世界级大师25个时间管理技巧

第一篇：世界级大师25个时间管理技巧

陈安之25个时间管理技巧

1．明确的目标。没有明确的目标，时间管理起来是非常困难的事情。时间管理的目的就是在更短的时间达成更多的目标。越能把目标明确好，你时间管理就会做的越好。

2．必须要有一个must list。必须把今年所要做的每一件事情都列出来。没有列出来，你的头脑就看不见，那你就不能运用你的潜意识。

3．切割。切割成每半年，每半年我要做哪些事情，然后切割成季目标，我每一季要做哪些事情。每一个月要做哪些事情。每一个月要再写一遍。因为每一个月可能会有突发的事情。全部列出来。每一个礼拜，在礼拜天的时候把下一周要做的事情全部都列出来。十二月当中，我所要实现的每一个目标，每一件事情全部都列出来。一日之际不是在于晨，而是在于昨夜。在前一天晚上把明天所要做的每一件事情都列出来。6件事情是非常好。记住：你永远没有时间做每一件事情，但是你永远有时间做对你最重要的事情。把这个优先顺序排好。

4．“二十八十”定律。你一定要知道哪些事情是对你最重要的。它赋予你最高生产力的。假如你是公司的职员，你必须思考，为什么我被邀请来这个公司工作。明确的了解老板期望你所表现的结果是什么。那每天必须花80%的时间去做那件事情。每次都给他一个明确的期限，每一次都有一个结束点。

5．“Do it now.”摆在书桌面前提醒自己。摆在右上方或左上方。

6．有一个明确的很仔细的计划。

7．每一天至少要有一个至两个小时的不被干扰的时间。在这段时间里，自己把自己关在房子里，开始思考一些东西或做一些你认为最重要的东西。这段时间比你一天的效率都好。可以设定在早上起床的时候，五点到早晨六点半。早晨比任何人都早一个小时上班；中午吃饭的时候，11点或下午1点之后吃饭；别人离开办公室的时候。

8．你的目标和你的价值观要吻合。比如你要设立每天玩三个小时，又设立每天三个小时要很有生产力，同时又都是在同一段时间。要明确自己的价值观，价值观不明确你可能不知道什么是对你最重要的事情，二十八十定律你可能运用的不好。找一个时间把自己的价值明确一下，什么对你时最重要的。是事业，是家庭，是朋友，你把它分配这个时间。

9．每天打坐一个小时。坐在那里一动不动。可以坐在椅子上，没有杂的声音，什么也不想，什么也不动。就自己坐在那里。一开始前十分钟你可能就是要动，你可以自己告诉自己不准动。慢慢的增加时间。

10．所有的事情第一次就把它做对。不需要重复做同样的事情，那样太浪费时间。Do the right thing the first time.11．必须控制电话拜访。累计电话一起打。同一类的事情最好一次把它做完。比如要做纸上作业，这个时间就做纸上作业。要思考问题，这个时间就是思考问题。

12．纪录每天花了多少时间做每一件事情。例如，刷牙，洗澡，穿衣服，读书时间，谈话时间，社交时间等。能找到浪费时间的根源。

13．时间管理你没法做到我列的这二十几项，但是你只要找到你最弱的那项，找到后你的效率就会倍增。

14．必须把最重要的事情变成很紧急。假如说，读书很重要，你只是说了，那你为什么没去读书，因为你没有把它变成很紧急。假如说健康对你很重要，你没有把运动变成很紧急的事情，所以你就不会去做。

15．必须改变对你自己的信念。必须相信自己是一个很有组织很整齐的人。不准许自己有任何借口，告诉自己是个很有组织的人，很有系统的人。写在目标上，每天看，提醒自己必须变成这样的一个人。

16．每天早晨花30分钟时间来阅读。可以听录音带来刺激自己。或者说把这30分钟来思考自己的计划。不断的思考自己今天该做哪些事情。

17．要把每一个东西放在固定的位置。东西根本不需要整理，需要整理是因为一开始你没有把它的位置摆对。

18．把自己的书桌整理干净。中间只摆一件东西。一开始就做那件事情。从最困难的事情做起。

19．把最重要的事情做完在去做别的事情。如果没有做完，那么你的心理就会有很大的一个障碍。整天你都会想那件事情。别的事情也做不好。假设你第一件最重要的事情都没有做完，那么请你第二件、第三件事情都不要做。因为你连最重要的事情都没有做，其他的事情都是没有用的。

20．坐姿很重要。测量自己的坐姿是否正确的方法就是问自己很有效率的人会这样坐吗？很有效率的人他桌上看起来是什么样子？

21．预测未来可能发生的困难或者状况。有些人时间管理的不好是因为他没有未雨绸缪的观念。所以他一直在遇到困难，还在当时在解决。当然了解决问题最好的时间是问题发生以前，不是问题发生以后。

22．有计划B。一旦计划A没有效的时候，就把计划B拿出来。

23．在纸上思考会节省你很多时间。

24．阅读。阅读成功人的自传，阅读成功人的书籍，阅读教别人成功的方法，阅读很广泛的资讯。所以从每一个领域当中，你都可以知道怎么样才能让自己过得更好。

25．了解自己的角色扮演。假如你是一个销售员，不要做别人的事情。假如你是一个学生，把自己的书念好。你是一个老师，把你的教材准备好。假如你是一个主管，那么把主管的计划写好。了解自己的角色，依照角色来扮演不会乱掉。

第二篇：时间管理技巧

亲爱的安妮：我快30岁了，是谢丽尔•桑德伯格《向前一步》（Lean In）的忠实粉丝。我的确有像这本书的副标题所列的“领导意愿”，但我也有两个小孩，而一天只有24个小时。桑德伯格很会激励人，但对于她在成长过程中（在她变得富有，有能力聘请全能的保姆和获得其他居家帮助之前），她如何打理所有的事情，她从未深入探讨那些细节问题。

