第一篇:如何有效进行和谐的亲子沟通?
如何有效进行和谐的亲子沟通?最好的方法是什么? 父母是最爱孩子的人,是孩子最亲近的人,为什么很多孩子却越来越不愿与父母讲话? 为什么越来越多的孩子嫌父母哆嗦,甚至心中对父母充满了怨恨?为什么亲子之间总是冲突不断,家庭教育的悲剧屡有发生?
在卓卷美式超营超级父母课堂上,当主讲老师问到平时亲子沟通存在那些问题。有家长抱怨说:“孩子很不好管,不听话,不和我交流,不说则已,一说就吵架,根本无法沟通。放学回到家就把自己关到屋里面,不爱跟别人交流,我们根本就不知道他想些什么。”“做事情磨磨蹭蹭,总是做的不尽如人意。”“孩子越来越不听话!不爱学习老贪玩!开始学会犟嘴了!”„„现场家长纷纷表示自家孩子也有这样的“坏毛病”,越来越难与孩子沟通了。
孩子叛逆or家长专制?亲子沟通之难难于上青天
而当问及家长平时是如何处理这些问题时,家长们说出自己的“治理之道”:一顿训斥,严重的就一顿打。“可是家长们,可是你真的觉得孩子被打骂一顿就能爱上学习?你真相信一个整日被羞辱的孩子会有自信?一个从没被爱滋养过的心灵会有勇气去面对挫折?而到最后你们却美曰其名‘为孩子好’。”主讲老师反问道。
家庭是社会的细胞,孩子是家庭的希望,如何能与自己的孩子畅通无阻的沟通,促进亲子和谐,是每个家庭、每位家长所热心关注的问题。但孩子随着年龄的增长,在不经意间与父母之间产生了一道看不见的鸿沟,甚至矛盾重重。父母觉得孩子叛逆不懂事;孩子却觉得家长专制,在家里不被理解、不被尊重。
国内已研发家长、孩子心灵成长课,亲子沟通可以很简单
每个人做父母的机会只有一次,孩子的成长机会也只有一次。如何让孩子懂事,如何做一个负责、成功又让孩子喜欢的父母,实现和谐的亲子沟通成了每一位家长的梦想。
在大家都苦恼的时候,卓卷美式超营给各位家长带来了福音:在卓卷超营营地,有专业的心理辅导专家用情景教育模式帮助孩子树立责任感和爱心,让孩子懂得父母的艰辛,从而懂得孝敬父母,感恩父母,用优异成绩回报父母。
实现和谐的亲子沟通,仅仅依靠孩子改变是远远不够的,它更需要家长在平常生活中的学习与探索,与孩子一起成长。所以在孩子8天超营营地之旅结束后,卓卷超营会开展超级父母课堂,由资深家庭教育专家坐镇,将孩子成长的各个阶段出现的问题和沟通技巧给到家长。让家长在孩子成长的道路上成为孩子的挚友,做孩子人生路的掌舵人!
第二篇:如何进行有效沟通?
捷仕达教导你如何进行有效沟通?
