第一篇:试论有效沟通对建设和谐企业的作用.
试论有效沟通对建设和谐企业的作用
摘要:有效沟通才能在工作中互相协调,才能始终保持有序和谐状态,它存在与作风建设、构建和谐社会中。关键词:有效沟通共创和谐社会人类社会发展的全部进程,镌刻着信息沟通的沧桑史迹,记录着它变革社会中的生产力,显示出它在非凡的社会中生产的巨大效能;社会信息的沟通,以它作用于“现实生活的生产和再生产”的特殊内在的机制,激活了社会生产过程的各个要素。电力在为社会服务中,在有效的沟通中,显露出他的思想作风、学风、工作作风体系,把良好的工作作风运用到构建和谐社会中,真正实现思想和效率的双丰收;这是在为社会服务中实施有效的沟通中,才能显示电力工作所产生活力、产生效率,也是和谐竞争产生的力量所在。目前,我国企业,尤其是国有大中型企业正处于结构调整和改革转型的关键时期,管理层和员工都承受着巨大压力,沟通问题已经成为企业管理的重大问题。人与人的交往,就是一个反复沟通的过程,沟通好了,就容易建立起良好的人际关系;沟通不好,闹点笑话倒没什么,但因此得罪人、失去朋友,就后悔莫及了。一个人的生活习惯和思维习惯是成年累月积累下来的,在漫长的改造岁月里,将会出现如下几种结果:第一种结果,将会使很多鸡毛蒜皮的小事严重化,导致二人不断地争吵和伤害,如果这种矛盾越来越深,则会落到劳燕分飞的境地。第二种结果,双方在改造的过程中,慢慢意识到用自己的心智模式去改变对方的不易,就开始睁只眼、闭只眼,最后双方在不断妥协的过程中,消除差异,达成一致。第三种结果,在改造的过程中,改造方反而为被改造者同化,最后反而发现双方越来越接近一致,慢慢把差异降至最低,和好如初。人们常说的夫妻有夫妻相,就是因为在天长日久的生活中,双方在思想、行为举止等方面越来越相近而形成的,即一致性形成的过程是差异性逐渐降低的过程。中层干部处于承上启下的位置,肩负着保证上级领导工作正常有序运转的重任。既是上级领导班子的参谋和助手,又是本科室(单位)干部职工的榜样和模范;既是上级领导班子的一名战斗员,又是本科室(单位)的一名指挥员;既要自己会干工作,还要会带领大家干工作。在电力工作中,主动合作,勤于沟通是一件很重要的事。不管是对上司、属下、同仁、客户,或对各接洽商谈的单位,都需要更好的沟通技巧,这亦即所谓的“人际沟通”。然而,在职场中,难免会碰到许多不如意的事,也会遭遇挫折。这时,自我心情的调适,或自我不断的激励,就是所谓的自我沟通。企业内部沟通难吗沟通看起来很简单,但能否按正确地方式沟通,让员工心悦诚服非常关键。概括起来说,沟通中的35%是来自语言沟通,而65%是依靠非语言沟通。记得有人说过,沟通的关键不是沟通的内容而是如何用对方可以接受的方式来沟通。企业的员工与老总本身就是不同利益的两个主体。对企业老总来说,因为承担的风险和压力都很巨大,认为根本无须与员工沟通,尽职尽责是其本分,而员工截然不同。一些人看到的都是作为老总所享受的特权:比如吩咐下面的人做事,而自己可以不做……。因而,企业内部在沟通时一定要注意从对方的利益以及感受出发,即所谓换位思考。如何让沟通更通畅
一、对管理者来说,首先应意识到沟通的重要性。沟通是管理的高境界,许多企业管理问题多是由于沟通不畅引起的。良好的沟通,可以使人际关系和谐,可以顺利完成工作任务,达成绩效目标。沟通不通会导致生产力、品质与服务不佳,使得成本增加。
二、在公司内建立起良性的沟通机制。沟通的实现有赖于良好地机制:第一种就是通过正式的沟通渠道;如月会、周会、座谈会,以及发挥党支部工会的作用提出合理化的建议。第二种就是通过非正式的沟通渠道;如谈心活动、文体活动等。其实这就是我们常说的人性化管理,无论是通过哪种形式沟通,只要让员工说话,并且是说自己愿意说的话。比如:各部门领导要在在百忙中和员工谈心交流、抽空打电话给员工等;即使是一名身在远方员工,都会感到自己与公司的距离很近。
三、如何用员工可以接受的方式沟通。了解员工,不能按照自己的思维模式。同样沟通必须采用员工可以接受的沟通方式来沟通;良好的沟通就是投资,一种无形的投资;而企业缺少的就是这方面的投资。实践证明,挖掘内部的生产力必须从沟通开始。
四、以良好的心态与员工沟通与员工沟通必须把自己放在与员工同等的位置上,“开诚布公”、“推心置腹”、“设身处地”;否则当大家位置不同就会产生心理障碍,致使沟通不成功。“五心”是沟通的前提
(一)尊重的心管理者应像尊重自己一样尊重员工,始终保持一颗平等
的心态,更多强调员工的重要性,强调员工的主体意识和作用;员工才能感到自己受到尊重,因而被激发与企业同甘苦的心态,将尊重贯穿在企业中;尊重体现了管理者的素养,也体现了企业的素养。
(二)合作的心绩效合作而非雇佣关系。管理者与被管理者的利益矛盾是无法改变的,但是通过合作关系的确立,可以改写企业职工奋力向上愉快的工作氛围。
(三)服务的心把员工当成自己的内部客户,只有让内部客户满意才可以更好地服务外部客户。管理者是为员工提供服务的供应商,要做的就是充分利用企业现有资源为员工提供工作上的方便以及个人的增值。
(四)赏识的心学会欣赏自己的员工而非一味地指责;当一个人被赏识的时候,他可以受到极大激励;作为管理者,需要首先以赏识的眼光对待自己的员工,并且让他知道领导对他某一方面的工作是信任和赏识的。