我和其他可能还有数百万的工作父母，真正能应用的是一些实用的时间管理技巧，平衡我们手头的所有事情。你知道一些什么技巧？

--俄亥俄州的不堪重负

亲爱的不堪重负：如果可以的话，我想向你再推荐一本书。特瑞萨•泰勒也曾经面临与你相同的状况，现在她已经就此写了一本书。她在事业巅峰期曾担任总部位于丹佛的电信公司Qwest（2011年被CenturyLink收购）的首席运营官，还曾经入围《财富》杂志最具影响力女性的高薪排行榜。

《平衡的奥妙：反思工作与生活之平衡》（The Balance Myth: Rethinking Work-Life Success）一书提供了大量你希望看到的那些“细枝末节”。这本书开宗明义地写道，“工作与生活平衡”的整个理念是一个不现实的目标，只会让人们感到他们事事都做不好。“像‘多任务处理’和‘平衡’这样的字眼，等于是说要比同事跑得更快，或者要像最优秀的中国杂耍演员一样让盘子持续在空中旋转，”泰勒写到。“这类理念的问题是，人总是会有失误，旋转的盘子也终究会因重力作用而掉下来。”

全球广告公司Zeno Group对于1,000位拥有本科以上学历的千禧女性（出生于1980年至1992年）进行的最新调查显示，这个前景看起来对于你这个年龄段的女性尤为突出，只有15%的人表示，她们想在大机构获得高职位工作。这项调查发现，超过四分之三（80%）的人“担心她们是否有能力在个人目标与职业目标间取得平衡”。10人中有9人认为，女性必须比男性“作出更多的牺牲”，而且有近一半的人（49%）表示，这些牺牲意味着高强度工作“并不值得”。

因此，泰勒此书的出版可谓正当其时，至少可以激励一些年轻的奋斗者不要过早放弃。下面简要概括一下泰勒及其丈夫抚养两个儿子时使用的6大技巧：

1.停止一心二用。不要尝试同时做几件事，每天做规划，让你有整块的时间（即使只是10分钟或15分钟）专门做一件事。泰勒写道：“因为我能够对我专注做的事情给予百分百的投入——不用多任务来管理整块时间，我比以往任何时候都更加高效。”

2.做任何事都要设定时间期限。泰勒把这条规定应用到工作和家庭中，无论是包装假日礼物，还是准备客户演示都是如此。“一旦到了规定的时间期限，就停下来，”她说。“不要不停地调整，也不要再改变细枝末节。”

这一点需要一些练习，以及愿意放弃完美。“这也是一个学习机会，”泰勒指出。比方说，要将所有礼物都包好的时间不够用，这意味着“我需要计划更大块的时间，或者找到其他方法来完成这项工作——比方说下次使用礼品袋或者棉纸。

Dear Annie: I am in my late 20s and a big fan of Sheryl Sandberg's Lean In, and I do have

what the book's subtitle calls “the will to lead,” but I also have two little kids and only 24 hours in the day.Inspiring as she is, Sandberg never quite gets around to filling in the nitty-gritty details about how she managed to do everything on her way up(before she got rich and could hire hot-and-cold-running nannies and other household help).What I, and probably several million other working parents, could really use is some down-to-earth time-management techniques for balancing everything we've got going on.Do you know of any?

--Overloaded in Ohio

Dear Overloaded: I'd like to recommend another addition to your bookshelf, if I may.Teresa Taylor--who, at the pinnacle of her career, was chief operating officer of Denver-based telecom Qwest(acquired by CenturyLink(CTL)in 2011)and among the highest paid on Fortune's Most Powerful Women list--has been in your shoes, and now she's written a book about it.The Balance Myth: Rethinking Work-Life Success is packed with the kind of “nitty-gritty details” you're looking for, starting with the premise that the whole idea of “work-life balance” is an unrealistic goal that just makes people feel as if they're failing at everything.“Words like 'multitasking' and 'balance' are code words for the ability to run faster than an officemate or the ability to keep plates spinning in the air like the best Chinese juggler,” Taylor writes.“The problem with these concepts is that eventually one trips, or gravity wins.”

That prospect seems to be so daunting to women in your age group that only 15% say they would want a top job at a big organization, says a new survey of 1,000 college-educated female millennials(born between 1980 and 1992)by global ad agency Zeno Group.The poll found that more than three-quarters(80%)are “concerned about their ability to achieve a balance between personal and professional goals.” Nine in 10 agree that women “have to make more sacrifices” than their male peers, and about half(49%)say those sacrifices mean that high-powered jobs “aren't worth it.”

So Taylor's book seems well-timed to encourage at least some young strivers not to give up too soon.Here's a brief synopsis of six techniques that worked for Taylor, while she and her husband were raising two sons:

1.Stop multitasking.Instead of trying to do several things at once, plan your day so that you have blocks of time(even if they're only 10 or 15 minutes long)where you are working exclusively on one thing.“Because I was able to give 100 percent to whatever I was focused on--managing my blocks of time without multitasking--I was more effective at my job than I had ever been before,” Taylor writes.2.Assign a time limit to everything you do.Taylor applied this rule to both work and home, whether wrapping holiday presents or readying a client presentation.“Once you reach the time limit for a given task, stop,” she says.“Don't keep modifying it or changing small details.”

This takes some practice and a willingness to let go of perfectionism.“It's also a learning opportunity,” Taylor notes.Running out of time before all the gifts are wrapped, for example, means “I need to schedule a larger block of time, or find another solution to get the job done--like using gift bags and tissue paper next time.”