真正的沟通者关注沟通的效果。在沟通时,重要的不是你说了什么,而是对方理解了什么,所以要求对方给你反馈很重要。
有一件人人都会做的事情,就是说话。但能把沟通做得好的人,几乎是微乎其微。因为和客户沟通有问题,很多企业无法找到适合自己的生存空间,甚至逐渐消失。也因为内部沟通有问题,很多员工无法找到适合自己的位置,不得不离开公司。我最近碰到的一个极端例子是一家兄弟共同开创的公司,因为兄弟二人的不和而陷入内斗和内耗之中。
说话是容易的,沟通是困难的。大部分企业中都可能存在以下5个沟通误区中的某一种:
第一个误区:不沟通,用猜测、甚至猜疑取代沟通。造成这样情况的原因各种各样。有时是在无意识间形成的不沟通,例如上级认为这件事情是明摆着的,不需要再说了,而下属并不知道,也无法知道上级真正的意图。有时是有意识地不沟通,例如有些人故意隐瞒一些信息,以便给别人制造困难,为自己创造优势。有时不沟通是因为绝望:我们经常听到有人叹息:“给他讲了也没用”,“我已经说过100遍了,他就是不听”。但最可惜的是因为(过分)信任而不沟通:我的上级(或我的下级)很棒,我不必告诉他,他肯定知道。
第二个误区:“说”而不“听”。这种情况在上级对下级的“沟通”中十分常见。上司滔滔不绝地说,下级默默地听。但对于下级是否理解了、理解得正确与否,说者似乎并不关心。在他看来,只要我说了,他能否听明白是他的责任。
第三个误区:“听”而不“说”。这种情况与上面的情况正好对应,通常在下级与上级的“沟通”中十分常见。尽管下级对上级的说法有疑问,或感到不理解,甚至有不同意见,但碍于面子,碍于层级关系或仅仅是因为不自信,而不把事情讨论清楚。
第四个误区:为了沟通而沟通,没有目的地沟通。这个极端是第一个误区的反面。我们经常参加一些热闹非凡的会议,但参加会议的人并没有真正的收获。大家可能联络了彼此感情,但公司问题却一点也没有得到解决。从一定意义上说,管理者的一个任务就是通过合理设计组织架构以减少这种让大家忙而无效的沟通。
第五个误区:不理解:冲突也是一种沟通。很多管理者为了维护公司表面的和谐,避而不谈一些会触动某些人利益的事情,大家都做老好人,结果是你好我好大家好,但公司却慢慢变得不好了。其实冲突,包括批评和吵架,都是沟通的有效形式,一个成熟的管理者不应该害怕或回避冲突。
之所以有这么多关于沟通的误区,是因为我们虽然都会说话,但很少有人学到过沟通的真正意义。从本质上说,沟通不是说话,而是改变行动。所以真正的沟通者关注沟通的效果。在沟通时,重要的不是你说了什么,而是对方理解了什么,所以要求对方给你反馈很重要。如果对方没有正确理解你的意思,错误不在对方,而在你。当然,沟通除理性层面之外,还有感情的层面。感情层面甚至更重要,这是管理者应该和下属打成一片的真正原因。只有从感情上接受你这个人,他们才会接受你提出的建议。
做好沟通其实也不难,只要我们遵循沟通的三大纪律八项注意,沟通的效果就一定会得到提升。
我们应该遵循的三大纪律是:
1、面对问题,而不要回避矛盾。
2、解决问题,而不是证明对方的错误。
3、换位思考,而不要固执己见。
沟通的八项注意是:
1、注意倾听,而不是想象或猜测别人的看法。
2、要求反馈,而不是等待反馈。
3、承认错误,而不是考虑个人脸面。
4、积极求得利益上的平衡,而不是隐瞒利益上的冲突。
5、对事不对人,而不是对人不对事。
6、尽量减少非正常的越级沟通。
7、不忽略非正式沟通(一对一,私下)。
8、建立正式沟通的渠道和机制(如会议、报告、书面等)。
第三篇:《新员工如何进行有效沟通》[推荐]
《新员工如何进行有效沟通》
