的温度是20度;“米饭在摄式200C时保存最好吃”。
7-11独自开发了专用的保温车,五十铃公司同意了7-11专用保温车的开发,完全是被7-11的真诚所感动。
5、通过开发新产品使物流差别化
7-11物流战略的要点
六、配送作业和信息系统标准及对零售企业物流的建议
1、零售企业配送作业设计要求。零售企业配送作业设计是指从事零售业务的企业或企业集团,特别是连锁经营企业,对所属店铺或其他客户进行商品的供给所采用的方式、方法以及规定有关作业的步骤、设计要点和实现的结果。
零售企业配送作业设计的条件是必须具备一定的作业场所,具有一定素质的从业人员,具有基本的设施、设备,并具有对商品的管理和处理能力。
零售企业配送作业设计应满足以下总体目标:
①支持一般商品形态作业模式;②支持第三方物流的基本作业功能;③适应多品种少量配送需求;④满足适时、及时的配送要求;⑤能够合理、有效地进行作业;⑥支持人工和自动化作业应用
2、零售企业配送管理信息系统基本功能要求。零售企业物流配送管理信息系统是指从事零售业务的企业或企业集团,特别是连锁经营企业,采用现代化的信息技术手段对物流配送系统进行信息收集、管理、分析,并帮助进行辅助决策的系统。目的是提高经营管理的效率,科学、完整、准确地掌握物流配送的信息。
3、对零售企业物流的建议
①企业物流的诊断和分析。包括物流成本、物流流程、物流资源配置、人力资源配置以及物流职能机构设置等的诊断和分析;
②企业物流战略的分析和设计。包括物流供应链和物流运作模式的分析和重新设计;
③企业全面物流规划和设计。包括资源整合、物流流程优化、物流管理、资源配置、物流技术、电子化物流等的规划和设计;
④企业物流实施的规划和设计。包括企业物流网络管理、总仓和异地仓储管理、运输管理、库存控制、成本和风险控制、物流实施KPI指标、评估等物流实施过程中实施手段和物流各环节的规划和设计;
⑤物流配送中心的运营。包括物流配送中心设施与设备、配送中心的作业、配货作业的实施与分析、配送中心的自动化和信息系统以及如何提高配送中心的效率等。作者:牛东来
第三篇:零售连锁药店督导体系构建
零售连锁药店督导体系构建
督导人员在企业中属于管理监督人员,需要具备高素质和能力,应敢于直面问题,永不妥协;机敏如猎犬,对各种经营管理信息有敏锐的嗅觉;明察如雄鹰,对存在的问题能明察秋毫、公断解决;迅猛如猎豹,一旦发现问题立即采取整改措施……除了对个人的要求,企业需建立相关的督导体系,将督导工作标准化,精细化,从准备、计划、实施、沟通、总结、改进形成一个良性的循环工作体系,方能成为连锁药店的中坚力量,提升药店管理功效。
列宁说:“信任固然好,监控更重要”。
督导是什么?仅仅是在做监督指导吗?实则不然。通俗的讲:督导是对制造产品或者提供服务的员工进行管理的人。但在零售连锁药店,督导是帮助门店各级人员更好的执行公司指令和做好本职工作的管理人员。他们要对被管理门店的标准执行、商品管理、促销活动等基础工作负责,同时,也负责满足员工的合理需求,而且不断通过奖惩的手段使门店员工各尽其责,使销售得到提升,使服务得到保障。督导人员找寻
当前,很多具备一定规模的连锁药店都设置了督导岗位。而企业根据各自组织模型、管理体系和门店数量的差异,不同规
模的企业的督导功能和职责是不尽相同的。但相同的工作原则都是:“将执行进行到底”,因为督导工作意味着更多的工作量和更大的压力,督导比其他的员工责任更重大,工作更繁琐。哪怕你并没有参与所有的工作,但你也要对更多的结果负责——这就是督导的责任和挑战。
督导管理是连锁运营标准执行、改善的有效监督机制,一般在营销组织的基础上,通过职能丰富和岗位晋升来实现平稳过渡,让传统的销售队伍转化为连锁体系中的专业督导人员。所以,通常我们企业的督导组成都是来自于门店优秀的店长和员工,他们有丰富的门店实践经验,有较高的企业认可度和忠诚度,对公司管理方式和工作流程较为熟悉,同时还具备了扎实的医药专业知识。如此内部提升的督导构成方式,有利于门店实际操作的稳定性和公司执行文化的传承性。当然,外聘的督导可以带来活跃的思维和先进的经验,结合公司的管理实际,充实对门店管控的细节内容,从不同的角度梳理门店管理中的弱势,提升对所辖门店管理的效率。