(五)分享的心分享是最好的学习态度,也是最好的企业文化氛围。管理者与员工在工作当中不断地分享知识、分享经验、分享目标、分享一切值得分享的东西,管理其实很简单:只要与员工保持良好的沟通,让员工参与进来,开展提合理化的建议等民主的方式,至下而上,而不是至上而下,在企业内部形成运行的机制,就可实现真正的民主管理。一句话,让员工把工作当成一件快乐的事情,领导者就获得了最大的成功。因为每个人自身所具备的知识、所处的环境经验和所处的层级不同,因此获取信息的量和考虑问题的角度不同,考虑问题的层次也会不一样,因此管理者在沟通过程中应当学会不同的思考方式让我们从生活中说中的案例来说明:一天,一家三口中,爸爸正忙着赶一篇文章,此时四岁的儿子手中拿个风筝赶过来说到:“爸爸,风筝坏了,帮我修一下吧!”爸爸就头也不抬地说道:“去,找你妈妈,我正忙呢。”在这位爸爸的观念里,修风筝只是一件再小不过的事情,不能因为这件事耽误了写文章这样重要的事情。如果这样的事情连续发生几次以后,可想而知,这对父子的亲情就会越来越淡。因为在儿童的世界里,把那个风筝修好在那天可能就是他最重要的事情,却被爸爸粗暴地拒绝了。这样的事情连续发生几次后,对儿子幼小的心灵就会造成伤害,以后再有什么事情他就不会去找爸爸解决,有什么想法也不会去找爸爸沟通,父子关系也就慢慢疏远。这个案例告诉管理者,沟通过程的换位思考是何等重要,当下属有事情同你沟通时,一定要有耐心,避免粗暴地拒绝下属的请求。否则,你会发现,在单位里,你会越来越被孤立和疏远,没办法与人沟通了。达成一致的思考方式因为每个人所处的环境、自身所具备的知识经验和所处的层级不同,因而获取信息的量和考虑问题的角度不同,考虑问题的层次也会不一样,因此管理者在沟通过程中应当学会不同的思考方式。①作为下属,要学会升位思考,能够站在上级的角度去思考问题。例如:在军队里,军长和团长考虑问题的层次肯定就不一样,如果在战略转移中,军长命令团长带领本团士兵断后,负责抵抗围追的敌人,直到大部队撤离为止。团长可能就会从本团士兵的生死角度去考虑,去向军长请求,保住本团的部分兵力,也能留下几个种子;然后军长的考虑可能是,为了保障其他十个团的兵力和总部的安全转移,必须要牺牲这个团来断后堵住敌人。对于团长而言,军长从全局考虑的决策,他肯定是想不通和难于接受的。做下属的,只有站在上级的角度升位思考,才可能去理解上司的决策,明白他的意图,从而更好地去执行。②对于上司,应当能够降位思考,站在下属的角度去考虑问题,这样才能明白下属的想法和自己的决策为什么不能够顺畅执行,从而才有助于解决问题。③沟通的双方要做到换位思考,一般情况下这种思考方式包含了升位思考和降位思考,在与同僚和平行级别的同事沟通过程中,更多的会用到这种思考方式。其实在沟通的过程中,很多问题就源于你的思考模式。不同层级的管理者要针对具体情况,做到升位思考、降位思考或者换位思考,否则就根本没办法去具备同等理心和同情心,沟通的效能就会大打折扣,沟通的效能降低了,生活绩效和管理绩效也会随之降低。信息沟通是领导者激励下属,实现领导职能和提高员工满意度的基本途径。领导者要引导追随者为实现组织目标而共同努力,追随者要在领导的带领下,在完成组织目标的同时完成自己的愿望,而这些都离不开相互之间良好的沟通,尤其是畅通无阻的上向、下向的沟通,在科室内部,要会协调本科室(单位)同志之间的工作业务,使大家不分份内份外,都能主动帮忙,防止出现一边有人干,一边有人看的不良现象;对待其它科室的业务工作,需要共同完成的,要主动合作,勤于沟通,全力配合,尽快完成。通畅有效的沟通是激活现代化企业不可缺少的组成部分。能使我们的企业不断创新、提升现代化管理水平、科技创新水平和优质服务水平,是促进工作向着更高水平持续提升而全面更好地发展,是建设“一强三优”现代公司全面发展的保证。
第二篇:有效沟通的作用
沟通在我们的身边无处不在,而有效的沟通对提升和促进我们的工作水平、生活质量有着不可替代的作用。那么何谓沟通呢?沟者,构筑管道也;通者,顺畅也。沟通的目的是让对方达成行动或理解你所传达的信息和情感。
对个人:有效沟通有利于人们建立良好的人际环境。与其他人协调一致,而且还可以获得他人的支持和帮助,减轻工作压力。把自己的工作和学习做好以及形成内部融洽的群体气氛,增强群体的团结合作,便于发挥出群体整体效能。
对企业:
1.有效沟通由于主提高决策的质量
2.有效沟通促使企业员工协调有效地工作
3.有效沟通有助于提高员工的士气
(一)沟通有助于提高决策的质量
任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题,管理者就需要从广泛的企业内部的沟通中获取大量的信息情报,然后进行决策,或建议有关人员做出决策,以迅速解决问题。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者做出决策时参考,或经过沟通,取得上级领导的认可,自行决策。企业内部的沟通为各个部门和人员进行决策提供了信息,增强了判断能力。
(二)沟通促使企业员工协调有效地工作
企业中各个部门和各个职务是相互依存的,依存性越大,对协调的需要越高,而协调只有通过沟通才能实现。没有适当的沟通,管理者对下属的知道也不会充分,下属就可能对分配给他们的任务和要求他们完成的工作有错误的理解,使工作任务不能正确圆满地完成,导致企业在效益方面的损失。