一、有效沟通的概述
1、有效沟通的定义:沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。
2、有效沟通的原则。
A、所谓建设性沟通是指在不损害或改变人际关系的前提下进行确切的、诚实的沟通。它具有三个特征:(1)实现信息的准确传递;(2)人际关系至少不受损害;(3)不仅是为了他人喜欢,而是解决问题。
B、有效沟通的原则:
(1)信息组织(2)正确定位(3)尊重他人(4)倾听技巧(5)传递正确的非言语信息。
二、必须知道的内容
1、新员工心理特征。
(1)焦虑与无助(2)自负与自卑(3)担心与疑虑。
A、是否会被团队接受和被领导赏识B、公司当初的承诺是否能兑现C、工作环境怎样。
2、如何开始一项新工作。
(1)进入一个新部门与进入一个新班级的比较
A、沟通等于考试B、新同事不等于新同学C、没有亲密无间的同事关系D、流言总在亲密后(2)以一个不太引人注目的形象出现 任何人对新面孔都会充满警惕、好奇、猜测。(3)用工作成绩巩固你的发言权
如果不能给别人留下好的印象,就不要留下任何印象。(4)没有调查就没有发言权 新官上任三把火,新人当差三桶冰。(5)弄清楚潜规则
A、不要苛求百分百公平B、闲聊天要避开上司的软肋 C、给上级预留指导空间
3、新员工必须说话的场合。
(1)领导提问(2)犯错之后(3)掌握工作信息(4)会议发言(5)对方期待双向沟通
三、必须掌握的技能
1、如何与上级沟通。
(1)调整心态,注重礼仪,尊重领导,委婉交流(2)了解领导,适度恭维,换位思考,体谅上级(3)坦诚相待,主动沟通,心怀仰慕,把握尺寸(4)注意场合,选择时机,恰当选择沟通时间(5)调整沟通风格,寻找共同语言
2、如何与特殊同事沟通。
A、仔细倾听领导的命令; B、与领导探讨目标的可行性 C、拟定详细的工作计划 D、在工作进行之中随时向领导汇报 E、在工作完成后及时总结汇报
3、如何与特殊同事沟通
(1)支配型老员工 对策:坚忍执着
(2)性格异常型老员工 对策:尊重对方,机智应变(3)自以为是型老员工 对策:脚踏实地,一笑了之
第四篇:增强亲子有效沟通
增强亲子有效沟通,促进孩子健康成长
——家教知识培训材料
“情感是维系一切的桥梁”,孩子的心灵是柔软而稚嫩的,但同时又是倔强和深邃的,不但需要关爱与呵护,还得讲究关爱与呵护的方法,所以父母与子女之间的沟通也需要讲究艺术,需要讲究沟通的“有效性”。
一、亲子有效沟通的概念及其重要意义
1、亲子有效沟通的基本概念
“亲子有效沟通”是笔者在“亲子沟通”和“有效沟通”两个概念基础上整合提出的一个新概念。
“亲子沟通”指父母与子女通过信息、观点、情感或态度的交流,达到增强情感联系或解决问题等目的的过程。简单而言,“亲子沟通”即父母与孩子之间的信息交流过程。
“有效沟通”是指经过传递之后被接受者感知到的信息与发送者发出的信息基本一致。也就是说,信息提供者通过恰当的方式,让信息接受者及时、准确、完整地获得表达的信息,才是有效的沟通。可见,有效沟通强调的是沟通双方间信息的准确传递和理解。
在此基础上,笔者认为,“亲子有效沟通”是指:父母与子女之间,通过语言、文字、表情等,及时、准确、完整地传递信息,且信息被对方正确接收和解读,确保亲子之间交流有效的过程。
通俗地说,“亲子有效沟通”的实质就是首先听懂孩子的心声,然后平等地对话,最终达成双赢且和谐的共识。它一般具有以下特征:亲子间有明确的沟通目标、重视每个细节、适应主观和客观环境的突然变化、注重说听问等沟通方式的安排等。