她补充说，在工作上她有“时间卫士”的名号，“因为我百分百赞成为了让会议按时结束而打断某人的做法”。“会议进行一半时，我就会说，‘各位，我们还剩下30分钟，”——之后再提醒还剩10分钟，等等。这个技巧的有益效果是迫使某些长篇大论的同事抓住重点（这绝不是什么坏事）。

3.设定唯一的日程表。泰勒在事业初期有工作和家庭两套独立的日程表，它意味着“我分裂了自己的生活，因此我也感受到了分裂的感觉。这种感觉不好。一旦会议和预约发生冲突，我就分身乏术，会错过一些东西。”在同一个日程表上标注个人和职业事项就能防止发生这种情况。

4.周末工作。“周日是我的秘密武器，”泰勒写到。“没人喜欢在周日工作。这意味，空荡荡的办公室，整层楼，甚至可能整栋楼都任由我安排。”

因此，她带她的两个孩子到办公室去：“我带上游戏、贴纸和白板笔，把他们安顿在我办公室旁的会议室里。另外，在空荡荡的办公室里，他们也可以自由自在地跑来跑去而不会打扰到任何人。孩子们过得很开心，而泰勒可以为下一周做好准备。

5.备有多个日间看护计划。“小孩没人照看让任何职场母亲都很头痛，”泰勒写道，对此她有过惨痛的教训：那一次她丈夫出差，她有一个非常重要的会议快要迟到了，却不得不解雇了一名糟糕透顶的保姆。幸运的是，那一次，她母亲开车过来救急——但自那以后，泰勒至少备有一个后备计划，以防万一。

6.学习如何分配工作。很多年前，泰勒刚刚入职期望已久的US West新产品开发总监职位6个月。泰勒在书中写道：“我想我必须得辞职了，因为我不想留下被公司开除的耻辱记录。我没法按时或准确地完成工作，虽然我比以往任何时候都要努力。

“我的问题是我不知道如何分配工作，如何通过他人实现领导，以及如何拒绝，”她解释说。“幸运的是，我有一位愿意指导我的老板，他告诉我，我需要寻求帮助。

像第2点一样，分配工作有时候意味着要遏制自己内心的完美主义：“我必须接受一个事实，没人会按我的方式去做，但这没什么，”泰勒写到。“我接受了这一点，充分信任别人。后来，我们的团队成为这家公司表现最优秀的团队之一，这最终成全了我下一次的升职。”

更多一点建议：无论多忙，“都要把家庭生活放在首位，”泰勒敦促读者道。“如果你的个人生活一团糟，你永远不会在工作中做到最好„„你不能将职业女性的母亲角色剥离，也不能剥离母亲的职业女性角色，不妨运用好这两种角色„„重要的是，不要认为你的生活是零和游戏，也不要认为它是一个必须平衡的等式。”祝你好运。

反馈：您有什么样的时间管理方法，帮助您将事业与生活结合在一起？欢迎留言。（财富中文网）

At work, she adds, she was known as the Time Warden, “because I am 100% comfortable with cutting someone off” in order to keep a meeting within its time limit: “Halfway through the meeting, I'll say something like, 'Everyone, we have thirty minutes left'” — and then 10 minutes, and so on.This tactic has the salutary side-effect of forcing certain longwinded folks to get to the point, which is never a bad thing.3.Keep one calendar.Early in her career, Taylor kept separate calendars for work and home, which meant “I bifurcated my life, and as a consequence I felt bifurcated.This was not pleasant.Meeting and appointment overlaps occurred, and I dropped the ball and missed a few things.” Noting personal and professional items on the same calendar prevents that.4.Work on weekends.“Sunday was my secret weapon,” Taylor writes.“Nobody likes to work on Sundays.This meant that I had an empty office, a floor, or possibly the whole building at my disposal.”

So she brought her two kids to the office: “I'd pack games, stickers, and dry-erase markers and they'd set up in the conference room adjacent to my office.In addition, in that wasteland of empty offices, they were able to run freely down the halls without disturbing anyone.” They had a blast, and Taylor was able to get a jump on the week ahead.5.Have a day-care Plan B(and C, and D).“Day care failure.Three words that panic any working mother,” Taylor writes.She learned this the hard way when obliged to fire a Babysitter From Hell on a day when her husband was out of town and she was late for a big meeting.On that occasion, luckily, her mom rode to the rescue--but from that point on, Taylor always had at least one backup plan, just in case.6.Learn how to delegate.Many years ago, six months into a new, long-desired job as director of new product development at US West, Taylor writes, “I thought I was going to have to resign, because I did not want the shame of being fired.I couldn't deliver anything on time or accurately, yet I was working harder than ever.”

”My problem was that I did not know how to delegate the work, lead through others, or say no,“ she explains.”Luckily, I had a boss who was willing to mentor me and who taught me that I needed to ask for help.“

As with No.2 above, delegating sometimes means shushing one's inner perfectionist: ”I had to make peace with the fact that nobody was going to do it my way, but that was okay,“ Taylor writes, adding, ”When I let go and trusted others, our team became one of the best-performing teams at the company, which eventually led to my next promotion.“

One further suggestion: However busy you get, ”make your home life a priority,“ Taylor urges.”If your personal life is a mess, you'll never be your best at work...You can't take the

mother out of the career woman or the career out of the mother, so use both to your advantage...Above all, try not to think of your life as a zero-sum game, or an equation that has to be balanced." Good luck.Talkback: What time-management methods have helped you combine your career with an outside life? Leave a comment below.