(三)沟通有助于提高员工的士气
沟通有利于领导者激励下属,建立良好的人际关系和组织氛围,提高员工的士气。除了技术性和协调性的信息外,企业员工还需要鼓励性的信息。它可以使领导者了解员工的需要,关心员工的疾苦,在决策中就会考虑员工的要求,以提高他们的工作热情。人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会造成某种工作激励。同时,企业内部良好的人际关系更离不开沟通。思想上和感情上的沟通可以增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,即使不能达到完全理解,至少也可取得谅解,使企业有和谐的组织氛围,所谓“大家心往一处想,劲往一处使”就是有效沟通的结果。
第三篇:有效沟通和团队建设
有效沟通和团队建设
李铁华著
一、人际沟通的概述、形式
在经营管理活动中,我们所遇到和所做的最多的事情就是“沟通”。不管是对上司、属下、同仁、客户,或对各类接洽商谈,都需要良好的沟通并掌握必要的技巧。这亦称之为“人际沟通”。然而,在现实生活中,难免会碰到许多不如意的事,也会遭遇挫折。其中有一条主要原因,就是缺乏对人际沟通的理解和掌握。
1.人际沟通概述
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。这个概念告诉我们:沟通必须具备三大基本要素。即要有一个明确的目标,要达成共同的协议,要起到沟通信息、思想和情感的作用。
(1)沟通一定要有一个明确的目标。只有大家有了明确的目标才叫沟通。没有目标,就是闲聊天。明确的目标,才是沟通最重要的前提。我们在和别人沟通时,见面第一句话应该说:“这次我找你的目的是„„”沟通时说的第一句话要说出你要达到的目的,这是非常重要的,也是你的沟通技巧在行为上的一个表现。
(2)沟通要达成共同的协议。沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个协议,只有形成了这个协议才叫做完成了一次沟通。沟通是否结束的标志就是:是否达成了一个协议。在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来总结:非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的协议,你看是这样的一个协议吗?这是沟通技巧的一个非常重要的体现,这是一个非常良好的沟通行为。
(3)沟通包括信息、思想和情感。沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。思想和情感是不太容易沟通的。在我们工作的过程中,很多障碍使思想和情感无法得到一个很好的沟通。事实上我们在沟通过程中,传递更多的是彼此之间的思想。
2.沟通的主要形式和行为,主要表现在:
(1)沟通的主要形式为口头语言、书面语言和肢体语言。我们在工作和生活中,会采用不同的沟通形式,但用得最多的是口头语言。这是我们人类特有的一个非常好的沟通模式。实际上在工作和生活中我们除此之外,有时还会用书面语言和肢体语言去沟通,如用我们的眼神、面部表情和手势去沟通。通过这些不同模式的形式,可以把沟通的内容正确、正确有效地传递给对方,并达成协议。
(2)沟通的三个行为:说、听、问。要形成一个双向的沟通,必须包含三个行为,即:有说的行为、听的行为和问的行为。一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。换句话说,考核一个人是否具备沟通技巧的时候,看他这三种行为是否都出现。
二、沟通原则与技巧
1.有效沟通的三大原则。要使沟通有一个良好的结果,必须具备沟通三原则。那就是要谈论行为不谈论个性、要明确沟通、要善于倾听。
(1)谈论行为不谈论个性。谈论行为就是讨论一个人所做的某一件事情或者说的某一句话。个性就是对某一个人的观点,即我们通常说的这个人是好人还是坏人。在工作中,我们发现有些职业人士在和我们沟通的时候严格遵循了这个原则,就事论事地和你沟通,显得有一丝冷淡。其实这恰恰是一个专业沟通的表现。我们经常在私下里议论:某某同事非常的热情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,这个都不是在沟通中要谈论的。
(2)要明确沟通。明确就是在沟通的过程中,你说的话一定要非常明确,让对方有一个准确的唯一的理解。在沟通过程中有人经常会说一些模棱两可的话,就像经理会拍着你的肩膀说:“某某,你今年的成绩非常好,工作非常努力。”好像是在表扬你,但是接下去他还说一句:“明年希望你要更加地努力”。这句话好像又在鞭策你,说你不够努力。这就使人不太明白:沟通传达给我的到底是什么意思?所以,沟通中一定要明确,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明确沟通。
(3)要善于倾听。要恭恭敬敬地听,设身处地地去听,用心用脑去听,为的是理解对方的意思。我们在沟通过程中,首先要确认对方的需求是什么。如果不明白这一点就无法最终达成一个共同的协议。要了解别人的需求、了解别人的目标,就必须通过倾听来达到。