2、亲子有效沟通的重要意义
家庭是孩子接受教育的重要环境,和谐的亲子关系和持续的亲子有效沟通是孩子健康成长的基础。有研究表明,良好的亲子沟通与青少年的自尊、同一性发展以及道德推理能力的发展等都密切相关;而不良的亲子沟通对青少年的内隐问题行为和外显问题行为有很大影响。具体表现为以下几方面。
首先,亲子有效沟通是培养孩子健全人格的重要途径。父母是孩子的第一导师,孩子从父母身上学习为人处世,其性格和个性在与父母的沟通中受到潜移默化的影响,亲子有效沟通对于孩子的人格发育意义重大。有研究指出,青春期的青少年,正是其人格、气质、价值观、人生观养成、转变和成熟的阶段,而青少年人格气质等方面的养成,在很大程度上依赖于家庭氛围,亲子沟通在其中便起到了很大的作用。很多实例表明,若是青少年与其父母沟通中出现各种问题或障碍,则会在他们正在成长的心理中留下阴影,这将对其后的社会适应造成负面影响,甚至可能使青少年出现种种人格和行为方面的问题。
第二,亲子有效沟通能明显提高孩子的心理健康水平。
亲子有效沟通强调的是“亲子之间的信息被对方正确接收和解读,并确保亲子之间交流有效”,这样的沟通对于孩子维持心理健康状态具有不容忽视的价值。一方面,和谐的父母关系及正常而有效的亲子 沟通会对父母的主观心理健康产生非常积极的作用。另一方面,父母与青少年之间的良好沟通有助于青少年与父母之间新的适应青少年心理发展需要的亲子互动模式的形成和建立,对青少年的心理发展特别是自我同一性的形成具有重大意义。
第三,亲子有效沟通为巩固学校教育效果奠定了基础。学校教育与家庭教育是相辅相成的关系,亲子有效沟通将进一步促进孩子所接受的学校教育成果的巩固和内化;同样,如果亲子间沟通不良,则会消弱甚至抑制学校教育的效果,在笔者的咨询案例中也发现,一些学业不是很理想的学生,往往在其亲子沟通中都存在一些问题。同时,有国外学者研究发现,孩子的意识控制、动机和亲子互动中的注意调节有显著性的相关;在与父母共同完成任务的时候,如果在沟通中有良好的注意调节,那么儿童单独完成作业时的成绩要明显优异。可见,亲子有效沟通将促进孩子学业的提高,对于巩固孩子学校教育的效果有积极意义。
第四,亲子有效沟通将及时化解孩子成长期冲突事件。孩子在成长过程中,不可避免地会发生一些冲突事件,特别是与父母间的冲突在所难免,而这些时候如果能保持亲子有效沟通,则可以及时化解矛盾冲突。研究发现,青少年的亲子冲突呈倒U型发展,因为进入青少年期之后,亲子关系处于一种相互调整的过程,亲子之间没有形成较为成熟的互动模式,因此,在亲子沟通和冲突方面都可能呈现增长的趋势;但是在经过一段时间的探索后,亲子之间的互动模式逐渐成熟,也找到了解决相互之间问题的方法,亲子沟通问题和 冲突就可能呈现下降的趋势。可见,孩子成长中各类冲突事件的化解,离不开亲子有效沟通发挥的重要作用。
二、亲子有效沟通的调查分析
为了进一步了解当前亲子沟通中存在的问题,笔者近期在我校对3195名高中学生做了一次问卷调查,现将主要结果简要分析。
1、亲子之间对心理的关注存在较大差异
调查显示,孩子认为父母最关心自己“学习成绩”的有1250人,占39.13%;而最关心自己“心理状况”的有123人,仅占3.91%。与此形成一定反差的是,在“你最关心父母哪一个方面”的选项中,除2427人(75.97%)的同学选择“身体”外,还有401人(占12.55%)的孩子选择最关心父母的“心情”,这一比例是父母对孩子心理状况关注比例的3倍多,足见孩子对父母情绪的关注程度明显大于父母对孩子情绪的关注程度,也反映出父母对孩子心理状况的关注还远远不够,这也是阻碍亲子有效沟通的一大现实原因。