第三篇：世界级建筑大师眼中100年来最杰出建筑 转载

世界级建筑大师眼中100年来最杰出建筑

(2010-06-04 09:58)转载

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最杰出建筑

旅游

世界级建筑大师马瑞诺眼中100年来最杰出建筑，马瑞诺还对这些建筑作出了评价。

有生命的博物馆：密尔沃基艺术博物馆

密尔沃基 圣地亚哥•卡拉特拉瓦 2001 作为密尔沃基天际线一个与众不同的建筑，该博物馆的特征是一个可移动的太阳屏。当清晨博物馆开馆时，像翅膀一样的屏展开以遮蔽建筑。夜晚闭馆时这个屏又收回。该建筑也有些绿色元素，比如六英里长的PVC地板管道在冬季能输送热水，使整个建筑保持温暖。“在结构上表现出欢腾气质，其外型在翱翔。它释放能量，对抗着引力。”马瑞诺评价说。

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高迪建筑生涯的顶峰是1883年接手的圣家教堂

(2010-06-04 09:40)转载

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圣家教堂

旅游

高迪简介：

安东尼·高迪（1852-1926）生于离巴塞罗那不远的加泰罗尼亚小城雷乌斯的一个铁匠家庭。1878年，高迪获得建筑学学士学位。高迪是个疯狂的建筑师，他把巴塞罗那当作自己的舞台，尽情地放纵他一个个天才的设想，为巴塞罗那，更为世界留下了格尔公园、米拉之家、巴特略之家、圣家堂等18件不朽的建筑杰作。他的建筑作品有17件被西班牙列为国家级文物，3项被联合国教科文组织列为世界遗产。在他的作品面前，人们会为它们多变的形状、丰富的色彩以及象征主义的玄幻而叹为观止。

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Daniel Libeskind作品-柏林犹太博物馆

(2010-06-03 21:03)转载 标签：

柏林犹太博物馆 分类：顶尖建筑

旅游

犹太博物馆的入口配置于原柏林博物馆〈巴洛克式老建筑体〉内，利用新建筑体其中一个“空”的轴线方向延伸至此建筑内，并打破其方正格局，横斜入地下室而至新建筑体内。Libeskind称此种手法为〝潜意识下的连接〞，代表德国人和犹太人命运的无法分割；但从深层意义来看，为了创造犹太博物馆的入口，拆除了仿古迹的一面墙体

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安东尼高迪 Antoni Gaudi杰作之一Casa Mila 米拉公寓

(2010-06-03 20:57)转载

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米拉公寓

旅游

Antoni Gaudi(b.Reus, Spain 1852;d.Barcelona, Spain 1926)

The son of a coppersmith, Antoni Gaudi was born in Reus, Spain in 1852.He studied at the Escola Superior d'Arquitectura in Barcelona and designed his first major commission for the Casa Vincens in Barcelona using a Gothic Revival style that set a precedent for his future work.Over the course of his career, Gaudi developed& 阅读(27)┆ 评论(0)┆ 转载(0)┆ 收藏(0)

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全球十大奢华阳台套房

(2010-06-03 20:53)转载 标签：

全球奢华套房 分类：家装设计

旅游

Atlantis Resort & Casino酒店的两座建筑物由一座空中桥梁连接，而“桥梁”套房就位于这座桥梁的顶端，从套房阳台可以俯瞰酒店全貌及远处的码头，及加勒比海绿宝石般的海水。“桥梁套房”房费为每晚2.5万美元。

2007年MTV颁奖典礼曾在Hugh Hefner空中别墅的阳台举行。这个阳台的面积足够举办一场派对，人们可以一边躺在按摩浴缸中享受，一边欣赏拉斯维加斯大道的景色。

阅读(6)┆ 评论(0)┆ 转载(0)┆ 收藏(0)设想：七个未来的巨大工程

(2010-06-03 14:04)转载 标签：

巨大工程设想

家居

六个大胆的建筑设想，未来这应该不是korean jokes: 月球发电厂（Luna Ring）

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为应对能源需求，可以在月球的赤道地带搞一个硕大的太阳能面板，将收集而来的太阳能所转换得到的电能传送至附近的电厂，电厂再将其转换成微波和激光，然后将这些能量束传送到地球的接收站，接收站最后再转换成电能。

月球上电厂的建筑材料将就地取材：用月球的岩石和土来做水泥，砖块和玻璃纤维；而水将通过月球土壤和氦的化学反应来获得。

至于发电机的安装，将从地球上把零部件传送到太空并进行组装，然后再落地月球。其中绝大多数任务将由机器人来完成，另有一组宇航员将被派往月球监督机器人工作。

海洋城市（Green Float）

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流水别墅 美国建筑大师赖特之作~

(2010-06-03 13:36)转载

标签： 分类：顶尖建筑

流水别墅

家居

1959年，赖得以89岁的高龄离开人世。

赖特的主要作品有：东京帝国饭店、流水别墅、约翰逊蜡烛公司总部、西塔里埃森、古根海姆美术馆、普赖斯大厦、唯一教堂、佛罗里达南方学院教堂等。

流水别墅

流水别墅

Fallingwater，Pennsylvania，USA 1936年 美国 宾夕法尼亚州（Pennsylvania，USA）弗兰克·劳埃德·赖特（Frank Lloyd Wright）

流水别墅是现代建筑的杰作之一，它位于美国匹兹堡郊区的熊溪河畔，由F·L·赖特设计。别墅主人为匹兹堡百货公司老板德国移民考夫曼，故又称考夫曼住宅。

别墅共三层，面积约380平方米，以二层（主入口层）的起居室为中心，其余房间向左右铺展开来，别墅外形强调块体组合，使建筑带有明显的雕塑感。两层巨大的平台高低错落，一层平台向左右延伸，二层平台向前方挑出，几

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创意在于生活，食物的故事

(2010-06-03 13:11)转载 标签：

创意在于生活 分类：创意在于生活

食物的故事

家居

创意源于生活，你知道生活中许多有趣的事物，只是你没有细心发现。现在来看看源自于生活的乐趣，看这些形态各异的食物。当食物赋予生命时，你会发现原来身边的事物是如此美好。感谢创意无限的厨师雕刻师们，让我们看到了不一样的生活。