2.有效的沟通技巧。有效的沟通过程是一个完整的双向沟通的过程:发送者要把他想表达的信息、思想和情感,通过语言发送给接收者。当接收者接到信息、思想和情感以后,会提出一些问题给对方一个反馈,这就形成一个完整的双向沟通的过程。
有效沟通的技巧就在于:
(1)有效发送信息的技巧。在沟通过程中,首先,看一看信息的发送。请注意,这里指的信息,包括信息、思想和情感。在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感。在发送信息的时候,需要注意以下几个问题:一是选择有效的信息发送方式。是否选择电子邮件、电话、开会或者面对面谈话,关键要从沟通的主体和内容的对象已经沟通的时间等关键性要素来决定。二是关注何时发送的信息。三是确定信息的内容。四是由谁接受信息,五是何处发送信息。
(2)有效沟通的技巧。接收信息即倾听,倾听是一种重要的非语言性沟通技巧,因为在沟通中倾听比述说更重要。倾听者要适应讲述者的风格;首先是要理解对方;倾听不仅仅用耳朵在听,还应用眼睛看;更要鼓励对方大胆倾诉,相互沟通。倾听的四个步骤为:准备倾听;发出准备倾听的信息;在沟通过程中采取积极的行动;理解对方全部的信息。
(3)有效反馈的技巧。沟通的关键性的最后一步是信息反馈。反馈就是沟通双方期望得到一种信息的互动、分享或回流。我给你信息,你也要给我信息反馈。在沟通过程中,没有反馈的信息,沟通就不完善的。信息反馈旨在使双方或单方的行为有所改变或加强,目标更为一致,行动更加协调,关系更为和谐。提供反馈,给对方提出你的建议,目的是为了帮助对方把工作做得更好一些。反馈分为两种:一是正面的反馈,就是给对方做得好的方面予以表彰,希望好的行为再次出现;另一种叫建设性的反馈,就是在别人做得不足的地方,你提出改善是建议,而不是一种批评,是非常重要的。
三、有效沟通的六个步骤:
1.事前准备。主要是要设立沟通的目标、制定计划、预测可能遇到的异议和争执、对情况进行SWOT分析等。
2.确认需求。确认双方的需求,明确双方的目的是否是一致的。
3.阐述观点。即如何发送你的信息,表达你的信息,并反映你的思想和情感。
4.处理异议。沟通中的异议就是没有达成协议,对方不同意你的观点,或者你不同意对方的观点,这个时候应该如何处理。
5.达成协议。就是完成了沟通的过程形成了一个协议,实际在沟通中,任何一个协议并不是一次工作的结束而是沟通的结束,意味着一项工作的开始。
6.共同实施。达成协议是沟通的一个结果。任何沟通的结果意味着一项工作的新开始,要共同按照协议去实施,如果没按协议去实施,那给对方觉得你不守信用,就会失去对你的信任。
四、团队与团队建设
团队是现代企业生产经营的基本单位。在任何企业中,要实行新的管理模式,建立和运行新的生产线,开发和运用新工艺和新技术,都离不开团队。因此,建立一个结构合理的、团结协作的、工作高效的团队,对于现代企业来说,显得尤为重要。
1.团队
(1)团队的概念。团队是为了实现某一个共同的目标,由相互协作的个体所组成的正式群体。
(2)团队的构成要素主要有:
1)确立目标。团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。团队的目标必须跟组织的目标一致,并把企业大目标分解成部门的小目标,再具体分到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标。
2)拥有人员。人是构成团队最核心的力量。2个及2个以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。
3)有效分工。在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人去执行,有人来协调,还有人来监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标。
4)团队定位。团队定位分为两种:团队的定位,即团队在企业组织中处于什么位置,上下之间形成何种关系?个体的定位,作为成员在团队中所扮演的角色和相互之间的何种关系。
5)明确权限。团队当中领导人的权力大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权力相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。
6)执行计划。目标的最终实现,需要一系列具体的行动方案,此方案由计划;来具体体现。提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从而最终实现目标。
2.团队建设
(1)团队建设的概念。团队建设是指企业在生产经理活动中,有计划、有目的、有步骤地对其成员进行组织、计划、培训、协调、激励和提高绩效等的一系列管理活动。企业通过团队建设来迅速解决新出现的问题,协调各方关系,提高团队的整体绩效和成员素质。
(2)高效团队建设的基本特征表现在:
1)清晰的团队目标。高效团队建设必须具有清晰的团队目标。这有利于团队成员将个人的目标与团队目标紧密地结合起来,在追求团队目标的同时实现员工的成长目标;也有利于成员自觉为团队目标作出承诺和努力,并积极付之于实践。