但“千军易得、良将难求”。优秀的督导是什么样的呢?有人说,优秀的督导就是天使和魔鬼的复合体,要让人既爱又恨,一方面他要成为门店店员和店长的良师益友,另一方面又要敢于直面问题,永不妥协;他要机敏如猎犬,对各种经营管理信息有敏锐的嗅觉;明察如雄鹰,对存在的问题能明察秋毫、公断解决;迅猛如猎豹,一旦发现问题立即采取整改措施;渊博
如导师,能经常性对店长和店员的工作进行深入培训和指导。督导组织搭建
合理的督导架构是连锁督导体系的重要支柱。依据连锁门店运营模式、工作标准的繁简以及督导方法和督导工具的精细化程度,甚至门店所在行政区域的位置,零售药店设置的督导岗位分工也会有所不同。对于只有几十家店规模的企业,设置一个门店督导岗位足以。兼有标准执行检查、商品管理监督、促销活动抽查和员工培训辅导等多重职能,但根据门店数量的增减,该岗位的编制也须对应配备。而对于大型的连锁企业,特别是跨区域经营的全国性企业,由于实行矩阵管理模式和督导分级检查体系,很多督导岗位都是在公司总部的统一指挥下由专业的督导人员贯彻执行。同时在集团管控思想的影响下,愈来愈多的企业在总部之下的分部设置有更多的督导岗位。门店督导、营运督导、商品督导、培训督导等岗位层出不穷,应当说各类督导具有非常细致的工作分工、工作标准和操作工具。不同督导岗位的设置和发展,有力推动着零售药店标准化管理工作更加精细和完善。
下面,我们通过督导岗位设置简易架构图,简单介绍督导在企业组织结构中的功能地位:
根据门店数量和门店所在区域的分布情况,依照便于巡店、人力物力充分使用的原则,某一区域内所有的门店,可划归同一个督导进行管辖,并在固定时间进行门店管辖范围的周期轮换。同时鉴于企业不断的发展和管理幅度,每个督导管理20家——25家的门店是较为科学合理的配置,最多不能超过30家,否则会鞭长莫及。另外,对各位督导所管辖的门店区域一般每半年进行一次轮换管理,以便督导之间能统一标准、取长补短,互相交流,达成门店统一规范管理的目的。督导体系构建
督导的工作性质和完善的督导体系决定了其在零售连锁管理中的重要地位,连锁企业的运营系统是在建立门店的操作标准与流程,训练系统则是让成型的标准和流程进行高效复制,而
督导系统是运营系统标准复制的坚实保证。因此,连锁体系组织的建设必须从一开始就坚持将督导体系的功能强化完善作为一项重要工作加以重视。一般的督导体系主要是由以下因素构成:
督导组织的设置:依据公司组织架构和管理模式设立或调整;
督导标准的科学设定:主要指督导工作中经常使用的各种指令性执行标准;
督导方式的有效实施:如抽查监督、神秘顾客、跟踪整改、逐级检查等;
督导工具表单的设计:如检查表格、工作记录、文本报告、整改通知书等表单工具;
督导制度与流程的制定:如管理制度、作业流程、执行方案
等;
督导结果考核的建立:如360°评估、MBO考核、分级检查监督考核等;
督导体系的优化设计和完善。
处于药店连锁管理体系下的督导体系,只有将督导工作从准备、计划、实施、沟通、总结、改进形成一个良性的循环工作体系,将督导使用的标准、工具、表格等逐步升级完善,我们的督导体系才会产生愈加明显的管理功效,才会成为药店管理体系中的中坚力量。
第四篇:教学质量监控体系的构建.综述doc
“教学质量监控体系的构建”
——管理水平研究综述摘要:高等学校的根本任务是培养人才,人才培养是学校的生命线,全面提高教学质量,关系着高校的生存与发展,因此努力构建系统的、科学的、有效地教学质量监控体系,实施教学质量的全面管理,对于促进和保证高校教学质量的不断提高有重大作用。相对于高校教学管理工作非常薄弱的现实,高校必须强化体质机构创新,全面提升教学管理水平。