来，咱们一起去

哇，游泳完真爽。

宝宝，睡着了吗？

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世界最高建筑——阿联酋的哈利法塔

(2010-06-03 13:02)转载

标签： 分类：阿联酋最棒建筑

哈利法塔

旅游 世界最高建筑——阿联酋的哈利法塔27日启用一家高级酒店，客人可以在世界最高建筑里面过夜，欣赏迪拜夜景。

“阿玛尼”在迪拜哈利法塔开设的首家豪华酒店

全世界首家以意大利著名设计师乔治阿玛尼名字命名的酒店27日在阿联酋世界第一高楼哈利法塔(也称迪拜塔)内开业。

豪华餐厅等待来客光顾

阿玛尼设计酒店装修风格

阿玛尼当天出席酒店开业仪式。仪式原定上星期举行，但由于冰岛火山爆发致使欧洲空中交通瘫痪而推迟。

“我昨天看见这家酒店成为现实，十分激动。”阿玛尼在开业仪式前的新闻发布会上说，“看到它成为现实太棒了。”阿玛尼说，他的目标是开设一家舒适、风格独特且能给人留下印象的酒店。“我想要„„一些能够让人记住的东西，不仅是现在，还包括将来。”

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查看全文>> 阿联酋迪拜塔成为世界最高建筑

(2010-06-03 12:58)转载

标签： 分类：阿联酋最棒建筑

杂谈

阿联酋迪拜塔成为世界最高建筑

9月13日，位于阿联酋的迪拜塔建筑高度达到555米，超过加拿大多伦多电视塔2米，成为世界最高建筑。

巨资造第一高

“迪拜塔”始建于2004年，计划将于2008年底竣工，2009年9月正式对外开放。光是大厦本身的修建就耗资至少10亿美元，还不包括其内部大型购物中心、湖泊和稍矮的塔楼群的修筑费用。为了修建“迪拜塔”，共调用了大约4000名工人和100台起重机。建成之后，它不仅是世界第一高楼，还是世界第一高建筑。而目前的世界第一高建筑为553米高的加拿大多伦多市电视台。但是“迪拜塔”最终究竟有多高一直是高度机密，一方面是因为开发商担心会有竞争对手将这个“最高独立建筑物”的名头抢走，另外，修筑更高楼层的技术也许到了2008年就已成熟了。

因此，作为开发商，迪拜最大的地产开发公司艾马尔地产仅向外透露说，大厦将在建至700米以上的某处时停止，而其最终高度据称将达到818米。

据报道，建成后的“迪拜塔”将超过160层，且拥有56部电梯，速度达每秒18米，那将是世

第四篇：时间管理技巧培训稿

时间管理技巧

时间管理概述

时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有 24 小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源。

有效的管理者有一个共同特点，他们都是管理时间的高手，而失败的管理者则无一例外地都不善于管理时间，管理时间是有技巧的。

你可运用的时间就是你全部的时间资本。

现代人的生活节奏越来越快，压力也越来越大。经常会听到白领人士抱怨一个星期有三到四天的时间在加班，没有时间锻炼身体，身体经常处在一种透支的状态；也有人抱怨，虽然现在的职位已经到了中层管理层，但是没有安全感，因为知识的更新速度太快。

其实大家都感觉到时间是个瓶颈，每天列了一大堆的计划，晚上回顾的时候，却发现忙的都是一些琐碎的事情，重要的事情却没有干，这都是因为缺乏时间管理的技能，不能很好的运筹时间。

所以说非常有必要学习时间管理，提高管理时间的能力。

时间管理的益处

时间管理的益处体现在下面六点：

(1)时间管理的第一点益处是控制时间而不是被时间所控制。利用好时间管理，变被动为主动，由自己来操纵时间；(2)时间管理的第二点益处就是能够减轻工作压力，能够留出更多的时间，从容地安排时间；(3)时间管理的第三点益处是可以节约时间；

(4)时间管理的第四点益处是利用相同的时间，能够更加专注地做重要的事情；(5)时间管理的第五点是最重要的，利用好时间管理，可以提高工作效率，改善工作的质量；(6)时间管理的第六点，平衡时间、掌握好利弊，进行有效工作；

利用好时间你就可以更智慧地工作，更快乐地工作，而不是更辛苦地工作。

时间管理的益处

控制 Control 减轻压力 Less Stress 节省时间 Save Time 更加专注 More Focus 提高工作质量 Improve

Quality平衡 Balance

时间管理对管理者自身大有裨益。时间管理一般可通过三个途径来实现。一是优先计划管理，就是把事情按照目标来进行优先设定，优先计划管理可以使事情井井有条，忙而不乱。二是自我组织管理，主要是通过调整自身的工作方式和方法来提高工作效率。三是沟通管理，强调的是与人沟通过程中控制时间的能力。

通过优先计划管理、自我组织管理和沟通管理三方面途径，可以实现高效的时间管理。

优先计划管理

1.为何要确定优先顺序 【案例】

美国一家钢铁公司的总经理常常遇到很多时间管理上的问题。如为什么总是这么忙，做事情效率总这么低？他非常想让人帮助他分析和解决时间管理的瓶颈问题，于是找了一个顾问。这个顾问花了一段时间，天天观察这家公司的做事方法，最后给总经理提出了三条建议，并说：“你可以先不付给我钱，你先根据我这三条建议做一段时间后，如果有成效，你来决定给我多少酬金。如果没有成效，你可以一分不给。”两个月以后，这个顾问收到了一张 25000 美元的支票。实践证明这三条建议是非常有成效的。

这三条建议其实非常简单：(1)把每天要做的事列一份清单

(2)确定优先顺序，从最重要的事情做起(3)每天都这么做

大家可以看到这三条建议的关键点在于根据事情的重要程度决定优先顺序。为什么要根据事情重要程度来决定优先顺序？举一个例子：有一个非常大的桶具，桶旁边放了一些大石块、小石块、水和沙子，怎么做能最大限度的把这些东西都放进桶里？