2、父母间关系及孩子对家的评价不乐观
调查中孩子对“父母关系”的评价不容乐观,约三分之一(1076人,33.68%)的孩子对其父母关系的评价是“一般”,还有232人(7.27%)认为其父母关系“不太理想”。同时,孩子对于“家”这个概念的判断也令人担忧,有7.71%的学生仅仅把家看做一个“栖息的场所”,1.28%的学生形容家为“牢笼一样的地方”,还有25.26%的学生认家是“欢乐与烦恼并存的地方”。
3、父母对孩子高认可度与严格要求并存 调查表明,父母对孩子的道德品质评价整体较高,“不太满意”的仅占9.68%,且表现为随着年级的增高而有所上升。对于“父母是否经常对你的言行举止提出具有指导性的意见或建议”这个问题,选择“很少会”的仅占5.42%,且这一比例同样表现为岁年级增高而上升。可见父母在给予孩子道德品质较高认可度的同时,也继续对孩子保持严格的要求,很想“管”好自己的孩子,但这种要求随着年级的增加而略有降低。
三、做好亲子有效沟通的策略
通过调查分析,结合近年来从事心理咨询工作的粗浅经验,本人就如何做好亲子有效沟通,提出以下几点策略。
1、换位思考,力求共情——奠定亲子有效沟通的思想基础 在亲子沟通中,父母和孩子都具有不同的性格、角色、阅历、知识背景等,往往思考问题的出发点和思维方式迥异,这都是做好亲子有效沟通不容忽视的问题。因此,父母和孩子双方在沟通中必须努力做到充分地换位思考,正所谓“好的沟通者通常清楚自己内在的过程,也留意他人的感受”。可以说,亲子间有效沟通的关键在于父母和孩子双方高度的自我觉察和对对方的敏感度,这就需要亲子双方积极进行换位思考,力求在沟通中达到共情的良好状态。
将“换位思考,力求共情”作为奠定亲子有效沟通的思想基础,在解决亲子沟通过的实际问题中给予高度重视。具体而言,可以探索建立父母与孩子间的“倾诉”机制,通过谈话、书信、网络留言等,经常交流双方对同一问题的看法和感受,从而相互理解对方的观点。特别是产生矛盾冲突时,父母与孩子一定要分别把自己所的观点以及这样思考的原因表达出来,求同存异,才能实现换位思考,达到有效沟通。此外,还可以在家庭中开展“今日我当家”活动,让孩子尝试家庭一天的购物、卫生等管理和操作,体验父母一日的辛苦;而家长也可以抽空到学校感受孩子的学习生活,了解自己孩子的学习压力和成长的烦恼。
2、找准时机,突破瓶颈——把握亲子有效沟通的前提条件 古人强调做事要“天时地利人和”,同样,要做好亲子沟通,也必须找准时机,选择合适的时间和阶段、场合和对象,才能减少沟通中的障碍,突破问题的瓶颈,这是亲子有效沟通的前提条件。
父母在与孩子沟通的时候,要根据沟通的内容,适当地选择该由父亲还是母亲为主来进行沟通,有时候要多发挥母亲在沟通方面的优势。例如,在矛盾冲突刚发生之时,最好由更善于亲子沟通的母亲来进行交流,了解子女的真实想法,待孩子情绪相对稳定时,再由角色上更加沉稳的父亲出面协商解决的对策,这样就更能提高亲子沟通的效果。
3、注重方式,潜移默化——开拓亲子有效沟通的多种渠道 常言道“一把钥匙开一把锁”,亲子沟通中要十分注重沟通方式,采取恰当的方式,才能避免事倍功半。针对不同情况,面对不同问题,亲子间的沟通方式也需要有所调整,坐下来面对面的沟通交流是最常用的一种直接沟通方式,但有些时候尤其亲子沟通出现矛盾和冲突时用这种方式可能就很难保证沟通的效果,这时候我们可以选择书信等 间接的方式与孩子沟通,通过书信的方式把你的想法、看法以及为什么是这样告诉孩子。此外,随着信息技术和网络的发展,手机短信、语音留言、QQ、博客、电子邮件、开心网等网络交流方式在亲子沟通中也越来越能发挥独特的作用。值得一提的是,日渐兴起的“亲子活动”也是父母与孩子有效沟通的良好方式,例如,父母与孩子一起参加志愿者服务等公益活动,一起参加家庭合作比赛,一起外出远足,或者一起参与团队游戏等,都能达到意想不到的沟通效果。