2)共同的团队信念。高效团队的成员会表现出对团队高度的忠诚,拥有较强的凝聚力。这种共同的信念会促使成员具有对团队的向心力和协同力,对团队文化具有强烈的认同感和责任意识。
3)相互的充分信任。成员间的相互信任是高效团队建设的必要
4)及时的内部沟通。通过关键对话,交流信息,分享经验,诊断问题,共谋对策,促进上下级和成员间迅速了解彼此想法和意见,及时消除误解,统一行动,合作互助,共同进步。
5)必要的相关技能。团队成员必须具备完成团队要求的工作能力和处理群体内部关系的高操技巧,同时成员之间还应具备适应环境变化的技术应变调整能力,包括应对特发事件的自我解救、应对新闻媒体、防止事故不断扩散等应变能力。
6)有力的领导能力。强有力的团队领导是团队建设的灵魂所在。有效的领导者能为团队发展指明方向并选择最佳路径,及时向团队成员预测和阐明变革的可能性,鼓励团队成员的信念,帮助下属更好地了解自我,挖掘潜能,拓展未来。
7)良好的学习环境。马克思说过,人创造环境,同时,环境也创造人。高效团队建设,要树立“以人为本”理念,以培养“学习型、思考型、创新型、和谐型”团队为目标,必须拥有一个良好的学习环境,养成并持续保持“热爱学习,崇尚开放、相互包容、共同协作”的良好风尚。
(3)团队建设的程序。主要有:
1)开始阶段:营造良好的氛围,确定团队目标,制定具体计划,开展有效的培训;
2)困惑阶段:融洽相互关系,鼓励工作间的沟通,员工积极参与,相互共享信息;
3)成型阶段:加强领导,培养解决问题的能力,强调自我指导,促进成员间的增进和了解;
4)行动阶段:围绕团队目标,强调团队协作,提升人际沟通技巧,注重合作共赢;
5)团队阶段:建立自我指导的工作小组,发展与外界的关系,形成有效的工作程序,培养奉献精神。
五、团队精神
1.团队精神的概念
团队精神是指团队间的成员为了团队的根本利益和共同目标,相互之间沟通协作、尽心尽力的意愿和作风。它是高绩效团队中的灵魂,是成功团队身上难以琢磨的特质。
2.团队精神内涵
团队精神内涵一般包含三个层面的内容:
(1)组织的凝聚力。凝聚力是针对团队和成员之间的关系而言的。当个人目标和团队目标一致的时
候,凝聚力才能更深刻地体现出来。团队精神首先表现为团队强烈的归属感和整体性上。团队中每个成员都能强烈地感受到自己是团队中的一分子,把个人工作和团队奋斗目标联系在一起,对团队表现出一种忠诚,对团队的业绩表现出一种责任心,对团队的成功表现出一种荣誉感,对团队的困境表现出一种忧虑心。
(2)强烈的合作意识。团队成员之间相互依存、互敬互重;彼此之间宽容、尊重各自的个性差异;相互间是一种信任的关系、待人真诚、遵守承诺;互相关怀帮助,利益与成就共享、责任与风险共担。良好的合作氛围是高绩效团队的基础,没有合作就谈不上最终很好的业绩。
(3)高昂的工作士气。团队是为了一起工作,完成共同的目标而走到一起来的。高昂的工作士气是从团队成员对团队事务的态度上体现出来的,表现为团队成员对团队事务工作的尽心尽力及全方位的投入。
3.现代企业中团队精神的培养途径:
(1)培养团队合作,增进团队的凝聚力。首先团队领导者首先要带头鼓励竞合而不是竞争,成功的领导者总是力求通过合作来消除分歧,达成共识,建立一种互信的领导模式;其次要定合作的规范。要想有效地推动合作,领导者必须订立一个普遍认同的合作规范,采取公平的管理原则做事情;再则要建立长久的互动关系,领导者要创造一些持续的机会让团队成员融为一体;最后还要强调长远利益。领导者要使团队成员拥有共同的未来前景,而不计较眼前的一些锝失,会主动合作达成愿景。
(2)重视内部的良性冲突和有效解决之道。所谓良性冲突,实际上是建设性冲突。这类冲突对于实现企业目标是有利的。杰克•韦尔奇认为,开放、坦诚、建设性冲突和不分彼此,是他的唯一管理规则,并称此为建设性冲突的开放式辩论风格。
(3)激发团队的学习精神。团队学习可以将团队成员共同得到的认识化为行动,并可产生有巨大作用的团队智慧,形成更优秀的团队精神。标杆学习就是一种很好的学习模式,标杆学习就是向典范企业学习,这种“向他人学习”的观念是团队学习的一项工具,应该向内部标杆学习,向外部标杆学习,向顾客标杆学习。
(4)激励团队的创新精神。企业可持续发展的实质就是不断创新,没有创新就没有发展。企业创新在观念,而观念创新在领导。创新要允许失败,容忍错误;要妥善处理好冒险与革新的关系;要保持竞争激情。保持竞争和不断改进是保持创新力始终如一的关键。
案例分析:
背景资料:
玉兔公司主要生产电冰箱,由于产品质量好、价格适中,使得玉兔公司在短短几年时间得到了快速发展,随着业务的发展,玉兔公司开始走多元化经营之路,公司相继开发出一系列新产品,企业的规模也随之扩大,员工人数达到700多人。
2007年,玉兔公司的效益出现了大幅度滑坡,而导致这种现象的原因是多方面的。从公司外部环境来说,日益加剧的竞争,致使公司部分产品市场萎缩,消费者的需求下降;在公司内部,也出现了产品质量下降且缺乏创新等问题。面对这种状况,玉兔公司总经理提出了精简组织结构及裁员的提议,并经公司董事会同意后予以实施。
但由于公司前几年发展迅速,人力资源部将主要工作精力放在了不断为新增的岗位招聘员工以及事务性的人力资源服务上,在人力资源规划方面的工作还很欠缺。因此,公司该保留多少员工,如何具体执行减员下岗工作成了人力资源部亟待解决的问题。
思考题:
一、玉兔公司的主要问题是什么?根源在何方?