正确的顺序是先放大石块再放小石块，再放沙子，最后放水，如果按照相反的顺序，先把水倒进去，再放沙子，再放小石块，最后放大石块，这个桶就装不下这么多的东西。其实，人的精力就像这个桶的容量一样是有限的。大石块就相当于那些非常重要的事情，那些小石块、沙子和水其实就相当于琐碎的小事。如果先去处理那些琐碎的小事，到最后大的事情反而会被忽略到一边。所以要按照事情的重要程度来确定优先顺序，这样能够节省你的精力和时间，重点专注于你要做的事情。

2.如何确定优先顺序(1)测试你做事情的优先顺序

应该按照什么来确定事情的优先顺序呢？这是一个仁者见仁，智者见智的问题，你平时都是按照什么来确定做事情的优先顺序？

请在你认可的情况前打√  喜欢做的事情  熟悉的事情  容易做的事情  花费时间少的事情  已经排定时间的事情  资料齐全的事情  经过筹划的事情  上级临时交代的事情  别人的事情  有趣的事情  紧急的事情(2)优先矩阵

我们为了进一步的说明这个问题究竟应该按照什么顺序来决定事情的重要程度，我们把事情按照重要和紧急程度分成四类，这就是通常所说的优先矩阵。

在这个矩阵中，纵坐标表示事情的重要程度，横坐标表示事情的紧急程度。根据事情的重要和紧急程度的不同，将事情划分成为四种类型：

◆ 第一类就是既重要，又紧急的事情。比如，房屋着火，或者客户打来的投诉电话，对于这种事情的态度是马上处理，防止危机进一步扩散；

◆ 第二类是重要但不紧急的事情。如平时要做的工作规划、预算、和客户沟通、同事之间的交流等，虽然不紧急但是一定要花很多时间；

◆ 第三类是不重要但很紧急的事情。比如说，在工作的时候，你的父母或者好朋友突然打来电话，询问你的工作情况。事情虽然不是很重要，但是父母或好朋友打来电话不能不处理。所以尽量要减少这类事情的发生，无意义的闲聊应该杜绝。

◆ 第四类是非重要又非紧急的事情。

这四种类型的事情有一个规律：如果不把时间投资在重要而不紧急的事情上，就一定会吃苦头，这类事情会使工作不能正常进行。

(3)帕雷托原则（Pareto Principle）

划分事情紧急程度应该遵循的原则是什么呢？首先是轻重，再就是缓急。应该把时间多投资在重要的事情上，一定要牢记“轻重缓急”这四个字?轻重缓急是建立在二八原则上的? 二八原则是意大利的经济学家帕雷托提出的，他在 1897 年观察 19 世纪英国社会财富和人的关系时，发现国家 80% 的财富是聚集在 20% 的人的手里。比如说，在你的客户中，有 20% 的客户是非常重要的，他给你带来 80% 的经济效益；奥斯卡的票房中，80% 的票房是由 20% 的影片创造的。

帕雷托原则（二八原则）

在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。

精力集中在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上。不要把精力花在琐碎的小事上，投入了 80% 的精力，最后却只产生 20% 的成效；把精力专注在那 20% 的重要事情上，才会达到事半功倍的效果。

目 标

目标才能唤起你最高尚的才能。

制定目标的好处

很多人都说，定目标就一定有收获，那么制定目标究竟有哪些好处呢？(1)通过制定目标，可以节省不少时间。

(2)目标就像一个筛子，可以筛选出要做的事情，过滤掉无关的事情。如果这件事情和目标有关系就去做，和目标没关系就不必做，这样生活会井然有序，并且有目的。

(3)目标就像风向标一样，它能够使你沿着既定方向前进，并唤起你最大的潜能，推动你实现人生价值。成功人士都是那些目标远大并且能够付诸实施的人。有调查显示，100 ％的人都认为定目标是有好处的，但只有２０％的人清楚自己具体的目标，能清楚地描述出他想要做的事情。这２０％的人中只有３％的人把目标写下来，变成书面的东西。这个调查结果表明，这３％的人无论是从收入还是成就上都要比那 97 ％的人高。大家都知道定目标好，但是在制定目标的时候还是存在很多的误区。

制定目标的原则

制定目标要遵循一定的原则，否则目标就会很空。制定目标的原则有以下几条：(1)目标必须自己定。只有你自己参与，原动力才会很大。因为只有你自己清楚，你想要做什么，要达到什么样的标准。

(2)目标必须切合实际。如果定得太低，没有挑战性，不能激发潜能，就没有任何意义；如果定得太高，往往会中途流产。有句话说得好，目标只要踮点脚尖就能够得着，就是合理的；如果不用踮脚尖就够到，那就没有挑战性；跳起来都够不到，那就不是目标。

(3)目标一定是书面的。要向３％的人学习，目标书面化可以理清思路，时常提醒要实现的事情，就不容易遗忘。

(4)目标必须是可衡量的。只有可衡量的目标，才能知道这个目标到底实现了没有，如果不是可衡量的目标，就很难成为行动的指南。(5)目标必须是有时限的。如果定了一个毫无时间限制的目标，那就不称其为目标了。只有有时限的目标，才可以拟制相应的行动计划。

(6)目标是平衡和谐的。你制定的目标可能有很多个，包括生活上的、工作上的，这些目标相互间不能冲突，否则就会使你无所适从。

目标的运用

(1)目标金字塔

比如一个五年计划，首先把五年计划逐步细化分解，分解成五个一年计划，确定每一年内要做的事，然后将目标又分成季度目标，再细化成每月、每周、每天的目标，这就是一个目标细化的过程。

(2)每日时间计划表

目标细化反映在具体时间管理上，就是每日和每周计划表。这个每日和每周的计划表，一般都是在晚上制定的，因为这样可以检查今天都做了哪些事，哪些事还没有做，明天如何完成它。