同时,亲子沟通中还要注重“潜移默化”,特别是家长,要身体力行,在很多事情上率先垂范,用良好的人格魅力,达到一种“润物细无声”的境界。
4、主动学习,终身发展——做一名亲子沟通的“理想家长” 当今社会发展迅猛,家长与孩子同处于一个“知识爆炸”的时代,“活到老、学到老”不再只是一句口号,更是安身立命的现实需要。亲子间要想缩小“代沟”,保持有效沟通,必须建立“主动学习、终身发展”的理念。特别是父母,应该转变学习观念,树立终身学习理念,提高自身素质。可通过参加家长学校等途径,学习有关的家庭教育学、心理学知识,正确了解青少年身心发展的规律和特点,进而获取成功的家庭教育经验和方法。
学校作为教育的主阵地,在促进亲子沟通的有关学习和培训方面可以发挥其不可替代的作用。对学生而言,通过开设心理教育课,心理辅导讲座,指导学生以积极的态度和适合的方式去面对父母,与家长沟通,特别要关注那些学业困难、行为异常等的学生,帮助他们与 家长建立有效沟通。对家长而言,为其开办家长学校,引导家长端正教育观念,了解亲子沟通策略和方法,改变自己在亲子沟通中不妥的做法,从而有效改善亲子沟通效果。
事实证明,只有通过不断学习,家长才能掌握与孩子沟通的技巧,才能掌握与孩子沟通的“话语体系”和“潜在背景”,也才能成为一名亲子有效沟通的“理想家长”。
综上所述,“亲子有效沟通”是家庭教育成败最重要的因素,也是切实提高青少年心理健康和思想道德水平的有效途径,家长、孩子和学校要积极创造条件,合理运用策略,不断增强亲子有效沟通,促进所有孩子健康成长!
第五篇:中层管理者如何进行有效沟通
中层管理者如何进行有效沟通
文/古平
中国糖业集团公司
中层管理者起着承上启下的作用。如何正确理解并贯彻执行高层领导的意图和指示,如何团结并带领属下的每一位基层员工朝着共同的方向努力,如何增强执行力,提高管理成效,提升工作单元的业绩,是每一位中层管理者都会考虑的问题。而解决这些问题,沟通是必需的。那么,中层管理者如何才能进行有效的沟通呢?
一、如何与高层领导沟通?
正确理解高层领导的意图和指示,是与高层领导沟通的根本目的。一方面,高层领导很想知道中层领导做什么、怎么做、会有什么结果,甚至还希望知道他们在想什么,这说明高层领导是渴望沟通的。另一方面,中层管理者也希望准确了解并理解高层领导的意图和指示。只有准确理解高层领导的意图和指示,工作才不会发生方向性偏差。但是,高层领导主动沟通的情况一般较少,这里面既有身份的原因,也有其他的因素,所以指望高层领导主动沟通,这种机会是不多的。那么作为企业中层管理者,主动与高层领导沟通,就是自己工作中应有的内容。
不同的高层领导,有不同的沟通方式。有的高层领导喜欢直来直去,有的喜欢委婉间接,所以沟通时要适应高层领导的这些特点。
从中层管理者向企业“出售”自己的管理能力这个视角来看,高层领导就是客户,而且一位中层管理者在某一个企业任职期内,高层领导就是唯一的客户,至少也是最重要的客户。假如说“客户永远是正确的”这句话可以被接受,那么说“领导永远是正确的”也不过分。在明确这个前提之后,中层管理者与高层领导的沟通才能把握好基调。