二、如果你是该公司的助理人力资源管理师,你对人力资源规划的工作如何认识?
三、你对公司目前亟待解决的问题如何支招?
第四篇:浅谈企业文化对构建和谐企业的作用
浅谈企业文化对构建和谐
企业的作用
构建社会主义和谐社会,既是全面建设小康社会的重大现实课题,又是贯穿中国特色社会主义事业全过程的长期历史任务。构建和谐社会是一个宏观的组织文化。构建社会主义和谐社会,重心在基层。企业是社会的细胞,社会也在影响着企业。企业文化是一个微观组织文化,通过发展企业文化,可以促进企业的和谐发展,为构建和谐社会奠定基础,推进经济社会又好又快发展。和谐社会就是民主法制、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处的社会。和谐企业的基本内涵至少应该包括:经济发达、制度健全、科学发展、诚信经营、企业与社会和谐相处、良性互动,具有和谐社会所具有的基本特征。和谐、诚信、责任、创新、激励、廉政、环境是企业发展企业文化的应有之义。“人类因梦想而伟大,企业因文化而繁荣”!
一、企业文化对构建和谐企业的作用
企业文化(OrganizationalCulture)虽可以溯源到20世纪40年代的人类关系观点,但作为被关注的现象到20世纪80年代才流行。企业文化用简单的语言来表达,是指企业全体职工在长期的生产经营活动中培育形成并共同遵循的最高目标、价值标准、基本信念及行为规范,企业文化是一种管理文化、经济文化及微观组织文化。发展企业文化对于构建社会主义和谐社会,构建和
谐企业具有重要的意义和作用。
企业文化理论的出现,使得以前被视为管理难题的组织目标与个人目标的矛盾,管理者与被管理者的矛盾等有希望得到解决。企业文化具有导向作用,即把企业职工个人目标引导到企业所确定的目标上来。企业文化具有约束作用,形成舆论压力、理智压力和感情压力。企业文化具有凝集作用:使员工产生对企业的归属感和共同体意识。企业文化具有激励作用,企业文化是企业活力的加速器。企业文化具有辐射作用,企业文化塑造着企业的形象,优良的企业形象是企业成功的标志。企业形象除对本企业产生很大影响外,还会对本地区乃至国内外企业产生一定的影响。在全面落实科学发展观,推进经济社会和谐发展的新时期,发展企业文化,构建和谐企业,对于加快和谐社会的进程具有积极的推动作用。
二、企业的经济责任和社会责任
企业首先具有经济属性,必须通过生产产品或提供社会服务取得利润,求得自身的发展,也就是说企业首先要履行自己的经济责任。同时,还必须履行和实现应负的社会责任,即在以营利为目的的生产经营活动中,履行回报社会、支持公益、救助贫困等多种社会责任。
科学发展观坚持以人为本,这直接构成了构建社会主义和谐社会的根本目的。构建社会主义和谐社会必须以人为出发点,着眼于人的问题。如果不能使广大工人、农民、知识分子和其他群
众越来越充分地享受到经济和社会发展的成果,和谐社会建设也就没有了意义。
综观中外企业发展史,企业文化的发展对企业的持续发展具有重大的影响和作用。企业的发展需要有一个和谐的外部环境,国内外的产业、财税、金融等经济政策和环境对企业的发展都产生一定的影响。企业的发展更需要营造一个和谐的内部环境。一个企业战略的目的是创造价值来满足它的利益相关者的需要。这些利益相关者包括从一家企业的成功或有利益(或风险)的任何一方,利益相关者包括从一家企业的成功运营中中获利的所有方面,即企业所有者、供应商、客户、雇员、当地社区、政府、商业协会以及社会大众。
管理最重要的一个职责就是在股东的经济责任和其他利益相关者的社会责任之间达到一个都可以接受的平衡。
从发达国家和我国声誉卓著的企业发展历程来看,对于企业的社会责任,对于“以人为本”,对于企业诚信,中外企业家更是仁者见仁,智者见智。KazuoInamori是Kyocera公司的创始人,许多人认为该公司是日本管理最好的的公司之一,KazuoInamori在其著作《成功的激情》中强调了经济责任和社会责任的关联性:“利润是对那些为社会服务的公司的报酬。为社会服务这一经营哲学对许多人来说可能是成功的障碍,但它确实有助于成功。这一经营哲学从来没有给我带来经营困难,当然,别的路也可以行得通。确实存在一些公司并不需要满足公共大众的需要也能够赚到钱。但是,这样的公司并不能长久生存下去”。长江实业集团董事会主席李嘉诚认为:商业的存在除了创造繁荣的就业,最大作用是服务人类的需要。企业是为股东谋取利润,这应该坚持为企业的固定文化,这是经营的其中一项成本,也是企业长远发展的最好途径。默克公司的信条是:“我们做的是保存和改善生命的事业,所有行动都必须以能否圆满地实现这个目标为衡量标准”。福特公司前CEO唐.皮特森认为:“把利润放在人和产品之后是福特公司造就奇迹的根本原因”。
股东之间、股东与职业经理人、要素所有者之间需要和谐相处。长期以来,一些企业的发展以股东、职业经理、要素所有者各自谋求利益最大化,牺牲其他方利益为代价,相互之间目标冲突、竞争、展开不合作博弈,破坏了企业发展和谐的内部环境,最终使企业发展难以为继。