计划表有三个组成部分： ①时间已具体确定的会谈、会议 ②时间没有具体确定的待处理事项 ③电话、记录等信息 具体操作步骤：

①把已确定的会谈、会议安排在日程中；

②把待做的事项列表，标明所需时间和授权可否； ③把待做的事项安排在日程表中，注明所需文件出处； ④把做完的事项勾掉。

每日计划表或者每周计划表是把目标分解落实到时间管理上的一个非常好的办法。

【本讲总结】

本讲介绍了为什么要进行时间管理以及时间管理的好处。时间管理的具体途径有优先计划管理、自我组织管理和沟通管理。优先计划管理是按事情的重要程度来确定时间优先顺序的。制定目标要遵循六项原则，要对目标进行分解，把目标最后要落实到时间管理上，就是制定每日时间计划表。

【心得体会】

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自我组织管理

1.自我组织管理的定义

自我组织管理主要是通过对工作方式、方法的改变，达到时间管理的目的。自我组织管理就是做好时间的加、减、乘、除四则运算。

所谓加法就是找出在时间管理中隐藏的时间；减法就是减少无谓的时间浪费；乘法可以成倍提高工作效率，而不是延长工作的时间；除法是根除浪费时间的习惯。

2.时间的加减乘除四则运算 时间的加减乘除 + ：找出隐藏时间-：减少无谓的时间浪费 ×：提高工作效率 ÷：根除浪费时间的习惯

(1)加法

时间上的加法就是找出隐藏的时间，可以通过下面几种方式： ①擅于利用等候和空档时间

在工作和生活中，有哪些时间是等候和空档时间？你是如何利用的？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 比较保守的估计，如果每天有十分钟的时间花在上下班的路上，一个月就是３００多分钟，也就是五个小时的时间。你可以利用上下班在路上这十分钟的时间，构思一下一天工作的细节，规划每日计划表应该做哪些事情，这样，一上班就可以立刻投入工作。还可以利用上下班路上的时间，用录音机来学英语，背单词。一个月下来也会学到不少东西。

②创造时间区

一家集团公司的老板，每天八点上班，比正常的员工还要早到一个小时，为什么呢？他是这样回答的：因为我已经７０多岁了，早到一个小时，我很容易地找到一个离公司近一点的停车位(因为在美国停车位非常难找)；利用早到一个小时处理信件、邮件和文件，效率非常高。

你也可以比大家早到一个小时，或者晚走一个小时，在这一个小时里没有人打扰，可以静下心来仔细考虑一些事情，这就是创造时间区。

③逆势操作

逆势操作就是别人干这件事的时候你偏不去干，等没人干的时候你再去干，这个方法确实非常好。比如午餐时间，餐厅里挤满了人，晚去半个小时会发现人非常少，然而晚去半个小时并不比大家晚回来。

④背包原则

有个笑话说，两个人去搬砖，其中一个人说对方：“你多懒呀，你一次就搬一块砖。”对方说道：“我觉得你才懒，你一次搬四块砖，比我少走三趟！”这就是背包原则，其实如果利用背包原则的话，可以节省不少时间。

● 注意平时积累素材。不要每次都从头开始，等到用的时候将积累的素材拿出来就可以。

●地理上的批量处理。去办公室或收发室，取传真件和送邮件同时进行，这样就不用跑来跑去，节约了不少时间，这是地理上的批量处理。

●时间上的批量处理。比如说邮件收发，既可以定时收发，也可以随时收发。但定时收发可以集中时间处理，比较从容，可以节约不少时间。

(2)减法

减法就是要减少时间的浪费。你的时间很可能都是在犹犹豫豫、反复思考的过程中白白浪费的。有个心理学家提出“五分钟思考法”的原则，就是遇到小事情，不要犹犹豫豫，不要反复去思考，只要花五分钟就可以解决问题。

这五分钟是这样分配的，第一分钟先来决定目标和课题，究竟要做什么，达到什么目的。第一个两分钟是思考的扩张及探求，要达到这个目标需要准备哪些条件，可不可行。第二个两分钟整理思路，做出结论。分钟思考法 分钟：决定目标及课题 2 分钟：思考的扩张及探求 2 分钟：整理思绪，做出结论

(3)乘法

时间管理中的乘法，就是怎样提高工作效率。对于完成计划所需要的时间，应该有个合理预计，这样才会提高工作效率。在提高工作效率方面，介绍一些小方法： ①物归其所，物归原处。比如：办公桌上堆放杂物不堪入目，文件到处都是。这样会妨碍你的注意力，导致你情绪紧张，压力增大，又增加了许多查找时间。因而要培养物归其所，物归原处的习惯。

②建立有效的工作环境。办公桌上物件的摆放次序应该遵循两个原则：一是方便，二是固定。

比如：方便——如果你习惯用右手写字，你的电话可以放在左边，这样可以用左手拿起电话。固定——每件东西拿出后要放回原处，这样你就不必再花很多时间去考虑这件东西到底放在哪里，可以减少不必要的时间浪费。

③文件处理。要善用文件夹，建立文件处理原则。要建立一套文件处理系统，哪些是待送出的文件，哪些文件是处理完的。处理完了的文件要归档，电脑中的文件目录和邮件要归类，这样查找起来一目了然，非常方便。

(4)除法

除法就是根除浪费时间的习惯。浪费时间的习惯主要是指“拖延”时间。比如说上班总是迟到，交给他的事情今天不办，拖到明天办。

对付拖延时间的办法只有一个——当机立断。

采取逐个击破的方式来进行，就是把大事情划分成小事情，从容易的事情做起。

调整思维方式。往往觉得事情越难办就越往后拖，不妨反过来想一想，如果先把这个难办的事情做完，以后就不需要想这个事情了。调整了思维方式，你会变得更加主动，很乐意去做这件事情，那么事情就往往不会像你想的那么难了。避免过分追求尽善尽美。有的人往往把问题想得非常透彻后才去动手做，那么由于你考虑问题过细，也没有时间去做了；有时可能开始动手做时，灵感随之而来，进展很顺利。应该先想好大框架，然后动手去做，以避免追求尽善尽美。