关键词:教学管理水平部门 人员 信息化 运行机制
近些年,随着我国高等教育制度的不断调整,以及不断扩大的招生政策使得高等教育成为大众式的普及教育。这种招生政策直接导致高校在校人数激增,教师与学生比例严重失调,可利用教学资源不足等一系列问题,给居于高校核心地位的教学管理部门带来了越来越大的难度。高校的教学水平和教学质量的高低对学校办学水平有直接影响。因此,高校要提升自身的办学水平必须有一套健全、系统的教学管理体系为支撑,使管理出效益、出成果。本文主要就教学管理水平方面做一综述性研究。
一、影响高校教学管理水平的因素
为了提高全民文化素质,使文化结构层次得到完善我国高校自1998年开始实施扩招政策,在校人数一直保持高速连续增长。与此同时,高校教育也进入了大众教育阶段。但我们发现扩招政策存在一些不足:首先,个别高校在条件不允许、准备不充分的情况下盲目进
行扩招,使得教师力量、教学资源与学生配置严重不合理;其次,有很多教学管理人员业务水平不高,如不能很好地掌握常用软件以及不了解教学管理中一些常规事物的处理方法等,这一系列的问题给教学管理者带来巨大困难。
二、对高校教学管理的实施对策
为了改变目前的这种状况,就必须在如下几个方面做好工作:
1.以教务管理部门为核心,规范教学管理。“权责明确”同样适用高校的教学管理,教务管理部门应该针对本校的教学模式、学科特点以及各教学单位的结构设置设计一套科学有效的管理模式和管理方法。对不同类别的工作合理分工,一层层负责的方式,分配各个管理机构。诚然,实施的过程中会遇到一些问题,仅仅依靠上级部门也是无法真正做好的,这需要个教学部门、学工管理部门甚至教师的积极配合,通过这种统筹的管理,提高教学管理工作效率。
2.充分利用信息技术和校园网络平台。当前,信息技术的飞速发展,计算机已广泛应用到各个领域,各种管理软件也应运而生,高校教学管理部门都购置了教务管理软件,利用计算机技术来辅助教学管理,把教学管理人员从繁重的劳动中解放出来。抛弃原始的手工劳动,以及上下级层层传达,实现网络化办公。充分利用信息化和网络资源的优势,把管理分解,任务细化,例如:学生在思念的学习中会产生大量的数据和信息(成绩录入、学籍管理、毕业设计、教师调串课等),通过教学管理软件可以将工作分流,课程结束后成绩可以由任课教师直接通过管理软件或校园网来录入;学生也可以在校园网
直接选择课程。再比如,在日常教学周教师难免会有一些不可抗因素而不能按时上课,遇到这种情况后,任课教师可以与教学院长取得联系,经允许后直接在教学管理平台填写申请调串课事宜。这样既节省了时间又提高了效率。
利用现有的教学管理平台和校园网络的优势,通过网络终端将教学管理者和被管理者紧密联系起来,打破传统的点对点的工作方式,提升为点对面的管理方式。如此一来,既提高了管理的效率,减轻了教学管理部门的工作压力,也是的教学管理者有时间去研究管理方法。不断地去完善管理模式,进而提高高校教学管理水平和质量。
加快信息化进程是为了更好的适应高校自身环境变化和社会环境变化的要求。随着高等教育和办学规模的不断扩大,学生人数呈现递增趋势。近年,为适应社会对人才培养的要求高校的办学层次不断增多,学科门类不断丰富,教学管理人员却相对比例较少,教务管理部门的工作内容变得更加繁重,如果不能及时改变现状,利用新的科学技术和理念来提高工作效率,就很难继续适应高校发展和现代教学管理的要求。同时,还要要满足高校管理者、科研工作者、教师、学生、高校各职能部门的不断增长的对知识和信息的需要,实现教务工作信息化管理,包括各类教学、科研、考试、培训信息的共享等。
3.建立有效运行机制,落实教学管理制度发挥教学管理的有效性,关键在于建立一套有效的监控系统,使制订的一系列科学管理制度贯彻于实际管理活动中,使教学管理活动能够有序高效运行。
首先,学校应将严格的教学管理和全面的质量监控作为保证