当前,我国人民内部矛盾出现一些值得重视的新问题。社会成员分化和流动问题,反映出工人阶级内部结构和组成发生深刻变化,领导阶级内部关系多样化。一部分职工收入较低或失业下岗,生活质量下降,处于贫困状态。在公有制经济,领导者、管理者、经营者和生产者之间存在差别和矛盾。有的非公有制企业存在劳动条件、劳动保护差,拖欠、克扣工资,随意加班,侮辱工人,雇佣童工等,业主同员工之间关系紧张。企业股东的经济责任和其他利益相关者的社会责任之间的不平衡是企业、社会不和谐的深层次原由之一。
三、发展企业文化与构建和谐企业的对策
构建和谐企业,构建和谐社会,应大力提倡、弘扬和建设有利于构建社会主义和谐社会的企业文化。
1、和谐文化。建设和谐文化,是构建社会主义和谐社会的重要任务。倡导和谐社会,培育和谐精神,促进人与自然、人与人、人与自我关系的和谐发展,是社会主义和谐文化建设的三个层次。
2、诚信文化。建设诚信的企业文化,企业家应率先垂范。对于企业家来说,信誉是一种宝贵的财富,可以取信银行和客户,团结周围的人,在企业合作中尤其重要。企业家应成为企业诚信经营准则的制定者和执行者。企业员工的诚信也必不可少。企业应加强对员工的诚信经营知识培训,使员工真正认识到诚信在企业发展中的重要作用,把企业文化、诚信道德渗透到商品的质量、设计、包装、广告及服务等各个环节,渗透到每一个员工的内心深处。
3、责任文化。企业最根本的目的是为它的利益相关者提供价值。企业要承担经济责任和社会责任,一个企业不但要强调经济责任,还要强调对其他利益相关群体的社会责任。
企业管理最重要的一个职责就是在股东的经济责任和其他利益相关者的社会责任之间达到一个都可以接受的平衡。形成一种正确的企业经济责任与社会责任相协调的责任机制,科学评价企业的社会责任。
4、创新文化。管理大师德鲁克说:企业精神的最基础的内涵(无论是在理论上还是在实践上)是进行系统化的创新实践。创新文化主要有创新价值观、创新制度、创新网络。建立创新文化,企业领导者应首先创新观念,并将先进的观念转换成每个员工的创新精神。企业应鼓励冒险与革新,让员工有选择的权利,有通过自己的勤奋获得利益的权利。
5、激励文化。行为科学认为,激励可以激发人的动机,使其内心渴求成功,朝着期望目标不断努力。美国哈佛大学的专家发现,在缺乏激励的环境中,员工的潜力只发挥出20%~30%甚至可能引起相反的效果;但在适宜的激励环境中,同样的员工却能发挥出其潜力的80%~90%。
6、廉政文化。廉政文化作为一种先进文化,是企业发展的文化根基之一,廉政文化是以廉政为思想内涵,以文化为表象形式的一种文化,是廉政建设和文化建设的产物。党风正则干群和,干群和则社会稳。加强廉政建设,既要加强制度建设,又要加强文化建设。
7、环境文化。从经济学角度来看,企业的环境责任来源于环境有限性和不可再生性,企业在生产过程中获得了收益,应该为使用环境支付成本。现代化的企业应该有一个良好的环境文化道德伦理,建立起根深蒂固的企业环境文化。
第五篇:浅谈企业文化对构建和谐企业的作用
浅谈企业文化对构建和谐企业的作用
构建社会主义和谐社会,重心在基层。企业是社会的细胞,社会也在影响着企业。和谐企业的基本内涵包括经济发达、制度健全、科学发展、诚信经营、企业与社会和谐相处、良性互动,具有和谐社会所具有的基本特征。企业文化是一个微观组织文化,和谐、诚信、责任、创新、激励、廉政、环境文化是企业发展企业文化的应有之义。大力提倡、弘扬和建设有利于构建社会主义和谐社会的企业文化,可以促进企业的和谐发展,为构建和谐社会奠定坚实基础,推进经济社会又好又快发展。
关键词 企业文化 构建和谐企业 发挥作用
一、企业文化的内涵与功能
1.企业文化的定义
企业文化是在一定的社会经济条件下通过社会实践所形成的并为全体成员遵循的共同意识、价值观念、职业道德、行为规范和准则,是企业在自身发展过程中形成的以价值观为核心的独特的文化管理模式,具有延续性的共同认知系统和习惯性的行为方式。
2.企业文化的内涵
企业文化从本质上看是一种产生于企业之中的文化现象,它的出现与现代企业管理在理论和实践的发展密不可分。从管理的角度看,企业文化是为达到管理目标而应用的管理手段,因此,企业文化不仅具有文化现象的内容,还具有作为管理手段的内涵。
首先,企业文化是以企业管理主体意识为主导,追求和实现一定企业目的的文化形态,并不是企业内部所有人员的思想、观念等文化形态的大杂烩。从一定意义上说,企业文化就是企业管理的文化。
其次,企业文化是一种组织文化有自己的共同目标、群体意识及与之相适应的组织机构和制度。企业文化所包含的价值观、行为准则等意识形态和物质形态均是企业群体共同认可的,与无组织的个体文化、超组织的民族文化、社会文化是不同的。
再次,企业文化是一种“经济文化”。企业文化是企业和企业职工在经营生产过程和管理活动中逐渐形成的,离开企业的经济活动,就不可能有企业文化的形成,更谈不上形成优秀的企业文化。