在与人沟通时需要注意的基本法则,第一是尊重,尊重你的沟通对象;第二是赞美,赞美沟通对象,使得沟通能够更顺畅地进行;第三是倾听,做一个忠实的听众;第四是适度的表达。做到了这四点,就具备了和任何人进行沟通的基础。
与高层领导沟通,就需要做到:第一,绝对的尊重;第二,适度地赞美;第三,仔细地聆听;第四,点到为止地表达。
绝对的尊重要求我们在与高层领导沟通时要时刻注意自己说话的语气。中国是个礼仪之邦,长幼有序、上下有仪是基本规矩。如果中层管理者在与高层领导沟通时没大没小,那么高层领导会感到不舒服,沟通效果就不会好。绝对的尊重要求我们即使在高层领导出现错误时,也要充分顾及高层领导的颜面,不要当场或当众提示,而应采用更巧妙或更婉转的方法来达到目的;绝对的尊重还要求我们不能期望高层领导向下级承认错误或者道歉,但往往高层领导发现自己的错误后,会找到相应的办法给出合适的解释,但绝不是道歉;绝对的尊重还要求我们不可议论领导的是与非,不可随便暴露自己与高层领导的私人关系,在对外交往中,不抢高层领导的风头等。
适度地赞美就是要求我们在与高层领导沟通时对于高层领导下达的指示或表达的意图要给予适度的赞美。首先,赞美是必要的,高层领导也是人,人总是喜欢听别人赞美自己;其次,赞美必须适度,高层领导的指示或意图并不需要下级的首肯,更不需要高层领导对下级那样的表扬,所以,赞美高层领导的指示或意图时,也一定要适度,点到即止,如果过分赞美,同样会使高层领导感到不舒服;其三,适度的赞美要求我们在管理的实践中让高层领导做好人,而中层领导者唱黑脸。在企业管理中,不可能都当好人,也不可能都唱黑脸,那么维护高层领导的权威,维护基层员工对企业的信心,就要求中层管理者唱黑脸,而让高层领导当好人。
仔细聆听是要求在与高层领导沟通时要注意倾听,不要错过高层领导的任何关键表述。仔细地聆听要求在与高层领导沟通时,保持合适的体态和姿势,给高层领导传递出仔细、认真的信息;眼神要与高层领导形成有效交流,该记录时就记录,该点头时就点头,该复述时就复述。记录意味着你重视高层领导的指示,点头意味着你赞同或理解高层领导的意图,复述则是检验自己是否准确理解高层领导指示重点的重要方法。
点到为止地表达要求,是说在与高层领导沟通时适当地表达自己的意见和愿望,不要见到高层领导就滔滔不绝地表达自己的诉求。中层管理这作为承上启下的角色,并不是简单的传声筒,自己一定要有主见,但这种主见一定是站在高层领导视角来产生的。中层管理者了解基层的情况,又能够站在高层领导的角度来看问题,当然就是高层领导的好助手。所以在与高层领导沟通表达意见、建议时,一定要言简意赅,点到为止,不可表现得比高层领导更聪明,不与高层领导争抢功劳,要独立承担责任,避免讲不合时宜的话,别指望和高层领导无话不谈;表达建议时最好有多种方案,让高层领导来选择、来综合。
二、如何与平层沟通?
平层是指企业组织机构中具有相对等同职权地位的人,他们之间是一种横向关系。与平层的沟通,最主要的目的在于获得平层的理解、配合和支持。
企业的工作是一个有机整体,单个部门单打独斗不可能取得成功,必须有其他部门的配合、协调和支持。
平层沟通同样要遵循一般沟通的基本原则,一样要体现尊重、表达赞美、虚心倾听、主动表达,但平层沟通还应该注意以下细节:(1)换位思考,“如果我是其他部门的中层管理者,我会如何处理相关问题”;(2)注重平时的联系,不要事到临头,才想到沟通,平时要主动了解和关心其他部门的工作情况和进度,把握最新的信息;(3)选择适当的沟通方式,比如小范围的聚会;(4)重视对方的主导权,把自己的姿态放低;(5)实事求是地介绍情况,争取对方的理解和关注;(6)获得高层领导的支持。
三、如何与下属沟通?