教学中心地位、提高教学质量的有效机制,将课堂教学质量和毕业设计(论文)作为质量监控的重点,将教学计划和教学大纲的制订、担任教学任务的教师聘任、考试和考风以及日常教学管理列为全程监控的关键环节,将制度化的检查、督导和评估,作为教学质量监控体系的重要组成部分。坚持每学期开学初教学检查、期中教学检查和期末教学检查,以及毕业设计(论文)质量检查、日常教学状态检查等专项教学检查,随时向全校通报检查信息;学校教学工作专家组定期对全校教学运行、教学管理和教学质量进行评估、督查、指导;各院系应建立有效的自我评估制度,不定期对本 单位教学工作进行自我评估。在教学质量保障机制上,重点制订课堂教学、实验、实习、毕业设计、成绩考核与评定等主要教学环节的质量标准。为了加强教学全过程的监控,及时反馈课堂教学状况,可以开发使用“教学质量信息反馈系统”,建立课堂教学质量认定体系。坚持开展专家评教、领导评教、学生评教、同行评教。
其次,推进教学管理模式开放化和教学管理手段现代化。开放化和现代化是落实教学管理制度,提高教学管理效率的重要途径。比如在校园内设置大屏幕显示屏等多个信息采集点,这样学生无论在图书馆还是在教学楼,都可以通过信息采集点的计算机网络查找需要的教学信息。研制开发学籍管理系统、排课系统、教室管理系统、成绩管理系统、证书管理系统、教学信息查询系统、教学管理网页、网上教学系统等,各院系也应建立自己相应的教学管理网页,使全校教学管理工作初步做到了自动化、网络化、开放化、现代化。
4.加强教学管理队伍建设。教学管理人员不仅是学校领导的教学参谋和助手,而且是学教联系教师和学生的纽带和桥梁,教学管理人员的素质和水平直接影响着教学质量和人才培养,因此必须高度重视教学管理队伍的建设。这就需要建立一支高素质的教学管理队伍。高水平的教学管理离不开高素质的教学管理队伍,因此教学管理人员应该思想觉悟高、职业道德好、管理能力强。尤其应该把那些懂得高等教育规律和教学特点,具有丰富知识和创新能力,掌握现代化管理技术的、年富力强的、爱岗敬业的专业技术人员充实到教学管理队伍中来,建立起一支高素质的教学管理队伍。
通过以上几点论述,我们总结出,高校教学管理首先要提升人的素质,现代化教学管理水平的提高离不开现代化的管理人才,它所完成的任务不仅是简单的教学事务,而且是具有较高的技术水平和较强的创造性的专业管理。由此可见,现代高校教学管理应以科学的、发展的、系统的眼光不断地改进和完善,探索符合国情和校情的高校全面质量管理新模式,促使我国教育事业和谐、健康地发展。
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第五篇:战略监控
1、确定控制标准。控制标准是企业进行战略控制的关键,是企业在一定时期发展的期望目标。控制标准包括定性标准和定量标准,它们都必须与企业的发展过程做纵向比较,必须能够反映出企业的经营水平。
2、测度实际效果。实际效果是企业执行战略过程中实际达到的水平。由于企业的战略控制是一种开放系统,引起实际效果变化的不仅仅是内部环境因素,还有外部环境因素,比较而言,外部环境因素影响更大,预测更难。为了确切地衡量战略实施的实际效果,企业要制定出具体的衡量方法和确定科学的衡量范围,最大限度地保证实际效果测度的有效性。
3、评价经营成果。即把实际经营成果与控制标准进行对比,找出实际经营成果与控制标准的差距及其产生的原因。这是一个确认全球战略执行过程中是否存在问题、存在什么问题以及为什么存在这些问题的过程。
4、修正战略方案。科学及时的战略方案修正是战略控制的重要环节,也是战略方案顺利执行的重要保证。通过经营成果评价,可能发现战略实施中存在的问题。如果是具体战略计划执行中的问题,那么,一般应采取战术纠正措施,以确保战略目标的实现;如果是外部环境变化引发的问题或者先前确定的战略目标自身存在问题,那么,必须采取战略纠正措施,调整甚至变革战略目标。