沟通管理

1.懂得说“不”

一般人大多都比较中庸，不好意思对别人说“不”。懂得说“不”要注意以下四点。

(1)时间结构的暗示。比如你跟别人会面之前，先告诉对方，我们这次会谈大约要用 30 分钟的时间。这样大家都心中有数。

(2)肢体的暗示。比如会谈的时间就要结束了，你下意识地看一下手表，暗示对方时间快到了。通过这些肢体的暗示，别人能明白你的想法，又不得罪人。(3)在拒绝别人的时候，一定要做到附以理由，提供其他解决途径。比如说你正在工作的时候，你的朋友打来电话，这时候你一定要告诉他，你正在上班，下班以后再聊。这样回答，不但告诉他理由，而且提供了下班以后再聊的方式，既得体又解决了问题。

(4)做到对事不对人。告诉对方，自己只是对这件事情发表观点，并不是对人，所以请不要生气。切忌通过第三者来做这件事情。

2.善用电话

电话既可以节约时间，也可能浪费时间，这完全取决于你的态度和行为。要学会善用电话进行沟通。电话沟通中需要注意几个方面。

(1)要避免开头的题外话。如：最近好吗？最近过得怎么样？假期是怎样度过的？这样的话题应该避免。

(2)适时切入主题。不懂得结束谈话的技巧，是造成电话冗长的原因。如：客户闲聊开场白觉得比较融洽时，就应进入正题。

(3)尽量集中回复电话。

3.会议沟通 很多人经常抱怨，开会时间太长，会议讨论半天也没有结果，不相关的会议太多等等，这说明在日常会议中存在着许多弊病。如果解决好以下五个方面，会议就会有成效。

(1)制定清晰的目标。开会要达到什么目的，这就是目标清晰。

(2)尽量减少与会人数。邀请那些乐于提建设性建议的人员参加。对于只会泼冷水的人尽量不让其参加，因为这些人不但不会提建议，还会延长会议的时间。(3)选择适当的开会时间和地点。〖 HT 〗时间不要定在下午，最好在上午，这时大家的思维比较活跃。开会地点空气要流通。时间和地点选择好了，有利于会议的进行。

(4)提前将会议议程和相关资料分发给与会者。这样做大家会清楚会议的目的和开法，会促进会议的正常进行。

(5)避免“马拉松”式的会议。因为会议开的时间越长效率越低，对时间一定要加以限制。会议时间不宜超过两个小时。

你可运用的时间就是你全部的时间资本

【本讲总结】

本讲学习了自我时间管理的方式，要做好时间的加、减、乘、除四则运算：加法就是要找出隐藏的时间，减法是要减少无谓的时间浪费，乘法是要提高工作的效率，除法是要当机立断，根除浪费时间的习惯。要善用沟通技巧。你可运用的时间就是你全部的时间资本。你不能借用时间，也不能囤积时间，甚至不能获取时间，你只能坚持不懈从一点一滴的小事做起，更有效率地利用时间。

【心得体会】

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第五篇：七大时间管理技巧和秘诀

七大时间管理技巧和秘诀

时间管理是一种很特别的技巧，在学校中没有人教你，但实际你必须要学习这门技巧。否则，不管你有多么聪明，你还是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有经验，你还是会在工作中拖延时间。因此，这里有10个技巧，可以帮助你更好的管理你的工作：

1、不要在收件箱中保留电子邮件

将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划（calendar）中。所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。

2、一心不可二用

正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，一心二用是错误的。无论是谁，这么做都会降低工作效率。因此，设法避免这种情况，专家建议大家多练习关注方法以避免一心二用。

3、先做最重要的事情

专家管这叫“早上的一次冲刺”，开始工作的时候，检查自己所有的电子邮件，并花一个小时的时间整理出待办事项的优先级，这是一个很不错的工作方法，因为即使你不能在一个小时内做完所有事情，当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。这项处理最好能在前一天的晚上做完，这样，当你在早上开始工作的时候，你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。

4、了解最佳工作状态的时间

工业设计师Jeff Beene在做咨询工作，所以他在一天的任何时间都可以做事情，但是他说，“我制定工作计划的时间是在早晨，因为那时我最富有工作效率”。每个人都有一个最佳的工作时间，你可以通过监控自己过去一段时间的工作效率的方法来找到自己的最佳工作时间，然后你需要管理好自己的工作进度，以便让你在最佳时间内做最重要的工作。

5、加快打字速度

如果你整天都在电脑前工作，那么打字速度就会变成一个工作效率问题。在每天中，为了查询信息，人们都要进行数十次的Google搜索。每次word文档的使用也是极为普遍的，如果能够加快你的打字速度，那将为你的工作节约不少时间。

6、万事开头难，先从简单的工作入手

我们的问题并不是如何结束这个项目，而是在于如何开始这个项目。尝试将项目分成几部分，这样我就可以逐个完成，各个击破。每个任务完成之后可以给自己来点小奖励，如喝

一杯咖啡、一个苹果等，有了这样一种成就感之后你就会更有动力完成后面的任务。

7、每天都整理工作任务清单

如果你不知道你应该做的事情，你怎么可能管理好你的时间呢？有些人喜欢将工作任务清单（to-do list）写在纸上，因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺，直到项目结束。每天整理自己的工作任务清单，自己的大脑就有一个清晰的认识，什么时候该做什么事。当你集中精力去做一件事的时候便没有时间去处理其他的事情。明确产生力量，模糊令人虚弱！