与下属沟通主要目的在于让下属理解企业经营的目标,鼓足下属的干劲,传达正确的指令,团结下属,共同实现既定任务。
与下属沟通要尊重为先,积极鼓励,耐心倾听,善于表达。
彼此尊重是进行有效沟通的基本前提,尊重下属并不会削弱自己的权威性,相反能够获得更大的尊重。企业是一个社会的有机单元,企业中的每一个人都是这个有机体的组成部分,是我们的工作伙伴,是我们的同事。尊重下属,就是尊重自己。相信下属能够胜任自己所承担的工作,是对下属最好的尊重。作为中层管理者,要给下属留出属于他自己的空间,不要干预下属的私人生活,要知道按时下班是下属的权利;同时,企业中层管理者要尽可能地具备包容精神,包容不同文化背景、不同知识水平、不同工作岗位的所有基层员工,承认差异存在的绝对性,避免只用一种人;学会尊重不同意见、观点和理念,善于集中众人智慧;要尊重下属选择的权利,即使下属做出辞职的选择。
积极鼓励、随时肯定下属工作中的细微成绩,是和下属有效沟通的重要法门。但表扬也好,鼓励也好,第一,切忌说空话,表扬要具体,要用事实说话。表扬越具体,说明你对下属越了解,这样,对方才能感觉到你的表扬是诚实的,而不是虚情假意的做作。第二,表扬要发自内心,要有真诚的态度,才能让被表扬者受到感染,才能激起他们更大的工作热情与干劲。这就是要求企业中层管理者平时就要和下属打成一片,了解下属的工作状态和进度,这样才可能做到有针对性的表扬。第三,表扬要适度,标准要适中。受到表扬的人数不宜过多,否则起不到表扬的效果;另外表扬的标准要得当,不能过高也不能过低,过高会使人感到可望而不可及,过低则起不到激励的作用;同时特定的工作周期内,表扬特定下属的次数要恰当,否则会起到相反的效果。第四,表扬要如实,要恰如其分。只有这样,才能起到鼓励下属进步的作用。总之,期望得到别人的喝彩是人的一种本能,企业中层管理者要学会充分利用表扬和鼓励这种积极的管理措施。
耐心倾听反映了企业管理者的基本素质。不会倾听他人的诉求,就不可能和他人有效沟通。耐心倾听需要企业中层管理者创造良好的倾听环境,保持冷静的心态,要面带微笑,让诉求者感到轻松自如;同时不要随意打断对方的倾诉,不要挑毛病,不要当场表达自己的不同意见,更不要与对方争论,要尽量避免使用否定性或评论性的回答,应该努力理解诉求者的每一句话,必要时重复对方的语言;倾听时最好利用眼神、表情、手势等身体语言,表达出自己认真倾听的状态,鼓励诉求者;如果能够在倾听结束时总结诉求者的诉求,那么诉求者会更加满意,也能够确保理解了对方的意图。
当然,作为企业中层管理者,善于表达更是主动沟通的最佳手段。语言的表达能力是和一个人的社交能力成正比的。良好的语言表达需要丰富的知识背景作为支持,需要大量的阅读来扩展自己的表达方式,所以平时多读书、多记忆,是提高表达能力的基本途径;同时表达一定是自己真挚心灵的表达,是美好情感的再现,切忌夸夸其谈,切忌假大空,切忌套话废话;在表达诉求时,更要分清场合,把握时机,区别对象,做到因人而异,随境而迁,掌握分寸。每一个基层员工,知识背景不同,岗位不同,对同一事物的理解肯定会有差异,所以讲话时就要考虑不同对象的接受能力,这样不仅可以降低与他人发生冲突的可能性,也可以使自己与他人获得更加愉悦的体验;还有,善于表达,首先要敢于表达,平时要勤于思考,敢于锻炼。只有这样,我们才能够真正做好自己的本职工作,不辜负高层领导和下属对于自己的信任。
总结一下,中层管理者与高层领导、平层和下属沟通的方法重点分别是:
1)与高层领导沟通要做到绝对地尊重;适度地赞美;仔细地聆听;点到为止地表达。2)与平层沟通要做到换位思考;平时多联系;选择沟通方式;重视对方的主导权;实事求是地介绍情况。
3)与下属沟通要做到尊重为先;积极鼓励;耐心倾听;善于表达。
总之,中层管理者是企业的中坚力量,作为承上启下的特殊角色,需要做好沟通工作。只有把高层领导、平层和下属的沟通工作都做好了,中层管理者的作用才能够真正地体现出来,企业才能够拧成一股绳,团结所有人的力量,实现既定的目标和任务。
源自:《企业管理》