3.企业文化的功能
(1)凝聚功能
企业文化是企业的粘合剂,可以把员工紧紧地团结在一起,使他们目标明确、协调一致。企业员工队伍凝聚力的基础是企业的根本目标,企业的根本目标选择正确,就能够把企业的利益和绝大多数员工的利益统一起来,是一个集体与个人双赢的目标,在此基础上企业就能够形成强大的凝聚力。
(2)导向功能
导向包括价值导向与行为导向。企业价值观念与企业精神,能够为企业提供具有长远意义的、更大范围的正确方向,为企业在市场竞争中基本竞争战略和政策的制定提供依据。企业文化创新尤其是观念创新对企业的持续发展而言是首要的。在构成企业文化的诸多要素中,价值观念是决定企业文化特征的核心和基础,企业必须对此给予足够的重视并使之不断创新,与时俱进。
(3)激励功能
激励是一种精神力量和状态。企业文化所形成的企业内部的文化氛围和价值导向能够起到精神激励的作用,将职工的积极性、主动性和创造性调动与激发出来,把人们的潜在智慧诱发出来,使员工的能力得到充分发挥,提高各部门和员工的自主管理能力和自主经营能力。
(4)约束功能
企业文化、企业精神为企业确立了正确的方向,对那些不利于企业长远发展的不该做、不能做的行为,常常发挥一种“软约束”的作用,为企业提供“免疫”功能。约束功能能够提高员工的自觉性、积极性、主动性和自我约束,使员工明确工作意义和方法,提高员工的责任感和使命感。
(5)辐射功能
优秀的企业文化向社会大众展示着企业成功的管理风格、良好的经营状况和高尚的精神风貌,从而为企业塑造良好的整体形象,树立信誉,扩大影响,是企业巨大的无形资产。
二、企业文化对构建和谐企业的作用
企业文化用简单的语言来表达,是指企业全体职工在长期的生产经营活动中培育形成并共同遵循的最高目标、价值标准、基本信念及行为规范,企业文化是一种管理文化、经济文化及微观组织文化。发展企业文化对于构建社会主义和谐社会,构建和谐企业具有重要的意义和作用。
企业文化理论的出现,使得以前被视为管理难题的组织目标与个人目标的矛盾,管理者与被管理者的矛盾等有希望得到解决。企业文化具有导向作用,即把企业职工个人目标引导到企业所确定的目标上来。企业文化具有约束作用,形成舆论压力、理智压力和感情压力。企业文化具有凝集作用,使员工产生对企业的归属感和共同体意识。企业文化具有激励作用,企业文化是企业活力的加速器。企业文化具有辐射作用,企业文化塑造着企业的形象,优良的企业形象是企业成功的标志。企业形象除对本企业产生很大影响外,还会对本地区乃至国内外企业产生一定的影响。在全面落实科学发展观,推进经济社会和谐发展的新时期,发展企业文化,构建和谐企业,对于加快和谐社会的进程具有积极的推动作用。
三、发展企业文化与构建和谐企业的对策
构建和谐企业,应大力提倡、弘扬和建设有利于构建社会主义和谐社会的企业文化。
1、和谐文化。建设和谐文化,是构建社会主义和谐社会的重要任务。倡导和谐社会,培育和谐精神,促进人与自然、人与人、人与自我关系的和谐发展,是社会主义和谐文化建设的三个层次。
2、诚信文化。建设诚信的企业文化,企业家应率先垂范。对于企业家来说,信誉是一种宝贵的财富,可以取信银行和客户,团结周围的人,在企业合作中尤其重要。企业家应成为企业诚信经营准则的制定者和执行者。企业员工的诚信也必不可少。企业应加强对员工的诚信经营知识培训,使员工真正认识到诚信在企业发展中的重要作用,把企业文化、诚信道德渗透到商品的质量、设计、包装、广告及服务等各个环节,渗透到每一个员工的内心深处。
3、责任文化。企业最根本的目的是为它的利益相关者提供价值。企业要承担经济责任和社会责任,一个企业不但要强调经济责任,还要强调对其他利益相关群体的社会责任。企业管理最重要的一个职责就是在股东的经济责任和其他利益相关者的社会责任之间达到一个都可以接受的平衡。形成一种正确的企业经济责任与社会责任相协调的责任机制,科学评价企业的社会责任。
4、创新文化。创新文化主要有创新价值观、创新制度、创新网络。建立创新文化,企业领导者应首先创新观念,并将先进的观念转换成每个员工的创新精神。企业应鼓励冒险与革新,让员工有选择的权利,有通过自己的勤奋获得利益的权利。
5、激励文化。行为科学认为,激励可以激发人的动机,使其内心渴求成功,朝着期望目标不断努力。美国哈佛大学的专家发现,在缺乏激励的环境中,员工的潜力只发挥出20%~30%甚至可能引起相反的效果;但在适宜的激励环境中,同样的员工却能发挥出其潜力的80%~90%。
6、廉政文化。廉政文化作为一种先进文化,是企业发展的文化根基之一,廉政文化是以廉政为思想内涵,以文化为表象形式的一种文化,是廉政建设和文化建设的产物。党风正则干群和,干群和则社会稳。加强廉政建设,既要加强制度建设,又要加强文化建设。
7、环境文化。从经济学角度来看,企业的环境责任来源于环境有限性和不可再生性,企业在生产过程中获得了收益,应该为使用环境支付成本。现代化的企业应该有一个良好的环境文化道德伦理,建立起根深蒂固的企业环境文化。